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高职院校行政管理的几点思考论文篇一
xx高职院校是广东省一所全日制普通公办院校,本文以该职业院校为例,分析高职院校行政管理人员的学历、职称、年龄和专业结构。该职业院校共有101名行政管理人员(含图书馆人员),以本科及专科学历为主,占全部行政管理人员的81.19%,该学院行政管理人员职称主要以中级和初级为主,副高和正高职称行政管理人员较少。而且行政管理人员的职称晋升渠道不清晰,职称为副教授或教授的行政管理人员多是从教师岗调到行政管理岗,现在很多学院不允许行政管理人员申请讲师、副教授、教授系列的职称,但是对于申报研究系列的职称又缺乏相应的指导和支持,这导致很多行政管理人员对于未来职称发展存在迷茫。该院校行政管理人员主要以40岁以上中年行政管理人员为主,占63.36%,年轻行政管理人员较少,一方面行政人员管理经验较丰富;另一方面容易造成行政人员官僚气息较重,不易创新工作思路和方法。该院校行政管理人员专业较多样,但有专门的教育管理方面背景的人员较少,因此要加强对行政管理人员管理学、人际沟通、公文写作等专业知识的培训和学习。
(二)缺乏明确的工作标准和科学的管理方法,管理效率低。
高职院校没有规定行政管理人员的工作标准,工作结果的好与不好难以比较。一些行政管理人员将工作不出大差错作为对待自己工作的要求,没有动力追求更高质量更高效率地完成工作任务。不明确的工作标准必然导致不完善的考评制度。考评体系的不完善容易使行政管理人员养成“不干不错,多干多错”等明哲保身的'消极习惯,他们往往注重完成领导交办的任务,很少甚至不会主动考虑如何采用先进的管理办法提高效率。行政管理人员在工作中重经验管理,轻科学管理。行政管理人员常常抱怨每天忙碌不已,但却感觉没有什么收获,产生这种问题的原因之一是缺乏科学的管理方法。首先行政人员每天忙于应付日常琐碎的工作内容,却对每天每周每学期的工作缺乏计划和总结反思;其次行政人员每天陷入琐事急事之中,对于事情不区分轻重缓急,常常导致每天一直忙于处理紧急而不重要的事,而重要但不紧急的事情没有有效完成,时间管理意识和方法有待提高。
(三)高职行政管理人员的系统化培训及个人持续学习滞后。
目前针对行政管理人员的培训项目总体较少,且主要集中在高职教育理论、政策的探讨。面向教师的培训有国家级培训、省级培训及下企业实践,培训类型及内容均很广泛,而作为要求具备会说、会写、会沟通、会操作的行政管理人员,却缺乏相应的专门的系统化的培训,如公文写作能力培训、文件归类能力培训、礼仪知识培训、沟通技巧培训等等。即使一些学校不定期开展了校内培训工作,但也往往是不分类别和层次的粗枝大叶式,理论宣讲太多,务虚太多。不能结合实际,不注重素质能力的培养和知识的更新。高职院校行政管理人员自主学习意识不强抑制了其专业化的发展。首先是缺乏持续学习、终身学习的意识,工作后忽视自我的成长和提高,缺乏用发展的和长远的眼光看待工作对人的要求;其次是由于高职院校行政管理人员处在相对稳定和安逸的坏境,缺乏内外部竞争,使得行政人员的危机意识较弱,没有压力和动力改进工作方法和提高自身的知识和技能;最后行政人员中一般女性比例高于男性,白天忙于工作,下班后又被家事所累,没有精力和时间为自己充电。
(一)优化学历、职称结构,提升高职院校行政管理人员整体素质。
学历和职称结构调整是一个长期的过程,但对于提高高职院校行政管理人员专业化发展具有重要促进作用。首先,学历的高低在一定程度上影响着行政人员的思维方式、工作方法和工作效率。鼓励部分优秀行政人员有计划地提高学历,攻读与岗位工作内容相关的专业,同时提高引进的行政人员的学历要求;其次,明确的职称晋升渠道有助于行政人员不断向既定的目标发展。明晰行政人员的职称晋升渠道,对行政人员职称申报给予详细的指导和支持;最后促进年轻行政人员的快速成长,实施“老带新”的助青成长政策,促使年轻人尽快适应工作环境,掌握工作方法;同时增强“老”行政人员的服务意识,改善服务态度和理念,要清醒意识到自己是服务于教师和学生,而不是管制他们。
(二)加强制度建设,实施职业资格证书制度,改善考评制度。
制度建设是行政人员专业化发展的基石,行政人员专业化的发展需要相关制度的引导和保障。高校行政管理作为一种职业,须有严格的准入制度。实行职业资格证书制度是高校行政管理人员的职业准入制度。高职行政管理人员需要在岗前进行系统培训,修完规定的课程或获得相应学分,考试通过后才可获得高校行政管理人员职业资格证书。目前的考核大多流于形式,并未真正评价出行政人员的工作业绩。高职各行政部门应根据自己的职务特点,制定较为详细的、具有科学性、操作性、实效性的考核标准和评价指标。改善行政人员考核层次过于简单的问题,加大考核结果的区分度和影响力。过程评价要与结果评价相结合,注重行政人员日常工作的考核。公平公正的考评制度,促使做出突出贡献的人员得到认可,使优秀的行政管理人员脱引而出。
(三)加强高职行政管理人员的培训工作,提高自主学习能力。
为了提高培训的有效性,针对高职行政管理人员的培训应注意以下三个方面:第一,培训应有计划性、系统性、目标性。行政管理人员的培训计划必须结合高校资源条件和管理人员素质基础,考虑人才培养的超前性及培训效果的不确定性,并在此基础上确定管理人员培训的目标,选择培训内容及培训方式。第二,培训内容多样化。高职院校行政管理人员需要具备多种素质和能力,因此培训内容还应涉及公文写作、文件归档、管理方法、礼仪知识和人际沟通等多种素质和能力的提升。第三,培训形式丰富化。培训形式应根据培训内容和培训对象进行相应调整,尽量采取讲座与小组讨论相结合、游戏等的方式,使学员参与培训过程。行政管理人员要树立自主学习的意识,利用业余时间充实自己,不断提高自身专业化水平。学习科学管理、目标管理、时间管理等管理方法,提高工作效率。行政管理人员为自己的工作确定长远的和近期的目标,远离安逸区,规划每天的工作,明确责任和任务。加强时间管理方法的学习,学习如何应对工作中的干扰,改善拖沓的坏习惯,赋予工作任务优先级,制定周密计划等等。行政管理人员应注意从知识、能力等方面提高自身的修养和水平,提升自身核心价值和专业化水准。
高职院校行政管理的几点思考论文篇二
论文摘要:在高职院校的篮球课程教学中,首先应深入调查,认真了解学生的状况;其次要认真备好每一节课;第三要注重教与学相互促进,全面培养学生的运动协调能力,团结竞争意识与创新精神。
篮球运动是一项极具知识性、趣味性和广泛性的运动项目之一,高职院校的篮球课程受到学生的普遍欢迎和踊跃参与,因而在公共体育教学过程中占有重要的地位。
篮球课的根本任务是全面发展学生的身体素质,增进健康的同时,认识和理解该项目的基本知识,学习和运用基本技能、战术,培养从事该项运动的浓厚兴趣。那么,如何使篮球教学更好的适应“素质教育”“终身教育”等教学思想和贯彻落实,如何将篮球运动的教育功能和篮球文化的丰富内涵有机的融合到教育实践中,应是高职院校篮球教学的核心问题,教师在篮球教学课堂中,应力求打破传统的教学模式,大胆采用新颖、有效的方法和手段来教学,以此使学生通过自己的主观努力,从而达到在尽可能短的时间内学到大量的知识,掌握更多的技能的目的。
一、深入调查,认真了解学生的状况。
由于篮球课是一项热门的课程,其特点是学生参与人数多,学习积极性高。学生身体素质差异大。运动水平参差不齐。教师要认真调查,了解掌控一手资料,要针对学生的具体状况,充分尊重学生的主观能动性,既要让学生学得有兴趣,又要让学生学有可得,终身受益,所以必须在教学内容、教学方法的选择和教学过程等方面多下功夫。大多数人认为,上篮球课很简单,不用备课。上课时教师安排学生打球就行了。显然这种看法是错误的。篮球课和其他的课程一样也是要教授运动知识、体能训练的课,每节都有教学内容和教学要求,要完成教学任务,就一定要备好课,否则就无法达到目的。
二、认真备好每一节课。
要完成教学任务就一定要备好课,否则就无法达到目的,那么怎样才算备好课呢?第一、明确要求,熟悉教材内容,教师要熟练掌握可教学的技术动作,要熟知具体动作要领,并能预估学生练习时出现的错误动作及能定出行之有效的纠正方法,同时还要掌握可教技术动作与前后课的教学内容,前后教学内容之间的相互联系。第二、结合教材,根据学生的特点确定教学任务、重点、难点,为解决其重点、难点设计的辅助练习内容,让学生顺利掌握重点,难点。第三、结合教材、学生特点,场地器材的实际确定最佳的组织与教学方法,可集体备课,集思广益、取长补短、发挥集体的智慧与才干。
三、教与学相互促进。
篮球运动的技术动作多面复杂,规范性强。在高职院校的教学中,必须选择好适合学生的内容,充分考虑学生的接受能力。因为篮球课人数多,身体素质和运动水平差异大,有时还出现男女同班教学,如果所学内容相同,练习方法和手段相同,就会让有些人觉得无所事事,有些则感到力不从心,对学习有一定的压力。所以要将预先研究分析的学生分成2—3组,根据不同的组确定不同的教学目标。在教学中实现分组教学,对有一定基础动作素质较好的学生,教学中要强化动作的规范性和实用性为主;对那些基础较差的或根本没基础身体素质差的学生,应以基础为主,从熟悉球性开始,传球、运球、投篮等各项技术,精雕细凿,循序渐进。从一开始就重点强化动作的规范性和实用性,以免形成错误动作难以纠正。对那些有一定基础的学生要有一定的.重点、要以求精,求实为主,是不是实用,是不是符合战术需要,是不是与下一个动作有机的衔接,这样的要求使得学生在练习时形成和培养了一定的战术观念。
