坚持锻炼身体,保持健康的生活方式。写一篇完美的总结,需要充分准备和规划。下面是一些成功者的经历和感悟,或许可以给我们一些启示和借鉴。
活动策划步骤篇一
一个新的学年一个新的开始,201x年9月,三亚学院这个环境优美、学风积极的地方又迎来了鲜的血液——201x级新生。同时,我们理工分院同样迎来了数百优越的新生。在理工学院学生会的带领下,组织开理工学院学生会自律部招新活动,是为12级新生提供一个锻炼综合能力、发挥自己长处的平台。同时也为理工学院学生会自律部吸纳更多的人才。
二、活动目的。
为理工分院学生会自律部招收新鲜而优秀的血液,挖掘新生中在为人处事方面有天赋有潜力的人才。为理工分院学生会自律部增添更多新的思想。有效而更快的促进三亚学院理工分院学生会自律部的发展。
三、活动时间。
待定(到时候分院学生会会将学生会志愿表发放到各个班级中,上交以后,再确定招新时间)。
四、活动地点。
待定(招新当天再另行借教室进行招新面试)。
五、参与人员。
自律部部长申泽华,自律部副部长尚鸿翔、徐菲。自律部大二全部干事。
前期准备。
1、正部长申泽华与副部长尚鸿翔、徐菲和大二干事确定我们部要招收的干事所需要的素质条件,以及再次确认我们部门要招收的具体人数情况(人数是初定的,可能会根据现实状况作出调整。)。
2、宣传:适当的在新生之中介绍自律部(通过干事去看望新生军训时),让他们对自律部有一定的了解。
3、新生报名:由三亚学院理工学院学生会统一向各个班级发放志愿书。
4、提前借得面试用的教室,并通知报名的自律部的同学面试时间及地点。
5、具体确定招新采取的方式方法(由大二的部员提议,最后部长和副部长根据情况提出最后决议)。
面试。
1、第一次面试。
面试目的:让他们展示自己,详细的介绍自己。并了解他们进部门的动机,他们对部门的认识,对部门的憧憬,以及他们自己认为怎么才能胜任干事的位置。
面试内容:首先要求来面试的同学做三分钟左右的自我介绍,然后由大二干事提出一些问题,这些问题主要涉及面试者对自律部的认识、选择自律部的动机和他认为他能够胜任的理由以及对学生会制度的看法。
面试问题:(见附录)。
2、第二次面试。
面试目的:考察面试同学的细心度、耐心度和临场应变能力。面试内容:制造一些场景来考察。
建议1:(室内面试)。
场景:(见附录)。
建议2:(室外面试)。
内容:将通过第一轮面试的同学两两分组,要求他们在阅读过我们的工作流程以后相互协助完成理工学院的几个班级一天的的考勤情况(由我们设置一些障碍),考察面试者的工作能力和沟通能力。然后让他们为自己的动作写工作小结,然后再参照他们的工作结果和总结选出真正符合我部门的人才。
3、面试后:在面试后将面试过程中留在教室中的杂物清理干净,及时将教室归还。
试用期。
试用期考察:(考察期为1个月)通过分组学长带领的制度,带着他们查寝,查早、晚自习。教会他们工作的流程以及方法。两三次以后,让他们自己去查,每组的学长在后边看着。通过实际工作考察他们的工作能力,现场应变能力,细心度以及人品。考察一个月以后,各组的学长坐在一起总结并进行最后的决定。
附录:略。
活动策划步骤篇二
1.对企业进行有针对性的市场调研收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排,结集归档。
2.制定详细完整的会展策划方案,确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
3.实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。
4.印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。
5.展台的布置及展示设备的调试安装,展台的人员配备。
6.相关的会展服务根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的'喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
7.做好对活动的评估开好总结会,做好善后公关工作。
活动策划步骤篇三
为了进一步丰富学校的校园文化生活,营造浓厚的校园文化氛围,深化学校的艺术教育工作,艺术节旨在面向全体学生,注重普及,通过开展丰富多彩的艺术活动,激发学生对艺术的兴趣和爱好。这一次,“六一活动与艺术节相结合,开展具有时代、校园和学生特色的艺术活动。
二、艺术节主题:。
艺术让我们的生活更加丰富多彩。
三、活动时间:。
20xx年5月11日-6月1日。
四、活动:。
全体师生。
(1)领导小组:组长:赵校长。
副组长:高苗詹荣成员:各班老师、学科老师。
(2)法官小组成员:。
赵恒邵建洲高李运国柏耀辉东夏柳岩苗小军张玉伟。
活动:。
(一)班级:以班级和小组为单位,每个人都要参加展示要求:。
1、以注重学生参与为目的,为学生搭建展示自我的舞台,树立学生的自信心,增加学生对艺术的兴趣。
2、表演形式不限,每个学生根据自己的特长(个人、两人一组或“快乐团队”为单位)等形式可以。主要是展示社区活动“美好的周三”活动的结果是主要的。
3、表演内容不限。可以是技巧上的表演,也可以是体育、音乐、艺术等方面的表演。(唱歌、跳舞、乐器、讲故事、朗诵等。)。
4、书法、绘画、剪纸,以走秀的形式一起展示作品。
(1)②导演:张晓霞、杨洁,其他老师协助排练。)。
五年级和一至五年级每个班至少有一个项目。六年级的两个班联合起来制作一个大型节目。13个社区团体每个都有一个项目,包括书法、绘画和剪纸。
6、有些老师可以和学生在同一个舞台上表演。
(1)宣传启动阶段及庆典“6月1日”艺术展和艺术节开幕式。
1、利用升旗仪式召开全校师生动员大会,让全校师生了解举办艺术节的意义,了解本次艺术节的主题、内容和艺术展示形式。
2、制定切实可行的艺术节活动计划和相关活动周的具体活动计划,以保证全校全体师生的参与和各年级各班艺术活动的全面深入开展。
(2)全面实施阶段。
1、这个节日旨在通过注重学生的参与来促进素质教育,使所有成员都能用手和大脑,愉快地参与,体验快乐,得到锻炼,享受成功的喜悦。
等形式激发学生对艺术的兴趣,培养学生感受美和创造美的能力。
3、每一位班主任都要积极配合,精心组织,指导本班参演项目和节目的准备和排练,做好学生报名工作。
4、社团要在周三组织各种活动和比赛。
5、美术组、书法组、剪纸组应组织作品的放映。(3)庆祝“6月1日”文艺表演和艺术节闭幕式。
学校定于6月1日上午8点举行艺术节综合表演。在此之前,相关人员要做好各种准备。
节日活动时间表:。
七、奖项设置:。
活动奖项分为舞蹈班、语言班、合唱班和体育班。(暂定。根据报纸上的节目进行调整。)。
八、注意事项:。
1、请于5月22日前将节目单报至学校大队部(纪建霞),学校将于5月28日筛选各班文艺节目。
