2023年工程资料管理员的工作职责(10篇)

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2023年工程资料管理员的工作职责(10篇)
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工程资料管理员的工作职责篇一

2、配合并提供项目部各项验收、检查所需各类资料,协调业主,监理单位、分包单位处理现场资料各种报验盖章手续;

3、充分了解工程施工进度,做好并统一项目部施工台账,及时督促各部门、分包队伍提供工程中各相关资料;

4、有实验检测相关专业知识,了解相关施工及验收规范,建立实验台账,及时跟踪核对送检、取回报告情况,审核汇总检测报告,能追本溯源;

5、及时协助工程完成隐蔽验收、分项验收及竣工验收等资料的提交及整理工作;

6、做好各项目相关技术资料的整理、归档、保管工作(包括不限于图纸、工作联系单、现场签证、结算资料、往来函、竣工资料等);

7、负责收集、整理工程交竣工资料、竣工结算资料等工作,以及工程项目依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像档案、技术、经济方面的签证资料的整理、收集;

8、制订资料员培训计划并组织实施,建立人才培养机制,提高资料员整体素质。9、协助项目经理完成日常事务工作及临时性工作。

工程资料管理员的工作职责篇二

(1)协助制定和建立施工资料管理计划及管理规章制度;

(2)负责建立施工资料收集台帐,进行施工资料交底。

(3)负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全及竣工图及竣工验收资料的收集、整理、立卷、归档、封存和安全;

(4)负责提供管理数据、信息资料;

(5)负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交;

(6)协助建立施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。

工程资料管理员的工作职责篇三

1、区域返修组后台信息管理 ;

2、区域工程移交资料的审核及归档;

3、区域工程退保资料的审核及归档;

4、区域合约规划的管理;

5、区域零星工程的核价及付款跟进;

6、区域回款、付款的跟进管理

工程资料管理员的工作职责篇四

1、 组织项目每日例会召开;

2、 每日项目巡查影像资料的拍摄并上传项目群;

3、 每日工人及分包班组考勤签到并上传;

4、 项目日报制作并上传项目群;

5、 针对领导提出的问题落实现场整改并闭环;

6、 及时制作工程签证、联系单、验收单龚等工程资料并跟踪完善签字流程

7、 根据领导安排做好现场施工管理

8、 施工方案、进度计划的编制

工程资料管理员的工作职责篇五

1、负责工地的土建、安全等现场资料的收集及报审,从开工到竣工资料的整理;督促检查各项目部施工项目的各类资料的收集整理与归档验收工作。

2、处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。

3、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与各参建方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用。

5、负责监督项目质监竣工验收备案工作。

6、参加施工前的各项工程图纸会审工作,按会审纪要内容办理相关审批手续,并协助项目部组织落实与实施。

7、负责落实施工合同备案、质监安监备案和施工许可证的审领工作。

8、按照国家对建筑工程的有关规范和设计文件的要求,监督各项目各阶段施工工程质量和安全,参加工程阶段性检查、验收等工作。

9、负责做好各项目的施工进度记录,参与施工阶段分部分项工程及隐蔽工程的设计变更、签证、验收,并做好拍照、录像的存档工作。

10、及时关注各工程项目的施工进度,在各分部工程预验收及竣工验收前提前发现问题,制定整改方案,督促相关班组进行整改。

11、协助组织各项目中出现的零星增加工程、配套工程及出具变更、签证的隐蔽工程的工程量测量,配合预决算人员做好预算。

工程资料管理员的工作职责篇六

1.负责编制机电维护、施工项目内业资料,包括开工资料、质检资料、交竣工资料、计量、变更签认、劳务合同及结算等工作;

2.负责机电工程项目的所有资料的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

3.负责收集整理机电施工、维修过程中的工作记录、报验、影像等资料并归档工作;

4.负责部门文件收发登记台账归档、资料数据分析管理工作。

5.负责机电工程部机电设备资产管理;

6.机电工程部日常行政管理工作;

7.完成上级交办的其他任务。

工程资料管理员的工作职责篇七

1、 负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

2、 负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

3、 为公司所有部门提供必要的办公设

1、负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、 管理工作;

2、收集整理施工过程中工程资料并归档、作好信息收集、汇编工作以及保密措施;

3、协助项目经理做好对外协调、接待工作,负责工程项目的后勤保障工作。

施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

4、 认真完成上级主管交办的各项工作

工程资料管理员的工作职责篇八

1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理单位及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档,列请目录,经工程部经理阅批后归档;

3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用;

4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理;

5、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现;

6、参加有关工程会议并做好记录工作。

7、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

8、工作中严格遵守公司保密制度;

9、按实完成领导交办的其他工作。

工程资料管理员的工作职责篇九

1.负责会计部合同管理、提单,企业客户文件、账本的管理、资料整理工作;

2、根据公司资料相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

3、负责企业档案、资料的调借、查阅工作;

4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;

5、按照有关规定,对档案资料进行例行的保养、管理或销毁;

6、利用办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

工程资料管理员的工作职责篇十

1、熟悉公司产品,进行产品相关主题资料文案编辑;

2、现有产品技术资料的更新、整理、归档;

3、协助提炼和挖掘公司产品卖点及详情介绍等;

4、宣传推广的文案策划、撰稿与制作工作;

5、部门资料归档管理;

6、协助处理部门其它内部事务。

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