在人生的道路上，总结是我们不断提高自己的必要环节。怎样提高自己的学习效率是学生们共同探索的问题，我们可以寻找适合自己的学习方法。没有固定的总结范文，但可以参考一些经典案例进行模仿。
会议通知公文规范篇一
为提高我区社区教育整体水平，更好地迎接省“教育强区”评估验收，经研究，定于5月4日（星期五）上午召开集美区2012年社区教育经验交流现场会。现将有关事项通知如下：
一、会议时间：20xx年x月x日上午9：00。
二、会议地点：xx街道xx社区办公楼x楼（xx路xx号）。
三、参加人员：
1、各镇（街）分管领导（或社区学校负责人）、教育专干。
2、教育局有关领导。
3、各社区（居委会）分管领导。
4、区成教中心有关人员。
四、会议议程：
1、xx社区、xx社区、xx社区分别介绍社区教育工作经验；
2、参会人员现场参观交流。
xx区终身教育促进委员会办公室。
20xx年x月x日。
会议通知公文规范篇二
根据市人民政府办公厅《关于开展20xx年全国科技活动周xx市活动的通知》（南府办函〔20xx〕135号）的精神，我市定于20xx年5月16—24日举办全国科技活动周xx市活动。为保证我市科技活动周各项活动的顺利开展，并取得预期效果，经研究，市科普工作联席会议办公室定于5月13日召开全国科技活动周xx市活动协调会，现将有关事项通知如下：
（一）时间：20xx年5月13日上午10：00—12：00。
（二）地点：市科技局会议室（市嘉宾路1号，市政府大楼10层）。
（二）广西—东盟经济技术开发区管理委员会1名分管领导和1名联络员；
（三）县（区）科技局（发改局）1名分管领导；
（四）其他相关单位：广西师范学院、市科技情报所、市青少年活动中心、市少年儿童图书馆、广西xx海之新旅游投资有限公司各1名负责人。
（一）通报20xx年全国科技活动周xx市活动的'筹备情况和布置20xx年全国科技活动周xx市活动。
（二）协调落实20xx年全国科技活动周xx市活动的各项工作任务。
（三）市政府领导对20xx年全国科技活动周xx市活动提出要求。
20xx年5月11日。
会议通知公文规范篇三
兹定于12月1号校周四下午14：45分在教学楼三楼会议室召开第一次曹路教工团支部会议，请各位青年教师安排好工作准时出席。
上海船厂技工学校曹路教工团支部。
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会议通知公文规范篇四
各院团委：
为进一步加强我校基层团组织建设，促进学院共青团工作全面活跃，提升我校共青团工作整体水平，根据《第一公文网大学共青团工作考核办法（试行）》，拟召开20xx年度学院共青团工作考核汇报会，现将有关事项通知如下：
一、考核时间。
20xx年1月8日（周二）下午13:30。
二、考核地点。
气象楼423报告厅。
三、考核内容。
1、基层团学组织建设；
2、实践育人工作；
3、工作宣传与理论研究；
4、其他特色工作。
四、参加人员。
校领导、学工处、宣传部、校团委负责人及各院分管学生工作领导、各院分团委书记（学院分团委工作负责人）。
五、汇报会流程。
1、各院团委书记配合使用ppt作8分钟之内的工作汇报，汇报内容主要包括：完成年度工作目标情况、采取的主要措施、形成的主要经验和特色、存在的问题及原因分析、下一步努力方向。
2、评委结合汇报内容，向汇报单位提问，了解相关工作的具体情况。时间为3分钟。
六、相关要求。
1、高度重视。各院团委要高度重视年终考核工作，对照《第一公文网大学共青团工作考核评分表》认真总结今年的各项工作，不走过场，不弄虚作假，不敷衍塞责。
2、高效务实。工作汇报应简洁明了，实事求是。所有考察材料以原始素材为主，各院不需另行制作专门的材料汇编。
3、请各院将盖章后的'自评表及工作总结（一式五份）带到汇报会现场供评委参考。汇报ppt请于12月31日前通过奥兰发送团委或发送邮箱。
会议通知公文规范篇五
地点：学工办会议室。
参加人员：07，08，09级党员、预备党员。
