一个好的计划可以提高我们的工作效率和时间管理能力。制定计划之后，要及时进行反馈和评估，根据情况进行调整和改进。以下是一些建议和范文，希望能够对你制定计划有所帮助。
档案馆年工作总结和年工作计划篇一
1.以“6.9”国际档案日为契机，围绕“档案见证改革开放”的主题，开展了一系列档案宣传活动：慰问xx市雁湖希望小学全体师生，赠送市档案局近年来出版的编研成果;联合清江镇妇联开展了家庭档案知识讲座;以“倾听档案声音，感受档案魅力”为主题举办“走进档案馆”活动，邀请xx市职业中等技术学校1602班37名学生走进档案馆，零距离接触档案，感受档案文化的独特魅力;为纪念我国改革开放40周年，在馆藏档案资料及xx摄影师作品中精心挑选了珍贵历史图片100余幅，制作了展板30幅，将内容分为“探索、变革、发展、腾飞”四个篇章进行展出;在芙蓉镇后垟村、翁垟街道后桥村文化礼堂举办档案见证改革开放主题展览;举办了兰台人素质提升讲座，邀请了心理健康高级导师何传领授课，以“快乐工作健康生活”为主题，深入浅出地诠释了清晰的真相，使得与会的一百多名档案工作者更快适应新形势下的档案工作。与xx市委宣传部、xx市日报社等单位联合举办砥砺四十年筑梦新征程——庆祝改革开放40周年xx故事图片展活动。共接待xx市日报小记者、xx港xx湾港务有限公司、xx日报小记者等5批次约220人次;接待个人参观9767人次。
2.开展档案编研工作。基本完成《民国图证》编撰工作，共分概况、政治、军事、经济、文化、教育六大部分，约170页，完成初稿排版打印。《民国图证》编收录民国时期xx政治、经济、文化等方面情况的重要史料，是xx历史文化记忆工程的重要内容。与党史版合编《市委文件选编》(1978-1988)，收录了期间市委出台的100个重要文件，作为史料留存及文史研究者查考。完成了《xx市2020年大事记》，《xx市志·档案章》通过评审，并得到市志办专家的肯定，作为范文和交流材料在《xx方志》第四期刊登。
档案馆年工作总结和年工作计划篇二
1.积极投入开展“最多跑一次”改革工作。开展我局群众和企业到政府办事“最多跑一次”事项的梳理、进驻市行政服务中心办理、平台界面优化完善和对照“八统一”目录做好比对调整工作。根据上级部门的有关要求，完成浙江政务服务网后台所有相关内容的修改和推送工作。按照市跑改办要求全面梳理我局民生事项并实现“一证通办”，开展浙江政务服务网界面优化完善和实现网上办理事项梳理工作。
做好我市“最多跑一次”事项电子化归档工作，开展“最多跑一次”事项文件材料归档范围和档案保管期限表编制，列入“最多跑一次改革”考核名单的36个单位九大类权力事项所有审批事项的文件材料归档范围和保管期限表，经本单位内部审核后再报送市档案局审核批准，确保行政权力事项归档文件材料的齐全、完整、准确，合理划分保管期限。
做好与市财政局、市国资办、市大数据管理中心等单位的联系沟通，编写申报电子文件归档系统建设方案，建设部署电子文件归档系统。联合xx市审管办、xx市大数据中心举办xx市权力运行云平台办件电子化归档工作及电子档案管理统一平台业务培训会，对相关业务进行了讲解。同时，接受相关单位的业务咨询，给予指导解决，进行事项配置、部分纸质数字化上传、电子文件打包归档。
2.做好档案利用公共服务。截至11月28日，完成查档8515人次35042卷次15441件次，其中民生档案利用4923人次5143卷次，民生档案中婚姻、土地、社保、计生罚款收据等利用率依然比较高。从档案利用目的分析，案件诉讼、修史编志、更正婚姻登记信息、退伍军人登记等成为本年度查阅热点。从查档档案分析，网上查档有明显上升趋势，受理异地查档网上查档131条。以宣传报道改革开展四十周年为目的的查档也是今年的亮点，浙江卫视、xx电视台、xx日报等新闻媒体到我馆查阅利用改革开放四十周年档案史料。xx日报刊载了“xx市民个人档案可在三省一市查了”的新闻。11月5日，我馆完成首例长三角地区异地跨馆查档(南京市江宁区档案馆)。市档案局认真落实市委市政府“最多跑一次”工作要求，进一步规范优化查档流程和手续，实行一次性告知，开展自查自纠，并在窗口设置满意率评价器，主动接受群众监督。积极配合市婚姻登记中心做好已数字化婚姻档案数据审核移交工作，完成261全宗婚姻登记中心婚姻数据的交接工作，推进婚姻档案数据共建共享，为群众查阅利用档案提供方便。
档案馆年工作总结和年工作计划篇三
1.党组书记带头落实一岗双责，开展对班子成员、科室负责人、普通干部的提醒谈话活动共12次，开展监督检查工作5次，定期听取班子成员履行“一岗双责”情况，落实“四个亲自”要求。支持纪检组的巡察，带头并督促领导班子成员严格执行党的纪律，带头做好廉洁从政的表率，对局班子领导分工进行局部调整，解决分管工作交叉问题。
2.加强制度建设。制定《xx市档案局“三重一大”决策制度实施办法》，规范“三重一大”事项决策程序，印发《xx市档案局工作人员考勤与请销假管理暂行规定》，严肃机关上下班纪律。
3.加强作风建设，改进干部作风。一是坚决执行中央八项规定精神。结合实际制定有关管理制度，落实具体措施。二是开展“铁腕纠四风、重拳治怠政”作风建设活动，持续纠正“四风”。抓住重要节点，防止“四风”反弹，加强三公经费管理，严格公务接待，整改违规问题，规范财务开支;对超面积办公用房进行切实整改，达到使用标准;整改违规使用公务油卡问题，开展领导干部、普通干部兼职工作清理，开展领导干部违规交易房产、违规借贷清理，加强意识形态工作，干部信教问题检查清理。
2020年，经过全局干部职工的共同努力取得一定成绩，但我市档案事业发展不平衡、不充分问题仍然存在。档案工作人、财、物严重缺乏与xx经济发展不匹配导致工作无法规范开展，部分乡镇基层基础薄弱，村档乡(镇、街道)管工作仍需进一步加大力度;还需加强档案工作执法力度，及时纠正基层档案室不规范行为;及时将部分已到10年应当移交的档案列入执法计划，开展执法监督，促进到期档案移交进馆工作;进一步加强民生档案接收量，充分整合民生数据。
档案馆年工作总结和年工作计划篇四
1.履行档案行政管理职能。扎实推进农业农村档案工作，继续开展农村文化礼堂建档工作。收集全市2020年已建成的20家农村文化礼堂建设过程中产生的礼堂布展设计图和各类电子文稿、扫描件、数码照片、音频视频资料，开展礼堂布展设计图数字化加工，对各类资料进行分类、整理、著录，共获取电子档案容量共5.03gb、挂接附件1514件，上报省局指导处。
通过购买社会服务等方式，建立“一村一档”村落档案数据库，按照《村落历史文化信息资源建档基本要求》，对各项数据、材料进行规范化分类、整理和编目，以“一村一档”形式，完整录入省局下发软件“千村档案”数据管理系统，顺利完成列入“千村档案”建档的历史古村落村有7个(实际细分有15个行政村)，其中省一般村4个(前后垟村，后西村、黄塘村、南阁)，其他村落3个(黄坦硐村，北阁，蒲岐四门)，另加3个市农办要求的村，总共17个村的建档任务，共挂接附件5736件(24.05g)，提交省局指导处。
做好我市重点建设项目档案工作的监督指导，指导xx市大门大桥二期工程、xx南岳海事监管码头项目和电光防爆公司矿用可移动式救生舱等煤矿井下安全避险系统技改项目顺利通过档案专项验收。已实现重点建设项目和中央预算内投资项目档案专项验收网上办理和电子归档。
开展乡镇(街道)村级组织档案规范化建设，进行乡镇(街道)村级档案管理业务培训，向7个工作积极的乡镇(街道)赠送档案柜和档案用品，实地督促乡镇(街道)推进辖区内村级档案规范化管理工作。今年以来，已有9个乡镇(街道)开展村级档案规范化管理工作，其中，2个镇已完成，7个镇街部分完成。
