总结能够帮助我们更好地理清思路,整理知识结构。撰写一篇完美的总结需要我们深入分析自身的优点和不足,并提出相应的改进措施。总结是对过去一段时间内的工作、学习或生活经历的总结和概括。通过总结,我们可以发现自己的优点和不足,为以后的改进提供指导。我想我们需要写一份总结了吧。要写一篇完美的总结,首先要明确总结的目的和对象。那么我们该如何写一篇较为完美的总结呢?以下是小编为大家收集的总结范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
档案员季度工作总结篇一
1、加强对涉及民生档案资源的收集进馆力度。2013年,全市国家综合档案馆总共接收档案293272卷、252680件,仅市档案馆就接收了包括大量公证档案在内的47077卷、6652件,馆藏量达到了近20万卷,大大丰富了馆藏,改善了馆藏档案的结构。全市国家综合档案馆共计接待利用29329人次,利用档案26334卷(件)次;市档案馆由于接收了大量涉及民生的档案资料,档案利用人次和卷次均比去年有较大幅度增加。大量涉及民生的档案资料在解决群众切身利益、维护社会稳定等方面发挥了重要作用。
2、全面开展馆藏档案数字化项目建设。为做好馆藏档案数字化工作,市档案局进行了精心的组织和安排,明确专门机构和专业人员负责项目的实施。采取走出去和请进来相结合的方式,在深入开展调查研究、充分论证的基础上,严格按照项目招投标程序,如期启动了第一期馆藏档案数字化项目。10月份,项目中标单位已进驻市档案馆开展工作。截止12月底,已完成1200卷馆藏档案前期整理完善和部分目录著录、全文扫描工作量。今年,我市部分县区也启动了档案数字化工作,全年完成档案数字化文件级著录96万条、扫描101万页。
3、推进国家综合档案馆建设项目的落实。市级国家综合档案馆建设项目经过进一步论证,已确定由市重点局负责建设,建设面积(含地下一层)16000平方米,前期准备工作基本就绪,年底即将动工兴建。从2010年开始实施的国家支持中西部县级国家综合档案馆建设项目,正按照序时进度向前推进。截止12月底,我市列入“十二五”规划的6个项目落实情况为:霍山县档案馆已建成并投入使用,争取中央扶持资金725万元,今年正在积极申报国家二级档案馆验收;金寨县档案馆新馆今年11月份也已经启用,争取中央扶持资金1288万元;霍邱县档案馆新馆11月份动工;寿县、叶集档案馆新馆建设前期设计规划、征地拆迁、招投标等准备工作已就绪;已列入2014年计划。舒城县档案馆建设项目处于停滞状态。
4、加强重点档案征集。2012年6月,市委办和市政府办专门发文(办〔2012〕43号)布置开展全市重点特色档案资料收集、征集工作。为配合进馆档案资料的征集和收集,市档案局(馆)成立了档案鉴定专家委员会,2013年,鉴于部分人员变动,市档案局对专家委员会成员进行了调整,吸纳本市从事档案和相关领域的专家(包括部分县区档案局工作人员)参加,及时对征集进馆档案资料开展鉴定,确保进馆档案资料符合进馆条件。2013年,市、县区国家综合档案馆分别征集了一批涵盖省部级以上奖励的奖牌、奖杯、证书等实物档案、公务纪念(赠品)档案以及部分公益书画作品档案等。市档案馆先后征集、收集了第四届中国(六安)国际羽绒节档案资料24件、光盘1张,原市委领导捐赠的图书资料523册、书画作品及工艺品16件等。金寨县新馆建成后,积极筹建档案展示馆,多渠道、多方式从机关企事业单位、民间征集、收集了建国以来,历届国家主要领导人、省领导视察金寨的老照片,以及反映改革开放三十年来金寨发展变化的照片、图片等500余张。寿县档案馆分别征集了《简氏通志豫皖苏卷》、历史人物著作6套等,进一步提升了馆藏档案资料的品位。
三、围绕转变机关作风,加强档案干部队伍建设。
一是加强机关效能建设,树立良好的部门形象。2013年,全市档案部门继续深入开展机关效能建设,争创文明单位和双拥先进单位。围绕党风廉政建设和机关作风的转变,加强机关党的建设。加强党风廉政建设,认真贯彻落实中央八项规定和省委、市委相关规定要求,厉行节约,反对浪费,主动做好党的群众路线教育实践活动的前期工作准备。二是深入开展“结对共建”,帮扶“联合党委”村各项事业发展。2013年,在联合党委的领导下,完成与裕安区连冲村的结对共建目标任务,为连冲村争取各项基础建设项目资金达60多万元,推进了共建村各项社会事业的快速发展。三是积极争取组织人事部门支持,加强干部队伍建设。市、县区档案部门相继考录、选拔了10名档案和信息专业人才充实档案工作一线。金寨、寿县档案局先后招考了6名公务员,金安区、裕安区档案局(馆)从基层乡镇选调了3名有一定实践经验的年轻大学生从事档案工作,霍山县专门为县档案馆增加了4个事业编制,并按照专业要求和考录规定,一次性选拔到位。使霍山县档案局(馆)的干部队伍数量和素质都有了明显提高。今年10月,市编委会和市委常委会议研究同意给市局增加一名副局长职数,11月,市档案局新提拔了一名年轻的正科级干部,新招录了一名档案专业研究生,进一步强化了市档案局(馆)班子建设和干部队伍建设,为全市档案事业持续健康发展增添了后劲。
2013年,在全市档案部门的共同努力下,市档案局(馆)相继获得第七届市直文明单位、双拥先进单位、机关效能建设良好单位、机关先进党组织、全市社会管理综合治理先进单位等荣誉,档案工作的影响力正在逐步提高。
档案员季度工作总结篇二
2016年,档案处认真贯彻落实领导的指示,在各单位、各部门大力支持下,档案工作建设不断加强,服务创新工作有序开展,档案综合管理水平稳步提升。
一、扎实开展年度立卷归档工作。
1、3月上旬,按照《机关归档工作管理办法》,抽调档案专业人员组成接收检查小组,分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且,召开了机关文件归档总结会,对本年度归档工作进行总结,对下一步工作提出具体要求。2016年,档案处共接收2015年度各类档案1722盒(卷),其中,文书档案1303盒、专业档案419盒,文书档案数量比2012年度增加107盒(卷),同比增加9%。纸质文书档案共20349件,比2015年度增加了1274件,同比增加7%;电子文书档案21629条,比2015年度增加了2077条,同比增长11%。
2、6月下旬,按照档案工作要求,对机关各部门、各单位2016年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查,及时发现问题,规范业务操作,并及时将指导检查情况进行署内通报,推进年度立卷归档工作的顺利开展。截止6月21日,机关各部门、各单位整理归档2016年纸质文书档案473盒,7638件。
二、加强档案业务科学化规范化管理。
根据国家档案局要求和年度工作计划,8月29日—30日,档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订,研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。同时,结合群众路线教育实践活动一起座谈,征求对档案工作的意见和建议。
三、继续开展电子档案异地备份工作。
按照《电子档案数据备份及异地保存操作规程》具体要求和电子档案数据备份工作安排,循序渐进地推进电子档案数据备份工作。2016年,结合第一批电子档案数据异地备份工作经验,帮助指导第二批23个单位,在9月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作,拟写工作通报下发。为保证备份数据的可靠性,统一配发了数据备份介质,固态硬盘46个、dvd光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张,确保电子档案备份中心按计划接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家档案局的充分肯定。
四、举办档案业务培训班。
根据国家档案局有关做好档案工作的要求,为切实推进数字档案室建设,加强档案事业统计年报工作,提高整体档案工作管理水平,10月16日-18日,在教育培训基地举办档案业务培训班。特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化发展趋势,讲授了《全国档案事业统计年报制度》;办公厅领导亲自做了“服务工作大局不断提高档案管理水平”的讲座;档案处针对近几年档案工作,讲授了“文书档案改革”、“保管期限划分”、“全宗卷”等专业课程。61名档案人员参加了培训。通过为期3天的培训,全体参培人员综合管理水平都得到了提高,不仅有利于提升档案管理的科学性、规范性,更拓展了档案管理人员的眼界和知识面。使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干,更是需要掌握先进的业务知识和技能,才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中,适应档案环境的新变化,开拓档案工作的新局面。
五、完成档案统计年报填报工作。
为准确掌握档案事业基本情况,根据《国家档案局办公室关于2015年度档案统计年报工作安排的通知》,指导各单位填报新版《档案室基本情况年报》,并汇总档案数据,4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。
六、做好机关档案查询利用服务。
根据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨,档案处从机关档案查询的需要出发,结合安全保密的具体要求,积极拓宽服务领域,深度挖掘档案信息资源,提高了档案利用的权威性、全面性和有效性。截止12月15日,2016年机关档案查询利用共10018件(卷),其中纸本文件借阅313件(卷),电子档案网上借阅文件9440件,资料265件。
档案员季度工作总结篇三
201x年,我县的档案工作以“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,紧紧围绕县委、县政府工作大局,以基础业务建设为抓手,以优化服务质量为宗旨,加强档案信息化建设、档案资源建设、档案利用体系和档案安全体系建设,不断提高服务能力,全面提升档案工作服务全县经济社会的水平。现将1-9月份工作情况总结如下:
一、工作情况。
(一)、档案业务工作。
1、围绕全县经济社会发展的需要,强化对各单位、各领域档案工作的监督和指导,引导机关、企事业单位开展争创省级档案达标活动。全县70多个单位能按照新的《归档文件整理规则》完成文件材料归档工作并通过县档案局年度检查验收。到目前为止,纳入年检的70个单位有64个单位合格,年检合格率90%以上。
2、根据国家档案局第8号令和上级业务部门的要求,年初,我局给各立档单位下发了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》表并制定了实施方案,对各立档单位重新编制的文书档案分类方案和保管期限进行了审核,已审核单位65个。
