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档案安全保密自查报告篇一
为进一步加强政府信息保密工作,根据政府办[2012]10号文件精神,我会严格按照文件要求,结合妇联实际,及时查找问题,采取有效措施,政府信息安全保密工作取得实效。
一、领导重视、责任落实。
信息保密工作是维护国家和单位安全和利益的工作,做好信息保密工作是我们的基本职责。我会领导十分重视保密工作,我会成立了信息安全保密工作领导小组,设立办公室,安排专人承办日常工作。领导班子在做好保密带头作用的同时,时时开展保密法规、政策宣传,不定期对单位信息保密工作执行情况进行检查、指导,督促信息保密工作的落实,推进了信息保密工作纵深发展。
二、加强学习、增强认识。
今年我会组织各科室学习了《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国信息公开条例》等保密法律法规,对全体工作人员进行保密教育,提升了职工对保密工作重要性和严肃性的认识,增强了全体干部职工的保密意识。为加强对保密工作的领导,保密工作责任制,保守党和国家秘密,我会及时制定了《保密工作制度》、《网站信息报送制度》、《计算机网络管理制度》、《网络管理员工作职责》等制度,对计算机上网安全保密、涉密存储介质保密、计算机维修维护、用户密码安全保密、笔记本电脑安全保密、涉密电子文件保密、涉密计算机系统病毒防治、上网发布信息保密、上网信息涉密审查等各方面都作了详细规定,进一步规范了我会网络与信息安全管理工作。做到涉密信息不上网,上网信息不涉密。
三、严格管理、措施到位。
我会涉密工作不多,但领导却很重视保密工作的管理。在各涉密工作中,始终坚持以领导审签制度为原则,采取专人管理和纵向传递,严格做好收文、发文、传阅、销毁等登记管理,专人传递,定人阅办的工作方法,减少了保密信息的流通环节和知晓范围,保证涉密资料在工作中的严肃性和密级性。对于涉密计算机仍然采取专机、专人管理,采用与因特网脱离的裸机工作方式运作,并设置了必要的身份认证,配置了泄密干扰器等措施加强防范。在保密资料制作、存储、传输过程中加载密码设置等措施,有效防范了网络泄密、失密事件。在政府信息公开工作方面,我会成立了信息公开审查领导小组,建立了政府信息公开审查制度,对信息公开进行严格审签,保障了政府信息公开无泄密发生。
目前,我会网络安全仍然存在以下几点不足:一是安全防范意识较为薄弱;二是病毒监控能力有待提高;三是如遇到恶意攻击、计算机病毒侵袭等突发事件,可能会导致处理不够及时。
针对目前我会网络安全方面存在的不足,提出以下几点整改办法:
2、加强我会信息及网管人员在计算机技术、网络技术方面的学习,不断提高我会计算机专管人员的技术水平。
3、合理规划及配置相关软硬件系统,保障计算机网络及信息的安全。
档案安全保密自查报告篇二
根据保密委员会《关于进一步加强网络窃密泄密防范工作的通知》要求,我局进行了认真自查,现将情景汇报如下:
一、加强组织领导,提高职责意识。
根据工作需要,我局及时成立了保密工作领导小组,由局长担任保密工作领导小组组长,对保密工作总负责;由各科科长直接分管保密工作,负责指导、协调和督促检查保密事务,及时处理保密工作中的重大问题和失泄密事件;领导小组成员由各科室人员组成,认真落实领导干部保密工作职责制,做到有领导管、有专人抓,为保密工作供给强有力的组织保证。
二、加强流程管理,确保文件安全。
机关的文件起草、复印、信息系统保密管理均由专人负责,文件登记、传阅都按照程序进行,所有文件一律由办公室保管。文件在收发、传递、使用、保管和清退等各个环节做到登记明确、手续清楚。档案查询工作严格遵循规定,严禁无关人员翻阅,查阅档案经分管领导批准,办公室办理手续由专人陪同方可查阅,确保文件资料的绝对安全。
三、加强制度建设,严格规范管理。
加强制度建设,是做好计算机保密管理的保障,为了构筑科学严密的制度防范体系,不断完善各项规章制度,规范计算机及其网络的保密管理,我局主要采取了以下几项措施:一是认真贯彻执行保密部门文件的有关项规定和要求,不断增强依法做好计算机保密管理的本事;二是制定了《计算机保密管理制度》、《涉密人员管理制度》等规章制度,使保密工作做到了有章可循;三是严格涉密信息流转的规范性,弥补管理上存在的空挡;四是针对信息发布中存在的不规范等问题,要求对上网信息严格审查、严格控制、严格把关,从制度上杜绝泄密隐患,做到“上网信息不涉密、涉密信息不上网”。
四、加强网络管理,杜绝网上泄密。
首先贯彻落实了《中共中央保密委员会关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》,认真学习贯彻抓好计算机系统保密管理工作的落实情景。目前,已经拿出具体方案,根据“谁上网、谁负责”的原则,联合相关职能部门对所有的计算机进行逐台检查,杜绝泄密隐患;并争取尽快建立集中式的网络访问控制与鉴别系统,添置网络资源管理、网上行为管理等方面的设备。所有电脑都配备了杀毒软件,能定期杀毒与升级。对于涉密单机的管理,都明确了一名分管领导具体负责,并指定专人从事计算机保密管理工作。对于非涉密单机的管理,都设置了开机密码,并能作到定期更换,同时明确非涉密单机不得处理涉密信息。对于计算机磁介质(软盘、u盘、移动硬盘等)的管理,采取专人保管、涉密文件单独存放,严禁携带存有涉密资料的磁介质到上网的计算机上加工、贮存、传递处理文件。到目前为止,我局未发生一齐计算机泄密事故。
五、加强宣传主导,增强保密意识。
为加强计算机及其网络的保密管理,防止计算机及其网络泄密事件发生,确保国家秘密信息安全,在领导干部、涉密人员中强化计算机保密安全意识,我局采取多形式、多渠道对计算机保密相关人员进行宣传教育。并将有关计算机网络保密管理规定转发至各科室,要求结合实际,认真组织学习,抓好贯彻落实。
六、加强督促检查,堵塞管理漏洞。
为了确保保密管理工作各项规章制度的落实,及时发现保密工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,我局十分重视对保密工作的督促检查,采取自查与抽查相结合,常规检查与重点检查相结合,定期检查与突击检查相结合等方式,对计算机及其网络管理制度的落实情景、涉密网络的建设和使用情景以及涉密计算机、涉密网络采取的管理和防范措施的落实情景进行检查。经过检查,查找计算机保密工作中存在的管理漏洞,进行了整改。
档案安全保密自查报告篇三
x保密工作自查报告根据号文件的要求,我站保密工作领导小组高度重视,对我站保密工作进行了全面自查。基本情景如下:
一、我站的保密工作领导职责制与机构队伍建设1.我站实行保密工作领导职责制。领导班子对保密工作十分重视,把它做为一项重要任务来抓,将它同业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。我站专门设有保密工作领导小组,负责全站的保密工作,组长由一名副站长担任,成员是党政职能主要部门负责人和保密重点股室的主要负责人和保密员,同时做到了分管领导负责抓,经办人员具体抓。对保密工作所需设施、设备和经费,我站领导班子都能够给以重视和支持,保证了日常工作顺利开展。2.保密工作队伍的建设。近年来,我站人事变动较大,我站坚持做到保密工作机构健全、保密工作队伍不散,保密工作人员及时调整和补充,做好工作交接。今年,我站为加强保密工作队伍建设,新近调整充实保密工作领导小组,组长由副站长...担任,成员有...、...、...、档案保密...,这支保密工作队伍基本素质较高,大部份管理人员具备大专以上学历,且都能熟练掌握保密法规和保密技术基础知识,熟悉本单位业务工作和保密工作基本情景。
二、我站保密工作开展情景。
1、我站的保密重点股室、要害部位的保密工作情景经我站保密工作领导小组研究确定,我站人秘股、档案室等股室、部位是保密重点部门和部位。具体结果还有待市保密局的审批。这些股室接触密源广、涉密深,保密工作领导小组对这些单位的保密工作进行不定期的检查督促,防止失密、泄密。多年来,这些股室的规章制度健全,从每个环节做起,保密观念强,措施得力,落实较好。如:档案室制定档案工作人员保密职责,查、借、阅档案手续齐备;人秘股的复印和统计人员都订有保密职责,机要文秘人员有保密守则及管理办法,秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照市保密局的规定办理,构成了一整套制度、规定,管理渠道畅通。保密干部有变动后,及时要求他们参加上岗培训,提出做好保密工作的要求,并指导做好日常的保密管理工作。
2、计算机信息系统的保密工作情景近年来,由于形势发展,工作需要,我站为各股室配备了电脑,组建了局域网,并联上国际互联网。为加强计算机信息系统的保密工作,我站采取以下措施:
一、每台电脑系统都安装诺盾防火墙或瑞星杀毒软件,防止客、病毒入侵。
二、指定专人精通电脑,职责心强,受过保密人员上岗培训来负责全站的电脑管理工作,目前是...同志负责。
三、制定电脑安全操作规范,要求全站人员严格按规范操作,发现病毒及时报告,由专人处理。
四、上网资料需经保密工作领导小组批准方可上传,严防泄密。
3、我站保密规章制度的建设情景建立健全保密规章制度是做好新时期保密工作的重要保障。近年来,我站修订完善了以下保密工作制度:1...保密工作职责制,进一步明确各级领导干部的保密职责。2保密管理制度。3保密守则。4文件传阅、管理、归档制度。5档案管理制度。6保密范围和密级的若干规定。7保密审查、失泄密报告制度。
4、对全站干部职工开展保密教育情景站党支部高度重视保密教育工作,采取多种方式,利用各种机会对全站干部职工进行经常性的保密教育。我站坚持每季度一次,认真组织全站干部职工学习《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密法实施办法》、《应知应会》及上级有关保密工作的会议精神、规定制度。我站经常组织全体人员观看有关《保密法》的电视录像节目,学习《保密工作》杂志的资料,参加市保密局组织的《保密法》知识百题竞赛活动等。这些活动的开展,使干部和教职工增强了保密观念,为做好我站的保密工作奠定了扎实的群众基础。
和我站保密工作领导小组的领导下,保密工作逐步规范化、制度化,没有出现过涉密事故。今后将继续努力,巩固和发扬过去已取得的成绩,进取探索研究新时期保密工作的新情景、新问题,力争保密工作再上新台阶。
xx。
x年xx月xx日。
档案安全保密自查报告篇四
为了认真贯彻关于**省、市区财政厅办公室印发的《关于开展重点财政系统网络保密检查的通知》精神,玉兴街道财政所专门召开了以网络保密管理为主题的会议,成立以财政所所长担任第一责任人、各工作人员参与、信息网络安全员负责具体工作的网络保密管理工作领导小组,统一协调全县财政系统开展网络保密管理工作。现将自查情况总结如下:
一、计算机涉密信息管理情况。
近年以来,财政系统加强组织领导,强化宣传教育,落实工作责任,加强日常监督检查,将涉密计算机管理抓在手上。对于计算机磁介质(软盘、u盘、移动硬盘等)的管理,采取专人保管、涉密文件单独存放,严禁携带存在涉密内容的磁介质到上网的计算机上加工、贮存、传递处理文件,形成了良好的安全保密环境。对涉密计算机实行了与国际互联网及其他公共信息网物理隔离,并按照有关规定落实了安全措施,到目前为止,未发生一起计算机失密、泄密事故。
一是网络安全方面。县财政系统配备了防病毒软件、业务内网与互联网双线隔离,采用了强口令密码、数据库存储备份、移动存储设备管理、数据加密等安全防护措施,明确了网络安全责任,强化了网络安全工作。
二是日常管理方面切实抓好内网、外网和应用软件“五层管理”,确保“涉密计算机不上网,上网计算机不涉密”,严格按照要求处理光盘、硬盘、优盘、移动硬盘等管理、维修和销毁工作。重点抓好“三大安全”排查:一是硬件安全,包括防雷、防火、防盗和电源连接等;二是网络安全,包括网络结构、安全日志管理、密码管理、ip管理、互联网行为管理等;三是应用安全,包括邮件系统、资源库管理、软件管理等。
三、硬件设备使用合理,软件设置规范,设备运行状况良好。
全县财政系统每台终端机都安装了防病毒软件,系统相关设备的应用一直采取规范化管理,硬件设备的使用符合国家相关产品质量安全规定,单位硬件的运行环境符合要求,打印机配件、色带架等基本使用设备原装产品;防雷地线正常,对于有问题的防雷插座已进行更换,防雷设备运行基本稳定,没有出现雷击事故;ups基本运转正常。网站系统安全有效,无任何安全隐患。