继续推进村档乡(镇、街道)管工作，督促指导21个乡镇街道结合实际情况开展这项工作，现已有蒲岐镇和岭底乡开始逐个村在整理纸质档案和全文数字化加工。继续开展我市数字档案室测评建设。印发《关于开展2020年度全市数字档案室建设测评的通知》(乐档发〔2020〕11号)，结合2020年度档案工作网上年检，在9月至10月份严格按照《浙江省数字档案室建设测评标准》，逐个完成3家示范数字档案室、5家规范化数字档案室和11家数字档案室的测评工作，顺利完成创建任务。
完成市直机关单位档案管理网上年检工作，对各单位报送的年检材料进行审核、打分和实地抽查，并发文通报网上年检情况。
发挥档案教育在培养人才中的基础性作用，在档案实际操作培训基地全年共培训58批152人次基层档案管理人员，有效地提升了全市基层档案管理人员的业务素质，为档案事业发展提供智力支撑。完成2020年度档案事业统计年报工作;共采集81家市直机关单位数据，各市直机关室存纸质档案同比增加122123卷，109391件，室存档案数字化副本同比增加857gb。继续开展温商回归项目档案服务工作，根据其实际需求，通过电话答疑、赠送档案用品和上门指导等形式为其提供档案收集、整理和重点工程档案专项验收方面的服务，受到企业的欢迎。
2.加大档案执法监管力度。开展市直机关单位档案工作执法检查双随机抽查。9月份联合市人大常委会教科文卫工委对市委统战部、市人力社保局等9家单位开展了档案管理工作执法检查，开具1张《责令整改通知书》限期整改。12月份对市纪委、市旧城建设办公室等4家单位开展了档案管理工作执法检查，当场填写《单位档案行政执法检查双随机抽查记录表》，事后上传浙江省行政执法监管平台。配合市人大常委会科教文卫体工委开展我市档案管理规范化调研工作，提请市人大常委会审议通过，对2家去年开具《责令整改通知书》的单位在整改限期内开展复查工作，被复查单位按照《责令整改通知书》的要求进行了认真的整改，由于需要整改的档案数量庞大，经请示我局后，复函同意2家单位整改时间延长一年，继续完成整改工作。
根据我市法治政府建设考核评价工作的要求，完成我局法律顾问的聘请工作，按要求在“浙江省政府法律顾问信息服务系统”内完成信息录入登记和日常登记管理。购买执法记录仪两台，并在日常执法工作中进行音像记录，使得我局行政执法工作更加规范有效。
强化档案中介机构监管，对19家辖区内档案中介机构进行备案，组织我市档案中介服务机构从业人员参加xx市中介服务机构从业人员业务培训班。
3.加强考核考绩。档案工作列入乡镇(街道)工作考核，这是这么多年来的第一次，根据市考绩办要求，开展2020年度乡镇(街道)档案工作评价工作，制定评价细则，对各乡镇(街道)报送的评价材料进行审核、打分，将结果报送市考绩办。
档案馆年工作总结和年工作计划篇五
2022年，市档案馆坚持以***总书记去年对档案工作的重要指示为基础，忠实履行为党管档、为国守史、为人民服务的职责档案资源建设指标评价指标体系试点区域被确定为三地和重要窗口。
(一)接收档案，建设档案资源强市。制定十四五档案接收五年计划，重新编制十四五期间进馆单位名册。开展年度档案接收，发布《关于做好2022年档案移交工作的通知》。完善接收流程梳理，增加解密鉴定和开放鉴定环节，做好接收前指导。提高档案接收质量，实施社会化服务外包。优化接收流程，将数据改为实体，分两步进入博物馆，改善临时仓库档案堆积。收集新冠肺炎疫情和扶贫两类档案目录和档案数字化成果，收集6019份新冠肺炎疫情档案，431张照片，6450张，21.09gb;扶贫档案638件，2.24g。
(二)管理好档案，创新档案数字改革。升级电子公文归档处理系统，同义乌市统建oa系统协同推进，按照2020年批准的新国标(gb/t39362-2020)《党政机关电子公文归档规范》进行开发对接，上半年共完成35家单位的oa系统在线归档6947件。推进行政权力事项归档，完成省电子归档公共组件在义乌本地的部署，试点完成公共组件与公积金档案管理系统的联调对接。下发《关于做好自建系统政务服务事项电子化归档的通知》，对义乌11家单位14个自建业务系统的归档模块建设进行部署，为其他县市提供了可借鉴推广的经验。以六个跑道为导向，完成党政智治档案馆专题门户开发。助推基层数字建档，开通村社数字档案室系统账号，开展城西街道七一村、分水塘村、何斯路村“家门口的档案馆”试点。
(三)保护好档案，确保实体信息安全。严格落实节假日前后库房安全检查制度，由馆领导带领，完成重点部位安全大检查，开展一楼库房清查。严格特藏库管理，实行双人进出，增加监控等技防手段，制定特藏库管理制度并上墙。下发《关于进一步加强档案安全工作的通知》，在全市开展档案安全自查工作，形成自查报告上报金华市档案局。开展为期14天的“全市网络安全风险隐患大排查”行动，对照网络安全协调指挥平台中的自查清单，全面开展自查自纠。对浙里托管的应用服务开展网络安全检查，填报网络运营者基本情况，网络安全工作情况，网络运营者网络基本情况等共156个字段，并上报安全自查总结报告。开展馆藏档案数字化成果质检整改，上半年完成4个全宗，共76575件成果质检。
(四)利用好档案，提升档案查阅水平。上半年，现场档案查阅累计2135人次、380卷次、5943件次，出证3458份,共11417页;浙江档案服务网网上办理共689件;办理金华市区一证通办3件。为方便部门办事，整理共享稠城街道农村建房审批表中属于现福田街道辖区的2009-2014年档案数据50g;市场监督管理局机构改革前原工商局、质量监督管理局、食药监三家单位全部馆藏档案数字化成果共129g。完善义乌-上海杨浦区跨省通办档案服务事项清单，梳理完成包括知青上山下乡档案、工伤认定档案、学籍档案、等在内的8个事项，并确定办理方式及办事指南等内容。
(五)宣传好档案，扩大工作受众影响。开展“6·9国际档案日”系列宣传，举办“红色档案进校园”活动，组织收听国际档案日专题讲座，2篇文章在全省国际档案日系列宣传专题网页上发布，1篇文章在义乌商报上刊登，4篇文章在义乌文明网上发布。发布《关于征集“义乌记忆”老照片档案资料的公告》，开展老照片征集活动。做好侵华日军细菌战史实陈列馆、传奇义乌展厅、义乌好人馆运营管理指导。上半年，“浙中抗战的中流砥柱——中国共产党义乌地方组织抗日救亡运动历史”红色档案展正式开展，陈列馆接待参观超5000人次，入首批市乡村博物馆创建名录。
(六)防控好疫情，贡献档案队伍力量。统筹安排参与全市一线疫情防控工作。支援义亭镇疫情防控，开展电话流调和走访宣传，进行检查劝导、清村扫楼等工作。参与隔离酒店疫情防控11批次，合计22人次，160天，协助人员信息登记管理约1500人次，全天候守护隔离人员，确保隔离人员安心度过观察期，切实守护人民群众生命健康安全。派遣4名同志前往大陈s310复线义燕线燕窝村卡口参与疫情防控。根据防控指挥部要求，做好疫情期间档案利用服务，做好现场秩序管理、体温测量、“健康码”查验、信息登记。
(一)推进档案数字化改革。基本建成区域数字档案管理服务一体化平台。深化电子文件归档和电子档案管理，实现全市90%以上单位的“最多跑一次”事项单套制在线归档。继续推行党政机关电子文件单套归档和电子档案单套管理，完成50%以上的单位2021年电子公文在线归档。深化党政机关整体智治综合应用，打造全局“一屏掌控”。进一步推进档案数字化、数据化，建立以电子档案为主导的档案数字资源体系。