1、确定09级积极分子。
请有意推荐09级积极分子的培养人做好介绍培养对象情况的准备。
3、关于07级党支部支委会成员的选举。
4、关于xxxx等四名同学接收为预备党员的通表（待定）。
注意事项。
请各位党员安排好自己的时间，务必参加此次党支部会议。
xx校区本科生联合党支部。
会议通知公文规范篇六
会议的主题是:进一步贯彻落实总局全民健身纲要精神，总结大众跆拳道和部署20大众跆拳道工作。进一步促进各协会间的交流与合作，更好的推进项目的普及与提高。
会议的主要内容：
1、20的工作总结及年工作发展计划。
2、大众跆拳道标准教材审定。
3、签订2016年大众系列赛举办地协议。
4、各协会代表发言。(请各协会代表准备发言内容，包括对中国跆拳道协会年大众跆拳道系列赛及协会工作和2016年工作计划的建议。)。
现将有关事项通知如下：
一、时间：
二、地点：
广西柳州。
三、参加人员：
各一级协会负责大众跆拳道工作的领导(秘书长、副秘书长)及工作人员共2人。
四、会议日程：
日期
上午。
下午。
2015年1月24日。
报到。
报到。
2015年1月25日。
观看系列赛总决赛。
观看系列赛总决赛。
2015年1月26日。
1、拳跆中心领导讲话；
2、2015年工作总结及2016年工作计划；
1、2016年大众跆拳道系列赛签约；
2、大众标准教材审定；
2015年1月27日。
1、代表发言（3-5人）。
2、讨论。
观看系列赛总决赛。
五、报名与报到：
2、报到请与会人员于1月23日前往广西柳州市东园宾馆(城中区东环路298号)。
联系人：周小龙。
六、费用：
与会人员旅差费、由所在单位负责;会议期间住宿费.伙食费由大会负担。
会议通知公文规范篇七
马鞍街道办事处：
目前，由我公司承建的马集镇万顷良田工程已进入装饰装修阶段，正是由于政府的大力支持，我们的工作才得以有条不紊的进展，下个阶段即将推进室外工程。
但是大圣安置小区北面一幢钉子户房屋靠外墙马路宽只有2米，且该马路面与大圣安置小区1#楼的室外地面高差达2米。正因如此，采用放坡开挖，将无法保证钉子户房屋结构的稳定;采用加高路面处理将无法与东边涵洞连接以及无法连接大圣安置小区的内部道路。
为了保证大圣安置小区能在10月底交付使用，恳请街道办事处相关部门尽快解决此钉子户的拆迁事宜，保证下一步工作的顺利推进。
南京第四建筑工程有限公司(盖章)。
日期：xx年x月x日
会议通知公文规范篇八
各股东、各部门、各单位：
经公司研究、决定于20xx年8月9日上午召开全体股东与部门经理、厂长会议，具体安排如下：
一、会议时间：20xx年8月9日（星期四）上午9：00；
二、会议地点：公司会议室。
三、参会部门：行政人事部、营运部、厂部。
四、参会人员：
1、行政人事部：z。
2、营运部：许xx、罗xx。
3、厂部：李xx。
2、部门的自我建设与基础管理；
3、对公司发展规划的建议及提案讨论。
六、会议要求：
1、所有参会人员要求统一书面打印材料；
2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载；
3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式；
4、会议禁止迟到、早退、无故缺席；
特此通知！
广州市xx有限公司。
行政人事部。
20xx年xx月xx日。
公文通知的格式及范文。
会议通知公文规范篇九
为加强企业—高校产学研合作，整合优质科技成果资源，加快实现国家优秀科技成果在xx转化和产业化，促进新兴产业发展，助推企业转型升级，我局决定举办xx—国家科技成果推介对接会。现就有关事项通知如下：
时间：20xx年9月26日（星期五）上午9：00—11：30（会期半天）。
地点：xx科技企业孵化基地（xx市高新区高新大道东段25号）。
（一）企业一高校联合建设产学研合作研发中心经验介绍；
（二）高校产学研合作对接及项目推介；
（三）国家优秀科技成果项目推介；
（四）国家科技成果转化服务（xx）示范基地业务平台介绍。
