有效的沟通是制定和执行方案的关键。在制定方案时,我们要考虑到各种可能的风险和挑战。以下是小编为大家收集的方案范文,仅供参考,大家一起来了解一下吧。
会议活动执行方案篇一
f联邦业主亲春登山喜乐会。
[主办机构]中房·联邦。
长沙兴鼎置业顾问公司岳麓山风景名胜区。
中房·[日期]2011-3-20
登麓山享美山。
中房·f联邦客户首届亲春登山活动。
一、活动目的“限购”调控时代,住宅商品房将以住家型刚性客户为主,针对这一目标客户群,“美山”这一独有资源是最好的叫卖噱头。针对老业主和近期上门的准客户,以“春”为意境,以“山”为载体,以“亲”为纽带,在4月10日当天至岳麓山进行“登麓山享美山”活动,将很好地为后续9、10号栋的推售积累客户,宣传造势;同时对项目的客户进行维系及关怀,让客户感到被中房尊重和重视,提高客户对中房·f联邦的认可度和满意度;另配合媒介的推广与造势,形成市场焦点,让更多的目标客户群关注到中房·f联邦,借此提高中房·f联邦的知名度及美誉度。
二、活动时间。
2011年4月10日上午9:00——上午11:30。
三、活动地点。
岳麓山风景区。
主舞台:山顶观光长廊大坪副舞台:爱晚亭广场。
四、活动主题。
登麓山享美山。
五、活动内容概述。
9:00客户在爱晚亭广场集合。广场布置大气、自然的中房·f联邦主题背景,用精美拱门包装进山廊桥,客户在背景墙上签到以后,领取寻宝图,走红地毯,穿过拱门上廊桥,开始踏上今天的登麓山之旅。
从爱晚亭到山顶长廊,路上设五个“亲春”歇息点,每个点设置一些简单的游戏,每人必须玩一项游戏才过关,每过一关分别在寻宝图上加盖“中”“房”“f”“联”“邦”的章,过完五站以后,寻宝图上将出现“中房·f联邦”的整齐章印。凭章印可参加山顶抽奖活动。
山顶活动以亲情游戏为主。开场以一曲《幸福山歌》歌伴舞释放爬山之疲,放飞心情。接下来是以家庭组合登台的亲情游戏为门槛,玩过游戏即可再次抽奖。游戏项目有同步走、挤气球、找老婆等,也有单身人士集体玩的枫叶传情、听口令等交友项目。业主登台有奖,如小纪念品或红包,胜出抽大奖。
为烘托中房·f联邦美山春意,邀请几名画家,提前在中房·f联邦写生描好实景,活动当天在登山沿途补充画上山上游人的风景,那么画里的山是美山,景是中房·f联邦的楼,人是今天登山的客户。让业主当即兴奋,提前看到自己入住中房·f联邦的美好生活。
(一)气氛布置:
1、道旗广告:买断岳麓山所以路灯道旗广告位(共180块),每块一面喷绘中房·f联邦广告,另一面为公益广告“中房·f联邦支持岳麓山创5a景区”,旗眉为中房·f联邦,旗脚为楼盘电话。(该广告位目前为联通3g广告,3月底到期,签约3个月起签)。
2、语音提示:活动当天,岳麓山沿路广播系统间歇性播出中房·f联邦广告语及登山提示。
3、沿途中房·f联邦祝客户的横幅10条。
4、在岳麓山索道门楼前挂“中房·f联邦支持岳麓山创5a景区”大横幅。
(二)集合、出发:
地点:爱晚亭广场。
气氛:体现投资商中房集团的大气与责任。
布置:1、在东方红广场放置2.5米高中房·f联邦活动指路牌。
2、进山至爱晚亭横路封闭做业主停车位。
活动执行:1、置业顾问在东方红广场指路牌前辨认客户车辆,发放通行证。2、进山口置业顾问配合景区保安放行客户车辆,拒绝其他车辆停放。3、置业顾问在停车场引导客户步行去爱晚亭。
4、活动公司礼仪招呼客人签到。发放路线图,加盖“中”字章。5、置业顾问在客户身上加贴中房·f联邦标志.6、活动公司主持人组织短暂的出发仪式。讲解活动规则。7、着西服或空姐服的礼仪引导客户走红地毯,穿拱门,过廊桥。
(三)中途登山游戏。
1、盖“房”字章站:
地点:半山亭。
气氛:热情。
布置:2米高小背景,湖南苗寨寨门布置。
活动执行:四名苗寨姑娘唱改编了中房·f联邦歌词的祝酒歌。
每位客户过关要喝一碗水酒。
喝酒以后在路线图上加盖“房”字章。
客户盖章以后继续前行。2、盖“f”字章站。
地点:大马路拐弯处。
气氛:咏春。
布置:3米高小背景——春语墙。
活动执行:四名运动型青春礼仪接待。
每位客户过关要在春语墙上写一句贺春的话。
写完以后在路线图上加盖“f”字章。
客户盖章以后继续前行。3、盖“联”字章站。
地点:鸟语林。
气氛:亲情。
布置:3米高小背景。3米地毯。
活动执行:6名兔女郎型可爱礼仪接待。
每位客户过关都走红地毯,而且不能一个人单独过,必须抱一名异性或搀扶一位长者,亲情和睦地走过。
走过以后在路线图上加盖“联”字章。
客户盖章以后继续前行。4、盖“邦”字章站。
地点:山顶长廊。
气氛:欢乐。
布置:主舞台。
主持人提示每位客户必须找到三五成群手牵手登台。
登台以后加盖“邦”字章。
客户盖章以后观看健身特技,休息。(四)山顶抽奖活动。
地点:山顶观景长廊停车场(活动当天不许任何车辆上山)气氛:清新、自然、而不失欢乐。
布置:舞台50厘米高,长10米,宽6米。背景高4米。舞台中间2米处有2米高的隔断。音响,灰色地毯。观众席200座椅,周边警戒隔离。旁边冷餐点心。活动执行:
1、开场舞《幸福山歌》歌伴舞,8名舞蹈演员。2、游戏,挤气球:三对夫妻上台,只能用脸贴脸抢着挤台上悬挂的气球,每对10个,谁先挤爆完获胜。获胜者抽大奖,失利着领小奖。
3、三口之家同步走。可上台三个家庭,每家3人共两块木板齐步走,谁先走到达获胜。
4、刘德华歌声翻唱。邀请几个客户上台唱刘德华的歌,同时邀请11个观众上台当评委,评委认为谁唱得最后站在谁后面。如票数相同者在此pk,唱歌者中奖,获胜者大奖,评委有小奖。
5、找老婆。邀请几对夫妻上台,女的站在2米高的隔断后面,只伸出一只手,男的用桶子套在头上用手去摸女人的手,看谁先找到自己的老婆获胜。
6、枫叶传情。先邀请5个单身男士上台,在邀请5个单身女士上台(可以是工作人员设托),男女现场配好对,再宣布游戏规则:把餐巾纸闷在嘴上,传递给对方嘴上,对方转一圈再传回来,看谁的纸巾先破裂。
7、听口令。也是两人一组,一人发出口令,另一人做出相反的动作,例如口令“齐步走”,对方必须后退。5个口令中出错做少的获胜。
邀请5名画家,提前在楼盘画好风景毛坯,当天在每个盖章点写生登山客户,行程客户在美山登山的实景画。画作在游戏中间展示,被写生的客户获奖。
(六)活动后延:
本次活动录制电视专题,声画并茂地重点纪录客户登山过程中发现被画家写生,悟到自己将来住进美山旁的健康生活时的喜悦,以及山顶游戏活动营造中房·f联邦业主盈盈一团欢乐的美好氛围。相关节目专题拷贝会售楼部轮番播出。感染以后的看房客。
会议活动执行方案篇二
执行活动方案月23日,最高人民法院召开涉民生案件专项集中执行活动动员部署电视电话会议,根据周强院长批示和沈德咏副院长的重要讲话精神,要求各地方法从现在起在到20l4年6月开展为期半年的涉民生案件专项集中专项集中清理活动。为贯彻落周强院长的批示和沈德咏院长的重要讲话精神,宜良县人民法院就涉民生案件专项集中执行活动提出如下工作方案:
一、指导思想与目的。
