2023年合同管理员岗位的基本职责(模板13篇)

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2023年合同管理员岗位的基本职责(模板13篇)
时间:2023-11-28 15:00:03     小编:雨中梧

合同是商业合作的基础,能够确保双方信守承诺。如何起草一份详细且具有约束力的合同?接下来将为您推荐一些合同写作的范例,希望对您有所帮助。

合同管理员岗位的基本职责篇一

职责:

1、负责合同的草拟、修订、审核流转及存档管理;。

2、负责合同信息的收集、整理、归档工作,建立数据库;。

3、追踪合同的执行进展情况,做好统计分析汇总工作;。

4、测算项目成本,编制成本分析报告,提出合理化建议;。

5、建立各种台账;。

6、完成上级领导交办的其他工作。

任职资格:

1、专科及以上学历,建筑工程及工程管理等相关专业优先;。

2、从事合同管理相关岗位2年以上工作经验,有室内设计或建筑设计公司工作经验优先;。

3、工作严谨,善于沟通,具有良好的团队合作精神和职业操守,责任心强,有敬业精神。

合同管理员岗位的基本职责篇二

3.负责将工程合同进行统一管理;。

4.监督检查施工类合同的进度、工期、质量和工程款的支付情况;。

5.监督检查材料设备的到货质量、数量、价格和及时性;。

6.监督检查工程类合同重要条款的履行情况;。

7.领导临时交代的其他事项。

合同管理员岗位的基本职责篇三

3、按期对销售合同/协议的履行情况做统计、分析,提出意见;

4、科学、规范管理销售合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性;

5、掌握相关法律、法规,掌握公司在销售合同管理方面的规章制度,维护企业利益;

6、及时向部门主管汇报销售合同管理情况;

7、完成上级主管交办的其它工作

1、大专以上学历,熟悉电脑操作;

2、工作责任心强,具备良好的职业道德;

3、普通话标准、语言表达能力好、善于沟通;

