无论是买卖合同、租赁合同还是劳动合同,都需要遵循法律的规定来签订和执行。在起草合同中,注意使用具体、清晰、简明的语言,以避免产生歧义。合同的制定是双方协商、平等自愿的结果,建议在签订合同前务必理解合同的内容和约定。
采购销售合同管理篇一
甲乙双方本着平等互利的原则,就乙方购买甲方产品一事达成如下协议。
一、产品名称、数量、价格。
3、产品价格:单价 元(大写人民币元整);货款总额为 元(大写人民币元整)。
二、货款结算。
3、乙方须一次性向甲方付清货款。货款到达甲方账户后,甲方于两个工作日内发出货物及发票。
三、违约责任甲乙双方任何一方违约,违约方应按照国家有关法律、法规规定向守约方支付违约金;守约方由此引起的经济损失,有权向违约方进行追索。
四、售后服务。
1、电话咨询:提供与软件相关的技术咨询。
2、信函传真:通过信函或传真的方式提供软件应用咨询服务。
3、网站支持:在本公司网站发布相关技术解决方案。
4、电子邮件:以电子邮件方式提供软件应用指导服务。
五、联系方式。
1、服务热线: 。
2、投诉热线: 。
3、公司传真: 。
4、公司网站: 。
5、电子信箱: 。
六、附则本合同自双方签字、盖章之日起生效;本合同壹式贰份,甲乙双方各执壹份。
甲方: 。
________年______月______日。
乙方: 。
________年______月______日。
采购销售合同管理篇二
买方:(以下称甲方)。
卖方:(以下称乙方)。
签订时间:年月日。
依据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定,甲、乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上,就柴油买卖的有关事宜协商一致,订立本合同。
一、供货时间:以甲方通知为准。
二、供货价格:按市场价执行,但要保证每升低于市场价0.16元。如柴油价格随行情升跌进行调整,乙方应及时书面汇报,并调整相应价格。
三、卸货地点及要求:在甲方通知乙方送油后,乙方必须按甲方要求的数量将柴油在甲方指定的时间内运送至甲方指定的地点,为施工机械加油,确保甲方机械的正常运转。
四、质量标准:乙方向甲方提供的柴油必须达到国家标准。如因乙方柴油质量不合格,引起甲方延误生产、甚至停产等损失,其所有相关损失将由乙方承担。
五、结算方式及付款方式:乙方每月5日与甲方进行对账,核对上月加油的总量和总金额数及剩余款数,核对无误后双方形成结算单,并在结算单上签字盖章。对账完成后乙方在7日内开具增值税专用发票给甲方。然后根据情况转通过账支票或电汇进行付款。
六、其他责任事项:
1、甲方需提前通知乙方送油时间,并确保卸油区的安全。
2、甲方需提供储备油罐,并保证基地道路畅通。
3、在柴油运输过程中,所发生的丢失安全等一切事故由乙方承担,甲方对此不承担连带责任。
4、乙方应本着长期合作的态度与甲方合作,要确保供货的长期稳定性,在柴油0#紧张时要保证甲方的供应,让甲方的车辆、生产正常运行,若甲方发现乙方提供的柴油存在质量问题,经验证属实后,甲方有权要求乙方赔偿相应损失。
5、乙方必须按照甲方要求的时间及时送货。如遇柴油供应紧张,乙方应该首先确保甲方柴油供应。因乙方无油可供或供油不及时造成甲方延误生产、停产等,其所有相关损失由乙方承担。
七、合同争议的解决方式:本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;协商或调解不成的,移交当地人民法院调解。
八、其他约定事项:
1、本合同的所有附件是本合同不可分割的一部分。
2、本合同经双方委托代理人签字盖章生效,双方约定签订本合同的传真件与原件具有同等的法律效力。
3、本合同一式肆份,甲方三份,乙方壹份。
甲方(公章):_________。
法定代表人(签字):_________。
_________年____月____日。
乙方(公章):_________。
法定代表人(签字):_________。
_________年____月____日。
采购销售合同管理篇三
乙方(供方):
依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就供货事项协商一致,订立本合同。
包装:包装箱与包装方式应方便搬运。
交货:甲方指定地点交货。
验收:现场验收。
运输方式及费用:运输方式由乙方自行决定、所产生。
的运输费用、装卸费用等均由乙方负担。
三、付款方式。
预付款:合同总额的%,合同生效后个月内支付。
到货款:支付合同价款的`%。
将款项支付到乙方指定账户,账户信息:。
四、违约责任。
合同签订后,如有一方违约自行终止合同,违约方。
以合同总价款的20%作为违约金给与对方赔偿,并承担因违约给对方造成相关的经济损失。
如出现欺诈、以次充好等行为的,乙方除退还甲方。
已付款项外,还应按合同总金额的20%作为违约赔偿,同时。
甲方有权追究乙方的法律和经济责任。
本合同自签章之日生效。
甲方(签章):乙方(签章):
采购销售合同管理篇四
联系电话:___________传真:___________。
乙方(代理人):___________。
丙方(供应商):___________。
联系电话:___________传真:___________。
根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规之规定,经三方协商,甲方委托乙方作为其采购代理人,乙方接受甲方委托,代理甲方与丙方签订和执行本协议项下每次采购合同和甲乙双方签订对应销售合同的相关事宜,并达成如下协议:
