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多媒体会议室使用制度篇一
3、属非教学计划内的课程教学、专题讲座、学术报告等,需使用多媒体教室的',由使用者填写《多媒体教室使用申请表》向教务处提出申请,在不影响正常教学的前提下,可给予安排。
2、组织学生有序地进入教室就座;
3、不熟悉多媒体操作系统时,需接受有关人员的技术指导,不能随意操作;
5、在开关系统时需按一定的操作程序进行,任何时候均不得直接关闭总电源;
6、制止学生的各种不良行为,特别是防止学生在未经允许的情况下擅自操作设备和系统;
7、每次课后,要按要求关闭多媒体操作系统,并填写《多媒体教室使用情况登记表》。
1、听从教师和管理人员的指挥;
2、保持多媒体教室内卫生整洁,严禁在教室内吸烟、吃东西、随地吐痰、乱扔垃圾或将垃圾遗弃在课桌或室内。严禁在多媒体设备、课桌椅及墙壁上随意刻画、污损。
3、不得擅自开启并操作设备和系统,否则造成设备和系统损坏的,要照章赔偿。
3、及时组织卫生工打扫多媒体教室,保持教室整洁;关好电源,关好门窗。
4、完成其它临时性工作。
多媒体会议室使用制度篇二
1:会议室由行政部统一管理,统一安排使用,不得单独使用会议室。未经院办公室允许,任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
2:使用会议室需要提前通知行政部,所要使用的设备需要一并说明,方便行政部按约定顺序进行安排和准备。
3:本公司内部的员工外人员使用会议室需要报备行政部,行政部报上级领导批准后方可使用。
4:会议室使用完毕之后,需要及时通知办公室,方便清洁管理以及其他人员使用。
5:行政部会负责持续会议室内的清洁、保证灯光、空调等设施设备的正常运行,并在各项会议前做好相关的准备工作。
6:不得在会议室内大声喧哗,以免影响到其他同事的工作。
7:严禁各类工作人员在会议室内举办规定之外的商业活动,以及违法活动。
8:使用人应爱护会议室设施,并持续会议室清洁。活动期间,要爱惜会议室的设备及物品,个性是多媒体设备等。
9:会议室活动结束后,使用人应进行必要的检查,关掉会议室内各种电器设备的电源,个性注意务必等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗,对会议室进行清扫和整理,如有损坏照价赔偿。经劝说后,仍未自觉遵守各项规定,将停止其继续借用会议室。
多媒体会议室使用制度篇三
多媒体教室是学校进行现代化教学的场所之一,所装备仪器设备精度高,价格昂贵,操作复杂,环境要求高。为了保证全校正常的多媒体教学秩序,提高多媒体教室的利用率,特制订多媒体教室的管理制度如下:
1多媒体教室是学校多媒体教学的专用教室,一般不得用于召开会议、聚会、娱乐等活动。
2需要使用多媒体教室的单位或个人,必须先提出申请,经领导同意后,由主管人员统一安排使用。
3教室使用者,使用前应认真阅读各仪器设备的说明书和控制台操作说明;认真检查仪器设备的完好程度,如有问题,及时通知主管人员处理。
4使用时,严格按仪器设备的操作规范操作;时刻注意仪器设备运转情况,一旦有故障,应立即报告主管人员处理,并详细说明出现故障的原因;若当时不报告,事后发现时一切责任由当事人负责。
5未经同意,不准擅自改动仪器设备的连接线,不准擅自移动或拆卸任何仪器设备,不准擅自把仪器设备拿出室外使用。
6使用结束,应按操作程序关闭电源,整理好仪器设备,填写《多媒体教室使用情况登记表》。
7保持教室环境卫生,人人有责,不得随地抛弃废物,不得吸烟或吃零食。
8注意上课纪律,不得大声喧哗,学生必须按教师指定的位置就座。
9教室卫生坚持日常小扫和定期大扫的制度,小扫由管理员负责,大扫由学校统一安排指定班级打扫。
10违反以上规定者,按学校管理条例处理。
多媒体会议室使用制度篇四
1、未经同意,非工作人员不得擅自进入教室操作计算机。
2、注意卫生,保持清洁,不允许乱画乱刻,不得随地吐痰,乱抛废纸、杂物,不允许在机房吸烟、喝水、吃零食。
3、上机按编号入座,不得随意调换座位,不得随意走动,不得大声喧哗。
4、操作电脑,应按规定程序操作,应按照学习内容进行。未经老师许可,不得私自带光盘或其它设备进行操作。严禁乱删除、移动、复制程序文件等。
5、不允许插拔电源线和其它设备,不得频繁开关机,乱设密码,否则损坏机器由该人负责。
6、严格执行登记制度,认真填写上机记录。
7、使用后,按要求关机,将键盘、鼠标、耳机摆放好,整理桌椅后方可离开。
8、全部使用结束后,教师或管理中要检查关闭所有设备,切断电源,确保安全后,方能关窗锁门离开。
9、管理员要经常检查机器、电线、报警器、门窗是否正常,有问题及时报告。
10、值班人员要按时上岗,不脱岗,检查门窗是否关好,及时开启报警器,做好值班记录和手续交接工作。