四、通讯设备运转正常。
财政系统网络系统的组成结构及其配置合理,并符合有关的安全规定;网络使用的各种硬件设备、软件和网络接口是也过安全检验、鉴定合格后才投入使用的,自安装以来运转基本正常。
五、严格管理、规范设备维护。
财政系统对电脑及其设备实行“谁使用、谁管理、谁负责”的管理制度。在管理方面我们一是坚持“制度管人”。二是强化信息安全教育、提高员工计算机技能。同时在行内开展网络安全知识宣传,使全体人员意识到了,计算机安全保护是“三防一保”工作的有机组成部分。而且在新形势下,计算机犯罪还将成为安全保卫工作的重要内容。在设备维护方面,专门设置了网络设备故障登记簿、计算机维护及维修表对于设备故障和维护情况属实登记,并及时处理。对外来维护人员,要求有相关人员陪同,并对其身份和处理情况进行登记,规范设备的维护和管理。
六、安全教育。
为保证我行网络安全有效地运行,减少病毒侵入,我行就网络安全及系统安全的有关知识进行了培训。期间,大家对实际工作中遇到的计算机方面的有关问题进行了详细的咨询,并得到了满意的答复。
自查存在的问题及整改意见。
我们在管理过程中发现了一些管理方面存在的薄弱环节,今后我们还要在以下几个方面进行改进。
(一)对于线路不整齐、暴露的,立即对线路进行限期整改,并做好防鼠、防火安全工作。
(二)加强设备维护,及时更换和维护好故障设备。
(三)自查中发现个别人员计算机安全意识和保密意识不强。在以后的工作中,我们将继续加强计算机安全和保密意识教育和防范技能训练,让员工充分认识到泄密案件的严重性。人防与技防结合,确实做好单位的网络安全及保密工作。
**街道财政所。
档案安全保密自查报告篇五
根据xx政府相关文件和xxx卫生局文件精神,切实加强秋冬季防火安全工作,结合我单位《xxx医院深化消防安全五大活动开展清剿火患实施方案》,深入推进消防安全“大排查、大整治、大宣传、大培训、大练兵”活动,现将我单位开展安全生产的自查工作汇报如下:
一、目标明确,思想统一。
我们单位及时组织职工召开了全体职工会,统一了思想,突出消防工作摆位,将“清剿火患”作为维护社会形势稳定工程的重要工作来抓,科学谋划、精心摆布,坚持高规格、高标准实施。
二、组织到位,分工明确。
我们及时成立了“清剿火患”工作领导小组,石院长任组长,狄副院长任常务主任的组织机构。对重点科室及环节进行分工包干,安全责任到人。
三、细化量化,全员参与。
我单位将清剿火患目标任务细化量化,明确了检查、排查、整治的工作任务和责任区域,做到不漏一个环节、不漏一个部位,严格实行两个百分百,突出安全无小事的安全意识。
四、机制明确,奖罚分明。
我们要求职工不仅对各自宿舍及科室进行细致的安全隐患排查,同时下班后对各自的家庭成员进行必要的消防安全宣传和排查,力争将安全风险降低到零。对思想麻木、行动不力的诫勉或接近处罚,对于工作积极主动的进行表扬和嘉奖。
五、需改进的方面和整改措施。
经过自查,我们发现我们门诊的消防设备摆放的位置不科学,应尽量放置在固定顺手处。同时,我们消防设备数量略少,以后及时增添消防箱等设施。同时,经过自查,我们发现职工消防设备使用不规范、不熟练,我们已组织相关人员进行了专业的培训和加强。
通过本次自查活动,我们强化了安全意识,通过了消防安全管理,今后我们要建立消防安全的长效机制,常抓不懈。
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档案安全保密自查报告篇六
为贯彻落实国家密码管理局《通知》和《南京市党政机关涉密计算机网络管理规定》(宁委办发[20xx]32号)、《关于进一步加强涉密网管理工作的通知》(宁机发[20xx]36号)的精神,进一步加强网络窃密泄密防范工作,我局严格按照文件要求,对计算机网络保密管理开展自查自纠工作,现报告如下:
为严格保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,加强机关的保密工作,我局成立了保密工作领导小组,以办公室为主要责任处室,局长为组长,办公室主任为副组长,机要人员为成员的领导小组。做到分管领导负责抓,经办人员具体抓。严格实行保密工作领导责任制,按照各自分工,明确职责,将保密工作与实际工作相结合,在研究部署、检查、总结工作时同步安排保密工作。及时填报《涉密网安全保密管理情况登记表》。
对我局涉密计算机和涉密计算机信息系统明确专人负责保密管理工作,安排政治素质高、工作责任心强的机要人员负责。能够认真履行保密责任,严格遵守保密规定,并定期与所有涉密人员签定保密责任书,履行保密责任和保密义务,遵守保密纪律和有关规定。对于涉密网机要人员变动能按照规定进行审查及时履行报批手续,并视情况进行脱密期管理,脱密期一般为6个月至3年。对于涉密人员调动或退休须及时清退个人承办、保管的密件,经机要室验证无误后,方可予以办理工作调动或退休手续。为加强计算机及其网络的保密管理,防止计算机及其网络泄密事件的发生,确保国家秘密信息安全,在计算机网络管理人员以及操作计算机的领导干部、涉密人员中强化计算机保密安全意识。我局采取多种方式,多种渠道对计算机保密相关人员进行宣传教育。
一是认真组织学习《国家保密法》、《中华人民共和国国家安全法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》,并要求结合实际贯彻落实。
二是进行警示教育。通过近几年互联网信息泄密事件,要求机关各处室汲取教训,进一步重视和加强网上信息的保密管理,确保计算机及其网络安全。
我局机关涉密网络1条,即电子政务内网。涉密计算机存放于机要室保险柜中,由本局机要人员保管该密码设备,做到责任到人。实行定人、定岗、定责、定制度,严防计算机网络泄密等责任事故的发生。定期或不定期对密码设备的使用情况、管理工作的开展情况进行检查,查找隐患、堵塞漏洞、防范风险、确保密码设备的绝对安全和正常运行。
对于计算机网络管理,严禁在上互联网的计算机中制作、存储、传递和使用涉密文件、信息以及机关内部资料。去年我局对涉密环境进行了一次全面清查:全年无计算机泄密事件发生;涉密计算机没有感染木马病毒且未安装无线网卡等无线设备;未使用非涉密移动存储介质;无违规上国际互联网及其他公共信息网的记录;安全情况良好。为规范计算机及其网络的保密管理,我局主要采取了以下几项措施:
二是制定局各项涉密及非涉密计算机及网络管理制度;三是严格涉密信息流转的规范性,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则。
我局建立了完整的涉密载体登记台帐,由办公室机要人员登记并管理。通过台账明确涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。我局保密工作在市委机要局的领导下,逐步走向规范化、制度化,从未出现过涉密事故。通过认真自查,今年我局保密工作组织能够做到组织领导到位、人员管理到位、涉密操作规范。在今后的工作中,我局将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争保密工作取得新成绩,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,确保城管系统涉密工作的顺利开展。
档案安全保密自查报告篇七
自开展干部纪律作风整顿活动以来,我按照纪律作风整顿活动的总体部署,根据镇党委、政府纪律作风整顿活动动员会会议精神对照自我,重点从思想意识、纪律作风、工作本事等方面进行了检查剖析自身存在的问题,认真学习了有关纪律作风整顿教育活动教育材料,对深入开展纪律作风整顿教育活动的重要性、必要性和紧迫性有了更加深刻的认识,各方面有了很大的收获和提高。此刻对照工作实际,剖析如下:
一、存在问题。
问题的出现再想办法解决。有时由于工作的重复性,涂个省事,照搬照抄,只要按时完成工作就算了事了。在工作中遇到繁琐、复杂的事情,抱有可拖就拖的心态,今日不行,就等明天再说,对问题采取逃避的方法,认为“船到桥头自然直”,不是自我力求寻找对策,而是等待办法自我出现,缺乏一种刻苦钻研的精神。对分管工作的业务和知识的学习放松了要求,没有自我加压和扩展自身价值的前瞻性。
(二)为人民服务宗旨意识不够牢固。从思想上来看,自我对立党为公,执政为民的认识还不够深入,总以为自我长期在基层工作,对农村工作十分熟悉,有时对待群众不能始终坚持热情服务的态度,当手头工作稍多时,就嫌麻烦,性子就有些急燥,态度不够好,有时过多研究个人得失,存有“主观为自我,客观为别人”和“事不关己,高高挂起”的思想,以致自我为民服务的公仆意识淡化,未切实做到为群众所想,急群众所急。没有把为人民服务作为最高的价值标准和人生追求。认为自我本事有限,职责有限,只能过一种平平静静、平平安安、平平淡淡的日子,只能是既没有大作为,也不会轰轰烈烈。
政治思想认识不能紧跟形势的要求。每次除了参加单位组织的学习外,之后连报纸,电视新闻等也很少顾及,更谈不上学习政治理论书籍。所以,在工作生活中虽然与所包抓村的干部有必须感情,但亲民爱民、为人民服务的思想树立得并不牢固。不能始终与群众心贴心,做到心里装着群众,凡事想着群众,工作依靠群众,一切为了群众,做群众的贴心人。不能扑下身子为群众办好事、办实事。
(三)无私奉献意识不强,工作作风还需务实。工作作风不够扎实,开拓创新意识不够。工作上往往是领导安排什么工作就干什么,临时性的工作和活动较多,主动研究工作还有欠缺,对自我的工作缺乏系统的研究和研究。工作中经常接触的问题很多,可是依靠自身很难解决,致使自我常常感觉很矛盾,很多问题靠自身的力量无法解决,经常会产生畏难情绪,急躁心理。在工作的敬业精神,务实作风方面,自我还有很大差距,埋头干工作多,主动向领导汇报工作和思想少;与同事谈心交流不够,谈思想、交流业务工作较少。表此刻:对待工作有时报有应付了事的态度,没有做到脚踏实地,总想在工作中找到捷径,最好不要花费太多的精力就能够把事情做好。有时由于私心作怪,存在“多做多错,少做少错,不做不错”的态度,除了自我必需完成的以外,能够不做的就不做,省得惹祸上身。
二、存在问题的根源。
研究自身存在的这些问题,有着诸多方面的思想根源,其中有客观的因素,但更重要的是主观因素造成的。主要表此刻三个方面:
一是对政治学习“走过场”。停于形式,敷衍了事,平时虽然经常学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论,但思想上未引起高度的重视,学习目的不够明确,学习时缺乏思考,只从字面上理解毛泽东思想,没有意识其思想的精髓,更没有掌握邓小平同志强有力的理论武器,使自我对理论知识的理解与实际脱钩,没有发挥理论的指导作用,使学习变得形式化、教条化。致是理论水平还达不到时代要求。提高马列主义的思想理论水平是对党员干部的基本要求,思想理论水平的高低,决定着一名基层干部的政治素质、理论修养和工作水平。自我学习的自觉性不高,主动性不强,满足于一知半解,在系统学、深入学、广泛学和联系实际学方面还不够。正是因为这样,才使自我在思想修养上做的不够,在工作的开拓进取上也就存在着差距,这是自身存在诸多问题和差距的一个重要根源。
二是为群众服务意识的淡薄。未牢固树立全心全意为人民服务的宗旨观念。没有深刻体会“一切为了群众,一切依靠群众,从群众中来到群众中去”的实质。没有坚持任何时候都要以群众满意不满意作为自我得失的衡量标准。始终坚持全心全意为人民服务,是对一名机关干部的根本要求。具体到自我身上,就应当始终坚持高度的敬业精神,认真负责、勤勤恳恳、任劳任怨、尽心尽力地做好所担负的包村工作和妇女工作,并以人民群众满意作为改善、提高自我工作的标准。可是自我的这种观念树立的并不牢靠,在工作上、学习上、作风上不能高标准、严要求,提高自我、改善工作的紧迫感、职责心还不够强,离领导和同志们的要求还有较大差距。
三是工作方法简单,创新意识不够。只安于表面,把自我份内的事做好就能够了,处理事情方法比较简单,有没有创新精神,工作作风还不够扎实,对问题不作深层次的分析,思考不深刻,有时把工作作为负担,未注意到工作方法的完善会给自我的工作带来动力。习惯用老办法、老经验来处理工作,不能勇于打破老框框、老套路,胆子不够大。思维方式、工作作风还不适应当前经济社会发展的新形势,创新意识和其他同志相比还有差距,思想还不够解放,工作思路不够开阔。
