最新工程资料员的职责(14篇)

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最新工程资料员的职责(14篇)
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工程资料员的职责篇一

2、负责项目管理系统和营销系统的日常数据更新;

3、负责部门周报表的统计和更新;

4、负责登记合同、产值、回款等数据,及时督办经营计划完成情况;

5、负责项目资料的归档

7、协助部门负责人落实各类计划的执行情况并形成月报;

8、负责部门会议场地落实、会议通知、会议纪录并整理纪要;

9、完成上级交办的其他工作

工程资料员的职责篇二

1、收集、整理项目进度过程资料,并根据各项备案、审批准备所需资料;

2、 管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;

3、往来文件资料如施工联系单、工程指令、设计变更、图纸等及其他文件收发记录详细,台账清晰,视文件资料的内容和性质准确及时递交经办人和部门负责人批阅。做好各类资料整理分类,保管等工作;

3、按内控要求及时、真实、完整的上传:工程例会纪要、专题工程会议纪要、工程进度周报等相关资料;

4、事务审批流程跟踪及文件保管,及时知会相关人员事务审批进程;

5、工程部每次例会、工地例会、专家论证会、以及对外会议,做好签到表以及会议纪要,确保每次会议有记录,资料完整;

6、收集整理施工过程所有技术变更、洽商记录等资料并归档。负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、登记、归档;

7、完成上司交代的其他工作。

工程资料员的职责篇三

1、负责市政工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

2、竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,按专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等),再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理;

3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档;

4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则;

5、来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理;

6、确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现;

7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;

8、施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性;

9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷;

10、材料报告,所有进场的材料都一定要报验,土建材料要附有出厂合格证、批量等;

11、施工工序报验,土建包含检验批、分项、分部(子分部)、单位工程(子单位工程);

12、施工组织设计(方案)的报审;

13、工程开工报审、开工报告,包括工程名称、开工日期等内容;

14、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志;

15、完成工程联系单及竣工报告。

工程资料员的职责篇四

1、负责整个隧道项目的工程资料,包括质检资料及试验资料;

2、配合项目管理人员对项目开工前及施工过程中进度计划的制订及调整;

3、检查工程管理人员在施工过程中的各项管理资料的记录、整理情况,并及时对现场管理人员的资料进行收集;

4、配合项目技术负责人及专业工长编制好施工组织设计和各专项方案、工程技术资料、技术核定等内容;

5、与项目造价员沟通、交流,便于造价分析,确保工程结算;

6、参加项目会议并做好记录工作,会议记录应编号存档;

7、负责项目部的日常内务、文案工作;

8、负责接收、发放及保管公司内部和相关单位的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸等资料,并建立相应的工程档案;

9、负责统计工程进度款的付款;

10、负责工程资料的组卷、保管、移交、归档;

11、对项目工程资料电子文档进行重点备份。

工程资料员的职责篇五

1、认真学习,不断提高政治思想水平,热爱本职工作,积极主动地做好档案工作。

2、认真学习《档案法》,增强法制观念,提高依法办事的自觉性。

3、建立原始资料台帐,注明各种原始资料的名称。

4、认真做好本部门档案管理工作,要了解本部门人员的分管工作,按月接收本部门工作人员的形成资料,并编写目录,整理好后于次年按规定时间移交档案室,办理交接手续。

5、原始资料要真实。为保证档案的保存价值和真实性,归档的文件材料按要求必须移交原件,文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。

6、档案资料移交时,综合档案室人员进行验收,如缺项或整理不好档案室不予接收,要限期整改;在限定时间内还达不到要求,按考核规定对兼职档案员进行处罚。

7、对归档范围内的文件材料,各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成,随积累,及时整理,做到文件材料齐全、完整、准确。

8、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料,由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理,待活动结束后,在十天以内整理好交专职档案员,并办理移交手续。

9、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度,将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料,由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室,反对由各部门或个人分散保存。

10、各部门凡归档范围内的文件材料,对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任,对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任,严格按归档范围办理交接手续。

