写心得体会可以帮助我们形成良好的思考和总结能力,提升自我认知。写心得体会需要认真观察、深入思考,以实事求是的态度写出自己的真实感受和体会。你可以从中找到灵感,了解别人的思考和感悟。
行政前台工作心得体会篇一
xx年转眼即过。在领导的支持和同事们的帮助下,我也较好的完成了自己的本职工作。很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将一年的工作总结如下:
1、把事情细节化、条理化、规范化。
前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。
经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。
2、保持较好的工作状态。
人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。
只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。
3、学会沟通和团队协作。
沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也浪费了一些时间,降低了工作效率。这是很不专业的一面。
遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更出色。
公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的配合。这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的基础上,和同事积极配合,团结协作,才能把工作做好。这点在工作中也深有感触。我也将一如既往的认真协作、积极配合,同时严格要求自己,把各项工作都做好。
走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。经过这一年的学习和积累,已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多。我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培养自己的各项能力。
目前,我通过——学习了相关专业知识,包括了前台的职业素养与能力提升、档案管理、行政统筹管理等相关内容。财务会计方面的知识也很欠缺,也正在学习这方面的知识。通过这些学习,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有机会参加相关的培训,更大程度上提高工作技能。
在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。
1、工作成果。
办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项服务基本完善;每日巡检、各项检修维护顺利进行;各类账目报销流程规范;其他服务、跟进工作有序进行。
2、存在的问题。
(1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点。在服务支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够及时的发现问题,更谈不上及时解决。招待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没有给大家提供方便的服务。
(2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。
(3)工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。
以上的问题必会在xx年的工作中加以解决。
一年的工作中,着实学到了很多,非常感谢领导对我的包容和支持,让我得以有这样的机会工作学习,不断成长,再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得更出色。
行政前台工作心得体会篇二
新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。在这里工作已过1个年头了,在此,我订立了20__年度工作计划,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩。
(1)发扬吃苦耐劳精神。面对工作中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
(2)发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种营养;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。
(3)当好助手。对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的能力减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。
(4)熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,作为公司一名职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合。
在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理工作。
(4)配合上级领导于各部门做好协助工。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作。
(7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
行政前台工作心得体会篇三
__年是公司的起步之年,也是公司入驻工业园后取得长足发展的第一年。在公司领导的支持和关怀下,综合办公室以“诚信为本、创新求实、科学管理、福利员工”的企业精神为指导,工作取得了一定成绩,但也存在不足,回顾过去才能展望未来:
一、__年工作回顾。
1、做好办公室的各项基础管理工作,涉及规章制度的健全和完善、文件的办理和归档、文字的处理工作、统计报表工作、宣传报道工作、宿舍管理工作、人力资源管理工作(涉及人员招聘及培训工作)等。在办公室工作人员较少的情况下,没有落下,没有拖后腿,尽管有些繁忙,但总体而言是较到位、较全面的。
2、做好服务策划工作。办公室工作的立足点就是搞好服务:为领导服务、为各科室车间服务、为一线员工服务。为公司的发展,为员工安心工作做好后勤保障,在条件允许的情况下,积极做好公司的“后勤部”。
3、做好团结协调工作。办公室作为“矛盾集合体”与各部门精诚团结、协作共进,配合各部门搞好工作、处好关系。车间及相关科室,办公室能帮的帮,能助的助,该配合的配合,该协调的协调,尽力做好配合工作。比如,在召开各种会议、宿舍生活用品的管理和发放、车间员工的管理等等方面,积极配合相关部门,做好工作。
4、存在的不足:
(一)是办公室人员的学习力度不够,必须加快各方面知识的学习、运用,适应公司未来的发展。
(二)是对全局把握不够,应该认真思考,结合公司发展规划,对办公室工作重新定位,即明确服务职能,更好的做好服务工作,高标准、高效率、高质量的完成领导给予的任务,使之上台阶、上水平。这涉及办公室的各项基础管理工作,尤其是要明确公司未来发展需要的人才,积极做好员工的招聘、管理、培训和使用,以防人才的大量流失。
(三)是受管理经验和水平的限制,在处理一些问题上不能得心应手,甚至影响到管理的创新。
二、下一步工作打算和建议。
一是要不断学习,掌握相关工作技能,能够应对未来发展需要,在工作、学习中增强总结、归纳和协调能力以及信息处理能力。
二是要提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保质保量的完成。
三是根据发展需要不断完善管理制度,增强执行力度。比如,劳动纪律的深入贯彻落实。
四是要加大对员工的管理和培训力度,稳定员工队伍,为公司发展提供必要的人才保障。
行政前台工作心得体会篇四
5.组织召开每天晨夕会;
6.做好客户信息的收集、整理、分析研究工作,建立健全客户档案,做好售后服务工作;
7.加强服务顾问与车间、零件部、索赔等部门人员的协作关系;
8.控制本部门的定期工作质量审核及改进;
9.完成上级交办的其他事务。
行政前台工作心得体会篇五
现在已快进入夏季,同事们都纷纷换上了短袖,个个的工作状态都非常的好,回想三个月前我穿着棉衣来到__公司面试的经历真的不由得感慨一下,距离我来到这个大集体__公司在人事行政岗位试用期工作至今已经三个月的时间,时间来的很快过得也很快还没回过神来,一段工作就结束了,今天收到主管通知让我转正,我内心万分欢喜,心里想着,自己这三个月的幸苦工作总算是有了一个交待,每当想起这三个月工作当中,自己在不断的成长,不断的提高,天天都有收获,就感到非常的自豪,我在__公司的职位是一名普通的人事,经过三个月的试用期,我在工作上有了很大的进步跟深刻的体会,现总结一下这三个月在__公司这个友好热情大集体当中的人事行政工作:
一、不断的学习才会提高自己。
在__公司之初,公司对我进行了一系列培训,也就几天的培训,但是这短短几天的培训让我知道了__公司的人事工作确实是比较繁琐的几乎什么都要做,但是也见怪不怪,算是正常吧,毕竟是人事方面的工作,培训期间虽然没有学到很多关键的东西,但是哪些东西是要在实践当中才能看到的,我当然知道这个道理,在正式上岗之初,我每天上班都非常的积极,每天都会比别的同时早到十五分钟,一开始并不是什么都要我做,而是慢慢的让我掌握,始初我就是在管理一下公司的人事档案,在网上发布招牌信息,然后安排面试,这些简单的工作,虽说事情没多少但是也要认真的去完成,这些我都是很上心的。
在这几个月的试用期工作当中我时常能发现自身的一些不足之处,比如有时候会因为自己工作上临时出现的一些突发的棘手事件被乱了阵脚,感到不知所措,事后我都会反思一下事情的解决方式,工作当中时常能发现自身的不足之处,并且能够正确的看待自己的缺点,在最短的时间纠正自己,我感觉这是我自己几个月来的成功。
随着时间慢慢的过去,后面的人事工作的当中就越来越多的事情,比如新员工入职,工资卡办理,公司每个月的报表,甚至员工请假等等这些事情都要负责,有时候压力确实挺大的,但是有句话书,压力就是动力嘛,在这种工作转态下三个月也过得挺快的。
我感受最深的就是,在工作当中,不管是大事还是小事我们始终保持初衷,始终都要用一颗认真负责任的心去对待每一件事情,作为一名人事最重要的就是责任心!