(二)推进档案治理体系建设。全面实现基层数字建档。坚持数字赋能、拼搏争先，以更高站位、更实举措深化省级村社档案治理试点，继续推进“村档镇管”规范村级档案管理模式，将村社档案“四有一化”工作纳入考核，助力村级权力运行监督，开通全市537个村社数字档案室系统账号，打造“家门口的档案馆”，为提升基层社会治理现代化水平贡献档案力量。
(三)推进档案资源体系建设。完成30家档案接收，规范档案接收流程，提升档案接收质量。打破部门界限，扩大档案共享内容和范围，提供进馆单位档案数据批量返回功能。做好专项档案工作，加强重大活动和突发事件档案的电子档案数据归集，包括新冠疫情、脱贫攻坚、高质量建设共同富裕示范区、数字化改革和实施碳达峰碳中和行动等五类档案及中外交流义乌有关档案资料，强化有关档案收集整理和数字化工作指导，建设“中外交流——义乌档案资料数据库”。
(四)推进档案利用体系建设。深化档案服务便利化改革，加大档案开放力度，根据新修订档案法要求，依法完成馆藏1989-1996年存量档案开放审核工作。实施档案文化项目，推出《义乌记忆·2021》《义乌市市场发展文件汇编》2本档案编研精品，开展口述档案的挖掘整理，发挥侵华日军细菌战史实陈列馆、传奇义乌展厅、党性教育主题馆、义乌好人馆四个档案阵地功能，讲好红色档案故事，力争接受红色档案教育人数在2万人次以上。推进档案一件事改革，积极探索大数据、区块链等信息技术与档案管理深度融合，推动档案数据资源跨部门、跨层级归集，探索整合综合档案馆、国土档案室等专业档案馆数据资源，提升档案查阅利用水平，实现档案查阅服务即时办、网上办、掌上办，出证电子化。
(五)推进档案安全体系建设。开展信息系统安全等级保护三级复评，做好重要档案数据登记备份和异地备份。推进数字档案馆室建设，加快数字档案馆、室系统迭代升级，整合提升系统功能，加大省级规范化数字档案室创建力度，创建省级规范化数字档案室不少于10家。推进精细化规范化档案管理，2022年做好档案质量整改工作，馆藏档案数据库目录和全文质量检查和整改不少于20万条。
档案馆年工作总结和年工作计划篇六
1.继续做好政务服务网电子文件的归档工作。在2020年的基础上，加强对有关窗口单位人员的业务指导，提升电子文件的归档工作，提高质量增加数量。
2.完成“通过国家级数字档案馆测评”的相关工作。在通过数字档案馆省级评估后，根据专家的意见，对于失分项目进行分析，找出失分原因，逐项分解落实，尽量争取多得分少失分，根据国家级数字档案馆测评的要求和当前档案数据安全存放的需要，争取财政等部门支持，制作方案，争取经费，采购部署急需的硬件设施，争取顺利“通过国家级数字档案馆测评”。
3.做好三期项目终止后剩余没加工页数的项目招标和监管。根据招投标要求和之前三期项目的教训，做好招标和招标后的监管工作，加快剩余加工页数的数字化进度。继续认真做好档案登记备份工作。做好业务指导和督促，同时根据有关技术规范要求，做好对有关单位待登记备份数字化成果的质量抽查，做好进馆单位2020年档案的登记备份工作。做好政务网有关的馆室一体化系统、登记备份系统、电子文件归档系统的政务云迁移。
档案馆年工作总结和年工作计划篇七
1-6月接收档案10567卷(其中产权档案7530卷；抵押档案1100卷；按揭档案1937卷)。接收工作主要是负责核对档案的数量、档案资料是否齐全、票据（税票、购房发票）的粘贴等。
对每天产生的档案根据移交清册核对一致后及时进行微机归档。归档完毕后将档案信息10567条入库。
1、按照《档案实体整理流程》、《卷内文件排列顺序》、《抵押档案排列顺序》、《案卷整理要求》对4369卷房产档案进行规范化整理、数字化加工，建立影像档案，并入库上架，建立了存放索引表等。现库存档案共有301741卷，其中产权档案206908卷，抵押档案8944卷，1/3档案85889卷，注销档案871卷。
2、对预售抵押档案进行清理，共计6283卷，并对其做好整理、入库、上架工作，配合交易中心做好入库、调出完善的'登记工作，入库1899卷，调出完善574卷。
办理退房49卷，拆迁注销56卷，抵押注销543卷。
1-6月接待查档咨询人员7932人次，调阅档案3490卷次，出具房地产证明1206份（其中住房补贴175份，唯一一套住宅961份，其它70份），司法协助办理扣押、解除扣押共102卷，复印档案资料17894页。
定期打扫库房卫生，保持档案整洁。根据档案保管要求定时记录温湿度仪数据，适时调节温湿度；下班前关好电、门窗，确保档案安全。按期投放鼠药，灭害灵，做好防鼠防虫工作。
1、库房消防安全问题。
2、库房未独立，通道存在安全问题。
3、安全制度不完善。
4、影像加工人员不足，档案整理有积存。
档案馆年工作总结和年工作计划篇八
1、完成了20xx年对全校兼职档案人员的培训，提高了各单位（部门）的兼职档案人员的归档技能。
2、改革指导方式，深入归档单位进行指导，共计160次，并完成了对学校机关、教辅单位的归档业务指导工作。
3、完成了对机关教辅单位归档档案的接收，共接收进馆1559卷，7905件。
4、完成对接收进馆的1559卷档案材料的案卷标题审核，案卷封面填写，编档号，贴标签等整理工作。
5、完成了学校各类档案的利用，共查阅298人次，312卷；借阅23人次，135卷；复印705页。
6、完成并确保档案馆网页相关内容的时时更新。
7、档案数字化工作正在有序地进行，完成了20xx年11类和12类文书档案的的全文扫描。
8、按时完成了学校院志档案工作篇的一稿、二稿的撰写工作。
9、完成了定期对档案库房的安全检查，确保档案实体的相对安全。
1、完成了对1999—20xx年以来积存且整理完毕的人事档案（共计1034份）的接收入库，并进行安全保管。
2、完成了人事档案管理的相关规章制度建设。
1、完成了对毕业学生档案3254份的安全有序地发放。
2、规范了库藏学生档案的存放与管理。
3、制定了毕业生档案工作的相关要求。
（一）电子档案意识淡薄。多数单位（部门）对保留在计算机里的相关数据缺乏安全管理的必要措施与手段。
（二）归档任务完成不及时。由于少数单位（部门）领导的档案意识不强，同时由于两年的归档任务重，导致其单位（部门）的归档任务完成不及时。
（三）档案形式不规范。个别单位（部门）在用纸和用笔方面仍然不规范，依然出现档案禁止使用的笔和不使用国家统一要求使用的规范纸张，导致档案形式不标准。
（四）辅导员教师责任心不强。少数教学单位在领取学生个人档案时，教师不带队，由学生带队来领取，由于学生不识别毕业生情况，同时不能承担相应责任，导致部分毕业生有档案没找到，为毕业生正常离校带来一定的麻烦，同时也无法完成学生档案管理责任的转移。
（五）毕业生档案不齐。每年新生进校时，出现来校学生无档案，未曾报到的学生有档案的状况，故到毕业时，有许多毕业生无高中档案，在一定程度上为毕业生正常离校增加了心量负担。
（六）人事档案规范管理缺乏持续性。按照中组部的要求，我校的人事档案必须由1人专职对其进行管理，但由于学校在档案馆、人事处，组织部都没有设专人对其进行管理，导致人事档案规范管理无法持续。
（七）档案库房与阅文室设置不合理。目前我馆的档案库房在一楼，阅文室在二楼，库房与阅文室之间有相当长一段距离，为档案的安全管理与利用带来隐患，同时大大降低了档案利用工作效率。
（八）档案馆在岗工作人员不足。按照攀学院党[20xx]1号《关于调整院系与机构设置的通知》文件精神，档案馆4个编制，到目前为止，我馆仍然只有3个编制，一直缺编制1人，给档案馆全面、有序、规范地开展工作增加了难度。
档案馆年工作总结和年工作计划篇九
1.完成了20xx年对全校兼职档案人员的培训,提高了各单位(部门)的兼职档案人员的归档技能.
