企业会计基础工作问题及对策论文(优秀17篇)

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企业会计基础工作问题及对策论文(优秀17篇)
时间:2023-11-19 15:22:09     小编:雨中梧

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企业会计基础工作问题及对策论文篇一

在县级电力企业会计管理工作中,依然存在着诸多问题导致管理工作困难重重,因而必须采取切实有效的方法解决这些难题,必须在工作过程中,严格遵照并落实相关工作规范,以加强会计基础工作的规范化管理。同时促使企业管理者与工作人员在思想上达到同一,提高他们对会计基础工作的认识与重视程度,从而使得会计基础工作能够尽可能的发挥效用。为此,可以采取以下措施:

(一)做好宣传以及员工培训工作。

依据相关法律法规对于会计基础工作的相关要求,可以得知在实际工作过程中,包括企业管理者和工作人员,要尽可能提高自身对会计基础工作的认识,摒弃传统观念,树立正确意识,同时,企业要抓住时机,加大员工培训工作,提高员工综合素质。除此之外,企业可以开展定期培训活动,持续不断的提高员工对会计基础工作的认识以及财会工作的重要性。企业监督部门要加大监察力度,通过对企业经营活动的监督核算,可以促进企业财会工作的开展,推动企业的可持续发展,促使企业会计工作合理有效开展。通过企业不断加强财会工作方面的宣传,不断加强员工的培训工作,不仅可以促使企业员工更好的了解国家在此方面的法律规范与规章制度,而且更好的掌握行业专业知识,能更好的把握各种工作规范,以保证会计基础的各项工作都符合法律规范。另外,工作人员也要尽可能的掌握会计基础的工作环节与工作方法。由以上分析可知,通过对会计基础工作的大力宣传以及不断加强员工培训,可以保障企业的各项工作都是在规章制度的要求下进行。

(二)完善县级电力企业规章制度。

企业经济效益的提高,离不开各项工作的顺利开展,因而,完善企业会计工作的规章制度,是企业实现经济效益的有力保障。但是值得注意的是,在制定企业工作规范以及规章制度的时候,要从企业自身的会计基础状况出发,依据实际情况,制定出符合县级电力企业实情的规范,以此为根据,做好企业监督检查以及分析工作,找出影响企业效益的弊端,从而建立起符合企业的健全的规章制度。只有企业的规范制度能够很好的适用于各个部门,才能促进企业的发展,使其满足当前的经济发展需求。作为企业管理人员,一定要把握好企业管理的关键点,以此为根据加强控制,尤其是那些较为容易出状况的工作一定要重点关注;企业管理人员要时刻关注企业工作效率低下且违法违规较为严重的部门,要把会计基础工作的重点转移到这些部门上来,以提高企业形象与经济效益。除此之外,企业要在保证发展长远目标的基础上,适当的制定短期目标,并制定出相关监管目标,另外,还要把企业管理的重点以及管理方法以制度的形式明确制定出来。

(三)加强监督管理力度。

企业的会计基础工作人员要具备专业知识,其管理需要专门人员负责,企业监督监察部门也要认真履行职责。只有做好会计基础工作,会计信息的准确性才能得到有效保障,管理人员以及监督部门一定要做好会计基础信息的可靠性工作。通过对会计基础工作开展规范化管理与检查,可以尽快发现会计工作中的薄弱环节,进而提出有效解决措施,促使会计基础工作更加规范。企业管理人员要做到:第一,加大检查力度,确保会计基础工作的规范化,对其进行常规化检查,促使企业制度的完善建设;第二,加大责任监管力度以及责任追究力度,对于违法违规想像要适度加大惩罚力度,以保证会计基础工作的作用发挥。

二、结语。

随着经济建设的不断加快,现代化社会步伐的向前迈进,会计基础工作在促进企业发展方面发挥的作用也越来越关键。电力企业对于会计基础工作的重视程度不断加强,不仅是因为会计信息对于企业效益意义重大,更重要的是,会计工作的有效性可以改善企业形象,提高企业社会影响,进而促使企业平稳运行。

企业会计基础工作问题及对策论文篇二

摘要:《基础会计》是会计专业教学的入门课程,学生后续学习生涯与职业生涯的开端与此课程的学习效果密切相关。高素质技术技能人才迫切要求基础会计教学模式的改革。本文针对基础会计教学的现状,阐述会计教学模式改革的必要性,提出理论教学与实践教材相结合的措施,以改进基础会计教学模式。

关键词:基础会计;教学模式;改革;实践。

一、《基础会计》课程的教学现状。

我国技工学校的基础会计课程实施来看,通常忽视了学生的实际水平,虽然教学正在逐渐转变为启发式教学,且大部分学校采用了教学与实践相结合的模式,但是教与学的脱轨对学生整体能力的培养造成了严重影响,也对学生未来走向市场带来了较大压力。统一的课程设置使得教师缺乏因材施教的意识,不利于拓宽学生上升通道。

(一)理论教材统一,实训教材缺乏。

目前职业院校在选用教学理论教材较为统一,虽然诸多院校为了加强学生的实践能力,将理论更好地运用到实践中,对《基础会计》的课程设计进行改革,但不可忽视的是扎实的理论基础是学生能够较为轻松地完成后续学业生涯的关键。而各个学校的学生情况并不相同,不同学校的学生理解能力不同,对于会计专业名词的理解并不能完全依照统一教材准确达到要求。可惜,大部分学校没有开发以就业为导向的会计专业教材。实训教材是实践教学的必备条件,目前的基础会计的实践教学主要以手工记账与电算化记账相结合的模式,随着会计电算化的普及和应用,手工记账的比重有所降低,但是在实践教学中手工实训不能忽视,应与电算化实训同步实施。现实情况是实训教材缺少全面性,没有摆脱以学科为中心的制约,实训项目单一,如缺乏会计书写能力、装订凭证、装订账簿及点钞等基本技能的训练,会计岗位设置不够明确,没有突出职教培养应用型人才的特色。

(二)教学实践模式单一,专业性实操缺乏。

目前技工学校的时间教学安排一般有以下三种:先理论后实践,即大部分时间用于理论教学,然后用一至两周的时间进行集中实践教学;二是理论和实践教学比重各占一半;三是理论和实践教学同时进行,由不同的教师授课。这样依然没有突出技工学校会计职业的特色,与本科、研究生等学科型课程设置差别不大,与实际会计工作岗位脱节。专业性实践教学应该在逼真的工作情景下进行,而不是仿真性不强的会计模拟实训室。首先,由于实训室往往采用虚拟的资料,或者是企业某一时间段的账务,与未来工作中的操作相差较大,影响工作情景的真实性。第二,会计岗位众多,包括会计主管、总账报表、往来结算、出纳、成本核算、工资核算、资金核算、固定资产核算等。在实践教学中,教师没有对学生进行分组,设置相应的岗位,相隔一段时间进行岗位角色的互换,而是这些岗位角色通常由同一个学生完成,既可以是主管和出纳,也可以是会计核算,会计间各岗位的牵制作用得不到体现,学生不清楚各自岗位的责任以及需要履行的义务,无法清晰理解各个岗位工作的区别,也影响了工作情景的真实性。

(三)师资队伍职业技能素质有待提高。

近年来,技工学生生源质量滑坡,被认为是普通教育阶段的学习失败者,加之社会对技工学校存在偏见,学生接受职业教育时抱着混日子的心态,教师教学时没有做好思想工作——和学生贯彻分层次教育的理念,课堂秩序维持不佳,教学效果不高,教学教育工作问题和矛盾突出。实际教学中,实训教师大多无会计从业经验,也没有进行过《会计基础工作规范》培训,很少外出学习。职校会计教学理论与实践教学无法同步进行,学生的感性认识得不到加强。少数教师未秉持终身学习的理念,增强、提升自身理论知识体系。有一部分学生想进入本科院校进行深造,教师如不能满足指导工作,学生的上升通道会受到限制。

二、《基础会计》教学模式改革的必要性。

技工学校是为社会培养技能型人才的基地,主要负责培养适应社会经济发展要求的高素质的技术技能型人才。除了对传统教材进行改革,还应该大力推动产教加速融合、校企合作走向深入,有条件的地区更是可以通过每学期举办一次职业院校技能比赛,展示教学成果,推动校企合作,进而提高技能型人才培养质量,同时,注重多层次教学设计,满足社会对于不同人才的需求。

(一)人职不匹配造成供需关系紧张。

会计是一门应用型专业,尤其是在中小企业发展的过程中,中职、技工学校会计学生是未来高素质会计大军的重要培养基地。目前我国的基础会计教学还处于浓缩本科教育的模式,理论性强,实践性较差,这造成了会计毕业生就业难而市场会计人才缺口巨大的供需背离现状。与此同时,近年来会计人才的素质出现一定程度的下降,职业院校培养出来的毕业生并未能在实际会计工作过程中,很好地将所学知识和工作实际有效结合,出现人职不匹配的现状。

(二)实践教学作用日益凸显。

会计实践教学是一个系统庞大的工程,教师只有通过实践教学,才能逐渐形成和完善会计理论与实践相结合的教学体系,提高教学效果,发挥培养应用型人才的作用;学生才能从学习过程中彻底理解、接受和掌握理论知识,也能学到教材上没有的理论知识,与市场接轨,为日后就业打下良好的基础。同时也能促进课改,最大限度开发学生潜能,调动学生学习积极性,培养学生在掌握知识的基础上运用知识,进一步促使教师从学生实际情况出发,从学生未来就业着想,开发校本教材,贯彻分层次教育理念,促进职校教育优质发展,改善社会对技工、职校的偏见,达到“三赢”。

三、教学模式改革的有效途径。

(一)改革传统教材。

与瞬息万变的市场相比,会计教材的更新几乎停滞不前,所反映的知识内容较为滞后,无法适应当前社会的需求。教师在教学过程中除了理论知识可以采用统一教材的内容,教学资料应该采用企业的真实业务。企业的经济业务往来的真实数据资料是开展会计工作的基础,企业经济业务完成情况的证明是原始凭证,同时原始凭证也是会计记账的附属文件,这些文件数据资料能够为现代学徒制下开展会计实践教学提供物质资料支持。因此学校教师在开展会计实践教学中,一定要采用企业的真实业务的数据资料来作为教学的实例,在使用这些企业的真实会计数据资料时,一定要将这些代记账企业业务做一个技术性地处理,确保不影响企业的正常经营、不将企业的一些商业机密给泄露出去,认真加工教学业务资料,开展会计实践教学。另外,教师还应时刻关注政府发布的会计政策信息,将其应用到教学当中,提高学生职业道德意识。

(二)加强校企合作。

现代学徒制是学校与企业的深度合作而开创的一种培养技能型人才的新模式,弥补了技工、职业教育的短板。现代学徒制理念对于指导会计专业校企合作具有重大的意义。技工、职校一般是以企业的会计准则作为培养会计人才的目标。学校可以在校内模拟代记账公司,让学生在模拟中开展记账实践,积极使用校内学徒制。学校也可以与当地最大的代记账公司展开合作,形成良好的伙伴关系,在学校内部建立代记账的分公司,大公司的业务范围都比较广,能够代理数百家中小企业的会计工作,这就很好地为学校学生提供了一个学习实践的平台,突破了校企合作的瓶颈。学校有能力资金的话,也可以在校内成立自己的独立的代记账分公司,帮助学生完成会计实践教学任务。

(三)提高师资力量。

高职院校注重培养应用型人才,学生专业技能知识水平的提高需要通过切实有效的教学来实现,作为教学互通过程中的两大主体之一的教师,其职业素质的高低对教学效果会产生较为直接的影响。职校会计教师,不仅要具备理论专业知识,还要具备与时代步伐相适应的专业技能。因此,职校在建设教师队伍时,可以考虑聘用有实际工作经验的具有教师资格的人才,也要鼓励教师秉持终身学习的理念,通过职业培训和企业实践等形式不断提升自我职业素质。另外,学校也可聘请专业的优秀会计人才,包括资深教授、企业高级会计、行业专家等,组建“会计职业指导委员会”。该委员会参与到专业人才培养计划和教学计划的制定,以及会计教学,提高职校会计教师的师资力量。

(四)分层次教学设计。

技工、职校会计专业学生并非百分百在毕业后投入到会计工作,有些进入本科学校深造,有些从事管理工作,有些从事销售工作等等,因此,会计职业教育根据实际,对不同目标方向的学生进行不同的培养方式,对于毕业意愿为从事会计工作的学生以实训为主,对于升学深造的学生以学习理论知识为主。这种分层次教学设计既实现了学生与市场的对接,又尊重了学生的个人选择,也是既满足了社会对技能型人才的需要,又满足了社会对高技术型人才的需求,培养了不同层次的人才。

(五)举办职业院校技能比赛。

从20xx年开始,我国每年举办一次全国职业院校技能大赛,吸引全球多个国家和地区的参与,成为促进校企合作、职教成果展示和国际交流的窗口,各省市纷纷出台促进校企合作的地方性法规或文件。由此可见,这种方式吸引了社会各界的注意力。有条件和需求的地区,可以通过每学期举办一次职业院校技能大赛,吸引更多的企业参加,建立校中厂、厂中校的合作形式。每个企业都不可缺少会计岗位,通过技能比赛吸引建立的合作关系,将为职校提供更多的会计实践资源。同时,校内的教师也可以通过与企业多接触的便利,改善教学方式,学校也可以聘用具备会计职业资格证书的企业会计业务骨干为会计实践指导教师,与校内教师共同组成指导团队进行理论与实践的教学,使学生在拿到毕业证时也拿到工作证。在向“中国制造20xx”挺进的征程中,具有创新创业能力的技术技能人才受到空前的重视,技术技能人才的质量与数量将成为制造强国目标实现与否的关键。技工、职校的《基础会计》教学也应适应时代要求而做出调整,积极借鉴国内外的相关经验,结合我国职业教育的实际内容与特点,大胆改革教材,建立优秀的师资队伍,坚持教师、学生终身学习的理念,积极开展校企合作,完善会计教学体系,走出一条具有中国会计职业教育特色的道路。

参考文献:

[1]杨继秀.现代学徒制下的会计仿真教学实践研究[j].现代经济信息,20xx(15).

