合同是为了明确各方权利和义务而达成的一种书面协议。合同应该以简练清晰的语言表达，避免使用模糊、歧义或多义的词汇。希望以下这些合同样本可以对您起到一定的帮助和指导。
采购销售合同管理篇一
甲方(需方)：
乙方(供方)：
按照《中华人民共和国民法典》及相关规定，本着平等互利、协商一致的原则，甲方为满足客户需要，需从乙方购买一定量的物品，乙方承诺保证甲方的正常销售，兹订立合同条款如下：
一、采购酒品的种类、数量及金额(人民币)。
二、交货日期及地点
2.1交货日期：
2.2交货地点：
三、合同价款(人民币)：
3.1合同总价：元。总价中包括人工费、运输等费用。
四、付款条件及方式。
4.1产品预定后先支付该批货物货款的50%，全部送达到甲方并经甲方验收合格后经双方认可盖章，支付剩余总价的50%。
五、包装和储放。
5.1采购酒产品采用厂家标准包装，且必须满足运输安全要求和规范规定，由于包装和运输过程中造成产品损坏，一切责任由乙方承担。乙方有义务保证货物包装的完好无损,甲方有权拒收乙方交付的已损坏的包装物以及其中的货物。
5.2酒品出厂并运抵甲方指定交货地点后，由甲方签字验收，一切货物储放和保管事宜均由甲方负责。
六、交货方式。
由乙方送货到甲方指定地点，相关费用(包括运费、装卸费等)由乙方承担，乙方负责免费卸货。乙方承担货物运抵交货地点前的风险、费用及责任。
七、违约和索赔。
7.1任何一方单方面解除本合同，应向对方赔偿相当于本合同30%的违约金，并承担由此引起的一切法律责任。
7.2若乙方提供的产品与约定不符或不能验收合格，乙方予以更换，更换后仍不满足甲方要求的，乙方按报价的三倍给予甲方经济补偿。
7.3乙方未能在约定日期到货，每延误一天扣罚合同总款的3‰，延误超过10天以上除按天扣罚外，另扣罚总价款的5%作为违约金，且甲方有权单方面书面解除合同，由乙方承担合同总价款30%的违约金。
7.4除不可抗力原因外，甲方未能按合同规定付款，甲方每逾期一周付款，按应支付额的3‰支付违约金。延期超过10天以上除按天支付3‰违约金外，还需支付总价5%作为违约金。因乙方原因导致甲方付款迟延的除外。
八、争议与仲裁。
8.1所有因本合同或与本合同有关的争议应由甲、乙双方通过友好协商解决。甲、乙双方因合同发生争议并协商不成时，可向合同签订地人民法院起诉。
九、文本和生效。
9.1本协议壹式贰份，甲方执壹份，乙方执壹份。本协议自双方盖章后生效。
甲方(签章)：
乙方(签章)：
开户行：
开户行：
帐号：
帐号：
签定日期：
采购销售合同管理篇二
买方：(以下称甲方)。
卖方：(以下称乙方)。
签订时间：年月日。
依据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定，甲、乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上，就柴油买卖的有关事宜协商一致，订立本合同。
一、供货时间：以甲方通知为准。
二、供货价格：按市场价执行，但要保证每升低于市场价0.16元。如柴油价格随行情升跌进行调整，乙方应及时书面汇报，并调整相应价格。
三、卸货地点及要求：在甲方通知乙方送油后，乙方必须按甲方要求的数量将柴油在甲方指定的时间内运送至甲方指定的地点，为施工机械加油，确保甲方机械的正常运转。
四、质量标准：乙方向甲方提供的柴油必须达到国家标准。如因乙方柴油质量不合格，引起甲方延误生产、甚至停产等损失，其所有相关损失将由乙方承担。
五、结算方式及付款方式：乙方每月5日与甲方进行对账，核对上月加油的总量和总金额数及剩余款数，核对无误后双方形成结算单，并在结算单上签字盖章。对账完成后乙方在7日内开具增值税专用发票给甲方。然后根据情况转通过账支票或电汇进行付款。
六、其他责任事项：
1、甲方需提前通知乙方送油时间，并确保卸油区的安全。
2、甲方需提供储备油罐，并保证基地道路畅通。
3、在柴油运输过程中，所发生的丢失安全等一切事故由乙方承担，甲方对此不承担连带责任。
4、乙方应本着长期合作的态度与甲方合作，要确保供货的长期稳定性，在柴油0#紧张时要保证甲方的供应，让甲方的车辆、生产正常运行，若甲方发现乙方提供的柴油存在质量问题，经验证属实后，甲方有权要求乙方赔偿相应损失。
5、乙方必须按照甲方要求的时间及时送货。如遇柴油供应紧张，乙方应该首先确保甲方柴油供应。因乙方无油可供或供油不及时造成甲方延误生产、停产等，其所有相关损失由乙方承担。
七、合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决;协商或调解不成的，移交当地人民法院调解。
八、其他约定事项：
1、本合同的所有附件是本合同不可分割的一部分。
2、本合同经双方委托代理人签字盖章生效，双方约定签订本合同的传真件与原件具有同等的法律效力。
3、本合同一式肆份，甲方三份，乙方壹份。
甲方(公章)：_________。
法定代表人(签字)：_________。
_________年____月____日。
乙方(公章)：_________。
法定代表人(签字)：_________。
_________年____月____日。
采购销售合同管理篇三
销售方：签订时间：
采购方：签订地点：
根据《中华人民共和国民法典》，经双方协商一致，并共同遵守下列协议：
货号及名称产品规格的要求单位单价数量金额备注。
总计。
1、包装：
2、交货方式和日期：
3、交货地址：
4、运输方式及费用：
5、验收方式：销售方每批次送到采购方交货地后，采购方如对销售方产品质量有异议须在天内提出，如超天外视为采购方对销售方产品认可，销售方不承担任何责任。若产品存在质量问题采购方可以要求销售方退货或换货并承担相关费用。
6、付款方式：采购方自订货当日需预付销售方定金万元，采取款到发货结算方式，销售方应向采购方提供销售该货物的增值税专用发票。
7、违约责任：违约方需承担无责任方因合同无法履行所产生的直接损失，并应以定金为限赔付违约金。
8、本合同如发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决。协商不成的，任何一方均可向本方所在地人民法院起诉。
9、协议一式份，甲乙双方各执份，传真、扫描与原件具有同等法律效力。
10、未尽事宜，双方协商补充，形成书面资料作为附件。
销售方：采购方：
单位名称(盖章)：单位名称(盖章)：
委托代理人：委托代理人：
地址：地址：
电话：电话：
税号：税号：
开户银行：开户银行：
单位帐号：单位帐号：
采购销售合同管理篇四
联系电话：___________传真：___________。
乙方（代理人）：___________。
丙方（供应商）：___________。