2.改革指导方式,深入归档单位进行指导,共计160次,并完成了对学校机关、教辅单位的归档业务指导工作.
3.完成了对机关教辅单位归档档案的接收,共接收进馆1559卷,7905件.
4.完成对接收进馆的1559卷档案材料的案卷标题审核,案卷封面填写,编档号,贴标签等整理工作.
5.完成了学校各类档案的利用,共查阅298人次,312卷;借阅23人次,135卷;复印705页.
6.完成并确保档案馆网页相关内容的时时更新.
7.档案数字化工作正在有序地进行,完成了20xx年11类和12类文书档案的的全文扫描.
8.按时完成了学校院志档案工作篇的一稿、二稿的撰写工作.
9.完成了定期对档案库房的安全检查,确保档案实体的相对安全.
(二)人事档案
2.完成了人事档案管理的相关规章制度建设.
(三)学生档案
1.完成了对毕业学生档案3254份的安全有序地发放.
2.规范了库藏学生档案的存放与管理.
3制定了毕业生档案工作的相关要求.
(一)电子档案意识淡薄.多数单位(部门)对保留在计算机里的相关数据缺乏安全管理的必要措施与手段.
(二)归档任务完成不及时.由于少数单位(部门)领导的档案意识不强,同时由于两年的归档任务重,导致其单位(部门)的归档任务完成不及时.
(三)档案形式不规范.个别单位(部门)在用纸和用笔方面仍然不规范,依然出现档案禁止使用的笔和不使用国家统一要求使用的规范纸张,导致档案形式不标准.
(四)辅导员教师责任心不强.少数教学单位在领取学生个人档案时,教师不带队,由学生带队来领取,由于学生不识别毕业生情况,同时不能承担相应责任,导致部分毕业生有档案没找到,为毕业生正常离校带来一定的麻烦,同时也无法完成学生档案管理责任的转移.
(五)毕业生档案不齐.每年新生进校时,出现来校学生无档案,未曾报到的学生有档案的状况,故到毕业时,有许多毕业生无高中档案,在一定程度上为毕业生正常离校增加了心量负担.
(六)人事档案规范管理缺乏持续性.按照中组部的要求,我校的人事档案必须由1人专职对其进行管理,但由于学校在档案馆、人事处,组织部都没有设专人对其进行管理,导致人事档案规范管理无法持续.
(七)档案库房与阅文室设置不合理.目前我馆的档案库房在一楼,阅文室在二楼,库房与阅文室之间有相当长一段距离,为档案的安全管理与利用带来隐患,同时大大降低了档案利用工作效率.
(八)档案馆在岗工作人员不足.按照攀学院党[20xx]1号《关于调整院系与机构设置的通知》文件精神,档案馆4个编制,到目前为止,我馆仍然只有3个编制,一直缺编制1人,给档案馆全面、有序、规范地开展工作增加了难度.
档案馆年工作总结和年工作计划篇十
xx年，档案馆以迎接党的十八大和推动学校档案管理工作健康发展为契机，以科学发展观为指导，强化服务理念，创新服务方式，优化服务平台，谨记为党管档、为校守史的庄重诺言，积极主动融入学校中心工作，按年初制定工作目标，我们引领档案管理人员努力拼搏、锐意进取，在党的基层组织建设、档案资源建设、档案工作制度建设和档案信息化建设等方面均取得一定成绩。
学校领导重视档案工作，把档案工作列入议事日程，并在学校的年初工作计划中，提出学校档案工作的重点，形成了领导管、专人抓的良好工作格局。本学期学校重新调整了档案工作委员会，赵春明校长任主任，李宏全副校长任副主任。李宏全副校长分管档案工作后不久，就听取档案工作汇报，走访档案馆，看望干部职工，了解档案业务开展情况。根据各单位申报名单，经学校审核批准，我们公布了各单位分管档案工作负责人和兼职档案员98名。学校针对档案工作中亟待解决的重大问题及日常管理工作的需要，建立健全了档案管理的网络体系，共分四个层面：一是决策层，由校档案工作委员会17人组成；二是运作层，由档案馆xx名专职人员组成；三是保证层，由各院系、各部处等部门分管领导组成；四是工作层，由全校各部门的兼职档案员组成，这四个层面都制定了明确的目标责任制。
档案馆为学校的档案工作管理机构，内设干部人事档案室、文书档案室、学生档案室、特藏档案室、数字档案室、档案编研室和办公室等七个科室，基本满足和符合学校规模及百年历史发展的需要，按照科室设置和岗位设置，均已建立健全了科室工作职责和个人岗位职责，内部管理体制科学合理、有序有效、正常运转。通过深化管理体制和工作机制改革，建立工作激励机制，调动了全馆工作人员工作的积极性、主动性和创造性。
一年来，我们在业务建设方面，能够严格按照档案工作的有关规定及时收集整理各类文书材料和载体的档案，所有档案的形成均按照档案工作有关标准执行。在档案的日常管理中为了拓展档案各项功能，加大档案业务建设力度，加强了对各类有参考和凭证价值的资料、本单位特色资料的收集，进一步丰富和优化了各门类档案，形成了基本满足我校各方面利用需求的档案资源。干部人事档案：根据省委组织部干部人事档案培训的有关规定，自建了全校干部人事档案管理系统，对全校1600余卷干部人事档案进行集中录入、传输，录入干部职工目录信息20000余条，传输数据8000余份，初步实现了基础信息计算机管理与查询，极大地方便了查询利用效率；对文书档案中行政与党群类的全引目录从2003年的档案开始重新进行全面整理，并装订成册，对外提供查阅利用；新入库档案逐卷检查，不符合入库要求的，立即进行整改；原有的全引目录正在进行电子化。
为了进一步贯彻落实《高等学校档案管理办法》（教育部第27号令），我们结合学校档案工作的实际，首先从制度建设入手，对原有规章制度进行了重新修订，针对各职能科室的档案工作增补了具体的管理办法和实施细则，力求在重视基础业务建设的同时，强化业务规章的规范性、实用性和可操作性，确保档案工作有章可循、按章办事，逐步实现档案管理的科学化、规范化和制度化。在档案馆全体同仁的共同努力下，我们用时半年，完成了《山西农业大学档案工作规章制度汇编》，进一步明确了档案的保管、查阅、移交、销毁等各项制度，使档案材料的形成、收集、整理等工作得到了提高，为档案工作的顺利开展创造了有力条件。用制度的稳定性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作，使学校档案工作步入制度化管理轨道，努力实现依法治馆和依法管档。
在工作中，我们千方百计，克服了许多困难，搞好目标管理工作。收集各部门、学院档案材料是我们工作的重点，为寻求基层档案工作的有效途径，我们深入各职能处室及各学院调查研究，抓点带面开展工作。我们以部门为单位进行排查，反复上门做工作。针对个别档案多，积存严重，一直没有移交档案材料的单位，我们多次找他们做说服动员工作，主动上门不厌其烦地指导他们对积压的档案进行立卷归档。对校办近四年、党办近两年和科研近两年、团委近三年四个部门的档案进行了催交与收集，并接收进库组卷。通过我馆工作人员的不懈努力，按照科学规范、有序递进、系统运作、保质保量的要求，今年共接收行政类文书档案260余卷，党群类文书档案130余卷，科研类文书档案369卷，收集毕业生照片档案220幅。
