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会计电算化应用论文篇一
摘要：会计电算化的实现对会计实践产生了巨大影响，在会计报表内容、对会计人员的要求、数据处理方式等方面都发生了翻天覆地的变化。本文从会计电算化对会计实践的影响的角度出发，首先介绍了会计电算化的意义，然后重点对所产生的影响进行了简要探讨，对会计行业整体工作水平的提高具有深远意义。
关键词：影响；会计实践；会计电算化。
会计电算化的实现使人们生活向着更优质、更高效的方向发展。随着会计电算化的应用和普及，有效提高了会计核算速度、会计业务质量，促进了会计职能转变，减轻了会计人员的工作负担，同时，也促进了社会经济的发展。因此，对会计电算化对会计工作的影响进行探讨具有深远意义。
（一）提高会计核算速度。
传统的手工核算速度太慢，显然已经无法满足时代快速发展的需要，而会计电算化能够满足时代快速发展对会计核算速度的要求。实行会计电算化后，能够实时核算出所需的会计数据信息，对单位或企业的资金运转情况进行及时地反映，使信息处理也更加的便捷和灵活。
（二）提高会计业务质量。
实行会计电算化，不仅能够有效地提升会计业务速度，而且还能够为会计业务精度提供保障。传统的手工计算不仅效率低下，而且难免会出现失误。实行会计电算化后，只要保证录入的初始数据信息正确无误，借助计算机自带的程序或者专业软件就能够随时获得核算数据信息，具有非常高的精度。此外，通过计算机对会计信息进行处理，还可以避免重复操作，使工作效率得到有效地提升。在会计信息功能方面，会计电算化也更加强大，能够完成传统人工会计无法完成的事项，有效地拓展了会计信息功能。
（三）促进会计职能转变，减轻会计人员工作强度。
通过计算机技术除了能够有效提高会计信息处理速度之外，还能够完成会计信息数据的传输、存储、分类和计算，极大地减轻了会计人员的工作强度。这样就促进了会计职能转变，会计将投入更多的精力和时间到单位或者企业的经营管理中，通过对会计信息数据的分析预测，全面了解和掌握单位或者企业的财务状况就，从而为单位或企业各种经营决策的制定提供更具建设性的建议。
会计电算化的应用和普及实现了对会计核算的优化，使会计工作更具规模化、制度化和标准化。会计电算化对会计实践的影响主要体现在以下八个方面。
（一）会计数据处理方法的改变。
在会计电算化没有被应用之前，会计核算工作的完成需要投入大量的时间和人力，而在实行会计电算化之后，会计人员只需要输入一张会计凭证，系统就会自动地完成会计核算的一系列工作，比如记账、结账、报表及会计数据信息分析处理等。针对重复业务，会计电算化可以进行模式操作，减少了手工重复书写的工作量。对于非常复杂的会计核算工作，有时候就算肯投入人力和时间，也不一定能够保证计算结果正确无误，并且长时间运算会使会计人员感到烦躁，无形之中就增加了错误率。会计电算化不仅能够在很短时间内计算出来，而且还能够进行反复检查和核算，也不会因多次运算而出错，这样就有效避免了因人工书写、计算和分析错误而造成了会计资料信息失真。除此之外，会计电算化还实现了会计信息数据的随时调取，使会计信息数据为企业服务变得更加准确、更加快速。
（二）会计基本假设的改变。
（1）会计主体假设的改变。随着时代和现代化技术的发展，企业的经营方式和组织形态等方面也存在这一定的改变，企业会计核算范围得到了扩大，会计主体不够明确。比如说网络公司，因共同经济利益加入进来的都可被当作会计主体。
（2）持续经营假设的改变。在传统工业经济时代，隐形的资产（技术、知识等）占少数，而大部分资产以实物形态出现。知识经济时代的到来，是企业的竞争环境、存活时间等变得无法预估，也就意味着企业面临着随时解散的潜在可能。企业决策的制定主要根据外部环境和会计信息来进行，因此，对会计人员提供的会计信息的完整性、真实性和广泛性提出了更高的要求，致使会计人员面临着巨大的压力。此外，企业间的重组和兼并更加频繁，传统的持续经营假设已经无法满足对现代企业持续经营能力进行判断的需要。
（3）会计分期假设的改变。由于传统会计手工操作具有局限性，只能出具定期的数据，而无法出具实时数据。定期数据显然无法满足现代化经济发展的需要，因此，为了使会计信息更好地服务企业，就必须改变传统的会计分析假设。
（4）货币计量假设的改变。
（三）提高会计信息质量，降低信息成本。
会计信息的质量规格包括实效性、重要性、可靠性和相关性等，为了确保会计信息能够满足决策者决策制定的需要，就必须使会计信息向着多种量度发展。随着企业所处理会计信息数据量的增加，有效地降低了企业单位信息成本，增加了企业经济效益。会计信息数据的准确性是保证企业经营决策不会出现错误或偏差的基础依据。在实行会计电算化之后，通过计算机根据规定程序来生成会计资料，为了确保计算机所生成会计资料的安全性、完整性和真实性，会计资料生成工作必须严格按照《会计法》中的相关规定进行。虽然一个质量有保障的会计软件确保所生成会计资料完整、真实的前提条件，但是由于操作人员水平、管理水平和设备、技术等因素的影响，很可能会导致所生成的会计资料无法达到要求，特别是现阶段我国会计工作人员的素质和电子计算机方面的知识水平有待提高，很容易导致因人为因素而造成会计信息数据失真。
（四）提高会计人员素质。
在实行会计电算化后，财务人员的工作职能和知识结构也相应发生着改变，要求会计人员不仅要了解、掌握相关的会计专业知识，而且还要学习相关的管理知识、网络知识和计算机知识等。在此背景下，会计电算化在一定程度上将推动会计工作人员的知识结构的转变和发展，使会计人员的综合素质得到全面提高。会计电算化系统是由计算机和会计工作人员共同完成的，也就是单纯地完善计算机系统和会计专业软件是远远不够的，还需要一批高素质的会计人才，要求财务人员不仅要不断提高自身的会计专业知识，而且要在工作过程中树立不断学习的意识，加强经济管理、电子通讯、网络信息及计算机信息等方面知识的学习。职业道德是一种无形的、非强制性的、作用于规章制度之外的约束力，它能够弥补规章制度中存在的缺陷，甚至是漏洞，尤其是会计行业，会计人员的职业道德显得尤为重要。它能够使会计人员在工作中自觉履行自己的'义务和职责，使会计人员的能动性和主动性得到充分发挥，促进会计工作质量的提高。
（五）会计本质的改变。
一直以来，会计工作处于被动状态，被定位为单纯的服务工具了，这主要是由于传统人工会计信息处理技术落后造成的。随着会计电算化的应用和普及，会计信息处理技术得到了飞速发展，其作为控制体系本质日渐彰显出来。会计信息不仅对企业决策的制定起着非常重要的作用，而且还可以对人们的行为进行控制和指导，为决策者正确决策的制定提供了参考，为企业的健康发展和长远生存提供保障。由此可见，会计本质正在由传统的服务性质向着控制和指导企业发展性质转变。
（六）定义会计报表内容的转变。
传统人工会计信息处理技术相对落后、处理能力具有局限性，会计报表内容通常仅包含财务信息数据以及必要的有关说明。在实行会计电算化之后，会计信息处理的各个环节都实现了电算化，从而使会计报表内容在广度和深度上都得到了一定的扩展。
（七）构建实时报告和定期报告相结合的财务报告制度。
在社会经济飞速发展的背景下，市场竞争日益激烈，对社会经济和企业经济发展的影响因素越来越繁杂，单纯地依靠定期报告（年报告、月报告）已经完全无法满足现代企业发展的需要，甚至有时还会产生反作用。因此，要想满足决策者的需要，为决策者正确决策提供保障就需要将定期报告和实时报告有效结合起来，而会计电算化的应用和普及将促进这一点的实现。
（八）更加重视会计信息分析。
传统的人工会计信息处理往往将工作的重点放在数据的核算方面，而忽视了对数据的分析，主要原因还是在于传统会计信息处理技术落后，处理能力具有局限性。然而，随着时代的发展，会计信息深入分析对社会经济发展和企业经济效益的提高起到的作用越来越重要。实现会计电算化后，能够实现对社会经济活动的各个细节进行精确地记录、保存和传播，并且通过系统化的分析处理，还可以为使用者检索出有价值的信息。除此之外，会计电算化还可以按照具体需要和使用者，将会计信息数据进行分门别类的呈现，这是人力无法达到的。
三、结语。
总而言之，会计电算化的应用和普及对会计实践产生了多方面的影响，同时，这些影响是非常深刻的，必将成为推动会计实践和会计理论进一步发展的推动力。在此背景下，我们应该进一步加快会计核算程序和软件开发的进程，不断提高会计人员的综合素质，从而推动会计电算化的发展和功能的切实发挥，加速企业现代化管理的实现。
参考文献：
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会计电算化应用论文篇二
摘要：会计电算化是利用信息技术与现代化会计技术，以计算机为工具，对各种会计数据进行收集、处理、存储和分析，高效率的提供各种会计信息，使会计从单一的记帐、算账、报账、核算向预测、决策的经营管理方向转变。推行会计电算化，加强会计电算化的应用管理，是实现会计工作现代化，促进会计工作改革的重要保证。
