一个好的方案能够在解决问题的同时,为我们带来新的机会和挑战。方案的实施应该充分考虑到各种可能存在的限制和约束。希望大家能够从这些方案范文中找到适合自己的写作方法和技巧。
中秋节活动方案注意事项篇一
1、通过母婴店的公众形象,赢得各大媒体的关注。
2、通过活动聚集人气,展现母婴店的全新形象,提高知名度。
3、通过活动,加强母婴店在当地的影响,推动销售工作。
4、通过独特的活动形式、吸引公众与媒体视线,提高传播效果。
母婴店活动的成功由前期母婴店宣传是否到位来决定。只有前期宣传做好了,才能保证活动的成功举行。在思想上一定要有这个意识,宁可推迟,也不要在前期宣传上马虎。
前期宣传的方式和具体操作:
1、小区入户宣传:这是最直接也是最有效的操作手段。
2、报纸夹带宣传单页:宣传单页设计要一目了然,活动主题明显。
3、报纸、电视媒体的临时预告:在活动开始前一个星期内进行宣传,一般都是临时性集中宣传,造势很关键。
4、手机短信平台的预告:不需要满天乱发,可以采取卫星定位形式,集中针对所有开发楼盘、建材市场来发送,也就是定位发送。
5、当然结合当时的实际情况,也可以采取其他行之有效的方法来进行宣传。
首先需要一个相对超低价位产品来吸引顾客并引爆市场,这个价格需要特别的强调出来,醒目。同时设计促销内容要相对比较热闹的感觉,譬如价格折扣、促销礼品等,甚至可以采取转奖,抽奖等。
拱门、彩旗、地毯、吊旗、气球、易拉宝、花篮等传统方式都可以采用。气势一定要大。同时礼品的摆放也要有气势,堆头要大,给人感觉礼品很多,很值钱等。路演的目的一个是吸引前来参观的顾客的注意,能够准确找到位置;另外也能够吸引所有市民的关注,甚至媒体的注意,对现场氛围的营造也是一个补充。
现场发单员要安排到位,除了发单页,也要负责维护现场秩序。是前期进小区沟通的业务员来发单。他们能够消除曾经宣传过的顾客的陌生感,带领这些顾客直接进入店内,对签单有思想准备,成功率比较高。导购员数量要充足,后勤人员也要安排到位。
天气的关注,水电安排,不同产品区域专人负责、相关物料的准备和补充等。
中秋节活动方案注意事项篇二
节日促销活动方案的注意事项是在进行节日促销活动方案策划要注意的要点。那么做好节日促销活动方案要注意的事项有哪些?下面介绍做好节日促销活动方案的注意事项。
当你把节假日促销谈好之后,别忘了签定完整的促销协议书,包括;价格、货量、时段、陈列位置、陈列大小、费用多少等条款。这样做的目的一是让促销活动明确化书面化,另一个方面是给自己一个保障,以备必要的时候可以作为合法的凭证维护自己的权利。现在的ka卖场是很强势的,那种擅自调整变更促销的事件是屡见不鲜,所以,供应商还是多留个心眼的好。
节假日通常也是休假的时候,如果供应商争取到了ka卖场的节假日促销机会,就一定要在人力上做合理的安排,包括:业务员、促销员、司机、会计、发货员等相关岗位的工作人员。尤其是业务员不仅自己要上班,还要监督促销员和其他岗位与这个促销活动有关系的人员的到岗情况。在卖场中经常发生货卖完了,不是业务员不在就是司机不在或是会计不在而送不了货,眼睁睁看着缺货没有业绩,那真的是非常可惜。
良好的合作关系不是一天就形成的,感情是长期培养的结果。不要指望平。
常不登门,节假日就上门谈促销。没有平日的常来常往,没有日常与采购的良好沟通,一旦你真的需要支持的时候,采购会对你有什么好脸色?所以,一定要注意在非节假日或者采购有业绩困难的时候给予必要的帮助和支持。说白了,与卖场的合作就是与采购的合作,你必须知道怎么去获得采购的认同。
节假日促销的重要性是每个供应商都了解的,在具体的操作过程中,却因为这样或那样的原因不一定都能做得很好。既然,为节假日促销投入和花费了那么大的时间与精力,当然希望取得销售、利润的大丰收。了解ka卖场的有关节假日促销的操作流程和技巧,能使自己的谈判事半功倍,在时间、人力、资源上节约了,促销效果同样可以保证。
中秋节活动方案注意事项篇三
所摄取的食物中动物性食物不应超过植物性食物。主副食比例适当是营养平衡的重要前提。
荤素搭配。
