秘书文秘论文(优秀15篇)

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秘书文秘论文(优秀15篇)
时间:2023-11-19 20:03:12     小编:文轩

总结是对自己经历的一种回顾,是进步的关键。沟通和交流是人际关系的基础,怎样提高自己的沟通能力?下面是小编为大家整理的一些总结的范文,希望对大家写作有所帮助。

秘书文秘论文篇一

基本理论知识,如哲学、逻辑学等。

业务知识。

行业知识。

秘书的相关知识是秘书人员为适应时代需要,做好工作,应不断学习和掌握的知识。包括社会背景知识和管理学科新兴学科知识。

(1)广博性。

(2)专业性。

(3)动态性。

秘书文秘论文篇二

简历编号:

更新日期:

无照片。

姓名:

国籍:

中国。

目前所在地:

广州。

民族:

汉族。

户口所在地:

广州。

身材:

163cm?kg。

婚姻状况:

未婚。

年龄:

22岁。

培训认证:

诚信徽章:

求职意向及工作经历。

人才类型:

普通求职?

应聘职位:

英语翻译:英文秘书/文员/助理、贸易类:英文跟单员、贸易类:英文邮件处理员。

工作年限:

1

职称:

无职称。

求职类型:

全职。

可到职日期:

随时。

--3500。

希望工作地区:

广州。

个人工作经历:

公司名称:

广州市创先英文学校起止年月:-06~-06。

公司性质:

民营企业所属行业:教育事业。

担任职务:

行政助理(翻译)。

工作描述:

担任外教翻译。

协助总经理完成工作进度。

负责后勤作业。

离职原因:

公司名称:

公司性质:

股份制企业所属行业:其他。

担任职务:

交楼主任。

工作描述:

负责统筹礼宾接待工作。

管理后勤事务。

联合各组主任,协助经理完成行政任务。

离职原因:

教育背景。

毕业院校:

广东省外语艺术职业学院。

最高学历:

大专。

毕业日期:

所学专业一:

国际商务翻译。

所学专业二:

受教育培训经历:

学校(机构)。

专业。

获得证书。

证书编号。

-09。

广东省外语艺术职业学院。

国际商务系。

大专文聘。

129621200806001080。

语言能力。

外语:

英语良好。

其它外语能力:

日语三级水平能力考试相等水平。

国语水平:

良好。

粤语水平:

精通。

工作能力及其他专长。

获大学英语六级考试证书。

日语三级水平能力考试相等水平。

获全国计算等级考试msoffice(一级)考试证书。

获国际商务单证员资格证书。

详细个人自传。

本人性格外向乐观,学习能力强,工作认真负责。

具有良好的沟通能力、团队精神。

吃苦耐劳、工作细心。

个人联系方式。

通讯地址:

广州市海珠区。

联系电话:

020xxxxxxxxx。

家庭电话:

手机:

135xxxxxxxxx。

qq号码:

电子邮件:

个人主页:

秘书文秘论文篇三

作为高等院校负责日常教学管理的基层执行者,教学秘书是不可缺少的。

高校教学秘书的基本职能是协助院教务处及系主任处理日常的教学活动,做好参谋、服务、协调、监督和管理等工作。

教学秘书是联系教务处、系部领导、教师和学生之间的桥梁与纽带,对保证高校教学的正常运行起着至关重要的作用。

一、教学秘书的岗位职责及工作性质。

“教学是立校之本,科研是强校之路”,教学工作是高校重中之重的工作。

教学管理水平和质量直接影响教学工作效果,进而影响高校的根本任务——人才培养的完成。

教学秘书是高校教学管理基层的管理者和执行者,教学秘书高效细致的工作,是保证教学正常运行的基础,对维护高校教学秩序的建立与运行起着至关重要的作用,它是连接学校与学院之间、学院与学院之间、教师之间、师生之间教学活动的桥梁和纽带,具有承上启下、协调左右、沟通信息和改善关系的作用。

因此,教学秘书工作政策性强、业务性强、服务性强、时间性强,工作繁杂,责任重大。

(一)协助相关领导做好教学管理相关工作。

教学秘书作为教学管理工作各环节的实际操作者,负责传达学校的教学工作相关通知及信息给各教研室或学生,并协助主管教学领导完成学校教学安排。

协助领导完成相关教学管理文件、计划、通知、总结等文字材料的起草;对于教师或学生提出的各种意见或建议,及时汇总向主管教学领导汇报,确保及时解决问题并反馈给相关教师或学生。

(二)日常教学管理相关工作。

协助领导及各教研室主任对任课教师的教案进行检查,并收集整理教案检查表;负责信息采集平台资料的上报;负责汇集和保管学生评教调查表和教师评教调查表,并认真做好汇总;日常教学值班及检查等工作。

(三)考务学籍管理相关工作。

负责学生各种考试的考务工作及学生成绩的统计、制表和上报;负责学生学籍相关工作,负责学生信息的收集、毕业证发放等工作。

(四)教学相关文件资料的归档保存工作。

负责汇集和保管学院(系)各专业教学计划、各课程教学大纲;负责各专业实验计划的汇总、上报工作及实验教学日志、实验安全记录表和实驗安全措施执行记录表、实验(训)室实验(训)记录表、实验实训报告等表格的收集整理归档;负责本系专、兼职教师的档案资料整理工作;负责教学过程中其他一切相关资料的整理和归档。

