方案的成功实施离不开团队的合作和协调。一个有效的方案应该具备明确的目标和清晰的实施步骤。如果你对方案的制定和实施感到困惑,不妨阅读一下下面的范文,或许能给你带来一些启示。
呼叫中心培训方案篇一
随着竞争的日益激烈,连锁酒店对于以下两个需求提出更高要求:
1.连锁酒店,尤其是商务酒店需要向提供丰富智能化服务方向转变。为越来越多的商务客人、跨国公司、企业集团、律师、证券、保险机构、新闻、电视中心、信息服务公司和商业银行提供高档酒店、高档写字间出租及商业、高档公寓等服务。除为客户提供舒适、方便的环境条件外,还应该向入住的商家、企业、公司、个人提供先进的通信条件,各种先进的通信业务和多媒体信息服务(如语音、数据、视像)等。
2.连锁酒店自身加强交流,提高竞争力。
1、酒店总部部署ip软交换平台,通过中继模块与电信运营商互联;通过部署电话会议,短信平台,座席等模块提供丰富的增值功能。
2、各分部所用模拟电话接入fv8010网关,将网关通过internet与总部互联。与pstn互通的中继网关fv8010直接连接运营商提供的设备或线路,实现本地落地。
支持静态、动态ip组网。
安全性高。
采用linux操作系统,防止病毒攻击,确保系统稳定。保护投资。
一机双号,绑定内部短号和pstn电信号码,保护用户原有电话投资。
不改变拨打习惯。
仍然保留原来拨号习惯。
丰富的增值功能。
通过计费系统,方便的调整费率,通过的管理工具,可以很容易的进行维护管理。
呼叫中心培训方案篇二
着信息技术的飞速发展,企业为了保持和扩大市场份额,必须利用外部资源,服务外包就成为一种有效模式。下面是有20xx呼叫中心客服外包方案,欢迎参阅。
一、外包的引入。
要构建一个呼叫中心,平均一个人工座席的建设成本大约是10万元;但事实上,呼叫中心的建设成本仅占总投入的30%,消耗在电信线路租用,维护等方面的运营费用要占到总投入的70%;呼叫中心的优质、高效的运营模式,对于管理人员和座席代表的素质要求非常高,使得坐席的管理成本很高。
是资本市场的需要而非用户市场的需要促成了电信外包趋势的产生和发展。越来越多的传统运营商受制于资本市场,力求提高arpu[averagerevenueperuser]值时,这样的直接后果是考虑把一部分业务和运作维护批发外包出去以降低经营的成本和风险,加速投资回报,以便集中更多的精力在网络升级和技术进步上。
二、外包原则。
为了实现成本最小化和利润的最大化,很多企业最终会选择将服务委托给专业的呼叫中心外包运营商来完成。在这个选择中,服务提供商承担硬件,软件和人工成本,并提供高效的服务水准,保持客户对企业的忠诚度,增长企业效益等多方面服务;而企业只需支付服务费用就可以了。
坐席外包,主要是指服务提供商和虚拟运营商合作,为特定客户提供专门人工坐席服务:首先由客户指定需要的坐席量和服务内容,向服务商申请坐席租赁服务;由服务商负责软、硬件的提供、维护和修改,必要时提供场地;客户负责坐席人员的管理;虚拟运营商负责产品上线、开通。
三、总体架构。
系统接入方式:pstn、ss7、ipgateway。
坐席通话方式:电话直连、voip。
信息传递方式:tcp/ip、internet。
基本硬件结构:dialogicngn多媒体网络平台。
四、基本坐席功能。
所有可供外包的坐席都应支持以下部分功能:
4.1.电话号码查询。
根据客户提供的信息,查询相应的联系电话;。
4.2.人工障碍受理。
了解客户故障信息,根据故障性质,确认受理方式和方法;。
4.3.人工投诉建议。
虚心接受客户批评,主动反映客户情况,督促解决客户问题;。
4.4.人工业务受理。
接待客户请求,及时登记和反馈信息;。
4.5.人工话费查询。
认真核实客户身份,正确查找话费信息;。
4.6.人工业务咨询。
耐心解答客户问题,积极介绍专业知识;。
4.7.主动呼叫服务。
定时、按需外呼:如发送个别通知、反馈客户信息等;。
4.8.坐席呼叫转接。
业务受理过程中,自无法单独处理的情况下,将呼叫转移到其他坐席或班长;。
4.9.员工登录管理。
只有班长才有,并可根据登录情况做监听、统计等功能。
五、外包形式。
5.1.系统维护与管理。
一般地,外包系统软件的维护、管理、升级由软件提供商负责;相关硬件的更新、维护、升级由硬件提供商和软件提供商共同合作完成。
5.2.场地租赁。
有条件的集成商可以采用租赁的方式,解决客户场地环境不足的困难。
5.3.坐席共享与坐席独占。
个别情况下,如客户对坐席需求量较小,资金投入少,不适合长期提供固定坐席服务,那么可以采用坐席共享方式,使某些坐席能够同时为不同的客户服务,这对坐席的素质就有了更高的要求,但成本和各项费用都会减少。
无论是共享坐席还是独占坐席,都既可以在本地,也可以在远端。共享坐席的数量可以灵活分配,但管理和维护有一定的困难。
5.4.资本运作。
承包商的资金即可以一次性注入,又可以分期、分批投入;集成商的系统需要根据实际需要不断改进、扩建。
六、应用领域。
电信、金融、电力、邮政。
铁路、寻呼、保险、证券。
政府、旅游、媒体、运输。
全球化进程的加快以及金融危机的加剧促使外包呼叫中心市场逐步升温,越来越多的企业和政府开始调整战略,剥离自身的非核心业务,降低运营成本,把“客户服务”外包给专业呼叫中心,从而集中人力、财力、物力与精力,专注于核心竞争力的提升。
因此,这种需求推动了外包呼叫中心的崛起。
外包呼叫中心运营商该如何选择适合自己的呼叫中心,以控制外包投资及运营管理成本?如何提高外包服务质量及外包的运营效率?如何建立外包业务的合作渠道体系加速推广外包业务?是每个外包服务商必须要面临的问题。本解决方案将为您提供上述问题的参考。
灵活多样化的外包座席接入及部署方式灵活多样化:外包企业对座席的租用方式会提出不同的要求,可能在企业内部、可能在外包服务商的机房,也可能在其他区域。如何方便、快捷、低成本地实现座席部署是外包呼叫中心所必须能达到的要求。
分权分域的外包管理平台:外包呼叫中心商业化、规模化、跨区域运营,需要端到端的统一的外包业务运营管理平台,实现多级用户的分权分域的独立自助管理服务。
二、图形化的实时现场管理工具:web系统监控功能,坐席状态实时图形化展示。
预测式外呼功能:在外包业务中,外呼的需求逐步增加,基于外呼的外包是外包呼叫中心的主要业务之一。外包企业看重外包服务商的外呼系统主要是因为外包服务商能够提供专业的呼叫中心平台。在外呼的功能上,预测式呼出、预览式呼出、自动呼出、多媒体呼出是外包呼叫中心cti平台应该具备的功能。特别是预测式外呼功能能够有效提升外呼的效率,降低人力成本,是基于外呼的外包呼叫中心重点必备功能。
网络呼叫中心容灾备份:外包呼叫中心是面对大客户、企业客户的平台,对系统的安全性有很高的要求。网络呼叫中心实现多个呼叫中心之间资源共享、负荷分担、统一路由,可以方便实现多系统的容灾备份。网络呼叫中心是外包呼叫中心规模化发展的必然趋势。