行政前台工作心得体会篇六
即将过去的20xx年是充实忙碌而又快乐的一年。在这岁末年初之际,回首过去,展望未来!过去的10月份开始,在公司的指引下,在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我们的工作学习得到了不少的进步。
前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我们一定要认真做好本职工作。努力提高服务质量。认真接听每一个电话,对反应的问题认真解答做好记录同时根据信息涉及的部门或责任人进行调度、传递、汇报。客户来访时我们将时刻注重保持良好的服务态度,热情的接待。在合适的环境下巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我们将加强学习一些关于电话技巧和服务礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。
根据记录统计,20xx年我来公司开始:填写钢、铝基价80余次、接待来访客人30余次、订饮用水300余次、做员工考勤表2次、转接电话200余次、更新通讯录3次、快递收发100余次、盘点申购库存3次、收发传真50余次、打印文件100余次、打扫卫生80余次、周末转接电话4次、指纹登记10余次等。
严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。及时查看物品的完好情况,对缺少或损坏的物品及时上报相关部门进行采购或维修。根据统计20xx年10月份至今共办理各部门各项物品入库20余次,入库物品都配有相应出库记录。
不管是工作时间还是休假时间,公司有临时任务分配,我们都服从安排,积极去配合,不找理由推脱。
作为华天的一员,我们将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。
虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我们都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我们的机会;通过这将近三个月的工作,我也清醒地看到了自己还存在许多不足,在以后的日子里我们将加强学习,努力把工作做得更好!
20xx年已过,未来的日子依然会很漫长,接下来的20xx年会如何发展没人。
能预料,我总觉得所要做的就是努力和坚持着,看似容易的一句话,做起。
来却是相当的不易,不断的吸取,不断的总结,吸取别人的优点,总结自己的缺点,学习别人的优点通过自己的方式表达出来,这就是我做人的观点,未来的一段时间内,我会按照这个想法努力做下去。曾经的一位朋友对我说过一句话“不断的努力和坚持是一种真正的等待,等来的也许就是属于自己的一个机会”。是啊!我相信这句话,等待,等待的背后是需要不断的努力,始终认为,只要努力了,不用自己去宣扬,自然会有人去说,也自然会有人来认可。现将对于明年的工作计划如下:
1、加强本职工作,技能学习使自己本职工作能力得进一步提高于加强。
2、树立终身学习的观念,加强自身文化素质学习,不断提高自身素质。
3、工作中做到积极主动,团结同事,结合不同的工作环境及个人脾气、性格做好一线工作配合,使各种人际关系更加融洽和谐。
4、在工程部工作中,努力熟悉学习工程特点、施工技巧、方法等,提高自己专业水平,为明年工程部工作中贡献出自己的力量。
路漫漫其修远兮,吾将上下而求索,在来年中,我将加强自主管理的意识,勇于开拓创新,加强理论和设计学习,不断提高专业技术水平。也将会遇到很多困难,我相信,在领导关心培养下、同事的帮助下、自己的努力下,我将不断提升自己的工作技能水平和个人文化素质,为企业建设做应有的贡献。
作为一名商务英语专业毕业生,在临近毕业之际来到了这家公司完成毕业实习实践活动,作为文职方向的工作,负责文员的例行工作,认真做好来电接听、访客接待以及订饭、订水的工作;每月的考勤工作;协助招聘工作;管理好办公室内务工作。在完成上述工作内容的同时,还需完成公司临时安排的工作。例如组织每个月的团队活动,加强同事之间交流,以活跃公司的气氛。并且严格按照公司的要求,热情接待每一位来访客户,并明确指引其到相关的办公司;对于推销人员,以礼相待,对于其所留下的实用名片和宣传名册进行整理归档;此外还负责了电话接听转接工作、复印传真和分发信件;并及时处理临时事件。总之,在实习过程中,在遇到问题的时候,我总是会及时想办法进行解决,实在解决不了的问题,会向同事寻求帮助,在得到解决办法后将事情处理好。
毕业实习时每个大学生必须拥有的一段经历,其能够让我们通过实践活动这个媒介了解社会,学习到课堂上无法学到的内容,在掌握实践能力时拓展视野,增长见识,为以后的'发展奠定坚实的基础。在刚进入公司的时候,因工作内容并不熟悉,公司也没有给予太多的压力,再加上感受到不同于学校生活的另一种生活感受,新奇高过了工作中所遇到的难题,因而开始的工作较为轻松,并未感觉到很累。但是随着工作内容的逐渐熟悉,就习惯了该项工作,跟同事之间也相互熟悉起来,在上班之余与同事、领导的接触中,慢慢地学习到一些办公知识。在刚熟悉工作岗位时,才发现书本上的知识在实践中的作用并不明显,面对实际的工作内容,还有很多的不明白。因而我在上班休息时间里,常会浏览一些有关销售和电话营销方面的知识,还有一些有关交流技巧上的小知识,以丰富我的工作内容,顺便能够提升我自身的能力,以便能尽力做好我的本职工作,此外,在休息时间里,我常与同事之间进行交谈,从他们那里获取工作上遇到问题时及时应对的方法,便于我能将工作做得更好。上班期间内,早上九点上班,下午五点半下班,每天面对的事情大同小异,这在一定程度上磨练了我的耐心,并且随着实习时间的推移,我逐渐感受到了几点。
(一)自身不足与缺点。
通过这次实习,我重新看到了自身的不足之处和缺点,在语言能力上,虽然能够流利地与客户或者访客进行交流,但是在沟通技巧上有所欠缺。对于国外的某些客户,因在校所学的商务英语并不能满足实际生活中的交流,因而造成我的英语口语能力并不十分好,常与客户之间会出现沟通上的障碍,需要花费较长时间才能了解客户的需求,这对流程的工作流程来说具有一定的不利作用,为其他同事也带来了较多的不便,幸亏同事并不介意我的生疏,而是在上班之余向我教授怎样处理这样的问题,让我在下次遇到同样的事情时能够从容应对。此外,我在工作上粗心大意、不能虚心接受同事批评、情绪化明显等缺点也日益暴露,幸好后来的工作生活中,我及时进行反思,在反思过后,改正我的缺点,让我变得更好适应社会上的生活和上班生活。上班生活中的充实和丰富,让我感受到很多在学校中感受不到的新体验。