多媒体会议室使用制度篇五
一、使用此综合电教室,应提前通知管理人员,以便做好统筹安排。
二、进入电教室后,应保持肃静,禁止喧哗、打闹。
三、注意室内卫生,不准乱丢纸屑杂物,严禁吸烟,不准带饮料、零食进教室。
四、要爱护公物,爱护设备。不得在桌椅、墙壁上乱涂乱画,未经许可,不得私自开启和关闭电教仪器,不得利用设备做与教育教学无关的事情,发现仪器有故障,应及时报管理人员处理。
五、使用结束后,应按操作规程关闭机器,要切断电源总开关,关好门窗,拉上窗帘,填写好“使用情况记录册”备查。
多媒体会议室使用制度篇六
教室多媒体是学校教师进行现代化课堂教学的重要设备,各位任课教师和学生均有管理、爱护的责任和义务。为了保证全校多媒体教学秩序的正常运行,提高教室多媒体设备的'利用率,特制订学校教室多媒体的使用管理制度如下:
一、各班教室多媒体设备管理第一责任人为各班班主任,对本班教室多媒体设备的管理工作与安全工作负全责。
二、各班需指定一名学生为管-理-员,负责白天教师使用多媒体的预约及设备的防尘、防水、防潮、防震、防盗等日常管理。教师若需要使用多媒体,需至少提前半天通知学生管-理-员。
三、教室多媒体设备的钥匙由各班班主任负责掌管,任何人不得私配钥匙,不得将钥匙随意转借他人,任课老师如需使用须提前到班主任处领取钥匙,同一教室两节课之间需连续使用设备,教师可交接钥匙。第三节课教师若需要使用多媒体,需在第二节课上课前通知学生管-理-员。中午及晚自习下课后钥匙交学生管-理-员保管(只有保管权,没有使用权)。周末放假钥匙交-班主任保管,期末将钥匙上交学校。
四、严格遵守多媒体系统操作规程,以确保系统正常运行。投影机关闭后,待风扇停转彻底冷却后(约2分钟),才能切断总电源(否则烧坏投影机责任自负)。投影机关机后30分钟内不得重新开机。
五、教室多媒体设备只供本班教师上课时使用。教师上完课离开教室之前,要对设备进行例行检测,整理好仪器设备,认真填写《教室多媒体使用记录》。及时锁好控制台,做好安全防范工作。
六、若某节课不用多媒体,可以将幕升起,注意用力要轻。
七、晚自习下课后,任课教师必须待学生全部走完后关闭教室窗户并亲自锁好教室门。
八、未经同意,任何人不准擅自改动设备的连接线,不准擅自移动或拆卸任何多媒体设备,不得擅自将多媒体设备移出电子讲台外使用。教室内的多媒体设备一般不得用于召开聚会、娱乐等活动。
九、网管员要定期清洁、维护和检查电路、接地是否可靠,电源是否稳定,投影机、电脑是否接至规定点。保持设备运行良好,延长其使用寿命。主管领导要做到一周一检查,并不定期公布检查结果。
十、操作台上不能放任何其他物品。
十一、所有人为损坏、非法操作及违禁行为所造成的多媒体设备的损坏或丢失的,学校将责令班级照价赔偿,并追究当事人其它责任。
为了保障教室多媒体设备的正常使用,提高设备的使用效率,改善和丰富课堂教学手段,实现信息技术与学科教学的有机整合,更好地为提高教学质量服务,特制定如下管理制度:
一、设备管理职责
1.教室多媒体设备由科教中心统筹管理,具体负责日常使用、维护管理,各班班主任为直接管理使用第一责任人。班主任以及任课教师一律不得私自向外出借多媒体教学设备。每次使用多媒体设备后,均需填写设备使用记录。
2.科教中心做好设备资产登记,科教中心和各班主任签订使用、保管协议。各班级教室或班主任更换,要重新签订协议。
3.班主任应在每学期开学时进行设备总体的复检,如有情况应当及时汇报科教中心,科教中心负责联系维修;学期结束时,由科教中心检查设备状况,做好相关记录。
4.科教中心指定专人定期对设备使用情况进行统计、核查,并做好必要的维护工作,每月汇总一次。对使用过程中不按规范操作,不注意使用安全,一经查实严肃处理。
5.学校一般在假期中对设备统一进行维护和保养。
二、设备正常使用要求
1.为提高教学质量,任课教师要科学、合理地制作课件组织教学,充分发挥多媒体设备的教学功效,提高多媒体教学的课堂覆盖率。
2.未经同意,任何人不准擅自改动设备的连接线,不准擅自移动或拆卸任何多媒体设备,不得擅自将多媒体设备移出电子讲台外使用。
三、设备规范操作要求
1.使用前必须检查设备完好情况,如发现有损坏情况及时通报班主任并记入使用记录。
2.开启和使用多媒体设备要按规范程序严格操作,防止因操作不当导致设备损坏。一旦出现故障或异常情况,立即停止使用,并及时报告班主任、科教中心,组织相关人员进行事故和责任分析,隐瞒不报经查实将对责任人进行严肃处理。
3.下课后,必须按规范和要求关闭设备(尤其是上午和下午最后使用者),并及时将钥匙交还班主任并记录设备使用情况。
多媒体会议室使用制度篇七
学院会议室是接待上级领导及召开各种会议的场所,为提高会议室的使用效率,特制定本管理办法。
一、学校会议室由党政办公室统一负责使用管理,由保洁公司负责卫生清扫。