4、有相关跟单工作经验、销售助理工作经验者优先

合同管理员岗位的基本职责篇四

1、负责审查各类合同的证照齐全。

2、负责审查各类合同的条款符合公司规定。

3、负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。

4、负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告。

5、负责做好公司合同的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。

6、控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。

7、完成领导临时交办的其他任务。

合同管理员岗位的基本职责篇五

职责:。

1、对公司已审核的合同进行核对,并形成最终标准格式;。

2、已形成标准格式的'合同进行用印监督;。

3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐;。

4、对公司归档的合同进行合理化管理,定期监督、检查。

任职资格:。

1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑。

2、年龄:40岁以下。

3、性别:男女不限(xx优先)。

4、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑。

5、其他要求:做事认真仔细,具备良好的沟通能力及团队协作精神,吃苦耐劳,有一定的抗压能力。熟练基本电脑及办公软件操作。

合同管理员岗位的基本职责篇六

1、认真学习贯彻国家颁布的技术法规、规程规范,用建造法指导质量管理工作,严格执行评定标准及各项施工验收规范。

2、协助项目经理全面履行、实施工程承包合同。

3、树立高度的责任意识,以技术人员的工作质量来确保施工的工程质量,对项目施工人员进行质量意识教育。

4、熟悉图纸,主持编审施工组织设计并组织实施。负责对工程洽商、变更的签认。

5、负责解决落实生产过程中出现的扰民与民扰、环境保护及空气污染等问题,对外协调。

6、参与各项技术管理工作,针对项目情况制定质量设计方案,记录以项目为单位的全面质量管理体系。

7、审核分包单位施工队伍的资质,严格控制不具备专业素质的外包人员施工。

8、对施工操作进行工序优化,建立分项工程质量目标,以施工的样板来规范作业质量。

9、对质量部门加强管理,监督施工过程中的质量动态,做好预先控制。

10、运用质量否决权,对不合格的项目及时进行处理,做到勤检查、勤督促、勤教育,加强作业层的控制力度,防止质量隐患的发生。

11、按总公司综合管理体系要求对项目进行全方位管理。

合同管理员岗位的基本职责篇七

2、负责与销售支持部门的对接工作,并监控办理程序;。

3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的沟通工作;。

1、财务、档案管理相关专业,熟悉基础法规;。

2、熟练操作excel、ppt、word等办公软件;。

3、为人诚恳,做事认真,有良好的.协调沟通能力;。

4、具有良好的职业道德和敬业精神。

合同管理员岗位的基本职责篇八

1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。

各项条款符团规定,并做到及时准确。

2、负责集团合同信息,输入电脑的工作,全面实行信息化管理;并做到信息保密、安全及时准确登记。

3、负责集团合同专用章的使用及保管。

使用及保管程序符合集团相关规定,登记内容清晰、完整。

4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。

及时、准确、规范。

5、负责管理集团合同文本,建立合同档案目录及合同台帐。

及时、准确。

6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表,填写合同执行情况核对表。

及时、准确。

7、负责汇总合同执行情况。

及时、准确。

8、负责季度撰写合同执行报告。

内容准确报告及时。

9、负责集团合同的查询工作。

积极配合。

10、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记,并填写移出合同档案清单,移交档案室存档。

合理、规范。

合同管理员岗位的基本职责篇九

1、负责建立与完善合同管理制度。

2、负责所有往来合同的审核,与与公司法务沟通与及时报审。

3、负责合同归档管理,合同信息及时准确的录入相关系统;

4、合同盖章审批流程的发起和跟进;

5、合同的相关数据统计和分析;

6、建立合同催收发报机制,及时提醒销售进行合同回收;完成领导安排的其他工作。

1、正规院校全日制本科学历,财务相关专业优先;

2、具有快速执行力、数据敏感能力、强逻辑思维能力和主动思考能力;

3、较强的学习能力和适应能力,有良好的抗压力和责任心;

4、良好的人际沟通能力和团队协作能力;

合同管理员岗位的基本职责篇十

职责:

2、负责客户接待来访,做好相关登记工作;。

5、负责定期派发物业管理费通知书及租金通知书,及时通知客户领取发票;。

6、负责所管物业的日常管理事务性工作,完成部门领导临时交办的相关工作任务。

7、协助招商工作;。

8、完成上级领导交办的其他工作。

任职要求:

1、具备较好的客户服务意识,良好的沟通表达能力,较强的协调能力;。

2、1年以上工作经验,持有物业上岗证,有相关岗位工作经验者优先;。

3、熟悉行业有关管理的法规、法令及标准,熟悉掌握各种办公软件的操作。

4、在移动、联通从事过服务工作的人员优先录用。

合同管理员岗位的基本职责篇十一

职责:

2、负责公司办公环境的软硬件和桌面系统的日常维护;。

4、能够独立解决排除公司各种软硬件网络故障;。

5、监控系统、门禁系统、考勤机、监控器、摄像头等设备的管理和日常维护;。

6、协助公司弱电布控、it资产管理;。

8、熟悉视频会议软件、会议室投影大屏的操作步骤;。

9、及时积极的完成上级领导交办的工作,积极参加公司的各项突击工作,及时做好工作完成落实情况汇报。

任职要求:

1、计算机相关专业;。

3、国家计算机等级二级证书;。

4、熟悉计算机软硬件、网络维护、设备安装、数据管理维护等工作;。

5、善于沟通协调、做事细致、认真、严谨。

合同管理员岗位的基本职责篇十二

物业管理员需要负责监控、检查客户的装修装饰活动,处理违规违章行为。以下是本站小编整理的物业管理员岗位的基本职责。

3、管理并建立项目租户一户一档,做到档案完整齐全、保密。

5、负责各类一般性公文、信函、通知的起草,电话接听,及时反馈有关信息;。

6、商户证照的办理及资料提交审核,及商户信息更新。

7、本部排班、考勤、员工绩效汇总、合同文件的核查工作。

8、对项目租约即将到期的租户及时提醒告知负责人及部门做好续签沟通工作。

9、负责整个项目的维修单下单及汇总,每月费用单的分发各区负责人;。

11、负责各区工作汇总,文件打印、复印等工作。

12、负责办公用品的申购领取、保管、发放登记工作。

13、协调与行政文员日常工作的对接和协调;。

14、负责本部门的会议准备、做好会议记录和会议纪要。

15、负责与其他相关部门日常工作上的协调;。

17、积极配合协办政府职能部门所需提交的信息及资料等工作;。

18、商户优惠活动微信推广,微信公众号管理工作。

职责:

2、负责客户接待来访,做好相关登记工作;。

6、负责所管物业的日常管理事务性工作,完成部门领导临时交办的相关工作任务。

7、协助招商工作;。

8、完成上级领导交办的其他工作。

任职要求:

1、具备较好的客户服务意识,良好的沟通表达能力,较强的协调能力;。

2、1年以上工作经验,持有物业上岗证,有相关岗位工作经验者优先;。

3、熟悉行业有关管理的法规、法令及标准,熟悉掌握各种办公软件的操作。

4、在移动、联通从事过服务工作的人员优先录用。

1、为商户提供专业的经营管理服务,规范、监督及指导商户经营行为;。

3、负责派发缴费通知单、张贴各种通知和告示和宣传资料等;。

4、负责租金/管理费/水电费等催费工作,确保收缴率达到100%;。

6、负责跟进商户促销活动/方案审批流程,经审批确定后通知商户开展促销活动;。

7、向商户宣贯公司管理举措、服务理念及物业相关法规意识,以取得客户的理解与支持;。

8、按时按质完成上级领导交办的其他工作任务。

1.1熟悉掌握所管辖区域房屋、公共设施的基本状况。

2.2负责(协助)房屋的接管验收和交房工作。

2.3负责房屋装修申请办理、初审及装修管理工作。.

2.4负责房屋、公共设施设备维修保养协调和跟进工作。

2.5负责接听客户服务热线和接待客户,做好值班记录,为客户提供信息咨询,并及时联系相关人员,及时反馈和处理客户提出的服务要求、投诉。

2.6定期对房屋和公共区域进行巡查,确保楼道、路面等符合清洁标准要求。

2.7负责业主水、电表的查抄及收费核算工作。

2.8负责空置房屋的管理和钥匙管理工作。

2.9负责业主/住户资料的收集、设置、管理、完善业主/住户档案。

2.10负责与住户的日常沟通,包括定期走访、季度问卷调查、社区活动等,了解住户意见、建议并及时反馈。

2.11负责住户的邮件收发管理工作。

2.12负责物业管理相关费用的收缴,为客户提供各项代办服务。

2.13负责起草对住户的通知等文件。

2.14保障部门管理范围的固定资产处于良好状态。

2.15完成上级交办的其他工作。

职责:

2、协助工程部检查工程维修单的完成情况;。

3、负责公司物业的公共区域的安全、绿化、卫生巡查;。

5、按放行规定和程序办理租户放行条手续;。

6、负责各项租金、管理费用通知书的派发及催收、催缴工作;。

7、负责各项管理事项通知的派发及监督执行。

岗位要求:

1、企业管理、物业管理专业优先;。

2、大专以上学历,品貌端正,良好的沟通协调能力;。

3、有1年以上物业管理相关工作经验优先,持物业管理从业人员上岗证书;。

4、能力突出者可相应降低要求。

合同管理员岗位的基本职责篇十三

3、负责录入项目合同销售基础数据及月末相关报表;

4、协调项目执行过程中销售管理有关的问题;

5、协助驻外销售人员的'项目合同部分内务事宜,以及部门其他相关事宜。

1、本科以上学历;

2、能熟练使用office软件、金蝶erp系统,熟悉报表制作的方法,操作速度快;

3、2年以上仪表及自动化行业的相关工作经历,具备财务知识者优先;

4、具有团队合作精神,有较强的交流沟通能力,能服从部门的工作安排;

5、责作心强,有一定抗压能力,具备较强的学习意愿和学习能力;

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