档案局业务科工作总结(汇总13篇)

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档案局业务科工作总结(汇总13篇)
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总结是对过去所做工作的评估和总结,有助于提高工作的质量和效果。在总结中,我们可以列举具体的案例和数据,以支撑自己的观点和结论。这里是一些常见的总结范文,供大家参考和学习。

档案局业务科工作总结篇一

1、认真开展新农村建设档案工作示范乡的创建活动,按照省、市档案局关于加强社会主义新农村建设档案工作的要求,我区天元镇通过了新农村建设示范乡镇验收,并逐步在全区乡镇推广。

2、4月按照档案接收范围,对今年档案进馆的29个的档案单位业务人员进行了业务培训和工作安排。

3、加大对实施新《规则》的业务指导和检查力度,确保乡镇、街道办和区级机关20xx年归档文件整理顺利完成。截止20xx年6月底,全区机关单位完成文书归档42500件,同时加强对归档文件目录及备份数据的检查。

4、继续开展档案工作规范化管理的等级认定和复查评审工作,促进档案管理整体水平的提高。对今年要复查的3个单位和准备升级的2个单位提前介入做好业务指导。

5、为确保我区重点建设项目档案的齐全、完整和安全,根据《四川省重大建设项目档案管理办法》,对我区省重点建设项目美丰化工ccr法合成氨节能和环境治理、德阳东力钢材炉料市场、xx区产业集聚区灾后重建、xx区市政设施恢复重建等项目单位档案管理情况进行了专项执法检查。

6、服务民生丰富馆藏,婚姻档案移交进馆。对作为民生档案重要组成部分的婚姻档案20xx年共…件接受进馆,同时完成了整理和数字化处理,为利用者提供方便、快捷、有效的服务,极大的方便了社会各方面利用。

7、加强对档案馆的安全检查,高度重视档案的保管保护工作,上半年放置杀虫药9500袋,按照综合档案馆的要求,对部分库存档案进行了抢救性保护整理,截至6月底已对5000卷档案进行翻整、冷冻、杀虫;抢救重点档案350件。半年共接待档案资料利用1350人次,提供档案资料2150卷次,充分发挥了档案的作用。

8、积极开展“领导挂点、部门包村、干部帮户”活动,帮助帮扶村深入开展创建“五好”村党组织活动,协调全村各组组道建设工程,目前已完工5公里组道建设;协调九月青花椒基地建设工程;协调扩大优质无公害蔬菜基地建设,增加农民收入;协调做好全村水利设施建设工程。为农民增收提供基础保障。

二、存在的主要问题:

1、个别单位领导对档案工作不够重视。

2、部分单位档案经费投入不足,基础设施建设滞后。档案工作人员不稳定,文书材料归档不够及时、规范。

3、档案馆人员严重缺乏,经费紧张,设备不足,致使档案馆数值化工作开展缓慢。

三、下半年工作打算:

1、抓好《归档文件整理意见》的落实工作,加大对实施新《规则》的业务指导和完成归档文件整理工作的检查力度,确保今年归档文件的整理任务全面完成。

2、结合档案行政执法监督检查,组织机关单位以系统划片,开展机关档案工作交叉检查和档案规范管理等级复查、验收活动,配合乡镇搞好村级建档规范化管理的复查抽验活动。巩固和完善区级机关和乡镇村级建档规范化管理工作成果。

3、开展重大活动档案及重点建设项目档案及名人档案的征集工作。接收部分区级单位1991—2001年度到期档案,加强馆务建设,增加、丰富馆藏内容。

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档案局业务科工作总结篇二

20xx年,业务二科在局党组和主管局长的正确领导下,在本局各科室的大力支持配合下,通过我们辛勤工作,较好地完成了一年的工作任务。

根据科里20xx年的工作计划,结合市直机关、部分事业单位、xx农垦管理区及开发区档案管理工作、机关档案工作规范化管理、民生档案管理等业务工作,我们多次召开科室会议,进行认真分析、周密计划,对任务进行分解。科里工作一季度一总结,层层落实任务,尽管科里人员少任务重,在科里同志的共同努力下,主要完成了以下工作:

(一)文件归档工作。

认真做好市直机关、部分事业单位、xx农垦管理区及各开发区档案人员归档培训班工作。

20xx年3月份下发了《关于市直机关、部分事业单位20xx年度文件归档的通知》,编写《市直机关归档文件材料收集整理归档方法》等材料,做到参加培训人员人手一份,让他们“应知应用”档案业务基础知识。20xx年3月14日到25日办班,主要是指导、培训、验收等形式进行。这次办班参加人数50+79人(业务一科50人,业务二科79人)总计:129人,业务二科总计收费是15800元。此次归档培训班共验收文件18369件,其中永久:8852件,30年3816件,5568件,归档文件达到了100%。并将归档情况进行了全市通报。

档案业务指导是一项开拓性工作,在掌握常规工作方式的同时,需要对全市不同部门、不同工作情况因地制宜地进行创造性工作。市直机关、部分事业单位、xx农垦管理区及开发区的归档工作进展程度均不平衡,我们能及时对症下药。

对不同部门、不同情况,有针对性的指导,帮助各归档部门尽快找到自己的薄弱环节,使档案业务工作有的放矢,重点突出。例如市委组织部好多年也没有来参加文件归档班,今年我们科多次找管档案的人员问清情况知道他们单位忙没有时间参加归档培训班。我和珊珊亲自上门指导并帮助他们将文件材料整理归档。总计文件材料整理归档2千多件。

对二级机构的建档及年度文件归档给予有效的指导。按照分级管理、整体推进的原则,指导各主管单位开展二级机构建档与归档整理工作,把档案管理工作向二级机构延伸,向基层单位延伸。我们发扬不怕苦、不怕累的精神,随叫随到,先后对三高、一中、实验中学等单位进行了有效的指导,使其档案管理工作步入了规范化轨道。

为提高全市专(兼)职档案人员的岗位技能,我们科在20xx年4月份建立了“xxxxqq群“随时随地在qq群里指导业务工作。一方面丰富了专(兼)职档案人员的基础知识,提高了档案业务技能;另一方面也增强了我们与专(兼)职档案人员的联系与沟通。

我们科同志能齐心协力,团结互助,分工不分家,互相“补台”,共同营造了一种和谐融洽的工作环境,工作中,在针对性和时效性上下功夫,以实际行动切切实实提高工作效率.

二、积极开展机关档案工作规范化管理测评工作。

根据《xx省机关档案工作规范化管理测评办法》文件精神,结合我市机关档案工作实际,采取以点带面、整体推进的原则,我们科制定了《xx市机关档案工作规范化管理测评细则及记分表》。我们先后对县(市)区、xx市国家税务局车辆购置税征收管理分局、市检察院、xx区环卫处、铁东区检察院等单位实地指导,并利用网络载体,对机关档案规范化管理工作进行宣传,提供机关档案规范化管理标准。

今年我们科重点对xx市国家税务局车辆购置税征收管理分局业务指导。帮助他们建立了档案室、制定各种档案管理制度及制定保管期限表,指导-20xx年度业务档案、文书、照片等进行整理归档工作。同时按照《xx省机关档案工作规范化管理测评办法》进行指导。通过半年的指导,xx市国家税务局车辆购置税征收管理分局与20xx年9月测评为xx省优秀档案室,也是我们市第一家优秀档案室。我们科年初工作计划是测评8家xx省优秀档案室.到12月10日为止我们科超额完成了4家,总计晋升为13家xx省优秀档案室.