三、整改措施和努力方向。
这次纪律作风整顿教育活动,使自我看清了自我在工作中存在的一些问题,但关键不是查找了问题,分析了原因就行了,关键是今后怎样按照各项管理制度和要求,异常是按照在新时期...员坚持先进性的基本要求,针对自身存在的问题和薄弱环节,为督促自我拿出实际行动,扎扎实实地解决每一个具体问题,始终做一名合格的机关干部。针对自我在工作中存在种种问题,我将在以后的工作中,认真反思,加以改善,时时开展自我批评,严格要求自我,坚持不为私心所扰,不为名利所累,不为物欲所动;行动上要增强奉献意识,不计得失,尽力尽心干好每一项工作,做到不抱怨、不计较、不拈轻怕重,待人宽,对己严,勇于奉献,正确对待领导交付任务,坚持昂扬向上的精神状态,工作中要在“精、细、严、实”上下功夫,细心认真,有条不紊地处理每一项工作,提高自我综合素质。具体做到以下几点:
一是加强理论学习、不断提高自我的政治业务素质,当前,国际国内形势复杂多变,如果不坚持政治上的警惕,不增强政治敏锐性、政治洞察力,是十分危险的。马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想是一脉相承的科学理论体系,仅有全面、系统、准确地学习和领会,才能融会贯通,把握其精神实质,掌握科学的世界观和方法论。我将继续深入学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚持理论联系实际,用唯物主义立场、观点和方法观察问题、分析问题,牢固树立正确的世界观和人生观,做到政治上更加成熟,梦想信念更加坚定。认真学习和领会党的大政方针和政策,激发爱岗敬业的热情,进取投身到工作中去,在平凡的岗位上做出自我应有的贡献。认真学习各项业务知识,不断提高自我的业务水平和服务质量,圆满完成各项任务。
二是进一步改善工作作风,在求真务实上狠下功夫。工作中,我将坚持理论联系实际的原则以高度的政治职责感、使命感和爱岗敬业的事业心,灵活运用合理的方法和措施,勇于实践,充分发挥主观能动性,以高度工作职责感和踏实工作作风,真正做到全心全意为人民服务,热爱本职工作,干一行爱一行,虚心好学,遇到问题多看多问多想,多向周围的同志请教。同时我要努力学习科学文化知识,异常是现代高科技知识。脚踏实地、勤勤恳恳的扎实工作作风完成党和人民交办的各项工作任务。工作中多动脑子想办法,坚持原则,不做“老好人”。发扬勇于开拓创新、敢于胜利的优良传统和作风,多和同事交流,努力开拓工作新局面。
三是进一步强化纪律意识,在严以律己上下功夫。坚持高标准、严要求,更加严格地遵守各项规章制度,时时处处,不该说的话不说,不该做的事不做,服从大局,听从指挥,令行禁止。作为一名机关干部,要始终坚持清醒的头脑,紧跟时代脉搏,充分发挥主观能动性,以高度的政治职责心和踏实的工作作风,坚持全心全意为人民服务的宗旨,坚持实事求是的思想、路线,以严格、公正、礼貌执法作为座右铭,争做一名优秀的国家公职人员。
四是牢记宗旨,勤政为民,加强纪律,切实改变作风不实的面貌。针对自我工作不深入,作风不踏实,勤政为民服务意识不浓的表现。经过学习,认识要大大提高,彻底改善自我工作和思想不相适应的环节,切实加强自我的纪律观念,严格遵守各项规章制度,充分发挥机关干部的优良传统,以务实的姿态迎接新的工作挑战。一是做到多调查研究,多为群众办事,多了解民情,多化解民怨,二是多宣传党的方针政策,按照科学发展观的要求,多为群众研究发展路子,为我镇经济腾飞和人民富裕作出自我最大的努力。
以上是我在干部纪律作风整顿活动中对自身存在问题和改善措施的剖析,如有不足之处,期望大家及时批评指正!
总之,我将以这次纪律作风整顿教育活动为契机,在领导和同志们的帮忙支持下,在思想作风整顿活动中,继续查找自我在各方面存在的不足和问题,进一步提高思想认识,转变工作作风,改正不足,不断充实、提高和完善自我,真正使自我的思想得到进一步净化、工作得到进一步提高、作风得到进一步改善、行为得到进一步规范,努力把领导分配给自我的各项工作做好,取得成效。为党的事业添砖加瓦。
档案安全保密自查报告篇八
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根据xxx档案局《转发云南省档案局关于开展档案安全检查的通知的通知》(州档发[2005]12号)的要求,结合检查内容及相关要求。6月初,我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况。
总结。
汇报如下:
一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理,规范操作。
档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年保持共产党员先进性教育活动开始后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立安全第一,预防为主的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。
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问控制,购买安装了保密隔离卡,建立备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全管理制度,确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。
二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。
为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房十防及消防安全八不准制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理,严格执行,确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的十防和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案管理安全责任制。
三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密。
继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案。
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法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,()做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。
通过自查,我办对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案室未能与图书资料室分开,搬家后档案柜中未及时更新防虫剂,保密观念还有待进一步强化等等。
针对以上问题,我们制定了整改计划:
(1)进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。
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(2)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。
(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,特别是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。
(4)继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行。
通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。
档案安全保密自查报告篇九
根据《关于开展保密工作大检查的通知》(县委保办发〔20xx〕6号)文件精神,我委领导高度重视,组织相关工作人员对保密工作进行了全面自查,现将自查情况报告如下:
近年来,我局接收县委办公室的密码电报很少,且都按规定要求派专人受领并迅速送回;自身不产生印制、复制及销毁密码电报的程序,未起草过涉密文件。我局对保密工作高度重视,保密工作的相关组织、制度健全,责任明确,教育、防范、检查等工作和措施均得到较好落实,机关人员保密意识较强,近年来没有发生失、泄密事件。
(一)加强领导,明确责任,将保密工作放在重要位置。
我局领导班子对保密工作十分重视,将其作为一项重要任务来抓,局成立了保密工作领导小组,由局长任组长,两位副局长为副组长,各股室负责人为成员,负责全局的保密工作,落实保密管理制度。领导小组下设办公室,指定专人负责信息安全和保密督促、检查、指导等日常事务工作。
(二)加强教育,强化意识,提高保密工作的整体水平加强保密工作的`宣传教育是做好保密工作的关键。为此,我局领导带头参加保密教育活动,并将保密教育纳入局中心组学习内容,组织机关工作人员学习《质量监督检验检疫工作国家秘密范围的规定》和《保密知识简明读本》及上级有关保密工作的相关规定,增强了各类人员的保密意识。还对重点涉密人员进行经常性的保密教育,使保密意识明显提高,政治责任感进一步增强,牢固筑起一道严防泄密的思想屏障。
(三)健全制度,强化管理,确保保密工作落到实处。近年来,我局根据上级保密工作有关要求,结合实际,进一步修订完善了《保密工作管理办法》、《信息发布保密工作制度》等保密工作规章制度,做到以制度管人、按程序办事,在日常工作中,按规定范围和程序传阅涉密文件;认真落实文件管理制度,坚持双向登记,加强送阅、传阅文件保密工作,传阅文件采取直传方式,对呈送的文件进行登记,负责传阅文件人员逐件签字阅办,阅后退回,并清点份数,退还交回办公室。凡上报的文件、网站了发布的信息等均由内务副局长审核签字后办公室上报。对内部材料形成过程产生的废件、重复件,以及需销毁的,统一到指定机构进行销毁;禁止档案工作人员利用职权私自摘抄、复制、传播涉密档案内容,有效防止了泄密。
(四)加强防范,狠抓检查,堵塞失密泄密的漏洞在进一步制订和完善各类保密制度的同时,单位计算机实行专人管理,设置专机上国际互联网(即外网),加强计算机信息网络保密管理,指定懂业务、会管理的工作人员专门负责加密计算机的管理工作,坚持谁上网谁负责的原则有效地加强了涉密载体的保密管理工作。
近年来,我局的保密工作逐步规范化、制度化,没有出现过涉密事件。但通过这次保密工作的自查,我们在看到成绩的同时,也发现了一些问题,如:个别工作人员思想还不够重视,存在“无密可保”的错误认识;保密工作宣传教育面还不够广、内容还够深入等等。今后我局将按照上级有关保密工作的要求与规定,进一步健全机制,强化落实,在巩固原来工作成果的基础上再创佳绩。
档案安全保密自查报告篇十
我局所收到文件,指定专人进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,未出现过失、泄密问题。
我局设有信息化机房,使用内外网分离的方法,同时所有电脑都配备了杀毒软件,定期杀毒与升级,并指定专人从事计算机保密管理工作。经过自查,我局的计算机保密工作基本做到制度到位、管理到位、检查到位。
(一)高度重视,强化组织领导。我局领导刚度重视,并成立了保密领导小组,严格落实保密工作。领导班子成员以身作则,自觉学习、掌握保密制度,做到懂法、知法、执法,在广大干部职工中,真正树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。
(二)重点突出,狠抓工作落实。我局定期以主要部门和主要领导为重点检查对象,对计算机和移动存储介质违规外联和特种木马为检查重点,以查促管,及时采取防范措施,坚决切断涉密信息流向互联网的所有渠道。
(三)宣传教育,增强保密意识。为加强我局涉密人员保密安全意识,我局采取多种方式,多渠道相关人员进行宣传教育,并将各类保密学习文件予以转发至各股室,要求结合实际,认真组织学习,并抓好贯彻落实,确保计算机及其网络安全。