呼入类外包:客户服务、客户销售、技术支持、预约登记、工单流转等;。
呼出类外包:市场调查、市场营销、客户回访、客户关怀、电话销售;。
呼入呼出混合外包:客户服务、客户销售等。
去年,无论制造业、服务业、物流业还是it业,也无论是在中国或者在国外,大家都在热烈的讨论“客户关系管理(crm)”这个东西。大家的一致共识是:企业运营需要从原来的“以产品为中心”转向“以客户为中心”。很多的企业开始兴建自己的客服关系管理系统,整理客户资料,想方设法提高用户的满意度。而呼叫中心作为企业与客户的直接交流桥梁很快的提到建设的日程中来。
另外去年在中国还发生了一件意义重大的事件,那就是中国正式加入到世界贸易组织(wto)。今后会有更多的外资进入到中国来办企业、投资,其中不乏实力雄厚的跨国大型企业。外资的进入将会进一步加剧企业间的竞争。在这样的背景下,企业呼叫中心的需求在20xx年将会飞速增长。
但是建设一个呼叫中心一方面需要较大的硬件投资,另一方面需要专人提供服务(座席)、专人维护、专人管理这些投入将会更大。许多跨国公司的中国分部和中国本地企业没有实力或者没有精力建一个自己的呼叫中心,这时候他们非常需要能有给他们提供呼叫中心出租业务的公司。这样就造就了20xx年一个非常大的呼叫中心外包市场。
2.1开展传统业务。
所谓的传统业务就是指利用传统电话、传真结合自动语音系统、人工座席系统开展的呼叫中心业务,这实际上是第二代呼叫中心的功能。下面我们把它分成三类来介绍。
(1)客户服务中心;。
(2)客户联系中心;。
(3)产品销售中心;。
2.2开展与互联网结合的业务:
由于互联网技术的快速发展以及pc机的普及,互联网的用户越来越多,在中国这一数字已经超过了3000万。新太科技非常重视互联网技术的应用,在平台中集成了给互联网用户提供服务的功能,基于这样的功能,就可以方便的开展基于ip的网上呼叫中心,网上业务包括如下方面:
(2)网上交易。
2.3开展与移动网结合的业务。
(1)手机短讯服务;。
(2)gprs服务:gprs业务将会是移动公司在20xx年一个主推的业务,利用gprs网络和采用基于j2me的手机可以方便的实现“永远在线随时交易”的功能,以及手机sim卡可以很好解决交易的的身份凭证问题这一优势,我们可以开展许多对用户来说有使用价值的增值业务。
3.1哪些企业需要外包呼叫中心?
3.3建立外包呼叫中心的要点:
(1)业务平台分离;。
(2)方便的二次开发;。
(3)坐席分组管理;。
(4)智能路由系统;。
(5)完备的计费统计系统。
4、新太可以提供的支撑平台。
十五年来,新太公司一如既往地致力于信息产业平台技术的研究和开发工作。前后共推出了4代平台,在我国的电信事业的发展中贡献了重要的力量。
目前新太的各种平台在全国声讯市场的占有率达到了65%以上,此外我们的平台在电信1000号、联通1001号、邮政客服中心、银行、证券、企业呼叫中心的市场上都有极高的占有率。
针对专门的话费批发业务运营商,我们推荐采用如下平台:新太nap20xx平台、新太ivsp平台或者新太ipswitch平台。新太nap20xx平台是基于语音板卡的后置交换平台,具有较高的性价比,和稳定的总体性能;ivsp是前端为硬件交换机的高性能,大容量,高稳定性平台;而ipswitch平台采用了业界最先进的软交换技术,以及compactpci技术,以企业级交换机的价格提供了电信级交换机的性能,可以非常方便的融入到下一代网络(ngn)中。是目前新太最先进的智能语音平台。
呼叫中心培训方案篇三
大多数人在提及培训心得的时候,首先想到的就是一场甚至若干场培训下来后,会总结出什么,有什么需要分享和提高,而我在想,其实,站在一个培训师的角度来说,如何做好一个培训师,不失为一个更有交流价值的培训心得。跳出来看待这个过程,也许我们有更多的发现和感触。
我的心得主要有以下几点:
这两点是不同的,可以说目的是短暂性,目标是长远性,或者说目的更关心实际培训后的效果,而目标更关心培训工作对于人成长的连续性作用。概括为:
达到项目培训要求,帮助项目人员提高
分享和感悟由项目引发的思想感受
进一步提升自己的专业水平
带来更大的经济效益
诸如此类的具体的、实质的、专门的目的和目标。
培训资料的搜集与整理
结合培训目的确定中心思想和大致的培训计划;
搜集相关专业或项目资料;
制作培训课件,制定最终培训安排,并提交项目审核;
依据反馈更改课件;
确定培训方式,酝酿培训情绪。
如何通过培训实现作用
培训课堂气氛的随时把控
结合实例来解释及描述;
相互学习及归零的培训法;
不挑剔学员,不另眼看待学员,学员在你眼里都是最优秀的;
语速、语调的规范;
利用自己的特长,结合学员的实际临场发挥;
经验分享(自己成长的过程及历史);
引用一些名人及名事来引起听众的认同;
在说话与发表自己的观点时,保持中立及多角度的来分析看待;
说话不要过于主观,更不能武断的下定义;
换位思考,多站在学员的角度上考虑他们的承受力;
观察学员的听课状态(通过讲课时选准一些状态比较好的学员来配合你);
学会处理学员现场的提问,特殊问题可采用传纸条及其他方式;
讲完后有必要再重复一遍;
中场休息的时间要利用好,适当放些音乐调节气氛。
以上两部分可概括为:复杂的东西简单化、专业的东西实用化。
如何与学员现场互动
请学员们作一些简单的动作来调节氛围;
不时的对一些学员进行表扬;
提问、解答,幽默、笑话,角色扮演;
用一些名人、名事作案例来引起学员的共鸣;
用一种激励的方式(如主动发言者可得到礼品等);
结合游戏的模式,寓教于乐。
有效做到这些的时候,就可以对整个培训过程运筹帷幄,但是,这并不是一个闭环,在培训后期,及时跟进培训效果、适时更改培训资料、总结培训经验也同样重要。当然,这些培训心得多是我个人的主观想法,也希望能够在更多的实战中与业界同仁共同探讨、成长。
呼叫中心培训方案篇四
三、数据空间使用费。
四、号码有偿使用收费标准。
三重叠号:100,000起(年使用最低费用费元);350,000起(一次性购买最低费元)双重叠号:80,000起(年使用最低费用费元);240,000起(一次性购买最低费元)顺号:60,000起(年使用最低费用费元);150,000起(一次性购买最低费元)交叉号:50,000起(年使用最低费用费元);100,000起(一次性购买最低费元)。
五、特殊码号收费标准。
1,大客户和合作伙伴使用时由分公司统一报公司总部审批.。
2,号码类别定义:
神州通信公司顶级号码:95130130。
三重叠号:例如95130+111,95130+888等。
双重叠号:例如95130+668,9513+886等。
六、外包座席主动呼出长途费用。
费用标准:0.15元/分钟-0.2元/分钟(根据话务量的不同,能过商讨给予一定的折扣,但最低折扣价0.15元/分钟)。
八、座席外包两种定价类型。