荤素搭配平衡可以激发人的食欲,保持营养平衡。其中食用鱼肉比食用猪、牛、羊肉与家禽肉更好。此外,冷热菜肴的口味要甜咸巧调理,五味俱全才会胃口大开。
粗细搭配。
要适当吃些粗粮和粗纤维食物,做到粗粮、细粮搭配,以帮助消化。
干稀搭配。
主食花样要多,馒头、水饺、米饭都有才好,粥、汤、甜饮等品种也要经常变换,力求口味多样。
肥瘦搭配。
荤食应少而精,肥瘦搭配,以瘦为主。口味要清淡,可多选择牛肉、狗肉、兔肉、鸽肉、猪蹄、肉皮冻、鸡鸭鹅爪等,以及海鲜类。鱼、肉的制作最好以清蒸为主,少吃油炸、火烤。
日夜搭配。
节日里,人们为了玩个痛快,常到深夜甚至通宵达旦,因此免不了吃点夜宵。由于白天饮食丰富,夜宵吃点馒头、包子、面条或喝点牛奶等热饮即可,既充了饥,又不伤脾胃,还有利于睡眠。
零食搭配。
针对三餐油腻食品较多,故零食应以开胃、理气、消胀、降火、祛燥为主,如饭间吃点苹果、梨、香蕉等水果。少吃花生、瓜子、糖果、巧克力等,话梅、山楂片、薄荷糖等可适当品味。
酒茶搭配。
佳节亲朋欢聚,适量饮点酒可促进血液循环,消除疲劳,但切不可开怀畅饮,一醉方休。适当饮茶可增味添趣,帮助消化,但不宜多饮浓茶。
喝酒要多吃饭。
人们在饮酒、尤其是大量饮酒时,常常会产生饱胀感,所以喝完酒后就不想再吃饭了,这是非常有害的,此时要多吃饭,多吃蔬菜和水果,补充维生素c、维生素e、微量元素哂等重要的抗氧化剂,以减少酒精对人体的伤害。
勿暴饮暴食。
暴饮暴食、过贪过饱会导致急性胃肠炎、急性胰腺炎、胆囊炎等多种消化系统疾病发生,切勿以身相试。
中秋节活动方案注意事项篇四
4、人员分工需提前,如有任务安排,需要主动了解进度及可能遇到的困难;
5、活动前,需要理顺每个环节及需要注意的事项,做好备用方案,保证各环节衔接妥当;
6、活动开展提前1个小时,集合工作人员,确保工作分工,讲解注意事项;
活动开展期。
1、活动环节调整时,需考虑注意事项,如奖品或其他是否会给剩下的环节造成影响;
2、主持人声音确保大于活动现场成员的声音,最好运用“小蜜蜂”
等扩音器;
3、活动时间安排需慎重考虑,如小学生第二天需上学的,不要安排在晚上;
4、分工中,需要安排机动人员和负责处理情绪的人员;
5、活动开展之初,需要安排宣传人员、调动现场氛围、安排就坐等工作人员;
6、奖品设置需考虑参与人员的能力和兴趣,用海报说明兑奖规则,兑奖处要安排宽敞一些,可安排核对人员、拿奖品人员、维护秩序人员(可同时向成员讲解兑奖规则)。
7、活动游戏需新颖,以吸引人群,可能的话,工作员先尝试。
8、多拍照,多记录,以便活动后宣传。
9、活动中,活动物资等需要保管妥当,以免丢失。
10、场地如可能路人遭遇干扰,需运用安全线。
11、准备创可贴等药品物资,以便突发情况运用。
12、每一项游戏需标注清楚名称、规则及活动范围。
1、活动后要与工作人员及时。
总结。
记录,如问题及建议、较好的地方、目标完成情况等等。
2、提前做好服务对象评估,最好设计在活动环节中。评估内容可包括:场地安排、时间安排、工作员表现、活动整体评价、各目标情况等等。
3、活动之后,当天撰写活动宣传,并上传。
4、运用礼品登记表,了解成员喜欢的礼品、留下联系信息,方便下次活动向对方宣传。
5、将活动现场打扫干净,物资归位整理。
6、与工作人员交流评估信息。
中秋节活动方案注意事项篇五
我们有着五千年的`悠久历史,积淀着许多洋溢着浓厚东方文化色彩的传统节日。文化是民族的根本,而节日正是民族文化传承的重要载体。春节、元宵节、清明节、中秋节等传统民俗节日,无不大力弘扬着民族文化的优秀传统,传承民族精神。
时值中秋节来临,六年级组计划围绕“我们的节日中秋节”这一主题开展系列活动。通过活动,使学生了解传统佳节中秋文化,关于月亮传说、中秋习俗、诗词歌赋、中秋灯谜等,从中深刻体会中秋节的意蕴,感受中华民族传统文化的悠久历史,让学生初步懂得人类优秀文化的共性和追求美好生活的共同信念,培育中华民族精神和传统美德。
活动时间:x月x日—x月x日
活动对象:六年级师生为主
活动内容及流程
1.召集年级组各班班主任,交流活动内容。
2.年级组长准备提前活动所需材料。
3.各班后墙板报中有中秋节相关内容。
