办公室管理制度总结(汇总14篇)

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办公室管理制度总结(汇总14篇)
时间:2023-11-18 14:20:11     小编:琴心月

总结可以让我们更清晰地认识到自己在某个领域的优势和不足。写总结时可以借鉴一些优秀的范文,但要注意保持个人特色和真实性。在阅读以下范文时,我们可以找到一些总结的写作技巧和亮点。

办公室管理制度总结篇一

负责公司本部低值易耗品计划的申报、发放工作,建立相关物资管理台账。

管理信件接收及分发报纸、图书、刊物的征订及分发。

负责公司各种会议的时间、场所协调管理及后勤保障工作。

负责来公司访问人员的接待、食宿安排。

负责本部门各类办公设备的日常维护和保养。

负责公司其他后勤事务的管理。

负责组织机关各部门编制年度非经营性固定资产购置计划。

负责机关固定资产、设备设施的采购,并组织财务室、固定资产请购部门及其他相关部门进行入库验收。

负责建立公司本部非经营性固定资产实物台账,并按要求定期编制有关统计报表。

负责监督、检查公司非经营性固定资产的使用状况,负责提出公司非经营性固定资产的调拨、更新、维修和报废鉴定等计划,经批准后,组织实施及时办理验收。

参与公司非经营性固定资产盘点工作,定期与财务部门、资产使用机构进行账实核对。

负责收集整理公司非经营性固定资产的有关资料,及时归档。

完成领导交办的其他工作。

办公室管理制度总结篇二

一、教师办公室由学校统一安排管理,教师个人不得随意更换办公室。教师因职务调动、辞职或其他原因需要搬离教师办公室,应提前一周告知学校,在一周内做好搬离工作,并移交办公用品和办公室钥匙。

二、办公室电脑和办公桌椅为学校所有,由学校统一配置下发至办公室,教师人手一套,编号签字领用。使用人即为日常唯一保管与维护责任人,有保持办公电脑正常工作和办公桌椅完好的责任和义务。如因使用不当或他人随意操作等造成损坏的,由保管责任人负全部责任,照价赔偿。若由他人损坏的,再由保管责任人去追究赔偿。

三、每个办公室成员每人配钥匙一个,不得随意转借。教师若丢失办公室钥匙存在被盗情况的,由该教师更换门锁并给同室每位成员和学校配备新钥匙,并向学校总务处汇报。

四、严格执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、不旷课,有事请假。办公期间,不串岗、空岗。

五、保持安静,不大声喧哗,不做与工作无关的事情(如:嬉戏打闹、干私活、打瞌睡下棋、打球、玩扑克、酗酒滋事等);严禁在工作时间玩电脑游戏、上网聊天、网上购物、看电影、听音乐影响他人正常工作。

六、教师办公室放置物品规范有序,私人物品全部进柜,保持墙面整洁,不能在墙上钉、贴各种物品。教师之间要团结互助、互相关心,不排挤、不诋毁、不辱骂他人,努力把学校教师办公室形成学校精神文明建设的主阵地。

七、办公室应做到整洁有序,不乱堆乱放,室内物品、桌上资料放置整齐。各室要建立、健全卫生值日制度,值日人员须每天打扫室内卫生,保持窗明几净,保持地面整洁。

八、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯,不乱扔纸屑、烟头、杂物,不随地吐痰,不在办公室内吸烟。

九、提倡节约用水用电,严防各类事故的发生。灯具、风扇、电脑等电器设备在无人使用或监守的情况下要关闭电源。

十、办公室内所有人员要有安全防范和自我保护意识,注意防火、防盗。下班后或无人时要关闭门窗,不在办公室内存放现金和贵重物品。违反规定对他人和公共财产造成损失的必须照价赔偿。