联系电话：___________传真：___________。
根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规之规定，经三方协商，甲方委托乙方作为其采购代理人，乙方接受甲方委托，代理甲方与丙方签订和执行本协议项下每次采购合同和甲乙双方签订对应销售合同的相关事宜，并达成如下协议：
以下货物信息由委托方（甲方）提供并确认：___________。
本协议中全部货物种类、规格型号、数量、质量标准、验收方法等均由甲丙双方自行约定，如因此产生的争议应由甲丙双方协商解决，与乙方无关并不承担任何责任；若执行本协议过程中出现有关货物质量、数量和技术标准、产品包装、检验、验收及质量保证和索赔及售后服务等问题均由丙方负责并直接向甲方承担相关一切责任，与乙方无关。
1、交货时间：___年___月___日前。
2、交货地点：___________。
3、交货方式：___________。
1、丙方负责办理交货过程中的运输并承担运往交货地点的运输费用。丙方负责办理运输过程中的保险事宜并承担保险费用以及合同货物在运输过程中的风险。货物运抵交货地点后的所有风险由甲方负责承担。
2、丙方负责合同货物在抵达交货地点时发生在运输过程中的缺少、损坏等情况时，办理索赔手续并承担办理相关手续所发生的费用。若需要甲方协助，甲方应予协助。
1、丙方需要乙方开立货物总金额的不可撤销国内贸易的跟单即期信用证。
2、乙方在未收到甲方支付相应的货款金额前，有权在任何情况下不向丙方出具议付信用证需要的收货凭证，并不承担任何违约责任。
3、每次乙方收到甲方支付对应销售合同货款的三日内，乙方扣除应得利润为货款总额的'。
4、若在乙方开证后至信用证到期日，因任何原因三方未能执行本协议，则丙方应向乙方支付开证额度占用费为开证金额0.3%作为乙方开证补偿。
5、三方帐户信息如下：
甲方账户信息如下：
名称：___________。
开户行：___________。
账号：___________。
乙方账户信息如下：
名称：___________。
纳税人识别号：___________。
地址：___________。
电话：___________。
开户行及帐号：___________。
丙方账户信息如下：
开户名称：___________。
开户行：___________。
帐号：___________。
凡因执行本协议所发生的或与本协议有关的一切争议，三方应通过友好协商解决。如三十（30）天以内协商不能解决，应提交中国国际经济贸易仲裁委员会在北京仲裁，按照申请仲裁时按照该会现行有效的仲裁规则进行裁决，仲裁的裁决是终局的，对三方具有约束力。败诉方除应承担仲裁费用外，还应承担胜诉方为实现债权所发生的包括律师费、公证费、交通费等在内的全部实际支出。
在本协议执行过程中，如果出现水灾、火灾、地震、暴风雪、旱灾、雹暴、飓风、战争、政府禁令或其它不可预料的事件且当事方不能控制、无法避免、则无法克服，则任何一方不对协议部分或全部未履行而负责。然而，受事件影响的一方将尽快通知另一方该不可抗力事件的发生，且不晚于该事件发生后14天向另一方发一份有关当局出具的不可抗力事件证书或文件。
如果不可抗力持续十（10）周以上，三方将协商本协议的履行或终止。如果不可抗力事件发生后六（6）个月内三方仍未达成一致，任何一方有权终止合同。
乙方依据本协议，与丙方签订采购合同，如因甲方未履行或未完全履行本协议或甲乙双方签订的销售合同的义务导致乙方不能履行与丙方签订对应的采购合同，由此产生的经济损失和对应法律责任由甲方独自承担，丙方因此产生的损失应直接向甲方索赔，乙方不承担任何责任。同样乙方依据本协议，与甲方签订销售合同，由于丙方原因未履行或未完全履行本协议或乙丙双方签订的采购合同的义务导致乙方不能履行与甲方签订对应的销售合同，由此产生的经济损失和对应法律责任由丙方独自承担，甲方因此产生的损失应直接向丙方索赔，乙方不承担任何责任。
协议三方应严格保守商业秘密，未经对方许可不得将对方提供的资料、信息提供给第四方，不得因疏忽大意而泄露秘密（包括自本协议终止或解除之后的一年内）。所谓商业机密，包括双方的价格信息以及其它具有商业价值的经营、项目信息。三方应同时要求其相关雇员也负有同样的保密义务，否则违约一方应赔偿对方相应经济损失。
1、甲方负责提供产品和丙方的以上信息并确保所提供信息的真实性和准确性。
2、甲丙双方应保证对乙方披露的与销售货物及货物本身信息的真实性、准确性。乙方对于任何不真实披露给甲丙双方造成的任何损失不承担责任。同时丙方须对于此不真实披露给乙方造成的任何损失进行赔偿。
3、丙方不能如期交货，或甲方无故退货，须向对方偿付不能交货或中途退货部分货款总值5%的违约金，并赔偿由此造成对方的一切经济损失。
4、甲方与乙方、乙方与丙方根据具体供货情况分别签订的购销合同作为本协议的附件，如与本协议产生歧义或冲突，应以本协议规定内容为准。
5、如对本协议及其附件有任何修改，提出修改一方需以书面形式通知对方并经对方书面确认后方可生效。
6、协议各方因履行本协议或与本协议有关事宜往来的函件包括且不限于电子邮件、信函、传真等均按照本协议首部列明的地址及联系方式予以送达，一经发出即视为送达。
7、本协议一式三份，三方各执一份并经双方法定代表人或其授权代理人签字并加盖有效公章之日起生效。本协议如有其它附件与本协议有同等法律效力。
甲方（委托人）：___________代表人：___________。
___年___月___日。
乙方（代理人）：___________代表人：___________。
___年___月___日。
丙方（供应商）：___________代表人：___________。
___年___月___日。
采购销售合同管理篇五
甲乙双方本着平等互利的原则，就乙方购买甲方产品一事达成如下协议。
一、产品名称、数量、价格。
3、产品价格：单价 元(大写人民币元整);货款总额为 元(大写人民币元整)。
二、货款结算。
3、乙方须一次性向甲方付清货款。货款到达甲方账户后，甲方于两个工作日内发出货物及发票。
三、违约责任甲乙双方任何一方违约，违约方应按照国家有关法律、法规规定向守约方支付违约金;守约方由此引起的经济损失，有权向违约方进行追索。
四、售后服务。
1、电话咨询：提供与软件相关的技术咨询。
2、信函传真：通过信函或传真的方式提供软件应用咨询服务。
3、网站支持：在本公司网站发布相关技术解决方案。
4、电子邮件：以电子邮件方式提供软件应用指导服务。
五、联系方式。
1、服务热线： 。
2、投诉热线： 。
3、公司传真： 。
4、公司网站： 。
5、电子信箱： 。
六、附则本合同自双方签字、盖章之日起生效;本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份。