(四)完善措施,严格制度规范。加强制度建设,是做好计算机保密管理的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系,我局不断完善各项规章制度,规范计算机及其网络的保密管理,我局主要采取了以下几项措施:一是计算机贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求,不断增强依法做好计算机保密管理的本事;二是制定局各项涉密及非涉密计算机及网络管理制度;三是严格涉密信息流转的规范性,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则。
(五)督促检查,堵塞管理漏洞。为了确保计算机及其网络保密管理工作各项规章制度的.落实,及时发现计算机保密工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,我局十分重视对计算机及其网络保密工作的督促检查,采取自查与抽查相结合,常规检查与重点检查相结合,定期检查与突击检查相结合等方式,对计算机进行防范措施的落实情景进行检查。
在今后的工作中,我局将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密资料的管理,力争保密工作取得新成绩,确保保密工作的顺利开展。
档案安全保密自查报告篇十一
根据中共xx市委办公厅《关于进一步加强保密工作的通知》要求,我公司结合实际工作,按照保密工作要求,认真开展自查工作,现将保密工作自查情况报告如下:。
为认真做好保密工作,我公司高度重视,切实把保密教育工作贯穿于日常工作中,在平时的学习例会上,多次强调做好保密工作的重要性,组织涉密人员认真学习了《中华人民共和国保密法》,并根据《保密工作》杂志刊登的典型泄密案例和保密工作部门提供的宣传教育材料,对公司领导干部和涉密人员进行保密警示教育。及时传达,组织学习,领会省、市保密工作的有关文件和会议精神,加强办公室档案管理、文书收发等工作的保密教育。按照要求组织涉密人员签订了《20xx年保密目标责任书》、《涉密人员书》,督促保密工作的监督检查,提高保密工作人员思想认识,增强做好保密工作的责任感。同时,进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。
1、严格文件资料管理。办公室是文件资料的处理、储存场所,为确保文件不随意外流,我公司由行政办公室安排专职人员,统一负责公司纸制文件和电子文档的管理。各部室和基层单位也设立专人,具体做好文件资料的收发、整理、归档、销毁等。对涉密的文件资料,只准在机关办公室由具体办理人员阅处,未经主要领导批准,不得带出机关;做好电子文档的.输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。同时加大对档案室的日常管理,非工作人员一般不准进入档案室,防止机密外泄。
2、严格计算机管理。按照上级有关部门的要求,我公司对涉密计算机进行加密,实行物理隔离,严禁上网,做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”,并指定专人负责加密计算机和涉密信息的管理工作,全年未发生计算机泄密事件。公司对上网计算机进行登记造册,在管理上做到心中有数,并安装了防火墙和杀毒软件,定期进行清理,删除与工作无关的信息和软件,防止信息流失或遭受外界恶意攻击。
3、严格会议管理。对于公司党委、行政各类会议,尤其是对涉及人事、财务商议等涉密的会议,严格落实保密措施,遵守保密纪律。对于各类会议,一般指定有关人员参加,并指定专人作会议记录。会议讨论的内容,未作出决定待定的、需要保密或一段时间内保密的,不得随意扩散传播。
4、严格公章管理。公司指定专人负责公司各类印章的保管和使用工作,所有需加盖公司印章、公章的文件材料,严格按照制度填写印章使用登记表,通过审核,经得经办部门负责人、主管部门负责人、主管领导同意后方可加盖;任何人不得随意使用、加盖公司印章。
20xx年我公司的保密工作制度严格,措施到位,管理规范,全年未发生违规、泄密情况。
1、保密工作的宣传教育力度需要不断加大。近年来开展保密工作的实践使我们认识到,加强干部职工保密教育,提高涉密人员的保密意识十分重要,我公司需要不断加强宣传力度,增强保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,并制定出相应的规章制度,使公司保密工作得到规范,消除可能发生失、泄密事件的隐患,以确保公司和社会安全。
2.加强保密工作的业务培训,提升工作人员综合素质。公司开展的保密工作专题培训相对较少,涉密人员的业务知识水平还有待提高。在今后的工作中,公司将加强保密工作的业务知识培训,提升保密工作人员的专业知识和综合素质,以适应新形势下保密工作的实际要求。
今年,我公司在市委保密办的正确领导下,进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,改进和创新保密工作方式,巩固和发扬已取得的成绩,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作取得新成绩,确保我公司保密工作的顺利进行。
档案安全保密自查报告篇十二
我镇严格按照《对于开展全县信息安全保密检查的通知》有关精神,对开展政府信息安全保密审查工作进行了仔细自查,现有关事情汇报如下:
一、领导重视,组织健全。
我镇成立了镇政府信息公开领导小组以及保密工作领导小组,领导小组下设办公室,具体负责保密审查的日常工作,对拟公开的公文、信息是否涉密进行严格把关。
二、加强学习宣传,提高安全保密意识。
及时、仔细地组织涉密人员学习有关保密工作的方针,加强宣传教育工作,别断提高干部职工的保密观念和政治责任感,尤其加强对重点涉密人员的保密教育和治理。抓好新形势下的信息安全保密工作。
三、
严格执行信息安全保密制度。
能仔细按照信息安全保密制度的规定,严格执行信息公开申请、公布、保密和审核制度,政府信息公开保密审查办公室坚持做到严格把好审查关,防止涉密信息和内部信息公开,保证镇政府信息公开内容别危及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定。
1、做好电子政务内交换工作,一是安排了政治素养高、工作责任心强的同志负责对党政上的文件进行签收、办理,确保文件安全签收;二是配备了专供上党政的计算机,该机别做任何涉密文件的处理,确保了上别涉密,涉密别上。
2、办公络使用治理事情。办公络属非涉密,别存在混用现象。没有经过涉密人员的电子邮箱存储、处理、传输涉密信息或曾经存储、处理、传输过密信息。
对连接互联的内部重要计算机,均配备专(兼)职安全员,严格信息公布及其他上机人员的安全责任,所有涉密文件资料(内部重要资料)没有使用连接互联的计算机进行处理,需要在上公开(布)的信息经保密审查经过后才进行公开。
在计算机的使用期间,定期或别定期对计算机操作系统以及应用软件的漏洞进行检测并升级,重点检测木马等络病毒,并且定期给系统及重要数据进行备份。
3、计算机及挪移存储介质使用治理事情。经检查,党政办用于存储重要内部文件资料的计算机没有连接互连,配备专用挪移储存介质(u盘),并有登记,编号明确为内部使用,未浮现使用挪移存储介质或非涉密计算机存储、处理过涉密信息,其余部门的计算机和挪移储存介质(u盘)的使用程序并别严格,有时还在公私混用的现象。
四、存在咨询题及整改方向。
1、计算机保密治理制度及信息络安全保密治理制度尚别健全,计算机使用及络安全方面存在一定风险,对系统漏洞缺乏有效防范措施,将来将逐步制定完善相关治理制度,进一步规范计算机的使用程序。
2、由于保密员(信息员)为兼职人员,受水平能力限制,对计算机(络)安全技术处理别够专业,从而加大计算机的安全隐患。将来将加强保密员(信息员)的专业知识培训,提高保密员(信息员)的操作水平。
3、工作人员的保密意识别强,导致工作较为被动。将来将加大工作和宣传力度,增强工作人员的安全保密意识和遵守各项安全保密制度的自觉性,坚持信息安全保密工作别松懈。
档案安全保密自查报告篇十三
根据龙陵县政府办公室《关于开展创建全国社会主义新农村建设档案工作示范县的通知》及县档案局在乡安开展创建试点工作的具体要求,我乡认真开展了社会主义新农村建设档案工作的试点。现将乡村级档案工作情况报告如下:
乡安历来重视村级档案工作。1996—1999年,我乡认真开展了各村级的文件材料清理工作,对全乡11个村公所日常活动中形成的文件材料进行了整理归档,形成档案882卷。xx年,乡机关档案室以及茄子村进行规范建档、农户家庭建档等工作,实现了星级管理。乡机关档案为四星级,茄子山村为二星级。同时各村档案管理也按县档案行政部门的具体要求认真开展工作。xx年整理村乡两级档案共1842盒,22444件。
家庭档案整理群众满意。我乡在茄子杜和勐冒村徐家寨7个级进行了家庭建档工作,对1490户村民的建房证、土地证、承包合同、经营权证、林权证、结婚证、毕业证、家谱、礼簿、照片等材料进行了整理,形成档案得到有效保管。对群众的生产生活、农户家庭教育、村民自身合法权益的维护及生产生活带来好处,多数村民反映满意。
进行民生档案的整理及移交。为真正搞好农村档案,我乡按照上级部门的规定和要求,适时进行了土地经营经营权续签、集体林权制度改革等材料的整理工作。整理结束后移交县档案馆保管,“三农”档案利用得到有效保障。
(一)成立机构,加强领导,确保工作有效进行。为确保龙新乡开展社会主义新农村建设档案工作落到实处,推动龙新乡农村档案事业的健康发展,促进档案工作顺利开展,经我乡党委政府研究决定,成立了以乡党委副书记为组长的开展创建社会主义新农村建设档案工作领导小组,农业技术推广中心、19个行政村等部门为成员单位,以加强创建活动的领导并督促我乡创建工作的健康有序地开展。对开展新农村建设档案工作重要性、指导思想、目标原则、对象内容、职责分工、方法步骤等作出了明确要求,是我县开展创建活动的重要指南。县档案局及相关部门也根据自己的职责,分析工作进程中的困难和问题,经反复调研,制定了适合自己部门开展创建活动的具体方案,明确了农村档案工作在社会主义新农村建设中的重要作用,它能更好地服务农业发展、农民增收和农村社会稳定,更好地服务社会主义新农村建设,推动龙陵农村档案工作再上台阶,让广大村民在生产、生活中得到实惠、享受服务。明确了工作目标、对象和具体内容,乡村、相关部门都明确了自己的职责,为真开展创建全国社会主义新农村建设档案示范县工作指明了方向。
(二)加强业务,确保档案质量。制定了科学、合理的工作方案,以严把档案质量关,确保档案符合“三农”工作的实际需要。为切实搞好创建社会主义新农村档案工作,认真负责乡村档案整理业务指导。一是请档案局工作人员对我乡11个村委会副主任(兼职档案管理员)开展业务培训,注重从源头抓起;二是强化示范,以点带面,以乡安村为试点寻求开展具体工作的经验和办法,并对其他11个村进行指导。三是坚持档案业务规范,确保档案整理质量。xx年整理各部门及19个村委会的文件材料形成档案1842盒22444件,实现了村村有档。
(三)制定符合村委会档案管理的规章制度。村级档案管理需要人,更需要制度。在创建活动中,注重把完善规章制度作为一项重要工作。到档案整理结束的尾声,制定并完善了档案管理的规章制度,真正实行档案管理制度化,坚持用制度管人管档,顺利推进村级档案建设“四有”工作。建立完善的规章制度主要有文件材料整理归档制度、档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度、档案人员岗位职责、档案鉴定、销毁制度和村两委换届档案交接制度。
(四)认真开展查缺漏工作。从基础做起,加强目录制作、开展档案目录公示,把档案信息呈现在广大村民面前,有利于生产生活及自身合法权益的维护。工作组一方面加强指导,完善工作;一方面检查各村原有档案,对村级遗失档案要求补充完善。
根据龙陵县政府办公室《关于开展创建全国社会主义新农村建设档案工作示范县的通知》和中共龙陵县委督察通知要求,认真进行了自检自查:
(一)乡机关档案室工作业务建设。
1.我乡开展了年度归档工作,均在每年6月30日前完成了文件材料未整理。乡机关档案室的档案整理在县档案局的指导下开展具体工作,业务规范,管理科学都实现了星级管理。