教学方法是为完成教学任务而采用的方法,包括教师教的方法和要先学的方法,是教师引导学生掌握知识技能,获得身心发展而共同活动的方法。要注重把提高篮球技术水平与培养学生实践能力结合起来,努力创造充实性、文化性和趣味性都很强的教学氛围,更新篮球课的教学方法,应侧重于过程而不是结果,让大学生玩得高兴,练得有趣就可以达到健身的目的。在篮球课上始终贯彻健康第一的思想,让大学生得以愉悦身心,陶冶情操。既有苦和累的磨砺,也有轻松快乐和满足,只要在其中既玩得开心,玩得尽兴。当然,玩要有一定的章法,更要有新意,是大学生所乐意接受参与的形式。在具体的教学中,将完成教学任务与游戏、娱乐和一些常规的教学内容及形式结合起来,教师要动脑筋,大胆创新,给大学生耳目一新之感,激发想要想要练想参与的意愿,从而积极主动的投入到篮球课学习活动中。在篮球课中,教师要根据教学任务与教材,学生特点,动作及技能形成不同的阶段,以及教学中存在的问题,灵活而创造性的结合运用多种教学方法,从而提高教学质量。
进行篮球课的教学不仅要教授篮球技术,不应把篮球理论知识,技术运用,裁判的规则及当前世界篮球最新发展动态传授给学生,教师要知识全面,不仅要了解国内cba,cuba联赛情况,还要了解nba联赛,世界杯等重要赛事。大学生的思想活跃、兴趣不一、追赶时尚、猎奇心强,常以自己的角度看问题。只有具备全面的知识,才能使学生满意,在学生中树立威信,圆满完成教学任务。
目前,大学教学已经不是单纯的锻炼身体掌握篮球技术动作,更多的倾向于全面素质的发展,如做人、做事。教师的职责不仅只是教会学生的篮球技术及锻炼身体的方法,还要“育人”。而学生要端正思想,看清自己,要学到真本领,这样才能成为一个“知道怎样去打篮球”的大学生,教师要深入学生中多做调查研究,针对不同的心理生理及技战水平等制定教学计划,真正做到因材施教,这也是提高教学质量的前提和保障。
综上所述,在高职院校篮球课的教学中,要善于挖掘篮球运动的精神要素,丰富和发展灵活的教学方法和手段,使学生在身心素质上得到全面的发展,同时提高学生的组织能力和分析问题解决问题的能力,诱导和挖掘学生的自主性,在技术教学中,不能停留在单一技术教学的原点,而是能把在游戏中安排技术教学内容作为一个思考点。在学生篮球意识比较薄弱的情况下,教师的积极引导,应以学生为主体,以兴趣为动力,采用多样的教学手段,开拓思维,满足学生的心理需要,不断使学生的身心健康得到提高,让学生懂篮球、爱篮球、会篮球、更会做人,这才是高职院校篮球教学的根本。
【参考文献】。
[1]卫家宏.陈述运动—篮球北京:高等教育出版社,.
[2]孙民治.陈述运动—篮球.北京:人民体育出版社,.
高职院校行政管理的几点思考论文篇三
摘要:经济飞速发展,社会不断进步,高校对学生的培养目标和方向都发生了改变,社会各工作岗位对人才的要求越来越高,综合素质高,能力过硬的人才更能适应市场的竞争,也是企业争抢的对象。作为高校,更要根据社会需求培养学生,高职院校高等数学教学是高职教学中的重点科目之一,所有的教学围绕着逻辑推理和命题演练展开,培养学生传统数学能力的同时,加注素质教育的新方法,让高职院校的高数教学课堂更加生动,学生的学习兴趣更浓,从而提高高职院校高等数学的教学质量,提高学生的综合素质,达到最终的教学目的。
一、引言。
现在学校都在改革,倡导素质教学,并有效的结合各个科目联系实际,应用到课堂上,素质教育是对学生人文知识、专业技巧知识、相关学科知识拓展、以及修养、礼仪、道德等各个层面的综合培养。高职院校的数学素质教学指的是对学生思维逻辑、数理规则、逻辑变通以及抽象图形和事物的认知和接触辨析能力,不仅包括数学的公式运算,还有相关数学知识、运算方法、分析要领和数学领域的科研方向以及与相关学科相关联部分的桥梁知识,例如,计算机,高职院校的高等数学对学生数学能力的培养有助于计算机方面学习和知识运用。数学的素质教育可以通过缜密的`知识培养学生一种认真、负责、战胜困难、解决难题的精神,一个学生良好的数学素质离不开高职院校的数学素质教育,虽然当前我国的数学素质教学还存在一些问题,但仍然在困境中改革前进,本文简单探讨一下当前我国高职院校高等数学教学中关于素质教育的方法问题。
二、高职院校中关于高等数学素质教育的相关培养内容。
1.对高职院校学生逻辑思维能力的培养。对学生进行逻辑性和严谨性的培养,同时也要鼓励学生自己钻研数学基础理论知识,乐于探索真理,帮助学生打下一个良好的数学基础。在课堂上,围绕高等数学教学大纲,把理论知识学通吃透,在教师的指引和传授下,掌握高等数学的理论知识,只有掌握这些知识学生才能对拓展学科进行更一步的学习,因此,高等数学是一个基础学科,如果没有好的数学基础,会对今后的难度更高的学习造成阻碍。
2.对高职院校学生创造性思维能力的培养。创造性思维能力不仅通过有效的课堂书本知识,而且还通过基础知识的传授来着重培养,更重要的是引导学生应用所学到的理论知识,创造性地去灵活的解决实际问题,激发学生的创造热情和创造兴趣。在高等数学的素质教育过程中,创新能力的培养是非常重要的,也是对以后工作最有帮助的一项能力。
3.对高职院校学生数学建模与熟练使用计算机能力的培养。数学模型是实际问题的抽象与模拟,建立数学模型需要对问题作归纳和抽象,需要充分发挥人的创造性思维,建立模型的过程也是创造的过程。培养学生的建模能力,是数学教学改革的重要环节,同时也是培养学生获取知识能力的有效途径。数学模型的建立、求解、验证都离不开计算机,所以熟练使用计算机,掌握数值计算方法对数学素质的培养也是至关重要的。
三、高职院校中关于高等数学素质教育的方法和途径。
1.教师经常给定题目,培养学生的发散思维。高职院校中的高等数学更注重培养的是学生的数学知识和专业的衔接和应用,不能局限与书本的公式、概念和定义,那样就成了死记硬背的书呆子,而且完全没有实际应用能力,毫无专业技能可言。因此,要经常锻炼学生的发散思维能力,培养学生善于结合实际问题运用所学公式、概念,建立灵活的数学思维模式。怎样把锻炼学生发散思维有效的和教学相结合呢首先,锻炼学生的发散思维一定要注意挖掘数学课本中的发散素材,教师要有针对性的选择一些题目,给定题目之后,引导学生一起分析,步骤明显,让学生先是跟随教师的指导方法,逐步掌握这种分析问题的方式,在自己头脑中加深印象,逐渐锻炼形成自己的发散思维模式,再做其他题目时,灵活的举一反三,得心应手的处理问题。另外一个途径能够充分的锻炼学生的发散思维,就是倡导一题多解,一题多变,一法多用,这样更能让学生开动脑筋,积极思索,对公式、定理的掌握更加深刻而灵活,寻找突破点,从不同角度运用不同思路去解决同一问题,这样就可以有效的拓展学生思维,当学生能够用很多办法解决一个问题时,会尝到攻克难关的喜悦和兴奋,逐渐培养起学生挑战自我、挑战困难的兴趣。
2.帮助学生树立数学观念,学会用数学的思想和意识去思考问题。高等数学的素质教育目标就是让学生通过对高等数学的学习培养出很好的逻辑思维能力和灵活的运用能力以及实际操作能力,数学就是严谨的、认真的、通过自己的努力而战胜难题的一种信心的体现,学生在课堂上通过对高等数学的学习,学会用数学的观念去观察、思考和解释生活中和生产实践中的各种难题,通过对空间、数量关系、模型和变化趋势的进一步深入探讨全方位多角度的找寻解决问题的最佳途径,运用抽象的数学思维去解释那些抽象的问题,将数学的方法应用到专业技术问题层面上,高效的解决事件难题,培养学生那种严谨、完善、精益求精和求实的科学价值观和态度,形成那种对知识的应用能力和创新能力。
四、结论。
高职院校的学生们对高等数学的学习也许会有一定的难度,但也是对知识的追求过程,高职数学课堂的素质教学有利于培养高职学生的逻辑思维能力和对问题的思考能力,当学生对所学内容提出问题和不同见解时,就是学生求知欲的体现,教师通过科学的解答为学生们解释难题,并对学生给予鼓励和肯定,让学生养成主动思考,敢于挑战的习惯,培养今后工作中认真、迎难而上的态度,积极的投身于社会建设中去,提高自己的创新能力并为社会作出应有的贡献。
参考文献:。
[1]李立.高职数学教学中实施素质教育探析[j].中国期刊资源网,2009,(4)。
[2]赵英丽.谈高职数学教学中人文素质教育的渗透[j].期刊:教书育人,2009,(8)。
[3]曾乐辉.浅谈高职院校学生数学素质的培养[j].人民教育出版社,,(3)。
高职院校行政管理的几点思考论文篇四
论文摘要:根据目前国内就业形势的需要及职业教育就业指导的现状,高职教育就业指导应做到:办学定位准确,合理制定符合实际的就业指导课程体系;形成全程就业指导体系,突破“短期培训”的模式;改变现有的指导方式,加强实践教育和案例分析;加强就业指导从业人员队伍的建设;充分利用网络提供就业信息,提高就业指导能力。
近几年来,我国高职教育呈现出前所未有的发展势头。与此同时,高职毕业生能否顺利就业则关系到社会主义经济建设的进程,关系到高职教育的健康发展。在就业形势十分严峻的形势下,高职院校做好就业指导工作就显得尤为重要,甚至从某种意义上讲,在整个高职教育过程中,就业指导应该是处于核心地位的。本文拟就高职院校如何开展大学生就业指导工作作一些粗浅的探讨。
就业指导是帮助学生成功地实现就业和再就业的重要手段,是高质量、高水平的就业服务,有广义和狭义之分。狭义的就业指导是指帮助学生寻求职业而进行的以方法性和技巧性为主的指导,包括求职准备、求职心理、求职简历的制作以及