[2]郑军.会计实验室模拟仿真场景建设研究——基于广西经济管理干部学院会计系教学实践[j].大众科技,20xx(1).

[3]凃君.工作过程下的基础会计教学改革实践探索[j].亚太教育,20xx(28).

企业会计基础工作问题及对策论文篇三

会计论文:论述了新形势下加强医院基础会计工作的重要性。硕士论文中心由硕士论文组组织和提供。阐述了新形势下加强医院基础会计工作的重要性。

随着医疗卫生体制和财务管理体制改革的深化,医疗机构的经营环境发生了巨大变化,经济活动变得更加复杂。迫切需要进一步完善医院内部财务、会计和审计监督体系,完善财务和会计管理机制,加强内部控制和外部监督,满足各方面管理监督的需要。

基础会计是每个从事会计工作的人都必须面对的工作。

会计工作的基本水平可以反映会计人员的基本技能和专业素质,也可以反映单位对会计工作的理解和理解水平。但是,单位负责人和会计对基础会计工作的认识影响到单位基础会计工作的质量。一些单位重视会计信息化建设,认为可以有效整合资源。其他人更喜欢成本管理,认为可以减少浪费,创造收入。

在管理创新过程中,一些单位忽视基础会计工作的创新,缺乏对环境适应性的判断和研究,往往将基础会计工作置于相对次要的位置。基础会计工作薄弱的问题日益突出。

一、[基层医院会计存在的问题]。

(一)取得的原始凭证不符合规范要求,录入账户的原始凭证是记录经济业务发生、执行或完成的原始书面文件,用于明确经济责任,并作为记账依据,具有法律效力。但是,由于一些会计人员的基本职业素质低或徇私舞弊,无法收集合法合规的原始凭证作为会计处理的依据。

(2)记账凭证填写不规范、不准确是指单位会计机构和会计人员根据原始凭证和经核实无误的相关资料编制的书面凭证,其中包含反映经济业务的会计分录和简要内容,直接作为记账依据。但是,一些会计人员专业素质差,或者故意不遵守相关会计制度,随意使用会计科目,造成账目混乱和数据失真。

(3)内部会计管理制度不完善。尚未建立完善的会计岗位责任制。在会计处理程序、内部控制、审计、预算管理、收支管理、各种资产管理和财务分析方面,仍然缺乏有效的管理和评价机制。

2、提高医院会计工作基础水平的措施。

(1)提高认识,加强领导,做好医疗机构会计基础标准化工作,是提高会计信息质量,加强医疗机构会计工作管理,加强财务管理的重要保证。各级医疗机构领导和业务部门负责人要充分认识到加强基础会计工作规范化的重要性。医疗机构领导应督促财务人员按照制度要求做好本单位的财务管理工作,不断提高会计工作的基础水平。

(2)搞好培训,提高会计人员的职业素质。财政部颁布的《基础会计工作准则》是医疗机构财务部门开展基础会计工作的准则,也是各级主管部门检查基础会计工作的重要依据。因此,医疗机构财务主管应以《基本会计准则》等相关制度为教材,不定期培训本单位会计人员,提高会计人员的基本职业素质,为推动本单位会计基础工作再上新台阶奠定基础。

(3)制定评估方法,完善内部会计管理体系。基础会计工作是财务管理的基本环节,是医疗机构各项业务活动的重要基础。各级医疗机构领导和财务部门要对会计机构和会计人员、原始凭证、记账凭证、会计账簿、财务会计报告、会计工作交接、会计档案管理和内部控制制度等基础环节做出详细规定,建立相应的考核制度和标准,确保基础会计工作扎实有效。

今年,财政部和卫生部将修订并发布《医院财务制度》和《医院会计制度》,将于实施。新制度将更有利于医疗机构加强财务管理和会计核算,全面提高财务管理水平,提高服务效率和市场竞争力,有助于科学设定医疗服务价格,控制医疗费用不合理增长,逐步减轻广大人民群众的医疗费用负担。有利于医疗机构财务行为和会计的合法性、科学性、规范性和透明度。这些优势也凸显了基础会计工作的重要性,要求医疗机构财务人员以“促进发展,转变方法,注重创新”为总体要求,在新形势下推进基础会计工作,立足新起点,瞄准新目标,走出新道路,创造新辉煌,从点入手,做好工作,重塑基础会计工作规范化之美。

俗话说,“基础不牢,大地震动。”今天,当我们倡导内部控制、全面推进信息化的时候,基础会计工作的步伐明显滞后。没有会计基础工作的基石,以财务会计为基础的管理创新是无法实现的。如果没有扎实的、最新的会计基础工作,管理创新的效果和质量确实不能令人满意。换言之,基础会计工作面临着适应环境变化的考验,这种考验也催生了基础会计工作管理创新的迫切需要。财政部会计司工作要点第一点明确提出“加强会计法制建设,促进会计管理工作法制化、规范化”,根据信息化条件下基础会计工作的新特点,组织修订和调查《会计档案管理办法》和《基础会计工作准则》,指导和规范信息化条件下单位的基础会计工作会计管理职能部门指明的工作方向将赋予基础会计工作以驱动力和拉力,作为会计工作的主线,促进会计工作者的创新实践,提高财务管理质量。

企业会计基础工作问题及对策论文篇四

在会计改革过程中,我们始终面临这样一些问题:会计如何适应国家经济体制的转变,如何建立符合社会主义国家市场经济要求的会计体制,这样的会计体制应该具有什么样的功能和结构,怎样对待西方会计理论的研究成果,等等。特别值得注意的是,随着会计理论的研究的深入,西方关于会计理论的供求问题的研究成果也日益受到关注。由于我国目前还处于社会主义初级阶段,社会资源还不够充足,在会计理论研究领域,尤其要关注成本效益的对比问题以及供需平衡问题。本文试图在这样的前提下,讨论我国会计理论研究的实践基础。

一、关于会计理论的一般认识。

会计理论一词虽然广泛应用于财务会计多年,但尚未标准的定义。在会计文献中,对会计理论的含义有许多不同的理解。下面,我们看一下几位著名会计理论家是如何认识会计理论的。

美国著名会计学家利特尔顿认为:“会计理论通过为在会计中清晰地思维提供帮助来证实其自身存在的合理性。……会计理论的职责是对信念和惯例加以批评性分析,阐明经验与推广最佳经验,并引导对会计工作的起源和结果的直接关注。”他指出“……理论的性质就是作出解释”,“……理论的最主要特征通常就是解释”。

亨德里克森在其《会计理论》一书中指出:“会计理论可以解释为一套以广泛的原理(principles)为形式的逻辑推理。这些原理用来:(1)提供评价会计实务所依据的一般框架;(2)指导新实务和程序的发展”。亨德里克森认为:“会计理论也可被用来解释现存的实务以便加深对这些实务的理解。但是,会计理论最重要的目标应当是提供构成关于评价和发展会计实务的一般框架的一系列首尾一致的逻辑原理”。

瓦芡和齐默尔曼作为当代实证会计理论的代表人物,对会计理论提出了如下意见:“会计理论的目标是解释和预测会计实务”。他们认为:“解释是指为观察到的提供理由”,“预测则是指会计理论应能够预测未观察到的会计现象。未观察到的会计现象未必就是未来现象,它们包括那些已经发生,但与其有关的系统性证据尚未从数据中收集到的现象。”显然,对数据的收集和处理在这里被认为是十分重要的。他们认为,他们的上述理论观点直接或间接地构成了经济学上大部分以经验为依据的研究基础。因此,在他们看来,假设和通过数据进行验证构成了发展会计理论的基本手段。

上述会计学家对会计理论的不同界定,从一个侧面反映了会计研究本身的发展,特别是研究方法的发展。显而易见,较早关于会计理论的认识,主要是基于规范研究方法的,会计学者试图说明会计实务应该是什么这类问题。而新兴的实证会计理论学派则试图说明会计实务是什么这类命题。

分析这些定义,可以得到如下的结论:会计理论是一个发展的概念,它因人们对会计实务的认识角度、深度、全面程度和方法等方面的不同而异。会计理论的定义不是也不可能是一成不变的,它随着会计实务的演进和会计研究的深化而发展,并且与相关学科的发展以及研究方法的进步密切相关。但是,无论如何,会计理论离不开也不可能离开会计实践。

会计理论是会计学术研究的成果(study),是人们对会计实务的理性认识。毋庸讳言,研究是一种有目的的活动。其目的应当是理解、预测或把握环境的某些方面。但是,由于研究者的知识结构、研究的出发点、观察问题的角度、认识水平和能力等方面的不同,进行科学研究的手段和态度不同,在采用相同手段的条件下,所占有的情况、材料、数据以及样本的范围和规范程度的不同,追求具有重复和普遍意义的会计研究结果几乎是徒劳的。正如利特尔顿所指出的:“在会计理论与实务中并不存在与受控室实验直接对应的事物。”因此,会计理论表现出多例证是可以理解的。

二、关于发展会计理论的方法和实践性问题。

20世纪60年代以来,实证会计理论逐渐发展并西方会计理论研究的主流。如果说数理学科的发展及其对会计学科的渗透对实证会计理论的形成与发展起了重要的推动作用的话,严格以会计实践为依据进行研究则是实证会计理论形成和发展的充分必要条件。实证会计理论的显著优点恰恰在于它在大多数场合广泛地运用现代数理方法抽取具有典型意义的现象进行检验,从而试图揭示其中蕴含的规律。尽管实证会计研究所检验的命题相对于会计理论框架而言往往十分微小,但其务实的精神还是值得弘扬的。

然而,严格的说,我国应用实证方法进行会计理论研究的条件尚未完全具备。这首先是由于我国会计所处的社会经济环境持续发生着重大变化:经济体现制的转变致使会计的作用发生了根本性变化,多种经济成分的关存致使财务信息使用者的群体发生了重要的变化,企业相对独立地位的确立导致财务信息陈报的企业导向,会计人员身份的转变致使会计信息编报立刻发生了微妙乃至深刻的变化。其次,由于来我国财务会计规范始终处于变动之中,尽管这种变动的程度和频率不尽均衡,但相对而言,较大规范的变动至少应当包括1993年会计转制和以来具体会计准则的发布和实施。这样的制度变迁,不可避免地会导致相关年度财务信息较为严重的不可比,因而在一定程度上影响分析结果的可靠性。如果考虑到1994年税制改革和汇率并轨因素的影响,会计信息的不可比程度是不言而喻的。特别需要强调的是,会计规范的两次大的变动与我国证券市场的培育和发展基本上是同步的。因此,在当前,以对我国财务报告数据的统计分析为依据的研究成果的可信度是值得考虑的。所以,我国当前和今后几年的会计理论研究,势必仍然无法以统计和建立模型等研究方法为主,而传统的研究方法仍将居于主流地位。

因此,有必要对传统研究方法进行再认识。分析我国会计研究的传统方法,很难证明其等同于规范方法。换言之,规范研究方法与传统方法并不是相互重合的概念,二者充其量只不过是交叉的概念。在我们以往所进行的研究中,我们自觉不自觉地部分采用了某些实证研究方法。众所周知,实证研究方法既包括当前十分流行的统计分析和“建模”,也包括诸如问卷调查、实地调查、访谈、案例研究、实验室模拟研究、实地试验等方法。因而,以往的研究中所采用的实地调查方法、解剖麻雀的方法、较为简单的统计分析方法、蹲点实验等方法应当属于客观的以实践为基础的或称之为以经验为根据的(empirical)方法,也可认为是实证研究方法。

企业会计基础工作问题及对策论文篇五

企业集团《会计手册》可以根据企业集团管理架构和业务分类的设置进行编制,旨在进一步规范集团会计核算和账务处理,全面提升会计核算水平和质量,依据《中华人民共和国会计法》和《企业会计准则》及有关会计规章制度的规定,结合企业集团业务经营和行业特点编制。