为贯彻落实《xx省信访专项救助案件档案管理暂行规定》的通知精神,xx市档案局业务二科以此为契机,积极推进信访专项救助资金档案管理工作,深入信访工作第一线开展面对面指导,着力解决信访专项救助资金档案工作中的`疑难点问题,进一步提升全市信访专项救助资金档案管理的规范化水平。

(一)完善档案,逐级备案。

信访专项救助资金档案的完整性直接关系到以事实为依据的信访救助的客观公正性,凡使用信访专项救助资金的信访案件。

(二)统一制度标准,保障工作。指导信访专项救助案件档案,我们科先后制定了《信访专项救助案件档案业务材料收集整理规范》,《信访专项救助案件档案移交制度》,《档案室人员工作职责》等10余项制度,统一案卷题名拟写、封面项目填写、案卷装订、卷内目录著录等18个重要环节的整理方法,确保了信访专项救助案件档案整理工作有章可循。

(三)结合达标验收,重点指导。根据达标验收工作要求,将档案专业标准与区划调整后的信访专项救助案件档案工作实际相结合,指导信访专项救助案件档案重新整理,为信访专项救助案件档案工作,给一线业务人员讲解档案全宗归属、类别划分、档案装具、归档时间、案卷质量等实际操作问题,提高了档案指导的实效性。总计指导市、县(市)区信访专项救助资金档案25家,一万多件信访专项救助资金档案。

继续巩固民生档案工作成果。我们与工商局、国税局、民政局、医保局等单位进行沟通、协调、共同配合,对存放在基层立档单位建立专题目录数据库。充分利用现代化技术发挥民生档案作用,提高档案管理现代化水平。

七月份我们对xx区举办了档案业务培训班,并根据社区实际情况,制定做了培训方案,有目标、有针对性地给档案员们系统讲解了文书档案、会计档案、中小学业务档案管理的基本知识,并重点讲解了社区档案归档范围、归档文件的整理步骤等内容,为进一步提高社区档案管理人员的业务水平和实际操作能力、规范社区档案工作打下了坚实的基础。

对社区档案深入指导解决实际问题,如重新修改社区档案分类方案,扩大归档范围(把社区低保、医保、劳动保障、户籍档案归入归档范围)。

继续指导有建档意愿的家庭建档。今年又增加12户建立了家庭建档示范户。

四、各县(市)区档案馆建设情况。

1、铁东区档案馆建设情况。

铁东区档案馆建设被纳入了全省国民经济和社会发展“十一五”规划中。《xx省档案局发展“十一五”规划》提出:“加强档案设施建设,改造扩建部分市、县综合档案馆。铁东区档案局(馆)正在筹备建设中。

根据国家档案局《关于在档案开放利用中审慎进行划控、鉴定工作》的通知(吉挡发[20xx]6号)文件精神,结合档案安全保密、开放等相关要求,我科根据本市及县(市)区工作实际情况,对我市各级档案馆的开放划控及鉴定范围进行了重新审核与鉴定。对县(市)区档案馆所有已经开放的档案依据划控开放的实际办法以及具体标准与范围重新进行审核,凡涉及历次政治运动中敏感数据、敏感领域、敏感内容等方面的档案都列入控制使用范围,并从开放目录中撤出或删除。对拟开放的档案,由县(市)区档案局的档案管理科具体负责,做到逐页审核,最后由审核小组确认。未经审核、审批的档案,一律不对外开放,严禁公布有损党和国家利益以及公民权益的档案。凡利用未开放档案,必须审核小组审核批准,方能利用否则一律不准提供利用。严格鉴定、审核审批程序和手续,注意工作记录的形成和积累,做到有法可依、有据可查,经得起历史考验,方便及时监督检查。建立健全内部监督检查制度,把档案划控鉴定和开放工作列入档案馆议事日程,加强督促检查,严格把关、严格审批,确保工作进度和质量。对上网的文件、照片、目录严格按照规定进行审核、审批,做到不应上网公开的信息,决不在上网发布,层层把关。

五、《xx内外》征订工作。

完成了刊物的征订任务。xx省档案局《xx内外》杂志社分配我们市局任务182份,也就是两个科的任务。经过科内的努力,我们科完成91份订阅任务。这项工作是太难干了,打电话让各单位档案员来局订阅,档案员不来,怎么办?我岁数大了身体也不怎么不好,为了完成任务和珊珊下去一家一家订,找朋友、找同学订阅。求爷爷告奶奶终于完成了91份征订任务.

我们科主管的县(市)区,也完成了省档案局《xx内外》杂志社分配的征订任务。

xx:167份超额完成20份,总计:187份。

xx:161份。

xx区:73份。

回顾一年工作,成绩是主要的,与上级对档案工作的要求相比还存在一定的差距,主要表现在:一是按部就班的多,日常性事务性工作多,开拓创新的少;二是工作有不平衡的现象。

一、做好20xx年度市直机关文件材料的立卷归档工作,对其进行全程监督与指导,使其达到齐全完整和规范标准,6月前要完成归档工作。

1、二月份下发《关于市直机关、部分事业单位20xx年度文件归档的通知》。

2、四月份办班(半个月)。

3、六月末下发通报(1-----6月末完成)。

二、开展档案管理信息化建设,指导电子文件的归档管理工作。(1----6月末完成)。

三、继续开展民生档案工作,指导民政局、社区、家庭建档工作,使发挥作用。(7-----12月完成)。

四、开展机关档案室规范化管理测评工作,指导3个档案室达到省优秀等级(市),县(市)区8家省优秀等级。(7—12月完成)。

五、监督指导县(市)区档案馆业务工作(全年)。

六、《xx内外》征订工作(7—12月完成)。

档案局业务科工作总结篇三

我局在区委、区政府的正确领导和上级档案部门的具体指导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以先进性教育为动力,以档案法律法规为依据,围绕年初上级部门下达的工作目标任务,进一步加强档案信息化建设,切实规范档案依法行政,认真调查研究,强化措施,狠抓落实,取得了一定成效。

一、抓好思想素质建设,增强本部门的凝聚力和战斗力。在干部中认真开展业务知识和政治理论学习。要求每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强,具有较高的理论素养和业务素养。我们坚持每周二上午学习制度,精心组织每一次的学习内容,由业务人员组织学习业务知识以及“三个代表”重要思想,并把学习“三个代表”重要思想与正在全市开展的档案创新服务结合起来,联系档案工作实际,增强为人民服务的意识。通过开展学习教育活动,提高学习兴趣,进一步解放思想,理清思路,创新实践,真正达到统一思想,增强信心,振奋精神,明确任务的目的,为全年工作目标的完成打下基础。

(1)加大档案征集接收力度,有效地丰富馆藏,改善结构。4月份以“两办”名义下发了《关于区档案馆接收档案的通知》,我局积极主动与有关部门联系协调,收集在各单位保存以上各类档案,制订了具体实施方案,并派工作人员到各单位落实,就今年我局接收档案达到1200余卷。

(2)抓专业档案的整理。专业档案是早期从基层接收而来,多达xx余卷。由于案卷质量较差,不符合归档标准,查阅很困难。我局干部职工下大决心,苦干实干,着手对这批档案的重新整理工作,从领导到普通职工人人动手,不怕脏不怕累,认真细致的重新装、订编排校对,使这部分档案资料得到了良好的保护,也更加利于查找利用。

(3)抓检索工具的完善补充。我局今年继续狠抓了档案馆检索工具的'编制工作,先后对案卷目录、全宗、文号索引等各种形式的检索工具进行了比较大的续接和完善补充,制作、完善、校验各种目录800多卷,输入计算机检索目录5000多条;保证了档案馆日常查阅利用档案的便利性,使检索工具进一步提高了水平。

(4)抓现行文件服务中心工作。在现行文件服务中心的建设中,我们一方面继续做好相关文件资料的收集整理工作,于4月份以“两办”名义下发了《关于向区已公开现行文件利用中心报送现行文件的通知》,向乡、街道办、区直各部门继续征集现行文件;另一方面抓渠道建设和制度建设,力争在短期内形成主管机关档案馆之间的畅通渠道,使反馈、报送、整理及存放现行文件形成固定的制度。我们今年不但将这方面的工作纳入通盘考虑,而且在相关文件中具体作了规定,并将这项工作设定为年检考核的一项重要内容。目前,已取得一定成绩。

三、争创省二级档案馆。为全面提高档案馆标准化、规范化管理和业务建设水平,把档案馆建设成为永久保管,提供利用档案资料的中心和爱国主义教育基地,更好地为xx区的经济发展和社会稳定服务,根据省档案局新订《省各级综合档案馆等级标准》和市档案局的要求,结合我馆实际,积极开展了档案馆“达标升级”工作。一年来,在区领导和市局的大力支持下,档案馆在基础建设、业务方面:建全了各项规章制度,实行了岗位责任制,制订了本馆档案收集范围及实施细则,并编制出应接收全宗名册;整理编排符合《规范》要求,正常接收、征集进馆的档案、资料,一年内完成整理、上架任务,杜绝散乱档案资料积存。建立起馆藏重点全宗档案机检系统;采取切实措施,加强库房管理,做到“十防”。建立并实行了经常性的库房内外温湿度记录、调控制度。在设备管理方面,安装防盗设施,添置密集架110组、防光窗帘、温湿度计等必要设备。为争创省二级档案包打下坚实的基础。

四、加强业务监督指导,开展目标管理工作。在工作中,我们千方百计,克服了许多困难,搞好目标管理工作。基层档案室是我们工作的重点,为寻求基层档案室工作的有效途径,我们深入区直各单位调查研究,抓试点带全面的工作方法。我们逐单位逐单位进行排查,反复上门做工作,针对个别档案多,积存严重,一直不愿开展档案管理目标考评工作的单位,我们多次找他们做说服动员工作,主动上门不厌其烦地指导他们对积压多年的档案进行立卷归档,就今年协助区直单位整理卷宗3000余卷。通过我局工作人员的努力,xx交通局和xx煤炭局分别建立了综合档案室,而且档案管理达到省颁二级标准,并全部验收完毕。