二、教学秘书应具备的工作素养。

教学秘书在教学管理中具有不可忽视的作用,教学秘书工作完成状况,直接关系到整个学校的教学管理工作效率。

如果教学秘书没有对自己的工作职责与人物形成正确的认识,那么必然会影响管理工作的有效开展,从而影响学校的教学质量。

所以,要保证教学管理工作的顺利进行,教学秘书就要在清楚认识工作职责与作用的基础上,不断提高自身的综合素质,这样才能满足社会的发展需求。

在教学管理工作中,教学秘书占有很重要的位置,是高校教务系统与二级学院之间、教师与学生之间的枢纽。

教学秘书的素质与能力,直接影响教学管理水平,对于稳定教学秩序、提高教学质量起着重要的作用。

(一)爱岗敬业,认真做好教学管理工作。

教学秘书工作是全校教学管理工作的基层,其工作的完成效果直接影响着院系教学活动的质量,因此,教学秘书要充分认识到这份工作的重要性,以为学校教学提供优质的服务作为立足点,以饱满的热情投入工作,将此项工作作为自己的事业打拼,兢兢业业,积极努力,爱岗敬业地做好每一项工作,树立良好的职业观、人生观和价值观。

(二)加强教学管理相关专业知识的学习。

必须有较强的社交表达能力和专业基础能力,对课程之间的联系做到心中有数,还要熟练掌握各种管理办法,抓重点,分轻重,有计划、有步骤地开展工作,做到忙中有序,不急不躁地解决各种问题。

所以,勤于学习和善于学习是教学秘书做好本职工作的必备条件。

(三)增强服务意识,不断提高教学管理水平。

教务工作是学校教学管理工作的基石,同时是一项服务性的工作,这就要求教学秘书必须坚持以学生为本,围绕教师的教学和学生的学习开展各项工作,把真心服务师生作为工作的出发点,做好各项行政服务工作。

在实际工作中,或多或少都会遇到些困难,这就需要教学秘书在日常工作中深入了解不同群体的需求,对存在的问题及时解决,要牢固树立教务无小事的理念,虚心听取意见,对存在的问题耐心地解释,增强服务意识,力求做到为院系领导服务,为教学科研服务,为师生服务。

(四)高度的工作责任心和强烈的事业心。

教学秘书是在教学最前线的人员,其工作有着范围广、事情杂、任务重的特点,同时还需要协调好教与学、学与管之间的关系,这些烦琐的工作在整个教学管理过程中起着十分重要的作用,这就需要教学秘书有乐于奉献的精神、强烈的责任意识,保持高度的工作热情和乐观的态度,勇于吃苦,全身心地投入工作,事无巨细,每一项工作都要一丝不苟地完成。

比如教学计划的调整、教材的征订工作、期末学生考试安排等,教学秘书要抱以严谨的工作态度,从而更好地履行管理育人的职责。

(五)需要一定的档案管理知识和现代信息化知识。

教学秘书在日常工作中需要对学生的成绩档案、毕业设计报告、教学计划、教师科研材料和其他各种与教学有关的文件进行存档,这就需要教学秘书具备一定的档案管理知识,这样才能对各种档案进行分类、编号后加以管理,以便后期需要相关材料时不会出现无从下手的情况。

现在社会科技飞速发展,教学管理水平随之不断提高,教学秘书的很多工作则慢慢向信息化处理靠拢,因此,教学秘书还要熟悉与教学管理相关的各种软件,掌握基本的信息化办公软件使用方法,从而更好地适应当今社会发展需求,同时对自身的教学管理工作加以改善。

综上所述,随着我国教育体制改革的不断深入,教学管理工作变得日益复杂。

要不断提高教学秘书的综合素质与能力,发挥其在教学管理中的作用,这样不仅可以有效提高学校的工作效率,还可以促进学校教学质量的提高。

社会不断进步,要求高校输送更多的优秀人才。

高校教学秘书在高校教学管理中占有很重要的地位,要求教学秘书认清职责,加强学习,勇于创新,不断提高自身素质,为高等院校的发展做出更大的贡献。

三、高校教学秘书在教学管理中的作用。

当前高校教学秘书作为高等学校教育教学中一个不可或缺的角色,在学校日常工作中起着承上启下的作用。

教学秘书的主要工作职责是协助学院办公室主任做好学院的各项行政工作,其工作内容涉及文件、信息、资产管理;组织大型行政工作会议的记录,起草或下达学院通知;督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况并将情况及时反馈给领导;接待来学院咨询、访问或调研的学生家长、教职工家属或其他外单位人员;处理各种突发事件等学院行政工作的方方面面。

高校教学秘书在教学管理中处于最基层,在日常工作中需要经常与教师和学生接触,因此成了连接教师、学生和教务三者之间的.桥梁,具有沟通和协调的重要作用。

教学秘书在教学管理中的作用如下:

(一)服务的作用。

教学秘书是教学过程中各个环节顺利展开的重要保障。

秘书文秘论文篇四

和谐高校的建设中,教学是核心工作,抓好了教育教学工作,人才的培养才能顺利进行。提高教学秘书工作的实效性是加强教学管理、提高教学质量的重要保障,详细内容请看下文浅谈对高校教学秘书工作。

高校教学秘书工作是教学管理的核心,在贯彻国家教育方针、稳定教学秩序、提高教学效率等方面发挥着极其重要的作用。高校教学秘书主要工作是贯彻执行上级的教学指导思想,协助教学院长管理日常的教学活动,同时做好管理、监督、服务、协调等工作。

(一)管理与监督。

教学秘书是高校最基层的教学管理人员,在日常的教学活动中要管理好与教学相关的一切有保存价值的文字、图表等纸质与电子的所有文件材料,例如成绩、教学文件、毕业论文、试卷、教学计划与大纲等有关材料,很多资料文件都是多年积累下来的智慧结晶。这些对稳定教学秩序和深化教学改革有重要的继承和借鉴价值,需要精心、专门管理。为了保障教学质量和教学水平的不断提高,及时发现并改进教学过程中存在的各种问题,教学秘书需要协助教学院长时刻关注教学质量,随时掌握教学活动的各种情况,做好教学院长的助手,为教学院长出谋划策。