十一、爱护办公室的公物,不私自将公物带走。

办公室管理制度总结篇三

1、学校公章由校长办公室作为机密件由专人管理,并掌握使用。

2、以学校名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等,凭校长签发原件加盖公章。

3、工作证、结业证、离退休证、职务(称)聘书等,由教育局或相关部门统一办理。

4、以学校名义签订的合同、协议、订购单等,审计部门审计后凭主管校长批准签字后方可盖印。

5、因公出差、联系业务、参加教学会议、研讨会议等必须凭证明并经校领导批准方可开具。

6、校长工作用章(私章)必须经本人同意方可使用。

7、私人取款、取物、挂失、驾驶员办证等,需用单位介绍信,由校办公室主任批准并严格登记手续。

8、凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现即予严厉惩处。

办公室管理制度总结篇四

为确保办公室安全,按照“谁使用,谁负责”的原则,制订本制度。

1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。

3、办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施。

4、每天最后离开办公室的教职员工,必须关好门窗,关闭电灯、电源、水笼头。

5、设办公室安全员,统一管理办公室的安全工作,定期向本室人员进行安全宣传,增强安全防范意识,督促检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向保卫处(科)报告。

6、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。

办公室管理制度总结篇五

夏季的到来也让我们迎来了使用空调的高峰期,空调长期开启对用户带来的最现实问题除了能够有凉爽舒适的室温以外,高额的电费也是我们必须面对的问题。

在夏季,科学,更省电的用空调也成了不少贤妻良母的必知常识,如何让空调用的更省电?有什么窍门可以学习?今天,编辑就给大家带来了在夏季省电节能的使用窍门,感兴趣的朋友不妨了解一下。

一、不要贪图空调的低温,温度设定适当即可。因为空调在制冷时,设定温度高2℃,就可节电20%。对于静坐或正在进行轻度劳动的人来说,室内可以接受的温度一般在27℃―28℃之间。

二、过滤网要常清洗。太多的灰尘会塞住网孔,使空调加倍费力。

三、改进房间的维护结构。对一些房间的门窗结构较差,缝隙较大的,可做一些应急性改善;如用胶水纸带封住窗缝,并在玻璃窗外贴一层透明的塑料薄膜、采用遮阳窗帘,室内墙壁贴木制板或塑料板,在墙外涂刷白色涂料等,以减少通过外墙带来的冷气损耗。

四、选择制冷功率适中的空调。一台制冷功率不足的空调,不仅不能提供足够的制冷效果,而且由于长时间不断地运转,还会减短空调的使用寿命,增加空调产生使用故障的可能性。另外,如果空调的制冷功率过大,就会使空调的恒温器过于频繁地开关,从而导致对空调压缩机的磨损加大;同时,也会造成空调耗电量的增加。