4.宣传动员:x月x日,升国旗仪式上作中秋节演讲,以营造节日气氛。
5.落实相关负责人。
6.准备展板,展出优秀作品。
1.生花妙笔绘中秋:中秋是个充满诗意,富有美感的传统节日。嫦娥奔月、吴刚伐桂、玉兔捣药之类的神话传说故事流传甚广。
(1)组织学生用笔把这些美好的传说故事画出来。(可以参照网上图片来画)
各班周一上交至少两幅画作,大小统一为a4。学校对各班作品进行评比、展出。
(2)书法:进行书法创作,主题:“中秋”。负责人:各班班主任、年级组长
3.中秋主题班会:各班利用周一班会举行一次中秋主题班会课。了解中秋的节日起源、传统民俗、逸闻趣事等,师生诵读中秋经典诗文,感受中秋快乐、和谐、团圆的氛围。
要求:请各班在黑板上写上本次班会课的主题:“我们的节日中秋节”、“月到中秋分外明”、“花好月圆庆中秋”等。
负责人:各班班主任;拍照:xx
4.中秋主题阅读:下发“六年级中秋文化专题读本”,组织学生晨读进行诵读。感受文学中的中秋节浓浓文化味。
负责人:语文老师;拍照:xxx
5.红领巾广播站中秋专辑:策划周一“我们的节日中秋节”红领巾广播。编稿、拍照。
中秋节活动方案注意事项篇六
商场一楼中厅
活动期间,凡在本商场一次性购物满x元(含50元以上)即可参加猜灯谜活动,猜中者可获得精美礼品一份;每天限送礼品x份,先到先得,送完即止。
(一)、活动细则
1、活动期内,凡在本商场购物单张小票金额满x元(含x元以上),即可参加猜灯谜活动;猜中者可获得本商场赠送的精美礼品一份,一张小票限领一份奖品。
2、每天送出奖品x份,数量有限,送完即止。
3、顾客凭有效的销售小票先到一楼中厅兑奖处核实参加活动资格,再到谜语悬挂处选择谜语。
4、每张谜面编号(x至x号),顾客记住谜面编号或取下谜面,到中厅兑奖处,向工作人员报出谜语编号及答案,最多限猜三次,仍猜不中者将取消兑奖资格;如猜中正确答案者,在登记表上签名确认后,即可领取精美礼品一份。
5、猜中者在获得奖品后,工作人员将后备的谜语替换原来猜中的谜语,以便后面的顾客猜谜。(采取这种方式即可增加活动的趣味性及参与性,又能减少工作人员的工作量)
6、营运部安排x名工作人员专门负责兑奖工作,核对顾客小票是否符合猜谜条件,顾客猜中后,认真填写“赠品领取登记表”,请顾客签名后,方可发放奖品;并在顾客的销售小票及电脑小票上加盖活动专用章,避免重复领奖。
(二)、活动配合
1、营运部:安排兑奖工作人员3名,其中指定组长x名,并负责活动期间场内突发事件处理。
2、防损部:活动现场秩序维护及奖品、物品防盗。
3、策划部:活动方案及相关文稿撰写、指导中厅布置及活动气氛营造、谜语资料收集、奖品准备、活动全程跟踪。
4、物管部:中厅及活动现场布置。
5、服务台:作好顾客咨询工作。
6、其他部门:协助谜语书写及活动相关物料准备。
(三)、现场物料及人员分工
工作内容完成部门完成时间;
兑奖小组人员安排及培训、场内突发事件处理营运活动全程;
中厅及活动现场布置及兑奖台摆放物管9月21日20点前;
活动现场秩序维护及奖品、物品防盗防损活动前及活动期间;
协助谜语书写及活动相关物料准备行政及其他活动全程;
序号项目数量项目简介总价x(元)
1、西大门活动喷画x张
2、兑奖台x张
3、工作人员坐椅x张
4、彩纸x张
5、灯笼x个
6、麦克笔x支黑色
7、奖品x份
8、不可预计费用
费用总计:x元整
中秋节活动方案注意事项篇七
一、遵守国家法律法规和校规校纪,遵守社会公德,做礼貌公民。
二、服从校园教学、临床和实验安排,按期返校,按时注册。
三、宿舍内不留宿他人,注意宿舍防盗、防火,杜绝使用明火、违章电器,外出要关窗、反锁门并关掉电源。
四、请各院系及培养单位做好春节期间留校研究生的登记。各年级做好留校研究生的登记汇总,并安排好负责人,以便随时与值班老师联系。
五、树立安全意识。寒假期间要注意饮食卫生和人身、财产安全;外出时跟导师报备,并随时与家人持续联系,若外出时间较长或人数较多时,请提前告知家长或校园;不要乘坐无证、无照人员驾驶的车、船等交通工具。