本次涉民生案件专项集中专项集中清理活动,是认真贯彻十八届三中全会、中央经济工作会议、中央城镇化工作会议精神,切实落实群众路线教育实践活动整改措施。是最高人民法院践行党的群众路线教育实践活动的重大部署。以党的十八人、十八届三中全会精神为指导,充分认清开展涉民生案件专项集中清理活动的重要意义。要求人民法院把集中执行活动作为党的群众路线教育实践活动的生动课堂,切实改进执行工作作风有效维护人民群众合法权益。坚持中国特色社会主义的政治万向,竖持党的事业至上、人民利益至上、宪法法律至上的指导地位,在党的统一领导下,充分发挥社会主义制度的政治优势,实行社会联动。努力在解决群众反映强烈、影响群众民生生计和和谐社会建设的执行积案问题上取得新的突破,通过清理一批重点积案,使人民群众能够过上一个欢乐祥和的元旦春节,使人民群众的合法权益切实得到保障,社会主义法制的权威得到维护,社会主义市场经济的运行更加健康,社会和谐稳定的基础更加牢固。
二、组织领导。
成立宜良县人民法院涉民生案件专项集中清理活动领导小组,领导小组下设办公室。
(一)宜良县人民法院涉民生案件专项集中执行活动领导小组人员组成。
组长:冯忠伟党组书记、宜良县人民法院院长。
副组长:杨品洁党组成员、执行局长。
耿东宜党组成员纪检组长成员:李树荣执行局副局长。
马利军、王忠良、董国丽、熊建华、周辉祥、谭立柱、龙靖宇、段江林、薛建林。
(二)领导小组办公室人员组成主任:杨品洁。
成员:何天翔、贺传书、张敬冲。
三、活动步骤。
本次专项活动时间从2013年12月24日至2014年6月30日,大致分为三个阶段。
第一阶段:从现在起,用10天左右的时间排查摸清专项活动案件底数。
第二阶段:用五个月的时间完成专项案件的执行工作。第三阶段:全面总结经验和不足,探索建立适应涉民生案件执行工作的快速执行机制、优先执行机制、主动执行机制等长效机制。
四、清理十类重点案件的范围及方法。
本次涉民生案件专项集中执行活动,主要针对近三年〔2011年至2013年11月30日)来重点为追索劳动报酬、赡养费、扶养费、抚养费、抚恤金、医疗损害赔偿、交通事故人身损害赔偿、工伤赔偿以及最高人民法院挂牌督办的相关案件等十大类的案件,其主旨是人民法院回应人民群众期待和关切的集中实践,推进公正司法、保障社会公平正义的集中行动,推动化解执行难题、完善执行机制的集中探索。要求各级人民法院要突出工作重点,综合运用各种执行措施,分阶段分步骤推进实施。要将强制与教育相结合,将主动执行与尊重当事人处分权相结合,将强制执行与执行救助相结合。要强化组织领导,转变工作作风,认真总结经验,加强舆论引导,统筹兼顾抓好工作落实。
五、要求。
(一)领导高度重视,干警全员参与,强调工作协同,统筹兼顾。本次专项集中执行活动是继涉党政机关专项清理活动后的又一民生专项活动。执行全体干警是在涉党政机关专项清理活动进入收尾阶段,又逢岁末年初各项工作十分繁重的情况下、接踵而至的又一重大任务。执行工作全体干警还来不急喘上一口气,马不停蹄,又要投入到紧张的专项集中执行活动中。但是,越是在这种时候,我们更是要急群众这所急,思群众之所盼,想群众之饥饱,“多谋民生之利,多解民生之忧”,实实在在地为群众做些实事,回应人民群众的关切。要站在这一的高度来认识问题,勤奋工作要牢固树立群众观点,把集中执行活动作为党的群众路线教育实践活动的生动课堂,热情服务、文明办案、廉洁执行,切实改进执行工作作风,有效维护人民群众合法权益。确保本次涉民生案件集中执行活动实现“牢牢抓住、抓紧抓好,抓出成效”的目标。
(二)优先和充分利用信息化机制查询手段,积极启动执行联动单位运行机制,将执行工作最新成果用于实战。本次涉民生专项集中执行活动的开展,就是要借势发力,以专项活动带动整体执行工作。优先和充分利用信息化机制查询手段,积极启动执行联动单位运行机制,以期“以高效求转化,以成果论英雄”。
(三)把握时间节点,做好典论宣传工作。一是执行活动开展的前十天内,摸清案件底数,通过排查摸底工作,切实准确上报我院涉民生案件准确数据。二是突出阶段性成果,务必在腊月二十五日前,办结一批涉民生执行案件。三是对重特大案件、影响面广、反响强烈的典型案件,做好与中院新闻办的对接,加强新闻媒体公开报道和充分利用微博、微信等群众喜闻乐见的传媒形式予以报道。还可通过新闻发布会、现场报道、跟踪报道,反映活动的全貌;通过新闻媒体,让悬赏方式提供被执行人的线索等,利用一切宣传手段,动员全社会都关注、关心本次专项活动,使活动做到家喻户晓。
(四)工作细心标准高,力戒粗枝大叶。
按照涉民生执行案件表格规范要求,按照各阶段任务要求,把工作做实、做准、做到位。坚决反对工作拖拉、工作无果和工作差错。以求达到“不返工、无差错、高质量、高效率”的工作要求。我院将建立、落实专项集中执行活动的领导责任制,建立执行人员责任制和责任追究制度。以及对重点案件采取定承办人员、定督办领导、定执行措施、定执行期限、定目标责任,包案到领导和个人的“五定一包”制度,对列入“五定一包”的重点案件制表备查、跟踪落实。要在摸清底数、登记造册的基础上,对人员进行优化分工,做到案件分配到组到人,责任明确到组到人,责任追究落实到人。要建立台帐备查制度,专人负责,完善台帐手续。
(五)落实目标责任,完善激励机制。
本次活要加强考评。尤其是对专项执行活动中作出重大贡献的、或作出突出成绩的、涌现出的先进个人,将按照人民法院相关表彰奖励办法给予表彰奖励。反之,对工作懈怠、讲价钱、弄虚作假的,将视情节给予通报批评、问责甚至处分,绝不姑息迁就。
(六)总结经验教训,建立长效机制。领导小组要在组织开展好集中执行活动的基础上,及时发现、总结成功经验和做法,逐步实现执行工作的良性循环。
会议活动执行方案篇三
x主题活动:
1.寻找结婚三十年(或更久)的夫妻参与这个环节,要求来信讲述他们的三十年来的爱情故事,并附夫妻照一张。
2.从所有来信中选取最有故事最感人的两对夫妻,赠送丰厚大奖。(赞助商赞助)。
3.到获奖的夫妻家中进行现场拍摄,以备在颁奖当晚播放。
所需物资:略人员安排:略。
爱是需要表达的,而最直接的方式莫过于声嘶力竭地喊出来。.com。
爱情从来不是一帆风顺的,或多或少要面对阻力和困难。永恒的爱情需要两个人共同努力去呵护。不经历风雨,哪能见彩虹。克服万难走到一起,拥抱彼此。
此环节中,参与的情侣(夫妻)腰上各绑一条橡皮绳,然后向对方跑去,直到拥抱在一起。
注:1.现场报名(事先通知自带备换的运动服装),评出完成时间最短的一组,赠送精美礼品一份。
2.实现对绳子的长度,现场的'安全性进行测试,做好安全防护工作。
“某个清晨,在拐角处,你与她擦肩而过。在不经意的一瞥间,你的心中有种说不出的萌动。你转过身,小心翼翼地跟在她后面。也许你会想:“怎么以前没见过?要不要上去打声招呼认识下?”
可就在晃过神之前,她消失了。
往后的日子里,每次你经过这个拐角处,脑子里总会浮现她的影像。也许你并没有把这放在心上,置之一笑。直到一天,你发现有个很像她的女孩子朝你走来。你故作镇定,想掩盖内心的慌乱。这一次的擦肩,你切切实实地看清了她的容颜。这是怎样的一种美,足以让你心醉!
或许你也有过类似的经历,并苦苦找寻;或许你们之间有更感人的故事,而你却一直缺乏勇气向她表白。告诉我们你的故事,“寻找爱”,就在今年的情人节之夜!
