2023年开幕式策划书里应包含内容 开幕式策划书(精选8篇)

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2023年开幕式策划书里应包含内容 开幕式策划书(精选8篇)
时间:2023-11-23 11:14:07     小编:笔尘

每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小编帮大家整理的优质范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

开幕式策划书里应包含内容篇一

(一)活动背景:

(二)活动主题:

迎新杯篮球赛

(三)活动目的及意义:

促进各年级同学的交流。本次新生杯篮球赛的举办能够充分地增强同学之间的凝聚力,锻炼他们的团队合作精神,促进各班级之间友谊的发展,增强全院上下的凝聚力,为以后的院级活动打下良好的基础。

(三)活动时间及地点:

20xx年10月20日:学校露天篮球场(如遇天气原因换预备方案举行)

(五)活动形式:文体竞技(六)主办单位:学院委员会

(七)承办单位:学院团总支学生会

(八)活动对象:管理学院大一至大三学生(九)活动负责人:管理学院学生会体育部

(一)活动前期:

1.由体育部干事在早自习的时候对11、12级各班进行口头宣传。

2.10、09级各班由体委负责进行宣传。3.由宣传部粘贴海报进行宣传。

4.裁判以及记分员的人员由体育部负责,对选定的人进行相应的能力培训。

(二)活动中期:

1、器材准备

(1)由体育部和生活部负责借用以及搬运桌子。

(2)赛前体育部向学校借用记分牌和计时器等器械。

(3)为避免出现球员对篮球质量的质疑,篮球由两队负责。

(4)裁判的口哨。

2、场地布置

笔记本电脑、麦克风、音响、赞助商横幅

3、现场秩序维持

由纪检部负责赛场周边观众的秩序,呼吁大家文明观看比赛。

(三)活动后期:

颁发奖品,收拾场地。

以辅导员带班为单位,凡身体健康、品德良好的学生均

可报名参赛,身体有任何疾病的不准报名参加比赛,如果有隐瞒不报的,出现任何伤害事故由本人负责。

每班选派一支支队伍参加比赛,报名以自愿原则。每班各队报名5-12人,名单由各队队长于20xx年10月18日以前提交到我院团委办公室。名单一经提交,队员将不允许有变更。由于我院部分专业男生较少,在辅导员协商后,通过主办单位同意,可多个专业可合为一个队伍参加比赛。

1、全部队伍进行抽签。每个小组由三支队伍组成,如a1a2a3为一组b1b2b3为一组,依此类推,组数由实际参赛队伍决定。第一轮比赛为小组淘汰赛,淘汰成绩最差的一队。如果单支队伍,该队伍直接晋级第二轮。

2、第二轮为交叉循环赛。a1a2、b1b2、c1c3等进行交叉比赛,每对有两场比赛,对手由各队随即抽取。若出现胜场相同的队伍,对比两场比赛得分,划分出出线的队伍。

3、第二轮出线的三只队伍进入第三轮,分别为a、b、c。第三轮入行小组循环赛,按积分决出冠军、亚军,季军。

本次比赛采用由国家篮球协会审定的最新篮球规则。全场比赛分为4节,每节10分钟,前三节不停表,第四节停表。每节休息2分钟,中场休息5分钟,每队每节有一次暂停机会。每次暂停时间为一分钟。四节比赛之后如出现平局,则加时五分钟,直至决出胜负为止。第四节与加时赛,以及加时赛与加时赛之间休息1分钟。

1、友谊第一,比赛第二,在比胜过程中不得与对手、裁判发生冲突,情节严重且不听劝阻者罚出场外,在比赛过程中严格服从裁判裁定。队员不应有激怒观众或公开对裁判员的裁决表示不满的举动;队长必须以体育道德精神的态度与记录台工作人员交谈,其它任何人员不允许与记录台工作人员交谈,干扰他们的工作;队员和本班观众若对裁判的判罚有异议,必须由本班队长向裁判长提出,不得直接与裁判交涉,否则,判为一次技术犯规,情节严重的,取消比赛资格。