(二)编制企业集团《会计手册》的设计思路。

为了让会计手册更具可操作性,为财务和非财务人员提供“核算指南”,在设计思路上主要考虑以下因素:

1、从布局上看,突出重点,按业务类型进行分类编排,分册编制,以利于使用人员搜索和查找相关的资料,节省大量时间。

2、从内容上看,一目了然,主线清晰,涵盖的内容比较丰富,按章节进行分类,主要包括:总则(包括适用范围、主要内容、实施时间、解释和修订)、企业集团和各类型业务简介(突出各类型业务介绍和组织架构)、财务部职责架构、主要项目核算标准及说明(对会计估计、会计政策加以清晰描述,是会计手册编制的重要项目,包括应收坏账、固定及无形资产、投资性房地产、长期待摊等项目的判断标准)、业务流程和账务处理(是会计手册编制的核心)及附录(包括会计科目等,以备查看)。

3、从特色上,对业务流程进行延伸,不再是单纯的会计核算,是具业务与核算于一体的“操作指南”,主要体现在:一是对企业集团各业务类型进行梳理,理清各项业务发生的起点、过程和终点,业务发生的各个环节及需要提供的相关资料都进行了记录,也是适用于新进员工对各类型业务了解的一本“词典”;二是会计人员对业务发生时如何进行账务处理的真实教材。

二、联动信息化助推财务管理。

再好的指南,如果没有运用现代化工具,效果上是提升了,但效率上却没有得以提升。因此,提高企业集团财务信息化水平,是提高集团《会计手册》应用效率的直接体现。

(一)财务信息化的优点。

由于财务信息化的普及,许多企业集团自行开发或向成熟的软件开发商购买适合自身要求的会计信息系统,从而大大提高了会计工作的效率和会计信息的质量,其具有时效性强、信息量大、发布面广、成本低、披露规范、减少失真等优点,主要是:

1、提高会计核算的水平和质量。主要表现在:减轻了会计人员的劳动强度,从繁重的记账、算账、报账任务中解脱出来,凭借计算机的自动化处理,及时完成各项会计核算任务,工作效率大大提高;缩短了会计数据处理的周期,会计循环在信息化环境下实时完成,提高了会计数据的时效性;数据处理工作由计算机自动处理,提高了会计数据处理的正确性和规范性。

2、为企业全面管理现代化奠定基础。在实际工作中,企业管理信息系统的建立往往是从建立会计信息系统开始的,并以会计信息系统为核心发展起来,从事后管理实现对经营管理过程的事中控制、反馈和事先预测和决策,因此实现财务信息化,为企业全面管理现代化奠定了基础。3、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,从而促进会计理论与实践的进一步发展和提高。

(二)整合企业集团财务信息化一体化,提升集团财务管理水平。

由于企业集团的多元化结构,其业务类型和经营区域分布的不统一,往往其业务信息系统、财务信息系统是相对独立的,不利于企业集团财务管理标准化、规范化和内部控制的建设,通过实施整合企业集团财务信息一体化后,运用财务信息系统的强大技术平台,有利于及时收集、分析和掌握企业集团各经营业务和分支机构的财务数据,实现企业集团总部与分支机构财务管理信息系统的联网对接和监督管理,提高财务信息披露质量。因此,整合企业集团信息一体化是十分有必要的。建议对接方案如下:

1、以企业集团《会计手册》为切合点,整合企业集团财务信息一体化,实现一个财务信息化系统内对企业集团财务信息的管理,提升集团财务工作者的管理能力和水平,对接业务。

2、拟定方案,立刻进入系统建设阶段。通过拟定财务信息一体化方案,落实时间、人员、进度和责任,结合企业集团《会计手册》的要求对账套数据进行重新整理、归纳、重分类,在财务信息化系统中搭建集团财务一体化的整体实施框架,设置编码规则,基础资料数据初始化录入,实现新旧会计科目体系下的一一对应关系及账套衔接。

3、同时运行原独立的财务系统和集团财务信息一体化系统一段时间后,在达到预定状态的情况下停止运行原系统,通过运行企业集团整合后的财务信息化系统,整体提高会计核算效率。通过编制企业集团《会计手册》,联动财务信息一体化,使企业集团的会计基础工作实现规范化、标准化和制度化;通过企业集团信息化的整合,提高集团财务核算效率,从而进一步提升集团财务工作的管理能力和水平。

企业会计基础工作问题及对策论文篇六

关于会计基础工作,我国的《会计基础工作规范》和《会计法》等相关法律法规中对其作了具体详细的规定,使其会计基础工作在企业经营管理中发挥着不可替代的作用。但是,随着我国市场经济体制的不断完善,经济建设走上了一个新的台阶,会计基础工作中却出现了一些不良现象,其具体表现为:部分企业内部管理不严,致使会计基础工作被削弱,数据失真,财产不实,账目混乱;有些企业的会计人员职业道德意识薄弱,对会计凭证不据实填写,伪造会计报表和会计账簿,等等。在建筑业企业中,由于其流动性大、施工生产相对分散等特点,使得这些现象更是随处可见,对企业经营管理造成了消极的影响。加强建筑施工企业会计基础工作已是迫在眉睫。但自从项目法施工在我国建筑业推广以来,施工项目部会计核算和成本管理成为施工企业的重要内容,解决了施工项目核算的问题,也就解决了施工企业会计核算的主要问题。

建筑施工、安装及其他相关的建设任务是施工企业的主要工作,完成这些施工活动也就是施工企业的主要经济活动。施工项目是指由建筑业企业自施工承包投标开始到保修期满为止的全过程中完成的项目。也就是说,施工项目是由建筑业企业完成的项目,它可能以建设项目为过程产出物,也可能是产出其中的一个单项工程或单位工程。过程的起点是投标,终点是保修期满。施工项目除了具有一般项目的独特性,还具有自己的特征:

1.施工项目会计特征。建筑施业企业是主要从事建筑工程、设备安装工程和其他专门工程的生产企业,由于建筑产品的固定性带来施工生产的流动性,为了适应施工生产分散、流动性大的特点,建筑施业企业一般会根据项目管理需要,形成以施工项目部为独立核算单位的财务管理体系,使会计核算与施工生产有机结合,便于项目的绩效考核,能调动各级施工单位的积极性和主动性。

2.施工项目部是独立的会计主体。由于建筑施工企业施工的基本特征就是流动性大,并且地点不集中,因此在进行会计核算工作时,需要将生产和会计相结合,同时要将施工过程和会计核算环环相扣,以此来反映施工过程,并多方面对其进行控制。但施工项目部是公司在施工所在地设立的代表公司从事生产经营活动的`机构,不具有企业法人资格,它只是代表法人对具体施工项目进行经营和管理,属于公司派出机构,在实行项目法管理的情况下,作为独立的会计主体进行独立的会计核算。施工项目部必须按照公司内部会计制度要求,设置会计科目,组织会计核算,全面连续地反映施工项目部的资产、负债、收入和费用的变化,并定期计算施工项目的损益,编制、报送会计报表。

3.成本核算是施工项目会计核算的中心任务。由于施工生产的单件性,使其不能根据一定时期内所发生的全部施工费用和完成的工程数量来计算各项工程的单位成本,而必须按照订单分别归集施工生产费用,单独归集每项成本。同时,施工企业的施工周期较长,资金流动性又比较大,不能及时充分的供给,因此会计核算和资金结算具有不同的周期。比如,某项工程的施工周期较长,但是只能在施工完成后才能进行成本核算,即建筑施工企业需要垫付大量的资金用于生产经营活动,很明显,这样会影响企业当期的经营成果和效果。因此,对于建筑施工企业来说,就需要分期进行预算成本和实际成本的比对,并进行价款结算,以便形成会计核算可以同当期工程之间相互匹配。

当前,我国建筑业企业的会计基础工作还存在很多问题,这不仅对会计工作有很大的影响,同时还影响着整个企业的生产经营状况。另外,对整个社会的经济秩序也在一定程度上有一定的干扰。这些问题主要包括以下几个方面:

1.建筑施工企业会计人员专业素质不高。在建筑施工企业,由于会计人员的专业素质良莠不齐,再加上施工企业对会计人员进行继续教育的培训少,使得企业相关人员无法准确地认识和理解企业会计的基本规范。因此,在施工企业这种流动性强的背景下,施工企业会计人员又存在一定的文化差异,同企业的磨合需要一定的时间,更主要的是,项目会计人员不能对国家最新的会计规范进行及时准确的了解,从而致使施工企业会计核算无法实现其应有的职能,也影响了会计的基础工作。

2.建筑施工企业会计基础工作不准确、不规范。在建筑施工企业,财务关于业务的判断确认、原始凭证的管理、记账凭证的归集,还有公司自己所采用的记账方法和程序,都存在不准确、不规范的现象。在基础工作方面的不准确,这种不准确的现象使得会计基本职能不能实现。会计的基础工作是给相关人员提供需要的信息,会计信息不仅仅有助于公司领导进行决策,还对公司内部控制和成本核算有很大的帮助,因此如果会计信息不能及时、准确的提供,会直接影响到公司决策的成败和内部控制是否有效,最后影响到施工企业正常运转,从而抑制企业的运作弹性,增加成本费用。

3.会计核算、会计信息反映不及时。会计的基本信息质量要求需要会计信息具有相关性,而会计信息的相关性直接要求会计信息具有及时性。也就是要求规范和扎实的会计基础工作,如果会计信息出现滞后的现象,会计信息的价值和职能就不能充分地发挥出来,对于施工企业来说更是如此。像材料物资盘点不及时,与现场施工的工程师沟通不畅等,会直接影响到相关人员盘点的准确性,从而导致会计信息失真,这样就直接影响到企业的决策效果和效率。

4.会计信息传递较慢。我国目前建筑施工企业竞争非常激烈,企业应收款项周转期较长,企业垫付的资金相对较大,而且由于施工企业基本上都是在外地,流动性非常强,从而致使信息传递不及时,使得公司的内部控制和管理存在一定的漏洞。

1.提高建筑施工企业会计人员业务素质和道德素质。会计工作的复杂多样是由于企业的自身特点造成的,很难提供出全面真实的会计信息。近年来,随着我国市场经济体制的不断完善,经济建设正在迅速发展,施工企业在步入了高速发展的快车道后,施工企业会计人员也呈逐步增加的趋势。提高建筑施工企业会计人员的业务素质和道德素质是当务之急,因此应加强项目部会计人员的轮流培训制度,建立定期考核制度、评比制度,与薪金绩效挂钩等方法,来快速地提高会计人员的业务素质和职业道德水平。

2.加快建筑施工企业会计电算化步伐。建筑施工企业要加快会计电算化的建设步伐,其中把会计人员培训和人员整合应该作为重点来抓。在过去,为了实现会计电算化,忽略了其在管理上的运用,只是重视了其在会计上的应用。因此,在管理会计中应当将财务会计核算与责任会计核算同步进行,建立标准成本系统,进行差异分析和成本核算,与此同时在电算化系统中设置预算编制模块、决策模块、分析模块,从而提高财务管理的效率。同时还应注重互联网与远程控制的利用,实现施工企业标准化、工厂化管理。

3.加强建筑施工企业管理水平。在建筑施工企业应当加强企业内部控制力度,进行全面的管理、重点指导和监控。对施工企业的财务资金往来应当严格把关、遵循调度规范、强化审批制度,从而确保企业资金链的安全。对此应当主要做到:一是所有资金的使用实行申请审批制度化;二是对承包合同各项条款的履行情况进行检查制度化;三是对原材料的管理,要按流程进行控制和核算。

4.实施责任奖惩制度,完善激励机制。建筑施工企业需要明确责权制度,并建立责任中心,通过其进行绩效考核。建立施工企业全面预算制度,并将预算目标层层分解到责任中心和各个职能部门,通过完善的激励机制,可以效地促使各个部自觉地完成自身的各项工作。完善激励机制不仅仅可以提高员工的工作积极性和公司的效率,还能促使企业管理水平得到提升,从而保障各项制度的顺利实施。

企业会计基础工作问题及对策论文篇七

摘要:企业会计成本核算问题,是企业在日常经营中指定生产计划、进行项目决策所必需要考虑的问题,是所有经营投资活动中首当其冲的。随着企业经营过程中,内部环境和外部环境的变化,具体表现为企业内部各种经营管理问题频发,企业外部,竞争日益白热化,都将对企业会计成本核算提出了更高的要求。企业在进行会计成本核算管理时,可以操作的方面有很多,但是主要解决的问题是如何将企业有限的资源进行合理分配。随着成本核算理论的发展,企业在进行会计成本核算的过程中,也日趋全面专业。因为企业成本的高低会直接影响企业在竞争中所处得地位,因而,对于企业的会计成本核算管理问题的研究,与企业的生死存亡息息相关。所以,企业会计成本核算问题的研究,是一个需要进行升入研究的课题。