参与方式:个人详细资料,相片,“她”的资料(尽可能详细)。
附:你和“她”的故事。
报名截止时间:2月1日。
以可执行性和观赏性为标准,从来信中选出一名主角,帮助其实施一系列的寻爱计划。
1.制作“寻爱宣言”在社区里发放和张贴,通过请求社区成员帮忙寻找女主角来预热话题。紧接着发布情书——《告xxx的一封信》;信中不提女主角的姓名,只透漏部分信息,进一步引起众人的猜测和议论。
2.通过拍摄小短片,再现故事——活动当晚播放。
“舞动青春,舞动爱”
比赛对象:社区成员。
比赛舞种:交谊舞、国标舞。
会议活动执行方案篇四
中秋庆团圆,佳节送爱心。
在中秋佳节向x全区健在抗战老兵赠送慰问品,送上节日的问候,将社会各界温暖送到他们的身边。
援助x抗战老兵志愿者团队通过走访核实记录在册的所有健在抗战老兵,数量约300人。
援助x抗战老兵志愿者。
各地公益团体。
活动时间:20xx年10月1日—10月8日。
活动地点:x全区健在抗战老兵家庭。
参与人员:社会各界爱心人士。
1、前期准备:
8月11日至8月24日,统计健在抗战老兵人员名单,住址;划分走访区域,并协商各地志愿者和公益团队进行走访前准备工作;募集慰问所需物资。
8月25日—8月31日,将慰问物资发放到各地走访小组手中,并告知走访流程和注意事项。
2、活动宣传:
活动前期通过网络召集参与活动志愿者及爱心车辆。活动过程中通过微博等网络渠道及时报道活动进展,活动结束后发帖总结。
活动过程欢迎各地媒体进行活动的宣传报道。
3、物资募集:
此次活动所需的慰问物资、慰问金及志愿者走访交通费用通过爱心捐赠的`方式募集。慰问物资待定,由各爱心人士提供。各地市走访小组和合作公益团队也可自行募集。
4、走访安排:
20xx年10月1日—10月8日,各地走访小组自行安排时间、线路,到各慰问对象家中进行慰问。
20xx年10月1日—10月8日,各走访小组将活动总结、活动照片、走访回执、及交通费用报销票据递交办公室进行汇总。
5、活动总结:
宣传组活动总结,财务组将活动财务报告在网上进行公布。
1、各地愿意参与中秋慰问老兵活动的公益团队和志愿者请主动跟老兵关怀计划办公室联系,由老兵关怀计划办公室提供各地的老兵信息,并募集发放慰问物资和慰问金,各地志愿者在收到慰问物资后,自行安排走访时间,最晚不迟于10月1日。
2、走访慰问出发前电话联络老兵家人,告知此次活动为中秋民间慰问抗战老兵的活动。备好礼物和《物资和慰问金发放签收单》。
3、慰问活动结束后,做好以下几项工作并发回“x老兵关怀计划”项目办公室建档保存及票据入账报销:整理收集到的老人抗战经历和生活现状信息,建立档案留存;整理活动影音资料;本次慰问活动工作总结;整理本次活动费用票据。
4、交通费用补贴范围:
寻访活动仅对路费进行补贴,餐饮费用自理。路费补贴原则如下:
在同一市区以内走访慰问的,不提供路费补贴;城乡间走访距离单程超过15公里的,可以申请路费补贴,补贴标准如下:
(一)老兵居住在县城或志愿者附近城市,按短途班车标准补贴路费,以补贴4个志愿者为上限。
(二)老兵居住在乡村需要乘坐三轮车等交通工具且无法开具正规车票的,按实际乘车费用补贴。
(三)因交通不便等原因确需自行驾车前往的,每辆车油费以及过路费等按实际距离每公里0.8元补贴,超过部分由志愿者自理。
会议活动执行方案篇五
1. 与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。
2. 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。
3. 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4. 确定方案,签订合同,预付定金。
二. 会中
1. 会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2. 会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。
3. 会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4. 会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
5. 会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
6. 会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7. 会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8. 会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三. 会后
1、结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。
2、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3、合影:会议期间参会人员集体合影,会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。
所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。要想会议开得好,风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。比如:
大型会议活动策划方案1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。
大型会议活动策划方案2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。
大型会议活动策划方案3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。
大型会议活动策划方案4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。
大型会议活动策划方案5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。
范文:大型会议活动策划方案
日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下:
活动主题:
主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动
副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式
横幅:了百姓心愿圆人类梦想
关爱时时有援助处处在
为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康
活动宗旨:为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。
活动目的:
让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标:
1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。
2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。
3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。
4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:
时间 事项
07:00 盘点清查各种物品的准备情况。
07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。
07:20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07:50 到达会场,开始会场外的布置。
08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及网络。
09:10 会场布置完成,相关人员待命。
09:20 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。
09:30 开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09:50 播放视频
10:20 鲜花
10:35 鲜花
护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲” 领导一讲话 护卫领导一退场播放“退场音乐” 主持 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲” 领导二讲话 护卫领导二退场播放“退场音乐”
14:00 会场清理
现以在酒店召开小型会议为例做一策划。
小型会议的策划方案可分为:会前准备工作、会中接待工作、会后工作。
(一)会前准备工作
(1)确定会议议题。会议议题是会议讨论的问题、决策的对象。
(2)拟定会议议程、日程及程序。议程,是会议所要通过的文件、解决的问题的概略安排;日程,是在一般时间内会议进行的具体安排,一般采用简短的文字或表格方式,将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可。程序,是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。
(3)准备会议各类资料。会议资料包括:会议发言稿、报告、会议通告等。
(4)提出与会人员名单。
(5)选定酒店会场。会场大小适中,以每人平均2~3平方米为宜,酒店地点合适,交通发达,酒店设施齐全,客房及用餐等各方面条件优越。
(6)会议经费预算。预算内容包括:住宿费、餐费、会场租赁费、文件印刷费、车旅费等。
(7)发布会议通知。各项会议准备工作基本就绪后,应尽早发出开会通知,参加人数较多或较庄重的会议宜发书面通知并请与会者回函确认。
(8)制定会议须知。内容主要包括会议保密纪律、请假制度、作息时间及其他注意事项等。会议须知是否制定可视会议情况而定。
(9)布置会场。小型会议的会场布置要求简单使用。确定会场布置形式,日常工作会议的会场布置多呈圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形等;座谈会、讨论会的会场布置多呈半圆形、回字形、u字形、口字形等;培训班类型的会议会场布置多为设置讲台或讲桌的教室形。座次的安排遵循中间高于两边、左边高于右边、前高于后、远离门的高于离门近的等规律。
(10)制发会议证件。会议证件可分为会议正式证件和工作证件两大类。会议正式证件可分为:代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬证等。工作证件可分为:工作证、记者证、出入证、汽车证等。
(11)了解与会者的基本情况。与会者基本情况
:单位、姓名、职务、性别、民族、抵达时间、抵达方式、日程安排等。
(12)落实检查会场的情况及其他事项。会场情况:照明、扩音、服务、录音、会场鲜花等,会议资料的分发及摆放。
(二)会中接待工作
(1)接站及协助与会者入住并通知与会者活动日程安排。
(2)安排好与会者开会期间的食宿。
(3)会议进行时密切关注会场设施设备(照明、扩音、录音、录象、电子文稿演示等)的运行,督促服务人员的服务工作。