随着市场经济的逐步完善，企业对财务管理和会计核算的要求也越来越高，财会工作电算化已成为历史发展的必然。推行会计电算化，加强会计电算化的应用管理，是实现会计工作现代化，促进会计工作改革的重要保证。
会计电算化是利用信息技术与现代化会计技术，以计算机为工具，对各种会计数据进行收集、处理、存储和分析，高效率的提供各种会计信息，使会计从单纯的记帐、算账、报账、核算向预测、决策的经营管理转变。
1．从开展会计电算化的目的来认识会计电算化不仅能使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来，而且减轻了劳动强度，并节省了大量的人力和时间，使财会人员有精力去研究财务工作；更重要的是通过计算手段和管理决策手段的现代化，提高会计信息收集、整理、传输、反馈的灵敏度和正确性，提高会计的分析决策能力，更好地满足管理需要，为提高现代化管理水平和经济效益服务。
2．从应用计算机会计业务的程度上来认识一般来说，会计电算化程度越高，越能满足管理的需要，和提高经济效益服务。企业在实际工作中，会计电算化表现的应用方式：
一是单项业务电算化，由计算机代替手工处理某一项业务；
二是多项业务电算化，几项业务有机地组织起来，由计算机处理；
三是整个会计信息系统电算化，将所有的会计业务组织起来，由计算机进行系统处理；
四是整个管理信息系统电算化，就是把所有的会计业务和管理业务有机地组织起来，由计算机进行系统分析。
3．从管理角度来认识。
单位的管理工作是有机地联系在一起的，会计工作做为整个管理工作的一个重要组成部分，电算化工作必然要与其它部门电算化工作相互协调。电算化会计信息系统是整个管理系统的一个重要子系统，必须引起企业领导的足够重视。
4．从计算机在会计工作中开发应用来认识。
第一，会计电算化的决策，主要包括会计电算化目标的确定、可行性研究、计算机在会计工作中应用程度的决策、会计电算化的信息系统选择。
第三，电算化后会计工作的组织与管理，主要包括电算化后组织机构的建立与调整、内部管理制度的建立与调整以及其它日常管理等。
二、推行电算化管理，建立和完善会计工作新体系。
制定严格的管理制度，加强网络系统的管理实施会计电算化，必须建立和完善会计工作新体系。新的财务核算体系的建立，必须建立与之相适应的电算化网络财务系统，这就要求建立一套行之有效的网络财务管理制度，加强财务人员的业务培训，提高整体人员素质。
三是把电算化会计管理作为一项很重要的事情来抓，加强会计档案管理是电算化会计工作的重要内容之一，是提高整个财务管理水平的关键，这不仅包括凭证的编号、录入、传递、处理等过程的管理，还涉及到人的管理，使人与物的管理有机的结合起来，从而形成一套会计档案管理，使整个网络系统能够安全地运行，保证会计数据的完整、准确，包括软件的环境维护、硬件使用和维护及计算机病毒的预防等。
2．抓好运行管理，不断创新。
切实抓好运行调试工作，争取做到每完成一步都要对其结果进行检查，发现问题，及时解决，直到数据完全正确为止，经不断改进，使其更加符合现代化管理要求。
3．会计电算化工作的组织管理也至关重要为了保证核算系统的保密性、安全性，必须加强上机人员的权限管理，微机共享资源的管理，计算机硬件设备的管理。
一是对上机人员的权限管理，目前较为普遍地采用密码设置来层层设防，由于密码设置过多，往往使财务人员感到繁琐，系统不够流畅。
二是对微机共享资源的管理。
计算机网络系统可以实现资源共享，为保证会计重要信息保密性，应加强共享资源范围的管理，不同部门、不同级别的微机终端操作人员，所享有的信息资源各不相同，从根本上解决了数据安全保密问题，做到财务微机系统专用，防止无关人员单独上机。
推行会计电算化，加强会计电算化管理，可以充分显示计算机的时效性和优越性。通过微机管理，把财会人员从复杂的手工操作中解脱出来，从而节省了人力，提高了工作效率。加强会计电算化管理，可以提高会计信息的质量，加速会计信息的传递，及时编制各种报表，保证会计数据的准确性。
要及时进行业务查询，加强会计信息的反馈工作；要及时提供详细准确的会计信息，最大限度地发挥会计工作的职能作用，使会计人员由原来的算账报账转移到财务管理上来，使会计工作由事后监督变为事中、事前监督，为企业创造更多的效益。
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会计电算化应用论文篇三
计算机是由硬件和软件共同组成的，硬件是电算化会计信息系统的物质基础，硬件出现故障，会导致系统中断工作，软件出现故障，会导致系统紊乱，所以各单位必须严格计算机管理。
（一）建立健全机房管理制度。
建立健全机房管理制度，保证计算机及其相关设备的安全。机房内必须严禁烟火，必须安装消防和报警设备；严禁超载用电，以防短路引发火灾；保证电压稳定，避免计算机在工作中突然断电，或由于电压不稳造成电算化会计系统运行停止，从而造成会计数据丢失；保持机房及计算机设备卫生清洁，采取必要的防尘措施，以防设备被磨损或损坏；监测机房内的温度及湿度，避免温度及湿度过高或过低，导致电算化会计信息系统的非正常运行。此外，还应采取一定的安全措施，防止计算机及其相关设备被人为破坏或被盗等，以保证整个会计电算化系统的正常运行，完成会计核算任务。
（二）建立计算机及其相关设备的定期检查制度。
建立硬件设备的保养、维护制度，做好硬件设备的使用、故障、维护的记录及报告，发现问题及时解决；定期组织硬件管理人员及计算机操作人员学习相关的设备维护知识，经常利用设备的自检功能检查计算机及其相关设备的性能及运行状况，以防设备突然发生故障而中断电算化会计系统的运行。各单位不但要建立健全硬件管理制度，还应通过岗位责任制、奖惩制度等，激励和监督该制度的有效实施与执行，以便及时排除不安全的因素，为计算机信息系统的运行创造良好的运行环境。
二、软件管理方面。
会计应用软件是电算化会计信息系统的核心，整个电算化会计信息系统是在会计软件支持和控制下进行会计工作的，软件的安全程度决定了会计信息的风险程度。因此，必须加强会计软件的管理，以确保会计软件能安全、有效、正常地支持电算化会计信息系统的运行。
（一）慎重选择会计软件。
慎重选择会计软件，保证会计核算工作合法、安全、正常地进行。随着会计电算化的不断发展，选择商品化专业通用软件成为会计电算化发展的趋势。在选择会计应用软件时，应该选择已经通过财政部门测评的会计软件。财政部门对这类软件进行了较全面的功能测试，能够保证会计核算工作的合法性、准确性，以及会计信息的真实性、有效性，并且这类软件的开发公司具备较强大的技术支持，技术培训、软件维护、版本更新等售后服务较健全，保证会计软件具有实用性。
（二）健全会计系统软件的维护制度，防范会计风险。
为保证电算化会计信息系统的安全、高效运行，应建立健全会计软件维护的申请、审批、监督、验收制度。维护申请经单位领导审批后，方可在有关人员的监督下进行软件维护，并要做好维护记录，维护完毕必须经过会计部门测试方可验收，并提交验收报告；维护申请、维护记录、验收报告须存档保管，避免会计软件被非法修改、删除。另外，电算化会计信息系统的操作管理人员在对日常的软件使用过程中发现的问题需要及时解决，或及时联系软件公司的.专职维护人员，尽早排除系统故障，保证会计工作的正常进行。
（三）建立授权操作制度，实行岗位专人专职制度，避免越权操作。
为防止无关人员非法进入系统进行非法拷贝、删除、修改、破坏程序，造成会计数据丢失、混乱、泄密，引发会计信息风险，会计电算化系统的操作人员必须要严格保守口令密码，并且要定期更换；操作人员操作完毕必须执行相应命令，完全退出系统，并做好上机记录。
（四）加强技术和管理控制措施，防止计算机病毒侵入电算化会计信息系统。
计算机病毒是我国电算化会计系统所面临的急需解决的一个重要问题，它可以对系统造成破坏和干扰，导致会计信的丢失和被破坏。当前有效的反病毒措施包括技术措施，如安装防病毒卡或防病毒软件，以及一定的管理措施，如制定磁盘拷贝权限制度，防止未经检测的磁盘介入系统。同时，禁止用财务专用的计算机上网或玩游戏，以防止病毒传人系统，威胁系统的安全运行。
三、操作方面的管理。
企业在计算机替代手工记账后，应制定严格控制措施，为电算化会计信息系统的正常运行创造良好的环境。
企业应根据工作及人员情况，设专职或兼职人员负责会计电算化工作，定岗定员，保持相对稳定。企业必须对操作人员的上机、密码和使用权限进行严格管理，建立相应的操作管理制度。与会计业务无关人员，没有经过上机培训人员不得作为操作人员。操作人员应严格按照操作规范使用计算机和财会软件，发现问题及时上报，不得自行修改操作人员的密码，应当严格保密，更换操作人员或密码泄密后，必须及时更改密码。
四、会计档案方面的管理。
