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办公环境管理倡议书篇一
为创造优良办公环境,营造良好工作氛围,加强办公环境的制度化管理,提升管理水平,特制定本办法。
一、办公区域:
1、办公桌:所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁,文件必须尽快归档。
办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具必须放置于笔筒内、文件筐、相框不超过1个、名片盒、装饰品两个以内、小型植物一盆外,不允许放其他物品。人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。
办公桌面文件筐必须经常整理,将过期或无效文件送档案室存放,文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。
垃圾篓应罩塑料袋,置写字台下。保持办公设备清洁,主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢,主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。
3、墙上不能随意张贴图片,更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护,不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画,以免损坏。
4、下班前或加班后,员工应清理桌面及办公环境。关闭电脑和显示器电源,将座椅推入办公台下或排列整齐。最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。
5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁,将会议椅排列整齐,会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。
二、员工环境卫生行为准则:
1.员工早餐必须在9:30之前吃完,用餐后桌面不允许堆放剩余食物,需保持用餐桌面干净整洁。休闲及用餐完毕后,应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里,不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。
2、工作场所内,严禁随地吐痰;办公室内24小时禁烟,严禁在室内吸烟。如客户要在室内吸烟,应礼貌制止,并说明公司规章制度;吸烟请到公司外走廊区域。违者一经发现,处以100元/次罚款。
3、饮水机及周围必须保持清洁。饮水机旁垃圾桶严禁倒残余剩饭剩菜,违者一经发现,处以100元/次罚款。
4、节约是公司提倡的美德,每一位员工务必注意节约用水、用电及办公用品,杜绝浪费。
5、各部门下班后必须将区域/部门内电脑、空调、打印机、饮水机等电器设备关闭;关闭电脑的时候必须同时关闭主机和显示屏的电源。
6、每周末对所辖区域的物品、设备、空间做整理及盘点,按照本办法规定进行整顿,将不允许放置或不经常使用的物品、设备等进行处理。
1.人事行政部每周不定期对办公环境进行抽查。
第四条本制度由人事行政部负责解释。
第五条本办法经总经理签署后施行。
办公环境管理倡议书篇二
1、清洁管理的范围:包括办公室、会议室、洗手间、走廊、楼道等部位及各类办公设施设备。
2、绿化管理的范围:包括总裁室、副总裁室、会议室、会客室、各部门办公室、入口处,走廊及其他需要进行绿化布置的地方。
第六条环境管理的要求:
1、清洁人员应在员工上班前和下班后做好日常保洁工作;。
2、地面(地毯)保持整洁,无污迹;。
3、天花板、墙面、墙角保持无灰尘,无蛛网;。
4、会议室保持整齐、洁净,茶具充足,并及时清洗、消毒,做到无污渍;。
5、洗手间保持空气清新,无异味,场地整洁,卫生用品齐全,不断档;。
6、门窗、走廊、楼梯、踢脚线、空调送风口等部位保持无灰尘、无污迹;。
7、窗帘、垃圾筒、灯具、电源开头及插座等设施保持无破损、无尘垢;。
8、办公设施设备摆放整齐,无灰尘、无污迹;。
9、各办公室的茶具按时清倒,无遗漏;。
10、绿化植物无灰尘,花盆内无茶叶、烟蒂等杂物。
11、办公垃圾和洗手间垃圾及时收集,做到无积压。
第三章卫生用品的管理。
第五条卫生用品的范围:
包括吸尘器、洗洁精、除虫剂、抹布、扫帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。
第六条卫生用品的采购与保管:
1、行政人事中心根据需要和库存,编制环境管理用品的采购计划,由行政部经理签署意见,经分管副总裁理审核,报总裁审批后实施。采购时应对市场上清洁绿化用品的品牌、质量、价格进行调查,力求价廉物美。
2、行政人事中心对所采购的用品进行验收、登记和入库(绿化植物即摆放于办公区域)。
3、各部门人员应本着合理、节约的原则,根据工作需要填写领用单,经行政人员审核,行政经理审批后领取。
第四章管理职责。
第七条清洁人员职责:
1、对办公场地、会议室、洗手间等办公区域进行保洁;。
3、清洁办公设施设备,清洗、消毒公用茶具;。
4、养护、清洁和更换绿化植物。
5、收集、倾倒垃圾。
第八条行政人事中心每周对清洁工作进行1次检查,每季度对绿化布置进行1次调整,发现问题及时整改。
第五章附则。
第九条本规定由行政人事中心解释和修订。
第十条本规定自印发之日起施行。
第一章总则。
第一条为加强医院环境的安全管理,增强员工、病人的安全意识,落实各项安全措施,保障医院各项工作顺利开展,根据“预防为主、杜绝隐患”的原则,特制订本办法。
第二条本办法中的安全管理,是指包括消防、防盗、用电和环境设施等方面的安全管理。
第三条医院后勤保障部为安全管理监督部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门、科室应负责本部门与科室的安全管理工作。
第二章消防安全管理。
第四条保卫科定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。
第五条保卫科定期对消防设施设备的配置情况进行检查,发现问题立即整改。确保消防监控系统、消防栓、灭火器具等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、准确。
第六条定期进行消防演练。
第七条发生火情应立即采取相应措施。
第三章防盗安全管理。
第八条医院收费室有刷卡设施,可以避免病人带大量现金,避免被盗。
第九条在医院人流量大的场所,增加了摄像头,并安排保安加强巡逻。
第十条各科室对每位入院病人进行防盗安全宣传。提醒病人在病房不得存放私人贵重物品或大笔现金。
