在方案的实施阶段,我们需要制定详细的计划并及时跟进进展,以确保方案的顺利执行。有效的方案需要合理分配资源,以达到最优化的效果。以下方案实施的经验分享,或许能够帮助大家更好地应对实际问题和挑战。
协会年会的策划方案及流程篇一
2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来)。
xx年xx月xx日下午、晚上。
1、组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)。
2、组织室外趣味活动。
3、安排晚会宴及颁奖。
4、安排住宿。
领导小组:xxx。
执行领导成员:xx。
总协调:xx。
成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)。
1、12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。
2、12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)。
3、12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。
4、12月20日,各小组统计所需物件,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。
5、12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物件送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
1、12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。
2、晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。
3、晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。
1、12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物件打包运回公司,分门别类放好。
2、12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成ppt供大家分享。
3、12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。
协会年会的策划方案及流程篇二
为了确保事情或工作能无误进行,时常需要预先开展方案准备工作,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。那么优秀的方案是什么样的呢?白话文为大家精心整理了协会年会的策划方案(优秀5篇),希望可以启发、帮助到大家。
1、根本目的:为客观评价与总结员工20xx年度的。工作,更好地激励与挖掘员工的潜能,帮助员工提升自身工作水平,强化员工的责任与竞争意识,提高组织整体效能,推动员工与企业共同发展,指导员工20xx年的工作,特制订本办法。
2、直接目的:考核结果将作为年终奖金分配、下一年度员工薪酬调整以及未来公司人才培养计划的参考。
20xx年xx月xx日前已正式通过试用期考核的在职员工(包括实习员工)。
1、以提高员工绩效为导向;
2、定性与定量考核相结合;
3、公平、公正;
4、多角度考核。
1、人力资源部。
1)负责考核办法的制定、通知和组织实施;
2)负责对考核过程的监督与检查;
3)汇总统计各部门考核结果;
4)负责对员工有关考核问题的投拆,进行调查处理。
2、部门负责人。
1)部门考核的组织与实施;
1、任务绩效:体现本职工作任务完成的结果。
2、综合能力:被考评人完成各项专业性行动所具备的特殊能力和岗位所需要的素质能力。
3、工作态度:被考评者对待工作的态度和工作作风。
4、部门绩效:年度部门工作目标的实现情况。
5、周边绩效:体现与相关部门协作的结果。
6、下属评价:下级对上级工作与管理的评价。等级比例限制表。
1、12月19日各部门员工提交完毕年终总结,各部门员工可以自由发挥,但是总结中需包括:a、全年工作小结b、自己认为今年做的对公司最有贡献的一项工作是什么?c、我认为自己今年应该做好但是没有做好的一项工作是什么?d、明年工作的改进措施e、对公司的建议。
2、12月31日前各部门完成《周边绩效考核表》、《员工/经理绩效考评表》的考评,人事部完成《部门绩效考评》、《下属名义调查表》的考核。
3、根据部门绩效考评指标的设置情况,请各部门配合准备好相关资料,人事部会根据检查情况核定各部门的部门绩效考核分数。
如员工对个人绩效结果持异议。可向人力资源部主管书面提出绩效复议的要求。人力资源部主管需在保护员工隐私权的前提下对员工绩效进行复议,并于2个工作日内与员工沟通并作书面回复。如员工对考核结果仍持异议,可向公司总经理提交书面申诉。总经理将于3个工作日内进行调查并提交书面调查意见并与员工沟通。
1、全部考核结果只对人力资源部主管、总经理公开。
2、员工考核成绩除通知被考核者本人外,只告知其部门负责人。
3、考核结果及所有考核文档全部由人力资部存盘。
4、任何人不得随意评论考核结果,并将其告诉无关人员。
本办法的最终解释权归人力资源部。
xx酒店。
1、答谢客户,维系关系。
2、提供一个主办方与外界的沟通平台。
3、加大公司品牌宣传力度。
4、塑造企业形象。
5、加强公司员工集体荣誉感。
1、邀请嘉宾:市委人员、政府机关人员、各客户。
2、邀请公司工作人员:公司中高层及员工。
3、重要客户。
4、媒体记者。
5、演出人员。
6、摄像人员。
1、邀请嘉宾:发送邀请函,电话联系确认是否出席。
2、媒体及摄像:由公司以电话联系以及发送邀请函。
3、演出人员:由表演节目安排演出人员。
冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖。
(一)开场前准备流程。
1、酒店订立(时间、地点)。
2、迎宾员:酒店门口迎宾接待,签名接待。
3、礼仪服务:酒店服务人员。
4、工作责任:
1)主持人的确定。
2)礼仪小姐(迎宾、抽奖时)。
3)礼品发放人(公司高层)。
4)现场酒会治安人员。
5)背景音乐的挑选、准备签字墙留影。
6)音响、灯光设备的安装及调试。
7)摄影师拍照人员的合理调配。
8)食品调度。
5、主办方年会致答谢词稿件。
6、向负责人确定嘉宾人员名单,签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件。
7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)。
8、准备抽奖环节设备:抽签箱及奖品。
9、嘉宾佩戴胸花。
10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位。
11、准备工作完成,嘉宾入场。
(二)年会开场18:00—19:10。
1、播放背景音乐,主持人入场,开场白。
2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾,签名墙拍照留影。
3、由主办方高层领导致答谢辞,对年度工作进行总结。
4、邀请嘉宾上台发言。
(三)年会开始19:10—20:30。