电算化会计信息系统的档案主要是指打印输出的各种账簿、报表、凭证、存贮会计数据和程序的软盘及其它存贮介质，系统开发运行中编制的各种文档及其它会计资料。传统的会计档案仅指保存在纸介质上的会计账表凭证，随着会计档案存储方式的改变，相应的会计档案管理制度也应随之改变。良好的会计档案管理是在会计电算化后会计工作连续进行的保障，是电算化会计信息系统维护的保证，是保证系统内数据信息安全、完整的关键环节，也是会计信息得以充分利用和为管理服务的保证。
在电算化会计中，根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证，再由计算机打印输出在这种情况下，记账凭证上应有录入员的签名或盖章、复核的管理人员签名或盖章、会计主管人员的签名或盖章。收付款记账凭证还应由出纳人员签名或盖章，打印输出的记账凭证视同手工填制的记账凭证。根据《会计人员工作规范》、《会计档案管理办法》的有关规定，计算机替代手工记账后，企业会计账簿、会计报表均由计算机打印输出，并以书面形式保存，其保存期限按《会计档案管理办法》的规定办理。
存有会计信息的磁性介质及其它介质，在未打印成书面形式之前，应妥善保管井留有副本，要认真定期检查，做好防磁、防火、防潮、防尘工作。一般说来，为方便于利用计算机进行查询及在电算化会计信息系统出现故障时进行恢复，这些介质都视同会计资料或档案进行保存，直至其中的会计信息完全过时为止。会计档案的保管实行权限分离制度，系统操作人员和程序开发人员不能兼任会计档案保管工作，查阅会计档案应办理审批登记手续。
会计电算化应用论文篇四
(一)会计电算化的动态性。会计电算化，是将会计学与计算机科学紧密结合、相互交叉以推动会计行业的长久发展，因此，会计电算化是学科融合、创新发展的过程。但是，现实并不尽如人意，目前所开发出的会计电算化软件缺乏应用的改革、创新，仅是对手工工作过程的简单模仿，只是一个仿真系统。这样的软件不能从根本上实现会计的管理职能和控制职能，只是实现了核算的改善，这当然不是电算化最终实现目标。
(二)确立会计电算化的目标。会计电算化最终工作目标，是企业的会计原理和会计方法以及现代计算机应用技术相结合，对过去手工会计的工作方式、处理流程以及对会计信息进行进行改革与完善后所建立的以电算化为基本工作方式的会计信息系统。而该系统的创建，是了个艰巨而复杂的任务，需要我们付出世巨大的努力。
(一)减轻劳动量，提高工作效率。电算化的实现，使日常繁杂的工作，变得轻松快捷，我们把需要的会计数据依据要求的格式输入到计算机，数据的加工处理、存储检验等工作便能够高效完成，使会计人员的工作轻松快捷，因为计算机处理数据的速度快、准确率高，使我们得到信息更加准确、及时。这不仅减轻了会计工作人员的劳动量，而且工作效率大大提高了。
(二)准确、及时提供会计信息。电算化的实现，使得更多的会计信息能够更准确、及时地被处理，可以使用网络快速传递到管理部门，企业管理者可以及时掌握企业最新经济情况并了解存在的问题，对于发现的问题，可以在第一时间内采取有效措施加以解决。对于加强企业的内部控制也能起到有效的促进作用。
(三)促进会计人员素质提高。会计电算化的实现使工作人员的劳动量减轻、劳动强度降低，他们有更多的时间进行专业知识的学习，同时由于行业的需要使得他们以更大的热情投入到计算机知识的学习中去，两者的有效结合不仅使得他们的知识结构得到了及时的更新，无形中也使员工的自身素质得到进一步增强和提高，轻松实现通过会计电算化软件进行会计事务的管理。会计电算化的实现为企业财务改革奠定了坚实的技术后盾，而会计工作人员自身素质的提高，为财务改革在人员方面提供了基础。
企业应用会计电算化的现状及存在问题。
(一)企业应用会计电算化的现状。计算机技术和会计专业相结合，即会计电算化在企业在应用，是会计制度的大胆创新和改革，这种科学的会计管理方法不仅更有效地和国际接轨也更加适应了多种经济成分发展的要求，加快了会计与外界的专业合作和交流，有力促进了会计管理发展的国际化进程;同时计算机技术和会计专业的紧密结合，改变了会计的核算方法和手段，提高了数据的准确性，使会计管理水平发生了很大的变化，推动了会计的现代化步伐。
(二)会计电算化存在的问题。当然由于社会和企业等各方面的原因，会计电算化在企业的实际应用中也存在着不少问题。
在一些企业，领导不能真正了解会计电算化，把会计电算化等同于办公自动化，因而缺少相应的政策方面的引导和支持，在会计人员电算化培训上力度不够，这一问题的存在，使得企业会计工作人员积极性难以提高，他们缺乏对本职工作的热情，影响了会计工作的顺利进行。目前，我国的一些企业是国有企业，这种体制的弊端是责权不分、产权不清、政企不分、管理不合理，企业相对封闭管理，没有自主经营的权利，缺乏竞争，这使得他们缺少进行信息化管理的需求及动力;另外，部分企业虽然在体制上私营的，但企业管理层缺乏改革力度，仍沿用原有的管理方法，缺乏对会计电算化在企业中管理的正确认识。种种原因使电算化在会计管理中得不到足够的重视，更谈不上深入的应用。企业缺乏对员工的专业培训。企业会计工作对从业人员的要求高。衡量会计人员是否合格的标准不仅是其娴熟的基本功、过硬的专业知识、丰富实践经历，还要其对新知识的熟练掌握。而会计电算化在企业的广泛应用，对会计从业人员又提出了新的要求，既对计算机的熟练使用。而企业恰恰缺乏这方面的培训，在企业财务中往往有经验的工作人员，不能很好将会计电算化应用在会计工作中;而新的工会计工作人员虽然能熟练使用电算化软件，但他们对复杂的会计工作却没有头绪，这使得会计电算化专业的培训工作在企业会计工作中更显得尤其重要。
(一)建立并完善企业内部管理制度。主要是针对使用电算化软件的会计工作人员制订的，用来明确使用人员的权限以及规范使用人员的具体行为，这是对软件使用人员制度方面的规范，另外在软件具体操作上也要做严格的规范，以确保会计电算化软件的高效使用及安全工作环境。
(二)建立对计算机管理制度。对于计算机硬件设备的管理主要在以下几个方面：电算化的专业硬件由企业财务专门管理，其他部门一般不允许使用，而会计人员使用必须由账务部门批准方可，并统一分配账号及规范使用权限;另外，为保障设备正常运行，发挥设备更高的性能，要为设备设立专门工作环境;其次机房也要由专人负责机器维护及环境保护。
在软件管理方面主要有以下几个方面：机房管理人员除对硬件管理以外，也要负责软件的管理及维护，并且在操作过程中对财务数据不得进行任何的操作;为了保证软件的运行安全，在机器除安装正版会计电算化软件外，也要安装正版杀毒软件，并且要及时升级，为了保证环境的安全，所有外来的硬件设备在使用前要进行杀毒;机器上不允许安装其他和工作无关的任何软件。
(三)完善会计数据管理机制。会计电算化在企业实行，使得数据的存储由传统的纸质档案存储逐渐被电子介质的存储所代替，这给档案管理带来了一定的困难。相应的档案观念也要随之更新，这就要求对档案的管理不仅有针对性地进行纸质数据的保存，也要求对数据的电子版的妥善保存，要有专门人员进行数据存储，并且也要存储在专门的设备上，如专门的硬盘或者移动硬盘等，更要注意存储数据的备份工作，而该项工作的顺利进行，不仅要求企业足够重视，而且还要求企业进一步完善管理制度。
作者单位：山东省农业管理干部学院会计系参考文献：
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会计电算化应用论文篇五
因为企业规模小，中小企业的经营决策权往往高度集中，资本追求利润的动力完全体现在经营者的积极性上。在我国，中小企业数量多，比重大，是推动国民经济发展基础力量，发挥着越来越重要的作用。
会计电算化应用是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。具体地说是用计算机代替手工记账、算账、报账、用账以及代替部分人脑辅助管理的过程。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。电算化会计信息系统的应用，要求操作人员不但要熟悉财务知识，还要具备计算机应用的基本能力，不但要懂得如何将企业的经济业务录入系统，生成账簿和报表，还要懂得如何管理这些电子档案并根据这些电子档案对企业的财务信息进行整理和分析。
管理者不重视电算化会计信息系统的管理功能。中小企业一般资本总量不够大，生产规模的扩大以及生产设备和技术的更新都比较困难，企业无法形成一套规范的、系统化的、高效的管理。大部分企业是以利润最大化作为自己的财务目标，重视利润，忽略企业的长期可持续发展。这主要表现在许多中小企业的管理人员和会计人员一般使用电算化系统中的总账、应收应付、固定资产、薪资管理和报表模块进行经济业务的核算以及账簿、报表的生产，而不涉及到成本核算、财务报表分析以及资金预测等具有财务管理功能的模块，电算化管理系统的作用没有被充分利用。这就相当于只是将传统的手工记账转换为电算化记账，并未因此提高财务管理能力和效率，忽略了电算化信息系统的真正意义。也正是由于这个原因，使得中小企业的管理者产生错觉，认为电算化管理信息系统对企业是没有多大意义的。