2、比赛要求各队服装统一、颜色鲜明、号码清晰,无号码队员不得上场。

3、各班自己组织啦啦队有序的观看比赛,为队员们加油。不得在赛场内破坏赛场秩序。

4、保持赛场卫生,各班所在地由班长负责组织人员清理干净,不得乱扔垃圾。

5、各队提前15分钟到达赛场,篮球队长提前15分钟到比赛负责人处签到。凡在规定时间迟到十分钟未到的班级按弃权处理。

6、各队不得请外援,一经发现立即取消该班本场及本届迎新篮球赛全部比赛资格。

(五)比赛规则:比赛规则遵循国际篮协规则。

单位:元

序号物品名称数量单价总额1234567

矿泉水

8件

3052

24050192200

80

8012.510

备注

裁判哨子10个奖状药品奖杯海报纸排笔

96张

1个

5张2.51盒

10

8总计784.5

1、每队要有统一的队服,并且有明显的号码。

2、每个队伍要负责队伍的后勤保障工作,负责队员的饮水,以及对受伤球员的治疗。

开幕式策划书里应包含内容篇二

为巩固和加强共青团工作的思想基础和组织基础,促进广大团员青年在实践活动中接受锻炼,增长才干,结合当前我院共青团工作实际,为进一步提高我院宿舍整体内务水平,增强同学们的`爱“家”意识,带动广大青年学先进、争先进,维护学校宿舍安全稳定,创建和谐校园,由机电工程学院团总支主办,学生会宿管部承办“叠被子大赛”,旨在培养同学们良好的生活习惯,创建和谐文明宿舍。

叠被子大赛

主持人介绍活动及到场嘉宾;

公寓管理中心领导讲话

主持人宣布比赛开始;

每组比赛结束由评委打分;

比赛间隙穿插节目:

1、xxxx

2、xxxx

3、xxxx ;

8.十号楼长讲话,宣布比赛成绩;

10.比赛结束嘉宾颁发证书。

每班出 2 名同学:各班推荐 1 名男生和 1 名女生。

一等奖 2 名二等奖 3 名三等奖 4 名

优秀宿管班级 1 个优秀承办班级 1 个

11 月 3 日 周四下午 2:30 开始

xxxx

300 元

开幕式策划书里应包含内容篇三

一、

为使学生具有前沿的设计理念和良好的市场竞争能力,为进一步促进校园精神文明建设,实现学院有关指导思想,培养学生良好的艺术表达能力,创造更有利于学生健康成长的校园文化氛围,营造校园文化的集中展示,希望通过本次活动能够培养广大师生对大学生素质拓展风貌的.建设,对校园文化的积极参与和营造魅力校园做出共同努力。(可忽略)

二、

花样年华我行我show

三、

学院校园文化艺术节以探索真知,开发潜能,挑战自我为基础,以提高自身素质,张扬个性为目的,以加强校园精神文明建设,营造良好的学习氛围,丰富校园文化生活。为我院学生提供一个展示自我,释放激情的舞台。为更好的发掘学生的潜力,发挥个性特长;培养兴趣,陶冶情操。提搞审美情趣;进一步推动素质教育的实施,共促学院学生对艺术有的更高追求。(重点)

院学生委员会协办单位:院院社团联合会

(暂定)20xx年5月8日晚上7:30

室内体育馆

全院师生及工作人员

47个社团,每个社团出30秒的节目,在30秒的时间内以各种形式在舞台上进行社团风采展现,可以展现大一新生进入社团后得到学会的才艺进行表演,也可以是该社团的活动创办主旨的展现,和想给大一新生带来什么的影响等,可以多社团同时在舞台走show台。(时间会累加,例如同时3个社团合作同时走台,时间最大值将为30+30+30秒)

(形式可以系合唱、小品、才艺表演、朗诵等,例如:思从学协会以朗诵大一新生文学作品和书画协会的毛笔大字书写结合表演;球协会和足球协会同时在舞台进行花式球艺比拼;自行车协会可以以几位刚进大学的新生骑着烂旧的旧式自行车然后加人协会后穿着骑行服、戴着头盔、防风眼镜、手套等,进行一前一后的对比。专业类的可以新生的心情演讲,小品展示等。几个舞蹈协会可以在台上进行比舞,就像《舞林大会》节目那样。以上只是列举下少量思路,形式多种多样,由协会自行安排)