(二)真诚待人。
常话说:生活像面镜子,你笑他就笑。在生活中与人打交道也是如此,而且更加重要的是行政前台这份工作,考验的就是接人待物的能力与技巧,在这个职位上,以真诚待人,将能充分发挥真诚的作用。在第一天去公司上班时,公司里的同事并不认识我,而用疑惑的目光看着我,我微笑着与他们打招呼,缓解了相对沉默的局面,大家都很友善的与我微笑欢迎,之后在上班过程中,我常与他们微笑着说声“早”“明天见”,这是我真诚的问候。在生活中,很多细微的东西被我们所忽略,轻轻的问候并不起眼,但是却能融洽同事之间的氛围,并表达出对他人的尊重。
(三)沟通很重要。
在短暂的实习时间里,要想学到尽可能多的东西,这就需要常与领导和同事进行良好的沟通,在增加彼此了解的时候,能够将在校所学知识应用与实践之中。刚进公司,刚踏入社会,很多事情并不如我们想象,所认为的事情并不会真的如你所想一般实现,而且公司看中这个人的实力与工作能力,在刚进公司时,领导并不了解你的工作能力和学习能力,也不清楚你会些什么,想了解什么样的知识,此时与领导、同事之间建立良好的沟通将能解决这些问题。较好的沟通能力是将来走上社会不可或缺的能力。
(四)激情和耐心要并重。
一个人若具有激情,那么在面对任何问题时都能及时想办法进行解决,而不是等待问题的消散和自行解决;而耐心则是做好任何事情必备工具,但你对工作有着较好的耐心时,那么这份工作所反馈给你的也是最好的。在现今变幻莫测的社会里,只要具有着激情和耐心,就能够在上班生活中发现和创造,积极学习新的知识,在理论知识与实践锻炼中提升专业水平和综合素质。而做好一份工作的前提,需对该项工作岗位细心负责,坚持基本的专业素养。
(五)学会抓住主动权。
在可以进行选择的时候,应及时将主动权抓住而掌握在自己手中,通过主动地自我表现,积极融进公司这一小团体中,让公司的同事能在较短时间内认识自己,并能完成一定的交流活动。在上班时候,我常会主动进行卫生的打扫,主动地帮助同事做些力所能及的事情,并且常积极寻求恰当的时间进行问题的请教,对每个同事都平等的看待和交流,在潜移默化中影响同事与我之间能够像朋友一样的相处与交谈,交流生活琐事、所学内容以及对未来的想象等,通过这些促进我和同事之间的关系。我和同事关系上的融洽,促使在实习期间,同事愿意更多的指导我完成我的本职工作,让我在交流中掌握与人交往的技巧、学习所未涉及的知识领域。
(六)加强自身技能和素养。
走出学校、初入职场,能力和阅历都相对欠缺,在实习期间,我在发现我工作中存在的不足之处时抓紧时间进行学习,培养自己各项能力,提升行政前台这份岗位的职业素养和能力。相信通过这些知识的学习,我能提高自身技能与素养,让我在未来的生活中更好的适应这个社会的发展。在实习期间,我感受到每个同事和领导都是集着各种优点的老师,有着值得我学习的地方,让我明白工作技能不只是自己从书本上学习或做出来的,还需及时、恰当地汲取别人身上的精华,才能在实践生活中不断地完善自我。
本次实习为我认识社会提供了一个较好的平台,让我能够及时地了解社会,为真正踏入社会做准备。想要获得成功就必须比其他人更加努力,这次的实习面对着从未遇到过的问题,如人际关系、心理状态不佳等问题。在实习期间,我感受到到这间公司的工作氛围较为沉闷,只有少数事件发生时才会出现气氛较为活跃的场面;而且同事间的交流并不全面,很多的同事只熟悉面孔,并不知道姓名,在路上遇见的时候,可能就会出现尴尬局面。
针对这些问题,我认为公司可以在工作之余可以通过一些小活动,例如常见的聚餐或者唱歌等方法,促进同事之间的交流;在有新员工加入时还可点名老员工进行欢迎致辞,进而能够通过新、老员工这样的互动缓和公司气氛,在公司中营造一种轻松、愉快的工作环境。
行政前台工作心得体会篇七
自五月底来公司担任办公室前台工作,前台是一项很重要的基础工作,在这 半年时间里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断 地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司办公室各项工 作,明确了工作的程序、方向,有了明确的工作思路,在思想觉悟上有了更进一 步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交 办的工作任务,为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将 这段时间的工作做如下简要总结及来年工作计划。 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。办公室作为企事业单位运转的一 个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办 公室工作繁杂性。
(一) 制度的拟定1. 在上级领导下重新修订了《加班管理制度》,并在工作进行实施。 2. 根据公司以往的实施方法,制订了《图书借阅及管理办法》和《门禁指 纹管理规定》,通过部门领导的审核及各部门会签,在日常工作中进行 实施。
(二) 日常性事物1. 负责董事长办公室、行政总经理办公室、茶室的卫生整洁。 2. 负责快递接收、报纸杂志及信件收发、文件打印、以及总机电话的接听 与转接。 3. 每日统计公司员工及电话核查项目员工出勤情况。 4. 公司员工书籍借阅统计与签收。 5. 日常礼仪接待工作。
(三) (四) 水电费的缴纳: 公司通讯业务的办理(每月月底前缴纳上月费用)
(五)每月 5 号之前完成办公室月度报告,并提交行政总经理(内容包括,办公用品库及仓库盘点表—工装盘点表—本月领工装数—本月工装进出库统 计表—本月申请办公用品—本月本部门办公用品申请—本月办公用品领用 情况—本月费用明细表—每月之星情况)
(六) 每月 8 日之前,参考考勤系统上导出打卡数据记录,根据收到的外出公干审批单和请假单以及每天的点名表做出电子版考勤明细表完成公司考勤 总表制作,提交行政总经理审核。
(七) (八) 每月 10 号前完成部门办公用品的申请统计总表交与行政总经理审核。 月中更换销售排行榜;每月 20 号之前,根据每月之星评选结果,制作每月之星照,更换至宣传栏。
(十) 每月 30 号前完成办公用品及日常用品盘点表。 提交行政总经理审核, 并于次月 2 号之前上交财务中心。
(十一) 每月初一,十五购买贡品及鲜花并提前一天贡品摆放整齐。
作中也 深有感触。我也将一如既往的认真协作、积极配合,同时严格要求自己,把各项工作都 做好。