3、抓好档案登记工作。按照《江西省档案登记办法》(省政府令2007年第155号)的规定,档案登记实行两年一次的更新情况报送制度,今年进行第三次档案登记工作。本篇文章来自资料管理下载。我局充分利用舆论导向营造氛围,把档案登记与档案年度检查相结合,组织局干部对全县乡镇、机关、团体、事业单位进行档案登记工作,全县应登记单位104个,已完成登记单位99个。
4、加强对民营企业、林权、乡镇、新农村建设档案和城建、房产、社保、就业、低保、民政等民生档案工作的指导,建立村档乡管、新农村建设、社区和民生档案示范点各1个。
5、加强机关档案规范化管理的业务指导和督查,以点带面,做好县社保局、县公路分局等单位档案的收集、整理、指导工作,为以上单位的档案规范化管理达标奠定良好的基础,机关单位的档案规范化管理工作水平不断提高。
(二)、国家综合档案馆和档案资源建设。
1、我局把档案馆建设工作作为重要工作之一,加大对上协调力度,积极加强横向联系,认真做好新综合档案馆建设的前期准备工作。目前我县编制的《xx县档案馆项目建设规划》已上报省发改委、省档案局审批。《xx县档案馆设计方案》已通过省档案局审核。
2、加强档案资源建设。坚持把广泛开展档案征集、接收工作作为档案资源建设的主要内容来抓,做好到期档案的接收、消毒、整理,加大档案资料收集和征集工作的力度。截至目前,档案馆保存76个全宗,有文书档案19537卷(其中建国前档案152卷),2000年后以件为单位的档案有20364件,照片档案2689张,馆藏资料8213册。今年接收文书档案839件,照片23张,重大活动和地方特色档案资料9种55册3950件,进一步改善馆藏结构,丰富馆藏内容。
3、加强档案基础设施和安全保管工作。积极争取有关方面的支持,在经费相当紧张的情况下,想方设法筹措资金添置馆内档案装具以及管理软件,更换档案“八防”设施。强化档案库房的科学管理,认真做好“八防”工作,坚持每日温湿度登记制度,定期开展档案安全检查,及时消除档案不安全隐患,确保馆内档案万无一失。
4、贯彻落实国家档案安全体系建设会议精神,通过裱糊、复印、粘贴、加固等对馆藏国家重点档案实施抢救和保护。
(三)档案法制建设。
1、以纪念《档案法》颁布实施24周年和《江西省档案管理条例》颁布实施10周年为契机,利用下发文件、召开会议、张贴标语、有奖答题竞赛等形式开展档案法律法规的宣传,以提高全民档案法制意识。
2、组织安排人员参加省市档案培训,学习《档案法》、《条例》和《江西省档案登记办法》等法律法规知识。
3、开展档案执法检查活动。为确保档案财富的完整安全和有效利用,使档案工作更好地为全县经济社会发展服务,10月中旬,组织档案执法组对全县部分立档单位在“十一五”期间贯彻执行《档案法》和《条例》的情况进行执法检查;另外,积极参与并主动配合市中级法院、市社保局、市档案局对我县有关单位开展执法调研,通过以点带面确保全县各单位档案的完整安全,对存在的问题责令限期整改,取得了良好的效果。
(四)档案信息化建设。
为加快馆藏档案数字化进程,局领导高度重视,在经费相当紧张的情况下,想方设法挤出资金购置有关设备,加强档案目录的输机工作,并安排专人负责。截至目前,已输入案卷级目录5714条,文件级目录35682条。
(五)档案服务和档案队伍建设。
1、认真贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》,按照《档案法》等法律法规的要求,保证档案工作各项制度的落实,做到人员到位,领导重视,层层落实的管理办法,建立和完善档案保管、借阅等相关制度,工作中做到有章可循、有法可依,有效地促进了档案法律法规的贯彻实施。
2、搞好资源开发利用。按照《档案法》的要求向社会开放档案859卷14930条,今年开放274卷3870个条目,并在县政府网上公告开放档案和查阅利用档案的有关事项。
3、组织编制档案检索工具3册,接待查档人员1520人次,提供档案资料3964卷、件、册次,解决有关人员退休、社保缴纳、低保享受,本篇文章来自资料管理下载。山地纠纷、工作参考、领导决策、编研地方党史等等问题上千个,真正使“死档案”变成了“活信息”。
4、坚持以科学发展观为指导,切实加强档案人员的理论和业务学习。在坚持每周五下午组织局机关干部职工集中学习的基础上,积极安排人员参加省市业务培训,通过学习,提高了干部队伍的政治理论和业务素质。
(六)做好中心工作。
服务社会经济,积极做好县委、县政府交办的中心工作。党建、综治、计生、挂点扶贫等工作常抓不懈。
二、存在的问题。
一是《档案法》等法律法规的宣传和执法监督力度不够,档案法制建设有待加强;二是档案信息化建设相对滞后;三是机关、企事业单位档案工作规范化管理难度很大,工作发展不平衡;四是“三农”档案工作基础比较薄弱;五是档案事业经费投入不足;六是馆内设备很落后,档案“八防”设施不符合标准。
三、第四季度工作打算。
继续按照科学发展观要求,认真贯彻落实党的十七届六中全会精神,开拓创新,进一步加大工作力度,全面完成年度各项目标任务。
一是采取得力措施,加快档案目录录机工作步伐;二是积极做好重点建设项目档案管理登记工作;三是加大档案的收集和征集力度,进一步丰富馆藏;四是全力以赴抓好机关档案规范化管理达标工作,提高档案管理水平;五是加强“三农”档案工作,搞好乡镇、村级、社区档案工作,拓宽“三农”档案的建档面。查找问题,逐项梳理,认真分析,制定切实可行的工作措施,全力抓好落实,以此推动各项工作任务按质按量完成。
档案员季度工作总结篇四
为认真贯彻落实中央、省、市、区“扫黑除恶”专项斗争会议精神,推进“扫黑除恶”专项斗争工作纵深开展,不断提升群众对“扫黑除恶”专项斗争的关注度、知晓率,增强人民群众对此项工作的认同感,全力提升群众的安全感和满意度,xx区档案馆立足高标准、着眼新形势、依托新载体,灵活采取多种形式开展“扫黑除恶”宣传工作,营造了良好的社会舆论氛围。
一是领导重视,宣传工作常态化。高度重视“扫黑除恶”宣传工作,单位领导多次在会议上强调“扫黑除恶”专项斗争的重要性。我馆按照“扫黑除恶”工作部署,成立了以办公室牵头,各科室具体实施的宣传工作队伍,通过多种方式,有组织地定期开展常态化“扫黑除恶”宣传工作,切实提升人民群众对“扫黑除恶”专项斗争的知晓度。
二是纵深推进,宣传载体多样化。通过单位宣传栏张贴宣传标语、悬挂条幅,并对前来查阅档案的群众发放宣传资料等方式,开展“扫黑除恶”法律知识宣传,切实做到家喻户晓、人人皆知。全面实现了扫黑除恶宣传全覆盖、零缝隙。
截至3月底,共制作固定宣传展板4块、发放宣传扫黑除恶资料20份,并积极组织全馆职工开展扫黑除恶知识学习测试。通过多项举措,积极营造了全社会共同参与、支持“扫黑除恶”专项斗争的良好氛围,进一步提高了社会各界群众对“扫黑除恶”工作的认识,表明了区档案馆铲除黑恶势力的坚定态度,形成社会各界关心、支持、参与“扫黑除恶”的良好氛围,取得了良好的社会宣传效果。
档案员季度工作总结篇五
(1)是按照市委新农村建设、精准扶贫工作要求,今年3月选派一名副局长作为驻村工作队员到罗播乡罗西村。4月将队员的工作经费10000元划拨到了罗播乡政府,同时为队员配备了必备的生活用品,让队员安心驻村开展工作。(2)积极支持挂点联系罗播乡万寿村的土地流转工作。今年元月本单位支持万寿村3000元作为开展土地流转工作经费。5月底前万寿村已完成土地流转830亩,其中种植百香果105亩,种砂糖桔是460亩,养鱼60亩,种名贵树200亩,土地流转涉及贫困户155户。村集体收入每年可增加近4万元。村民每年可增加收入24多万元。(3)积极协助村做好年度、季度帮扶工作计划,带领群众脱贫致富;积极配合村委会处理好有关土地纠纷。组织全体干部职工参加挂点万寿村精准扶贫工作,深入贫困户家中宣传扶贫政策,制定帮扶计划和落实各项惠农政策,确保扶贫政策全面落实到村到户。认真协助村委会建立了“结对帮扶”等制度,全村196户贫困户全部落实了帮扶责任人,我局全体干部职工落实了24户贫困户的帮扶责任,已脱贫18户。配合村委会抓好了社会稳定工作,认真梳理排查各种矛盾纠纷和安全隐患,积极做好矛盾疏导化解工作确保了全村和谐稳定;配合村党支部抓好基层组织建设,推进党务公开,完善各项规章制度,加强了党风廉政建设,认真落实“三会一课”,积极开展“两学一做”等学习教育活动,努力把村党组织建设成为坚强战斗堡垒。(4)是按组织要求:抽调局办公室主任到市扶贫移民搬迁专责组办公室工作、抽调局业务股长到市农村土地承包经营权确权登记办公室工作。(5)积极支持万寿村问题活动中心的建设。10月22日李德宾局长到万寿村指导扶贫工作时,了解到村文体活动中心的装修还缺部分资金时,表示支持5000元资金和价值1000元的办公用品。
档案员季度工作总结篇六
一把学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神作为首要的政治任务。局领导班子成员带头学习宣传贯彻党的十九大精神,为单位的干部职工做出示范、当好表率。全体干部职工结合个人学习,联系实际带头当好十九大精神宣传员,全体干部职工带头学习、自觉学习,掀起学习十九大精神的热潮。
二是继续开展“两学一做”学习教育和党员固定日活动,组织全体干部职工学党章党纪。我局按照开展“学习党纪党规法律法规”专题教育活动的总体要求,通过我局党组织和广大党员干部的共同努力,截至目前干部职工专题学习2次,撰写了9篇相关党纪党规法律法规学习的心得体会,组织考试1次,写1篇相关党纪党规法律法规学习的宣传报道。
三是扎实开展基层党建强基固本“六大行动”活动,制定方案、落实人员、经费,认真组织开展,党组书记认真履职实施书记引领行动,按照党建规范化建设要求,抓好了局党支部五个规范建设,全面夯实局党组织基础规范化建设。积极实施素质提升行动,认真贯彻落实《2020-2020年广西党员教育培训工作规划》,推进党员、干部职工学习教育,深入开展“学党章党规、学系列讲话,做合格党员”学习教育,加强党员意识、政治意识、看齐意识以及业务知识、精准脱贫业务和职业技能教育培训,全面提升党员和党务工作者队伍整体素质;抓好专项培训工作落实,确保党组书记、党员每年培训时间达到规定天数。
四是认真加强党风廉政建设,开展落实中央“八项规定”回头看,提高了全局(馆)反腐防变意识,促进全局机关党员、干部增强纪律观念、端正机关作风、强化责任意识、规范公务行为、提振精神状态,努力创建一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的高素质桂平市档案干部队伍,为推进桂平市档案事业向前科学发展提供坚强组织保障。
五是认真开展扶贫领域腐败和作风问题专项治理自查自纠工作。局成立了开展扶贫领域腐败和作风问题专项治理自查自纠工作领导小组、制定了实施方案。通过自查自纠,目前没有发现在扶贫领域腐败和作风问题的现象。
档案员季度工作总结篇七
