档案安全保密自查报告(通用17篇)

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档案安全保密自查报告(通用17篇)
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档案安全保密自查报告篇一

x保密工作自查报告根据号文件的要求,我站保密工作领导小组高度重视,对我站保密工作进行了全面自查。基本情景如下:

一、我站的保密工作领导职责制与机构队伍建设1.我站实行保密工作领导职责制。领导班子对保密工作十分重视,把它做为一项重要任务来抓,将它同业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。我站专门设有保密工作领导小组,负责全站的保密工作,组长由一名副站长担任,成员是党政职能主要部门负责人和保密重点股室的主要负责人和保密员,同时做到了分管领导负责抓,经办人员具体抓。对保密工作所需设施、设备和经费,我站领导班子都能够给以重视和支持,保证了日常工作顺利开展。2.保密工作队伍的建设。近年来,我站人事变动较大,我站坚持做到保密工作机构健全、保密工作队伍不散,保密工作人员及时调整和补充,做好工作交接。今年,我站为加强保密工作队伍建设,新近调整充实保密工作领导小组,组长由副站长...担任,成员有...、...、...、档案保密...,这支保密工作队伍基本素质较高,大部份管理人员具备大专以上学历,且都能熟练掌握保密法规和保密技术基础知识,熟悉本单位业务工作和保密工作基本情景。

二、我站保密工作开展情景。

1、我站的保密重点股室、要害部位的保密工作情景经我站保密工作领导小组研究确定,我站人秘股、档案室等股室、部位是保密重点部门和部位。具体结果还有待市保密局的审批。这些股室接触密源广、涉密深,保密工作领导小组对这些单位的保密工作进行不定期的检查督促,防止失密、泄密。多年来,这些股室的规章制度健全,从每个环节做起,保密观念强,措施得力,落实较好。如:档案室制定档案工作人员保密职责,查、借、阅档案手续齐备;人秘股的复印和统计人员都订有保密职责,机要文秘人员有保密守则及管理办法,秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照市保密局的规定办理,构成了一整套制度、规定,管理渠道畅通。保密干部有变动后,及时要求他们参加上岗培训,提出做好保密工作的要求,并指导做好日常的保密管理工作。

2、计算机信息系统的保密工作情景近年来,由于形势发展,工作需要,我站为各股室配备了电脑,组建了局域网,并联上国际互联网。为加强计算机信息系统的保密工作,我站采取以下措施:

一、每台电脑系统都安装诺盾防火墙或瑞星杀毒软件,防止客、病毒入侵。

二、指定专人精通电脑,职责心强,受过保密人员上岗培训来负责全站的电脑管理工作,目前是...同志负责。

三、制定电脑安全操作规范,要求全站人员严格按规范操作,发现病毒及时报告,由专人处理。

四、上网资料需经保密工作领导小组批准方可上传,严防泄密。

3、我站保密规章制度的建设情景建立健全保密规章制度是做好新时期保密工作的重要保障。近年来,我站修订完善了以下保密工作制度:1...保密工作职责制,进一步明确各级领导干部的保密职责。2保密管理制度。3保密守则。4文件传阅、管理、归档制度。5档案管理制度。6保密范围和密级的若干规定。7保密审查、失泄密报告制度。

4、对全站干部职工开展保密教育情景站党支部高度重视保密教育工作,采取多种方式,利用各种机会对全站干部职工进行经常性的保密教育。我站坚持每季度一次,认真组织全站干部职工学习《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密法实施办法》、《应知应会》及上级有关保密工作的会议精神、规定制度。我站经常组织全体人员观看有关《保密法》的电视录像节目,学习《保密工作》杂志的资料,参加市保密局组织的《保密法》知识百题竞赛活动等。这些活动的开展,使干部和教职工增强了保密观念,为做好我站的保密工作奠定了扎实的群众基础。

和我站保密工作领导小组的领导下,保密工作逐步规范化、制度化,没有出现过涉密事故。今后将继续努力,巩固和发扬过去已取得的成绩,进取探索研究新时期保密工作的新情景、新问题,力争保密工作再上新台阶。

xx。

x年xx月xx日。

档案安全保密自查报告篇二

我镇严格按照《对于开展全县信息安全保密检查的通知》有关精神,对开展政府信息安全保密审查工作进行了仔细自查,现有关事情汇报如下:

一、领导重视,组织健全。

我镇成立了镇政府信息公开领导小组以及保密工作领导小组,领导小组下设办公室,具体负责保密审查的日常工作,对拟公开的公文、信息是否涉密进行严格把关。

二、加强学习宣传,提高安全保密意识。

及时、仔细地组织涉密人员学习有关保密工作的方针,加强宣传教育工作,别断提高干部职工的保密观念和政治责任感,尤其加强对重点涉密人员的保密教育和治理。抓好新形势下的信息安全保密工作。

三、

严格执行信息安全保密制度。

能仔细按照信息安全保密制度的规定,严格执行信息公开申请、公布、保密和审核制度,政府信息公开保密审查办公室坚持做到严格把好审查关,防止涉密信息和内部信息公开,保证镇政府信息公开内容别危及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定。

1、做好电子政务内交换工作,一是安排了政治素养高、工作责任心强的同志负责对党政上的文件进行签收、办理,确保文件安全签收;二是配备了专供上党政的计算机,该机别做任何涉密文件的处理,确保了上别涉密,涉密别上。

2、办公络使用治理事情。办公络属非涉密,别存在混用现象。没有经过涉密人员的电子邮箱存储、处理、传输涉密信息或曾经存储、处理、传输过密信息。

对连接互联的内部重要计算机,均配备专(兼)职安全员,严格信息公布及其他上机人员的安全责任,所有涉密文件资料(内部重要资料)没有使用连接互联的计算机进行处理,需要在上公开(布)的信息经保密审查经过后才进行公开。

在计算机的使用期间,定期或别定期对计算机操作系统以及应用软件的漏洞进行检测并升级,重点检测木马等络病毒,并且定期给系统及重要数据进行备份。

3、计算机及挪移存储介质使用治理事情。经检查,党政办用于存储重要内部文件资料的计算机没有连接互连,配备专用挪移储存介质(u盘),并有登记,编号明确为内部使用,未浮现使用挪移存储介质或非涉密计算机存储、处理过涉密信息,其余部门的计算机和挪移储存介质(u盘)的使用程序并别严格,有时还在公私混用的现象。

四、存在咨询题及整改方向。

1、计算机保密治理制度及信息络安全保密治理制度尚别健全,计算机使用及络安全方面存在一定风险,对系统漏洞缺乏有效防范措施,将来将逐步制定完善相关治理制度,进一步规范计算机的使用程序。

2、由于保密员(信息员)为兼职人员,受水平能力限制,对计算机(络)安全技术处理别够专业,从而加大计算机的安全隐患。将来将加强保密员(信息员)的专业知识培训,提高保密员(信息员)的操作水平。

3、工作人员的保密意识别强,导致工作较为被动。将来将加大工作和宣传力度,增强工作人员的安全保密意识和遵守各项安全保密制度的自觉性,坚持信息安全保密工作别松懈。

档案安全保密自查报告篇三

根据保密委员会《关于进一步加强网络窃密泄密防范工作的通知》要求,我局进行了认真自查,现将情景汇报如下:

一、加强组织领导,提高职责意识。

根据工作需要,我局及时成立了保密工作领导小组,由局长担任保密工作领导小组组长,对保密工作总负责;由各科科长直接分管保密工作,负责指导、协调和督促检查保密事务,及时处理保密工作中的重大问题和失泄密事件;领导小组成员由各科室人员组成,认真落实领导干部保密工作职责制,做到有领导管、有专人抓,为保密工作供给强有力的组织保证。

二、加强流程管理,确保文件安全。

机关的文件起草、复印、信息系统保密管理均由专人负责,文件登记、传阅都按照程序进行,所有文件一律由办公室保管。文件在收发、传递、使用、保管和清退等各个环节做到登记明确、手续清楚。档案查询工作严格遵循规定,严禁无关人员翻阅,查阅档案经分管领导批准,办公室办理手续由专人陪同方可查阅,确保文件资料的绝对安全。