(二)协调与服务。

教学秘书一方面要将教务处下达的各项通知传达给教学院长和学院的教师及学生,另一方面也要协助教学院长完成日常教学管理工作,还要通过有效的沟通手段,协调各二级学院之间及教师和学生之间的关系。教学秘书还要根据教学计划管理日常的教学活动,包括教学计划修订、排课、调课、教室申请、期初、期中和期末的教学检查、教学实习的安排、说课大赛的安排、教学质量评价、毕业论文管理以及四六级、计算机报名等繁琐的工作。教学秘书的'有效协调与沟通是维持正常教学秩序、保障教学工作预期目标达成的重要保障。

二、对高校教学秘书的要求。

高校教学秘书承担的是日常教学事务的管理工作,是高校教学工作的最重要环节之一。

(一)坚定的政治方向。

教学秘书要认真学习政治理论,并将之运用到实际工作中去,不断提高自己的思想政治觉悟,坚持贯彻执行党的教育方针、政策,忠诚党的教育事业,热爱本职工作,树立全心全意为教育事业服务的思想,为高校教学工作开创新局面。正确看待得失,要有无私奉献精神和高度的责任心和事业心,顾全大局,严守教学机密、坚持原则,严格按照规章制度办事。

(二)良好的沟通能力。

高校教学秘书应具有运用自己的知识解决工作中出现的各类问题的能力。我个人认为提高沟通的效果应该具有“四心”:虚心、热心、细心、耐心。虚心就是要主动去听取领导和各位教师以及其他教学秘书的意见和建议,不懂的问题要多向大家请教。热心就是要不管工作多么繁杂、多么辛苦,都要积极、主动、热情的为教师和学生服好务。细心是教学秘书工作不可缺少的,每件工作都要细致地完成,保证不出差错,保证教学工作顺利进行。耐心要求教学秘书要心态平和、不急躁。

秘书文秘论文篇五

秘书工作的综合性,要求秘书人员横向具有较宽广的知识面;秘书工作又有自己的专业特点,这又要求秘书人员纵向具有较深厚的专业知识。秘书应有四方面知识的纵横结合。

1、基础知识。

秘书应具有的基础知识分为两个方面:一方面是社会科学基础知识,即相当于高中水平的语文、政治、历史、地理、外语知识;另一方面是自然科学知识,即物理、化学、数学、生物等知识。高中文化程度,是国家对政府机关干部的最低要求,也是秘书人员应有知识的基本层次。

2、专业知识。

专业知识是指所有秘书人员都应具有的秘书业务知识,包括:公文和应用文写作知识,文书制作和文书处理知识,档案保管知识,办公室管理知识,调查研究知识,会议组织知识,信访工作知识,信息科学知识,行为科学知识和公共关系知识等等。

3、行业知识。

行业知识是秘书人员所在行业、系统的专业知识,如在政府机关工作的必须具有行政管理知识,在工商企业工作的必须具有企业管理知识、市场营销知识。其他处在教育、军事、外事、科学、文艺、体育、医疗等行业系统的秘书人员,也应分别具有各自的行业基础知识。

4、相关知识。

这一部分是秘书人员为适应时代需要,做好工作,应加以进修提高的知识,是秘书人员知识结构中的较高层次,有经济学、法学、社会学、心理学、传播学、领导科学、统计学等。学习这些知识,可以使秘书人员从更广阔的领域去从事秘书工作。

有些知识可以使秘书人员从更深的角度去认识秘书工作和秘书活动。还有些知识可以帮助秘书人员从更好更先进的角度去考虑和从事秘书工作。

秘书文秘论文篇六

秘书工作人员由于处在领导阶层之中,接触的范围广、遇到的事情多,因此要求秘书应具备相当广泛的知识。但事物都是相对而言的,每一种工作所需要的知识都有其相对性。秘书人员虽直接接触领导工作,但他应具备的知识又不同于一般领导所具有的知识;秘书人员又要和众多的方面打交道,但他所掌握的知识,又与任何一个部门的具体业务又有着很大的差别。这便形成了秘书工作人员的一种特殊知识结构。

一、基础层——基础知识。

基础知识主要包括文、史、哲、数、理、化,以及天文、地理、生物等方面的基本原理和常识。缺乏基础知识,常常会造成工作中的失误。比如,在机械局或在化工系统当秘书,对能量守恒定律,对基本的化学分子结构一窍不通,那么对日常大量涉及到的有关科学理论和生产方面知识的工作或行文便很难插足:很难落笔。在秘书工作中许多时候,基础知识似乎不是明显地起作用(基础知识缺乏一些,似乎还能应付过去),实际上是在潜移默化中起作用,对实际工作是很有影响的。比如,对党的方针政策掌握得如何,对于领导意图的理解程度,对于行文中思想脉胳、语气、分寸等,以及对于工作中新知识的吸收等等,都无不和秘书人员本身的知识基础和知识素养有着直接的关系。由于秘书人员处于领导阶层,接触面大,日常工作中会遇到大量的“随机性”问题。比如,在陪同领导视察或检查工作时,发现实际中新的疑难问题,领导要你及时了解有关这方面的材料,如果你的知识底子比较厚实,便可对该问题的性质、特点及时作出较为正确的分析和判断。否则便会无所措手足。

特别值得提出的是,应该注重对语法和逻辑的学习(至于中外文学史可以粗线条地了解一些)。我们知道,机关应用文在写作上主要采取的是说明和论证的方法,所以对其准确性和严密性的要求比较突出。因为汉语的语言非常奉富,其表达的方式也颇为复杂,这就要求从事秘书工作的人懂得一些语法和逻辑知识,使行文更为稳妥。比如,在一份由司法部门工作的秘书起草的文件中,有这样一句话:“两位当事人辩护律师”,从上下文中也看不出“两位”到底指的是“当事人”还是“辩护律师”,这就容易引起歧义。如果能懂一些语法和逻辑知识,就可以避免这一类错误。又加,某机械局的一份简报上,在给“全面质量管理”下定义的时候,后面写了三、四行,最终落在“帮助企业对提出的改善建议实施指导”上,没有断明定义中种概念和属概念的关系,因而也就没能把问题讲准、讲透。此外,象主谓不搭配、句子结构混乱、层次划分不清等语法和逻辑错误,在我们现行的公文中还普遍存在,这些都会影响领导威信和工作效率。所以,注重语法和逻辑方面的学习,的确是秘书工作人员不容忽视的任务。