五、避免阳光直射。在夏季,遮住日光的直射,可节电约5%。

六、空调制冷时,导风板的位置调置为水平方向,制冷的效果会更好。

七、连接室内机和室外机的空调配管短且不弯曲,制冷效果好且不费电。即使不得已必须要弯曲的话,也要保持配管处于水平位置。

八、出风口保持顺畅。不要堆放大件家具阻挡散热,增加无谓耗电。最值得注意的是,空调省不省电,要看每款空调的能效比,能效比越高越节能。

办公室管理制度总结篇六

为提高工作效率,创设文明、幽雅的工作环境,建设节约型学校,根据上级有关文件精神,学校研究制定本制度。

1、严格执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、不旷教,有病有事请假。

2、办公期间,不和其他处室无公务联系,不串岗、空岗。

3、保持安静,不大声喧哗,不做与工作无关的事情;严禁在工作时间玩电脑游戏、看碟片和上网聊天;办公时间不在办公室睡觉。

4、不擅自将学生留在办公室,找学生谈心必须开门。

1、各室应建立、健全卫生值日制度,值日人员须每天打扫室内卫生,保持窗明几净。

2、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯,不乱扔纸屑、烟头、杂物,不随地吐痰。

3、办公室内整洁有序,不乱堆乱放物品,桌上资料放置整齐;保持墙面整洁,不乱涂乱贴,不乱钉他物,做到布置合理。

1、办公室内所有人员具有安全意识,下班后或无人时要关闭门窗,不在办。

公室内存放现金和贵重物品。

2、爱护办公室的公物,不私自带走公物。期初、期末与总务处核对财产使用情况,因管理不当造成财产损失的,按价赔偿。

3、不得将办公室钥匙交给学生,非办公室人员无工作联系不得随意进入。

4、节约用水用电,严防各类事故发生。灯具、风扇、电脑、空调、饮水机等电器设备在无人使用或监守的情况下要及时关闭电源。

1、办公室内全体成员团结向上,同事之间相互尊重、相互关心、相互帮助,不谈论他人长短,不做不利于学校大局的事。

2、全室人员谈吐文明,注意坐姿,注意细节,以身作则,为人师表。

3、不随便挪用他人桌椅和办公品,未经本人同意不翻他人办公抽屉,公用物品用后随即放回原处。

4、不让学生随便进办公室,带学生到办公室谈话或处理问题,每次最多不超过3人,以不影响其他教师办公为原则。

办公室管理制度总结篇七

为营造良好的工作环境,树立学生会的形象,特制定办公室卫生管理条例如下:

三、各部门轮流对办公室大扫除,并且副主席(秘书长)要到场负责验收;

1、大扫除时间定为每周三的班会课;

2、打扫内容包括:扫地擦地,整理桌面、擦拭门窗、橱柜,清倒垃圾等;

4、打扫完毕后,工具要物归原处,存放整齐;

5、副主席(秘书长)负责对打扫结果进行验收,合格后方可允许人员离开;副主席(秘书长)有权对多次打扫不合格的部门在周总结会议上进行批评通报。

办公室管理制度总结篇八

各部门卫生评比细则(试行)。

为确保我公司员工工作环境,提高工作效率,树立公司良好形象,特组织开展此次卫生评比活动。

以办公室区域为单位,将参与评比人员分为客服部、市场部、培训策划部、五金部、电器部、衣柜下单部、设计部、橱柜下单部、行政人事部、招商部,各部办公室内人员为该部参与评比人员。

各部门负责自己部门办公室卫生清洁工作,另做出值日排班表负责本部门办公室内环境维护工作。各人员负责自己办公桌的整理工作,各部门值日人员需完成所有规定项目,并达到相应洁净标准。行政人事部每日对各部门环境卫生进行检查评分。每周得出评分排名,每月得出当月排名,并给予奖励与处罚。

1.窗台:清洁无灰尘,窗帘干净无脱钩或破损(5分);

2.玻璃:明亮无污垢灰尘(5分);

3.桌面:干净整洁,文件分类摆放整齐,物品摆放有序(5分);

4.地面:无污迹、纸屑、烟头、果皮等垃圾(5分);

5.展台:内容摆放美观,展架内无杂物、垃圾、灰尘(5分);

7.垃圾篓:每日及时清理(5分);

以上各项均为检查内容,每项未打扫0分,打扫且符合标准得5分,根据现场状况给予0~5分相应分数。当天评分计算方式:各项得分总和/项目总数=当天平均得分(实际得分),一周内每天得分加总/天数=每周评分数,每月排名为当月所有天数评分加总。

各办公室、厂区卫生责任区。

8:30―9:00(下午工作时间随时抽查)。

1、对于周得分评比第一名部门月底评比奖励5分,最后一名每人扣10元。

2、对于月评比第一名者部门奖励200元,第二名部门奖励100元月评比最后一名的部门罚款200元并通报批评。

卫生评比检查表。

办公室管理制度总结篇九

教师办公室是是教师办公和开展活动的场所,教师办公室的工作由教师办公室负责人具体负责,各位教师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的各项工作任务。