1、由公司高层领导开启香槟或红酒,并宣布酒会正式开始。
2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等。
3、嘉宾可以随意互动交流。
(四)节目表演、游戏互动20:30—22:15。
1、神秘魔术表演。
2、抽奖环节,奖品奉上。
3、激情小提琴演奏。
4、嘉宾舞动。
(五)年会结束22:15—22:30。
1、主办方致辞,宣布就会结束。
2、发放纪念品。
3、欢送嘉宾。
年会结束了,和我想的有一些差别,但是总体来说,效果还算不错,真亏了我们的努力。
值得表扬的地方是我们每一个人都竟我们最大的努力去把这件事情做好,而且结果也还不错,至少没有出多大的乱子至少每一个到场的嘉宾都宾至如归,也享受了美味可口的晚宴,现在就把一些细节说出来。
首先是人数确定。预订是300人结果到最后也只去了170多人(用餐人数),有一些人没有到用餐时间已经离开了,而也有极少人来凑饭吃的。没有发邀请函是我们的一个最大的失误,所以统计人数上面遇到了极大的困难,到最后统计吃饭的人数也不很准确。现在还在与酒店沟通当中,小杨在这其中是最辛苦的,这就给我们一个经验教训,所有的事情都要考虑到。吃饭来多少人,有多少人吃饭,如何统计人数等等,不过现场发餐圈真是一个好的方法。
然后就是现场执行了。由于没有和张总沟通好,有一些事情是我们费心了。现场有很多的舞台音响专业员工,根本不需要我们去管背景舞台灯光等,但是我们也应该提供一下我们自己的东西,毕竟他们对我们项目不是太了解。
还有就是整个节目流程,完全混乱,从四点到五点半一直是《婚庆实用大全》的宣讲会,也不考虑一下到底观众喜欢不喜欢,最后到企业年会的时候时间已经不够了,只能草草地了解。我们也不清楚哪些是我们的客人,这样的话对于那些紫金成的客人真是一种煎熬。至于节目表演,一开始还有一个类似于成人礼的表演,到后来就全部是广告时间。
下面说一下现场执行,就是我们的问题。员工没有想象的团结,应该工作的时候帮忙的员工都到了,而我们的员工都没有到齐,我无话可说,我也不想去说谁是谁非,只是知道就可以了,不用去埋怨。这之中我也有问题,我不应该急躁,埋怨。后来又出现类型的问题,我也只能睁一只眼闭一只眼了。
一开始策划考虑不周全,到最后签到笔和签到纸都没有了,更别说其他事情了,也许这是和张总的沟通之间的问题,但是难道这不应该值得我们去反思吗?现在我意识到策划真是一件实践的工作,不是嘴上面随便便说说而已。
至少应该做到。每个人做什么工作,哪个时间做什么工作,会遇到哪些突发情况,解决方法。整个活动的流程等等。
好好学习,好好反思吧。现在想想即使我想做点事情,好像也是不可能的,就像微信活动,我觉得即使我提出来了,也会被无情的pass掉。
【】。
××市人民政府××省××商工贸联合会(简称××商会)。
【策略整合推广:】。
××××传媒有限公司。
【全案策划:】。
××××公关关系公司。
【】。
20××年××月××日晚(15:00——21:30)。
【】。
地点:中国·××·××新区国际会展中心二楼宴会厅。
【】。
1、省市长期关心支持××商会的领导朋友;
2、×籍中央及省市政府、××各县市主要领导;
3、在××籍企业界、商界等商会精英会员各届人士;
4、其他兄弟商会代表;
5、中央省会××主要各级新闻媒体朋友;
6、×籍各届名流及成功人士。
【】。
初步定为500人左右;参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合,所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。
1、与会领导佩戴贵宾花;
2、组委会工作人员佩戴工作胸卡;
3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡;
4、协助工作公司佩戴组委会工作胸卡,颜色有所区别。
【】。
国内知名××节目主持人×××。
拟邀请×籍电视台电台主持人。
【】。
1、非常相邀携手共赢。
主题说明:在大的经济形势背景下,强调以乡情为纽带,以协作为理念,以共赢为宗旨;举办第二届年会暨20××年新年团拜会,畅抒乡情,碰撞激情,分享欢乐,共同走向20××。
此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力,有力传达在新经济形势下××商会作为提升团结×籍政界商界的新桥梁作用;展现××商会抱团作战的信念和决心,并能够体现新年新希望的象征寓意,传达××商会的凝聚力和团聚力。
其它备选主题:
2、情系××盛世共享。
3、情系××共襄×商。
4、情系××共赢共享。
年会主题设计要热情洋溢、冲击力强;富有时代特色,同时识别突出,认知度高。建议可采用书法体,并采用红色作为主色调,配以紫金色作为点缀,以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。
【】。
1、借助省市各级领导和××商会领导的支持和帮助,争取把本次年会举办成××商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会,举办成××商会提升服务功能大力提升××商会品牌形象的创新性盛会,举办成非常时期×商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。
2、汇聚××商会一切主要力量,团聚××商会各届老乡朋友,把本次年会办成××商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会;办成总结20××展望20××轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会;办成能够深刻反映××独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、×商个性的盛会。
3、联络社会各届朋友,互通有无,为××商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量;并为第二期《××商情》和××商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。
【】。
××电视台××电视台驻×中央新闻机构媒体《××》www。××××。com。
《××日报》《××晚报》《××商苑》中国大学生创业网。
【】。
序号媒体形式规格投放周期。
1、××电视台5秒或15秒半个月。
2、××传媒楼宇液晶电视5秒或15秒半个月。
3、《××报》《××商报》公告1/4通栏2次到4次。
4、88。15秒半个月。
5、××商会网站。
6、高档写字楼电梯看板100块半个月。
7、候车亭广告30块半个月。
8、出租车后窗1000辆半个月。
9、公交车后窗50辆半个月。
10、路名牌100块半个月。
××、户外大牌500平米以上两块(机场等位置)。
媒体策略:第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝,主要目的是为了告知年会将要举办的信息,吸引嘉宾参与并方便招商。
第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13进行策略组合,主要目的是为了放大年会信息,强势引爆;对与会嘉宾进行再次渗透传播,集中引爆全城,提升年会品牌力度。