五、社会档案工作。社区档案和人民群众息息相关,搞好社区档案服务是档案部门服务实践“三个代表”重要思想和保持共产党员先进性的真实体现。我局业务人员在对社区专(兼)职档案员培训的基础上,经常下社区进行业务指导,举办社区档案员培训班,以点带面,积极开展社区档案目标管理工作,通过多方努力今年xxx社区、xxx社区、xx社区、xx社区4家完成目标管理认定,并顺利通过验收。

六、加强档案行政执法力度。为使我区的档案工作更加法制化、规范化。推进依法治档,区人大教工委、法制办与我局联合发文、对全区部分单位进行档案执法检查。对存在问题较多的单位提出限期整改意见,下发限期整改通知书,向被检单位反馈执法检查意见,并按期进行复查,对整改不彻底的单位,我局同区人大教工委、法制办联合发文在全区通报批评;对较好的单位给予通报表扬。通过执法检查,促进了全区档案工作整体水平提高,增强了广大干部群众的档案法制意识,推动了全区依法治档工作的健康发展。

10月23日,省、市档案执法检查组莅临我区,就我区的档案进行执法检查,通过对社会服务大厅、五一路街道办事处两个单位进行检查和听取工作情况汇报;省、市档案执法检查组对我区在档案工作中做出的成绩给予了高度评价。特别指出卫东区已公开现行文件利用中心、社区档案工作都很有特色,已跨入全市的先进行列。同时,就我局的档案工作如何加强法制化、规范化、现代化提出要求,为我局今后的档案工作指明了前进方向。

全年能积极、主地地完成区领导交办的各项工作,参与全区的中心工作。抽调人员积极参与创优工作,帮助市纪检委整理文书档案,对科技局的档案进行指导整理等。

xx年年工作思路:

一、切实加强档案馆基础设施建设和业务建设,进一步加大档案接收征集力度。

二、争创省二级档案馆。

三、坚持依法治档,继续开展档案执法检查工作。

四、继续开展机关事业单位档案管理目标考评工作。

五、做好重点项目、资产重组档案管理业务指导工作,督促民营企业建档工作。

档案局业务科工作总结篇四

主要是组织落实“年档案工作者年会”有关事宜,年学会的工作还是比较繁重。以及今后学会工作发展的需要。市档案局的关心支持下,根据学会章程有关规定,年5月30日召开的第八次常务理事会进行了研究,增补区档案局原局长同志为市档案学会副秘书长,加强了学会工作的领导力量。组织征文、审编、推荐、组团参会、考察等方面都按计划落实,达到预期的效果。学会办公室的几位同志,始终坚持了以广大会员和档案工作者为服务对象,热情为广大会员及会员单位服务,无论是电话和上门咨询,学会办公室的同志都是尽量提供帮助。

围绕市社科联、市档案局和中国档案学会等主管部门对学会社团组织的要求和党和国家全面建设小康社会的奋斗目标及我市的经济社会发展的总体部署,年市档案学会在市社科联、市档案局和中国档案学会的正确领导下。以科学发展观为指导,遵循学会发展的规律,以人为本,以会员为本,突出档案工作重点和中国档案工作者年会主题,积极为广大会员和档案工作者搭建服务平台。现将今年开展的几项工作活动总结如下:

坚持以科学发展观为指导,中国档案学会举办的年档案工作者年会”新的历史时期。贯彻以人为本,推进档案事业科学发展的一次重要学术活动。为了这次盛会的召开,会于年3月20日、5月30日两次召开常务理事会进行研究,3月20日的第七次常务理事会上,市局主要领导和分管领导参加了会议。会上,由市档案局局长陆大钺同志传达了中国档案学会关于举办“中国档案工作者年会”等活动的精神,并对我市积极准备参加年会提出了要求,要组织撰写一批高水平的文章,要组团参加体现直辖市的精神风貌。会后,于3月24日围绕年会主题“档案事业科学发展:新环境、新理念、新技术”和我市开展的实现“两个转变”建立“两个体系”为内容的大讨论发出征文通知,得到广大会员和档案工作者的热情响应。截稿时为止,共收到130多篇文章。这些文章集中反映了全市档案部门贯彻落实党的十七大“全面建设小康社会”建设服务型政府”推进以改善民生为重点的社会主义建设”构建社会主义和谐社会”等精神。有些文章,有思想,主题鲜明,角度新颖,论述比较全面,能给读者以新的启示。从来文中经过我初审,选出了30篇文章向中国档案学会推荐,经中国档案学会组织专家委员会评选出入选论文18篇。并评选出重钢档案处(馆)构架先进观念体系、实现重钢档案工作跨越式发展》和西南政法大学档案馆张建文撰写的公共档案利用中的隐私保护问题》两篇文章为获奖文章,已收入《年档案工作者年会论文集》上册)出版。其中《构架先进观念体系、实现重钢档案工作跨越式发展》一文还在大会上进行宣讲。总的来讲,此次征文活动,取得了很好的效果,达到预期的目的10月29日-31日召开的年档案工作者年会上,共计有48人赴参加会议。会议期间,参会人员精神饱满,遵守组委会的安排,得到组委会的肯定,会获得了中国档案学会“年档案工作者年会优秀组织奖”达到市局领导的要求。

二、认真做好“年度档案学优秀成果奖”评奖申报和推荐工作。

会向中国档案学会推荐了四个项目,今年中国档案学会将开展第六次档案学优秀成果评奖活动。会于3月24日将《中国档案学会关于开展第六次档案学优秀成果评奖活动的通知》进行了转发。申报时间范围内。其中《招商局与》重钢志》二项分别获得档案文献史料汇编二等奖、三等奖。

积极组织开展征文活动三、围绕市局关于在全市档案系统开展实现“两个转变”建立“两个体系”大讨论。均提出档案工作部门深入贯彻科学发展观,年初全国、全市档案工作会上。就是要把促进档案事业的发展作为第一要务。要贯彻以人为本,建立“两个体系”这是国家档案局在国档案事业发展的关键时期做出的一项重要决策和重大战略部署,党为人民服务和执政为民宗旨在档案工作中的具体体现。为此,市局要求在全市档案系统开展一次大讨论。学会根据这一要求,3月24日的第七次常务理事会上进行了研究,号召全市广大会员积极撰写文章,投入到大讨论中去,并与参加年档案工作者年会征文结合起来。8月6日市局和档案学会联合召开的由区县国家档案馆领导同志参加的档案系统实现“两个转变”建立“两个体系”研讨会上,学会从区县档案馆的24篇来文中,将涉及到大讨论内容的文章12篇,推荐给研讨会交流。这次研讨会共交流文章49篇,有8个同志在会上进行交流,并评出了12篇优秀文章。

三、关于档案咨询事务所与部分区县的经济联系问题。

研究了事务所目前与几个区县联系的方式,学会于年4月22日组织召开了有丰都、长寿、彭水、南岸等局领导参加的座谈会。按走访咨询市税务部门有关处室的解释,仍属不是好办法。经过讨论认为,暂时没有找到更合适的办法以前,仍维持现在委托管理发票的办法,鼓励支持区县申办经济实体,以解决服务与经济交易问题。目前丰都、彭水都在当地得到很好的解决。

四、组织外出学习考察。

计40余人。参加“年档案工作者年会”并赴考察学习计34人。通过考察、年会学习,年7月1522日和9月1724日先后组织两批会员到等地考察学习。开阔了视野,扩大了交流,受到启发,增强了搞好本职工作的信心,收到很好的效果。

不断探索拓宽为广大会员服务的方式和途径,六、继续做好学会的日常管理工作。加大学会为广大会员服务的力度。

10.机关作风建设年活动总结。

档案局业务科工作总结篇五

20xx年是学习深入贯彻落实党的xx大精神的开局之年,也是全面小康社会和中国特色社会主义社会建设的关键一年,区档案局紧紧对照年度领导班子主要目标任务表,始终恪守“为党管档、为国守史”的神圣职责,秉承“记录历史、服务现实、着眼未来”的理念,坚持以人为本,主动地想事、干事、谋事,不断转变作风,强化服务,努力促进档案、史志工作的开展,圆满完成了年度目标任务。现总结如下:

(一)心系群众,档案服务先行。

1、服务大局,加强档案行政监管。我们与区拆迁事务所、撤销的江东城市工业功能区管委会进行对接,派业务骨干主动上门指导档案接收进馆事宜。接收区拆迁事务所业务档案676卷;江东城市工业功能区管委会文书档案76卷、628件,照片档案5盒,实物档案3件,印章14枚,光盘1张,会计档案554卷,基建档案159卷。接收区重大活动档案256件以及区委常委会和书记会议记录档案191卷,及时纠正已整理档案中存在的质量问题,并对进馆档案进行消毒、编目、上架,确保了档案的完整与安全。