为进一步深化扶贫工作,区档案局按照201x年全区帮扶工作要求,以双联助推精准扶贫为主要任务,着力抓好任务落实,力求基础建设的配套化、扶贫攻坚的精准化、联系群众的制度化。扶贫工作取得了阶段性成效。现将第一季度。
如下:
一、是强化组织领导,靠实工作责任。
为进一步加强双联助推精准扶贫工作的组织领导,成立了以党组书记任组长,分管领导任副组长,其他班子成员为组员的领导小组,领导小组下设办公室,抽调1名专职工作人员开展日常工作。今年以来,档案局先后召开2次专题会议,对扶贫工作进行安排部署,制定扶贫计划。
二、深入摸底调查,全面建档立卡。
对照对象、目标、内容、方式、考评、保障“六个精准”的要求,通过多种形式向群众广泛深入宣传贫困人口识别和建档立卡工作的必要性和重要性,介绍贫困人口识别的政策、程序和建档立卡工作的内容要求,使广大群众在全面了解的基础上积极参与和大力配合,并采取量化指标、定性指标与村民代表民主评议相结合的方法,把好群众申请关、入户调查关、民主评议关、公示监督关、确认审核关,确保了扶贫对象识别准确、真实、可靠。建立了《贫困户登记表》、《扶贫手册》等各类软件资料,并为贫困户每户发放了“连心卡”,方便贫困户对相关扶贫政策的了解以及与帮扶干部的联系。
三、帮助解决实际问题。
1.春节前到郭局村走访慰问5户贫困户,送去慰问金1500元;
3.档案局由副局长带领到帮扶村组织培训全村党员和部分群众代表上微型党课一次,学习党建知识和传达五中全会精神,有力地促进了精准扶贫和农村党建工作的良性互动。
档案员季度工作总结篇八
时间一晃而过,弹指间,20__年已是岁末之时,这一年在部门领导及同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,工作上取得了一定的成果,但也存在诸多不足。回顾即将过去的一年,现将工作总结如下:
20__年1月至8月底,我在总工办担任综合管理员一职,主要负责合同管理、办公资产管理、各类文书处理、月度报表、费用报销及事务料理、综合协调等日常程序化的工作,不论是份内职责,还是领导交办其他临时性工作,都能保质保量按时完成,在开展工作前先制定个人计划,按照任务的轻重缓急,分清主次、先后顺序,勤思考,多沟通,及时汇报,侧身践行,使各项工作进行的有条不紊。
20__年9月,根据公司竞岗竞聘及部门需要,我调岗为档案管理员,工作调动至档案室,主要负责管理文书类、会计类及部分基建项目档案的管理;11月16日,根据领导指示,将档案管理工作重新分工后,目前,我主要负责公司一、二期焦化项目、甲醇项目、热电联查项目,粗苯加氢精制、焦油加工及烯烃项目的施工图、设备随机资料、竣工图、竣工资料的收集整理归档,并对以上各项目部的基建档案管理情况定期进行监督检查,提出改进意见,落实整改情况,同时参与设备到货验收,以及档案室日常巡检、安全记录等维护工作。这期间主要完成的工作内容统计如下:
一、整理上架20__年财务凭证780册;20__年外发函566份,会议纪要199份;20__年合同662份;规划发展部移交的协议及批文等文件20份。
二、整理归档焦化二期项目施工图94套、焦油加工施工图48套、粗苯加氢15套、a区物流项目竣工资料12套、洗煤厂竣工资料79份、热电联产项目竣工资料201份;参与设备到货验收12次。
三、各所属单位档案管理情况检查11次;配合借阅39人/次。在边工作边学习的过程中,同时也发现目前档案管理存在的一些问题需要逐步落实解决。
档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与公司利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾,如何使档案信息的管理规范化、标准化就成了我们必须做好的一项基础性工作。目前档案室内存放量最大的为各项目的基建档案,占用库房里可用密集架75%左右,资料图纸主要以pvc档案盒装存,部分采用纸质档案盒封装,按专业存放,虽然现在我们已经总结出自己的一套便于查找的工作方法,但现有各项目的图纸目录模板不统一,已存进库里的部分施工图或竣工图未编制台账目录,如一期焦化、甲醇、热电联产等项目,不便于检索和利用,降低了工作效率,为跟上二期项目的'建设步伐,目前只能优先收集整理二期项目施工图。
各所属单位基本设置了专职或兼职人员及档案室负责保管档案,但各单位设备随机资料的保管比较分散,已投产项目的设备资料由各单位装备动力科或资料室保管,二期在建项目的设备随机资料大部分都是在主要负责现场安装的专工手里,并且未经资料员登记,没有统一的检索目录。
另外还存在各类电子档案的归档意识淡薄,收集不够主动,分类不明确;档案软件的可操作性不够,使用率底;个别项目部资料员对集团公司档案管理制度的学习不够透彻,无工作经验等不足。
针对上述问题,结合公司发展,以及部门领导的指导思想,特制订本人20__年工作计划如下:
一、加强自身业务知识学习,多搜集档案管理相关内容,政策法规,提高自主学习的积极性,勤思考,多积累,在图纸的系统划分和归类时,不明白的地方应多向本部门专业人员虚心请教,逐步提高专业水平。
二、端正态度,认真负责,严格按照集团《档案管理制度》《制度》对公司档案进行保管,及时整理归档各项目归档文件,建立自己的日清记录本;积极配合各单位借阅,提高档案的利用率。
三、加大对各所属单位档案管理的监督检查力度,积极与各单位资料员沟通,互相学习,取长补短,结合实际,推陈出新。
四、积极主动搜集各类电子档案,归类存档并备份,完善公司电子档案管理制度。
档案员季度工作总结篇九
(一)扎实推进学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神工作。在学懂、弄通、做实上下功夫,切实做好各项贯彻落实工作。
(二)继续大力抓好档案行政监管工作落实。提高全市社会档案意识和档案工作法律意识,强化全市档案工作法制化建设。
(三)继续加强档案信息资源建设工作。重点是加强业务指导、加强全市年度文件资料归档工作及辖区范围内国家、自治区、xx市及我市重点项目、重点工程建档工作等,确保全市年度文件资料归档工作质量,维护全市档案资料的完整与安全。
(四)认真抓好市综合档案馆建设年度综合考评工作落实。确保顺利通过上级业务部门年度综合考评,整体提升市综合档案馆科学管理水平。
(五)认真抓好全市档案安全工作。开展全市档案安全工作检查,维护全市档案的安全。
(六)努力推进市档案馆档案信息化建设。抓紧完成今年市档案馆档案数字化建设全文扫描工作任务。
(七)继续认真抓好政府政务公开政府信息公开工作落实,让全社会群众满意。
(八)继续做好挂点万寿村、罗西村精准扶贫工作,确保万寿村年底脱贫。
继续做好国家富农惠农政策的宣传落实工作、积极引导两个专业合作社在贫困户脱贫致富中发挥应有的作用,确保年底万寿村全村脱贫。继续做好“美丽xx”乡村建设、农村社会治安综合治理和基层组织建设等工作。
(九)认真开展扶贫领域腐败和作风问题专项治理自查自纠工作。
档案员季度工作总结篇十
时光流逝,岁月促,转眼间,20xx年上半年即将曩昔,回首半年工作过程,我历历在目。结合本人工作实际环境,现将个人半年如下:
一、半年工作环境陈诉请示:
半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和列位师傅的关切赞助下,20xx年我肩负着本站档案治理员、生活治理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人可以或许严格要求本身,认真遵守站内各类规章制度,按时完成站内交办的工作任务。
标准化档案整理环境:依照县公司统一要求,20xx年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。20xx年档案除暂时还未可以或许整理的环境下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。依据县烟叶分公司第二次标准化档案反省,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。
生活开支环境:结合站内实际环境,做到细开支、精开支,避免一些分歧理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额环境,以报账形式,通过两位站长审核单子、具名审批后,并在站内每月工作例会上进行颁布通报,接收人人监督,做到帐目清楚、公开透明。
基建环境:今年,依据国家烟草局提出地“以削减面积、进步烟叶质量为主”地工作方针,20xx年基础无其他基建项目。除开需对以前扶植的密集式烤房设施设备、管网、池塘、水窖等增强管护外,组织和谐烟叶大棚扶植。
二、踏踏实实,认真做好本职工作:
半年来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都必要支付辛勤的劳动汗水。在工作中,我尽力从每一件事情上进行经验总结,继续摸索,控制措施,进步工作效率和工作质量,因为本身是新同志,在工作和其他方面经验不够,平时我可以或许做到客气向师傅们学习,汲取他们的优点,反思的本身不够,就能继续进步业务素质和业务程度。我觉得干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚本身所处的地位,清楚本身所具备的职责和应尽的责任。摆正地位,严格遵守职责。只有把地位任准,把职责搞清,从小事做起,踏实服务、诚笃做人,降服各类艰苦,踏踏实实工作,能力做好本职工作。
三、增强自身学习,尽力进步工作业务程度:
我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感到本身半年来照样有了必然的提高。只有抓紧一切可应用的光阴尽力学习,能力适应日趋激烈的竞争,用知识继续武装本身的头脑,并依据工作实际环境,尽力用理论指导实践,办理本身在工作中呈现的问题。
四、工作中存在的问题与艰苦:
二、业务程度和工作效益有待进一步进步;
三、需增强理论学习,进步自身素质和工作业务程度;
五、往后工作尽力偏向:
针对本人工作中存在的问题,增强改进,注重实效,继续尽力进步工作效益和业务程度,力图取得更大的工作新成效。
总之,半年以来,固然取得了必然的工作造诣,但也存在着很多不够,在工作、生活及其他方面做得不当之处请两位站长和师傅们给予包容。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不够之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。
档案员季度工作总结篇十一
1.做好档案法制宣传工作。一是大力抓好档案行政监管工作落实,认真做好档案行政执法专项监督检查工作;二是大力抓好档案法制宣传工作。抓住6月9日“国际档案日”契机,协调相关部门通过悬挂跨街档案宣传标语、出版档案宣传版报、发放档案宣传画册及手机信息、微信、qq等平台大力宣传档案和档案工作,进一步提高了全社会档案意识和档案法律意识。