【】。
温馨优雅团结大气共享。
【
本次年会采取自助餐加集体节目形式举行;力求在形式上予以创新,在内容上予以突破,在传播上予以突破。
2、集体节目要静中有文章,能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起;背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。
【】。
1、整个年会预计用时5个半小时;共分为两个部分;下午14:00到15:00为本次年会与会人员报到时间,报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15:00到17:00举办“思想激荡逆市飞扬”—————20×××商发展与应对危机高峰论坛。
18:30年会正式开始;19:00——21:30属于节目及自助餐时间;21:40本届年会闭幕。
3、构建篇章如下:
(1)乡情篇高度歌颂××,以乡情来打动人;
(2)奋斗篇揭示××人奋斗的历史,以奋斗来感动人;
(3)团结篇探索×商的崛起和发展,以团结来感召人;
(4)商潮篇以大时代背景下的商机无限,以商潮来鼓舞人;
(5)新年篇以迎接20××新的挑战和机遇,以欢乐来愉悦人。
在此5个章节与篇章中,有机贯穿领导年会致辞、商会20xx重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。
【】。
年会会场布置是本次年会的重头工作之一;有如下几个原则需要把握:
1、会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费;
3、有投影仪等设备,在主会场背景墙能够交叉使用;
4、自助餐、饮料区摆放合理,方便宾客自主取用和走动交流;
5、周围可印制×ד四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰;
6、主会场导向识别明显,能够让与会嘉宾轻易识别和找寻;
7、音响效果适中,既不能太嘈杂,又不能太差;
8、各区功能划分清晰、应用方便快捷;
9、整个会场布置气氛活跃喜庆,能够符合本次年会的定位及主题;
10、会场可考虑设置专门休息区和抽烟区,会场内严禁吸烟,以确保会场秩序及会场安全。
【】。
本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和×籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源;是××商会纯粹公益活动,非以赢利为目的。
【】。
本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品;上面印有××省××商会第二届年会纪念暨20××新年团拜会、本次年会主题等。
本次年会礼品装在手提袋内,年会结束在门口签名发放。建议可用××玉器手工艺品或其它如精美名片夹、20××年××商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。
数量安排在550份——600份左右。
【】。
1、20××年××月××日初步由策划组提案;
4、20××年××月××日前签订年会地点合同;
6、20××年××月××号前完成请柬印刷及前期广告宣传;及会场布置方案;
7、20××年××月××号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训;以及车辆人员调度等。
8、20××年××月××号前完成会场布置采购;
9、20××年××月××号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会;
10、20××年年会举行前一天召开倒计时一天动员会;第二天布展;
10、20××年××月××日前完成对此次年会的总结工作。
为展现协会日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,xx企业协会决定于xx年12月31日举办一场联欢会来答谢众位企业协会同仁一年来辛勤的工作与默默付出。
2、进一步增强企业协会的集体荣誉感和凝聚力;
3、通过年会,协会领导和员工互相交流,相互促进,增加彼此间的沟通与信任;
团结奋进。
xx年12月31日。
xxx户外主会场。
1、年会形式。
领导致辞、表彰优秀员工、穿插游戏抽奖活动。
2、年会流程。
主持人开场白,邀请领导致辞;表彰优秀协会会员;
奖品分为类:奖品:一等奖:太阳能微型厨房;二等奖:iphone;三等奖:7天带薪度假,优秀奖:名牌笔记本。
3、节目。
1)太阳能美食烹饪大赛。
目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性。
要求:事先分组:3组,
太阳能微型厨房9台,6人一组,每组三台太阳能微型厨房。
食材:
a:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;
b:水果:苹果、梨等;
c:肉类:鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;
d:煲汤物料:大米、小米、枣若干、青豆若干;
e:一桶水;
f:面食:面包5个、待煮的包子若干。烹饪时间:20钟。
烹饪要求:食材自选,可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。
在最短的时间内,那个组烹饪的食物最多、最美味,得分最多,第一名奖励太阳能微型厨房一台。
评委:现场观众。
2)太阳能微型厨房现场整理大赛。
要求:
b:器具无损坏、排列整齐;
3)彩气球。
目的:活跃气氛,增进协调性和协作能力。
要求:
a:人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组。
b:当场选出十名员工,男女各半,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个气球,在活动开始后,互相踩对方的气球,并保持自已的气球不破,或破得最少,则胜出。
请勿在签到处打闹喧哗,自觉遵守秩序,听从领导以及接待人员的指示。
协会人员有秩序的退场,清洁工对会场进行打扫。
为肯定成绩,找出差距,总结经验,激励先进,公司决定开展20xx年度总结表彰工作。
原则上公司20xx年度设单项奖和团队奖两种,团队奖设“先进集体”2个;单项奖设“先进个人”14名;中层管理人员及其他人员分开评选。
2.1先进集体:奖状,奖金(金额2000元)。
2.2“先进个人”:奖状,奖金(金额600元)。
3.1团队奖“先进集体”:
从团队协作、凝聚力、先进性、创造价值等多方面评价。
3.2单项奖“先进个人”:
1)、热爱本职工作、认同公司文化、遵守厂纪厂规、工作业绩突出、本职岗位競競业业、克己奉公、全心全意为公司服务等多方面评价。
2)、本年度在本职工作岗位提出合理化建议并切实提高了工作效率、改进了工作办法、节约了成本、避免了公司重大损失或为公司未来的发展奠定了坚实的基础。
3)、一般为工作满半年的员工;病事假在3天以内,无迟到、早退、旷工现象。
4)、绩效目标工作考核合格。
4.1评选办法。
4.1.1在组织评选单项奖候选人时,考虑不同部门人数有限问题,采取以下组合单位:
质量部(含质量保证室)为一个单位。
中心化验室为一个单位。
设备工程部(含修理室)为一个单位。
生产物料部、开发部。
综合办、财务部四个部门组合为一个单位。
一车间为一个单位。
二车间为一个单位。
三、四车间为一个单位。
销售部为一个单位。
4.1.2团队奖“先进集体”候选单位。
以下独立部门(共12个)具有被选权:
采取打分评选方法:由本部门负责人按选票(附件1)以本部门评估分数为基准,对所有部门不记名打分,全部收集汇总后去掉每个部门的最高分与最低分,总分最高的2个部门为候选单位。
4.1.3单项奖(“先进个人”)候选人(除中层管理人员外)。
1)、每个部门或组合单位组织全体人员按不记名评选,每个单项(“先进个人”)多选则无效。
建议采取差额评选方法,即评选时可比规定名额数量预先多选1人,选票如多选或少选均无效,最后经统计后再按规定数量名额选送候选人。
2)、部门(或单位)经筛选出不符合要求的选项或选票,统计出票数最高者;如最高票数均相等,可对最高票数人员重新进行评选,直至最终选出。
4.1.4单项奖(“先进个人”)候选人(中层管理人员)。
采取差额评选方法:按选票(附件2)不记名评选,根据以上“先进个人”评选标准,突出对实现年度绩效工作目标情况,在公司中层以上管理人员周例会上评选出5名候选人(少选或多选均无效),根据票数高低,最终确定票数最高若干名为最终单项奖“先进个人”。
4.1.5以上评选过程中,如票数相等,按4.1.3第2条进行。
4.2评选程序。
4.2.1于20xx年xx月xx日前,各部门或组合单位组织全体人员,按以上相应选送人数评选出单项奖“先进个人”,报送公司综合办公室,其中单项奖由所属部门的负责人应同时报送个人先进事迹材料(事迹材料简要概括3条左右,不超过200字)。
4.2.2于20xx年xx月xx日在公司中层以上管理人员周例会上,评选确定2个团队奖“先进集体”和单项奖“先进个人”若干名;被评选为“先进集体”团队奖的部门,其部门负责人还应按规定时间内报送单位先进事迹材料(事迹材料简要概括3条左右,不超过200字)。
4.2.3公司办公室审查选票后,报公司领导,由公司领导最终确定名单。
4.2.4公司将通过张榜公布表彰或在年终总结会上对单项奖、团队奖进行表彰。
4.2.5公司于12月25日前将个人及集体先进事迹报股份公司备案。
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协会年会的策划方案及流程篇三
相约杏花、聚首福临(暂定)。
杏花村杏花广场。
福临杏都、泰亿臵业、百汇园林、根柢文化、锦巨畜牧、永富杏花村分公司6家公司的员工及嘉宾。
总导演:杨定书。
副导演:张勇、刘洪中。
总策划:王静。
主持人:邓琛春、王良,另有两名未定。
现场接待负责人:舒吕春、刘洪中、温明超。
后台支持负责人:谭奎(舞台搭建、植株摆放等)。
电路:邱明华、兰体江。
道具:李亚楠、钟秀廷。
音控:刘承杰。
摄影:周江。
餐饮负责人:黄秀英、袁江林。
活动地点:杏花广场舞台。
1、参会人员入场。
2、主持人宣布团拜会开始。
3、福临杏都公司代表致辞。
4、文艺节目表演(中间穿插20xx年度优秀员工表彰及优秀员工代表发言)。
5、文艺节目颁奖。
(二)第二阶段。
午餐。
活动地点:香杏丽舍餐厅。
活动地点:杏花广场。
1、设3-4项游园活动,分项同时进行。有单人参与也有小组参赛,获胜者可获取相应数量的奖票。
2、参与者累计所参与活动获得的奖票,到换奖台换取相应奖品。
3、奖品设臵。
分为15元、10元、6元、2元四个档次。其中2元的奖品为1张福利彩票(2张奖票换取1张彩票)。
(四)第四阶段。
晚餐。
活动地点:香杏丽舍餐厅。
(五)第五阶段。
篝火晚会。
活动地点:杏花广场。
1、团拜会策划及准备期(12月26日-至12月30日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
2、团拜会协调及进展期(1月2日至1月5日):本阶段主要完成节目安排表、物品购买。
3、团拜会倒计时期(1月6日):本阶段主要完成团拜会全过程确定(包括节目单确定)。
4、团拜会正式举行时间:20xx年1月7日上午10:00至22:00。
1、各公司自行排练2-3个节目。
2、乐队表演节目。
3、嘉宾表演节目。
见附件《福临杏都20xx年团拜会费用预算表》。
1、如遇雨天,将所有活动地点集中到一米阳光举行。取消篝火晚会。
2、应急方案责任人:
王静负责组织人员布臵一米阳光舞台;
谭奎、刘承杰负责组织人员转移音响设备器材;
钟秀廷负责转移道具;
邱明华、兰体江负责接通一米阳光电源;
黄秀英负责安排摆台。
所有人员1月7日早上8:30就位,确保团拜会准时举行。
协会年会的策划方案及流程篇四
1、答谢客户,维系关系。
2、提供一个主办方与外界的沟通平台。
3、加大公司品牌宣传力度。
4、塑造企业形象。
5、加强公司员工集体荣誉感。
1、邀请嘉宾:市委人员、政府机关人员、各客户。
2、邀请公司工作人员:公司中高层及员工。
3、重要客户。
4、媒体记者。
5、演出人员。
6、摄像人员。
1、邀请嘉宾:发送邀请函,电话联系确认是否出席。
2、媒体及摄像:由公司以电话联系以及发送邀请函。
3、演出人员:由表演节目安排演出人员。
冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖。
(一)开场前准备流程。
1、酒店订立(时间、地点)。
2、迎宾员:酒店门口迎宾接待,签名接待。
3、礼仪服务:酒店服务人员。
4、工作责任:
1)主持人的确定。
2)礼仪小姐(迎宾、抽奖时)。
3)礼品发放人(公司高层)。
4)现场酒会治安人员。
5)背景音乐的挑选、准备签字墙留影。
6)音响、灯光设备的安装及调试。
7)摄影师拍照人员的合理调配。
8)食品调度。
5、主办方年会致答谢词稿件。
6、向负责人确定嘉宾人员名单,签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件。
7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)。
8、准备抽奖环节设备:抽签箱及奖品。
9、嘉宾佩戴胸花。
10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位。
11、准备工作完成,嘉宾入场。
(二)年会开场18:00—19:10。
1、播放背景音乐,主持人入场,开场白。
2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾,签名墙拍照留影。
3、由主办方高层领导致答谢辞,对年度工作进行总结。
4、邀请嘉宾上台发言。
(三)年会开始19:10—20:30。
1、由公司高层领导开启香槟或红酒,并宣布酒会正式开始。
2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等。
3、嘉宾可以随意互动交流。
(四)节目表演、游戏互动20:30—22:15。
1、神秘魔术表演。
2、抽奖环节,奖品奉上。
3、激情小提琴演奏。
4、嘉宾舞动。
(五)年会结束22:15—22:30。
1、主办方致辞,宣布就会结束。
2、发放纪念品。
3、欢送嘉宾。
年会结束了,和我想的有一些差别,但是总体来说,效果还算不错,真亏了我们的努力。