2.乡机关档案室对涉及村民的专项(土地承包、林改)工作材料进行了整理归档,社保工作正在进行中,形成的文件材料未开展收集和整理。土地承包、经营权换证、林改等档案已及时移交县综合档案馆保存。
3.乡机关档案室开展了村级档案人员的业务培训,定期不定期地开展指导和检查。
4.乡机关档案根据县档案局的指导进行了乡机关及所属单位文件材料归档范围和保管期限表,并得到有效执行。
5.乡机关档案室开展了面向农民档案利用服务,档案信息查询功能基本实现,但没有设置现行公开文件查阅场所,该项工作有待加强。
6.乡档案在行使政府职能和维护农民权益方面发挥了一定作用。
7乡机关档案室均实现了计算机管理,档案查询方便快捷。
(二)村级档案工作。
1.我乡19个村民委员会都认真开展了档案规范整理工作,以村级档案建设“四有”为标准,村级建档率达到100%。
2.乡机关档案室指导村委会制定了文件材料归档范围和保管期限表,并得到有效执行。
3.各村制定了档案管理制度,包括村“两委”换届时的档案交接制度。
4.各村均配有计算机,方便建立和查询档案。
5.各村对党务、村务、财务、资产管理、经营承包、基础设施、生产经营、农户、重大活动等形成的文件材料以及具有特色的档案资料实行集中统一管理。
6.村级组织机构开展了档案工作,文件材料得到有效整理。7.整理并保存有建村以来的历史档案。
8.村级档案在维护村集体和村民权益方面发挥了重要作用。
一是档案意识差。还没有形成按时整理档案的良好习惯,各种未整理的文件材料乱堆乱放,档案整理都是档案工作队下去后才能开展工作。二是档案管理跟不上。部分村委会档案多为不规范放置,无档案目录,甚至有档案遗失现象;三是缺乏档案法规意识。部分村委会档案利用随心所欲,想拆就拆,想用就拿来,没有进行档案的借阅登记,存在档案丢失隐患。四是档案保管条件差。部分村的档案装具十分陈旧,多数村没有档案箱柜,存在安全隐患。五是现代化管理手段十分馈乏。档案管理员缺乏计算机操作技术,不会操作档案管理系统。六是缺乏必要的经费。目前还没有专门的经费支持开展创建全国社会主义新农村建设档案工作。
经过努力,龙新乡社会主义新农村建设档案工作示范乡创建工作,取得了一定成绩,但与社会主义新农村建设档案工作示范乡乡标准仍有很大差距。
加强对档案管理人员业务培训,组织人员及时完成相应工作,继续开展创建活动的查缺补漏工作。
档案安全保密自查报告篇十四
根据xxx档案局《转发云xx档案局关于开展档案安全检查的通知的通知》(x州档发[20xx]12号)的要求,结合检查内容及相关要求。6月初,我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下:
档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年保持共产党员先进性教育活动开始后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。
随着电子文件档案管理系统的逐步开展,在单位领导的重视下,将计算机运用于档案整理工作,在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一台,并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机管理信息系统》软件一套,落实专人负责。做到规范操作,有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了保密隔离卡,建立备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全管理制度,确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。
为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理,严格执行,确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案管理安全责任制。
继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。
通过自查,我办对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案室未能与图书资料室分开,搬家后档案柜中未及时更新防虫剂,保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题,我们制定了整改计划:(1)进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。(2)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,特别是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。(4)继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行。
通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。
档案安全保密自查报告篇十五
档案管理工作一直是我会机关文秘工作的重要组成部分,是机关日常事务的一项重要内容。公务文书、干部(党员)统计报表、会议材料、声像材料、会议记录、调研报告、工资人事档案等文件资料是政协机关工作的足迹,参政议政的记录,这些宝贵的历史档案历年来都由专职干部按规定分类归档入库保存。现将县政协机关档案管理情况汇报如下:
一、领导重视,分工负责,专人管理。每一届县政协班子都重视档案管理工作,指定一名领导分管办公室,办公室主任亲自过问档案工作,并由一名办公室副主任分工管理档案,配备一名干事具体负责档案管理。
二、做好档案入盒入库保存工作。每年初,在领导的亲自指导下,分管的办公室领导协同档案干事抓紧把上年度文件资料分类归档,编排好,装入档案盒,写明档案名称(年度)与保存期限,把档案及时保存到档案柜,以防档案遗失。
三、档案文书齐全,质量好,管理到位。每年度的文件资料都按要求分类归档,一时找不到的文件资料想方设法找齐,做到不缺失、不遗漏,归档文书齐全。为防止出现质量问题,归档的文件一般收集两份保存。个别字迹模糊、破损的文件要找到原件或复印件同时入存。尽量做到归档文件没有疑义。并定期清理、打扫档案库房,清除环境卫生,提高档案保存质量。
四、制订档案保管规定,切实保障档案工作。档案工作是看不见摸不着的软任务,为了做到规范管理,提高管理水平,我会制订了机关档案管理规定,把档案管理工作纳入议事日程,启动档案管理责任制目标制,切实保障档案管理工作要到位。
档案安全保密自查报告篇十六
xx年,在地委的正确领导和地直机关工委正确指导下,地区档案局党支部深入贯彻落实党的十八大、十八届三中全会精神、自治区党委八届四次全委会和地委委员扩大会议精神,紧紧围绕确保社会稳定和长治久安的总目标,重点开展了以“为民务实清廉”为主题的党的群众路线教育实践活动,全面加强党的思想建设、组织建设和作风建设,积极开展群团工作,加强机关文化建设,努力营造团结和谐、奋发进取的良好氛围。
按照地直机关工委《关于开展机关党建年终考核自查自验工作的通知》(哈地直党字【xx】54号)文件精神,地区档案局根据《xx年机关党建考核细则》,逐项进行自查评分,形成自查报告,并向干部职工、服务对象进行了公示,均无异议。自查得分:100分。
(一)强化组织领导,狠抓班子建设。
地区档案局党支部高度重视党建工作,始终把党建工作贯穿到档案工作的全过程,以党建工作促业务工作深入开展,以业务工作提升党建工作水平。年初,档案局党支部专门组织召开党建工作会议,对全年党建工作认真安排部署。充分发挥每一位支部委员以及班子成员的作用,对单位党建工作科学化发展、党风廉政建设、党务公开、绩效管理、综合治理、精神文明建设、结对共建等各项工作进行了合理分工,形成领导班子成员对党建工作各负其责、团结协作的良好工作机制。结合档案局实际,制定了党支部工作计划、 “学习型党组织”、“结对共建”、“三民”工作计划等,明确职责任务,将各项工作任务量化、细化到科室、个人,实行绩效考评制和限时办结制,使支部工作更加科学规范管理。
(二)加强指导,积极推进基层党的组织建设
1、党务公开。结合工作实际,制定了《xx年党务公开目录》,在公开载体建设方面,主要以公开栏和党务公开网的方式。在办公走廊制作了1块党务公开栏,重点将档案局单位基本情况、党支部基本情况、主要工作职责、公开服务承诺、 “五重一大”议事流程图、干部监督岗、监督电话等情况进行了公开。同时,按照地区党务公开网页建设相关工作要求,安排专人做好本单位党务公开网页的日常管理和及时更新维护,重点对档案局“五重一大”事项决策、制度建设、组织建设、宣传思想、廉政建设以及档案建设相关政策措施、文件规定等内容及时予以公开。坚决克服公开不及时的现象,不断提高公开事项的时效性和载体的利用率。截止目前,已发布信息80余条。
2、党费收缴。严格按照党费缴纳比例,党员干部每季度按时足额上缴党费,每半年及时向机关工委党费账户上缴党费,并及时进行公示。
3、召开组织生活会。按照地区教育实践办公室规定程序和要求,地区档案局于8月29日上午召开了以“为民务实清廉”为主题的组织生活会。
一是召开了支委会。支部书记代表支部班子做对照检查,2名支部委员逐一对照检查,支部书记带头查摆自己的问题,带头对支部委员提出批评,并虚心接受他人提出的批评意见。
二是召开党员大会,由支部书记通报支部班子对照检查情况,党员对班子和成员开展批评。每名党员结合自身实际,对照党员标准、对照教育实践活动要求,实事求是地作出个人自评,党员互相之间进行了评议,摆问题、提意见,讲真话、说实话。
三是民主测评。档案局紧紧围绕党员发挥先锋模范作用、遵守党的纪律、履行党员义务、履行岗位职责、直接联系服务群众等方面开展党员民主评议。民主测评采取发放测评表的方式,按照“好”、“一般”、“差”三种情况,对党员进行投票测评。
4、认真做好党员发展工作。严格按照发展党员程序发展党员,今年发展预备党员一名。
(三)加强理论学习,为完成中心工作凝心聚力
1、深入开展党的群众路线学习教育活动。地区档案局把加强学习教育作为教育实践活动第一位的工作,把学习弘扬焦裕禄精神作为一条红线贯穿始终,践行“三严三实”要求,着力在“真学、学深、学透”上下功夫,切实提高了学习教育的针对性、能动性和实效性。
一是学习教育全覆盖。制订了详细的学习计划和严格的`考勤签到、缺席补课制度等,采取每天学习点名制,对因公出差等原因而未能参加学习的党员领导干部进行专门补课,确保教育实践活动“学习教育不留空”、“党员干部不遗漏”,实现了学习教育全覆盖。
二是学习内容系统全面。重点安排了《论群众路线》、《厉行节约、反对浪费》、《学的群众路线教育实践活动学习文件汇编》等五本书以及党的群众路线教育相关讲话及文件精神、维护社会稳定及民族团结、党风廉政建设及改进作风建设、社会主义核心价值体系、马克思“五观”、“四个意识”、“四个认同”、党章及党史等几个方面的专题学习。集中收看了《焦裕禄》、《生死牛玉儒》、《杨善洲》等8部典型人物影片,同时组织观看专题片《解放战争的历史启示》以及地区群教办邀请焦守云、李连成等同志做的《焦裕禄精神》、《红旗渠精神》等6部专题讲座。使学习内容既突出重点,又系统全面。
三是认真开展学习讨论。在集中学习过程中,每天完成规定篇目后学习后,留出半小时时间让大家交流讨论,引导党员干部对所学内容深入思考,力求每天的学习内容都能及时消化吸收,入脑入心,学有所悟。安排了“为了谁、依靠谁、我是谁”等专题讨论会。
四是学习方法灵活多样。通过领导干部带头领读、专题辅导、支部书记讲党课、读书交流会、党员讲体会、撰写学习心得等形式,着力在学深悟透、融会贯通上下功夫,努力把一些重大理论问题搞明白,把一些模糊认识搞清楚,使学习教育入脑入心,增强学习效果。党员干部自觉通过电视、报纸、网站、远程教育、理论夜校等多种形式,加强学习,提高了政治理论水平,强化了党性修养。
