大型活动后勤保障方案(精选15篇)

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大型活动后勤保障方案(精选15篇)
时间:2023-11-27 07:14:14     小编:文轩

方案是指制定用于解决问题或实现目标的详细计划和步骤。方案的制定需要综合考虑各种可能的风险和挑战,并制定相应的应对措施。下面是一些关于方案实施过程中人际关系处理的建议和方法,希望能对你有所帮助。

大型活动后勤保障方案篇一

3、安全保洁保障。

5、供电保障。

7、消防保障。

8、天气应急预案。

10、物料采购保障。

会展期间的餐饮需求分为三项:

1、公司员工就餐原则安排公司食堂提供。

2、展会现场参展商及观展人员就餐安排快餐企业在会展期间现场提供,费用由需求者自付。

3、展会特邀嘉宾及公共活动就餐安排在东方花园酒店具体根据各部门需要提前预定。

餐饮安排由当天明确的组织人员统一标准上报,统一安排。会展结束后统一结账。若有特殊情况由后勤活动总负责人亲自安排。以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排。

住宿安排:

1、活动邀请贵宾住宿安排在中兴路建设路口佳田大酒店。

2、普通宾客安排在建设东路上上城小区门口京皇快捷酒店。

时间安排:4月10日安排与酒店,饭店负责人联系,定下酒店、饭店。

实施管理细则:

住宿细则:

1、提前沟通酒店负责人,预留足够的房源,保证来的所有人员都能快速的住到房间。

2、住宿安排须由明确的公司邀请人员统一组织。住宿登记和房卡的`发放及退房事宜。若有特殊情况由后勤活动住宿负责人亲自安排。以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排住宿负责人:杨总(暂定)。

餐饮细则:

1、安排展会期间嘉宾餐饮,做到都有备桌。

2、4月23日安排食堂备好展会期间公司员工就餐食材、及食堂工作人员展会期间不能调休。保障员工吃饭问题。

3、如有特殊需要续提前上报后勤负责人,按需领取备用金,由上报者(第一负责人)安排。事后做好财务报销工作。

5、酒水安排,统一由财务按需发放,登记领取。酒水安排公司招待酒(古井八年)。

6、具体展会期间住宿、餐饮的上述所有细则在2月16日下发到每个展会工作人员手中。保证上述工作的按章、规范、有序进行。

餐饮负责人:杨总。

交通保障分为展会公共交通和宾客用车、内部人员展会期间常规用车、展会期间紧急车辆调度。

1、公共交通安排,租赁15辆大巴在市区循环放松。

路线规划:

一路由南环路——开源路——神马大道——展会现场。5辆。

二路由建设西路天惠公司——建设路——开发一路——展会现场。7辆三路由四矿口——平安大道——光明路——矿工路——诚朴路——建设路——开发二路——展会现场,5辆。

2、贵宾车辆。公司奔驰商务一辆、别克商务一辆。配备展会期间专属司机全体24小时候命。(必要时可安排住在宾客住宿酒店)。

3、内部人员常规用车,公司员工车辆,张小兵帝豪车,李国志比亚迪车。两台。供展会期间公司人员用车。

4、展会期间紧急供调配车辆,另增派一辆车(待定具体车辆)、公司通勤中巴车、上述所有的车辆在执行完任务之后统一在展会等待安排下次任务。

5、所有车辆司机在任务执行完毕,需向后勤车辆负责人汇报。在展会待命。所有车辆调配需由后勤车辆负责人统一调配。

车辆安排细则:1、大巴车辆在4月1日订车完毕。2、大巴车在展会日从早上7点循环到晚上7点。3、每辆车配备专职司机。每个司机领取20xx元油费备用金。事后按财务流程报销。

时间安排:4月1日——5月4日。

车辆负责人:邵洪涛。

大型活动后勤保障方案篇二

活动目标:

1、开学典礼是进行学校教育的重要组成部分,是新学期生活的开始,举行开学典礼旨在明确学生新学期的奋斗目标,激励全体师生振奋精神、锐意进取,营造浓厚的开学气氛,为新学期创造一个良好的开端。

2、进一步加强学生养成教育,增强师生责任感和使命感,营造校园有序和谐的氛围,为新学期创造一个良好的开端。

活动时间:x月x日下午。

活动地点:学校操场。

活动主持:少先队大队委成员。

活动目标:

举行开学典礼旨在明确学生新学期的奋斗目标,激励全体师生振奋精神、锐意进取,营造浓厚的开学气氛,为新学期创造一个良好的开端。进一步加强学生养成教育,增强师生责任感和使命感,营造校园有序和谐的氛围,为新学期创造一个良好的开端。

活动时间:x月x日上午9:30。

活动地点:学校操场。

参加人员:全体师生。

活动程序:

一、宣布开学典礼开始。

二、升国旗、唱国歌。

三、校长致开学辞。

四、六年级学生代表发言。

五、教务处王胜华主任总结上学期书法教学并颁奖。

大型活动后勤保障方案篇三

根据公司业务开展的需要和现有人员的结构特点制订以下考核方法:

一、分工与具体事务。

根据公司业务人员特点,公司设内勤二名,主管一名,内勤根据业务特点分对外业务、对内管理各一名,主管人员负责协调及监督管理作用。

对外业务内勤:xx。

主要工作:

1、业务客户日常正常工作联系、客户资源管理;

2、销售产品的收发联系、产品宣传资料的收发联系;

3、开票、应收应付款对帐,行政监管部门日常工作联系。

4、公司正常消耗品的采购、水电费、电话费、物流费等费用支出、报销。

台帐记录:

2、业务收入、支出日记帐:对公司由于经营、日常工作需要产生的货款收入、支出、业务费用支出、办公用品支出、水电费、电话费、物流费支出,其他收入支出的流水帐目,要求有主要事项,发生金额数量及相关票据附件和经办人。

3、每月5日前对公司上月的业务经营情况,收入、支出、应收、应付款作出统计报表。

4、统计每月客户新增情况,原客户业务量增减情况内部业务内勤:xx。

主要工作:

1、公司产品进销存管理、仓库报表统计。

即对公司经营产品进库验收、分类储存、货位登记、台帐登记,并在每月5号出具上月的仓库统计报表。

2、对公司日常消耗的物资、经营产品相关资料、配件、样品的管理,和公司日常经费开支的监督。

即对公司对外内勤采购回用于办公的消耗品进行登记审核、落帐登记,根据对外内勤发出的邮寄、自领要求,对邮寄和自领的经营产品相关资料、配件、样品进行台帐登记。

3、人员考勤登记。

对公司人员根据工作实际要求到位情况进行考勤登记。台帐记录要求:

1、考勤记录表和统计当月公司人员考勤情况。

2、产品验收入库情况登记本。

3、出入库台帐、产品销售台帐。

4、仓库月报表(每月5日)。

5、物资管理台帐。

二、工资结构。

基本工资50%日常工作考核40%考勤10%。

三、管理考核办法。

(一)考勤。

1、时间规定。

2、迟到与早退。

无正当事由迟到与早退时限为15分钟,每迟到或早退一次扣结构工资的2.5%,当月发生四次扣完10%,(有正当理由导致的迟到或早退三次算一次无正当理由迟到或早退)立即停岗一周,停岗期间按当月天数比例扣除基本工资。停岗二次后立即辞退。

3、请假与旷工。

正常上班时间如因私事请假根据实际天数按当月实际天数比例扣除基本工资,公事出差回来后,半天内向公司销假并汇报出差情况,报销差旅费用。超出半天未销假按旷工处理。旷工一天扣除全部考勤工资并立即停岗一周,停岗期间按当月天数比例扣除基本工资。停岗二次后立即辞退。