外包类型及相关价格。
一,由座席外包用户派驻座席人员:价格:3000-4000/座席/月二,座席人员为神州通信员工(每员工按1200元/月工资标准)。
呼叫中心培训方案篇五
新员工进入公司指出的培训最为关键,为了平衡培训的效果及效率,必须对入职培训的时长内容和方式做出选择。在作出选择之前,首选要明白新员工进入公司之后要先解决的问题。课堂培训的主要目的有两点:
1.使新员工融入和认同组织。无论员工进入公司之前的职业是什么、在什么样的呼叫中心。
或电话营销中心做过、在面试的时候都说过些什么,大多数新员工进公司只是为了某个职业而并非是一种喜爱。因此,在新员工进入公司之初,应该让员工尽快融入和认同组织。
2.使新员工具备最低的上岗技能。员工要真正面对客户,必须对公司的产品】业务有最基。
本的了解,同事,要明白如何想客户进行推荐,为了达到上述两种目的,通常企业都会设计出相关的培训课程。这些培训通常包括几类:
1、新员工融入培训,这类培训主要是帮助新员工迅速融入企业和团队当中。这类培训主要。
包括行业背景、治安也发展前景、企业背景、企业文化、组织结构、业务地位、岗位设置、岗位要求等相关内容,使员工了解企业,了解自己的职业价值,激发起职业兴趣和职业自豪感。这类课程可以采取多种形式加快新员工的融入。例如:请公司高层讲话、请行业专家节能型行业背景及职业发展前景介绍、优秀员工现身说法、企业内部参观、有业务往来部门的同时对所在部门工作的介绍以及户外的团队建设。这类培训一定要在其他诸如产品培训等培训之前进行。
2、职业素养培训。职业素养培训目的是帮助建立初步的职业素养。这类课程主要包括客户。
满意、商业道德、职业发哦手等内容,是员工明白在电话营销中心应该遵守什么样的职业操守,什么样的事情尤为商业道德,如何在吧新产品销售出去的时候保证客户满意,等等。由于电话营销业绩通常与个人利益相关,所以这类课程会减低员工上岗后饿虎欺诈或取得不正当商业利益行为的发生。对一些跨国公司电话营销中心来说,这类培训是必须的,有着重要的意义。戴尔公司在进行新员工入职培训师,通过大量真实案例讲述如何避免各类情况的发生并强调这类事情发生的严重后果,同事,强调公司对员工职业操守的核心准则是“不要做如果让第三者知道牛会感到尴尬的事情”,从一开始,就把这个准则深深地烙在员工的意识中。
3、电话营销技能培训。电话营销技能的培训是入职培训中的核心部分。这类课程主要包括。
电话沟通技巧、电话约见技能、电话开拓技能、电话跟踪与服务技能以及电话销售技能等。
电话沟通技能这部分主要是电话礼仪、声音技巧、语言表达方法等。。。。
电话下手技能是指直接通过电话完成交易,通过热情开篇、需求便是、定位推荐、化解分歧、检查核定、成交谢客等几个固定的环节。
产品及业务培训。主要包括产品培训、业务流程培训,市场和内容根据情况而定。
系统培训包括公司业务平、crm平台、呼叫中心平台、外呼平台、电话系统及其他相关系统的培训。
在线旁听。
尽管新员工在入职培训时做了很多的模拟演练货录音分析,但除此上线的恐惧心理是不可避免的。所以要给新员工一个过度的过程,这个过程可以通过在线旁听来实现。
与这些被旁听者沟通。一般旁听都只安排半天的时间,其余安排为集中讨论、模拟练习或集中培训。也可以安排部分u按工厂实行外拨或接听少量的电话,消除与客户沟通的恐惧。
上岗实习,通过理论培训和在线旁听阶段后,就可以进入工作岗位进行真实的操作了。实习应注意以下几点:
1、应用“师傅带徒弟”的方法。给每个新员工指派一名老员工,让他们成为一对。
员工也能得到被认可的感受,这也是对老员工的一种激励。
2、合理的电话量安排。由于新员工刚上岗,必然对业务有不熟悉的地方,为了尽。
可能减少新员工有约业务不熟或技能不高而导致的对销售机会的浪费,企业一。
般可以安排给新员工较少的工作量。
3、与辅导工作相结合。培训后必须结合辅导,这项工作由培训师或训导师来完成。
他们需要及时观察和发现新员工上岗之后发现的问题,及时总结并安排集中辅。
导。对一些个别员工的问题,可以进行一对一的单独辅导。
回炉培训。
回炉培训的主要目的是矫正员工的主要错误,时大家尽量保持一致,并养成良好的服务习惯,可以包括以下一些内容:
1、引导员工对用到的业务知识和电话营销技能进行回顾。
2、对易错问题、风险类问题、热点难点问题进行再培训。
3、对不同客户的应对方法进行专题的探讨。
4、上线后的感触交流等。
选择大家易犯错误的录音,也选择新员工中优秀的录音。
在岗培训。
在岗培训是针对老员工,结合电话监听成绩、主管在日常知道中发现的共性问题等为员工进行有针对性的培训。主要有以下几种:
1、日常业务培训。主要是针对产品、流程及销售政策等方面的问题进行培训。
2、技能提升培训。话务员在工作一段时间之后,以往掌握的技能慢慢会变成一种。
习惯,这时往往需要给他们进行充电,技能提升培训必须是有针对性的,并结。
合培训之后的辅导,以确保新的技能被应用。
3、晋升管理培训。对于话务员来说,除了技能上的晋升外,也可以选择转岗或者。
申请基层管理岗位。
4、专题培训。对一些重要的岗位,还可以拍他们出去参加公开课或请外部专家过。
来进行专题的培训,职业技能认证。
在内部建立了一个职业技能认证体系,每年进行一次,主要是针对在岗人员进行盘点,确保所有在岗人员都能符合所在岗位或新的岗位的要求,同时,职业技能认证也可以给员工一个职业发展的指引。
呼叫中心培训方案篇六
在竞争日益激烈的今天,优质、快捷的服务已是行业取得成功的关键之一,谁的服务领先,谁就会获得更高的效益。
目前,市场变化越来越大,竞争层次越来越高。发现、吸引、保有客户的难度也越来越大。保留老用户,请进新用户已成为企业重要任务。在此背景下,以“电话网络集成呼叫中心”为核心的客户关系管理方案正逐步成为现代企业快速发展的手段。
一.概念
1. 什么是呼叫中心
呼叫中心又名call center或客户服务中心 ,是指综合利用先进的通信及计算机技术,对信息和物资流程优化处理和管理,集中实现沟通、服务和生产指挥的系统。传统意义上的呼叫中心是指以电话接入为主的呼叫响应中心,为客户提供各种电话响应服务;现阶段呼叫中心的概念已经扩展为可以通过电话、传真、互联网访问、email、视频等多种媒体渠道进行综合访问,同时提供主动外拨服务,应用业务种类非常丰富的客户综合服务及营销中心。
2. 为什么需要呼叫中心
从根本上说,无论何时何地,当客户遇到各种问题时,客户需要有一个畅通的可以与企业取得联系的渠道。再当前的技术情况下,最方便和常用的方式就是电话。 并且随着“以产品为中心”到“以客户为中心”的转变, 产品种类及价格已经不再是企业间竞争的热点, “同质化”竞争时代的来临, “客户”已成为企业争夺的焦点, 如何去发现、 保持客户并深度挖掘其利益已成为企业追求的目标和梦想。企业要提高客户满意度、保证客户的忠诚度、挖掘潜在客户。呼叫中心是一个强而有力的工具,以最有效的方式、利用最少资源提供超越客户期望的卓越服务。