2.做好档案信息资源建设工作。一是加强了业务指导工作,确保全市年度文件资料归档工作质量。前三季度指导了市扶贫办、市农村土地承包确权登记办公室、金田镇、社坡镇、罗播乡政府等12个单位立卷归档。重点做好精准扶贫、农村土地承包确权登记档案工作的检查指导工作。二是抓好辖区范围内广西区重点建设项目:(1)广西桂平西山泉国际养生旅游文化综合区建设项目(2)中星公司建设的桂平大型农产品交易市场综合建设项目(3)桂平市政局负责建设的黔江西岸进坝大道建设项目(4)桂平市交通运输局负责建设的国道358线桂平东塔至蒙圩般改扩建工程等重大项目建设档案监督检查、指导、登记备案等工作,抓好重大项目建设建档工作落实,确保项目竣工验收与档案验收同步进行,维护各级重大项目建设档案资料的齐全完整与安全,不流失。
3.做好全市档案2020年度统计工作。严格执行档案统计制度,精心部署全市开展档案统计工作,落实专人负责做好监督指导、培训、收集、汇总上报工作。通过共同努力,高质量完成了2020年度我市档案统计工作,顺利通过上级业务部门审核。
4.做好档案安全保障体系建设工作。一是按照市委2020年工作要点确定的工作任务分解表要求,认真抓好市档案馆新馆建设项目工作的落实,积极向市委市政府及市分管领导反映,取得了市委市政府重视,协调相关部门完成市档案馆新馆建设项目“三通一平”工作,新馆建设的前期工作正在按计划推进。二是加强了市档案馆现有馆舍保护设施建设,改善档案资料保管环境和办公环境。三是认真抓好了市档案馆档案安全工作落实,按照档案安全保管“八防”工作要求,定期不定期做好了馆藏档案资料防尘、防火、防盗、防光、防虫、防高温、防高湿、防有害气体等八防工作,保障了馆藏档案资料的安全。
5.做好馆藏档案资料开发利用工作。市档案局不断提高服务质量,突出服务为主题,建立责任制,完善查阅制度,转变工作作风,积极为查档利用人员排忧解难,做到服务热情、周到、不推诿。对不属于市档案馆业务范畴的,做好解释工作,并为他们指明办理单位。到目前为止,市档案馆共接待社会各界档案利用者281人次,调阅档案306卷(册),免费复印档案413页。
6.做好农村土地确权档案立卷归档指导工作。按照市委、市政府和xx市档案工作安排,开展对全市26年乡镇土地确权工作中材料留存、文件立卷归档规范等工作进行培训指导和检查,到目前为止,全市完成一户一档资料签字确认并回收的农户达330937户,全市可颁证率达百分之九十八。各乡镇基本完成一户一档资料、发包方档案资料和乡镇确权登记综合类档案资料的收集整理、检查审核和装袋入档工作。为今年我市全面完成农村土地承包确权工作奠定了基础。
7.做好政府政务公开政府信息公开工作。一是加强了全市各单位政府政务公开政府信息公开工作年度文件资料的收集、整理及对外开放利用工作,提高政府各部门工作透明度,让社会广大各界人士知晓、知悉党和国家的各项方针政策、法律法规、制度,维护自身的合法权益。二是认真抓好了本单位政务公开政府信息公开工作落实,在市政府政务公开政府信息公开统一平台公开政务信息25条,提高了本单位政务工作透明度,社会群众满意度较高。三是认真开展关于报送巿政府网站突出问题的整改落实工作,对涉及我局一处“错误链接”的信息,在3月28日之前已进行整改俢复。
8.加强档案干部队伍建设,提高档案干部队伍档案业务水平。一是选派9人次业务人员(含领导干部)参加了全国、自治区、xx市档案局举办的档案业务培训学习(理论学习),拓展业务新知识和理论水平。适应档案工作新要求。二是派遣班子成员及全体干部职工参加各级党委、政府及各部门、单位举办的时代前沿知识讲座、编史修志、人事编制、财务会计等培训,拓宽知识点、知识面,提高工作、办事能力,适应新形势下开展各项工作的需要。
9.市综合档案馆基础业务建设工作得到进一步加强。一是馆藏档案资料信息化、数字化工作完成了馆藏档案资料文件级目录约4.5万条录入及80多万页档案全文扫描任务。二是年度馆藏民国时期国家重点档案抢救保护,截止目前为止已经完成了70多万页档案的抢救保护。
档案员季度工作总结篇十二
佛山市档案学会在市档案局(馆)、市科协和广东省档案学会的领导下、指导下和支持下,坚持正确的政治方向,坚持党和国家政策,遵守宪法、法律、法规,遵循学会的宗旨,积极开展档案学术研究、学术交流和档案宣传等一系列丰富多彩的活动,为促进我市档案事业的发展作出了贡献。
一、加强和规范档案学会管理工作。
1.按规范管理要求进行年检工作。
佛山市档案学会参加社会团体年检,接受业务主管部门佛山市档案局的初审和佛山市民政局的年度检查。由于积极主动按照要求进行年检,8月受到佛山市民政局的`通报表扬。学会的组织机构代码证也进行了正规的年检。
2.按章程进行换届选举工作。
筹备第六次会员代表大会,制定了方案,撰写了会议材料,修改了学会章程,为选举新一届理事会作准备。
3.做好会员重新登记工作。
由于档案工作人员变动大的原因,对全市300多名会员进行重新登记,各区也积极配合档案学会做好会员登记工作,新会员400人。
佛山市大福档案服务部成立后,已投入运作,在加强人财物的规范管理,学会担负主要责任,学会能较好地完成相关工作。
二、积极开展学术研究活动。
1.参与学术年会等学术活动。
20xx年选送了16篇论文集参加广东省“档案与文化”研讨会。6月有关论文作者参加了研讨会,有2篇论文在研讨会上宣读。11月,组织部分会员参加了广东省档案学会组织的“开放:档案事业的发展之路”专题报告会,开阔了会员的视野。
2.举办专题学术报告会。
20xx年6月14日,佛山市档案局、佛山市档案学会在市机关小礼堂举办专题学术报告会,由全国政协委员、中国档案学会名誉理事长、原国家档案局副局长刘国能研究馆员作“档案利用工作发展的新趋势”专题报告。市直各单位、各区档案局(馆)、区直单位等单位档案工作人员200多人参加了报告会。
3.开展业务学习考察活动。
20xx年5月11至17日,和市档案局一起组织全市共33名档案专业人员赴新加坡国家档案馆、香港政府档案处(香港历史档案馆)学习考察。学习了这些国家和地区的电子文档管理和档案保护、管理工作的先进经验,学习和了解了这些国家和地区的历史、文化、风光,达到了预期的目的。
三、协助主管部门做好档案宣传工作。
1.做好法制宣传教育活动。
市档案学会积极配合完成市档案局在全国档案系统“四五”法制宣传教育活动中各项任务。
2.积极更新档案局网页内容。
市档案学会积极向市档案局网站提供信息,使学会专栏及时准确向会员传播信息,了解学会动态。
四、努力办好《佛山档案》和协助征订《广东档案》。
《佛山档案》是市档案学会与市档案局联合主办的专业刊物。学会组织会员积极撰写稿件,达到指导、总结、交流和提高的目的。现正在进行组稿、出版工作。20xx年还为部分会员订阅了《广东档案》,主动为会员服务,使他们能更积极发挥自己的聪明才智,为办好档案专业刊物出一分力。通知有关单位做好《广东档案》征订工作。
五、加强与佛山市科协的联系。
积极参加市科协组织的活动,并在市科协的指导下开展学会工作。向科协报送的20xx年重点学术与科普活动计划都能按时完成任务。
今年学会活动比较多,人员和机构保持正常运行状态,财务管理清楚,各方面条件较以前有所改善,继续发扬优点,争取更大成绩。
档案员季度工作总结篇十三
xxxx年省档案局首创省直和中直驻粤单位(以下统称省直单位)档案工作年度评估活动,三年来共有261个单位先后参加评估,全部省直单位(近年新参加协作组单位除外)都接受了一次以上的现场评估检查。通过年度评估活动,全面检阅了省直和中直驻粤单位档案工作水平,省直单位档案业务水平实现整体提升。三年来获得一次以上优秀等级的单位177个,占全部参评单位的68%。其中xxxx―xxxx年度连续两年评估优秀并于xxxx年免检的单位103个,153个参加xxxx年度评估的单位当中得到良好以上等级的126个,优良率为82% 。与此同时,被评为不合格或基本合格等级的单位数量则逐年递减,由xxxx年度的2个不合格与24个基本合格单位,到xxxx年度的12个基本合格单位,及至xxxx年度的6个基本合格单位(其中省社会科学联合会连续三年被评为基本合格等级)。
评估情况反映,一批优秀的省直单位档案室基础业务扎实,室藏档案目录全部数字化,在本单位办公自动化系统中实现文档一体化管理,档案信息资源得到科学有效的管理。一批有较强档案意识的优秀省直单位分管和主管领导,依法为本单位档案工作提供组织和条件保障,解决了档案工作开展过程中遇到的人员、场地与保管保护设施设备问题。一批优秀的档案工作者兢兢业业,为实现本部门国家档案信息资源的综合管理与优化配置,任劳任怨,成绩显著。在年度评估活动中,各协作组组长单位勇于担当,为该项工作的顺利组织开展提供了无私的支持和协助。
省直机关文书档案保管期限表修订和审查工作。自省档案局于xxxx年5月印发关于做好国家档案局8号令宣传贯彻工作的通知以来,省直机关98个单位修订了本机关文书档案保管期限表并分批报送省档案局审查通过,顺利完成了两年修订完毕的预期目标。作为国家档案局“建设两个体系”战略性任务的重要基础性内容,机关文书档案保管期限表的修订和审查工作意义重大,各报审机关结合本单位职能和各部门工作实际,多次反复修订,最终圆满完成报审任务,为将来机关档案移交进馆打下良好基础,确保国家档案资源建设的有序进行。
档案移交进馆工作。xxxx年共有15个省直单位向省档案馆移交档案62361卷,为省档案馆馆藏量跃居全国前列作出了贡献。同时有82个省直单位向省档案馆提供了《xxxx改革开放纪事》照片3000多张。但是列入xxxx年省直单位档案移交进馆工作计划的单位大多未能完成计划,希望xxxx年各单位抓紧抓好这项工作。根据已公开现行文件和政府公开信息移送工作的要求,xxxx年省直单位移送已公开现行文件1230份(一式二份计),文件汇编等229册,图书、期刊、年鉴等257册。
民生档案工作。省档案局转发了国家档案局《关于加强民生档案工作的意见》的通知,对全省民生档案种类进行了调查、汇总,初步形成了我省民生档案种类目录。本年度省社保局、省档案局对全省社保档案工作进行联合检查并召开了“全省社保档案工作会议”。
省教育厅与省档案局联合印发了《关于加强我省高等中等职业院校档案工作的意见》,并转发了国家教育部、国家档案局制订的《高等学校档案管理办法》。为提高全省高等、中等职业院校档案专兼职人员的专业水平,还举办了针对性较强的培训班,100位专兼职档案员参加了培训并参观了高职院校档案室。
企业档案工作。省属企业(集团)继续做好对系统档案工作的监督指导,部分已在本系统大力推行档案工作年度检查评估活动成效显著。一批企业参加了省档案局组织的《国有改制企业档案处置工作规程宣贯班》,并到佛山有关企业档案管理现场参观学习,效果较好。
重大建设项目档案工作。水利、交通、电源、电网等行业主管部门抓紧对重大建设项目档案的监督指导。xxxx年12月16日省档案局在《南方日报》a6版进行了第一次“xxxx省重大建设项目档案金册奖xxxx年获奖项目公告”。其中包括省交通集团公司的湛江海湾大桥及连接线一期工程、省粤电集团公司的湛江奥里油发电厂2×600mw工程、惠来电厂一期工程1、2号2×600mw机组工程。
