行政办公室工作职责(精选11篇)

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行政办公室工作职责(精选11篇)
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无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

行政办公室工作职责篇一

主任岗位职责

1、协调办公室各岗位与区行各部室及各基层办事处工作。

2、督促抓好全行安全保卫工作。

3、负责开展全行性的思想政治工作和党建工作。

4、督促“争先创优”活动和精神文明建设活动的开展。

5、负责全行性重要会议的组织。

6、抓好增收节支和后勤服务。

7、组织协调好本部门各岗位之间的工作。

8、及时贯彻落实行领导交办的各项工作办公室内勤工作职责办公室内勤工作职责。

副主任岗位职责

分管安全保卫、党建(含共青团)、工会、纪检监察工作副主任岗位职责

1具体负责安全保卫、党建(含共青团)、工会、纪检监察的日常工作。

2、负责安全保卫、纪检监察、党建、工会的统计报表、材料上报等工作。

3、负责案件查防、党风廉政建设、员工思想行为排查和执法监察工作。

4、认真组织党建活动、共青团活动、“争先创优”活动开展,筹备职代会和积极组织各种文体活动。

5、负责思想政治工作和精神文明建设,对员工教育进行组织指导,对全行优质文明服务进行明查暗访。

6、负责党员党费、团费、员工会员会费的收缴、上划工作,并负责党务、工会的财务管理工作。

7、领导交办的其他工作。

分管人事、文秘工作副主任岗位职责

1、负责全行劳动人事计划管理和人事政策的落实兑现。

2、认真搞好基层班子、干部队伍的考察任免及调配上报工作。

3、全行性的文件起草、来文的处理各部室发文及信息上报的把关,全行性材料的撰写。

4、抓好全行的档案管理工作

5、及时上报信息,完成宣传报道任务。

一、人事干事职责

1、负责全行劳动工资、劳动保险发放、收缴工作,及时做好劳资管理的日常工作。

2、抓好全行技术干部和老干部的管理工作。

3、负责“两证”年检和机构管理工作。

4、抓好全行妇女及计划生育工作。

5、按时、按质地完成上级行有关科室规定的各种材料上报工作。

二、文书岗位职责

1、做好全行文件的收发文登记、传阅和分发工作。

2、管理全行公文传输工作。

3、做好档案管理工作。

4、做好全行报刊的分发工作。

三、后勤管理员岗位职责

1、搞好车辆安排、管理、维修和驾驶人员的安全教育。

2、做好职工食堂的管理工作。

3、负责全行的物业管理办公室内勤工作职责办公室内勤工作职责。

4、具体负责全行办公用品的购置、保管与发放 。

5、做好来人接待工作。

6、做好各种会议的后勤工作。

7、负责机关的卫生管理。

四、押运(守库)人员岗位职责

1、守押人员要积极参加区行及本部组织的制度、规定、教育学习。

2、守押人员自觉遵守劳动纪律,严格请销假制度,不迟到、不早退、不无故旷工。

3、不得违反押运、守库规定和操作规程。

五、运钞驾驶员岗位职责

1、要积极参加区行及本部组织的制度、规定、教育学习 ;

2、自觉遵守劳动纪律,严格请销假制度,不迟到、不早退、不无故旷工。

3、不得违反对运钞车使用的各项规定。

4、熟悉押运期间防暴力侵害预案,明确押运防暴力侵害预案的职责分工。

行政办公室工作职责篇二

医院办公室是在医院院长和党总支书记领导下,负责处理医院行政和党务等日常工作,行使党政管理等综合管理的职能部门。其工作职责是:

八、负责全院的财务报销、职工岗位津贴、绩效考核奖等的发放工作;

十一、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作;

十二、负责医院考勤管理工作和挂号室的'日常管理工作;

十三、负责医院车辆管理工作及办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作;