二、凡以学校名义接待外来客人以及召开的相关会议,由党政办统筹安排,并提前做好各项准备工作,包括会场布置、音响设备的调试、茶水和水果的购买、摄像及录音等要工作到位,责任到人。
三、凡学校领导召集的系(院、部)、处(室)专门会议,由党政办公室统一安排使用时间,承办部门应提前一天到党政办公室办理会议室使用申请登记手续,填写《会议室使用申请表》,并及时领取和交还会议室钥匙。
四、凡各系(院、部)、处(室)召集的小型会议或活动,承办部门应提前到党政办公室办理申请登记,并及时领取和交还会议室钥匙。若预定的会议安排与学校临时安排的重大会议发生冲突,以学校的会议优先。
五、会议室严禁吸烟,特殊会议及活动除外。
六、借用单位要爱护会议室的一切公共设施,在使用仪器设备时,要严格按照仪器设备的操作规范操作,如有损坏或丢失,由借用单位负责;使用结束后,要认真检查各类仪器的开关、照明及设施的使用情况,无异常情况后,关闭门窗,将钥匙交回党政办公室。
七、会议室实行“一会一清扫”制度。每次会议结束后要保持会议室的整洁、舒适,借用单位应及时将桌椅摆放整齐,保洁公司将卫生彻底打扫干净,使会议室恢复原貌。
多媒体会议室使用制度篇八
为充分发挥会议室功能,进一步规范会议室的使用和管理,确保各类会议正常召开,特制定本规定。
第一条会议室(包括局十楼会议室、数字中心会议室、二楼会议室)由市局统一管理,局办公室负责具体调度。会议室涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。其中局十楼会议室由局办公室负责,数字中心会议室由数字中心负责,二楼会议室由市容支队和规划支队共同负责。
第二条为了避免会议时间发生冲突,提高会议室使用效率,各部门的工作例会安排,应当抄告局办公室统一备案。如召开工作调度会、推进会等,需用会议室,在会议确定时,应当在第一时间将会议事项、参会人员等情况,及时报送局办备案,以便统一安排。
第三条会议室使用遵循领导优先,先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;本着重要、紧急优先的原则协商解决。
第四条如需使用会议室设备,应提前说明,以备提前准备,确保会议顺利进行。部门牵头召开的会议,席卡、会务用品(如:茶叶、投影设备、音响等)及会务服务,由部门具体负责;市领导出席的会议、或全局性会议,会务服务等由局办公室具体承办,相关部门和单位予以配合协助。
第五条会议期间参会人员要爱护公共设施,自觉维护会议室的环境卫生。
第六条会后使用部门及时关闭投影仪、空调,桌椅及时归位,确保各种电器断电、门窗关闭,室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知办公室,以便及时修理。
第七条未备案使用会议室,出现会议冲突的,由其自行协调处理。
第八条本制度由局办公室负责解释,自印发之日起施行。
多媒体会议室使用制度篇九
为了进一步加强会议室管理,提高使用率,明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程,特制定此制度。
本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室
会议室用途:公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所,无特殊情况不可挪为它用。
8.会议室内的所有设施设备,未经允许,不得带出会议室;
11.如部门或个人临时取消申请,再需使用时需重新申请。
1.申请流程
1)部门或个人到前台处查询会议室的使用状况;
2)部门或个人向前台申请,申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备等情况;
3)前台人员根据部门或个人的申请需求作出安排,并在《会议室使用登记表》上做记录;
4)前台人员需将《会议室使用申请表》张贴在会议室指定位置处;
5)部门或个人按时间使用会议室。
2.使用流程
1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室;
2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。
3.交还流程
2)如部门或个人不改正,前台人员应及时上报行政人事部负责人协调;
3)如部门或个人拒绝改正,行政人事部将出处罚通告,对部门或个人作出处罚。
4.会议室使用流程示意图
多媒体会议室使用制度篇十
一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方,未经允许,不得挪作他用。
二、公司会议室的管理由行政人事部统一负责。各类设备、设施由行政人事部指定专人管理、调试。