(4)及时征求与会者意见并满足其合理要求。
(三)会后工作
(1)征求与会者对接待工作的意见,并做好记录。
(2)将订购的返程票交到与会者手中。
(3)协助与会者结算费用。
(4)落实返程安排及送行车辆并送站。
(5)通知来宾单位接站。
讨论过程、发言内容、决定事项等。
(7)印发会议纪要、会议决定事项通知。
第2届(2015)中国管理学年会—全球化背景下的管理变革与创新
第2届(2015)中国管理学年会—
全球化背景下的管理变革与创新
前言
21世纪,全球化进程的加快已成为世界经济发展的重要特点,它已显示出强大的生命力和影响力,正对世界各国经济产生巨大的冲击,尤其是对于传统工业经济时代的`管理模式和管理观念提出了新的挑战,因而引起国际社会的广泛关注。为了争占新世纪的制高点,各国都在对传统管理理论及实践进行反思,图求变新。在中国,伴随着wto进程的逐步深入,越来越多的企业走出国门参与国际竞争,其管理领域产生了广泛变革。在全球化背景下,企业外在生存环境逐渐发生变化,企业之间竞争方式和手段与以往有所不同,采取的竞争策略也要作相应调整。这些变化给企业和经营管理者带来新机遇和新课题,提出了新挑战。甚于此,研究全球背景下的管理理论和方法,探索中国企业如何通过管理变革和创新,提高管理现代化水平,增长国际竞争力,已成为我国管理界面临的重大课题。
暨2015年12月于北京成功举办首届中国管理学年会后,中国管理现代化研究会将于2015年11月21日至23日在南京举办第二次会议。第二届中国管理学年会将给学者、企业家提供一个平台,探讨全球化背景下的企业如何在新的、复杂的国内、国际环境中成功管理企业,获取竞争优势。本次会议将是中国管理科学界同行相互交流新思想、新理论、新方法和新成果的一次盛会。
1
第2届(2015)中国管理学年会—全球化背景下的管理变革与创新
一、会议主题
全球化背景下的管理变革与创新
二、会议议题
1.组织与战略
2.会计
3.金融
4.人力资源管理
5.运作管理
6.市场营销
7.管理科学
8.信息管理
9.公共管理
10.创业与中小企业管理
三、会议目的
1.探讨在全球化背景下,企业如何在新的、复杂的国内、国际环境中成功管理企业,获取竞争优势。
2.探讨中国企业如何通过管理变革和创新,从而提高管理现代化水平,增长国际竞争力。
四、会议时间
2015年11月21日至23日
2
五、会议地点
南京大学商学院
六、会议的组织
主办单位:中国管理现代化研究会 承办单位:南京大学商学院
资助单位:中国国家自然科学基金委员会
七、参加人员
1.年会组委会41人 2.年会程序委员会28人 3.组织与战略专家7人
12.创业与中小企业管理专家8人
13.学生代表353人 合计: 500人
八、会议日程
九、人员分工:
(一)领导小组
组 长:余 波:负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作;
副组长:郑跃东:负责活动策划、会场布置及会务工作。
(二)分组及工作职责 1、 策划布置组
组长:郑跃东
成员:温荣华、陈湘、欧玮、蒋朝康
工作任务:
1)负责完成活动策划方案的拟写;
2、会务组: 组长:奚霞
成员:杨媛、姚兴林、赵刚、范小东、王吉
工作任务:
1)负责各种物资的采购和准备;
7)负责各种资料的准备、装袋和发放; 8)负责对各工作组工作的协调、检查和考核;
十、会议注册费
(含会议资料,20 日、21 日、22 日晚宴及 21 日、22 日和 23 日的自助中餐。交通、住宿、保险等费用自理)
2015 年 11 月 10 日前提交注册费用(以汇款到帐日期为准,含 10 日),注册费用标准为:
参会代表:1200 元/人 学生代表:600 元/人
2015 年 11 月 10 日后提交注册费用(以汇款到帐日期为准),注册费用标准为:
附言请注明“管理学年会会务费(商学院);并注明参会人姓名及单位。”
十一、费用预算
固定支出(元)
可变支出(元)
预计总支出:
199800+139400=339200
十二、会议秘书处
会议活动执行方案篇六
一、---演出时段:
二、---演出时间:
每场演出时间小时零分钟。
---节目内容:
杂技、魔术、小丑幽默、训兽表演、卡通小品、中国少数民族原生态歌舞;国外民族舞蹈(如夏威夷草裙舞,墨西哥肚皮舞,澳洲毛利舞,巴西桑巴舞等)。
四、---演员队伍的整合:
由我们选拔优秀的演员作为短期组合,形成相对稳定的演出团队,定时定点的为广大游客进行演出服务。
五、要与观众形成互动:
演出过程要与观众形成互动。主持人要善于煽情,鼓励观众参与到演出中来,形成演员观众同娱同乐的快乐氛围,传达嘉年华新奇、激情、浪漫、刺激、运动、时尚、休闲的主题和文化,从而影响和带动更多的目标观众前来嘉年华消费。
六、舞台的设计和搭建。
1、舞台的形象设计总体要求应与嘉年华的环境氛围相协调,应以国际化、现代化、前卫性为主要设计元素,形象要大气、靓丽、卡通、喜庆、活泼。
2、舞台要显得高大、宽阔有气势。建议舞台的总高度不低于9米,宽度不少于30米。
3、考虑到嘉年华在济南的营业周期和演艺活动,舞台的搭建要考虑抗风、防雨的坚固性和安全性。
4、舞台要高于地面60——80公分,前沿要设计台阶,整体铺设红地毯。
5、音响设备、灯光等舞台设备、设施可向专业文艺演出团体租用。
6、舞台装饰用盆花或绿叶植物,考虑到时间跨度较大,维护培育困难,可以用仿真花卉代替。
七、安全保卫工作:
公共场所的安全保卫工作要引起足够的重视。演出场所更要加强安全防范力量。要提前安排好人行通道,加强治安巡逻,做好放火、放盗、防踩挤、防触电等意外事故发生。
会议活动执行方案篇七
20xx年寒假将至,为充分发挥"社会实践活动"在系"育人工作"中的作用,本着以"受教育、长才干、作贡献"的原则,以"参与社会实践构建和谐社会"为主题,在今年寒假组织系学生深入开展社会实践活动,力求创新形式、讲求实效、争创佳绩。根据学院文件精神和我系实际情况,确定了此次寒假社会实践活动方案。
20xx年1月22日-3月8日。
20xx级、20xx级全体学生。
参与社会实践构建和谐社会。
1、开展"感动我们的100个瞬间"感恩主题摄影活动。通过摄影作品征选的形式,让学生积极寻找生活中的感动事例,重温曾经发生的有趣事、感人事,回顾社会、父母、长辈的关爱,挖掘和发现家庭中值得记忆的瞬间,使学生在潜移默化中受教育,引导学生学会感恩。
要求:每人上交摄影作品两张,冲洗版、电子版均可。
2、开展"家乡回忆—一栋老房子/一条老街的故事"寻访活动。家乡的.变化越来越快,很多房子和路都发生了翻天覆地的变化,没有了小时候的样子,通过对身边人的寻访,了解老房子、老街的故事,重拾童年天真的回忆。
要求:每人上交一份不少于1000的文章,打印版、电子版均可。
3、系部组织开展"新春送福"活动。系部组织团队走进农村,为农村的贫困家庭、五保户及烈士家属送去新年对联和福字。通过这种形式表达当代大学生对他们的关怀与祝福。
20xx年3月中旬,各团队以团队为单位开展社会实践交流活动并上交全体同学社会实践作品,通过评比,将优秀社会实践作品进行展览及表彰。
会议活动执行方案篇八
对于目前的市场现状而言,电动车逐渐进入销售淡季,面对公司日益推出的新品与各区域经销商库存积货之间的矛盾,为了能更好的去提升销量与增强我品牌影响力,所以推出此项促销活动。
该项活动的对象是整体目标市场参与的每一个消费群体重点针对团体购物群体。
三、活动主题。
信任比德文实惠送友人。
牵手你我他豪礼赢到家。
相信我们的品牌感受团体的力量不一样的惊喜不一样的分享团购让您绝对买到实惠。
(一)行为方式。
方式一:对于此次活动的开展,主要是为了刺激消费者团体购物,对于团体购物消费者人数超过三人(含三人)的团购者,给予不同程度程度的奖励,三人者奖励价值1800元礼品、四到五人者奖励价值2200元礼品、超过六人(含六人)者团体奖励价值三千元礼品。对于介绍多位新顾客来网店购车的老顾客朋友,我们可以额外的给予相关奖励比如增发我们公司的纪念物品等。
准备的舞台进行合适的团体表演节目,然后亲自对我们的`新款车进行现场感受与车辆性能演示。待一些列活动结束后我们可以对这些参与的团购群体进行比较,对于表现出色的团体(主要得突出团体的凝聚力),我们给予这些团体价值三千元礼品。
(二)礼品刺激方式。
因为这项活动是礼品刺激方式,所以我们可以和相关厂家联合推出。我选择的是和美的公司联合推出,因为美的公司的市场影响力还是比较普遍的由美的公司负责我们部分礼品的供应,我们同样也可以为美的公司做应有的宣传,做到双方的共赢。另外我们公司也可以适当投入部分资金来维护此次活动。
活动补充:此项活动我们同样也推出了相关特价车(给单独来购车的朋友多一种实惠选择),但是购买特价车的消费者不享受团购待遇。
五、活动时间和地点。
活动时间与地点由各区域经销网络根据市场现状来自行决定。
六、广告铺垫。
一个成功的促销活动,需要全方位的广告配合。我们此次活动是具有大吸引力的,对于团购(正价车型)超过三人者均有机会获得价值三千元大奖,同时我们的广告也得突出美的集团的影响力。因为我们选择的是美的集团合作商。在广告选择上,我们前期是需要进行一定投入的,在各区域进行广泛宣传,例如宣传车、单页发放、给地报刊广告、公交广播。实行全方位立体式传播。具体的传播方式我们也得根据各区域现状来确定。
广告主题:团购大比拼三千豪礼等您赢。
信任比德文实惠送友人。
牵手你我他豪礼赢到家。
相信我们的品牌感受团体的力量不一样的惊喜不一样的分享团购让您绝对买到实惠。
比德文新品上市新的感觉新的味道。
七、活动准备。
1、人员准备。
2、主要物料内容:
(1)、背景布(标准版)。
(2)宣传车(标准版)。
(3)专卖店条幅:(4)活动现场围挡:
信任比德文实惠送友人。
牵手你我他豪礼赢到家。
相信我们的品牌感受团体的力量不一样的惊喜不一样的分享团购让您绝对买到实惠。
比德文新品上市新的感觉新的味道。
买车买名牌,比德文品牌价值51亿!
购车选品质,比德文全国质检第一名!
(5)氛围条幅内容:
热烈祝贺比德文荣获全国轻工行业第二名。
热烈祝贺比德文荣获全国电动车质量抽检第一名。
热烈祝贺比德文品牌价值超51亿。
热烈祝贺比德文荣获2010央视网消费者最喜爱的电动车品牌。
比德文1480亩产业园,全球最大的电动车企业航母。
(6)比德文荣誉榜内容:
比德文品牌价值超51亿。
比德文荣获全国电动车质量抽检第一名。
比德文电动车连续六年销量全国领先。
比德文电动车2010央视网消费者最喜爱的电动车品牌。
比德文荣获2010年全国轻工行业第二名。
比德文1480亩产业园,全球最大的电动车企业航母。
比德文荣登央视一套黄金剧场广告正一位。
比德文+央视联合出品青春偶像剧《青春旋律》黄金段上映。
(7)活动礼品摆放。
市场推广部促销推广专员张海涛。
20xx年3月16日星期五。
会议活动执行方案篇九
cmra定于3月28日在北京召开第七届中国市场研究行业执行峰会。本届峰会主题为:危机、创新、差异化。
本届峰会沿袭以往会议路线,深入探讨目前国内市场调查执行行业现状。挖掘执行背后隐藏的危机;分享数据采集的方法与创新的方法与经验;探索差异化服务行业的实施办法。我们将邀请企业客户、市场研究行业运作负责人及相关媒体,分享技术创新带来的数据革命、差异化的执行管理经验。
创新——“终日乾坤,与时俱进。”数据采集技术的创新,开启了传统调查领域的新篇章,研究方法的创新带给市场研究行业不一样的.洞见与思考。
差异化——“世殊事异,不拘一格。”满足客户的不同需求是行业人一直探索的问题。如何利用差异化的战略实现与众不同更是我们应该持续学习的课题。
cmra一如既往地在行业之间搭建起一座沟通平台,促进行业交流、信息传递与经验分享。
期待您的光临!