甲方： 。
________年______月______日。
乙方： 。
________年______月______日。
采购销售合同管理篇六
供方:(以下简称乙方)________________。
双方就甲方购买乙方经销管用于建设工程事宜充分协商一致，订立本合同。
一、产品品名、规格、单价及数量：管材、管件暂估总价为;______________元;规格型号、单价、数量详见附表(此价已包含制作、包装、到春天广场工地的运费、检测等费用，数量按实际发生量进行结算。)最终结算总价以实际数量乘相应确定单价为准，如最终结算总价超过暂估总价的10%，双方应签订补充协议。
二、产品质量要求质量标准为排水管材按/58361—92标准;管件按/5836.2—92标准;螺旋消音管以/______82002为标准;螺旋消音管材以/______—20__为标准要求。为符合国家和天津市有关质量的规定和要求，随货向甲方提供产品合格证、质量证明书、国家级的检测报告及相关资料。
三、产品的包装要求在保证管材、管件外表的完整和清洁的前提下由乙方自定，包装物不回收。
四、产品的交货时间和方式交货时间按甲方的工程进度计划，方式由乙方将产品送至工地并却至甲方指定位置，所发生费用已含在合同单价内。
五、产品验收方式产品进入工地后，由甲方指定人员、两人在数量、专业工长。
在表面材质上予以验收确认，并在送货单上共同签字认可为准，其他人员签字无效。整体质量和性能测试在产品安装完毕后由建设单位、监理及甲方根据国家和天津市对质量的有关标准和规定进行验收。
六、产品货款结算及支付方式1、货款结算：货到工地经表面验收合格后支什该批货款的%，以此类推。
工程竣工验收合格后付至总货款的_______________%。余款_______________%留作质保金，经竣工验收合格之日起无质量问题前提下无息退还。
2、支付方式：由乙方出具正规税务发票，甲方以转帐方式支付。出厂证明文件和国家权威检测机构出具的检测报告。
七、双方的权利义务。
(一)、甲方权利义务。
1、甲方有权要求乙方按合同约定的质量标准和交货时间及方式供应甲方所需产品，乙方未按合同约定履行的，甲方有权要求退货并要求乙方退回已支付货款并赔偿损失;或要求乙方保修、保退、保换。
2、甲方应做好乙方产品进场前的准备工作。
3、甲方在乙方按合同要求履行完交货义务后，应按合同支付货款。
(二)乙方的权利义务：
1、乙方应保证交付的货物符合合同中约定的数量、品种、规格、质量的要求。
2、如因乙方原因产生退货，乙方承担因此而发生的所有费用。
3、乙方应提供营业执照、生产许可证各一份。在产品进场后应向甲方和监理。
4、产品在本工程竣工验收后24个月内，出现质量问题的应及时无偿进行维全修和调换，超出质保期限后，由乙方有偿进行维修和调换。
5、如因产品质量有问题的应及时予以调换并承担费用;甲方或乙方允许的有合法使用权的第三人在使用产品过程中，因乙方质量原因造成甲方和第三人安全事故或其他不利于甲方的事故的，乙方在本合同约定的责任期限内均应承担全额，赔偿责任，此赔偿责任应当在接到甲方包括下属分支机构的书面通知后五日内履行。
6、如因甲方或甲方允许的人合法使用权的第三人使用不当而发生事故，乙方不承担责任及费用。
八、违约责任。
1、乙方不能按合同规定期限交货或乙方提供的产品不合格的向甲方偿付逾期交货货款万分之三的违约金;给甲方造成损失的，还应当承担甲方实际损失。
2、甲方无故退货的，应向乙方偿付退货货款万分之三的违约金，并承担因此给乙方造成的损失。
3、其他违约责任由违约方承担。
九、争议的解决合同履行中如双方发生争议，应协商解决，协商不成时，可向工程所在地人民法院提起诉讼。
十、其它。
1、未经乙方书面同意甲方不得转让债务，未经甲方书面同意乙方不得转让债权。
2、本合同的变更必须经甲方盖章或项目经理盖章签字方可生效，其他视为合同未变更。甲方的其他工作人员不能代表甲方方处理本合同引起的债权债务，擅自处理行为包括但不限于出具欠款证明、对账单据等等，因此而产生的债权债务甲方不予认可，且对甲方不产生法律效力。
3、乙方应当将以下资料提交给甲方存档备案：《企业法人营业执照》或《营业执照》副本复印件(加盖红章)一份，管材的产品质量标准及相关说明:国家或天津市有关行政管理部门规定的各种备案所要求的文件资料:提供合法的《授权委托书》及委托代理人的身份证明。
4、双方确认来往函件，按对方营业执照上的住址或合同中载明的联系方式邮寄，即视为己送达。地址如有变更应书面通知对方。
5、乙方必须保证标的物不侵犯他人商标、专利等知识产权，否则一切行政、民事等责任由乙方承担:造成甲方损失的，甲方有权抵扣货款并向乙方索赔。
6、合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，做出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。
7、本合同甲乙双方签字盖章后生效，款清后自行终止，乙方应在甲方最后一次付款前向甲方出具合同终止函，但质保条款有效期至质保期满。
本合同一式陆份，甲方执肆份，乙方执贰份。
甲方：___________。
____年_____月_____日。
乙方：___________。
____年_____月_____日。
采购销售合同管理篇七
甲方：
乙方：
根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，按照平等互利的原则，经双方协商，达成以下协议：
一.甲方工程所需主要建筑材料交由乙方购买并负责运输到场，各类材料暂定价格详见下表：
三.乙方提供的材料须经甲方收料员验收，质量符合技术规范要求，方可签收，否则发生的损失由乙方负责。砂石料应按甲方验收的质量要求配送，否则甲方有权不予签收，且损失全部由乙方负责。
四.乙方在购买运输中发生的一切费用由乙方支付。
五.付款方式：乙方材料款达30万元，甲方按乙方材料的70%支付，余下的30%待工程完工后，一次性付清。
六.砂石料以上所定价格为暂定价，如市场行情有波动，甲乙双方可协商重新定价。
七.合同约定期限自20__年6月1日至20__年5月30日止。
本合同一式四份，甲乙双方各执两份。
甲方(盖章)：代表人：
乙方(盖章)：
代表人：20__年6月1日。
采购销售合同管理篇八
甲方：
乙方：
因甲方承建了开县工业园区临港移民生态园居民拆迁安置区一期市政工程的建设，甲方经考察决定采购乙方所售0#柴油，甲乙双方本着平等、诚实、信用的原则，经甲、乙双方协商一致，达成如下条款，以便共同遵守。
一、乙方必须根据甲方施工现场所有机械实际用油量，随时提供0#柴油，满足甲方所有机械正常运转。