2、创新方法推进学习型党组织建设。坚持把建设学习型党组织同党的群众路线教育相结合,同本职工作岗位相结合,深入开展读书活动,支部购买了《改革热点面对面》、《xx谈教育》等书目,鼓励党员干部加强个人自学,营造崇尚学习的浓厚氛围。注重学习成果的转化,倡导在职党员干部每年读一本好书,向党支部提交至少心得体会,撰写调研报告或理论文章,组织党员干部学业务,要求每人讲一次课。积极支持党员干部参加各种形式的脱产培训、继续教育等,培养党员干部持续学习、终身学习的良好习惯。
3、注重学习教育效果,组织开展了“第13个公民道德建设月”。组织全体党员干部集中学习《德行哈密首届道德模范风采录》,观看《德行哈密第二届哈密地区道德模范表彰座谈会》光碟等多种形式,增强党员干部的公民道德意识。
(四)深入开展党的群众路线教育实践活动,建设服务型党组织
1、立足岗位实际积极开展调研工作。地区档案局领导班子坚持深入基层、深入一线、深入群众开展调查研究,切切实实立足本职岗位为群众谋利益,办实事、做好事。地区档案局支部书记带队,先后多次深入柳树沟乡一棵树村调研,全面掌握一棵树村的发展现状,面对面倾听群众的呼声和意见,深入了解群众所思所想、所盼所愿,帮助协调解决基层和群众在发展中遇到的实际困难和问题,对该村存在的突出困难和问题进行分析研究,制订具体帮扶措施。
2、认真开展“结对共建”工作。地区档案局党支部根据地区关于在地直(驻地)单位与哈密市社区“结对共建”活动要求,做好与社区结对共建工作。充分发挥本单位优势,帮助指导光明路社区档案的收集、整理归档工作,进一步提升社区档案管理工作的规范化、标准化水平。并筹措资金1500元帮助社区清运垃圾。“七.一”前夕,由地区人大牵头组织到社区开展法制宣传讲座。
3、深入开展“访民情惠民生聚民心”活动。地区档案局把开展“访民情、惠民生、聚民心”活动作为教育实践活动最大的实践活动和检验成效的重要途径,第一批选派了3名党员干部进驻柳树沟乡一棵树村。截至目前,工作组已完成3轮走访,入户率达100%。
一是积极开展“四讲四送四帮助”服务活动。工作组住村以来,积极做好宣传工作,挨门逐户进行串门式家访调研,摸清村情民意,详细掌握了每个家庭收入、贫困户和贫困学生、就业再就业、产业发展等相关情况,慰问6户困难群众,购买了价值200多元的慰问品。并与群众面对面宣讲中央、自治区、地区制定的惠民政策,采取广播、宣传单、“口袋书”等方式,加强民族团结教育和宗教政策的宣传。
二是与群众心贴心、面对面交朋友。住村“三民”工作组从身边的小事、实事做起,真心实意帮助群众改善生产生活。三是大力开展扶贫帮困送温暖活动。“七・一”前夕,档案局党支部深入柳树沟乡一棵树村,走访慰问了2名老党员、困难党员,购买了价值400元的慰问品。
4、充分发挥机关党员的积极性,组织开展系列志愿服务活动。利用地区第13个“公民道德建设月”活动、“3月5日”学雷锋日、三八妇女节、“七一”等节日和活动,组织机关党员深入乡镇、村、各社区等地开展档案法律法规宣传志愿服务活动,组织机关女党员参加地区妇联组织的“三八妇女巾帼志愿服务”活动,组织机关党员为社区居民清除积雪、打扫卫生死角,清运生活垃圾,进一步强化了党员干部服务群众意识。
5、积极开展“党员亮身份”、“党员示范岗”、“三亮三比三评”等活动。为进一步推进“创先争优”活动的深入开展,更好地发挥党员在各项工作中的先锋模范作用,档案局开展了“党员亮身份”活动,每一名党员都要佩戴党徽、在工作桌上摆放工作牌,亮出身份。时刻牢记“党徽在胸前闪光”,做到一个党员、一面旗帜,一个党员、一个模范岗位,做到“服务创先做表率,岗位争优创佳绩”。
为提高档案服务水平,把“以人为本,服务至上”的理念真正落到实处,地区档案局党支部设立党员示范岗,经党支部推选管理科林娜同志为党员示范岗,并进行公示。还制定了地区档案局党员示范岗的基本规范。要求党员挂牌上岗,在实际工作中作做到:服务质量优于群众,完成任务好于群众,奉献精神强于群众,自身素质高于群众,进一步发挥党员先锋模范作用,提高服务水平。
6、按照地区的要求,组织档案局在职党员开展到结对共建社区报到的工作,全体党员认真填写社区报到卡,认真填写个人特长,并制定社区服务计划,积极参与社区建设和党建工作开展,领导干部也发挥表率作用,带头以普通党员身份到社区报到,带头参加社区有关活动,扎实推进基层服务型党组织建设。全局共有党员9名,除3名“三民”工作组人员,共有6人进社区报到。
7、建立健全领导干部直接联系群众制度,进一步改进领导干部作风。制定出台了《地区档案局领导干部基层调研制度》、《领导干部谈话谈心制度》、《地区档案局领导班子及成员走访慰问制度》、《地区档案局领导干部联系和服务群众制度》等制度,要求领导班子成员定期到基层调研,走访慰问困难群众,开展与机关干部、群众进行谈话、谈心活动,了解基层困难,关心群众疾苦。在“十一”国庆节、古尔邦节来临之际,开展了走访慰问退休老干部活动,为他们送去大米、清油等慰问品,带去了对老干部、老同志的关怀和祝福。
(五)加强机关党建工作制度化、规范化建设
1、完善落实党建工作制度。认真学习贯彻落实《中国共产党党和国家机关基层组织工作条例》等一系列党内法规和规范性文件,用党内法规和规范性文件指导工作。按照地直机关工委编印的《机关党的建设党内法规、规范性文件和规章制度汇编》,结合党的群众路线教育实践活动,围绕政治坚强和解决“四风“问题,进一步梳理建立、修订和完善本单位党建工作制度和机制,形成一批务实有效管用的党建工作制度。目前,已修订完善各类制度13项。
2、加强机关党内民主建设。认真贯彻落实党的民主集中制组织原则,着重抓好民主生活会、组织生活会制度和党内监督制度的落实,建立健全支部议事规则,凡是单位“五重一大“事项均要提交党支部研究讨论。每年召开一次领导班子民主生活会,按规定召开组织生活会,认真落实“三会一课”制度,继续推进党务公开,健全党内情况通报制度。年初向全体党员通报了xx年度财务收支情况,每季度对公务接待费、公车使用费以及党费收缴情况进行公示。
3、加强党员队伍建设。以增强学习调研能力、服务发展能力、业务工作能力、工作创新能力为重点,加强党员干部培训教育,今年9月、10月组织60名党员干部赴河南学习培训,建立健全了一系列学习相关制度,并进一步完善党内激励、关怀、帮扶机制,切实从思想上、工作上、生活上,激励、关心、帮助家庭生活困难党员。
(六)精心部署,大力推进机关文化建设
1、以开展公民道德建设月,民族团结教育月等主题教育活动为契机。加强干部职工的社会公德、职业道德、家庭美德、个人品德教育。开展了评选哈密“最美档案人”活动,并将评选结果向自治区档案局推荐,经自治区审核,巴里坤县档案局达桂林同志被评选为“最美档案人”。
2、推进机关文化建设。档案局党支部结合自身实际,通过形式多样的主题实践活动丰富机关文化。
一是加强机关文化环境建设。在办公楼道内以党建文化和廉政文化为基调,制作了1块公示栏、6幅宣传标语,将单位基本情况及工作职责、支部建设情况、公开服务承诺、干部监督岗、党务公开、党员示范岗、科室排头兵等情况向社会和群众进行了公示。
二是购买羽毛球等体育用品,组织单位干部职工小范围的开展丰富多彩的体育活动,丰富干部业余生活,增进干部职工之间的凝聚力。
三是积极协同机关工委、残联、国土监察 大队等三家单位,开展了迎新春体育比赛活动。
四是与机关工委共同开展了参观哈密市现代农业园区,感受家乡新变化活动,参观了花卉基地、大枣基地、蔬菜大棚等地,切实感受到了哈密的新变化。
3、深入开展民族团结教育活动。以深入开展“民族团结进步模范单位”和“地区级文明单位”创建工作为契机,加强党的民族政策和民族团结理论的学习宣传。围绕“民族团结,从我做起”这一主题,组织全体党员干部开展了“我身边的民族团结故事大家讲”活动,宣讲了地区档案局“三民”工作组进驻柳树沟乡一棵树村以来,通过入户走访,广泛深入了解群众生产生活中遇到的困难和问题,充分调动全体干部职工的积极性,千方百计帮助群众办好事办实事;召开座谈会,认真开展了新疆“三史”、 民族发展史、宗教演变史等内容的学习和讨论;在全局开展学习“学双语、用双语”活动;开展以民族团结为主题的“道德讲堂”活动。逐步形成各族干部、群众之间互相信任、互相尊重、互相学习、互相帮助的良好局面,营造“人人都讲民族团结的情,人人都说民族团结的话,人人都做民族团结的事”的氛围。
一是有些工作主动性不够,超前性不强,
二是今年忙于开展教育实践活动,党建文化活动开展形式不够多样;三是联系服务基层群众不够,虽然各项制度以及建立,但真正下到基层倾听民生,服务群众还是不够。
档案安全保密自查报告篇十七
加强干部职工的保密教育,提高保密意识十分重要,本文是小编为大家整理的个人安全保密。
仅供参考借鉴希望可以帮助到大家。
根据市委保密委员会办公室《关于进一步加强国家秘密载体、内部文件及敏感信息材料印制、销毁保密管理的通知》精神,近期我区针对文件中通报的一些问题和薄弱环节,认真开展了保密工作自查。现将有关情况总结如下:
近期,在市委保密委员会的指导下,我区认真贯彻落实《保密法》和省、滁州市的有关要求,加强保密管理。以涉密人员,涉密载体,涉密计算机保密管理为重点,进一步加强保密工作领导,强化保密管理,加强督促检查,狠抓各项保密措施和保密责任制的落实,杜绝重大失泄密事件的发生。开发区党工委始终将保密工作纳入重要议事日程,狠抓责任制的落实,制定保密措施,形成了由一把手负总责,分管领导各负其责,办公室组织协调的管理体系。明确国家秘密载体、内部文件及敏感信息材料印制、销毁保密管理工作中分管领导和具体承办人的责任,严格印刷、销毁过程中的保密监管。分管领导及相关人员签订保密。
承诺书。
一是加强秘密载体管理。为了确保秘密载体的安全,本着严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则,我区严格按照要求,加强秘密载体的制作、收发、传送、使用、保存、销毁六大环节的管理,使秘密载体的管理工作步入了规范化轨道。在制作环节上,无论是纸介质载体,还是磁介质载体均统一在机关内制作,对不需归档的材料及时销毁。在收发和传递环节上,严格履行清点、登记、编号、签发手续,传递时,指派机要人员负责并采取相应安全保密措施。在使用环节上,严格知悉人员范围,对擅自扩大知悉范围的,严格追究相关人员责任。凡不准记录、录音、录像的,传达者均事先申明,复制秘密必须经主管领导批准,并履行登记手续。在保存上,严格按照国家档案法律法规归档,并指派专人负责,配备必要的保密设备。在销毁上,认真履行审核、清点、登记手续,采取相应不泄密的方法销毁,杜绝将秘密载体当作废品出售。二是加强档案保密管理。为了加强文件档案的借阅、传阅中的安全保密工作,进一步完善了《档案保管制度》、《档案人员。
岗位职责。
》、《文件、材料、资料的收集制度》、《档案的交接制度》、《档案的销毁制度》、《文件的传阅制度》等制度。通过这些制度的建立,加强了文件收发、传阅、清退以及档案的借阅等工作,使我区的文件做到清退齐全,传阅及时,档案的立卷、归档、移交、销毁等各个环节的安全。三是实行涉密计算机专人管理。对涉密计算机实行专人管理,并加强了对操作人员的教育培训,落实了岗位责任。四是加强信息上报审批。加强网上报送信息审批制度,凡对外向各类政府的网站报送信息,必须经办公室和分管领导审批后方能报送。
进一步明确国家秘密载体、内部文件及敏感信息材料印制、销毁保密管理要求,完善保密。
规章制度。
确保重点涉密要害部位的安全;对我区秘密载体的管理、使用情况坚持每季度检查的制度针对检查中发现的不足和隐患严格按照《规定》的要求整改;制定了计算机管理制度实行计算机网络安全防护情况的检查采取局域网络杀毒软件每星期定期升级杀毒等措施。坚持“上网信息不涉密、涉密信息不上网”的原则防止了失泄密问题的发生。
(一)对保密重点加强检查督促工作。办公室是保密重点部门和部位。我局领导小组对办公室的保密工作进行不定期的检查督促,并对检查中发现的隐患进行专题研究,有效地防止了失密、泄密。
(二)加强加密计算机的的管理工作。按照上级有关部门的要求,我局指定懂业务、会管理的工作人员专门负责加密计算机的管理工作,全年无发生计算机泄密事件。加强对计算机上网检查工作,对上网计算机进行登记造册,在管理上做到心中有数;对于涉密的计算机,明确实行物理隔离,严禁上互联网,做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”。
(三)我局建立了完整的涉密载体登记台帐,由办公室保密工作人员登记并管理,涉密载体的存放都有专门的场所,到年底进行统一的销毁,截至目前为止,我局涉密载体无一例流入本地旧货市场。