cmra。
一、时间:
报名时间:202月12日——年3月25日。
签到时间:2014年3月27日下午2:00——6:00/3月28日上午8:30前。
会议地点:裕龙国际酒店(北京市海淀区阜成路40号)。
推荐酒店:裕龙国际酒店。
五星级会议协议房价:540元/晚(大床含单早)580元/晚(标间含双早)。
裕龙大酒店。
三星级会议协议房价:330元/晚(净房价,早餐38元/位)。
预定房间请说明参加第七届执行峰会。
联系人:苏磊电话:1890125666813501335882。
推荐酒店:汉庭酒店航天桥店(无协议房价,可自行预定)。
二、会议议程。
三、收费标准:
cmra会员单位:1600元/人,
非cmra会员单位:3500元/人。
报名费用备注:
报名重要提示:。
报名并付款截止:2014年3月25日。
若要取消报名,请以书面形式通知协会。
在会前取消报名,协会将退还报名费用的一半。
会议开始之后取消报名,恕不退还报名费用。
付款方式:可采用同城支票或银行汇款。
收款单位:中国信息协会。
收款账号:041409014417836。
收款银行:北京市工商银行会城门支行。
会议活动执行方案篇十
根据集团公司下发的开展2015年安全生产月活动的通知要求,结合成都地产公司及物业公司实际情况,为组织开展好安全生产月活动,特制定本方案。
一、活动时间:2015年6月下旬~8月上旬
二、指导思想:
在学习宣传上继续狠下功夫,着力解决安全生产“摆位”问题,坚持“安全发展”的科学理念,和“预防为主、综合治理“的工作方针,牢记“保障企业员工生命安全和公司财产安全”,把安全生产作为事关全局的大事。通过开展安全生产月活动,增加员工的安全生产意识和提高紧急事件的应对处理能力。
三、活动主题:
强化“红线”识,弘扬安全文化,普及安全知识,提高安全素养,促进安全发展。
四、组织领导:
公司成立安全生产月活动领导小组
组长:杨总
副组长:张岩、王定国
成员:
地产公司:邓杨梅、廖华、李岩、张子均
物业公司:万良奇、吴琳、陈墙
五、活动内容及安排
(一)准备阶段(2015年6月23日~7月10日)
1、组织公司各部门与物业公司召开安全生产月活动动员会,传达并宣传公司开展安全生产月活动的精神和安排,部署安全生产月活动的实施方案(张总主持)。
2、地产中央公园项目、林语城项目(2015年7月1日~7月9日)
(1)组织各施工单位召开安全生产月动员会,宣讲安全生产的重要意义,传达安全生产月活动的具体安排与布署(下发“项目检查表”)。
(2)对公司《安全文明施工管理制度》进行学习与讨论,对制度中不足之处提出修改意见,形成修改版《安全文明施工管理制度》。
(3)在项目办公室、施工现场制作宣传安全科普知识、应急救援知识的展板等,营造安全生产的氛围,提高员工的安全意识。
3、物业公司(2015年6月30日~7月10日):
(1)宣传“安全发展是企业生产经营的内在要求和重要保障”的发展与生产理念,在公司办公室、各项目办公室、客服中心等制作宣传安全科普知识、应急救援知识的展板等,营造安全生产的氛围,提高员工的安全意识(该项工作由地产人事行政部督促与配合)。
(2)编制安全防范措施及应急救援预案,组织员工及保安学习各类救援设施(如灭火器、消火栓、消防水带等)的使用方法,做好演练准备。
(二)实施阶段(2015年7月1日~18日)
1、地产项目施工现场(中央公园、林语城项目)三重隐患排查与整改(7月1日~7月20日)
(2):第二阶段(中央公园7月10日,林语城7月11日),第一阶段完成后,由各工程项目部组织监理单位,对各生产现场进行安全隐患排查,检查其设施设备、警示标牌、安全应急措施等是否满足安全生产的要求,并做检查过程做全程拍照(按“项目安全检查表”内容逐一核对)。
对检查发现的安全隐患勒令各施工单位第一时间内进行整改,整改完成后,由工程项目部再次组织监理单位复查。
(3):第三阶段(7月17日~18日),第二阶段工作完成后,由公司安全月活动小组组织公司相关部门对各施工现场进行检查,并将检查结果上报公司(各项目部经理安排人员做检查记录与总结)。
任人限期整改,排除隐患,整改完成后由安全小组复查整改结果。
3、物业公司组织应急救援演练、消防设备使用演练(7月15日~7月20日)
(2):组织员工进行相关消防器材如手提式灭火器、消防栓的使用培训及模拟灭火训练;
(3):组织保安进行消防水带的连接训练。
(三)总结阶段(7月21日~8月1日)
1、收集汇总安全生产月活动中历次的活动过程情况;
2、根据公司活动情况,对本次安全月活动进行书面总结,并上报置业集团。
六、工作要求
1、提高认识,加强领导。全体员工要进一步深刻认识开展安全生产月活动的重要意义,按照统一部署,加强领导,明确职责,落实责任。使安全生产月活动落到实处。
2、扩大教育面,扩大参与面。各部门、各项目、物业公司都要最大限度的动员组织员工参与宣传工作、全员参加安全培训、全员参加安全实践活动,把安全生产月的各项活动落实到部门、落实到生产与销售现场,让安全意识普及全员。
3、结合实际、解决问题、通力合作、确保安全,坚持“一手抓经营,一手抓安全”,以安全生产零事故来保证经营管理任务指标的顺利完成。安全活动涉及到公司方方面面,各部门及全体员工要通力合作,积极营造人人关注安全、人人关爱生命的`良好氛围。
4、做好安全生产月活动的信息收集工作,公司安全生产月活动领导小组指定专人负责相关的文字、照片等档案资料的收集、整理、报送、存档工作。
成都远大房地产开发有限责任公司
2015年6月30日
安全生产月活动实施时间表
一、 地产公司:
1、 准备阶段:
(1)公司安全月动员会:6月30日。
(2)施工项目施工单位召开安全生产月动员会:7月1日。
(3)公司《安全文明施工管理制度》讨论:7月6日前完成。
(4)项目办公室、施工现场制作宣传展板:7月6日前完成。
2、实施阶段:
(1)施工单位完善自查:7月9日前完成。
(2)工程部检查:7月10日中央公园、7月10日林语城(全程拍照)。
(3)公司检查:7月17日中央公园、7月18日林语城(全程拍照)。
3、总结阶段:
(1)收集物业公司总结:7月25日前完成。
(2)收集地产各项目总结:7月28日前。
(3)编制安全生产月活动总结,上报集团:8月5日前。
二、 物业公司(地产公司人事行政部督促):
1、 准备阶段:
(1) 在公司办公室、各项目办公室、客服中心等制作展板:7月8日前完成。
(2) 公司各办公场所、售楼部、客服中心等区域的事故隐患、设备及线路
老化、疏散通道、消防指示等问题进行全面检查:7月8日前完成。
(3) 上述检问题的整改:7月12前完成。
(4) 复查:7月15日前完成(全程拍照)。
(5) 消防设施使用培训:7月15日前完成。
2、 实施阶段:
(1) 应急演练:7月20日前完成(全程拍照或摄像)。
(2) 消防设施使用演练:7月20日前完成(全程拍照)
3、 总结阶段
(1)活动总结,上报地产公司:7月25日前完成。
阜阳项目部“执行力建设年”活动实施方案 为认真贯彻落实2012年集团公司“三会”精神、公司职代会精神,进一步加强新形势下的领导人员作风建设,确保今年各项经营目标的顺利实现,根据公司中铁十四党纪[2012]12号《关于在领导人员中开展执行力建设年活动的安排意见》精神和公司党委的部署,阜阳项目部“执行力建设年”活动实施方案如下:
一、执行力建设年活动的总体要求、主要内容和目标
开展执行力建设年活动的总体要求是:认真贯彻落实集团公司、公司2012年工作会议的部署和要求,紧密围绕公司“2012年发展目标”,大力强化领导人员执行意识、落实执行要求、提高执行能力、加强执行监督,全面提升公司两级领导人员作风建设水平,为顺利完成公司今年的各项任务目标提供强有力的组织保证和能力保证。
开展执行力建设年活动的主要内容是:大力强化“四项制度”的落实,即通过执行力建设年活动,进一步强化“三重一大”决策制度的落实,切实做到凡属重大决策、重要干部任免、重大项目安排、大额度资金使用必须由领导班子集体决定,确保企业重大决策的民主、科学和规范;强化“四个集中”管理制度的落实,继续深化资金、物资、设备和协作队伍集中管理,细化管理规范和流程,全面提高企业科学管理水平,努力实现企业由规模扩张型向多元效益增长型转变;强化《国有企业领导人员廉洁从业若干规定》的落实,认真贯彻执行《中央企业贯彻落实国有企业领导人员廉洁从业若干规定实施办法》,严格按制度规范领导人员廉洁从业;强化协作队伍管理制度的落实,深入抓好协作队伍管理突出问题的治理整改,进一步健全和完善协作队伍管控制度,推进协作队伍规范管理长效机制建立。
执行力建设年活动的主要目标是实现“五促五个明显提升”:即
通过抓执行力建设,促生产力,推动工作效率明显提升;促控制力,推动决策管理水平明显提升;促战斗力,推动机关服务能力水平明显提升;促凝聚力,推动班子整体建设明显提升;促创造力,推动生产经营成果明显提升。
二、执行力建设年活动的主要方法步骤
活动主要分宣传教育和查找问题、整改提高、检查验收三个阶段进行。
第一阶段:宣传教育和查找问题阶段(4月-5月)。具体工作内容和任务是:
1.广泛宣传教育,深化活动认识(4月份)
内容、《公司项目管理实施细则》、《中铁十局第四工程公司领导干部作风建设学习读本》等。要采取集中学习、个人自学、集中座谈等多种形式,有计划地组织学习,正确处理工学矛盾,确保学习、工作两不误。广泛开展“认清五种压力(市场开拓、施工产值、安全质量、资金周转、项目创效)、提高五种能力(理论学习、高效执行、业务水平、服务现场、廉政自律)”依岗诺行活动。通过活动,促使领导干部深刻领会开展执行力建设年活动对企业直面压力挑战,实现强企目标的重要性,增强扎实提高执行力的自觉性。
三是在项目部班子成员中深入开展以“提高执行力,推进精细化管理”为主要内容的学习大讨论活动,进而统一思想,提高对企业执行力的理解和认识,透彻分析影响执行力的原因和要素,提出转变作风,提升精细化管理和执行力水平的建议和对策。要分别组织领导班子专题学习执行力建设年学习教育的内容,班子成员要结合学习和查摆的问题。
2.查找突出问题,深刻剖析原因(5月份)
众对领导人员执行力和工作作风方面的意见和建议,并对意见和建议进行认真梳理和反馈,真正做到活动方案认真听取群众意见,活动情况及时向群众通报,活动成效敢于接受群众检验。
三是深刻剖析突出问题。召开如何提高执行力专题民主生活会,组织领导人员认真反思,查找个人和班子在执行力和工作作风等方面存在的主要问题,剖析产生问题的根源,提高认识,进一步明确加强执行力建设的重点和努力方向。
第二阶段:整改提高阶段(6月-10月)。具体工作内容和任务是: 1.突出重点,落实整改(6月-8月)。要本着什么问题突出就着力解决什么问题的原则,重点在完善执行力措施、精细化管理、规范流程管理上下功夫。每名班子成员都要围绕查找出来的主要问题,有针对性地制定出整改方案,并在一定范围内公开通报对照检查和整改情况。
2.完善制度,健全责任体系(9月-10月)。要建立责任主体明确、责任内容具体量化、责任层级合理分解、责任指标准确完备的责任体系。结合问题整改,进一步完善精细化管理制度,规范管理工作流程。完善岗位职责考核制度、工作落实反馈制度、督查督办等制度,积极构建加强执行力建设的长效机制。
第三阶段:检查验收阶段(11月-12月)。具体工作内容和任务是:
项目班子成员要认真对“执行力建设年”活动的主要做法、经验成效、存在问题等情况进行认真梳理、查漏补缺,形成总结报告,上报公司纪委,做好迎接考核检查工作。
中铁十局集团阜阳市颍东路项目经理部 二o一二年四月一日
会议活动执行方案篇十一
20__年x月1日至20__年x月5日。
所有顾客!