六、个性注意提高防诈骗意识。遇到与钱财相关的事情务必提高警惕,不要轻信各类中奖信息,以及转钱转账的电话信息等。一旦遇到涉及钱财的事宜不要随意回复,务必多方核查。
七、除注意自身安全外,要注意防范身边出现的安全隐患和不稳定因素,发现可疑状况及时向有关部门报告。
中秋节活动方案注意事项篇八
各二级学院、部门:
根据《国务院办公厅关于部分节假日安排的通知》(国办发明电〔〕16号),结合疫情防控常态化要求和学校实际情况,现将20中秋节、国庆节有关安排通知如下:
一、放假调休安排。
(1)10月1日(星期四)至8日(星期四)放假调休,共8天。
(2)9月19日(星期六)因四六级考试调整为正常上班日,9月27日(星期日)照常休息;10月10日(星期六)正常工作(上课),补星期三的教学安排。(涉及到停课的教师自行申报安排调课补课事宜,由各学院做好统计和通知工作)。
二、有关工作安排。
(1)节假日期间,校内教学楼、图书馆、体育馆等场所正常开放,防疫管理要求同平时。
(2)全体师生要妥善安排假期生活,非必要不离沪。严格执行外出(离校)报备和事先申请制度,如实报告个人健康状况和行程信息。未事先报备申请和如实报告个人信息的师生,将依据疫情防控有关规定和校纪校规严肃处理。
(3)继续落实疫情常态化防控下的各项卫生防疫工作,要求师生切实做好个人安全和卫生防护,避免人员聚集性,在电梯、机房、排队窗口、公共交通等空间密闭或人员密集场所主动戴口罩。各学院、部门要妥善安排好相关工作,加强校园值班、安保应急等工作,遇重大突发事件,按规定及时报告并妥善处置,确保师生员工平安过节。
特此通知。
xx学院办公室。
年9月14日。
中秋节活动方案注意事项篇九
会议时间:9:30—17:00。
二、年会主题:(突破自我,辉煌20xx)。
三、年会时间。
晚宴时间:18:00—20:30。
四、年会参会人员:
公司全体员工。
六、年会流程与安排。
(一)年终工作述职议程安排(在公司会议室举行)。
(三)晚宴安排。
(一)年会的通知与宣传:公司人事行政部向公司各部门发出书面的《关于。
(二)物品的采购:进场礼品、抽奖礼品、游戏奖品、抽奖箱,晚宴所需酒水;
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
八、年会筹办任务。
责任人(待定)。
×××。
×××。
×××。
会务组ppt,背景音乐的制作。
会场布置。
奖品、礼品的发放并登记。
会场秩序及安全问题。
现场拍照。
1、外地办事处人员根据年会的时间提前一天到达公司总部报道,由人事行政部负责安排各办人员到酒店休息。
2、年会结束次日上午10:00由人事行政部负责退房,各办事处人员陆续回办事处。
十、方案的预算(控制在×元以内)。
20xx年年会预算在20xx年年会实际费用×元),总额控制在×以内。具体费用预算见下表。
费用项目。
费用明细。
合计(元)。
备注。
餐费。
晚宴费用。
预算每桌1088元,共8桌。
8704。
1088为年会套餐最低价。
晚宴酒水费用。
预算每桌850元,其中白酒、红酒各1瓶,啤酒、饮料若干。
6800。
根据20xx年晚宴酒水实际费用(861元)计算。
年会中餐。
2500元(×酒店)。
2500。
根据20xx年实际费用2537元整合预算2500元。
奖品。
特等奖。
1名,ip6一台或国内旅游券两张。
5000。
杭州和广州需各设1份,预算为各19800元,总计39600元。
一等奖。
3名,数码产品,价值1500元。
4500。
二等奖。
6名,家电或等同商品,价值800元。
4800。
三等奖。
8名,家电或等同商品,价值500元。
4000。
幸运奖。
10名,小数码或同等奖品,价值150。
1500。
表演参与奖。
按每人50元标准,预计55人,共2750。
2750。
发放给参加游戏及表演节目的员工。
年会入场礼。
预算每人150元,员工总数76人。
11400。
住宿。
杭州住宿。
标准:200元/间,7间2晚。
2800。
外地人员住宿。
广州住宿。
标准:200元/间,3间2晚。
1200。
外地人员住宿。
