合同管理员的岗位职责(精选18篇)

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合同管理员的岗位职责(精选18篇)
时间:2023-11-24 18:19:03     小编:纸韵

合同作为商业活动的纽带,有助于提升商业信任和合作的效果。在编写合同时,应当注意细节,避免遗漏重要条款。合同的有效性和可靠性对于合作伙伴的信任和合作关系的稳定至关重要。

合同管理员的岗位职责篇一

1、负责公司建设项目的合同内容的谈判、审核、控制风险、签订合同。负责公司合理文本的保存及整理,执行合同的系统建档。

2、负责跟踪工程建设过程合同履约情况并督促协调建设单位及时履行义务,定期汇总合同执行情况。

3、参与制定总成本和阶段成本控制计划,制定成本控制措施和定期进行成本分析,负责在建项目设备结算报价。

4、根据项目计划成本,负责项目成本考核与分析,编制成本考核资料;负责设备成本核算,设备利润计价及后期协调工程结算工作。

5、统计在建项目资金支付进度及数据。

6、负责合同的'查阅及调档,并做好相关记录,保证档案管理的机密性。整理完成的合同过程资料及合同电子版备档。

合同管理员的岗位职责篇二

6、根据公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作;7、配合公司、项目经理处理项目部发生的合同纠纷;8、参与建设工程施工合同的会签工作。

9、及时与项目成本会计对接,将最新签订的合同台账以邮件的形式告知项目成本会计,配合项目会计搞好成本核算;10、完成项目经理安排的其它工作。

二o一四年十一月十日。

合同管理员的岗位职责篇三

1、掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益。

2.负责公司合同的起草、会签,对公司各类合同进行准确登记、编号。

3.及时掌握合同履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益受损失。

4、科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性。

5.熟悉项目各类施工图纸,了解工程施工范围及内容,将合同前期准备工作作充分。

6、动态更新,完善各种合同范文及相关法律法规。7、对合同管理情况及时向部门领导汇报。8、完成领导交办的其他工作。

合同管理员的岗位职责篇四

一、乙方接受甲方的委托,指派律师(助理律师)为甲方的代理人。

二、乙方律师必须切实维护甲方合法权益。

三、甲方必须向律师提供真实的证据和材料。乙方接受委托后,发现甲方捏造事实,弄虚作假的,有权终止代理,所收代理费不予退还。

四、如乙方无故终止履行合同,代理费全部退还甲方;如甲方无故终止委托,代理费不予退还。

五、甲方委托乙方的服务范围及权限:_________________。

六、甲方应于本合同签字生效后及时向乙方缴纳代理费人民币/港币/美金元。律师在为甲方提供法律服务过程所支出的办案费用,包括差旅费、出差补贴、交通费、鉴定费、翻译费、资料费、复印费、通讯费及其他必要开支的费用均由甲方负担。

七、双方因履行本代理合同发生争议,由武汉仲裁委员会仲裁。

八、其他约定:_________________。

九、本合同有效期限,自签订之日起至委托代理法律事务完成时止。

十、如一方要求变更合同条款,需再行协议。

甲方:_________________乙方:_________________。

时间:_________________时间:_________________。

合同管理员的岗位职责篇五

1、保证合同台账资料的完整,统一,规范企业各类合同的`管理。

2、凡公司签订的合同,负责合同签订、审查批准、合同履行、变更解除、合同管理。

3、建立合同档案、管理合同台账、资料收集、保管等工作,依照合同台账管理备案。

4、负责公司外阜宿迁、吐鲁番、山东、浙江等项目的合同流程和单据传递审核工作。

5 、负责工程项目的采购单据nc入库工作。

6、领导交办的其它工作。

合同管理员的岗位职责篇六

1.组织制订并执行公司生产战略计划,组织、管理、控制和监督生产系统,以实现公司生产目标。

2.参与制订公司发展战略与年度经营计划。

3.组织制订并实施生产战略规划。

4.主持制订、调整年度生产计划及总预算。

5.按工作程序做好与技术、营销、财务部门的横向联系。

6.领导建立和完善质量管理制度,组织实施并监督、检査生产质量体系的运行。

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合同管理员的岗位职责篇七

1、认真学习贯彻国家颁布的技术法规、规程规范,用建造法指导质量管理工作,严格执行评定标准及各项施工验收规范。

2、协助项目经理全面履行、实施工程承包合同。

3、树立高度的责任意识,以技术人员的工作质量来确保施工的工程质量,对项目施工人员进行质量意识教育。

4、熟悉图纸,主持编审施工组织设计并组织实施。负责对工程洽商、变更的签认。

5、负责解决落实生产过程中出现的扰民与民扰、环境保护及空气污染等问题,对外协调。

6、参与各项技术管理工作,针对项目情况制定质量设计方案,记录以项目为单位的全面质量管理体系。

7、审核分包单位施工队伍的资质,严格控制不具备专业素质的外包人员施工。

8、对施工操作进行工序优化,建立分项工程质量目标,以施工的样板来规范作业质量。

9、对质量部门加强管理,监督施工过程中的质量动态,做好预先控制。

10、运用质量否决权,对不合格的项目及时进行处理,做到勤检查、勤督促、勤教育,加强作业层的控制力度,防止质量隐患的发生。

11、按总公司综合管理体系要求对项目进行全方位管理。

合同管理员的岗位职责篇八

3、负责录入项目合同销售基础数据及月末相关报表;

