总结可以帮助我们发现自身的优缺点,找出问题所在,进一步提升自己。总结要注意语言规范和适度提升文采,做到用词准确、用句得当。掌握好总结的写作技巧,可以帮助我们更好地整理和梳理自己的思路,提高总结的质量。
档案局工作总结和工作安排篇一
20xx年,xx市档案局在市委、市府和上级业务主管部门的领导下,以“重新认识档案工作”大讨论活动和全省档案事业发展综合评估为契机,以争先创优为动力,始终坚持档案工作为经济建设服务,为社会发展服务,为人民群众服务,认真履行档案事业行政管理和档案保管利用两大职能,在档案法制建设、档案资源建设、档案馆基础建设和档案信息化建设等方面呈现出良好的发展态势,开创了新的工作局面。
2.规范化管理评估工作扎实推进。今年,我们按照省级标准《档案工作规范化管理》的要求,利用4个月的时间,集中精力和人力,指导xx地方税务局机关档案室的规范化管理评估工作,对该单位自成立以来所产生的文书、业务、财务、基建、照片及声像等各门类档案进行了归档和整理,共清理归档各类档案近20xx卷(册),录入案卷级目录3846条、文件级目录2230条、全文扫描3000多页。市地税局机关档案室在今年11月顺利通过了省特级档案室的测评验收,晋升为省特级档案室。至此,我市特级档案室增加到3个。
3.企业档案工作有条不紊。首先,在对已经进馆的改制企业档案进行进一整理、加大保管保护力度的同时,做好国有企业改制重组档案的接收工作。今年,xx汽车车桥厂与xx中联重工科技发展股份有限公司强强联合,于9月份组建了xx中联重科车桥有限公司。为确保xx汽车车桥厂改制重组顺利完成,确保国有企业在改制过程中档案不流失、不损毁,我们与市改制工作组一行,多次到该企业,向企业负责人及档案员宣传解释《xx省贯彻国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法实施细则》,加大了对国有企业档案监督指导的力度。目前,我馆已为车桥改制档案进馆安排了专门的库房,并添置了91立方米的密集架。其次,加强民营企业档案工作。为认真落实《xx省民营企业档案管理暂行办法》,我们和市工商联、市推进工业化领导小组办公室联合召开了20家民营企业负责人会议,宣传《档案法》和《xx省民营企业档案管理暂行办法》。在业务工作方面,我们除指导原来的xx石油化工仪器有限公司和xx雪丽造纸有限公司的档案工作外,今年还重点指导了xx省鸿鹰祥生物工程股份有限公司的档案工作,该公司档案基础工作已全部完成。我们力争通过示范企业的带动,引导一些有代表性和影响力的民营企业,让他们的档案工作走向规范化发展的道路。
4.新农村建设档案、社区档案工作稳步推进。今年,我们几次下到乡镇了解《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》的贯彻落实情况,对全市第七次村民委员会换届选举文件材料和农村土地二轮延包、林权制度改革等资料的收集、整理、归档工作进行了指导,共整理村委会换届选举档案2盒、林权制度改革档案40盒、土地二轮延包档。
档案局工作总结和工作安排篇二
1.认真开展“讲严立”专题警示教育活动。根据县委要求,我局严格按照《xx县档案局关于开展“讲忠诚、严纪律、立政德”专题警示教育实施方案》的要求,完成规定动作,专题警示教育活动扎实有效,全体党员干部树牢“四个意识”、坚定“两个维护”,营造了良好的工作氛围。
2.深入开展县委巡察反馈问题整改工作。根据县委统一部署,2020年7月17日至8月7日,县委第三巡察组对我局党组进行了巡察。8月30日,县委巡察组向我单位反馈了巡察意见。9月1日至10月31日,我局集中开展县委巡察反馈问题整改工作。成立了整改工作领导组,制定了整改工作方案,精心抓好六类七个方面问题的整改。通过整改,局党组制定了《xx县档案局党组议事规则》、《中共xx县档案局党组中心组理论学习制度》、《中共xx县档案局党组关于贯彻落实意识形态工作责任制的实施意见》,完善了《xx县档案局机关各项制度》,抓好各项问题的整改,整改工作初见成效。
3.切实加强机关党建和党风廉政建设工作。制定《中共xx县档案局党组关于贯彻落实意识形态工作责任制的实施意见》,明确工作目标、要求和责任主体。成立机关党建和党风廉政建设工作领导小组,每季度召开一次党组会专题研究部署党建和党风廉政建设工作,每月召开一次党组中心组扩大学习会、支部学习会,严格落实支部“三会一课”制度,切实提高干部职工的思想意识和理论水平,筑牢拒腐防变思想防线,转变工作作风,提高工作效能。继续做好综治、双拥、文明创建和目标绩效考核工作。
档案局工作总结和工作安排篇三
今年以来,我局紧紧围绕创建国家森林城市这一中心工作要求,积极推进机关创森工作开展,机关绿化环境得到明显改善,现就此项工作总结如下:
我局创森工作首先明确有领导分管,有工作机构组织实施,确保创森目标和任务的全面落实。局机关负责人同志负总责,局办公室具体组织实施,做到了责任和人员明确,目标和任务落实。我局还把创森工作作为机关的重要工作来安排部署,列入议事日程,在管理、人员、资金等方面予以保证。加大了机关绿化的资金投入,在经费中安排一定的专项经费,用于创森和绿化,美化机关环境建设项目。
我局根据创森领导小组的要求,结合机关实施,制定了《创森工作方案》,周密组织实施方案,把绿化工作与环保教育、机关环境文化建设结合起来,积极推进机关绿化建设,为全体职工创造人与自然和谐发展的工作环境。
我局充分利用“地球日”、“环境日”、“植树节”等节日,组织全体干部职工开展多种形式、丰富多彩的创森宣传教育和实施活动,增强干部职工的创森意识、绿化意识、环保意识。提高干部职工参与机关创森工作的积极性和自觉性,努力营造创森、植绿、护绿、爱绿的浓厚氛围。通过团队活动、宣传栏等形式广泛开展以创森为主题的宣传教育活动。全局干部职工积极参与,广泛深入地开展义务植树、护树活动等实施活动,组织职工深入登科柏子山参加恩阳区“实施九大行动建设五彩”冬季义务植树活动。
在制定恩阳区档案馆规划中,把档案馆周边绿化纳入总体规划,在计划实施过程中,不断增加场馆绿地面积,提高档案馆绿化覆盖率、绿地率,合理配置各类植物,注重绿化质量和景观效果。
(1)办公室牵头在全局干部职工中积极开展“创森”宣传教育工作,通过全局职工大会、橱窗传栏、黑板报及政府公开网站等有效媒介,广泛宣传创建国家森林城市的意义,有针对性地开展“绿色教育”。
(2)稳步增加机关周边植树面积。消除闲置、荒芜土地,充分利用一切空闲平地,尽量扩大绿化面积林。