以下货物信息由委托方(甲方)提供并确认:___________。
本协议中全部货物种类、规格型号、数量、质量标准、验收方法等均由甲丙双方自行约定,如因此产生的争议应由甲丙双方协商解决,与乙方无关并不承担任何责任;若执行本协议过程中出现有关货物质量、数量和技术标准、产品包装、检验、验收及质量保证和索赔及售后服务等问题均由丙方负责并直接向甲方承担相关一切责任,与乙方无关。
1、交货时间:___年___月___日前。
2、交货地点:___________。
3、交货方式:___________。
1、丙方负责办理交货过程中的运输并承担运往交货地点的运输费用。丙方负责办理运输过程中的保险事宜并承担保险费用以及合同货物在运输过程中的风险。货物运抵交货地点后的所有风险由甲方负责承担。
2、丙方负责合同货物在抵达交货地点时发生在运输过程中的缺少、损坏等情况时,办理索赔手续并承担办理相关手续所发生的费用。若需要甲方协助,甲方应予协助。
1、丙方需要乙方开立货物总金额的不可撤销国内贸易的跟单即期信用证。
2、乙方在未收到甲方支付相应的货款金额前,有权在任何情况下不向丙方出具议付信用证需要的收货凭证,并不承担任何违约责任。
3、每次乙方收到甲方支付对应销售合同货款的三日内,乙方扣除应得利润为货款总额的'。
4、若在乙方开证后至信用证到期日,因任何原因三方未能执行本协议,则丙方应向乙方支付开证额度占用费为开证金额0.3%作为乙方开证补偿。
5、三方帐户信息如下:
甲方账户信息如下:
名称:___________。
开户行:___________。
账号:___________。
乙方账户信息如下:
名称:___________。
纳税人识别号:___________。
地址:___________。
电话:___________。
开户行及帐号:___________。
丙方账户信息如下:
开户名称:___________。
开户行:___________。
帐号:___________。
凡因执行本协议所发生的或与本协议有关的一切争议,三方应通过友好协商解决。如三十(30)天以内协商不能解决,应提交中国国际经济贸易仲裁委员会在北京仲裁,按照申请仲裁时按照该会现行有效的仲裁规则进行裁决,仲裁的裁决是终局的,对三方具有约束力。败诉方除应承担仲裁费用外,还应承担胜诉方为实现债权所发生的包括律师费、公证费、交通费等在内的全部实际支出。
在本协议执行过程中,如果出现水灾、火灾、地震、暴风雪、旱灾、雹暴、飓风、战争、政府禁令或其它不可预料的事件且当事方不能控制、无法避免、则无法克服,则任何一方不对协议部分或全部未履行而负责。然而,受事件影响的一方将尽快通知另一方该不可抗力事件的发生,且不晚于该事件发生后14天向另一方发一份有关当局出具的不可抗力事件证书或文件。
如果不可抗力持续十(10)周以上,三方将协商本协议的履行或终止。如果不可抗力事件发生后六(6)个月内三方仍未达成一致,任何一方有权终止合同。
乙方依据本协议,与丙方签订采购合同,如因甲方未履行或未完全履行本协议或甲乙双方签订的销售合同的义务导致乙方不能履行与丙方签订对应的采购合同,由此产生的经济损失和对应法律责任由甲方独自承担,丙方因此产生的损失应直接向甲方索赔,乙方不承担任何责任。同样乙方依据本协议,与甲方签订销售合同,由于丙方原因未履行或未完全履行本协议或乙丙双方签订的采购合同的义务导致乙方不能履行与甲方签订对应的销售合同,由此产生的经济损失和对应法律责任由丙方独自承担,甲方因此产生的损失应直接向丙方索赔,乙方不承担任何责任。
协议三方应严格保守商业秘密,未经对方许可不得将对方提供的资料、信息提供给第四方,不得因疏忽大意而泄露秘密(包括自本协议终止或解除之后的一年内)。所谓商业机密,包括双方的价格信息以及其它具有商业价值的经营、项目信息。三方应同时要求其相关雇员也负有同样的保密义务,否则违约一方应赔偿对方相应经济损失。
1、甲方负责提供产品和丙方的以上信息并确保所提供信息的真实性和准确性。
2、甲丙双方应保证对乙方披露的与销售货物及货物本身信息的真实性、准确性。乙方对于任何不真实披露给甲丙双方造成的任何损失不承担责任。同时丙方须对于此不真实披露给乙方造成的任何损失进行赔偿。
3、丙方不能如期交货,或甲方无故退货,须向对方偿付不能交货或中途退货部分货款总值5%的违约金,并赔偿由此造成对方的一切经济损失。
4、甲方与乙方、乙方与丙方根据具体供货情况分别签订的购销合同作为本协议的附件,如与本协议产生歧义或冲突,应以本协议规定内容为准。
5、如对本协议及其附件有任何修改,提出修改一方需以书面形式通知对方并经对方书面确认后方可生效。
6、协议各方因履行本协议或与本协议有关事宜往来的函件包括且不限于电子邮件、信函、传真等均按照本协议首部列明的地址及联系方式予以送达,一经发出即视为送达。
7、本协议一式三份,三方各执一份并经双方法定代表人或其授权代理人签字并加盖有效公章之日起生效。本协议如有其它附件与本协议有同等法律效力。
甲方(委托人):___________代表人:___________。
___年___月___日。
乙方(代理人):___________代表人:___________。
___年___月___日。
丙方(供应商):___________代表人:___________。
___年___月___日。
采购销售合同管理篇五
甲方:
乙方:
根据《中华人民共和国合同法》及有关规定,按照平等互利的原则,经双方协商,达成以下协议:
一.甲方工程所需主要建筑材料交由乙方购买并负责运输到场,各类材料暂定价格详见下表:
三.乙方提供的材料须经甲方收料员验收,质量符合技术规范要求,方可签收,否则发生的损失由乙方负责。砂石料应按甲方验收的质量要求配送,否则甲方有权不予签收,且损失全部由乙方负责。
四.乙方在购买运输中发生的一切费用由乙方支付。
五.付款方式:乙方材料款达30万元,甲方按乙方材料的70%支付,余下的30%待工程完工后,一次性付清。
六.砂石料以上所定价格为暂定价,如市场行情有波动,甲乙双方可协商重新定价。
七.合同约定期限自20__年6月1日至20__年5月30日止。
本合同一式四份,甲乙双方各执两份。
甲方(盖章):代表人:
乙方(盖章):
代表人:20__年6月1日。
采购销售合同管理篇六
销售方:签订时间:
采购方:签订地点:
根据《中华人民共和国民法典》,经双方协商一致,并共同遵守下列协议:
货号及名称产品规格的要求单位单价数量金额备注。
总计。
1、包装:
2、交货方式和日期:
3、交货地址:
4、运输方式及费用:
5、验收方式:销售方每批次送到采购方交货地后,采购方如对销售方产品质量有异议须在天内提出,如超天外视为采购方对销售方产品认可,销售方不承担任何责任。若产品存在质量问题采购方可以要求销售方退货或换货并承担相关费用。
6、付款方式:采购方自订货当日需预付销售方定金万元,采取款到发货结算方式,销售方应向采购方提供销售该货物的增值税专用发票。
7、违约责任:违约方需承担无责任方因合同无法履行所产生的直接损失,并应以定金为限赔付违约金。
8、本合同如发生纠纷,当事人双方应当及时协商解决。协商不成的,任何一方均可向本方所在地人民法院起诉。
9、协议一式份,甲乙双方各执份,传真、扫描与原件具有同等法律效力。
10、未尽事宜,双方协商补充,形成书面资料作为附件。
销售方:采购方:
单位名称(盖章):单位名称(盖章):
委托代理人:委托代理人:
地址:地址:
电话:电话:
税号:税号:
开户银行:开户银行:
单位帐号:单位帐号:
采购销售合同管理篇七
采购合同是企业(供方)与分供方,经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件,合同双方都应遵守和履行,并且是双方联系的共同语言基础。那么采购合同的管理方法有哪些呢?下面小编为你带来这合同的管理方法!
一、 目的
为加强采购合同管理工作,防范合同采购风险,维护公司利益,依据相关法律法规及公司合同管理规定,特制定本办法。
二、 原则
本办法规定采购合同管理的基本原则、运行机制,明确合同采购管理部门的职责,规定采购合同管理的具体内容。
三、 适用范围
本办法适用于生产所需要原材料及日常所需要各种物品的对外采购合同的签订、履行和管理。
四、 合同形式
采购合同的订立必须采取书面形式。经签约双方协商的有关修改采购合同的文书、传真、电报图表、电子邮件、报价书和会签表等,均属于合同的范围。
五、 合同内容要求
1、 合同内容必须完整,合同基本要素必须齐全。
2、 条款应当明确、具体、文字表达严谨,书写工整。
六、 管理组织
公司物管部负责具体的采购合同的谈判、起草、执行、变更,物管部经理、物管总监、结算部经理、财务总监对采购合同进行审批。
七、 合同的签订
1、 签订合同
年初物资采购的供方,通过公司评审后,通过的供方报当年的物资价格单,物管部确定价格单后,与供方签订合同。
2、 职责划分
2.1、物管部负责合同签署前合同询价、议价、调研工作。
2.2、结算部和质检部配合合同货款和合同的质量检验工作。
2.3、其他职能部门在各自部门职责范围内对采购合同的管理提供支持。
八、合同履行
1、履行合同
1.1、合同生效,即具有法律约束力,必须按合同约定全面履行规定的义务,遵守诚实信用原则,根据合同性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。
1.2、在合同履行过程中,合同承办单位应对合同的履行情况以履约管理台账的形式作详细全面的书面记录,并保留相关能够证明合同履行情况的原始凭证。遇履行困难的合同,必须及时向相关参与合同管理的部门通报,并报告相关公司领导。
2、合同变更及纠纷处理
2.1、严格按照合同约定维护公司权利和履行公司义务。在合同履行中出现下例情况之一,执行机构应及时报告公司,并按照国家法律法规、公司有关规定及合同约定于对方当事人协商变更或解除合同。
2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。
2.1.2、由于对方在合同约定的期限内没有履行合同所规定的义务。
2.1.3、由于情况变更,致使我方无法按约定履行合同,或虽能履行但会导致我方重大损失的。
2.1.4、其他合同约定的或法律规定的情形出现。
2.2、合同发生纠纷时,应会同法律顾问与合同对方协商解决;协商不成需进行仲裁或诉讼的,应协助法律顾问办理有关事宜。
为了加强公司基本建设的经营、财务管理,规范采购工作流程,进一步提升公司采购工作效率,使之更好的为公司基建施工提供物资供应保障,根据公司建设发展的实际需要,特制定本制度。
1、煤矿自购物资由集团公司设立专职采购人员和管理人员,应当具备与其从事的采购工作相适应的政治素质、专业知识和业务能力,综合科严格遵守公司的各种管理制度、采购管理流程,本着服务煤矿基建的宗旨,忠于职守,廉洁自律。
2、公司财务部门负责对煤矿的所有采购合同进行审核、监督,保证公司所有经济行为的合理性和经济性。计划科负责对采购计划的审批,确保采购行为的合理和采购资金的落实。