会计人员素质无法驾驭电算化软件。中小企业受到规模和资金的限制，一方面，会计机构设置比较简单，职责分工不明确，会计人员身兼数职，有些企业甚至没有设置会计部门。另一方面，中小企业往往很难吸引高素质人才，会计人员往往是由亲戚担任，即使不是亲戚，招聘到得会计人员业务水平也比较低，对新知识的运用能力较差，财务管理能力更是无从谈起。所以，会计人员在电算化软件使用过程中，一方面，一般只是使用一些简单的核算模块，复杂的模块不会涉及到，软件的功能运用不完全;另一方面，电算化系统随着会计要求的提高需要不断升级和更新改造，在这个过程中涉及到大量数据的输出、储存和衔接，一不小心就可能造成会计档案的流失，而这些工作是一般会计人员无法完成的。此外，在电算化操作过程中出现的`种种错误，使得会计人员无所适从，应为电算化软件的与传统手工账务处理的是不一样的。
会计资料存在风险。财务数据属于企业的机密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。由于受到计算机应用能力的约束，中小企业会计人员在会计软件的运用过程中对会计信息系统的安全性重视不够，操作过程中也缺乏加密防范的技术，因此在实际工作中出现了许多安全隐患，会计数据容易丧失。此外，为了节约开支，一些单位财务部门电脑也用作其他办公，极其容易受到病毒的侵蚀感染，导致系统瘫痪造成会计数据丢失。
通过以上分析可以知道，造成我国中小型企业会计电算化应用存在的问题的原因是多方面的，要促进并完善中小型企业会计电算化的应用，必须针对影响因素，多方入手，多种措施配合，才能达到预期效果。
会计电算化是社会经济发展的产物，它有效地提高了会计工作的质量和效率，促进了会计工作的规范化，更为高效的进行着财务管理工作，是现代企业财务资源管理不可或缺的管理工具。如果只是把它当成代替手工做账的工具，那就大材小用了。核算和管理是会计的两大职能，核算是为了更好的管理，管理是会计的终极目标，所以，管理者要懂得如何有效地利用会计信息系统以提高管理水平和管理效率。
会计电算化应用论文篇六
会计电算化是全部由计算机完成，我们通常是使用计算机软件来进行账务的处理工作，整个工作过程就是由数据输入、处理和输出三个环节组成的。只要输入的数据准确，计算机就能够马上生成凭证并自动形成报表，需要什么数据只要一点击计算机软件相关功能就会一目了然，这样就不会出现帐帐不符、帐证不符、借贷不平的现象了。
会计电算化逐渐代替了原有的手工会计核算，同时它对会计内部控制要求更高。为了企业在使用会计电算化工作的时候更加准确、便捷，就必须要求企业建立一整套完整的会计内部控制体系，使会计电算化得到完美的应用。
实行会计电算化后，会计部门的组织机构和岗位分工必须进行重新调整，要重新设计会计信息系统各部门之间和部门内部各岗位之间的内部牵制制度，要进行岗位分工控制，建立岗位责任制，责任到人。
现在由于大部分的企业都应用了会计电算化而使手工记账中的借贷不平、报表不平等差错杜绝了，因为只要把数据输入到会计软件中，它就会自动生成凭证，自动检查借贷是否相等、科目是否正确、表间是否一致等等。在原手工记账时查账非常的麻烦，但是使用会计电算化就是非常的简单，只要进入会计软件想要什么数据都可以轻松获得，大大减少了查账时间。
会计电算化的应用大大减少了会计人员记账的时间，提高了会计工作人员的效率，这样就可以使会计人员有更多的时间去研究怎样能更好的控制住成本，怎样能更好的执行好预算，怎样能加强日常的管理，怎样能更好的应用财务数据，怎样给领导提供有用的数据，怎样能更好的提高企业的经济水平。
会计电算化在企业中的应用，就要求会计人员既要掌握会计知识，又要熟练掌握微机。对于初次使用会计电算化的人员必须进行必要的培训，提高会计人员对计算机和会计系统的认识和掌握。在会计系统出现问题的时候会计人员不能盲目的进行系统修理与维护，必须找专业人员对系统进行修理与维护。只有不断提高会计人员的自身素质，才能使会计电算化得到更好的应用。
在各种信息高速发展的时代，会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代社会是竞争的时代，只有不断提高自己，时刻掌握各种数据，这样才能使企业领导者作出更好准确的判断。由于会计电算化的应用，只要会计人员输入的数据准确，财务软件就可以自动生成任何需要的数据，这样就可以随时生成需要的.报表，可以对不同的数据进行分析，进而可以为企业领导者提供有用的数据，使企业可以根据所提供的数据对企业的现况和企业将来如何发展做出更加准确的判断。
手工记账发生错误时要用划线法和红字更正法更正，而会计电算化发现记账错误不能采用手工方式下的改错法，因为应用会计电算化时已审核过的凭证不允许更改，如出现错误只能在发现当月采用更正凭证的方法加以更正，这样可以留有更正的痕迹，以便以后查账。
第一、对财务科长的影响：只要进财务软件里就能看见每笔凭证，每个科目的发生结余情况，对财务记账的准确与否一目了然；第二、对决算会计的影响：所有的报表基本上都可以自动生成，为决算会计做表带来了非常大的方便；第三、对记账会计的影响：记账会计输入数据时，借贷是否平衡计算机自动就会检验出来，科目是否入错计算机就会提示出来，而且非常的节省时间；第四、对出纳会计的影响：出纳人员无需根据收付款记账凭证每天登记现金日记账和银行存款日记账并结出余额，减少了工作环节，大大减轻了工作量。
7、会计电算化对会计人员保密措施的要求。
会计软件对每个操作人员都应该规定各自的操作权限，自己的岗位是什么进会计软件里就只能进行相应的操作，绝对不能授予和自己不相关的权利。在企业的财务科里一般财务科长会是系统操作员，财务科长会根据自己科里每个人的岗位给予不同的权限，对于变换岗位的人员要更换其权限，使其新授予的权限与其新岗位相符。
为了使会计电算化在企业中得到更好的应用，首先：我们要加大硬件设备的投入，选择安全可靠的财务软件，对财务软件要定期的维护，防止病毒和的入侵；其次：我们要不断的提高会计人员的自身素质，使其掌握计算机知识，提高工作效率，不断学习财务知识，这样能更好的应用财务软件，使会计人员能用财务软件提供出领导要求的各种数据与报表；最后，单位领导要高度重视会计电算化，这样才能为企业会计人员提供更好的工作环境。
第一、会计电算化的数据易被破坏。因为如别人知道你的密码就可以进入会计软件里修改其数据，数据一被修改就会不留痕迹，不易被发现，所以会计电算化使用者对于本人录入会计软件的密码必需保密；第二、会计电算化使用的企业要求会计人员必需有一定的计算机知识；第三、必需加强微机防病毒措施。当今社会病毒、等日益猖獗，也使得电子文件信息的安全受到严重危害，必需保证财务软件不被病毒、侵犯。
会计电算化在企业中的应用对会计的影响是非常大的，它推动了会计的改革和发展，使会计职能有了新的提高。加强会计电算化的提高，首先要开发出很好的会计软件，其次要不断的提高会计人员的专业素质，加强会计人员的计算机水平。
会计电算化应用论文篇七
会计信息安全一直是会计工作的重要内容，在手工记账模式下通过借贷记账法、总账明细账核对等方式来保证会计信息的安全。会计电算化实行后，这些做法继续保留了下来，并且根据会计信息系统的特点，制定了保证电算化会计信息安全的制度。近年高校会计信息系统的发展，对电算化会计信息安全性提出了更高的要求。财务信息门户的建立，一卡通系统、企业网银等与会计信息系统的连接使原来封闭在局域网内的会计信息暴露在整个互联网上，面临着更多的网络使用、计算机病毒等方面的风险。无现金支付系统、公务卡的推广应用使电算化会计信息增加了越来越多的职工个人信息、客户信息等新内容，这些信息以前不属于会计信息的范畴，其安全性尚未受到重视。因此，探讨新形势下会计信息安全问题，制定相应的会计信息安全管理办法及措施，是一件紧迫的工作。
电算化会计信息安全的内涵十分丰富，外延不断扩展，主要有保密性、完整性和可用性三方面的要求。
保密性是指会计信息不被泄露给未授权的用户。传统会计信息的使用权限，在会计信息系统的设计、日常会计业务操作、会计管理中都有相应的制度及措施，保证未授权人员不接触需保密的信息。会计信息系统发展中新增加的会计信息，如用户密码，职工个人信息、客户信息等，由于系统设计时未明确其显示及传播需求，因此会计信息系统新增加的相关系统模块不能充分保证这类会计信息的安全。根据政府工作要求，高校每年的部门预算需要公开，预算中有保密性要求的内容也需要提前进行研究，以明确预算公开的内容及范围。
传统的会计信息系统在与外网物理隔绝的局域网上运行，互联网上的各种行为均不能窃取会计数据库中的数据。会计信息系统发展后，运行于校园网上的预算、查询、报账预约等系统，通过互联网连接使用的企业网银的无现金支付系统、与学校一卡通相联系的身份认证系统、通过互联网连接的网上报税系统、公积金管理系统等所使用的会计数据库均暴露在互联网上，通过数据库密码的设置不能保证会计数据的安全。