2、服务民生,建设和谐社会。档案查阅中心实行亮牌服务,文明用语,深化规范服务流程,积极配合市档案局开展“异地查档、跨馆服务”工作,扎实做好民生档案异地查档各项前期工作。全年共接待档案利用者1283人次,查阅档案1853卷、978件,出具档案证明982张,提供档案复印件2630页,接待群众满意率98%以上。局领导定期到档案接待利用窗口看望或接待来访群众,了解社情民意,排忧解难。

(二)夯实基础,档案管理水平提档升级。

1、加强培训,档案干部素质进一步提高。组织全区16名档案人员参加了本年度xx市档案管理岗位培训工作,并全部通过上岗资格考试。组织举办了两期档案登记备份培训班,一期档案实务工作培训班,全区50余家单位、100多人次参加培训。积极组织档案系统干部职工参加全省档案职称资格考试,5名同志通过档案中级考试。

2、启动综合档案馆改造工程项目。我们请专家对照大楼原施工图纸进行了现场查勘,联系了xx市建筑设计院,请国家一级注册建筑师为我们进行了初步的功能设计,进行了消防验收的前期咨询、施工费用的估算等步骤。目前,该项目建议书暨可行性研究报告、项目初步设计和概算已经复函批复同意,正式进入公开招标阶段。

3、进一步加强民生档案工作。组织召开全区民生档案工作座谈会,开展了xx区档案服务民生十佳案例征集评选活动,深入挖掘、提炼我区基层档案工作服务民生的典型事例,宣传、示范好的做法和成功经验。

4、继续贯彻落实国家档案局9号令。结合《国家基本专业档案目录》,加大对教育、社保、医疗等专业档案特别是涉民档案接收力度,着力调整馆藏档案资源结构。

5、大力开展档案目标管理达标活动。做好重要民生档案管理的指导工作,推进区信访局等2家单位申报省级档案目标管理达标,区地税局等7家单位申报市级达标。其中xx区就业管理处以97分的高分成为全市社保就业系统中第一家达到优秀等级的单位。xx区医保所以98分的医保系统最高分通过档案工作目标管理省一级认定。

(三)坚持特色,大力推进档案文化建设。

1、举行xx区第三届“十佳家庭档案示范户”表彰活动。3月召开街道档案工作会议,动员、部署区第三届“十佳家庭档案示范户”评选。4月召开家庭档案联谊会理事扩大会议,动员、组织征集家庭档案精品。5月初开始分组走访家庭档案示范户,鉴定审查家庭档案。9月中旬与区老干部局合办第三届“十佳家庭档案示范户”表彰暨活动成果展,xx市档案局副局长孙方翀、xx区副区长翁雪莲、《浙江档案》杂志社社长周峰林等领导出席会议,市民蜂拥而至,媒体闻讯前来,《中国档案报》、《浙江档案》、《宁波日报》都宣传报道了活动,新闻媒体对我区家庭建档活动的报道,在广大群众和档案系统中引起了热烈的反响。

2、与区政协教文卫体和文史委员会合作开展《百年和丰》的编撰工作。项目被认定为xx区优秀文艺作品重点项目,并将申报市精神文明建设“五个一工程”。为了相关重要资料,我们还先后奔赴中国第二历史档案馆、江苏省档案馆等单位查找到1928年9月28日注册的和丰纱厂“荷蜂”(红色与白色)、“金财神”民国商标。目前,经过多轮讨论修改,预计将于11月底前出书。

3、全力开展“69国际档案日”系列宣传活动。配合市局协办“xx市社区与家庭档案展”,我区的张永祥、翁汶英、郁松林等20余户家庭档案参加展出;组织开展“档案在你身边”征文活动,以“我与档案馆的故事”、“我的兰台生涯”、“青年档案工作者的责任”为主题内容向社会人员、档案工作者征集文章,上报国家档案局8篇文章;联合区教育局在中小学校开展“我给历史名人写一封信”征文比赛活动,择优46篇上报给市局。开展“馆藏硬笔书法作品进校园”活动,在xx区中心小学展示了30余幅市硬笔书法家协会会员获奖作品。今年是我区历次档案宣传中推出活动内容最丰富一次,既积极响应市局的规定动作,也有多项自选动作,多项活动也得到了市档案局的高度肯定,并荣获优秀组织奖。

3、开展著名人物档案征集。在百丈街道党工委的关心、支持下,将全国优秀党务工作者、xx大党代表、社区书记俞复玲的《不平凡的小巷总理——xx大代表俞复玲与会期间新闻掠影》编研材料、参加xx大的纪念封等珍贵物件和首批100余张照片档案接收进馆。

4、借力市委机关刊物《宁波通讯》,协办“宁波记忆”栏目,三期图文记事已经刊登。

另外,与区文广新闻出版局在庆安会馆联合举办了全区庆祝第八个“中国文化遗产日”活动。

(四)加强监管,推进档案信息化安全建设。

20xx年,我区档案登记备份工作的着力点是深化完善、拓展范围、巩固提高。结合综合档案馆大楼改造,我们继续推动xx区省级规范化档案登记备份中心建设,按照《浙江省档案登记备份工作规范》的要求,继续指导推进机关重要传统载体档案数字化和登记备份工作;继续深化民生领域电子业务数据和重点建设项目档案登记备份工作;积极引导各类企业做好知识产权档案登记备份工作,为维护企业合法权益提供服务。借助档案登记备份这个抓手,继续开展数字档案室达标创示范活动,为登记备份工作夯实基础。区经合局等3家单位完成示范数字档案室申报、创建,区财政局等6家单位完成规范化数字档案室申报、创建。全年完成了人力社保、建设、卫生、教育、民政、环保、工商、质监、食品药品监督、安全生产监督、国土等系统19家单位的电子业务数据的登记备份工作,完成辖区内重要民生领域中形成的电子业务数据登记备份比例100%。同时,与卫生局一起指导第六医院、百丈等街道社区卫生服务中心等单位做好文书档案数字化规范整理,并就医院信息管理系统档案的登记备份周期进行了约定。

截止20xx年11月,开展重点民生领域电子业务数据登记备份的单位19家,业务数据实行一周一备的单位4家,签定档案登记备份协议方案的单位41家,电子业务数据总量达350g,馆内档案异地登记备份总量达500g。

(五)主动作为,努力扩大党史工作影响。

1、加大党史资料征集力度。征集到2019年全年和20xx年前三季度两办党史资料,包括重要文件、领导批示63份,专项工作材料27份,省级领导视察江东照片63张;5位老干部17份省级以上荣誉奖章复印件;xx大党代表、全国优秀党务工作者俞复玲相关资料;王景春老区长等8位老干部口述史资料等。

3、积极开展各种宣教活动。联合区委老干部局,组织原区领导赴樟村四明山烈士陵园进行红色祭扫。联合区委老干部局开展诗词书法比赛,纪念毛同志诞辰120周年。

4、认真完成各项供稿材料。全年完成的供稿任务有:“学习贯彻党的xx大精神”材料,上报浙江省委党史研究室;“xx市革命遗址保护利用投入资金统计表”,并提交江东相关经验材料;江东党史督察报告等。

(六)克服困难,继续推进修志进程。

1、进一步落实基础保障工作。区长孙黎明专门来我局听取地方志工作汇报,在经费与人员配备方面提供大力支持。随着分管领导和新招录6名编辑的陆续到位,目前,区志办拥有了10名修志人员,修志工作的开展有了扎实的队伍基础。

2、进一步修改完善区志初审稿。质量上,采取“责任分工制”,每一位责任编辑平均分摊6至7编志稿,修改完成后需分两轮交由副主编或副主任统稿;进度上,采取“进度追踪制”,将每一位责任编辑修改志稿的完成时间和主编统稿时间均进行登记,每周安排一到两次志稿剖析会,每月召开一次业务学习,确保能在明年5月之前完成区志初审稿。

3、进一步审核把关专业志。明确专人负责各部门与各街道专业志的编修和出版事务。目前,《江东城管志》、《东胜街道志》已经交由出版社付印出版;《江东文化志》、《东郊街道志》也即将进入出版阶段;《江东教育志》、《江东民政志》、《江东检察志》、《江东劳动志》《江东宣传志》等5部专业志已通过审查验收。

4、进一步提升编辑队伍素质。除积极参加各类培训外,我们还主动到北仑、江北、鄞州、宁海等先进志办进行学习取经,着重学习了出版前的三审制度、出版社三校制度等先进经验和做法。

二、工作思路。

明年,我们将认真贯彻落实党的xx大、xx届三中全会精神,紧紧围绕党委和政府工作大局做好档案工作,坚持依法治档,服务经济建设为重点,夯基础、强服务、抓创新、促发展,为全面完成档案、史志事业发展目标打下坚实基础。