3、收集公司基建所需的物资、设备(公司集中控制的)采购需求,编制各期采购计划,上报公司财务科审批并执行。
4 、按时完成各期采购计划和零星采购计划,保质保量、及时准确地为基建施工提供采购服务,并就供应的物资的.质量、数量、品种规格、价格、交货期等要素及时征求施工单位的意见,改进不足。
5 、积极参与集团公司,煤矿组织的大宗物资采购及招标工作,并提交合理化建议。
6、采购合同的签订:
初步确定供应商和待采购物资、设备的市场价格后,集团公司供应科、办公室应及时组织和相关供应商开展关于采购物资、设备的价格谈判,签订采购意向合同、协议。
公司供应科、办公室将采购合同、协议以及采购计划报公司计划科审核,经事前审计、确认其合法、经济后,报公司财务负责人审批、签字许可后,和相关供应商签订正式采购合同、协议。
7、签订采购合同、协议的原则和注意事项自主、自愿,平等协商是签订采购合同协议的基本原则。签订采购合同、协议的注意事项为:
合同、协议的条款、内容以及履行方式等必须符合法律规范。
合同、协议的规定必须符合公司的利益,或与公司的利益没有抵触。
合同、协议的履行条件及履行方式必须具有完整性和可操作性,避免不确定的法律和经济责任的纠纷。
在购销合同环境下,充分考虑供需双方对所签订的每份合同或订单按规定的程序和要求进行评审,准确地理解供需方的要求,保证我公司能够完全履行所签订的购销合同。
一、适应范围:
本公司系列产品在国内销售及出口销售的。
二、职责:
营销公司根据《中华人民共和国合同法》及公司有关规定,做好购销合同的审核、签订及原始合同的存档备案工作。
三、内容要求:
1、营销公司产品经理受公司委托与需方交换意见,在取得供需双方的一致认可的情况下,有权与需方正式签订购销合同。
3、合同内容要求逐一进行评审,对照本单位现有条件和生产能力切实可行。
4、供需双方对购销合同共同进行评审,确保双方都已正确理解和掌握了合同要求,在充分考虑双方各自风险利益的基础上,达到对合同的每一条款双方均可接受的效果。
5、保证合同应满足下列要求: a、与合同有关问题都已解决。 b、合同中规定的要求均已形成文件。
6、营销公司编制购销合同正文,正式签订合同
7、在购销合同评审各阶段均应形成文件或记录,建立档案,妥善保存。
8、在合同执行过程中,需要更改合同,要经过与合同签订同样的评审过程。
四、购销合同的签订程序
1、购销合同的审核
2、营销公司业务部合同***接到需方传真或邮寄的购销合同后,首先对购销合同的格式及合法性审核,在确认格式正确及合法后,交主管部长审核,对经主管部长审核确认后的合同,合同***予与备案存档,妥善保管合同原件;对未予签批的合同,予与废止。
3、 购销合同的履行 合同***地经签批后的合同,下达准予发货指令给运输部,运输部按合同指定地址,报站发货。
五、签订购销合同须注意事项
1、合同必须经主管领导的签批才可发放。为了保证合同的准确性,要发放的合同必须要经过主管领导审核是否属于购销合同,是否属于该厂应发放的合同,经领导签批后,才可发放。
2、合同必须按国家合同法及公司有关政策规定执行.签订合同是为了取得法律的保护,所以签订的合同必须要符合国家合同法;为了有效地控制应收帐款的增大,审核该产品经理是否具备发货资格,要签订的合同必须又要按公司有关政策执行。
3、合同只限于公司产品经理范围发放。由于不同的合同具有不同的使用范围,购销合同只能适用于产品经理,而且还必须是本厂的产品经理。
4、对不符合规定的合同,坚决不予发放。为了保证合同的准确性及安全性,对于那些不符合国家合同法及公司有关政策的合同,一律不予发放。
5、合同***必须做好合同的归档、统计、分析工作。为了公司的需要,合同***必须对合同及时进行归档,统计不同产品将要发出的数量及其分析工作。
6、合同***必须做好原始合同的存档工作,做道每笔合同有据可查。为了合同具有法律效应,必须做好原始合同的存档工作,为以后的应收账款提供有力的、可靠的依据。
采购销售合同管理篇八
甲方(供方):
地址:
法定代表人:。
乙方(需方):
地址:
法定代表人:
甲、乙双方经友好协商,本着平等、自愿、公平和诚实。
信用的原则,就合作期间的所有妇幼产品在乙方电子商务站进行销售签订本合同,并就如下条款达成一致:
1、产品订购。
1)乙方向甲方递交的订单形式包括:电子数据订单形式、电话订单形式、口头订单形式均适用于本合同。
2)乙方以上述形式之一向甲方发出订单的,甲方应在接到订单后不超过1日内答复乙方,并与订单确认后按时准备货物,等待乙方采购员上门收件。
甲方在1日前无法供货,乙方有权撤销或变更订单。
3)甲方负责将订单列明的产品,按照约定的时间准备好。产品在交付给乙方并验收前(验收以乙方的入库单据为准),一切风险及责任均由甲方承担。
4)甲方保证以吊牌价格的折提供质虽最好的产品,并承诺交付的产品和样品完全一样,产品清洁、包装完好、适宜销售,不得有任何包装损坏或潮湿、变色影响产品正常销售的`问题。
装破损等,甲方应在接到乙方通知后3日内办理退换货事宜,否则乙方有权自行处理该产品。
2、货款结算。
1)结算方式:甲方给予乙方一个月账期,账期的计算。
起点为每月1号;乙方应于每个周期届满后,根据经甲方确认已售出的商品数虽,乙方支付当期货款;上述货款支付日期如遇到节假日顺延。
2)货款结算方式为:1、现金;2、电汇。
3)法定节假日乙方不办理结算,账期未满或遇节假日,结算期顺延至次周。
4)合作期内,不论何种原因(包括但不限于产品质虽问题、残次品、滞销品)乙方向甲方退换的产品,甲方应在5日内将产品调换到位,逾期未调换,乙方有权在下次货款结算中直接扣收。