3. 呼叫中心系统特征
与传统电话服务相比:
与传统商业模式相比:
无地域限制,可以通过呼叫中心完成交易等服务;
个性化服务,根据后台系统提供的信息为客户提供个性化服务。
二.系统
呼叫中心系统组网示意图
三.业务流程
电话业务呼入流程图
质检流程图
四.团队筹建与岗位职责
1. 团队的定义及组成
团队是指为了实现某一目标而由相互协作的个体所组成的正式组织。
2. 团队筹建:
团队结构:
注:可根据公司前期业务咨询量将“投诉客服”与“回访客服”合并为一组,后期根据业务发展情况对客服组进行调整及增加,以便为客户提供更好服务。
3. 岗位职责
客服坐席:
a) 全面负责公司所有产品的服务管理,回复客户咨询、受理客户需求;
b) 售后服务及客户满意度的维护、提升、树立公司形象等;
c) 宣传、推广公司产品;
f) 记录咨询潜在客户,间接促进公司产品销售。
客服主管:
c) 合理安排客服工作及排班,确保所管岗位工作有序、及时、衔接;
d) 指导客服坐席人员工作,提高坐席人员的工作能力、责任心、效率;
e) 传递、执行公司政策,确保客服坐席能及时了解和相应;
f) 处理突发情况,制定预警机制和处理方法;
g) 对客户满意度负责。
4. 员工培训及会议计划
五. 呼叫中心管理制度
1. 工作环境管理制度
a) 个人办公桌面保持整洁。下班时耳麦挂至制定位置,座椅归位;
b) 进入呼叫中心请保持手机静音或震动;
c) 严禁在呼叫中心内谈笑、四处走动、大声喧哗及影响他人工作;
2. 工作礼仪及工作状态制度
a) 仪表:保持个人卫生;
b) 仪态:
目光:平视前方电脑,目光柔和
表情:面带笑容
动作:规范、适度、利落;
坐姿:端正自然。不倚靠、不趴下、不上仰;
手势:双手自然放于键盘之上;
语言:语言亲切周到、声音甜美、话语清晰简练;
态度:诚恳有礼,但不卑微;
c) 工作礼仪
面带微笑,使用标准问候语;
注意语音、语调,使问候充满生机;
声音明快,态度诚恳亲切;
吐字清晰平缓,语气温和平稳;
保持语言环境不被打扰,避免客户听到外界声音;
保持耐心,不催促客户;
使用客服规范用语及统一话术;
不使用400电话拨打私人电话;
短时间离开工作台需及时示忙,长时间离开需及时签出;
爱护公共财物及办公物品。
d) 到岗管理制度
坐席人员需在规定上班时间前5分钟做好工作准备,须准点签入坐席系统;
3. 安全保密制度
严谨擅自卸载电脑中话务系统软件;
电脑ip地址、dns服务器不可随便更改;
出入中心随手关门。
员工有责任对客户资料保密,不得向外界透露客户信息;
六. 考核情况
1. 客服坐席考核;
2. 客服主管考核。
详见附表。
客户服务呼叫中心建设方案
一、客户服务业现状:
随着公司的发展,客户数量的增多,对客户提供优质贴心的服务日益提上日程。而呼叫中心又名客户服务中心,将企业内部各个职能部门为客户提供的服务,集中在一个统一的对外联系的“窗口”,采用统一的服务界面,为客户提供系统化、标准化、智能化、人性化的服务,已成为许多企业运营管理中不可或缺的部分。
呼叫中心除了作为客户服务中心,还可以承担企业内部“管理中心”和“利润中心”的职能,帮助企业实现“服务无处不在,营销无孔不入”,提高企业在同行中的竞争优势。
二、建设方案
采取ip分布式呼叫中心系统作为上述需求的解决方案。以统一号码接入系统,为客户提供综合性服务,同时具备强大的自动外呼功能,作为营销手段。它能与internet、数据库系统很好地集成,实现数据共享和各种其它不同的业务功能。
just呼叫中心系统功能完备,具有高度集成的特性。系统将计算机电话集成(cti)、网络电话(voip)、自动语音导航(ivr)、自动电话分配(acd)、客户关系管理(crm)、报表统计分析(cdr)、电话录音(recording)、电话会议(meeting)、自动批量外呼等十余种技术和软件应用融于一体,实现了传统呼叫中心所具有的全部主要功能,同时系统还提供开放式的开发接口,使系统能够方便快速地进行二次开发。并可方便的实现坐席远程登录使用,及远程维护系统功能。
系统平台的拓扑结构图如下:
从上图可以看到,用户拨打企业统一服务热线后,由总部坐席接听,对于用户的咨询、业务办理、投诉等服务请求,转接给各个职能部门处理。如在下班或节假日时间,客户可选择语音留言,系统自动保留录音。或者将公司电话与值班人员手机连接,24小时服务客户。
三、呼叫中心系统客服功能介绍
1、自动语音导航功能
用户拨打统一服务热线后,由ivr语音提示进入业务咨询、业务办理、投诉建议、人工服务等各项业务流程。如选择人工服务,则转入公司内部各职能部门处理。
ivr语音内容和流程可根据客户实际需求定制,可灵活设计各种应答流程及多层结构,每一部分提示语音可自行单独录制,并可修改或删除;可以规范整理各菜单及子菜单的流程,并可修改或删除。
2、 客户关系管理(crm)
2.1 建设、管理、维护、使用客户资料数据库
系统提供了新建、编辑、删除客户资料、服务记录的功能,提供对客户资料进行查询、筛选、排序功能,允许授权用户(系统管-理-员)进行客户资料的批量导入、导出。并提供接口,可以与企业已有的管理软件、数据库或crm系统等方便对接,将原有的客户资料导入到呼叫中心平台上使用。
2.2 提供来电弹出(screen pop),实时显示来电客户的详细资料
坐席登陆系统控制台后,所有呼入到该分机的来电,都会根据来电的号码,在
客户资料数据库中进行搜索查询。一旦在资料库中发现该来电号码,就会在该坐席
的电脑屏幕上弹出该号码所关联客户的全部详细资料,如客户姓名、地址、历史呼叫内容等。坐席可以在接听过程中,实时更新该客户的有关资料。如果是老客户,可直接分配到上次接听的座席上,该座席占线时,则按照分配原则分配到某个空闲的座席上。如果是新客户,则显示他的来电号码、归属地,弹出“添加客户资料”录入框,方便坐席立即录入客户信息。
3、 方便灵活的呼入路由功能
系统可以根据主叫/被叫、作息时间、节假日、遇忙、无应答、队列溢出等多种条件设置不同的电话呼入流程。可根据企业的具体需求设置上下班、节假日不同的语音提示和来电处理流程。
4、 来电排队管理
系统内置了高效的智能队列管理功能,在坐席全忙的情况下,系统可以将来电进入等待队列,客户会听到系统的问候语和等候音乐,同时播报来电人所处的队列位置。如果来电人在队列中等待太久,系统会根据预先设置好的路由方式,将来电转接到相应的位置,如其他工作组、ivr、语音信箱等。
呼叫中心系统的队列管理功能不仅满足了一般意义上的队列管理,同时也为分布式服务提供了很好的支持。通过队列管理功能,可以很好地整合各个系统之间的人力资源配置。
5、 语音信箱功能
系统提供了强大的语音信箱功能。不但可以使用分机电话终端方便的收听语音留言,还可以选择将语音留言发送到指定的电子邮箱。还可以直接通过邮件收到语音留言的声音文件,并可以在电脑上直接播放。