第十二条车辆使用人到院停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放贵重物品。
第十三条医院员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门。
第四章用电安全管理。
第十四条医院各区域配置设施设备应根据配电容量,并留有余地。
第十五条医院员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全。
第十六条维修人员在维修各类电力设施设备时,应严格按照安全操作规程操作。
第十七条医院员工与病人不得私拉电线,不得擅自使用大。
功率电器;下班时应切断办公设施设备的电源。
第十八条定期对医院的设施设备进行巡查,及早发现及时维修,保障就诊住院环境处于良好状态。
第十九条要求保洁员做清洁时地面不能有积水。
第二十条厕所、开水间等贴有防滑标识,并有防滑垫。
办公环境管理倡议书篇三
公司全体员工:
为营造洁净、舒适的办公环境,树立严谨、文明的工作作风。根据“党的群众路线教育实践活动”安排及院月度考核办法相关要求,现就进一步规范机关办公环境卫生等事项通知如下:
一、办公室应放置机关统一配置的办公桌椅、办公橱、电脑、电话、沙发、会客椅等,除此之外,原则上不应放置其他家具,如脸盆、旧衣架、旧桌椅等与室内环境不相协调的用具及物品。
二、室内墙面保持干净整洁,室内物品摆放应整齐。窗台、办公橱顶、室内各角落不应堆放纸箱、旧书报、其他物品等杂物。办公桌面除放置桌牌、电脑、打印机、工艺台历、电话、水杯及必要的办公资料、办公用具外,不应放置其他无关物品。
三、书籍、报纸、文件资料等一般应放置于文件橱内,常用的或确需放置橱外的应摆放整齐。过时的旧报纸、旧资料应及时清理倡导无纸化办公,能在电脑上存放的,应在电脑上存放、备份,以备查询。
四、扫帚、抹布、肥皂、毛巾等物品应在合理位置摆放,不应放在明显位置或随处乱放,室内电源线、网线、电话线等线路合理布局,不杂乱无章。
五、各部门工作人员每天应利用上班前或下班后的时间,认真清扫室内卫生,定期清洁室内门窗玻璃,保持窗明几净、干净整洁,做到与办公环境相协调,体现雅致、和谐的氛围。
六、为树立标杆,实行典型带路,逐步引导和规范,将在院内评选出“样板房”,供各部门借鉴和参考。
倡议人:xxx。
时间:xxxx年xx月xx日。
办公环境管理倡议书篇四
第一条为规范公司办公区域的环境管理,保持环境的整洁、清新、怡人,维护良好的企业形象,特制定本规定。
第二条本规定中的环境管理,是指公司办公区域的清洁和绿化管理。
第三条行政部为公司办公区域环境管理的归口管理监督部门。
第二章环境管理的范围和要求。
办公环境管理倡议书篇五
为响应国家号召,节能减排保护环境,节约资源减少浪费。希望广大员工从自身做起,从身边做起。尤其是党员干部及各部门联络员要争当模范,用自己的实际行动将“节约”推广到整个公司,让节约成为一种生活习惯。
1、自然光照较好时,尽量少使用照明灯具,充分使用自然光源;
2、下班后即使关掉电脑、打印机、复印机等办公设备电源,减少待机时间;
3、空调温度设置夏季不低于26℃,冬季不高于20℃,严禁使用移动式供暖设备。
4、使用空调时,下班前20分钟关闭空调电源,既不影响室内工作又节能;空调开启时,关闭门窗及换气扇,避免空调及门窗同时开启。
1、充分利用网络资源,力求采用无纸化办公;
2、尽可能采用双面打印或复印;
4、办公区域内开会,尽量自带水杯,节约每一个一次性纸杯。
1、办公使用的各类圆珠笔和签字笔,在使用完后,更换笔芯再继续使用,避免整支更换;
2、开会、培训尽量自带笔记本和笔;
1、随手关闭水龙头,见到滴水的水龙头及时拧紧,合理使用水资源;
2。珍惜饮用水,杜绝浪费。
1、减少一次性物品(纸杯、纸巾、筷子、塑料袋等)的使用,避免资源浪费和环境污染。
2、多使用回形针、钉书钉,少用含苯的溶剂产品,如胶水、修正液等。
3、吃饭时按量取食,减少浪费。
4、争当节能宣传员和监督员。积极宣传节约的意义,看到浪费行为及时劝阻,让更多的人和我们一样懂得节约的重要性,共同节约资源。“一粥一饭,当思来之不易”,一粒米饭从种子到餐桌要流多少汗水?一个螺丝钉要炼多少矿石才能得到?节约资源,环保办公当从我们开始!让我们行动起来!养成节约的习惯,真正实现低碳生活。
办公环境管理倡议书篇六
为了创造良好的办公环境,给大家一个舒适的办公空间,提高工作效率,特制定本规定。本规定适用于在公司总部任职的所有员工(包括试用期员工)。
一、办公室文明。
1.上班时间不得做与工作无关的事情,严禁上网聊天、玩游戏、听歌等。
2.办公室电话铃声不得超过三声,如无人在电话机旁,其他附近人员应尽快帮助接听、转达;不得用办公室电话拨打私人市外长途电话。
3.具备环保和节能意识,爱护并合理利用办公用品,节约用水用电。
4.严禁在办公区域抽烟、喧哗。
5.重要文件不得放在桌面,看过后应锁进抽屉。未经许可,不准随意翻动、阅览他人办公桌上及计算机文件。废弃的文件应及时销毁。机要文件内容不得随便传阅泄密。
6.长时间离开办公桌或下班后应将座椅推至办公桌下。
7.非本公司人员进入办公区,需由前台秘书引见,并通知相关人员前来迎接。
8.办公区域内的办公家具及有关设备不得私自挪动,办公家具确因工作需要挪动时必须经行政办公室的同意,并做统筹安排。
9.行政人员负责组织相关人员在每周五对办公区域的卫生和秩序进行检查,并于下周一例会上公布检查结果。检查结果作为部门绩效考核的参考因素之一。
10.部门之间明确分工、充分合作,相互提醒和帮助,营造和谐、温馨的办公氛围。
二、办公室卫生。
11.各部门负责本部门办公区域清洁卫生,按要求每人每天要擦桌子扫地,至少隔一天要拖地。各部门负责人是本部门办公区域安全、卫生责任的负责人。
12.文员负责董事长、总经理办公室以及办公室公共区域卫生,包括开窗换气、清洁整理、文件归类、植物浇灌等。
13.办公室的打扫、清洁工作必须在8:20之前完成。
14.不得在办公室的通道处摆放物品,阻碍通行。
15.桌面、地面、门窗保持干净,随时清理废纸篓垃圾。垃圾篓应置于办公卡位下方较隐蔽处,勿摆放在过道或办公卡位之外的其他地方。随时清理个人的办公区域,保持桌面清洁和桌面摆放物品的整齐美观。
16.喝剩的茶水不得倒至花盆中;自带物品不得随意摆放,影响办公环境的整洁。
17.每天下班时,各部门负责本部门的电源、门窗关闭;当天下班最后离开办公室的员工,必须关闭所有空调、门窗、电源(尤其是计算机电源)、饮水机、茶水机,锁好门方可离开。
15.行政人员每周五定期检查办公室环境和设备的安全性检查。
16.各部门保持好本部门办公设备的性能,若发现安全隐患,在职责范围内排除危险或减少危险。
17.若发现个人职权无法排除的危险,有责任和义务报告、跟进,直到隐患解决。
18.将异常情况的发现、报告、处理等过程认真记录在“隐患记录处理表”中。
四、总结。