档案目标管理工作。中国农工民主党省委员会机关、省残疾人联合会、xxxx警官学院、xxxx金融学院、省农村信用社联合社、中国移动xxxx分公司、xxxx文艺职业学院等省直单位分别达到省一级、省特级或国家二级标准。省交通集团公司、省粤电集团公司、xxxx电网公司、xxxx电信公司、省邮政公司、中国移动xxxx分公司、省广业轻化集团公司所属的多个二、三级单位通过了档案工作目标管理等级认定。
档案编研成果评优及展览活动。年内省档案局和省档案学会联合举办的改革开放xxxx省档案编研成果评优及展览活动,中山大学、华南理工大学、暨南大学、xxxx工业大学、省社科院、省农科院、省纪检会、省水利厅、省国土资源档案馆、南方广播影视传媒集团、xxxx电网公司、省交通集团、省粤电集团、xxxx移动公司、珠江电影制片公司等单位积极组织系统单位参加活动,并获得了较好等次。
为了更好地开发档案信息资源,拓展档案业务空间,积极开展档案编研,参与本单位的重大活动所形成的声像档案的收集工作,许多省直单位组织档案人员参加了省档案局举办的《室藏档案编研与开发专题班》和《重大活动照片拍摄及档案管理专题班》学习。
实现“两个转变”、建立“两个体系”,是新时期档案工作全面科学发展的重要战略课题。省直单位档案工作必须面向社会、面向民生、面向xxxx科学发展,一方面做好档案资源的收集管理,一方面做好档案资源的开放利用。“两个体系”建设是一项系统工程,其核心是民生,重点在基层。省直各涉民部门要加强社(医)保、低保、居民健康、再就业、环保、民企、社区、新农村建设、三农等各类民生档案工作,深化本部门各类相关档案的管理,多途径、多形式地开发民生档案信息资源。如编制各种民生档案的专题目录、汇编党和政府改善民生方面措施、利用新闻媒体和网站宣传介绍本单位民生档案信息等手段,有效地开发民生档案资源服务民生。年内省档案局将会同省人大科教文卫委员会对全省民生档案工作进行执法检查。
各政府组成部门、直属单位和其他行使公共管理职能的单位,应继续按照《中华人民共和国政府信息公开条例》、《xxxx省政务公开条例》和省委办公厅、省政府办公厅《关于进一步做好已公开现行文件利用工作的通知》(粤办发〔xxxx〕23号)的精神,加强领导,做好移送已公开现行文件和政府公开信息的工作。
xxxx年在省直单位继续开展档案工作目标管理活动。在已达到机关省特级或者企事业国家二级以上等次的单位中开展“档案工作示范单位”创建活动,为全省机关和企业事业单位档案工作树立新的标杆,推动省直单位档案工作不断上新水平。
一方面,省档案局将对xxxx年度被评为基本合格的单位进行档案执法与现场督办;另一方面,将对xxxx年度省直档案工作年度评估等级标准进行适度调整,将“信息化建设”与“档案编研开发”作为“优秀”档次的重点测评内容,侧重持续推动省直单位档案工作水平的进一步发展。
围绕企业改革、走出去战略,抓好各类国有、民营企业档案管理。国家档案局制订的《企业档案工作规范》将于近期发布,为做好《规范》的推广应用,省档案局会组织开展相关宣传贯彻活动。各省属企业要持续抓好改制企业档案处置的调研、检查与指导。
围绕进一步扩大内需,促进经济增长,中央和省进一步加大了项目投资力度,各省直单位要加大对民生工程、基础设施、生态环境建设等建设项目档案管理,按照国家和省档案行政主管部门要求,做好项目档案的登记、指导和验收等各项工作。省档案局将于4、5月份召开全省重点建设项目档案工作经验交流会,总结交流近年来全省重点建设项目档案工作经验,提出今后一段时期加强重点建设项目档案工作的要求和措施,对近年来重点建设项目档案工作成绩突出的单位进行表彰。省档案局还将配合以上活动,举办一期《全省重大建设项目档案人员培训班》。
档案员季度工作总结篇十四
退役军人事务局于20xx年2月25日成立,7月中旬从民政局交接过来退役士兵档案材料。局领导高度重视档案管理工作,切实加强对档案工作的指导,由于历史久远,档案材料种类繁多混乱,专门设立一间档案室,并配有防盗门和防盗窗,设一名档案管理员,专门负责局和中心的档案日常管理工作。做到了组织落实,目标落实,任务落实,责任落实。将档案工作纳入全年工作议事日程,把该项任务作为硬指标下达到综合部。8月份以来,通过召开档案专题讨论会,查找历史遗留档案中的不足,查漏补缺。在此过程中,局领导对档案工作非常重视,亲自过问,时常督促,严格要求,研究解决档案管理中存在的主要问题。8月初开始对档案进行整理归档和分类装订,并装入档案盒,按年度和类别统一装入档案柜。现在已经整理完毕退役士兵登记册66盒、介绍信存根37盒,安置分配材料19盒、遗留个人档案15人,双拥综治岗材料5盒、信访材料11盒、军休个人档案14人、军休材料4盒、双拥文件材料3盒、安置优抚文件6盒、技能培训材料5盒、全县优抚个人申请材料3548人、伤残人员137人、烈属12人、参战10、两参3人。9月份接受了市局和县领导的检查指导,受到领导们的认可和好评。8月份以来,共计查阅档案519余人次,其中解决部分退役士兵社会保险查询安置介绍信370人次,自主择业书21人次,信访人员档案材料73人次,查借阅文件10人次,退伍记录20人次,档案去向25人次。
局领导班子高度重视,亲自部署这项活动,要求组织全体干部认真学习《档案法》、《国家档案局第13号令》,加强干部的档案法制意识,普及了档案法律法规知识,使大家充分认识到档案在工作中的重要性,重视档案工作和做好档案工作的自觉性明显提高。进一步提高了全局干部的档案意识;其次,狠抓档案的规范化建设,认真开展了档案年度立卷归档工作,确保了档案资料收集齐全完整,整理规范,统一集中保管。
通过这些活动,大力推动了全局和中心档案工作的开展,提高了档案综合管理水平,为业务工作的开展保驾护航。
在领导的统筹安排下,局档案人员充分挖掘档案史料中的原始资源,认真做好档案的检索、组织机构沿革、文件归档整理说明的编写等工作,为便捷利用档案发挥了积极的作用。同时,坚持做好档案借阅登记,还注意做好档案典型事例的编研。坚持这些工作,既是对档案管理工作的真实记录,同时也是对档案成果的评价。
今后,还将进一步加强对档案理论研讨。要注重研究新时代下加强档案工作的方法和途径,研究如何利用档案资料更好地为信访、优抚、安置等业务工作服务。善于总结,从工作实践上升到理论研究,以科研为先导,改进档案管理手段,提高档案管理效率,开发档案新功效,探索档案工作健康发展之路。
尽管我局在档案管理工作中投入了大量的人力、物力、财力,但严格自查起来,仍有一些不足之处,有待在今后的档案工作中加以改进。主要表现在个别资料收集不齐。究其原因:一是由于是从民政局交接过来的资料,有许多丢失材料,以致个别资料收集不完整;二是外出开会人员带回的文件和资料个别未登记、未传阅;三是档案材料缺乏信息化管理,由于中心人员少,业务多,档案管理员还负责其他业务工作,没有及时把档案信息录入电脑,我们将在今后的工作中,一是严格执行外出开会人员带回的文件交办公室统一处理的制度;二是建立办理文件签字领用制度,做到交接手续清楚;三是严格实行局机关文件、材料盖章时交办公室留底的制度;四是加强档案信息化管理。
档案员季度工作总结篇十五
区档案局、方志办在区委、区政府和省、市档案、方志业务部门的正确领导下,认真贯彻区委九届七次、八次全委会议精神、紧紧围绕全区“两个率先”工作目标,以创新服务为重点,不断提高档案、方志工作为全区“三个文明”建设服务的水平,实现了时间过半、任务过半的预期目标,保持了档案、方志事业全面发展的良好势头。
1、强化全区档案工作规范化、标准化管理,进一步提高街道、机关部门档案工作整体水平。一是针对区级机关、街道和社区三个层面分别拟编了档案工作汇编,并进一步完善了全区会计、城建、音像等档案的规范管理;二是加强年度归档文件整理业务指导,细化综合检查评分标准。5月底,全区已有2xxxx单位在年度归档综合检查中达到85分以上,比xx年同期增加1xxxx家;三是扎实推进档案工作等级评定活动,目前己完成区财政局、区旅游局创省二级、区科技局创省三级的业务指导工作;四是及时做好全区第二批保持共产党员先进性教育活动文件材料收集归档的业务指导。
2、档案工作进一步融入经济建设领域。
三是全面推行《江苏省社区档案管理暂行办法》,确保全区社区、行政村档案工作规范管理。
为进一步增强全区的档案法制观念,保障档案事业的健康发展,上半年,我们以《南京市档案条例》的学习宣传教育为主题,开展了一系列活动:一是专门成立了学习宣传、贯彻实施《条例》工作领导小组,并制定、实施了关于学习宣传、贯彻实施《条例》的意见和活动方案;二是拟发了《关于对全区重大活动、重点项目实行档案登记和报送目录的通知》,首次在全区范围内实行重大活动、重点项目档案管理备案制度;三是率先在全市档案系统汇编了行政执法责任制,明确了执法依据、执法程序,制定完善了岗位职责和相关制度,档案行政执法行为得到进一步规范;四是将区级机关各部门和街道、开发区学习宣传、贯彻实施《条例》情况,作为xx年度归档文件整理综合检查内容之一,加大各单位学习宣传《条例》的力度。
1、修订和完善了《关于档案管理系统与我区电子政务网实行无缝链接的实施方案》,为公文办理和档案管理的规范化与一体化建设和网上电子文件中心、现行文件中心、数据多媒体中心及全区目录中心的建立,进行了多项学习调研,各项前期准备工作全部完成。《方案》的实施,将会极大地促进全区档案事业“xx”发展规划与全区“三个文明”建设的和谐发展,最大限度地满足社会各界利用现行文件和档案信息的需求。
2、制定了《**档案信息网站改版和局域网建设方案》。改版后的**档案信息网站,功能将更加齐全、内容将更加丰富,将为广大群众提供更加便捷的服务;内外网物理分隔的局域网的建立,也将极大地提高全局的办公效率。
3、在基层档案室广泛推行数码照片档案管理系统的运用,启动数码照片的归档工作。
4、推进馆藏档案数据库建设,完成了馆藏档案目录数据库的清理工作和馆藏照片档案的数字化处理工作。
1、积极做好xx年档案利用事例汇编的印发和xx年利用预测分析,体现了利用工作的主动性。
2、通过扩大征集范围、创新征集工作方式,征集工作取得较大进展。上半年,征集到特级教师斯霞到区实验小学演讲;区旅游总体规划;铁心桥周家洼农业旅游村、大石湖、韩府山景区规划;区科技创业中心发展纪实;文莱玛斯娜公主夫妇拜谒渤泥国王墓和以渤泥国王墓为内容的宣传片等光盘档案7盘、照片档案135张、资料1册。
3、及时收集xx年现行文件,充实现行文件中心。上半年接收1xxxx单位13xxxx现行文件,并已整理编目上架,免费向社会开放。
4、档案的划控、开放和全宗卷的整理工作按计划、按标准,有条不紊地开展。上半年共修订4xxxx全宗指南,划控开放1xxxx全宗324卷文书档案和473卷(册)资料。
档案员季度工作总结篇十六
二季度以来,我们在段党委的领导下,按照段党委党建工作计划的要求,结合工区生产实际,充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,圆满完成了各项工作任务。