(3)加强机关办公环境景观美化。加大机关公共休闲绿地建设,形成公园式的绿化环境,让广大干部职工能享受到荫、观赏到景的适宜工作的绿化设施。
(5)办公室牵头对机关现有的草木要定期做好保养,对新培植的树苗要做好科学管理,保证存活率。
档案局工作总结和工作安排篇四
一、继续抓好机关党建和党风廉政建设工作,加强机关政治建设。
二、扎实开展精准扶贫工作,确保完成帮扶工作任务。
三、全面推进依法治档工作,加强档案法规宣传和培训,积极推动各立档单位按期完成档案规范整理、移交进馆工作,完成增量档案数字化。
四、加大机构改革期间涉改单位档案业务指导工作力度,确保涉改单位档案安全。
五、积极推进数字示范档案馆创建工作,力争通过测评。
六、积极探索美丽乡村档案、精准扶贫档案规范化建设工作,为乡村振兴战略的实施搞好服务。
七、强力推进乡镇志、名村志编纂工作,力争完成16个乡镇志、16个名村志、1个经济开发区志的编纂出版工作。
八、继续做好2020年《xx年鉴》编修工作和旧志点校出版发行工作。
档案局工作总结和工作安排篇五
4.有序开展档案接收工作。今年共接收xx县财政局、xx县住建局、xx县粮食局、xx县茶茧办等单位文书档案8000件,黄芽茶文化节照片档案1100余张。
5.稳步推进档案校对和档案划控工作。今年共校对林改档案9万余卷,完成新增档案数字化工作的校对任务,确保目录的准确率达100%,划控档案8000余条。
6.积极做好档案利用服务和参观接待。今年共接待查档2640人次,复印档案8000余张,为查档人员解决了山林纠纷、工龄、房产买卖和过户、二孩政策、退伍军人登记等多种问题。接待城西小学师生共约160人来馆参观学习,开展爱国主义教育,宣传档案知识,传播档案意识。
7.及时启动数字馆创建工作。落实8月20日县人大常委会视察全县档案信息化建设工作交办结果,及时启动数字化档案馆创建工作,向县政府作出专题报告,请求解决县档案馆档案信息化等级保护(二级)建设、增量档案数字化经费、档案安全器材更换等工作,全力保障档案实体和档案信息安全。县政府已经解决档案安全器材更换费用,档案等级保护经费和增量档案数计化经费正逐步落实,有序推进数字馆创建工作。
8.重点档案保护与开发工作有序推进。《舒传贤传》已经定稿,正与安大出版社协商再出版事宜,年底前完成印刷出版。《刘淠西传》已经完成初稿,待补充资料、图片,定稿后明年完成印刷出版。
9.积极开展档案业务指导工作。在做好全县各立档单位文书档案业务指导的同时,重点加强律师档案、会计档案、工程建设项目档案等专门档案的业务指导工作。
(1)精心指导机关档案管理工作。2020年2月印发《关于开展“档案归档月”活动的通知》(霍档〔2020〕6号)文件,从2020年起每年的3-5月定为“档案归档月”,以“积极宣传贯彻依法治档管档理念,增强档案法治意识,推进档案事业依法治理”为活动主题,细化档案归档范围,明确归档执行标准和整理规范。9月初与县教育局联合印发《关于转发六安市教育局、六安市档案局关于加强中小学档案工作的通知的通知》(霍教〔2020〕276号),协调沟通县教育局择期召开全县中小学档案规范化建设工作业务培训。积极指导xx中学、县医院、县中院、县妇幼保健院、大别山担保公司和安徽戴文祥律师事务所等单位制定《档案分类和编号方案》。11月13日,县委办、县政府办转发《省委办、省政府办转发,省档案局关于在机构改革中加强档案工作的实施意见的通知》的通知,加强涉改单位的档案规范整理、移交进馆工作,确保机构改革中的档案安全。
(2)继续抓好乡镇村居档案工作。和县民政局、县农业委员会联合转发《安徽省档案局安徽省民政厅安徽省农业委员会关于转发村级档案管理办法的通知》(皖档办〔2020〕17号),开展美丽乡村建设档案业务监督指导,巩固美丽乡村建设档案工作成果,加强乡镇村居档案工作。
(3)安排布置全县精准扶贫档案工作。及时收集清理近年来精准扶贫工作中产生的各种载体材料,倡导规范建档是规范归档的前提的档案管理理念,为全县精准扶贫档案的规范归档做好前期基础性工作。积极配合县扶移局,以精准扶贫出列贫困村为重点,选好精准扶贫档案管理工作示范村,积极开展精准扶贫档案业务指导工作,重点突破、以点带面、典型推动,推进全县精准扶贫档案工作有序开展。
(4)继续做好企业档案工作。主动深入地方经济发展一线,强化服务意识,积极为县域内民营企业搞好服务,做好破产企业和改制企业档案管理工作,明确档案归属与流向,指导和帮助其做好破产和改制期间档案管理工作,确保其重要有保存价值的档案安全不遗失。监督指导大别山担保公司等县属国有企业做好档案管理工作,引导全省民营企业档案工作协作组成员单位安徽迎驾集团积极探索做好民营企业档案工作带头引领作用的新途径,我县推荐的安徽迎驾集团有限公司《档案助推迎驾发展》获全省企业档案工作管理创新优秀案例评选活动三等奖。
(5)深入建设项目和活动档案工作。参加全市政府投资计划项目档案工作座谈会,安排人员参加省局《建设项目档案管理培训班》,提高做好建设项目档案管理工作的能力和水平。与县交通、水务等主管部门沟通协作,积极开展s331道路交通工程和黄尾河二期防洪治理等3个水利工程的档案工作交底、业务指导,切实提高政府投资项目档案管理工作水平。
(6)加大机关档案安全工作的监督指导力度。时刻绷紧安全生产这根弦。3月份举办全县档案业务培训班,将档机关档案室档案安全管理工作纳入培训和结业测试内容。平时,在开展机关档案业务指导和档案检查工作的同时,监督指导立档单位做好档案安全保管工作。
10.深入推进档案事业依法治理。依法履行档案法律法规赋予档案行政管理部门对档案事务的监督管理职能,切实转变工作方式和路径,坚持执法与指导并重,服务与监督并重,依法治档管档各项工作稳步推进。
(1)开展档案执法检查工作。根据《机关档案工作条例》《国家档案局第9号令》等规定,对未依法依规移交进馆的县民政局、县住建局、县妇联、县卫生局、县工商联等十余家单位进行了档案工作执法检查,当场下发《检查指导记录单》,督促相关单位尽快按要求将本单位已满10年的应交未交的各门类和载体档案集中收集清理、规范整理归档和依法依规移交进馆。
(2)组织开展档案宣传工作。为增强公众档案法治意识,提高依法管档治档水平,6月9日,开展了“国际档案日”宣传活动,邀请县委、政府、人大、政协领导出席宣传活动,加强《档案法》等档案法规的宣传。及时报送档案工作信息,被省、市档案网站及相关刊物采用的信息达30余条,大力宣传xx档案工作。