办公室是大家的第二个家,望大家共同爱惜和维护。有任何关于办公环境维护和管理的意见或建议,请在周一的例会上提出,若合理,行政部将对本规定进行相应的补充和修改。本规定由行政部起草,经总经理批准后,生效实施。
20xx年8月9日。
办公环境管理倡议书篇七
20**年6月5日是第**个世界环境日,活动的主题是“改善环境质量,推动绿色发展”。6月11日至17日为全国节能宣传周,节能宣传周的主题是“践行节能低碳,建设美丽家园”。为进一步提高机关工作人员的环保意识,倡导“绿色办公,绿色出行,低碳生活”理念,我们倡议广大机关干部职工:
一、从我做起,从小事做起,节约每滴水,每一度电。当您下班离开办公室的时候,请关掉办公室照明、电脑、饮水机、空调等用电设备;使用空调时,空调尽量控制在室内外温差5℃为宜,且不低于26℃;当自然光能满足照明需要时,请及时关掉廊灯,办公尽量使用自然光。
养成良好的用水习惯,增强节水意识。用水时水笼头尽量开小,用完水笼头后请及时关闭;当您洗手时,请不要一直开着水笼头;水龙头、水管、马桶如有漏水现象,任何员工都应向主管部门及时通报。
二、节约每一张纸。充分利用oa办公系统、电子邮件进行文件传输,代替纸类公文;在您打印文件前,请仔细校对,减少产生错误而要重复打印的频率;文件打印没有特殊要求的,要双面打印;公文袋可以多次重复使用,各部门应将可重复使用的公文袋回收再利用;办公、开会请用自己的水杯,节约一次性水杯。
三、办公垃圾分类堆放,集中回收。对办公危险废物,如废旧镍镉电池、废色带、废复写纸、复印机废墨盒、废日光灯管、废电子电器产品等,要分类堆放,统一回收,并交由处理资格的垃圾站;在办公室里设置废纸回收箱,将已经充分利用的纸张、废报纸、废书等放入回收箱中,积满一定数量即可卖废品,充分利用可循环使用的资源。
四、倡导绿色出行,减少尾气排放。合理安排公务用车,提倡拼车出差,避免车辆空驶;上、下班尽量少开车,多步行,既环保,又锻炼了您的身体。
保护环境是我们每一个公民义不容辞的责任。让我们全员行动起来,从办公、生活的点滴入手,节约小能源,积累大资源,争做“绿色办公、绿色出行、低碳生活“的倡导者、践行者、宣传者,共同打造西北电建绿色环保新形象,为我们的家园更加美丽贡献自己的力量!
办公环境管理倡议书篇八
为规范办公区域的工作秩序,营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境,提高员工个人办公素养,特制定本规定。
本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。
一公共区域环境:
1.工作区内应保持安静,严禁聚众聊天、高声喧哗。
2.保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;。
3.垃圾篓及时清理,无溢满现象。
4.行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况,保持办公环境的整洁干净。
5.办公区域内禁止抽烟。
6.办公区域绿化植物放置有序,美观、保持良好状态。
7.可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。
二个人办公区域:
2.办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好,有序放置,整齐不凌乱。
3.办公文件分别整理分类标示,整齐放入文件柜。
4.笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
5.电脑主机、打复印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍,
6.办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。
7.衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。
8.个人办公区域地面清洁,无纸屑,杂物。
9.垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。
三个人仪容及行为:
1.遵守公司着装要求,着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。
2.工作期间应保持良好精神面貌,坐姿端正。
3.工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁,长话短说。
4.人员离开座位时,应随手将椅子摆正归位。
5.下班后要整理办公桌面,桌面物品整齐有序。
6.下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;。
7.洗手池不得倾倒茶叶,残渣;不得将烟头及茶叶,水等随意倒入办公区绿色植物盆内;。
8.上班时间不得在办公区内用餐,不得在办公区吃零食;。
9.在用餐区用餐后须保持桌面卫生,在将垃圾投入消防通道垃圾桶内,严禁乱仍乱弃,需保持楼道周围墙边的干净整洁。
10.用餐时间或下班注意安全防盗,在前台或公共办公区无人情况下应随手关闭大门。
本制度自发布之日起施行,由公司行政部负责解释。
办公环境管理倡议书篇九
关于保持办公环境整洁的倡议书各位亲爱的同事:良好的办公卫生环境有助于舒畅员工的身心,提高工作效率,也能向到访嘉宾、合作伙伴等充分展示xx员工良好的行为规范和精神风貌。现就共建办公场所环境整洁提出以下倡议:
一、办公室放臵公司统一配臵的办公桌椅、办公橱、电脑、会客椅、盆栽等,除此之外,原则上请勿放臵其它与室内环境不相协调的用具及物品。
二、室内墙面保持干净整洁,室内物品要摆放整齐。办公桌面除放臵电脑、电话、工艺台历、水杯、盆景及必要的办公资料、办公用具外,请勿放臵其他无关物品。
三、书籍、报纸、文件资料等请放臵于文件橱内,常用的或确需放臵橱外的要摆放整齐。过时的旧报纸、旧资料要及时清理。倡导无纸化办公,能在电脑上存放的,则在电脑上存放、备份,以备查询。
四、扫帚、拖把、抹布等物品请在合理位臵摆放,不能放在明显位臵或随处乱放,室内电源线、网线、电话线等线路不杂乱无章。
五、未喝完水的水杯不要随意乱扔,要至茶水间将水倒完后丢入垃圾桶;茶叶需倒在指定沥水篮,不能倒在洗手池,以免堵塞下水管。
六、请勿在公司内的公共活动场所吸烟。保持办公环境卫生,不能乱丢烟蒂,乱吐槟榔渣,尤其不能将琐碎垃圾随手扔到花盆。参加会议请注意保持会议场所卫生环境,自带水杯,垃圾随身带走。
七、餐厅就餐时请保持良好的就餐秩序,爱惜粮食,杜绝浪费,用餐完毕后,要保持餐桌整洁,请勿将餐巾纸、食物残渣等扔在餐桌上,以方便后来的同事用餐。
八、各部门工作人员每天需利用上班前或下班后的时间,认真清扫室内卫生,做到与办公环境相协调,体现雅致、和谐的氛围。朋友们!让我们全体员工齐动手、共担当、快行动,全员参与到维护办公室环境卫生的行动中来,强化广大xx员工维护良好卫生环境的自觉意识,共同营造干净整洁的良好办公环境。