开幕式策划书里应包含内容篇四

1、区域交通:319、106国道纵横境内,醴浏铁路连通浙赣线,交通十分便捷。浏阳距省会长沙67公里,距长沙黄花国际机场40公里。

2、地区特产:浏阳市的鞭炮烟花,进入国际市场已有百余年历史,并曾多次获奖。也成功举办过四届国际烟花节,与夏布、豆豉并称“浏阳三特”。河道中所产菊花石为世界一绝,多次获国际赛大奖。浏阳河畔还有湘绣、花炮、豆豉、茴饼、纸伞、竹编等特产。

3、人文资源:清末民初,前有谭嗣同、唐才常,后有焦达峰、陈作新,均以身殉国,名垂青史;菊花石雕名老艺人、国家级工艺美术大师戴清升;现世界著名音乐家谭盾、著名作家张扬、《浏阳河》的词作者等。一曲《浏阳河》也唱出了浏阳的知名度。

1、塑造和传播浏阳城市形象,打响浏阳的知名度、提高浏阳的竞争力和影响力,树立品牌。

2、带动浏阳市的经济发展,吸引投资商、企业家到浏阳投资。

3、推进旅游开发建设精品化,旅游宣传促销品牌化,促进全省旅游业发展。

4、推动浏阳市乃至整个其他相关行业的发展。

1、整体策划,分级负责,协调合作,务求实效。

2、经济效益、环境效益、社会效益相结合。

3、活动具有新颖性、独特性、现实性。

政府主导,各部门分工合作,社会各界力量参与。

1、浏阳狂欢夜,唱响新浏阳。

2、多彩浏阳,中国璀璨之光。

主办单位:

旅游局、新闻办公室、广播电视局

承办单位:

浏阳市旅游局及有关县(市)

以舞蹈歌曲形式的大型晚会为主,辅以龙舟、竹排、水上芭蕾、巨型彩龙、日景烟花、彩色气球表演。此外,还将举行湖南各地手工艺品的制作展、国际烟花艺术展暨世界烟花博览会等系列活动。

(一)湖南旅游节新闻通报会

1、主要内容:政府省长周伯华召开湖南旅游节安排新闻发布会。

2、地点:浏阳神农山庄

3、时间:9月11日9:00

4、费用:约20万

5、邀请人员:境内外各地媒体、记者

(二)湖南旅游推介会

1、主要内容:推介湖南旅游资源、旅游胜地。推进旅游开发建设精品化、宣传促销品牌化。

2、地点:浏阳仿古街

3、时间:9月11日15:00

4、费用:约20万

5、邀请人员:9+2省区旅游局及相关部门的相关领导;境内外媒体、记者;境内外旅行商。

(三)开幕式和“浏阳狂欢夜,唱响新浏阳”大型演出活动

主要内容:

1、由烟花拼成的“热烈祝贺中国湖南旅游节在浏阳隆重开幕”巨大字幕在空中升起,拉开序幕。l分为赛歌、对歌、盘歌和儿歌四个主要部分。中间穿插由夏布的制作过程改编成的民族舞、大型民族舞蹈诗《扎花女》和小歌舞《四季花儿开》等,展现湖南客家风情;同时穿插各著名歌唱家表演,包括有流行歌曲、古典歌曲、外文歌曲等,体现各地各国在浏阳的融汇。

2、宋祖英演唱《又唱浏阳河》。

开幕式策划书里应包含内容篇五

1、大会主题:表彰过去,展望未来。

2、大会意义:为了弘扬运动员们在校运会上展现出的顽强拼搏、勇争荣誉的精神、工作人员的吃苦耐劳和志愿者们的'无私奉献精神,院里决定对本次校运会表现突出的运动员、工作人员以及志愿者进行表彰。特此,我们院特此举办第十一届校运会表彰大会。本次大会有利于增强学生的积极性、荣誉心和责任心,激励学生不断努力进取,促进学生的德、智、体、美全面发展。