我们通过深入到立卷单位宣讲档案工作程序与制度、为各单位提供周到的档案立卷指导服务等方式，加强了与各单位的联系，促进了现行档案的及时归档，集中解决了以往归档工作中的一些遗留问题。加强档案业务指导，针对学校各类档案收集（征集）不全、移交不及时，漏档、空档现象时有发生等问题，我们依据《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》，结合我校档案归档的实际情况和未来发展需要，经反复研讨修改，数易其稿，编制了《山西农业大学部门文件材料（含声像、实物）立卷归档范围及责任人员一览表》，涵盖全校30余个党政机关、教辅单位及20余个学院（中心），进一步明确了各部门、各单位档案归档范围及保管期限，然后深入各部门、各学院具体指导工作，不厌其烦一项一项讲解，一个一个问题解答。通过走出去，使我们的工作得到了各单位各部门的认可与支持。
高校档案工作的方向主要是为学校服务，为广大师生服务。档案工作的最终目的在于利用。档案馆认真贯彻管理以服务为本的工作理念，进一步完善各项管理，深化管理体制和工作机制改革，充分运用现代化管理手段提高工作效率和质量。在服务方式上，一是转变思想观念，提高员工的责任意识，克服档案人员坐、等、靠的传统思想，实现你要我为你服务到我要为你服务的观念转变，为窗口服务打下了思想基础。二是档案人员实行挂牌上岗，提倡文明服务，使用文明用语，变被动服务为主动服务，开通网上检索，实行预约查档服务，吸引更多师生走进档案、熟悉档案、利用档案，把档案部门打造成收藏历史的宝库和展示形象的窗口。三是增强档案服务的主动性和有效性，从封闭的工作方式转到开放的工作方式上来，从单纯的保管利用转到研究利用上来，从等待各单位移交指定材料转到主动收集各种见证农大发展的材料上来，实现档案工作从有什么查什么到查什么有什么的根本转变。四是不断增强档案工作服务发展的前瞻性，做到校党委校行政工作部署到哪里，档案工作就跟踪服务到哪里。在档案利用服务中，坚持以人为本，不断增强服务意识，既按照档案借阅规定，严格履行程序，又为前来查阅档案的人员提供热情周到的服务，查全率、查准率不断提高。在档案的管理工作中，服务的主要对象是学生和教师，服务工作的内容看起来是点点滴滴的琐碎小事，但它反映了我们服务的精神面貌。如果我们不及时办理就会耽误学生和教师的大事，所以在工作中我们强调小事要当大事来办，要求全体工作人员牢固树立以学生、教职工为本的理念。以周到、热情、细致、严谨的服务质量为学校广大师生、教学、科研和社会提供优质、高效的服务，树立了良好的窗口服务形象。
一年来，档案馆收集、征集、整理、分类、鉴定、保管了党办、校办、科研处、教务处等档案资料共计2000余件，案卷330多卷；电话咨询3100人次，入室咨询2200人次，为学生休学、转学、学位证明等盖章800余人次；档案馆全体人员牺牲暑假休息，顺利完成20xx届毕业生5千余份档案的收集、整理、核对和转递工作，并对毕业生信息留存单进行装订；年底前完成了20xx年在校生退学、休学、转院系班级的学籍异动表100余人次；收集20xx级新生档案1300余卷并核实、整理、立卷，接收研究生论文600余卷并整理、编目、上架。对经核查确有缺档问题的档案已通知所在学院告知当事学生利用寒假回校补齐，尽量减少隐患发生。接收整理基建档案240余卷，整理、上架财会档案3000余卷。全年为组织部、人事处提供查（借）阅利用服务50余人次150余份（卷）；转递干部人事档案7人7卷；接收档案材料50余次400余卷（份）。全年共计接待利用者近600人次，查卷900多卷，复印档案5000多页。
9月上旬档案馆在接到山西省档案局、山西省教育厅《关于对全省高等学校开展档案专项执法检查的通知》（晋档字[20xx]49号）文件后，我们对档案专项执法检查非常重视，立即组织相关人员按照通知要求的内容，对本单位贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《山西省档案条例》、《高等学校档案管理办法》等档案法律、法规情况进行了全面梳理和自查，并就自查中存在的薄弱环节进行了整改，按要求做了书面自查汇报材料。
10月17日，省档案局、省教育厅档案执法检查组在省档案局政策法规处孔跃宏处长的带领下，莅临我校开展档案专项执法检查。副校长李宏全致欢迎辞，档案馆馆长冀满祥作了专题汇报。
检查组一行听取了工作汇报，实地查看了学生档案室、干部人事档案室、文书档案室、档案库房，现场检查档案安全保障设施，抽查了部分案卷，了解档案管理制度落实及档案利用效果情况，参观了校史馆，随后进行了专家意见反馈。检查组对我校档案管理工作给予了充分肯定，认为校领导对档案工作高度重视，档案工作领导体制健全，档案管理运行良好，档案人员队伍结构合理，档案利用服务机制有创新。在肯定工作的同时，对我校今后的档案工作提出了建议：一是进一步加强档案资源建设，做好各种载体、门类档案资料的收集、保管和利用工作；二是要切实加强档案安全，实行规范管理、从严管理、现代管理、应急管理。为我校今后的档案工作指明了前进方向。
我馆除完成日常管理工作外，还注重开发档案信息资源，编辑出版档案文献，为领导提供决策依据；及时形成重大、特殊档案专辑，服务学校中心工作。我们续编了《山西农业大学干部任免文件汇编》、《山西农业大学专业技术职务文件汇编》、《20xx届毕业生档案去向汇编》、《20xx各学院考研情况分析》。我们完成150余卷干部人事档案的扫描工作，并进行处理，通过自行研发的flash档案阅读系统制作成电子书，在电脑上可以形象直观的浏览一个人的成长历程。我们配合校志办完成了《山西农业大学志》的初稿、核实、校对任务；指导校宣传部编写了《山西农业大学对外宣传材料汇编》（20xx—20xx年）。利用校新闻宣传档案工作2次，向高校档案学会提供档案信息1条。
随着信息技术的高速发展和广泛应用，档案领域也发生了深刻的变革。档案管理数字化、资源利用网络化，已成为当今档案工作的主流模式。档案管理数字化，不仅可以实现非保密档案的资源共享，方便广大师生查询，而且可以大幅度减少重要纸质档案的翻阅次数，保护珍贵的纸质档案资源。针对档案馆网页栏目单一、内容陈旧，不能适应发展需要的实际，在学习借鉴国内知名档案馆网页建设的经验基础上，对档案馆的门户网站进行了重新设计与制作，共设馆藏首页（百年大事、名师档案、校友情深）、新闻公告、信息查询（学生档案去向查询）、珍档荟萃（馆藏珍贵资料）、机构设置（内部机构设置及人员分工）、服务指南（办事流程、业务指导、对外服务、问题解答、网上咨询、下载专区）、规章制度（国家法规、地方法规、行业标准、学校规章、本馆规章）等栏目。改版后的网页栏目设置更加合理，内容更加丰富，能够适应档案信息化、数字化建设发展的需要，网页目前已进入常态运行阶段；扫描档案100余卷次，处理图像4000余张次，在网络上发挥了档案宣传和档案文化建设的作用。