二、加强自身技能和素养方面 走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。经过这一年的学习和积累,已 能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多。我也在工作中找寻不足,抓紧学习, 培养自己的各项能力。 目前,我通过---学习了相关专业知识,包括了前台的职业素养与能力提升、档案管 理、行政统筹管理等相关内容。财务会计方面的知识也很欠缺,也正在学习这方面的知 识。通过这些学习,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有 机会参加相关的培训,更大程度上提高工作技能。 在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真切感受到身边 的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。 工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人 身上的精华。
三、工作成果与存在的问题 1、工作成果 办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项服务基本完善;每日巡检、各项检修维护顺利进行;各类账目报销流程规范;其他服务、跟进工作有序进行。 2、存在的问题 (1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点。在服务 支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够及时 的发现问题,更谈不上及时解决。招待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没有给大家 提供方便的服务。 (2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自 己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。 (3)工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。 如一些文件的整理上,就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他 一些专业性较强的工作也是如此。 以上的问题必会在 2012 年的工作中加以解决。 一年的工作中,着实学到了很多,非常感谢领导对我的包容和支持,让我得以有这样的机 会工作学习,不断成长,再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得更出色。
在行政部从事前台三个多月以来,工作主要可以归纳总结
1 认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订水工作;
2 做好每月的.考勤工作;
3 做好仓库的管理工作;
4 做好公司的档案管理工作;
5 做好公司网站上传文件的工作;
6 协助做好招聘工作;
7 完成领导交待的各项临时任务。
总的来看,这三个月我是尽职的,但也有不少的遗憾;工作的确不够饱和,时有不知该干什么的感觉。
今后的日子里我要努力提高服务质量, 做事麻利, 有效率, 不出差错。服务态度要良好, 接待客人要不断积累经验, 要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。加强礼仪知识学习;加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。如果知道某个部门没人, 会提醒来电方, 并简要说明可能什么时间有人, 或者在力所能及的范围内, 简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象, 不仅要注意自身的形象, 还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。
在今后的日子里我希望做得更好!
在工作中,虽然我只是充当一名普通收银员的角色,但我的工作也绝不仅仅是收钱那么简单,其中也是一系列的复杂程序。在这半年的工作中,我发现要能自如的做好一项工作,无论工作是繁重、繁忙还是清闲,要用积极的态度去完成我们的每一份工作,而不是因为工作量比例的大小而去抱怨,因为抱怨是没有用的。我们更要做的是不要把事情想的太糟糕,而是要保持好的心态面队每一天。因为快乐的心态会使我们不觉的工作的疲惫与乏味。
工作中我刻苦学习业务知识,在领班的培训指导下,我很快的熟悉了酒店的基本情况和收银的岗位流程,从理论知识到实际操作,从前台到接待为客服务,一点一滴的学习积累,在很短的时间内我就掌握了收银员应具备的各项业务技能。
在工作中也有过失误,是主管、领班给了我一次又一次的鼓励,使我对工作更有热情,米尔兰德先生曾说过:年轻人天生就需要鼓励。是的,正是这一次次的鼓励使我在工作中勇敢的闯过难关,不断进步。从此,在领导的心目中我已经不是那么的脆弱了,变得很坚强,由于我的责任心强与对工作的热情,得到了上级领导的肯定,让我来国宾会所实习,刚开始去时特不习惯,各方面我都觉得没餐厅好。可是经过一段的磨练,终于感触到了吃得苦中苦,方为人上人,这种令人敬佩的名言,经过一段时间的努力,领导们对我评价很好,让我担任前台接待这一重任,那一刻我非常开心,所有的苦。累都很值,同时,我又感到很大的压力,领导对我如此看重,这是对我的信任,我想,我应努力工作,做好我应该做的责任,这对于我来说,又是一项新的挑战。
实习的九个月里,让我对酒店的各项管理和文化都有所了解,其中让我认识最深的是
1。服务质量
对于酒店等服务行业来讲,服务质量无疑是企业的核心竞争力之一,是企业的生命线.高水平的服务质量不仅能够为顾客留下深刻的印象,为其再次光临打下基础.而且能够使顾客倍感尊荣,为企业树立良好的品牌和形象.在开元我们看到,酒店领导十分重视服务质量的提高,即使对于我们短期实习生,也必须经过严格的礼仪培训后才能上岗.对老员工进行跟踪培训和指导,不断提高和改善他们的业务素质和水平.部门经理和主管经常对我们说:”你的一举一动都代表了我们开元,你的形象就是我们开元的形象”.”客人永远不会错,错的只会是我们.”.”只有真诚的服务,才会换来客人的微笑.”