三、非参加会议及培训的人员,未经允许不得随意进入会议室。
四、为了避免会议发生冲突,各部门如需要使用会议室,需提前3天通知行政人事部,以便统一安排。
五、临时召开的紧急会议需要占用会议室时,需提前至少2个小时向行政人事部提出申请并登记,否则不予安排。
六、如部门或个人临时取消申请,再需使用时需重新申请。
七、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人员等,使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议需求,前台文员可以协助。如有需要行政人事部协办的事项请提前注明,行政人事部可根据实际情况做好相关服务工作。
八、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则。遇公司层级的紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,部门或个人应先让公司层级的重要会议。部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
九、部门及个人应在所预约的`时间到达会议室,并开始使用。超过10分钟未到达会议室的,行政部有权对会议室的使用权另作安排。
十、部门及个人应按预约的时间内使用完毕,不得超时使用。如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用,超时使用的部门或个人必须离开该会议室,终止使用该会议室。
十一、各部门如需使用会议室的设备,应提前向行政人事部说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。
十二、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,贵重物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。与会人员要自觉维护环境卫生,做到不乱扔烟头、纸屑和杂物,不随地吐痰。所有移动过的桌子,椅子等,在会议结束后必须还原。如果没有还原,将对该部门负责人或个人进行处罚,负责会议室的清洁卫生一个星期。
十三、会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,并立即报告行政人事部,配合行政助理检查设施使用情况;如因个人原因造成损坏无法维修的,需照价赔偿;如可以进行维修的,由行政人事部门做好登记,安排专业的修理人员进行修理,修理所产生的费用由当事人负责。如会议结束后会议负责人自行离开,没有上报行政人事部,超过三次将取消会议室使用资格。
十四、会议室的使用部门,要维持室内清洁,使用完毕后及时清理打扫,将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他部门使用。
十五、本办法自公布之日起实施。
注:
1、使用部门如需要饮用开水和茶叶等,请自行准备。
2、非工作人员请不要随意使用有关设备。
3、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画,请不要改变会议室设备、家具的位置,爱护会场设施(包括:麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)。
4、使用完毕后,使用部门负责清洁会场,并将登记表交至行政办公室。
多媒体会议室使用制度篇十一
为了规范公司的会议管理,加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好,提高会议管理工作效率、会议质量,确保公司各项目会议的顺利召开,特制定本管理办法。
第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。
第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。
第四条会议室使用原则:
三、情况协调会议室使用,事后补办有关登记;
五、如部门临时取消申请,再需使用时,需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕,若后续时间无其他安排,可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用,超时部门必须离开会议室,终止使用该会议室。
第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容,提前到行政部指定人员进行登记预约,涉及重大会议时,应填写《会议接待需求表》,经行政部审批。