3、双方权利义务。
1)乙方按照合同约定付款,甲方按照合约定交付产品。
2)乙方将甲方的产品资料上传到上,甲方应配合乙方提供相应的资料和样品拍摄图片。
3)甲方保证其所提供的广品(包括赠品)不存在虚假宣传或侵犯任何第三方合法权益。
4)甲方保证所提供的产品正当合法,不会涉及到水货、假货、旧货。
5)甲方应当给乙方提供产品的说明、图片以及其他相。
关资料,提供产品样品供乙方拍摄图片,如有产品更改保证、
图片等,应该及时通知甲方更新站资料。
6)甲方应协助乙方进行各种促销活动,有支持乙方在站进行团购促销宣传的义务。
7)甲方应按合同附件的约定向乙方提供相关资质材料,保证真实可靠性,如提供虚假资质文件,则本合同自动解除,甲方承担由此产生的法律责任并赔偿乙方损失。
8)所有新上市产品甲方需要在第一时间通知乙方并提供新产品的样品,以便乙方拍照使用。
4、违约责任。
若因缺货原因造成乙方客户发起赔偿维权所需赔付款由甲乙双方各付一半。
5、保密条款。
双方应对本协议的内容及在本协议的签订和履行过程中获悉的对方所有商业信息以及相关资料应承担保密义务,未经事先书面同意,一方不得以履行本合同为外目的的使用秘密信息,若违反规定给对方造成损失的应承担赔偿责任。
除非另有规定,本合同在下述任一情况下终止:
1)通过双方共同书面协议;
下,非违约方应给另一方书面通知终止合同。
7、其他约定。
1)因履行本合同发生的任何争议,双方应友好协商解决。
2)本合同未经事宜,甲乙双方另行签订补充协议。双方更具合同情况就相关事宜可再行签订其他附件。补充协议及合同附件是本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。
3)本合同有效期自年月日起止年月日止,自双方签字盖章起生效。
4)本合同一式贰份,甲乙双方各执壹份,具有同等法律效力。
甲方(供方)(盖章):
法定代表人签字:
年月曰年月日。
法定代表人签字:
乙方(需方)(盖章):
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采购销售合同管理篇九
甲方根据______________市级储备粮轮换计划,公开招标市储晚粳谷,乙方参加投标并中标,为明确双方职责,特订立以下合同条款,以资共同遵守。
风险告知:购销合同的供货方大部分是公司法人。审查公司法人的主体资格,一般查验对方的营业执照,特别专注其基本信息,如法人代表,地址,年检状况。营业执照不方便查验的,也可以到工商局查询其基本状况。在了解上述情况过程中如果发现异常,如未通过年检,采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。
一、品种:___________;。
产地:___________;。
生产年份:___________;。
数量:___________吨。
三、价格:每吨___________元整(含包装)。
总金额:______________________元。
四、包装:采用国标旧麻袋包装,净重_____公斤/包,双道机器缝口或手工(麻线)缝口9--11针。
五、交货地点:___________。
六、验收地点:甲方指定交货地点。
七、交货日期:______年______月______日前将货运至指定地点。
八、费用承担:乙方负责将货物运到甲方指定车站(码头),到站(码头)前一切费用由乙方承担,到站(码头)后费用由甲方负责。
九、交接责任:甲方在货物入库后按批次检斤验质。如发现数量或每包重量不符合本合同规定时,由双方按《粮食运输管理规则》(国粮储〔1997〕255号)的规定办理;如发现质量不符合本合同规定时,双方委托_____________粮油产品质量监督检验站抽样化验,并以其出具的质检报告结果为准,产生的经济责任,概由责任方负责。如乙方不按时派员会验,则以甲方验收为准。不合格部分货物由乙方在交货时间内予以补换。
十、货款支付:货到付款,乙方凭增值税发票或普通发票向甲方结算。每一个标的可分两次结算,即甲方实际收到该标的________%以上货物并经验收合格,乙方可开具发票向甲方结算________%的货款。剩余货款在全部货物到达并验收完毕后________个工作日内一次性开票结清。
十一、给付保证金的数额、时间。
乙方支付给甲方履约保证金________万元,如无异议甲方在本合同执行完毕后三天内归还乙方。
十二、违约责任:任何一方如有违约,按《中华人民共和国》规定承担经济责任。
十三、其他。
1、如有未尽事宜,由双方协商解决。
2、本合同经甲乙双方签字(盖章)后生效,一式____份,双方各执____份。
甲方:________________乙方:________________。
代表:________________代表:________________。
联系电话:____________联系电话:____________。
签订日期:______年____月_____日
采购销售合同管理篇十
供方(甲方):
需方(乙方):
现供需双方本着平等互利、协商一致的原则,就安琪儿原装进口有机奶粉系列购销项目达成以下协议,并签订本合同,以资双方信守执行。
第一条商品名称、种类、规格、数量、单位。
合计人民币:叁拾玖万玖仟陆佰元整。
第二条商品质量标准可选择下列第2项作标准:
1.附商品样本,作为合同附件。
2.商品质量,按照国家食品安全标准执行。
3.商品质量由双方议定。
第三条商品单价及合同总金额。