面试
技巧、交际礼仪等各方面的指导;广义的就业指导除了包含狭义的内容之外,更主要的是从社会需要出发,对学生的政治立场、思想道德、身心修养、业务知识、文化艺术素养,以及学习
、组织、管理、创新、协调、交流、表达等各种能力的指导,全面提升学生的内在素质。狭义的就业指导主要在学生临近毕业时进行,而广义的就业指导则贯穿于学生的整个大学生涯。由此可见,从学生进入校园
伊始,指导他们从适应社会和自身发展要求出发,努力培养和提高自身的全面职业素质,为走向社会和创造未来打好基础、积蓄力量,是高职院校开展就业指导工作的基本要求。就业指导最早起源于欧美。在20世纪初期的一些美国学校中,就业指导培训的最初课程主要建立在简单逻辑和常识的基础上,而且主要依赖于观察及资料收集技能。
如今在国外,就业指导在高校中往往处于中心地位。它以政府、用人单位、高校和大学生作为就业指导的主体,以“市场就业制度”或“自由就业制度”为基础,配备专职人员在大学生中开展内容全面、形式多样、方法先进的就业指导,帮助学生及时了解就业市场的变化,培养学生的职业兴趣和职业定向意识,提高学生的就业技能和就业方法。国外高校就业指导的形式主要有讲座、报告、咨询服务、模拟实验和心理测试等,并利用互联网等现代科技手段来收集整理并提供就业信息。
新中国成立后很长一段时间里,大学毕业生由国家统一分配工作,基本不存在就业指导的问题。这种局面一直持续到上世纪90年代初期。改革开放以后,随着毕业生就业形势的转变,各大学相继设立就业指导中心,初步开展了就业教育与毕业生就业指导工作。经过多年的努力,就业指导工作虽然取得了一定的成效,但与毕业生的需求仍有一定的距离。我国现阶段的就业指导工作还处于起步阶段,整体水平不高,存在教材指导性不强、信息来源不够、就业指导工作流于形式、从业人员经验欠缺等问题,各高校就业指导工作的投入经费和人员配备、硬件设施与国外同等大学相比较仍明显不足。
针对我国目前高职院校的就业指导现状,笔者认为,提高我国高职院校的就业指导水平应该从以下五个方面努力:
1.办学定位准确,合理制定符合实际的就业指导课程体系
就业为国计民生之本。高职教育的科学发展观公开申明“以就业为导向”,就足以说明高职教育在其根本属性上就是一种以国计民生为本的教育。为此也就产生了一种更本质的判断——高职教育就是就业教育。所以高职院校一定要定位准确、目标明确、脚踏实地制定科学的教学计划,增加实践课的教学时数,减少纯理论课的教学时数,本着理论够用的原则,按照经济全球化和市场化对人才的要求,逆向思维来设置课程。高职院校在教学理念上要转变观念,不要跟在普通高校的后面跑,要有自己的特色,在拓宽知识面、动手能力等方面下功夫。学校要把技能鉴定和实践教学有机地结合起来,通过分层次教学把实验、
实习
等内容和相关工种职业技能的鉴定紧密结合起来,加大实践性环节,突出能力培养;把学历教育和职业培训融为一体,根据不同对象(工种)和班级
,实行不同的培训方式,突出外语、计算机、营销、法律等知识的学习。"2.形成全程就业指导体系,突破“短期培训”的模式
就业指导作为指导学生获得一种就业能力和面向社会的`生存能力的手段,不能仅局限于为毕业生的就业提供必要的帮助,更要为大学生可持续发展的终身就业能力提供帮助。目前,在开展就业指导教育时,一些高校任课教师只注重对毕业班学生进行求职择业技巧性短期促销的模式指导,如如何加强与用人单位的联系、如何依托各种关系收集处理就业信息、如何制作有份量的自荐材料、如何应对面试和笔试、如何把握机会展示自己的才能等等,而并没有重视对学生整体的职业素质的教育,缺乏全程就业指导体系的理念。
目前很多高校的就业指导课只为毕业班开设,作一些求职准备、求职心理、求职简历的制作以及面试技巧、交际礼仪等技巧方面的知识讲座。这样就容易把学生引向一个误区:就业指导的内容是技巧性的、片面性的,可以通过突击掌握,不需要花费太多的时间和精力准备。笔者认为,为了更好地发挥就业指导的作用,要逐步建立全程就业指导体系。具体讲,从学生入学起就使之明确自己的学习目标和学习目的,认清自己的发展道路,对自己的职业生涯作出全方位的规划;针对不同年级、不同
专业
的学生主体,制定不同的学习任务与目标,开设各具特色的就业指导课,适当引导非毕业班进行阶段性的实践活动,比如暑期社会实践、平时的兼职等;同时,就业指导课的内容还可再具体化,针对某种具体职业,进行具体的指导。3.改变现有的指导方式,加强实践教育和案例分析
对学生进行就业指导教育,不能仅仅重视就业指导的理论教育,而忽略了实践教育和案例分析。目前,国内各高校就业指导教育主要以课堂理论讲授为主,很少组织学生到用人单位及人才市场参观学习并进行必要的案例分析。所以就业指导普遍显得单调,缺乏生气与活力。其实,就业指导应该经常组织学生参观学习或者邀请一些专业人士给学生开讲座和案例分析,以提高学生对就业指导课的兴趣,加强指导效果。学校还应该针对学生个体提供相关的细化服务。首先,就业指导应逐步向个性化发展,建立学生心理、个性能力等方面的测评体系和档案,帮助学生正确全面地认识与评价自己,并参照测试结果对学生进行指导,不断调适其心理状态,调整其发展目标;其次,就业指导应从低年级起,紧密结合实际,针对不同的学生提高其不同的职业素质,使之对将来的选择有所准备。
4.加强就业指导从业人员队伍的建设
近年来,我国逐步建立起了职业指导师资格认证考证制度,但是这个制度还很年轻。教育部只是要求各个高校必须按一定比例配备专职就业指导工作人员,并没有真正严格执行从业资格的准入制度。从发达国家的就业指导来看,从事就业指导与培训工作的人员,大多数都接受过广泛的教育学、心理学、管理学、社会学等知识的培训,并且是在比较成熟的理论指导下开展工作的。因此,我国各高职院校要搞好就业指导工作,必须根据自身的实际情况,有计划地培训一定数量的专业人员,建立一支合格的就业指导队伍。
5.充分利用网络提供就业信息,提高就业指导能力
美国、加拿大等经济发达国家的就业指导,很早就形成了国家、社会、学校、企业、家庭网络化格局。日本的职业前途教育、苏联的职业定向教育、德国的职业咨询也均形成了网络化指导格局。我国应借鉴这些国家的经验,搞好就业指导工作。
就业信息是毕业生选择职业的基础,获取足够的信息是求职的先决条件。收集信息、扩大信息渠道在毕业生就业工作中具有举足轻重的作用。信息服务是最重要的服务,信息化手段是最重要的手段。首先,要加快就业信息网站建设,建立信息短信服务平台,充分利用网络查找用人单位的最新需求信息,通过网络宣传学校,推荐毕业生,向毕业生介绍就业政策,进行就业指导;另外,要多渠道联系用人单位,广泛收集用人单位需求信息,同时要对毕业生进行信息指导,引导学生学会及时全面收集信息,判断信息,选择信息,反馈信息。可以预见,随着科学技术的发展,通过网络求职,应当是今后择业和就业的首选方式。
综上,随着高职教育的不断发展,就业指导在高职教育过程中显得日益重要。高职教育就业指导工作要转变观念,改变传统教育方式,拓宽就业指导工作的内容以及扩展就业指导工作的时空,满足社会和人才发展的需要。
高职院校行政管理的几点思考论文篇五
高职院校的行政管理,本来应该围绕着高职院校教学、科研和社会服务的人才培养目标实现,发挥引导和梳理的作用,使学校教学、科研和社会服务更加顺畅和高效,管理的目的是为了更好地完成办学目标。但是目前我国高职院校行政管理机构通常都是在高度集中的计划经济体制下形成的,行政权力较为集中,学校决策也是自上而下的,此种行政化的管理导致行政权力占主导地位,不少高职院校的行政管理渗透着传统的政府部门科层制思想,侵染着传统的官本位思想,官本位现象非常严重,一所学校俨然像一所小衙门,等级森严,官味浓郁,校长、院长、处长、科长行政职位包含很浓的官僚意味。很多学校的最高领导校长、书记,俨然就是一个“小诸侯”,决策一言九鼎,开会一言堂,一个系主任往往在系里也俨然就是一方霸主,教授副教授都只是系主任这个行政领导的棋子,资源大都被这些行政领导所控制,教师教学和科研的资源往往都是向这些领导讨、要、等,没有一些自主权。并且很多高职院校的行政机构众多,官员林立,比如一个三四千学生的高职学校,要配七八个院级领导,加上校办、教务、人事、科研、学工等等行政处室领导,各类行政级别的官员就有好几十人,甚至近百人,设立正处长、副处长、正科长、副科长、正主任、副主任、党总支正书记、副书记等等各种官职头衔,学校里充满着某某长、某某书记的称谓。更有甚者,有些小的机构往往就几个人,甚至就两三个人,却有正副处长或正副书记,真正办事的只有一两个人。而这些部门这些人一旦有了这些官衔,往往就会有高高在上的官员思想,不会亲自动手去做具体事情,总是想着挥挥手指挥别人去干,哪怕职员只有一两个,因为受着传统的官本位思想影响,觉得当领导就应该有所谓领导的作派。最为重要一点就是,学校这些行政领导,有时候严重侵占了教学和科研的资源,本来可以用来改善教学和科研的资金,他们可能会巧立名目用于行政开支或其他开销。网上有报道说一个高校的后勤处长占有的学校资源远远高于很多教授所拥有的用于科研和教学的资源,由于行政的干涉和侵占,使得很多高校的资源偏离了教学和科研的原始目的,造成高校资源的严重浪费,严重阻滞着学校的教科研的发展。
2.1行政组织结构不合理。