四、促销活动位置。
专柜前面旁边的位置。
宣传单、场外布置kt板、等物料宣传。
六、活动目的。
新会员招募,品牌宣传。
活动期间,由资深护肤师为你免费防晒,免费眼部护理,免费面部护理,让你的皮肤轻松享受阳光的洗礼!让你的美如花般绽放!
七、活动内容及形式。
1、凡购买__系列任何产品两瓶,即可获赠一张刮刮卡,获得一次100%中奖的抽奖机会。
2、凡购买__系列任何产品四瓶,即可获赠两张刮刮卡,获得两次100%中奖的抽奖机会。
购买越多,中奖越多,100%中奖!
3、__嫩白防晒买200送100!
凡购买__嫩白防晒系列产品满200元,返100元现金券用于购买__嫩白防晒指定产品。凡刮中五等奖,即免费获得价值98元的__丝滑系列五件套体验盒一盒。
会员入会特别好礼:不需购买任何产品只要按要求登记成为__《爱美会》会员(必须登记资料齐全)每人可获赠刮刮卡一张,获得一次100%中奖的抽奖机会!
会议活动执行方案篇十二
12月23日,最高人民法院召开涉民生案件专项集中执行活动动员部署电视电话会议,根据周强院长批示和沈德咏副院长的重要讲话精神,要求各地方法从现在起在到20l4年6月开展为期半年的涉民生案件专项集中专项集中清理活动。为贯彻落周强院长的批示和沈德咏院长的重要讲话精神,宜良县人民法院就涉民生案件专项集中执行活动提出如下工作方案:
一、指导思想与目的本次涉民生案件专项集中专项集中清理活动,是认真贯彻十八届三中全会、中央经济工作会议、中央城镇化工作会议精神,切实落实群众路线教育实践活动整改措施。是最高人民法院践行党的群众路线教育实践活动的重大部署。以党的十八人、十八届三中全会精神为指导,充分认清开展涉民生案件专项集中清理活动的重要意义。要求人民法院把集中执行活动作为党的群众路线教育实践活动的生动课堂,切实改进执行工作作风有效维护人民群众合法权益。坚持中国特色社会主义的政治万向,竖持党的事业至上、人民利益至上、宪法法律至上的指导地位,在党的统一领导下,充分发挥社会主义制度的政治优势,实行社会联动。努力在解决群众反映强烈、影响群众民生生计和和谐社会建设的执行积案问题上取得新的突破,通过清理一批重点积案,使人民群众能够过上一个欢乐祥和的元旦春节,使人民群众的合法权益切实得到保障,社会主义法制的权威得到维护,社会主义市场经济的运行更加健康,社会和谐稳定的基础更加牢固。
二、组织领导。
成立宜良县人民法院涉民生案件专项集中清理活动领导小组,领导小组下设办公室。
副组长:杨品洁党组成员、执行局长。
耿东宜党组成员纪检组长成员:李树荣执行局副局长。
马利军、王忠良、董国丽、熊建华、周辉祥、谭立柱、龙靖宇、段江林、薛建林。
(二)领导小组办公室人员组成主任:杨品洁。
成员:何天翔、贺传书、张敬冲。
三、活动步骤。
本次专项活动时间从2013年12月24日至2014年6月30日,大致分为三个阶段。
第一阶段:从现在起,用10天左右的时间排查摸清专项活动案件底数。
第二阶段:用五个月的时间完成专项案件的执行工作。第三阶段:全面总结经验和不足,探索建立适应涉民生案件执行工作的快速执行机制、优先执行机制、主动执行机制等长效机制。
四、清理十类重点案件的范围及方法。
本次涉民生案件专项集中执行活动,主要针对近三年〔2011年至2013年11月30日)来重点为追索劳动报酬、赡养费、扶养费、抚养费、抚恤金、医疗损害赔偿、交通事故人身损害赔偿、工伤赔偿以及最高人民法院挂牌督办的相关案件等十大类的案件,其主旨是人民法院回应人民群众期待和关切的集中实践,推进公正司法、保障社会公平正义的集中行动,推动化解执行难题、完善执行机制的集中探索。要求各级人民法院要突出工作重点,综合运用各种执行措施,分阶段分步骤推进实施。要将强制与教育相结合,将主动执行与尊重当事人处分权相结合,将强制执行与执行救助相结合。要强化组织领导,转变工作作风,认真总结经验,加强舆论引导,统筹兼顾抓好工作落实。
五、要求。
(一)领导高度重视,干警全员参与,强调工作协同,统筹兼顾。本次专项集中执行活动是继涉党政机关专项清理活动后的又一民生专项活动。执行全体干警是在涉党政机关专项清理活动进入收尾阶段,又逢岁末年初各项工作十分繁重的情况下、接踵而至的又一重大任务。执行工作全体干警还来不急喘上一口气,马不停蹄,又要投入到紧张的专项集中执行活动中。但是,越是在这种时候,我们更是要急群众这所急,思群众之所盼,想群众之饥饱,“多谋民生之利,多解民生之忧”,实实在在地为群众做些实事,回应人民群众的关切。要站在这一的高度来认识问题,勤奋工作要牢固树立群众观点,把集中执行活动作为党的群众路线教育实践活动的生动课堂,热情服务、文明办案、廉洁执行,切实改进执行工作作风,有效维护人民群众合法权益。确保本次涉民生案件集中执行活动实现“牢牢抓住、抓紧抓好,抓出成效”的目标。
(二)优先和充分利用信息化机制查询手段,积极启动执行联动单位运行机制,将执行工作最新成果用于实战。本次涉民生专项集中执行活动的开展,就是要借势发力,以专项活动带动整体执行工作。优先和充分利用信息化机制查询手段,积极启动执行联动单位运行机制,以期“以高效求转化,以成果论英雄”。
(三)把握时间节点,做好典论宣传工作。一是执行活动开展的前十天内,摸清案件底数,通过排查摸底工作,切实准确上报我院涉民生案件准确数据。二是突出阶段性成果,务必在腊月二十五日前,办结一批涉民生执行案件。三是对重特大案件、影响面广、反响强烈的典型案件,做好与中院新闻办的对接,加强新闻媒体公开报道和充分利用微博、微信等群众喜闻乐见的传媒形式予以报道。还可通过新闻发布会、现场报道、跟踪报道,反映活动的全貌;通过新闻媒体,让悬赏方式提供被执行人的线索等,利用一切宣传手段,动员全社会都关注、关心本次专项活动,使活动做到家喻户晓。
(四)工作细心标准高,力戒粗枝大叶。
按照涉民生执行案件表格规范要求,按照各阶段任务要求,把工作做实、做准、做到位。坚决反对工作拖拉、工作无果和工作差错。以求达到“不返工、无差错、高质量、高效率”的工作要求。我院将建立、落实专项集中执行活动的领导责任制,建立执行人员责任制和责任追究制度。以及对重点案件采取定承办人员、定督办领导、定执行措施、定执行期限、定目标责任,包案到领导和个人的“五定一包”制度,对列入“五定一包”的重点案件制表备查、跟踪落实。要在摸清底数、登记造册的基础上,对人员进行优化分工,做到案件分配到组到人,责任明确到组到人,责任追究落实到人。要建立台帐备查制度,专人负责,完善台帐手续。
(五)落实目标责任,完善激励机制。
本次活要加强考评。尤其是对专项执行活动中作出重大贡献的、或作出突出成绩的、涌现出的先进个人,将按照人民法院相关表彰奖励办法给予表彰奖励。反之,对工作懈怠、讲价钱、弄虚作假的,将视情节给予通报批评、问责甚至处分,绝不姑息迁就。
(六)总结经验教训,建立长效机制。领导小组要在组织开展好集中执行活动的基础上,及时发现、总结成功经验和做法,逐步实现执行工作的良性循环。
会议活动执行方案篇十三
趣味体育运动是一项将传统体育运动的竞技比赛和能引起人兴趣的趣味活动融合形成的一项新兴运动。它是介于体育运动及趣味游戏之间的.一项趣味竞技相结合的社会运动,我们擅于把趣味运动和同学们某方面的学习的需求进行融合错位策划,使它同时融合了体育、文化、趣味、智力等元素,增强了观赏性。
一方面它非常适合各同学联合开展活动,因为它比拓展训练更具趣味及凝聚力,能更好的把校园文化渗透到每个同学,增进同学与同学之间的亲密感,从中学会团队协作。另一方面它具有强身健体的作用,对于埋头学习的大学生来说更具吸引力。它的竞技性、趣味性及观赏性带给同学们另一种新奇,容易使整个活动形成兴奋、热烈、互动的气氛。
趣味体育运动会
我参与,我快乐
(一)、活动时间:20xx年10月23日(如遇特殊情况,推迟一星期)
(二)、活动地点:体育馆
(三)、参赛对象:艺术学院各专业一支代表队以及报名的个人参赛者
(四)、比赛项目:集体赛: 趣味接力赛;仙人指路;二龙戏珠;
个人赛: 踢毽子(分男女组)、
定点投篮(分男女组)、
单腿斗鸡(分男女组);
集体赛
1、集体赛——趣味接力赛