2、安全:服从责任老师的安排,按要求行事。(负责人:班主任加强教育)。
3、文明:自觉排队,不拥挤,礼貌谦和。
4、卫生:做好个人卫生,不乱扔果壳、纸屑、包装袋等废弃物,主动清理周围垃圾。活动结束后,打扫活动场所。
5、纪律:学生着装整洁,戴红领巾(保证当天红领巾干净),遵守各项规定,有事向班主任请假。(负责人:班主任)。
6、班主任要加强责任心,保证不出事故。(班主任全程参与活动)小贴士:天热,请通知学生防暑降温。
九、员工安排:。
1、总体规划:赵恒。
2、副总策划:苗晓军高刘运国王欣展荣纪健夏3。执行策划:冀建霞。
4、导演:刘艳丽·姚辉·冀建霞。
5、主持人:冀建霞刘彩霞高张海岳王巍博文。
6、场地布置:白继云。
7、声音:段玉山。
8、音乐演奏:段玉山。
9、摄影及上传活动:刘鑫。
10、安全卫生保健:孙和保安。
11、统计:和宝佘成岭(地点:2(3))。
12、写奖状:王占荣(地点:2(3))。
活动策划步骤篇四
一、活动时间:
1、通过游戏活动,使幼儿之间、家长之间、师幼之间互相认识熟悉、互相了解。
2、初步认识幼儿入园后的一日生活。活动准备:每位幼儿一个姓名挂卡;大皮球一个;糖果若干;抽纸。
三、活动过程:
1、入园接待。热情接待每位家长及幼儿。
2、集体活动。
--引导家长和幼儿一起走线(教师示范,提醒幼儿脚尖脚跟挨紧向前走,家长帮助幼儿保持平衡,)。
--线上活动:
1)自我介绍玩法:运用滚皮球的方法,由老师开始介绍自己,皮球滚到谁,谁就开始介绍自己。
2)歌表演:你好目的:在表演中,拉近幼儿与教师之间的距离。
3、交代家长每人第二天早上带四张照片。明早第一个活动就是给自己的孩子物品贴标记,认标记。
4、活动:开心跳跳糖。
(1)教师用漂亮的糖果吸引孩子的注意力,介绍糖果的名称。
(2)教师将糖果的外包装撕开,一点一点故作神秘的将里面的糖果拿出来,请孩子观察糖的颜色和形状。
(3)品尝跳跳糖并交流吃跳跳糖的感受。
(4)用肢体表现吃跳跳糖的感受。
5、各班根据本班孩子情况组织小游戏。
小一班游戏:“毛毛虫变蝴蝶”
小二班游戏:“彩虹伞”
小三班游戏:“开火车”
小四班游戏:“神奇的手指”
小小班游戏:“桌面建构游戏”
活动策划步骤篇五
为体现公司企业精神,增强员工的团结协作感,促进员工之间的沟通,计划4月份组织员工举行踏青活动,具体如下:
一、活动意义:提高大家积极性,促进员工之间的沟通,让员工放松心情,增强集体凝聚力和团队精神。
二、活动时间:xx年4月26日星期六上午7点出发三、活动口号:放松心情、团结协作!
四、活动地点:爬山。
五、参加人员:编委会成员、编辑部成员、所有通讯员、公司行政人员。
1、人员餐费计划30人×50元=1500元。
七、活动内容:。
为了让大家彼此都能尽快熟悉了解,活动期间要进行部分团队游戏,活动结束后要进行集体拍照。
八、注意事项。
1、所有人员应注意安全,不允许单独行动。不允许抽烟,现在是防火期,
2爬山时间为2个小时,2个小时后返回山庄进行其他活动。3、所有垃圾斗装到食品袋中,不允许随意乱扔。
4、行为举止大方得体,注意维护公司形象,不在风景区里大声喧哗,乱扔垃圾,破坏公物,破坏环境。
5、期间出现任何突发情况时,要及时上报负责人,负责人及时处理好应变工作。
6、在游玩中,请各组确认人数、注意安全,。
7、必须严格遵守时间规定,并准时到达集合点,及时清点人数。一切听从负责人的安排。
8、请您保管好自己的行李。特别是手机、钱包及其他贵重物品。并应时刻提醒自己不要遗忘物品。
九、活动负责人解林忠。
第一队队长连耀志野狼队第二队队长杨海瑛雄鹰队第三队队长朱洪斌鳄鱼队。
活动工作人员:陈书琴杨海瑛朱宏斌连耀志王文茜陈金龙。
活动摄影:李海洋活动策划:陈金龙。
编辑部。
活动策划步骤篇六
在职场中,与老板谈工资是个技术活,在提出要求之前要做好准备;找准时机;心平气和地与老板交流;最后,要能够坦然面对拒绝。
步骤一、提出工资要求前的准备工作。
在提出工资要求之前,要做一些准备工作,才能使跟老板谈工资变成积极的沟通,而不是消极的抱怨。准备工作最重要的是:通过各种渠道了解本岗位的市场价值。企业定工资讲究“对外有竞争力,对内公平。”
步骤二、找准谈工资的时机。
在准备好了之后,要找老板比较轻松的时候,如:公司刚有了好的业绩;忙过了一个大项目;老板不会马上出门或开会;或者你刚刚有了一个突出的贡献,得到表扬等等。
步骤三、谈工资的时候怎么说。
一定要在与老板谈加薪之前,先把加薪的理由写成文字,多读几次,再临场发挥就好了。谈工资的时候,可以谈工作、贡献、努力、准备等等,但忌敲山震虎。
步骤四、给老板留出考虑的时间。
谈工资之前需要准备,老板在答应你涨工资之前,也需要充分的思考,他要考虑的是:1、你是否确实应该加薪;2、给你加薪之后,是否会影响公司内部的平衡;3、他的运营成本会增加多少,是否有加薪的空间;4、后果。
步骤五、加薪失败被拒绝了怎么办。
如果加薪被拒绝,也不要表现得情绪化,冲动是魔鬼,这个时候可以什么都不表示,但工作还要一如既往;也可以继续谈判,只是改变一下谈判策略。记住:老板拒绝加薪一定有后手,所以,工作起来反而要更加小心。
步骤六、加薪成功之后怎么做。
加薪成功之后,在不同的场合要有不同的表现才行。老板给你涨了工资,你要表达谢意,不要觉得是理所当然;和同事还是免谈此事最稳妥;而通过与家人庆祝来奖励、激励一下自己也是有必要的。
活动策划步骤篇七
为了避免底妆太厚,粉底液的用量应控制在1毛钱硬币的大小,挤到手心上。
step2:首先点在6个部位。
在眼睛下方的三角区域、t区、下巴、上眼睑,点涂上步骤1中的粉底液。
step3:从中心向外匀开。
搓热手掌,利用指腹涂抹。从鼻翼两侧朝着太阳穴,均匀地推开粉底液。
step4:上眼睑按相同方向涂抹。
用指腹在上眼睑区域,按照由内而外的方向涂抹薄薄的一层粉底液。
step5:沿着鼻梁向上涂抹。
在鼻子部分涂抹粉底的时候,可以沿着鼻梁向上涂抹,令鼻子看上去更加挺拔。
step6:额头以扇形的轮廓涂抹。
用中指和无名指,沿着额头的轮廓呈扇形涂抹。注意不要碰到发际线。
活动策划步骤篇八
为丰富孩子们的课余生活,加深孩子们和家长们的互相了解和团队意识,普及动物知识。经家委会商议决定,特组织本次户外亲子活动。
时间:20____年9月____日上午9:00。
地点:五泉山公园。
人员:2级4班所有自愿参加的同学和家长。
一、前期准备及分工。
1、材料采购。
(1)班级名字条幅一个。
(25)8-12面彩旗(用于表示分组)。
(3)气球____个。
(4)小型扩音设备2套(可借)。
(5)因在户外举行活动,请自备铺地的野餐垫方便就坐。
2、奖品采购。
文具、不干胶贴纸、玩具、书、日用品。
3、家长志愿者招募及分工。
(1)活动主持:
(2)督导:
(3)摄影:
(4)摄像:
(5)报名收费:
(6)财务记录:
(8)物品采购:
4、活动经费:本次活动根据实际发生金额按参加小朋友人数平摊,报名时按50元/生预收,活动完后多退少补。