二、0#柴油价格由甲乙双方根据开县市场随行就市，如有变动，按市场调价通知单执行。如有任何一方故意调价视为违约。
三、乙方提供的0#柴油必须符合国家标准，保质保量，绝不允许用假、冒、伪、劣产品代替，并提供质检报告。如柴油不符合国家标准，造成机械故障问题，由乙方承担所带来的一切后果。
四、供货方式：乙方按甲方供油通知的时间、规格、数量运至工地后，由甲方委托专人(姓名：刘朋)收货后，在收货发票上签字方能有效。
五、甲方所需0#柴油量必须按时供货，若乙方不能按时供货，甲方有权另行联系其他供油商供油。
六、甲方所需的0#柴油，乙方必须如期供油，乙方不得以任何理由推迟供油，否则视为违约并赔偿延误工期的全部损失。
七、若因乙方提供0#柴油不符合要求，由乙方提供的柴油厂家赔偿甲方因此遭受的全部损失。
八、违约责任：如一方违约，由违约方向另一方按工程总额的10%支付违约金。
九、付款方式：在乙方满足甲方所有要求的情况下，甲方每月定时3次同乙方结账。(柴油价格按总价下浮2%)。
十、若乙方出现了下列情况之一，由乙方负责解决，一切损失(包。
括甲方损失)由乙方负责全部赔偿，柴油出现质量问题，不能随时满足施工现场机械运作，或其他严重损害甲方形象和声誉的行为，乙方若不能处理，由甲方处理，乙方负责赔偿全部费用，且甲方有权解除本合同。甲方因上述情况单方解除本协议，将不承担任何违约责任。
十一、本合同未尽事宜，经甲、乙双方协商，可另签补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力，协议无效，由争议方向合同签订地(开县)人民法院提起诉讼。
十二、本合同从签字盖章之日起生效。
十三、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。
甲方：
乙方：
采购销售合同管理篇九
甲方(购方)：
乙方(卖方)：
一、数量、单价、计量单位、金额柴油价格和运输价格随市场变化调整，如双方不能合意，双方有权终止终止买卖合同。
二、质量标准：柴油质量执行国家质量标准。
三、交货方式、地点：乙方送货到甲方指定地点。
四、甲乙双方必须按如下期限提(供)货：
甲方需提前12小时通知乙方送货地点及数量，如乙方没能在指定时间及地点把柴油送到位，所造成的停工损失由乙方承担。如果乙方的油质达不到甲方的要求时，甲方可以另选供应厂家。油质问题给甲方造成的一切损失由乙方承担。
五、付款方法和期限。
1、结算方法采用转账支票或银行汇款到乙方指定账户，乙方提供真实有效合法发票，否则乙方付全部责任。
2、柴油款的结算方式：每月25日计量，数量以实际供油量为准，下月10付款，周六、周日、节假日付款顺延。
六、本合同一式两份，甲乙双方各一份。本合同由送油之日起生效，结算完毕之日作废。
甲方(公章)：_________。
法定代表人(签字)：_________。
_________年____月____日。
乙方(公章)：_________。
法定代表人(签字)：_________。
_________年____月____日。
采购销售合同管理篇十
需方：(以下简称甲方)。
供方：(以下简称乙方)。
甲、乙双方就乙方负责为甲方_______________________工地供应柴油以供甲方工地机械使用一事，经友好协商达成以下协议：
一、供油方式：甲方提前一天给乙方电话通知，乙方在二十四小时内负责把柴油配送到甲方工地供甲方使用。
二、乙方所供柴油必须保证质量，确保甲方工地机械正常使用，经甲方现场签收为结算依据。
三、乙方供柴油价格按加油站挂牌价每升优惠0.05元。
四、付款方式：甲方每月结清当月油款给乙方。以现金、支票、转账等乙方认可的方式支付油款，(如甲方不能按时支付油款，乙方有权停止甲方工地用油，同时甲方在未付清乙方柴油款前不得另找供应商供应柴油)。
五、本合同在履行期间，如有未尽事宜，甲、乙双方另行协商。
六、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，双方签字之日起生效。
甲方代表签字：
乙方代表签字：
签订日期：
采购销售合同管理篇十一
一、目的：
为加强采购计划管理，规范采购工作，保障公司及子公司运营所需物品的正常持续供应，降低采购成本，特制定本制度。
二、适用范围
本办法适用于公司总部所有物资（包括固定资产、易耗品、营销礼品等）的采购。
三、职责权限
1、公司董事长负责采购管理制度的审批；
3、公司财务部负责采购管理制度的。
3、产品中心负责采购管理制度的制订。
四、采购原则
1、询价比价原则
物品采购必须有两家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。
2、一致性原则
采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致，经审核后，差值不得超过请购量的5—10%。
3、低价搜索原则
采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化采购。
4、廉洁原则
（1）自觉维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本。
（2）廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。
（3）严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。
（4）加强学习，广泛掌握与采购业务相关的新材料、新设备及市场信息。
（5）工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。
5、招标采购原则
凡大宗或经常使用的物品，都应通过询议价或招标的形式，由采购、财务等相关部门共同参与，定出一段时间内（一年或半年）的供应商、价格，签订供货协议，以简化采购程序，提高工作效率。对于价格随市场变化较快的物品，除缩短招标间隔时限外，还应随时掌握市场行情，调整采购价格。
6、审计监督原则：
采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购活动的监督和质询。对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为，公司有权依照公司相关制度对相关人员进行处罚直至追究其法律责任。
五、物资分类：
（一）物资分类
1、固定资产类：单位价值在1000元以上，使用年限在一年以上的有形资产。
2、经营物资类：与经营有关的各种物品。
3、营销礼品类：节日礼品、营销礼品等。
4、办公用品类：与办公有关的物品。
5、后勤物资类：指厨房和宿舍方面的物品。