许多报表在上报过程中，没有进行加密处理，在互联网上使用明文传递；一些高校各部门与财务部门传递的数据中包含着个人信息或其他需要保密的会计信息，也没有进行加密处理，这些数据在互联网上很容易被截获窃取。
完整性是指信息未经授权不能进行更改的特性，即信息在存储或传输过程中保持不被偶然或蓄意地删除、修改、伪造、乱序、重放、插入等破坏和丢失的特性，数据完整性的目的是保证会计信息处于一种完整和未受损害的状态。影响会计信息完整性的主要因素有：设备故障、误码、人为攻击、计算机病毒和会计人员的误操作等。在实际业务中，电算化会计信息的完整性区分为当年会计信息的完整性及电算化会计档案的完整性。会计信息系统中一般有相应的设计来保证当前会计信息的完整性，但当前会计数据的备份不当亦会影响其完整性。例如做会计数据的日备份，在当天会计业务结束后进行，通常只保留前一天的备份，但发现数据出现错误时，数据备份中已包含了错误，为此可将日备份保留一周，即周一做的日备份覆盖上周一的备份数据，依此类推。各高校实行会计信息化以来，积累了大量电算化会计档案，维护其完整性难度越来越大，也更加重要。
可用性是信息可被授权实体访问并按需求使用的特性，可用性一般以系统正常使用时间与整个工作时间之比来度量。随着会计信息系统的发展，影响会计信息可用性的因素大大增加。无现金支付系统的使用，要求会计信息系统与银行网银系统连接，这不仅要求会计信息内网的稳定，还需要内网与外网连接的稳定，而通常作为会计人员很难控制会计内网与互联网连接的畅通以及银行网银的运行时间，这必然影响到会计信息的可用性。会计信息系统与一卡通系统的连接，同样也由于一卡通系统及两者连接的稳定性，增加了维护会计信息可用性的难度。财务信息门户的可用性体现了会计信息服务的水平，保障财务信息门户服务器的安全稳定、及时更新会计数据、维护用户信息等可以提高其可用性。
二、会计信息安全保障措施。
维护会计信息安全，主要从人员、硬件和软件三个方面进行管理，人员管理是关键，软、硬件管理是基础。
在进行新的功能模块开发时，除编写功能需求及本模块的安全性需求外，还需要评估新的功能模块对整个会计信息系统安全性的影响。《会计电算化工作规范》要求明确上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，对操作密码要严格管理。但从目前使用的实际情况来看，会计软件在权限管理方面尚不能达到这一要求。这主要是因为规模较大的高校会计人员多，分工较细，而会计信息系统某些角色的权限较多，致使多个用户使用一个角色进行业务操作，不能准确配置每个用户的权限。例如财务长模块包含的会计业务较为重要，且业务种类多，在各高校一般多人同时使用，并且财务长只能使用一个用户代码登录，因此存在着很大的安全隐患，其他一些管理性模块也存在着类似问题。通过在会计信息系统中使用基于角色的访问控制及增加身份认证功能可以解决这一问题，增强会计信息的安全性。
基于角色的访问控制即将权限与角色联系起来，在会计信息系统中根据应用的需要为不同的岗位创建相应的角色，在系统中根据职务和职责授予相应的角色及权限。这需要以最小特权、责任分离为原则，对现有系统中的权限和角色进行分析和细化，使会计信息系统可以进行个性化的权限分配。如将管理员、财务长子系统中日常操作与各种系统设置权限进行规范化，以方便部分功能授权给某一用户。基于角色的访问控制还需与身份认证系统相配合，才能更好地保证会计信息的安全。身份认证系统是使用学校一卡通中心提供的人员信息，在会计信息系统通过一卡通或指纹来确认会计人员及办理会计业务的职工、学生身份，并将身份信息录入相关业务的子系统。会计人员不再是凭借会计信息系统设置的用户名和密码来登录，而是通过指纹来确定其身份进行登录及其他授权操作。会计信息系统不再表现为一个个的功能子系统，而是一个个身份与权限组合的子系统。
相对于病毒、软件，人们较易忽略硬件对会计信息安全的影响，硬件安全的主要内容是电源、计算机、网络及环境等。电源配置及维护对会计信息系统及会计信息安全至关重要，会计信息系统的设计一般考虑到停电对会计数据的影响，但突然停电也会对信息系统及会计数据造成损害。不间断电源（ups）是保障会计信息安全的必需设备，有“集中式”和“分散式”两种配备方式。“集中式”是用一台较大功率的ups负载所有设备；“分散式”是根据设备的需要分别配备适合的ups。集中供电方式便于管理，布线要求高，可靠性低，成本高；分散供电方式，不便于管理，布线要求低，可靠性高，成本低。采取哪一种供电方案，主要取决于会计人员的办公场所，集中办公或新搬迁的办公室可以进行布线设计，采用集中式供电方式，而分散的办公室可采用分散式供电方式。
网络是保障会计信息安全的基础。会计局域网虽然只是小型的局域网，但其稳定性对整个会计信息安全有着很大影响。在会计信息化发展过程中，会计局域网不再是与外界物理隔断的网络，与外网的连接及数据交换也成为影响会计信息安全的一项重要因素。为保证会计信息的安全，会计内网与外网通过防火墙连接，而防火墙是硬件与软件的结合，日常对防火墙软件的维护是保障会计内网安全的重要一环。会计信息系统与外界的数据交换也影响着会计信息的安全，为保证数据交换的`安全，会计内网与外界的数据应只能通过一台专用计算机进行，外部数据在专用计算机上检验后才能在会计信息系统使用，并且应交换的数据不能通过优盘传递，以减少病毒传播的机会。
（三）制定会计信息安全管理办法，加强会计信息安全意识。
会计信息安全的管理除在软、硬件技术上采取必要的措施外，管理也是非常重要的内容，会计信息安全的保障总的来说是“三分技术，七分管理”。会计信息安全管理制度应包括系统安全设计制度、系统使用及维护制度、机房管理制度、会计数据备份制度、电子档案管理制度、日常操作制度、评估制度、安全审计制度及应急处理制度等。制定会计信息安全管理办法并贯彻执行，将安全责任明确到每一位会计人员，增强会计人员的安全意识，加强人员培训，使会计人员掌握会计信息安全的内容及遭遇安全问题时的处理机制等。为此，在制定会计信息安全管理办法的过程中，采取全员参与的方法，激发全体会计员工的积极性，将制定安全办法的过程作为会计信息安全培训的过程，作为提高安全意识的过程，使会计信息安全办法在制定中落实。
（四）建立会计电子档案管理制度，保障会计电子档案的安全。
会计电子档案包括存储在计算机硬盘中的会计数据以及其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据。会计电子档案管理是会计基础工作，要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理，由专人负责。会计电子档案管理是目前会计信息化的薄弱环节，其重要性往往被忽略。会计电子档案的原始性、完整性及安全性在实际工作中很难保证，这些需要会计管理人员及操作人员认识会计电子档案工作的重要性，提高档案保管人员的素质及完善人员配置结构，切实发挥会计电子档案在现代管理中的特殊作用。维护会计电子档案的原始性，是会计信息安全的重要保证。由于操作系统及会计软件的不断升级，会计历年数据进行升级转换后才能使用，而升级后的历年数据失去了会计档案的原始性，必然会造成信息的损失。保持会计电子档案的原始性，是重现会计电子数据的必要条件，是保证电算化会计信息安全的重要内容。会计电子档案的完整性、真实性是对会计资料最基本的质量要求，是会计工作的生命。相对于传统的纸质会计档案，电子档案有更多的不稳定性，容易更改、丢失或遗漏，因此维护会计电子档案的完整性、真实性对会计信息安全至关重要。
会计信息的保密性、完整性和可用性是其安全性的三个属性，又是有机统一的结合。信息安全不仅是技术问题，也是管理问题。信息安全技术是解决信息安全问题的重要手段，但只依靠技术并不能完全解决，制定会计信息安全制度，提高会计人员信息安全意识，明确安全责任，加强会计电子档案的安全管理，是会计信息安全工作的重要内容。
会计电算化应用论文篇八
由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年轻人则相反。要使计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。
2。4电算化工作管理水平不{。
为了适应会计电算化迅速发展的需要，管理基础主要指有一套比较全面规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据，会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。
随着财务软件功能的不断增加与会计电算化的普及，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作规范化。细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。
3。2确保原始数据录入的准确性。