2。酒店文化
行政前台工作心得体会篇八
第一段:引入行政前台的作用与重要性(200字)。
行政前台作为组织的门面,是企业与外界沟通的桥梁,起着承接信息、提供服务的重要角色。随着信息时代的到来,行政前台的工作要求也越发复杂和多元化。为了提高自身综合素质,我决定阅读相关管理书籍,不仅是拓宽自己的知识面,还是提高工作能力的必经之路。在读过一系列的行政前台相关书籍后,我收获颇多,经历了自我激励、提升心态、优化工作、和谐沟通以及持续学习的过程。以下将分享我的读书心得体会。
第二段:自我激励与工作动力(200字)。
在阅读过程中,我深刻体会到自我激励对于保持工作动力的重要性。一本名为《激励自己》的书籍给我启示,它讲述了如何从内心寻找动力,并且如何保持积极的心态来面对工作中的各种挑战。通过学习其中的方法和技巧,我变得更加积极主动,对待工作充满热情和动力。每天早上,我都会制定具体的工作目标,并给自己设定一些小的奖励,这不仅让我更加专注于工作,也成为自我激励的动力源泉。
第三段:提升心态,积极应对压力(200字)。
工作中难免会面临各种压力和困难,而自身的心态决定了如何应对和化解这些困难。在《宽容》这本书中,我学到了如何调整自己的心态来积极应对工作中的挑战。其中强调宽容自己、宽容他人,并给予自己足够的信心和耐心。通过实践,我发现宽容自己和他人能够减轻因为工作压力而产生的负面情绪,同时也让与人沟通更加顺畅和融洽。提升心态,积极应对压力,让我在工作中更加从容自信。
第四段:优化工作流程,提高效率(200字)。
一个流程合理、高效的工作方式对于行政前台而言尤为重要。通过读书,我了解到了许多关于工作流程优化的方法和理念。例如,通过《精益思想》这本书,我学到了如何通过识别和消除浪费,来提高工作效率。我在实际工作中,对照自己的工作流程,找出了一些浪费时间和资源的环节,并进行了及时的改进。这些改进不仅提高了工作效率,还让我有更多的时间去学习和提升自己,实现了工作与个人的双赢。
第五段:和谐沟通与持续学习(200字)。
作为行政前台,与来访者和同事的沟通是日常工作中的重要一环。通过阅读与沟通技巧相关的书籍,我学到了很多有关如何与他人进行和谐沟通的知识和技巧。例如,书中提到的倾听、表达自己的意见和情感、以及非暴力沟通等方法,让我在与他人的交流中更加得心应手。同时,我认识到学习是一种终身追求,通过持续学习和读书,我能够不断发展自己的能力和见识,为不断成长的行政前台工作提供有力支持。
总结(200字)。
通过阅读与行政前台相关的书籍,我体会到了自我激励、提升心态、优化工作流程、和谐沟通以及持续学习的重要性。这些读书心得不仅令我在工作中展现出更好的自己,也让我在个人成长的道路上取得了积极的进展。作为行政前台,我将继续读书学习,不断提升自己的能力,为组织的发展和服务外界作出更大的贡献。
行政前台工作心得体会篇九
作为行政前台,我深知自己的职责不仅是接待来访者,更要对企业文化、公共关系、沟通技巧等方面有所了解。因此,在日常工作中,我不断努力提升自己的专业素养和能力。最近,我读了一本关于行政前台的书籍,书中介绍了行政前台工作的重要性和技巧,给我带来了极大的启发。在这篇文章中,我将分享我的读书心得体会。
第二段:了解行政前台的重要性。
书中明确了行政前台在企业中的重要性。行政前台是企业的门面,是企业形象的代表,对来访者的第一印象直接影响着企业形象的塑造。在工作中,我们要时刻保持亲和力和专业素养,以提升来访者对企业的好感度和信任度。我们还要在繁忙的日常工作中,掌握灵活的沟通技巧,与来访者建立良好的人际关系。通过书中的阐述,我进一步认识到行政前台作为企业形象的代表,必须要有责任感和使命感,时刻保持良好的工作状态。
第三段:懂得行政前台的工作技巧。
行政前台的工作需要善于沟通和协调。书中详细介绍了沟通技巧和协调能力的培养方法,让我受益匪浅。例如,书中强调了在接待来访者时要有耐心和细心,主动了解他们的需求,提供准确的信息和帮助。此外,在面对突发事件时,我们要保持冷静、果断并能够妥善处理。通过书中的指导,我更加明确了自己的工作方向,也更加具备应对各种挑战的能力。
第四段:加强自我提升和学习。
书中提到了行政前台在工作中要不断提升自己的专业素养和知识储备。作为一个行政前台,我们需要了解企业的业务、发展情况以及行业动态等。通过持续学习和关注,我们才能更好地应对各种情况,提供更专业的服务。书中还强调了阅读的重要性,通过读书,我们能够拓宽视野,提高解决问题的能力。读书不仅是提升自己的途径,也是增加内涵、丰富人生的重要方式。通过读书,我深刻体会到了不断学习的重要性,我要坚持不懈地学习,提高自己的综合素质。
第五段:总结与展望。
通过阅读这本关于行政前台的书籍,我对自己的工作有了更清晰的认识。我深知行政前台的工作需要不断的努力和学习,只有精益求精,才能做好这份工作。我将积极应用书中所学,不断提升自己的专业素养和沟通能力,以更好地服务企业和来访者。同时,我也会不断充实自己,拓宽知识面,保持学习的态度和热情。我相信,在不断提升自己的过程中,我一定能为企业带来更大的价值,获得更好的职业发展。
通过读书,我对行政前台的工作有了更深入的理解和认识,也明确了自己的工作方向和提升方向。我愿意将这些读书心得付诸实践,将所学应用到实际工作中,并不断改进和提高自己的工作能力。我相信,通过自己的不断努力和学习,我一定能够成为一名优秀的行政前台,为企业带来更大的价值。
行政前台工作心得体会篇十
行政前台是企业与外界的桥梁,承担着重要的信息传递和接待工作。为了提高行政前台人员的综合素质和专业能力,公司特意组织了一次为期一周的培训活动。在此期间,我们参加了多种形式的培训和交流,收获颇丰。下面我将分享我在行政前台培训中的心得体会。
首先,我们参加了行政规范与礼仪的培训,这是成为一名优秀行政前台必备的基本素质。培训师从仪容仪表、仪态与仪容等方面进行了详细的介绍和讲解。通过实际操作和模拟演练,我们更加深刻地认识到仪容仪表的重要性。一个良好的形象不仅仅可以给人留下好的印象,更能提升自己的自信心,增强工作的主动性和积极性。通过这次培训,我们纷纷回顾和改善自己的仪容仪表,认识到形象不能马虎,要时刻保持专业、整洁、大方的形象。
其次,我们还参加了服务意识与沟通技巧的培训。作为一名行政前台,良好的服务意识和卓越的沟通技巧是必不可少的。培训师通过案例分析和真实情景模拟,向我们详细解释了如何提供周到细致的服务,如何倾听和沟通,如何解决问题和化解矛盾。同时,培训还突出了服务态度的重要性,提醒我们要时刻保持微笑、亲切、耐心的态度。这次培训不仅深化了我们对服务意识和沟通技巧的理解,也让我们更加清楚地意识到,行政前台的工作是团队和个人形象的代表,每个环节都需要全心全意地去做好。
另外,我们还参加了信息管理和办公技能的培训。行政前台工作需要我们高效地处理各类办公事务,因此,掌握和运用办公技能是至关重要的。培训内容涵盖了文件处理、信息录入和电脑办公等方面。通过系统的学习和操作实践,我们熟练掌握了各类办公软件的使用技巧,提高了办公效率和工作质量。同时,培训还对信息管理进行了全面的讲解,教会我们如何高效地整理和管理各类文件和资料。这次培训让我们深深体会到,信息管理和办公技能是行政前台必须具备的重要素质,也是提升综合素质的关键。
此外,我们还进行了团队建设和职业素养的培训。行政前台工作通常需要与各部门和个人密切协作,因此,良好的团队合作和职业素养是我们工作的基石。培训师通过团队活动和情景模拟,让我们深刻认识到团队合作和协作的重要性。同时,培训还强调了职业素养的培养,包括对工作的热情与责任、保护客户隐私和保密等。通过这次培训,我们更加清晰地认识到良好的团队合作和职业素养对于提升个人和团队的综合素质而言,是非常关键的。
最后,我们参观了一家优秀的企业行政前台部门,进行了实地学习和交流。通过参观,我们深入了解了行业内的最佳实践,了解了先进的管理经验和技巧。与该企业的行政前台交流,我们收获了很多前沿信息和操作技巧。这次实地学习使我们更加明确了行政前台工作的重要性和挑战,也激发了我们加强学习和提升自身能力的热情和动力。
在这次行政前台培训中,我深刻认识到了行政前台的重要性和使命,也明白了提高综合素质和专业能力的迫切性。通过培训和交流,我不仅学到了专业知识和技能,也提高了自身的思考能力和工作意识。今后,我会不断努力学习,将所学所用于实践,为公司的发展和客户的满意不断努力。
行政前台工作心得体会篇十一