很多高职院校的行政组织机构设置不够科学,高职院校一些主要的行政管理部门各学校基本都差不多,但有一些组织部门的设置随意性就比较大,各个学校根据自己学校的情况会相应地设置一些管理机构,有时候为了应付学校的一个应激性事务,学校党委会一开,就产生一个新的职能部门,更为严重的是一些学校为了分流引进人员,巧立部门,任设岗位,所以造成很多高校除去教务、学工、人事等主要的职能部门之外,各高校又出现各种五花八门的行政机构单位,很多机构,功能性并不是很强,有时可能对其它职能部门形成职能障碍。有些院校的行政管理职能部门设置过于细化,导致的结果就是行政机构非常臃肿,行政人员的队伍和整个师生队伍的配比不够合理,这些职能部门中有些部门工作职责轻,工作内容少,工作方向不明确,于是工作的时效性和紧迫性明显不够,从而降低了行政管理工作的工作效率。
2.2管理模式较为落后。
高校的行政管理沿用传统的管理模式,通常都是按照政府部门的行政模式设置行政级别,有着很强的科层制特点,领导与老师之间如传统的官民之间关系,工作中以行政命令和指令为主,与高等学校教育有点不太相符,偏离了高校以学术自由为主体的管理轨道。这种行政化的管理容易使行政权力占据着主导地位,学校的普通教师和工作人员没有参与管理的决策权,学校的很多事务基本上由行政领导决定,其他人员都只能被动顺从,从而失去工作积极性与主观能动性。此外,由于学校中行政权力的地位非常高,学校的所有事务都或多或少受到行政机构的干预,行政部门的定位也很容易出现偏差,这些部门将自己放在管理者与领导者的位置上,忽略了行政管理工作服务性特点,导致行政管理人员与普通教职员工的矛盾日益突出,影响学校的正常工作开展。
2.3部门职能定位不准确。
由于管理部门林立,管理职能相互之间就有交叉和重叠,有的部门职能定位模糊,职能定位不准确,师生员工有时为一件小事跑几个部门,互相推诿,难以界定。有时又出现同一件事,又有不同的部门在管着,而要求又不同,出现不知是谁做主的情况。
2.4管理专业化水平有限。
其实,管理是一门学问,行政管理,尤其是高校的行政管理,是一门很重要的学问,它要求要有专门化的管理队伍,要有合乎规范的管理体系和管理制度,和严格的管理规程,也就是要有专门化的管理水平。而现在很多高职院校的行政管理人员进入门槛比较低,专业化水平有限。很多时候高职院校的行政管理岗位成了解决就业的平台,各种专业,不同层次的人都有,有些学校还解决了很多退伍军人的就业问题,甚至有些退伍转业的军人还担任一些部门的领导职务。真正有行政管理专业毕业的寥寥无几,这样的行政管理的队伍很难说有专业化的行政管理水平。
2.5考核方式不够合理。
目前很多高职院校行政管理的考核基本停留在传统的考核水平上,考核标准过于泛化,考核方式也是敷衍了事,考核等级就是合格、优秀几类,激励奖惩机制不够健全,有些高职院校的行政管理考核成了行政人员人际关系的考量,基本没有实质性的考核意义,调动不了行政工作人员的积极性和创造性。甚至因为考核的失公正性,严重阻滞了行政管理队伍的成长。
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高职院校行政管理的几点思考论文篇六
长期以来,高职教育发展很快,形成了一定的规模,而且得到大力的推广。我国独立设置的高职院校已经遍布全国,而且具有学历教育的招生资格。而且福建省像这样的高职院校就已经超过五十所。随着社会的不断进步,社会对人才的要求也越来越高,高职院校经过不断改善和发展形成多种多样的形式,目前主要有成人高校改制、职业大学、中专等等还有一些民办的教学。基于这些情况,整个高等职业院校还是处于初步发展阶段,整个发展过程中在行政管理上还存在诸多的问题。
1.明显的行政化趋势。
高职院校的主要形式是以公办形式行政机构为主的,整个组织结构主要由学院、系部、教研室等几个部分组成的,严格来说这就是一种教学行政管理的组织形式。部分高职院校的内部不断的强化这样行政级别,行政管理的主要形式当然是以行政管理为主导,加上各部门的委员和专家的配合,虽然其中有很多力量的加入和有效的措施,但是高职院校的管理作用没有充分发挥出来。
2.落后的管理模式。
落后就会影响效率,用政府的行政模式和级别作为参考标准,长时间以来我国的高职院校在行政管理模式上相对落后。目前高职院校的管理机构机制有很多的缺乏,需要进一步的完善,在制度体系上缺乏有效监督和责任机制,没有相应的激励机制,这样的形式自然会影响行政管理工作的效率,久而久之还会影响院校工作的正常运行,不能更好的加强高职院校特色建设,不能促进高职院校多样化发展,最重要的是制约了整个高职学校的长远发展。
3.不合理的考核标准。
“德能勤绩”的考核标准是我国高职院校考核不同级别的行政管理人员标准,但是细分到具体项目上却没有一个完善体系,也没有对每一位工作人员制定相应的考核体系,导致绩效目标很笼统。绩效考核中,必要的实际依据是很重要的,在高职院校中,主要实施的评价方法是带有奖励性的评价方法,通常是运用总结的方式进行考核评价的,我们可以看到这样的考核更多的注重结果,对于评价过程完全忽略。导致整个过程缺乏该有的连贯性和完整性。在这种传统的考核制度上不能合理分配高职院校内部行政管理人员,逐渐让工作人员失去积极性,影响工作实效性,长期制约管理质量和服务水平的发展。
4.不够高效的团队。
行政管理团队的组织形式布局明显性,整个团队成员能力不均衡;团队缺乏一定的协调性,合作意识不足,形成管理梗阻的局面;没有有效的激励,没有规划工作人员职业生涯管理,整个团队没有中心归属感。
高职院校行政管理的几点思考论文篇七
1.努力实现人才培养模式的多样化。
高职院校艺术设计教育应与当前社会文化、经济、技术、市场营销等方面紧密衔接,保证培养出来的人才能满足社会的需要,保质保量地完成高职院校的人才培养目标。虽然高职生生源质量较差、基础知识薄弱是长期存在的现象,很难立即解决,但是高职院校也应对此引起重视,根据市场发展形势制订有针对性、有个性的人才培养计划,设计不同类型、不同层次的艺术设计教学方案,以满足不同层次学生的学习需求。而学生应根据社会需求,结合自身的`发展条件,确定专业层次与类型,进行人才培养模式改革,努力培养有特色、高质量、可满足社会需求的艺术设计人才,提高学校的特色与声誉。
2.明确基础课程的教学目标。
高职院校艺术设计专业应根据本校专业设置,明确艺术专业基础课的教学目标,按照既定目标进行教学,保证基础教学的合理性与有效性。首先,艺术设计专业基础课程应以培养学生的感知能力、绘画能力、创新能力为主要教学目标;其次,教学需重视培养学生的自主探究能力、独立判断能力、观察能力以及合作交流能力,提高学生的综合素质;最后,教师应鼓励学生打破常规,进行天马行空的想象与联想,激发学生学习艺术设计的热情,培养学生的创新思维与创新能力。
3.构建科学的基础课教学体系。
在艺术设计基础课教学体系设计中,很多高职院校仍沿用传统的三段式模式,这种教学模式适应性和实用性较差。因此,教师应根据艺术设计专业的特点和教学方向,构建科学的基础课教学体系,对基础课程进行分类,形成相互渗透、相互交错、横向排列的基础课程群,突出实践教学,强化对学生动手能力与应用能力的培养,以构成完整、合理、相互衔接的课程体系结构,构建新型的教学体系,使高职院校艺术设计专业的教学内容、教学方法与教学手段发生了实质性改变,使学生成为既有一定理论素养,又能进行具体设计、管理、施工的实用型、技术型人才。
二、结语。
综上所述,高职院校必须注意与专业院校间的差异,制定出符合高职院校良性发展的人才培养目标,不断优化改革措施,切实保证高职艺术设计专业为社会培养出高素质、高技能的艺术设计人才。
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高职院校行政管理的几点思考论文篇八
论文摘要:从教育投入、教育过程和教育产出三个方面对高职教育进行质t分析和成本瞥理的思考,以达成在整个商职教育过程中“投入与产出”的有机结合。
在我国高教改革的浪潮中,高等职业技术教育迅速发展,成为我国高等教育现代化、大众化的主力军,但高等职业教育在快速发展的过程中也遇到了教育质童问题。例如专业结构不合理,师资力量不足,教学基础设施难以满足需要,教学内容陈旧、课程结构不合理、培养方式落后,管理观念和体制滞后等等。要解决高职教育质量问题,教育投入是必需的,但不是充分的。因此,我们要引进成本管理的机制。对高职教育活动中所发生的教育消耗,有组织、有目的地进行科学管理工作,充分挖掘降低成本的途径,减少不合理支出,以最少的教育消耗培养出最佳数量和质的高技术人才。
一、教育投入:质量与成本的统一。
教育质量是教育成本实现的关链,没有一定质量的教育其成本是很难实现的:教育成本是教育质量的基础,没有一定的教育投入,教育的质量也是难以保证的。在我国社会主义初级阶段我们要密切关注教育质量与成本,关注教育投入与产出之间的比例变化。如果我们能够降低教育消耗成在教育成本不变的前提下,增加教育成果,提高教育质,那么在其他条件不变的情况下,必然会提高教育投入的收益串。
〔一)投入方式转变的必要性。
我国对高职教育的投入,无论是与发达国家,还是世界平均水平。甚至与一些发展中国家相比,都是比较低的。传统的高等教育投入,一直是高投入、高消耗、低产出的粗放型投入方式,只注重投入量的增加,并不注重投入产出的比例变化。这使本来就投入不足的高职教育,产出就更少了,鉴于我国高职教育粗放型投入方式造成的巨大的资源浪费,改变粗放型投入方式,已经成为当前高职教育发展最迫切的问题了。
〔二)投入方式转变的可行性。