(3)积极开展档案教育培训工作。建立xx档案工作群,会训结合、现场操作、远程指导等形式不断创新档案培训和指导方式。3月9日,举办全县档案业务知识培训班,立档单位190余人参训,系统接受档案归档整理、档案室建设、档案信息化工作培训,并开展结业测试颁证工作,将各立档单位参训人员取得结业证书情况纳入年终档案检查考评内容。今年计举办档案规范整理现场操作培训3期,召开县妇幼保健院、与儿街镇、安徽戴文祥律师事务所档案规范化建设交底会,开展s331工程建设项目和县水利重点项目档案操作实务培训,档案管理水平有了显著提高。
(4)认真开展档案行政管理工作。编制县级档案部门政务服务清单。配合县法制办搞好档案行政执法人员信息清理工作。派出3名业务人员参加档案行政执法资格考试并顺利通过。
11.切实加强档案安全管理工作。严格执行库房管理制度、日常巡查制度和机关各项制度,及时更换到期消防安全设施设备,实行规范管理,保障正常运转,确保档案实体及其信息安全。严格履行程序,杜绝泄密事件发生。
档案局工作总结和工作安排篇六
我局认真贯彻落实市委、市政府关于政务公开的工作部署和要求,围绕促进行政权力公开透明运行这个核心,自始至终把推行政务公开工作作为落实党风廉政建设责任制、转变机关作风、提高行政效能的一项重要工作来抓,切实加强对政务公开工作的组织领导,局政务公开工作领导小组由局党组书记、局长担任,局办公室负责信息发布,科技信息科负责网上信息公开技术支持和保障,形成了层层抓落实的格局,使政务公开工作在领导机构、工作人员和办公设备等方面都得到充分保障。同时,今年我局政务公开工作把深入开展“两学一做”学习教育和机关效能建设工作的贯彻落实、任务分解结合起来,使全局干部职工充分政务公开的重要性和必要性,了解政务公开工作的内容和重点,在工作中端正态度,树立良好的工作作风,增强服务意识和宗旨意识,确保政务公开工作有序高效开展,使单位政务信息公开工作取得了较好的成绩。
档案局工作总结和工作安排篇七
1、认真开展新农村建设档案工作示范乡的创建活动,按照省、市档案局关于加强社会主义新农村建设档案工作的要求,我区天元镇通过了新农村建设示范乡镇验收,并逐步在全区乡镇推广。
2、4月按照档案接收范围,对今年档案进馆的29个的档案单位业务人员进行了业务培训和工作安排。
3、加大对实施新《规则》的业务指导和检查力度,确保乡镇、街道办和区级机关20xx年归档文件整理顺利完成。截止20xx年6月底,全区机关单位完成文书归档42500件,同时加强对归档文件目录及备份数据的检查。
4、继续开展档案工作规范化管理的等级认定和复查评审工作,促进档案管理整体水平的提高。对今年要复查的3个单位和准备升级的2个单位提前介入做好业务指导。
5、为确保我区重点建设项目档案的齐全、完整和安全,根据《四川省重大建设项目档案管理办法》,对我区省重点建设项目美丰化工ccr法合成氨节能和环境治理、德阳东力钢材炉料市场、xx区产业集聚区灾后重建、xx区市政设施恢复重建等项目单位档案管理情况进行了专项执法检查。
6、服务民生丰富馆藏,婚姻档案移交进馆。对作为民生档案重要组成部分的婚姻档案20xx年共…件接受进馆,同时完成了整理和数字化处理,为利用者提供方便、快捷、有效的服务,极大的方便了社会各方面利用。
7、加强对档案馆的安全检查,高度重视档案的保管保护工作,上半年放置杀虫药9500袋,按照综合档案馆的要求,对部分库存档案进行了抢救性保护整理,截至6月底已对5000卷档案进行翻整、冷冻、杀虫;抢救重点档案350件。半年共接待档案资料利用1350人次,提供档案资料2150卷次,充分发挥了档案的作用。
8、积极开展“领导挂点、部门包村、干部帮户”活动,帮助帮扶村深入开展创建“五好”村党组织活动,协调全村各组组道建设工程,目前已完工5公里组道建设;协调九月青花椒基地建设工程;协调扩大优质无公害蔬菜基地建设,增加农民收入;协调做好全村水利设施建设工程。为农民增收提供基础保障。
二、存在的主要问题:
1、个别单位领导对档案工作不够重视。
2、部分单位档案经费投入不足,基础设施建设滞后。档案工作人员不稳定,文书材料归档不够及时、规范。
3、档案馆人员严重缺乏,经费紧张,设备不足,致使档案馆数值化工作开展缓慢。
三、下半年工作打算:
1、抓好《归档文件整理意见》的落实工作,加大对实施新《规则》的业务指导和完成归档文件整理工作的检查力度,确保今年归档文件的整理任务全面完成。
2、结合档案行政执法监督检查,组织机关单位以系统划片,开展机关档案工作交叉检查和档案规范管理等级复查、验收活动,配合乡镇搞好村级建档规范化管理的复查抽验活动。巩固和完善区级机关和乡镇村级建档规范化管理工作成果。
3、开展重大活动档案及重点建设项目档案及名人档案的征集工作。接收部分区级单位1991—2001年度到期档案,加强馆务建设,增加、丰富馆藏内容。
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档案局工作总结和工作安排篇八
半年来,在县委、县政府和上级业务主管部门的正确领导和关心帮助下,认真贯彻落实县委十届四次全会精神,紧紧围绕县委、政府中心工作,始终坚持“依法治档、科教兴档、规范管档、方便用档、新域建档”的工作指导方针,以县委解放思想大讨论活动和深入学习实践科学发展活动为契机和动力,以申报新馆建设项目和接收村级档案为重点,加快推进“档案六项工程”步伐,取得了一些成绩。现将半年来的各项工作简要总结如下:
以学习实践科学发展观、党风廉政建设等学习活动为载体,坚持学习,努力提高干部职工的政治理论水平。为把每个档案干部培养成作风上过硬、业务上精通、能力上强硬,具有较高的理论素养和业务素养的档案专业人才。
一是我局(馆)坚持每周二、五上午学习制度,精心组织每一次的学习内容,由业务人员组织学习业务知识和政策学习,截止7月9日,共组织41次学习。
二是按学习实践科学发展观、党风廉政建设等学习活动的要求,在学习中注重三个结合,加强对干部职工的思想教育,努力提高和端正干部职工的品德修养。即:把学习活动的要求与创新档案服务结合起来,联系档案工作实际,增强为人民服务的意识;与学习先进、争创一流业绩结合起来,牢固树立立党为公、执政为民、勤俭创业的理想信念;与回顾总结前几年档案工作结合起来,客观总结成绩,认真查找存在问题,科学合理安排今年档案工作。通过开展科学发展观学习实践活动,切实把思想和行动统一到科学发展的要求上来,紧扣社会热点,结合档案工作实际,找出了差距,进一步解放了思想,理清了思路,真正达到了统一思想,增强信心,振奋精神,明确任务的目的,为全年工作目标的完成打下了思想基础。
三是建立健全和完善各种规章制度,努力推进制度管人管事的管理制度。通过学习实践科学发展观、党风廉政建设等学习活动,建立健全和完善了行政管理、各股室职责等22项规章制度,进一步推进了用制度管人管事的管理制度。