二、行程安排。
1、9:00活动地点集合。
2、9:00—11:30活动准备,现场布置。
3、2:00以后可自由活动,准备收工。
三、活动安排:
1、暖场。
以家庭为单位,做自我介绍。
2、参观五泉山公园,重点游览动物园。
3、小朋友以分组介绍动物园的动物(家长与小朋友提前准备介绍资料)。
6、活动完有时间,大家可以玩打沙包,或自备户外运动设备玩耍。
四、奖项设置。
1、设“最佳参与奖”(每位小朋友)。
2、设“最佳表现奖”(总积分领先者)。
视参与人数可适当增加获奖人数。
五、注意事项。
家长作为孩子的监护人,一定要履行好监护责任,切实保障孩子的安全。活动完后,要清理干净垃圾。希望全体参加人员在活动做到文明团结。
请要参加本次活动的家庭在11月8日之前报名缴费至王昱妈妈处。
报名电话:
活动策划步骤篇九
一、举办晚会目的:。
二、晚会主题:狂欢“派”对。
两层含义:
1.新年的聚会、狂欢、让员工在一年辛苦工作后充分放松。
三、晚会时间:预定2月3日(暂定)。
四、举办地点:
五、晚会对象:公司全体职工及嘉宾(业主、供应商等)。
嘉宾名单:(由行政部及公司领导决定)。
六、主持人;x、x(男,女各一名)。
七、拍照、摄影:
八、保安:由x负责(由物业结合现场,制定应急方案)。
负责晚会举办期间人员及财产安全。
负责晚会现场秩序的维护。
九、筹备进程。
十、后勤:
搭建:舞台尽可能的扩大。
背景:红布(内容:钟式图标、晚会名称)。
装饰:装饰灯光(旋转舞灯,闪光灯及其它装饰灯)。
电源、高性能组合家庭影院一套。
高频度麦克风2支、无线话筒2支。
汽球、彩带、荧光棒。
桌椅、席卡摆放。
2、申购:由x负责,2月1日前必须采购完毕,2日由相关部门验收。
礼品:分为抽奖礼品与礼包。
抽奖礼品:
一等奖:一名,奖品:(元左右)。
二等奖:二名,奖品:(800元左右)。
三等奖:四名,奖品:(400元左右)。
四等奖:八名,奖品:(200元左右)。
五等奖:十名,奖品:(100元左右)。
礼包:游戏奖品。
舞台装饰物:由舞台布置组提供清单。
演出服及道具:由各演出人员提供清单。
茶水供应/啤酒、饮料。
特色水果、糖果、花生、瓜子等。
3、晚会中服务人员:由x,x负责。
会前协助现场布置人员将茶水、水果、零食搬运到指定位置、并摆放到位。
会中及时增添茶水、水果、零食,尤其是嘉宾桌(由陈芳老总,彭佳负责)。
4、晚会后清洁人员:由x负责。
会后清扫工作(x)。
物品搬运工作(x)。
5、晚会后礼包发放:由x负责。
6、协调人员:由x负责。
晚会前、中、后意外事故处理。
相关部门的协调、联络工作。
负责奖品保管与颁发。
十一、晚会流程:
会场布置妥当。
开场热舞表演。
主持人上台宣布晚会开始(鸣放礼炮)并致开场白。
总裁致词。
介绍特约嘉宾。
优秀团队、员工表彰会(附件:人员名单)。
主持人开始主持节目表演部分中间穿插抽奖(附件:节目清单)。
晚会颁奖。
难忘瞬间——公司人员集体合影。
晚会结束大合唱《难忘今宵》。
晚会结束并散场。
各部门人员至指定地点领取礼包并离开。
收拾物品并整理场地。
清洁工打扫场地。
资金预算:晚宴:20桌600元=12000元左右。
奖品:8000元左右。
瓜果饮料:2000元左右。
场地租凭费、场地布置材料费:2000元。
道具费用:2000元。
其他费用:3000元。
共计:29000元。
放松心情、全员参与,过一个祥和、快乐的春节。
二、活动内容:
(一)公司聚餐。
(二)内勤联欢会。
三、组织:
四、时间:
五、主持人:
六、开场台词(由共同完成)。
七、地点:
舞台(宽:;长:,面积)。
八、背景布置:
所需物品:
背景红布(内容:钟式图标、晚会名称)。
装饰灯光(旋转舞灯,闪光灯及其它装饰灯)。
汽球、彩带、荧光棒。
高性能组合家庭影院一套。
高频度麦克风两支、无线话筒两支。
九、晚会其它物资准备:
茶水供应/啤酒、饮料。
特色水果、糖果、花生、瓜子等。
抽奖礼品。
各种游戏道具(祥见具体游戏规则)。
十、艺术拍照艺术摄影:
十一、晚会节目安排:
1、开场热舞表演者:
2、持人上台宣布晚会开始并致开场白。
3、总经理致词。
4、介绍特约嘉宾。
5、娱乐文艺节目:
1)舞蹈名称表演者:
2)女声独唱曲目表演者:
3)男声独唱曲目表演者:
4)魔术表演名称表演者:
5)游戏:最佳情侣——我猜、我猜、我猜猜猜凡参与者皆有礼品赠送。
规则:由主持人在现场组成四个小组,每组上来两人必须是一男一女,共8人。
在8人中分发提前写好的情侣人名的纸条,如杨过和小龙女、林黛玉和贾宝玉、梁山伯和祝英台、罗密欧与朱丽叶等,男女分别抽取,然后根据人名速配成对,进行表演,女方表演生气的样子,男方要对女方讲一个笑话或者别的,直到把女方逗笑了为止,在3——5分钟之内不能把女方逗笑者,即视为男方努力失败。如果女方故意笑(此处判断标准以全场观众的标准为准),则判犯规。
对于失败者和犯规者,主持人可以事先准备一叠纸条,每个纸条上写一个节目名称,如成语肢体表演名称(如抓耳挠腮、鸡飞狗跳等),或唱一首流行歌曲,或声情并茂的朗诵一首诗,或大声说出自己亲身经历过的最丢人的一件事等等,让其抽出一张纸条根据纸条上的节目名称进行表演。其中成语肢体表演必须由他(她)用肢体语言表演出来,不得用语言或是其它的暗示提示观众,最后由他(她)所属的组来猜,直到猜出来为止。
道具:8张4对人名纸条,事先写好的若干节目名称纸条。
6)女生个人才艺展示名称表演。
7)最新流行歌曲放送名称表演。
8)情歌对唱名称表演。
9)交谊舞伴奏音乐。
10)游戏:丑小鸭赛跑凡参与者皆有礼品赠送。
规则:由主持人在现场选人组成四个小组,每组上来两人必须是一男一女,共8人。
每组两人一人绑左脚,一人绑右脚,分别用膝盖夹住气球。
规定在5分钟内,球不能落地,不能夹破,哪组走路最远者胜。
道具:气球、布绳若干只。
11)男生个人才艺展示名称表演。
12)金唱盘——《经典老歌》名称表演。
13)美少女合唱组名称表演。
14)disco热舞伴奏音乐。
15)相声名称表演。
16)嘉宾节目名称表演。
17)英文经典名称表演。
18)校园民谣名称表演。
19)说唱/摇滚名称表演。
20)疯狂街舞名称表演。
21)游戏:八仙过海——吹牛皮大赛。
规则:限时在一分钟内吹气球,不能吹爆,以气球最大者取胜。
道具:气球若干只。
人员:八仙扮演者:汉钟离、张果老、韩湘子、铁拐李、曹国舅、吕洞宾、蓝采和及何仙姑。
22)小品名称表演。
23)吉他弹唱名称表演。
24)老帅哥合唱组名称表演。
25)刘三姐情歌大对唱:
参加晚会的所有人按男女分为a、b两大组,