接力赛总赛程200米,共分4个挑战项目,每个项目的比赛距离为50米,前一个项目运动员将接力绸带交给后一个项目运动员,后一个项目才能开始。各队以完成比赛的先后顺序计算成绩。
(1)、手足情深
参赛队员:每队1人
比赛规则:参赛运动员一手握一足,然后用单足跳的方式完成50米赛段。
道具:红旗一面、喇叭一个
发令员:1人
现场裁判:2人(全程跟随运动员)
(2)、宝贝新娘
参加人员:每队3人(一女两男)
比赛规则:比赛开始两名男选手双手交叉搭成“花轿”,一名女选手打扮成新娘坐在“花轿”上,完成50米赛段。女选手如果落地,在落地处重新坐上“花轿”前进。
现场裁判(维持秩序):2人
(3)、齐心协力
参赛人员:每队2人
比赛规则:二名参赛运动员面对面用身体将一排球夹住,每人双手在背后交握,侧跑完成规定赛段,如果球落地,则要在球离开身体处由裁判重新放球继续赛程。
道具:排球×2
现场裁判(维持秩序):2人
(4)、我是乔丹(弯道)
参赛人员:每队1人
比赛规则:参赛运动员后退运篮球完成50米赛段。行进途中不得持球跑,也不能双手触球。
道具:篮球×2
现场裁判(维持秩序):2人
注:齐心协力项目至少有一名参赛运动员为女性。
2、集体赛——仙人指路
参赛人员:每队两人
比赛规则:一组两人,一名用布蒙住眼睛的队员背起另一名队员。赛道上摆有障碍物,蒙住眼睛的队员根据另一名队员的引导绕过障碍物。如在行进过程中碰到路障,每碰一个路障时间加十秒,在最后计算时间时计入总时间。比赛以用时最短为获胜。
3、集体赛——二龙戏珠
参赛人员:每队2人
现场裁判:2人
个人赛
1、个人赛——踢毽子
比赛规则:全体同学均可参加,视人数多少分组,同时开始踢毽子,不计时间,10个以下的计1分,11到20计2分,21到30计3分,31到40计4分,过50个计5分。(毽子落地结束)
道具:毽子
裁判:2人
现场仲裁(兼计时):1人
2、个人赛——定点投篮
秒表×2
裁判:6人
现场仲裁:1人
3、个人赛——单腿斗鸡
现场仲裁:1人
*记分方法:取前5名,分值为5、4、3、2、1
个人赛是以累计得分最高为第一名,其次为第二名……
(一)前期工作安排
1、 宣传安排:
会议活动执行方案篇十四
一、目的活动目的指的是本活动所希望达成的成效与意义。一般而言,活动目的大约有:节日庆典、场所开幕、假日活动、晚会活动、主题活动….等。企画活动前,须要了解活动目的,才能掌握致胜的主要因素。
二、对象。
企画活动时也必须了解对象的特色,才能针对不同的对象,设计适合的节目。
三、经费。
预算的额度关系邀请演出对象及场地租借、场地布置、舞台设计、人力动员等安排。
四、时间﹑地点。
五、活动内容。
确认活动内容所要涵概的层面,各类型演出是否都须要放,或是某一种题材须要加入等。此外,整场活动的开场及结束节目的安排也须要考虑。
六、演出者邀请。
1.团队的选择。
2.节目的选择。
3.相关配合事项。
4.经费。
5.合约签定。
七、宣传工作重点。
1.文宣品制作的质感与美感。
2.找出宣传的新闻点。
3.资源利用。
4.突破巢臼。
一、拟定工作进度表(执行期间﹑工作分配)。
工作进度表的拟定是确保工作执行细项无遗漏,也是工作执行期间的检查表。
二、人员分工。
人员分工在大型活动(特别是户外活动)须要有精确的工作组织与分工,在整个指挥系统上更须要特别厘清,使得整体活动不致于因为分工不清楚,而造成秩序大乱。
此外,大型活动办理前安排参与工作人员的讲习,协助工作人员执行活动时,较能充份掌握与处理各项变动因素及增加应变能力。
三、节目顺序与流程安排。
节目秩序决定后,节目进行的流畅与否,端看流程是否掌控得宜。因此,行政体系须与舞台监督讨论节目进行与舞台使用及团队上下场做一整体的思考。
四、场地规划。
观众与演出者的进出动线在户外活动须要有精密的设计及安排,才不致于相互影响,造成会场秩序的混乱,甚至造成观众的抱怨或是扰乱节目的进行。
五、不可忽视的文书作业。
与各单位往来及会议结论应以文书作业通知,以避免争议。而活动执行过程的纪录则是将无形资产有形化。例如,制作活动数据表各项数据表的建立是一个活动成功的加分,各项数据表的建立不仅让执行过程顺利,也是让演出者对一个执行单位的信心,并增加演出者对活动的重视。
1.观众进场。
2.秩序维护。
3.观众服务。
4.前台工作人员应备要件。
5.危机发生的预防与因应。
6.活动纪录。
七、后台管理。
1.化妆室及休息室。
2.对演出者的基本照顾。
八、其它不可预测因素之应便计划。
办理活动最大的压力来自于不可预测的因素,例如天气及安全问题。因此,活动前仍须要将可能影响活动的变动因素,加以思考应变计划,以避免造成活动更大的失败或人员的折损。
九、效益评估(检讨报告)。
活动彩排后及结束后的检讨,对于所有工作人员而言是一个活动所最重要的资产。唯有经过检讨才能进步,避免错误的一再发生,并且也是参与活动工作者最重要的经验累积。
会议活动执行方案篇十五
(一)前期准备的宣传类。
1、活动策划书要筹备一次活动我们都会先有初步的计划,这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书,这样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书,策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。
2、正式发文一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合,这样就少不了一份正式的发文,这也是一个很好的宣传方式。发文要规范,如文号、主题词、抄送单位等。
3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的,首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认,并通过相关部门的审查,然后在校园内宣传。
4、幕布目前的活动一般都有背景幕布,我们需要事先量好尺寸大小在经过设计,最后悬挂。如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米,高3米,学生活动中心条幅:长9米,高0.8米等。
5、借用展板展板是用于活动的宣传,张贴海报等。
6、制作邀请函和节目单一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场,这样我们先制作好要邀请函并进行派发。现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单,并卷成圆筒形绑细绸带红色a4或b5大小的纸张,这样做一来可融入创意,二来也还美观,三来节约(这点特别让许多领导肯定)。
7、演示文稿(ppt)现在越来越多的活动需要用到多媒体,ppt就是其中一项,例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会经常用上,所以演示文稿我们要事先准备好,当然还有投影仪和电脑。这点要注意的一是要有组织的标志;二是要考虑到现场播放出来的效果,就是说背景颜色与文字的对比要比较明显;三是内容的规范。
8、联系校内外媒体要做到三化:联系常规化:经过多次与一个记者联系,就会建立感情,以后报道就容易了;接待程序化:如要到宣传部审批入校手续,由专门的工作人员进行接待、准备相关材料;新闻通稿格式化:给媒体的新闻共三段,第一段写时间地点主题参与人员,第二段写活动过程、形式,第三段写意义、同学反应。这样写可以减轻我们的压力,也方便媒体朋友找出他们各自的兴趣点。
9、领导及嘉宾发言稿一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言,有些领导和嘉宾对我们的具体活动还不是十分了解,所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言稿,以备不时之需。领导发言是一个活动的灵魂,因为对活动的肯定、活动的意义、对青年学生提出的希望都要由领导讲出来。当然了,这个发言稿一定要由这个组织的最高指导者定稿。