办公环境管理倡议书篇十
为规范办公区域的工作秩序,营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境,提高员工个人办公素养,特制定本规定。
二、适用范围。
本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。
三、具体要求。
(一)公共区域环境:
1.工作区内应保持安静,严禁聚众聊天、高声喧哗。
2.保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;。
3.垃圾篓及时清理,无溢满现象。
4.行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况,保持办公环境的整洁干净。
5.办公区域内禁止抽烟。
6.办公区域绿化植物放置有序,美观、保持良好状态。
7.可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。
(二)个人办公区域:
2.办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好,有序放置,整齐不凌乱。
3.办公文件分别整理分类标示,整齐放入文件柜。
4.笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
5.电脑主机、打(复)印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍,
6.办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。
7.衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。
8.个人办公区域地面清洁,无纸屑,杂物。
9.垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。
(三)个人仪容及行为:
1.遵守公司着装要求,着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。
2.工作期间应保持良好精神面貌,坐姿端正。
3.工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁,长话短说。
4.人员离开座位时,应随手将椅子摆正归位。
5.下班后要整理办公桌面,桌面物品整齐有序。
6.下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;。
8.上班时间不得在办公区内用餐,不得在办公区吃零食;。
9.在用餐区用餐后须保持桌面卫生,在将垃圾投入消防通道垃圾桶内,严禁乱仍乱弃,需保持楼道周围墙边的干净整洁。
10.用餐时间或下班注意安全防盗,在前台或公共办公区无人情况下应随手关闭大门。
本制度自发布之日起施行,由公司行政部负责解释。
厦门x有限公司。
20xx.6.18。
办公环境管理倡议书篇十一
1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁,无污物、污水、浮土、无死角。
2、保持门窗干净,无灰尘、玻璃清洁透明。
3、保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
4、大厅接待台要保持干净,无灰尘、无污迹。
5、垃圾缕摆放好并及时清理,无溢满现象。
6、定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。
1、办公桌面:办公桌面只能摆放必须物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
2、办公用品如笔、尺、橡皮擦、订书机、启钉器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。
3、电脑要保持干净,下班或离开单位前电脑要关机。
4、打印机、文件柜等摆放整齐,保持表面无污垢、无灰尘、蜘蛛网等。
1、不随地吐痰,不随便乱扔垃圾。
2、不得在办公室吸烟。
3、下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。
4、下班后先检查各自办公室区域的门窗及窗外,不得丢废纸、烟头、倒茶叶等。
1、每天下班后工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫清洁。
2、每月月中、月末及重大节假日搞大扫除一次,擦洗门窗、办公桌,搞好办公室周边的清洁工作。
办公环境管理倡议书篇十二
为加强内务管理,搞好环境卫生,营造环境优美、整洁卫生的办公环境,构成井然有序的工作秩序,树立良好的工商形象,参照分局《办公内务规范标准》(试行),结合本所实际情景特制定制度如下:
一、内务设置应当注重实际,利于工作,整齐划一,贴合卫生和安全要求。
二、办公室设施摆放要统一整齐。桌椅橱柜摆放合理有序(橱柜靠门侧墙摆放;一人一室的其办公桌按要求靠侧墙摆放,面门而坐;两人一室的其办公桌按要求靠窗摆放,相对而坐;电脑桌结合网线布局摆放在合理的位置)。
二、办公物品放置要整齐美观。办公桌面要坚持整洁,电话、笔记本、水杯、个人监督台要摆放得当,与当时工作无关的材料、书籍等不准摆放,玻璃板(塑料版)下放置的单位电话表及工作常用资料要整齐简洁。文件、资料、书籍、杂志等,应及时整理,分门别类,整齐排放在书柜内;报纸应整齐码放到书柜隐蔽处,码放到其他位置应事先征得主管所长同意,且每月按要求集中清理一次。衣帽应挂入更-衣柜,办公室明处不得摆放自身穿着衣物以外的其他衣物。橱顶、地面、室内不得存放与工作无关或影响美观的物品,更不得堆放杂物。
三、办公环境卫生,要按照窗明几净,内务整齐,打扫彻底,不留死角的要求,合理分工,相互协作,做到日常清扫和定期大扫除相结合,使整体办公环境要到达“美观、整齐、清洁、无异味”。
四、全所人员要爱护环境,养成良好的卫生习惯,自身做到不随地吐痰,不乱扔果皮、烟头、纸屑等废弃物,不乱放杂物、损坏公物。
五、办公室内应坚持整齐清洁、空气新鲜。全所人员均应在每日早晨上班前做好各自办公室的卫生。做到室内无蜘蛛网、无污迹、无烟头、无积尘,办公设施、用具表面洁净,纸篓、烟缸及时清理。
六、办公楼公共部位(包括会议室、荣誉室、档案室、询问室、卫生间、洗盆台面、镜子、楼道内窗户等)卫生管理。要按划分的卫生职责区域,分工负责,做好保洁工作。职责人都要随时掌握职责区的卫生状况,并随时坚持整洁舒适的办公环境。
七、卫生保洁员(门卫)要随时听从所里卫生管理工作的安排。楼道、楼梯、扶手、垃圾桶、便池、水池、院落等部位每一天及时清扫,对楼梯、过道上出现的烟头、纸屑、痰迹等垃圾及时进行清理,随时坚持上述部位干净整洁。卫生间和会议室地面、设施的`日常保洁由卫生保洁员(门卫)负责,大扫除时由分工负责人完成。