值得表扬的地方是我们每一个人都竟我们最大的努力去把这件事情做好,而且结果也还不错,至少没有出多大的乱子至少每一个到场的嘉宾都宾至如归,也享受了美味可口的晚宴,现在就把一些细节说出来。
首先是人数确定。预订是300人结果到最后也只去了170多人(用餐人数),有一些人没有到用餐时间已经离开了,而也有极少人来凑饭吃的。没有发邀请函是我们的一个最大的失误,所以统计人数上面遇到了极大的困难,到最后统计吃饭的人数也不很准确。现在还在与酒店沟通当中,小杨在这其中是最辛苦的,这就给我们一个经验教训,所有的事情都要考虑到。吃饭来多少人,有多少人吃饭,如何统计人数等等,不过现场发餐圈真是一个好的方法。
然后就是现场执行了。由于没有和张总沟通好,有一些事情是我们费心了。现场有很多的舞台音响专业员工,根本不需要我们去管背景舞台灯光等,但是我们也应该提供一下我们自己的东西,毕竟他们对我们项目不是太了解。
还有就是整个节目流程,完全混乱,从四点到五点半一直是《婚庆实用大全》的宣讲会,也不考虑一下到底观众喜欢不喜欢,最后到企业年会的时候时间已经不够了,只能草草地了解。我们也不清楚哪些是我们的客人,这样的话对于那些紫金成的客人真是一种煎熬。至于节目表演,一开始还有一个类似于成人礼的表演,到后来就全部是广告时间。
下面说一下现场执行,就是我们的问题。员工没有想象的团结,应该工作的时候帮忙的员工都到了,而我们的员工都没有到齐,我无话可说,我也不想去说谁是谁非,只是知道就可以了,不用去埋怨。这之中我也有问题,我不应该急躁,埋怨。后来又出现类型的问题,我也只能睁一只眼闭一只眼了。
一开始策划考虑不周全,到最后签到笔和签到纸都没有了,更别说其他事情了,也许这是和张总的沟通之间的问题,但是难道这不应该值得我们去反思吗?现在我意识到策划真是一件实践的工作,不是嘴上面随便便说说而已。
至少应该做到。每个人做什么工作,哪个时间做什么工作,会遇到哪些突发情况,解决方法。整个活动的流程等等。
好好学习,好好反思吧。现在想想即使我想做点事情,好像也是不可能的,就像微信活动,我觉得即使我提出来了,也会被无情的pass掉。
协会年会的策划方案及流程篇五
辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司将举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会。
(1)年会策划及准备期(20xx年1月13日至1月15日):本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。
(2)年会协调及进展期(20xx年1月15日至1月17日):本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(20xx年1月17日):本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间:20xx年1月18日00:00至00:00。
(1)对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
公司全体人员,约50人左右。
协会年会的策划方案及流程篇六
办公区大会议室。
(1)年会策划及准备期(月日至月日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(月日至月日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(月日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间:年月日晚19:00至21:30。
1、及时通报名、电话报名、现场报名。
2、联系人:
3、联系方式:
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
1、参会人员入场。
2、主持人宣布年会开始。
3、总经理或董事长讲话。
对年终做总结。
表彰员工们。
4、表彰。
各部门负责人做度工作总结与计划。
对优秀员工们予以表彰。
为优秀员工们发奖。
优秀员工们发言。
5、联欢会节目表演。
6、互动小游戏。
7、闭幕词。
协会年会的策划方案及流程篇七
为展现协会日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,xx企业协会决定于xx年12月31日举办一场联欢会来答谢众位企业协会同仁一年来辛勤的工作与默默付出。
2、进一步增强企业协会的集体荣誉感和凝聚力;
3、通过年会,协会领导和员工互相交流,相互促进,增加彼此间的沟通与信任;
团结奋进。
xx年12月31日。
xxx户外主会场。
1、年会形式。
领导致辞、表彰优秀员工、穿插游戏抽奖活动。
2、年会流程。
主持人开场白,邀请领导致辞;表彰优秀协会会员;
奖品分为类:奖品:一等奖:太阳能微型厨房;二等奖:iphone;三等奖:7天带薪度假,优秀奖:名牌笔记本。
3、节目。
1)太阳能美食烹饪大赛。
目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性。
要求:事先分组:3组,
太阳能微型厨房9台,6人一组,每组三台太阳能微型厨房。
食材:
a:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;
b:水果:苹果、梨等;
c:肉类:鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;
d:煲汤物料:大米、小米、枣若干、青豆若干;
e:一桶水;
f:面食:面包5个、待煮的包子若干。烹饪时间:20钟。
烹饪要求:食材自选,可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。
在最短的时间内,那个组烹饪的食物最多、最美味,得分最多,第一名奖励太阳能微型厨房一台。
评委:现场观众。
2)太阳能微型厨房现场整理大赛。
要求:
b:器具无损坏、排列整齐;
3)彩气球。
目的:活跃气氛,增进协调性和协作能力。
要求:
a:人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组。
b:当场选出十名员工,男女各半,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个气球,在活动开始后,互相踩对方的气球,并保持自已的气球不破,或破得最少,则胜出。
请勿在签到处打闹喧哗,自觉遵守秩序,听从领导以及接待人员的指示。
协会人员有秩序的退场,清洁工对会场进行打扫。
协会年会的策划方案及流程篇八
童年是人生中最美丽,最自由,也是最能引起我们许多美好回忆的时代。童年的游戏:拍方宝、弹球、掷沙包、跳大绳、绑腿跑简单而快乐;多彩的童话编织着儿时梦想,让每个人在童趣中,放松了心情,度过美好的夜晚。
经典童话故事表演、儿歌比赛、童年游戏、"忆童年"礼品互赠。
a:童年照片大比拼;b:经典童话故事表演。
少儿风格的布置及装饰品(大书包、红领巾、"三道杠")、童话表演服装、儿童歌曲cd。
特色:那片神秘的海域--加勒比海,海盗和水手们在骷髅旗的指引下乘船远航,寻找令人向往的黄金、宝石……还有传说中唱着飘渺歌声的美人鱼,在这充满冒险和奇遇的旅程里,将带给人们无限的好奇和遐想!