在当今社会,随着现代化的步伐加快,各种企事业单位的行政前台也在不断地更新换代和发展。行政前台作为企事业单位的门面,承担着重要的角色和职责,也需要有人在此岗位上细心、耐心、负责地服务。
第二段:工作内容。
作为一名行政前台,主要的工作内容是:接待来访人员、接听电话、回复邮件、处理文件,以及安排内部会议等。尤其是接待来访人员的工作,需要我们表现出亲切、热情的态度,以及高效、优质的服务水平,以取得对方的信任和支持。在取消或延迟会议时,也需要及时地与参会人员联系并做好记录,以免出现信息传递不畅、误会或耽误时间的情况。
第三段:工作技巧。
要在行政前台这个职位上表现出色,需要具备一定的工作技巧,如以下几点:
1.多维度思考问题。
在工作中,能够多维度、全面地思考问题,从客户的角度出发,考虑到客户的需求和期望,提供尽量满意的服务体验。
2.灵活应用技巧。
在使用办公软件的过程中,需要熟练掌握各种技巧,灵活地应用到工作中,以更快速、便捷地处理工作。
3.掌控好情绪。
在行政前台这个职位上,因为是服务性岗位,常常面临着一些用户的不满和情绪的波动,这时候,我们需要保持克制、耐心、真诚的态度对待,不要轻易地将情绪暴躁地表现出来。
第四段:个人体会。
在我担任行政前台这个职位的时间里,我深刻地体会到了这个职位的重要性和挑战性。在不断地实践中,我也积累了许多的工作经验和技巧,包括:及时、准确地掌握信息;始终保持耐心和热情;注意语言、口气等细节问题;及时反馈,避免信息传递不畅等。
最后一段:总结。
行政前台是企事业单位中极其重要的一个职位,需要我们不断地学习和实践,不断地提高自己的工作技巧和工作能力,以更好地应对各种挑战和任务。作为一名行政前台,我们需要具备高度的责任心、信任感和专业素质,尽己所能为单位服务,为企业的长远发展贡献自己的力量。
行政前台工作心得体会篇十二
第一段:介绍行政前台的背景和重要性(大约200字)。
行政前台是每个企业机构必不可少的一个环节,负责接待来访人士、处理来电来访、管理会议室等,是企业形象的代表。行政前台的工作不仅仅是简单的接待和传递信息,更需要具备良好的沟通能力、处理突发事态的能力和细致入微的服务精神。一个高效的行政前台可以提升企业的形象,增强客户对企业的信任感,这就要求行政前台人员具备专业的知识和扎实的技能,以应对各种情况。
第二段:分享所学到的沟通技巧(大约300字)。
作为行政前台,每天都要面对各种各样的来访者,因此与人沟通的能力是非常重要的。在我的工作中,我学到了很多沟通技巧。首先,要学会倾听,不打断对方的发言,尊重对方的意见和感受,与人建立良好的互动关系。其次,要表达清晰,用简洁明了的语言传递信息,以便对方能够准确理解。此外,要学会维持良好的沟通氛围,在处理矛盾和冲突时保持冷静和理性,以达到有效解决问题的目的。
第三段:强调处理突发事件的能力(大约300字)。
作为行政前台,我也经常面对各种突发事件,如突然停电、火警报警等。在这些情况下,冷静和沉着是非常关键的。首先,我要根据紧急情况采取相应的措施,例如及时向相关部门报告,为来访者提供安全的待遇。其次,我要及时与来访者沟通,告知他们情况的真相,以免造成恐慌。最后,我要帮助来访者顺利离开,确保他们的人身安全。这对我能力的要求很高,因此我在平时要进行专业知识和技能的培训,以应对各种突发事件。
第四段:重视细致入微的服务精神(大约200字)。
作为行政前台,我们的工作不仅仅是简单的接待,还要给来访者提供良好的服务体验。因此,我时刻牢记着细致入微的服务精神。在接待每个来访者时,我总是微笑地欢迎他们,并主动提供帮助。我会在来访者离开后,及时整理接待区域,保持整洁。同时,我也会主动向来访者询问意见和建议,以不断改进工作质量。我相信只有给予来访者良好的服务体验,才能增强他们对企业的信任感,提高企业的形象。
第五段:总结工作中的成就和收获(大约200字)。
通过在行政前台的工作,我不仅提升了自己的沟通能力、处理突发事件的能力和细致入微的服务精神,还获得了一些成就感和收获。我能够独立地处理前台工作,不再对一些琐碎的事情感到困扰,能够更好地应对各种情况。我与来访者的互动也让我学到了许多知识和经验,拓宽了我的视野。此外,我也深刻体会到了工作的重要性和责任感。通过不断提升自己,我相信我可以在行政前台这个岗位上真正发挥自己的价值,为企业的发展贡献一份力量。
总结:通过行政前台的工作,我学到了很多沟通技巧,提高了处理突发事件的能力,并培养了细致入微的服务精神。这些经验和收获将对我的个人发展和职业生涯产生积极的影响。我将继续努力提高自己的专业知识和技能,为企业的形象和发展做出更大的贡献。
行政前台工作心得体会篇十三
行政前台是企业的门面,是公司与外界交流的桥梁。作为一名行政前台工作人员,我参加了公司组织的培训,学到了很多知识和技能。在这次培训中,我深刻认识到行政前台的重要性,也发现了自身存在的问题,并在培训中得到了改进。下面就是我的行政前台培训心得体会。
首先,我认识到行政前台的重要性。在培训的一开始,导师强调了行政前台的工作职责和重要性。作为公司的第一道门面,行政前台为外界提供信息查询、接待访客和电话咨询等服务。行政前台的工作是企业形象的代表,直接关系到公司的声誉和信誉。通过培训,我深刻认识到自己在公司中的重要作用,认识到只有提高自身的素质和技能,才能更好地完成工作任务。
其次,我发现了自身存在的问题。在培训过程中,导师实施了一系列的演练和模拟情境,让我们体验行政前台的日常工作。在这个过程中,我发现自己在信息查询和电话咨询等方面存在一些不足之处。有时候因为自身知识储备不足,回答访客的问题不够准确,给访客留下了不好的印象。在接听电话时,有时候没有注意语调和态度,给来电者带来了困扰。这些问题的发现让我深感自己的不足之处,也让我意识到只有不断学习和提升自己,才能更好地完成工作。
而后,我在培训中得到了改进。在培训中,导师给我们提供了大量的学习资料和案例分析,帮助我们了解行政前台工作的要求和技巧。通过学习,我明白了要成为一名优秀的行政前台,首先要提高自己的业务知识和服务意识。我开始主动学习公司的业务知识,了解各个部门的职责和工作内容,以便为访客提供更准确的信息和咨询。同时,我也加强了在接待访客和接听电话时的沟通技巧,学会了控制自己的语气和表达。这些改进措施提升了我的工作能力,也得到了同事和访客的肯定和认可。
最后,我意识到行政前台是一个不断学习和提高的过程。培训只是一个开始,实际工作中我还需要不断学习和积累经验。每天接待访客和处理事务,都是一次锻炼和提高的机会。我会时刻保持学习的心态,不断反思和总结工作中的不足和问题,及时调整和改进。
总之,这次行政前台培训让我深刻认识到行政前台的重要性,发现了自身存在的问题,并在培训中得到了改进。我会牢记这次培训的教诲,继续学习和提高自己,为公司的形象和发展做出更大的贡献。
行政前台工作心得体会篇十四
作为企业或组织的第一道接待关口,行政前台在日常工作中扮演着至关重要的角色。自己在公司做了几个月的行政前台,感悟颇多。下面分五个方面,雷点要点进行阐述。
一、认真做好接待工作。
前台工作环境相对较为封闭,而且是一个标志性的存在,来访者很容易就能找到我们。所以,我们需要在入职之初就确定自己是行政前台,是一个公司的第一张制高点。要认真负责,做好好接待工作,这样才能让来访者对公司产生良好的第一印象。
二、事先了解咨询内容。
前台最大的工作量来自来访者的来访咨询,针对来访者的问题,我们要善于倾听,与之沟通。尽量先行与主任经理沟通,了解咨询内容,才能更好地为来访者提供服务,更加娴熟地处理问题,并提出更具参考性的解决方案。
三、记好来访人员信息。
在来访过程中,我们要学会留言,及时记录来访人员的姓名、来访时间、来访事由等详细信息,并将信息反馈给相关部门进行处理。这样做可以全面梳理来访信息,避免信息的遗漏与失误。同时,更多的关注来访者,倾听他们的问题,建议,并提供更好的服务,增强了客户的信任感。
四、注意提高沟通能力。
行政前台是企业对外最重要的窗口之一,沟通能力极其重要。与来访者的沟通不仅要言传主意,还要注意表达表情和口气,甚至还需要理解语言和文化差异。所以要时刻保持良好状态,发挥沟通的艺术,以让来访者感到尊重和关注。
五、注重沟通纪律与礼仪。
前台以礼仪为重,我们要时刻保持良好素养,严格遵守工作纪律,做好前台工作。前台工作是企业的一个重要组成部分,我们要从身边做起,注重礼节、注重沟通纪律、注重服务,提升自我素质,为公司和自己争取更多的商业机会和更好的发展。