八、更-衣室的使用与管理。男、女更-衣室,衣柜应两人一柜、每人一门,对号使用。上下班更换衣物,应当在更-衣室内进行。更换下来的衣物、鞋子应当入柜。
更-衣室内只得摆放更-衣柜、更-衣座椅等必备用具,其他物品不得随意摆放(所里统一安排除外)。更-衣室要坚持干净、整洁、有序,要按职责分工,每一天做好卫生保洁。
九、值班室的卫生管理。值班室内要坚持干净整洁,室内物品摆放要整齐有序。值班室卫生由当日值班人员负责清理。
十、遇有出差、病事假等原因不能按时进行内务整理、卫生清理的,应由对应的班子、分队其他成员代为完成。
十一、本所督查小组不定期对内务卫生情景进行督查、讲评,督查情景纳入各分队及个人年终目标考核,对督查不达标的要限时整改,并予以通报批评;未按要求整改或整改后仍未达标的,督查小组有权作来源理意见,报经所长或所长办公会议审批后生效,作为年终目标考核和创先争优的依据之一,并报分局备案。
办公环境管理倡议书篇十三
第一条为了加强本公司办公环境的卫生管理,创建文明、整洁、优美的工作和生活环境,制定本制度。
第二条本制度适用于公司办公生活场所卫生设施的设置、建设、管理、维护和环境卫生的清扫保洁、废弃物收运处理等环节。
第三条凡在本公司工作的员工和外来人员,均应遵守本制度。
第四条综合管理部为公司环境卫生管理的责任部门,负责全公司的环境卫生管理工作;公司的基建、生产、后勤等有关部门都应当按照各自的职责,协同做好环境卫生的管理工作。
第五条环卫设施及保洁管理费用预算由综合管理部提出,经董事会批准后按预算标准使用。
第六条综合管理部应当加强有关环境卫生科学知识的宣传,提高公司员工的环境卫生意识,养成良好的环境卫生习惯。
第七条环境卫生专职清扫保洁人员应当认真履行职责,文明作业。任何人都应当尊重环境卫生工作人员的劳动。
第八条除会议室、浴室、客房等公用场所及领导办公室外,各部门办公室内、单身公寓的清扫保洁工作,由各部门或职工自行承担。
第九条公司公共区域(包括主次干道、公共绿地、楼道、卫生间、会议室、员工宿舍外环境、客房等)的清扫与保洁,由综合管理部安排派专人实施。
第十条公司行政区域内的施工场地由施工单位负责清扫保洁和垃圾清运,综合管理部和规划建设部负责监督管理。
第十一条公司中型、大型会议室要在会前认真清扫,会后及时清理,始终保持会议室的卫生清洁,会客厅要时刻保持清洁,由综合部专职保洁人员负责。
第十二条禁止在公司公共场地倾倒、堆放垃圾,禁止在站场及周围焚烧垃圾和树叶,禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。
第十三条公共走道及楼梯门厅,每日清扫一次,并采用适当方法减少灰尘的飞扬。门厅玻璃、客房、楼周围场地道路每周清扫一次,窗帘每年清洗一次,保持清洁。
第十四条卫生间、浴室、更衣室等公共卫生设施,必须时刻保持清洁,必须做到无异味、无污秽。
第十五条必须按综合部规定的区域和位置停放车辆,严禁自行车、电动车、摩托车和汽车乱停乱放。
第十六条公司领导办公室由专职保洁员每日清扫一次,其他办公室由部门职员自行清扫,各部门都要建立每日轮流清扫卫生的制度,公司公寓楼员工宿舍卫生由住宿员工自行清扫。
第十七条室内应保持整洁,做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑;桌面、柜上、窗台上无灰尘、污迹,清洁、整齐,窗明几净。室内无蜘蛛网、无杂物。
第十八条室内不准许随便存放垃圾,应及时把垃圾倒入垃圾箱内。
第十九条办公室内办公用品、文件、资料、报刊等摆放整齐有序,不得存放与工作无关的物品,个人生活用品应放在固定的抽屉和柜内。
第二十条分布在厂区内的垃圾箱、垃圾桶以及垃圾堆放容器由综合管理部负责管理。
第二十一条各部门产生的垃圾、废弃物,应当按照综合管理部规定的地点、方式倒入垃圾桶或垃圾堆放容器内。配置给各部门的垃圾桶、垃圾袋由各部门使用并管理,勿随意变动地点或位置。
第二十二条在厂区内运输生产垃圾、生活垃圾、建筑垃圾、工程渣土、废弃物及散装产品时,不得洒落和抛撒,如有洒落和抛撒,必须清扫干净。
第二十三条环境卫生设施(垃圾箱、公共厕所等)由综合管理部设置,应符合公司方便实用原则。
第二十四条任何部门和个人不得擅自在道路旁或门前放置各类垃圾容器。
第二十五条综合管理部负责厂区内垃圾堆放容器、垃圾箱等卫生设施的保洁、维护、管理和清运。
第二十六条设置在各部门、办公室的垃圾箱等,由部门进行使用管理并做好保洁工作,不丢失、不人为损坏。
第二十七条公司厂区内外的绿化带由专业园林绿化单位负责管理维护,公司与专业绿化单位签订绿化养护合同。
第二十八条绿化单位应认真按照园林绿化行业的标准、规范、合同要求及公司管理部门依据合同发出的指令进行养护,随时接受公司的检查和考核。
第二十九条假山喷泉由专人负责管理,每年5月1日——10月31日为喷淋期,除此之外期间放水清理;冬季必须放尽管道内存水,关闭管道阀门,断开喷泉电源。
第三十条在喷淋期,管理人员必须按时启动和关闭喷淋系统,做好平时池水的清洁工作,一个月更换一次池水、彻底清理淤泥杂物。
第三十一条综合管理部应定期或不定期检查公共场所及各部门卫生责任区的卫生保洁情况,制定合理的处罚管理措施,保障办公生活环境整洁有序。
第三十二条本制度从xx年十月一日起实行。
办公环境管理倡议书篇十四
为创造优良办公环境,营造良好工作氛围,加强办公环境的制度化管理,提升管理水平,特制定本办法。
第二条办公环境规范。
一、办公区域:
1、办公桌:所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁,文件必须尽快归档。
办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具(必须放置于笔筒内)、文件筐、相框(不超过1个)、名片盒、装饰品(两个以内)、小型植物(一盆)外,不允许放其他物品。人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。
办公桌面文件筐必须经常整理,将过期或无效文件送档案室存放,文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。
垃圾篓应罩塑料袋,置写字台下。保持办公设备清洁,主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢,主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。
3、墙上不能随意张贴图片,更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护,不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画,以免损坏。