三、加强制度建设,严格规范管理。

加强制度建设,是做好计算机保密管理的保障,为了构筑科学严密的制度防范体系,不断完善各项规章制度,规范计算机及其网络的保密管理,我局主要采取了以下几项措施:一是认真贯彻执行保密部门文件的有关项规定和要求,不断增强依法做好计算机保密管理的本事;二是制定了《计算机保密管理制度》、《涉密人员管理制度》等规章制度,使保密工作做到了有章可循;三是严格涉密信息流转的规范性,弥补管理上存在的空挡;四是针对信息发布中存在的不规范等问题,要求对上网信息严格审查、严格控制、严格把关,从制度上杜绝泄密隐患,做到“上网信息不涉密、涉密信息不上网”。

四、加强网络管理,杜绝网上泄密。

首先贯彻落实了《中共中央保密委员会关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》,认真学习贯彻抓好计算机系统保密管理工作的落实情景。目前,已经拿出具体方案,根据“谁上网、谁负责”的原则,联合相关职能部门对所有的计算机进行逐台检查,杜绝泄密隐患;并争取尽快建立集中式的网络访问控制与鉴别系统,添置网络资源管理、网上行为管理等方面的设备。所有电脑都配备了杀毒软件,能定期杀毒与升级。对于涉密单机的管理,都明确了一名分管领导具体负责,并指定专人从事计算机保密管理工作。对于非涉密单机的管理,都设置了开机密码,并能作到定期更换,同时明确非涉密单机不得处理涉密信息。对于计算机磁介质(软盘、u盘、移动硬盘等)的管理,采取专人保管、涉密文件单独存放,严禁携带存有涉密资料的磁介质到上网的计算机上加工、贮存、传递处理文件。到目前为止,我局未发生一齐计算机泄密事故。

五、加强宣传主导,增强保密意识。

为加强计算机及其网络的保密管理,防止计算机及其网络泄密事件发生,确保国家秘密信息安全,在领导干部、涉密人员中强化计算机保密安全意识,我局采取多形式、多渠道对计算机保密相关人员进行宣传教育。并将有关计算机网络保密管理规定转发至各科室,要求结合实际,认真组织学习,抓好贯彻落实。

六、加强督促检查,堵塞管理漏洞。

为了确保保密管理工作各项规章制度的落实,及时发现保密工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,我局十分重视对保密工作的督促检查,采取自查与抽查相结合,常规检查与重点检查相结合,定期检查与突击检查相结合等方式,对计算机及其网络管理制度的落实情景、涉密网络的建设和使用情景以及涉密计算机、涉密网络采取的管理和防范措施的落实情景进行检查。经过检查,查找计算机保密工作中存在的管理漏洞,进行了整改。

档案安全保密自查报告篇四

自开展干部纪律作风整顿活动以来,我按照纪律作风整顿活动的总体部署,根据镇党委、政府纪律作风整顿活动动员会会议精神对照自我,重点从思想意识、纪律作风、工作本事等方面进行了检查剖析自身存在的问题,认真学习了有关纪律作风整顿教育活动教育材料,对深入开展纪律作风整顿教育活动的重要性、必要性和紧迫性有了更加深刻的认识,各方面有了很大的收获和提高。此刻对照工作实际,剖析如下:

一、存在问题。

问题的出现再想办法解决。有时由于工作的重复性,涂个省事,照搬照抄,只要按时完成工作就算了事了。在工作中遇到繁琐、复杂的事情,抱有可拖就拖的心态,今日不行,就等明天再说,对问题采取逃避的方法,认为“船到桥头自然直”,不是自我力求寻找对策,而是等待办法自我出现,缺乏一种刻苦钻研的精神。对分管工作的业务和知识的学习放松了要求,没有自我加压和扩展自身价值的前瞻性。

(二)为人民服务宗旨意识不够牢固。从思想上来看,自我对立党为公,执政为民的认识还不够深入,总以为自我长期在基层工作,对农村工作十分熟悉,有时对待群众不能始终坚持热情服务的态度,当手头工作稍多时,就嫌麻烦,性子就有些急燥,态度不够好,有时过多研究个人得失,存有“主观为自我,客观为别人”和“事不关己,高高挂起”的思想,以致自我为民服务的公仆意识淡化,未切实做到为群众所想,急群众所急。没有把为人民服务作为最高的价值标准和人生追求。认为自我本事有限,职责有限,只能过一种平平静静、平平安安、平平淡淡的日子,只能是既没有大作为,也不会轰轰烈烈。

政治思想认识不能紧跟形势的要求。每次除了参加单位组织的学习外,之后连报纸,电视新闻等也很少顾及,更谈不上学习政治理论书籍。所以,在工作生活中虽然与所包抓村的干部有必须感情,但亲民爱民、为人民服务的思想树立得并不牢固。不能始终与群众心贴心,做到心里装着群众,凡事想着群众,工作依靠群众,一切为了群众,做群众的贴心人。不能扑下身子为群众办好事、办实事。

(三)无私奉献意识不强,工作作风还需务实。工作作风不够扎实,开拓创新意识不够。工作上往往是领导安排什么工作就干什么,临时性的工作和活动较多,主动研究工作还有欠缺,对自我的工作缺乏系统的研究和研究。工作中经常接触的问题很多,可是依靠自身很难解决,致使自我常常感觉很矛盾,很多问题靠自身的力量无法解决,经常会产生畏难情绪,急躁心理。在工作的敬业精神,务实作风方面,自我还有很大差距,埋头干工作多,主动向领导汇报工作和思想少;与同事谈心交流不够,谈思想、交流业务工作较少。表此刻:对待工作有时报有应付了事的态度,没有做到脚踏实地,总想在工作中找到捷径,最好不要花费太多的精力就能够把事情做好。有时由于私心作怪,存在“多做多错,少做少错,不做不错”的态度,除了自我必需完成的以外,能够不做的就不做,省得惹祸上身。

二、存在问题的根源。

研究自身存在的这些问题,有着诸多方面的思想根源,其中有客观的因素,但更重要的是主观因素造成的。主要表此刻三个方面:

一是对政治学习“走过场”。停于形式,敷衍了事,平时虽然经常学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论,但思想上未引起高度的重视,学习目的不够明确,学习时缺乏思考,只从字面上理解毛泽东思想,没有意识其思想的精髓,更没有掌握邓小平同志强有力的理论武器,使自我对理论知识的理解与实际脱钩,没有发挥理论的指导作用,使学习变得形式化、教条化。致是理论水平还达不到时代要求。提高马列主义的思想理论水平是对党员干部的基本要求,思想理论水平的高低,决定着一名基层干部的政治素质、理论修养和工作水平。自我学习的自觉性不高,主动性不强,满足于一知半解,在系统学、深入学、广泛学和联系实际学方面还不够。正是因为这样,才使自我在思想修养上做的不够,在工作的开拓进取上也就存在着差距,这是自身存在诸多问题和差距的一个重要根源。

二是为群众服务意识的淡薄。未牢固树立全心全意为人民服务的宗旨观念。没有深刻体会“一切为了群众,一切依靠群众,从群众中来到群众中去”的实质。没有坚持任何时候都要以群众满意不满意作为自我得失的衡量标准。始终坚持全心全意为人民服务,是对一名机关干部的根本要求。具体到自我身上,就应当始终坚持高度的敬业精神,认真负责、勤勤恳恳、任劳任怨、尽心尽力地做好所担负的包村工作和妇女工作,并以人民群众满意作为改善、提高自我工作的标准。可是自我的这种观念树立的并不牢靠,在工作上、学习上、作风上不能高标准、严要求,提高自我、改善工作的紧迫感、职责心还不够强,离领导和同志们的要求还有较大差距。