第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作,以便会议高效、有序进行。
第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容:
三、会议通知由会议组织方或人员发布。
第八条行政部会议前必须根据会议类型及会议组织方需求,需要准备以下内容:
二、涉及接待重要来宾的行政工作,包括酒店住宿、来宾用车、用餐预定等。
第九条会场服务
会场服务主要由行政部负责。
四、内外联系、传递信息:做好内外联系及信息传递工作,包括会议进行中领导对外要办的事项、外来人员电话接听、重要日程安排及接待等事项。
第十条会议要求
一、请与会人员严格遵守会议时间,切勿迟到或无故早退;
二、会议主持人应把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会人员;
三、会中,与会人员应及时关闭手机铃声,打开震动;请勿随意打断他人发言;急需接听电话,须到场外接听。
第十一条会议结束后,各部门应做好收尾工作。
二、会议纪要:由会议组织部门指定人员做好会议纪要,并成文由与会人员签字确认;
三、贵宾接待工作:涉及会后接待用餐或接待用车,由责任部门陪同,行政部协助安排用餐及行程用车,直至接待工作结束。
第十二条会议室由行政部指定专人管理,各部门在使用会议室过程中,要保持卫生,禁止吸烟,爱护室内设备。会议室内的设备、工具、办公用品未征得公司同意,任何人不得随意拿出会议室或挪作他用。
第十三条会议室的环境卫生由行政部安排专人打扫,要做好日常清洁工作。为保持公司形象,公司员工切勿将私人物品摆放于会议室。
第十四条如遇下班或节假日,会议室管理人员应做到门窗关闭、电源关闭,遥控器等小件物品应及时收纳,做好防火、防盗安全工作。
第十五条本制度由行政部指定,经区域总经理审批,报批集团通过后生效。
第十六条本办法的解释权和修改权归行政部所有。
第十七条其他内容
附件一:《会议室预约使用登记表》
附件二:《会议接待需求表》
多媒体会议室使用制度篇十二
一、目的:
会议室是公司举行会议,接待来宾的场所,为了充分利用会议室的功能,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司的各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,制定本制度。
二、责任:施监督。
三、范围:
适用于公司所有人员。
(一)会议室是专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方,未经允许,不得挪借他用。
(二)公司会议室的管理由行政部统一负责,会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。
(三)为了避免会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天填写《会议室使用申请表》交至行政部,以便统一安排。公司每天都会将会议室统一上锁,各部门人员在使用会议室时必须登记,并领取钥匙和会议牌。
(四)临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时通知行政部提出申请并登记使用。
(五)各部门申请使用会议室时,需明确。
会议室使用管理由公司行政部负责,并实使用时间、参加人数等,如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的,要在《会议室使用申请表》中填写具体内容及数量。
(六)如遇到会议室之间发生冲突的,要坚持局部服从整体的原则,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
(七)开会期间,请爱惜会议室的设备设施。
(八)会议进行中,请把相关的标识牌放在指定的位置。
(九)会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,如发现设备故障和公物损坏应及时报行政部,以便及时修理,保证其他会议的顺利进行。
(十)会议室的使用部门,要维持室内清洁,使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他部门使用,并通知行政部。
(十一)严禁在会议室打牌、嬉戏打闹等。
(十二)室内物品未经行政部批准,不得私自转借他人或挪借他用,若要借用会议室的物品,需填写《会议室使用申请表》,做好相应的登记,使用完毕后,及时归还。
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