一年来,我局在市保密局和局保密工作领导小组的领导下,保密工作逐步规范化、制度化,没有出现过涉密事故。今后将继续努力,巩固和发扬过去已取得的成绩,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题。通过认真自查,今年我局保密工作组织领导到位、宣传教育到位、工作业务规范。
根据市保密委员会《关于开展全市党政机关保密工作检查的通知》(市委保发[20xx]2号)通知要求,市政府办公室领导高度重视,认真对照检查内容,结合工作实际,对我办的保密工作进行了全面的自查自检,现将自查情况简要报告如下:
1、严格实行保密工作领导责任制。市政府办公室领导班子成员认真执行《领导干部保密工作责任制》,按照各自分工,明确职责,负起责任,将保密工作与实际工作相结合,确保工作管到那一级,保密工作就管到那一级。在研究部署、检查、总结工作时,同步安排保密工作。班子成员以身作则,自觉学习、掌握保密制度,做到懂法、知法、执法,在广大干部职工中,真正树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。并对涉密科室、岗位及人员贯彻执行保密法律法规、执行保密纪律、履行保密义务和完成保密工作任务的情况进行监督检查,督促各项保密措施的落实。
2、保密制度建设情况。成立了由杜志学副秘书长任组长,秘书科、综合科、文档科、信息科科长和机要文书任领导小组成员的市政府办公室保密领导小组,主要职责是负责市政府办公室的保密工作,检查落实市政府办公室各岗位的保密工作;负责对市政府办公室工作人员进行保守国家秘密的教育工作及其它与保密有关的工作。制定了《市政府办公室保密制度》,对保密范围、保密组织、保密事项都做出具体规定,从制度上保证保密工作务实、高效。修订完善了文件传阅、管理、归档及档案管理制度。对计算机信息系统保密防范和管理工作,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则,既保证办公系统正常运行,又不发生失泄密事件。
1、保密重点科室、要害岗位的保密工作情况。
经保密工作领导小组研究,确定市政府办公室秘书科、综合科、文档科、信息科为保密重点科室。保密工作领导小组对这些科室的保密工作进行不定期的检查督促,防止失密、泄密。多年来,这些科室的规章制度健全,保密观念强,措施得力,落实较好。如综合科要求市政府常务会、党组会、市政府办公会议记录等孤本案卷不借阅,确属工作需要,须经办公室主任同意,由档案管理人员向查阅者提供所需情况;秘书科要求秘书人员未经室领导同意,不准随意扩大涉秘人员范围,不准随身携带秘密文件、资料;文档科、信息科要求工作人员严格遵守保密工作制度,文件或信息处理完后及时清退或归档,严格按照制度保管,不得以任何方式向外透露党和,特别要严格管理联网计算机,严密防止文件丢失和泄密事件发生。
2、对干部职工开展保密教育情况。
办公室领导干部高度重视保密教育工作,采取多种方式,利用各种机会对广大干部职工进行经常性的保密教育。坚持每季度一次,认真组织办公室系统干部职工学习《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密法实施办法》、《应知应会》及上级有关保密工作的会议精神、规定制度。经常组织全体人员观看有关《保密法》的电视录像节目,学习《保密工作》杂志的内容。这些活动的开展,使干部职工进一步增强了保密意识,克服麻痹大意思想,避免泄密事件的发生。
3、保密书刊订阅及保密设施情况。
积极订阅《保密工作》等保密业务刊物,加强了对自身保密工作的指导与管理。同时加强保密设施装备,采用专用卷柜存放文件,并设立了档案室,专人管理档案资料,从硬件上加强了保密工作。
4、计算机信息系统的保密工作情况。
为加强计算机信息系统的保密工作,采取了以下措施:一是每台电脑系统都安装瑞星防火墙和瑞星杀毒软件网络版,防止黑客、病毒入侵。二是指定专人负责网络安全工作,每天对网络防火墙进行一次扫描和实时监测,及时做好安全漏洞修复和病毒清理。三是制定电脑安全操作规范,要求全局人员严格按规范操作,发现病毒及时报告,由专人处理。四是上网资料需经保密工作领导小组批准方可上传,严防泄密。五是落实值班制度,网络信息安全24小时值班,对政府的网站信息进行全天候监控,发现问题及时上报。
近年开展保密工作的实践使我们认识到,加强干部职工的保密教育,提高保密意识十分重要。今后要不断加强宣传力度,增强全体干部的保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患,以确保。今要牢固树立符合时代要求的保密工作新观念,进一步强化大局意识,自觉把保密工作放在办公室工作的大局中谋划、安排;在工作内容上,要在深度和广度上下功夫,上水平。要加大投入,提高保密工作的现代化水平,进一步加强对计算机信息系统保密防范和管理工作;在公文传阅、电话通信、电子邮件、接受采访、召开会议、出国访问等公务活动中,严格按照有关保密规定,每一个环节都严把保密关,保证不发生失泄密问题;工作方式上,要创新工作机制,建立适应新形势要求和保密工作实际的保密制度,依靠制度建设落实各项保密要求,自觉将自己置于保密监督之中,接受保密检查。
档案安全保密自查报告篇十八
乡档案室在乡党委、政府和市、县档案局的关怀与重视下,自xxxx年晋升省二级以来,更加认真开展了档案管理达标复查各项准备工作,强化了管理体系,加强了业务建设和自身建设,并取得了明显的成效。现将自查情况报告如下:
1、已有独立体制、机构、人员
2、领导重视、能及时解决存在的实际问题
3、成立了档案室,配备了一名专业档案人员,领导干部符合四化的要求。
4、基本配齐了素质较高,能适应档案工作需要的干部。
5、现有专业干部都达到中专以上文化水平。
6、现有干部都受过专业培训,熟悉和掌握本专业技能。
7、专业技术岗位符合国家有关规定,适应工作需要。
(一)建立和健全了岗位责任制度。制定了档案的收集、统计、鉴定制度,库房管理制度,利用查阅制度、保密制度等八项制度,而且执行效果良好。
(二)管理条件
1、档案室建筑基本符合《档案馆建筑设计规范》要求,实行了办公室、阅览室,库房、荣誉室分开。
2、配备了通风设备。
3、全部实行了国家统一标准的案卷格式和档案装具用品。
4、配有“八防”设备和订有“八防”措施。
5、库房的温湿度得到适当控制,霉菌季节因楼层高、能保持相对的湿度。
(三)业务工作
1、室藏较为丰富,具有多种门类和载体的档案。
2、室藏进行了科学整理,案卷进行了分类,排列案卷质量符合国家《标准》要求。
3、案卷全部进行了编目,配有案卷目录,卷内目录、全引目录,并准确划定保管期,装订符合国家《标准》要求。
4、定期进行档案鉴定工作,按照国家规定将超过保管期限和无保管价值的档案进行销毁。
5、档案统计工作,按照县档案局要求,及时准确上报。
6、库房整洁、卫生,案卷存放整齐、美观、安全,有存放指南。
7、对破损、褪变的档案能及时进行补救。
1、建立了4种检索工具。
2、具备较好的查阅条件,有专用阅览室。
3、能主动地开展利用工作、查全、查准率达90%以上。
4、建立信息反馈工作,收编利用效果7例。
5、编研工作有《xxx乡领导班子组织沿革》、《xxx乡大事记》等。
1、坚持党的基本路线,模范贯彻执行党和国家各项方针政策、努力实施《档案法》。
2、坚持全心全意为人民服务的宗旨,做到了勤政廉政。
3、较好地完成目标管理,受到县档案局的好评。
4、档案人员热爱本职工作,忠于职守,具有良好的职业道德。
5、坚持学习制度,提高政治思想觉悟,订有一报一刊档案杂志,积极开展业务学习。
6、档案工作人员遵纪守法,无任违纪违法事件。
档案安全保密自查报告篇十九
重庆市合川区档案局:
镇党委、政府对档案工作高度重视,把档案管理工作纳入议事日程,强化领导责任和责任意识,认真落实领导干部档案工作责任制,档案工作领导小组由纪委书记任组长,组织委员、党政办公室主任任副组长,落实配备一名专职档案管理员。明确了镇档案管理的工作思路,把上级关于档案工作的决策贯彻好、落实好,切实把工作落到实处。今年为落实区档案局《关于对档案综合目标管理升级及复查后满3年的单位进行复查的通知》要求,我镇召开了专门会议研究部署,确保复查合格。
我镇对镇级建档工作及早部署,精心组织,确保档案资料归档工作顺利开展。今年年初,召开镇级档案资料归档工作会议,分管领导在会上作了部署,实行各办、站、所负责制,内设机构主任负责人为档案归档第一责任人,落实好专人开展具体工作,对20xx年以来的档案资料进行整理归档,由于早部署,早行动,我镇档案归档工作有条不紊地开展,工作中部门各负其责,相互支持,对不懂、不明白的由镇档案管理员负责指导。
我镇在抓好镇级档案资料归档的同时,同步抓好村级档案资料的归档工作。主要做到“四个一”:
四是组织了一次各村(社区)档案集中检查,各村档案资料在初步完成整理归档后,统一集中镇档案室,由镇档案员逐一检查、查漏补缺,补充完善。
库房内档案柜的排列、编号符合要求,制有档案存放示意图、管理网络图,温湿度计、建有全宗卷,档案无褪色、破损等现象。
经过近5个月的时间,在镇、村两级的努力,在区档案局业务指导下,我镇对20xx—20xx年度以来的档案资料整理基本完成,镇综合档案室共立卷卷,其中永久卷,30年卷,10年卷,完成续编大事记、组织机构沿革、基础数字数据汇编等编研材料,并增加了人代会、党代会、妇代会、团代会等四个专题编研。
综上所述,我们在档案管理工作中,按标准逐项完善,经自查符合重庆市三级标准要求。
档案安全保密自查报告篇二十
档案年检自查报告范文。为使档案工作不走过场,我分局召开局务会议专题部署档案自查工作,现将自查情况报告如下:
我分局始终把档案工作当作一件大事来抓,在年初全局人员调整的基础上,进一步充实完善了档案管理领导小组成员,由党支部书记吕殿友同志任组长,副局长张桂菊同志、王显威同志、赵裕喆同志任副组长、各部门的负责同志为成员,建立健全了完整的档案管理组织。我分局不断加强对档案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。
高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作,我分局的档案管理始终保持了较高的标准。
20xx年3月我分局与蒲河新城国土资源局合署办公以来,为加强对档案工作的集中管理,我分局专设了独立的档案库房,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。今年,我分局又加大投入,对档案室重新进行了装修、添置了铁橱,橱内设置了干燥剂和防腐剂,基本上达到了档案室防火、防虫、防鼠、防强光、防霉、防尘等“八防”的要求,保证了档案的安全存放;为使档案室在管理、安全防范方面有可靠的制度保障,我分局制定了《档案安全管理制度》及《档案应急防范预案》。同时,不定期对档案进行安全检查,确保档案安全管理。
近年来按照上级文件精神,我分局制定了档案工作的一系列规章制度,并采取多种措施,把档案管理列入分局的重要工作,保障了档案的完整、准确、系统。在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定,在区档案局的具体指导下,结合我分局实际情况,建立健全了档案管理制度、立卷归档制度、档案借阅管理制度,档案保密制度等13制度。
根据《档案法》的要求,结合我分局档案管理业务建设的情况,主要做了以下几项工作。
1、根据《档案法》,完成了对20xx年——20xx年度归档文件材料的收集、整理、立卷归档。并邀请区档案局同志对我分局档案人员进行业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水平。
2、加强管理,确保档案的安全完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度,每天都进行监控登记,并采取措施使之保持在一定范围。
根据《档案法》的有关规定和区档案局关于接收档案资料的通知要求,为实现档案的集中统一管理,确保档案的安全与利用,更好地服务于全区两个文明建设,严格按照区档案局的要求进行移交,我分局向区档案局共移交文书档案12卷(1998年——20xx年),其中,永久6卷,长期6卷,做到了案卷质量符合入馆标准,并验收合格。