输入电脑中的原始数据必须由人工输入，一旦原始数据在输入时发生错误，计算机无法识别。所以应采取二次校验等手段来保证正确性。确保操作人员职能的控制。组织应制定相应的组织和管理制度，在系统中对各类人员进行分工，并建立严密的内部控制制度，其目的在于通过建立一种相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实，可靠。软件厂商应提高软件产品的开放性和兼容性。作为厂商来说应该积极推动产品从封闭型软件向兼容型、开放型软件过渡，从会计核算软件向全面管理型软件、决策支持型软件过渡。软件产品设计时就强调将会计信息作为系统的核心与关键，而不是将软件作为一数据处理孤岛来开发。在功能方面，也要尽量考虑软件的开放性。兼容性和扩展性，考虑组织和客户的需求，设计按用户要求的格式进行数据交换的功能、联机事务处理功能。二次开发可与第三方产品作兼容性组合等功能，利于数据收发。
3。3加强硬件管理。
保证机房安全运行建立健全机房制度，保证计算机及其相关设备的安全。机房内要有一定的防水、防火、防磁、防盗、防静电的设施，配备灭火器、报警器，机房要保持清洁。机房要采取一定的安全措施，防止计算机及其相关设备被人为破坏或被盗等，以保证整个会计电算化系统的正常运行。对值班操作人员要有详细的记录，以便进行追踪检恕6ㄆ诩觳榧扑慊设备做好硬件设备的使用、故障、维护的记录及报告，发现问题及时解决，定期组织硬件管理人员及计算机操作人员学习相关的设备维护知识，经常利用设备的.自检功能检思扑慊及其相关设备的性能及运行状况，以防突然故障导致电算化会计系统运行中断。强化网络安全管理在网络环境下，须制定严格具体的防病毒措施。在管理上，实行制定磁盘拷贝权限制度，防止未经检测的磁盘介入系统。财务信息在内部网络及外部网络传输中要注意安全性数据安全指标，采用数据加密技术，通过对数据的加解密，认证信息的加解密，数字签字，完整性来达到数据的保密性访问，通过在防火墙规则中设定相应的安全规则，防止非法攻击，防止资料丢失，达到安全管理。
会计电算化的应用，对会计人员提出了更{的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务管理软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程，就必须大力加强人才培训的力度，提高会计人员综合业务素质。对电算化管理人员的培训工作要经常进行，并结合经验交流，使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，还应选用具备一定计算机知识的会计业务骨干到{校进修计算机专业。
会计电算化应用论文篇九
会计工作是企业管理的重要组成部分，随着计算机和信息技术的发展，会计工作沿用传统的手工记账、算账方法已经远远不能满足现代化生产和经营的需要，所以会计电算化已经从传统的会计之中脱颖而出，会计电算化提供的准确数据信息不仅提高了会计工作的质量和效率，也大大地减轻了会计人员的劳动强度。
（一）影响会计组织结构和会计人员配备。
企业实现会计电算化，不仅需要会计专业人员，还需要熟悉计算机知识的工作人员，而会计机构要依托不同形式的会计数据，会计电算化的普及和深入发展，会计工作由收集数据、信息编码、数据处理、信息分析以及系统维护几部分组成，只需要极个别会计研究人员，但是要相应配备增加电脑系统开发人员和系统维护人员以及会计软件操作人员，这就需要企业进行新的岗位设置并且配备新的人员分工，尤其是需要既精通会计专业知识又熟知计算机知识的复合型人才，进一步加快实现会计工作的“无纸化”办公。
（二）影响数据处理的流程和方法。
实现会计电算化后，以读写寄存方式存在的数据库将会取代传统的手工账簿。账簿信息可以根据使用需要即时生成并且可以反复使用，操作人员通过对数据库进行一定的操作，可以直接生成电子财务报表并且清晰可见便于查看，而像平行登记过账、结账、对账这样传统的数据处理方法也就不需要了。
（三）影响部分会计处理方式。
实现会计电算化后，对账形式和对账方法也都不一样了。就拿核对账目这一工作来说，首先要将之前的手工账本统计出来的数据作为原始数据全部准确地输入计算机，与录入计算机内的账目数据进行核对得出盘盈或盘亏的数据结果，另外由于期末的结账工作量都很大，所以如果将余额转到下一个会计账期就还要把本期内的每个账户都要计算一遍。期末结账前要把本账期内计入的收入和费用记账来进行会计核算，才能算出本期是盈利还是亏损。
（一）对会计数据存储的方式不同。
传统会计往往是通过会计各个岗位分工，实现登记现金银行、往来、费用以及存货等各种明细账和总账，此外，还要定期核对总账和明细账；实现电算化，会计工作对纸张和空间的需要大大降低，推进了“无纸化”办公进程，记账凭证、账簿还有会计报表可以存在磁盘、磁带或者光盘中，再导入数据库，存储在计算机中统一自动处理，这样既方便保管，数据也更加准确。
（二）对会计数据的收集方式不同。
传统会计需要会计人员手工收集各种原始凭证，再根据收集到的原始凭证手工填制记账凭证，并对填制的记账凭证进行人工审核，这些会计工作需要通过手工操作的方式来完成。会计电算化，首先取得并录入到计算机中的原始凭证以及通过审核后的记账凭证，可以通过多种操作方法将记账凭证的数据输入到数据库中。键盘输入和语音输入是最常用的操作方法，还可以用扫描仪或者远程调制解调器网络输入的方式将数据导入数据库。另外像固定资产折旧率的统计或者年终转账这样的工作一般都比较固定，可以通过电脑自动生成固定格式和固定内容，方便日后快捷使用。
（三）对会计数据的审核方式不同。
传统会计人员若要审核数据只能通过人工操作来进完成，这样有很多弊端也有很多不确定因素，比如：会计人员自身素质、潜能甚至个人情绪等因素的影响，难免影响会计数据的准确性和会计工作效率。实现会计电算化，类似的工作可以实时通过计算机设置固定运算格式来快速自动完成，也可以选择成批的方式来进行。这就大大降低了人工成本，同时避免个人不确定因素的不良影响，大大地提高了审核工作的效率和准确度。
会计电算化应用论文篇十
会计信息管理系统在企业管理系统中占据核心地位，企业组织的管理活动一般都会参考会计信息系统的一些数据或信息。所以，会计电算化中会计软件会向管理型发展。而会计信息系统无法独立掌控企业的全部信息。会计信息系统的主要功能是记录核算会计数据，是会计信息管理的载体，可以生产并整合大量市场信息，建立庞大的财务信息平台，但会计信息系统的发展方向是企业管理信息系统，所以，只有不断改变才能适应企业发展需求。
4.2会计信息报告的及时性。
随着信息技术的发展，会计电算化会计信息系统利用先进的科学技术进行信息输送和处理，选择适当的方式为用户提供及时准确的信息，使企业的管理者与决策者可以在第一时间了解企业的运营状况，便于做出更准确的决定。与此同时，会计电算化系统随着科学技术的发展会走进企业的管理系统，让会计电算化向更高层次的管理方向发展。
4.3会计软件向智能型发展。
会计软件操作趋向于智能化。首先，计算机软件的发展水平不断提升，会计凭证输入趋向于智能化。例如用户在将采购的信息输入计算机时，会计软件会自动算出与之相关的其他金额，如税额等，让会计工作人员一目了然。其次，决策支持的智能化，即会计软件将根据人类的经验与理论知识，创造出新型的计算机语言表达方式，减少工作量，为企业经营者与管理者提供更准确的信息。
5结语。
综上所述，会计电算化已经对传统会计职能造成重大影响，但也推动了会计工作向规范化发展，进一步提高了企业的经济效益。所以通过分析上文会计电算化对传统会计职能的影响，不难发现信息技术促进了会计电算化的发展进程，有利于企业会计职能转向管理性与智能型。
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会计电算化应用论文篇十一
当今社会是信息时代，高新技术的普及给各行各业带来了方便，会计行业也是一样。因此，计算机等软件的出现，促进了会计行业的发展。
摘要：随着erp在企业中的广泛应用，会计信息系统已成为企业erp上线后的核心组成部分，而“会计电算化方向”也已成为中职学校会计专业的一个重要分支方向。
为此，借鉴德国“双元制”理论，从如何培养适应企业对中等会计电算化人才的需求实际出发，提出基于岗位能力的会计电算化专业课程建设及课程教学的方法与策略，以实现中等会计电算化人才培养的有效性与可持续性。
1引言。
随着erp在企业中的广泛应用，企业对会计人才的需求逐渐倾向于对会计信息系统的应用能力上，对会计实务能力的重视程度逐渐降低。
因此，“会计电算化方向”渐渐成为中职学校的一个热门专业，也更加适应了会计专业人才市场的变化。
学生在两年的时间里要完成多门专业课程的学习，包括基础会计、财务会计、成本会计、财经法规、会计电算化等。
忽略了学生的动手操作，即便是上机实训课程，如会计电算化等也多是为应付考证需要而分章节或挑重点的学习，没有构建一整套账目和操作流程等。