（五）合作项目签约。
（一）市科技局领导、相关业务科室人员、市知识产权服务中心全体人员；
（二）各县（区）科技局、各开发区经发局局长、分管副局长；
（三）有关企业单位分管科技研发负责人及相关科技研发人员。
（二）各参会人员请提前20分钟进入会场。
（三）请有关单位尽快组织相关企业参加会议，于9月25日上午12：00前将回执表传真至3394011，或通过电子邮箱进行反馈。
联系人：xx。
电话：xx。
20xx年9月22日。
会议通知公文规范篇十
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院。
xxxx年xx月xx日。
会议通知公文规范篇十一
各有关单位：
按照自治区、xx市关于实行社会综合治税加强地方税源控管工作的要求，我市将进一步加强科技引领产业发展、支撑产业结构调整和优化，从而培植地方税源、促进财税增收。为了做好相关问题的.调查研究，决定召开xx市科技支撑产业发展培植地方税源调研座谈会，具体事项通知如下：
时间：20xx年4月16日（星期四）下午15：00―17：30
地点：xx市科技局会议室（嘉宾路1号市政府办公楼10楼）
政府职能部门与民主党派人士、企业代表、财经方面专家座谈，围绕科技引领产业发展、支撑产业结构调整和优化，培植地方税源、促进财税增收，提出意见和建议。
（一）市人大常委会副主任袁曼虹。
（二）市科技局主要领导及有关人员；市财政局1名负责同志；市地税局1名负责同志；xx高新区科技局1名负责同志。
（三）广西财经学院有关专家。
5、企业代表：广西金雨伞防水装饰有限公司、广西博世科环保科技股份有限公司、百洋水产集团股份有限公司各1名负责同志。
（一）请参加会议单位人员按照调研提纲（见附件）提交书面文字材料1份，并做好会议发言准备。
（二）请参加会议的单位在4月16日上午前，将参加会议人员名单反馈到市科技局发展计划与基础研究科。
20xx年4月13日
会议通知公文规范篇十二
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项。
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。
中共壮族自治区委员会宣传部。
x年九月四日。
会议通知公文规范篇十三
公司各部门（组）及全体员工：
为进一步加强公司领导执行力建设，围绕公司生产运营规划和效益目标，提升会议效率，明确会议职责，强化会议沟通，突出会议落实，确保会议主题明确、程序清楚、议而有决，公司决定对会议制度进行规范，具体通知如下：
一、会议类别、时间、地点、参加人员
（一）周交-班会
时间：每周星期一9时00分
地点：公司办公室
参加人员：部门以上领导及办公室全体人员
主持人：总经理
（二）月例会
时间：每月1日9时00分
地点：公司办公室
参加人员：部门以上领导及办公室全体人员
主持人：总经理
二、会议内容
（一）周交-班会
1、各部门（组）汇报上一周工作完成情况及落实进度、本 —1—
2、副总经理就分管的工作提出工作要求；
3、总经理了解掌握上周工作贯彻执行情况和工作落实进度，就本周需要完成工作及协调解决的问题进行现场协调。
（二）月例会
2、公司副总经理就分管的工作进行点评，提出具体的工作要求；
3、公司总经理对上个月总体工作进行小结，同时对本月各方面工作的进展和协调提出要求。
三、会议要求
1、会议组织部门负责及时向主持人通报会议实到人数，缺员原因；
2、会议组织部门要指派专人进行会议记录，会后就重点工作形成会议纪要；
4、与会人员要严格执行请假制度，不能参会须提前向会议组织部门请假，不得无故缺席；
5、各部门（组）在每次会议的前一天17时30分前将本部 —2—
云 南 飞 林 物 流 有 限 责 任 公 司
6、与会人员要遵守会场纪律，着公司制服，不迟到、不早退、不旷会、不中途退场，手机关机或置于振动状态。
云南飞林物流有限责任公司
二〇一二年四月九日
—3—