四 系统功能——坐席考核管理模块介绍
1 工作组和acd功能
呼叫中心系统可以根据客户需要灵活设置工作组,每个组都可以灵活地添加和删除坐席成员。工作组可以有独立的语音邮件、路由策略、作息时间、坐席技能管理等功能。
功能可以与技能组配合使用,实现更加丰富和人性化的话务分配功能。
2 录音功能
呼叫中心系统本身具有录音资源,无需外挂或者增加任何专用录音通讯设备即可实现对所有来电、去电实时录音。用户可以灵活的对所有注册到系统的分机,设置针对呼入电话和呼出电话总是录音、从不录音或有需要时录音三种状态,并可以根据多种条件,如通话时间、主被叫号码、客户名称等搜索出指定的录音,进行电话录音文件的备份、下载、回放等。
此项功能可用作员工考核、事故责任追查、客户争议仲裁证据、内部培训等,是对客户服务质量抽查的重要依据。
3 电话会议功能(多方电话)
用户不但可以在内部分机之间通过拨打语音会议室号码进入语音会议室,也可以直接对某个外线电话或手机发起呼叫,邀请其加入某个会议室,还可以使用外部的手机、固定电话,拨打呼叫中心的接入号码,转入语音会议室。无需额外投资专用的电话会议设备就可以拥有多个超级语音会议室,每个会议室可以容纳30-50方电话同时参与,并提供会议主持、静音、强踢等功能。
此功能可应用于多个业务职能部门工作讨论,多个部门召开业务交流例会,以及为坐席人员专业技能培训等。
4 坐席通话记录和统计分析功能
话务统计报表:提供详细的cdr呼叫数据记录,为呼叫中心的呼叫管理和统计提
供依据。可以记录每通电话的主叫号码、被叫号码、通话时间、通话时长、电话
状态、通话录音以及所走外线通道等几十个参数,同时,还可以针对系统总体的
每月、每日、各分机的流量、各时段负载,提供报表和统计图表。使您对整个呼
叫中心系统的使用情况一目了然。
业务统计报表:可根据企业的实际业务需要,提供相关的统计报表。如工单完成
情况统计,每日生成的工单总数,以及已完成、办理中和未办理工单的数量。业
务统计还包括订购统计,如产品订购总量、媒体来源、客户归属地等统计查询功
能,和使用此功能,可依此对客服人员进行工作业绩量化考核,并有针对性进行
技能培训,大大节省了企业内部的人力资源管理成本。
坐席考勤报表:详细记录坐席登陆的时间以及休息时间统计。
5 黑白名单
对于故意捣乱、骚扰的电话可以列为“黑名单号码”,凡这个号码呼入总是显示忙音。对于重要的vip客户可以提供“绿色通道”,凡这个号码呼入可直通设定的分机,而无须经过ivr语音导航,以节省对方时间,从而为客户提供高效率、高标准的服务。
6 人工坐席功能
坐席是呼叫中心系统提供人工服务的直接个体,是呼叫中心系统性能的'重要体现。呼叫中心系统的坐席系统不仅操作界面图形化,易于掌握和操作,而且具有强大的功能。普通坐席功能,包括:坐席登录/注销、示忙示闲、来电显示、来电弹屏、队列、设备状态显示、播放提示语、工号、电话转接、电话代接、电话保持、通话质检、页面点击拨号、语音留言、客户信息查询、录入、内部短信、日程管理、分机随行(可与手机、外线电话等绑定)、知识库、动态坐席登录等。
管-理-员(或班长席)除了具有普通坐席的功能外,还有强大的监控功能,如:
坐席状态监视
坐席权限分配
监听/强插/强踢/强转/强拆
实时数据统计分析
由于在底层对voip的支持,服务器同样也是一台功能强大的voip网关服务器。因此,既可以使用普通电话机作为电话分机的终端,也可以使用ip话机或者软电话登陆到系统,作为系统的分机。用户不但可以在局域网内使用ip话机或软电话,还可以通过互联网登陆系统,从而实现了电话分机的远程部署。ip分布式的呼叫中心平台,完全突破传统地域的限制,极大的扩展了电话交换系统的应用范围。
由此可以实现:
分机无限量—由于该系统采用网线部署所有分机,系统不再需要提供大量的分机接线卡,
不仅可以实现分机数量无限制,而且还比传统方式的分机故障率更低,稳定性更好。 分机之间“0”话费—所有分机(包括本地和异地分机)之间通话费为零。
变长途为市话—在多个服务器并行的情况下,拨打异地电话(该地已放置系统服务器)
时,系统可以路由选择当地服务器发起呼叫,从而实现长途电话变市话。总部坐席和各远程坐席之间实现短号互打,通话费用为“0”,大大减少了通讯开支。
8、知识库管理(faq)
faq可以看作是呼叫中心的培训系统,收集各种产品的常见问题,和服务中用户经常遇到的问题,对主要问题的应答策略,给话务员在处理业务问题提供一个标准的回答方式,进而扩展到最新消息的及时更新,使客服部门和其他部门保持同步。
9、其它个性化功能
内部公告栏:管-理-员可以编辑和发布公告,坐席界面的公告栏里就会出现相应的公告内
容。
内部短消息:内部分机坐席可相互发送、接收短信息。
日程提醒:每个坐席都可以制定预约工作计划提醒,回电提醒等。如果坐席设置了一个
日程提醒,那么到设定的时间后,系统会自动在相应坐席页面上弹出提醒内容。
设计不同的权限。
五 关于我们
集时通讯简介
深圳市集时通讯有限公司(简称集时通讯,英文名:shenzhen just communications co.,ltd.)是一家提供优质通讯服务和顶尖通讯产品的新兴通讯企业,专业从事第-四-代ip分布式呼叫中心的研发、生产和项目实施。
集时通讯从创立之初就致力于面向广大企业和政府机构普及呼叫中心。为了向客户提供高品质、高价值,低价格的产品,公司一直专注于基于计算机及网络的数据、语音和多媒体通讯技术的研究、开发和应用,在业界始终保持领先水平。为此,集时通讯汇聚了一大批有活力有责任感的业界专才,在通讯基础研究及应用研究方面均设立了专职研究团队,主要研发人员均有硕士以上学历并具备一流通讯企业的研发背景。
依托精准的市场定位、高品质的产品和服务以及迅速升温的市场需求,集时通讯以年复合增长率300%的速度,在短短三年内即跨越了企业的初创期,进入了快速发展的轨道。
2015年12月,作为集时通讯在华东地区的综合服务基地,集时通讯上海分公司在上海徐汇区注册成立,标志着集时通讯在全国范围内的区域化布局正式拉开序幕。
2012年2月,集时通讯厦门分公司宣布正式成立。至此,集时通讯已在上海、厦门、河南、湖南、广州等城市开设分公司及办事处,形成了横跨东西,纵穿南北的战略版图,区域覆盖力得到全面提升。
截止2011年12月,集时通讯已经拥有超过700个客户,全国共部署座席数超过10000个。客户涉及政府、电信、工程机械、电视购物、电子商务、快递物流、旅游票务等众多行业,其中不乏深圳应急指挥中心、广西电信、深圳电信、柳工集团、三一集团、益生康健、信游网、申通快递、安得物流、飞来发航空等知名机构。just呼叫中心已成为呼叫中心市场的领导品牌。
秉承“科技创新,服务至上”的宗旨,集时通讯将不断进取,探求未知,以先进技术和真诚服务,与广大用户一道成长,共谋发展,创造美好前景!