(二)日常工作考核。

日常工作考核分工作完成度和工作纪律两部份。

1、工作完成度30%。

对于本职岗位内的工作在公司检查,或正常业务开展过程中。

发生岗位责任事件扣除方法:第一次5%、第二次10%、第三次15%,扣完三次立即停岗一周,停岗期间按当月天数比例扣除基本工资。停岗二次后立即辞退。

2、工作纪律10%。

在工作场地发生以下事件的一次扣5%。

a、上班时间玩游戏。

b、用办公电话聊天。

c、同事之间吵架、打架。

d、其他与工作无关事件。

四、奖励办法。

(一)考核奖励。

1、季度内在上述考核中未发生处罚事件奖励200元。

2、半年内在上述考核中未发生处罚事件在季度考核基础上再奖励500元,即700元。

3、全年内在上述考核未发生处罚事件在季度考核基础上再奖励1000元,即1200元。

(二)进步奖励。

1、在公司日常管理中积极学习,对公司管理、业务工作提出建设性意见,并形成文字方案,经公司采纳使用并取得实际效果的,一次奖励500元。

2、积极学习,通过自学等方式取得更高学历的',在取得证书后,公司奖励500元。

(三)优秀员工奖励,奖励5000元。

优秀员工入选条件:取得考核奖励最高奖项和进步奖励三次以上(含三次)。

大型活动后勤保障方案篇四

自20xx年x月x日到x项目负责项目后勤工作以来在项目领导的关心和支持下,在各位同事的帮助下各项工作完成的还行。回顾我们这一年来的工作,看到了成绩也发现了不足,我认真总结今年的工作,以便于使我明年做得更好。在20xx年即将结束之时,根据工作要求,现对自己今年来的工作总结如下:

后勤部按照公司提倡员工员工之间及部门之间服务的理念,努力做好对内的服务,积极发挥后勤保障功能,为员工在公司工作创造良好的工作环境。

(一)员工饭堂质量关,提高员工满意度。

搞好员工饭堂一直是后勤工作中的难点之一,如何让大多数员工在公司就餐放心满意是后勤部反复研究的课题。20xx年,员工饭堂进一步在菜品花样上下功夫,每天菜式更换,员工基本满意,确保员工可吃到相对喜欢的菜肴;同时,20xx年,员工饭堂还多渠道收集员工对于就餐满意度的信息,根据员工满意情况适时调整菜品出品,尽可能确保餐品符合大多数员工的口味。

(二)员工宿舍的管理,为员工提供安全干净的住宿空间。

员工宿舍每天都有十几人在此休息就寝,安全、卫生问题是员工宿舍管理面临的难题,鉴于以往项目员工宿舍不时出现物品失窃的事件。为此,20xx年后勤部门组织开会研究员工宿舍管理问题,对员工宿舍管理工作提出新的标准:

一是理顺员工宿舍入住的流程,加强安全管理;

二是实行员工住宿按部门相对集中制,既方便员工又便于管理;

三是加强对临时进出员工宿舍的外来人员的管理。

通过以上措施,使员工宿舍的`安全问题得到了控制,20xx年基本未发生员工宿舍安全事故。在员工宿舍卫生方面,实行宿舍内个人值日制,公共区域专职保洁包干制,做到及时打扫,每天检查,保证员工宿舍始终保持卫生干净的状态。

(三)为生产部门服务,满足员工的服务要求。

为保证员工良好的工作环境,后勤部定期协调水电部对员工宿舍进行不定期巡视,及时了解员工住宿环境设施设备运转的情况,在供电、供水及空调方面,后勤部安排专人到现场检查,及时进行检查,处理出现的问题。在其他部门员工有后勤服务需求的情况下,后勤部积极安排好工作,第一时间解决问题;同时,后勤部员工通过各种渠道,主要向生产部门征求服务需求,主动做好服务工作,有力地帮助其他部门员工解决了生活之忧。

后勤部是公司运行费用使用较多的部门,加强费用控制,履行节能降耗是后勤工作的重点之一,20xx年,后勤部重点在以下几方面做好费用控制,降低成本的工作。

(一)闲置资产管理,提高资产利用率。

经过一年多的经营,本项目积累了一定数量的资产。为了更好地做好资产管理工作,20xx年,后勤部组织了项目资产盘点工作,对现有资产进行分类、评估,并对部分资产进行维修维护;同时,对可利用资产进行了重点登记,以方便资产的调拨。在采购需求执行前,实行资产管理先行审核制度,确认是否有可替代现有资产后再确定是否执行采购,最大限度利用现有资产。如今年新人加入项目宿舍需采购单人床的过程中,后勤部从现有资产中调拨出来,满足了宿舍的需求,节约采购资金几百元。

(二)执行采购程序,加强采购监督。

在采购价格监督方面,后勤部将员工饭堂常用物资的价格进行全面摸底,对于市场价格波动大的产品(如蔬菜、大米、鱼、肉等)实行定期走访市场询价,开车去市场超市直接批量采购等办法,确保采购价格的合理性,以保证以就低价格采购,加强监督。

(三)能源运行控制,节能降耗效果显著。

节能降耗工作是后勤部非常关注的重点工作之一,部门制定了节能降耗的具体措施和计划。后勤部主要采取了以下的节能降耗措施:

一是对办公室、宿舍进行普查,控制空调运行时间;

三是提高全员的节约意识,及时发现和制止能源浪费的问题。

(四)费用使用分析,及时调整费用控制办法。

后勤部每月对员工食堂费用和对外招待费支出项目均进行费用分析,包括:伙食费、电费、水费、燃料(煤气)费等费用支出分析。

对计划执行情况及实际运行费用情况进行综合对比,分析差异与变化原因,提出下阶段应采取的费用控制措施和办法,通过逐月的费用分析报告,确保公司领导及时掌握费用的使用情况及效果,及时采取调整措施,使费用使用能始终控制在合理和预期的范围内。

后勤部在20xx年工作中基本已完成了后勤保障的任务,履行了相应职能,通过努力使项目后勤管理工作得到加强和提升。

但工作中暴露出的问题和不足仍不可忽视,也需要今后工作中进一步加以完善和改进。

1、工作落实不彻底,导致工作细节出现纰漏。表现在工作跟进仍然不够,领导安排的工作传达给员工后员工不清晰;工作范围有遗漏。虽然领导的要求传达下去了,但在执行过程中仍然能发现问题。

2、员工饭堂主管的组织管理能力偏弱,文化程度偏低,管理经验不足,导致工作组织没有章法,内部还在管理混乱或水平偏低的情况。

3、工作效率低,落实工作不及时。员工工作落实还依赖上级的检查和监督,导致不应出现的问题出现。如:员工洗浴室卫生问题的未能彻底完善。

4、服务能力欠缺,存在想服务但缺乏服务技巧和服务手段的情况,没有养成良好的服务习惯,对其他部门的工作时间不了解也是后勤服务针对性不强的主要原因。

5、对采购产品质量缺少有效的跟踪和满意度了解,往往出现问题后才暴露采购产品质量缺陷,也反映了后勤服务的主动性不足。

6、与其他部门还不能做到无缝沟通,存在“上边热,下边冷“的情况,基础员工基本不沟通或沟通不力,导致工作执行的不协调。

针对以上问题,后勤部将在20xx年工作中重点加以关注和解决,结合合理细节的问题,后勤部20xx年总体工作重点如下:

1、建立完善的后勤服务体系,服务的内容要进一步清晰化,服务监督做到立体化,全面提升后勤服务。

2、落实员工的监督考核体系,考核内容进一步量化,确保后勤主要工作管理的目标的实现。同时与公司绩效考核有效结合,真正发挥考核对工作的促进作用。

3、进一步修订和完善工作标准和管理制度,做到涵盖所有重点的工作。

4、解决效率偏低的问题,将工作安排、工作处理、工作跟踪、工作回复流程形成闭环。

总之,后勤部20xx年依然面临着诸多的问题,对此,后勤部将认真总结20xx年经验教训,力争工作各方面再有所突破,切实提高后勤保障能力和运行水平。

大型活动后勤保障方案篇五

经过国庆节的促销活动及广告宣传来聚集人气,为旺季经营奠定基础。

迎国庆庆中秋,...火锅100店同庆“四喜临门”。

x月x日-x月x日。

1、由于很多加盟店在夏季天气比较炎热,顾客在夏季到火锅店用餐的机会不多,对“...”品牌有所淡忘,所以人气显得不旺,针对这种现象,公司提议加盟店采取直接打折的形式以吸引顾客的注意,吸引更多的顾客到店来消费,具体活动资料如下:

x月x日-x月x日菜品6.8折;

x月x日-x月x日菜品7.8折;

x月x日-x月x日菜品8.8折。

2、对于部分受天气影响不大的加盟店,人气一向比较好,公司提议加盟店采取返券的方式以留住老顾客,与老顾客之间维持良好的关系,提高回头率,具体活动资料如下:

在x月x日-x月x日对顾客进行返券,凡菜品消费满100元送30元代金券,满200元送60元代金券,以此类推。赠送的消费券在x月x日开始即可使用,有效期为1个月。当然,具体返券的金额与消费金额加盟店可根据实际情景调整。

3、因为国庆节是一个较为休闲的长假,加盟店在做以上活动时,还能够辅助性的做一些活动,如送些小礼品,也能够与当地的动物园、公园、电影院等联系,以相对较低的价格购回,在客人消费金额到达必须标准后赠送门票,让客人感觉到店内消费还可获得更多实惠。

1、采取打折形式的加盟店,必须要注意培训员工提高服务速度,解释工作要到位,异常是打折的项目必须要清晰,一般情景下锅底、味碟、纸筷、酒水、包房费等不打折。

2、采取返券的加盟店,则不需要对外宣传,只是由店经理或大堂经理对每桌顾客悄悄进行回报式的赠送,让顾客感觉到仅有自我是尊重,是得到酒楼重视的客人,也提高他们对酒楼的信任与好感。

3、返券之后,加盟店必须做好登记,由谁发放,金额多少,编号多少,顾客姓名、电话等信息必须留下。并由经办人签字确认。

4、店内必须组织员工进行培训,让员工了解详细的活动资料,并能向顾客解释。

5、消费券必须认真设计制作,不能出现漏洞,必须要在消费券上写明使用须知,如盖章生效、使用期限、不兑换现金、不外卖等。

1、采取打折的加盟店能够制作单由员工发放或采取夹报的形式发放,店外可制作水牌、横幅等宣传,店内员工也可进行口头宣传。如果条件允许的加盟店,还能够在城市里寻找位置较佳的大型户外广告牌对品牌、活动资料进行为期一月或短期宣传。

2、采取返券的加盟店则不需要进行大面积的宣传,可悬挂横幅,如“迎国庆、庆中秋,...火锅百店同庆”、...荣获“xx影响力品牌”称号等。

大型活动后勤保障方案篇六

1、通过观察春天里的花、草、树木等的变化,感受春天的季节特征,萌发热爱大自然的情感。

2、给孩子表现自我的机会,培养孩子活泼、开朗的性格,促进孩子交往能力的发展。

3、通过活动让家长进一步了解孩子及幼儿园教育活动的开展情况,促进家园同步教育。

4、通过组织幼儿外出活动,营造孩子和家长们交往游乐的机会,增加家长和幼儿之间的交流,从而促进孩子、家长、教师的良好关系。

1、活动前教师提前查看地点。

2、提前查询星期六的天气预报,请家长给幼儿穿上适宜的服装。

3、事先通知家长做好相应的准备,并请家长在家对幼儿进行安全教育。

4、教师带好照相机,创口贴、湿毛巾、卫生纸。

1、活动前一天班级教师对幼儿进行春游安全教育,增强安全防范意识和自我保护能力。

2、本班三位老师全面负责组织好出游的安全工作,上车之前点名,每个环节前检查有没有落队的家长和确保幼儿安全。

3、活动时要做到井然有序,带队教师要教育幼儿不拥挤、不追跑、不打闹。上下车有序。

4、游戏时督促家长和孩子遵守游戏规则。

(一)、稳定幼儿情绪,做好准备工作(上厕所、检查衣物、所带物品),家长签点名。

(二)、带领家长和幼儿上车,安排座位,提醒幼儿注意安全。

(三)、到达目的'地后带队老师组织自家长和幼儿一起进行律动热身。

(四)、律动完后,带对教师带领家长和幼儿进行游戏。

1、游戏:抢板凳。

2、游戏:两人三足。

3、玩幼儿自带的玩具,如:皮球、风筝等。

4、教师带领幼儿观察周边的花、草、树、木,让幼儿感受春天的变化。开拓幼儿视野,增长知识,亲近自然。

大型活动后勤保障方案篇七

“兵马未动,粮草先行”,后勤保障是打赢当前这场疫情阻击战的基础。面对严峻的疫情防控形势,xxxx办公室快速响应,深入学习市xx院关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作指示精神,按照院党组关于防控工作的部署要求,充分发挥党支部堡垒作用和共产党员先锋模范作用,真正将疫情防控和应对处置工作作为增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”的重大考验,作为践行初心使命的具体行动,团结合作、全力以赴做好后勤保障工作。

加强公共区域清洁消毒。院内案管中心、传达室、南北大厅、电梯、卫生间等公共区域每日消毒两次;重点针对门岗按键、办公楼门禁按钮、电梯按钮、水龙头、垃圾桶把手等人体频繁接触部位进行定时消毒;各会议室、值班室每日消毒一次,被罩、床单每日清洗更换,防止细菌滋生。

加强公共区域通风。定时开启南北大厅、楼道及电梯厅的窗户,保持空气流通,预防病毒传播。

加大办公楼外公共区域消毒力度。大楼外围公共区域每两日消毒一遍,重点对院内的绿化带、垃圾桶、集水井、下水道、排污管道、排风管道、地下车库等卫生死角进行清洁和消杀,减少细菌滋生和传播的几率。

加强餐厅消毒,保障饮食安全。严格管控食品原材料,保证食材新鲜;加强餐饮工作人员管理,确保无人带病上岗;每餐后用标准配比消毒液对仓库、冷库、操作间、用餐场所等进行消毒;每餐后对餐厅整体消毒一遍;个人自带餐具到餐厅指定处清洗;由自助餐调整为服务人员打饭就餐;分时段、分散就餐,不聚集聊天,避免交叉传染,就餐后迅速离开餐厅。

严格人员管理,筑牢预防屏障。门岗值守人员严格检查所有进入大门人员,非本单位人员因特殊情况需要进院的,需登记信息、测量体温,并与本单位人员确认后方可放行;保安、安检、服务员、餐厅人员、保洁人员等所有物业后勤工作人员,在工作时戴好防菌口罩和手套;驾驶员驾驶车辆时必须佩戴手套;餐厅供应蔬菜人员在本院大门外交接,必须进入时做好消毒工作。

打牢防疫基础,保障物资供应。克服当前物流不畅、用品短缺的困难,第一时间与多方沟通协调,加大采购力度,最大限度满足防疫需求。安排专人进行防控物资的清点发放,做到精准发放,实现防控物资供应和储备的有效匹配。

大型活动后勤保障方案篇八

中国应急通信经历多年发展,体系建设取得重要成果、保障能力得到显著提升。然而与国家和社会对应急通信的需求相比,我国应急通信整体产业仍比较薄弱,众多核心设备与技术还依赖进口。而没有形成协调联动机制,专网建设不足则是当前国内应急通信症结所在。

在5月20日举行的20xx应急通信产业大会上,来自相关政府主管部门、基础电信运营商、设备厂商和研究机构及组织的行业专家还指出,国内应急通信网络和管理应当以公众服务的具体需求为导向,不能“为了建而建”。同时,产业亟须加强交流与合作,推动市场规模发展。

重新认识应急通信。

我国是一个灾难频发、多发的国家,特别是地震等自然灾害时有发生,给国民经济和人民生命财产造成了很大的损失,而保持信息通畅是抢险救灾的关键保障,应急通信是预防准备(事前)、监测预警(事发)、处置救援(事中)、恢复重建(事后)等应急管理各个环节快速、高效、安全、可靠的重要保障。

以往,在国内通信人士的普遍认识中,应急通信往往是“临时”的,以电信运营商为主要力量。

然而,摩托罗拉系统(中国)有限公司全球政府事务部总监陈建明则认为,这种认识并不够全面,这种应急通信也并不能够满足中国应急通信保障广大人民生命及财产安全的需求。

在他看来,应急通信应该更为宽泛地定义为一切有助于公共事务管理的通信与信息交换手段和方法。在网络上,大范围的共用互通的政务专网建设十分必要,而基础电信运营商网络等其他方式可以作为有效补充。在管理上,进一步完善形成国家的应急管理体系规范,解决各部门协同作战、统一指挥的难题则是关键。