10、主持稿为了使主持人能够对节目进行顺利的衔接,为了让所有工作人员对整个活动具体流程都了解,提前把主持稿写出来是很必要的。
11、准备拍摄相机、摄影机这个环节每个组织都会强调,但我有几个建议:一是如果很重要的活动,最好邀请专业的人士;二是如果场面很大,最好准备广角照像机;三是要同时准备多台。
12、奖状设计及制作要注意规范、美观和时尚。
(二)前期准备的物品类。
1、水无论是活动前期的筹备还是活动的现场我们都要准备好足够的水给工作人员及领导与嘉宾。
2、地毯无论是晚会舞台上的还是会议道路门口上的,现在很多的活动我们都需要铺上地毯。
3、灯光、音响等设备现在的活动特别是室外的活动我们都要用到灯光和音响,而这些设备通常我们都没有,所以要先去租借,一个原则,够用就可以了,不要增加一些花样,没有什么大作用。
4、准备签到本、中性笔、毛笔现在的许多活动都有签到这一环节,特别是会议这种类型的,所以我们事先要准备好签到表和签到笔,如果是画展则需要准备好签到本与毛笔。
5、花许多活动的场景布置都需要用到鲜花,;例如:会议桌上、致词台上、茶几上,还有就是上台献的花环或是花束。这些花都要按照不同场合提前准备好。
6、礼花炮很多晚会等类型的活动在开场或是结束的时候都会放礼花炮,所以在举办这些活动时我们要准备好,同时要安排好放礼花炮的人员。当然了,这个也是能省则省。
7、水果盘、水果现在的社会越来越人性化,所以许多活动的桌上我们都会摆放水果,不一定要贵,但一定要对,如新鲜、易食用等。这个环节也要注意摆放抽式纸巾。
8、桌椅许多的活动都需要用到桌椅,特别是室外的一些活动,这些桌椅我们都要事先借好摆放好。条件允许还要增加桌布,感觉更正式。
9、观众座位安排表制作及张贴事先就要划分好区域,在座位贴上座位表。
10、领导座位签(牌)正式会议的桌前,晚会的领导以及嘉宾席等都需要事先摆放好座位签(牌)。
11、帐篷一些在室外的活动我们要考虑到天气变化的问题提前准备好帐篷,主要用于音响、灯光和工作人员的避雨。
12、预定工作餐重大活动和长时间的活动要提供工作餐,因为实在是太辛苦了。当然,这只是组织的一种心意,不用吃得好,但要吃得饱。
13、观众服装有部分的活动需要观众的服装的统一的,我们要按照活动的需求事前制作或是租借。
14、哨子、荧光棒如果是晚会这一类型的活动我们为了活跃现场的气氛可以事先准备好哨子和荧光棒,活动之前分发给观众。小商品批发市场可以用很便宜的价钱买到。
15、小礼品如果是游园活动或是晚会一般会有互动环节,我们自然还要准备些小礼品送给积极参与的观众。
16、提示板若是访谈这一类型的活动,我们为了保持随时和主持人的联系还应该准备好提示板。
17、借用礼仪服、鞋子、礼仪盘许多的活动现场都需要用到礼仪,比如座谈会或是颁奖典礼等活动,我们则需要联系好礼仪队,并事先要准备好礼仪服、鞋子、礼仪盘等。
(三)前期准备的其他。
1、确定到场的领导及嘉宾活动之前要确定好会到场的领导及嘉宾,这样我们方能准确的做好座位签(牌),安排好座位。
2、邀请评委如果是赛事性质的活动我们还要提前预约好评委。
3、确定主持人所有的活动在开始之前我们都要先与主持人沟通,商量好一些细节的东西。主持人的选择要很慎重,性质不同的活动就要选择风格不同的主持人。
4、活动场地借用无论是室内还是室外的活动,都需要活动场地,为了保证活动能够如期开展我们一定要之前就审批好场地。
5、管弦乐队、背景音乐会议、座谈会、颁奖仪式、讲座之类的我们一般要先准备好管弦乐队和背景音乐,以营造现场气氛。
6、特殊用电活动基本都需要用电,特别是室外的活动,我们都要事前提出申请,审批好电。如果需要电缆,则要提前联系好。
7、摆放节目单、矿泉水等在许多时候,领导会要求我们把节目单与矿泉水摆放规范,如横竖都成一条线等。
8、活动前现场卫生清扫活动开始之前要把卫生清扫一遍,重点包括洗手间、抽屉等。
9、确定礼仪及颁奖顺序如果活动包含颁奖仪式我们则需要提前确定礼仪的颁奖顺序,这样方能更好的保证会议的顺利进行。对于这一点,只有经过彩排才能保证质量,在许多时候,彩排了还是不能很好的完成,因为变数实在太多了,如领导、临时调整等因素。
10、安排基本观众许多的活动到场的观众是不能保证人数的,为了活动的需要有时我们需安排基本观众。要强调的一点是最好能找到喜欢这种活动的人来参加,否则他们出去就会四处进行活动的负面宣传。
11、更衣间、化妆间、化妆人员、化妆物品如果是室外的活动,例如晚会、游园会这些类型的在租借活动场地之时我们要一起准备好更衣室与化妆间,当然化妆人员和化妆物品也自然不可少。听说这点有许多化妆公司都喜欢帮忙。
12、后勤人员安排、现场秩序维护人员、催场人员晚会、游园会等这些活动的现场一般会比较的混乱,所以在之前我们要先安排好后勤人员、现场秩序维护人员和催场人员。
13、互动环节发问的问题及发问人员的准备在讲座、访谈和座谈会议上一般会有互动提问环节,我们为了确保场面不冷场还应该提前准备好相关的问题,如果实在是没有人提问,那就由我们安排好的人来提问。
14、路标制作及摆放如果我们活动的现场比较不容易找到或是有邀请校外的嘉宾我们还需要事先做好路标,方便大家到场的时间。如果是重大活动,就需要一些有明显服装标志的志愿者站在重要地点,如学校大门口、转弯处等举着指示牌来引导。
二、活动现场。
1、现场停车位安排如若活动是比较大型的,我们还要与保卫处取得联系,准备好停车场地,安排好停车引导人员。
2、贵宾室校园相对简单,但许多时候,领导来早了,总要有地方让他先休息一下吧,这就是贵宾室。我们的布置不一定很高档,但水、水果、纸巾、讲究卫生等还是少不了的。
3、现场全程拍摄为了做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员全程拍摄。
4、签到、礼仪迎接领导嘉宾及合影当领导和嘉宾到来时我们要让礼仪进行迎接、献花,如果有需要我们还要合影留作纪念。然后礼仪引导领导及嘉宾入席。
5、司掌员为了保证现场的气氛我们最好先前安排好司掌员。
6、维持现场秩序(安全员)为了保持整场活动的秩序,我们要让负责安全人员在现场维持秩序,最主要的是确保在突发情况下,现场不慌乱。一般情况下,安全员主要负责不要让观众在领导前面不停的走动。所有人员均从后排走动,包括拍照、摄像,要适可而止。
7、现场话筒传递当到了互动环节需要观众发言时,我们要事先安排好礼仪专门传递话筒。
8、观众的调整如果活动开始前观众还没坐满,就要迅速将后面几排的观众调整至前面,保证活动场面。
9、记者接待要保证记者的座位、行动的自由等。
10、活动的开始一定要由总负责人说的算,不是一定要按照原计划的时间开始的,可能会根据现场的实际情况提前或者推后。
11、领导介绍许多领导不是提前可以确定的,经常是直到活动开始前几分钟才到来,出于尊重,我们一定要介绍他,所以这个环节也比较紧张。
12、场内纪律有几种情况要制止,如吃东西、大声聊天,随意出入等。
13、标明洗手间的位置许多来宾是第一次来,这点很细节。
三、
后期工作(总结)。
1、整理会场和物料一场活动结束了,但是我们的工作并还没有真正完成,首先整理余剩的水和节目单;拆卸幕布、条幅等宣传物料;其次整理归还租借的物品;最后还要清理现场的卫生等。
2、财务结算:。
1、尾款催收。
2、演员劳务结算。
3、制作尾款结算。
4、项目费用结算。
3、整理文件材料,存档。
1、合同。
2、方案策划、执行台本。
3、宣传(网络、电视、报媒、杂志等)资料收集。
4、现场照片、录像。
5、物料设计稿、照片。
最后我们要将所有的活动材料进行整理、存档,便于以后的工作和学习。
4、和媒体沟通确认是否报导现场整理完了我们回头还要立刻和媒体沟通确认我们的活动是否被报导。
5、整理照片、录像、新闻报道为了加大活动的宣传我们还要进行活动照片的整理,做好公司刊物的报道。摄影的录像还应当及时刻成光盘,视屏上传到公司网络,这样方能更大力度的宣传我们的活动。
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