改变旧的粗放型投入方式,采取提高“投入产出比率”的集约型投入方式,关键在于高职教育投入方式上引进市场机制,用市场手段来科学地瓦置教育资源,国家则对其保持有效的宏观调控。
具体来说,包括以下几个方面:
1在教育投入的来源方面。改变过去单一的财政拨款型投入方式,采取多种投入方式并存,实行投入主体的多元化即不仅包括政府和社会的.公共投资,也应包括企业单位和个人及其他方面对高职教育的非公共投资。同时应充分调动社会各投资主体投资办学的积极性,以形成一种多渠道筹集资金,多种力量投资办学的新体制和新格局。
2在教育投入的管理体制上,应合理发挥政府对各级各类教育投入调节和引导作用。同时。要强化高等教育内部的管理,引进竞争机制。采取聘用制,提高教师的实际收入水平。
3在教育投入的利用上,提高我国高职教育的办学规模,努力实现高职教育产业的规模效益。提高办学规模的方法,一是各类学校实现资源共享,势互补,精简机构,减少冗员。提高师生比例,充分发挥现有学校的教师和校舍、仪器设备、图书资源等方面的潜力:二是针对不同的情况,对基础好的重点扶持,对一些办学效益极为低下的学校,分别采取“关、停、井、转”的方式,以减少资源的浪费和损失。
二、教育过程:多元主体的统一。
教育过程是保证教育质量的中坚环节。在这一复杂峋系统中,要把握来自各个方面的力。充分调动各主体的积极性,理顺各个环节的关系,以避免出现教育资源的浪费和教育成本的增加。
(一)办学机制。
随着我国经济所有制成分的多元构成、社会利益主体的多元化、高职教育的多元办学主体地位日渐明朗。以政府办学为主,政府、企业、学生家长共同投资,共同参与办学,分享教育投资利益的多元办学机制正在逐步形成。政府是投资办学的最大受益者。教育的产出最终是为社会、为国家服务的:企业只有参与到投资办学中来。才能更好地把学校人才的培养纳入自己的轨道,以缩短岗位适应期。提高人力资源的利用率;而学生家长参与办学,更加增强了学生与家长的一种主人翁的贵任感和自豪感,使学生以更积极的面貌投入到学习当中,不断提高自己的就业能力,以更好地适应社会的需要和更大地获得投资回报。因此,办学主体间关系是平等、互利、互动、协调的社会伙伴关系。而这种关系的产生,不但使教育的成本大大的降低,而且积极有效地提高了教育的质。
(二)教学管理。
教学管理是一个复杂的系统工程,要理顺系统中的各个环节,同时加强管理手段的现代化,才能逐步提高教学管理的水平和效益。
1、建立和完善教学管理制度。
为了保证教学质量的不断提高,学院教务部门必须制定一套完整、规范的教学管理制度。如:关于专业、课程建设的意见,教师教学工作规范,教师教学工作的考核等等。在教学管理的各个环节保障有章可循,遥免出现教育资源的闲置与浪费,以增强教学的质,减少教育的成本。
2、引进先进的管理手段。
由于管理工作策杂,信息量极大,引进现代化的管理手段可大大提高管理效率。一些程序性工作如教务管理、学籍管理、成绩管理、教材管理等都应借助计算机辅助管理予以解决。管理人员可以集中加强非程序性工作,解决非程序化决策问题,这样既有助于提高管理工作的科学性和有效性,又能降低教学管理成本。
3、师资队伍。
在高职教师的培养上,到底是学校自己培养,还是到企业去聘请?现在比较流行的说法是“走出去,请进来”。也就是说,高职院校的教师到企业、到工厂、到第一线去培训,锻炼和培养自己的专业实践能力;同时,高职院校还聘请专家、工程师、高级技工等企事业单位一线的优秀人员到学校进行教学。口号是喊出来了,但是在实际操作过程中又有许多的问题和阻力。如“走出去”后使本来就紧缺教师的高职院校如何城补缺漏?“走出去”后教师的待遇和职称与未“走出去”的教师如何进行区分?“请进来”的教学人员教学水平如何?如何协调好“走出去与请进来”的中间环节?这些问题都涉及到应如何解决提高教学质量与加大教学成本的矛盾?我们认为,政府在教育投入和确定学费标准时,要考虑到高职教师培养的成本。在这样的前提下,学校理所应当建立专业课教师定期到企业轮训的制度和完善教师评价、聘用、报酬制度。
4、实训基地。
高职教育有没有特色,能不能实现培养目标,最重要的就是体现在实训基地的建设上,那么如何进行实训基地建设,使农大幅度提高成本的同时又提高实训质量?我们认为,各高职院校走联合、共建之路。甚至可以设想由省教育主管部门与企业、劳动主管部门举办大型大类的实训基地。该实训育,系统地对毕业生进行技巧训练。鼓励并带动毕业生共同搜集就业信息,满足大多数毕业生的信息需求,使就业信息渠道更加畅通。
高职院校行政管理的几点思考论文篇九
摘要:行政管理作为企业管理的重要组成部分,其关系着企业的长期、稳定发展,也是企业在当前竞争日益激烈的市场中提高自身竞争力的重要保证。笔者作为一名高中生,就新时期下企业如何创新行政管理发表了几点自己的看法。
近年来,随着现代社会和市场经济的飞速发展,企业行政管理也发生了深刻变革,但是就我国一些企业依然沿用的是传统的行政管理模式,不能满足现代社会对行政管理的要求,创新企业行政管理路径势在必行。
笔者通过查阅相关问题,总结出行政管理指的是企业中从事行政管理的部门结合企业发展规划和发展战略,对企业日常进行进行管理和调控的一种行为。行政管理作为企业管理的组成部分,是经过企业经营者授权才开展的,其主要目的是制定规划企业发展方向。
二、企业行政管理现状。
虽然当前很多企业都深刻意识到行政管理的重要性,并采取了一系列措施加强行政管理工作,但是依然存在一些问题,具体主要表现在:
(一)行政管理理念落后。
随着市场经济发展,在新形势下要求企业行政管理也不断创新,从而更好地适应市场需要,但是依然个别企业沿用的是传统的行政管理模式,将主要精力用于追求盈利,过于的重视生产和市场扩展,对于企业行政管理的重视力度相对偏低,没有认识到行政管理的重要性,不知道企业行政管理对于自身的市场发展具有多大的影响。相比于企业在其他方面的投入而言,企业在行政管理方面的投入就相对偏少,行政管理在企业当中的地位弱化,行政管理理念落后,影响了行政管理价值发挥。
虽然现代管理理念早已形成,并且对企业管理产生了深远的影响,开始注重人的主体性地位,但是我国依然有个别企业的行政管理方式依然落后,没有实现行政管理模式的而转变,在行政管理过程当中一味的以制度“压人”,显得过于死板和机械化,缺少人情味,容易引起员工的抱怨,降低了员工对企业的归属感,从而让行政管理的效果大打折扣。
(三)行政管理体制落后。
当前我国很多企业在行政管理体制的构建上,还显得较为落后,例如:在制定规章制度时,未同国家法律的相关规章制度联系起来,虽然不存在与法律相对抗的现象,但是对企业法治的推进无明显的促进作用。再者就是行政管理制度的市场化适应性相对偏低,显得过于封闭在自己的小环境当中,跟不上市场环境的整体趋势。
(一)树立现代化政管理理念。
首先,企业管理人员、领导,必须要加强自身的构建,学习现代化管理理念,深刻意识到行政管理的重要性,并针对行政管理给予高度重视,提高行政管理在企业中的地位,加大对应的物质、人才投入力度,为行政管理工作的开展提供良好的环境、条件保障。其次,从事行政管理工作人员必须树立现代化行政管理理念,增强行政管理意识,不断提高自身的综合素质,为行政管理工作的顺利开展打好基础。
(二)引进先进的管理模式。
在引入企业先进管理模式的过程中,应当重视起对目标管理模式和绩效管理模式的创新引入,这不仅能够能够更好的推动企业后期管理和生产行为,同时也有利于对行政管理模式进行优化。在对目标管理进行引入之前,首先应结合企业产品在市场上的使用情况进行统计,并對市场情况做出相应调查,基于市场使用率的前提下,明确企业后期在市场中的实现目标,同时对企业的工作重点进行改善。除此之外,在行政管理期间,目标管理模式的`作用也相对较为明显。另外,在行政管理期间,目标管理模式可以发挥非常积极的作用,例如:在不对当前行政管理行为进行改变的前提下,通过拟定相应管理目标,以事故解决率以及风险控制程度等为标准来进行合理评价,可有效推动行政管理部门不断提升问题解决能力,从而更好的实现对企业的有效管理。
(三)创新行政管理体制。
第一,创新和完善行政管理的技术体系。为了能够更好的推动行政管理工作实现全面落实、持续推广,为行政管理工作提供充分的技术支撑非常有必要。例如:采用计算机自带的ecxel软件来实现对日常管理工作的记录,记录内容应当包含负责人、问题表现、引起原因以及解决措施等相关内容,再将这些信息整理到数据库中,不仅能够实现对各方面问题的科学化分析,同时还可为同类问题提供经验参考。第二,创新和完善行政管理的权利体系。在当前现有的行政管理体制过程中,经由对企业行政管理框架来进行相应的设计,对行政管理各项工作人员的具体工作内容和行为规范进行明确表示,确保管理工作的良好操作,实现行政管理过程的科学化实施。第三,创新和完善行政管理的事务体系。在对行政管理事务体系进行创新和完善之前,首先应当针对其工作内容进行完善,主要包含会议管理以及档案管理等方面的完善,确保企业中各项事务的职责能够得到充分的认识,使得工作重点得到明确,进而更好的推动企业的持续稳定发展。
四、结语。
综上所述,在新时期经济结构、社会结构均发生了翻天覆地的变化,市场竞争日益加剧,企业若想在如此激烈的竞争中占据一席之地,必须高度重视行政管理,要改革和创新原来落后的行政管理理念、方式、体制,构建现代化管理机制,更好地为企业服务,推动企业稳定可持续发展。
参考文献:
[1]蒲嫔娟.企业行政管理的创新意义及具体措施[j].经营管理者,2016(09):111.