1.商品定价,供需双方同意按上述报价表之定价执行。如因产品之生产成本及运输费用等发生变化,导致价格出现变动时,应经供需双方共同协商再定。否则,造成损失由违约方承担经济责任。
2.单价和合同总金额:按上附第一条之价格执行。
第四条包装方式及包装品处理。
采用纸箱包装及进行保护处理。
第五条交货方式。
1.交货时间:20年04月10日。
2.交货地点:珠海。
3.运输方式:船运。(如有其它状况将采用适合运输方式,期间责任由甲方负责)。
第六条验收方法:采用抽检,由甲方抽样送国家认证合法机构检测,期间责任由甲方负责。
第七条付款日期及结算方式
20%之订金于签订本合同后三天内付清,65%剩余货款于送货完成当天付清,15%剩余货款90天内付清。
第八条运输费:甲方承担一次从香港到珠海的船运费用及珠海码头到乙方指定地点的汽车运输费用。
第九条保险费用:由甲方负责购买相关保险及承担交货前的所有风险。
第十条违约责任。
1.如在合同履行过程中出现乙方延付货款,或者乙方付款后甲方无法按时供货,由此造成的损失,应由责任方就此批货定金2倍的金额缴付违约金。
2.甲方如出现提前交货,延期交货,或交货数量不足的情况,甲方应赔付乙方此批货定金2倍的违约金。乙方如不按交货期限收货或拒收合格商品,亦应按偿付供方此批货定金2倍的违约金。任意一方如提出增减合同数量,变动交货时间,应提前通知对方,征得同意,否则应承担由此产生的经济责任。
3.甲方所发货品有不合规格、质量变坏或霉烂等情况,乙方有权拒绝付款,但须先行办理收货手续,并代为保管,及在三个工作日之内立即书面通知甲方,因此所发生的一切费用损失,由甲方负责,如经甲方书面要求乙方代为处理不合格产品,乙方应负责迅速处理,以免造成更大损失,具体处理方法由双方协商确定。
4.由甲乙双方约定的违约金,视为违约的损失赔偿。双方没有约定违约金或者预先赔偿额的计算方法的,损失赔偿额应当相当于违约所造成的损失,包括合同履行后可以获得的利益。
第十一条当事人一方如因不可抗力不能履行合同时,应当及时书面通知对方,并在合理期限内提供有关机构出具的不能履行合同之证明,如因不可抗力不能履行合同,可以全部或部分免除该方当事人的责任。
第十二条本合同在执行中发生经济纠纷,签订合同双方不能协商解决时,可向珠海市人民法院提出诉讼。
第十三条合同执行期间,如因故不能履行或需要修改,必须经双方同意,并互相换文或另订附页合同,方为有效。
第十四条本合同一式两份,由甲乙双方各执一份。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________。
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________。
采购销售合同管理篇十一
一、目的:
为加强采购计划管理,规范采购工作,保障公司及子公司运营所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。
二、适用范围
本办法适用于公司总部所有物资(包括固定资产、易耗品、营销礼品等)的采购。
三、职责权限
1、公司董事长负责采购管理制度的审批;
3、公司财务部负责采购管理制度的。
3、产品中心负责采购管理制度的制订。
四、采购原则
1、询价比价原则
物品采购必须有两家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。
2、一致性原则
采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5—10%。
3、低价搜索原则
采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。
4、廉洁原则
(1)自觉维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本。
(2)廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。
(3)严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。
(4)加强学习,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新设备及市场信息。
(5)工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。
5、招标采购原则
凡大宗或经常使用的物品,都应通过询议价或招标的形式,由采购、财务等相关部门共同参与,定出一段时间内(一年或半年)的供应商、价格,签订供货协议,以简化采购程序,提高工作效率。对于价格随市场变化较快的物品,除缩短招标间隔时限外,还应随时掌握市场行情,调整采购价格。
6、审计监督原则:
采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购活动的监督和质询。对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为,公司有权依照公司相关制度对相关人员进行处罚直至追究其法律责任。
五、物资分类:
(一)物资分类
1、固定资产类:单位价值在1000元以上,使用年限在一年以上的有形资产。
2、经营物资类:与经营有关的各种物品。
3、营销礼品类:节日礼品、营销礼品等。
4、办公用品类:与办公有关的物品。
5、后勤物资类:指厨房和宿舍方面的物品。
6、其他类型物资:其他需要采购的相关物品。
(二)采购安排:
由总公司统一采购:经办人填写申购单,经所在部门经理审批,子公司总经理审核后,原则上由总公司产品销售中心统一采购。(子公司办公用品类、后勤类的食堂菜品及调料、店内经营所供的小吃、水果等临时性易耗品经部门经理造册报子公司总经理审批,财务审核后可由子公司自行采购)
六、采购流程:
1、采购申请:
使用部门填写《申购单》经部门经理及子公司总经理审批后交产品销售中心,申购单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等。
2、询价比价议价:
(1)每一种物品(物资)原则上需三家以上的供应商进行报价。
(2)采购员接到报价单后,需进行比价、议价,并填写《询价记录表》,按低价原则进行采购。
(3)属下列情况者,无须进行比价、议价:独家代理、独家制造、专卖品、原厂零配件无代用品,但仍需留下报价记录。
3、样品提供和确认:
(1)若须进行样品提供和确认的,须确定送样周期,由采购人员负责追踪,收到样品后,须第一时间送交需求部门进行确认,必要时需会同财务部等部门相关人员予以确认。
(2)对于需要保存样品的,须作封样处理,以便日后作收货比较。 4、供应商选择:
(1)具有合法经营主体者。
(2)品质、交货期、价格、服务等条件良好者。 (3)信誉良好者。 (4)客户认可的供应商。 采购人员须建立供应商信息台帐。 5、合同签定:
(1)为确保准时交货,采购人员应提前采用电话、传真或亲自到供应商处跟催,以确保物品(物资)能适时供应。
(2)若采购物品(物资)无法在预定时间内交货的,采购人员须提前通知需求部门,寻求解决办法,并须重新和供应商确定新的交货期,并知会需求部门。
7、验收入库:
采购物品(物资)到公司后,属经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)、非经营性固定资产、大宗劳保用品等经需求部门验收,办公用品等常用品经库管验收合格后,库管开具《入库单》,按流程办理入库手续。如验收不合格的,由验收部门通知采购部门,2日内办理换(退)货手续。
8、对帐付款:
采购付款实行审批制度,具体程序如下:
(1)采购人员凭申购单、入库单、购货发票到财务处办理申请付款手续; (2)付款方式:
a、金额在200元以下,经产品销售中心和副总经理(总经理)签字后,公司财务审核后现金支付。
b、金额在200元-1000元,经产品销售中心和副总经理(总经理)签字后,公司财务审核后转账支付。
c、金额在1000元以上,经产品销售中心、副总经理(总经理)、公司财务审核、董事长签字后,转账支付。
(3)需要预付款的部门,直接填制转账汇款申请单,经产品销售中心、副总经理(总经理)、公司财务审核、董事长签字后可先办理汇款手续,财务部据此挂账,待发票来到后再由经办部门办理发票入账手续冲账。
采购部根据生产部、营销部等各部门的采购请求、库存材料的种类、数量,考虑材料供求形势、供应商的交货期和供货率、运输时间等因素,科学确定采购时间、采购批量、采购批次和报价,确保材料的及时供应,保证生产能够连续进行及采购的最佳经济效益。
一 采购部规章制度
5、对长期主要供应商进行资信调查,实行定期登记评估并进行调整;
11、完成总经理交办的其他任务。
二 采购部管理制度
为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
1 目的作用
1)、可作为采购部开展工作的规范依据。
2)、可作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据。
3)、可作为采购部人员工作中相互监督与协作配合的依据。
2 采购部人员职责及管理制度
1)、热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。
2)、廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。
3)、编制采购计划。负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。
4)、负责公司生产所需材料的采购工作。负责原辅材料、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。
5)、负责供应商的开发、管理及维护工作。
6)、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。
7)、大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。
8)、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。
9)、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。
10)、加强物资采购档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资采购网络,并不断开辟和优化物资采购渠道。
11)、做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。
12)、完成领导交办的其他工作。
三 采购部工作职责
1、采购员须注重职业道德,品行端正。做到不吃回扣,不贪污受贿,不吃请,不虚开发票,不从中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。