联动促能力再提升。

经过多年的实践和建设,我国已经建立了国家层面的通信保障应急体系,制定了《国家通信保障预案》,发展了以应急卫星网、短波网、各类车载应急通信系统和小型便携通信终端等组成的应急通信装备系列,基本形成了有线与无线相结合、固定和移动相结合的应急通信能力,具备了对于一般性突发事件的通信保障能力。工业和信息化部、各省(区、市)通信主管部门和基础电信运营企业均设置了应急通信管理机构。

工信部电信管理局战备应急通信办公室主任李冠宇在会上表示,应急通信是我国战备核心管理体系的一个重要组成部分,是政府和社会各界开展应急管理工作的前提和基础,在社会经济发展中占有重要的地位。近年来,应急通信在应对地震、洪涝灾害等突发事件以及重大活动中发挥了重要作用。特别是汶川地震等特大自然灾害以后,应急通信进一步得到了各级政府、社会各界的高度关注,相应的保障、体系建设取得了重要的成果。一系列重点工程也相继完成,应急通信保障能力显著提升,在标准规范、技术研发、设备制造、集成应用等方面有了长足的进步,应急通信产业发展具备了良好的基础。

然而,与我们国家和社会对应急通信的需求相比,我国的应急通信产业仍然显得比较薄弱,尚未形成理想的产业互动并发挥足够的支撑促进作用。李冠宇表示,国家高度重视应急通信产业的发展,去年年底国务院印发了《关于加快应急产业发展的意见》,明确提出了重点发展应急通信、应急指挥等应急产品和服务,为应急通信产业发展引领了方向。

大型活动后勤保障方案篇九

第一条为进一步细化任务中后勤要素职能分工和工作流程,提高后勤综合应急保障能力,为一线救援队伍提供持续、精准、高效的综合保障,确保圆满完成森林(草原)火灾救援任务,制定本工作方案。

第二条本方案适用于遂行管护区、国内跨省(区)森林(草原)火灾应急救援任务,森林消防总队开展后勤综合保障工作。出现下列情况时,启用本方案:

(一)管护区重点、险点地区发生森林(草原)火灾;

(二)两个以上支队,同时在同一火场遂行应急救援任务;

(四)跨省(区)遂行森林(草原)火灾;

(五)根据总队首长命令。

第三条本方案所指“指挥力量”,主要包括总队基本指挥所(组)后勤指挥要素、总队前进指挥所(组)后勤指挥要素和总队应急保障力量后勤指挥要素。

第四条后勤应急救援力量,通常包括“应急保障力量指挥组”“物资给养应急保障力量”“卫勤应急保障力量”和“运输维修应急保障力量”。

第五条启动响应,通常根据上级命令指示或者队伍遂行救援任务需要实施,后勤响应与救援行动、政治响应同步进行。

第六条启动响应,后勤值班员主要完成下列工作:

(一)支队作战勤务值班室或者支队首长将火情通报给后勤处长后,后勤处长组织收拢机关后勤人员,按照支队灭火救援行动编程相关人员分别进入后勤基层指挥组,后勤前进指挥组,后勤应急保障力量指挥组,并根据人员在位情况,视情调整指挥机构编程。

根据任务需要和命令指示,依案收拢后勤指挥力量、指挥机构保障力量,及时报告、通报情况。

(二)后勤基本指挥组加强后勤值班,沟通支队司令部门了解掌握火场方位坐标、大中队救援力量出动、本级与地方相关部门组织指挥关系、任务地域实时保障现状;与通信部门沟通掌握任务地域地形地势、植被分布、水源分布、气候条件等自然条件和道路交通、医疗救护、饮食住宿、加油维修等社会保障资源分布情况及其最大保障数量情况,综合分析上述信息后向后勤前进指挥组提供救援行动初步保障情况报告。启动后勤应急预案,命令各参与救援单位收拢后勤保障人员、检修车辆、补充给养物资和后勤装备做好灭火作战中后勤保障准备工作,并明确任务期间经费保障标准。准确掌握救援行动方向、力量动用、组织指挥、现场保障等基本情况,了解掌握火场周边保障资源分布及保障能力等,加强情报搜集和研判。

(三)后勤基本指挥组准确接受上级或同级作战指挥中心的命令、指示和下级的请示、报告,并及时按程序办理,跟踪掌握执行和落实情况,确保后勤指挥顺畅、高效。

(四)后勤基本指挥组通过一体化指挥管理信息系统或电话形式迅速与各参与救援队伍的值班人员取得联系要求上报后勤应急救援保障清单,实时掌握各单位后勤保障变动情况,根据保障清单和收集的各类信息拟制后勤保障情况初次报告,由后勤处长审批后上报总队后勤值班员。收集核准参与救援队伍保障清单,跟踪掌握任务单位后勤保障情况,按时限和要求编报后勤保障情况初次报告、接续报告等。

(五)后勤前进指挥组与后勤基本指挥组对接任务地域自然资源和社会保障资源信息电话形式与受灾地应急管理和森林(草原)防灭火等部门沟通协调,通报本级增援队伍人员出动情况和装备物资器材携运行情况,进一步明确任务地域保障资源信息,提出本级保障需求,建立综合保障渠道。

(七)完成上级赋予的其它任务。

第七条出队准备,重点完成物资筹措、装载和运力调配,保障任务分队按时进入战备状态,快速做好出队准备。遂行跨省(区)应急救援任务,应同步搞好与受灾地党政、应急管理等部门的沟通协调,提前争取相关保障支持。

第八条战勤部门,结合队伍出动情况和保障需求,综合分析判断形势,分析判断情况,计划安排工作,及时调整保障预案,抽组保障力量(模块),明确保障任务和重点;组织后勤业务部门和应急保障力量落实本级指挥力量综合保障事宜,按照清单补充配齐后勤装备器材;根据任务需要或首长指示,通过一体化指挥管理信息平台向参与救援队伍拟制下发后勤指挥文电,实时收集、整理和报送各救援队伍指挥机构构成、指挥装备器材携运行情况、指挥通联方式等信息,保证后勤指挥顺畅;保持与支队司令机关和任务区域应急管理和森林(草原)防灭火等部门沟通协调,最大限度获取受灾地区保障资源信息,争取支援保障;指导队伍落实保障清单要求,完成出队前的各项保障工作等。

第九条财务部门,按照签订的应急保障资金协议到指定银行足额筹措、供应和落实战备储备金,指定专人保管,并提醒前指人员和救援队伍指挥人员携带公务卡;指导任务单位加强经费管理,动用战备储备金必须向后勤前进指挥组请示报告,明确任务中各类经费标准,完成经费保障等。

第十条军需部门,完成出队前给养、物资、被装等保障;组织炊事车驾驶员和炊管人员检查调试维护炊事车、炊事机具及携行装备器材技术状态,督导炊管人员落实给养物资携行、运行标准和清单要求;按照主副食和大型超市应急保障协议与相应商家联系筹措、装载本级指挥机构和保障力量装备物资;指导任务单位综合物资应急应急保障力量按照清单筹措装载给养、被装、炊事器材、通用耗材,做好相关保障工作。遂行跨省(区)应急救援时,应主动了解任务地域保障物资供应能力,并主动与受灾地区政府、驻军、大型超市等进行对接联络,接洽接续保障事宜,争取保障支援。

第十一条卫勤部门,检查救护车状态性能和携行药材数质量情况;提醒参与救援的指战员、卫生员和队医分别携带急救药包,卫生员背囊和队医背囊,电话与任务地周边医院取得联系协调加强沟通协调,开通“绿色通道”,顺畅伤病员紧急救治和后送渠道;指导任务单位卫勤应急保障力量足量筹措常用药材,提示遇到蜱虫叮咬、擦伤扭伤、毒蛇咬伤、冻伤等情况的紧急救治方法。做好相关保障工作。