二、次基础层——管理学知识。

秘书人员固然不是直接的管理者,但却是管理的协作者;秘书工作显然是管理工作的一部分,故又非懂管理不可。根据秘书工作的特点,秘书在懂得一般管理学理论的基础上,应特别注意这样两个方面:其一,是关于“人”的知识。秘书人员在工作中要和上下左右各方面的人打交道,他的身份会相对变化(在领导面前是作为助手出现的;在下级面前常常要代替领导说话j在同级中,又要充当协调人的角色),因此要求秘书不但要具有接人待物的社会知识,而且最好具有关于行为科学、社会心理学等方面的理论知识。总之,对人的各个方面了解得越深刻,就越能做好人的工作。其二,关于系统论、信息论、控制论方面的知识。这是本世纪初出现的崭新的综合性基础理论,它在各种管理工作中所起的作用,正在日益为人们所认识。秘书人员应当掌握这种科学的思想方法,以加深对各自管理系统的理解,提高为领导提供信息的数量和质量,从而最终达到协助领导提高其管理控制水平的目的。

三、相关层——专业知识。

专业知识也是秘书人员应当具备的。我们知道,各级办公室秘书工作的一项首要任务,就是对各方面情况的汇总和文字的把关。秘书对下面的专业知识不可能样样精通,但起码应当做到熟悉和了解,这样才不至于说外行话,工作起来才能得心应手。

秘书业务知识是秘书人员的专业知识,它直接影响着秘书工作的水平。在这方面大体应包括如下几方面工作内容的知识:

资料工作、调查研究、政策问题、公文研究、文书处理、协调工作,群众工作、会务工作、信访工作、档案工作、查办工作、机关事务管理等。同时,对秘书史的了解,可以加深对秘书工作规律的认识,增加对其本职工作的修养。以上各项知识内容,具体工作中的秘书又是各有其不同的一个或几个侧重面(在小单位里,一个人往往要兼任许多项,当然他的知识面要更全面了),但作为一个称职和出色的秘书,应当逐步对秘书工作的全局有比较透彻的了解,尽管他不可能样样都能干到。这就象搞历史的,不可能脱离整个中国和世界的历史搞某一断代史的研究。秘书人员对秘书工作范围的知识掌握得越多、越广,对自己具体工作意义的理解也便会越加全面和深刻,因而才会使工作做得愈加主动。

秘书人员的知识结构是在秘书工作的实践中形成的,但我们把握了这种结构,又会在工作中去更加自觉地补充我们的知识。这当中,自觉和不自觉是大不一样的。许多秘书人员在开始工作的时候知识水平很有限:但由于注意在实际工作中吸取知识,就能不断扩大自己的知识面,提高工作效率。有的秘书虽整天忙忙碌碌,却长进不大。秘书人员的知识结构并非是一个机械的固定体,而是始终在发展变化之中的。即便是一些知识水准较高的秘书工作者,也需在不同的工作时期,有计划、有重点地充实新的知识内容,不断调整自己的知识结构,以更好地适应发展着的领导工作的需要。

秘书文秘论文篇七

关于秘书和文秘的区别你知道在哪里吗?下面是本站小编为你整理的对秘书和文秘的理解,希望对你有用!

一、秘书工作的定位秘书是领导者的综合辅助人员,负责沟通信息、辅助决策、综合协调、会议、草拟文件、时间管理等主要职能。秘书既是管理人员,也是业务人员。秘书工作的主要目的是为领导者提供及时、真实、准确的信息,让领导者的决策依据更为充分、科学,并推动决策有效地落实。秘书工作,是秘书群体围绕领导者进行管理过程中所开展的一系列辅助性和服务性的工作。

二、对秘书的要求秘书工作的特殊性要求秘书一定要有过硬的文化素养和较高的工作能力。首先,作为领导的秘书,应该稳重干练,坚持正确的政治方向。一个秘书要有清醒的政治头脑,在重大原则和大是大非面前不能糊涂,不能人云亦云,更不能见风使舵,左右摇摆,随随便便发表议论。

《省委书记》一书中为我们展示了一位年轻秘书,郭立明,在一念之间的失误,使他的前途毁于一旦,因为省委副书记宋海峰帮他给父母找到房子,所以他与宋海峰走的较近,后来宋海峰出事他也被牵连了。本来这位秘书也是很认真负责的,他有一本很厚的工作。

日记。

记录贡开宸书记的每一点活动。但就因为没有把持住自己以贡开宸的名义替宋海峰传话违反了组织纪律而受到了惩罚。其次作为领导的秘书要想领导所未想时刻替领导着想保持清醒的头脑。

《省委书记》中还有一位优秀的秘书——焦来年。他不仅成熟稳重,还把与贡开宸有关的事情都记得清清楚楚。比如有一次贡书记自己都忘记了“11·14”家庭聚会,但焦来年却记得,并且为之做了准备。还有一次贡书记在办公室想事情,焦来年就一直等着,因为他明白贡书记的心思,他预料到贡书记会有事要他去办。

三,作为一个秘书,要知道什么该说,什么不该说,要严格遵守保密性原则。由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面直接参与领导决策,而且还掌握着包括领导个人隐私的一些鲜为人知的秘密。所以,秘书在公共场合活动时要注意内外有别、把握分寸,对什么该说什么不该说,必须心中有数,不能为了哗众取宠、一时兴起而口无遮拦。否则,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能损害领导者的形象,于工作、于己都不利。