我们坚持每天对库房进行安全检查，定期对档案保管状况进行抽查，做好防霉、防火、防水、防潮、防尘、防高温、防强光、防有害气体和有害生物等安全防范工作，确保档案安全。我们认真做好了档案统计工作，及时报送各种报表，保证档案统计资料准确、全面。我们在学校开展的政风行风建设活动中，做出公开承诺，强化内部管理，改进工作作风，接受师生监督，努力提高管理与服务水平。我们实行主要领导负总责，分管领导具体抓，层层落实，做到责任到人，措施到位。在注重档案实体安全的同时加强档案信息的安全管理，堵住危及档案安全的漏洞，确保档案不丢失、不损坏、不泄密，库房日常管理得到加强。我们加强了值班巡查，采取切实措施，强化了安全监管，配备了温湿度计等必要设备，加强库房管理。我们积极抽调人员、主地配合教务处、招生办完成了在国家英语四、六级考试和研究生招生考试中的安全保密任务。
我们首先抓思想政治建设，增强本部门的凝聚力和战斗力，认真开展政治理论和业务知识学习。要求每个档案人员必须做到政治上硬、业务上精、能力上强，具有较高的理论和业务素养。我们坚持隔周一下午的学习制度，精心组织每一次的学习内容，通过开展学习教育活动，进一步解放思想，理清思路，创新实践，真正达到统一思想，增强信心，振奋精神，明确任务的目的，为全年工作目标的完成打下了基础；其次是改革创新，完善职能，加强档案馆自身建设。党政工作密切配合，按照党总支的部署，我们努力抓好了制度建设。档案馆领导班子能够贯彻民主集中制，坚持集体领导和馆务会议制度，认真听取大家的意见和建议，充分研讨沟通，凝聚大家的智慧，攻坚克难，做好工作，营造团结和谐的氛围；第三坚持人才兴档、人才强馆，优化专职档案工作队伍结构，在工作中，注重以老带新，大胆使用和锻炼年轻馆员，馆员队伍逐步体现出生机和活力；第四团结协作，和谐共赢。我馆人员在分工明确的同时更加注重团结协作，互帮互爱，遇到重要活动和紧急任务时，全馆同志齐上阵，由于每个人的工作都相互关联，在工作中大家能够加强沟通和配合，互相学习借鉴，业务能力不断提高。我馆经常组织开展业务研讨，有机会还出去考察学习，构成了一个和谐团结战斗的集体。比如学生档案的转递工作需要在暑假里完成，档案征集和挖掘、学生成绩及学历学位档案的证明服务也常常需要加班加点或在假期完成，但同志们没有怨言，辛勤付出，在人员少、工作任务重的情况下，圆满地完成了各项任务，充分体现了我馆人员强烈的责任感、敬业精神和奉献精神。
在本部门工作中我们积极开展文明创建活动，加强作风建设，增强服务意识，努力提高服务质量，严格遵守执行学校各项规章制度。全面扎实推进党支部的思想、组织、作风和制度建设，充分发挥党支部的战斗堡垒作用和共产党员的先锋模范作用。全馆上下以创优争先活动为载体，深入开展各项主题活动，班子建设水平得到了提高，干部队伍的作风建设和服务能力得到加强，有效促进了档案工作不断向前发展。党支部坚持注重抓学习提高，平时采取集中学习与个人自学相结合，学习内容贴近学校工作实际，学习形式丰富多样。开展学习雷锋精神，转变工作作风，增强服务意识大讨论；组织全体员工观看了八路军太行纪念馆太行精神展览，重温入党誓词；学习西沟劳模精神。同时开展以讲党课比党性、亮身份比贡献等活动，来推动档案事业的发展。领导班子认真落实党风廉政责任制，馆领导廉洁自律，起好表率作用，并在工作中严格执行学校的各项规章制度。档案馆内部坚持规范管理，对科室工作要求有计划、有落实、有检查、有总结，并结合党组织创先争优活动，支部开展了亮牌示范活动，每位党员佩戴党徽，要求每个党员结合自身实际做出公开承诺，接受广大群众的监督。全体党员按时足额缴纳党费；各科室开展交流研讨，促进了业务水平的提高和相互之间的理解，增强了凝聚力和战斗力。
在充分肯定成绩的同时，我们也必须清醒地看到，现阶段我校的档案工作发展状况还有很大差距，档案资源建设对广大师生的覆盖有待扩展，档案服务水平有待进一步提高，档案实体和档案信息安全的保障有待进一步加强，档案馆办公条件亟待改善，档案工作创新动力不够足、科学发展能力不够强，干部队伍素质需要进一步提高。对存在的问题，我们要积极应对，加以解决。
档案馆年工作总结和年工作计划篇十一
一、工作情况(完成或进展情况与工作成效)。
1.完成了20xx年对全校兼职档案人员的培训,提高了各单位(部门)的兼职档案人员的归档技能.
2.改革指导方式,深入归档单位进行指导,共计160次,并完成了对学校机关、教辅单位的归档业务指导工作.
3.完成了对机关教辅单位归档档案的接收,共接收进馆1559卷,7905件.
4.完成对接收进馆的1559卷档案材料的案卷标题审核,案卷封面填写,编档号,贴标签等整理工作.
5.完成了学校各类档案的利用,共查阅298人次,312卷;借阅23人次,135卷;复印705页.
6.完成并确保档案馆网页相关内容的时时更新.
7.档案数字化工作正在有序地进行,完成了20xx年11类和12类文书档案的的全文扫描.
8.按时完成了学校院志档案工作篇的一稿、二稿的撰写工作.
9.完成了定期对档案库房的安全检查,确保档案实体的相对安全.
2.完成了人事档案管理的相关规章制度建设.
1.完成了对毕业学生档案3254份的安全有序地发放.
2.规范了库藏学生档案的存放与管理.
3制定了毕业生档案工作的相关要求.
(一)电子档案意识淡薄.多数单位(部门)对保留在计算机里的相关数据缺乏安全管理的必要措施与手段.
(二)归档任务完成不及时.由于少数单位(部门)领导的档案意识不强,同时由于两年的归档任务重,导致其单位(部门)的归档任务完成不及时.
(三)档案形式不规范.个别单位(部门)在用纸和用笔方面仍然不规范,依然出现档案禁止使用的笔和不使用国家统一要求使用的规范纸张,导致档案形式不标准.
(四)辅导员教师责任心不强.少数教学单位在领取学生个人档案时,教师不带队,由学生带队来领取,由于学生不识别毕业生情况,同时不能承担相应责任,导致部分毕业生有档案没找到,为毕业生正常离校带来一定的麻烦,同时也无法完成学生档案管理责任的转移.
(五)毕业生档案不齐.每年新生进校时,出现来校学生无档案,未曾报到的学生有档案的状况,故到毕业时,有许多毕业生无高中档案,在一定程度上为毕业生正常离校增加了心量负担.