模拟加勒比海盗出海表演+晚宴。
a、电影《加勒比海盗》片段模仿。
b、电影《加勒比海盗》片段配音互动秀。
c、模拟海盗和水手寻宝。
d、神秘的美人鱼出场。
巨型海盗船、加勒比海风格装饰品、海盗服饰及饰品(海盗杯)。
协会年会的策划方案及流程篇九
20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日。
西安会展中心酒店。
1、发布20xx年营销政策,规范区域市场竞争;
2、发布20xx年营销新品,展望未来发展趋势;
3、有针对性的培训与讨论,通过教学与交流,加强经销商实际操作能力。
4、共同回顾爱菲儿10年辉煌历程,让动人经典的各个情节增加厂商之间的凝聚力。
5、通过有突破性的颁奖典礼,提升经销商的荣誉感与竞争力。
爱菲集团领导政策方向发言;优秀经销商代表经验分享;分主题分会场讨论互动;专题培训;新产品发布、新产品观看、定货,参观清远,辉煌10年,永续经典颁奖典礼。
20xx年xx月xx日。
入场播放爱菲辉煌光碟。
9:00----9:05主持人介绍到场嘉宾。
9:05----10:05爱菲公司总经理兼董事长文涛致辞。
10:05----10:25茶息。
10:25----11:25爱菲公司营销中心总经理致辞。
11:25---12:00爱菲儿事业部总经理致辞。
12:10---13:10午餐。
13:10---14:00午休入场播放爱菲辉煌光碟。
14:05---15:05爱菲公司市场部总经理致辞(发言主题及其它发言人待定)。
15:10---16:40合影。
16:40---18:30分主题讨论交流。
19:30---22:00竞赛娱乐。
协会年会的策划方案及流程篇十
通过领导致辞、文艺汇演、趣味游戏等形式,向全厂员工致以节日的慰问,充分展示我厂团结协作、拼搏共进、持续创新、和谐发展的企业形象。
快乐工作快乐生活携手共进。
主办:综合管理部。
协办:生产部。
时间:x年1月。
地点:发电集团红寺堡光伏发电厂一楼会议室。
全厂职工(正常值班人员除外)。
(一)活动形式。
本次活动以文艺节目为主趣味游戏为辅,文艺节目中间穿插领导致辞、趣味小游戏、知识问答、抽奖等环节,并由评委评出优秀节目,最后由厂领导讲话。
(二)活动流程。
14:30厂领导新春致辞。
14:35生产部1号节目。
14:45财务部节目。
14:55游戏:《你来比划我来猜》。
15:20厂领导第一轮抽奖(潘厂长)。
15:25工程部节目。
15:35计划部节目。
15:45趣味游戏:《倒念文字》。
16:10生产部2号节目。
16:20厂领导第二轮抽奖(杜厂长)16:25综合部节目。
16:35厂长集体节目。
16:45生产部3号节目。
16:55趣味游戏:《快问快答》。
17:20厂领导第三轮抽奖(吴厂长)17:25厂领导总结。
综合管理部:
1、负责整个活动的策划、协调、安全等工作。
2、负责审查及确定文艺节目。
3、负责活动的调度。
生产部:
1、协助综合部负责布置会场。
协会年会的策划方案及流程篇十一
年会活动是企业很重要的文化展示环节,企业很重视,员工也能从中收获多多,做好年会活动策划尤其重要,方案做好才能为执行奠定良好基础,以保证年会圆满顺利举行。下面由小编为大家整理的年会。
流程,欢迎大家查看!
一、年会策划目的:首先要明确举办年会策划活动的目的是什么?可以是增强内部员工凝聚力也可以是巩固客户关系或者是塑造企业形象等。
二、年会时间按排:提前挑选好时间,并具体到哪一天的几点钟。
三、年会地点选择:时间定好了还得为年会策划活动定一个地点,根据公司的实际情况来选择是户外还是室内。
四、年会人员管理:人数的统计,人员的邀请,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。
五、年会餐饮管理:参与年会策划活动的人喜欢吃什么,不喜欢吃什么,喝什么?