4、协调项目执行过程中销售管理有关的问题;

5、协助驻外销售人员的'项目合同部分内务事宜,以及部门其他相关事宜。

1、本科以上学历;

2、能熟练使用office软件、金蝶erp系统,熟悉报表制作的方法,操作速度快;

3、2年以上仪表及自动化行业的相关工作经历,具备财务知识者优先;

4、具有团队合作精神,有较强的交流沟通能力,能服从部门的工作安排;

5、责作心强,有一定抗压能力,具备较强的学习意愿和学习能力;

合同管理员的岗位职责篇九

1、合同审核管理:负责参与公司合同合规性审查及合同财务风险审核,简历健全公司合同管理制度;起草或者参与起草公司合同,对签约单位资质审查,登记合同台账,做好合同登记、统计、归档并统一对合同编号;负责签约人员培训工作;不定期向各部门书面告知合同到期情况,催办经办部门及时与客户完成合同续签合同;定期对留底合同进行清理,年末将合同进行装订,移交相关部门存档。

2、经营数据统计分析:负责公司经营相关报表及报告等日常经营数据的统计分析工作,每月编制统计报表、提交相关领导审核并上报,建立和完善数据统计讨账,做好统计资料的保密和归档工作。

3、经营绩效考核:负责公司经营绩效的考核、核算及统计和报送,制定和完善公司经营绩效考核制度,并依据考核制度对公司部门及员工绩效质保记性考核,做好绩效考核资料的统计汇总。

4、完成与公司可经营相关的.其他工作。

合同管理员的岗位职责篇十

3、负责收集、整理工程预结算资料,并负责结算资料的对数工作,对条目的期权性负责;。

12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作);13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作;14、注重业务学习,努力提高自身业务水平;15、其它应做的工作。

4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作;。

13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见;14、注重业务学习,努力提高自身业务水平;15、其它应做的工作。

6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件(包括签证等);7、协助预算员与项目部之间的沟通、协调;8、注重业务学习,努力提高自身业务水平;9、其他应做的工作。