xxx单位:
为进一步加强会议管理及更好的推动元坝建设，围绕工程建设提升管理水平、会议效率、明确会议职责、强化会议沟通、突出会议落实、确保会议正常进行、会议主题明确、程序清楚。做好各项会议的安排工作，现将有会议安排通知如下：
一、会议内别、时间、参会人员:
1、 生产运行会：会议时间 ：每周星期一
主持人 : 由生产技术办主持
参加人员 ：各领导、组室负责人
2、 月度工作会：会议时间 ：每月月初
主持人 : 由生产技术办主持
参加人员 ：各领导、组室负责人
3、 晨会： 会议时间 ：每日8:30
主持人 ：由生产技术办主持 参加人员 ：各领导、组室负责人
4、 投运准备会：会议时间：
主持人 ：由前线指挥部主持
参加人员 ：各领导、组室负责人
二、会议内容：
1、生产运行会： 各组室汇报一周工作完成情况及落
实进度、本周计划、q办做最后讲评。
2、月度工作会 ： 各站 组室对上月工作作总结、查找存在的问题、对本月的工作做安排、分管领导对所有工作做出点评、提出具体要求。
3、晨会： 各
三、会议要求：
1、会议主持部门负责及时持向主持人通报会议实到人数。
2、会议主持部门要指派人员进行会议记录，会后对重点形成会议纪要。
3、汇报工作要深入具体，对于汇报的问题及时落实。
4、参会人员要严格作息时间和请假制度，不能参加会议的要及时向会议主持部门请假。
5、参会人员遵守会场纪律、统一工服、不迟到、不早退、不狂会、
xxx-xx单位
二0一四年四月二日
会议通知公文规范篇十四
根据公司业务发展需要，为规范公司各类会议管理、提高开会质量、降低会议成本，有效落实各类会议的后续工作执行，特发布本通知要求。
一、会议分类：
二、会议组织要求：
三、会议管理要求：
3.4 部门周例会、大区内部项目review会议，由相关负责人每周召集组织；其他临时性会议根据需要由发起人负责召集组织，会议纪要所在部门内部备档。
四、会场参会纪律：
4.5 会议结束后需要再持续跟进的，应由会议负责人或发起人负责跟进；
4.6 各类会议的会议纪要等记录文件要作为公司的机要档案进行归档、保管；
对于违反本通知规定的，企管部将在公司内部进行通报批评，涉及组织绩效考核的要对相关的考核指标进行扣分。
本通知自发布之日起生效，最终解释权归企管运营部。
**部
年 月 日
各部门领导：
由于本单位业务范围不断扩大，信息交流日趋频繁，在以电子文档交流方式日益普及的情况下，就形成了文体风格的杂乱现响。这一现向严重影响到我单位的整体形像。所以，统一文书格式已经成为一项亟待解决的工作。
一、会议内容
(一) 讨论如何一各类日常文体的基本风格。针对现有各部门常用文件进行分类整合，形成若干种固定格式的文体。
(二) 制定统一文体格式工作的计划。包括：落实具体操作人员、工作进程安排、结果检查审核等。
(三) 讨论推行计划的方案。包括：行政通知、系统环境准备、员工准备等。要求每一项工作都落实到具体人员，以保证计划的顺利实施。
二、会议事项
地点：小会议室
参加人员：各部门主管与一名秘书
三、注意事项
此次会议关系到整体单位有关行文规范化工作，需要各部门协同工作，所以，与会人员要准时到会，而且会前应认真研究并准备本部门的常用文件，以便会议讨论期间有明确的可讨论性。
报送：
抄送：
会议通知公文规范篇十五
公司各部门、下属单位：
为合理安排会议室和会议时间，切实改进“会风文风”，提高工作效率，现将有关会议安排通知如下：
一、关于会议通知。
3、为确保及时通知到参会人员，如需太湖新城其他局室领导和相关人员参加的会议通知，一律按《太湖新城（会议）发文通知》程序，经分管领导、主要领导签字后由太湖新城党政办签发；需区级机关领导和相关人员参加的会议通知（函），需注意措辞和格式，按上述流程由党政办签发。（附件1：太湖新城会议通知）
二、关于参会人员。
会议通知上的参会人员原则上是必须要参会的人员，会议经办人要确保提前通知参会人员，并做好会议签到工作，会议签到表根据各自会议内容自备。
三、关于会议时间。