六、年会节目策划:年会策划活动准备了哪些节目,可以邀请演出团队表演,但是员工自己的表演也是非常有意思的哦。
七、年会重点策划:年会重点亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
八、年会策划活动流程按排:时间安排很重要什么该领导上场什么时候是节目时间,晚会的整体时间控制。
九、年会活动现场控制:年会策划活动的总负责人是谁,现场的总控和现在效果由谁负责比较好。
十、年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
十一、年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。
十二、年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。
十三、年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
1、年会活动主题:这个主题必须要事先明确,才好有利于公司年会活动策划方案的执行。一般年会活动主题很明确也很简单扼要,比如,某某公司年度迎新庆祝晚会即可。
2、年会进行时间:年会举办的具体时间要确定下来,包括年会节目表演时间,会议时间,宴会时间等等,都要事先规划好,才有助于公司年会活动的流程执行。
3、年会地点选择:年会活动举办的地方在哪里?这一点至关重要。选择什么样的地点,对于公司年会活动举办的效果影响很大,尽量选择大型的酒店会议室,或者是度假会所举办,即显得高端大气,又能宣传公司的口碑。
4、年会节目安排:公司节目安排是整个年会活动的主要内容形式。这点希望公司负责人和专业的年会策划公司去进行沟通,再甄选节目的时候,尽量选择符合公司文化主题和年会宣传内容的节目表演。
5、年会目的及意义:举办年会的目的,就是对去年公司发展成绩的总结,以及制定新年度的公司总体规划,其中就包含了新年度的规划和方向、目标等等。
协会年会的策划方案及流程篇十二
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年会活动策划背景:
每到一年快结束的时候,各个公司都会以"年会晚会"的形式来组织各种活动.
一方面:在这个"企业盛会"中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力.
再一方面:在这个"家庭盛会"中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴.
年会活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年
年会活动目的:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌
年会活动安排:
(一)企业全体大会议程安排
12:30:全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始.(会堂播放入场背景音乐)
13:00-13:10:大会进行第一项.音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声).主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》.
13:11:大会进行第二项.各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握)
16:50-17:00:主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺.
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言.(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:00-17:10:主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺.
主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言.(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
(二)年会宴会相关安排
18:30之前:员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪.
18:55之前:总经理到主席台向大家纸《祝酒词》
19:00之前:主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好.
(三)年会活动相关安排
条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话).
1.全体表演节目:演唱(明天会更好)
2.公司领导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以.
3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目.
4.部门全体表演节目.
5.员工自由安排表演节目.
(四)年会签到许愿安排
条件:每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最后整理做许愿册
(五)年会游戏相关安排
一:大型团队游戏活动:团拜年
人数:无限制
用具:酒酒杯
方法:大家相互之间进酒,拜年,祝福在新的一年
二:成语对接
参与人数:全体
道具:无
三:活跃气氛、搞笑成语接龙:这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙.选出几位年轻人上台,让大家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以大家会考虑的是成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单.等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍.然后让每个人在5个成语前加上"我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋",这样连起来就变成"我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)".有时效果会意想不到的搞笑.我洞房花烛夜时七上八下.
四:喝啤酒比赛
参与人数:若干
工具:酒、奶瓶
五:30.熊来了(我爱你更有趣)
参加人员:约束8-15人,分成若干组
游戏规则:
(1)各组第一个人喊"熊来了"
(2)然后第2个人问:"是吗?"
(3)第1个人再对第2个人说:"熊来了",此时2号再告诉3号"熊来了"
(4)3号再反问2号"是吗?",而2号也反问1号"是吗?"
(5)前者再叫"熊来了",2、3、4号传下去.
(6)如此每个人最初听到"熊来了"时要反问"是吗?"然后再回向前头,第二次听到"熊来了"时才传给别人,而前头的人不断的.说"熊来了"
游戏吧还有很多,但是最终的目的就是让大家解除隔阂,大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队能力.大家都融入到"年会晚会"中,那么这次年会晚会活动策划就会很成功了.
(六)年会与会人员须知
一:员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开.
二:晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席.
三:解除掉一切伪装,尽情挥洒自己
(七)年会预算费用
1.本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复.整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好.
2.各项环节都要有专人负责,各项费用也要落实到人.
3.各项支出都要有明确的票据.
(八)年会各个主要点
1.时间的控制(更好的掌控,不要太晚)
2.录像拍照(丰富企业文化)
3.任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)
4.进场、散场的接待、回家工作,落实好(要有头有尾)
5.年会预算要清晰明了(预算统计表)
预祝大家:新年快乐吃饱喝足、玩尽兴了,也该散场了,来年再见,相关负责人做好离场各项工作.
协会年会的策划方案及流程篇十三
玩法甩掉西服革履,穿上运动衣裤,携手到运动场上誓比高低。场上分队竞技、释放青春的活力,场下拉拉队为胜利欢呼雀跃,悄然间,所有人感受到了竞争、协作、荣誉、团结等种.种。比赛结束后,留下了汗水与欢笑,也留下了来年再挣高下的约定。大家带着新的使命,团结协作,共创辉煌!
休闲年会。
玩法所有人身穿休闲装,带着轻松快乐的心情,到郊外度假村举办一次悠闲的年会。保龄球、沙狐球、篮球、羽毛球、健身、乒乓球、网球。在餐台前小酌,一派轻松自在的场面。年会晚宴后,围聚在篝火旁欢歌笑语,腾空而起的焰火将年会的主题推向高潮!