1、认真做好推行《机关文件归档整理规则》任务,努力提高文件归档管理工作。去年的基础上,在全县各单位中全面推行了新的《立卷归档规则》,为使各单位全面掌握、运用好新的立卷归档方法,我局(馆)始终坚持加强指导,并对各单位逐一进行了检查验收,进一步巩固和提高了各单位的文件归档管理工作水平。
2、接收村级档案,不断丰富馆藏资源。我局结合当前的深入学习实践科学发展观活动,为不断丰富馆藏资源,在县委、政府的坚强领导下,一如继往地开展档案的接收工作,把丰富馆藏落到实处。档案馆作为永久保管档案的基地和科研及各方面工作利用档案史料的中心,毫无疑问,档案馆业务是档案馆工作的重中之重,为使业务工作落到实处,我们从丰富馆藏入手,使馆内业务工作富有特色。从2月份开始,着手整理、接收升平镇、佛山乡7个行政村委会和两个社区大量文书档案,到目前已收集1323卷,同时根据立卷归档的要求,科学、规范地整理立卷356卷,并接收进馆。在整理档案的过程中,工作人员注重保密工作,做到了不乱丢可销毁档案,不泄露档案内容。这些村级档案的进馆,不仅丰富了我县改革开放这一历史时期的文史资料,也能给广大查档者提供更为优质的服务和更大的便利。
3、积极申报新馆建设项目,努力改善档案保管环境。我局(馆)办公楼始建于八七年,其档案馆功能已不符合新的《国家综合档案馆建设标准》,为改善档案保管环境,我局抓住县城拓展治理机遇和《中共云南省委办公厅转发省档案局关于加强档案安全工作的意见的通知》(云厅字[xxxx]5号)和《省发改委、省档案局关于印发云南省县级综合档案馆建设规划编制工作方案的通知》(云发改投资[xxxx]752号)文件精神,积极协调发改、城建等单位做好新档案馆建设上报的相关材料,并下发文件成立了xxxx县档案馆新馆建设领导小组。同时在县政府、县发改委等单位和领导的支持下,按相关要求起草好《xxxx县综合档案馆建设规划(草案)》后,上报到省、州发改委和档案局,并派专人参加省档案局县级综合档案馆建设项目汇总工作,目前新馆建设项目审报工作已基本完成,正待列项批复。
4、积极搞好开发利用,提高了档案服务的整体功能。档案的最终目的就是提供服务,今年以来我们努力提高服务质量,端正服务态度,热情接待,1--6月共接待社会各界档案利用者172人次,查阅档案312卷(册),为我县经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、复退伍军人安置、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料,解决了大量的问题,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度,创造了巨大的社会效益和经济效益。
5、积极开展业务指导工作,努力提高全县档案工作水平。档案业务指导工作的好坏直接关系到全县档案工作整体水平,为确保全县档案业务工作抓紧、抓实、抓出成效,我局先后派工作人员到县检察院、县行用联社、县残联等单位进行了业务指导。为使我县各单位的档案立卷工作更加科学化、规范化,便于以后查档者查找。我局(馆)做了大量的档案服务工作,有力地推动了全县档案立卷工作走向科学化、规范化的进程。
6、认真做好国家重点档案抢救和保护工作和xxxx年国家重点档案抢救保护项目申报工作。
7、加强档案管理,保护档案的安全工作。一是按照“八防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光、防水)的要求,搞好安全配套措施,严格对档案库房进行全面消毒;二是建立和完善各种统计台帐,完善各种规章制度;三是对馆藏18045卷档案进行一次彻底清理,使档案存放更加有序,查阅更加方便。
虽然我县档案工作在上级业务部门的领导和支持下,取得显著成绩,发生可喜的变化,也还存在不足。比如档案硬件建设比较落后,档案库房陈旧,屋顶漏雨的问题比较严重,农村档案工作发展还不平衡,档案信息化建设还未起步,我们将在县委、县政府和上级业务部门一如既往的支持和关心下,进一步解放思想,更新观念,迎难而上,奋发图强,艰苦创业,开拓前进,开创档案工作的新篇章。
档案局工作总结和工作安排篇九
作计划会议。根据会议提出的加大档案执法力度,探索档案管理模式,达到国际a级认证标准的要求,公司资料室特聘请泰达控股档案科对我公司各部门及分公司文书档案存在的问题进行了现场座谈会,对历年来公司所有的文件进行重新整理、归档。对档案库房进行重新调整。完成津滨总部及分公司1998年至xx年文书档案、实物档案、声像档案、会计凭证、帐簿及报表收集归档、分类整理、编目、更换装具,输入微机、装订并编号上架工作,现正全面编研、自检工作,迎接12月中旬的档案评估认证。
建议对各部门档案管理兼职人员的奖惩制度落实到实处,并与日常考核制度挂钩;加大对各部门档案管理工作力度,定期举办档案管理培训活动。
档案局工作总结和工作安排篇十
区档案局(馆)在区委、区政府的正确领导下,在上级档案部门的关心指导下,紧紧围绕全区中心工作大局,不断拓展档案工作为经济建设和社会各项事业服务的新领域,在档案资源建设上夯基础,在档案开发利用上出成果,在档案信息化建设上求突破,在档案业务建设上下功夫,在档案创新服务上做文章,努力打造素质好、业务精的新时期档案工作队伍,各项工作取得了较好的成绩,圆满完成了年度目标任务。
1、进一步强化政治理论学习。继续深入学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,牢固树立科学发展观,树立社会主义荣辱观,大力弘扬认真负责、严谨细致、甘于寂寞、乐于奉献的档案工作优良传统;深入学习开展档案工作所需要的各种新知识、新技能;认真贯彻区级机关作风会议精神,发扬鼓实劲、办实事、求实效的精神,把各项工作真正落到实处。
2、进一步加强档案服务品牌建设。我局创建并深入推进“存档为史,用档为民”的服务品牌。在工作效率、服务态度上不断改进,获得群众好评,全年无一起有诺不践事件发生。
加强档案资源建设是丰富和完善馆藏结构、服务大局、服务社会、服务人民群众的根本途径,是档案事业可持续发展的重要基础。
1、认真学习贯彻9号令。20xx年11月,国家档案局发布了《各级各类档案馆收集档案范围的规定》,即第9号令。9号令与8号令相衔接,构成了建设覆盖人民群众档案资源体系的法规架构。20xx年,我们把贯彻落实9号令作为重要工作任务,深入开展调查研究,做好档案收集范围和接收名录的修订工作,切实把对国家和社会、对广大人民群众具有保存和利用价值的档案纳入档案馆收集范围。