按照xx区档发【20xx】1号文件精神,我分局采取有效措施,确保国家档案局第8号令的贯彻实施按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求并结合我分局工作职能,对文书档案归档范围和保管期限表进行了修订,对规范档案整理提供了科学依据,对档案整理工作具有积极的指导意义,从4月初开始到7月底止,我分局对20xx年——20xx年的档案整理工作进行了全面自查。自查中,对8号令贯彻不落实的部门进行了督促,对档案整理不规范的部门进行了指导。目前,我分局把编订后的文书档案归档范围和保管期限表下发各部门,并按8号令的要求及我分局文书档案归档范围和保管期限表的规定,完成了20xx年——20xx年的档案整理工作。
档案安全保密自查报告篇二十一
按照市档案局《关于xx年档案工作检查的通知》(彭档发﹝)1号)文件要求,现将我局xx年档案管理工作自查情况汇报如下:
(一)及时调整了我局档案管理工作领导小组。领导小组将档案管理切实纳入审计工作质量的重要环节,在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证,并负责统筹安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理、归档工作,日常工作按照要求内容实施。
(二)将档案工作纳入科室目标管理。对各科、室的档案移交时间、案卷质量严格按照档案管理工作要求和成都市审计局对业务档案的管理规定执行,凡不符合归档要求的案卷,责成有关科室重新整理,达到要求后,收归档案室保管。
(三)进一步完善了档案管理制度。制定了《彭州市审计局档案工作管理办法》;档案管理工作领导小组对各科室提出了案结卷存的制度化要求,并于xx年12月组织了档案工作抽查,进行了评定打分。
(一)积极参加市档案局组织的业务培训,订阅档案报刊资料。
(二)严格按省一级标准,由档案员对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定,对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。
(三)围绕抗震救灾、灾后重建和城乡统筹等中心工作,收集各类文、图片、声像等材料,重点收集重要政务活动、重大活动档案资料和政务公开文件资料并报送档案馆。
(一)督导员钟发祥同志平时负责全局摄影工作,承担照片档案、声像档案整理工作,整理出xx年xx年照片档案,制作出xx年声像档案光盘,弥补了我局近年来无照片档案的缺憾。刘洪阳同志负责文书档案整理和固定资产投资审计档案整理,王晓玲同志负责不归档文件资料整理,杜月玲同志负责会计档案整理,财政财务收支审计和经济责任审计由审计组长负责档案整理,完成了xx年全部档案归档工作。
(二)通过立卷归档,xx年新增文书档案和业务档案430盒,其中:文书档案30盒(永久10盒、30年20盒)、审计档案295盒、会计档案44盒、照片档案3盒、声像档案光盘49盘、资料专卷9盒。
(一)为年度审计计划的制定提供了重要依据;为审计报告的撰写、提升综合分析质量提供了可靠的对比数据和资料。
(二)为抗震救灾、灾后重建等工作提供了准确的资料。
(三)为《审计年鉴》、“大事记”、部门志的编写提供了大量的基础材料。
通过自查,我局xx年档案管理工作符合省一级标准。为了充分发挥档案工作在推进审计质量提升方面的积极作用,使审计工作为彭州灾后重建经济秩序更好地服务,今后我局档案管理工作需要更加标准化、制度化、规范化,进一步在档案制度建设、软件建设和档案开发利用上下功夫。
档案安全保密自查报告篇二十二
龙锦苑社区成立于20xx年9月26日,社区位于大面街道老成渝路过境段以北,幅员面积0.35平方公里,辖区内3个居民小组,现有居民户数871户,总人口3018人,辖区内大小街道6条,基本单位9个。为全面提高档案工作管理水平,逐步实现档案管理的规范化、标准化和现代化,进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《四川省档案工作规范化管理办法》(川办函[20xx]103号)文件精神,在20xx年达标以来,我单位继续加大了对档案管理工作人力、物力和财力的投入,在机构与组织管理、基础设施、业务建设、开发利用等方面取得了新的进展。我单位对照省标三级标准自查得分为86.5分。现将自查情况报告如下:
我单位领导继续重视、关心和支持档案工作,把档案工作纳入单位的`议事日程,并作为年度目标考核的重要内容。档案工作实行了集中统一管理,分管领导明确,并按要求配备了政治文化业务素质较档案人员,档案经费落实,各项档案管理制度健全。
本单位建有综合档案室,总面积达到25平方米,其中库房面积15平方米,档案工作人员办公室、查阅室10平方米。配备了防盗门栏、遮光窗帘、温湿度计、空调、灭火器材、防虫药物等九防设施设备。档案装具符合规范要求,档案柜数量充足,能满足本社区10年以上档案保管需求。
按照上级档案业务建设规范,结合我单位工作实际,制定了分类方案、文件材料归档范围和保管期限表等,并按规定接收各门类载体档案。应归档的文件材料收集齐全完整,无积存、零散文件,档案整理符合规范要求,并利用计算机进行辅助管理。建立了档案统计台帐,数据准确,帐实相符。应移交进档案馆的档案按规定进行了移交,质量均符合进馆要求。
坚持了档案室的温湿度测记,定期做好档案的安全检查,档案无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬现象。
各种档案检索工具和编研资料齐全、完整、配套,便于查找、调阅,为开展档案利用提供了良好条件。
档案人员熟悉室藏档案内容,能做到调阅及时准确、工作热情主动,较好地满足了工作需要,并认真做好了档案的借阅和利用情况登记。
档案安全保密自查报告篇二十三
按照你局《关于20xx年度档案行政执法检查的通知》(旺档发[20xx]16号)要求,我局高度重视,认真开展自查工作,进一步补充完善档案资料,使档案管理工作得到加强和规范。现将有关状况自查如下:
为了加强对档案工作的组织保障,我局成立了以局长任组长,分管领导为副组长的档案工作领导小组,各相关股室负责人为成员。配备了专职档案管理人员,落实了档案管理经费,定期地召开有关会议,专门听取汇报,认真解决工作中的经费、人员、设备等问题,做到人员、经费、设备到位。并把档案管理工作纳入年度目标考核重要资料之一,2003年到达省三级标准,2010年复查验收合格。
组织档案人员认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、《四川省档案行政执法检查办法》《四川省重大项目档案管理管理办法》等相关法律法规;用心参加各级各类档案工作业务培训,并对兼职档案人员进行宣传,不断提高大家的业务素质和管理水平。
进一步建立和完善了文件材料归档制度,档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度,对立卷归档、查阅利用、安全保密、库房管理、岗位职责等,都做了明确规定,做到有规可遵、有章可循。
具体工作中,一是实行了办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作。二是建立和完善了文件材料的归档制度,要求在每个重要会议召开和重要文件的构成都要保证所构成的档案完整、准确。三是构成了完整的归档制度,每年的8月底前都要基本完成立卷归档。
局机关综合档案室现有库房20余平方米,档案柜6个,能容纳10年的档案资料。局档案室现存有1991年至2001年的文书档案卷176卷,其中永久20卷,长期133卷,短期23卷。2002年由卷改为件,档案室现存档案件3348件,其中永久316件,长期(30年)1881件,短期1151件,安全生产照片1册86张。分设有档案阅览室和档案人员办公室。档案库房安装有防盗门,配有灭火器、杀虫剂等,做到了防光、防尘、防鼠、防虫和有害气体之功效,以保证档案的安全。档案室配有计算机、照相机、温湿度计等设备。
机关档案室统一理解各种文件资料,按照本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档,交接手续完备。归档文件的质量贴合有关规范要求,书写材料适宜档案的长期保存。文书档案齐全完整。会计档案齐全完整。本机关发文按“两套制”(含发文汇集)保存。收集与本机关业务工作有关的资料,如年鉴、刊物、文件汇编等。保管期限划分准确,档案标号科学、规范。文书档案案卷整理的质量贴合《机关档案工作业务建设规范》《四川省文书立卷与案卷构成的一般要求》。按件整理,质量贴合《归档文件整理规则》。项目档案的整理贴合《四川省重大项目档案管理办法》。其他专门档案的质量也贴合有关规定。
档案柜架摆放整齐,柜架上有明显的指引标记。档案库房的湿度贴合国家规定。每期季定期检查档案并做好记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账,数据准确,帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范,与办公自动化工作同步运行。
机关档案室从2001年起,每年都编有本机关大事记,组织机构沿革。编有各种门类档案的案卷目录,全引目录、专门档案目录等检索工具。并建立了借阅和利用效果登记薄,编有档案利用效果分析资料。这些编研工作为本机关业务工作的开展带给了快捷、方便和有效的服务,提高了工作效能。
本机关全宗号为174。19xx年至20xx年这二十年的文书档案正在进行移交前的准备。已经准备好检索工具各两套,全宗指南、大事记、组织机构沿革各一份,以及相应的电子文档。预计文书档案和项目档案于六月底前全部移交进馆。
综上所述,近年来,在县档案局的指导和单位职工的共同努力下,我局的档案管理和档案利用工作都有了新的发展,档案管理机构进一步得到了加强。档案工作进一步得到了领导的重视,档案工作任务已经到达预期目标。今后,我们将进一步加强对档案史料的编研工作,使档案工作紧跟时代发展的要求,从而为我县的进一步发展带给重要的支持保障。
档案安全保密自查报告篇二十四
根据菏泽市政府法制办、菏泽市监察局、菏泽市档案局《关于对行政执法档案管理情况进行专项检查的通知》(菏府法发[20xx]5号)文件要求,20xx年5月10-11日,定陶县政府组织县政府法制办、县监察局和县档案局对全县33个行政执法部门的行政执法档案进行了专项检查。现将自查情况报告如下:
一、基本情况这次检查分三个检查组,共查阅行政执法档案300多卷。通过检查,发现全县行政机关的行政执法档案管理水平有了新的提高,行政执法行为不断规范。大部分单位对行政执法档案管理工作重视,有档案室、有档案橱,并建立了档案管理制度,行政执法文书齐全,执法程序合法,执法档案规范。有的部门实行了行政执法档案专橱存放,专人管理,并注重执法档案信息利用。行政执法档案案卷质量好的有县公安局、县地税局、县国土局、县交通局、县物价局、县药监局、县烟草公司、县执法局。自查结束后,县政府办公室下发了通报。
有的单位执法程序违法,颠倒法定程序;
有的执法档案文书书写不规范,行政执法文书资料立卷归档不及时;
有的单位行政执法档案没有划分保管期限;
个别单位甚至没有建立行政执法档案。对检查出的问题,检查人员当场指出了改正意见,并要求有关部门限期整改。这次检查共提出整改意见60多条。
三、整改措施一是高度重视,积极整改。县政府决定适时举办专题培训班,加强对各级各部门执法人员的培训。
二是健全制度,加强考核。要求各行政执法单位应当定期组织对本机关的行政执法档案管理情况进行检查,分管行政执法工作的领导要时常翻阅案卷,及时进行指导帮助,并建立健全相关工作制度,通过案卷评查考核行政执法人员的执法质量,提高行政执法水平,促进依法行政。
三是严格执行行政执法档案管理标准,规范执法档案。要求笔录和法律文书必须用碳素或蓝黑墨水书写,执法档案装订必须规范,执法档案归档必须规范,要求执法档案必须明确专人、专室保管。
四、下步打算要求各有关单位,不断加强行政执法档案立卷归档工作,规范执法行为;
对照问题,采取措施及早查漏补缺,完善执法档案,促进行政执法水平不断提高。
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