每组选出八位情歌对唱代表,然后a组或b组(具体由主持人视晚会现场情况而定)开始任意选一首歌由某组员演唱,则另一组必须以第一组所唱歌曲的最后一个字为头开始唱一首歌(可唱出一句也可唱一段),然后再由第一组接唱(组内任何人都可以接),如此循环下去,每个小组对歌的时间不得超过15-20秒钟,否则以本轮输于对方算;紧接着开始下一轮,共计三轮(或五轮,具体由主持人视晚会现场情况而定)的时候定出输赢,然后由赛输的组推选一位代表表演一个节目,游戏至此由主持人视晚会现场情况而定是否再来一个回合。
26)晚会颁奖:(颁奖小姐:部门文员)。
a)颁发最佳男/女金曲奖;奖品:
b)颁发最佳游戏组合奖;奖品:
c)颁发最佳才艺展示奖;奖品:
d)颁发最佳个人/组合搞笑奖;奖品:
27)等待平安夜钟声的敲响(若时间间隔过久可安排歌曲)。
28)迎新年幸运大抽奖/迎圣诞幸运大抽奖。
一等奖:
二等奖:
三等奖:
道具:抽奖箱、编有号码的纸条(视晚会人数而定)。
29)难忘瞬间——公司人员集体合影。
30)晚会结束大合唱《难忘今宵》。
十二:行政部收拾物品并整理场地。
十三:清洁工打扫场地。
春节即将来临,为了搞好两节期间对特困孤儿、单亲学生、留守儿童、孤寡老人及困难残疾人家庭的走访慰问工作,及时将社会关怀和群众的爱心送达到户,确保让他们过个温暖、祥和的节日,特制定如下慰问工作方案:
一、领导机构。
成立春节慰问工作领导小组,由爱心社社长任组长,副社长任常务副组长,各县区、社区会员等骨干志愿者任副组长,秘书处、宣传部、后勤处、财务科等相关科室为成员单位,领导小组下设办公室,具体负责领导小组的日常工作。
各社区要根据实际情况成立相应工作机构。
二、慰问对象及程序慰问对象分类:
1、特困孤儿、单亲学生、留守儿童及困难残疾人家庭10户,1000元。
2、已经调查落实的75岁以上特困家庭中的老人5人,500元。
3、看望资助过的学生(表现优秀的:学习优异或助人为乐的)5人,500元。
4、在看望过程中,号召社会爱心朋友给予生活用品的捐赠:食用油、大米、白面或群众捐衣,估约需捐款3000余元。
合计需要慰问金5000元。各县区根据实际情况而定,并将活动资料报于402爱心社团,由宣传部通过腾讯、新浪微博、长城网论坛和百度贴吧对外公布进展情况。
以上慰问对象由爱心社团统一制定慰问对象情况登记审批表,由各社区或注册志愿者调查摸底、审核后交爱心社统一汇总、综合平衡而定。
三、资金来源。
(1)由爱心社团通过网络募捐筹集。
(2)带领社会志愿者走基层,深入山区或贫困家庭中直接送交。
2、各社区可发动当地单位、公司和爱心人士进行募捐,开展对口扶贫帮困,所募集善款和物资纳入当地的送温暖活动当中。
四、慰问办法。
由慰问工作小组根据爱心社团相关要求分类走访慰问,慰问到户到人。
1、由爱心社骨干志愿者组成慰问小组进行走访慰问,慰问特困孤儿、单亲学生、留守儿童、孤寡老人及困难残疾人家庭。
2、各社区、各县区负责慰问当地的特困孤儿、单亲学生、留守儿童、孤寡老人及困难残疾人家庭。
3、社会各界爱心人士有意捐赠钱物并确定慰问对象的,由各相关科室做好组织协调工作,慰问结束后在慰问工作总结中单独造表报爱心社团。
五、时间安排。
走访慰问工作在12月29日前全部完成,具体要求如下:
1、12月15日前完成对慰问对象调查的摸底工作,在12月17日前完成造表汇总工作,具体慰问明细表报领导小组批准后实施,并做好相应的慰问金、慰问物品的分配工作。
2、12月19日-12月28日期间组织开展走访慰问工作,确保所有的钱款物资发放到慰问对象手中。
3、各县区于12月28日前做好工作总结交x爱心社团,慰问工作总结元月29日前交爱心社团宣传部。
4、春节后,x爱心社团理事会和监理会及宣传部、财务科将分别对各社区走访慰问工作进行专项督查。
六、纪律要求。
各县区、各位骨干志愿者及相关科室要高度重视此项工作,集中精力,确保走访慰问工作做到“三个一”,即一个不漏(应慰问对象全部慰问到位);一分不留(慰问金全部发放到慰问对象手中,不截留,不挪用);第一时间完成慰问(在规定的时间内将慰问金发放到慰问对象手中)。
同时要严肃工作纪律,所有专款专物专用,入户到人,坚持受益对象本人签名,不能代签,所有慰问对象、救助标准在“狗年助学”版块中进行公示(留存备查)。此次慰问工作全程由x爱心社团理事会和监理会进行监督,一经发现有违规现象,将进行严肃处理,以确保春节慰问工作的圆满完成。
一、补助、慰问范围及对象。
走访慰问对象:生活困难的老党员、重点优抚对象、享受最低生活保障对象以及因各种特殊原因导致基本生活出现暂时困难的低收入家庭。
二、补助标准。
(一)低保户补助标准:
1.低保家庭实行一次性取暖救助,标准为每户600元。
2.低保对象每人实行一次性生活补助(生活补助标准为400元),发放面粉、清油、大米(价值300元),生活用品价值100元。
3.低保对象中的“三无人员”、残疾人员每人发放一次性生活补贴600元。
4.低保家庭中有2人以上享受低保的,只发放一次生活补助物资,其余的以现金形式发放。
(二)低保边缘户补助标准:
1.低收入家庭中的贫困家庭每户发放慰问金100元,慰问面粉25公斤、清油5升、大米25公斤,生活用品价值100元。
2.因病、因灾、因事故等致使家庭特别贫困的低收入家庭每户发放慰问金600元,慰问面粉、清油、大米(价值300元),生活用品价值100元。
(三)优抚对象慰问标准:
1.三属,每户慰问标准960元。
2.革命伤残军人、参战涉核人员,在乡老复员军人,每户慰问标准600元。
3.现役军人家属,每户慰问标准300元。
三、资金来源。
以上慰问资金从师市下拨的资金中列支。
四、补助方式。
(一)五家渠市三个街道办事处低保户和低保边缘户的生活补助物资由爱心超市发放。
(二)各团场可采取发放慰问物品或现金两种方式进行慰问。
五、救助程序。
由各团场、街道办事处审批慰问对象,发放《救助卡》。各街道办并将审批后的慰问对象名单报师市民政局备案。
六、要求。
(一)各单位要对享受补助、慰问人员要按程序严格审核,张榜公示,采购的各类补助物资要按财务相关程序统采,确保各类补助物资物美价廉。
(二)各团场、街道办事处负责本单位的慰问工作,慰问中当一户符合多种条件时,以最高标准进行慰问(现役军人家属慰问除外)。
(三)各街道办将审批的慰问对象名单(分社区报,一式两份需盖章、签字)于2月10日前报师市民政局。
为进一步弘扬中华传统文化,引导广大居民了解传统节日、认同传统节日、喜爱传统节日、过好传统节日,从而增强爱国情感和民族凝聚力,根据区文明办安排,经研究决定,在全街道开展“我们的节日春节”主题活动,现将有关事项通知如下:
一、指导思想。
以科学发展观为统领,以社会主义核心价值体系建设为根本,深入挖掘春节、元宵节的文化内涵,广泛开展群众性经典诵读、节日民俗、文化娱乐和体育健身活动,着力营造喜庆热烈、安定团结、欢乐祥和的节日氛围,在全社会唱响共产党好、社会主义好、改革开放好、伟大祖国好、各族人民好的时代主旋律,共同建设幸福美好的生活。
二、组织领导:
组长:
副组长:
成员:
(一)开展向道德模范和身边好人拜年活动。
1、春节前道德模范寄发贺年卡、拜年信,体现党和政府的关怀。