总之,在行政前台的工作过程中,我们需要认真做好接待工作,并及时沟通,了解咨询内容,做好服务记录等工作,全面梳理服务工作的每一个细节,以保持自己的职业素质,为企业在外务工做好宣传,为客户留下好的第一印象。
行政前台工作心得体会篇十五
行政前台作为一个组织的面向外部的代表,承担着重要的角色和责任。在与客户的接待和信息沟通中,我积累了许多宝贵的经验和体会。本文将探讨我在行政前台工作中所得到的心得体会。
第二段:理解客户需求,善于沟通。
作为行政前台工作人员,我们必须善于理解和满足客户的需求。有时客户可能情绪激动或不满意,但我们需要保持冷静和耐心,通过有效的沟通和倾听,解决问题并赢得客户的信任。同时,在与客户交流时,要注意用简单明了的语言表达清楚,避免使用行业术语,以确保客户能够准确理解。
第三段:领悟细节之重要性。
在行政前台工作的过程中,我逐渐意识到细节的重要性。一丝不苟地注意并处理细节,能够提升工作质量和客户满意度。例如,细心核实文件的准确性,确保信息的真实性和完整性;维护行政前台的整洁和充满专业感的形象;及时疏导来访者,提供清晰准确的指引等。只有注重细节,才能更好地理解客户需求,并且为他们提供更好的服务。
第四段:提升服务质量的关键:学习与反思。
在行政前台工作中,学习和不断反思是提升服务质量的关键。我们要不断学习新的知识和技能,不断提高自己的综合素质和能力。例如,通过参加职业培训或者学习国内外先进的行政前台管理经验,不断拓展自己的知识和视野。同时,要时刻反思自己的工作方式和态度,寻找不足之处,并加以改进。只有通过学习和反思,我们才能不断完善自我,提升服务质量。
第五段:以客户满意为终极目标。
在行政前台的工作中,我们要时刻以客户满意为最终目标。只有了解和满足客户的需求,才能保持良好的口碑和声誉。要将客户的意见、建议和意见视作宝贵的财富,并及时对其进行反馈和改进。同时,主动寻求客户的反馈,持续优化工作流程和服务体验,为客户提供更加优质的服务。
结尾段:回顾工作过程与感悟。
回顾行政前台工作的经历,无论是与客户对话、处理复杂情况或是服务流程的改进,都让我受益匪浅。不断学习、善于沟通、注重细节以及以客户满意为导向,这些心得体会不仅在行政前台工作中有着重要的意义,也帮助我提升了自身的综合素质。通过这篇文章,我希望能与大家分享我的心得体会,以期对其他行政前台工作者有所启发和帮助。
行政前台工作心得体会篇十六
作为一个行政前台,无论每天面对多少人流,都要保持心态平和,面带微笑,尽可能地回答每个问题,帮助每个人解决问题。在这个岗位上,我学到了不少与人沟通和交流的技巧,也感受到了人们对优质服务的渴求。
第二段。
在工作中,一个行政前台需要具备有效并高效的组织和管理能力,能够快速分辨优先级,合理安排工作时间,制定有效的计划和行动方案。这样的能力,不仅能让自己的工作变得更加高效,也能让接待到访者的质量得到极大的提升。
第三段。
行政前台的工作内容十分繁琐复杂,不同的操作系统、不同的软件、各种信息资料、不同类型的文档、表格……这些都需要我们了解并熟练运用。因此,对于一个行政前台来说,无论学习及熟悉技术的速度与方法还是钻研新的知识,都是至关重要的。
第四段。
一个好的行政前台,除了专业技能外,还需要具备耐心细致的工作态度和心理素质。有些客人可能有怒气冲冲的情绪,而我们需要面对,让他们冷静下来,让他们得到及时周到的服务,让他们心满意足地离开,这些都是必须处理好的问题。
第五段。
总体而言,行政前台是一条龙式的服务流程,服务态度和技能是不可或缺的,对于自己的技能的提高和不断完善,我将以此为旨,发自内心地提升自己,并注重在每个细节上,将服务细节做好到每个细节,提高自我素质的同时也为企业添光加彩。在行政前台的岗位上,会有无数的人流,但阳光般的微笑和优质的服务,能够在众多在访者中脱颖而出。所以,我将致力于坚持做好,用我的实际行动为企业创造更大的价值。
行政前台工作心得体会篇十七
下面是本站小编为大家整理的2018行政前台工作总结,欢迎大家阅读。更多相关内容请关注本站工作总结栏目。
2018行政前台工作总结
自加入xx公司以来已经一年多的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了 工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。在领导的支持 和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。很感谢当初公司领导给我这个成长 的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将一年的工作 总结如下:
一、日常工作方面
1、把事情细节化、条理化、规范化 前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来 访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。 虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。 效率也就低了下来。
经过不断的摸索和总结, 我意识到要想优质的完成这些工作, 首先要把工作从全局统 筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能 胜任看似简单的行政工作。现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得 当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻 要求自己。同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。
2、保持较好的工作状态 人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。 当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解 到每个人的需求,适时地为大家服务。
在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司 机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。 只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避免消 极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自 己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。
3、学会沟通和团队协作 沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。在这 一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,很 多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是及时 的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也浪费了一些时间,降低了工作效率。
这是很不专业的'一面。 遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自 己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去 要求自己,争取把工作完成的更出色。 公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身在哪个岗位, 开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的配合。
这就要求我们要有团队协作精神。 在良好沟通的基础上,和同事积极配合,团结协作,才能把工作做好。这点在工作中也 深有感触。我也将一如既往的认真协作、积极配合,同时严格要求自己,把各项工作都 做好。