3、主办方:xx国际经济与金融学院。

4、承办方:xx国际经济与金融学院学生会。

5、大会名称:国际经济与金融学院第xx届校运会表彰大会。

6、大会时间:x月x下午。

7、大会对象:表彰国际经济与金融学院优秀运动员、组织者、工作者。

1、宣传工作

(1)海报:在c、f栋楼下宣传栏各张贴一张海报。

(2)宣传架:在商业街附近摆宣传架。

(3)微信:在朋友圈、公众号、微信群上宣传本次大会。

2、前期工作安排

(1)多媒体课室申请:秘书部

(2)选出优秀工作者:学生会各部门

(3)统计优秀运动员、组织者、工作人员总人数:秘书部

(4)制作邀请函、海报和校运会运动员风采回顾的视频:宣传部

(5)制作签到表和嘉宾表:秘书部

(6)负责打印邀请函和嘉宾邀请:秘书部

(7)整理优秀运动员名单跟照片:体育部

(8)制作大会ppt及撰写主持稿:主持人

(10)大会主持人:林润生、邓美琪

(11)大会礼仪:艺术团

(11)大会布置与清理:秘书部

(12)邀请领导老师:秘书部

(13)准备奖状和荣誉证书:秘书部

(13)通知获奖运动员参加表彰大会:秘书部

(14)通知优秀工作人员和组织者参加表彰大会:学生会各部门

3、表彰对象评选

(1)由国际经济与金融学院体育部整理出运动会获奖运动员的名单,并推选优秀运动员和十佳运动员。

(2)由国际经济与金融学院学生会的每个部门进行推选优秀工作者。

(3)由国际经济与金融学院学生会生活部和团委组织部推选优秀志愿者。

(4)各部门将推选出来的相关获奖人员名单上交给国际经济与金融学院学生会秘书部。学生会秘书部把所有名单分类整理好,再呈递给国际经济与金融学院学生会主席团进行初步审定。初步审定后,呈交到相关老师老师处进行最终的审定。

(5)确定最终的优秀运动员名单,十佳运动员名单,优秀志愿者名单,优秀组织者名单。

4、彩排

(1)时间:x月x日晚上。

(2)地点:待定。

(3)参与彩排人员:主席团、秘书部工作人员、各部门代表。

1、现场布置:由秘书部全体人员进行布置,包括红布、嘉宾牌、矿泉水;试用并检测多媒体;安排座位等。

2、现场签到:学生会除秘书部全体工作人员按通知的指定时间(11月25日下午14:10签到,14:30正式开始)准时到会并签到。

3、大会流程。

1、由秘书部清理会场,及时归还申请物资。

2、各部门进行表彰大会工作总结。

3、各部门填写意见反馈表,由秘书部助理收回反馈表。

1、多媒体设备故障应急方案

(1)负责多媒体设备的工作人员可预备带上私人电脑,以备不时之需。

(2)事先与学校专业人员打好招呼,立刻联系他们处理,如无法立即处理,应立即调换事先申请的备用课室。

2、停电应急方案:

(1)若大会前停电,大会最多推迟1小时,如1小时后仍没有正常电供应,则由主持人宣布大会改天举办。

(2)在大会前半部分之间停电超过15分钟后,由主持人宣布大会改天重新举在大会后半部分之间超过15分钟后,由主持人提前宣布大会结束。

3、嘉宾座位不够应急方案

(1)学生会秘书部助理让座给嘉宾。

(2)准备小凳子以备不时之需。

1、本次大会所有工作一定要准时到位,中途不得随意退场,工作人员必须认真负责。

2、协办单位、参与者必须接受活动组织者的统一指挥和安排,并且要相互配合、支持。

开幕式策划书里应包含内容篇六

一、活动主题:“文城学海—飒爽英‘资’·言而有‘信’·金玉其‘质’·‘规’在之心”