三是工作方法简单,创新意识不够。只安于表面,把自我份内的事做好就能够了,处理事情方法比较简单,有没有创新精神,工作作风还不够扎实,对问题不作深层次的分析,思考不深刻,有时把工作作为负担,未注意到工作方法的完善会给自我的工作带来动力。习惯用老办法、老经验来处理工作,不能勇于打破老框框、老套路,胆子不够大。思维方式、工作作风还不适应当前经济社会发展的新形势,创新意识和其他同志相比还有差距,思想还不够解放,工作思路不够开阔。

三、整改措施和努力方向。

这次纪律作风整顿教育活动,使自我看清了自我在工作中存在的一些问题,但关键不是查找了问题,分析了原因就行了,关键是今后怎样按照各项管理制度和要求,异常是按照在新时期...员坚持先进性的基本要求,针对自身存在的问题和薄弱环节,为督促自我拿出实际行动,扎扎实实地解决每一个具体问题,始终做一名合格的机关干部。针对自我在工作中存在种种问题,我将在以后的工作中,认真反思,加以改善,时时开展自我批评,严格要求自我,坚持不为私心所扰,不为名利所累,不为物欲所动;行动上要增强奉献意识,不计得失,尽力尽心干好每一项工作,做到不抱怨、不计较、不拈轻怕重,待人宽,对己严,勇于奉献,正确对待领导交付任务,坚持昂扬向上的精神状态,工作中要在“精、细、严、实”上下功夫,细心认真,有条不紊地处理每一项工作,提高自我综合素质。具体做到以下几点:

一是加强理论学习、不断提高自我的政治业务素质,当前,国际国内形势复杂多变,如果不坚持政治上的警惕,不增强政治敏锐性、政治洞察力,是十分危险的。马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想是一脉相承的科学理论体系,仅有全面、系统、准确地学习和领会,才能融会贯通,把握其精神实质,掌握科学的世界观和方法论。我将继续深入学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚持理论联系实际,用唯物主义立场、观点和方法观察问题、分析问题,牢固树立正确的世界观和人生观,做到政治上更加成熟,梦想信念更加坚定。认真学习和领会党的大政方针和政策,激发爱岗敬业的热情,进取投身到工作中去,在平凡的岗位上做出自我应有的贡献。认真学习各项业务知识,不断提高自我的业务水平和服务质量,圆满完成各项任务。

二是进一步改善工作作风,在求真务实上狠下功夫。工作中,我将坚持理论联系实际的原则以高度的政治职责感、使命感和爱岗敬业的事业心,灵活运用合理的方法和措施,勇于实践,充分发挥主观能动性,以高度工作职责感和踏实工作作风,真正做到全心全意为人民服务,热爱本职工作,干一行爱一行,虚心好学,遇到问题多看多问多想,多向周围的同志请教。同时我要努力学习科学文化知识,异常是现代高科技知识。脚踏实地、勤勤恳恳的扎实工作作风完成党和人民交办的各项工作任务。工作中多动脑子想办法,坚持原则,不做“老好人”。发扬勇于开拓创新、敢于胜利的优良传统和作风,多和同事交流,努力开拓工作新局面。

三是进一步强化纪律意识,在严以律己上下功夫。坚持高标准、严要求,更加严格地遵守各项规章制度,时时处处,不该说的话不说,不该做的事不做,服从大局,听从指挥,令行禁止。作为一名机关干部,要始终坚持清醒的头脑,紧跟时代脉搏,充分发挥主观能动性,以高度的政治职责心和踏实的工作作风,坚持全心全意为人民服务的宗旨,坚持实事求是的思想、路线,以严格、公正、礼貌执法作为座右铭,争做一名优秀的国家公职人员。

四是牢记宗旨,勤政为民,加强纪律,切实改变作风不实的面貌。针对自我工作不深入,作风不踏实,勤政为民服务意识不浓的表现。经过学习,认识要大大提高,彻底改善自我工作和思想不相适应的环节,切实加强自我的纪律观念,严格遵守各项规章制度,充分发挥机关干部的优良传统,以务实的姿态迎接新的工作挑战。一是做到多调查研究,多为群众办事,多了解民情,多化解民怨,二是多宣传党的方针政策,按照科学发展观的要求,多为群众研究发展路子,为我镇经济腾飞和人民富裕作出自我最大的努力。

以上是我在干部纪律作风整顿活动中对自身存在问题和改善措施的剖析,如有不足之处,期望大家及时批评指正!

总之,我将以这次纪律作风整顿教育活动为契机,在领导和同志们的帮忙支持下,在思想作风整顿活动中,继续查找自我在各方面存在的不足和问题,进一步提高思想认识,转变工作作风,改正不足,不断充实、提高和完善自我,真正使自我的思想得到进一步净化、工作得到进一步提高、作风得到进一步改善、行为得到进一步规范,努力把领导分配给自我的各项工作做好,取得成效。为党的事业添砖加瓦。

档案安全保密自查报告篇五

我局所收到文件,指定专人进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,未出现过失、泄密问题。

我局设有信息化机房,使用内外网分离的方法,同时所有电脑都配备了杀毒软件,定期杀毒与升级,并指定专人从事计算机保密管理工作。经过自查,我局的计算机保密工作基本做到制度到位、管理到位、检查到位。

(一)高度重视,强化组织领导。我局领导刚度重视,并成立了保密领导小组,严格落实保密工作。领导班子成员以身作则,自觉学习、掌握保密制度,做到懂法、知法、执法,在广大干部职工中,真正树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。

(二)重点突出,狠抓工作落实。我局定期以主要部门和主要领导为重点检查对象,对计算机和移动存储介质违规外联和特种木马为检查重点,以查促管,及时采取防范措施,坚决切断涉密信息流向互联网的所有渠道。

(三)宣传教育,增强保密意识。为加强我局涉密人员保密安全意识,我局采取多种方式,多渠道相关人员进行宣传教育,并将各类保密学习文件予以转发至各股室,要求结合实际,认真组织学习,并抓好贯彻落实,确保计算机及其网络安全。

(四)完善措施,严格制度规范。加强制度建设,是做好计算机保密管理的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系,我局不断完善各项规章制度,规范计算机及其网络的保密管理,我局主要采取了以下几项措施:一是计算机贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求,不断增强依法做好计算机保密管理的本事;二是制定局各项涉密及非涉密计算机及网络管理制度;三是严格涉密信息流转的规范性,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则。

(五)督促检查,堵塞管理漏洞。为了确保计算机及其网络保密管理工作各项规章制度的.落实,及时发现计算机保密工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,我局十分重视对计算机及其网络保密工作的督促检查,采取自查与抽查相结合,常规检查与重点检查相结合,定期检查与突击检查相结合等方式,对计算机进行防范措施的落实情景进行检查。

在今后的工作中,我局将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密资料的管理,力争保密工作取得新成绩,确保保密工作的顺利开展。

档案安全保密自查报告篇六

根据xx政府相关文件和xxx卫生局文件精神,切实加强秋冬季防火安全工作,结合我单位《xxx医院深化消防安全五大活动开展清剿火患实施方案》,深入推进消防安全“大排查、大整治、大宣传、大培训、大练兵”活动,现将我单位开展安全生产的自查工作汇报如下:

一、目标明确,思想统一。

我们单位及时组织职工召开了全体职工会,统一了思想,突出消防工作摆位,将“清剿火患”作为维护社会形势稳定工程的重要工作来抓,科学谋划、精心摆布,坚持高规格、高标准实施。

二、组织到位,分工明确。

我们及时成立了“清剿火患”工作领导小组,石院长任组长,狄副院长任常务主任的组织机构。对重点科室及环节进行分工包干,安全责任到人。

三、细化量化,全员参与。

我单位将清剿火患目标任务细化量化,明确了检查、排查、整治的工作任务和责任区域,做到不漏一个环节、不漏一个部位,严格实行两个百分百,突出安全无小事的安全意识。

四、机制明确,奖罚分明。

我们要求职工不仅对各自宿舍及科室进行细致的安全隐患排查,同时下班后对各自的家庭成员进行必要的消防安全宣传和排查,力争将安全风险降低到零。对思想麻木、行动不力的诫勉或接近处罚,对于工作积极主动的进行表扬和嘉奖。