高职院校行政管理的几点思考论文篇十
2.2提升行政管理决策科学。
2.3促进信息资源共享。
信息资源共享首先需要做好顶层设计,统一规划,按照不同信息主题内容如人事、教务、学生、教工等进行资源归类,建立记录高校所有信息资源的体系和基于网络的跨部门信息整合为特征的信息库,建立和规范信息采集、维护、更新和使用制度,搭建以绩效管理为驱动的信息共享平台。同时,利用现有的信息化平台,建立统一数据访问接口,避免信息系统重复建设、重复劳动和机构臃肿所带来的管理漏洞和工作效率低下等弊端,让数据流转起来,达到多部门协同办公的目的,形成信息化行政管理机制,提升管理工作效能。
首先,提升信息技术在行政管理者中重要性的认知,强化信息技术在日常管理中的实践作用。行政管理人员应不断学习信息技术应用技能,了解信息技术发展的新动态和新动向。其次,在信息的收集、整理、传递、反馈等环节制定完善的规章制度,明确各个部门相应的责任与义务;建立信息监管制度,对信息的挖掘、分析、传递和发布进行有效的监管和存储;建立信息技术与行政管理系统保障制度。第三,完善和升级信息化系统建设所需的硬件设施是保障提升行政管理效能的重要措施;软件技术如云技术、大数据技术的使用,从管理层面大力推进信息工作的自动化、网络化和电子化,是提升行政管理效能的有效手段。第四,高校行政管理机构需定期对管理者进行信息业务培训,了解最新的信息化发展的动向,掌握一定的先进的信息化工作方法和技术,培养行政管理者对信息的洞察力和敏感性。
参考文献。
高职院校行政管理的几点思考论文篇十一
学习型组织理论是随着1990年美国麻省理工史隆管理学院教授彼得·圣吉博士的《第五项修炼——学习型组织的艺术与实务》一书的问世而兴起的,在这本专著中,作者系统地阐述了一种新型的、宏观的组织管理理论——学习型组织管理理论。
如果从高职高专院校。作为承担对学生以及社区人员职业教育职责的高职高专院校,必然首先应该将自身组织打造成一个学习型组织,找到高职高专院校教学质量不高的原因,才能对教学质量进行有效的改进。
1.1师资力量与学生数量不协调。
随着我国普及高等教育工作的开展,历年来取得了很大的成绩,满足了国民接受高等教育的需求,但是随着在校学生的增加,许多学校在师资数量上明显不足,存在着上百人一个班授课的情况,这样的课堂,教师给予学生的关注不多,对教学质量也就存在着消极影响。后来很多学校招进了不少高校的应届研究生毕业生,从数量上级解了一定的矛盾。但是由于新教师缺乏教学经验和教学方法,也是教学质量不高的一个原因。
1.2升格办学思想的影响。
长期以来,由于社会对高等教育的理解偏颇,对高职高专所承担的高等职业教育功能认识不够,很多高职高专学校都有一个“升格”的梦想,都是想着做强做大后,跻身为本科院校,这样的办学思路,导致学校及教师不能立足高职高专学生实际,生搬硬套本科学校的教学大纲,忽视学生实训实践能力的培养,过于重视学生的理论教学,结果就是培养出来的毕业生理论知识不如本科生,实践能力不如中专生,学生就业时没底气,社会不承认。
1.3多种条件造成对实践教学重视不够。
目前,高职高专毕业生的实践动手能力较低是整个社会的共识,当我们对这一问题进行剖析时,我们会发觉原因较多,除了上述谈到的由于存在升本办学的思想影响外,还有(1)高职院校资金不足,即使想投入也是有心无力;(2)现在生产技术发展较快,生产设备更新速度过快使学校实训设备更新步伐跟不上;(3)生产企业由于认识不足和考虑生产效率关系,造成高职高专院校签订的实训实习企业实际上是有名无实;在各种条件的限制下,学校无法创造更好的实训实践条件,造成在实训实践教学上存在着走过场的问题。
1.4对全面质量管理的教学理念重视不够。
目前各高职高专来说,忽视全面质量管理的理念。仍然存在着头疼医头、脚疼医脚的情况,完全把教师和学生、入学与教学、教学与就业分开,学生就业遇到困难了。就仅仅关注与就业有关的工作人员,而对教学计划、培养目标、培养过程重视不足。另外很多高职高专院校对教学质量的进行管理时,一般都过于强调第三方如领导、反聘教师组成的教学质量检查小组等的作用,忽视了作为参与者的教师和学生。另外就是日前的`教学质量监管过程,检查的重点多是针对课堂理论教学,对于能培养高职高专学生实践动手能力的实践、实训的教学环节存在着监督管理不足的情况,实训、实践的效果也难以控制。
2.1坚定办学目标,努力建设特色学习型离职高专院校。
学校教学质量的管理上应引入全面质量管理理念。“所谓全面质量管理就是企业全体人员及各个部门同心协力,把经营管理、专业技术、数量统计方法和思想教育结合起来,建立起产品的研究与开发、设计、生产作业、服务等全过程的质量体系,从而有效地利用人力、物力、财力、信息等资源,提供符合规定要求和用户期望的产品和服务”。
在学校,学生是作为教学服务的消费者和学校的教学产品两个身份出现的,因此对学校而言,学校的“市场”就是学生和社会中的企事业单位,要很好的实行全面质量管理,就要以这两个“市场”为中心,在着力提高教学质量时,应积极调动学生和社会企事业单位各方面力量参与其中。
教学管理上应贯彻教育部颁发的《高等学校教学管理要点》,处理好教学计划及教学过程、理论教学与实践教学、专业学习与学生工作之间的教学质量管理关系,对高职高专教学,还应该加强对实训实践教学的管理,促进学生有条件将理论知识转化为实践技能。
2.3加强教师队伍建设。
教师作为理论和实训实践教学的具体组织者和管理者,是学校生存和发展的关键,加强教师队伍建设,提高师资水平的一般方法有:(1)引进高水平或双师型师资;(2)在职选送培训;(3)聘请社会各界专家、企业家、教授和实践能力强的专业技术人员参与教学。
在加强教师队伍建设时,应该将高职高专学校的办学目标灌输进教师心中,同时对于年轻教师除了培养实践技能外,还应该强化实训实践教学的组织能力和管理能力的培训。
2.4深化实践教学环节。
高职高专培养的学生应该是高等技术应用性专门人才,较为熟练地操作实践能力是教学质量的衡量指标。因此合理安排并深化实践教学环节是目前大部分高职高专院校的一个努力方向。
这里包括:(1)设计和制定一套重实践能力的课程体系,采用“双证书”培养模式,注重培养学生的动手能力。(2)合理安排学生的实训实践教学课时及时间,保证实训实践教学的效果;(3)与企事业单位、行业协会联系合作,整合校内外实训实践教学资源。
总之,高职高专学校教学质量的提高,是一个复杂的系统工程,只有结合我国经济发展的新形式,立足高职高专院校的办学特色,面向学生及企事业单位两个市场、以教学质量为出发点,积极培养学生的实践能力,才能培养合乎市场要求的高等技术应用型专门人才。
高职院校行政管理的几点思考论文篇十二
教学观念改革是体育教学改革的首要环节,也是推动教学改革顺利开展的重要保障。教师应及时转变观念,认识到体育教学改革的必要性和重要性,针对传统体育教学中存在的问题进行分析和解决。不仅如此,教师还应充分认识到自身在体育教学改革中的重要性,引导学生树立正确的体育观念,激发学生对于体育学习的兴趣,实现由被动学习到主动学习的转变。
2.教学内容改革。
枯燥的教学内容同样是影响体育教学质量的关键因素,因此,教师应加强与学生的沟通交流,将教学大纲要求与学生的兴趣爱好有机地结合在一起,实现差异性教学。如对于男生来说,可以实施自由活动式教学项目,如篮球、足球等,通过比赛的形式,激发学生的竞争意识,起到强身健体的目的;对于女生来说,可以进行简单的防身技术教学,使教学内容更具实用性,从而使学生对体育课程产生期待感,主动参与教学活动,促进体育教学有效性的提升。
3.教学模式改革。
教师应该根据高职院校的教学特点,对教学模式进行改革,从学生的专业特点出发,设置实用性较强的教学内容,体现高职院校体育教学的特色,以学生职业需求为导向。如旅游专业的学生,应安排健身操、体育保健等课程,强化学生的形体训练,提升其在特定场所的自救能力;对于工程测量专业的学生,可以安排中长跑、越野、武术等训练,培养学生吃苦耐劳的品质以及逆境生存的能力等,以确保学生在毕业后能更好地胜任专业工作。
4.师资队伍建设。
师资队伍建设是教学改革的关键,也是教学水平提升的重要途径。首先,高职院校应该结合自身的实际情况,加强对于专业体育教师的引进力度,不断充实师资队伍,提升教师的整体素质;其次,应该构建合理的激励机制,充分调动教师对于教学工作的积极性,引导其树立良好的工作态度;再次,要强化对于青年教师的培养和继续教育,形成稳定而均衡的师资力量,确保教师队伍结构的合理性;最后,要加强对教师创新意识的培养,引导教师利用新的体育信息来武装自身,丰富课堂教学,激发学生对于体育学习的兴趣,进而推动体育教学改革的顺利开展。