十四、完成上级部门和院领导交办的其它工作。

行政办公室工作职责篇三

1、负责拟定全办业务发展规划,工作计划和工作总结,草拟综合性文件及内部管理制度。

2、负责人事管理、教育培训、老干部管理、党建、纪检和工、青、妇工作。

3、负责文秘、档案及印章管理、机要保密、督办工作。

4、负责办公自动化与计算机网络建设、应用软件的使用管理工作。

5、负责全办财政监督检查业务审理,行政复议、诉讼、组织听政实施及人民来信来访工作。

6、负责经费管理、资产管理、车辆调度、后勤工作。

7、完成领导交办的其他工作。

行政办公室工作职责篇四

1.负责机关行政后勤事务工作的协调与管理。

2.负责机关房产、土地、办公设备、卫生、环境建设等工作的管理。

3.负责机关食堂、水电暖、职工宿舍的管理。

4.承办局召开的各类综合性会议、党政会议的会场准备和会议服务。

5.负责机关车辆的配备、购置、更新、调度、维修保养及驾驶员的爱职、技术、安全和遵纪等教育管理,并制定相应的配套制度。

6.协助主任搞好重要接待工作。

7.负责机关办公用品计划、购置、发放管理。

8.负责局机关电话使用和管理工作。

9.完成室领导交办的其他工作。

行政办公室工作职责篇五

1、负责项目部机械动力设备的正常运行、管理和维护工作。

2、负责制定设备操作规程。负责制订公司所有大中型机械设备的大、中修措施计划并参与检修。

3、参与组织指挥公司重点设备检修、安装工程,并对安装质量与施工安全负责。

4、负责建立管理、维护设备台帐和设备档案,做好机械设备的巡视和点检记录。

5、负责机电设备质量、故障问题的解决和处理。

6、负责矿山工程设备的技术与管理工作。

7、负责工程设备的采购、验收、质量监督和成本控制等管理工作。

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行政办公室工作职责篇六

4、开展社区贫困居民低保调查、发放和管理工作;

6、开展下岗人员调查统计及再就业工作,做好社区居民间的`民事纠纷调解工作,接待并处理群众来信来访工作,做好社区离、退休人员的统计工作,做好社区内的孤寡、五保户老人、残疾人的服务工作。

行政办公室工作职责篇七

1、负责项目部机械动力设备的正常运行、管理和维护工作。

2、负责制定设备操作规程。负责制订公司所有大中型机械设备的大、中修措施计划并参与检修。

3、参与组织指挥公司重点设备检修、安装工程,并对安装质量与施工安全负责。

4、负责建立管理、维护设备台帐和设备档案,做好机械设备的巡视和点检记录。

5、负责机电设备质量、故障问题的解决和处理。

6、负责矿山工程设备的技术与管理工作。

7、负责工程设备的采购、验收、质量监督和成本控制等管理工作。

行政办公室工作职责篇八

一、行政科工作职责

1.负责日常值班、接转电话及校内外来电记录工作;

2.负责北办公楼的日常管理工作,防止闲杂人员随意进入领导办公室;

3.负责校内来访人员的接待工作;

5.参与全校大型活动的会场布置及学校有关会议的服务工作;

6.负责校领导办公室的卫生检查、纯净水更换、饮水机定期消毒、花草养护工作;

8.参与校内日常工作的沟通与协调;

9.负责落实全校性的值班安排;

10.负责学校受赠礼品的登记与管理工作;

11.负责校领导及党政办公室日常办公设备、办公用品的购置、保管和发放工作;

12.负责办理报刊、杂志的征订及报纸、刊物、信函的领取和分发工作;

14.负责党政办公室文件的接收、转呈、归档工作;

15.参与有关文稿的起草工作;

16.完成领导交办的工作。

二、联络接待科工作职责

1.负责做好校外来宾、来访人员的接待工作;

2.积极作好对外沟通联络工作;

3.负责党政办公室车辆管理及校领导外出车辆的安排工作;

4.负责为校领导出差订购机票、车票工作;

5.负责驾驶员报销票据的审核及招待费报销工作;1

6.负责校友会的日常工作(联系、接待、组织活动、筹措资金、接受赞助等具体工作);

7.负责校友资料收集和校友网站内容及时更新与维护工作;

8.参与全校大型活动的会场布置;

9.参与校内重大活动的协调和组织工作;

10.负责学校赠送礼品的订制、购置工作;

11.负责检查和督促公文专递工作;

12.参与有关文稿的起草工作;

13.完成领导交办的工作。

三、秘书科工作职责

1.负责学校公文起草与审核工作;

2.负责校领导重要讲话稿的起草工作;

3.负责校发文件的登记、编号、印制、上报、下发与归档工作;

4.负责《校长办公会议纪要》编印工作;

5.参与《安徽理工大学简报》编写工作;

6.参与《安徽理工大学大事记》编纂工作;

7.参与《安徽理工大学年鉴》编纂工作;

8.负责学校有关会议和党政办公室会议记录工作;

9.负责印发党委会、校长办公会等会议材料;

10.负责学校及校党政办公室文件、资料归档与汇编工作;

11.负责学校及部处文头纸的印制、保管和发放工作;

12.做好有关调研、督查、督办工作;

13.完成领导交办的工作。

四、机要科岗位职责

1.负责上级文件收文、登记、传阅、催办、日常保管和查阅工作;

2.负责校属处级单位请示、报告的收文、登记、传阅、信息反馈和催办工作;

3.负责文件立卷归档与销毁、清退工作;