6、其他类型物资：其他需要采购的相关物品。
（二）采购安排：
由总公司统一采购：经办人填写申购单，经所在部门经理审批，子公司总经理审核后，原则上由总公司产品销售中心统一采购。（子公司办公用品类、后勤类的食堂菜品及调料、店内经营所供的小吃、水果等临时性易耗品经部门经理造册报子公司总经理审批，财务审核后可由子公司自行采购）
六、采购流程：
1、采购申请：
使用部门填写《申购单》经部门经理及子公司总经理审批后交产品销售中心，申购单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等。
2、询价比价议价：
（1）每一种物品（物资）原则上需三家以上的供应商进行报价。
（2）采购员接到报价单后，需进行比价、议价，并填写《询价记录表》，按低价原则进行采购。
（3）属下列情况者，无须进行比价、议价：独家代理、独家制造、专卖品、原厂零配件无代用品，但仍需留下报价记录。
3、样品提供和确认：
（1）若须进行样品提供和确认的，须确定送样周期，由采购人员负责追踪，收到样品后，须第一时间送交需求部门进行确认，必要时需会同财务部等部门相关人员予以确认。
（2）对于需要保存样品的，须作封样处理，以便日后作收货比较。 4、供应商选择：
（1）具有合法经营主体者。
（2）品质、交货期、价格、服务等条件良好者。 （3）信誉良好者。 （4）客户认可的供应商。 采购人员须建立供应商信息台帐。 5、合同签定：
（1）为确保准时交货，采购人员应提前采用电话、传真或亲自到供应商处跟催，以确保物品（物资）能适时供应。
（2）若采购物品（物资）无法在预定时间内交货的，采购人员须提前通知需求部门，寻求解决办法，并须重新和供应商确定新的交货期，并知会需求部门。
7、验收入库：
采购物品（物资）到公司后，属经营性固定资产、材料、配件等物品（物资）、非经营性固定资产、大宗劳保用品等经需求部门验收，办公用品等常用品经库管验收合格后，库管开具《入库单》，按流程办理入库手续。如验收不合格的，由验收部门通知采购部门，2日内办理换（退）货手续。
8、对帐付款：
采购付款实行审批制度，具体程序如下：
（1）采购人员凭申购单、入库单、购货发票到财务处办理申请付款手续； （2）付款方式：
a、金额在200元以下，经产品销售中心和副总经理（总经理）签字后，公司财务审核后现金支付。
b、金额在200元-1000元，经产品销售中心和副总经理（总经理）签字后，公司财务审核后转账支付。
c、金额在1000元以上，经产品销售中心、副总经理（总经理）、公司财务审核、董事长签字后，转账支付。
（3）需要预付款的部门，直接填制转账汇款申请单，经产品销售中心、副总经理（总经理）、公司财务审核、董事长签字后可先办理汇款手续，财务部据此挂账，待发票来到后再由经办部门办理发票入账手续冲账。
采购部根据生产部、营销部等各部门的采购请求、库存材料的种类、数量，考虑材料供求形势、供应商的交货期和供货率、运输时间等因素，科学确定采购时间、采购批量、采购批次和报价，确保材料的及时供应，保证生产能够连续进行及采购的最佳经济效益。
一 采购部规章制度
5、对长期主要供应商进行资信调查，实行定期登记评估并进行调整；
11、完成总经理交办的其他任务。
二 采购部管理制度
为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
1 目的作用
1）、可作为采购部开展工作的规范依据。
2）、可作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据。
3）、可作为采购部人员工作中相互监督与协作配合的依据。
2 采购部人员职责及管理制度
1）、热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积累。
2）、廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。
3）、编制采购计划。负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。
4）、负责公司生产所需材料的采购工作。负责原辅材料、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。
5）、负责供应商的开发、管理及维护工作。
6)、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。
7)、大项材料必须做招标工作，其他材料询价必须三家供应商以上参与。
8)、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，早知道，早处理。
9)、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。
10)、加强物资采购档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资采购网络，并不断开辟和优化物资采购渠道。
11)、做到每周一小结，每月一总结，每年一审核。
12)、完成领导交办的其他工作。
三 采购部工作职责
1、采购员须注重职业道德，品行端正。做到不吃回扣，不贪污受贿，不吃请，不虚开发票，不从中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。
2、不迟到、不早退。采购员在工作中要多跑、多对比、多总结，边学习边实践，不断提 高自己的采购业务水平。
3、定期汇总所进的采购资料，协助财会进行成本核算。
4、建立材料采购供应渠道，进行供应商的择优选择，新供应商的开发工作。
5、加强与使用材料部门的联系，尤其是按时、按质、按量控制好各部门所需的各种材料，确保生产及销售能顺利进行。
6、所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明，严禁购进质量不合格材料，同时监控材料使用状况，控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。
7、在购进材料时发生质量、数量异常情况下，应立即采取紧急措施，并与有关部门进行协商处理。
8、做好供应商的选择、评议工作，建立牢固、可靠的供应基地，并不断挖掘供应商，以保证材料供应的不间断性。
四 采购部经理岗位职责
1、主持采购部的全面工作。
2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。
3、根据营销计划和生产计划制订采购计划，并督导实施。
4、制定本部门的物资管理相关制度，使之规范化。
5、制定物资采购原则，并督导实施。