郭立明之所以被免去秘书的职务就因为他没有坚持原则,因为一点小恩小惠就立场不坚定了,所以他不能成为一名优秀的秘书。因此作为一个秘书,要经得住考验,纯净自己的心灵,端正自己的人生观与价值观。第四,作为一个秘书,要具备良好的人际关系和协调能力。秘书每天都要和上司、同事、来宾、部门等接触和打交道,因此必须乐业敬群,以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系,从这个意义上说,秘书应当是一位出色的公关人员。特别是和领导的相处中,更应该处理好自己和领导的关系。理顺与领导的关系,尊重而不奉承吹捧,主动而不越位脱轨,服从而不盲从附和。最后,作为一个秘书,要有一定的智谋,工作要积极,要有思想,能为领导出谋划策。焦来年总是能够给贡开宸一些好的建议,他很清楚地知道什么时候该说话,什么时候不该说话,他在“大山子”的问题上给贡开宸的帮助很大。因此,焦来年应该称得上是一位称职的好秘书。

四、秘书工作的任务秘书工作的任务主要分为三类:

第一类是日常程序化工作。接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;收发与回复日常邮件;撰写会议通知、会议记要、日常信件和。

工作报告。

;会谈、会务安排;安排商务旅行,做好预订工作;将信件及其他记录归档;备份信件及其他文档;接待访客;采购、分发和控制办公用品等等。

第二类是领导临时交办的工作。在日常工作中,有时遇到重大事件时,领导要经过深思熟虑才能做决定,而这种决定往往是临时性的,此时就需要秘书积极地响应领导,使领导的决定落实下来。

第三类是智囊性的辅助工作。作为一个秘书,应是领导工作的辅助者。秘书人员应具备辅助决策的意识,提高辅助决策的能力,做领导的参谋和助手。当领导遇到比较困难的问题时,秘书应迎难而上,及时为领导者排忧解难。

总的来说,秘书其实是一项很有挑战性的工作,要做一位合格的秘书是需要付出巨大地努力的。因此,我们这批未来的秘书应该勇敢的迎接挑战,努力学习,为将来的工作打下坚实的基础。在当今这个发展较快的时代,我们要想在社会上有立足之地,就一定要有足够的能力,机会永远只会给有准备的人。我们要适应社会的发展,就要不断地学习,提高自身的能力。

工作原则:在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则。

工作方法:为了达到工作目标而采取的手段和途径。比如过河:你可以选择游泳,划船,架桥等,关键是要选择切实可行的方法。

工作艺术:通过运用高超的、巧妙的、具有创造性的工作方法,顺利地完成工作任务,同时给人以美的感觉和享受。

作为现代社会的秘书人员或管理人员,我们应该学会:

坚持工作原则,

运用工作方法,

讲究工作艺术。

为此,我们要做到以下几点:

1、要协调好各种关系:包括与本部门的领导之间,同事之间;与仲裁员/调解员之间的关系;与当事人的关系,与律师的关系;与有关部门的关系等。在协调与本部门领导的关系时,要作到尊重领导,维护领导的威信,适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。

比如,有的领导逻辑性较强,凡是爱有个前因后果,对这样的领导就要在谈工作时要讲事实,摆观点,有分析有推理;而有的领导喜欢单刀直入、开门见山,对此就要言简意赅,直中问题的要害;而有的领导幽默风趣,你也不妨与他(她)开开玩笑。了解领导的工作风格和特点,目的是为了更好地做好工作。当然,在尊重领导的前提下,要敢于提出自己的观点,要有维护真理的精神。那种对领导一味迎合,无原则地服从,则是不足取的。那样,会使别人怀疑你的人格、人品,领导也不一定会欣赏这种人。

对待当事人要热情周到,庄重大方,言行得体,不卑不亢,树立良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风,也不要沾染市侩*猾的习气。对仲裁员/调解员要尊重,当好他们的助手和参谋,但不要越俎代庖。要各司其责,互相配合,共同把工作做好。此外,要注意与有关部门建立和保持良好的工作关系,如外贸部门,商检机构,会计师事务所等。这对于我们搞好工作也是大有好处的。

2、要掌握理事艺术。

(1)工作要有计划长远计划:五年、三年、一年短期计划:一个月、一个星期、每一天。

(2)养成良好的工作习惯:今日事今日毕,能马上办的决不要等一会儿再办;一件事情要一抓到底,不要半途而废。目标明确,有始有终。

(3)始终把握工作的中心:工作安排要主次分明,不能“眉毛胡子一把抓”。重要的事先办,急事先办,及时处理;对大事要高度重视,一抓到底,而相对来说不太重要的事则可以放后缓办。

3、要有较高的说、写能力,即语言表达能力和文字写作功夫,这也是做好秘书工作必须具备的。

我们在实际工作中,都体会到,秘书工作涉及到的关系方方面面,既有人,又有事,千头万绪,林林总总。然俗语到:“千条线,一根针”,我们就是这根“针”,运用得好,你会有条不紊,游刃有余;运用不好,你会手忙脚乱,焦头烂额。

四、秘书人员的纪律要求。

任何一种组织,都有自己的组织纪律,作为一个从事法律工作的机构,更应该如此。现在,贸仲、海仲和调解中心都有自己的“秘书人员工作守则”,它对秘书人员提出了具体的要求,这就是我们的纪律,每一条都应自觉遵守。

各个“守则”虽然在内容上各有特点,但从要点上看,大体上可分为三个方面:

1、忠于职守,爱岗敬业。

2、秉公办事,廉洁自律。

3、保密制度,严格遵守其具体内容是不言自明的,无须再作解释,只是对我们每一个做秘书的来说,要时刻提醒自己,严格遵守这些纪律。

在当今社会,在知识经济的今天,人的现代化素质,是一个人,一个单位,乃至一个国家生存与发展的决定性因素。一个单位是否具有竞争力,取决于这个单位工作人员整体素质的提高。在我们这种单位,秘书人员的工作十分重要,秘书人员既是业务人员,也是管理人员,秘书人员的素质及其工作效率,直接影响到整个单位的形象及其在市场经济环境中的竞争力。因此,一方面,秘书人员要注意不断提高自身的素质和办事效率;另一方面,领导人员要注意对智力资源的不断开发,对知识含量的不断充实以及对人才资源的合理配置。