2、安排道德模范部身边好人及其他道德建设先进人物参加社区的节日庆典和文艺联欢活动。
3、走访慰问道德模范、道德模范提名奖获得者、身边好人及其他道德建设先进人物,帮助他们解决生活中的实际困难,为他们送去节日的祝福。
(二)开展“红红火火过大年”主题志愿服务活动。
1、开展送温暖志愿服务。继续组织开展关爱空巢老人、关爱残疾人志愿服务活动,开展“邻里一家亲”活动,组织志愿者到敬老院、福利院开展慰问、拜年等活动。
2、开展送文化志愿服务。组织广大文艺爱好者深入基层开展“我们的节日-春节送欢乐下基层”活动,组织职工志愿者依托社区文艺小团体开展形式多样的文化娱乐活动。
3、开展送卫生志愿服务。组织“低碳生活、从我做起”志愿服务活动和“美在家庭、美在社区”环境整治行动,普及资源节约、环境友好的生产方式和消费模式,及时清理烟花爆竹残屑和废弃物,搞好公共环境卫生。
4、开展送平安志愿服务。组织社区志愿者参加治安巡查、禁赌禁毒和防范违法犯罪等工作,组织老年志愿者对未成年人上网进行监管引导,组织专业志愿者普及防灾避险、疏散安置、急救技能等应急处置知识和安全燃放烟花爆竹的有关规定。
5、开展送健康志愿服务。组织社区医疗卫生服务人员向居民讲解食品安全、健康膳食与营养平衡等知识,开展“健身大拜年、体育进万家”全民健身志愿服务活动。
(三)开展节日文化惠民服务活动。
1、以“服务群众、推动发展、促进和谐、共享成果”为主题,继续开展与群众开展面对面的文化服务、辅导和交流,更好地满足群众的节日精神文化需求。
2、发挥公共文化服务设施的服务功能。文化站(室)、图书馆等在节日期间要搞好环境布置,照常开放,并举办相关展览、演出、讲座,活跃节日文化生活。
(四)开展群众性节日文化娱乐活动。
广泛开展群众性文化活动。集中力量组织展览会、游园会、新春音乐会、文艺晚会、联欢会等规模大、影响力大的活动,开展民俗展示、歌舞表演、联欢联谊、灯谜灯会、书法棋艺、美术摄影等群众喜闻乐见的活动,引导群众在参与中感受祖国和家乡日新月异的巨大变化,享受亲情友情、体验健康快乐。
四、工作要求。
1、精心组织安排。各社区要把春节、元宵节期间开展“我们的节日”主题活动作为丰富群众节日生活的一项重要工作,纳入日程,摆上位置,加强领导,周密部署,确保各项活动圆满顺利。
2、突出思想内涵。要把社会主义核心价值体系建设的要求贯穿活动始终,坚持以文化人、以文育人,着力增强爱党、爱国、爱社会主义的情感。把开展“我们的节日”主题活动与创建全国文明城市相结合,引导人们在感受文化氛围、享受节日快乐的过程中,不断提高自身的思想道德素质。
3、广泛动员参与。要多设计群众乐于参与、便于参与的活动项目,增强活动的群众性、广泛性和吸引力、感染力。各类文化场馆、文化服务设施要通过延长周期、增加场次、减免票价等方式,让更多的群众参与活动、享受文化惠民服务。要积极倡导文明、和谐、喜庆、节俭的节日理念,努力在移风易俗中体现人文关怀,在欢乐喜庆中倡导文明新风。
春节期间策划一场活动。
活动策划步骤篇十
策划主管负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作,并全权负责策划方案的制定和修订。
策划人员负责编拟会展项目计划。
市场调查人员负责进行市场调查并编写市场调查报告。
媒体联络人员进行媒体宣传推广。
二进行市场调查与分析。
会展市场调查与分析是会展策划的基础。
其针对的内容也十分广泛,主要包括五个方面:
1.产业环境;。
2.目标市场;。
3.政策法规;。
4.同类会展;。
5.自身资源。
三制定会展项目的行动方案。
制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提,选择合适的时间,合适的地点,并做到两者的合理搭配,是方案必须注意的内容。
会展策划方案具体化,应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容:会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。
设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计,策划方案的制作、方案的实施不得延误,每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制,以保证方案的实施能够顺利进行,否则就会严重影响会展的成功举办。
四制定预算方案。
制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面:
1.场地费用;。
2.行政管理费用,包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等;。
3.宣传推广费用;。
4.招展、招商费用。
5.相关活动经费;。
6.其他。
会展项目收入来源:
1.会务费或展位费收入;。
2.门票收入;。
3.企业赞助收入;。
4.其他。
抓安歇会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料,即策划书,也称企划案,其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施,各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的所有策划文案。
六评估与修正。
评估与修正的内容主要包括项目评估、阶段考评、最终考评和反馈改进等内容。
活动策划步骤篇十一
昨天我的一位好朋友哭着给我打了一个电话,她说她与某个她相识多年的人产生了令人非常不愉快的互动,并且不知道该怎样处理。我们最初几分钟的谈话一直被一阵情绪主导。根据我的教导夫妇解决他们的财务分歧的经验,和我在临床心理学上的硕士学位的教育背景,以及我在罗宾斯-迈达尼斯教练培训公司的(robbins-madanescoachtraining)的生活教练经验,我解析出了几个关键步骤,它们可能不会解决所有的冲突,但将一定会帮助当事人改善沟通情况。以下是我向她提出的六个步骤:
1、深入分析。当你感到生气时,你就会被激素和情绪所淹没。你的头脑可能会开始出现类似蜂巢箱的活动--各种想法奔涌而出,但却缺乏明确的重点。你在这个阶段的目标是深入地分析并确实地尝试弄明白你到底是对什么感到最为气愤。我知道,你可能会对超过20件不同的事情感到不高兴,但你所要做的就是继续分析,直到你碰触到了让你感到最为气愤的核心事件。一旦你超越了感到愤怒并认为你的老板是一个混蛋的表面情绪,你可能就会发现有一些更深层次的东西真正困扰着你。你是否对于你的老板知道你不知道答案而把你从会议中叫出去感到不高兴,还是说你其实是对于自己没有做好准备而感到不高兴呢?这个问题的答案将会对于你如何处理所面对情况有着深远的影响。