学生到毕业时还是懵懵懂懂，不知道企业里的每个会计岗位需要做什么(what)，具体如何操作(how)，为何如此操作(why)，以及岗位之间如何分工与合作等。
2“双元制”理论的借鉴。
“双元制”是一种职业技术教育形式，其来源于德国。
所谓“双元制职业教育”，强调的是以企业培训为主，但同时又在企业和职业学校进行培训，以达到学校理论知识与企业实践相融合的目的。
在双元制职业教育模式下学生具备双重身份：在学校是学生，在企业就是学徒工。
双元制的优势在于把学生培养成一个全才，不仅是完成某一工作岗位的任务，而是可以完成职业领域的所有的任务。
这也区别于某一工作岗位的岗位培训，它希望学生能掌握一种职业能力，为年轻人提供职业培训。
它是某领域的职业能力，不局限在一个岗位，从这个角度理解“双元制”，它应该是动态的，随着社会对某一工作能力要求的变化，而及时给予调整。
基于“双元制”理论，会计电算化专业的综合职业能力培养，不仅要关注专业能力培养，而且更要关注关键能力培养;不仅要关注直接对口岗位的职业能力培养，而且要关注相关岗位的职业能力培养。
为此，我们把会计电算化专业定位为培养具有在收银、仓管、出纳、会计以及在储蓄、营销、文员等岗位就业的综合职业能力的高素质劳动者和技能型人才。
基于“双元制”理论，会计电算化专业的综合职业能力培养应更关注于关键能力培养，从岗位能力出发，这为会计电算化专业的课程设置、“四合一”综合实训室、教学软件的引入及综合性实训等方面提供了新的思维。
3.1以岗位能力引领专业课程设置结合中职学校会计电算化专业课程内容，选定收银、仓管、出纳、会计、会计主管、储蓄、营销、文员等岗位进行职业能力分析，在此基础上，构建与工作岗位能力对应的课程。
选定出纳、会计员、会计主管等工作岗位，分析岗位的主要职责，更能让学生明确所学知识如何整合并指导其实际工作流程，使学生更直观的体会到工作岗位与课程内容的对应关系，以便在岗位工作中主动查阅、获取课程知识，体会主动学习带来的乐趣。
分为企业财务室、税务、工商、银行四个区域，设置企业出纳、会计、会计主管、税务员、工商职员等，结合企业erp模拟沙盘，仿真企业财务的外围环境，通过创设职业场景，使学生在实训室体验企业财务人员的工作环境、工作任务。
3.3引入会计电算化、报税等教学软件《会计电算化》作为会计电算化专业的核心课程之一，在开展课程教学的过程中，除安排资格证“初级会计电算化”的考证内容(如用友t3)的学习外，可安排一定的课时指导学生学习、辅导学生自学其他主流的会计电算化软件，如金蝶、速达、管家婆等。
尤其是对于我们中职学生，他们未来的就业单位多是市场上的中小型企业，由于这些企业规模不大或者资金比较缺乏，更多的可能选用如管家婆或速达等财务软件。
学生在校期间即掌握有多种财务软件的操作，在企业实习就业时能更有自信，也为企业节省了岗前培训的时间。
又如在《税务会计》课程的教学过程中，引入广州福思特公司的电子报税仿真教学系统，可以实现在课程教学过程中完全按照电子报税的流程开发设计。
广州福思特公司电子报税仿真教学系统集合了增值税、企业所得税和个人所得税等多个税种的电子报税过程，系统一共分为企业端、国家税务局端、地方税务局端、国税网上报税、地税网上报税、增值税开票系统六大模块。
学生通过电子报税教学系统的模拟实习，即可实现在足不出户的情况下也可以全面了解和掌握电子报税的系统设置、票据的录入与审核、申报表的生成与审核以及纳税申报等电子报税的操作过程，而且这个过程跟实际是基本吻合的。
3.4加强综合性实训演练在学生实习前，教学内容应侧重于综合性实训，要求学生对会计专业各门课程的知识融会贯通，从整体的角度去了解一个企业各部门的运作以及会计部门各岗位的分工与合作。
学校可安排两门课程：《会计岗位综合实训》和《企业沙盘模拟实战》。
《会计岗位综合实训》可采用课堂手工训练形式或引入一些公司开发的模拟系统，使学生全面深入地了解并掌握出纳、会计、会计主管等岗位的工作内容与要求、实际会计工作流程等，逐步实现从学生到财会工作者的角色转换。
通过企业沙盘模拟实战教学，由学生自由组建多个模拟企业(生产制造型企业)，同时，学生在模拟的过程中，不仅培养了他们的团队协作意识，也可以在其中体会到企业生产经营的一些规律，利于学生职业素养的提高。
当然，学生的就业去向不仅是较大规模的生产制造型企业，更多的其实还是中小型企业，所以教学内容不仅仅是围绕《企业会计准则》，还要根据学生的就业特点围绕《小企业会计准则》开展。
使学生形成“上学如上班、上课如上岗”的工作氛围，这为学生更快适应社会奠定了基石。
4.1适应市场需求，明确教学目标我们不难发现，当前用人单位对于中等会计电算化专业人才的要求，已不只局限于其会计实务能力以及会计电算化软件应用能力。
因此，学校在制定教学目标时，既要培养学生对某一软件的操作能力，也要教授学生对该软件系统管理和日常维护，以此来满足不断变化的会计人才市场的需求。
同时，培养学生举一反三的能力，在熟练掌握某一特定财务软件后，能自主学习其他财务软件。
会计电算化应用论文篇十二
我国会计电算化发展必须克服多重因素的影响,才能加快步伐。具体探究如下:。
1.一些单位的会计电算化管理制度沿用的是原来手工会计管理制度。
2.有的会计电算化管理制度的制定不够全面、严格。
3.制定的会计电算化管理制度中存在不符合会计电算化规范之处。
会计电算化与传统会计差异明显,主要表现在:会计数据的产生、审核的差异;帐簿登记、输出及存储的差异;会计岗位、职责的差异。会计电算化的实现同手工会计在记账处理、报表计算、内部稽核等方面都是有所不同的。例举的第一种情况,笔者就接触到一个单位,他们在岗位分工上沿用手工会计的分工方式,业务流程也未有大的改变,内部管理制度的制订只不过是理顺了一个名称而已。单位的会计人员感到会计电算化后,工作变化不大,工作量并未减少,只是计算起来方便些;单位负责同志感到手工会计的管理制度已经很细致,足够涵盖电算化了。这是停留在表面层次看待会计电算化所导致的问题。会计电算化制度制定得不全面情况存在于大多数单位,薄弱之处大体有:缺少制度中规定的岗位分工与具体岗位人员的落实,即只知个体岗位分工、不知具体岗位是谁;岗位责任制的要求过于泛泛,具体人员的权限分工设置没有书面材料记录;操作管理日志的具体要求不全面;机房管理要求不严格;具体报表账簿的打印时间过于笼统;电算化档案管理的内容、时间不明晰等等。在实际工作中,一些单位的会计电算化管理制度存在同电算化规范相抵触的规定。这些不符合电算化规范、会计制度的制定大多出于计算机技术的角度考虑问题、处理问题,而对于会计制度的要求考虑得过少、或根本就没有考虑,也有对会计制度的理解过于机械的情况。如有些单位的电算化管理制度中规定,只有系统管理员才有资格打开数据库进行操作。
其次,会计软件问题有待解决。
商品化会计核算软件近几年得到了较快发展,应该说,会计核算软件在推动会计电算化的发展和提高上功不可没。会计核算软件的功能日渐完善,大大方便了会计工作。然而,笔者发现一些会计核算软件多少还存在一些问题亟待解决。之所以会出现这样那样的问题,笔者认为:。
一是因为会计软件的某些功能还有待进一步完善;二是因为会计软件开发人员未能依照会计制度、会计规范的要求处理问题,一味满足用户提出的某些要求,为追求软件销售数量,甚至不惜置制度、规范于不顾;三是由于会计软件在一些会计处理上对会计制度、会计规范的理解不够,造成应用受到限制。举几例如下:。
会计核算软件中针对操作日志的处理不够理想,操作日志记录内容不全面,不能全面、如实地反映真实的软件操作情况,有些软件的操作日志内容甚至允许任意修改而无任何限制措施。
1.会计核算软件功能项中不乏类似数据反过账、试入账等功能。这些功能的提供造成许多会计数据经处理后反而变得灵活可变了,单位领导、会计人员都可以据此功能“适当调整”某些会计数据,以利于本单位或本部门利益之用。加之,会计电算化数据存储在磁性介质之上,修改、篡改会计数据可以不留下任何痕迹,如若再无限制措施,则会造成不良后果。
2.一些会计核算软件对拥有记账凭证稽核的人员不能再授权制单。这种情况的出现,是软件开发人员未能全面正确理解制单和稽核的关系问题造成的。会计制度中规定:本人不能稽核自己所制的凭证。在授权制单权、稽核权时并非是互斥的非此即彼关系,一个人是允许同时拥有制单权、稽核权的,只是本人无权稽核自己制作的凭证。
3.会计电算化系统的可维护性和二次开发问题。会计软件选择好坏是单位实施会计电算化成功与否的关键。好的会计软件的运用将极大的促进单位edpa的发展,否则将使单位失去对edpa的信心。一般专用商业会计软件具有投资大、易操作的优点,但开发商从保护自身知识产权和商业利益出发,对应用软件进行了层层技术性加锁。一旦用户使用出了问题非得找开发商,用户自己无能为力,但会计核算对会计软件使用的时间性,不允许用户坐等开发商来维护。这样一来用户与开发商在会计系统的可维护性上产生矛盾。另一方面开发商使用的开发平台和数据库语言不一致,也使用户很难对使用的软件进行维护。自行开发的软件往往本身就存在着种种缺陷,维护的工作量又较大。因此,不很好地解决会计软件的可维护性,将直接影响各类会计软件系统的推广应用。任何会计软件都不可避免地面临二次开发问题,尽管会计软件开发者都尽可能地使之开发的软件功能如何齐备,操作如何之方便。但大千世界,世事万象,每个单位都有自己的特点和实际情况,每一开发者不可能将各单位特点都融进自己的软件内,并且随着时间的变迁,必然面临会计软件二次开发的问题。它包括两个方面:其一指供应商应适时提供二次开发的新版会计软件;其二用户根据自身特点和管理者要求,对应用会计软件进行第二次开发,使会计信息以满足管理者不断变化的需求。