三、活动对象:城市与资源学系全体师生

四、指导老师:周洁

五、主办部门:组织部、文化部

六、开幕式时间:4月11日晚6:40

七、开幕式地点:力行馆

八、开幕式流程:

1、形式:以“文城学海”报纸为主轴,四大专业各为一个版块,另有娱乐版

2、具体流程:

(1)主持人致开场词

(2)主持人介绍到场领导与嘉宾

(3)领导致辞并宣布开幕

(4)第一版块—飒爽英“资”

节目:a、展示专业风采

b、歌曲串烧

c、小品(约10分钟)

(5)第二板块—言而有“信”

节目:a、展示专业风采

b、小品《gis的求职》(约7、8分钟)

c、互动猜谜(二胡、书法、画地图)

(6)第四板块—金玉其“质”

节目:a、展示专业风采

b、舞蹈《第八套广播体操》(约3、4分钟)

c、话剧《地质师》(约8分钟)

(7)第五板块—“规”在知心

节目:a、展示专业风采

b、歌舞剧(约10分钟)

九、人员安排:

总策划:郑静、高邓可沁

第一板块负责人:刘丹及实践部

第二板块负责人:单磊磊及外联部

第三板块负责人:向林峰及生活部

第四板块负责人:李青及学习部

场地布置:组织部、文化部全体成员

现场秩序维持:舞台上—张慧慧等;舞台下—潘艳杰等;场外—荀坤等;

搬运道具:李帅等

十、宣传方案:

1、宣传部制作海报,宣传单;

2、各商家庆祝文化节开幕;

3、开幕式前挂树挂;

4、4月11日中午于一食门口拉横幅签名,宣传文化节开幕;

5、网站宣传;

6、邀请院系领导及各系团总支书记、副书记、学生会主席参加开幕式

十一、经费预算

海报(大幅电子一张+手绘一张+展板海报一张) 100

宣传单(400份) 40

树挂、地贴 20

邀请函 50

场地布置 50

耳麦 300

茶水 50

工作餐 200

奖品 50

主持人服装 100

合计 960

十二、应急方案

1、若晚会前遇停电现象,晚会最多推迟半小时即7:00举行,此间观众不得离场,由组织部人员维持现场秩序。若7:00仍无法正常供电,则宣布晚会改天举行。

2、活动开始前派人检查舞台,场地,检查音响设备,话筒,灯光,如有损坏,立即修理。

3、晚会现场,上一个节目演出时,其后的两个节目在后台做准备,若前一节目因特殊原因无法正常演出时,下一个节目及时跟进。

4、其他紧急情况发生时,还需随机应变。

开幕式策划方案3

活动背景:承接杏林文化节的优秀成绩,启动20__年的技能文化节,以良好的开端作为这个承前启后的转折点,举行本次医学技术系杏林技能文化节活动开幕式。

活动目的:总结过往文化节成果,鼓励新一批技能好手在竞赛中进步、成长。提高同学们的活动积极性和动手实践能力,增强学院的学术氛围。

活动意义:培养专业兴趣,提高对所学专业知识的认识水平及理解、

活动时间:20__年4月7日

活动地点:体育馆

活动前期准备:

1、徽章征集并确定(全体)

2、杏林技能文化节开幕式的海报、安排成员布置场地(信息部)

3、整合各社团的过往资料及徽章资料,制作活动ppt(技术部)

4、门票的发放及嘉宾的邀请(办公室)

5、节目收集,主持人确定(外联部)

6、主持稿及演讲稿方面(策划部)

7、安排新闻部照相及写新闻稿,刊登在学校报纸及网站上(记者团新闻部)

8、安排部分成员维持纪律(干事)

9、安排礼仪人员进行服务,准备桌签桌布及茶水等(筹备部)

10、题词板(外联部,信息部)

11、组织口腔协会成员、杏林书社、营养协会、美容社在里面进行展台

表演。

活动流程:

1.开场秀:街舞表演

2.由主持人介绍到场嘉宾,引出这次活动的主题

3.医学技术系主任寿佩勤老师为杏林技能文化节致开幕词

4.主持人介绍这个活动的一些相关后然后开始介绍徽章

5.邀请徽章创作者及礼仪带成品徽章上台展示并阐述徽章的创作及象征意义。由设计者揭开杏林技能文化节徽章。

6.教学党总支副书记朱峰老师讲话

7.主持人宣布活动正式开始

8.主持人宣布开幕式结

9.出席开幕式的领导、老师与社团负责人在签名墙上题词签名留念

活动后期安排:

1、安排人员清扫场地

2、归还借用道具

3、总结本次开幕式活动

开幕式策划书里应包含内容篇七

1.区域交通:

319、106国道纵横境内,醴浏铁路连通浙赣线,交通十分便捷。浏阳距省会长沙67公里,距长沙黄花国际机场40公里。

2.地区特产:浏阳市的鞭炮烟花,进入国际市场已有百余年历史,并曾多次获奖。也成功举办过四届国际烟花节,与夏布、豆豉并称“浏阳三特”。河道中所产菊花石为世界一绝,多次获国际赛大奖。浏阳河畔还有湘绣、花炮、豆豉、茴饼、纸伞、竹编等特产。

3.人文资源:清末民初,前有谭嗣同、唐才常,后有焦达峰、陈作新,均以身殉国,名垂青史;菊花石雕名老艺人、国家级工艺美术大师戴清升;现世界著名音乐家谭盾、著名作家张扬、《浏阳河》的词作者等。一曲《浏阳河》也唱出了浏阳的知名度。

1.塑造和传播浏阳城市形象,打响浏阳的知名度、提高浏阳的竞争力和影响力,树立品牌。

2.带动浏阳市的经济发展,吸引投资商、企业家到浏阳投资。

3.推进湖南省旅游开发建设精品化,旅游宣传促销品牌化,促进全省旅游业发展。

4.推动浏阳市乃至整个湖南省其他相关行业的发展。

1.整体策划,分级负责,协调合作,务求实效。

2.经济效益、环境效益、社会效益相结合。

3.活动具有新颖性、独特性、现实性。

政府主导,各部门分工合作,社会各界力量参与。

1.浏阳狂欢夜,唱响新浏阳。

2.多彩浏阳,中国璀璨之光。

主办单位:

湖南省旅游局、政府新闻办公室、湖南省广播电视局

承办单位:

浏阳市旅游局及有关县(市)政府

以舞蹈歌曲形式的大型晚会为主,辅以龙舟、竹排、水上芭蕾、巨型彩龙、日景烟花、彩色气球表演。此外,还将举行湖南各地手工艺品的制作展、国际烟花艺术展暨世界烟花博览会等系列活动。

(一)湖南旅游节新闻通报会

1.主要内容:政府省长周伯华召开湖南旅游节安排新闻发布会。

2.地点:浏阳神农山庄

3.时间:9月11日9:00

4.费用:约20万

5.邀请人员:境内外各地媒体、记者

(二)湖南旅游推介会

1.主要内容:推介湖南旅游资源、旅游胜地。推进旅游开发建设精品化、宣传促销品牌化。

2.地点:浏阳仿古街

3.时间:9月11日15:00

4.费用:约20万

5.邀请人员:9+2省区旅游局及相关部门的相关领导;境内外媒体、记者;境内外旅行商。

(三)开幕式和“浏阳狂欢夜,唱响新浏阳”大型演出活动

主要内容:

由烟花拼成的“热烈祝贺中国湖南旅游节在浏阳隆重开幕”巨大字幕在空中升起,拉开序幕。l分为赛歌、对歌、盘歌和儿歌四个主要部分。中间穿插由夏布的制作过程改编成的民族舞、大型民族舞蹈诗《扎花女》和小歌舞《四季花儿开》等,展现湖南客家风情;同时穿插各著名歌唱家表演,包括有流行歌曲、古典歌曲、外文歌曲等,体现各地各国在浏阳的融汇。