4、下班前或加班后,员工应清理桌面及办公环境。关闭电脑和显示器电源,将座椅推入办公台下或排列整齐。最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。
5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁,将会议椅排列整齐,会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。
二、员工环境卫生行为准则:
1.员工早餐必须在9:30之前吃完,用餐后桌面不允许堆放剩余食物,需保持用餐桌面干净整洁。休闲及用餐完毕后,应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里,不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。
2、工作场所内,严禁随地吐痰;办公室内24小时禁烟,严禁在室内吸烟。如客户要在室内吸烟,应礼貌制止,并说明公司规章制度;吸烟请到公司外走廊区域。违者一经发现,处以100元/次罚款。
3、饮水机及周围必须保持清洁。饮水机旁垃圾桶严禁倒残余剩饭剩菜,违者一经发现,处以100元/次罚款。
4、节约是公司提倡的美德,每一位员工务必注意节约用水、用电及办公用品,杜绝浪费。
5、各部门下班后必须将区域/部门内电脑、空调、打印机、饮水机等电器设备关闭;关闭电脑的时候必须同时关闭主机和显示屏的电源。
6、每周末对所辖区域的物品、设备、空间做整理及盘点,按照本办法规定进行整顿,将不允许放置或不经常使用的物品、设备等进行处理。
第三条检查、评比与奖惩。
1.人事行政部每周不定期对办公环境进行抽查。
第四条本制度由人事行政部负责解释。
第五条本办法经总经理签署后施行。
办公环境管理倡议书篇十五
为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本规定。
本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。
一、日常卫生清扫工作安排。
1、每天上班前,按时清理各自责任卫生区的卫生工作,并保持卫生清洁。
2、每天下班时,必须先检查清理各自责任区的卫生后方可离开。
3、每周一下午例会之后进行全员大扫除,对公司的所有环境卫生进行彻底的清洁,将所有办公区域的地面清扫一遍;会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;保持公共区域以及个人区域地面干净清洁,无无污物,污水,浮土,灰尘,无死角等;每周对办公区域的所有窗户、门、微波炉,饮水机,报夹等进行一次清洁。保持门窗干净,无尘土,玻璃清洁,透明,保持墙壁清洁,表面无灰尘,污迹,保持挂件,画框及其他装饰品表面干净整洁,经常保持清洁,物品都放在固定的地方。还自己一个干净整洁的工作环境,还公司一个良好的对外形象。
二、公共区域卫生管理细则。
1、随时保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能及时清理污物。
2、办公室环境卫生由办公室组织全体员工负责日常的维护与整理,注意饮水机的使用,水杯的及时供应、垃圾桶的倾倒等事项,时刻保持环境的整洁。
3、办公区域所有的绿化植物按照每周值日表由员工每天进行一次叶面清理与维护工作。
6、公司的`走廊,电梯口等公共区域,保证地面无污物和其他多余遗留垃圾。
1、办公文件,票据,资料等应分类放进文件夹,文件盒中,并整齐的摆放在办公桌上。
2、办公用品如笔,尺子,橡皮擦,墨水,订书机,胶水等应摆放在应该摆放的位置,要从哪取使用完后放回原位。
3、电脑,电话,打印机,传真机等用电设备要保持干净,下班或者离开公司前要关闭电脑主机和电灯。
4、报刊应摆放在报刊架上,并及时清理过期报刊,挂上最新报纸。
5、饮水机,灯具,文具柜等摆放要整齐。
四、个人办公区域的卫生维护。
1、不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
2、禁止在办公区域抽烟,喝酒,大声喧哗等不文明行为。
3、办公室门口及窗外不得丢弃废纸,烟头,废纸,倾倒剩茶等。
4、保持个人物品的摆设整齐有序,资料用完请回归原位。
5、办公桌面只摆放和工作有关必需物品,其他物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆放在柜子里面,不用的物品要及时清理掉。
6、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
7、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。
8、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。
五、监督与奖惩。
1、公司办公室不定期对环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次劝导责任人进行及时整改,第二次要求责令整改同时通报其直接上级,并视情况在公司会议上进行通报,第三次对责任人给予一周办公区域卫生打扫的处罚。
2、公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。
六、附则。
1、本规定由公司办公室负责解释修订。
办公环境管理倡议书篇十六
为创造一个整洁有序的办公环境,养成良好的文明、有序、高效的工作习惯,增强员工对公司的责任感和归属感,推进公司日常工作规范化、秩序化、流程化,特制订本管理规范。
二、
本管理规范适用于公司及分子公司。
1、办公桌椅保持干净整洁,桌面无灰尘、水渍、杂物。
2、下班前应清理桌面,离开时应将座椅摆放整齐,靠近办公桌或摆放在座位下方。
3、外出或下班离开前应锁好抽屉且不放置贵重物品,以免不慎遗失。
4、抽屉应及时清理、保持整洁,尤其不应有食物残渣,以免招来蟑螂、蚂蚁和老鼠。
5、办公用品及个人物品应摆放整齐、及时整理,桌下及办公桌周围不得堆放各类杂物。
6、垃圾桶应放置在桌下内侧,不应放置在过道上,影响他人出入。
7、废弃物品应及时清理,不得乱扔乱堆杂物,不得占用通道,安全出口。
8、爱惜办公家具,不故意损坏办公家具,如发现损坏的办公家具及时通知行政后勤部门维修。
9、不得与插线板周围放置易燃物品,包括但不限于桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等,不得包裹或覆盖住插线板,以免发生意外。
10、办公区严禁使用功率大于800w的电器设备,包括电热水壶及蒸煮器皿,如有使用,一次警告,二次没收大功率电器并通报批评。
1、重要纸张文件、保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等应入柜加锁,确保资料安全。