一、引言。

宏观经济的变化,对于企业的日常经营和生存有直接而致命的影响,因此,企业如何根据市场经济环境的发展变化,在波诡云谲的市场之中生存下去,需要依靠科学的会计成本核算方法。企业在进行一系列诸如节约开支,制定战略方针等关乎企业生存的重大决策时,需要从整体上对于企业各项费用的支出情况有一个概览,这一概览主要通过会计成本核算来实现,最终,会为以上决策提供可靠依据。企业可以通过会计成本管理,对于各项资源进行整合优化,这一切活动都将作为经济效益最大化的铺垫,从而实现股东利益的最大化。企业的健康可持续发展,离不开会计成本管理,这一会计行为就如同体检一样,可以定期对企业的各项活动所需的成本支出进行汇总梳理。成本会计管理可以为企业的生产结构优化提出建议,正如同医生根据各种检查结果对病人做出诊断一样,企业的经营者也可以通过成本会计管理,对企业的经营进行合理的规划,从而为企业谋求更多的发展。纵观现代企业所使用的各种成本会计核算方法所面临的问题,其中最严重的就是成本预算与企业发展投资之间存在的博弈。稍有不慎,企业就会做出错误的决策,从而将企业推入万丈深渊,导致企业经营失败。因而,企业在其发展的过程中,必须对成本核算管理给予充分而重要的认识,只有这样,才能让成本核算管理真正发挥其指示作用,协助经营者做出对于企业经营发展有利的决策。

(一)成本核算内容不合理、不完整。

企业成本会计核算管理,从内容这一层面上来考量,其主要表现为以下两个方面的问题:

1.内容不合理。

成本核算管理问题的不合理性主要表现在没有科学计量相关的资产项目,在处理上具有很大程度的随意性,没有符合成本的计量原则。例如,在对一些土地和自然资源等类似的无法直接准确计量的特殊的资产进行处理的时候,财务人员通常将这些项目进行忽略掉,没有计入资产负债表中。这种会计处理行为直接导致了企业可以获得的经济效益的减少,和实际情况相比,资产负债表上体现的资产总数是低于实际总量的。除此之外,对于那些如只是资源和信息资源等对于生产经营有重要驱动作用的生产要素来说,财务人员对于这些资源的计量,也不符合国家的相关规定。因为国家是要求将这些内容列为成本构成项目,而企业为了一些其他的目的,通常将这类资源的消耗计入管理费用。以上种种成本核算问题都存在严重的不合理性。

2.内容不完整。

不完整性主要体现在对人工成本的归集核算上。在对人工成本进行核算是,大多数企业的处理都过于粗放。只核算了在生产过程中进行直接劳动的工人所需要的成本,而对于其他的一些人工费用,则没有计入。例如对于设计人员、工程人员的工资,没有计入。对于前期进行市场开拓的人,也没有计入人工成本。这些都表现为成本核算内容管理的不完整性。

(二)成本核算方法缺乏合理性。

核算方法缺乏合理性的原因,主要因为财务人员对于各种方法的适用范围不够了解,因而在使用时,没有结合企业自身的特点,选取合适的方法,因而缺乏合理性。而且,在核算过程中,没有充分考虑生产过程的复杂性,在进行成本归集时,处理的十分随意,并不具有准确性和完整性。

(三)成本核算的指导思想缺乏科学性。

会计核算的指导思想缺乏科学性主要表现在企业成本核算方式与生产经营过程的脱节。传统的成本核算方法至今仍有很多拥护者,传统的核算方式与生产经营过程紧密相连,在过去的历史环境下,这种核算方式可以对产前、产中、产后进行充分的反应。然而,随着越来越多的企业开始对自主研发与市场开拓的重视,传统的生产过程在企业的成本构成中所占的比重越来越低。这种错位的指导思想随着市场环境的变化,已经越来越明显的显示出其缺乏科学性的特点。

如果要解决企业会计成本核算管理问题的不完整性和不合理性,界定核算范围是首先要做的。因为只有在界定了成本核算的范围之后,才能将那些原本不合理的成本核算内容剔除出去,例如对那些特殊资源的核算,通过将原本那些没有纳入成本核算范围的可以带来经济利益流入的特殊资源纳入成本核算范围,可以将原本不合理的成本核算管理内容进行补充。而对于不完整的部分,可以根据不完整的地方进行增补。就人力资本成本核算来说,对于原有传统的核算方法所缺失的对于研发人员的成本计入和市场开拓人员的工资支配,要将其纳入核算范围,就可以弥补原有的不完整。同时,在进行核算的时候,也需要考虑到范围制定的全面性和科学性。因为范围制定的科学性和全面性,是保证企业成本会计核算合理性的基础。界定成本核算范围的基础是各种资产和消耗依据的标准。在进行界定的时候,应该对过去忽略的一些科目如无形资产等,增加给予关注的力度。通过采取成本会计的系统改革,可以增加成本核算内容的完整性和合理性。在对无形资产进行成本核算的时候,可以按照以下几步进行。第一步是分类。按照入账方式不同,将各种无形资产进行重新分配。例如知识资源,因为具有更新较快、且多次使用的特性,因而在进行核算时,需要根据摊销的次数,进行弹性摊销。而对于环境成本核算,则更具中国特色。因为我国的环境现状,具有特殊性,国家可以出台相关成本核算管理的制度规章,督促企业在核算中对于绿色成本项目进行并入核算,以增加企业采取绿色项目的概率,提高环保意识。这样既有利于我国的环境保护,可持续发展,也对社会和谐发展有促进作用。同时还可以帮助企业将各种原本不可货币计量的成本,如环境成本、无形资产等,进行重点监控。

(二)采用合理的成本核算方法。

企业进行成本核算管理可以使用的工具有很多,只有充分了解各种方法使用时需要注意的地方以及需要考虑的背景,才能达到事半功倍的效果,使企业的会计成本核算管理科学合理。在选用方法时,需要充分对各种方法进行了解考察。因为不同的方法有不同的适用背景,而企业也是各具特色的。因此,要因地制宜,结合自身特点才能筛选出最合适的成本核算方法。成本核算方法种类很多,在业界较为常用的主要有四种。如品种法,定额法,经常被许多企业所采用。除了以上两种方法,分批法,分步法,也备受青睐。各个企业过去因为对于各种方法的了解程度不够深入,所以选择上存在较大的随意性。企业通过结合自身特色,对各种方法进行选择,增加每种方法是用的针对性程度,可以为企业的发展提供很好的指引。在选择方法时,除了考虑以上内容,还需要注意,当选择一种核算方法之后,为了符合会计要求的一致性,轻易不要更换核算法则,以保持成本核算的稳定、统一。

(三)培养科学的成本核算的指导思想。

1.成本核算的可持续性。

企业成本核算,是在企业诞生之日起就需要做的事情,这一过程将一直持续到企业的灭亡。因为现在公司制得企业多为无限存续,因而,在进行成本核算的时候需要考虑企业发展的可持续性。而且这应该作为成本核算的指导思想,始终贯彻在成本核算的始终。因为只有企业可以持续经营,考虑成本的变化,才是有意义的。如果企业寿命将近,那么此时即使是进行成本核算,也是回天乏术了。成本核算体系是企业今后发展的指路牌,管理者是企业经营的核心决策者,他们的地位超然,一个成熟的公司应该形成以管理者为核心的一个综合的管理系统。在这个管理系统之中,核心中枢就是成本核算系统。该系统的正常运行,与企业的实际经营情况、市场变化情况、企业所有员工的素质等息息相关。任何环节的缺憾都将影响整个成本系统输出合理的结果。因而,企业的管理人员需要不断完善该系统,并适时维护,要以企业的可持续发展为根本目标来维护。

2.成本核算体系的完善性。

对于成本核算体系来说,作为一个单独的系统,其完善程度是需要进行严格考量的。一个成本核算系统只有在各方面都是完善的,才能称得上是足够科学的成本核算体系。企业的财务管理水平与成本核算体系是密切相连的。某些层面上来说,如果要简单的考量企业财务管理水平高低,完全可以仅仅对两个企业的成本核算体系的完善性进行比较,就可以得出结论。那么如何评价一个成本核算体系是否完善呢,通过各项措施的落实情况是考察完善性的第一步。不过,再次之外,还需要根据一些外部条件,如对制度、法规的遵守程度,财务人员处理各项业务的专业能力,企业根据财务成本进行生产计划的灵活性安排等,都是需要考量的项目。只有在各方面条件都达标之后,一个完善的成本核算管理体系再会构建成功。

3.培养公司员工的成本意识。

成本意识,是一个成功的企业的每一个员工都应该深入内心的理念。因为员工的成本观念会直接影响生产经营中的每一个细节。他们作为亲临基层之人,对于每一个环节都了如指掌。哪个细节可以节省成本,员工也是最具有发言权的人。企业如果培养员工的成本意识,将会从根本上为成本核算人员提供降低资本的不竭资源。管理人员方面,强化成本意识可以让他们在选择项目投资,在进行生产计划方面,更加明智,更加科学的做出决策。因为他们的一言一行,将会决定企业未来的发展方向。如果他们可以有成本意识,那么企业在选择项目时会更加谨慎,降低损失概率,在制定生产计划时,也会降低盲目性,增加科学性。无论是从投资角度,还是生产经营角度,培养管理人员的成本意识都是有百利而无一害的。

四、结语。

通过对企业会计成本管理过程中存在的问题进行分析、解读,可以发现,不合理、不科学的成本核算对一个企业来说如同附骨之蛆,损害着企业的健康发展。国家的发展离不开千千万万个企业的健康发展,企业业绩的增长,汇聚起来就是国家gdp的增长。而会计成本核算,正是如同护卫舰一样,保卫着企业的健康运转。正确理解和界定企业会计成本核算的范围可以使企业的会计核算管理内容合理、完整;采用合理的成本核算方法,可以保证成本核算结果更具科学指导意义;培养科学的成本核算的指导思想,则是从思想层面上保证了成本核算的正确性。企业使用科学合理的成本核算体系,将会对企业和社会都有积极正面的作用。

参考文献:

[3]曾小琦.企业成本会计核算体系建设浅谈[j].现代经济信息,2015,22:187.

企业会计基础工作问题及对策论文篇八

建筑企业人事档案是对企业工作人员的个人简历和工作内容状态的客观记录,而这些记录也可以直观的反映企业工作人员的政治思想和工作能力。建筑企业在选用和调动人员的时候,可以根据企业人事档案的记录,针对不同工作岗位的职责和工作内容任用符合条件的工作人员,这对于企业的健康发展也有着重要的作用。

1.人事档案的内容质量不高。

很多建筑企业实际上没有专门的人事档案管理的模式和方法,大多直接借鉴干部人事档案管理的模式进行。不过这种直接借鉴的方式其实并不符合企业人事档案管理的特点,也没有发挥其应有的实际作用,在新时期建筑企业人事档案管理中,对于企业工作人员的工作经历和学习培训情况记录较多,而员工的工作能力评价,思想道德情况和技术能力及专业特长却少有记录,不能很直观的反映出企业员工的实际能力。除此之外,建筑企业人事档案管理中,工作人员信息造假现象也是屡见不鲜,这对于建筑企业选用人员来说完全失去了借鉴意义,不仅仅使人事档案管理作用无法发挥,甚至还会发生反作用,给建筑企业的档案管理造成危害。

我国的市场经济已经发展了很多年,各企业和单位的用人思想观念也有了重大的变化,更加重视员工的个人能力,传统的人事档案约束员工的方式也逐渐被劳动合同所取代,员工和用人单位签订劳动合同,并且在合同到期后可以自主的选择自身的去留,而用人单位也可以选择是否继续聘用员工,这就是用人单位和员工双向选择的权利。企业员工一般在合同到期后会选择待遇更高,发展机会更大的企业,这种情况下,原单位很可能出现为了企业的利益而扣留员工人事档案,这种情况很容易出现死档、弃档或者人质档案的情况,这也是我国企业人事档案管理体制不健全的体现。

新时期建筑企业人事档案管理要发挥其应有的作用,就要不断地完善人事档案的内容,不能仅仅记录员工的经历和工作内容,对于员工的信用情况、工作能力和业绩、职业道德等也要做详尽的记录,这样才能使建筑企业人事档案物尽其用,给建筑企业在用人方面提供有效的借鉴。当然,要改善新时期建筑企业人事档案管理的问题,还是要采用具体的措施。主要有以下几点:首先,改变传统的人事档案记录内容,对于员工的工作能力和个性做重点记录,员工的工作业绩、能力和特长、组织能力等要有详尽的记录,提高人事档案对于企业选拔人才的作用。其次,增强新时期建筑企业人事档案的客观性和真实性。对于企业员工的工作表现以及优缺点都要真实记录,不能只是一味的做主观评语,对于工作中的问题以及缺陷不做记录。这样不仅可以提高认识档案的可信度,而且企业也能通过人事档案了解企业员工的真实情况。

2.完善人事档案管理制度。

任何的工作都要有制度作为指导和约束,而建筑企业的人事档案管理也要有相关的`管理制度。当然,我国的建筑企业人事档案管理制度确实存在,只是不够完善,甚至比较落后,建筑企业要对现有的人事档案管理制度进行更新和完善,去其糟粕,取其精华,去除不合建筑业近年来发展迅速,而建筑企业档案管理中的人事档案管理,也随着建筑企业的快速发展发生了重大的变化,但是,由于现阶段建筑企业中人才流动很大,人事档案管理也受到了很多客观因素的影响,暴露出了很多的问题,这对于我国建筑企业的人事档案管理产生了很大的影响。本文从新时期建筑企业人事档案管理的特征和问题出发,进而提出了几点切实可行的改善措施理的管理制度,保留和完善科学合理的制度。当然,对于建筑企业人事档案的更新和完善,必须要以遵守国家的相关法律法规为前提进行。而且要对人事档案的归档制度和安全保密制度进行严谨的制定。建筑企业人事档案管理中,要对人力资源部门和其他的部门进行区分,使人事档案更加安全。这样不仅可以对人事档案管理人员的日常工作进行约束,也可以使档案管理人员的工作有制度的指导,增加档案工作的合理性。而建筑企业也可以提高人事档案的利用效率。近年来我国建筑企业发展很快,这得益于我国经济的快速发展,但是,建筑企业在发展的同时,对于企业人事档案管理工作不能放松,更要加强重视,顺应新时代的档案管理的要求,对企业内部不完善的人事档案管理制度不断地改进和完善,对于档案的内容要增加内容的实用性和可信程度。对于企业人事档案管理人员的综合素质也要不断地进行提高,增强其人事档案管理意识。针对建筑企业人事档案管理的不同问题,要采用相应的解决措施进行完善,力争使建筑企业的人事档案管理更加完善和实用.