2、不迟到、不早退。采购员在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提 高自己的采购业务水平。
3、定期汇总所进的采购资料,协助财会进行成本核算。
4、建立材料采购供应渠道,进行供应商的择优选择,新供应商的开发工作。
5、加强与使用材料部门的联系,尤其是按时、按质、按量控制好各部门所需的各种材料,确保生产及销售能顺利进行。
6、所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明,严禁购进质量不合格材料,同时监控材料使用状况,控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。
7、在购进材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与有关部门进行协商处理。
8、做好供应商的选择、评议工作,建立牢固、可靠的供应基地,并不断挖掘供应商,以保证材料供应的不间断性。
四 采购部经理岗位职责
1、主持采购部的全面工作。
2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。
3、根据营销计划和生产计划制订采购计划,并督导实施。
4、制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。
5、制定物资采购原则,并督导实施。
6、做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。
7、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的.情操。
8、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。
9、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。
10、监控物品流通的状况,控制不合理的物资采购和消费。
11、进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行审核及成本的控制。
12、完成上级交办的其他任务。
衡量标准
1. 公司每个月的出货量。
2. 订单的准时交货率。
3. 库存资金的大小。
4. 物料的准时交货率。
工作重点
通过pc、mc,如何提高生产效率、降低制程成本、并准时交货。
工作禁忌
生产准时交货率低、每月生产产量下降、库存资金大、物料交货不准。
任职资格
1.工作经验:5年以上大型公司pmc管理工作经验。
2.专业背景要求:曾从事化工业工作2年以上;
3.学历要求:大专以上;
4.年龄要求:30岁以上;
5.个人素质:积极热情、善于与人交往、沟通能力强。
五 采购员岗位职责
1、采购员须注重职业道德修养,严格遵守采购纪律,积极按采购的规范和要求进行采购工作。
2、采购员在工作中不辞辛劳,多跑、多对比,精通采购业务,选择供应商时货比三家,尽量压低采购成本。
3、按采购工作的规范和流程进行有效工作,采购单据和报账程序必须符合财会的要求。
4、对审批后的采购计划组织实施,确保生产经营过程中的物资供给。
5、有效进购所需物资,确保生产及销售的顺利进行。
6. 负责跟踪物料交期,保证物料的正常供应,并制定《物料供应计划表》。
7. 负责办理退货、补货事宜,并追踪物料到位。
8、完成上级交办的其他任务。
衡量标准
1. 采购物料供应准时。
2. 物料的采购周期和物料的品质水平。
3. 降低采购成本。
工作禁忌
物料准时交货率低、物料单价高。
任职资格
1. 工作经验:3年以上采购工作经验。
2. 专业背景要求:熟化工业的物料;
3. 学历要求:大专以上;
4. 年龄要求:28岁以上;
5. 个人素质:口齿玲俐、沟通能力强、成本意识好。
六 执行
本规定与公司相关规定一并执行,执行起始时间为2011年1月1日,
其它与本规定有冲突的以本规定为准,由公司监督执行。
生效:以上规定从2011年1月1日起生效
适用群体:采购部所有采购及相关人员
解释权:归北京市#############有限公司
监督执行:采购部
采购销售合同管理篇十二
一、根据中华人民共和国合同法和有关政策规定,经双方协商一致统一签订本合同。
二.质量标准:含量95%,水分0.2%,其他指标参照国家标准或行标。
四.运输方式汽运。
五.包装标准25公斤/桶。
六.验收标准、方法及提出异议期限:
1.供方仓库交货者,需方在供方仓库对货物按本合同规定的数量及包装进行验收,对产品质量若有异议,可在供方交货后七天内提出。
2.由供方代办运输者,在合同指定到货地点对货物按本合同规定的数量及包装进行验收,对产品质量若有异议,可在货物到达指定地点七天内提出。
七.结算方式及期限电汇或汇票结算,买方应于20xx年8月21日前办理电汇或汇票,供方自收到货款三日内安排发货。
八.违约责任:供需双方任何一方违约,将依照《中华人民共和国合同法》承担违约责任。
九.争议或纠纷解决方式:本合同履行中如有争议或产生纠纷,双方首先应协商解决,如协商不成,双方一致同意提交上海市仲裁委员会仲裁。
十.其它约定事项:单证等。
十一.本合同一经签订,即具法律效力,双方必须全面履行,任何一方不得擅自变更或解除,因故需变更或解除时,应经双方协商一致,依法另立协议。
甲方:乙方:年月日:
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