2、档案征集取得新成果。依据“馆藏资料多元化、特色化”的征集工作思路,区档案馆接收了2009-20xx年《大众》合订本共计44册、《孙儆年谱》、百年前《县全境图》等档案资料。市原副市长马汉坤向区档案馆捐赠了《扶风堂》(家史、自传、文集卷)、《10年求索集》、《百姓缘》、《公仆情》共8册,内容全面反映了马氏家族延续、马汉坤同志在重要活动等方面的情况,具有很高的历史研究价值。这些成果填补了馆藏的空白,为今后开展开放的、人性化的档案信息利用服务打下了坚实的基础。
3、档案利用紧扣服务民生主题。充分发挥馆藏档案资源优势,坚持立足档案,面向社会,大力开发档案信息资源,认真履行服务承诺,满腔热情地为社会各界和广大人民群众服务。20xx年1-10月份已完成接待2800人次,调阅档案3200卷。为解决广大人民群众在工龄认定、工资福利、养老保险、房屋拆迁、经济纠纷等方面的切身利益,维护社会的稳定,发挥了重要作用。
4、政府信息公开有序开展。为规范政府公开信息送交工作,保障公民、法人和其他组织依法获取政府信息,4月12日,区政府办以正式文件下发了政府公开信息送交办法。5月10日,区档案局围绕如何保证政府信息和文件资料及时、完整、规范、有效的报送,举办了专题培训班。全区共92家单位的档案、信息工作人员参加了培训。今年共收到全市各单位的纸质政府公开信息1628件。同时政府公开信息查阅中心切实加强了相关制度建设和规范管理,不断提高服务水平,优化服务环境,在政府与群众之间架起了信息沟通的桥梁。
1、开展新农村档案建设工作。继去年11月成功建成全省首家全国首批社会主义新农村档案工作示范区以来,扬州市、太仓市、常州市武进区等纷纷来我区学习考察。6月12日至13日,全省社会主义新农村建设档案工作经验交流会在我区隆重召开。全省13个地级市档案、民政、农工办、农委四部门的分管领导以及各县(市、区)负责同志近140名代表参加此次会议。与会代表参观了二甲镇定兴桥村、高新区花家渡村、兴仁镇政府等五个档案工作现场,对我区通过成功创建全国社会义新农村建设档案工作示范区全面提升农村档案工作水平的做法表示充分肯定,对各单位以规范化档案工作服务农村经济社会发展的成就表示高度赞赏。在做好推介特色工作的同时,我们又把创新点放在了农民专业合作社建档上。和区委农工办协调联动,大力开展农民专业合作社档案管理“六有”创建活动(有专门人员、有规章制度、有分类方案、有较高质量、有完善目录、有安全保障),有31家合作社达标。
2、开展档案等级认定工作。档案等级认定工作是我局业务工作水平提升的重要抓手。对照星级标准,进行分类指导。区信访局等16家单位达到了省二星级及以上标准。国土分局等5家单位通过了省星级标准的复查。
3、举办档案业务培训班。为扩大档案人员受教育面,规范基层档案管理工作,举办了全区档案人员继续教育培训班。业务骨干详细讲解了档案的安全保管、全宗指南编制规范等业务知识,解读了《关于加快推进档案信息化建设的意见的通知》和《关于认真做好各镇区园各部门档案移交进馆准备工作的通知》及区档案局《关于开展数字档案室创建活动的通知》(通档发[20xx]9号)这三个文件,共计92人参加了培训。
1、加快馆藏档案数字化扫描进度。投入10万元专项经费,加快馆藏档案的全文扫描和目录输入工作。馆藏的婚姻档案、农工办二轮土地承包档案及区委办等全宗扫描工作已完成,档案全文数据库再增110万页。
2、完善档案网站功能。我们借助档案信息网等平台,通过编发《大事记》、《荣誉录》等方式向社会展示中共党组织团结带领广大人民群众建设幸福美好家园的历程;通过设置《档案大观》栏目,为市民了解重大历史事件、重要历史人物等提供便利;通过设置《公众服务》栏目,为社会共享档案资源提供引擎。
1、组织开展档案年度执法检查。11月5日开始,对全区档案工作进行年度检查,检查内容包括机关档案工作组织管理、档案业务建设、档案基础设施建设、档案信息化建设和档案开发利用工作以及20xx年度档案归档文件整理情况等。本次检查根据上级档案部门的要求,采用新的标准和办法,严格按照年检所要求的程序、步骤进行。检查组采取听、看、议的方法进行,及时提出各单位档案工作中存在的问题并进行现场反馈。从检查整体情况看,各单位都能按照有关标准,科学有效地开展工作,使我区机关档案工作水平又有了很大的提高。
2、档案法制宣传形式多样。20xx年是全面实施“六五”普法规划的第一年,也是《中华人民共和国档案法》颁布25周年。为进一步提高社会档案意识,增强社会档案法治观念,区档案局积极开展“六五”普法宣传月活动,活动内容丰富多彩。3月27日-4月1日期间,在全区100辆公交车尾部设置档案法制宣传游动字幕;在单位宣传栏开辟普法宣传专栏;4月1日上午在城区建设路金游城行人密集地段开展档案法律、法规现场咨询活动,活动现场悬挂档案法制宣传标语,并印制了《档案法律、法规学习宣传小册子》、《家庭建档指导手册》、编制了《档案知识小小问答题》等进行免费发放,活动现场共发放法律、法规等宣传小册子400余份,接受咨询80多人次。区档案局联合公路管理站举办第三届“公路杯”档案与法制知识有奖竞赛。竞赛采用网上答题的方式进行。竞赛内容涵盖档案业务和档案法制知识。积极组织发动本地区各单位档案工作人员参加国家档案局的“飞狐灵通杯”档案法制知识竞赛网上答题。
档案局工作总结和工作安排篇十一
我局20xx年上半年的工作,在县委、县人民政府的领导下,在市档案局的指导下,通过干部职工的共同努力,取得了一定的成绩。现将我局20xx年上半年的工作总结报告如下:
一、深入开展提升行政效能、改进干部作风的活动。
我局按照提升行政效能、改进干部作风的要求,积极实行阳光政务,努力做好档案服务于经济建设的各项工作,遵循公开、公平、公正、便民的原则,以提高公共服务水平、效率和公众满意程度为目标,把各项行政管理和服务工作置于社会和公众的监督之下。将原来的3项行政审批事项精简为2项;保留档案延期移交进馆审批和非国家所有的档案出卖、转让、赠送审批;审批时限压缩为2—5天:按照高效、便民的原则简化办事程序。制定明确的服务标准,将各类行政审批及备案事项,采取发布公告、互联网上公布、印发办事指南等多种形式,公开政策规定、办事依据、办事条件、办事程序、办理结果,提高工作的透明度。对工作人员的服务行为进行规范;工作人员接待办事和来访,应做到举止文明、服务到位。我们按照《****自治县档案局推行服务承诺制、首问责任制、限时办结制实施细则》要求,严格执行服务承诺制、首问责任制和限时办结制“三项制度”。查阅利用档案一律实行零收费服务,执行首问责任制,对查阅利用者做到热情接待,用语文明,耐心解答,认真办理。20分钟内向利用者提供所需查阅利用的档案,15分钟内向利用者提供所需查阅的现行公开文件,电话预约查询档案服务在1个工作日内回复。