3、换位思考。说起来总比做要容易--尤其是在情绪正在过激的时候--但如果你真的想要解决分歧或冲突,这就是必须的。假装你是另一个人,并回答以下这些问题:你的目标是什么?你试图满足人类的六大需求中的哪一个?为了对我的行为方式做出回应/反应,我应该一直会有着怎样的思考和感觉(记得要继续承担积极性意图!)?对于冲突来说,并没有真理,而只有解释。当你可以设身处地地考虑他人的境况时,你就可以看到并了解他们的可以帮助你解决冲突的解释了。
4、摩擦“神灯”。对于你所需要将会发生怎样的情况有清晰明确的认识。也许在这个时候,你意识到为了解决冲突并不值得这样去做,或者,你所真正需要的是让这一段人际关系死灰复燃。不管是什么,弄明白。不要再把注意力集中在你没有得到什么东西以及所有没有解决的事情上了,而是要开始专注于你所需要将会发生怎样的情况。请注意,我并没有建议你“想要”发生怎样的情况。你可能想要得到一个衷心的道歉和一打玫瑰花,但是,为了解决冲突,你所需要的最低限度的事情是什么?你的回答将成为你的前进的指导。
5、创建一个执行策略。现在,你已经采取了措施并试图弄明白他们的视角以及你要达成的目标是什么,那么现在就是确定最好的行动方针以让你得到你所需要的一切的时候了。你是否应该发送一封电子邮件?打一个电话?引入一名调解员?你可以做些什么将会增加你将会得到来自第4个步骤地愿望的机会呢?你的执行策略应该仅仅专注于那些你可以控制的东西。虽然你的来自第4个步骤的愿望可能是另一个人的道歉,但这并不是一个有效的执行策略,因为你无法控制。相反,你能控制什么?安排一次会面?是的。对于所发生的事情进行一次礼貌的谈话?当然。对你本来可以采用不同的应对方式的事情承担责任吗?绝对是的。你看到在此发生了什么吗?你通过对于你所能控制的事情进行控制而创建了一种对方更有可能会道歉的环境,而不是坐在那里什么都不干就只等着对方道歉。
6、执行。现在,你知道了你所需要的是什么以及你能控制些什么,那就去完成它吧。
我和我的朋友一起浏览了一遍这个过程,虽然她仍然受到了所发生的事情的伤害和影响,但她对另一个人的“立场”有了更好的了解,并且正在积极地进行她所已控制的事情以便解决问题。解决冲突并不是一项简单的任务,但牢记住这些准则可以让解决冲突的过程减少痛苦并且更有效。
活动策划步骤篇十二
营销策划书是营销策划整体方案的书面化。它是对市场情况以及企业本身的实际情况将商品、服务等进行的一个整体的规划。
2、营销策划书应该具备哪些内容。
一个完整的营销策划书应该包含做这是什么策划,由谁来执行这个策划,为什么而执行,在哪里执行它,什么时间执行合适,怎么执行以及结论和效果的总结反馈。营销策划书可以不要固定的格式,但是具备以上7个方面的内容。
3、如何才能做好营销策划书。
营销策划书应该符合简单朴实、可操作、创意新颖独特、具有思维逻辑这几个原则。那么要做好营销策划书也就不是那么困难了。大概的步骤如下:
(1)、框架的`创建。
在做策划书之前需要将策划的目的、内外客观因素、问题以及解决问题的思路清晰的表达在一个关系图上面。
(2)、材料的整合。
这一步骤是将策划的材料分门别类的有序列入框架中,使其更具说服里。最好的方式是针对这个策划做一个swot分析一边更加准确的把握营销信息,当然了,不要将无关信息参合近期,这样做百害无一利。
(3)、简单有用的排版,封面设计。
确定版面的大小,每页标题的位置在版面中的哪个位置放置文本,哪个位置安放图片确定页码的位置与设计目录的设计排列不应该一成不变,防止刻板老套多运用图表、图片、插图、曲线图以及统计图表等,并辅之以文字说明,增加可读性。版面设计尽量做到形象具体,也要有有所创新,有自己的特色,围绕主题设计漂亮的封面即可。
总之,在做营销策划书的时候一定要做好调查,对不清楚的问题一定要刨根问底,尽量将目标量化,这样执行起来就比较容易。这些就是笔者对做营销策划书看啊,希望对您有所帮助,敬请纠正。
活动策划步骤篇十三
活动目的:
已渐渐悄然而去,崭新的2016即将到来,20是我们收获辉煌的一年,对于我们来说,更是承载希望与梦想的一年。
在这辞旧迎新的'时刻,我们体育学院分团委、学生会为进一步推进体育学院文艺活动的蓬勃发展,丰富学院文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。在元旦这个美好的节日里我们将举行元旦晚会,以此来感谢体育学院所有老师在前一年的辛勤工作和无私奉献,也为了增加我们分团委、学生会在学生中的影响力和号召力。
一、整体情况:
1晚会主题:青春扬帆,温暖前行——暨元旦文艺晚会2晚会时间:12月29日。
3晚会地点:东区学术报告厅。
4主办单位:丽水学院体育学院。
5承办单位:体育学院分团委、学生会。
二、具体分工:元旦文艺晚会策划书分团委学生部门1-2人负责人负责节目安排。
要求:
(每班至少报三个节目)。
(2)学院老师参加文艺玩会演出。
(3)节目在演出前一周进行删选,进行排练。以确保晚会顺利举办。
三、资金预算。
金额用途(单位:元)备注。
场地租用600元。
场地管理老师工作费:200元。
舞台背景400元。
横幅12米:4.5x12=54元。
礼炮八个:8x10=80元。
服装费:礼仪服四套:4x20=80元。
矿泉水费:30x1.5=45元。
策划书三份、节目宣传单200分、请柬20份:
3x1+0.5x200+20x1=123元。
其他经费:100元(棚栽等)。
总预算:600+200+400+54+80+80+45+123+100=1682元人民币。
活动策划步骤篇十四
活动负责人:记者站摄影部。
活动对象:全校学生。
活动目的:一张照片记录生活中的点点滴滴,记录我们生命中的精彩片段,本次活动通过展示属于你自己的财富,来感动别人;同时来增加个人的自信心。
1、参赛人员将要求报道我部秘书处,再交由负责摄影部处理。
2、提前一天提交参赛照片,确定最终的参赛资格。
3、提前张贴关于比赛时间比赛地点以及比赛人员的海报。
4、比赛前一天带领入人员熟悉比赛场地。
5、比赛当天,所有工作人员需提前30分钟以上到场,对会场进行熟悉,且做好充分准备工作。
6、比赛前把舞台布置好,并适当播放一些节奏轻快地歌曲来迎接观众。。
7、向观众发放荧光棒等,以搞好现场气氛。
9、主持在比赛中要起使选手间的连接作用,要使比赛快速连贯不拖沓。
10、所有比赛选手出场完毕后,统计得出比赛结果期间,邀请评委对比赛进行总结以及颁奖。
11、活动地点:*****理工学院报告厅。
节目流程:
1,、开场前:
(1)所有入围选手必须提前20分钟集合。
(2)在比赛开始前确保所以选手按时到位。
2、开场:
(1)主持人开场白;
(2)介绍到场评委、领导和嘉宾;
(3)领导致辞;
(4)主持人介绍比赛规则。
3、比赛开始:
(1)按赛前牌号顺序登场;
(2)每两队间有2分钟左右登场退场和整理队形时间;
(3)在选手登退场时由主持人报幕。
4、比赛结束:
(1)由评委和嘉宾评选出名次与奖项;
(2)领导致辞与宣布比赛结果与奖项;。
领导颁奖。
赛后事宜:
1、制定海报或红榜对名次进行公布。
2、召开会议总结活动经验。
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活动策划步骤篇十五
2.活动时间:11月12日至12月4日。
3.活动形式:宣传志愿服务,招募校园志愿者参与志愿服务活动。
二.活动的具体介绍。
本次志愿者文化节分为两个模块:。
1.宣传模块:。
a、主要通过海报、展板、喷绘、现场演讲等形式宣扬志愿者精神,同时在一定程度上宣传青协的发展史。
b、与大学生影视协会合作放映关于志愿服务的电影,利用影视的力量感染周围的人,让更多的人了解志愿服务的精神,加入志愿服务的行列。
c、配合学校钱草诗歌会开展以志愿服务为主题的征文比赛。
2.参与志愿服务活动模块:。
通过海报和现场招聘,为所有学生招聘校园志愿者。对于招募的志愿者,我们将为他们提供体验志愿服务和亲身体验志愿服务的机会。培养大学生志愿服务精神。
第三,事件的准备。
1.秘书部:负责活动签到;制作、收集、保存校园志愿者个人资料;并安排校园志愿者在合适的时间参加活动。
2.实习部:负责活动策划,包括宣传策划书、征文大赛策划、影视放映策划、校园志愿者参加活动策划等。
3.财务部:负责活动期间的物品采购,财务预算等。
5.宣传部:运用创意思维宣传活动,招募校园志愿者,宣传青协的发展历程等。
11月12日,志愿者文化节开幕;并联系二级学院青协,与其他公益组织携手开展绿色校园活动。
11月16日,组织部分校园志愿者开展“志愿服务,传递温暖”活动,清理校园小广告。
11月18日放映志愿服务电影;论文写作的截止日期
11月19日,组织部分志愿者参加一对一援助活动。
11月20日,组织了一些志愿者参观养老院。
五、活动的具体要求和注意事项。
1.招募志愿者的要求:。
a、遵守学校的规章制度,遵守学校学生协会和学校青年协会的有关规定。
b.能够积极参加志愿服务活动,乐于奉献,敢于吃苦;有爱有责任。
c.团结学生,有思想,有纪律,有组织。
d.参加志愿服务活动时,必须服从青年协会的安排。
e.严禁通过参与本活动进行商业宣传。
c.保护校园志愿者的权利。申请者将有机会体验志愿者活动。
d、紧急情况下,由各队负责人处理。如果无法处理,请联系以下人员:。
安xx1479008xxxx郝x1895504xxxx。
岳xx1825502xxx杨x1825502xxxx。
袁xx1479008xxxx。
六、财务预算。
横幅80x2160。
喷墨50x3150。
礼物200。
总计510。
七.活动后期的摘要。
1、秘书科写工作总结。
2.各部门意见和建议的反馈可以是书面、口头或短信的形式。
3.总结这次活动的经验,为下一次活动做好参考。
4.财务部对比分析整个活动的预算费用和实际需求,以供日后参考。
活动策划步骤篇十六
项目的接洽,包括前中后期,从前期初步的接触了解需求,到方案的提议修改,再到最后的定案汇报,都要做好准备,流程分别如下:
(1)初步接洽,明确意图意向。
在初步接洽客户的阶段,相当于我们平时说的去谈客户了,因此我们需要准备好公司的宣传册、ppt、宣传片等相关的资料,并且要展示公司的优势和资源,以及活动的经验和案例。
在洽谈的时候,我们要有意识的去了解客户公司是干嘛的,其公司品牌调性是怎么样的,这次的活动项目想要用什么方式达到什么目的。公司又有多少预算去做个事情,想要达到怎么样的规模效果,是否已有初步的想法构思等等,这些信息都是为后续的初步方案构想做准备。当然还有很重要的还是搞清楚对方公司参与此项目的关键人物还有合作意向,毕竟要是遇到一些骗稿骗方案的公司的话那就真的是浪费青春了。
(2)细节洽谈,反复沟通。
后续的洽谈中,需要强调我们公司有什么资源可以配合进来,有什么案例可以借鉴参考(毕竟更加直观的让客户找到他们想要的东西),其实就是避免客户不知道自己想要什么。在这个阶段活动的初步框架就要做出来了,什么样的主题,用什么形式展现都要开始明确,因为不定下来,后续一改起来,所有的东西都要改。
如果在前期沟通的时候,我们公司在有条件的情况下,可以提供2—3稿的初步架构供客户选择,看客户的倾向性,明确活动目的的重点难点,并且为客户缩短范围,继而讨论出客户对活动的具体要求和建议。
(3)项目汇报,最终确认。
在根据客户意见修改调整后的方案(包括策划部分、宣传部分、执行部分、详细预算),我们就要去最终的提案了。我们要穿好战袍,准备好汇报用的电脑、投影仪、ppt、翻页笔、方案打印输出成册。安排好现场提案时的人员分工,比如谁进行汇报,谁进行答疑,谁做决定等等。
注释:合同什么时候签订和打款,这就要取决于我们跟客户怎么谈的了,比较稳当的情况是先签合同确定合作再做完整提案,当然也有很多大客户的是需要供应商比稿的,这样提案时需要相对的完整一点,而后再确认合同的条款和签订合同。
2、策划流程。
这里的策划流程介绍,不按一般的找资料、头脑风暴、定主题、做效果图、明确预算诸如此类的工作项来分,按我们实际工作阶段来分,我觉得这样在整体项目管理的角度去看会清晰一点。
(1)首次策划会议。
项目的首次策划会议,主要是以对接客户的ae(客户主任)或am(客户经理)牵头,准备好客户简报(关于项目需求和客户的介绍),让活动部的负责人带领其部分的策划和执行统筹参加。
会议上在了解了项目的需求和相关背景之后,先讨论明确这个项目是否值得跟进,毕竟有些客户预算很少,却恨不得要上天的,很难搞。觉得可以去做的,再往下讨论活动的概念和表现形式。会后,活动策划和执行统筹就需要先做一个初步的策划案出来了,并一层层地向公司内部先报上去,可以了再让负责客户的同事跟客户进行沟通。
(2)初期协调会议。
在ae/am和客户沟通之后,根据客户的.意见确定了基本的方向,接下来就要组织公司内部各职能同事进行协调了,例如活动部负责人、策划、执行、制作、设计师、媒介、信息专员(这个岗位是做类似于报名人员登记、信息整理等行政类工作)。
会上,需要落实策划案的大致框架、表现形式和内容设计,在预算范围内明确基本的成本,讨论出宣传的渠道和重点。
会后,策划就要协调执行、制作、媒介等同事把方案的初稿做出来(要包括策划方案、宣传方案、预算方案),然后把内容给到设计师进行包装(要给方案穿战袍了)。
(3)细节协调会。
细节协调会是最重要的阶段之一了,这个阶段除了前期参与的人员要参加之外,还需要部门的总监或公司的领导参加。会上要明确表达客户的意见,让方案更加的精准和适用,并且需要把方案的内容和执行细节确定下来,如果是有相关关系的客户那么公司的领导就会在这时提出一些贴切实际的意见。会上要把现场的效果图、宣传方案、物料方案、预算方案(成本和报价)都需要呈现出来,并且在会上敲定。