第十二条运输部门,完成出队前油料、输送和维修等相关保障工作;与支队司令部对接队伍动用力量和机动距离,指导任务运输应急保障力量合理选择机动路线、机动方式,确定各单位集结地域并与输送沿途交管、运输部门沟通协调,保障城区内车队行进畅通,高速公路行驶无阻;根据输送方式,指导和组织任务分队完成输送前各类装备物资装载;检修维护输送车辆发动机、轮胎、etc、电瓶、雨刷器叉车片等重点部位技术状态,开展驾乘人员安全教育,明确输送序列和途中通联信(记)号规定;组织检查车辆油材、维修工具及相关常用配件携带情况,确保车辆油料满箱,维修工具齐全,常用配件充足,应急器材完备;根据机动需求和各任务分队驾驶员与维修人员数量实际,指导任务单位调配运输和维修力量,督促各任务分队携带出动车辆加油卡,初步明确输送途中加油补给地点。遂行跨省(区)应急救援时,应根据上级要求,制定相应输送专项计划,主动加强与铁路、民航、交通、加油站等的沟通协调,争取工作支持。

第十三条营房部门,根据任务区域地理位置和天气、土质、河流等自然条件,指导任务单位做好救援期间宿营准备,筹措装载宿营、供电、用水、取暖、如厕等装备器材等。跨省(区)应急救援时,指导任务单位合理沿途大型服务区作为休整地域,并组织驾驶员进行短暂休整、保证睡眠、确保安全。

第十四条后勤基本指挥所(组),接受本级基本指挥所的领导,及时传达上级命令指示,结合任务实际,分析研判保障形式,辅助首长定下保障决心,统一调控任务单位的后勤保障行动,协调疏通任务地域供应保障渠道,统筹配置后勤力量,归口办理保障需求等。

第十五条后勤前进指挥所(组),主要负责统一调控任务单位应急保障力量的后勤保障行动和动态后勤管理,收集掌握和分析报告后勤保障态势与需求,向本级前进指挥所(组)和基本指挥所、后勤指挥所请示报告参与救援队伍后勤保障准备情况和任务区域保障基本条件以及地方党委政府和有关部门给予的保障支援,反映需要解决的保障困难和问题,并提出意见建议等。遂行跨省(区)应急救援时,可根据任务需求,提前派出先遣人员,提前与沿途交警、收费站、加油站、服务区及任务地域相关保障资源取得联系,实施不间断的保障。

第十六条参与救援的大中队应急保障力量在支队后勤业务部门的统一指导下,对照保障清单检查筹措装载各类物资、器材,上报本单位后勤应急保障准备情况以及本级无法解决的困难,充分做好随队伍出发的各项保障准备工作。

第十六条救援行动,重点完成救援队伍的衣、食、住、行、医、修等方面的.伴随保障、跟进保障和应急保障,为队伍圆满完成灭火救援任务,提供持续有力的综合保障。

第十七条后勤基本指挥所(组),主要负责传达贯彻上级决策指示、工作部署;协调指导任务单位的后勤保障行动,组织实施支援保障,及时协调解决任务分队保障中的困难和问题;协调疏通供应渠道,统筹调配后勤力量,归口办理保障需求;了解掌握救援队伍保障及物资器材消耗情况,及时上报后勤保障情况接续报告等。

第十八条后勤前进指挥所(组),了解队伍保障现状及需求,协调建立联指与队伍的保障机制,明确保障指挥关系,统一调控任务区内救援队伍的后勤保障行动,加强任务中动态后勤管理,跟踪掌握、分析和报告后勤保障态势与需求,协调办理联供联保事宜,及时向总队后勤基本指挥所请示报告有关情况、反映需要解决的保障困难和问题,并提出意见和建议,对任务单位后勤保障开展情况实时督促检查,指导加强动态后勤管理等。

第十九条应急保障力量指挥组,接受后勤前进指挥所(组)的指挥和调度;组织应急保障力量输送,按时到位;合理选择配置地域,部署后勤力量,开设保障网点;及时理顺保障关系,疏通供应渠道,构建便捷高效的后勤保障体系;加强动态后勤管理,综合分析任务情况,科学测算保障需求,合理制定保障措施,加强请示报告和沟通协调,确保不漏供、不误供、不断供。

第二十条综合物资应急保障力量,提前协调沿途政府、高速公路服务区或协议保障单位等,及时为队伍提供饮食等保障;开设保障网点,组织主副食供给,依托固定设施或野战炊事装备提供热食保障;及时组织给养、被装、宿营物资的补充;结合队伍救援进程,科学选择宿营地域,因地制宜组织舍营、露营,做好营区供电、用水、取暖、如厕等生活保障事宜。遂行跨省(区)应急救援任务时,应加强对外沟通协调,重点做好给养、被装、宿营等的接续保障工作。

第二十一条卫勤应急保障力量,开设野战救护所,合理运用医疗救治力量,对各类区域进行杀菌消毒,检查检测饮食、饮水安全,定期开展卫生防病与防疫巡诊;积极参与受灾群众救治工作;组织药材补充;开通急救“绿色通道”,组织伤病员救治与后送等。

第二十二条运输维修应急保障力量,开设野战车场和野战维修所,加强安全管理;跟踪掌握任务一线油料消耗情况,组织车辆和灭火机具油料供给;开展车辆、灭火机具维修保养,保持良好技术状态,保证一线救援任务需求。跨省(区)应急救援时,应根据救援行动进程,提前接洽队伍撤离输送事宜。

第二十三条队伍撤离,重点做好装备物资器材清点回收,全面做好回撤和输送准备,保障队伍安全撤离或转场再战。

第二十四条后勤基本指挥所(组),及时传达上级命令指示;加强与沿途地区政府和应急管理部门沟通协调,帮助解决队伍回撤途中保障困难,归口办理保障需求等。

第二十五条后勤前进指挥所(组),主要组织收拢保障力量,清点补充物资器材,做好回撤或转场再战准备;组织拟制、下达撤离保障计划;计划安排回撤运力,组织装备物资装载;妥善处理遗留问题,及时与任务地域有关部门搞好交接,结清往来经费,归还或移交所借物资等。

第二十六条应急保障力量指挥组,根据后勤前进指挥所(组)的命令和指示,组织收拢本级应急保障力量,清点装备物资,统计消耗和战损,组织本级保障力量回撤等。

第二十七条物资给养应急保障力量,提前协调沿途政府、高速公路服务区等,及时为回撤队伍提供饮食、饮水和舍营等保障,补充给养、被装、野营物资等。

第二十八条卫勤应急保障力量,开展卫生防病与防疫巡诊;统计消耗情况,组织药材补充;适情留守人员办理伤病员接续治疗等事宜。

第二十九条运输维修应急保障力量,组织油料补充和车辆装备维修;合理选择机动方式、路线,组织回撤并提供伴随保障。

第三十条总结和后续工作,主要总结救援保障任务经验教训、补充经费物资和维护装备器材等,快速恢复战备状态。

第三十一条战勤部门,指导队伍及时清理、回收后勤战备物资,指导队伍按规定维修保养和补充各类装备器材,恢复正常战备状态;收集、整理后勤保障资料,搞好分类、存档和保管;认真评估后勤保障情况,总结经验教训,查找薄弱环节,研究提出解决问题的措施与建议,并按程序上报保障情况综合报告。