五、需改进的方面和整改措施。

经过自查,我们发现我们门诊的消防设备摆放的位置不科学,应尽量放置在固定顺手处。同时,我们消防设备数量略少,以后及时增添消防箱等设施。同时,经过自查,我们发现职工消防设备使用不规范、不熟练,我们已组织相关人员进行了专业的培训和加强。

通过本次自查活动,我们强化了安全意识,通过了消防安全管理,今后我们要建立消防安全的长效机制,常抓不懈。

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档案安全保密自查报告篇七

根据《档案法》的要求及县档案局要求,在上级业务部门的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,我镇不断加强档案整理、管理水平,切实做好了档案的管理,开发利用和经验交流等工作,各方面工作都较上年大步前进,我们将继续努力,不断完善。现将xx年来的工作情况汇报如下:

我镇领导的高度重视,把档案工作列入目标任务年终考核。及时调整了本镇档案管理工作领导小组,由党委副书记唐元洪同志直接分管该项工作,下设档案办公室,并配备了专门的档案工作人员,负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》,制定档案管理工作规章制度和计划,以及档案移交和销毁材料的审查签字。

在管理措施上,镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员认真学习《档案法》、《挡案实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》、《机关档案工作条例》、《工作作风自查报告》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

为了适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作计划和发展规划中,准备用1—2年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范镇综合档案管理。积极宣传有关档案工作的法律法规,且收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中,采取各村由支部书记牵头,文书具体负责,村官积极配合的工作方法,加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

根据档案管理的实际需要和县下达的专项目标要求,我们在办公室条件有限的情况之下,设置了一个档案室,基本能容纳xx年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等,还安装了避光窗帘,具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件,配备了桌椅;有专供整理档案用的装订机等设备,档案装具规格符合标准。

制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理,档案整理完整,已全部入室进柜〔党建工作自查报告〕。现无积存零散文件,案卷质量好,符合规定;案卷按照类别进行排列,排放有序,符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案,从检查情况来看,档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好,无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面,我们严格执行按期鉴定档案的制度,无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时,统计数据准确。在移交方面,我们按档案馆要求,应移交的及时移交进馆,并且质量符合要求。

我镇档案室共有档案记176卷。文件收集齐全,包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面,并建立了完整的会计档案,反应了本机关整个工作的面貌。为全镇各项工作的开展提供了有力依据。特别是各类人事档案、婚姻档案等为许多人解决问题找到依据,为人民群众提供了方便。我镇已对xx年前的所有档案进行整理,符合移交条件。

保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅要保管好档案,还要有效的利用档案,为有关单位和个人提供查阅条件,近年来,本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时,我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅方便,我们编制了卷内文件目录、案卷目录、归档文件目录、全引目录、发文汇集等检索工具。积极开展汇编工作,编有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理网络等参考资料。

档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。针对这些不足,我镇在档案管理方面做了大量工作,取得了一定成绩,今后我们要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案实施办法》,以及计算机管理档案的现代信息技术,不断提高档案管理员的业务素质,狠抓档案管理软硬件建设,力争在短时间内做出明显成绩,使我镇档案工作再上新台阶,更好地为全镇工作服务,为社会服务。

档案安全保密自查报告篇八

按照市分行《关于开展20xx年保密检查的通知》要求和分行保密办的统一部署,我行于x月x日至1x月x日开展了保密情况自查工作,现将自查情况报告如下:

首先,为进一步落实通知精神,我行保密委员会对此次自查活动的行动方案、教育措施及相关测评做了统一安排。保密委强调,各部门,尤其是保密要害部门、要害部位要认真组织本部门员工深入学习我总分行下发的关于保密工作的“三个文件”,并组织安排好宣传、落实及评分工作。

随后,由办公室牵头,各涉密部门按照市分行通知精神和我行保密委员会要求,认真开展了自查活动。

1、保密要害部门、要害部位的管理工作。

强化领导干部保密工作责任制,把保密工作纳入整体工作目标。加强对涉密人员的教育和管理,强调各涉密人员,尤其是保密工作第一责任人一定要严格按照各项保密规章制度办事,发现问题的,要立即上报保密委,决不允许隐瞒不报。

加强对保密载体制作、收发、传递过程的管理。自查中,没有发现未经主管领导同意擅自复制或对外公布我行各类文件和经营信息的现象。

在我行计算机信息系统的自查中,没有发现违反计算机安全管理规定的现象。在我行系统内部所有已经连接局域网的计算机设备,都不允许连接国际户联网,并采取了相应措施进行了物理隔离。24小时监控制度的实施也有效强化了对计算机使用的情况的管理。

我行还在各部门设置了计算机安全员,以配合行内计算机安全管理员开展工作。重要应用软件、升级软件及重要数据文件,都有专人保管,各负其责;使用硬盘、活动硬盘等要求备份并异地保存,以保安全。

3、保密宣传教育工作。

指导广大员工再次学习了关于保密工作的“三个文件”和此次通知精神。本年度开展了保密宣传活动周,活动情况已经上报市分行保密工作办公室。

4、保密废纸回收、销毁情况。

保密载体已经按照要求,进行处理,各分理处和各部门已经对保密载体进行了集中,并已登记造册。

按照分行检查的重点,我行对保密要害部门、部位的管理工作、保密技术工作、保密宣传教育情况等进行检查后,根据市分行标准进行了认真严格的评分。从整体情况看,我行保密制度比较健全,各项措施落实情况较好,保密工作基本符合保密制度要求。

总结20xx年保密工作后,我行保密委员会提出了今后我行保密工作的重点和措施,主要内容有:

第一,要全面落实保密工作责任制,充分发挥保密委员会的领导作用。

第二,进一步规范对外信息发布,未经批注不得擅自对外提供我行经营活动信息。

第三,加强内部公用信息网的管理。未经主管部门授权,不得对行外人员提供浏览“网讯”的途径和条件;不准与他人共用或泄漏“网讯”密码。

第四,规范办公计算机系统的使用。未经授权不得利用我行办公计算机系统向行外发送行内文件、信息和资料。

第五,加强对各类文件、资料和信息的管理。未经主管部门领导批准,不得随意打印、复制文件,更不得对外提供;轮换岗要严格执行轮岗或换岗手续。

第六,发现问题,要严肃追究相关责任人的责任,触犯刑律的移送司法机关处理。

通过开展此次保密工作教育与自查活动,进一步明确了保密工作的相关法律法规和规章制度,重申了涉密岗位的保密职责,从而增强了员工的保密意识和保护我行商业秘密的自觉性,有效推动了我行保密工作管理水平的提升。

档案安全保密自查报告篇九

乡档案室在乡党委、政府和市、县档案局的关怀与重视下,自xxxx年晋升省二级以来,更加认真开展了档案管理达标复查各项准备工作,强化了管理体系,加强了业务建设和自身建设,并取得了明显的成效。现将自查情况报告如下:

1、已有独立体制、机构、人员

2、领导重视、能及时解决存在的实际问题

3、成立了档案室,配备了一名专业档案人员,领导干部符合四化的要求。

4、基本配齐了素质较高,能适应档案工作需要的干部。

5、现有专业干部都达到中专以上文化水平。

6、现有干部都受过专业培训,熟悉和掌握本专业技能。

7、专业技术岗位符合国家有关规定,适应工作需要。

(一)建立和健全了岗位责任制度。制定了档案的收集、统计、鉴定制度,库房管理制度,利用查阅制度、保密制度等八项制度,而且执行效果良好。

(二)管理条件

1、档案室建筑基本符合《档案馆建筑设计规范》要求,实行了办公室、阅览室,库房、荣誉室分开。

2、配备了通风设备。

3、全部实行了国家统一标准的案卷格式和档案装具用品。

4、配有“八防”设备和订有“八防”措施。

5、库房的温湿度得到适当控制,霉菌季节因楼层高、能保持相对的湿度。

(三)业务工作

1、室藏较为丰富,具有多种门类和载体的档案。

2、室藏进行了科学整理,案卷进行了分类,排列案卷质量符合国家《标准》要求。

3、案卷全部进行了编目,配有案卷目录,卷内目录、全引目录,并准确划定保管期,装订符合国家《标准》要求。

4、定期进行档案鉴定工作,按照国家规定将超过保管期限和无保管价值的档案进行销毁。

5、档案统计工作,按照县档案局要求,及时准确上报。

6、库房整洁、卫生,案卷存放整齐、美观、安全,有存放指南。

7、对破损、褪变的档案能及时进行补救。

1、建立了4种检索工具。

2、具备较好的查阅条件,有专用阅览室。

3、能主动地开展利用工作、查全、查准率达90%以上。

4、建立信息反馈工作,收编利用效果7例。

5、编研工作有《xxx乡领导班子组织沿革》、《xxx乡大事记》等。

1、坚持党的基本路线,模范贯彻执行党和国家各项方针政策、努力实施《档案法》。

2、坚持全心全意为人民服务的宗旨,做到了勤政廉政。

3、较好地完成目标管理,受到县档案局的好评。

4、档案人员热爱本职工作,忠于职守,具有良好的职业道德。

5、坚持学习制度,提高政治思想觉悟,订有一报一刊档案杂志,积极开展业务学习。

6、档案工作人员遵纪守法,无任违纪违法事件。

档案安全保密自查报告篇十

根据菏泽市政府法制办、菏泽市监察局、菏泽市档案局《关于对行政执法档案管理情况进行专项检查的通知》(菏府法发[20xx]5号)文件要求,20xx年5月10-11日,定陶县政府组织县政府法制办、县监察局和县档案局对全县33个行政执法部门的行政执法档案进行了专项检查。现将自查情况报告如下:

一、基本情况这次检查分三个检查组,共查阅行政执法档案300多卷。通过检查,发现全县行政机关的行政执法档案管理水平有了新的提高,行政执法行为不断规范。大部分单位对行政执法档案管理工作重视,有档案室、有档案橱,并建立了档案管理制度,行政执法文书齐全,执法程序合法,执法档案规范。有的部门实行了行政执法档案专橱存放,专人管理,并注重执法档案信息利用。行政执法档案案卷质量好的有县公安局、县地税局、县国土局、县交通局、县物价局、县药监局、县烟草公司、县执法局。自查结束后,县政府办公室下发了通报。

有的单位执法程序违法,颠倒法定程序;

有的执法档案文书书写不规范,行政执法文书资料立卷归档不及时;

有的单位行政执法档案没有划分保管期限;

个别单位甚至没有建立行政执法档案。对检查出的问题,检查人员当场指出了改正意见,并要求有关部门限期整改。这次检查共提出整改意见60多条。

三、整改措施一是高度重视,积极整改。县政府决定适时举办专题培训班,加强对各级各部门执法人员的培训。

二是健全制度,加强考核。要求各行政执法单位应当定期组织对本机关的行政执法档案管理情况进行检查,分管行政执法工作的领导要时常翻阅案卷,及时进行指导帮助,并建立健全相关工作制度,通过案卷评查考核行政执法人员的执法质量,提高行政执法水平,促进依法行政。

三是严格执行行政执法档案管理标准,规范执法档案。要求笔录和法律文书必须用碳素或蓝黑墨水书写,执法档案装订必须规范,执法档案归档必须规范,要求执法档案必须明确专人、专室保管。

四、下步打算要求各有关单位,不断加强行政执法档案立卷归档工作,规范执法行为;

对照问题,采取措施及早查漏补缺,完善执法档案,促进行政执法水平不断提高。

档案安全保密自查报告篇十一

龙锦苑社区成立于20xx年9月26日,社区位于大面街道老成渝路过境段以北,幅员面积0.35平方公里,辖区内3个居民小组,现有居民户数871户,总人口3018人,辖区内大小街道6条,基本单位9个。为全面提高档案工作管理水平,逐步实现档案管理的规范化、标准化和现代化,进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《四川省档案工作规范化管理办法》(川办函[20xx]103号)文件精神,在20xx年达标以来,我单位继续加大了对档案管理工作人力、物力和财力的投入,在机构与组织管理、基础设施、业务建设、开发利用等方面取得了新的进展。我单位对照省标三级标准自查得分为86.5分。现将自查情况报告如下:

我单位领导继续重视、关心和支持档案工作,把档案工作纳入单位的`议事日程,并作为年度目标考核的重要内容。档案工作实行了集中统一管理,分管领导明确,并按要求配备了政治文化业务素质较档案人员,档案经费落实,各项档案管理制度健全。

本单位建有综合档案室,总面积达到25平方米,其中库房面积15平方米,档案工作人员办公室、查阅室10平方米。配备了防盗门栏、遮光窗帘、温湿度计、空调、灭火器材、防虫药物等九防设施设备。档案装具符合规范要求,档案柜数量充足,能满足本社区10年以上档案保管需求。

按照上级档案业务建设规范,结合我单位工作实际,制定了分类方案、文件材料归档范围和保管期限表等,并按规定接收各门类载体档案。应归档的文件材料收集齐全完整,无积存、零散文件,档案整理符合规范要求,并利用计算机进行辅助管理。建立了档案统计台帐,数据准确,帐实相符。应移交进档案馆的档案按规定进行了移交,质量均符合进馆要求。

坚持了档案室的温湿度测记,定期做好档案的安全检查,档案无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬现象。

各种档案检索工具和编研资料齐全、完整、配套,便于查找、调阅,为开展档案利用提供了良好条件。

档案人员熟悉室藏档案内容,能做到调阅及时准确、工作热情主动,较好地满足了工作需要,并认真做好了档案的借阅和利用情况登记。

档案安全保密自查报告篇十二

银行安全保密工作要做好就要经常自查自纠,下面是由小编为大家带来的关于银行安全保密工作。

希望能够帮到您!

农业发展银行作为唯一家农业政策性金融机构是中国金融体系的重要组成部分,按照wto规划和中国金融对外开放步伐的加快,其业务范围将随其金融职能和政策性金融作用将全面凸现。农发行业务具有“双重性”,即政策性和经营性,这就对农发行的保密工作提出了更高的要求。现阶段农发行保密工作存在诸多隐患,主要表现在以下几个方面:

1、对保密工作必要性和重要性认识不足。保密工作是基层农发行业务工作的重要组成部分,作为政策性银行必须确保执行政策的严肃性和时效性,保密工作必须提到我们工作的议事日程上。否则,将会出现政策执行不到位现象,其危害性从小的方面讲损坏了农发行的社会形象,可能恶化党群干部关系;从大的方面讲就有可能损害农民的利益,有可能影响国家货币政策的传导和宏观调控目标的实现,甚至关系到员工生命和财产安全,因此,保密工作时刻伴随着我们,要像安保工作一样警钟常常敲。

2、对保密工作的范围和职责不清。大多数人认为保密工作就是保密部门和工作人员及领导们的事,与自己没有太大的关系;保密只不过对涉及国家机密的文件等按规定的范围和时间进行公布,对基层农发行及员工来说没有很大的必要;有的人认为只保密农发行有关信息,与自己有业务关联部门及企业的信息不在保密范围之内等等。这些观点都具有片面性,上述对保密工作的必要性和重要性已作了简单的介绍,实际上我们每个人的工作都涉及到保密问题,每个员工都有保密职责,凡是有可能对农发行业务开展和内部工作协调及其它部门、企业工作带来不利影响的信息都属于保密的范围。

3、对保密工作重视不够。从现实状况来看,基层农发行保密工作做的怎样,似乎对各方面工作开展影响不大,对保密工作存在麻痹思想、重视不够。一是缺乏相应配套的保密设备等设施;二是保密。

规章制度。

体系不够健全和完善;三是基层行基本上没有配备专(兼)职保密人员,既使配备了专(兼)职工员也仅是应付检查等,没有切实有效地开展工作;四是对保密工作说起来重要,实际检查指导少,岗位工作职责不到位。