其他。
ktv费用。
包房酒水费用(1500×2)。
3000。
杭州和广州各1包间。
活动物资。
会场布置、游戏道具、酬神用品、会务组补贴等。
3000。
合计。
81754。
中秋节活动方案注意事项篇十
1、策划方案中需要包含具体人员分工以及时间安排。每一次大型年会策划,会涉及到不同的部门,不同人员的安排,所以必须有具体的人员以及时间安排。比如年会活动场地确定最后期限、场地由谁负责确定等。
2、大型晚会策划方案中,必须要包含有详细的物料清单。一场大型晚会,必然有很多的活动物料。在方案中,需将整场活动物料全部提前记录,并且在活动实施之前一一落实准备情况。预留足够的晚会活动布场时间。晚会策划方案中,一般都设计了整场活动的流程。而在晚会活动执行过程中,因为涉及到的活动物料比较多,在保证活动效果的前提下,需要安排充足的时间来进行活动现场布置。
3、各项准备工作一定要提前做好各项准备工作比如,导演的选择,节目的筛选以及确定,舞台的设计,灯光,音响的调试,话筒,服装,化妆,摄像,礼仪服务等一定要事前准备好,安排好,沟通好,保证有序进行。具体就是明确年会的目的;年会的时间;年会的内容;参加年会的人数,有无用餐,是否住宿;五场地的选址;年会的费用预算;后期还需要人员的接送等等,工作很多的,如果应接不暇可以找上海雄鑫文化传播有限公司,包括舞台搭建,设备出租,气球布置、气球拱门、现场布置、演出表演,乐器演出,礼仪模特,它们都可以帮你搞定,你只要告诉他们你们的需要就好了,不过费用可能会高一些。如果要是想自己搞得话,那你先把以上六点写出来,然后再往里填东西,不过会很麻烦。因为一场年会没有想象的那么容易,单打独斗比较麻烦。你们至少要先组织出一个班子,然后分工去做,一定要详细到个人、时间、实际分工,要不会出现很多问题的。这样就能完成圆满的年会活动了。
4、活动现场的设备必须要提前调试。大型年会策划执行时,活动现场会使用灯光、舞台、摄像、音响等大型设备。这些设备能够正常运转,是年会活动效果保证的基本前提条件。在年会之前,需要将这些设备都打开,确认运行没有问题。活动要做好预案。做活动,不会是预想的那么顺利。在一场活动中,可能会出现各种出乎意料的问题,活动预案准备得越充分,越能保证活动的效果。
5、年会主题的确定任何晚会,任何活动都必须有一个明确的主题,策划晚会活动一定要有一个明确的,合适的主题,只有有明确的主题才能做好其他各个环节,比如:晚会主题是公司表彰大会,公司庆功晚会,先进事迹报告会,慈善晚会,文艺晚会等,只有确定了主题,那么才能确定活动的风格,确定晚会的节目形式。成立晚会策划活动组织小一个晚会,尤其是大型晚会的举办,是多部门,多兵种共同协作的,依靠单一的力量是很费时间,很费力气的,因此策划大型晚会要注意分工合作,成立各个事务组。比如:成立总负责,也就是总导演组,节目编排小组,对外联络小组,后勤保障小组,财务组等各个不同的小组,进行责任分工,共同协作,这样才能保证及时的,有效的,合理的推进晚会活动的进行,防止事无巨细的乱作一团。
6、节目表演则是年会顺利完成的重要部分,因为表演的节目能够条街氛围,而年会活动常规节目的表演,一定是要善于表达有关企业单位自己文化的表演项目,这样不仅能够使现场的活动的氛围被调剂出来,还能够将企业的文化的到宣传,这样就能够让人们感觉到企业自身所带的灵魂,在年会活动中,节目也同期紧贴当下最流行的相关的表演,能够让人们感觉到很接地气。只有这样,才能让晚会活动顺利结束。每一项完美的年会策划,对于音频和视频的制作是不可少的。尤其是针对现场活动的音乐以及视频的展示,都要是独具特色的音视频效应,这样才能够显现出企业的品位,也才能彰显企业年会具备内的辉煌成果。
中秋节活动方案注意事项篇十一
一、活动的目的:
1、总结一年来的工作成绩和存在不足,展望新的一年发展目标和工作计划;。
2、是一次表彰先进、鞭策后进的集会,进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力;。
3、是一次大团圆,公司领导和全体员工互相交流,相互促进,大展宏图,发扬团队精神;。