企业会计基础工作问题及对策论文篇九

会计电算化,又称为计算机会计,简而言之,会计电算化是现代会计工作利用电子计算机技术的过程。会计电算化系统的完善与发展,有效避免了人工处理方式下的种种不足,保证了会计信息的真实性,减少了误差。企业会计系统的运作效率及质量得到了有效的保障。现代电子计算机技术的快速发展,实现了企业会计工作的现代化发展趋势。企业会计电算化的发展,是现代企业有效降低企业会计部门人力资源成本,保证企业会计工作质量及效率的重要措施。

企业会计基础工作问题及对策论文篇十

企业人事档案管理就是通过企业人事信息进行收集和整理,形成统一的档案材料进行保管和鉴定、统计,以便于以后的利用。其工作对企业内部有着至关重要的作用。然而现在多数企业对人事档案管理都存在着不重视,少人用,无人管等问题,不仅给企业人事管理工作上带来了一定的困难,而且严重地制约了企业的发展。

1.员工个人和企业对人事档案意识薄弱。

目前,在人事档案管理工作中,不少企业对员工的人事档案认识不足,认为人事档案管理工作仅仅只是一项保管的事务性工作,只要求做到不丢失,不泄密,能应付外调、查档就可以了。员工个人秉着对人事档案无所谓的态度,意识不到自己也有积累和维护档案内容安全的义务,对相关档案材料的填写比较简单、随意。更有甚者对自己人事档案的去向漠不关心,或者是委托当地人才中心管理后就长期失去联系,使自己的档案变成“休眠档案”。

2.人事档案管理员的素质和管理水平不高。

由于最初的企业不够重视或其它原因,导致企业人事档案管理员在素质水平和管理能力上都有所欠缺[1]。部分人事档案管理员在工作过程中不够细致认真,缺乏责任心,只是简单地做好档案接收、档案编号、库房防火、防蛀等仓管工作,没有及时将人事档案材料收集归档,更没有对档案材料内容进行标准化分类及严格审核,导致员工个人档案信息不完善,档案材料缺乏真实性。此外,由于企业员工流动性大,档案管理员的转档不及时,造成原单位有档无人,新单位有人却无档,就使档案陷入了“人档分离”状态,从而影响了新单位的用人决策,同时又增加了原单位档案保管的压力。

3.人事档案的管理手法相对落后。

人事档案管理是一项专业性、政治性、机密性的工作。人事档案管理工作必须配备具有专业知识的人员全职管理,而在现实情况中存在部分企业把人事档案管理工作交给了其他部门工作人员负责,这些人一是没有经过专业培训,不具备专业的档案管理能力,二是由于分心其他岗位的工作,在进行档案管理工作过程中没有引起足够重视,往往无法满足人事档案管理工作职责需要。另外大多企业人事档案管理手法相对落后,还在采用比较传统的老办法进行人事档案管理,跟不上社会发展的步伐,满足不了企业发展的`形势需要。例如企业没有运用专业的人事档案管理软件,还在采用手工编辑、检索的手段进行管理,这种管理方式既浪费时间又不能够保证质量,大大降低了企业管理工作的效率。人事档案由于不能引起个人和企业的重视,衍生出人事档案内容陈旧、利用价值不高;档案管理人员配备不足,专业性不强;落后的管理模式难以满足用人单位和社会的需要等等一系列的问题,这些问题制约了人事档案对人力资源开发、配备与管理潜在作用的发挥。只有转变观念、加强管理,才能充分发掘人事档案对人力资源管理工作的潜在作用。

企业要做好人事档案管理工作首先必须从思想上认识到档案管理并不是简单的资料整理、保管工作,它对员工个人和企业都有着重要的作用。主要体现在:它是人力资源部和组织部门对员工进行考察、选拔任用的基础;它能帮助企业做好招聘、录干、调动、出国材料、福利待遇、离退休、死亡抚恤等方面的事情;它能为员工个人或其子女提供实际生活中所需的类似亲属关系证明、入党政审、工作证明等档案材料。有了这样的思想认识,才能让人事档案管理工作得到重视。其次,企业可通过内部报刊、知识讲座等方式加强人事档案管理的宣传力度,让员工认识到档案与自身的发展有着休戚相关的作用。此外,企业在布置员工填写相关档案材料的时候,要告诉档案人档案存档后会发挥怎样的作用。这样,可以树立员工个人和企业共同参与档案维护与管理工作的理念。

2.提高档案管理人员的素质和管理水平。

作为档案管理员,首先必须具备基本的政治素质。即坚持四项基本原则,了解党和国家的各项方针政策,并遵纪守法。同时,档案工作又是一项具有一定机密性的工作,要求工作人员必须严守国家秘密,坚决杜绝失密、泄密现象的发生。其次,档案管理员要有一定的专业理论知识和熟悉的业务技能。因此,企业可以通过教育培训提高档案管理员的专业知识或者是通过学校招聘吸引高层次档案专业人才到档案部门工作。再次,档案管理工作还特别要求档案管理员要有很强的服务意识和高度责任感。要自觉树立为人民服务、不热衷名利、不计个人得失的奉献精神。工作中要细心处理每个业务环节,耐心保管每卷档案,防止档案损坏或丢失,特别是做好员工档案的转递和接收工作,做到“档随人走,人档不分离”。

3.优化档案管理模式,实现信息化管理。

实现档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求。企业可根据本单位人事档案管理的现实情况自行开发档案管理信息软件或者是对外购买专业档案管理软件,建立和完善人事档案信息化管理。让人事档案管理从实体管理向网络管理转变,实现人事档案的动态管理,实现查阅统计、档案变更、报表处理、系统维护等多种功能的信息化管理。这种替代传统人事档案管理的新模式可以为企业选才、用才、育才、激才、留才发挥更大的作用。

结束语:

做好企业人事档案管理工作,有助于企业对员工的了解,使员工的个人能力得到更好地发挥。我们要用长远的目光来看待人事档案管理工作,充分支持人事档案管理工作的开展并学习先进的管理技术,建立完善的管理体系,保障企业内部的正常稳定的运转,以促进企业的进一步发展。

企业会计基础工作问题及对策论文篇十一

在计划经济时期我国各类企业基本上是按照指令性计划生产,会计核算以财务、成本核算为主,企业管理是管人、管事为主,很少有研究经营管理,需要经营决策信息较少。改革开放以来,我国大力推进企业转换经济机制,建立现代企业制度。经济体制的转变带动经营管理理念的转变,企业管理已经不是苦思冥想、主观臆断、从上管理的活动,而是以市场为导向,建立在资金流、物流、信息流等基础上科学决策后而为之。企业管理决策所需财务方面信息也进一步扩展,不仅需要外部财务报告,而且需要内部财务报告和非财务报告。业务单一的财务核算难以担当起为企业决策层提供财务信息的重任,因此,企业必须配备既能进行定量分析又能定性分析的管理会计,组建管理会计团队,为企业内部管理者提供经营管理决策的信息支撑。

企业管理会计队伍建设缓慢主要原因是大多数企业财务人员缺乏管理会计知识,企业不具备管理会计应用环境,科技手段落后,影响管理会计作用正常发挥,从而得不到经营管理决策者认可,形成了管理会计得不到推广应用局面,影响管理会计队伍建设。

(一)企业财务人员知识单一,无法满足管理会计工作需要。

大多数企业现有财务人员虽然大部分是财务会计专业毕业,但是多数院校都是注重财务核算能力的培养,业务学习和实际演练偏重财务核算,尽管有的院校也开设了管理会计课程,因管理会计涉及知识理论有一定难度,并且运到高等数学、数理统计等知识,对于大多数文科出身的财务专业学生来说,在管理会计知识学习上望而却步,只学个皮毛,在实际业务上无法运用自如。目前大部分企业财务工作只限于业务核算,没有达到广泛应用管理会计的程度,给财务专业学生造成“管理会计学了也用不上,即使用了也不多”错觉,消极对管理会计课程,大部分财务专业毕业生很难胜任管理会计工作,影响管理会计作用在企业经营管理决策中作用的体现。

(二)企业经营管理水平不高,导致管理会计无用武之地。

经过不断深化改革,企业逐步建立和完善现代企业制度,企业经营管理水平有了显著提高,但离市场经济条件下企业的现代经营管理模式、手段还有一定距离。国有企业虽然转换了经营机制,但是受计划经济体制影响较深,企业经营管理受企业决策者影响仍然较大,主要领导意志决定企业的发展经营思路的比比皆是,没有运用现代管理知识进行企业管理的意识,管理决策脱离信息,从而使得管理会计在企业中难以普及、推广和应用,管理会计需求市场根本没有建立起来,更谈不上加强企业管理会计队伍建设了。

(三)企业的信息与沟通渠道不畅,影响管理会计工作推进。

管理会计与财务会计的不同之处在于,管理会计履行更多的职能,需要企业各部门协作提供相关信息。目前大多数企业没有建立完整信息系统,内部不同部门之间的信息仍然是孤立的,没有实现共享,很难保证为企业内部管理者提供经营管理决策信息的准确性、全面性和及时性。

(四)企业管理科技手段和设施落后,影响管理会计工作效率。

目前,大多数企业的信息平台建设严重滞后,没有成型管理会计工作专门软件系统,管理会计工作资料的收集、整理、分析的手段仍然较为落后,靠手工劳动,造成信息时效性差,无法及时满足经营管理决策需要。

(一)营造管理会计应用环境是关键。

目前,大多数企业管理者没有认识不到管理会计在经济管理决策中的作用,管理会计核算手段落后,基本上是事后控制,没有事前预测、事中控制的能力,影响管理会计发挥应有的作用。因此,企业管理会计的应用环境是制约管理会计发展重要因素,是制约企业管理会计队伍建设关键所在。

1、解放思想,充分认识管理会计在企业经营管理决策中作用。

企业经营管理好坏关键因素是人,管理会计在企业经营管理决策中作用是否得到发挥也是人。企业决策者接不接受管理会计,允不允许管理会计协助经营管理决策,是企业管理会计生存发展关键因素。要想发挥管理会计重要作用,必须提高企业决策者和全体员工认识。一是加强管理会计方针政策学习,提高企业决策者思想意识。管理会计帮助企业决策是今后发展趋势。从国家层面来看,已经把管理会计体系建设纳入《会计改革与发展“十二五”规划纲要》,财政部《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》(财会〔〕27号)中明确了各单位负责人要切实履行会计工作职责,将管理会计工作纳入本单位整体战略,周密部署,积极稳妥地推进。从企业层面来看,国内的上市公司和大型企业集团都建立以cfo领导下会计系统,将管理会计纳入,并赋予管理会计重要职能。从社会层面看,专家、学者和广大财务工作积极开展管理会计在我国应用方面研究,致力于管理会计在企业普及应用;部分机构已经开展注册管理会计师培训和代理认证工作,管理会计职业化正在逐步推进。二是加强现代化的科学管理知识和管理会计知识学习,提高企业决策者应用管理会计的意识。随着社会主义市场经济建立,企业拥有了更多的自主决策权力,科学决策和现代科学管理手段在企业中的运用要求企业管理者不断完善、更新自己知识水平,掌握现代管理知识,包括管理会计相关知识。三是在开展管理会计知识培训同时,引经据典,重点讲解企业应用管理会计成功案例,使企业决策者从根本上认识管理会计在企业治理、经营决策中的作用,坚定企业决策者应用管理会计信念。四是将企业决策者对管理会计的了解、掌握和应用程度纳入业绩考核,提高企业决策者使用管理会计信息的能力和兴趣,从促进企业决策者提升认识,使管理会计成为管理中的常态工作。