6、做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购。
7、定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的.情操。
8、带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。
9、控制好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。
10、监控物品流通的状况，控制不合理的物资采购和消费。
11、进行采购收据的规范指导和审批工作，协助财会进行审核及成本的控制。
12、完成上级交办的其他任务。
衡量标准
1. 公司每个月的出货量。
2. 订单的准时交货率。
3. 库存资金的大小。
4. 物料的准时交货率。
工作重点
通过pc、mc，如何提高生产效率、降低制程成本、并准时交货。
工作禁忌
生产准时交货率低、每月生产产量下降、库存资金大、物料交货不准。
任职资格
1.工作经验：5年以上大型公司pmc管理工作经验。
2.专业背景要求：曾从事化工业工作2年以上；
3.学历要求：大专以上；
4.年龄要求：30岁以上；
5.个人素质：积极热情、善于与人交往、沟通能力强。
五 采购员岗位职责
1、采购员须注重职业道德修养，严格遵守采购纪律，积极按采购的规范和要求进行采购工作。
2、采购员在工作中不辞辛劳，多跑、多对比，精通采购业务，选择供应商时货比三家，尽量压低采购成本。
3、按采购工作的规范和流程进行有效工作，采购单据和报账程序必须符合财会的要求。
4、对审批后的采购计划组织实施，确保生产经营过程中的物资供给。
5、有效进购所需物资，确保生产及销售的顺利进行。
6. 负责跟踪物料交期，保证物料的正常供应，并制定《物料供应计划表》。
7. 负责办理退货、补货事宜，并追踪物料到位。
8、完成上级交办的其他任务。
衡量标准
1. 采购物料供应准时。
2. 物料的采购周期和物料的品质水平。
3. 降低采购成本。
工作禁忌
物料准时交货率低、物料单价高。
任职资格
1. 工作经验：3年以上采购工作经验。
2. 专业背景要求：熟化工业的物料；
3. 学历要求：大专以上；
4. 年龄要求：28岁以上；
5. 个人素质：口齿玲俐、沟通能力强、成本意识好。
六 执行
本规定与公司相关规定一并执行，执行起始时间为2011年1月1日，
其它与本规定有冲突的以本规定为准，由公司监督执行。
生效：以上规定从2011年1月1日起生效
适用群体：采购部所有采购及相关人员
解释权：归北京市#############有限公司
监督执行：采购部
采购销售合同管理篇十二
丙方(卖方)：_________。
1.甲丙双方在自愿原则下，经甲方认真挑选，双方一致同意，第_________号牛作价_________元。
2.若检查该牛有病，则视本合同无效。
3.丙方需按甲方要求，到指定地点检疫、复查并按时送达运点，否则造成损失，由丙方补偿全部损失。
4.装运之前，_________天内仍由丙方饲养管理，费用甲方不负责。
5.甲乙双方需认真做好标志、编号等，按号装车，装车前如有更换，掉胎等，由丙方全部负责。
6.装车后，甲方将款统一付给乙方，丙方凭合同向乙方领取。
7.为了确保“甲丙”双方的利益，双方同时交纳定金_________元由乙方保管，以防反悔。
8.奶牛状况：
9.甲方责任：
(1)组织人员选择奶牛，认真登记，合理定价。
(2)交纳检疫，工商费用。
(3)奶牛装车后一次付清牛款。
(4)手续办毕，奶牛装车后，应付乙方中介费即牛价总金额的3%。
10.乙方责任：
(1)组织好牛源，供买方按标准充分选择。
(2)免费安排买方人员食宿，保护其生命财物安全。
(3)书写合同书，并保证买卖方履行合同。
(4)联系办理运输工具(汽车、火车、轮船等)。
(5)办理工商、检疫、税务等一切出境手续。
11.丙方责任：
(1)奶牛定价后，签订合同交押定金。
(2)继续饲养若干，并按时送检装车。
(3)装运前，奶牛若发生意外，由卖方全部负责。
(4)检查奶牛若有病，奶牛属卖方，合同无效。
12.此合同一式_________份，甲、乙、丙各_________份。如有其他事项经合同双方协议同意后可作为本合同附件。
甲方(签字)：_________乙方(签字)：_________。
签订地点：_________签订地点：_________。
采购销售合同管理篇十三
现投资效益的最优化；通过严格、规范、科学合理的运作程序和监管机制，有力的保证了竞争过程的公正和交易安全。
（二）、合同管理工作
承包合同是指工程建设的承发包双方以完成该建设工程为目的，明确双方权力义务关系的协议。合同既是明确双方关系的法律文书，又是解决纠纷的法律依据。具体地讲，管理部门对合同管理工作包括：审查双方当事人主体资格、招标文件中有关合同条款以及承包合同文本，监督双方签订、履行承包合同，定期检查合同的履约情况，及时调解合同纠纷，指导建设单位、施工单位、中介机构的合同管理工作。
（三）、招标投标与合同管理的关系
作为招投标管理机构之所以既监督建设工程招标投标活动，又要监督施工合同的签订和履行，是因为建设工程招标投标与施工合同有着密切的联系。一是因为建设工程招标投标的过程是施工合同谈判和订立的过程，就是双方当事人提出订约提议和接受订约提议的协商过程。二是从市场交易行为看，工程招标投标的过程是交易行为的过程，在这过程中，双方还没有建立依托法律的交易关系，这个关系只受有关招标投标方面法规的调整，只有决标后，承发包双方签订了施工合同，这种交易行为才通过合同这种法律形式被正式确定下来，双方的权利义务关系，才能受到法律的保护。三是从招标投标的跟踪管理和评价招标投标是否成功的角度看，也只有通过监督检查双方对施工合同各项条款的履约情况来体现。从建设部制订的建设工程施工招标文件范本及建设工程施工合同文本中看：招标文件包含合同主要条款，而组成合同的主要文件同样包括招标文件，两者互为主要内容，这就更进一步说明它们之间的不可分割性。
二、合同管理在招标投标中的作用
（一）、招标投标与合同管理相脱离给工作带来的弊端
过去，由于我们对合同管理在招标投标中的作用认识不足，招投标科只管审查招标文件、标底、监督开标，合同科只管审查合同的签订、履行，两者互不联系，结果造成工作上的被动。
（二）、合同审查的必要性
前几年我们没有建立合同正式签订前的审查制度。在进行合同季检时发现没经审查的合同存在着许多严重问题，对维护建筑市场的秩序起了很不利的作用。由于签约行为的不规范，引发的工程质量、工期、资金等方面的违约现象比比皆是，给国家、企业带来不必要的浪费和损失。
（三）、正确处理招标投标与合同管理的关系