二、深入开展学习贯彻实践科学发展观活动。
通过学习实践活动,使单位全体党员干部对科学发展观的认识显著提高,大局意识、长远意识、协作意识、开放意识、明主意识明显增强,不符合科学发展观要求的思想观念和工作方式得到切实转变。我局紧紧围绕单位干部职工反映强烈的突出问题、影响和制约科学发展的的突出问题,联系实际,抓住重点,解决突出问题。我局把开展学习实践科学发展观活动与深化改革紧密结合起来,把解决实际问题与建立长效机制紧密结合起来,进一步推进体制创新,努力构建充满活力的体制机制和政策环境。推动党员干部讲党性、重品行、作表率。始终牢记立党为公、执政为民的根本要求。
通过学习实践活动,进一步把科学发展观的要求转化为推动科学发展的坚强意志、谋划科学发展的正确思路、领导科学繁殖的实际能力、促进科学发展的政策措施、增强党性修养的自觉行动。
我局继续贯彻《**省档案工作“八项工程”验收办法》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令),业务科工作人员深入县直各单位开展档案工作八项工程建设的业务指导工作,使这些单位稳步开展转星级工作。全县大部分单位完成了20xx年文件材料的归档工作。
档案局工作总结和工作安排篇十二
今年,全市档案工作在市委、市政府的正确领导下,在省、市档案部门的关心指导下,围绕市委、市政府工作大局,紧扣档案工作年度目标任务,扎实抓好各项基础业务,20xx年工作取得了明显成效。下面我将本年度工作总结如下。
一是汨罗市委下发了[20xx]3号文件,将档案工作纳入汨罗全面建成小康社会考评内容。其中乡镇场档案管理占5分,市直单位档案管理占1分,同时要求各单位要保障好档案工作经费。市委、市政府在市财政预算中,档案馆馆藏档案保管保护经费按每卷2元已预算到位,二是今年2月24日,汨罗市委书记白维国,市委常委、常务副市长彭千红等领导和市档案工作领导小组部分成员单位领导来我局调研,并召开现场办公会。解决并增加档案事业经费17万元。三是由市委、市政府法制办、档案局三家单位组成检查组,对部分市直单位、乡镇场开展档案行政执法检查和整改情况复查,并由市人民政府办公室下发了档案行政执法检查情况通报。四是市人民政府办公室汨政办函[20xx]21号文件,对全市3个档案工作红旗单位,3个支持档案事业贡献奖和33名档案工作先进个人进行了表彰。
一是加强档案法律法规宣传。组织全局干职工和部分档案工作人员,学习讨论了《关于加强新时期档案工作意见》文件。6.9“国际档案日”我们采用悬挂横幅、张贴宣传图画、在汨罗周刊刊登文章、在电视台飞字等多种形式,对《档案法》和30号令等档案法律法规进行宣传。组织全市档案员积极参加市局举办的开征文和演讲比赛活动,为依法治档工作奠定了良好的基础。二是开展了档案行政执法检查,严肃查处违法案件。今年,由市人大、市政府法制办和市档案局组成联合检查组对部分市直单位、乡镇开展了一次档案行政执法检查。对新塘乡人民政府遗失档案的违法行为给予了严肃查处,同时,针对一些单位整理不及时、不规范等违规行为下发了监督检查通知书10份,责令限期进行整改。汨罗市人民政府办公室汨政办函[20xx]12号对全市档案行政执法检查情况进行了通报。三是规范我市重点工程档案,今年10月,对重点工程档案的收集、整理、归档情况,重点工程档案的合同制管理,重点工程档案的保管保护情况进行了一次专项检查。比较全面、准确地掌握了我市重点工程档案的现状,增强了建设单位抓好重点工程档案工作的自觉性。对重点工程屈子文化园、岳长高速重大项目建设的档案进行规范化整理。
市档案馆是省一级档案馆,在档案馆工作方面,我们主要做好了如下工作。一是完成市委办、政府办等单位20xx年以前应进馆档案的接收工作,完成了三江镇政府到期档案280盒,第一次全国水利普查档案盒的进馆工作。征集到杨沫的部分书信、文稿,抗日老兵的资料、照片,骆氏族谱等特色档案。全年共接待查询利用人员1700多人次,查(借)阅案卷5000多卷(册)。二是全市177个全宗目录数据库建设基本完成,全文数据库建设正在进行。三是做好编研工作。已完成基建征用土地文件索引1100多条。四是已完成渔民档案、馆内光盘档案等重要档案的异地备份工作。五是做好档案馆《查、借阅登记》、《利用效果登记》、《库房温湿度登记》等日常的各项统计台账工作。六是对档案馆库房的所有照明设备进行更换,库房内的照明线路、光线强度更符合国家标准。
四、基础业务建设进一步夯实。
一是下发了学习贯彻国家档案局10号令的通知,要求全市档案员认真学习,严格按照国家档案局10号令做好工作。二是按照《档案工作规范化管理》标准的要求,完成了市人民法院、国税局、民政局晋升省特级综合档案室工作。三是继续组织专门力量对全市档案工作进行规范性整理。已完成汨罗镇、川山、桃林等10个乡镇场和市委办、政协、纪委等11个市直机关的档案进行了规范化指导整理。完成了屈子文化园、岳长高速重大项目建设、中国汨罗江第十届龙舟节档案的归档工作。同时规范了新农村建设、村级基层组织档案的收集与规范整理。
一是今年4月份,我局举办了为期两天的全市档案员业务免费培训班。这次培训人员多、规模大、内容全面,参加培训的人员达到了135名,学习《档案法律法规知识》、《档案日常管理制度》、《档案工作规范管理要求》等内容,提高了我市档案员队伍整体素质和专业水平,促进档案工作的顺利开展。二是组织档案学会开展活动。鼓励全市档案员积极参加市局举办的征文和演讲比赛活动,三是组织全市档案员申报档案专业职称,目前已有6人申报了初级职称。四是在《中国档案报》、《档案时空》、国家、省市档案网站上共发表信息报道18篇。
20xx年,我局将继续按照上级要求,全面贯彻落实中央、省委、岳阳市委关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见,不断创新工作思路,提高工作标准,强抓机遇,奋发赶超,将重点做好以下工作:
(一)推进新馆建设。我局将继续把新馆建设工作作为全局重要工作去抓,凝聚智慧,克服各方困难,积极争取国家资金早日到位。由档案新馆建设领导小组,负责新馆建设的具体工作,尽快确定新馆选址后,将立即开始动工,早日建成档案新馆,更好的为广大人民群众提供更优质、更快捷的档案服务。