为提高工作效率，比选类会议原则上每家汇报时间不超过
15分钟，最终方案汇报不超过30分钟。请会议经办人提前与汇报单位沟通好汇报时间，突出重点，提高效率。
四、关于会议记录（纪要）。
2、各部门内部会议记录（纪要）由分管领导审核后可经公文系统发给参会人员；如涉及到政策性、决策性内容的会议纪要，一律按公司会议纪要发文格式，经分管领导审核后，由总经理签发。各部门原则上不允许自己印发会议纪要作为付款附件；（附件2：滨投集团会议纪要发文格式）
3、需由太湖新城党工委会议、主任办公会、太湖新城建设项目管理领导小组等上级机关出的会议纪要，由经办人员拟定纪要内容，并经分管领导审核后交由综合部扎口。
本通知自下发之日起执行。
滨投集团综合部
2017年6月25日
附件1：
苏州太湖新城吴江 ( 会议 ) 发文稿纸
附件2
发 文 单（会议纪要）
主送机关： 抄报机关： 抄送机关：
发文机关： 发文 字第 号 年 月 日封发
机关各科室：
为进一步加强机关建设，规范会议操作程序，确保会议的质量和效果，根据有关规定，现就进一步规范会议管理的有关事项通知如下：
一、会议室管理。机关会议室由办公室负责日常管理。办会科室召开会议，按用途提前半天以上时间通知办公室。会议室使用遵循先全局性会议后部门会议、先紧急会议后一般性会议的原则。如遇同时召开同等次会议，一般按通知时间依次安排使用。
二、会议用品提供。办公室根据办会科室提供的会议所需办公用品清单，按照市局有关规定采购并提供。
三、会议通知发布。办会科室在市局内网发布会议通知时，根据内网信息发布流程，由办公室审核发布。
四、领导参会提醒。办会科室根据会议要求，提前通知参会领导会议时间、地点、内容及注意事项。需单位一把手参加时，可由办公室代为通知。
2012年7月11日
会议通知公文规范篇十六
各单位、处室：为进一步标准与会人员着装，提升集团公司整体形象，展示良好的精神风貌，现就明确会议标准着装规定如下：
一、与会人员参加集团公司和能源集团组织召开的会议时，根据季节不同，按照会议通知要求统一着正装。服装须干净整洁、配色协调。
二、正装指深色西服、深色长裤，浅单色衬衣，领带，正装深色皮鞋。女性员工着装庄重大方即可。权属单位须同时佩戴xx能源集团胸徽。
三、根据季节标准着装。气温适宜时，按照前款规定着装；气温较高时，可不着西服，不打领带，但须着浅单色衬衣，衬衣下摆扎于深色长裤内。
四、下一步对有标准着装要求的会议，在下发会议通知时一并予以明确。
五、各单位、处室要加强教育和管理，与会人员应自觉遵照执行。
总经理办公室。
20xx年12月31日。
会议通知公文规范篇十七
会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是由会议直接形成的重要原始档案，是日后可供查考的唯一凭据。会议记录是否规范、质量如何，关系工作的正常进行，关系其转化为档案之后的完整性、真实性，既影响当前，也影响长远。在省集团最近进行的“三重一大”管理和集团机关部务会制度执行情况检查中发现，少数个别单位的会议记录不规范。有些记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人；有些记录只记了参加人、发言人的姓而没有记名；有些记录过于潦草，辨认十分困难；有些记录过于简略，不能反映与会者的发言主旨和会议原貌；有些记录对与会者有关重要决策的表态发言没有记录，会议结论缺失，还有会议记录本不固定等等问题。鉴于这种情况，当前应从以下几方面入手来规范会议记录，提高记录质量。
一、进一步明确会议记录的规范要求
会议记录的`基本要求是：要素齐全，要点清晰，要旨不漏，保持原意，反映原貌。具体要求：
议记录的有机整体，应全面完整记载清楚，不能随意取舍（祥见附件）
（二）内容要翔实。会议记录应尽可能完整、客观、实事求是地记载会议情况，反映会议全部内容和全过程。对会议讨论中与会者各种不同意见和表态情况，对议题结论要真实、完整记录。