一、按学校上下班要求按时上下班,办公时间偶然必须短时间外出,1小时之内应到教务处请假,1小时以上的到校长室请假,并登记外出时间。回校后及时到教务处登记回校时间。由教务处有关人员签确认,同时当事人应向办公室负责人汇报外出情况,由室负责人作好具体记载。

二、平时上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟到、不早退、不中途随便离开教室,不随便提前下课,晚自习值班不得随便调动。

三、办公室办公期间认真工作,不宜大声+嬉笑、高声谈论,不吃零食,不做与工作无关的事情,不擅离工作岗位。不乱串办公室,不参与上网聊天、打游戏等网络娱乐活动。

四、营造健康向上的办公室文化,为人师表,不说粗俗的话语,学生及家长在场时尤其注意对来客来宾有礼貌、热情接待。

五、养成良好的卫生习惯,经常做好办公桌的卫生工作,办公桌物品摆放有序,保持墙壁整洁,不乱挂衣物,不乱张贴。

六、健全值日制度,值日教师在每天上班前做好办公室的卫生工作,并负责整天的办公室卫生工作。

七、爱护公物,节约用电,不开无人灯、无人扇、无人空调。

八、不得将办公室钥匙交给他人,不得擅自将单个学生留在办公室。放学或集会时最后离开办公室的老师应关闭电灯、电扇、空调、饮水机,并锁好门窗。

九、办公室负责人应对本室教师的出勤、办公、卫生工作等情况,每天做好记载,每周末将记载表交教务处检查。

十、学校根据《文明办公室评比条例》每月评一次文明办公室,授予“文明办公室”称号,并给予一定的奖励。

十一、本制度从即日起执行。

办公室管理制度总结篇十

2、教学管理:办公室所有成员要自觉履行教育教学职责,发扬合作精神,在教学工作中不断创新,办好省级特色示范学校。对于突发工作任务或问题,能在室长的安排下及时完成或解决。

3、卫生管理:制定办公室值日制度,办公室所有成员轮流打扫,做到常扫常新,窗明几净,地面干净、物品摆放整齐。

4、备品管理:办公室公用物品由室长统一领取,成员本着节约的原则妥善使用,对备品的人为损坏予以责任追究。每天下班前须关闭所有电源,锁好门窗。

5、书刊管理:办公室订阅的书刊由室长统一管理,每学期期末,室长将所定书刊按期号顺序交图书室并做好登记手续。

6、办公室人员在室长带领下,遵守学校规章制度,发扬团队精神,互相关心、互相帮助、精诚合作。教师语言文明,尊重学生人格,平等对待家长。

办公室管理制度总结篇十一

1、墙上:

宣传部:借用展板情况登记。

相关部门:宣传部。

部门职责:各部门相应的职责制度等。

相关部门:学社联所有部门。

社团注册表/签到表:学期初各协会注册/会长大会、会长论坛等会长的登记情况。

相关部门:办公室。

会议记录:学社联干部会议、各部门会议记录。

相关部门:办公室、其他部门。

备用夹(1个):按不同时期各部门的需要经申请后可以使用。

相关部门:学社联所有部门。

2、文件架内:

相关部门:办公室、监察部、公关策划部、财务部。

活动策划书:已批活动的策划书。

相关部门:办公室。

活动总结:协会活动结束后相应活动的总结。

相关部门:办公室、信息部。

信息部:协会相关活动的稿件。

相关部门:信息部。

监察部评分表:监察部对于各协会活动的评分。

相关部门:监察部。

备用(2-3个):按不同时期各部门的需要经申请后可以使用。

相关部门:学社联所有部门。

为加强学社联办公室的资料管理,方便查阅,特制定如下制度:

1、文件夹须按上述顺序位置放好。

2、各类文件按类别及上述摆放要求放于指定文件夹中,不可混放。

3、办公室桌上散乱的文件、表格应及时放入相应文件夹中。

4、抽屉中文件须按类别叠放好。

5、及时更新文件夹,将陈旧文件放入相应的档案袋中,(按文件的有效期,一般为两周整理一次)。

6、其他部门要使用备用文件夹须向办公室人员提出申请,经同意后方可使用(联系人:)。

层数。

分类。

一层。

学术类综合素质类体育类。

二层。

文艺类社会实践类已撤销协会。

三层。

内部资料各协会资料其他资料。

四层。

内部资料内部部门资料公共物品(物质)。

1、各协会均设一个档案袋,并按性质分类。

2、档案柜内壁上张贴协会资料导向表,便于查阅。

3、档案袋中资料须按时间顺序依次放置。

4、档案袋上设置标记。

5、学社联内部资料仅供学社联内部人员当场查阅,不外借。

6、协会资料仅供学社联内部人员及协会内部人员当场查阅与复印,不外借。

8、协会在非值班时间不得借阅资料。

备注:若出现以下几种情况者:

1、私自使用备用文件夹而未申请。

2、私自将资料外借。

3、不同程度破坏资料。

第一次口头批评并禁止使用办公室文件资料两周,第二次则禁止其再次使用办公室文件资料。

办公室管理制度总结篇十二

一、为加强县委办公室办公场所及公共区域环境卫生管理,创造优良的工作和学习环境,特制定本制度。

二、县委办公室办公场所及公共区域环境卫生由办公室分管后勤工作的副主任负总责,行政股负责人具体负责。

三、县委办公室办公场所、公共区域每天一小除,每月一大除,做到环境清洁、窗明几净,办公用品放置有序。

四、办公室工作人员每天早上提前10分钟到办公室,按照各自职责搞好卫生工作。

五、干部职工要讲究卫生,做到办公楼内外环境清洁、整齐、统一。严禁随地吐痰,乱扔杂物,杜绝脏、乱、差现象。

六、县委办公室办公场所及公共区域环境卫生实行分工负责、责任到人。

(一)县委领导办公室卫生保洁工作由其随行人员负责,周一至周五上班前打扫一次,如遇会客较多,随时保洁。

(二)县委办公室各股室及县委政研室、县保密局办公室卫生保洁工作由所在办公室工作人员负责,周一至周五上班前打扫一次,并注意随时保洁。

(三)县委办公室一、二楼公共区域卫生保洁工作由朱福群、韦旭英负责。周一至周五18:00点下班后用湿拖帕保洁,上班时间随时保持地面整洁。朱福群负责二楼办公室公共区域、楼梯及二楼女洗手间卫生保洁工作;韦旭英负责一楼办公室公共区域、门厅梯步及一楼女洗手间卫生保洁工作。

(四)县委办公室一、二楼男洗手间卫生保洁实行轮流值班,每月轮换一次。

(五)县委办公室公共区域环境卫生由杨莲珍、王长忠负责。杨莲珍负责公共区域卫生保洁,每天早上8:00前完成清扫工作;王长忠负责公共区域绿化地段花草树木修剪、除草、施肥、施药,花草树木修剪、除草、施肥、施药每月进行一次,如遇虫害随时施药。