2、建立完善的信息系统,促进管理会计工作的开展。

信息化是支持管理会计理念与方法落地,支撑管理会计功能发挥和价值实现的重要手段和推动力量。管理会计工作不仅需要会计部门提供资料,而且需要投资、风险、生产、销售、市场等部门提供资料,并且要求各种信息具有较强的及时性、实时性,使决策者能够随时掌握企业当前的状况。目前多数企业内部部门之间的信息彼此孤立,未得到有效整合,各部门信息相互之间在功能上不关联互通,不共享互换,信息与业务流程和应用相互脱节,导致管理会计无法及时获得和整合相关信息,影响决策支持功能难以得到有效发挥。企业应推进管理会计信息系统建设,整合各个分散的信息,建立覆盖企业各个方面、各个环节的共享的信息平台,促进管理会计的预算管理、财务数据分析、成本费用管理和财务预测、为管理层提供财务及非财务信息以支持商业决策等传统职能,以及投资项目绩效考核与评价、风险管理和参与战略制定等决策性职能的如期履行。

3、实施科技创新,提高管理会计工作效率。

管理会计工作不仅需要运用一些比较复杂的计算分析方法,而且需要各个方面信息。要想提高管理核算效率,及时获取准确信息,必须增加管理会计工作的科技含量,开发管理会计软件和建立企业信息平台,并做好信息平台与管理会计系统有效互通,实现信息共享。管理会计使用专用软件,可以使线性规划、非线性回归、投入产出模型等复杂的公式和模型得到有效运用,同时采用计算机和专用软件可以减少人为干扰,不仅可以保证运算的准确性,降低劳动强度,而且可以使管理会计人员能够准确、及时地提供预测、决策等方面的信息,满足企业领导者决策的需要。企业要加强与科研院所、软件开发公司合作,采取业务外包的形式,结合企业实际,开发管理会计软件和信息系统,为管理会计开展工作、满足企业决策需要提供支撑。

管理会计通过采用会计、数学、统计等各种技术方法,据实分析企业经济运行情况,科学对有关指标进行预测,帮助企业管理者进行经营决策。这要求管理会计人才不仅需要掌握管理会计的理论与方法,需要掌握数理统计和经济数学、逻辑学、行为科学、it等学科的技术方法,还需要熟悉业务运营、了解业务的每个环节,拥有管理者的视角、精通数据分析和信息系统以及必备的沟通能力。构建企业管理会计人才队伍,首先要走内部人员培训的路子,企业现有的财务工作人员具备知晓企业管理模式、结构、运行环节及特点的优势,采取送到高校或管理会计培训学校学习,或请管理会计专家来企业授课的形式,对财务人员进行系统培训,使财务人员掌握管理会计所需要的各项知识,拓展会计人员的`视野,提升胜任管理会计工作的能力。其次,加强与相关高校合作,按照企业管理需要定向培养管理会计方面人才,充实一部分年富力强的优秀大学毕业生到企业管理会计队伍,提升管理会计队伍的整体综合素质,提升管理会计在企业经营管理决策中的作用,促进管理会计在企业中有效的应用和推广。

(三)加强职业道德建设,提高管理会计综合素质。

管理会计主要任务是向企业的经营决策者提供经营决策所需要的相关信息。管理会计的信息以及其核算基础信息的质量是企业决策正确与否的关键所在。收集信息、分析信息和提供信息是人,企业全员只有坚守职业道德,才能保证企业各种信息的质量。一是营造员工遵守职业道德的氛围。企业加强职业道德建设,并将职业道德纳入企业文化建设,使员工树立正确的价值观和社会责任感,弘扬诚实守信、爱岗敬业、开拓创新和团队协作精神,全身心投入企业生产经营,做到精细化管理,精细化开展各项工作,畅通内部信息沟通渠道,全面提高信息质量,将信息风险降低到企业可接受程度。二是实行员工职业道德建设和法制建设相结合,做到依法约束员工的行为,提高员工法律意识;用职业道德规范引导和启迪员工的思想、行为,使遵守职业道德成为员工自觉行为,按照“三严三实”要求,投身于企业生产经管理活动。三是管理会计要认真学习和领会会计职业道德、行为准则等相关规定和政策,严格按照《会计法》、《会计准则》和各项制度开展工作,严格遵守能力、保密、正直和客观性等方面的行为准则,不仅有责任报告有利的信息,也有责报告不利信息,以保障企业决策正确科学合理。管理会计的应用及推广是强化企业经营管理、提高决策能力的重要任务,需要有法制的保障、企业全员的支持、社会舆论的呼吁和会计工作者的广泛参与。只有管理会计得到普及利用,管理会计才会有需求市场,才会有生存的土壤,才会在我国企业发展中发挥更重要的作用。

企业会计基础工作问题及对策论文篇十二

摘要:医院人事档案能够反映每位在职员工的成长经历、个人学历、职称评定、道德面貌以及工作任职期间内奖惩情况,属于重要信息资料,能够帮助医院更高效的管理各类人才。随着市场竞争的激烈化以及社会经济的发展,医院在人才需求方面不断提升,人事档案管理必须向着科学化、高效化方向发展。根据目前医院在人事档案方面的管理效率及准确性状态而言,仍存在不少问题。本文首先分析了问题所在,并在此基础上提出了几点针对性优化策略。

关键词:医院;人事档案;档案管理;新医改。

随着我国医疗卫生体质的改革,医院各部门、各科室均有显著变革,在发展运营期间对每位员工的人事档案管理直接关系到医院的时代适应性以及人才需求保障[1]。医院人事档案管理会受到内在环境及外界因素的影响,在新医改背景下存在着明显不足之处。本文以医院人事档案管理为切入点,研究了现阶段管理中显露的问题及改进策略。

1.1信息利用率偏低。

受到硬件设施及重视程度的影响,目前仍有不少医院在档案管理上延续着传统管理模式,即人工整理、记录每位员工相关信息,在纸质档案资料状态下实施人事管理工作[2]。该方式很容易由于纸质档文件破损或丢失而导致档案信息不全面,在档案的查询与归类整理上也无法提升效率。从整体上来看,人事档案管理汇集了医院的诸多信息,若无法提供真实、有效、全面的信息,则档案的最高价值无法发挥。在传统管理模式下,人事档案还停留于员工的基本信息层面,例如姓名、年龄、毕业院校、任职科室、工作经验等,缺乏对员工在入职后各阶段的个人表现以及突出才干,导致无法通过档案挖掘每位员工的最高价值。

1.2管理手段落后。

21世纪以来,信息资源的利用率呈现出质的飞跃。信息技术的使用是档案管理的必然趋势,也是不容小觑的管理手段,对于医院档案而言,由于涉及的信息资源类别较多,传统管理模式下无法对每一条信息实现科学化管理,无法利用数据库实现快速搜索[3]。部分医院由于信息化程度不足,导致在档案管理软件方面无法充分应用,只能够通过计算机检索目录并存储信息,仍停留于初级信息化管理模式。这一现象在县级以下医院较为常见,部分医院利用人工完成档案的编辑与分类,不仅延长了工作时间,还可能由于归档不及时出现档案遗失和分类错误情况,无法提升管理效率。

1.3重视程度不足。

随着医院业务项目的拓展以及办院规模的扩大,医院在市场竞争下更重视医疗卫生条件的提升以及服务质量的提升,在一定程度上忽视了人事档案管理的重要性,导致档案管理制度仍延续着传统模式[4]。管理人员的工作积极性不强,不愿投入精力及时间用于优化档案管理模式并提升硬件软件操作技术水平。对于普通员工而言,不少员工甚至不了解档案的重要性,也不清楚档案在工作调动中的意义。由于医院工作人员及档案管理人员的双重不重视,导致目前人事档案管理发展受限,在相对缺乏的积极性下只能延沿用传统管理模式。

1.4规范性不足。

规范性不足,主要体现在仍沿用着传统管理模式的部分医院及正处于转换期医院,在档案内容上缺乏完整性与真实性。完整性体现在每位员工档案信息的全面性方面,不少医院只记录了员工的基础信息,缺少对在职期间的工作变动、个人表现、奖惩情况等信息,无法根据这类信息判断是否符合评选先进的标准或是否符合该岗位要求的职业道德标准[5]。真实性体现在档案信息内容是否失真,部分医院人事档案部门在员工入职时并未重视信息的真实性,不少人在填写档案履历表时内容较简单,甚至谎报工作年龄及工作经历,部分信息无法及时核对,导致档案信息失真。

1.5硬件条件落后。

目前虽然不少医院已经设置了档案管理的专用办公室,并配备了相关管理人员,但工作室的硬件条件仍处于落后状态,例如室内潮湿的环境会讓纸质档案逐渐发霉,计算机配备数量不足导致档案管理效率偏低等。加上不少档案管理室并没有配备专业的防潮防火设施,若档案管理仍处于纸质阶段,则很大程度上无法保障档案文件的安全性。

1.6管理专业性不达标。

虽然目前我国已经开设了档案管理相关专业,但对于医院而言,在人才聘用上并未保障每位档案管理人员专业对口。在缺乏相关管理经验以及专业素质状态下,档案管理无法得到切实提升,管理人员缺乏责任感,可能出现档案资料丢失、信息失真等情况,对医院档案工作的发展产生阻碍[6]。由于缺乏专业性,对专业档案管理软件的操作技能不熟练,导致管理模式落后,主要体现在人事档案的分类、整理、归档、收集等方面。缺乏信息化管理状态下,纯手工管理可能出现信息未及时更新情况,例如个人业务资质考试结果的录入、职称晋升等。档案资料信息归档不及时也会造成资料的漏放、错放、缺项或遗失危险。

2.1创新管理模式。

信息化管理是档案管理的未来发展必然趋势,医院涉及的人事信息量较大,必须建立人事档案数据库,并通过数据库完成对档案信息资料的搜索、查询、变更。国家正加大新一轮医疗改革制度的推行,原本人事档案的静态管理必将逐渐转变为动态化管理,实现信息资源的全面性与真实性。当今医疗改革的新动向是有效整合医疗资源并利用医疗资源,同时推动全民健康,充分调动及发挥医院人力资源的功效。人事档案管理者应认识到信息化管理模式是行之有效、与时俱进的重要方式,也是提升档案管理工作效率的必要手段。管理模式必须适应新的时代需求,对人事档案资料实现数据库以及专业档案管理软件的信息化管理,让信息资源通过信息系统得以存储、检索、印制、扫描、查阅,提升管理效率以及档案资料利用率。

2.2细化档案分类。

人事档案管理内容与常规档案内容不同,其不仅包含每位医院在职员工的基础信息,还涵盖了其在任职期间的职位变动、职称变动、奖惩情况等多方面信息。要想高效利用人事档案记录信息,必须将档案管理的分类细化。传统应用的人事档案标准类目为9类及4类,新时期下必须对现有类目加以微调,逐项整改现有分类,保障档案的权威性与准确性。

2.3加強信息鉴定力度。

由于医院人事档案管理必须确保每位人事档案信息资料的真实性,因此必须强调档案资料的材料鉴定以及信息全面性收集力度。管理者在此方面必须加强重视,在移交档案材料以及新资料归档时应主动联系档案材料形成部门,查看信息是否真实。在人事档案管理中,职工的.职位调动、职称晋级等资料重要性较高,必须保障此类资料的真实性,在反复核对并鉴定材料来源之后才可进行归档,确保档案内容的可靠程度,杜绝一切虚假信息,例如编造工作经历、编造入职年份等。

2.4改善管理环境。

人事档案管理对环境的要求较高,无论是信息化管理还是传统纸质档案管理,必须提供整洁、干净的工作环境,提升管理效率。在纸质档管理模式下,需注重对档案室的防潮、防火、防霉管理,避免纸质档案出现破损或遗失情况;在信息化管理环境下,则应强调打印机、计算机的配备以及网络的接入,购置专业档案管理软件,保障信息化资料录入及搜索的便捷性。

2.5提升人员专业素质。

首先在人员聘用上应尽可能保障档案管理人员属于专业对口,建议选择年轻人员从事档案的归档、整理工作,促使其不断学习先进新型的档案管理技术,例如学习计算机信息处理技术、档案专业软件操作技术等,并注意其责任感的培养。年轻人的学习效率相对更高,有利于档案管理效率的提升。其次,若聘用人员属于非档案管理专业,则需加强专业知识学习,通过阶段性培训保障其在上岗任职前符合岗位要求以及职业道德要求。可通过竞争上岗方式确保档案管理人员队伍不断优化,促使每位员工主动提升自身业务水平。福利待遇方面,医院可通过薪酬水平的调整以及福利待遇的发放促使档案管理人员提升工作积极性,让其充分发挥潜能,增强工作的主动性。

3、结束语。

在医院深化改革过程中,人事档案管理直接关系到工作人员的切实利益。无论是任职人员还是档案管理人员,均需考虑到档案管理真实性的必要性,重视管理模式的优化。虽然现阶段仍有部分医院采用传统效率偏低的管理模式,但人事档案管理必须得到重视,保障信息利用率。可通过会议形式让在职员工了解档案信息真实性的必然要求,从上至下的强调档案对职业变动及职称评定的重要性。根据对目前医院人事档案管理中呈现出问题的分析不难发现,档案管理的优化策略可从提升人员素质、保证信息真实性、应用信息化管理模式等方面着手,不断提升档案管理有效性。

参考文献:

[1]王勇.试论数字化信息在医院人事档案管理中应用的重要性[j].科技创新导报,(5):211.