呼叫中心培训方案篇七
改革开放以来,电力部门围绕“人民电业为人民”的宗旨,不断改进服务作风、提高服务质量和管理水平,国家电力总公司把xx年作“电力服务质量年",各省网公司、地市供电企业也加紧建立和完善客户服务支持系统,运用现代计算机和通信网络技术,建立电力营销管理信息系统、电力客户服务中心系统、配电网管理信息系统等相关系统,以市场和客户服务为轴心,以方便客户为宗旨,优化重组业务流程,创新服务方式,强化监管能力,提高企业决策和管理水平。
电力客户服务中心是“无形的电力营销窗口”,它充分利用现代计算机和通讯技术,使用户可以方便地通过电话、传真机、手机、传呼、电子邮件、web等方式,可以24小时不受地域限制地享受电力服务。
天信电力呼叫中心是针对电力行业的业务特征设计开发的一套卓有成效的应用系统,为现代电力企业提升竞争力提供强有力的保障。
1)用户。
查询和咨询电力业务。
电费查询,包括电费额明细(总计及各电表的计费)。
进行新装、增容与用电变更业务申请。
故障报修。
电话缴费。
投诉和建议等。
2)供电局。
欠费催缴。
电气故障的报修电话热线服务及统计。
设立投诉电话热线及统计。
售电促销。
电力调度会议。
银行和供电局的互相自动转帐。
市场调查等。
电力客户服务中心系统的物理构成包括:cti服务器、ivr/fax服务器、业务代表座席、班长席、质检席、呼叫管理监控工作站、业务管理工作站、系统管理工作站、网络管理工作站、电话录音留言系统、数据库/应用服务器、web服务器、e—mail服务器、业务网关、通信接口网关、网络系统等。各子系统功能如下:
1)cti服务器:通过ctilink,实现cti服务器与交换机之间进行呼叫状态传递和呼叫控制,通过cti可实现:背景资料的屏幕弹出、语音及数据的`协调转移、智能自动外拨、智能路由选择、呼叫功能控制(软电话)、多方会议等,极大地提高客户满意度、工作效率,并节省费用。
2)ivr/fax服务器:为用户提供自动的语音提示,并配合cti应用程序和数据库自动完成一定的电力业务查询、催费、详细资料传真等功能,实现7*24小时服务,减轻业务代表对简单而枯燥的业务查询等工作。
3)业务代表座席:以人工的方式,为用户提供电力业务咨询、查询,受理新装增容业务和用电变更业务申请、故障保修、投诉建议,进行售电营销、市场问卷调查等,还提供cti软电话功能。
4)班长席:主要实现座席的管理和监控。
5)质检席:根据呼叫中心的统计数据和在线录音资料,进行业务代表考核,并为业务代表的培训和管理提供建议。
6)呼叫中心管理监控:实时收集交换机的呼叫处理记录和状态,并提供历史数据的进一步统计为呼叫心提供图形化的管理方案,它可以帮助企业有效地管理呼叫处理和业务代表资源,提高生产率和成本效益。
7)业务管理:对各种业务数据进行统计分析,为业务发展和调整提供决策依据,给用户带来超值收益。
8)系统/网络管理:调度管理、资料管理、计费管理、运行管理、数据接口管理、网络监控、安全管理等。
9)数据库/应用服务器:数据库应用服务器是呼叫中心的信息数据中心,用来存放呼叫中心的各种配置统计数据、呼叫记录数据、话务员人事信息、客户信息和业务受理信息,业务查询信息等。
10)lweb服务器:提供internet客户访问服务。
呼叫中心培训方案篇八
随着旅游业的蓬勃发展,出境游和国内游越来越大的市场份额和国庆节等七天长假制度的推行使得旅游企业之间的竞争愈演愈烈。此时,旅游企业的服务质量和服务效率就是企业的法宝,它直接影响着企业的声誉和利润。企业面临如下诸多问题:如何为客户提供更加快捷和人性化的服务以提高客户的满意度,留住老客户的心,不断地吸引新客户并挖掘潜在用户;如何加强企业内部管理以使企业在日益激烈的市场竞争中立于不败之地。旅游咨询服务中心充分利用呼叫中心的优势,给企业带来无限商机。中心通过电话回访等手段,既能树立良好的企业形象,又能给客户提供完善的服务。这样将非常有利于维护老客户群,降低顾客流失率和扩大新顾客群。
北京吉亚通信为旅游业提供如下旅游业呼叫中心解决方案。
系统功效。
极大改善旅游业咨询服务中心的服务质量。
系统能识别用户的电话号码,这种人性化的服务使得用户一接通电话,系统就能知道用户是谁,使用户倍感亲切。系统能提供完善的用户信息记录,只要输入用户身份识别号(id号),系统就可以调出用户的所有记录,从而为用户提供最精确的诊断。当用户受到不公正的待遇时,他可以随时拨打咨询服务中心的投诉热线,让用户摆脱那种被动服从旅游企业工作人员的心理压力。
提升信息化的水平。
旅游企业客户服务中心可以更明确地划分企业各个部门和职员的职责,能精简不必要、不合理的岗位,可以通过各种统计数字来量化职员的工作量,并随时提供监督告警功能。而用户可以平安保险北京分公司客户服务系统更加明确地知道什么问题应该找谁解决,大大减少了中间环节。这样就大大优化了旅游企业的服务流程。
系统特点。
系统能提供自动语音应答功能。
灵活的智能路由。提供最近联系人定向、黑名单屏蔽、放弃呼叫拾回等功能。座席端的客户数据和语音同步转移,客户静态和动态资料自动屏幕弹出。
普通座席支持注册、注销、摘机、挂机、前处理、后处理、小休、取消小休、拨空闲座席、转移ivr、呼叫保持、外拨和发起三方会议等功能。班长席支持监听功能。强大的旅游票务业务流程管理功能。
客户资料管理、票证管理、对外分销政策管理、定单管理、定单处理时限管理、业务数据查询、航班延误管理、配送管理、收银管理、业绩考核、散客并团操作、销售日报管理、毛利自动核算管理、各分处及分公司管理和总经理功能等等。
强大的订房管理系统。
会员管理和客户关系管理、酒店资料及房型价格管理、快速/组合/模糊三种方式查询酒店信息,根据查询结果选择满足客户需要的酒店房型和价格,采用多种报价方式和支付结算方式,房源预定处理,订单生成及传真发送等。
完善的监控管理功能。
系统可选功能。
系统具有传真功能,支持传真的批量发送、接收、管理和自动转发等。能将多种消息(email、短消息、语音留言、传真等)通过排队机统一排队,将消息分发给合适的座席。支持web呼叫中心,能进行文本交谈、语音通话、表单共享等。
呼叫中心培训方案篇九
全球化进程的加快以及金融危机的加剧促使外包呼叫中心市场逐步升温,越来越多的企业和政府开始调整战略,剥离自身的非核心业务,降低运营成本,把“客户服务”外包给专业呼叫中心,从而集中人力、财力、物力与精力,专注于核心竞争力的提升。
因此,这种需求推动了外包呼叫中心的崛起。
外包呼叫中心运营商该如何选择适合自己的呼叫中心,以控制外包投资及运营管理成本?如何提高外包服务质量及外包的运营效率?如何建立外包业务的合作渠道体系加速推广外包业务?是每个外包服务商必须要面临的问题。本解决方案将为您提供上述问题的参考。