二结束语。
在当前新课程改革的背景下,体育是开展高职教育的重要课程之一,做好体育教学工作,有利于学生综合素质的提高,促进教学有效性的提升。对此,高职院校应该充分重视起来,针对传统体育教学中存在的问题,采取合理有效的措施,加快体育教学改革步伐,确保体育教学活动的顺利开展,为高职院校教学目标的实现提供相应的支持和服务。
高职院校行政管理的几点思考论文篇十三
摘要:高职院校工会是学校党委联系教职工的桥梁和纽带,是教职工利益的代表者和维护者,是党落实群众工作的重要载体。思考和梳理高职院校工会按照国家相关法律法规履行“维护、建设、参与、教育”社会职责的实施途径,对团结广大教职工,增强学校工会的吸引力和凝聚力,加快发展我国现代化职业教育,推动我国高等职业教育内涵式发展有着十分重要的积极作用。
高职院校行政管理的几点思考论文篇十四
党的十八大报告提出:“必须坚持人民主体地位”,具体到高职院校就是要保障学校教职工在学校工作中的主体地位。高职院校工会是学校党委联系教职工的桥梁和纽带,是教职工利益的代表者和维护者,是党落实群众工作、体现教职工主体地位的重要载体。随着高职教育的快速发展,高职院校教职工队伍发展很快,教师队伍中拥有硕士、博士学位的高学历教师占教师比例很大、具备教授职称的高职称教师数量也增加很快。高职院校是知识分子集中的地方,他们对学校发展负有很强的责任心、对参与学校决策的民主管理和民主监督的意识很强烈。加强高职院校工会工作,依法履行高职院校工会“维护、建设、参与、教育”的社会职责,团结广大教职工齐心合力,在学校党委的领导下,积极配合学校行政,独立地、创造性地完成学校中心工作,对加快发展我国现代化职业教育,推动我国高等职业教育内涵式发展有着十分重要的积极作用。
高职院校工会是学校教职工自愿结合的群众组织,是学校党委联系教职工的桥梁和纽带,是国家政权的重要社会支柱,是学校教职工利益的代表,是学校教职工代表大会即教代会的工作机构。高职院校工会按照《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》、《中华人民共和国教师法》、和教育部《学校教职工代表大会规定》独立自主地开展工作,依法行使权利和履行义务。高职院校工会作为基层工会,直接面对教职工,可以全面了解教职工的需求、传达教职工的意见和建议、帮助教职工解决遇到的困难和痛苦,疏导和教育教职工正确理解党的方针政策,把体现党的意图的学校中心工作落到实处。在高职院校党政工团工作中,学校工会工作就是党在学校的群众工作,通过工会及教代会这个重要载体,充分发挥每一位教职员工,特别是高学历、高职称教师的聪明才智,对学校发展、完成学校的中心工作献计献策、集思广益,营造和谐氛围,让全体教职工心情舒畅、积极主动地参与到学校的各种中心工作中去,充分发挥教职工在学校各项工作中的主力军作用,体现出学校工会在学校人才培养、教学科研、社会技术服务方面发挥积极作用的重要性。
随着高职院校高学历、高职称教师的大幅增加,教职工对学校工会、教代会工作有更高的要求和期待。实际上,目前学校工会主要是通过教代会听取学校领导的工作报告和学校重大事项通报,以及组织教职工进行文体活动交流等,实践证明高职院校工会“维护、建设、参与、教育”的社会职责履行还不充分,对满足教职工拥有的“知情权、参与权、表达权、监督权”方面做的工作还很不够。高职院校工会干部多数是兼职干部,部分干部对高校工运理论还不熟悉,对工会担负的社会职责还不了解,造成履行职责意识不强,对教职工民主权利保障不到位,对服务教职工的意识、能力和水平还不够高,这就削弱了学校工会对教职工的吸引力和凝聚力,影响了与教职工的紧密联系,从而影响了学校工会职责的正常发挥。这也充分说明加强高职院校工会工作的紧迫性和必要性。
三、加强高职院校工会工作的.实施途径和方法。
(一)学校党政领导带头学习和遵守学校工会工作的相关规定。
学校党政领导带头学习和遵守学校工会工作、教代会工作的相关规定是做好工会工作的前提条件。学校工会要自觉接受学校党委领导,学校行政领导要增强意识,自觉接受学校工会、教代会的民主监督,自觉按照相关规定向教职工做工作报告,涉及教职工切身利益的重特大事项要及时通过教代会向教职工通报,接受教代会审议,让教职工参与学校的民主管理。学校党政领导要认识到学校工会工作、教代会工作既依法独立开展工作,又是具体协助和落实学校党委、行政布置的中心任务的帮手。学校党政领导要自觉学习工会相关文件,自觉遵守和执行相关规定,带头保障工会工作的独立性,充分发挥学校工会对学校工作的帮手作用。
(二)加强学校工会、教代会工作制度建设。
学校工会、教代会工作是学校工作的一个重要组成部分,是学校的重要工作之一。学校工会作为教代会的工作机构,根据国家相关法律法规,结合学校具体情况,建立和完善工会工作、教代会工作的相关程序和制度,让学校工会工作有法可依、按章执行。对涉及教职工切身利益的制度,如教职工生老病死费用规定,应与时俱进地做出调整:对需要通过教代会审议通过的学校中长期规划、校区建设、职工住宅建设、福利待遇、重大投资项目、重要人事变动等重特大事项应有明确界定和规定:对教职工代表提出的有关学校发展的意见、建议、提案应制定处理程序等。
(三)加强学校工会骨干队伍、教代会代表队伍建设。
高职院校工会骨干队伍、教代会代表队伍建设是工会履行工作职责的关键。把政治素质好、履职能力强、热心工会工作、能够为教职工说话办事、愿意为教职工服务的人推选为工会干部、教代会代表;有意识地培养热心工会工作,有一定特长的工会活动积极分子。按照工会工作需要设置岗位、明确学校工会、分工会、教代会任职条件及岗位职责。学校工会主席一般由学校党委副书记兼任,副主席可以由一名专职副主席和1―2名兼职副主席担任;根据学校工会工作需要设置专委会,如经费审查委员会、女职工专委会、民主法制专委会、职工福利专委会、教育教学专委会、财务基建专委会、文体宣传专委会等;学校二级院系及职能部门以党总支为单位设置分工会,分工会主席可以由党总支书记或副书记兼任:分工会委员可以根据需要设置文体委员、青年委员、女工委员、宣传委员等。学校工会应该根据需要对工会干部、教代会代表进行不定期的培训和教育,让工会干部、教代会代表明确职责、履行职责,增强服务教职工的意识,提高服务教职工的能力和水平,充分发挥学校工会干部、教代会代表在工会工作中的骨干作用。
(四)切实维护和落实教职工正当权益。
维护和落实教职工的正当权益是学校工会职责的突出职能,是学校工会对教职工吸引力、凝聚力的核心所在。学校工会、分工会、教代会代表要自觉学习国家相关法律法规,学习工运理论及相关政策,认真听取和审议学校行政工作报告和相关决策意见:听取学校相关领导通报学校相关重特大事项;深入教职工中去,了解教职工的需求和想法,鼓励教职工对学校发展献计献策;及时把教职工对学校发展的意见和建议作为提案按程序转给学校党政领导;教职工正当权益受到损害时,学校工会要尽全力向学校领导反映情况,提供合适的支持和帮助,协助学校党政解决问题;关心家庭经济困难教职工,开展送温暖行动;关心学校离退休职工的生活,学校工会、分工会要为离退休职工学习生活提供方便创造条件。
(五)组织教职工全心投入学校中心工作。
学校工会要根据学校中心工作和教职工的具体情况,采用形式多样、喜闻乐见、生动活泼、富有教育意义的活动和行之有效的工作方式方法吸引、凝聚教职工积极参与到学校的各项工作中去。如学校工会可以和学校教务处联合举办专业带头人说专业、青年教师说课、青年教师专业技能比赛活动等,通过这些活动,帮助学校促进学校教师提高教学技能水平,提高学校人才培养的水平和能力。
(六)开展各种有益的文体活动,愉悦教职工的身心。
开展各种有益的文体活动是学校工会的重要工作内容。学校工会可以根据教职工不同的兴趣爱好成立各种兴趣活动协会,如钓鱼协会、乒乓球协会、篮球协会、象棋协会、围棋协会、桥牌协会、舞蹈协会等,活动经费主要由学校工会补助、协会自筹、企业赞助,如学校范围教职工参与的活动,如田径运动比赛、拔河比赛、广播体操比赛、球类比赛、棋类比赛、卡拉ok歌唱比赛、青年男女联谊会等;学校各分工会可以根据自己的实际情况举办各种形式新颖、健康有益、丰富多彩的文体活动。通过举办各种有益活动,增进教职工之间的交流和理解,发展友谊,锻炼身体,促进教职工身心健康,展示教职工积极上进的精神风貌,增强学校工会的吸引力和凝聚力。