2、文件应全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中,保证不散放在桌面上。
3、文件柜、保密柜应有统一标志(部门、编号、责任人),指定责任人定期维护。
4、文件柜、保密柜中物品、文件等摆放整齐,标志明确,便于查找。
5、定期对文档进行清理,超过保存期的文档应及时销毁,保密文件销毁时应注意信息不得泄露。
1、台式机及笔记本。
2、摆放端正、保持清洁、爱惜使用,不故意损坏办公电脑,不自行拆卸办公电脑,如发现违反者,按固定资产管理条例处罚。
3、离座时电脑应进行锁定或关闭显示器电源,下班时关闭主机电源和显示器。
4、笔记本电脑责任到使用人自行管理,管理办法详见固定资产管理条例。
5、打印机、传真机等公用设备。
6、本着节约的原则,应尽量使用无纸化办公,需要打印时应节约用纸,提倡使用二次用纸。
7、各区域打印机纸张应存放整齐,可重复利用的纸张与白纸分开放置,根据不同用途选择合适的纸张,严禁散乱放置,造成污损及浪费。
8、不允许用传真机复印文件。
9、应及时取回打印、传真文件,以免丢失或泄密。
10、遵守打印机使用规范,行政后勤人员检查并纠正不按规范使用的员工。
11、打印机使用规范如下:
a)请节约用纸。
b)请及时取走打印的文件,错误打印或者损坏的文件及时投放到碎纸机中,注意文件的保密。
c)请将废弃的打印包装纸或包装箱投放到垃圾桶内,不要随处乱扔。
d)请爱惜打印机、传真机等公用设备,如发现故障或损坏,请及时通知行政后勤人员,不要擅自进行强力拆卸。
1、保洁人员按规定时间对垃圾桶的物品进行清理,有对办公环境气味影响较大的物品,例如使用完的餐盒等应主动倾倒在货梯间的垃圾箱内,不应直接丢在垃圾桶内。
2、不在办公区域内放置和食用有刺激性味道的食物。
3、爱惜公共区域的绿色植物,不向绿植花盆中浇倒任何液体及垃圾。如发现违反者,将给予通告批评,并按绿植损坏程度赔偿。
4、不在办公区内的墙面随意粘贴海报、通知或其他使用粘结剂固定的物品,如需举办庆祝活动请提前与所在办公区行政负责人沟通环境布置流程,如因擅自粘贴造成办公区墙面污损,由粘贴人承担所造成的损失。
(2)公共通道整理。
1、保持公共通道的通畅及干净整洁,不要乱扔纸屑、果皮,任何物品不得占用公共通道和安全出口。
2、如特殊情况需临时摆放的物品,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便,重要物品应附标签说明。
3、公共区域的卫生由保洁人员每日按清洁标准进行清扫,放置在公共区域无人认领的物品,保洁人员可以进行及时清理。
4、严禁直接在公共通道地面表面连接计算机电源线、网络线、电话线等。
(3)公用座位整理。
1、个人物品不得留存在公共座位上,以免影响他人使用,个人物品留存在公用座位导致物品丢失由个人负责。
2、使用人员离开时应按照本规范第3条“个人办公区域管理”的要求进行整理。
(4)会议室、接待室。
1、会议室、投影仪严格按照预约使用,并遵守会议室使用规范。
2、会议室使用规范:
a)会议结束后,请将座椅摆回原位;
b)会议结束后,请带走会议时产生的垃圾;
c)如因会议需要打开了扎放整齐的电源线,请回复原状;
d)会议结束后,请关好照明灯、电视(投影)、空调和窗户;
e)会议结束后,使用了会议室白板请及时擦干净;
f)移动投影仪请及时归还,三次不按时归还者取消借用投影资格;
1、前台不代发任何快递,请自行将寄送的快递放置在不同快递待寄区,并写清楚寄件人姓名和电话,以免投递无效退回物件,无法准确找到寄件人,寄件人姓名和电话不清楚者,造成快递不予寄发者,由个人负责。
2、前台不代收任何快递,请及时听取快递派送员电话并及时取走收货区存放的快递。
3、前台不分送各部门信件,请各部门助理及时到信件栏查收本部门信件。
1、演播室(直播间)应明确设备管理员,定期检修设备是否可以正常使用。
2、演播室(直播间)内张贴演播室环境管理规范,管理员以身作则,爱惜演播室(直播间)环境,依照本规范中个人办公区域及公共区域管理要求及时进行清理。
3、管理员每天检查设备,请保证隔天设备的正常使用。
4、晚上值班结束前需及时将灯光及不用的设备断电,并将门锁好。
5、演播室外安装录制灯或录制标示牌,明确指示演播室是否正在工作。
6、定期检查设备线路,防止老化短路造成设备损坏,设备插线板等线路整理好,不要乱拉乱放,注意用电安全。
7、及时清理演播室(直播间)中使用频率较低的电器及设备,移走堵塞通道的障碍物,保证通道畅通。
8、提升消防意识,掌握灭火器的使用方法,熟知安全出口,安全通道位置。
9、定期维护演播室化妆台的整齐整洁,对过期、损坏的化妆品及时清理更换。
10、如发现演播室公共设施损坏,及时通知行政后勤部门。
11、演播室环境管理规范:
a)请不要随处乱扔垃圾,及时将垃圾放入垃圾桶,保持环境卫生清洁;
b)使用演播室物品后请摆放整齐,回复原位;
c)请爱惜演播室化妆品及化妆工具;
d)请注意个人安全,b3地下演播室晚上尽量不安排课程的录制。如遇特殊情况,安排录制,需由陪同人同行。
1、我们应做到爱护环境卫生,干净整齐,物品用完归位。
2、我们应做到爱护公物,善待办公电脑、办公家具。(使用规范详见固资管理条例)。
3、我们应做到爱护水资源,节约用水。发现卫生间水龙头损坏应及时通知行政后勤部门。
4、我们应做到安全用电,合理使用电源及外接插座,严禁办公区域内超负荷使用电暖气、电暖风,电水壶等大功率电器。
5、我们应做到节约用电,离开办公室前随手关闭身边的电源,严禁长明灯。
6、我们应做到保证他人人身和财产安全,下班及风天及时关闭门窗,以免损失和对他人的伤害。
7、我们应做到严禁吸烟,在办公楼内的任何区域,包括但不限于卫生间、楼梯间、走廊等,都禁止吸烟,保证消防安全,爱护他人健康。(如发现有人在大厦内吸烟,第一次罚款1000元,第二次按照严重违纪处理,公司有权单方解除劳动合同。)。
8、我们应提高个人修养,注意言谈举止,办公区内不随便拖鞋及晾晒衣服,追求创造良好办公环境整洁的自律精神,遵守各种规范。
1、本规范由行政部负责解释修订。
2、本规范自公布之日起执行。
3、如发现违反本规范者,公司将予以通报,严重违反者,根据相关管理规范,给予一定处罚。
办公环境管理倡议书篇十七
1、每位员工应保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品。
2、办公室内摆放的文件柜、办公桌、电脑等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
3、使用文件柜的员工,应保持文件柜外观干净,内部文件资料摆放整齐,顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。
4、员工离开办公桌,长时间不使用电脑设备时,应关闭电脑,显视屏不允许使用节能模式,以保证电脑的使用年限及节约能源。
二、公共办公区域的维护。