灵活多样化的外包座席接入及部署方式灵活多样化:外包企业对座席的租用方式会提出不同的要求,可能在企业内部、可能在外包服务商的机房,也可能在其他区域。如何方便、快捷、低成本地实现座席部署是外包呼叫中心所必须能达到的要求。
分权分域的外包管理平台:外包呼叫中心商业化、规模化、跨区域运营,需要端到端的统一的外包业务运营管理平台,实现多级用户的分权分域的独立自助管理服务。
二、图形化的实时现场管理工具:web系统监控功能,坐席状态实时图形化展示。
预测式外呼功能:在外包业务中,外呼的需求逐步增加,基于外呼的外包是外包呼叫中心的主要业务之一。外包企业看重外包服务商的外呼系统主要是因为外包服务商能够提供专业的呼叫中心平台。在外呼的功能上,预测式呼出、预览式呼出、自动呼出、多媒体呼出是外包呼叫中心cti平台应该具备的功能。特别是预测式外呼功能能够有效提升外呼的效率,降低人力成本,是基于外呼的外包呼叫中心重点必备功能。
网络呼叫中心容灾备份:外包呼叫中心是面对大客户、企业客户的平台,对系统的安全性有很高的要求。网络呼叫中心实现多个呼叫中心之间资源共享、负荷分担、统一路由,可以方便实现多系统的容灾备份。网络呼叫中心是外包呼叫中心规模化发展的必然趋势。
呼入类外包:客户服务、客户销售、技术支持、预约登记、工单流转等;。
呼出类外包:市场调查、市场营销、客户回访、客户关怀、电话销售;。
呼入呼出混合外包:客户服务、客户销售等。
呼叫中心培训方案篇十
通俗的说就是在您的网站、网页、黄页上安装一部或多部网页电话座机,即网上呼叫中心,就可在世界范围内,使访问您网站的客户在浏览您网页的同时,用鼠标点击您的呼叫中心,与您在网上进行呼叫通话,通话双方均为零话费。它可大大提升您网站的访问质量(服务质量),为您找到大量潜在的客户群。
网上免费呼叫中心(web800),是以web方式实现呼叫中心。网上呼叫中心仍然基本遵循传统呼叫中心的运作方式,但是最大的不同是用户和座席都是通过计算机和计算机网络安排进行工作。
网上免费呼叫中心(web800)的另一个重要特点是为不固定座席提供多样的交互手段,一改传统呼叫中心单纯依靠固定坐席的特点。这些交互手段包括双方和多方谈话(chat)、共享白板、共享程序、发送网页和视频、音频等,而客户和座席可以选择适合的手段进行交互。
1.客户注册。
客户通过web网页提示填写注册信息并提交后被注册为系统的正式用户,可以使用网上呼叫中心的在线支持功能,企业可以使用这些信息分析客户情况。
2.客户排队机制。
队机制是呼叫中心的显著特点之一,是为了解决有众多用户时的服务顺序问题。本系统遵照传统的排队原则,实现了多队列情况下的排队机制,一个座席可以同时为多个队列提供服务。可以作为网上挂号系统的核心服务系统。
3.定制业务队列。
本系统根据企业的实际需求,实现了两种队列,公共队列和私人队列。公共队列对应医院的业务,医院可以根据业务定制队列,对某业务存在问题的用户,在进行咨询时进入的是该业务的队列。
4.不固定座席私人队列。
与公共队列相对应的是私人队列,私人队列是坐席个人的队列,用户如果想就某问题咨询特定的坐席,就可以直接进入该坐席的私人队列。
5.客户问题单和座席工作单。
客户在接受在线服务之前,需要填写要咨询问题的简单描述,这样,坐席在开始在线支持前,查询该问题单。了解客户的大致需求。工作单是坐席完成工作后填写的工作过程记录。工作单记录了一次支持过程的时间,内容和最终结果数据。
6.交互手段。
网上呼叫中心的最大特点是为咨询过程提供了多种多样的交互手段,包括谈话、白板、程序共享、视频和音频等。
7.离线功能。
在无坐席提供在线服务的情况下,客户仍然可以进行注册,成为系统正式用户。并且可以填写问题单,问题单在提交后将保存在系统中等待座席答复,客户可以查询其问题单是否已被答复。
8.统计功能。
统计功能主要是通过对客户问题单和坐席工作单的统计来实现的。通过处理存储在系统中的客户问题单,企业可以了解客户存在的主要问题,分析客户的需求,从而有针对性的提供相应的服务或者更适合用户需要的产品。通过对坐席工作单的统计,企业可以了解坐席的工作状况,获得坐席工作效率等方面的量化指标,作为改善管理的依据。
9.信息发布功能。
企业用户可以通过本系统发布信息和常见问题,信息录入的过程中,用户可以定制到实时系统的链接。这样,客户在阅读这些信息或者问题时,可以随时转到实时系统就这些问题寻求支持。
1、系统的使用模拟传统呼叫中心,简单易用;
2、无需安装客户端程序,使用web浏览器作为客户端;
5、运营费用低,可以节省大量电话费,尤其是昂贵的`长途话费;
6、交互手段齐全,可以提高医院工作效率,缩短解决问题的时间;
7、完备的统计功能,有助于医院了解网上用户需求,有助于加强对客户服务质量的管理。
呼叫中心培训方案篇十一
去年,无论制造业、服务业、物流业还是it业,也无论是在中国或者在国外,大家都在热烈的讨论“客户关系管理(crm)”这个东西。大家的一致共识是:企业运营需要从原来的“以产品为中心”转向“以客户为中心”。很多的企业开始兴建自己的客服关系管理系统,整理客户资料,想方设法提高用户的满意度。而呼叫中心作为企业与客户的直接交流桥梁很快的提到建设的日程中来。
另外去年在中国还发生了一件意义重大的事件,那就是中国正式加入到世界贸易组织(wto)。今后会有更多的外资进入到中国来办企业、投资,其中不乏实力雄厚的跨国大型企业。外资的进入将会进一步加剧企业间的竞争。在这样的背景下,企业呼叫中心的需求在20xx年将会飞速增长。
但是建设一个呼叫中心一方面需要较大的硬件投资,另一方面需要专人提供服务(座席)、专人维护、专人管理这些投入将会更大。许多跨国公司的中国分部和中国本地企业没有实力或者没有精力建一个自己的呼叫中心,这时候他们非常需要能有给他们提供呼叫中心出租业务的公司。这样就造就了20xx年一个非常大的呼叫中心外包市场。
2.1开展传统业务。
所谓的传统业务就是指利用传统电话、传真结合自动语音系统、人工座席系统开展的呼叫中心业务,这实际上是第二代呼叫中心的功能。下面我们把它分成三类来介绍。
(1)客户服务中心;。
(2)客户联系中心;。
(3)产品销售中心;。
2.2开展与互联网结合的业务:
由于互联网技术的快速发展以及pc机的普及,互联网的用户越来越多,在中国这一数字已经超过了3000万。新太科技非常重视互联网技术的应用,在平台中集成了给互联网用户提供服务的功能,基于这样的功能,就可以方便的开展基于ip的网上呼叫中心,网上业务包括如下方面:
(2)网上交易。
2.3开展与移动网结合的业务。
(1)手机短讯服务;。
(2)gprs服务:gprs业务将会是移动公司在20xx年一个主推的业务,利用gprs网络和采用基于j2me的手机可以方便的实现“永远在线随时交易”的功能,以及手机sim卡可以很好解决交易的的身份凭证问题这一优势,我们可以开展许多对用户来说有使用价值的增值业务。
3.1哪些企业需要外包呼叫中心?