党的十八大报告要求努力办好人民满意的教育,加快发展现代职业教育,推动高等职业教育内涵式发展。高职院校作为我国高等教育的重要组成部分,对推动我国由人才大国迈向人才强国责无旁贷,具体担负培养高技能人才的高职院校教师起到十分关键的作用。加强学校工会工作,履行职责,维护教职工权益,团结教职工,鼓励和引导教职工创造性地做好本职工作,支持教职工积极参与学校重大事项决策,组织各项有益活动,增进教职工之间的交流,激发教职工的上进心,提升教职工的工作生活品质,满足教职工对美好生活的更高期待具有十分重要的现实意义。
高职院校行政管理的几点思考论文篇十五
教育部等六部门印发《现代职业教育体系建设规划(2014-)》的通知对如何加快发展现代职业教育做出重大战略部署督促国内职业院校深入理解现代职业教育内涵努力加快发展现代职业教育而在现代职业教育体系建设中最重要、最基础的部分就是高职院校办学体制机制建设所以高职院校应紧跟国家现代职业教育体系的建设步伐创新办学思路从行政管理改革入手进一步健全办学体制机制的各项建设方案充分发挥行政管理工作职能激发学校办学活力全面推进学校现代职业教育建设工作。
(一)管理观念滞后。
随着知识经济社会的不断发展,社会对高职院校教育人才水平的要求越来越高,高职院校行政管理工作水平直接影响学校的教育教学质量,这对高职院校的行政管理工作提出了更高要求。虽然国家教育部门、各级教育部门不断出台各项政策指导高职院校开展教学质量改革,但现代化管理理念并没有随着高职院校教学质量改革工作的开展而被真正树立。落后的管理理念已直接成为高职院校健康发展的瓶颈。高校行政管理人员的服务意识不强,普遍存在服务效率低、态度差的现象,许多教师、学生深感行政管理职能部门“办事难,事难办”。
(二)机构庞杂、权责不清。
近年来,国家、各级政府部门都致力于精简机构,然而,高职院校仍旧遵循旧有的机构设置,而且随着行政管理人员的增加,机构设置也仅增不减。庞大的高校管理机构重叠、臃肿,导致学校权利、职责分散,甚至出现权责交叉的现象。行政管理部门相互配合协作能力差,行政管理效率整体偏低。
(三)高职院校内部体制机制不健全。
高职院校在建设过程中不断建立健全各项管理制度和运行机制,但各种制度和机制较分散独立,缺乏统一的章程作指导,没有形成一套系统的体制机制。虽然随着国家教育部关于高等学校章程制定、核准与实施工作的进一步推进,许多高职院校纷纷建立了学校章程,但没有将学校章程建设和学校现有的各项规章、制度有效统一,实施效果不佳。
(四)高职院校办公自动化水平总体偏低。
目前,高职院校的`办公自动化水平层次不一,传统的行政管理工作多数仍采用以纸质为主的办公方式,行政管理人员依靠手工操作、跑腿送办,传输信息时间长、办公水平低、工作强度大,办事效率差,虽然许多高职院校斥资建设信息化网络,但信息化网络并没有得到有效、普遍的应用,这些都直接制约了学校行政管理水平的提高。
(五)人员素质低、流动性强。
高职院校部分行政管理人员素质较低。现国内许多高职院校是由中职院校建设发展升格,原有的行政管理人员学历普遍较低,管理能力较差,而近年来吸纳的一些受过高等教育的年轻人往往流动性较大,无法沉下心投入到学校的行政管理建设,特别是高职院校的辅导员岗位,人才流失情况普遍,学校往往难以建设一支稳定的辅导员队伍。“铁饭碗”的意识在许多职工的心中存留,导致职工竞争意识不强,未形成在管理岗位上继续深造和学习的认知。
(一)创新行政管理服务理念。
行政管理改革是高职院校发展的不竭动力,而行政管理观念创新是行政管理改革的基础和前提。高职院校应适应知识经济时代的不断发展,适应我国社会主义市场经济的发展需要,不断创新行政管理观念。首先,应注重高职院校领导管理观念的更新。每年要选派高职院校领导、管理干部随国家教育部、省教育厅出国(境)培训、研修,开拓管理干部国际视野,学习国外高等院校管理经营策略,提高高职院校领导管理水平。其次,要自上而下树立“服务”理念。行政管理部门作为服务高校教学活动的后勤保障部门,应摒弃“官本位”思想,自上而下有意识地宣传、树立“服务意识”,充分彰显“为人民服务”的精神,切实配合教学教辅部门做好各项保障工作。
(二)科学设置校内机构,建设学校章程。
高职院校应重新审视现有的行政管理机构,革除多余的、陈旧的部门机构,调整、合并、精简学校管理机构,协调各部门、各学院的关系。各高职院校应依法制定具有各自特色的学校章程,形成“一校一章程”,以章程为学校“母法”,理顺、完善各项规章制度,并完善教学、科研、学生、人事、后勤、财务、安全、对外合作、学生社团和组织等各部门、各学院的管理制度,建立健全各种办事程序、内部机构、议事规则等,从而形成高职院校完整的制度体系,对学校教职员工的各项工作加以规范和引导,使教职员工的各项工作都“有规可依”,切实做到以“制度”管理学校,提高学校行政管理效率。
(三)建立健全校院二级管理体制机制。
随着高职院校的建设发展,各学院的工作机制逐步完善。高职院校应根据学校自身的发展建设情况,不断调整学校与学院的关系,并逐步建立校院二级甚至是校—院—系三级管理体制和运行机制,使学校的行政管理权力中心逐步下移,同时完善学院的决策机制,激发学院的发展动力。高职院校的行政管理部门应转变职能,指导、配合和服务学院教学、管理等工作,并建立相应的监督管理机制,从而使学校的各项工作决策科学化、民主化、理性化。
(四)行政管理工作实行精细化管理,提高行政管理执行力。
高职院校应将精细化管理理念引入到行政管理工作中,推动行政精细化管理工作,将行政管理的服务焦点聚焦到学生、教师等被服务者的需求上,以精细化的管理最大限度地减少学校的资源浪费,降低学校办学成本,提高学校管理效率,提高学校竞争力。提高行政管理执行力也是高职院校行政管理改革的内在需要。高职院校首先要在学校建立良好的执行力文化,弘扬和树立“以人为本”的管理理念。其次,要不断建立完善执行机制,分别建立、完善督办机制和问责机制。有专门的人员及时跟踪各项会议、工作决策的落实、进展情况,督促办理。而对会议、工作决策执行不力的行政管理者要予以问责,有效杜绝和避免管理人员的不作为、推诿、懈怠等行为。
(五)推进高职院校数字校园建设。
职业院校数字校园建设是建设现代职业教育体系建设的重要内容。首先,要建立办公自动化(oa)系统,并根据学校实际工作需求将学校日程安排、会议管理、车辆管理、会议短信通知、督办文件等行政工作添加到oa系统软件模块中,综合利用计算机技术、网络技术和办公管理技术,在大学内部建立一个多任务、多功能的综合办公自动化系统,实现内部办公自动化、文档一体化和日常工作信息化,最终实现无纸化办公,将行政管理人员从繁杂、低效率的工作中解脱出来,使其把精力更多地投入到提高学校的行政管理效率和质量上,不断适应高职院校发展的需要。其次,要设立专门的数字校园建设领导小组,由校领导直接统筹建设工作,各职能部门负责人共同负责,组建一支精通计算机、网络技术的行政管理工作人员队伍,参与学校的办公自动化(oa)系统建设。同时,要积极召开办公自动化系统使用培训会,对学校各部门的文件管理人员进行业务培训和技术培训。
(六)提高行政管理人员综合素质。
管理人员素质的高低直接影响管理有效性,所以,提升行政管理人员的素质是高职院校行政管理改革的关键。高职院校首先要重视提高管理人员的沟通能力,通过培养管理人员良好的沟通能力进而提升行政管理工作效率。其次要不断提高行政管理人员的专业知识水平。高职院校应鼓励行政管理人员通过进修、学历提升、参观考察等方式不断开拓视野、创新管理理念、提高管理专业知识水平,并将管理专业知识运用到工作中。最后,作为高职院校的行政管理人员,应不断学习国家教育部、各级教育部门关于高职院校改革、建设的文件、政策,紧跟国家、教育部门教育教学改革步伐,不断探索高职院校行政管理改革路径。当然,高职院校也应出台相应的奖惩办法,对各种违规行为进行惩处,对工作出色、对学校建设助力的教职员工予以奖励,不断提高行政管理人员的工作积极性。
三、结语。
高职院校行政管理改革是一项艰巨、繁重的工作,并不是一蹴而就的。高职院校应把握国家现代职业教育体系建设契机,更新管理理念,拓宽办学思路,长期坚持深入实践,不断探索改革路径,以改革促进学校科学、健康、和谐地发展。
参考文献:。
[3]钟婷.新时期如何提高高职院校行政管理工作效率[j].经营管理者,,(11):251.
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