在实际工作中我们体会到，不但管理部门要正确处理好招标投标与合同管理的关系，还要不失时机的向建设、施工单位宣传好如何看待这二者的关系，只有将两者密切地结台起来，才有利于建筑市场的健康发展。
三、当前工程招标投标工作影响合同管理的几个问题
际操作中,往往是分离的,主要表现在以下几方面:（一）、招标文件背离示范文本
招标文件是中标单位施工合同的主要内容之一。但有一些业主存在着占优势地位的心理，往往在与施工单位签订施工合同时，在招标文件或施工合同中去掉范本条款，自行附加一些霸王条款，或者通过条款内容要求施工单位垫资施工，将工期提前，不计赶工措施费；提高工程质量等级，不计工程质量奖，不计材料差价；工程价款一次包死，不计风险包干费，甚至设置复杂的计量程序等，使最终签订的施工合同或（招标文件）与国家正式的《施工合同示范文本》出现较大的背离，从而为施工合同的履行带来很大困难。
（二）合同中得语句歧义
由于建设工程承发包合同条款多、文件涉及面广，其中矛盾、错误、两义性问题常常难免。按照建设工程合同的一般解释原则，施工单位应对施工合同的理解负责，建设单位应主动为合同文件起草，应对合同文件的正确性负责。但是施工企业为了达到中标目的，往往对施工合同不加细致研究，最终与招标投标文件中相应的合同条款已相距甚远。究其原因，一方面是施工单位不重视，认为合同只是一种表面形式；或因与建设单位的沟通不够，造成在合同文字表述上的矛盾、错误和两义性语句大量出现；甚至一些施工单位被-迫有意使然，待事后通过“沟通”解决。另一方面，施工企业常常在合同签署上过分迁就建设单位，不计成本，违心地提高质量等级、压缩工期，或低于建设成本承包工程，使得工程质量无法得到保证，合同执行必然受阻，导致建设工程施工合同履约率低。
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采购销售合同管理篇十四
甲方：地址：电话：
乙方：地址：电话：
甲乙双方在平等互利的基础上，经过友好协商，就甲方委托乙方生产工程机械配件,订立此合同，以资共同遵守。
一、产品项目、数量、单价及金额：
二、产品总金额：人民币(rmb元)。
三、购销条款：
(1)乙方生产的货品必须标注甲方指定的"123456"商标，货品材质、硬度、规格、颜色等必须严格按照乙方提供的样品进行加工制造，货品外表必须平整光滑无毛刺，材质成分必须均匀无色差、无裂纹、无伤痕等。
(2)乙方不得把标有相同或近似以上商标的任何产品出售给其他人或私自进行销售。否则，由此所造成甲方的全部经济损失由乙方负责赔偿予甲方。
(3)双方本次经济合作事务及以后此类合作均属甲方的商业机密，乙方不得向任何公司或个人透露本合同内容和双方合作的相关事务。否则，乙方须赔偿甲方由此而产生的全部经济损失。
(4)乙方作出质量保证，若产品在正常使用情况下，六个月内出现任何质量问题，乙方应予以换货或退货，若退货则货款须按退货数量全额退还甲方。
(5)乙方若在合同签订并收到甲方定金后45天内不能交付全部货品，乙方必须全额退还定金并且交付违约金人民币(rmb元)予甲方。
(7)若乙方按时按质按量为甲方生产产品，而甲方不按时提货，甲方已付的定金(人民币贰万圆整)则作为违约金赔偿予乙方。
五、交货期：乙方在合同签订后二十五天内交付产品项目1和2全数货品予甲方，四十五天内交付产品项目3-6全数货品予甲方。
四、付款方式：
(1)合同签定时，甲方先付定金人民币(rmb元)予乙方。
(2)甲方在全部货品交货后二个月内支付人民币(rmb元)，四个月内付清余款人民币(rmb元)。
六、若本合同有未尽事宜，双方可进一步协商并签定补充合同。
七、有关本合同的任何争议，甲乙双方应通过友好协商解决;若协商无法解决，双方同意由上海市仲裁委员会仲裁。
八、本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力，自签订之日起生效执行。
甲方：乙方：
代表人签名(盖章)：代表人签名(盖章)：
签订日期:年月日
采购销售合同管理篇十五
供方(甲方)：
需方(乙方)：
现供需双方本着平等互利、协商一致的原则，就安琪儿原装进口有机奶粉系列购销项目达成以下协议，并签订本合同，以资双方信守执行。
第一条商品名称、种类、规格、数量、单位。
合计人民币：叁拾玖万玖仟陆佰元整。
第二条商品质量标准可选择下列第2项作标准：
1.附商品样本，作为合同附件。
2.商品质量，按照国家食品安全标准执行。
3.商品质量由双方议定。
第三条商品单价及合同总金额。
1.商品定价，供需双方同意按上述报价表之定价执行。如因产品之生产成本及运输费用等发生变化，导致价格出现变动时，应经供需双方共同协商再定。否则，造成损失由违约方承担经济责任。
2.单价和合同总金额：按上附第一条之价格执行。
第四条包装方式及包装品处理。
采用纸箱包装及进行保护处理。
第五条交货方式。
1.交货时间：20年04月10日。
2.交货地点：珠海。
3.运输方式：船运。(如有其它状况将采用适合运输方式，期间责任由甲方负责)。
第六条验收方法：采用抽检，由甲方抽样送国家认证合法机构检测，期间责任由甲方负责。
第七条付款日期及结算方式
20%之订金于签订本合同后三天内付清，65%剩余货款于送货完成当天付清，15%剩余货款90天内付清。
第八条运输费：甲方承担一次从香港到珠海的船运费用及珠海码头到乙方指定地点的汽车运输费用。
第九条保险费用：由甲方负责购买相关保险及承担交货前的所有风险。
第十条违约责任。
1.如在合同履行过程中出现乙方延付货款，或者乙方付款后甲方无法按时供货，由此造成的损失，应由责任方就此批货定金2倍的金额缴付违约金。
2.甲方如出现提前交货，延期交货，或交货数量不足的情况，甲方应赔付乙方此批货定金2倍的违约金。乙方如不按交货期限收货或拒收合格商品，亦应按偿付供方此批货定金2倍的违约金。任意一方如提出增减合同数量，变动交货时间，应提前通知对方，征得同意，否则应承担由此产生的经济责任。
3.甲方所发货品有不合规格、质量变坏或霉烂等情况，乙方有权拒绝付款，但须先行办理收货手续，并代为保管，及在三个工作日之内立即书面通知甲方，因此所发生的一切费用损失，由甲方负责，如经甲方书面要求乙方代为处理不合格产品，乙方应负责迅速处理，以免造成更大损失，具体处理方法由双方协商确定。
4.由甲乙双方约定的违约金，视为违约的损失赔偿。双方没有约定违约金或者预先赔偿额的计算方法的，损失赔偿额应当相当于违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益。
第十一条当事人一方如因不可抗力不能履行合同时，应当及时书面通知对方，并在合理期限内提供有关机构出具的不能履行合同之证明，如因不可抗力不能履行合同，可以全部或部分免除该方当事人的责任。
第十二条本合同在执行中发生经济纠纷，签订合同双方不能协商解决时，可向珠海市人民法院提出诉讼。