一、文秘。

文秘是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。

主要工作:

工作管理:能依工作的轻重缓急排定优先级,妥善运用自己的时间与资源,有效管理工作流程及进度。

认真负责:确实达成工作职责及要求,能勇于承担自己的错误或失败,不归咎他人并努力改善。

主动积极:不需他人指示或要求能自动自发做事,面临问题立即采取行动加以解决,且为达目标愿意主动承担额外责任。

顾客服务:对顾客展现服务热忱,有效满足顾客需求、解决顾客问题,进而提高顾客满意度。

问题解决:能够掌握问题核心,精确解读讯息做出结论,寻求适当解决方案,衡量利弊得失并采取实际行动以排除障碍。

压力承受:面临工作压力能够使用适当方法加以纾解,并维持应有的工作表现与人际关系。

沟通协调:能视谈话对象有条理地清楚表达想法,除确保对方专注聆听及充分了解,并可正确解读、响应、厘清他人所传达的讯息以取得共识。

二、秘书。

常见意义:

1.政党之内的要职,最高者称为。

2.写字楼及商业机构内的文员职位,专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等。

3.香港决策局的最高级公务员职位。

详细解释:

1.职务名称之一。我国现今秘书的主要职责是协助领导人处理综合情况、调查研究、联系接待、办理文秘书书和交办事项等。

2.使馆中介于参赞和随员之间的外交人员。分一等秘书、二等秘书和三等秘书。受使馆首长之命进行工作,享有外交特权与豁免权。

3.秘密机要的书籍文件。宫禁秘藏之书。

4.秘密机要的书籍文件。指谶纬图箓等书。

5.秘密机要的书籍文件。指朝廷机要文书。

6.官名;职务名。

7.官名;职务名。掌秘要文书之官,如三国魏之秘书令、秘书丞。

8.秘书就是协助领导处理日常事务和各种办公室繁杂事务的专业人士。

秘书文秘论文篇八

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尊敬的领导:

    十分感谢您能在百忙之中抽空阅读一封向往着贵公司的

求职信


    贵公司拥有着优秀的企业文化,良好的企业发展前景,吸引着我这名即将毕业的大学生。很高兴能为你介绍一下自己的'情况:
    我来自苏北古城-徐州市。悠久的汉文化气息,从小造就了我“敢于争先,自强    不息”的良好素质和不骄不

的自信心理。
    在大学四年的光阴岁月里,我更是惜时如金,不断从各方面严格要求自己。“知 识就是未来”,除了完成大学本科的教学大纲要求,并且取得四年成绩优秀总评外, 我还大量涉猎各方面的知识。通过看报、听广播、看电视、上网、与老师、同学讨论等等,不仅扩大自己的知识面、增长见识,而且帮助自己正确地树立了人生观、价值
观:对社会做出自己的贡献!
    随着知识经济的诞临,社会将更加需要“专业突出,素质全面”的复合性人才。 因此,课外我积极投身于各种班级、学院及社交活动。从不同层次、不同角度锻炼自
己,自己的组织、管理能力及团队合作精神有很大提高。
    回顾大学四年,我学到的最有用的知识是:自信与自学!
    体会最深的一句话就是:天下无难事,只怕有心人!
    最后衷心的希望能得到你的赏识与任用!
    谢谢!

秘书文秘论文篇九

修改时首先要看主题是否集中、明确、前后一致,还要检查文章所表达的思想观点与现行的法律法规方针政策是否一致,看看材料能否为主旨或观点服务,写作意图是否表达清楚,对错误的、模糊的和肤浅的地方要进行修正。现实生活中对公文主题把握不好造成的错误很多在这里略举一二,比如,由于文秘人员对公文主题的把握不准确,使标题偏离了主题。如一份简报反映某市根据农副产品市场供应情况,有计划地提高了一部分农副产品的收购价格,全市农副产品收购价格总水平比上年上升16.1%,从而调动了京郊农民发展农副产品的生产积极性。原标题是这样拟写的:《1987年某市农副产品收购价格总水平上升16.1%》,很明显这个标题只反映了该文的一部分内容,而该文的主要内容却没能概括进去,这份简报被采用时,将标题改为《某市运用价格杠杆促进农副产品生产》,这就比较准确的概括了全文的意思。

在日常的公文写作中,由于某些文种行文方向相同而且文种又很相近,造成了文种的错选,比如,"请示"和"报告"、"请示"和"函"以及"公告"和"通告"等文种就经常被混用。有的单位为了办事顺利,向不相隶属的有关主管部门请求批准时,故意将"函"用成"请示"。再次,有少数生造文种的现象。使用规范的文种,是公文与非公文相区别的最显著的特征之一。但在实际的公文写作中,却出现了少数使用党和国家公文法规规定以外的文种,诸如"汇报"、"批示"等,这些生造文种的现象,影响了公文的规范性、严肃性和权威性。如"××大学关于教学工作情况的汇报",将"汇报"作为公文文种来使用,极不规范,应改为"报告"。

《国家行政公文处理办法》对格式、标准有明确的规定应参照执行。但在具体行文中仍出现这样或那样的错误如:

排版规格不当。如公文标题应在红色(黑色)反线下空2行处,函的公文标题在发文字号下空2行处,居中排布,用2号小标宋体字,正文用3号仿宋体字,一般每页排22行,每行排28个字。如果字数偏多,则分行排列,分行时不要把各行上下对齐排成等长可视字数多少居中排成一行或二至三行,不得将两个字以上的词拆开排在不同行的首尾,要做到语意完整、排列对称、间距恰当。而在实际操作中往往是各行其是,严重影响了公文的严肃性。这里有一个公文标题排列不恰当的例子:

某某市城乡建设管理委员会。

关于解决京广铁路沿线武汉城区段部分。

景墙建设经费的请示。

关于解决京广铁路沿线武汉城区段。

部分景墙建设经费的请示。

要想真正掌握公文的格式就必须提高认识,增强做好公文格式规范化工作的自觉性。一方面各级行政机关的负责人不仅要在思想上高度重视公文处理工作,而且应当在实践中模范遵守《办法》,并加强对本机关公文处理工作的领导和检查,维护公文的严肃性和权威性;另一方面具体从事公文办理的人员要抱着高度负责的态度和精益求精的精神,认真做好公文格式规范化工作。当前,要通过各种有效形式,广泛、深入地学习、宣传《办法》,对《办法》和《格式》进行深入系统地学习,掌握公文写作的格式,推进公文写作的标准化进程。

公文写作要求材料真实、典型和充实。因此要检查文章是否详实,有没有多余的材料,祥略是否得当。同时还要审核材料的真实性和典型性。对不真实,不典型,也就是剔除那些繁杂的无价值的与主题无关的材料,对缺少的材料要适当增补。

好的文章结构完整、严谨,层次分明、首尾圆合、迂曲多变,主题能明确地表达出来,形成一个完美的艺术整体,如果结构松弛,层次混乱,宾主无序,就必须修改。公文写作也要求结构严谨、完整和有条理。因此,要检查文章的内部结构是否合理,是否符合文体要求。不合理的不符合要求的应进行相应的调整。

锤炼语言,推敲炼字是中国作家的优良传统。特别是公文的语言讲究精确,其每一个词、每一个句子必须保持意思的唯一性,还要简洁和通俗。因此要反复推敲语言,有没有废话、错字、白字、病句等,语言表达是否准确,是否符合文体要求。对语言的推敲不能满足于没有错误,而要追求妥帖完美。

我国有句名言,叫“文不厌改”。文件起草完毕,要经过仔细的检查和认真的修改。起草人员要反复阅读文稿,逐字逐句的检查和认真的修改。观点表述不够鲜明的要重新措辞,材料叙述繁简失当的要加以删除和补充,结构安排不妥的要进行调整,内容重复和可有可无的文字要舍弃,事件,数字要检查核实,文中的错别字和标点符号使用不当的要更正。具体来说公文可以采用这样的方法:

删:没价值,不典型,与主题无关的材料删掉;补:材料少,内容不充分,要添补材料;调:首尾段层不严密不合理要调整使布局更合理,主题更突出;换:观点语言等方面不当不优的更换成更理想的。

文章写好后,如果不需要其他同志参与审核、修改,就不要马上改,休息后再改。这样有好处:会有信息输入脑中,冷静一下大脑,思想会更清醒,思路会更明晰,认识会更深刻,技巧会更熟,语言会更丰,改效会更高。

秘书文秘论文篇十

我校在2009年高考中文化类本科达线29人,艺体本科达线8人,质量明显高于往年。

2009届的高三年级共有18个。

教学。

班,52名教师,其中大部分同志是第一轮带高三毕业班的新手,但在一年的教育教学工作中,全年级教师呕心沥血、奋力拼搏、团结协作、忘我奉献、以研促教,最终使2009年高考取得可喜的成绩。具体总结如下:

学校重视并指导高三年级复习迎考工作,刘向奎校长亲自抓,年级分管领导张世金副书记直接抓,各部门通力配合、齐心协力。教务处全程参与高三教学跟踪与管理总务处全力做好师生后勤保障工作;德育处全力做好学生的思想品德、心理调节工作;年级组抓好阶段性复习迎考工作。

他坚持在高三办坐班,与高三学生谈心,与高三教师交流。所有这一切,成为郭主任的一日常规。因为能够与老师们以心交心,以诚待诚,所以在工作中郭主任及时而善意的批评老师们总是很乐意接受。整个一年,尽管竞争的压力很大,尽管管理的力度很强,但整个高三年级始终是一个和谐的群体。

调度教学进度,了解教学反映,对备课组的备课、教学工作及时指导、督促、监控,随机抽查集体备课、个人备课情况,随机听课。抓好班级管理工作。不定期召开各种类型的教师会(分学科、分班级、分年龄等)、学生会(全体学生、尖子生、末位学生等)和家长会听取意见和建议;协同班主任抓好体育类学生和艺术类学生的管理工作。抓好备课组、班级的协调工作及年级内务工作。充分发挥班主任、备课组长的作用。

学校和高三年级将目标渗透到平时的教育教学的每个环节。在分解目标的同时,帮助高三教师分析目标达成的可能性,寻找目标达成的最佳途径,并且通过一系列的考核机制加以强化,极大地增强了全体高三师生责任感和内驱力。每次大型考试下来,高三年级都将各班达标率和每个教师的学科成绩与高考目标对照,并在年级会议上通报。

学校舍得投入,在教育科研、信息采集方面,学校尽可能地创造条件,让教研组长、备课组长、科任教师到各地参加高考信息会、研讨会,在外出学习中接受新的教育理念,拓展视野,增长才干,增强信心。

加强对新教师的培养一直是我校教育教学科研中一个工作中心。抓以老带新、加强团队配合是宋楼中学唱得最响最好的战歌,针对本届高三老师的特点,在号召新教师虚心学习的同时,充分发挥老教师传帮带的作用,由每一科备课组长牵头,制订好计划,老教师先上示范课,新教师认真观摩、听课,让年轻教师尽快成长。

团队协作风格、忘我奉献精神则是我校多年来一以贯之的法宝。高三年级全体教师明确“一荣俱荣,一损俱损”工作理念,资源共享,信息通用,新教师主动虚心向老教师请教,老教师积极耐心向新教师指导,新老教师形成一种强大的合力。