1、负责所有进入预算部资料(合同文档资料除外)的签收、登记、保管并分发给预算员;。

3、负责对设计变更、签证等经济类文件的追收工作,对及时性、可读性以及齐全性负责;。

9、注重业务学习,努力提高自身业务水平;10其它应做的工作。

合同管理员的岗位职责篇十一

2.保管合同文件,实施合同台账登记,规范管理合同;。

3.支持合同查询工作,并及时提供查询结果;。

4.对合同的签订、回收情况进行检查、统计,确保合同档案完整性、可追踪性;。

5.对合同管理情况及时向负责人汇报,完成领导交办的其他工作。

二、合同修订审查。

1.参与合同条款的审核、拟定、修改及合同文件的编制;。

2.协助和支持合同履行的监督管理工作;。

其他。

1.参与合同纠纷的处理,包括:准备相关的合同资料、证据搜集、参加庭审等;。

合同管理员的岗位职责篇十二

(1) 参与制定计劳务管理计划。

(2) 参与组建项目劳务管理机构和制定劳务管理制度。

(3) 负责验证劳务分包队伍资质,办理登记备案;参与劳务分包合同签订,对劳务队伍现场施工管理情况进行考核评价。

(4) 负责审核劳务人员身份、资格,办理登记备案。

(5) 参与组织劳务人员培训。

(6) 参与或监督劳务人员劳动合同的签订、变更、解除、终止及参加社会保险等工作。

(7) 负责或监督劳务人员进出场及用工管理。

(8) 负责劳务结算资料的收集整理,参与劳务费的结算。

(9) 参与或监督劳务人员工资支付、负责劳务人员工资公示及台帐的建立。

(10) 参与编制、实施劳务纠纷应急预案。

(11) 参与调解、处理劳务纠纷和工伤事故的善后工作。

(12) 负责编制劳务队伍和劳务人员管理资料。

(13) 负责汇总、整理、移交劳务管理资料。

合同管理员的岗位职责篇十三

1、随时掌握生产过程中的质量状态,协调各部门之间的沟通与合作,及时解决生产中出现的问题。

2、组织新技术、新工艺、新设备的应用推广。

3、组织落实、监督调控生产过程中各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等。

4、领导、管理工厂维护部门对工厂基础设备维护,保证生产现场能够正常生产,设备处于良好状态。

5、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌捉工作情况和有关数据。

6、综合平衡年度生产任务,制订下达月度生产计划,做到均衡生产。

合同管理员的岗位职责篇十四

一、管理人员要有高度的责任感和事业心,具有全心全意为人民服务的精神。

二、负责向师生介绍体育器械情况及使用保护方法,负责师生体育课和课外活动使用器械。

三、妥善保管体育器械,及时管理,检查和修补。要做到防火、防盗、防锈、防毒。

四、建立借用制度,严格借还手续,酌情赔偿。对损坏或者丢失体育器械者要追究责任。

五、每学期末对体育器械要整理清查,并写出购置计划,为下学期教学做好准备,并向有关领导做出文字汇报。

六、要建立体育器械明细账目,做到目清物实、有据可查。

七、对器械要及时清整,放之有序,保持室内清洁卫生。

八、管理人员日常工作按时上下班,坚守工作岗位。

合同管理员的岗位职责篇十五

实验实训室管理人员负责实验实训室的日常事务和仪器设备管理工作,其主要职责如下:

一、贯彻和执行学院有关仪器设备等固定资产管理的规章制度,并结合本实训中心和实验实训室的具体情况协助制定必要的实施细则。

二、掌握所分管实验实训室仪器设备的分布情况,装备水平、技术状态和使用情况,为仪器设备的合理配置、更新改造提供依据。

三、掌握相关仪器设备的原理、性能、调试和使用技术,严格执行实验实训室的规章制度,做好日常管理工作。

四、负责所分管实验实训室的仪器设备、低值耐用品、易耗品、材料的申购管理工作;认真做好仪器设备、工量具的日常保养、维修工作;及时到相关部门办理有关仪器设备报废、报损、报失及校内外调拨等手续;对精密贵重仪器设备应做到精心维护,定期保养和检测,并做好使用、维修、保养及检测等记录,。

五、配合做好大型仪器设备的专管共用工作,及时反馈本系大型仪器设备的使用、管理状况。

六、按规定将仪器设备报送有关部门计量、检测。

七、负责建立和管理相关财产(固定资产和低值设备)的账目、保管好相关仪器设备的凭证(领用单、调拨单等),每年进行一次账、物全面核对,做到帐、卡、物相符。

八、努力掌握本专业基础理论和实践技能,主动为教学科研和广大师生服务,协助指导教师做好实验实训的指导工作,积极参与实验实训教材或实验实训指导书的编写。

九、严格执行坐班考勤制度,按规定开放实验实训室,及时做好实验实训准备工作。

十、实验实训期间不得擅离职守,实验实训过程中应经常巡视,检查学生是否遵守实验实训守则,及时排除仪器设备故障。

十一、实验实训完毕后,要及时完善相关实践教学管理有关资料内容,及时清点仪器设备,整理实验实训室;下班前应检查仪器设备,切断水、电、气源,关闭门窗,切实做好防火、防盗、防爆、防破坏工作。

十二、负责对损坏丢失仪器设备和工具的追赔工作。

十三、负责所分管实验实训室有关资料的收集整理和归档工作;负责有关实验实训数据的统计和上报工作。

十四、认真、及时地完成领导交办的其他工作任务。

合同管理员的岗位职责篇十六

2、负责与销售支持部门的对接工作,并监控办理程序;。

3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的沟通工作;。

1、财务、档案管理相关专业,熟悉基础法规;。

2、熟练操作excel、ppt、word等办公软件;。

3、为人诚恳,做事认真,有良好的.协调沟通能力;。

4、具有良好的职业道德和敬业精神。

合同管理员的岗位职责篇十七

2、负责公司资质与产品资质管理;。

3、及时核对招标文件技术规范与公司产品技术参数,及时通知商务总监相关差异;。

4、协助销售人员完成项目资格审核工作。

日常管理。

1、参加有关营销业务会议;。

2、定时浏览相关网站招标信息并反馈;。

3、负责公司产品资质的'收集、归档及更新;。

4、负责技术投标文件的编制、上传、打印、刻录、封装等工作;。

5、负责公司投标电子档案管理;。

6、主动做好与其他岗位的衔接工作;。

7、完成领导交办的其他工作。

合同管理员的岗位职责篇十八

1、负责审查各类合同的证照齐全。

2、负责审查各类合同的条款符合公司规定。

3、负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。

4、负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告。

5、负责做好公司合同的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。

6、控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。

7、完成领导临时交办的其他任务。

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