4.负责电子信息交换及保密工作;

5.负责文件网络传输安全管理工作;

6.负责文件数据库的建立与管理工作;

7.负责校党委、校行政、校保密委和校党政办公室印章以及校领导印鉴的保管与使用;

8.负责办理校属各处级单位公章刻制和启用手续;

9.负责开具学校对外介绍信;

10.负责做好信访工作;

11.承办校保密委员会办公室日常工作;

12.负责传真机、复印机的使用与管理;

13.完成领导交办的工作。

五、信息科工作职责

1.做好信息收集、处理工作;

2.开展调查研究,为领导决策提供参考信息;

3.负责学校有关信息的上报工作;

4.负责全校的综合统计工作;

5.负责全校的统计调查表和基本统计资料管理工作;

6.负责全校计划执行情况统计分析和统计监督工作;

7.负责办理统计登记,申请变更登记;

8.负责组织全校统计执法检查工作;

9.参与《安徽理工大学年鉴》编纂工作;

10.负责《安徽理工大学简报》编辑工作;

11.负责《安徽理工大学大事记》编纂工作;

12.负责《高等教育信息摘编》编辑工作;

13.负责党政办公室网页的维护与管理工作;

14.参与电子政务建设工作;

15.负责有关文稿的起草工作;

16.完成领导交办的工作。

行政办公室工作职责篇九

1、负责处理院办的综合事务。

2、负责各种行政制度的整理、存档。负责起草医院工作总结,草拟医院有关文件,并督促贯彻执行,实行奖惩。

3、负责医院对外宣传工作。

4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。

5、参与医院大型活动的组织、落实。

6、负责组织安排各种行政会议,做好会议记录。

7、负责做好来信来访来宾的处理接待登记,做好医院大事记的登记工作。

8、负责领导图书管理及档案管理工作。领导相关人员做好印签、文印、外勤、通讯联络等工作。

9、深入科室,了解职工和患者对医院的意见建议,及时向领导反映。接受各科室呈交给院领导的报告,并将院领导的批复处理意见,及时转交给相关科室。

10、落实院办室各岗位岗位职责:,负责本室人员的政治学习、工作考核。

11、完成院长临时交办的工作任务。中心公共卫科人员责任区域职责。

行政办公室工作职责篇十

1、负责对国家及上级海关的方针政策、法律法规及各项业务规定提出贯彻意见,并检査、指导、督促落实。

2、拟订和编制本关工作计划,并协助和组织实施。

3、组织本关有关综合性材料的撰写,审核以本关名义外发的各类文件、材料,并报关领导签发。

4、协助组织召开关长办公会议、关务会和业务研讨会等,牵头组织、协调、督办各项重要工作。

5、协调关内各部门以及对外工作关系,协助关领导加强关内外联系,建立本关良好的工作秩序。

6、负责本关信息外宣工作的组织、指导,审核本关上报和外发的各类信息。

7、负责组织管理本关落实关务、政务公开等工作。

8、抓好本关行政事务工作,制订行政接待计划,做好接待工作。

9、做好本关技术保障工作,负责本关各应用系统及网络管理、设备管理、软件开发、技术培训、对外技术支持等;负责本关防伪用品及设备管理工作。

10、做好本关机要保密和计算机信息安全工作,督促落实各项机要保密制度。

11、抓好本关文书和档案管理工作,检査督促文件的收发、登记、催办、传递、立卷归档和文书档案的整理归档工作及业务档案的协调管理工作。

12、完成本关领导及总关办公室、技术处交办的其他工作。

行政办公室工作职责篇十一

目录

 

 

 

篇一:机关办公室工作职责

一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达,做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。

二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料,审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料;及时了解和研究文体系统管理工作的经验,做好情况通报、信息交流工作,为领导科学决策提供依据。

三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。

四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作,指导各单位加强机关规范化建设。

五、分解各级各部门考核任务,落实考核责任,组织迎接市县两级目标责任制考核。

六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。

七、负责办理人大代表建议、政协委员提案。

八、负责组织局机关职工学习和各种会议,准备学习材料,做好会议记录和考勤。

九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。

十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。

十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。

十二、负责领导交办的其他工作。


篇二:机关办公室工作职责

(一)是负责局系统人事、文秘、档案、劳动工资和机关后勤等工作的综合职能科室,其主要职责:

1、协助局领导组织协调机关工作。

2、负责拟定全局工作计划和工作总结及规章制度并督促实施。

3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报工作。

4、负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的录用、调动、考核、任免等具体事项以及离、退休干部的日常管理事务。