(六)人事档案规范管理缺乏持续性.按照中组部的要求,我校的人事档案必须由1人专职对其进行管理,但由于学校在档案馆、人事处,组织部都没有设专人对其进行管理,导致人事档案规范管理无法持续.
(七)档案库房与阅文室设置不合理.目前我馆的档案库房在一楼,阅文室在二楼,库房与阅文室之间有相当长一段距离,为档案的安全管理与利用带来隐患,同时大大降低了档案利用工作效率.
(八)档案馆在岗工作人员不足.按照攀学院党[20xx]1号《关于调整院系与机构设置的通知》文件精神,档案馆4个编制,到目前为止,我馆仍然只有3个编制,一直缺编制1人,给档案馆全面、有序、规范地开展工作增加了难度.
档案馆年工作总结和年工作计划篇十二
xx年上半年以来档案馆局（馆）立足于全区高度，对照年初区委、区政府确定的工作目标和任务，紧紧围绕中心工作结合自身实际，夯实基础、服务民生，不断完善档案资源体系与利用体系建设，圆满地完成了上本年制定的各项指标任务，充分发挥档案工作与档案事业在经济社会事业中的重要作用。现将xx年以来上半年工作总结和下半年工作计划汇报如下：
围绕区委、区政府中心工作和上级档案局工作目标，结合全区实际，认真谋划xx年档案工作思路：统筹推进档案资源体系、档案服务利用体系、档案安全体系“三大体系”建设，夯实业务基础；着力提高档案工作规范化、法治化、信息化水平，推进馆藏档案数字化，促使全区档案事业发展迈上更高台阶。
档案安全是档案工作的重中之重。我局高度重视安全工作，不断强化档案安全防范措施。一是明确局（馆）重点部位、重要设备的管理和安全防范责任，落实档案安全工作责任制；二是日常巡查与节假日安全大检查相结合，重点加强档案库房温湿度监控系统、消防器材、门窗等设施设备的检修，对存在的隐患及时进行整改，确保技防、物防、人防保障到位。
xx区档案局（馆）年初就积极推进档案移交进馆工作，指导和督促，对有疑问的部门，专门指导和督促他们的文件材料归档工作，确保档案材料收集齐全完整、整理规范，推进档案移交进馆工作的开展。截止目前共接收5483件，并做好已录档案数据的数据转换汇总、统计和报送、备份工作。
xx年xx区档案局（馆）在按照上级档案局（馆）要求的基础上进一步完善馆藏档案目录数据库建设，有计划、有步骤开展馆藏档案全文数字化扫描外包工作。截止目前共扫描馆藏纸质档案172700页，为服务民生及档案资源的开发利用提供便利，提高档案工作效率。
为了进一步提升档案工作的社会影响力，增强全社会对档案工作重要性的认识，xx年6月9日上午，xx区档案局在五里亭街道龙擎苑社区开展“档案——见证改革开放”文艺汇演。
此次文艺汇演生动展示了人民群众对xx区的改革开放40年来的发展历程和现代化建设中取得的光辉成就，唱响了中国共产党好、社会主义好、改革开放好、伟大祖国好的时代主旋律。
围绕大局做好档案服务工作，是党和国家对档案工作的根本要求，也是档案部门的根本职责。今年我馆本着主动服务的工作思想，积极热情为前来查阅的档案人员提供服务。截止到现在，共接待查档利用770人次，查阅档案资料4325件次，并做好各类统计工作。
自xx年上半年以来，我区档案工作在区委、区政府支持下，在机关全体档案工作者的共同努力下，取得了一定成绩，但仍有不足，在今年下半年的工作中，我们要继续努力，搞好档案宣传教育，提高档案工作人员业务素质，开展档案业务实际操作培训，强化管理，完善制度，开展档案执法检查，狠抓落实，使我区的档案工作做得更好。
档案馆年工作总结和年工作计划篇十三
xxxx年我院把居民健康档案列入公共卫生服务项目，积极开展社区卫生服务，做好这项工作，才能更好地了解和掌握我辖区居民基本健康状况及其变化和趋势，做出正确的社区诊断并制定针对性的社区卫生干预措施，从而更有效地为居民提供医疗、预防、保健、康复、健康教育和计划生育技术指导服务。为此，我们做了大量人力物力投入，使居民健康档案这项工作取得明显的效果，现将全年工作总结如下：
一是加强领导，成立组织机构。院领导班子高度重视此项工作，为加强对健康档案工作的领导，专门成立了由院长为组长、防疫科主任为副组长，各村卫生所村医为成员的居民健康档案领导小组，明确领导小组职责，形成了一级抓一级、层层抓落实的工作体系。
20xx年我院圆满完成上级下达的健康档案工作任务，在完成纸质档案与电子档案同时查漏补缺及时上报，截至目前共建档人数为25022人。
为了保证居民健康档案按时、按量、按质达标，我们首先做好计划安排，采取多种建档方式，根据具体情况灵活应用。由村卫生所人员对健康档案工作实施采集、收集、录入，采取分工协作、分工不分家、边建档边整理。在坚持居民自愿与积极引导、循序渐进的原则下，从一般人群起步，逐步扩展到老年人、慢性病人、孕产妇和新生儿等重点人群，分步骤、分阶段进行农村居民健康档案的组织、实施工作。建立起一套真实、科学、完整、连续、可用的“健康活档”，每月做好统计工作，层层分析及时上报，健全居民健康录入，着实改善农村卫生条件服务。
档案馆年工作总结和年工作计划篇十四
xx年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年。档案馆在学校领导下，本着为学校改革与发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。
1、利用档案馆网页，宣传档案管理法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。
2、举办专兼职档案员培训班，结合卷改件的改革，进行档案业务学习、指导，使档案管理有条不紊地推进。
3、深入各立档单位进行业务指导，提高基层单位归档意识，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。
1、购置合适的软件，为档案现代化管理提供基本硬件条件。
2、在软件到位后，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。
3、与教务、人事、科研等有关单位联合，开展电子档案信息网上查询工作。
4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作，提高点击率。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的.一个平台。
5、在不断探索经验基础上，规范学校档案的现代化管理工作，适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。
1、接收xx年档案，按要求及时做好整理、归档、、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。
2、清理积压档案，按要求完成、立卷、归档工作。
3、对超过保管期限的档案进行，按严格的组织程序予以处理。
4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。
5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作，通过评优促进档案工作。
6、配合学校的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。
7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作，做到及时、快捷、准确、无误。
1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览，照片专题展览，对展厅进行规划、设计，进行必要的装修，为百年校庆做基础准备。
2、做好《中国农业大学名人志》的编纂工作、名人全宗档案的整理工作和百年校庆画册的编辑具体工作，如：有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照学校布署，积极做好百年校庆展览有关准备工作。努力丰富充实馆藏，加强资料的收集、整理、档案利用等工作。
2、做好陈列馆接待参观工作，发挥档案对学生的教育作用。
3、向兄弟院校学习先进经验，积极参加业务培训，不断提高档案业务管理水平。
4、做好保密、安全工作。
档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，平时基础工作做得再好，如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者，必须有很强的档案保密、安全意识，做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化，确定和调整密级。