4、是一次大集会,准备丰盛的酒菜,犒赏员工,感谢员工这一年来辛勤的工作,为哥弟服饰连锁企业的发展不遗余力。
二、活动主题:锐意进取,继往开来。
三、活动口号:积极主动,合群乐业,心同福共!
四、活动时间:
五、活动地点:
六、主办单位:
协办单位:
承办单位:
七、筹备工作组。
总顾问:
总指挥:xx负责工作组人员的分工。
活动顾问:xx、负责为活动献计献策。
活动执行:xx负责年会活动的调度协调及活动执行。
节目统筹:xx负责晚会节目的统筹安排。
后勤保障:xx负责后勤支持及物资采购。
场务组:xx负责现场dj、拍照。
物资组:xxxxxxxxxxxx负责饮料、酒水等物资的分发及回收。
八、活动内容:
第一部分:培训中心活动内容。
注:各部门各店上报的表演节应围绕年会的主题“锐意进取,继往开来”。
九、项目分工及时间进度。
中秋节活动方案注意事项篇十二
活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:
第一,活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,要花数百万元的传播费用。组织大型活动是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的商品,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。
第二,要有计划性。凡事都应有计划,活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场。
国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
公众与媒介的参与,因此,活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。在组织活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补。所以,大型活动的.策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。一个活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。
从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:第一、立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二,进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。
可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。不提倡个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算。
2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。在活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
5、设计评估标准。一个活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,评估标准应该在策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
策划的技巧很多,主要有两种方法。
一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。文章有文眼,歌曲有歌眼。活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
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