（三）表达要准确。会议记录没有必要也不可能对发言口语照录不误，可以择要而记，但应忠实于发言者、讲话者的原意，准确记录。没有听清楚的不能凭主观想象推断，应当场或会后核实。
（四）祥略要得当。记录应突出重点，有祥有略，主旨清楚。发言的基本观点、主要论据要记全，论证过程可以不记。会议主持人的长篇讲话记录，必要时录音辅助，记录本预留空白，会后补正，尽量保持原貌。
（五）书面要整洁。会议记录的书写格式应规范、统一，不同的会议、不同的议题、不同与会者的发言、不同的发言内容，其分页、段落、起行要清清楚楚，一目了然。书写尽可能工整、清晰。
[2003]50号，见附件2）要求。
二、进一步提高文字秘书的业务能力
（一）加强学习培训。会议记录是一项涉及的情况复杂，专业性和综合性都很强，要求也很高的工作，记录者必须了解相关知识和情况。为此除在日常工作中加强学习、积累，应当有计划地安排、输送文秘人员参加相关的学习和培训。
（二）做好会前准备。负责会议记录的秘书，应在会前通过阅读议题材料、向相关部门咨询等途径，了解和熟悉议题内容及背景情况，尽量做到准备充分、心中有数。
（三）加强检查督促。各级办公室应当对会议记录情况特别是领导班子会议、办公会会议记录进行检查，检查情况及时通报、交流。
三、进一步严格会议记录本的规范管理
（一）统一规格。会议记录本的选用应符合结实耐用、 庄重大方的要求，并力求规格、式样相对统一和固定。一般情况下，不同种类的会议，记录本应当分开，并在封面标明会议类别。
（三）妥善保管。未用完的记录本应专人保管，入柜上 锁；用完后须编号、归档。对发生记录本丢失、损毁、泄密情况的，应追究责任。文秘人员工作变动时，正在使用的记录本应及时办理交接手续。
（四）严格保密。查询记录应履行相应手续。会议记录
一旦形成不得涂改。
请你们接此通知后，立即对本级和下一级办公室会的议记录情况进行一次认真检查，同时抓好以上要求的贯彻落实。
附件：
会议记录结构与格式
会议名称（同一类会议专用记录本中可以省略）
时间：二0××年×月×日上午（下午）
地点：公司办公楼五楼大会议室
主持：×××
出席：××× ××× ××× ××× ××× ……
记录：×××
议题：一、…………………………………
二、…………………………………
三、…………………………………
……………………………
×××：
（主持人讲话记录）
第一议题：…………………………………
×××：
（与会议者发言记录）
……………………………
×××：
（主持人结论记录）
第二议题：…………………………………
×××：
（与会议者发言记录）
……………………………
×××：
（主持人结论记录）
第三议题：…………………………………
………………………………………………
休会（散会）
（合资合作公司董事会等要求与会者在会议记录上签名）
各部门：
为强化公司会议管理，理顺办会程序，提高会议质量，降低会议成本，现将有关事项通知如下：
一、公司级会议，如股东会、董事会、总经理办公会、年度总结会及公司各类综合性会议，由综合管理部负责协调组织，并做好会议记录和纪要。
二、公司各类专业会议，如项目建设专题会、调度会、研讨会、交流会、汇报会、审查会、对外协调会等，由相关主管部门负责召集组织，并做好会议记录或纪要。
三、公司各部门会议，如部务会、学习会、工作会等，由部门自行组织安排，并做好会议记录。
四、公司级会议和公司各类专业会议由相关主管部门填报一周会议申请表（见附表），于每周一上午9：30前报综合管理部，综合管理部负责汇总申报和核批后的下发。
五、涉及会议用车，会议召集部门须提前一天填制用车申请单，向综合管理部提出用车申请。
六、涉及会议设施和会议服务，会议召集部门须提前一天与综合管理部联系落实，并在会后及时做好会议设施的收拾归整工作，综合管理部负责会议室卫生打扫和桌椅摆放。
七、各类临时性会议使用会议室须办理登记手续，由综合管理部统一安排。
二〇一三年三月五日
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