第十三条合同执行期间，如因故不能履行或需要修改，必须经双方同意，并互相换文或另订附页合同，方为有效。
第十四条本合同一式两份，由甲乙双方各执一份。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。
法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________。
采购销售合同管理篇十六
为规范原材料的采购程序，节约采购成本，保证采购质量，满足经营的需求，特制定本制度。
第二条范围。
本制度适用于对企业所有食品原料的采购管理。
1.对于用量大、消耗快、周转频繁的原材料，可选择供货商送货的方式。
2.使用频率低，不易集中采购的货物可由采购人员采购。
3.一些特殊的原材料可由外地发货，按计划定期申购。
第四条供货商的确定。
1.初选供货商。选择三家以上有代表性的供货商，并对其进行综合考察，以便了解供货商的实力、专业化程度、货物来源、价格、质量及其目前的供货状况。
2.试用供货商提供的食品原料。就同类商品找出两家同时供货，主要从质量、价格、服务三方面来进行分析和比较。
3.确定供货商。试用两个月后，由总经理、副总经理、财务人员、
厨师长、采购人员组成审查小组，以民主表决的方式投票表决。
4.签订供货合同。确定供货商后，由总经理与供货商签订供货合同，合同期限不得超过一年。
5.供货商的更换与续用。在合作过程中，若发现供货商有违反合同的行为，在合同期满前，由审查小组讨论决定是否更换和续用。
第五条对供货商所供物品进行定价。在市场调查的基础上，每半月制定一次，零星物品的采购价格不定期进行变更。
第六条定价程序。由总经理同采购人员根据市场调查的结果，与供货商讨价还价后予以确认，并由总经理、采购人员签字，以书面形式告知库管、财务执行。
第七条价格管理原则。对于供货价格实行最高限价制。不同的货品，其最高限价范围如下。
1.干杂、调料、粮油、等执行价格不得高于市场批发价的7%。
2.鱼类、肉类、鲜货价格不得高于市场批发价的5%。
3.零星物品的价格不得高于市场零售价的6%。
4.低质易耗品的价格不得高于市场零售价的平均数。
5.蔬菜平均在一元以下的，其采购价格不得高于市场批发价的13%。价格在一元以上的，其采购价格不得高于市场批发价的9%。
第八条春节、国庆等节假日期间以及灾害性天气持续时间较长的月份，由于供货价格波动太大，其采购价格范围可适当放宽。
第四章审购程序。
第九条零星物品的审购程序。
1.对于经常性物品的申购应由所需部门定期报计划，经总经理审批后交采购人员办理。
2.需临时采购的物品由所需部门填写申购单，经部门负责人、总经理审批后方可办理，申购单一式两份，并写明所需物品的品种、数量、规格等。
3.零星物品的采购不得超过两天。需要急购的物品由总经理在申购单上写明，限时购买。
第十条供货商送货的物品的申购程序。
1.所需部门填写申购物品清单，由部门负责人签字后，交采购人员办理。
2.库管人员应随时检查库存，当存货降到最低存货点时，库管人员应以书面形式通知采购人员进货。
3.只有采购人员有权通知供货商送货，其他人员非总经理批准不得擅自通知送货。
第十一条鲜货、蔬菜、水发货的采购数量。
1.实行每日采购，一般要求供货商送货。
2.每日营业结束前，使用部门根据存货量、经营情况、储存条件及送货时间，确定次日的采购数量。
第十二条库存物品的采购数量。
1.综合考虑经济批量、采购周期、资金周转、储存条件等因素，
根据最低库存量和最高库存量确定。最高库存量不得超过15天的用量，最低不得低于一天的用量。
2.库存量的计算公式。
最低库存量=每日需用量×发货天数。
最高库存量=每日需用量×15天。
第十三条采购人员必须熟悉本公司所用的各种食品与原料的品种及相关的卫生标准、卫生管理办法和相关法律法规要求，掌握必要的食品感官检查方法。
第十四条采购食品应遵循“用多少订多少”的原则。采购的食品原料及成品必须保证色、香、味、形正常，采购肉类、水产品等食品原料须注意新鲜度。
第十五条采购人员不得采购腐烂变质、霉变及其他不符合卫生标准要求(病死、毒死、死因不明、有异味)的禽、畜、兽、水产动物等及其制品，不得采购《食品卫生法》禁止生产经营的食品，不得采购无证商贩的食品。
第十六条采购人员采购食品时应向供应商索取发票等购货凭据，并做好采购记录;向食品生产单位、批发市场等批量采购食品，还应索取食品卫生许可证、检验(检疫)合格证明等，特别是熟肉制品、豆制品、凉拌菜等直接入口食品的采购。
食用或者使用方法等内容。
第十八条采购酒类、罐头、饮料、乳制品、调味品等食品，应向供货方索取本批次的检验合格证或检验单。
第十九条采购蔬菜等散装农副食品及鱼类等鲜活产品，应通过正规渠道进货(可通过定点采购方式实现)，确保无农药及其他有毒、有害化学品污染，并索取检验合格证明。
第二十条采购的食品容器、包装材料、食品用工具、设备必须符合相关卫生标准和卫生管理办法的规定，有检验合格证。
第二十一条采购的用于清洗食品和食品用工具、设备的洗涤剂、消毒剂，必须符合相关的国家卫生标准和要求。
第二十二条采购的进口食品、食品添加剂、食品容器、包装材料、食品用工具及设备，必须符合相应的国家卫生标准和卫生管理办法的规定，有口岸进口食品卫生监督检验机构出具的检验合格证明，外文包装配有中文标识。
第二十三条运输食品的工具如车辆和容器应专用并保持清洁，严禁与其他非食品混装、混运。运输冷冻食品应当有必要的保温设备。运输过程中应做好防雨、防尘、防蝇、防晒、防污染工作。
第二十四条采购食品入库前应进行验收，出入库时应登记，作好记录，建立台账。
第二十五条入库必须做到以下几点。
1.无证货物不得采购，缺证或证照存在实质瑕疵不得入库。
2.入库必须按制度规定如实详细填写报表，报表应有相关负责人。
签字。
3.入库食品、原料等必须分类分格放置，并加标注，彻底杜绝库内食品混淆不清、重叠、放置在地面等的现象。
4.入库、出库必须履行登记签字制度。
第二十六条先索证验货，后加工制作，再进入餐厅供餐销售，严禁无厂名和厂址、无生产日期、无保质期限的“三无”产品混入，保障食品安全。
第二十七条专人专管，先进先用，随时抽查，每周定期检查两次，检查有无过期、变质、漏袋、掺杂异物以及感观性异常的食品，并做好检查记录，及时报告并采取有效措施，保证食品安全。
第二十八条厨房加工人员应及时反馈加工制作中出现的食品质量、卫生异常情形与问题。库管人员、采购人员得到反馈信息后，必须立即采取措施解决。
第二十九条勤进货、勤盘库存，保证提供新鲜食品。严把质量关，随时报告库存食品卫生安全情况。
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