1、员工按照值班表轮流将所有办公区域的地面清扫,办公桌擦拭、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的门窗、电器等进行一次清洁。
2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不随地吐痰,不乱张贴。
三、部门负责人责任。
2、监督提醒部门员工做好环境卫生。
3、部门员工违反公司环境卫生制度三次,部门负责人负连带责任。
四、监督及奖惩。
1、公司办公室不定期对各部门的办公环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题:第一次,劝导责任人进行及时整改;第二次,责令责任人立刻整改,在公司群里通报批评,并罚做办公室清洁一周;第三次,责令责任人立刻整改,罚做一个月办公室环境卫生,罚款100.00元。同时,对部门负责人处以200.00元罚款,因为部门负责人监管不力,没有进到督导责任。
2、公司办公室人员必须以身作则,大家相互提醒,相互监督,为自己营造一个舒适,干净,整洁的办公环境。
3,在公司不定期抽查期间,环境卫生达到优良的部门,公司将发放部门环境卫生奖金。
办公环境管理倡议书篇十八
一、为确保公司“四防”(防火、防盗、防破坏、防事故)安全,根据《湖北省机关、团体、企业、事业单位治安保卫工作条例》,结合公司实际,特制订本规定。
二、办公大楼的“四防”保卫工作,由办公室和值班人员共同承担,实行24小时值班;各实体的.“四防”工作,由实体经理负责。
三、对进入办公大楼的外来人员,值班员必须验证,问明来意,方可放行,不允许委托外单位人员来办公楼取物品。
四、禁止收旧货、推销物品等闲杂人员进入办公区;从办公楼内取走物品,值班人员应索取放行凭据后,方可放行。
五、工作人员最后离开办公室、会议室者,应随手关闭冷、暖气、电灯、电扇、电脑,切断电源,锁门。
六、认真落实下列防火措施:。
1、不许在办公室使用电炉及超负荷电器;。
2、不许自装电源插座,自接电源;。
3、不许将易燃、易爆、剧毒、放射性等危险品带入办公室;。
4、办公室内的各种电器暂不使用时,要切断电源,妥善保管;。
5、会议室、办公室的空调机、热水器等电器,下班或会后,使用人要负责切断电源;。
6、不得随意搬动灭火器材。
七、三木内不许存放“三密”文件和现金,凡属“三密”文件,应送机要室保存;严格管理文件、公章、重要资料、文书档案,及时妥善处理打印废纸。
八、财务室保险柜内,不得存放大量现金和有价证券。
九、各部门、各实体发现不安全隐患要及时报告,认真整改,防患未然。公司的“四防”工作由办公室每半年组织一次检查,每年进行一次评比。
十、违反上述规定,导致发生事故的,要逐级追究责任人和当事人的责任。
办公环境管理倡议书篇十九
下班:晚6:00--7:00。
打卡机时间将按此调整,此时间段外打卡无效。
第二条为保证办公楼的安全与有序管理,总部职员在未征得本管理中心总监同意及通知行政管理中心前,非工作时间除保安、值班人员外任何职员不得留在办公楼。
第三条非工作时间(除午休)需留在办公楼内人员及非上班时间回公司取物品人员需报告本中心总监,本中心总监与行政管理中心总监沟通后方可。
第四条档案室、中控电脑机室属于公司要地,非工作人员禁止进入。
第五条办公桌上除电话、电脑、打印机、传真机、水杯、文件筐及笔筒(后二项由公司统一配备)之外,不允许有其他个人物品。所有物品摆放依照公司统一格式摆放。
第六条力求节约办公成本。各管理中心要有意识的对水电、纸张、电脑耗材、办公设备等物资合理使用。电话、传真等费用要严格控制。
1.各管理中心的办公用品需求统一集中在行政管理中心,由行政管理中心每月统一定期购买、发放。
2.打印纸管理:打印纸各管理中心每次可领用一包,打印需登记。
3.各管理中心不要擅自更换墨盒、色带,由行政管理中心统一购买、发放。
4.办公用品发票须财务管理中心、行政管理中心签字后报销。
5.笔芯每人每月限领2支。
6.不要大量的接收纸张传真。尽量要求对方用e-mail方式取代。
第七条各管理中心负责人负责安排本管理中心的安全管理工作,职员离开工作岗位时要关闭电源、空调、饮水器、门窗,做好防火、防盗及其它异常情况的'防范工作;检查各项设施的安全性,损坏及时报修,做到安全办公。出现人为失误产生的问题负责人承担责任。雷雨天气未关闭电源引起的电子设备损坏,由个人承担责任。
第八条为节约不必要的能源消耗,总部休息时间内关闭空调,周一至周五每天晚6时至早8时30分关闭空调;周五晚6时至周一早8时30分关闭,其他休息时间以此为例。
第九条公司计算机等办公设备,要设专人管理、正确操作,如因违反操作规程而造成的损失,要追究其相应的责任或进行处罚。
第十条公司的一切物品属公有财物,非经允许,不得私自携出。违犯者将按偷盗公司财物处理。
第十一条全体职员有维护办公场所内卫生的义务,保持办公环境清新洁净。
第十二条因业务需要拨打长途电话、发传真,应主动进行准确登记。各管理中心月底将当月长途电话统计表交至行政管理中心。
办公环境管理倡议书篇二十
为了保持一个良好的公司形象及干净整洁的工作环境,特此制定如下卫生条例,每一个员工均需严格遵守。
第一条每周行政人员需根据公司现状及人员配备制定出卫生值日表,以当周值日表为基准。
第二条每一位员工均有义务及责任相互督促及个人自觉保持办公室及办公室卫生间环境的整洁、干净。
第三条每一位员工需无条件遵守以下条例:。
3.1离开办公桌需将座椅推入办公桌内;。
3.2离开办公位置超过半个小时需将计算机完全关闭。并将相关文件摆放整洁;。
3.3办公桌面需摆放整齐,不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品;。
3.4废弃文件和废纸应放入指定位置,每周或者每半个月清理一次;。
3.5公司配备的个人电脑应经常清除灰尘,保持个人配备电脑的干净整洁;。
3.6值日卫生表按照轮换监督制,即:当日值日员工需接受行政部卫生监督(以下简称卫生监督员)。
第四条当日值日员工需提前20分钟到达公司进行办公室及卫生间的清扫及擦拭。下班后督促每一位同事将桌面整理干净并将座椅摆放好,当日垃圾不许过夜,垃圾筐满出后需自觉倒掉。
第五条卫生监督员需在值日同事清理工作结束后进行严谨的检查,如发现不合格要求其返工。
第六条值日员工无条件接受卫生监督员的监督检查,不能以任何理由推脱或拒绝卫生监督员的检查和监督。每次完成卫生工作后主动要求卫生监督员的检查,并在值日表上签字。
第七条值日员工有权指导并要求每一位员工保持办公室及卫生间环境的干净整洁。
第八条每逢国家法定节假日或需接待重要宾客的参观来访,应提前一天由行政组织全体员工大扫除一次。
第九条卫生监督员不能徇私,以借口或形式草率检查值日员工的工作。
第十条本制度自xxxx年xx月xx日起执行,由公司行政部负责监督实施,最终解释权归公司行政部。
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