二、加强自身技能和素养方面 走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。
经过这一年的学习和积累,已 能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多。我也在工作中找寻不足,抓紧学习, 培养自己的各项能力。目前,我通过学习了相关专业知识,包括了前台的职业素养与能力提升、档案管 理、行政统筹管理等相关内容。财务会计方面的知识也很欠缺,也正在学习这方面的知 识。通过这些学习,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有 机会参加相关的培训,更大程度上提高工作技能。
在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真切感受到身边 的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。 工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人 身上的精华。
三、工作成果与存在的问题
1、工作成果 办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项服务基本完善;每日巡检、各项检修维护顺利进行;各类账目报销流程规范;其他服务、跟进工作有序进行。
2、存在的问题
(1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点。在服务 支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够及时 的发现问题,更谈不上及时解决。招待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没有给大家 提供方便的服务。
(2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自 己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。
(3)工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。 如一些文件的整理上,就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他 一些专业性较强的工作也是如此。
以上的问题必会在 xx 年的工作中加以解决。 一年的工作中,着实学到了很多,非常感谢领导对我的包容和支持,让我得以有这样的机 会工作学习,不断成长,再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得更出色。
公司前台工作总结
时间总是转瞬即逝,在前台工作的两个多月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。
一、日常工作内容:
1、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;
2、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;
4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;
5、记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;
7、做好总经理、董事长办公室的清洁;
8、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;
9、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;
11、每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;
12、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。
二、存在的问题:
做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前公司人员流动较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。
三、对自己的建议:
1、作为总办员工,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意与各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题,准确地转接来电者的电话。
2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。
3、做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果;
4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈。
5、加强礼仪知识的学习。光工作中学习的远远不够,在业余时间还必须学习相关的专业知识,了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。
以上这些正是我在工作中缺少的。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”。
因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。所以在今后的日子里我一定会更加努力的工作!
行政前台工作心得体会篇十八
第一段:引言(200字)。
作为行政前台的工作人员,我们在日常工作中承担着接待来访者、处理电话、邮件等工作任务。因此,我们需要具备极其优秀的沟通技巧、协调能力和应变能力。在工作中,我深刻认识到行政前台的工作,不仅是一份职责,更是一种责任和使命。以下是我的关于行政前台的心得体会,期望能够与大家分享,并且对大家提供一些指导和启示。
第二段:如何做好接待来访者(200字)。
作为行政前台,我们要认真负责地接待每一个来访者。在接待的过程中,要保持礼貌、细心和耐心,关注来访者的需求。我们一定要及时地为来访者提供所需要的各种信息,并且能让他们感到身处轻松的环境中。通过这样的待客之道,我们决定了访客对公司的看法和印象。
第三段:及时、准确的电话、邮件回复(200字)。
在行政前台工作中,接听电话和处理邮件是我们日常工作的重要部分。我们必须尽快回复,准确对待每个信息,并且及时向访客和客户提供帮助和支持,满足客户的需求和要求。尤其是回复邮件,不能出现拖延时间或者遗漏信息的情况,这样会影响信任度和公司形象。因此,我们在回复电话和邮件的时候一定要尽可能准确地处理和回复每个细节。
第四段:解决问题的能力(200字)。
解决问题是行政前台人员的重要职责之一。在处理和回答来访者的问题时,我们要有足够的耐心和应变能力,及时处理问题并做出相应的回复。有时候,一件小事情也可能会引起来访者的不满和抱怨,我们必须视其为挑战,积极地和客户沟通,尽力解决问题。依据工作要求和情况,我们也需要允许一些特殊的请求和行为,但是也要兼顾好工作的正常环节和其他访客的合法权益。
第五段:总结(400字)。
我的心得主要是关于行政前台的工作和职责,希望能够对同行业和行业从业者有所帮助。在我深入了解行政前台工作的过程中,我发现我们在工作中需要注意的问题实际上非常多。例如,我们要具备广泛的知识面,及时了解公司的各项业务和规定,赢得公司的支持和信任。我们要保持微笑、礼貌和主动,这些美好的品质往往可以给客户和公司带来很大的回报。我们还需要时刻保持热诚和态度的积极性,这样工作才能起到更好的作用。
总之,行政前台工作是一项具有挑战性、责任重大的工作,我们在其中需要高度的集中和注意力,注重团队合作和共享经验,不断提高自己的技能和实践经验。同样重要的是我们需要保持高工作热情和积极性,保持不懈的努力和正确的态度,为公司、为客户和为我们自己赢得更大的认可和尊重。
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