会后,策划需要协调各环节的同事对策划执行方案进行定稿,如活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划、整体预算等,并且落实执行工作组的分工和安排。而后ae/am拟定合作协议,并且协同公司的制作统筹联系外包的供应商,如印刷制作、场地、布场、会务、演艺、拍摄等。
(4)执行工作协调会。
此会议的开启证明已经明确合作了,至少需要是在合同签订后进行的,各个需要执行配合的同事都需要参加,包括合作的供应商。在会上,需要把定稿的方案进行详细的讲解,并且把活动项目进行一项一项的分解(wbs工作结构),把工作安排时间表(甘特图)展示出来,并把各部分工作单独列出工作安排,让每位同事明确知道其分工安排。
会后,项目已正式立项了,负责此项目的项目经理需要把控整体的执行节奏,并安排同事落实各项资源、外包、人员等。
3、管控流程。
管控工作在无论什么类型的项目中,都属于最重要的流程部分,因为一个项目无论多平平无奇或者是多优秀,如果没法顺利自行,一切都成空。
(1)时间管控。
活动进行的时间如果不是因为不可抗力因素,一般都是不会更改的,时间的管理必须按照活动最终举办的时间进行逆推,确保每一项工作都在合理范围内的时间节点里进行安排,并且把控。
(2)供应管理。
合作的供应商要靠谱,毕竟外包部分有很多事情不是在自己的手里进行,很容易一个不留神就出了岔子。在活动执行过程中会涉及到衣食住行、接待、印刷制作、布置、舞台、音响、道具、拍摄录制等等的事项。项目负责人需要对供应商作出有效的管控,避免出差错。
(3)人力管控。
涉及到项目活动的人员,无论负责事项的大小,无论是内部外部的人员,都要做好人员的管理,每个人都知道他们的职责、职能是什么,甚至包括嘉宾、志愿者等。
4、标准管控工具(wbs工作结构、甘特图表时间进展安排)。
(1)任务。
把整体活动各项工作分解成一个个的细化任务,以便明确清晰落实。
(2)时间安排。
对每个任务的安排都要明确什么时候开始,什么时候要完成。
(3)顺序。
对每项任务进行先后顺序的排列。
(4)节点。
活动的整体进展情况都需要监控,搞清楚每个节点都要明确完成哪些重点工作。
(5)分工安排。
每一个任务都要有对应的责任人,每一个节点情况出问题,对应的负责人需要立马去解决。
一、当令:庆典活动有一个当令举办问题。
选择好机会可觉得典礼增色不少、加强整场活动的结果。
如企业庆典活动凡是要把企业成长机会、市场效益机会连系起来考虑使庆典活动与市场推广机会相契合。
有些典礼的活动什么时候是固定的如:节日、纪念日等,这些庆典一般只能提前不克不及推后。
有些庆典则要选择机会。
如开业、完工、启动等典礼,除了要筹备好以外还要考虑有关主要带领、嘉宾可否出席、天气及前后节庆环境等身分。
二、适度:庆典活动是一种礼节性活动。
我国当局有关部分已作出划定:要严酷节制当真执行庆典活动申报审批轨制。
同时要有精品意识,典礼过多、过滥会影响庆典活动的质量和结果。
典礼的规模、形式还要与单元实力、项目规模、场地巨细、地舆位置等环境相合适,工程不大却弄一个特大规模的庆典只会弄巧成拙、被沦为笑柄。
三、盛大:典礼是一种强烈热闹持重的典礼需要必然的盛大强烈热闹水平。
如许既可以鼓舞人心又可以扩大影响。
在现场安插、形式选择、法式放置等环节多下功夫,尽力营造盛大、强烈热闹、欢庆、协调的氛围。
同时还要力图形式新奇具有创意。
一般化的庆典活动无法留给人深刻印象也不成能取得难忘的颤动结果。
四、俭仆,庆典活动既要盛大强烈热闹又要简单务实。
从规模、规格上要严酷节制邀请人员的级别、数量要恰当不克不及一味追求“高、大、全”。
在项目、法式上尽量从简,可以省去的一些环节和形式该当果断去失落。
典礼也要奉行“少花钱多处事”的原则不克不及摆排场讲豪阔铺张华侈。
五、当然是庆典策划。
首要包含确定宾客及发放请帖以及宾客的构成。
总之,发放请帖尽量提前一周,然后再进行德律风简直认。
六、就是设计庆典活动法式。
首要是先主持人公布开典,然后攻略宾客同时由组织的主要带领或宾客代表讲话,最后就是放置参不雅活动,或者邀请主要宾客留言或提字。
再次,就是落实致辞人和剪彩。
剪彩长短常主要的一项,凡是是选择组织最高负责人,客方为年高德劭的知名人士进行剪彩。
最后,庆典公司必然是要放置好活动的欢迎工作的。
这一点给大家的建议是对所有宾客都应热情欢迎,耐烦办事。
一些主要的宾客就需方法进行亲自的接见办事。
活动策划步骤篇十七
好的餐饮安排是会议的一大亮点。
细则:将下列的核对清单交给我们能帮助活动圆满顺利:
1.预计多少人?
2.选择什么颜色的桌巾与餐巾(选择一种或多种颜色)?
3.主桌和其他桌要如何摆饰?
4.多少人坐在主桌?主桌需要放在舞台上吗?
5.主桌是否需要讲台和麦克风?
6.讲台位置在哪里?需要哪种麦克风?
7.主桌是否也要供餐,还是哪些名流在餐后才来?
8.如果采用自助餐,主桌人也自行取用,还是请服务人员先给他们盘子?
10.是否要收取餐券?事先告诉宴会经理并提供“餐券样本”。
11.如果来的'人没有餐券应如何处理?
12.是否在主桌的人也要求给餐券?
13.是否在宴会厅外面放置报到桌或接待桌?在主桌旁是否要放置奖品桌?
14.晚宴的菜单、节目表是否放在桌上或是在入口处分发?
15.是否另外需要一个房间让贵宾们在晚餐前休息?
16.有人节食、素食等特别安排,如果有最好事先告知。
17.是否要挂banner?
18.是否需要衣帽间?
19.受奖人坐在主桌还是台下,如果是后者,是否要替他们预留位子?他们如何上台?
20.当受奖人上台时是否需要投射灯,灯光打在演讲者或司仪?
21.是否要演奏国歌?如果需要,可能要国旗。
22.是否要安置视听设备?
23.是否需要背景音乐或跳舞音乐?是否演奏者坐在舞台上?
24.是否有表演节目,舞台大小是否足够,如果有表演,舞台尺寸和高度多少?
25.舞台四周是否要裙边?上面要不要地毯?历是否需要预演?何时?
27.什么时候开门让客人进来?
28.每一程序的时间安排、前奏音乐或表演、用餐时间、正式节目和演讲、跳舞等。
29.洗手间在哪里,如果门口仍有人看守时,如何让上洗手间的人回来?
主题节目:主题节目可以很简单只有一个乐队表演,或尽心安排特别节目。如果预算允许,就可以特别设计,有时常以会议当地特色作主题,饭店或会议中心宴会人员可能留存一些当地主题的东西,如果你需要可借用。
与宴会经理讨论“主题”,他们有各种不同主题的活动,可建议你以前做得很成功的案例,同样地创新概念,如果你对布置或娱乐节目没有概念,宴会人员可以一起包办。如果由自己负责,通知宴会人员所有安排都是外包,如节目、背景、特殊家具、灯光、视听设备,并告诉他们什么时候会来布置、舞台放在哪里、什么时候拆除。
主题活动的位置图(1ayout)特别重要,避免拥挤在入口,餐饮部分也要画一份平面图,显示每个位置需要多少空间。以主题来设计通知、邀请函和指示牌。
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