针对上述存在的问题和不足,要确保基层农发行各项工作顺利开展,形成大保密工作的局面,对此谈一点肤浅的看法。

为强化基层农发行的保密工作,应当在系统内自上而下成立“一把手”任组长,分管行长为副组长,有关部负责人为成员的保密工作领导小组,配备专(兼)职保密干部,使保密工作层层有人抓、事事有人管,形成网络管理状态。同时,要把保密工作纳入议事日程、纳入目标考核中,采取与责任人工资、政绩挂钩的办法,增强保密工作人员的责任感。为切实增强全体干部职工保密意识,一方面定期在全行开展保密工作重要性讨论会,并结合金融系统因发生失泄密而导致抢劫、诈骗案件接连多发的沉痛教训,使全行干部职工充分认识到“越是改革开放,越要加强保密工作”;另一方面要通过开展多样的保密知识宣传。如:利用。

黑板报。

等,切实搞好保密宣传;按照“三五”、“四五”普法规划,涉密人员要进行保密知识学习,每年举办保密知识培训班;组织涉密人员和全体员工学习好保密法规,要学习《保密法》、全国保密工作会议精神和江讲话,使广大干部职工和涉密人员对基层农发行保密工作有更加明确认识,纠正“保密就是管好文件”的片面认识,树立保密工作需要全方位加强的新观念。

首先要建立健全和完善各项保密工作制度。如:机要文件传阅制度、密押管理制度、出纳制度、保卫制度、档案管理保密制度、保密工作责任制等,并要将这些制度印成册子,分发到涉密人员手中,有些制度还可采取放大上墙的办法,使人人都能熟悉操作,为把这些制度落到实处,还应科学规定有关涉密部室的保密事项。如:办公室机要文件传阅、借阅;会计部门联行密押的使用和印章、重要空白凭证的管理、现金调运计划、运钞路线和武器的管理;信贷计划部门的资金构成、资产质量、数据及传输等,这些都要求各专业操作履行岗位责任,遵守保密制度,使银行的保密工作步入规范化、制度化轨道。

农发行作为政策性银行,担负着粮油收储企业收购资金安全高效运营的重任。在开展业务活动中,除接触到国家政策性收购资金的秘密外,自身还不断产生出大量的内部秘密,如稍有不慎都会给国家造成难以挽回的损失,怎样搞好保密工作,不但要采取一系列行之有效的措施,更重要的是抓好措施的落实。即:一是机要文件的存放要实行“三铁”,即铁门、铁窗、铁柜;二是在机要文件的收发上要实行“三簿一卡”,即收文登记簿、发文登记簿、借阅登记簿、文件传阅卡,阅文、传文按保密程序办理;三是在机要文件的管理上要达到“三专”,即专人、专柜、专室管理;四是在安全保密工作中要落实“三个检查”,即保密领导小组对其成员进行定期检查,看保密制度是否贯彻落实;对涉密部门进行定期检查,看有无违背保密制度的行为;对基层营业网点进行定期检查,看有无违背操作制度的行为和失泄密漏洞,只有这样才能搞好基层农发行的保密工作,遏制各类泄密事件的发生,更好的服务于农发行业务发展。

根据**市公安局《关于在全市公安机关组织开展保密安全检查活动的通知》(**字[20xx]11号)精神,我们**市公安局交警支队在机关对保密工作开展情况进行了深入的自查。现将自查情况报告如下:

我们把保密工作作为一项重要议程纳入道路交通管理责任目标进行管理,明确一把手对保密工作负总责,分管领导具体责任,各科室各司其责,形成了一级管一级,一级对一级负责,层层抓落实保密责任管理格局,做到机构、责任、措施、人员四到位,今年5月份,支队确定了重点岗位保密人员,并明确了保密人员的职责,同时要求每个保密人员都签订了保密。

责任书。

支队长、政委带头签订了保密责任书确保了保密工作的正常开展。支队领导在日常工作中率先垂范自觉遵守保密法严守党和国家秘密。

率先做到:一是不复制、摘抄国家秘密文电内容,必须使用时,主动按有关规章制度规定办理相关手续。二是不携带国家秘密载体到公共场所。三是在主办涉及党和国家秘密的重要活动、会议或项目时,能够严格要求自己和相关人员遵守保密规定,并亲自参与制定保密。

工作方案。

四是严格要求自己以及身边的工作人员严格遵守党和国家保守秘密的有关规定五是不在公共场所阅办密级文电、资料或谈论涉及国家秘密事项,不携带密级文件回家六是不和无关人员谈论涉及国家秘密事项由于领导以身作则,率先垂范,给委机关全体干部职工带了个好头,多年来从未发生泄密事件。

根据保密工作规定,我们对机关要害部位、办公自动化设备、会议、纸制涉密文件、资料制作、发放、传递、使用、销毁、档案、绝密文件、资料保密管理等涉密领域实行制度管理,同时对离职、离岗、调动、退休人员清退了个人使用、保存的涉密文件、资料、移动存储介质,并要求他们签订了保密责任书,严格按制度规范办事程序,进一步加强了保密工作制度建设,使保密工作有据可依、有章可循。另外,我们还对涉密人员通过培训、以会代训、个人自学等形式提高涉密人员保密工作素质。

三、完善制度,确保落实。制度建设是治本之策,是做好各项工作的前提和保证。多年以来,我们始终把制度建设摆在重要位置,先后制定完善了《保密工作制度》、《印章使用管理规定》、《公文保密制度》、《计算机网络保密制度》等,对领导干部和一般工作人员在学习、工作和生活中的具体保密行为进行了规定,对保密的职责和保密会议的保密措施也进行了严格规定,使保密工作的开展有章可循,实现用制度管人、用责任约束,有效保障了机关公文的安全性。

(一)为真正做到“保守机密慎之又慎”,我们结合道路交通管理的特点与实际情况,确定档案室、内收发岗位、计算机系统、财务资料等为重点部位,并列入要害部位管理之中切实加强防范。

(二)根据业务工作特点对涉密与非涉密计算机予以明确区分,确定涉及人事、财务、交通工程、交通战备密级资料处理的计算机为保密专用机,采取专人管理、不联网、设置密码、文件加密等安全保密防范措施。加强计算机资料的保管,对外提供或拷贝信息资料由分管领导把关。涉密计算机和涉密软、硬盘、移动磁盘发生故障由办公室负责联系专业电脑公司派技术人员直接到单位进行现场维修,以确保秘密信息不被泄密和被窃。

(三)加强了对机要文件的管理和各类文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密安全措施。特别是对形成文件过程中产生的废弃稿纸,集中进行烧毁。加强送阅、传阅文件保密工作,传阅文件采取直传方式,严把传阅范围的确定、传阅登记、清点份数,跟踪办理去向、阅件限时、监督签字等传阅环节,确保了文件传阅中的保密。严格按照规定组织传阅和保管党内机要文件。

(四)加强做好会议保密工作。召开重要会议,会前采取安全保密措施,并对与会人员进行保密教育,规定保密纪律。涉及国家秘密内容的会议,选择具备安全保密条件的会议场所,凡传达秘密文件,按文件规定和上级指示办理,不擅自扩大传达范围。严禁无关人员进人会场。会议期间的文件,统一编号登记分发。会议结束后,对会议场所进行保密检查,查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。

我们**市公安局交警支队的保密工作在依法管理、依法治密方面做了许多工作,保障了道路交通管理事业的健康发展,但也存在保密规章不完善,办公自动化系统保密措施不健全等问题。在今后的工作中,我们将进一步加强对保密工作重要性的认识,本着预防为主的原则,严格执行保密制度,加大保密教育宣传力度,加强保密部门、部位的监管,不断增强保密防范能力。

以上报告,不妥之处,请批评指正。

档案安全保密自查报告篇十三

档案年检自查报告范文。为使档案工作不走过场,我分局召开局务会议专题部署档案自查工作,现将自查情况报告如下:

我分局始终把档案工作当作一件大事来抓,在年初全局人员调整的基础上,进一步充实完善了档案管理领导小组成员,由党支部书记吕殿友同志任组长,副局长张桂菊同志、王显威同志、赵裕喆同志任副组长、各部门的负责同志为成员,建立健全了完整的档案管理组织。我分局不断加强对档案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作,我分局的档案管理始终保持了较高的标准。