第三十二条财务部门,组织编报灭火救援经费核算,核销拨付相关经费等。

第三十三条军需部门,组织开展保障工作专项总结,查找整改薄弱环节;组织野战食品请领、采购和补充,补齐缺口;组织防护被装盥洗、晾晒、修补等。

大型活动后勤保障方案篇十

第一条。

为了切实做好防火工作,保护本次大型活动的顺利开展,根据《中华人民共和国消防法》和有关消防规定,特制定本制度。

第二条。

第三条。

各人员应当遵守消防安全法律、法规,贯彻预防为主、防消结合的消防工作方针,履行消防安全责任,保障大型活动期间消防安全。

第二章。

第四条。

在大型活动开展期间,将在现场配备消防设施、器材,各人员做到有能力迅速扑灭初起火灾和有效地进行人员财产的疏散转移。

严禁在活动期间将消防其次进行遮挡或覆盖。

第五条活动期间配齐灭火器、消防桶等消防器材,专人保管,全体员工要爱护消防设施,禁止毁坏、偷盗消防设施,不能将消防设施挪作他用。除发生事故外,任何人不得私自动用。

第六条。

消防器材管理措施为:。

对消防器材应经常检查,发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。

第七条。

需要增设电器线路时,必须符合安全规定,严禁乱拉、乱接临时用电线路。

第八条。

将容易发生火灾,且一旦发生火灾可能严重危及人身和财产安全以及对消防安全有重大影响的部位确定为重点部位、应根据上述情况确定重点部位,实行严格管理。

第九条。

消防责任领导岗位职责为:。

认真贯彻执行消防法规和上级有关消防工作指标,开展防火宣传,普及消防知识。

经常检查防火安全工作,纠正消防违章,整改火险隐患。

管理消防器材设备。活动期间确保各类器材和装置处于良好状态。

根据各部门的设备放置的具体情况,制定消防措施,制定紧急状态下的疏散方案。

接到火灾报警后,在向消防机关准确报警的同时,迅速奔赴现场,启用消防设施进行扑救,并协助消防部门查清火灾原因。

组织开展对员工进行消防知识、技能的宣传教育和培训,组织灭火和应急预案的实施和演练。

第十条。

如条件允许,参加此次大型活动的工作人员要做到以下几点:熟悉并掌握各类消防设施的使用性能,保证扑救火灾过程中操作有序、准确迅速。

发现火灾时,迅速按灭火作战预案紧急处理,并拨打119电话通知公安消防部门并报告上级领导。

第十一条在大型活动开展之前对全体员工进行一次安全、防火教育课,使员工熟练掌握消防规则,消防技术和消防器材的使用方法,从而提高消防观念锻炼消防技能。

第十二条。

组织灭火和应急疏散预案演习:。

应按制定的预案,进行一次演练。

制定符合本次大型活动实际情况的灭火和应急疏散预案。

组织全员学习和熟悉灭火和应急疏散预案。

每次组织预案演练前应精心开会部署,明确分工。

演练结束后应召开讲评会,认真。

总结。

预案演练的情况,发现不足之处应及时修改和完善预案。

第十三条。

坚决杜绝火灾隐患,一经发现,要及时作出整改,具体应做到以下几点:。

各部门对存在的火灾隐患应当及时予以消除。

在火灾隐患未消除前,各部门应当落实防范措施,确保隐患整改期间的消防安全,对确无能力解决的重大火灾隐患应当提出解决方案,及时向消防安全责任人报告。

第十四条。

对造成消防安全事故的责任人,将依据所造成后果的严重性予以不同的处理,除已达到依照国家《治安管理处罚法》或已够追究刑事责任的事故责任人将依法移送国家有关部门处理外,根据本单位的规定,对下列行为予以处罚、警告:。

在禁烟场所吸烟或处置烟头不当而引起火警、火灾,损失不大的;。

未经批准,违规使用加长电线、用电未使用安全保险装置的或擅自增加小负荷电器的;。

强迫其他员工违规操作的管理人员;第三章附则。

第十五条。

通讯联络负责对本制度贯彻、实施、监督。第二十九条。

本制度的修改、解释权归本公司所有。

第十六条。

本制度自发布之日起实施。

大型活动后勤保障方案篇十一

一、目的活动目的指的是本活动所希望达成的成效与意义。一般而言,活动目的大约有:节日庆典、场所开幕、假日活动、晚会活动、主题活动….等。企画活动前,须要了解活动目的,才能掌握致胜的主要因素。

二、对象。

企画活动时也必须了解对象的特色,才能针对不同的对象,设计适合的节目。

三、经费。

预算的额度关系邀请演出对象及场地租借、场地布置、舞台设计、人力动员等安排。

四、时间﹑地点。

五、活动内容。

确认活动内容所要涵概的层面,各类型演出是否都须要放,或是某一种题材须要加入等。此外,整场活动的开场及结束节目的安排也须要考虑。

六、演出者邀请。

1.团队的选择。

2.节目的选择。

3.相关配合事项。

4.经费。

5.合约签定。

七、宣传工作重点。

1.文宣品制作的质感与美感。

2.找出宣传的新闻点。

3.资源利用。

4.突破巢臼。

一、拟定工作进度表(执行期间﹑工作分配)。

工作进度表的拟定是确保工作执行细项无遗漏,也是工作执行期间的检查表。

二、人员分工。

人员分工在大型活动(特别是户外活动)须要有精确的工作组织与分工,在整个指挥系统上更须要特别厘清,使得整体活动不致于因为分工不清楚,而造成秩序大乱。

此外,大型活动办理前安排参与工作人员的讲习,协助工作人员执行活动时,较能充份掌握与处理各项变动因素及增加应变能力。

三、节目顺序与流程安排。

节目秩序决定后,节目进行的流畅与否,端看流程是否掌控得宜。因此,行政体系须与舞台监督讨论节目进行与舞台使用及团队上下场做一整体的思考。

四、场地规划。

观众与演出者的进出动线在户外活动须要有精密的设计及安排,才不致于相互影响,造成会场秩序的混乱,甚至造成观众的抱怨或是扰乱节目的进行。

五、不可忽视的文书作业。

与各单位往来及会议结论应以文书作业通知,以避免争议。而活动执行过程的纪录则是将无形资产有形化。例如,制作活动数据表各项数据表的建立是一个活动成功的加分,各项数据表的建立不仅让执行过程顺利,也是让演出者对一个执行单位的信心,并增加演出者对活动的重视。

1.观众进场。

2.秩序维护。

3.观众服务。

4.前台工作人员应备要件。

5.危机发生的预防与因应。

6.活动纪录。

七、后台管理。

1.化妆室及休息室。

2.对演出者的基本照顾。

八、其它不可预测因素之应便计划。

办理活动最大的压力来自于不可预测的因素,例如天气及安全问题。因此,活动前仍须要将可能影响活动的变动因素,加以思考应变计划,以避免造成活动更大的失败或人员的折损。

九、效益评估(检讨报告)。

活动彩排后及结束后的检讨,对于所有工作人员而言是一个活动所最重要的资产。唯有经过检讨才能进步,避免错误的一再发生,并且也是参与活动工作者最重要的经验累积。

大型活动后勤保障方案篇十二

为做好****会*的后勤保障和礼宾接待工作,特制定本方案。

一、工作机构及工作职责

成立***后勤接待指挥部,由****任指挥长,***任副指挥长,指挥部下设工作组,分别由****等同志任组长。

(一)综合协调组

组 长:****

副组长:****

工作职责及责任人:

1.负责制定后勤接待工作实施方案(责任人:***);

2.负责做好本委各工作组、各成员的总协调(责任人:**);

4.负责提前选定、准备礼品(责任人:**);

6.负责落实我委自备车辆租赁、借用等有关工作(责任人:***);

会礼宾接待组对接,落实重要嘉宾接送车辆(责任人:***);

8.负责落实工作人员用餐(责任人:**)。

(二)嘉宾联络组

组 长:**

副组长:**

工作职责及责任人:

4、负责礼品及会议手册的发放,负责准备嘉宾雨具(责任人:**、“一对一”联络员)。

(三)酒店服务组

组 长:***

副组长:***

工作职责及责任人:

1.负责提前预订酒店,落实**、**工作人员及本委工作人员住宿(责任人:**);

2.负责入住嘉宾报到有关事宜(责任人:**);

3.按照大会酒店服务组统一安排,组织工作人员参加培训,

并按照实际工作要求进行演练和测试,熟悉酒店及入住嘉宾的相关信息(责任人:**);

4.负责统计汇总嘉宾抵、离酒店信息,并及时提交综合协调组(责任人:**)。

(四)机场服务组

组 长:**

副组长:**

工作职责及责任人:

(五)宴会服务组

组 长:**

副组长:**

工作职责及责任人:

2.负责对接公安、质监、卫生等部门,做好宴请场所的安保、卫生、急救等后勤保障。(责任人:**)