总之，xx年工作任务是繁重的，要能很好地完成，必须有学校的大力支持，特别是经费保证和领导的重视；还要靠档案同仁同心协力、积极进取勇于奉献，更需要各立档单位的大力支持，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入竞争机制，关心工作人员工作和生活，创造良好的工作氛围，充分调动全体同志的积极性，这是做好档案工作的重要基矗我们要以瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务”的要求为目标，按照江树人常务副校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求，做好档案工作，力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。
档案馆年工作总结和年工作计划篇十五
20xx年上半年，我馆在建设局党委、行政的正确领导下，紧紧围绕建设局年初下达的工作目标，各项工作稳步推进。除日常工作外主要抓了三件大事：一是我馆升级达标准备工作基本完成；二是城市地下管线普查工作进展顺利；三是完成了“xx建设网”的改版换新工作。
上半年我馆更新“xx建设网”150余次，发送信息给市委办、市政府办3条，收集整理市检察院、东江新天地等单位工程档案380卷，参加工程竣工验收１７个项目，签订报送工程档案责任书９份，办理建设工程验收备案１７个，共接待查档７８卷次，对２１个工程进行了业务指导。
为全面提升城建档案工作水平，更有效地积累、保护和利用档案资源，我馆经过3年时间的准备，计划今年晋升省一级城建档案馆。年初我馆制定出台了《达标创建省一级档案馆工作方案》，成立了由建设局党委书记尹锋同志任组长的达标工作领导小组；组织编写了“xx市城市建设简介”、“xx市城建档案馆指南”、“xx市城建档案馆组织沿革及大事记”、“重点工程简介”等编研资料，完善了各项内部管理制度，并将上述资料汇编成《xx市城建档案馆创建省一级档案馆资料汇编》及《xx市城建档案馆创建省一级档案馆考评验收汇报材料》两本书；在电视台的协助下，拍摄了标题为《绿城放歌》的反映城市建设成果的电视专题片。目前，各项准备工作基本就绪，并反复对照建设部《城建档案馆目标管理考评内容和评分标准》的要求自检自查，认为各项工作均已达到省一级档案馆的要求，力争今年7月底以前完成创建任务。
城市地下管线普查工作历时3年，经过宣传发动、调查摸底、督促各产权单位采集数据并指定技术负责人、确定负责人名单及联系方式等阶段，今年是出成果的时候。现我馆正在着手城市地下管线动态管理系统的开发工作，今年年底前有望完成全部工作。
“xx建设网”自20xx年创办以来，因建设体制改革及工作重心的一些调整，原来的版面已不能满足发展的需要。现网站的改版换新工作已全部完成，改版后的网站内容更加丰富、详实，并增设了“xx市城建档案馆”、“xx市城市建设管理综合执法大队”两个页面。
一、顺利通过省一级档案馆的验收。
二、高水平完成城市地下管线普查工作。
三、充实“xx建设网”的内容，全力以赴完成信息报送工作。
四、全面完成各项工作任务。
档案馆年工作总结和年工作计划篇十六
近几年来，我局根据国家住建部和省住建厅的统一部署和要求，积极认真地做好城建档案管理工作，达到了机构健全，档案收集及时规范等目标。下面，将我局的城建档案管理工作做以简要汇报。
为切实做好城建档案管理工作，我局设置了专门的城建档案室，实现了城建档案室与城建档案管理办公室一个机构、两块牌子的管理体制。城建档案室能够很好地接受局领导和委托，积极认真地覆行行政管理职能。并采取有效措施，保障了城建档案室工作经费和共和人员经旨，有力地促进了工作的正常运行。
为加强对城建档案管理工作的领导，局成立了由局长杨建军为组长、副主任科员王金锋为副组长，各相关股室站负责人为成员的领导小组，并下设了城建档案管理办公室，在局班子工作分工中，明确了副主任科员王金锋分管城建档案管理工作。分管领导做到经常性过问、指导城建档案工作，并及时解决档案工作中的实际问题，对档案工作给予大力支持和帮助。同时，我局在每年谋划工作时，将城建档案工作列入工作计划和年度目标管理范围，并对辖区内各建设项目档案工作进行有效管理，经常深入基层，深入工地指导档案工作，进行监督检查，多次针对城建档案管理工作存在的问题召开协调会、调度会，布置和督导档案工作。
为做好城建档案管理工作，档案室配备了两名素质较高的专职档案工作人员，并在各相关股室站配备了兼职档案工作人员，达到了满足工作的需要。而且，所有档案工作人员都具有较高的文化程度，其中大专以上文化程度占90%以上。同时，档案工作人员积极参加省市举办的城建档案岗位培训，培训率达到100%。
为进一步规范城建档案管理工作，根据《中华人民共和国档案法》和机关的法律法规的有关规定，结合本局实际，我局建立健全保密、整理、利用、鉴定销毁等十项档案管理工作制度，并将这些制度制牌上墙。同时，制定了相关的管理规定以及城建声像档案管理，城建档案移交等有关制度，把建设工程档案管理纳入了建设工程项目建设管理程序。
为开展好城建档案业务，我局的专职和兼职档案工作人员经常深入施工现场，对建设、施工单位的建设工程档案工作进行具体指导和工程档案技术交底，对列入收集范围的工程档案开展了预验收，并多次对辖区内工程档案资料从业人员开展相关业务培训。
目前，我局档案室现库藏档案4100余卷，并做到门类齐全，结构合理。同时，在建设单位办理建设工程规划许可证和施工许可证前，档案室都与其签定工程档案移交协议，并在工程档案预验收合格后给予出具验收认可。对接收的建设工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图做到齐全、完整，做到竣工图编制符合国家有关要求，做到各种文件材料签章手续完备。制成材料和字迹符合档案永久保管要求，并有计划地接收了建设系统的业务管理档案和与城市规划、建设及其管理工作的图书、资料。
在档案整理方面，我局认真抓好归档资料的高标准整理，严格执行国家有关档案管理、立卷标准和规范要求，做到了档案分类合理，保管期限划分准确、封面填写齐全，资料装订整齐、美观、无金属物。对接收的各类档案、资料，坚持以平时收集、整理、归档为主，并及时整理上架，排列整齐有序，对来不及整理和档案、资料做到不超过1个年度。
根据有关要求，规范建立了科学合理目录体系和城建档案必备目录，对库藏档案进行了工程项目级和案卷级著录，做到编目科学规范。
在档案统计方面，建立了收进、移出、保管、利用等统计台帐，并能快速统计出库藏档案情况，能够较好地按时完成上级下达的各类统计任务。
在档案鉴定方面，我局严格按照有关规定对城建档案制定并准确划分了档案保管期限和密级，并成立了由分管局领导为组长的档案鉴定销毁小组，对已到保管期限和解密期限的档案全部进行了鉴定，并做到销毁手续齐全，无泄密事件发生。
我局配备了80平方米以上并符合档案安全保管要求的专用档案库房，实行了档案库房、办公室、阅档室三分设，档案库房配备了消防、防盗装置，配备了空调、除尘器、温湿度记录仪等设施设备，并对库房温湿度进行按时记录，保持了库房的正常温湿度标准和库房清洁卫生，近几年库藏档案无出现过丢失、虫蛀、鼠咬、霉变现象，对破损或变质的档案能够及时进行修复抢救，库房还配备了充实、符合国家质量标准要求的档案密集架等档案装具，做到档案卷皮、卷盒符合规范要求。
今年下半年以来，我局正在积极调研、探索，着手进行对县城新建、扩建、改建的各类地下管线档案接收工作，已对部分地下管线工程档案进行了预验收，近期将整理归档，并对地下管线工程档案信息实行动态管理。
为强化城建声像档案管理，我局配备了满足工作需要的照相机、摄像机等声像设备，落实了专人负责，及时拍摄、收集反映城乡建设、工程建设等方面的照片和录像资料，所保管的声像档案资料能够反映我县城乡变化面貌，并做到了声像档案资料管理规范。
为促进城建档案信息化建设，档案室配备了满足工作需要的计算机软件、硬件设备，完成了库藏档案目录数据库建设，实现了库藏档案检索计算机化，并对档案管理软件、硬件设备、档案数据库及档案传送制定和落实了严格的安全保护措施和保密管理制度。
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