由于地理位置、生源质量等诸多因素,我校把转化工作做为学校高三工作的重要内容,使所有教师都感到“转化一个后进生与培养一个优等生同样光荣、同等重要”。动之以情,晓之以理、导之以行、持之以恒。不求人人升学,但求个个成人。

学校做好与各兄弟学校的切磋交流工作。积极参加县教研室组织的各类高三教研活动,先后承办了高三数学、历史教学研讨会,在与各兄弟学校的交流中,取长补短、互通有无、共同提高。汲取兄弟学校宝贵的经验,促进高三的复习备考工作。

高三年级组十分注重月考和三次质检考试情况的反馈xx县局、县教研室指示精神的传达,及时调整计划,明确责任,落实措施,分解目标,严把拔尖补差关,并以此作为高考本科的突破口。我们对学生实行补差增分工程,实行班主任带班制度,实行科任教师盯人战术,确保优秀生能够拔尖,确保希望生能够提高,确保边缘生能够上榜进档,确保后进生能够上线。同时,我校老师能够认真分析一轮复习中学生知识掌握的状况,在二轮复习中做好知识点的补差工作,在综合提高阶段仍然要求基础较差的同学,紧紧抓住基础知识不放。这为我们高考取得好成绩创造了坚实的基础。

在2009届高三工作中,我们虽然做了许多实实在在的工作,也取得了一点成绩,但是也存在着些许不尽如人意问题。

秘书文秘论文篇十一

职责:

处理办公室日常的各项工作和事务;公司各类文件的收、发,档案等资料的管理;协调各兄弟公司的工作,协调各部门之间的合作与沟通;员工出勤情况的管理及档案的管理;协助公司的完成招聘工作及员工在职培训期间的准备工作;负责经理的日常会议安排,并熟练记录会议记要。

教育背景。

熟练操作电脑,灵活运用各类办公软件,有较强的文字处理能力;全国计算机等级考试二级,全国速记等级考试五级;英语熟练,有全国四级等级证书。

自我评价。

三年的秘书工作经验,踏实、细心;为人处事能力强。

职业目标。

寻找一个团结合作的团队,寻找文秘方面的职位。我将充分发挥三年工作中所积累下的丰富知识和技能,我的勤奋与努力会令你刮目相看。

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秘书文秘论文篇十二

婚姻状况:未婚民族:汉族。

诚信徽章:未申请身高:171cm。

人才测评:未测评体重:54kg。

人才类型:应届毕业生。

应聘职位:文秘/文员,高级秘书/经理助理/秘书。

工作年限:0职称:无职称。

求职类型:实习可到职日期:一个月

月薪要求:1500--希望工作地区:广东省,广州,。

毕业院校:广东行政职业学院。

最高学历:大专获得学位:毕业日期:-06

起始年月终止年月学校(机构)所学专业获得证书证书编号。

-09-广东行政职业学院文秘高级办公软件-。

语言能力:大学生。

外语:英语良好粤语水平:一般。

其它外语能力:潮汕方言。

国语水平:优秀。

工作能力及其他专长。

有一定的.文字功底,能够处理办公室基本事务,熟练操作办公软件处理数据;

有良好的语言表达能力,和良好的沟通协调能力;

性格温和,做事认真负责,勤奋肯干,踏实努力——同学如是评价;

因担任过社团宣传部部长,有一定的组织宣传能力;

心态比较好,有一定的抗压能力。

个人自传:(信息来源于大学生个人简历网http:///请注明)。

对人真诚,有团队合作精神,做事认真负责,待人接物比较倾向中庸之道,以和为贵。平时好看书,崇尚中国的传统文化。

善于自我反省、勤思考,不断从平常的处事中总结经验、找出不足、自我改进,力求完善自我,提高个人内在修养,以求在具体的岗位上做出自我贡献、创造社会财富、实现自我价值。

秘书文秘论文篇十三

姓名:

大学生个人简历网


性别: 女 
出生年月: 1990年1月
工作经验: 应届毕业生
毕业年月: 2013年6月
最高学历: 本科
毕业学院: 韩山师范学院
所修专业: 汉语言文学(中英文秘书)
居 住 地: 广东省 潮州市 湘桥区
籍    贯: 广东省 河源市 和平县
求职概况 / 求职意向
职位类型: 全职
期望月薪: 2500-3000元
期望地点: 广东省 深圳市 ,广东省 东莞市 , 
期望职位: 人力资源类 助理、文秘类 报关类
意向概述: 本人乐意到与本专业相关的'企事业、管理部门、教育部门及外资企业、三资企业,也乐意到其他能发挥个人才能的企事业单位就业。
教育经历
时间 院校 专业 学历
2009年9月 - 2013年6月 韩山师范学院 汉语言文学(中英文秘书) 本科
工作经历/社会实践经历
时间 工作单位 职务
2011年11月 - 2012年4月 感恩潮州公益性组织 感恩潮州自愿者
校内奖励
获得时间 获得奖项 学校
2010年12月 优秀学生干部 韩山师范学院
校内职务
担任时间 职务名称 学校
2009年9月 - 2011年6月 班长 韩山师范学院
自我评价
本人在校四年积极上进:学习方面,热爱自己的专业,努力扎实专业知识,培养了一定的专业素养。工作实践上,积极参加校内外活动。工作期间,主动积极、认真负责、做事脚踏实地,具有较好的团队服务意识,有亲和力及良好的沟通能力,并有一定的领导能力。热爱生活、不怕吃苦、有团队协作能力,适应能力和学习能力较强。 
证书
全国计算机一级证书;大学英语四级;三级人力资源管理师证;中、高级涉外秘书证;教育学、心理学培训证书。 有参加2012年全国报关员资格考试。

联系方式
电子邮箱:

http:///


手机:
qq/msn:

秘书文秘论文篇十四

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秘书文秘论文篇十五

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