3.负责落实出席宴请的嘉宾名单,负责安排专人提醒、引导嘉宾及领导出席。(责任人:**)

4.负责撰写宴会领导致辞。(责任人:**)

(六)考察服务组

组 长:**

副组长:**

工作职责及责任人:

1.负责对接落实生态文明示范点考察有关事宜,做好嘉宾行程安排(责任人:**);

4.负责嘉宾在筑期间其他活动的安排。(责任人:**)。

(七)资料信息组

组 长:**

副组长:**

工作职责及责任人:

1.负责编印参会嘉宾会议手册及手提袋(责任人:**);

2.负责编发嘉宾抵筑后慰问短信;负责大会结束后,嘉宾感谢信的编制及寄发(责任人:**、“一对一”联络员)。

(八)应急保障组

组 长:**

副组长:**

工作职责及责任人:

1.负责督促协调***制气股份有限公司确保年会期间煤气正常生产(责任人:**);

3.负责督促通信企业做好年会期间通信通信保障工作,确保年会期间电话及网络通畅(责任人:**)。

二、工作要求

1.指挥部负责参会嘉宾后勤接待工作的统筹协调,调集全委所有力量参与后勤接待。全委领导干部职工应当服从指挥部统一调度指挥。

2.综合协调组作为指挥部的枢纽,负责制定后勤接待工作实施方案;负责各类相关信息的汇总、整理、上报;负责指挥部各项指令的传达;负责住房、车辆及其他物资的统一调配。

3.各工作组按照“各司其职、各负其责”的原则,根据任务分工做好相关工作。

指挥部办公室及相关工作组。

5.工作人员着装要规范、得体,接待嘉宾要热情、有礼,“一对一”联络员要熟知贵阳市情、经济发展情况以及生态文明年会的基本情况。

6.各工作组要积极与负责展洽会、生态工业与可持续发展国际论坛、ict产业创新论坛的联络员对接,及时掌握嘉宾信息及需求动态。

指挥部联络电话:***(电话****)

大会组委会联络员:**(电话****)

一、工作机构及工作职责

成立研修院项目(集团纪委书记培训会)会场物业领导组,由*** 同志任组长,****任副组长,会场物业领导组部下设各工作组,分别由以下等同志任组长。

(一)综合协调组

组 长:****

副组长:****

工作职责及责任人:

1.负责制定后勤接待工作实施方案(责任人:***);

2.负责做好本委各工作组、各成员的总协调(责任人:**);

4.负责提前准备会场资料(责任人:**);

6.负责落实嘉宾车辆停放安排等有关工作(责任人:***);

7.负责落实会场工作人员用餐(责任人:**)。

1

(二)会议联络组

组 长:**

副组长:**

工作职责及责任人:

(三)会场设备组

组 长:***

副组长:***

工作职责及责任人:

1.负责会前对主会场及分会场设备进行检测。(责任人:**);

2.负责会前所需设备类材料的申报工作(责任人:**);

4.负责对会议期间所使用备用设施设备的操作运行(责任人:**)。

(四)会场秩序组

组 长:**

副组长:**

工作职责及责任人:

(五)会场环境服务组

组 长:**

副组长:**

工作职责及责任人:

1.负责***********************************(责任人:**)

2.负责***********************************。(责任人:**)

3.负责**************************************。(责任人:**)

4.*****************************************。(责任人:**)

(六)应急保障组

组 长:**

副组长:**

工作职责及责任人:

2.负责协调新都供电局做好会议期间全园区供电保障工作(责任人:**)

5.负责联系星网锐捷网络工程师,以保障园区无线ap及路由的正常运行。(责任人:**)

二、工作要求

1.会场物业领导组负责参会嘉宾后勤接待工作的统筹协调,调集全委所有力量参与后勤接待。所有项目职工应当服从会场物业领导组统一调度指挥。

统一调配。

3.各工作组按照“各司其职、各负其责”的原则,根据任务分工做好相关工作。

4.实行重大事项通报制度,各工作组按照“事前请示,事后报告,实事求是,及时准确”的原则,对会议的重要指示和工作安排、接待过程中的突发事件及其它重大事项,要及时通报指会场物业领导组办公室及相关工作组。

5.工作人员着装要规范、得体,接待嘉宾要热情、有礼,熟悉本次会议个组工作流程及会议的基本情况。

6.各工作组要积极与负责集团纪委书记培训班会议工作对接,及时掌握参会领导和嘉宾信息及需求动态。

大型活动后勤保障方案篇十三

副组长:李守林、胡中传、郭本光、韩庆安。

成员:重点处全体工程预安人员。

重点处所属在建工程项目于20xx年6月6日14时至8日17时和6月13日14时至16日11时停止一切生产噪声的施工行为和机械运输,避免一切可能影响考试的施工行为。

田从战主任为第一责任人,李守林、胡中传、郭本光三位副主任负责分管的具体工程项目在考试期间的巡查落实,预安人员对施工单位的具体行为负责,每发生一起经查证属实影响考试的噪声施工行为,对工程预安人员通报批评一次;对施工单位不配合支持县20xx年招生工作的报请行业主管部门记不良行为一次。

重点处对所属在建项目工程同意按本方案顺延工期。

大型活动后勤保障方案篇十四

首先要分析企业形象现状及原因。企业形象现状及原因的分析工作,实际上就是要求在公关策划之前,对企业形象现状进行诊断,从而为选择公关活动目标和方法提供依据。一般来说,所要解决的问题就是活动的具体目标,它服从于树立企业形象这一总体目标。在策划时,公关活动目标应明确、具体,具有可行性和可操作性。

02。

大型活动后勤保障方案篇十五

一、活动亮点:

体育精神、全民参与。

参与本次篮球嘉年华活动的企业,将有利于企业树立品牌的健康形象,借助体育活动本身的光环效应提升品牌的知名度和美誉度,并通过篮球这种广泛的全民体育运动,吸引社区公众的参与热情,使企业与品牌的传播在更广泛的人群中得到回报。

健康社区、公益行为。

通过参与、支持这样的活动,有利于企业与政府或社会团体建立更密切的关系,创造出更有利于企业生存的社会环境,而这是通过一般的纯粹商业性行为所难以实现的,并借助这样的社会公益活动提升品牌与企业的亲和力。

新闻联动、超强效应。

通过参与篮球嘉年华活动的企业本身就是一种公益行为,必将受到全城媒体的广泛关注,其新闻传播效应远非单纯的广告活动可比,同时渝报本身为回报企业的参与将提供更优惠的广告传播套餐。

二、组织架构。

主办:渝州服务导报重庆百事天府饮料有限公司。

承办:重庆合力星广告有限公司。

媒体支持:重庆商报重庆电视台。

重庆音乐台重庆频道。

重庆大贺巴蜀户外传媒。

制定赞助:(制定服装、体育用品等)。

活动参与:重庆各大楼盘社区。

活动组委会。

总指挥:__。

策划统筹:邓智垡。

策划执行:陈治泉。

宣传执行:杨颖婕。

招商组组长:王洪政(主要负责活动专刊、特刊的广告招商,活动期间其他广告产品增量招商,活动相关活动招商)。

成员:地产事业部/合力星广告。

(主要负责活动冠名商、协办商、赞助商和特刊的招商)。

特刊组组长:吕小清。

成员:置业杂志。

活动组组长:王洪政(赛事及主题活动执行总指挥、总协调)。

成员:合力星广告。

三、活动综述:

1、活动背景:

篮球运动作为一项有100多年历史的体育运动,既具有很高的观赏性又具有较好的参与性,既讲究团体协作又讲究个人能力,既讲究战术配合又强调身体对抗的特点,深受广大体育爱好者的喜爱。在中央倡导全民健身活动的今天,我们策划以篮球作为小区体育活动的载体,并以全球风行的嘉年华形式予以重新定义传统的体育活动,必将散发新的活力,广泛吸引社区各类人群的关注与参与热情,为赞助和支持本次体育活动的商家进一步升华其产品形象,提升其品牌知名度,一场精彩的比赛就是一宗最好的载体,宏观、刺激、抢眼、集中,企业将会获得十分丰厚的新闻效益。多方的媒体报道,轰炸式的广告突出,新闻记者纷至而来,企业的产品品牌和企业形象得到最大的宣传,从而实现“体育搭台,经济唱戏”的真实目标,把企业文化推向一个崭新的高度!