20xx年3月我分局与蒲河新城国土资源局合署办公以来,为加强对档案工作的集中管理,我分局专设了独立的档案库房,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。今年,我分局又加大投入,对档案室重新进行了装修、添置了铁橱,橱内设置了干燥剂和防腐剂,基本上达到了档案室防火、防虫、防鼠、防强光、防霉、防尘等“八防”的要求,保证了档案的安全存放;为使档案室在管理、安全防范方面有可靠的制度保障,我分局制定了《档案安全管理制度》及《档案应急防范预案》。同时,不定期对档案进行安全检查,确保档案安全管理。

近年来按照上级文件精神,我分局制定了档案工作的一系列规章制度,并采取多种措施,把档案管理列入分局的重要工作,保障了档案的完整、准确、系统。在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定,在区档案局的具体指导下,结合我分局实际情况,建立健全了档案管理制度、立卷归档制度、档案借阅管理制度,档案保密制度等13制度。

根据《档案法》的要求,结合我分局档案管理业务建设的情况,主要做了以下几项工作。

1、根据《档案法》,完成了对20xx年——20xx年度归档文件材料的收集、整理、立卷归档。并邀请区档案局同志对我分局档案人员进行业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水平。

2、加强管理,确保档案的安全完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度,每天都进行监控登记,并采取措施使之保持在一定范围。

根据《档案法》的有关规定和区档案局关于接收档案资料的通知要求,为实现档案的集中统一管理,确保档案的安全与利用,更好地服务于全区两个文明建设,严格按照区档案局的要求进行移交,我分局向区档案局共移交文书档案12卷(1998年——20xx年),其中,永久6卷,长期6卷,做到了案卷质量符合入馆标准,并验收合格。

按照xx区档发【20xx】1号文件精神,我分局采取有效措施,确保国家档案局第8号令的贯彻实施按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求并结合我分局工作职能,对文书档案归档范围和保管期限表进行了修订,对规范档案整理提供了科学依据,对档案整理工作具有积极的指导意义,从4月初开始到7月底止,我分局对20xx年——20xx年的档案整理工作进行了全面自查。自查中,对8号令贯彻不落实的部门进行了督促,对档案整理不规范的部门进行了指导。目前,我分局把编订后的文书档案归档范围和保管期限表下发各部门,并按8号令的要求及我分局文书档案归档范围和保管期限表的规定,完成了20xx年——20xx年的档案整理工作。

档案安全保密自查报告篇十四

根据龙陵县政府办公室《关于开展创建全国社会主义新农村建设档案工作示范县的通知》及县档案局在乡安开展创建试点工作的具体要求,我乡认真开展了社会主义新农村建设档案工作的试点。现将乡村级档案工作情况报告如下:

乡安历来重视村级档案工作。1996—1999年,我乡认真开展了各村级的文件材料清理工作,对全乡11个村公所日常活动中形成的文件材料进行了整理归档,形成档案882卷。xx年,乡机关档案室以及茄子村进行规范建档、农户家庭建档等工作,实现了星级管理。乡机关档案为四星级,茄子山村为二星级。同时各村档案管理也按县档案行政部门的具体要求认真开展工作。xx年整理村乡两级档案共1842盒,22444件。

家庭档案整理群众满意。我乡在茄子杜和勐冒村徐家寨7个级进行了家庭建档工作,对1490户村民的建房证、土地证、承包合同、经营权证、林权证、结婚证、毕业证、家谱、礼簿、照片等材料进行了整理,形成档案得到有效保管。对群众的生产生活、农户家庭教育、村民自身合法权益的维护及生产生活带来好处,多数村民反映满意。

进行民生档案的整理及移交。为真正搞好农村档案,我乡按照上级部门的规定和要求,适时进行了土地经营经营权续签、集体林权制度改革等材料的整理工作。整理结束后移交县档案馆保管,“三农”档案利用得到有效保障。

(一)成立机构,加强领导,确保工作有效进行。为确保龙新乡开展社会主义新农村建设档案工作落到实处,推动龙新乡农村档案事业的健康发展,促进档案工作顺利开展,经我乡党委政府研究决定,成立了以乡党委副书记为组长的开展创建社会主义新农村建设档案工作领导小组,农业技术推广中心、19个行政村等部门为成员单位,以加强创建活动的领导并督促我乡创建工作的健康有序地开展。对开展新农村建设档案工作重要性、指导思想、目标原则、对象内容、职责分工、方法步骤等作出了明确要求,是我县开展创建活动的重要指南。县档案局及相关部门也根据自己的职责,分析工作进程中的困难和问题,经反复调研,制定了适合自己部门开展创建活动的具体方案,明确了农村档案工作在社会主义新农村建设中的重要作用,它能更好地服务农业发展、农民增收和农村社会稳定,更好地服务社会主义新农村建设,推动龙陵农村档案工作再上台阶,让广大村民在生产、生活中得到实惠、享受服务。明确了工作目标、对象和具体内容,乡村、相关部门都明确了自己的职责,为真开展创建全国社会主义新农村建设档案示范县工作指明了方向。

(二)加强业务,确保档案质量。制定了科学、合理的工作方案,以严把档案质量关,确保档案符合“三农”工作的实际需要。为切实搞好创建社会主义新农村档案工作,认真负责乡村档案整理业务指导。一是请档案局工作人员对我乡11个村委会副主任(兼职档案管理员)开展业务培训,注重从源头抓起;二是强化示范,以点带面,以乡安村为试点寻求开展具体工作的经验和办法,并对其他11个村进行指导。三是坚持档案业务规范,确保档案整理质量。xx年整理各部门及19个村委会的文件材料形成档案1842盒22444件,实现了村村有档。

(三)制定符合村委会档案管理的规章制度。村级档案管理需要人,更需要制度。在创建活动中,注重把完善规章制度作为一项重要工作。到档案整理结束的尾声,制定并完善了档案管理的规章制度,真正实行档案管理制度化,坚持用制度管人管档,顺利推进村级档案建设“四有”工作。建立完善的规章制度主要有文件材料整理归档制度、档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度、档案人员岗位职责、档案鉴定、销毁制度和村两委换届档案交接制度。

(四)认真开展查缺漏工作。从基础做起,加强目录制作、开展档案目录公示,把档案信息呈现在广大村民面前,有利于生产生活及自身合法权益的维护。工作组一方面加强指导,完善工作;一方面检查各村原有档案,对村级遗失档案要求补充完善。

根据龙陵县政府办公室《关于开展创建全国社会主义新农村建设档案工作示范县的通知》和中共龙陵县委督察通知要求,认真进行了自检自查:

(一)乡机关档案室工作业务建设。

1.我乡开展了年度归档工作,均在每年6月30日前完成了文件材料未整理。乡机关档案室的档案整理在县档案局的指导下开展具体工作,业务规范,管理科学都实现了星级管理。

2.乡机关档案室对涉及村民的专项(土地承包、林改)工作材料进行了整理归档,社保工作正在进行中,形成的文件材料未开展收集和整理。土地承包、经营权换证、林改等档案已及时移交县综合档案馆保存。