1、夯基础,提档升级。

一是加快推进综合档案馆改造项目建设步伐。该项目财政投入资金500万元,将于20xx年12月底开始施工建设,预计明年4月完工,将极大改善我馆硬件条件。二是贯彻落实杨冬权在全国数字档案馆(室)建设推进会上的讲话精神,实施数字化带动战略,加快推进档案存储数字化步伐,升级数字档案馆版本,完成馆藏100%档案数字化加工扫描,完成数字档案馆信息系统的定级、测评和整改,加强档案信息安全管理。三是大力开展档案目标管理达标工作。对未开展过达标工作的9家单位,加强指导和督促,确保100%进馆单位达到市级标准,重点民生单位80%以上达到省级标准。

2、强服务,提升能力。

一是提升窗口的被动服务能力。将婚姻档案当年扫描进馆,优化“异地查档、跨馆服务”工作机制。在查阅馆藏档案未果时,主动对接联系相关部门和街道,对未进馆档案也一查到底,落实首问责任制。针对残疾人和特殊需求人员提供绿色通道、查档预约、函件寄送等人性化服务。二是强化主动服务意识。采取“走出去、请进来”的方式变被动等待为主动上门到机关、街道、社区、企业指导机关档案、家庭建档、重点工程档案等工作、对接沟通解决具体困难。通过提升服务意识,增强群众观念,使党的群众路线教育实践活动落到实处。

3、抓创新,突出亮点。

一是启动电子档案移交与接收试点工作。电子档案移交与接收工作是一项全新的工作,需要将信息技术融合、应用到档案管理工作中去,面临许多难题和挑战。为了切实做好电子档案移交与接收试点工作,我局申报了政府投资项目,对市国土资源局江东分局、区质监局、区安监局等单位开展电子档案形成状况调查,做好前期各项准备工作。二是办好xx区第四届“十佳家庭档案示范户”表彰活动。计划将前三届的家庭档案精品汇编成书,并联合高校开展课题研究,扩大社会影响。三是立足江东文化特征,实施城市记忆工程,协调相关单位建立东胜分馆、和丰分馆。推出档案文化讲堂、档案馆开放日、档案主题展览、城市记忆摄影等一系列公益性档案文化活动。

(二)党史工作思路。

1、开辟党史资料征集新渠道。利用和丰纱厂等老牌江东企业资源,开展企业老员工及家庭档案户的资料征集工作。继续做好口述党史的抢救性征集工作。

2、丰富党史编研新成果。积极配合市委党史研究室,着力做好党史三卷的启动和编研工作。

3、探索党史宣教新途径。联合区教育局等单位、街道、社区,在和丰党群服务中心、工人运动纪念馆等爱国主义教育阵地,开展参观、有奖征文等形式多样的宣教活动,打好宣教工作“组合拳”。

(三)志鉴工作思路。

在20xx年5月底前完成区志初审稿的全部修订工作,筹备召开《xx区志》初审会议。专业志方面,完成第一批7部专业志、街道志(城管志、文化志、东郊街道志、劳动保障志、检察志、教育志、民政志)的出书工作。正式启动《江东年鉴》编纂工作,在年底前完成首部《江东年鉴》的编修任务。

档案局业务科工作总结篇六

2***年,在市分行领导及部门负责人的正确指导与帮助下,我始终坚持学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及农业银行内部的各项规章制度,能以农业银行员工行为守则严格要求自己,刻苦钻研业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的主要工作汇报如下:

一、思想政治学习方面。

能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想,深刻领会党的十六届五中全会精神,不断加强自身党性修养,在政治上、思想上始终与党中央保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来,通过学习《读本》,学习邓小平同志、江泽民同志、胡锦涛的讲话,使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。撰写个人心得体会2篇,撰写分析整改材料1篇,并按照大家提出的在写作方面多下功夫,以提高写作水平等3条意见,制订了整改措施。

二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。,全行共收到省分行行政及党委来文1000多份,地直机关来文170多份,各县支行来文150多份。每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。20全行共发文500多份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。

2、认真做好电子公文传输工作。自从11月份电子公文系统开通到各县以来,所有的文件都要从公文系统传输,因为对于县支行操作人员来说,这毕竟是一门新技术,每天既要收发省分行来文及本行发文,又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题,由于文件发送及时,周报被省分行“信息情况”采用27期,“xxx分行信息”采用3期,“xxx分行简报”采用2期,发送的“xx分行保持党员先进性教育活动简报”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省农行前列。

3、促进档案管理与达标。根据《档案法》和《档案管理条例》,紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)》以及《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准,今年共装订档案1312件,其中:永久104件、长期674件、短期544件,所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为机关节省费用4000多元,又使机关的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。在今年10月份省分行组织的全省档案管理工作检查及12月份当地档案部门工作检查中,我行档案工作得到了检查组的充分肯定,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。止年末,全行10个单位有9个单位的文书档案达标,其中:3个单位达到“省一级”、3个单位达到“省二级”、2个单位达到“省三级”、1个单位达到“县(市)一级。

4、积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持市分行机关正常工作,尽到了自己的责任。

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档案局业务科工作总结篇七

组织对市、区(市、县)两级国家综合档案馆馆藏国家重点档案信息进行普查登记,全市共有民国时期档案50111卷、印章58枚,为项目申报打好基础。努力争取国家、省档案局的支持,积极申报馆藏国家重点档案保护与开发项目,上半年,有6家档案馆进行了201x年度项目的申报,共申报项目26个。针对部分区(市、县)档案馆馆藏国家重点档案数量较少,项目涉及金额少,不符合国家补助项目条件的实际情况,采取联合开发、打捆申报等方法,进行合并申报、分头实施,合并申报“国家重点档案基础目录数据库建设项目”1个,抗日战争档案保护与开发项目1个,获得中央、省级项目资金64.5万元。9月份,组织开展了201x年项目申报工作,向省档案局申报项目3个,分别为:民国司法诉讼档案史料汇编出版、红十字会档案史料汇编出版、国家重点档案文件级目录数据建设。目前,201x年的项目已完成6738卷246021页民国档案的整理、修裱、拟写标题等保护工作,共登记有照片档案521张、状票25779张、司法印纸37296张;数字化民国档案1.98万卷共计217万页;完成基础目录数据10万条。加强对各区(市、县)档案馆重点档案保护与开发项目的监管。目前,花溪区已完成文件级目录数据30000条,息烽县完成18500条,清镇市完成10000条。

档案局业务科工作总结篇八

作计划会议。根据会议提出的加大档案执法力度,探索档案管理模式,达到国际a级认证标准的要求,公司资料室特聘请泰达控股档案科对我公司各部门及分公司文书档案存在的问题进行了现场座谈会,对历年来公司所有的文件进行重新整理、归档。对档案库房进行重新调整。完成津滨总部及分公司1998年至xx年文书档案、实物档案、声像档案、会计凭证、帐簿及报表收集归档、分类整理、编目、更换装具,输入微机、装订并编号上架工作,现正全面编研、自检工作,迎接12月中旬的档案评估认证。

建议对各部门档案管理兼职人员的奖惩制度落实到实处,并与日常考核制度挂钩;加大对各部门档案管理工作力度,定期举办档案管理培训活动。

档案局业务科工作总结篇九

及时完成统计年报。指导区属52家单位完成了2020年度档案事业年报统计工作。

指导__广场打造“档案教育示范基地”。__爱国事迹陈列馆于11月份通过测评,成为南昌市档案教育示范基地,系xx区首家。

调研社区档案工作。先后调研了马家池、刘将军庙、大士院西、上营坊、院一等5个社区,并加强业务指导,督促贯彻落实《城市社区档案管理办法》,规范社区建档。

提升机关档案工作规范化水平。指导区市监局、商务局、环保局、党校、金融办、红十字会等6家单位通过测评,晋升为档案工作规范化管理省三级单位。

督导房屋征迁和农房档案工作。配合区房管局从资料收集、归档整理、数字化到完工验收等全程督导。沿江北大道旧城改造工程(1-2期)纸质档案4000卷、农房纸质档案5109卷及数字化档案已移交进馆并完成数据挂接。

指导机关档案整理和移交。印发了《关于做好全区2020年度归档文件整理和到期档案移交工作的通知》,安排骨干对各单位进行业务培训。接收了区委办公室、区委宣传部、区信访局、区财政局、区委党校、百花洲街道等单位的文书档案共149卷5172件进馆。

档案局业务科工作总结篇十

20xx年上半年,区档案局在区委、区政府的领导下,在省、杭州市档案局的指导下,大力推进档案文化建设,着力提升公共服务能力,加快档案信息化建设步伐,较好的完成了上半年的各项任务,现总结如下:

1.开展20xx年信息化项目――馆藏档案数字化加工服务项目工作。为更好地推动局(馆)信息化及馆藏档案基础业务工作的扎实开展,根据数字档案馆及业务建设需求,今年落实开展了馆藏档案数字化加工服务项目的招标工作。项目加工内容主要包括:档案出库、档案整理、条目著录、档案扫描、图像处理、数据挂接、数据验收、档案装订、数据备份、档案归库等。通过档案数字化加工项目的规范实施,保护馆藏重要档案,更好的提升档案管理水平,为社会提供准确、方便、快捷服务。现已完成项目招标工作,数字化加工正有序开展进行中。

2.扎实推进数字档案馆建设。制定实施全区数字档案馆建设规划,加快“存量档案数字化”和“增量档案电子化”步伐,加快推进数字档案馆建设。馆藏档案数字化工作扎实开展,进行馆藏民国档案、农业税房产土地册籍档案、原新登县、中共富阳区委、区政府、区委组织部、区委宣传部、区民政局等全宗的档案条目录入、全文扫描工作,目前共计完成档案条目26万多条、全文扫描42万多页。

3.开展基层数字档案室创建工作。推荐万市镇、春建乡等单位申报省示范数字档案室,富春街道、常安镇、新登镇、区检察院等申报省规范化数字档案室,区委政法委、区委党校等申报富阳区规范化数字档案室。

4.全面推广数字档案馆网络系统。注重对网络版数字档案馆系统进行日常维护和完善,使之能更合理使用和规范操作。在此基础上,全面做好数字档案馆网络系统向机关、乡镇(街道)档案室延伸推广应用工作。开展机关、乡镇(街道)的数字档案馆网络平台构建工作任务,今年已完成区委办、区府办、区委政法委、区委党校、区计生局、区民政局、区城管局等机关事业单位,东洲街道、新登镇、万市镇、常安镇、场口镇、春建乡等乡镇街道的数据导入、数字化加工挂接等工作,共计档案条目12万多条、全文扫描9万多页。

5.开展农村信息共享工作。利用数字档案馆网络系统的共享功能,完善全区行政村的档案信息共享平台搭建,进行行政村档案数据录入、数字化扫描等信息化工作,并完成东洲街道、鹿山街道行政村档案室档案条目数据的录入、导入工作任务。

1.开展重点涉民领域档案登记备份工作。

开展辖区内建设、质监、安全生产监督、国土、卫生、教育、民政、农业、环保、食品药品监督等重要民生领域电子业务数据的在线、离线,以及辖区内计生、财政、科技等其他重要涉民单位电子业务数据的日常登记备份工作。进行各日常电子业务系统登记备份,截止目前,今年共计登记备份存储容量为103g。

2.开展重点建设项目档案登记备份工作,建立了20xx年富阳区省级重点建设项目登记备份名册,逐步开展重点建设项目档案登记备份工作。

3.开展政府直属单位年度重要传统档案数字化及登记备份工作,以及政府直属单位与其他进馆单位,室藏历年重要传统档案数字化和登记备份工作,完成区委办、区府办、区委政法委、区计生局、区民政局等重要传统档案数字化及登记备份,截止目前,已完成档案登记备份数据11g。

一是严格按照档案收集范围、接收标准,遵循“增量电子化”的原则,完成市政法委20xx-2013年度文书档案14卷(其中永久5卷、长期9卷),874件(永久357件,30年517件)、区政府办20xx年度文书档案2515件(永久1097件,30年1030件,10年寄存388件)接收登记及编目上架工作;二是根据馆库实际,完成馆藏全宗的梳理完善工作,拟定档案馆接收名册;三是完成20xx年度馆藏图书、杂志期刊的整理、编目、上架工作,计图书184册、期刊杂志290册;四是加强档案库房的日常管理工作,5月召集所有工作人员对库房进行全面安全检查、整理、清洁工作。对库房的灭火设备、灯具等进行全面检查,对存放档案和资料的箱柜进行消毒,防止害虫、虫卵的滋生、附着,确保档案的安全。

根据区委办公室、区政府办公室《关于旧印章统一归档的通知》要求,为进一步做好废止印章的集中管理归档工作,拟制印发《关于做好废止印章移交归档工作的通知》,严格规范移交程序,对收缴印章进行认真清点核查,办理交接文据,依次盖好印模,并依照《印章档案整理规则(da/t40-20xx)》规定对所接收的废止印章进行规范整理编目,上架提供利用。目前,共完成区科协、科技局、春建乡、区文联等17单位472枚作废图章收缴登记编目和上架工作。

征集万市镇彭家村彭春凤(系新登县四小凤之一)、湖源新一村洪绍昌之奖状、证书之个人档案;完成平民英雄吴子学奖状奖杯、两老人员(老游击队员、老交通员)、撤市设区领导合影照片的采集、整理工作,计62张;征集历年来富阳日报合订本一套;征集《杭州通志》4册;征集《富阳长春章氏宗谱》一函8册、《富春钱氏宗谱》一函4册、《富春大源钱氏宗谱》一函2册、《富春黄氏宗谱》一函4册;征集《富春赵岺蒋氏宗谱影印本》一部18册;征集《蔡正之先生家谱》1册;做好馆藏《富春桐洲汤氏宗谱》勘误校对工作;征集《屠山大雄寺法派富桐释氏宗谱》4册。

富阳市大竹元宣纸有限公司(大竹元)、富阳市龙翔豆业有限公司(龙翔)、金富春集团有限公司(金富春)、浙江省富阳百货大楼股份有限公司(富阳百大)、富阳市藤欣工艺伞厂(藤欣)5家企业(品牌)被认定为第四批“浙江老字号”。为了全面掌握老字号的发展情况,抢救和保存即将失传或受到破坏的老字号技艺,保管科指定专人负责,与新增的5家老字号申报联络员进行了沟通了解,在掌握基本信息的情况下,上门走访富阳市大竹元宣纸有限公司、富阳百货大楼股份有限公司等企业,实地进行了分类指导,譬如富阳市大竹元宣纸有限公司(大竹元),重点在于收集记录古法传统手工造纸的工艺、流程、制作技艺等,富阳百货大楼股份有限公司重点在于收集企业创始人和历届领导人的相关材料和品牌创立、企业发展轨迹的材料,并指导运用文字、录音、录像、数字多媒体等多种方式全面记录其发展历史,建立健全老字号档案。截止目前为止,我区共有13家企业(品牌)被认定为“浙江老字号”。

富阳方言承载着丰富的历史内涵和地方文化,也维系着富阳人民的独特情感。随着社会经济快速发展、地区交流日益紧密,以及普通话的推广普及,方言的濒危程度正在加剧,富阳方言已成为本地一份珍贵的非物质文化遗产。为此,区政协组织编撰《富阳方言》一书,该书将尽可能多地收集富阳方言词汇,尽可能准确地记录富阳方言用词,突出富阳方言特性,彰显富阳方言趣味,为日后研究富阳历史文化保存和积累资料。档案局加强与区政协的联系与合作,将20xx-2014年积累的方言文字及音影像资料无偿提供其使用。另协助图书馆做好富阳方言数据采集工作,与部分方言语音代表人签订影像资料授权书事宜。

注重编研实效,落实编研经费,精心挑选课题,开展《富阳市政府为民办实事1996-20xx》的编撰工作,目前完成20xx-20xx年的资料采集编撰工作,计4.26万字。

为使馆藏档案更好地为社会服务,方便群众利用,安排业务骨干严格对照《富阳市档案馆开放档案实施细则》,对馆藏档案逐条逐页的进行开放鉴定。据统计,上半年完成狮电站、富阳钢厂、富阳钡化厂(1956-1980年)永久29卷(其中限制9卷)、1945页,总工会、共青团(1961-1980)永久112卷(其中限制41卷)、长期48卷(其中限制13卷)、18658页档案开放鉴定划控工作。

一是完成馆藏民国富阳县政府民政门362(缺204#)、教育门337、建设门161共859卷的数字化加工工作,数据399g、光盘212张;二是完成原新登县纪委、新登县政府等16个全宗927卷的数字化加工工作,数据152g、光盘38张;三是完成中共富阳市委长期卷2-10号目录1097卷数字化加工工作;四是开展馆藏民国新登县政府田粮门886(缺622#)的数字化加工工作;五是开展馆藏《富春东山张氏宗谱》(卷一)、《富春西游陆氏宗谱》(卷五)、《富阳董氏宗谱》(1-7卷)、《东安吕氏宗谱》(2卷)、《东安吕氏宗谱》(5卷)的修裱加工任务;配合省档案局完成馆藏涉及细菌战案卷6卷8条58页全文扫描工作。