2、时间:__年6月—8月。

3、地点:主城九区各大型成熟社区(包括渝中、江北、南岸、沙坪坝、九龙坡、大渡口、渝北、北碚区、巴南区;每区限5家)。

4、目的:

通过本次活动的开展,让人们进一步认识企业的产品和综合实力,建立社区群众的亲和氛围,同时对企业形象的塑造,品牌升华以及知名度、美誉度、影响度的迅速提高将起着重大的作用,通过对社区和企业、品牌的精彩展示,实现销售的拉动。

5、主题:社区总动员,篮球嘉年华。

6、形式:篮球单循环淘汰制。

(1)、初赛:每区5场单循环决出1名,共计45场。

(2)半决赛:3+3+3=9场双循环决出小组第一名(抽签分成3组)。

(3)总决赛:决出冠、亚、季军各1名。

7、参赛对象:每支球队均以楼盘或社区名义参加,凡参加者将获得由冠名企业赞助的价值5000元的社区体育活动器材(器材上标记冠名产品logo)。

8、内容:(活动执行细案由合力星公司拟定和实施)。

本次活动暂定于__年6月启动,整个活动计划将分为3个阶段进行:

第一阶段:造势宣传、参赛征集(6月11号—6月23日止)。

利用渝报和重庆音乐台、重庆电视台、重庆频道、大贺巴蜀户外传媒、社区海报进行前期的预热宣传,并以一场户外表演赛来作为首发的宣传攻势,征集球迷意愿,吸引群众关注之余,开始报名活动,宣布重庆本次赛事的参与和报名方式,并告以赛事细节。

在首发仪式上举行新闻发布会、安排电视、电台、报纸专访。并会向媒体统一发宣传通稿,发布赛事细节及赞助商家有关的推广文档。

第二阶段:分区小组赛和半决赛(6月27日—8月)。

该期间是参赛队伍分区、抽签比赛,实行单循环淘汰制,每区决出一名参加下轮半决赛,最后半决赛决出前三名参加总决赛。

第三阶段:总决赛(8月28日)。

将是本次赛事的总决赛和闭幕仪式,通过比赛决出冠、亚、季军。

9、奖项设置:(系列奖品奖金由冠名企业提供/奖品包括社区健身器材等)。

集体奖:每个行政区循环赛产生区冠军1名、获得奖金4888元,共产生9名;

总决赛产生总冠军1名、亚军1名、季军1名。分别获得奖金50000元、30000元、10000元。

单项奖:

(1)三分神射王。

a:将在每个行政区循环赛事中产生1名,颁予投入最多三分的球员(最少入球数为10球)。获颁奖状和奖品、价值1000元。

b:每个区的胜出者参加赛事的总决赛上,进行一场全市三分精英赛。参与者每个人得在一分钟内,在3分线外5个选定角度各投5个球。每第5个球将算2分,其余皆为1分。投入总积分最多者为挑战赛优胜者,优胜者将封为全区三分射神奖,取1名。获颁奖金3000元,奖状,奖杯。

(2)助攻王。

a:在每个行政区循环赛事中,将根据数据选出全区助攻王1名颁发奖状和奖品、价值1000元。

b:根据半决赛和决赛的数据,选出全市的助攻王,取1名,并颁予奖状,奖品和奖金4000元。

(3)篮板王。

a:在每个行政区循环赛事中,将根据数据选出全区篮板王1名,并颁予奖状和奖品、价值1000元。

b:根据半决赛和决赛的数据,选出全市的篮板王,取1名,并颁予奖状,奖品和奖金5000元。

(4)最佳球员(mvp)。

a:在每个行政区的循环赛事中,从优胜队伍中,选出全区最佳球员1名,并颁予奖状和奖品、价值__元。

b:根据半决赛和决赛的数据,选出全市的最佳球员,由获得最多次mvp的球员当选,如在无法评断的情况下,将从入选名单里,单场平均得分最高者当选,并颁予奖状,奖品和奖金6000元。

10、其他活动穿插表演:

本次活动除了篮球联赛作为主骨干项目之外,也将有下列活动穿插于其间,以增添活动亮点和群众吸引力:

(1)篮球宝贝征集及评选。

篮球宝贝的征集及评选可进行冠名招商,具体规则另行制订。

(2)小区啦啦队赛事。

a:在联赛进行的同时,各小区可自行组建啦啦队参与举办健康啦啦队伍比赛。每场篮球赛事将由各支啦啦队伍穿插于赛事的半场休息和暂停时段,并由专业评审评分。每个区将评选出最佳啦啦队伍,并颁予奖状和奖品,奖杯和奖金。

赛。冠军队伍将并颁予奖状和奖品,奖杯和奖金。

(3)乐队时段。

在每期活动,我们将邀请重庆本土知名乐队进行现场伴奏和专场演出,在各间隔时段提供精彩的音乐演出,借以带动现场的气氛。到场乐队将穿配带有赞助商家商标的服饰,并在演出舞台上标明赞助商,同时,主持人讲于演出时段进行产品介绍和促销。

11、其他。

四、版面活动:

1、常规版面配合建议(具体规划由置业周刊主编吕小清负责):

本次社区篮球嘉年华活动就是为开发商量身定做的一个服务于品牌与质量、细节等方面的,渝报将充分整合各种资源操作,如每期将利用大篇幅的版面进行包装宣传,具体方案详见宣传方案。

(1)特刊名称:“佳得乐”杯__重庆首届社区篮球嘉年华特辑(上、下册)。

(2)出刊日期:上册:6月30日(版)下册:8月25日(版)

(3)特刊形式:地产别册(封面作为总冠名回报)。

(4)特刊版数:共计版。

(5)特刊口号:重庆地产社区嘉年华。

(6)特刊内容:主要围绕开发商品牌和服务、社区建设等方面向目标公众传达及诉求,同时对本次活动的开幕式与闭幕式进行全方位的包装,参与本次活动的企业集体亮相,将娱乐、体育与地产品牌有机的嫁接。

(7)招商促销:在篮球嘉年华期间投放特刊两个整版,可参与本次活动,并将获得价值5000元的社区运动体育器材,还将有机会获得全区甚至全市的比赛名次和奖金,冠军将获得大奖。

五、活动宣传。

1、新闻版面活动:

6月9日开始宣传预热,发起篮球嘉年华活动的征集,对整个活动进程进行扫描,版面不小于半版篇幅,6月11日为本次活动的开幕式,因此,在6月16日将用至少2个版进行本次活动的炒作,在活动进行当中,计划每期利用1个版面进行活动跟踪报道,势必吸引全城关注的目光,为参加本次活动的参赛队伍尽情爆光,达到提升品牌的宣传作用。

同时将在商报上进行新闻配合。

渝报共计个新闻版面/商报共计条新闻消息。

2、特刊包装宣传:

为迎接本次活动开幕式,渝报将在6月16日编辑大型地产特刊,全面包装本次社区篮球嘉年华活动,为营造一个和谐的社区和提升地产品牌的亲和力而努力。同时计划在总决赛期间和闭幕式后,编辑大型地产特刊,总结本次社区篮球嘉年华活动,为本次活动的圆满结束划上一个漂亮的句号。

3、平面推广:(渝报10个半版/商报2个通栏12cm)。

4、电视:重庆电视台新闻追踪报道至少3次新闻专稿。

5、电台:在重庆音乐台进行全程广告推广与专题报道、现场直播。

6、网络:在重庆频道进行平面推广与报名征集,其他的活动花絮等网络推广形式。

7、户外媒体:利用大贺巴蜀户外传媒的合作优势进行户外推广,并至少在每个区设置1块户外广告牌,掀起社区篮球嘉年华体育活动旋风。

六、活动招商:

招商项目:

1、活动总冠名招商家。

2、活动协办单位招商家。

3、指定产品招商家。

4、比赛场地招商。

5、其他形式的约定赞助。

6、特刊招商。

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