一、围绕提速调图,立足优势,目标同向,确保安全生产。
一是广泛宣传教育,强化思想认识。
在全体干部职工中记名传达了王副局长在分局机务系统协调会上的讲话,充分认识提速调图安全的极端重要性,增强了责任意识;二是转变干部作风,强化安全管理。
成立了添乘组、看车组、抢临修组、救援组等措施,落责到人,组织党员、职工分别传达学习了路分局领导和左局长4.5重要电话会议上的讲话,进一步认识搞好自查自验的意义,增强了干部的责任意识,加强了现场盯控力度。
三是组织党员认真学习落实上级文件精神,每个党员都制定了确保;提速调图安全的保证措施,结合二季度党内活动的要求,在各自的岗位上发挥示范作用。
党员工长在工区组织下带领生产骨干昼夜不间断的检查运用机车。
4月份共组织112人次检查运用机车439台次,发现处理各类隐患397件,党员xx等同志带领职工对段内担当客车的机车从4.17到4.22实行了不间断地根车添乘。
二、深入开展以三查三反为主要内容的百日会战当先锋、安全生产创佳绩活动。
活动中,我们以党员大会、组织生活等方式进行宣传发动,并适时地组织党员进行讨论,认清形势、明确任务,提高党员对该活动的重视程度和思想认识,为活动的顺利开展奠定良好的基矗同时,我们要求每位党员以认真的态度写出安全保证措施,消除搞形式、走过场的思想意识,以积极的态度投入到活动中。
通过组织支部党员反思剖析,定修支部共查摆问题33件。
其中,查摆思想认识方面9件,工作作风方面11件,作用发挥方面9件,其他方面4件。
从查摆的问题来看,范围涉及面比较广,查摆的问题细致、深入,切合实际生产工作,问题大到意识不高等方面,小到挂禁动牌等,有年年搞年年犯的惯性问题,也有由于改革等带来的新问题。
通过查摆的问题,也使我们深刻认识到工作、管理当中存在的不足,找到了差距。
针对查摆的问题我们认真组织支部党员逐条分析研究,通过表象看实质,探究问题存在的深层原因。
在此基础上,逐条制定整改措施,落实责任到人头到岗位,限期消号处理,做到了整改问题坚决果断。
在查摆的33件问题中,对工区权限范围内的29件问题,已经进行了彻底整改,并在安全生产当中显示出了明显效果。
对工区权限范围外的4件问题,也已经整理上报给有关部门或领导,并正在整改当中。
三、深入开展创建学习型机务段活动。
深化思想认识,优化创建方案。
党支部从创建学习型组织入手,制定了创建学习型工区、工区、班组活动措施,引导干部职工深刻领会学习型组织的丰富内涵,倡导创新创优创一流的企业精神,教育干部职工增强危机意识和竞争意识,自觉树立终生学习理念,积极参与创建学习型机务段活动。
工区在创建学习型组织中,利用每天下午工余时间组织部分职工到工区收看了电化教育专题片,增强了职工的学习兴趣,提高了业务技能。
xxx市xxx中学在上级主管部门的支持和关怀下,于20xx年8月底整体搬迁到华绣路260号,为学校的持续发展提供了空间和硬件的保障。
学校在委局“改革提速、发展提质、精神提振”工作主线的指导下,围绕凝心聚力、团结奋进、建章立制、精抓课堂,提升质量,规范发展的工作重心,扎实开展本年度各项工作,现就本年度学校工作作如下总结:
一、 围绕中心工作开展“群教活动”,促进规范办学
学校作为开展第二批群教实践活动单位,遵照上级文件,紧密结合本校实际,扎实开展群众路线教育实践活动,把加强作风建设和推进重点工作结合起来,把查摆问题和整改落实结合起来。
把开展“群教活动”和落实“精抓课堂、提升质量”中心工作结合起来,为教育质量提升提供助力。
把即知即改和建章立制结合起来,树立“人民群众是我们事业的源头活水”的宗旨,先后召开群众意见座谈会,全员覆盖的倾听师生的意见建议,进一步推动规范办学的教改实践。
在此基础上,以学校章程草案的撰写为契机,结合学校发展的需要,着手进行《xxx中学管理手册》的修订、补充和完善。
目前已修订印发了《xxx中学学生手册》、修订了《xxx中学教职工考勤实施办法》(修订稿)、出台了《xxx中学学校章程(草案)》、《学校教师对外合作交流遴选办法(草案)》等规章,《xxx中学教学考核办法》也正在制定中,其他各级各类的管理制度也正在逐步完善。
学校认真落实和完成《xxx中学2011-2015学校发展规划》中提出的各项奋斗目标,依据办学规律和学校发展实际,制订了xxx中学20xx年工作计划。
在管理中坚持民主集中制原则,逐步形成了集体决策机制。
学校重大事项均采取集体议事制度,通过校务会、行政会、教代会等多种途径进行决策。
及时将关系到教职员工切身利益的大事通过校务公开的形式告知全体员工。
涉及教工的评优评先,也坚持体现“公正公开公平”的三公原则和规范的操作办法,本年度经全体教工推荐,评优领导小组审核,产生市园丁奖一名,区园丁奖三名。
年度考核优秀21名。
xxx的办学实践也始终得到上级主管部门的关心和支持。
20xx年6月6日,新区谢毓敏副区长、新区教育局赵连根处长、招办赵国雯主任视察xxx中学考点; 20xx年4月10日,新区教育局王浩副局长、教育处陈斌副处长来校调研高三工作;20xx年10月30日,新区教育党工委诸惠华副书记来校调研,并与全体中层以上干部见面交流。
二、 齐抓共管,注重养成,以规范促进德、智的提升
xxx中学的德育工作,历来重视以学生综合能力的提升为经,以系统性的主题教育活动、特色教育为纬开展系统性、整体化的德育工作。
20xx年,我们结合社会主义核心价值观的主题教育,在全校各班分别召开了“班级道德讲堂”主题班会(学道德模范、诵中华经典)、社会主义核心价值观主题班会。
评选了20xx年xxx中学十大形象大使。
发挥身边的道德榜样、行为榜样的`示范群体效应和辐射作用,促进学生行为规范的内化动力。
在德育管理中,学校还积极鼓励教师和学生参与社区活动,组织学生到社区参加实践锻炼,为社区服务。
学校的心理辅导中心、天文台、天象厅、图书馆等向社区全面开放,不断完善学校、社会、家庭教育网络。
学校非常注重青少年的思想道德建设,举办了xxx中学“社团节”、科技周、校运会等各类活动,精心组织学生的国防教育、学农等社会实践,培养学生的综合素质,构建了富有xxx特色的德育机制。
学校先后荣获区社会实践活动优秀组织奖、区中学生明星社团(环保社)等荣誉。
在德育工作中,有机整合学校特色教育,在xxx中学是得到验证的有效途径,天文科技、心理健康教育、创新机器人项目和环保教育等诸多特色项目,依托学生社团或是研究性课程有序开展,为培养学生综合能力、落实“爱国 科学 人文”的办学理念提供了平台。
教学质量是学校发展的生命线。
结合高考改革,学校充分考虑了学生选科的多变性,在高一年级重点落实学业规范,夯实基础,优化习惯。
及时完成了20xx级高一新生的六选三预报名。
高二年级继续选科分班的提前实施,将教学进度前推,平衡整个高中学段的学习任务,适应学生高考的需求。
以学业水平测试制度的调整为契机,强化学科辅导,为每位学生的全面发展奠定基础。
出色完成了2015届学生的学业水平考试。
学校严格执行学籍管理和升留级制度,在高三年级有计划有步骤地开展困难学生的分流和结对帮教。
为提高课堂效率,提升教学质量,本年度学校成立了学术委员会,通过听、评课制度的落实,帮助教师提高课堂效率,提升教学质量。
根据基础年级学生特点,学校开展了以“xxx教师魔灯”为平台的信息技术改革实验,成立了“幕课”课题研究小组,通过信息技术与学科教学的整合,提高学生学习兴趣,提升课堂教学效率。
一年来,学校不断完善教学质量监控体系,推出了以教学“五环节”为重点的教学管理实施细则,进一步规范了课堂教学行为。
学校非常注重教研组建设,借助项目化管理的手段,持续推动优秀教研组申报工作。
通过区分不同对象的教学展示周和专题教研活动促进教研组内听课、专题研讨的日常化、常态化,提高了教研活动质量。
20xx年,在xxx新区开展的优秀教研组评比中,xxx中学数学教研组、语文教研组双双获得xxx新区优秀教研组称号,名列xxx新区高中学校前列。
信息技术和物理教研组也接受了初步评审,并借助此项活动,积累和整理了本组的教研活动资料。
全区优秀教研组的获得,鼓舞了学校的士气,为xxx今后的发展奠定了重要的基础。
三、师德为先、科研引领,抓好干部和教师队伍的建设
学校党政以落实社会主义核心价值观为抓手,以开展道德讲堂系列活动为平台,引导教师正确对待教育改革不断深化所带来的阵痛。
明确我们的服务对象是一个个鲜活的学生,我们在教授知识的同时也必然肩负着育人的重任,担负着道德教化的天然职责。
学校坚持贯彻落实科学发展观,引导教工深入领会社会主义价值体系的内涵与核心;稳定教师的专业思想,开展针对教师的“三观教育”。
档案员季度工作总结篇十七
1、认真开展新农村建设档案工作示范乡的创建活动,按照省、市档案局关于加强社会主义新农村建设档案工作的要求,我区天元镇通过了新农村建设示范乡镇验收,并逐步在全区乡镇推广。
2、4月按照档案接收范围,对今年档案进馆的29个的档案单位业务人员进行了业务培训和工作安排。
3、加大对实施新《规则》的业务指导和检查力度,确保乡镇、街道办和区级机关归档文件整理顺利完成。截止6月底,全区机关单位完成文书归档42500件,同时加强对归档文件目录及备份数据的检查。
4、继续开展档案工作规范化管理的等级认定和复查评审工作,促进档案管理整体水平的提高。对今年要复查的3个单位和准备升级的2个单位提前介入做好业务指导。
5、为确保我区重点建设项目档案的齐全、完整和安全,根据《四川省重大建设项目档案管理办法》,对我区省重点建设项目美丰化工ccr法合成氨节能和环境治理、德阳东力钢材炉料市场、旌阳区产业集聚区灾后重建、旌阳区市政设施恢复重建等项目单位档案管理情况进行了专项执法检查。
6、服务民生丰富馆藏,婚姻档案移交进馆。对作为民生档案重要组成部分的婚姻档案共…件接受进馆,同时完成了整理和数字化处理,为利用者提供方便、快捷、有效的服务,极大的方便了社会各方面利用。
7 、加强对档案馆的安全检查,高度重视档案的保管保护工作,上半年放置杀虫药9500袋,按照综合档案馆的要求,对部分库存档案进行了抢救性保护整理,截至6月底已对5000卷档案进行翻整、冷冻、杀虫;抢救重点档案350件。半年共接待档案资料利用1350人次,提供档案资料2150卷次,充分发挥了档案的作用。
8、积极开展“领导挂点、部门包村、干部帮户”活动,帮助帮扶村深入开展创建“五好”村党组织活动,协调全村各组组道建设工程,目前已完工5公里组道建设;协调九月青花椒基地建设工程;协调扩大优质无公害蔬菜基地建设,增加农民收入;协调做好全村水利设施建设工程。为农民增收提供基础保障。
1、个别单位领导对档案工作不够重视。
2、部分单位档案经费投入不足,基础设施建设滞后。档案工作人员不稳定,文书材料归档不够及时、规范。
3、档案馆人员严重缺乏,经费紧张,设备不足,致使档案馆数值化工作开展缓慢。
1、抓好《归档文件整理意见》的落实工作,加大对实施新《规则》的业务指导和完成归档文件整理工作的检查力度,确保今年归档文件的整理任务全面完成。