开幕式策划书里应包含内容篇八

1、大会主题:表彰过去,展望未来。

2、大会意义:为了弘扬运动员们在校运会上展现出的顽强拼搏、勇争荣誉的精神、工作人员的吃苦耐劳和志愿者们的`无私奉献精神,院里决定对本次校运会表现突出的运动员、工作人员以及志愿者进行表彰。特此,我们院特此举办第十一届校运会表彰大会。本次大会有利于增强学生的积极性、荣誉心和责任心,激励学生不断努力进取,促进学生的德、智、体、美全面发展。

3、主办方:xx国际经济与金融学院。

4、承办方:xx国际经济与金融学院学生会。

5、大会名称:国际经济与金融学院第xx届校运会表彰大会。

6、大会时间:x月x下午。

7、大会对象:表彰国际经济与金融学院优秀运动员、组织者、工作者。

1、宣传工作

(1)海报:在c、f栋楼下宣传栏各张贴一张海报。

(2)宣传架:在商业街附近摆宣传架。

(3)微信:在朋友圈、公众号、微信群上宣传本次大会。

2、前期工作安排

(1)多媒体课室申请:秘书部

(2)选出优秀工作者:学生会各部门

(3)统计优秀运动员、组织者、工作人员总人数:秘书部

(4)制作邀请函、海报和校运会运动员风采回顾的视频:宣传部

(5)制作签到表和嘉宾表:秘书部

(6)负责打印邀请函和嘉宾邀请:秘书部

(7)整理优秀运动员名单跟照片:体育部

(8)制作大会ppt及撰写主持稿:主持人

(10)大会主持人:林润生、邓美琪

(11)大会礼仪:艺术团

(11)大会布置与清理:秘书部

(12)邀请领导老师:秘书部

(13)准备奖状和荣誉证书:秘书部

(13)通知获奖运动员参加表彰大会:秘书部

(14)通知优秀工作人员和组织者参加表彰大会:学生会各部门

3、表彰对象评选

(1)由国际经济与金融学院体育部整理出运动会获奖运动员的名单,并推选优秀运动员和十佳运动员。

(2)由国际经济与金融学院学生会的每个部门进行推选优秀工作者。

(3)由国际经济与金融学院学生会生活部和团委组织部推选优秀志愿者。

(4)各部门将推选出来的相关获奖人员名单上交给国际经济与金融学院学生会秘书部。学生会秘书部把所有名单分类整理好,再呈递给国际经济与金融学院学生会主席团进行初步审定。初步审定后,呈交到相关老师老师处进行最终的审定。

(5)确定最终的优秀运动员名单,十佳运动员名单,优秀志愿者名单,优秀组织者名单。

4、彩排

(1)时间:x月x日晚上。

(2)地点:待定。

(3)参与彩排人员:主席团、秘书部工作人员、各部门代表。

1、现场布置:由秘书部全体人员进行布置,包括红布、嘉宾牌、矿泉水;试用并检测多媒体;安排座位等。

2、现场签到:学生会除秘书部全体工作人员按通知的指定时间(11月25日下午14:10签到,14:30正式开始)准时到会并签到。

3、大会流程。

1、由秘书部清理会场,及时归还申请物资。

2、各部门进行表彰大会工作总结。

3、各部门填写意见反馈表,由秘书部助理收回反馈表。

1、多媒体设备故障应急方案

(1)负责多媒体设备的工作人员可预备带上私人电脑,以备不时之需。

(2)事先与学校专业人员打好招呼,立刻联系他们处理,如无法立即处理,应立即调换事先申请的备用课室。

2、停电应急方案:

(1)若大会前停电,大会最多推迟1小时,如1小时后仍没有正常电供应,则由主持人宣布大会改天举办。

(2)在大会前半部分之间停电超过15分钟后,由主持人宣布大会改天重新举在大会后半部分之间超过15分钟后,由主持人提前宣布大会结束。

3、嘉宾座位不够应急方案

(1)学生会秘书部助理让座给嘉宾。

(2)准备小凳子以备不时之需。

1、本次大会所有工作一定要准时到位,中途不得随意退场,工作人员必须认真负责。

2、协办单位、参与者必须接受活动组织者的统一指挥和安排,并且要相互配合、支持。

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