为纪念抗日战争胜利七十周年,备受各方关注的抗日第三战区受降旧址(“受降厅”)即将扩建成为浙江省内首个抗战胜利纪念馆。为配合完成抗战史料征集任务,落实专人跟随分管领导,两次赴南京中国第二历史档案馆查阅抗日战争史料,征集到第三战区接收日军投降计划及受降要报、三战区司令长官备忘录、三战区作战电文等文稿资料60页;萧山、临安等地抗日战争时期史料资料图片218张;赴台征集抗战史料(烽火奇女—严秀峰光碟一张、《跨越海峡的情怀—一名女战士的自述》一册、《芦洲李宅古迹》宣传图册一份)。

6月9日上午,区档案局、区档案学会携手城建档案馆在秦望广场开展了以“档案--与你相伴”为主题的“6.9国际档案日”广场咨询活动,向过往群众发放档案法律法规、馆藏精品展示、档案服务手册,开展涉民档案管理、家庭档案、档案利用常识咨询解答,通过图板展示、资料发放、业务现场咨询等方式,让老百姓走近档案,近距离感受档案文化,共计接受咨询170余人,发放各类宣传资料530余份。

认真贯彻落实国家档案局8号令、9号令有关要求,通过分类指导,强化监管,进一步完善各单位档案工作运行体制机制,加强各单位档案制度建设,规范档案业务流程。同时,积极探索新时期档案服务举措,不断提高档案工作服务中心、服务大局的能力,对司法局、经信局、党校、民政局、财政局等13家单位进行业务监督指导工作,目前为止,业务指导达50余人次。

上半年对乡镇(街道)、行政村开展业务指导共计16次,进一步规范乡镇(街道)的档案日常管理工作。对20xx年和20xx年度行政村示范档案室创建专项补助资金情况开展一次“回头看”,确保档案专项资金拨到位、用到位,并针对各乡镇(街道)自查自纠阶段发现的问题进行点对点的整改指导。

完成局权力清单“回头看”工作,重点对各权力事项进行了再次梳理,并与省、市档案局的清单进行了再次对比。进一步做好政务服务内、外网的建设,目前,各权力事项、服务事项均已在外网公布,3项行政许可事项已完成网上审批流程设置。完成局责任清单的修改完善,重点对事中事后监管制度进行了修改和补充。

与区项目办对接,制定《20xx年度富阳区重点建设项目档案监督指导工作方案》,完成《20xx年富阳区重大项目清册》的编制工作。完成富春江冶炼有限公司对新型侧吹铜熔池熔炼技术创新及产业化示范工程项目验收工作,为全市重点项目的有效推进提供档案保障。

开展家庭建档调研活动,完成3户示范户家庭档案建档工作,制作、报送4个专题的家庭建档影像件,2个利用实例。

按照区委部署和要求,在班子领导下,由局机关党支部牵头,办公室、业务监督指导科、保管编研科、信息技术科共同参与组织实施,结合我局实际开展专题教育。以四个认真开展为抓手,认真开展“三严三实”专题党课宣讲、认真开展“三严三实”专题学习研讨认真开好专题民主生活会和组织生活会、认真开展整改落实和立规执纪。多措并举完成本次专题教育活动。

(一)继续加强档案法制建设。继续认真做好行政权力审批事项受理、审核、上报及许可文书的制定、送达、归档工作。

(二)进一步加大对全区重点建设项目、重大活动档案工作的服务指导。

(一)按照局里档案接收工作的统一部署,分批分期、确保重点做好进馆单位档案工作的检查指导。

(二)继续巩固乡镇档案工作成果,进一步加强乡镇、行政村的档案工作规范性建设。同时,按照区涉农资金检查小组的要求,继续做好20xx年和20xx年度行政村示范档案室创建专项补助资金的检查和整改工作。

(三)继续加强企业档案工作,贯彻实施国家档案局10号令的审批工作,主要对工贸、交投、城投、新投、江投、富春山居集团有限公司等几家国资系统的单位实行监督指导,促进档案工作更好地为“创业创新”战略服务。

(一)以创建国家级综合档案馆为目标,夯实档案馆业务基础。

继续开展以地方文献、地方人物、地方特色档案、重大活动和突发事件档案为重点的档案征集工作;整合政府公开信息资源,切实做好档案和政府公开信息提供利用工作;继续开展国家重点档案的抢救和保护工作。

(二)开展老照片网上展览活动。以馆藏照片为主,按照专题进行编排,在网上进行题为“富阳记忆”或“富阳印记”老照片展览,使更多的人了解富阳的历史,弘扬富阳的传统文化。

(三)继续做好龙羊、青云两地区方言文本标注工作。

(一)推进富阳市数字档案馆(室)系统建设工作。

1.继续开展示范(规范)化数字档案室创建、评选工作。

2.推广数字档案馆网络系统。在完善全区数字档案馆网络系统基础上,重点做好数字档案馆系统向政府直属单位、乡镇(街道)档案室延伸推广应用工作。

3.抓好农村信息共享扩面工作。按照农村规范化档案室创建工作计划,继续推进乡镇数字档案馆建设和农村档案信息共享建设。

(二)推进电子文件和数字档案登记备份工作。

1.完善和提高进馆数据的质量标准,加强登记备份规范化管理。

2.结合数字档案室创建开展机关、乡镇街道传统档案登记备份工作。

3.做好重要民生领域业务档案数据的登记备份。

4.做好异地数据容灾备份工作;

(三)推进站维护工作。

1.做好站维护工作:进一步充实和丰富档案站的内容,做好开放档案外网查询平台的搭建工作。

档案局业务科工作总结篇十一

我局20xx年上半年的工作,在县委、县人民政府的领导下,在市档案局的指导下,通过干部职工的共同努力,取得了一定的成绩。现将我局20xx年上半年的工作总结报告如下:

一、深入开展提升行政效能、改进干部作风的活动。

我局按照提升行政效能、改进干部作风的要求,积极实行阳光政务,努力做好档案服务于经济建设的各项工作,遵循公开、公平、公正、便民的原则,以提高公共服务水平、效率和公众满意程度为目标,把各项行政管理和服务工作置于社会和公众的监督之下。将原来的3项行政审批事项精简为2项;保留档案延期移交进馆审批和非国家所有的档案出卖、转让、赠送审批;审批时限压缩为2—5天:按照高效、便民的原则简化办事程序。制定明确的服务标准,将各类行政审批及备案事项,采取发布公告、互联网上公布、印发办事指南等多种形式,公开政策规定、办事依据、办事条件、办事程序、办理结果,提高工作的透明度。对工作人员的服务行为进行规范;工作人员接待办事和来访,应做到举止文明、服务到位。我们按照《****自治县档案局推行服务承诺制、首问责任制、限时办结制实施细则》要求,严格执行服务承诺制、首问责任制和限时办结制“三项制度”。查阅利用档案一律实行零收费服务,执行首问责任制,对查阅利用者做到热情接待,用语文明,耐心解答,认真办理。20分钟内向利用者提供所需查阅利用的档案,15分钟内向利用者提供所需查阅的现行公开文件,电话预约查询档案服务在1个工作日内回复。

二、深入开展学习贯彻实践科学发展观活动。

通过学习实践活动,使单位全体党员干部对科学发展观的认识显著提高,大局意识、长远意识、协作意识、开放意识、明主意识明显增强,不符合科学发展观要求的思想观念和工作方式得到切实转变。我局紧紧围绕单位干部职工反映强烈的突出问题、影响和制约科学发展的的突出问题,联系实际,抓住重点,解决突出问题。我局把开展学习实践科学发展观活动与深化改革紧密结合起来,把解决实际问题与建立长效机制紧密结合起来,进一步推进体制创新,努力构建充满活力的体制机制和政策环境。推动党员干部讲党性、重品行、作表率。始终牢记立党为公、执政为民的根本要求。

通过学习实践活动,进一步把科学发展观的要求转化为推动科学发展的坚强意志、谋划科学发展的正确思路、领导科学繁殖的实际能力、促进科学发展的政策措施、增强党性修养的自觉行动。

我局继续贯彻《**省档案工作“八项工程”验收办法》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令),业务科工作人员深入县直各单位开展档案工作八项工程建设的业务指导工作,使这些单位稳步开展转星级工作。全县大部分单位完成了20xx年文件材料的归档工作。

档案局业务科工作总结篇十二

我局以党的十七大精神为指导,在工作中以市档案局对全市档案工作的总体规划为目标,配合我区经济、社会工作发展需要全面开展好各项工作。

为了进一步推进档案法制化进程,加快档案工作规范化建设。今年来,我局不仅向全区各单位发放了档案法律知识调查问卷,还面向社会发放档案法律法规知识宣传资料,并采取了培训等手段对全区档案员及相关负责人进行了档案法律知识的宣传工作。我局在平时业务指导中不忘加强对档案法律法规的宣传,通过普法宣传工作的不断开展我局在行政执法检查过程中发现,绝大部分立档单位领导有了档案法制意识,带头自觉履行档案工作的相关制度。通过检查立档单位对档案法律法规的执行情况,未发现有违反档案法律法规的事件,绝大多数立档单位的档案工作规范开展,实现了依法治档。同时我局自觉对照行政许可法和区政府法制局制定的行政许可项目,开展行政执法工作做到了依法行政。