2、结合档案行政执法监督检查,组织机关单位以系统划片,开展机关档案工作交叉检查和档案规范管理等级复查、验收活动,配合乡镇搞好村级建档规范化管理的复查抽验活动。巩固和完善区级机关和乡镇村级建档规范化管理工作成果。
4、完成重点档案抢救500卷。
5、加快对馆藏档案数字化的录入工作。
6、做好综合档案馆信息化建设工作。
档案员季度工作总结篇十八
新时期,档案局(馆)要充分利用信息资源,围绕中心发展经济;全面服务政治文明,为社会发展进步作出应有贡献。今天本站小编给大家精心挑选了市档案局档案工作总结,希望文章对大家有所启发。
在省局和市局的统一部署和指导下,**局一直积极努力开展干部人事档案管理工作,不断完善基础建设,提高档案管理水平,使干部档案管理工作逐步走上了规范化、制度化的轨道,现将有关情况汇报如下:
一、强化组织领导,提高思想认识。
干部人事档案工作是党和国家干部人事工作的重要组成部分,是干部个人经历和社会实践的记录,是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映,是培养和考察选拔干部的重要依据,干部人事档案的完整、真实、规范是做好干部工作的基本条件,基于这一认识,我局领导班子一直高度重视干部人事档案管理工作,把按要求做好干部人事档案整理工作当成向党的事业负责、向干部本人负责的一项重要工作来落实。
一是深入学习贯彻相关文件精神。认真组织学习、贯彻、执行新修订的《干部人事档案材料收集归档规定》,强化全体干部职工,特别是档案工作人员。
岗位职责。
意识,使全体干部职工对规范干部人事档案管理工作重要性的认识不断提高。
员的档案工作领导小组。选拔具有一定文化素质和有较强实践经验的干部担任档案管理人员,其基本素质较高,熟悉本单位情况和干部人事档案工作要求,能熟练掌握人事档案规定要求和档案技术知识。
三是明确工作任务和责任要求。把档案管理工作列入单位干部人事工作的重要内容,建立档案资料收集责任制,对负有提供资料责任的部门和人员作出归档内容和时限的要求,并把此项工作纳入岗位责任制考核中,确保档案工作有序开展。
四是加大档案工作基础设施投入。在工作人员多、办公室特别紧张的情况下,设立了专门的档案室和阅档室,安装了防盗门、窗等。在经费相当紧张的情况下,又拿出2万元的专项资金,购置了空调机、加湿器、电脑、打印机、切纸机、打孔机等、严格落实了防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温“六防”措施,做到了硬件到位、配套设施配备到位、“六防”措施安全到位。
二、细化具体要求,规范档案管理。
按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》,我局突出抓好三个重点,做到全面收集、仔细鉴别、规范整理,不断规范干部人事档案管理。
全面地反映干部的情况。在档案材料的收集上,我们作出明确归档内容和时限的要求,落实责任到人,坚持经常性收集、定期收集、集中收集和专门收集相结合方式,对需要归档的材料,档案人员主动与相关部门和人员联系、索要,做到收集整理经常化,不拖延、不积压,确保干部人事档案材料完备,与实际情况同步。
二是突出抓好鉴别工作。档案材料的鉴别在整个档案管理工作中是一个重要环节。在材料的鉴别上,我们以文件为依据,对收集到的每一份材料进行仔细鉴别,对系列或成套材料,查漏补缺,对不属于归档内容或没有保存价值的材料予以清退。
三是突出抓好整理工作。我们把干部档案的整理装订当作一项重要的工作来抓,在档案整理工作中,我们按照有关规定,坚持高标准、严要求,不符合标准的决不入库,确保干部人事档案的整洁、美观。
三、深化制度建设,提升工作水平。
任落实,规范档案的查、借、用、转等管理程序。同时,我们还积极推进干部档案信息化进程,不断提高干部档案的利用效率。我们以这次干部人事档案达标工作为契机,为档案室更新了电脑等办公设备,建立了干部档案电子信息台帐,既提高了干部档案工作管理效率,又推进了干部档案信息化进程。
干部人事档案工作时间是一项长期的工作,标准严,要求高。尽管我们做了大量的工作,但仍存在一些问题,如进档材料的经常性工作坚持不够、材料有时收集、装订不及时等。我们将在今后的工作中逐步加强,确保干部人事档案管理工作再上新水平、再登新台阶。
这一年来,在局领导和同志们的关心支持下,本着为教育工作服务,为基层单位服务的宗旨,我们坚持依法治档,切实转变工作作风,进一步加强档案规范化和信息化建设。现将一年来工作情况汇报如下:
一、边干边学,努力做好本职工作。
本着为教育工作服务的宗旨,我坚持“一张笑脸、一把座椅、一杯热水”的工作方式。
第一、为广大教师做好新学历、学位登记,归档的工作。
第二、每月按照人事局的要求,做好退休人员的整理上报工作。
第三、做好档案的查阅、借阅、转出、转入、收集工作。
第四、做好历年积压材料(包括工资晋升表,考核表)的整理归档工作。
第五、及时更新、补充信息库,使得信息库更加完善,准确。
第六、做好教师资格认定审批表的归档工作。
第七、做好每年新上岗教师的档案整理、归档工作。
第八、积极配合上级主管部门,协助开展档案相关工作。
第九、积极完成局里要求的其他工作,如特岗教师的报名、面试、体检等工作,教师选聘的报名、面试工作,限价房的摸底工作,学校年度考核工作,教师职称评定等工作。
二、加强学习,不断提高业务能力。
在局领导的重视下,特意安排档案室退休教师李金莲指导档案室的工作,本站老师指导我们学习了档案管理的一系列。
规章制度。
对档案的收集、整理、归档保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节都进行了耐心细致的讲解。遇到不懂得地方随时向李老师请教。
三、健全制度,强化管理。
一是切实加强对文件材料收集传送、使档案管理更规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好登记、传阅、管理和归档工作;三是主动接受上级主管部门的业务指导和督促检查,积极完成档案相关工作。
档案管理是一项长期性、系统性的工作,在今后的工作中,我会更加虚心向老同志求教,加强自身的业务素质,进一步推进依法治档,不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化,创新管理,创新服务,切实提高档案管理质量和水平,促进档案管理的协调持续发展,更好地为广大教师服务,为教育工作服务。
20xx年档案馆(校史馆、科学技术馆)以党的精神为指导,对照本单位年度工作要点、《吉林大学20xx年工作要点》以及《吉林大学中长期改革与发展规划纲要》确定的各项任务,本着“对历史负责、对学校负责、对师生负责”的原则,不断加强档案的收集、利用力度,不断加强校史的育人功能的发挥,充分体现档案的育人、服务和文化传承的重要职能,现将档案馆本。
如下:一、加强档案工作制度化建设,拓展档案的收集范围,扩大档案工作的宣传力度。
1.完成了《档案馆中长期发展规划纲要》的编撰工作,修订了《档案馆办公会议制度》《档案馆大宗物品采购管理办法》等6项工作制度,新制定了4项工作制度,进一步优化了“档案查借阅流程”、“中英文认证材料制作流程”等工作程序,提高了档案管理工作的科学化、系统化、规范化水平。
2.加强了对全校档案归档工作的指导,修订了《吉林大学档案分类暂行规定》,对归档单位代码表以及各类档案归档范围进行了更加合理的调整,全年共接收各类档案32436卷,逐步加大了对电子、声像、实物和人物档案等的收集、征集和宣传力度,如,本科生毕业合影照片33卷,同比增长18%,基本覆盖全体本科毕业生;实物档案7卷,同比增长17%;主动采集全校档案照片5650张;征集到部分珍贵史物,如,唐敖庆先生的部分用品,优化了馆藏结构,提高了馆藏含金量。
3.以“6〃9国际档案日”为契机,通过悬挂条幅,举办网上档案知识竞赛,开展档案馆开放日等多种途径开展档案法律知识、业务知识的宣传、宣讲,提高全员档案意识。举办为期1个月的“吉林大学校园历史建筑”专题巡展,深度挖掘档案史料,再现校园中13幢历史建筑的今昔对比,将档案文化与校园文化相融合,为校科学发展营造良好氛围。
二、整合开发档案资源,增强档案服务能力意识,推动档案管理服务升级。
1.加强馆内基础服务设施建设,增强服务能力,开设档案查、借阅服务大厅,配备自动档案查询终端,在办公区醒目位置粘贴业务办理标示牌,使办公地点、业务流程的指示更加清晰明了;及时更新档案馆主页及校史馆、科技馆展板的相关内容,及时修缮档案库房、校史馆等设施设备,为广大师生创造良好的服务环境。
2.按照最大程度方便师生的原则,出台档案馆办事指南和便民措施,通过设立电话、传真和邮件等方式开展档案利用预约咨询服务,扩大档案信息在线搜索功能,使师生既清晰了办理流程,又减少了来往次数,大大方便了师生,提高了工作效率,全年共接待查档8500余人次。
3.通过设立“档案指导开放日”、建立档案业务交流qq群等方式,开展多种形式的立卷指导,目前交流群已经覆盖到校内51个基层单位,在立卷指导方面发挥了重要作用,同时,将纸质档案归档与网上档案归档相结合,切实提高了我校档案立卷归档工作水平。4.加强馆内文化建设,完成了《吉林大学档案全宗指南》的编写工作,对馆内人员全面掌握学校的历史沿革、档案内容以分类方法等具有重要意义。通过学术研究、业务交流以及参观考察等方式每月定期开展档案业务学习与培训活动,基本完成年度预定目标,在拓宽工作视野,提升业2务能力,增进馆内凝聚力等方面起到了积极的推动作用。
三、进一步完善档案网络管理系统,加强了档案的信息化建设。
1.完成了《吉林大学档案信息化建设中长期规划》的编制工作,明确了档案数字化工作的具体目标和工作进程,为档案信息化工作的逐步推进提供了可操作、可监督的量化指标。
2.加强了档案信息数据库建设,全面开通了档案网络管理系统合校以来档案数据的校内查询功能,新增合校前各学校案卷目录数据库在线检索,全文数据库建设逐步升级,全年新增目录级档案43295卷,全文数据扫描20818张,进一步提高了档案管理的信息化水平。
3.尝试搭建档案管理网络平台,实现网络环境下电子文件的实时接收、管理和利用,今年共接受电子档案6280份,完善了档案的收集渠道,增强了档案资源的利用效率。
四、做好校史馆、科学技术馆的管理和服务工作,充分发挥两馆的育人及宣传功能。
1.成立校史馆、科学技术馆办公室,建立健全各项规章制度,分批次选拔培训了多名学生讲解员、组建了一支较为专业的讲解员梯队。
2.通过预约参观和设立开放日等方式,正式向校内师生开放校史馆和科学技术馆,完成了批次的20xx级新生参观校史馆任务,开展了生动的爱校荣校教育,收到了良好的预期效果,全年累计接待校内师生参观近万人次,充分发挥了两馆在传承大学精神,弘扬大学文化方面的重要作用。
五、扎实开展校史研究工作,通过多种途径向广大师生传播校史文化。
1.以长春汽车拖拉机学院(原吉林工业大学)首任院长饶斌同志诞辰100周年为契机,制作了《校史人物——饶斌同志诞辰100周年纪念专集》,通过纪念文章、纪念图集、视频短片等内容,表达师生对先辈的崇高敬意和无限怀念。