[2]范莹.大数据时代医院人事档案管理信息化实现方法探究[j].兰台内外,2015(5):33.

企业会计基础工作问题及对策论文篇十三

在企业界已经认同管理会计是使一个企业做到精细化管理和创造价值的重要手段。既然如此,在企业互联网+时代下,企业的互联网化能否取代传统企业?时代变迁,同样的人、财、物以及产、供、销,使得现代企业的管理理念、营销模式、使用的管理手段都发生了本质的变化。互联网+时代对企业精细化管理也提出了深层次的需求,企业整个的内部与内部间、内部和外部之间都在实施着精细化的管理。

在云计算、大数据下,在企业整个全面预算的过程中,创造价值的财务共享服务模式,以流动性管理为支撑的营运资本管理的核心,财务绩效评价、会计责任中心,基于大数据和决策分析的内部报告作为现代服务业的人力资源是企业的互联网+应用管理会计发展的新趋势。

(一)在云计算中,企业已经开始由管控型财务向价值创造型转变。

互联网+、云计算下大数据等新兴技术使企业催生了新的管理工具和业务发展模式,为管理会计注入了新的内涵,促进了管理会计的发展,企业的财务部门参与经营管理、提供经营决策将更加容易,内部控制制度执行起来更有效率,真正的做到了传统的财务向企业的.物流,资金流,信息流的三流整合。例如,财务共享服务中心将推动财务体系的重新设计,促进财务会计与管理会计的分离,提供数据管理和基于组织的财务职能转变;电子采购系统(企业云采购)的分散管理为集中管理,使采购通过采购中心会计岗位设置、财务人员参与采购活动更容易和有效的确定采购价格,供应商的信用卡和账户的控制;电子商务客户资源管理,互联网+基于现实的一部分,使财务真正的参与到业务和管控中,这就是云计算及互联网所要做到的。

(二)互联网+使得管理会计服务范围增大。

互联网+时代下管理会计,企业财务人员为领导层提供的财务报告,不再是仅仅关注企业的经营目标、经营预算、绩效评价等财务数据,同时还要分析同业竞争对手的优劣势及企业的供应商及客户的经营状况、资金现状及潜在的用户需求。转变财务人员思维,多角度了解企业产品用户的需求特别是特定用户的个性化的需求,从而才能与相关的业务部门一同改进产品,更好的为用户提供服务。

(三)互联网促进整个价值链条的流动性管理。

在互联网+时代下,企业的资金流量决定着一个企业的生命,在当前的经济环境下,企业资金的流动性管理要比经营收入和净利润的增长更重要。传统企业现金流管理上的结算管理,集中于内部现金流管理,云计算,互联网技术的应用,使企业内部开发的上游和下游供应商,经销商对流动性管理的产业链。互联网+金下融的发展,需要对企业的应收账款、应付账款、库存及现金等全部的运营资笨进行实时监控,管理和优化企业资金周转周期,及时准确的对资金进行预测,随时对资金进行预警分析,科学合理地做出财务决策,确保公司总有能力偿还债务和各种临时资金需求。此外,在管理会计的应用中,目前业界的重点是企业生产和经营活动,企业的追求,是企业的最大利润。在未来的发展中,管理会计将逐步扩展到企业的投资活动、筹资活动,追求企业的净现值最大化和融资的平均成本。管理会计是充分发挥创造价值在企业决策、投资决策和融资决策中的作用。

互联网时代,不仅企业要求实现转型,管理会计的发展要求财务人员也需要转型。由于我国企业经济主体及内部管理活动的多元化发展,使得相关专业技术人员管理会计实务操作呈现新的需求:首先,会计专业技术人才的业务水平和技能需求呈现明显的两极分化。其一,对初级会计人员的需求是大的,主要是为了满足企业财务基础工作的需要;其二、对会计人员的要求具有熟练的专业技能和专业知识,具有丰富的实践经验,易于结合企业内部和外部环境因素,为企业管理层提供数据分析和有效利用的会计制度产生的数据信息。其次,管理会计财务工作人员的工作表现形式分为两类:会计和非会计类。原来传统的不参与会计工作的企业开始做基本的会计工作,原来的会计人员转变,开始计划的企业,决策,成本管理的预测。然后,企业管理咨询越发展,管理会计知识越重要。计算机和网络的广泛应用,在很大程度上减少了会计的工作量,使企业财务人员节省时间,工作重心从会计核算到会计信息的分析和财务管理的转变,真正实现了会计向管理的转变。最后,要求财务人员知识结构多元化。因为一个社会有分工的专业,这就决定了专业设置的必要性,必须具备一定的技术专长。同时,对我国经济环境的变化也要求管理会计财务专业技术人员应掌握经济学、管理学、金融学基本理论与基本知识,掌握财务分析方法;具有获取信息和决策分析和实际问题的能力,具有专业的判断和可持续发展能力的敏感性,实现通才和专家的完美结合。

四、管理会计以提高数据的价值,大数据为企业管理和内部报告提供了强有力的支持。

全面预算是一年,企业内部的下一场比赛,并没有发挥真正的作用。基于杜邦内部管理理论模型,财务部门成本结构分析和财务比率的计算和指标的设置等,并计算不难,但由于缺乏相关的财务分析,内部和外部缺乏,行业和区域相关的数据,难以评估其合理性。未来,云计算、大数据技术基于数据的话,从“三游戏”到“全过程全多游戏”的整体预算尽可能。管理会计的一个重要职能就是通过使用相关的数据信息来预测企业的未来,为企业管理者做出及时、准确的管理决策。基于杜邦内部管理理论模型,财务部门成本结构分析和财务比率的计算和指标的设置等,并计算不难,但由于缺乏相关的财务分析,内部和外部缺乏,行业和区域相关的数据,难以评估其合理性。未来,云计算、大数据技术基于数据的话,从“三次博弈”到“多次博弈”的整体预算尽可能。

将为企业资源规划的转型升级提供新的动力企业erp管理软件为管理会计提供了有效的平台,与此同时,企业管理会计的发展的转型升级,企业erp管理软件来提供能量。我国企业erp软件与一些外国先进的管理软件区别,在某种程度上,是由于管理会计系统赋予的基本思想、概念、框架、工具、方法和最佳实践,和模型库,《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中,明确的将信息化列入“4+1”的管理会计体系,全面推行管理会计信息化建设,它还提供了企业erp的转型升级,为国内资源管理软件厂商要赶上国际供应商提供了新的发展机遇。运用管理会计理论管理企业,是对企业全部的业务环节的管控,依据每个企业的行业特点、自身的性质、规模,所处的阶段等不同情况,要有针对性的进行管理。管理会计的春天已经到来,但在企业中如何推广及应用仍是漫长的过程。尽管各个行业的企业都会依据自己企业的实际情况来推行管理会计的节奏,但推行过程中都需要企业、行业的信息系统的数据做支撑,需要企业领导层的大力支持,以及企业各业务部门的全力配合,才能得以实现。

企业会计基础工作问题及对策论文篇十四

档案管理是一项集管理和服务为一体的工作,它主要是对各部门形成的历史文件进行管理和服务的。在社会发展的各个历史阶段,档案管理都发挥着为当时经济、政治、文化服务的作用。比如档案管理部门对档案进行编撰研究,为社会实践提供信息以便更好的适应社会的需要等。由此可见档案管理是社会信息系统的基石,对整个社会的发展有远大的意义,因此,我们对档案管理工作应该给予足够重视。但通过笔者对一些单位的.调研,却发现在日常档案管理工作中存在一些问题,需要引起我们的注意。

(一)不重视专职档案管理人员的配备。

一些单位领导对档案工作存在认识错误,认为档案管理人员就是抄抄写写、整理资料的工作,所以,不注重专业档案管理人员的配备,他们中的大多数人员都不是科班出身,没有专业的档案管理知识,对档案管理的工作并不了解,对档案的重要性更是无从谈起。在对档案材料的收集、整理、归档、装订等业务方面存在应付现象,对档案的真实性和准确性不能很好的把握。有的档案管理人员还兼任其他岗位的工作,从而对档案工作不能尽心尽力的完成,使档案管理的水平不能提高。

(二)档案管理工作中资金投入不到位。

档案在后期保存过程中,对外界环境条件的要求较高,因此,后期需要一定的资金投入才能保证档案存放时不丢失、霉变、虫蛀。比如在调查中发现,有的单位没有专门的档案室以及放置档案材料的柜子,档案室内缺乏必要的采暖、除湿、通风等装置,甚至有的档案室还存在着年久失修漏雨的现象,导致档案材料保存困难。在信息社会的今天,使用科技手段运用信息管理档案已经发展成为现在管理档案的新模式,这样的话,就需要购置电脑、网线、软硬件等,对资金的投入要求就更大。

(三)对档案信息管理和编撰工作不够重视。

在档案管理的过程中,很多单位还存在使用手工检索的现象,这样不但浪费人力,工作效率还不高。另外档案档号不规范、组卷混乱、案卷缺少卷内目录等现象比较严重。甚至有的档案部门在编研工作上不是对于一些有价值的资料进行编研,而是为了应付上级部门的检查,随便的编撰一些没有任何价值的资料。

(一)充分重视,配置专职档案管理人员。

领导应改变传统观念,要意识到档案管理的重要意义。在档案管理人员的配置上,一要切实做到档案工作专职专人负责,通过专业化的档案管理,切实使档案发挥出其应有的作用。二要积极引入一批懂业务会管理的人员,并且从生活、工作等方面对他们多进行关心照顾,以便让他们更好地开展工作。同时对现任的档案管理工作人员可以采取定期不定期的专业知识培训,让他们通过自学和培训提高自己的业务知识。有条件的单位还可以采取把他们送到高等院校进行进修深造的方法,以此来加强档案管理人员的队伍建设和人员业务知识及素质的提高。

(二)在工作中充分调动档案管理人员的积极性。

由于档案管理工作中比较枯燥,工作方式也比较落后,因此档案工作人员长期以往难免会产生一些惰性。所以在工作中应引入相应的竞争和激励措施,比如运用聘任制的方法做到优胜劣汰、能者上庸者下;对现有人员实行公平竞争、择优上岗,增加档案管理工作的紧迫感和压力感,从而更大程度的激励他们,挖掘个人潜能,开创工作新局面。

(三)对档案工作加大资金投入力度。

重视对档案工作的资金投入力度,单位每年都要建立一定的预算,作为档案室桌椅门窗的修缮,档案柜的购置资金。同时,应该适应信息档案的发展趋势,配备计算机等现代化办公设施,运用计算机多媒体手段,实现档案管理信息化。

(四)建立健全科学合理的档案管理制度。

应根据单位特点和档案管理的实际建立健全科学合理的档案管理制度。应以方便实用,可操作性强为原则。以便更好地发挥制度的作用。在规章制度的执行过程中,要做到有功必赏、有过必罚,充分体现制度的权威性,对于档案管理人员无论是领导还是一般同志都要做到一视同仁。只有这样才能更好地做好档案管理工作。

三、结语。

总之,档案管理工作是一项专业性较强的工作,它在社会、政治、经济方面都发挥着极其重要的作用,各级各部门档案管理人员应引起足够的重视,同时应加大对档案管理工作人力、物力、财力等方面支持力度,及时研究解决档案管理工作中遇到的难题,以便使档案这一重要的信息载体,能更好地为社会的发展发挥其应有的作用。

参考文献:

[1]李多。市场经济下的信用档案及其管理和利用[d]。安徽大学,2005(03)。

[2]乐利珍。浅谈事业单位档案管理的现状及对策[j]。科技风,2008(24)。

(作者单位:平顶山天安煤业股份有限公司八矿)。

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企业会计基础工作问题及对策论文篇十五

2.1.1缺乏对会计电算化的全面认识。由于企業对会计电算化的认识不够全面,制约了企业会计电算化的发展进程。在企业会计工作开展过程中,对会计电算化系统的重视程度不高,忽视对企业会计工作人员的培训,不利于企业的会计电算化发展。其次,作为企业会计电算化的工作人员,其缺乏对会计电算化系统的正确认识,对现代快速更新的会计电算化技术掌握不够,缺乏学习精神,使用会计电算化系统解决会计工作的意识淡薄,造成企业会计电算化质量及效率难以得到保障。