3.乡机关档案室开展了村级档案人员的业务培训,定期不定期地开展指导和检查。

4.乡机关档案根据县档案局的指导进行了乡机关及所属单位文件材料归档范围和保管期限表,并得到有效执行。

5.乡机关档案室开展了面向农民档案利用服务,档案信息查询功能基本实现,但没有设置现行公开文件查阅场所,该项工作有待加强。

6.乡档案在行使政府职能和维护农民权益方面发挥了一定作用。

7乡机关档案室均实现了计算机管理,档案查询方便快捷。

(二)村级档案工作。

1.我乡19个村民委员会都认真开展了档案规范整理工作,以村级档案建设“四有”为标准,村级建档率达到100%。

2.乡机关档案室指导村委会制定了文件材料归档范围和保管期限表,并得到有效执行。

3.各村制定了档案管理制度,包括村“两委”换届时的档案交接制度。

4.各村均配有计算机,方便建立和查询档案。

5.各村对党务、村务、财务、资产管理、经营承包、基础设施、生产经营、农户、重大活动等形成的文件材料以及具有特色的档案资料实行集中统一管理。

6.村级组织机构开展了档案工作,文件材料得到有效整理。7.整理并保存有建村以来的历史档案。

8.村级档案在维护村集体和村民权益方面发挥了重要作用。

一是档案意识差。还没有形成按时整理档案的良好习惯,各种未整理的文件材料乱堆乱放,档案整理都是档案工作队下去后才能开展工作。二是档案管理跟不上。部分村委会档案多为不规范放置,无档案目录,甚至有档案遗失现象;三是缺乏档案法规意识。部分村委会档案利用随心所欲,想拆就拆,想用就拿来,没有进行档案的借阅登记,存在档案丢失隐患。四是档案保管条件差。部分村的档案装具十分陈旧,多数村没有档案箱柜,存在安全隐患。五是现代化管理手段十分馈乏。档案管理员缺乏计算机操作技术,不会操作档案管理系统。六是缺乏必要的经费。目前还没有专门的经费支持开展创建全国社会主义新农村建设档案工作。

经过努力,龙新乡社会主义新农村建设档案工作示范乡创建工作,取得了一定成绩,但与社会主义新农村建设档案工作示范乡乡标准仍有很大差距。

加强对档案管理人员业务培训,组织人员及时完成相应工作,继续开展创建活动的查缺补漏工作。

档案安全保密自查报告篇十五

根据xxx档案局《转发云xx档案局关于开展档案安全检查的通知的通知》(x州档发[20xx]12号)的要求,结合检查内容及相关要求。6月初,我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下:

档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年保持共产党员先进性教育活动开始后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。

随着电子文件档案管理系统的逐步开展,在单位领导的重视下,将计算机运用于档案整理工作,在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一台,并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机管理信息系统》软件一套,落实专人负责。做到规范操作,有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了保密隔离卡,建立备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全管理制度,确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。

为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理,严格执行,确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案管理安全责任制。

继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

通过自查,我办对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案室未能与图书资料室分开,搬家后档案柜中未及时更新防虫剂,保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题,我们制定了整改计划:(1)进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。(2)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,特别是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。(4)继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行。

通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

档案安全保密自查报告篇十六

根据总部下发的“中远集团档案工作评价办法”和《关于做好中远集团档案工作评价的通知》,我司对目前现有档案管理情况逐条对照,现将具体情况报告如下:

安徽中远物流始建于20xx年,依托中远物流雄厚的硬件设施、强大的网络资源和健全的信息系统支持,安徽中远物流为客户提供全面的供应链解决方案和一站式的第三方物流服务。业务涵盖供应链诊断和再造、仓储配送、综合运输、国际货运代理、库存管理等基本功能;同时,也为客户身定做,提供各种增值服务。其中,不仅创建了家电物流、化工物流和汽车物流等专业化品牌,还大力发展了为中小企业融资开辟绿色通道的融资物流等创新品牌。

从公司建立到今,经历了13年的时间,安徽中远物流已经从最初的业务为主的发展模式发展成为目标业务与管理协同前进的综合管理模式。目前安徽中远物流有员工33人,下设总经理办公室、财务部、综合物流部、工程物流部、光电物流部、海铁联运部6个部门,组织架构正在不断的完善。

不断完善档案管理的各项规章制度,先后制定了《安徽中远物流文书档案管理规定》包括企业文件材料归档办法、企业档案分类编号办法、档案保管、库房管理规定、档案利用、档案保密规定、档案鉴定销毁规定、特殊载体(声像、实物)管理办法、会计档案管理办法、业务档案管理办法。档案管理由总经理办公室文员兼职管理,各部门业务档案由部门专人负责管理,为提高公司兼职人员档案管理能力,公司首先对相关兼职档案管理人员进行公司相关档案管理办法的培训,又根据20xx年区域下发的《上海中远物流有限公司(中国上海外轮代理有限公司)文件档料归档范围和保管期限的规定》进行文件档案管理培训,公司各部门兼职档案管理人员的专业知识得到进一步提升。在公司领导对档案管理的高度重视下,安徽中远物流目前档案管理水平较以前已经很大的提升,但是目前公司档案室处于正在组建中,管理水平较规范化的档案管理还有相当大的差距。

根据《中远集团档案工作评价指标及评分标准》安徽中远物流自查得分是65分,达标等级是d。

安徽中远物流单位小,人力财力有限,在档案室管理硬件上投资也有限,主要存在如下问题:

1)档案管理人员专业性不足。

档案管理人员均为兼职人员,而且非档案专业管理人员未取得档案管理资格证书,其专业知识主要靠自学,有待进一步提高。

2)档案信息化管理不到位。

现档案管理在财务部和光电物流部存在电子信息管理。财务部设有电子档案数据库,光电物流部实现了电子文件异质存档,并每天更新电子档案。但是公司的档案电子信息化没有实现统一管理,电子档案光典软件也没有落实运用,在电子信息资源共享和保密方面需要改善。

3)档案室硬件设施不完善。

由于安徽中远物流新搬办公楼,现档案室管理刚起步,目前档案室相关硬件设施还不完善。

4)档案统计类和宣传类工作不到位。

目前安徽中远物流无专人对档案工作进行管理,对于每年的数据档案数据统计与汇编不到位,没有形成专题材料、档案信息资源的分析研究,并且没有利用企业档案展示企业发展历史,宣传企业文化,举办档案陈列和展览,这些方面的工作仍需加强。

经过近年来的不懈努力,我司档案管理工作取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距,在今后的工作中,我们将加强措施、加大力度,把我司档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好五个方面的工作:一是进一步加强领导、提高认识,增强全体人员档案意识,把档案管理工作作为就业工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设,确保档案安全,提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设,提高档案管理人员的政治素质和业务水平,适应新时期档案管理工作的要求。五是推进档案信息化建设,实现档案信息化建设与企业信息化建设同步发展。

安徽中远物流有限责任公司。

二〇xx年六月。

档案安全保密自查报告篇十七

20xx年以来,我司档案管理工作在公司总部的正确指导下,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《xxxxxx公司档案管理办法(试行)》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程,切实做到档案的完整和安全。现将我司档案管理自查状况报告如下:

近年来,公司领导高度重视档案管理工作,始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础,以规范管理为核心,进一步完善了档案管理工作机制,先后建立健全了由公司领导任组长,各部室负责人为成员的档案管理工作小组,实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理,构成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络,使我司的档案管理工作迈上新台阶。

为做好档案管理工作,我司在原有的基础上,加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范,努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料保密工作方面,我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作,加强档案管理人员的保密意识,增强对归档文件材料的保密力度,实行专人保管、专人查阅、集中归档,保证档案资料的安全和利用。在档案基础设施方面,我司根据资金的实际状况,配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施,基本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求,确保了档案的完整和安全。

透过一系列手段和措施,我司进一步提高了档案工作的管理水平,做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”,公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。

根据档案工作的有关规定,我司结合自身实际,制订了规范的档案分类方案、保管期限、归档范围等,对构成的文书、会计、业务等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类文件资料归档率为100%,完整率为100%。截至目前,共构成档案总数2914件,其中:文书档案2408件(永久1020件,长期346件,短期1xx2件),会计档案382件(永久17件,长期365件),业务档案xx4件。

透过自检自查,我司的档案管理工作虽然取得了必须的成绩,但与总部领导的要求还有必须差距,主要表此刻:一是各部室的档案职责意识方面有待加强;二是在开发利用方面有待深入探讨,跟踪利用效果反馈不够;三是由于实际客观因素限制,档案方面的专题培训还有待加强;四是档案管理的基础设施有待进一步完善。

针对以上问题,我们制定了整改计划:

(2)加大宣传力度,进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性;

(4)进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究;

(5)进一步抓好软硬件建设,确保档案安全。

在今后的工作中,我司将继续深入贯彻执行公司总部的文件精神,加强措施,加大力度,努力改善档案管理中存在的问题,完善档案管理制度,力争使档案管理工作更上一层楼。

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