再次,edpa硬件投入难有保证。
会计电算化硬件投入是实现单位edpa的`基础和物质保证。中小型企业全面实现会计电算化硬件投资大约在15万元左右,且需保持运行后的维修、更新等后续不断投入才能保证edpa的正常运行。近几年来由于我国大中型国有企业下岗人员增加,经济效益的滑坡,国有企业亏损面不断扩大,明亏的企业约占45%,潜亏的约占30%,拿d94-d来说,国有企业亏损总额集资约为448亿元、541亿元、727亿元,几乎全面亏损,到盈利才有所回升,面对如此严重的企业生存发展局面,企业对会计电算化的投入可想而知。另一方面,h机的高速升级换代发展,从286机型到目前的586机型;会计软件开发商追求高起点赶最新潮流,支持系统从dos1note到windows95d98nt系列,造成企专业单位电算化硬软件的大量淘汰,而更新换代的资金投入又很难得到保证,因而不解决好edpa的硬件投入问题,我国会计电算化进程将很难有实质性的突破。
最后,有关基础工作有待加强。
l.单位的会计基础工作。一些单位尤其是一些新建单位会计基础工作差,从会计账簿的装订到账簿的登记做得都很不够,并且对新会计制度的规定要求还存在理解上的出入。有相当数量的单位还在按照旧思路、旧制度的规定或者想当然地处理会计工作。他们觉得实现电算化以后,许多工作的处理都由计算机来完成,用不着再去加强会计基础工作了。而恰恰是这样的单位,计算机替代手工记账的验收工作迟迟不能通过。会计工作的基本要求是认真、严谨、一丝不苟,日常工作应严格按照会计基础工作规范、会计电算化工作规范来处理,会计电算化的实现并非削弱了会计工作规范的要求,而是更有条件来实现会计工作的规范化、相互促进的关系。只有会计工作规范化了,会计电算化的工作才能有序健康地发展。
2.会计电算化教学理论与实际的差距。既懂会计学又懂电子计算机技术的复合型会计人才是实现会计电算化的关键。目前,从事会计电算化人员要么是只系统学习过会计学,略懂一点电子计算机技术;要么是电子计算机专业毕业,参加工作后再培训学习一些会计学知识。这样的人才只能进行简单的电算化操作,却远不能胜任信息时代发展对会计电算的要求。会计电算化学科是近几年来才在我国兴起的一门新兴学科,在我国高等教育课程设计和教学方面还没有形成一套完整的学科体系。
其一,edpa课程设计一般都是在原会计学课程基础上增开《计算机基础》《数据库原理》《计算机在财会中运用》等三、四门计算机课程,没有计算机维护、编程、网络等课程,体现不了会计学与电子计算机学相互渗透的要求;其二,教材知识结构不合理,重会计理论,轻计算机运用;其三,没有建立edpa模拟实验室,学生不能得到经常或更多edpa感性操作锻炼;其四,教学中不能很好地利用cai等多媒体教学手段,以加强学生在教学实际中对现代计算机技术的认识与理解。
总之,我国的会计电算化发展还要做许多方面的工作,才能适应信息时代现代化建设的需要。
会计电算化应用论文篇十三
摘要：如何改善工业企业财务管理的工作环境,提高财务管理的水平,在工业企业内部全面开展会计电算化已经成为当务之急。本文分析了工业企业开展会计电算化存在的问题,并对其对策进行了探讨。
一、引言。
随着工业企业生产规模的不断扩大,财务管理内容越来越多,管理项目越来越复杂、越细致,信息使用者所需要的财务数据信息也更加系统化、数字化。会计电算化是用电子计算机代替人工记账、算账、结账,以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,是现代化大生产和新技术革命的必然产物。依靠落后的管理手段已经无法满足客观实际的需求,因此,本文将围绕如何解决工业企业会计电算化中存在的问题进行探讨。
会计电算化软件可以分为专用软件和通用软件两种。专用软件是指在一定范围仅适用于个别单位会计业务的会计软件,通用软件是指在一定范围内适用的会计软件。相比较而言,专用软件比通用软件更具有较好的适应性,也比较容易掌握和学习,但这种软件需要有较强的技术力量、开发时间、耗费比较大,软件的维护也具有一定的困难,因而只有实力较强的大型企业才适用。通用软件具有通用性强、安全性好、稳定性高、准确性强的性能,但也有不足:软件越通用,个别用户的会计核算工作的细节就越难被兼顾。
2.网络化会计存在的问题。
网络会计,是指在互联网环境下,对各种交易中的会计事项进行确认,计量和披露的会计活动。信息传递过程中的真实性、完整性安全性在网络环境中,财务信息的传递完全借助网络完成,网页数据成了主要的会计数据。由于电子符号代替了会计数据,而传统的财务数据流动过程中的各章等确认手段也不再存在,信息的真实性就没有了切实保障。而且,随着计算机网络的日益庞大和信息交换速度的日渐提高,数据的流动性大大增强。机密信息对外开放、而且在通讯网中被很容易地窃取和篡改。最后,由于网络信息共享,所以,在企业网上进行交易时,易处于风险之中,一些商业机密可能被泄露,会计数据也可能受到网上骇客的攻击和病毒影响。
3.电算化会计系统存在的问题。
未能设立行之有效的管理信息系统。电算化系统是由会计信息系统和管理信息系统组成,目前,大多数企业均为核算型的会计信息系统,但仅据财务会计信息是很难作出全面合理的决策,另外,即使建立了管理信息系统的企业,采取的也是基于企业职能部门角度提出的信息管理系统,而很少由企业采用基于企业流程再造思想的管理信息系统,例如管成本想了解价格信息和税务信息,管价格的想了解成本信息,不同岗位想相互了解信息等只能建立在相互询问或翻阅资料等效率较低的手段上,各二级单位的人员想相互了解会计成本核算信息几乎是不可能的,现在,就缺乏一个有效的管理信息系统,在规定的权限内,你想了解最新的财务信息都快速而准确。
1.工业企业应建立“企业erp系统”
会计电算化发展到今天,已不是单纯的会计与计算机的简单结合,而是发展成为一门延伸到企业管理学、市场运筹学等门类的综合性学科。它的推广应用不再是单纯的`财务管理工作,而是正朝着企业资源计划管理系统(erp)方向发展。笔者清楚地认识到,要想实现真正的财务管理现代化,必须在企业内部建立以财务为中心的企业erp系统,即企业内部综合信息管理网络系统,并在业务量比较大的几个部门建立独立的子系统,比如财务管理信息系统、物资管理信息系统等。各子系统以财务系统为中心,通过网间联合与财务管理局域网相连接,实现信息资源在各部门之间的相互沟通和共享。
2.以商品化软件为契机,开发更具实用性的会计软件。
目前,我国工业企业财务部门使用的会计软件,一种是国外开发的经过汉化的会计软件,这是按照国际会计准则设计的;另一种是国内企业开发的商品化会计软件。这种软件由于受知识产权的影响,价格比较昂贵,但它是由各方面专家共同开发的,软件实施周期短,见效快。因此,对于缺乏软件开发队伍的单位来说,采用商品化软件是比较明智的。另外,我们还可以在同行业之间组织力量开发适用于某种行业的会计电算化软件。实行集中开发,共同使用,集中管理和维护,这样可以节省大量的资金,是开展会计电算化工作既经济又适用的捷径。目前,我们应充分利用现有的计算机技术和财会知识,建立一套科学的财会综合管理体系和会计电算化软件发展规划,建立行业计算机技术开发公关小组,开发适合企业内部管理需要的会计电算化软件。
3.搞好计算机技术培训工作,走全员化管理的道路。
会计电算化工作的关键是应用,特别是从事具体管理工作的人员,他们的会计电算化水平直接影响着企业的会计电算化水平。所以,会计电算化工作要得到全面的发展,必须走全员化管理的道路。全员化管理就是动员企业内部从事各项管理工作的人员,在搞好本职工作的基础上,协同从事计算机程序设计人员,培养出一大批能从事多种工作的人才。实践证明,走全员化管理道路是工业企业会计电算化工作的最有效途径。如果企业经济效益好,可以采用全方位全员双向培训。另外,还可以引进一些比较完善的会计软件或软件包,并在此基础上进行局部修改,这样可以减少软件开发资源的极大浪费和软件开始使用的周期,提高软件开发工作的效率。
参考文献:。
[2]陈宏,我国工业企业会计电算化存在问题及对策[j].金融理论与教学,2003,(2).
[3]罗时峰,浅谈卷烟工业企业会计电算化的组织与管理[j].中国会计电算化,1999,(5).
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