今年2月,我局对全区70个区一级立档单位进行了行政执法监督检查,并在检查过程中结合立卷归档的相关要求,开展了立卷归档检查。从检查情况来看,70个检查单位中有5个单位因档案员更换等原因未能做到及时归档,并存在归档质量不高的问题,对存在问题的立档单位,我们都提出了整改要求并要求限期整改。

上半年,我局同时对全区70个达标单位进行了规范化管理认定复查,根据省档案局《机关档案室规范化管理认定标准》,我区70个立档单位全部达到了新的规范化管理标准的要求。与此同时,我局增加业务指导2人,在年内监督、指导6个区级单位完成档案工作规范化管理的新认定或等级晋升。

今年为结合新农村建设和示范社区建设,我局在去年的基础上巩固、完善村(社区)建档工作,11月底完成了对5个行政村和17个社区档案规范化管理工作的认定,村规范化建档超额完成25%,社区建档超额完成112.5%。

在重点建设项目档案监督指导工作方面,我局监督指导了重啤集团技改扩能项目和烂坝村小学灾后重建项目档案的收集与管理,做到了建设项目档案与项目建设进程同步。在今年10月,完成了对重点建设项目档案的执法检查及相关登记工作,所有材料上报到了市局。

今年我局全面指导格里坪镇和区林业局完成集体林权改革档案整理工作。

我局结合我区开展“城乡环境综合治理”工作,作为责任单位在“城乡环境综合治理”中积极作为,指导各指挥部和相关责任单位形成、收集、整理好治理工作中形成的各种工作资料,及时对资料建设提出有效的建设和意见,以确保了此项工作按时顺利通过上级有关部门组织考核的验收。

在我区开展“深入学习实践科学发展观活动”一开始,我局就结合我区的实际情况对活动开展过程中形成的材料收集、管理提出了行之有效的建议,并配合组织部门做好档案收集和管理的业务指导。促进了我区此项工作档案从一开始就进行了规范的管理,多次受到市级部门表扬。

在开展档案业务指导工作的同时,我局不忘抓好档案员队伍建设。于今年7月13日至22日对22个机关单位、2个街办、1个镇、14个学校,共计39名档案员进行了业务培训,多数档案员业务不熟是第一次参加培训,主要学习了国家档案局新颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《档案法律法规》、《归档文件整理规范》、《档案的保管与开发利用》、《文档管理系统使用操作》。这次培训是为了确保今年参加培训的学校档案都能完成规范化管理认定,为了巩固我区机关档案现代化基础建设的成果,加快档案事业的发展。对此我们进行了严格的组织管理,并设置了具有实用性的试题对参加培训的档案员进行了考试。通过考试成绩和对试题的理解来看,培训达到了促进新档案员了解档案工作、熟悉档案工作规范、能够独立开展档案工作的目的。

为促进我区档案信息工作的开展,从今年起我们将档案信息工作和达标验收工作结合起来,各达标单位每年都应报送有关档案工作或档案工作服务于群众或服务于本机关业务工作的信息两条,此项工作还纳入各单位的年度档案工作考评。

我局在工作中不仅注重实干而且重视对经验进行总结,今年11月以来,我局已形成信息17条,及时对工作开展情况进行了总结和上报。

针对我区部分单位存在的库房面积不足、保管条件有限的情况,我档案馆开展了档案寄存工作,共接收了2个单位的1915卷档案进馆寄存。

平时我馆热情开展好档案利用工作,今年我馆共接待利用623人/次、3968卷/次,查准率达到99.7%。

同时为了提高档案利用率和增强档案馆对我区重大事件相关资料的保存和利用功能,我馆结合省、市档案局的相关要求,努力在全市范围内收集有关的重点档案。今年,共收有两件涉及国家级领导人的照片收藏进馆。

我局在抓好档案业务的同时不忘搞好其他各项工作,平时我局及时学习和传达区委、区政府以及市级相关部门对各项工作的意见和要求,使全局同志及时了解和认识我区经济、社会的发展形势,加强全局同志对政治理论的学习,不断提高干部队伍的政治素质。我局认真开展廉政建设,搞好精神文明、卫生、社会治安综合治理、保密、信访、安全、地方志撰稿等各项工作。

今后,我局一要做好档案现代化保管和利用工作;二要以建设数字化档案馆为目标,大力推进档案信息化建设;三要加强计算机专业人才的引进和培养,做好本局(馆)网站的建设,进一步深化档案现代化利用工作的开展。

档案局业务科工作总结篇十三

半年来,我局在县委、县政府的领导下,在依法治县办的指导下,认真贯彻落实省、市、县依法治县文件和会议精神,进一步完善学法制度,深化法制宣传教育,扎实推进依法治,提高了全县档案法治工作整体水平。现将半年工作情况汇报如下:

局党组一贯高度重视依法治县工作,一是把依法治县工作纳入重要议事日程,纳入年度目标考核重要内容之一,做到年初有计划,半年有小结,年度有总结。二是定期不定期召开专题会议,研究布置依法治县工作,印发了《20xx年推进依治县工作实施方案》,理清工作思路,明确工作方向,做到早安排,早部署。

1、坚持会前学法制度。制定了《20xx年局党组会前学法计划》,明确了班子成员会前学法的内容和时间,坚持局党组会前集中学法制度,截止目前,局党组中心组成员集中学法2次,在坚持会前学法的基础上,还积极组织班子成员参加各类法制培训班,学习法律知识,增强领导干部的法律素质,提升依法行政的能力。

2、坚持全局公职人员学法。半年来,组织干部职工集中学习《保密法》、《xx法》、《档案法》、《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,同时,全局干部职工积极参加20xx年行政机关工作人员学法用法网训班自学任务。通过学习,增强了全局公职人员法治观念,提高档案行政执法水平。

3、以“法律七进”为载体,广泛开展档案法制宣传。一是把档案法制宣传教育与档案业务工作有机结合。利用业务指导、基层调研,召开座谈会、办培训班等契机,向机关和社会各届宣传档案及档案工作,宣传档案法律知识和依法治知识。6月15日,我局举办了全县档案业务培训会,各乡镇、县级各部门专兼职档案服务中介机构相关从业人员120余人参加了会议。二是通过法定纪念日开展集中法制宣传。6月9日上午在县档案局在雪山广场开展围绕“档案见证改革开放40周年”、“档案在你身边之的记忆”为主题的国际档案日宣传活。

活动现场悬挂主题宣传横幅2条,布置宣传展板3块,中国档案报社和中国档案杂志社分别订了《小红的兰台奇遇记》,“档案文化折扇”等宣传资料350余份,印有档案标志雨伞200把,档案管理指南手册90余份,接受档案咨询服务321余人次,led24小时滚动播放《档案法》,并与县旅游文化广电局衔接在县电视台录制及播放“档案见证改革开放40周年”、“档案见证改革开放”宣传实况。动围绕宣传档案文化,普及档案知识,增强社会档案意识,提高档案事业的社会影响力,让干部群众认识到档案工作“功在当代、利在千秋”的特殊价值,展现了档案工作“记录历史、传承文明、资政育人、服务社会”的重要作用。通过系列宣传活动,进一步提高了各级领导干部和广大群众的档案意识,进一步扩大了档案工作社会影响力。三是开展“进乡村”活动。主动配合涉农部门,围绕脱贫攻坚工作,重点抓好脱贫攻坚、农村土地承包经营权确权登记颁证、林权改革等方面档案工作的指导。四是开展“进单位”活,提高单位档案规范化管理水平。

对照《省机关档案工作规范化管理办法》采取电话解答,上门服务等形式,对14乡镇和9个县级部门进行档案工作规范化管理业务指导,全面提升、保持、巩固各单位档案规范化管理水平。

1、认真落实政府信息公开制度。严格按照档案局责任清单做好行政权力运行工作。

2、加强行政执法监督检查和指导。于4月印发了《关于开展20xx年档案行政执法检查的通知》,今年将对20个县级部门、14个乡镇进行档案执法检查。各受检单位对照《机关团体单位档案行政执法检查评分细则》,认真开展自查自纠,形成自查报告,报送县档案局,9月下旬将集中开展行政检查。

4、做好对重大项目档案管理的指导工作。为进一步规范全县重点建设项目档案管理的指导工作,我局联合县发展和改革局于今年4月印发了《关于加强20xx年重点建设项目档案管理工作的通知》,明确对今年实施的17个重点项目的档案收集、管理进行指导,确保重点项目建设档案管理规范,验收合格。

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