5、负责局机关和直属单位职工的人事和劳动工资管理工作。

6、组织对局机关各科室和直属单位半年、年终工作进行考核,并提出考核意见。

7、负责机关后勤服务工作(包括按政府采购要求购置办公用品及其他物品,报刊征订、车辆管理、文印、职工福利等),负责机关用房和公共设施维修、保养以及安全、卫生工作。

8、负责局机关外事活动以及有关接待工作。

9、负责组织机关政治学习,协助做好工青妇工作及计划生育工作。

10、完成局领导交办的其它工作。

(二)负责局系统财务管理、环保资金管理以及财务内审的职能科室,其主要职责是:

1、负责贯彻执行财务管理制度,抓好本系统财务管理制度化、规范化建设工作。

2、负责全市排污收费计划管理和专项审批办理工作。

3、负责行政、事业经费的预决算及会计核算工作(包括奖惩、结算、兑现等考评工作);负责职工住房公积金和有关社会保险的管理工作。

4、负责本系统会计人员的业务管理和指导工作;负责初审会计人员上岗证和会计专业职称评定推荐工作。

5、负责本系统的财务状况年报和有关统计月、季、年报工作。

6、负责本系统的财务管理、财务辅导、财务汇总工作。

7、负责政府采购项目计划的申办及资金结算工作;负责本系统国有资产管理、年检工作。

8、负责上级环保专项资金申报、管理工作。

9、负责本系统财务稽查和财务内审工作。

10、完成局领导交办的其它工作。


篇三:机关办公室工作职责

1、负责收集中央、省、市纪委有关纪检监察工作的方针、政策和重要工作部署,及时准确地向领导提供有关信息、材料和数据,当好领导参谋助手。

2、承担机关文秘工作,搞好信息、督查、档案管理、收发、统计等工作,保管使用好纪委、监察局及其办公室印章、函件、介绍信等,负责以纪委、监察局和办公室名义发出的文件编号。

3、组织制定和起草纪检监察工作计划、报告、总结、通知、领导讲话等文稿。

4、负责常委会、书记局长办公会、全委会、职工会及有关会议的筹备、通知等工作,搞好会议服务,并根据需要整理印发会议纪要。

5、协调上下左右之间的工作关系,及时传递上级党政组织的批示和下级组织的工作反映,发挥枢纽作用。

6、检查督促县纪委、监察局重要工作部署和领导批办事项的贯彻落实。

7、负责机关干部职工请销假登记,做好考勤、学习记录;负责全县纪检监察干部的培训和管理工作。

8、负责上级纪检监察刊物的征订、分发,承担机关和个人报刊杂志的征订、分发,做好各类信件、电报、汇款的收发工作。

9、负责接待工作。

10、负责本机关的机要保密。

11、负责文件、信息、调研文章及其他材料的上报。

12、搞好车辆、财务管理、劳动、卫生、安全、职工生活福利等行政事务,做好服务性工作。

13、安排、组织本机关干部职工的日常学习及后勤服务工作。

14、搞好档案的管理和使用,并对全县纪检监察工作进行检查指导。

15、加强协作,服从统一调派,做好县委、县政府、纪委、监察局领导交办的其他工作。


篇四:机关办公室工作职责

一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。

二、协助主任负责信息工作,组织和参与调查研究,向领导传递综合信息,反馈各方面的动态,为领导决策和指导工作提供可靠的依据。做好中宣部信息直报点和教育部办公厅、陕西省委办公厅、宣传部、教育工委、陕西省教育厅等上级单位信息报送点的信息工作。

三、协助主任负责学校党委、行政和办公室的公文处理工作,审核以党委、行政名义印发的各种文稿,做好上级文件以及重要来信、来电的拟办工作,做好日常保密。

四、协助主任做好上级党组织和上级教育行政部门以及党委、行政决策执行情况的督查和综合协调。

五、协助主任负责来信来访,协调解决信访工作中的问题。

六、协助主任负责党委、行政有关会议的组织安排工作,组织起草会议纪要,检查落实会议决议执行情况。

七、协助主任负责办公室内部制度建设。

八、协助主任负责学校年鉴、大事记和统计资料的编纂工作。

九、承办主任交办的其它工作。


篇五:机关办公室工作职责

一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。

二、协助主任负责办公室人事工作,考勤考核以及其它日常行政工作。

三、协助主任负责办公室印信管理工作。

四、协助主任负责党委、行政大中型会议的会务工作以及学校重大活动的组织安排和协调工作。

五、协助主任负责公务接待及各项活动的安排工作。

六、协助主任负责机关事务中心的日常管理工作。

七、协助主任负责办公环境的建设和管理工作。

八、协助主任做好校友总会的日常工作。

九、承办主任交办的其它工作。

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