2.完成了《辉煌足迹——吉林大学校史画册》的编辑工作,《画册》较为全面、生动地展示了学校的发展历史和辉煌成就。
3.完成了《吉大荣耀》一书的编辑工作,此书较为全面地收集了学校历史上的“第一”和科研领域的“首创”,是对师生开展爱校教育的极好素材。
4.完成了3d电子校史馆的设计和制作工作,利用网络平台增强了校史的宣传力度,扩大了校史馆的影响力。
六、存在的问题和不足。
1.档案资料的收集、征集力度不够,手段和途径不够广泛。
2.档案资源的深度开发不够,对基层的档案需求了解的不够,对档案工作的宣传不够。
3.档案库房的合理布局和智能化管理水平不够,与部分高校相比具有一定差距,多校区分散查档的现状,不利用实际档案工作的开展。
4.档案文化建设的意识不够,缺乏有效的整合方式和传播手段,发挥档案文化的育人功能不够。
七、今后的工作思路。
1.进一步拓展档案资料的收集、征集渠道,多种途径逐步加强电子、声像、实物和人物档案的收集力度,努力将对学校各项事业发展有参考利用价值的各类原始材料都纳入到档案收集范围。
2.加强档案资料的深度开发和共享平台建设,推进服务机制创新,建立起覆盖师生和社会的学校档案资源利用体系,同时加强档案资源开发利用的推介宣传工作,提高师生对档案工作的认知度。
3.强化档案文化建设意识,加强档案文化研究,学会运用先进的文化传播方式和传播手段,彰显档案文化底蕴,传承社会精神文明和物质文明,实现档案文化从幕后走向前台。
档案员季度工作总结篇十九
1、领导视察、调研情况:区政府黄雄区长到我局视察,视察档案库房现状以及新馆建设工作。区委副书记到我局参加新馆建设方案确定会议。区政府2次召开专题会议,研究建馆工作。省局建设办领导到我局视察并指导建馆工作。市局阮局长等领导多次到我局调研并指导工作。
2、延平区档案局(馆)编制16人,目前在职人员9人,目前缺编7人。
3、区财政对我局的档案事业投入经费:档案卷经费6元,卷均1元。
1、今年截至6月10日,我局共接待查档利用202人次,查阅档案140卷,复印750张,包括企业职工招工表、结婚证、山林权土地证等,解决了许多与群众切身利益相关的问题,维护社会的安定和谐。
2、做好抢救国家重点档案前期准备工作。对需要抢救的民国档案进行清点,撰写合同书。
3、档案信息化建设。进行馆藏档案目录数据库第二阶段录入工作,上半年完成11个全宗5917卷,约10万条。
4、档案解密化控工作。对馆藏建国后档案进行解密化控工作,上半年抄写1967—1978年30个市直机关、团体、事业单位档案开放目录条。
5、到期档案接收进馆前期准备工作。对全区科级以上单位发文要求做好接收到期档案前期准备工作,规定接收范围、制定接收标准。同时对各区直机关、乡镇、街道以前的永久、长期档案进行摸底调查。
6、档案馆日常安全管理工作。保管技术股每天对库房温湿度进行监控,每天2次登记库房内外温湿度,根据实际情况做开窗通风、开去湿机等调节温湿度等工作。每天1次对库房进行安全检查。每周1次以上对馆藏档案进行抽样调查,检查库房内档案是否出现发霉蛀虫现象,及时记录并采取措施,上半年未发现档案有蛀虫情况。每周对库房进行一次清扫,每季度进行一次卫生大扫除。对馆藏部分全宗破损、霉变档案更换卷皮,对部分档案全引目录、案卷目录重编流水号。
1、档案日常监督指导与服务工作:监督指导股上半年到梅山街道、区政协、农办、环保局、旅游局、建设局、林业局、畜牧水产局、公路分局、编纂委等20多家区直各机关单位进行档案业务监督指导,同时宣传档案相关法律法规等。继续推广档案数字化软件,督促各单位进行档案电子目录报送。截至6月份已经有6个单位报送了的档案电子目录数据库。
2、开展社会主义新农村档案工作。为切实加强社会主义新农村建设档案工作,促进社会主义新农村建设档案工作的全面深入开展,使社会主义新农村建设档案工作逐步规范与健康发展,使之更好的服务于社会主义新农村建设。20xx年4月25日,延平区召开新农村建设档案工作会议。就对档案员如何做好本级机关的档案以及对新农村建设的档案收集、整理、立卷和保管、保护等方面如何进行监督与指导进行业务培训。各乡镇及水南、四鹤、水东、黄墩街道办事处的专(兼)职档案人员参加了会议。会后,专门到茫荡镇、大横镇、樟湖镇3个乡镇对村级档案员进行集中培训,共52人参加了培训。
3、继续做好国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的宣传贯彻执行工作,上半年审核通过1个单位报送的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。
新建档案馆舍情况。今年以来,我区以及我局正在抓紧时间做好土地挂牌出让前期工作,对前几年投资治理后山坡安全隐患、锚杆挡墙工程、一平土方工程和前期各项费用的结算,并完成了地质灾害勘察报告、地价评估,新档案馆舍设计方案等工作,争取在10月份动工建筑新档案馆楼。
档案员季度工作总结篇二十
伴随着酷冬的严寒,2011年的第1季度已悄然走过;在春意盎然的脚步中,第2季度翩翩走来;回顾第1季度的工作既有阳光也有坎坷、既有喜悦也有泪水。现将第1季度的工作总结如下:
在第1季度里,我在所在的工作岗位上做的具体工作,简要归纳为以下几点:
(一)全力做好技术服务工作。
配合生产队长完成作业井次的技术服务工作;在此期间,我克服困难,认真做好技术服务及资料录取工作,有力的支持了井下作业施工的正常运行,保证了施工优质高效的完成,得到勘探公司相关部门的肯定。一是认真做好跟班及关键工序及时上井工作;二是了解生产动态与大班干部及勘探公司相关领导及时沟通,保障施工质量及作业进度的顺利进行;三是关键工序盯现场,保障重要工序的顺利完成;四是室内外工作两不误,做到当天完成当天的任务,上井回来后不管再晚也要完成当天的工作;四是对作业状况进行分析,为对作业井次的分析带给了有力的支持。
(二)按照分公司的部署,参与对员工培训工作。
2011年元月13日至22日,分公司利用工作量不足的时间,分别组织大班人员对员工分别就安全、井下施工技术、设备、井控方应对员工进行了培训。
2透过这次培训使员工的理论知识得到了全面的提升;从其自身构成了一种意识:安全方面养成“我的安全我负责”的理念;技术方面从明白怎样干到理解为什么要这样干;设备方面养成了巡回检查的好习惯,明白了什么是设备的十字作业;井控方面养成了上井首先检查封井器和油管旋塞的好习惯;虽然这些成就都是微不足道的,但是就是从这点滴的无不足道的细节中体现了员工生产技能的提高,为公司的发展奠定了坚实的基础。
(三)保证了春节留疆人员的顺利度过一个团圆、欢快的春节。节日期间从上午到凌晨1点坚持对员工出现状况、对调剖井、单井采油协助生产井进行巡查,实时掌握员工的动向,尽快解决员工遇到的工作问题和生活问题;使全体员工感受到腾远大家庭的温暖;除夕夜分公司组织聚餐活动,使每位在疆员工深切的感觉到公司就是自己的第二个家;保证员工度过了团圆、欢快的春节。
工作中的不足之处:
档案员季度工作总结篇二十一
区档案局、方志办在区委、区政府和省、市档案、方志业务部门的正确领导下,认真贯彻区委九届七次、八次全委会议精神、紧紧围绕全区两个率先工作目标,以创新服务为重点,不断提高档案、方志工作为全区三个文明建设服务的水平,实现了时间过半、任务过半的预期目标,保持了档案、方志事业全面发展的良好势头。
上半年工作完成情况
三是全面推行《江苏省社区档案管理暂行办法》,确保全区社区、行政村档案工作规范管理。
为进一步增强全区的档案法制观念,保障档案事业的健康发展,上半年,我们以《南京市档案条例》的学习宣传教育为主题,开展了一系列活动:一是专门成立了学习宣传、贯彻实施《条例》工作领导小组,并制定、实施了关于学习宣传、贯彻实施《条例》的意见和活动方案;二是拟发了《关于对全区重大活动、重点项目实行档案登记和报送目录的通知》,首次在全区范围内实行重大活动、重点项目档案管理备案制度;三是率先在全市档案系统汇编了行政执法责任制,明确了执法依据、执法程序,制定完善了岗位职责和相关制度,档案行政执法行为得到进一步规范;四是将区级机关各部门和街道、开发区学习宣传、贯彻实施《条例》情况,作为2011年度归档文件整理综合检查内容之一,加大各单位学习宣传《条例》的力度。
1、修订和完善了《关于档案管理系统与我区电子政务网实行无缝链接的实施方案》,为公文办理和档案管理的规范化与一体化建设和网上电子文件中心、现行文件中心、数据多媒体中心及全区目录中心的建立,进行了多项学习调研,各项前期准备工作全部完成。《方案》的实施,将会极大地促进全区档案事业十一五发展规划与全区三个文明建设的和谐发展,最大限度地满足社会各界利用现行文件和档案信息的需求。
2、制定了《**档案信息网站改版和局域网建设方案》。改版后的**档案信息网站,功能将更加齐全、内容将更加丰富,将为广大群众提供更加便捷的服务;内外网物理分隔的局域网的建立,也将极大地提高全局的办公效率。
3、在基层档案室广泛推行数码照片档案管理系统的运用,启动数码照片的归档工作。
4、推进馆藏档案数据库建设,完成了馆藏档案目录数据库的清理工作和馆藏照片档案的数字化处理工作。
1、通过扩大征集范围、创新征集工作方式,征集工作取得较大进展。上半年,征集到特级教师斯霞到区实验小学演讲;区旅游总体规划;铁心桥周家洼农业旅游村、大石湖、韩府山景区规划;区科技创业中心发展纪实;文莱玛斯娜公主夫妇拜谒渤泥国王墓和以渤泥国王墓为内容的宣传片等光盘档案7盘、照片档案135张、资料1册。
2、及时收集2011年现行文件,充实现行文件中心。上半年接收1xxxx单位13xxxx现行文件,并已整理编目上架,免费向社会开放。
1、板桥街道志的编纂工作已全面启动,同时也已经举办了业务培训班。目前,街道志的框架篇目已经形成,正在论证之中,编撰人员正在集中力量进行稿源的征集工作。
1、在全区范围内分类组织开展各层次档案人员岗位培训。通过三次培训,帮助区级机关、街道(开发区)和社区(行政村)的档案员提高了档案业务水平,掌握了今年档案工作重点,为各单位圆满完成年度档案工作任务奠定了良好基础。
2、在全局范围内开展文明科室、岗位标兵争创活动,推进创新型单位、学习型机关的建设。通过科室与科室之间、岗位与岗位之间,开展争创竞赛活动,不但树立了一个文明科室、一位岗位标兵,并且引导和促进了机关精神文明建设,造就了一支政治强、业务精、作风好,创新型的档案干部队伍。
3、在全局范围内开展档案学术研究和信息宣传报道,形成了齐抓共写的良好氛围。目前,我们在**档案网站上发布档案工作信息55条,在市档案信息网站发布了20条,在《市档案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民广播电台播出了2条,在2011年全省档案学术论文研讨会上入选论文1篇。此举不但提升了我区档案、方志工作的形象,同时也提高了广大干部的写作能力和理论水平。
【本文地址:http://www.xuefen.com.cn/zuowen/13976462.html】