(二)狠抓档案行政执法工作。20xx年档案法制工作取得了一定的成绩,但还存在问题。20xx年,针对少数单位档案法制意识不强,少数单位领导重视不够,档案事业投入不到位,档案违法现象仍不同程度存在的现象,我局将集中力量加大宣传力度,引起各部门单位、乡镇场的重视;同时,进一步健全和完善档案行政执法责任制、评议考核制和执法过错责任追究制等制度。建立一支高素质的档案行政执法队伍,更严格的开展档案行政执法检查。充分运用档案法律法规赋予档案行政工作者的职权,定期开展执法检查,有效实施对档案违法行为的查纠和处罚,推进依法治档进程。通过狠抓档案执法工作,切实把档案事业管理纳入法制化的轨道,以保证我市档案事业健康有序发展。
(三)加强档案基础业务建设。各市直单位和乡镇场的档案工作通过近几年的整改,有了一定成效,但依然还比较滞后。因此,在20xx年我局将继续加大执法力度,继续做好档案业务指导工作,尽快使档案工作与我市经济建设和社会事业同步发展。
今年,我们虽然做了一些工作,但离上级档案部门和市委、市政府的要求还有差距,在今后的工作中我们将不断创新工作思路,提高工作标准,抓住机遇,奋发赶超,进一步做好新馆建设和各项常规工作,为全市发展提供更好地服务。
20xx年1月3日。
档案局工作总结和工作安排篇十三
**年,在市委、市政府的正确领导下,**市档案局深入学习贯彻党的十八大、十八届三中、四中全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神,以开展党的群众路线教育实践活动为动力,全面落实自治区党委、政府和市委、市政府的重大决策部署,围绕中心,服务大局,依法履职,开拓创新,档案业务及各项工作取得新进展新成效。现将一年来的工作总结如下。
根据中央、自治区党委和市委的部署要求,我局领导班子和全体党员干部紧密联系档案部门工作实际,以为民务实清廉为主题,以反对“四风”为主抓手和切入点,按照“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要求,认真开展党的群众路线教育实践活动。在整个教育实践活动中,我们组织全体党员干部深入学习党的十八大、十八届三中全会和习近平总书记系列重要讲话精神,广泛听取社会各界特别是联系和服务对象的意见建议,针对查摆出来的“四风”突出问题,对照中央八项规定和《党政机关厉行节约反对浪费条例》等规定,进行深刻剖析和认真整改,始终做到坚持标准不走样,严格要求不放松,解决问题不含糊,把活动成效体现到改进作风、优化服务、促进发展上。通过开展教育实践活动,我局班子和党员干部的群众观念明显增强,宗旨意识更加牢固;“四风”问题得到有力整治,党风政风更加清明;群众反映强烈的问题得到有效解决,党群干群关系更加密切;批评与自我批评的优良传统得到恢复和传承,党内政治生活更加严肃认真;作风建设长效机制得到加强,管人管事制度更加完善。
坚持档案业务服务民生、服务发展的工作导向,围绕全市“三个年一活动”的总体部署,全面推进各项业务工作上水平出成效。
(一)档案基础设施建设实现大突破。经过市县两级档案部门的不懈努力,今年我市档案基础设施建设实现了大突破。一是市档案馆新馆立项并开展前期工作。今年1月份,我市档案馆新馆立项,7月份争取到了40万元的前期启动经费,目前正在开展项目前期工作,并与市发改委等部门沟通,争取明年动工建设。二是县(市、区)档案馆新馆建设蓬勃开展。在我局的协助下,**年获得中央财政投资支持的容县、兴业档案馆,今年全面开展新馆建设。目前,容县档案新馆大楼完成了全部主体工程并通过了验收,现已进入装修阶段,预计明年8月峻工,明年底投入使用;兴业县档案馆现已完成工程主体建设体建设,正在进行全面装修,预计1x月底竣工。福绵区今年获得中央预算内补助县级综合档案馆建设项目投资xx8万元,已确定档案馆新址和完成前期工作,计划明年初动工兴建;博白县档案馆项目也已获纳入**年中央财政西部档案馆建设预算内投资。
(二)档案资源建设收获新成果。全市档案部门认真贯彻落实国家档案局9号令,以开展“档案资源建设年”活动为契机,按要求完成档案馆收集档案范围实施细则的制定并通过了上级档案部门审批,严格按照批复的新实施细则重新确定接收名册。市县两级档案馆在全面掌握档案资源总的数量、门类结构、分布情况和年形成量的基础上,加大到期档案接收力度,扩大接收范围,拓展档案门类,把各类专业档案、民生档案、企业档案、重大活动档案、重大项目档案、公务礼品档案、电子档案等纳入接收范围,做到应收尽收。今年**市档案馆共接收文书档案3x3卷910x件,礼品档案4件;北流市档案馆指导民政局整理婚姻档案1509x卷,并代管整理好的档案,近几年共接收婚姻档案9万多卷件;容县档案馆接收民政婚姻档案x4x55件。
(三)业务指导工作得到新加强。一是加强机关企事业单位档案工作指导。今年4月我局下发《关于加强机关、企事业单位档案工作指导服务的通知》,派出业务人员对37个单位的档案工作进行全面摸底,了解单位档案管理、收集、整理、归档、保管、利用、移交等情况,通过现场调研,针对发现的问题进行业务指导。指导玉柴机器股份有限公司、****石油分公司等3家国有企业编制《文件材料归档范围及保管期限表》;全市共有89家破产、改制企业档案得到处置。二是加大民生档案业务指导力度。为建立健全民生档案工作规章制度,我局印发了《**市集体林权制度改革档案管理办法》、《**市集体林权制度改革档案归档整理办法》、《**市国有企业资产与产权变动档案处置实施细则》等业务文件,并与市民政局、农业局联合印发了《关于转发进一步加强农业农村档案工作意见的通知》,有效促进了民生档案工作的开展。**年我局在民生档案业务指导中抓重点、重实效,将凡是涉及民生档案的单位和社区作为重点指导单位,加强与民政局、人社局、农委等部门的联系,积极主动提供业务指导服务,做到保障和改善民生的社会建设和管理工作开展到哪里,民生档案工作就开展到哪里。三是加强农业农村档案工作指导。继续抓好林权制度改革档案工作,对未完成集体林权制度改革档案工作的各县(市、区)重点进行了指导督查。8月开始,我局与市农委联合到玉州区、北流市对农村土地承包经营权确权登记颁证资料的收集进行了调研和指导。四是加强北流市创建国家三级档案馆工作指导。北流市档案馆是我市首家创建国家三级档案馆的单位,为确保创建成功,我局领导经常深入该馆协助解决创建中遇到的困难和问题,争取到该市领导的重视,先后拨款x5万元添置馆内的设备设施;派出业务人员共30多人次对创建工作进行指导,连续一个星期蹲点协助其收集、整理创建工作的印证材料。初步预计,1x月初该馆能申请达标验收。