11、兼职档案员调动时,严格办理交接手续,将所保管的档案、资料等情况交接清楚,否则不得离职。

工程资料员的职责篇六

1、协助商务部门整理文件档案、登记客户信息、客户资料录入等。

2 、跟进招标网站的资料递送、资料更新、资料收集,更新等。

3、办理地产供应商你系统的企业入库、网上资料提交等。

4、制作工程订单的对外报价、标书、文案收集、投标资料递送等。

5、协助商务负责人,进行团队管理、人员调配处理以及项目事务支援。

6、对接以及整理供应商系统,对外购物品发出采购、订单更新、产品知识收集。

工程资料员的职责篇七

1、负责所在项目合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作;

2、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料,对有关项目资料的有效性和完整性进行验证,并汇报反馈相关问题

3、编制各种技术资料文件的目录或台账,协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;

4、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;

5、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;

6、负责资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报;

7、工程完工后,负责移交完成的竣工资料于公司档案室存档;

工程资料员的职责篇八

1.负责项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档工作;

2.登记整理施工中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

3.负责编制施工资料,做到完整、及时,与工程进度同步,保证施工资料的真实性、完整性、有效性;

4.负责城建档案馆的资料移交工作,提请城建档案馆对列入城建资料接收范围的工程资料进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆;

5.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;

6.负责与项目有关的各类合同的资料、档案进行收编、归档并开列目录,作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆;

7.随时掌握工程进展情况,提供工程确实、可靠形象进度、工程信息;

8.负责项目的内业工作,汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报;

9.按时、按阶段在造价员的指导下完成工程量确认工作;

10.按时、按质完成竣工图绘制工作,符合造价员结算要求;

11.协助做好项目部内部管理工作,负责项目办公场所卫生、内部报销、财产登记维护工作;

12.协助做好项目经理下达的其他工作。

工程资料员的职责篇九

1、对项目部及施工工程文件资料进行收集、填制、整理、筛分、建档、归档工作的管理,确保资料的真实性、完整性、有效性和安全性,与工程进度同步;

2、组织工程分部、分项及竣工验收工作;

3、工程资料编制、会签、整理、报送及归档,负责现场签证单、方案报审、生产报表统计报送工作;

4、协助完成竣工工程文件资料,并立卷移交建设单位和交公司存档;

5、工程部的日常内务、文案工作;

6、完成公司及部门领导交办的其他工作。

工程资料员的职责篇十

1、组织设计和制订工程建设计划;

2、配合相关部门做好设备安装的设计、概算、招标工程量审核、安装调试等工作;

3、配合施工单位按照相关管理制度、安装图纸、操作规范和进度要求完成土建和设备安装任务;

4、及时处理工程管理中发生的异议和投诉,不断提高服务满意度;

5、对施工现场进行监督管理,做好安全与现场管理工作;

6、做好与施工单位的设备安装图纸等资料的交接存档工作;

工程资料员的职责篇十一

1.负责单位技术信息,技术资料,标准图纸,规范,收集,管理,以及传递等相关工作,以此满足施工技术的需要。

2. 具备工民建专业基础知识、了解机电安装工程施工的规范及要求、施工流程,熟悉工程图纸,熟悉日常工作和资料管理,熟练使用现代办公设备;

3.收集并且整理齐全工程前期的各项资料. 做好本工程的工程资料,并且及时将工程的进度同步。

4.认真的填写工程资料,字迹整洁,装订也要整齐。

5.登记各项目部的各种资料,书籍,表格等,并及时保管。

6.要能及时完成领导安排的其他相关任务;

工程资料员的职责篇十二

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

2、参与或独立编制管理计划与规章制度;

3、负责竣工资料的验收与移交;

4、负责施工技术资料管理工作;

5、负责工程项目的内业管理工作;

6、完成工程部经理交办的其他任务。

工程资料员的职责篇十三

1、负责所在工程项目合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

2、随工程项目的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

3、对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。

5、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。

6、参与工程竣工图的整理和移交。

工程资料员的职责篇十四

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;

5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;

6、完成领导交办的其他任务。

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