七、轮到值日的人员要履行好职责,下班前做好以下工作:。

1、检查各办公室关灯、关电、关门情况;。

2、督促门卫做好防盗监控器布防;。

3、待领导离开后方能最后离开。

八、办公区域环境卫生标准:。

1、桌椅、沙发、茶几、痰盂、文件柜等摆布合理、放置规范;。

3、茶几上只能摆放烟灰缸;。

4、墙面未经允许不得钉钉子、张贴任何物品;。

5、窗台、文件柜上不得摆放、张贴任何物品;。

7、茶杯、纸篓、烟灰缸、痰盂每天下班前倒干净。

办公桌、照明灯具、毛巾、茶几、电话、茶杯、烟灰缸等办公用品洁净,无灰尘、无水渍污垢、无蝇屎、无锈迹。

(三)门厅、室内玻璃门窗卫生。

玻璃门窗须窗明几净,无灰尘、斑迹、污垢、水渍。

(四)资料档案卫生。

文件资料档案摆放整齐,类别清晰,无水浸、虫蛀腐烂现象;报纸随时上架,并整齐美观。

(五)各卫生区卫生。

走廊、大厅地面无灰尘、痰迹、水渍、污垢、纸屑、烟蒂、茶根等杂物污物;楼梯无灰尘和异色斑点,不准在楼道、楼梯间堆放杂物。

楼梯扶手、玻璃干净,无灰尘异色斑点;洗手间随时保持窗户、墙面、地面、便槽、衣帽镜、洗面台、漱洗盆整洁、无污物、异味等,洗面台上不得有水渍,保证卫生纸供应。

公共区域无灰尘、痰迹、污垢、纸屑、烟蒂等杂物污物;公共区域绿化地段无杂草,花、草、园艺植物造型美观、修剪得体。

(六)室内美化。

室内花卉要枝繁叶茂,色泽鲜艳;花盆表面要光泽明亮,无灰尘污垢,无水渍斑迹,保持室内舒适清新。

(七)个人卫生。

各科室工作人员在工作时间,着装要朴实整洁,严禁穿着奇装异服;仪表要干净卫生,严禁邋遢不洁;举止言谈要庄重得体,严禁粗俗浅薄。

九、以上制度办公室人员要严格遵守,由大家共同监督。

办公室管理制度总结篇十三

为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次,特制定如下管理制度。

仪表规范。

总体要求:得体、协调、整洁、大方。

员工上班必须佩戴公司胸牌,胸牌应佩戴在左胸前适当位置处。

头发干净,梳理整齐,男员工头发不过耳,不得留胡子;女员工头发整洁,整披肩或捆扎起,不得做奇异发型。服饰熨烫平整、挺括、干净整洁,领带正挺。皮鞋亮净。

女员工上班提倡化妆,饰物佩戴得当。

办公室规范。

办公桌:桌面除电脑、打印机、鼠标、口杯、电话、文具、必备资料纸张外,不允许放其他物品。辅桌:放文件夹、少量工具书、工作记录本。

坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正;。

电脑:桌面呈45°角贴墙放置,横式主机置显示器下,竖式主机置桌面下;。

垃圾篓:罩塑料袋,置于办公桌下右前角。报刊:必须放上报架,或阅毕后放入办公桌内;。

饮水机:放指定地点,不得随意移动。

语言规范。

交往语言:您好,早上好,再见,请问,请您,劳驾您,麻烦您,关照,谢谢,周末愉快,拜拜;电话语言:电话铃响三声内接起,先报“您好!祥和园装饰”。请问,谢谢,再见。

接待语言:您好,请稍候,我通报一下,请坐,对不起,请登记,打扰您,好的,行。

行为规范。

坚守工作岗位,不能串岗、脱岗;。

上班时间不能看报纸、玩游戏、吃零食或做与工作无关的事情;为保持地毯干净,不在办公室就餐。

接待来访和业务洽谈,在接待处或会议室进行。不利用公司的电脑上网聊天,打游戏,做与公司无关的事,发现一次,罚款20元。

上班时间尽量不接打私人电话,紧急或特殊情况,通话时间不宜过长。

吸烟请在吸烟区,不得在办公区域内吸烟。发现一次,罚款20元。

根据《清洁值日轮流表》,值日人员必须按要求打扫办公室清洁卫生。

纸杯是为客户提供的,故公司员工不得使用公司纸杯,饮水者自带水杯。

严守考勤制度,不得代人签到、签退。

节约用水、用电,最后一个离开公司者检查水、电、气是否彻底关闭。不将公司的烟缸、茶杯等一切公物,带回家私用。

爱护公司花草树木,不得人为损坏。

自制度自二o**年一月一日起执行,解释权归行政部。

办公室管理制度总结篇十四

一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。

四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。

五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。

七、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。

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