(四)档案利用效果有了新提升。今年,我局积极为各机关单位编史修志、工作查考、经济建设和广大市民维护合法权益提供档案服务。我局热情接待广大档案利用者,**年**市档案馆全年共接待档案利用者31xx人,利用档案3x41卷(件/册),并及时做好档案利用效果反馈。档案提供利用工作有效地发挥了档案在为民生服务、化解各种社会矛盾、重难点工作突破等方面不可替代的凭证作用。如**市金属材料总公司办理国有土地使用证,因材料不齐全无法办理,需提交征用土地的批复。经办人分别查阅了本单位和市国土局的档案,都没找到相关材料。**年x月x0日抱着最后一线希望来到我馆,经我馆工作人员认真查找,在030全宗查找到了**市金属材料总公司及建设钢材仓库、销售门市部征用土地的批复,使问题得以解决。
(五)档案信息化建设取得新进展。按照国家档案局提出的“电子档案接收工作全面开展,数字档案馆建设取得实质性进展”的目标要求,今年我市两级档案馆积极争取纸质档案数字化经费,开展纸质档案数字化加工工作。**市档案馆对馆藏市政府、市委组织部等重要档案共35万页进行了数字化扫描;北流市档案馆对馆藏9万页纸质档案、1000多张照片档案进行了数字化扫描;博白县档案馆争取到15万元经费对38万页馆藏纸质档案进行了数字化扫描;玉州区、兴业县、福绵区也都争取到了经费,数字化工作正在开展。
(六)扎实推进重大建设项目档案工作。我市以重大建设项目档案管理登记为基础,以档案专项验收、执法检查、档案目标管理认定为手段,密切与有关项目主管单位的联系和协作,加强对重大建设项目档案工作的监管和服务,积极推进重大建设项目档案管理工作。今年3月我局和市发改委联合下发《关于分解**年自治区重大建设项目档案工作任务的通知》,将自治区级的重大建设项目按行政区划分解到各县(市、区)档案局,要求各项目业主向档案部门报送重大建设项目档案管理登记表。7月又联合下发了《关于开展重大建设项目档案工作检查的通知》,我局对**市西气东输二线天然气接气工程、岭南客家(陆川)温泉文化旅游项目一期等1x个自治区层面新开工和续建的重大建设项目进行了监督指导。通过监督指导,促使各项目建设单位重视建设项目档案工作,保证项目档案与项目建设同步进行。据统计,**年落户我市的自治区级重大建设项目5个,其中开工建设的项目4个,续建项目8个,开展档案管理登记的项目1x个。
(七)加大档案工作执法检查和监督力度。从x007年起,我局依照《中华人民共和国档案法》、《**壮族自治区档案管理条例》的有关规定,制定并实施机关档案工作年度检查制度,收到了明显的成效。今年根据工作实际,我局继续实行检训结合的方法,从各单位抽调优秀档案员组成**市档案工作年度检查小组,再邀请一些档案业务不太熟悉的档案员一起参加,集中人员,集中时间进行送检及实地检查,做到以熟带生、以点带面,不但加强了各单位档案员的档案意识,也提高了档案员的档案工作业务水平。检查小组在检查过程中发现的问题能耐心地一对一进行指导并提出整改意见,要求档案整改后再次重新送检,确保了档案工作年度检查的质量,顺利完成了今年档案工作年度检查。
(八)加强档案安全及保护抢救工作。市县两级档案馆认真抓好档案的保管和保护工作,加强保密防范,严防档案失窃密,确保档案安全。一是严格按照档案安全保管的标准和要求,完善档案馆设施设备。今年各档案馆都争取到经费购置了一批档案装具及其它设施设备。二是深入开展档案安全教育,建立健全档案保管、利用、保护、保密规章制度,把档案安全责任落实到科室和相关人员。市档案馆3月份组织全体工作人员进行了一次使用消防设备的实际操作演练,做到人人都会使用现有消防设备。今年以来,全市各馆均无档案失窃、泄密、损毁等现象。三是加强重点档案抢救工作。玉州、容县、博白积极争取重点档案抢救的保护配套资金,对馆内破损档案及时进行抢救。今年玉州区裱糊了x30卷计x1700页民国档案,博白共抢救破损档案170卷。另外,北流完成150卷、陆川完成74卷抢救任务。
(九)加强档案法制宣传工作。我局把档案法制宣传工作作为一项重点工作来抓,采取向市直各单位、档案利用者发送档案法规宣传资料、出版档案宣传专栏和动员订阅档案报刊杂志等形式,积极开展档案法制宣传工作,有效地提高了机关干部职工和市民群众的档案意识。一是今年x月9日,我局联合**市城建档案馆、玉州区档案局在城区青年广场举办了“走进档案”——国际档案日系列宣传活动,共发放档案宣传资料5000多份,并且利用宣传板报、宣传标语等展示我局收藏的部分珍贵档案和进行档案法律法规宣传,取得了很好的宣传效果,达到了让群众走进档案,了解档案,增强全社会档案意识的目的。二是利用每个月第二个星期六的“党员服务日”活动,发送档案法规宣传资料。三是今年经过我局宣传发动,共征订《中国档案报》50份。平时,我局积极撰写和报送档案信息稿件,大力宣传有关档案法律法规及有关档案建设的成就。(十)加强档案干部队伍建设。根据我市档案工作人员的业务素质、业务技能未能完全适应档案工作需要的实际,为提高干部队伍的整体素质和能力,我们有针对性地举办档案业务培训,强化培训的可操作性和实际效果。今年以来,我们举办了4期档案信息化建设培训班,参加人数约800人次。通过培训,使学员进一步加深了对档案信息化建设重要性的认识,初步了解和掌握了档案信息化建设的基础理论知识、电子档案管理系统的操作和数字化扫描技能等,为加强档案信息系统安全保障和档案信息安全管理奠定了良好基础。此外,我局还按照市委的统一部署,开展了科长大交流,交流了一名秘书科长,增强了岗位履职能力。
根据市委、市政府的决策部署,我局积极支持、参与全市中心工作,为全市经济社会发展献计出力。一是按照市委市政府要求,抽调一名领导和一位科长参加全市“美丽**·清洁乡村”工作,两位同志都因工作成绩突出而被评为年度考核优秀。二是响应市委市政府的号召,抽调一名科长到博白县大垌镇大垌村挂任“第一书记”,指导帮助该村开展基层党建和扶贫开发。三是积极支持挂点联系村北流市山围镇丰垌村建设发展,筹资5000元帮助该村建设完善文体设施,丰富群众文体生活。四是积极参与创建国家园林城市活动,定期开展责任区清洁卫生,筹资8000元开展植树绿化,为全市再添新绿。
一年来,我市档案工作虽然取得了一定的成绩,但与形势发展和群众需求还有不少差距,主要表现在:全市档案工作发展仍很不平衡,档案资源建设和档案馆库建设仍跟不上时代需求,服务意识、创新意识有待增强,干部队伍素质、工作效率还有待提高,等等。这些问题,需要我们在今后的工作中切实加以解决。
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