2.1.2会计电算化高端技术人才不足。作为一个系统化、复杂化的过程,会计电算化的实现要有专业的技术人员来实现。会计电算化高端技术人才的缺乏,制约了企业会计电算化技术的进一步发展。目前,我国大部分会计技术人员是经过简单的培训,有企业原来的会计工作人员转化而来。由于缺乏专门的监督管理部门,企业会计电算化的工作流程规范不够明确,专门会计电算化管理部门的缺失,不利于会计电算化的应用及发展。

2.1.3会计电算化软件存在问题。会计电算化的有效实现依赖于现代计算机技术的发展及应用,会计电算化系统的安全运作以企业完善思维硬件设备及软件系统为依托,目前,我国会计电算化系统的整体水平较低,计算机软件的开发与我国会计工作的实际需求不符,会计电算化管理信息网络平台的缺失,造成各软件公司在会计电算化软件开发过程中只按照自身的开发模式进行系统的设计,各种会计电算化软件表现为较大的不兼容性。

2.2优化会计电算化的措施。

2.2.1加强对会计电算化的认识。首先,就企业会计电算化的管理人员来说,其应认识到实现会计电算化对企业发展的.重要意义,重视会计电算化在企业发展中的作用。其次,作为企业的会计电算化工作人员,应通过不断的学习,提高自身对会计电算化系统的认识,通过学习计算机技术提高其系统的操作能力,能熟练的使用会计电算化系统来开展企业的会计工作。企业应过了会计工作人员不断的提升自身的专业素养,通过组织相应的培训及学习提高工作人员的工作效率。

2.2.2注重会计电算化高端技术人才的培养。为培养专业的会计电算化专业技术人才,应在各大高校设置会计电算化的相关专业,培养专业的会计电算化技术人才,为我国会计电算化事业的发展储备人才。

2.2.3注重会计电算化软件的开发。首先,软件开发企业应根据企业会计工作的实际需求及具体工作流程,在提高软件开发技术水平的基础上,开发出适应企业发展的会计电算化软件。其次,应建立起完善的会计电算化管理信息网络平台,对各开发公司的软件开发模式进行规范,实现固定开发模式的升级与更新,使得电算化软件具有良好的兼容性,保证会计工作的质量及效果。

2.2.4建立完善的会计电算化监管制度。在会计电算化发展过程中,应建立完善的工作流程规范,建立专业的企业会计电算化监督管理部门,利用企业完善的监督管理措施,结合会计电算化系统的特点,使得企业的会计电算化工作有序的开展,为保证会计电算化系统的正常运行,监督管理部门应从根本上严格会计电算化系统的各个环节。

结束语。

现代计算机技术的不断发展,推动了会计电算化的发展以应用,由于我国会计点算化的发展起步较晚,加上技术基础薄弱,在发展过程中,存在许多的问题,为推动企业会计电算化的快速发展,应不断加大会计系统的研发,改进会计电算化技术,以保证会计电算化的质量及效率,使得会计电算化系统在企业会计工作中发挥最大的作用。

参考文献:

企业会计基础工作问题及对策论文篇十六

当前我国的林业会计存在很多的问题,其中一个比较明显的问题就是会计信息失真,这对于整个国民经济的发展都造成了不利的影响。林业会计的监督职能没有充分得到发挥,主要表现在以下几个方面:

1.1内部管制脆弱会计监管不到位。

根据有关法律法规规范,会计工作者拥有监管自企业经济活动的权利,不过在真实的操作中,这一项权利等于摆设。主要是由于企业中没有相应的管理途径,主要体现在内部监管途径受阻碍,大部分企业根本就没有健全的会计监管体制,就算存在相关的体制,也没有实施的条件,进而导致会计监管职权只是一种形式,并没有什么实权亦或作用。

1.2组织构造不科学。

大部分林业企业在安排时并没有划分清楚各个岗位的权利,导致管制没有条理、职责权利不清楚一团乱的现象,出现问题各个机构组织之间相互抵赖进而致使效率很低。大部分林业企业在一个管理层中职权划分不清楚,各个机构之间不能够进行顺利无阻的沟通,致使部门间不能够顺利的获取最新信息,严重的阻碍了会计监管。

1.3外部监管制度不足。

林业行业会计外部监管很少,有关的审核、税务等机构都只是对本身的任务进行监管,很少会进行横向的联络。我国在社会方面的会计监管还在初始阶段,还没有充分发挥其职权。特别是社会上单独存在的一些会计机构公共信服力小,很难能够产生可信的监管,这些都是影响林业行业外部监管力量对会计的监督。

1.4会计信息披露不真实,会计信息严重失真。

财务监督服务对象是企业所有者,会计监督服务对象是企业内外部利害关系人。在大部分林业企业中财会部门的主管人员既管理财务收支又进行会计信息处理,极易导致基于财务收支需要而捏造会计信息。同时大部分林业企业缺乏高质量的企业信息系统,会计核算仍依靠手工操作,这样也增大了人为因素对内部会计控制效果的影响,导致会计信息披露不真实。可靠的会计信息对于管理者、投资者以及政府部门改善经济管理、评价财务状况、做出投资决策、进行宏观调控都具有重要意义,会计信息失真将对信息使用者的投资决策产生误导作用。

二、加强林业企业会计监督的几点建议。

2.1改革会计管理体制,有效解决定位问题。

因为会计工作者并非独立掌权的,所以在监管上有心无力。为处理对谁控制的问题,可以创新改革会计监管制度,划分其权利,把监管执行者和被监管者从上下关系、利益关系中脱离出来,这样能够赋予会计监管执行者独立的权利。在很多林业行业中执行实施的会计委派体制是一项很好的措施,一样,创建会计事务单位,努力的把会计工作也发展成为一项单位性质的工作。会计事务单位可以是公司形式存在的,也可以是从一个企业中独立出来的,又不归属于政府亦或财政机构,是给社会供应会计服务的单位,为了确保会计监管工作能够独立出来,要独立其经济以及单位性质,不受任何人以及经济亦或人事的限制,能够充分的施展会计监管作用。

2.2健全治理结构,完善内部监督约束机制。

科学管理、依法理财是现代经济发展的内在需求,健全治理结构、完善内控制度、取消弱化内部人控制也是有效实施会计监督的重要前提。科学完善的自我约束机制和内部控制制度可以使会计机构、会计人员在实施会计监督时做到有法可依、有章可循。针对会计工作部门的工作性质,林业企业要建立相应的薪金优厚与违法严惩结合的内部机制。通过这种激励和约束使林业企业领导人更关注林业企业的长远发展,从根本上消除制造虚假信息的动机。完善会计的绩效考核机制,根据会计的实际贡献情况的高低对其进行奖励或者是一定的惩罚,从而最大限度的调动会计人员的积极性和主动性,充分发挥会计监督作用。

2.3强化社会中介监督职责发挥,明确国家监督职责。

全力行使社会会计的督促职能,把社会中不归属于公司以及政府的会计单位充分的利用起来,审核有关行业的财务状况,同时按照真实的状况填写调查报告。在国际上,注会对社会经济的有序进行起着关键的影响。在我国,注会也慢慢的发展成为维持社会经济秩序的中坚力量,我们就需要改革监督方法,提升独立会计机构注会的公共信服力。归属于国家的政府执掌的会计机构要进行整体的策划,清楚部门利益,更加合理的分配资源。主要是监督林业行业会计信息品质。在监督方法上能够挑选的办法有:财政机构代表社会广大管制者拜托注会对林业行业的各个企业进行审核,审核其报表品质,财政机构具有对林业行业会计报表以及注会开具的审核报告再次审核的职权。财政机构代表资产所有者,根据实际情况向个别国家控股的林业企业调遣专门的会计责任人,经过责任人对国家控股的林业企业财务会计行为进行掌控以及监管。税务方面的监管,是政府机构清楚了解掌握林业企业经济情况的重要手段,税务监管是监管纳税人纳税状况,财务会计报表是其中的一项根据。审计方面的监管主要对国家掌有股份的单位进行监管,执行对财政机构、税务机构等监管单位进行再监管。

三、结束语。

林业行业会计中的监督职责主要是完成林业行业的财务以及资本科学合法的运转进行监督,能够清楚林业行业的财务状况,禁止违法乱纪的经济行为出现,确保会计资料的真实,推动林业行业经济向前发展。

企业会计基础工作问题及对策论文篇十七

医院档案管理水平的提升,对推进医院日常工作的顺利开展、缓和改善医患关系,具有重要的作用。为了适应时代的发展,满足人们日益多元化的需求,档案管理人员需要加大对医院档案管理工作的认识,不断提高自身的业务素质和技能水平,医院领导层要进一步重视档案管理工作,增强全员档案意识,并以医疗服务为根本,将档案管理与医院业务建设同步规划同步发展,及时研究解决疑难问题,以此保障档案管理工作的顺利开展。

(一)对档案的重视程度不够一直以来,不少人对档案工作的认识存在一些误区,认为档案工作只是一项保管事务性工作,既不能创造出经济价值,也不能带来实质性效益,在医院工作中属于从属地位,只要做到中规中矩,守好摊、不丢失、不泄密,经得起外调、能应付查档就够了。这种思想充分说明有些人对档案工作缺乏系统了解,忽视档案工作已无法适应目前的管理需求。

由于医院对档案管理的重视程度不够,导致一般医院的档案室都没有完善的规章制度,和统一的工作流程,存在很多问题、疏漏。应该根据现代化医疗卫生系统的发展而随时改进和提高,这样才能不断的完善工作制度。

(三)管理水平低下,管理手段单一。

缺少对档案管理人员专业的知识培训,导致管理人员档案管理意识淡薄,业务生疏。加之有些医院档案管理人员属于外聘或兼职人员,对他们更加疏于要求和约束,致使他们对档案的`收集、管理、归档和装订业务工作不精通,对自身工作的重要性也缺乏必要的认识,严重影响了档案管理的水平。同时,由于他们对业务缺少钻研精神,认为只要完成任务就是做好工作,导致档案管理手段长期停留在传统模式上,比较单一,跟不上时代发展的步伐。

(四)档案室硬件环境设施不健全。

大部分医院档案室硬件设施不达标,有的甚至没有设立专门的档案室,有的则档案室面积狭小,缺少相应的恒温设备,或者是“六防”设备不齐全,没有专门防火防潮的档案柜,档案存放不合规,容易发生霉变、虫蛀,不利于档案完整和整洁的保存。

(五)对医院档案内容范围不明确。

无论各级各地医院卫生系统,无论是三甲还是二乙,医院内部的档案都应该按照内、外、妇、儿等严格明确的分类,以及对病种的明确分类,而目前医院的档案病种分类不明确,比较分散,不便于医护人员查阅和利用。

(六)医院档案管理人员整体的业务水平不高。

一般医院只重视临床科室人员的培训和教育,但对档案人员没有进行系统的学习培训,档案室的工作人员认为日常工作简单,比较安逸,不爱学习,不求进步,使档案管理工作停留在比较落后的阶段,缺乏对新知识的学习和了解,跟不上医院发展需求。

(一)提高档案管理员的专业素质、加强业务学习。

加强干部档案工作队伍建设,选择工作严谨、责任心强的人员从事档案管理工作,对其进行业务培训,使其熟悉档案工作的各个环节和基本要求,努力掌握科学管理的原则和方法,从而提高工作效率,提高档案管理质量。开发及创新新的档案管理模式,使档案管理更科学,更严谨,推陈出新,不断适应医院快速发展的前进步伐。

(二)建立健全档案管理制度。

制度建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标,以便更好地发挥制度的指导和规范作用。同时要坚持制度约束的双向性和制度执行的严肃性,使成文的制度既能约束领导又能约束职工,建立责任权利清单,将责任落实到具体负责人身上,从而保证制度的有效落实。

(三)加强档案信息化管理。

随着互联网的迅速发展和电子系统设备的不断健全,信息化已经渗透到我们生活的方方面面。在自动化办公普遍应用的背景下,信息化的发展步伐也逐渐壮大、日益更新,紧跟信息化发展的步伐,医院的档案管理也必将迎来一种新的管理方式,即档案的信息化管理。档案管理可以更多借助于信息化手段,如计算机、照相机、摄像机、移动硬盘、字符识别仪、语音识别仪、高速扫描仪、光盘刻录机等,这些电子设备不仅比纸质介质更容易保存和查找,容量也更加巨大,同时能丰富我们档案的保存内容,实现了音像资料以及大数据的留存。功能强大的信息系统管理软件,还可以帮助医院档案管理者充分挖掘资源潜力,避免不必要的重复和浪费,提供工作效率。从未来着眼,加强医院档案信息化管理势在必行。

(四)加强主人翁意识。

档案管理人员要树立正确的服务意识,增强工作的主动性,要以主人翁的态度积极投身档案管理工作。以“没有最好,只有更好”为动力,不断提高工作效率、提升服务质量、开拓创新意识,只有这样才能更好地服务于医院档案管理事业,更好地服务于患者和医院工作者。总之,医院的档案工作必须要紧紧联系时代发展要求,要从观念上推陈出新,跟紧时代的步伐,以便更好的促进医院档案管理工作,为社会主义现代化建设服务,是每个档案管理者应尽的义务和职责。

参考文献:

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