3.3建立外包呼叫中心的要点:
(1)业务平台分离;。
(2)方便的二次开发;。
(3)坐席分组管理;。
(4)智能路由系统;。
(5)完备的计费统计系统。
4、新太可以提供的支撑平台。
十五年来,新太公司一如既往地致力于信息产业平台技术的研究和开发工作。前后共推出了4代平台,在我国的电信事业的发展中贡献了重要的力量。
目前新太的各种平台在全国声讯市场的占有率达到了65%以上,此外我们的平台在电信1000号、联通1001号、邮政客服中心、银行、证券、企业呼叫中心的市场上都有极高的占有率。
针对专门的话费批发业务运营商,我们推荐采用如下平台:新太nap20xx平台、新太ivsp平台或者新太ipswitch平台。新太nap20xx平台是基于语音板卡的后置交换平台,具有较高的性价比,和稳定的总体性能;ivsp是前端为硬件交换机的高性能,大容量,高稳定性平台;而ipswitch平台采用了业界最先进的软交换技术,以及compactpci技术,以企业级交换机的价格提供了电信级交换机的性能,可以非常方便的融入到下一代网络(ngn)中。是目前新太最先进的智能语音平台。
呼叫中心培训方案篇十二
为了响应中央“和谐社会”的号召,各地政府纷纷开通呼叫中心系统,如12345热线,12348法律热线,12366纳税热线,12355青少年咨询热线。随着中国的城市化近程,住房问题变得越来越重要,很多地方的住房问题已经成为政府城市发展的首要问题。为了能给广大职工群众提供更优质、快捷、高效的服务,各地政府纷纷对呼叫中心系统进行升级,使呼叫中心真正成为广大职工群众政策咨询的绿色通道和中心提升对外服务质量的重要窗口。
系统应用
一、自助语音菜单,系统功能更完善。以简单明了、易于操作为原则,调整自助语音菜单系统,把最集中的查询服务放于菜单首层,尽量减少服务条目,一般业务在两级菜单内即可完成,最多不超过三级菜单。客户拨打住房公积金客服电话,通过身份识别进入doconol呼叫中心系统,即可进行个人贷款业务、住房公积金业务等相关情况的查询。进一步完善人工座席的查询、贷款试算、报表统计和录音功能,增加工作流管理流程。
二、加强人员管理,提高服务水平。在系统升级改造的基础上,推行标准的流程管理,把提高人员素质、日常管理和考核放在首要位置,通过电话质检、业务考试等方式提高座席代表的业务水平。定期组织服务礼仪培训,强化座席代表的服务意识,提高服务水平,做到问题解答口径一致,态度谦和,服务流程规范,一次性解决问题率高。
三、积极拓展业务功能。结合运营实际,对系统功能进行优化,充分利用doconol呼叫中心平台收集业务、服务方面信息,进行分析和挖掘,为中心各项业务开展提供支持,担当起客户信息采集、客户需求分析、市场调研、直接宣传和形象展示的职责。
四、录音系统,服务更热情。政府热线给人们的感觉总是不冷不热,这主要问题在于缺乏监督、管理和考评。有了doconol呼叫中心系统,随时随地的录间,领导可以随时调用录间系统,了解每一个座席的服务情况,及时更改服务质量。
五、座席评分,报表统计座席评分功能,友好的改变了政府的形象,随时邀请客户对座席服务进行评分,并以此为考核座席的数据和凭证。强大的报表统计功能,可调用每天、每月通话记录,并生成相应图状。
住房公积金呼叫中心系统的建设,对城市化进程有着非常重要的意义。同时,改善群众关注问题,积极、创新为群众服务,响应中央号召,力争“和谐社会”。
总体架构
doconol呼叫中心技术公积金管理中心服务热线系统的总体设计方案遵循模块化的的设计思想。首先,在方案设计时,本方案把系统分成四大模块:接入模块、业务控制模块、业务支撑模块、系统管理模块。业务控制模块是整个系统方案设计的运作核心,是整个平台的话路交换中心,同时也是系统管理模块和接入模块的数据交换中心和控制中心,其他模块之间的数据交换和控制信息的交换都是通过与业务控制模块的统一通信接口完成。系统的模块化设计有利于提高系统的运行效率及增强系统的稳定性;同时由于系统的模块化设计,各个模块之间在相互对立的基础上有机结合,用户可根据实际的应用需要,制定整个系统平台的统一规划及项目建设计划。
系统通过多种信令方式和pstn网进行接入,包括china-isdn(30b+d)、中国一号信令、七号信令等,来话可通过世界最先进的多媒体doconol呼叫中心技术的组合,使话路可在ivr自动语音设备、人工坐席中进行自动的话路分配;当坐席收到来电时,cti 服务器启动坐席去触发其业务功能模块;通过web技术和web服务器的数据库连接技术的集成,坐席可通过www服务器和数据库服务器与整个系统的业务数据系统进行有机结合,坐席就可访问系统中的业务信息,为客户提供业务受理、业务咨询、业务投诉等服务;通过坐席完备的电话功能及cti 服务器可控制交换机或带语音板卡的工控机实现呼叫转移、来话保留、多方通话、与自动语音之间的相互转接等功能,实现了与其他话务员以及相关部门电话的相互转接。
我们为用户提供了一个全方位整合的服务系统架构,该框架不仅仅提供多种媒体的接入,而且通过和后台统计分析系统的整合与用户建立个性化的.交互模式。整体的逻辑结构如下:
整个用户服务系统逻辑结构分为三个层次:用户接入层、业务逻辑层(业务和服务流程)、数据分析层(数据仓库和信息分析)。
用户接入层
通过电话、传真、internet(email、web)、短信平台等多媒体的通讯手段建立和客户全方位的沟通渠道。实现客户在任何时间、任何地点、任何方式和客户服务中心建立联系。并通过人工、自动等多种方式提供的沟通和服务面。
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