拓展年会。
主旨:作为激扬士气,部署战略,制定目标,展示团队风采,奏响新一年度工作的序曲,传统的会议方式采取一人发言众人聆听的单项沟通方式,其弊端是形式单调缺乏互动性和参与性,会议拓展即变单向宣讲式为共同参与体验式互动会议,把拓展训练项目运用到会议中可有效的让参会人员积极参与到会议主题中,帮助企业和组织不仅达到熔炼团队的培训目标,而且能最大限度地提升年会的会议效果,使之成为让参与者终生难忘的盛事。
烧烤年会。
玩法烤肉飘香、红酒诱人,围坐在炭火旁大快朵颐。推杯换盏间约定新年目标,你言我语中留下深厚友谊。员工小节目为本来火热的气氛增添了更多激情,年会在红红火火中结束,给公司来年的业务带来了吉祥之照。
温泉年会。
玩法在寒气袭人的冬季,泡个温泉浴,洗去一身疲惫。温泉娱乐、冲浪竞技,仿佛将我们带到热带海滩。员工歌舞晚会更是将激情彻底释放!
协会年会的策划方案及流程篇十四
热热闹闹过团年!
20xx年1月10日(星期天)下午13点00分至19点30分。
报道时间:13:00——14:50。
会议安排:15:00——15:40。
摸奖、趣味活动:15:40——17:30。
晚餐:17:30——19:30。
xx市中“三条良农家乐”贵福金街朝三条良水泥路下坡200米。或走赤水丹霞大道(五洲国际朝文化城中段桥位置右转50米)即到!
xx自行车协会会员以及全市自行车爱好者。
(一)年会报道13:00—14:50。
自行前往三条良农家乐报道,报到时交纳20xx年度会费和办理新会员入会手续(报道工作和购买相关食物由、粼粼、空谷幽兰、小雨点、简单、奶粉负责)。
1、由副会长一哥宣布20xx年度优秀会员评选方案,现场发放评选表,交由监督小组进行统计。
2、召开协会20xx年协会总结会议。由会长杨六郎作20xx年协会工作总结汇报。
3、由会计“雪”做20xx年度协会财务执行情况报告。
4、商讨协会的内部事务工作,听取大家对协会的发展提出意见和建议。
5、宣布20xx年度优秀会员评选结果。
6、会议由协会副会长兼秘书长赤子同志主持。
年会的趣味活动由一哥、横竖勾同志具体负责,现场公布活动内容和奖品。
(五)活动注意事项。
1、新入会的骑友和以前的会员重新再续费的。报道即可办理会员入会手续(正式会员请加入协会会员群,群号:248950634,申请时请注明正式会员,我们将在会员群网名加编号就是会员证号码,新入会的会员必须加入xx自行车协会会员群,以便统一管理),欢迎广大自行车爱好者加入xx自行车协会。
2、这次正式会员和新加入的会员缴纳100元的会费。开具由民政局提供的正式会费收据(包括年会晚餐)。
3、自行车爱好者参加年会的缴纳50元的aa晚餐费用,免费会员的需要在年会前向理事会提出免交20xx年度会费的口头申请,经理事会同意公示后,可以免去20xx年度会费。(不收取任何费用)。
4、需要加入xx自行车协会的会员和交纳20xx年度会费的骑友,请到xx自行车协会(ucc风行车行内办理和交纳会费)或者通过网银、信用卡xxx联系人:徐乙平开户行:贵州省工商银行xx支行。微信转账号:xiaoping119(小平)或者电话联系电话:收到会费以后,将填写好会费收据,在会员群里面进行公布,以便确认!
5、欢迎全市的自行车爱好者积极参与团年活动!
协会年会的策划方案及流程篇十五
一、活动目的:
1、增强员工的团队凝聚力,提升xx的竞争力;。
2、对xx年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确xx年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:一个团队一个梦想。
三、年会时间:xx年月日下午时。
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐。
四、年会地点:×××大酒店×楼××厅。
五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。
1.会场总负责:×××。
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾:×××。
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排:×××。
4.嘉宾接待、签到:×××。
5.音响、灯光:×××(会前半小时检查音响、灯光等设备)。
6.物品准备:×××。
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
协会年会的策划方案及流程篇十六
一、公司年会目的:
为了增进__户外群友之间的交流和沟通,表达彼此的关怀与问候,值此辞旧迎新之际,诚邀广大群友欢聚一堂,共叙__户外情缘!
二、公司年会主题:辞旧迎新春,情缘__群。
三、时间:20__.__.27(周五)晚6点10点。
四、地点:待定。
五、参加人员:所有参加报名的群友。
六、组织形式:由__户外统一组织。
七、人员分工:
1、总统筹:黄__。
职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。
2、总协调:李斌。
职责:负责整个活动过程中各个任务组的衔接,协调工作,确保整个活动有序、
顺利的进行,避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接,并。
合理安排整个公司年会节目,除了各人准备的节目外,另外策划组织一些其他的节。
目如歌舞、小游戏等,令节目内容多元化。
3、主持:婚庆公司。
职责:负责整个公司年会的主持。主持风格以风趣大方,有亲和力为宗旨,根据节目单,提前准备好台词,搭好场,尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。
4、经费管理:待定。
职责:选出二人担当财务(会计、出纳)管理,负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理,做好整个活动的出入账明细,活动结束之前,结清帐目。
5、会场选址以及会场、舞台布置:黄__牵头。
职责:负责选定公司年会的活动场馆,在活动前布置好会场、舞台,灯光、音响。
6、活动宣传:__x。
职责:负责整个公司年会的宣传工作,比如公司年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗,做为音乐背景在活动过程中插播。
7、摄影、摄像:建议群友自助。
8、采购员:待定。
职责:负责整个活动过程中所需物品的采购,如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装,返还工作。
八:公司年会内容:
1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片,群主致词。
2、晚宴。
3、娱乐表演,穿插小游戏活动。
九:晚宴方案:每桌__人。
1、标准:__-__元/桌。
2、酒类:白,啤。
3、饮料:大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。
十:费用预算:
1、奖品费用:
2、道具费用:
3、菜品、小食品、酒水及水果费用:
第二部分:公司年会流程。
第一环节现场准备。
一、舞台布置。
当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成,建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5点前完成)。
二、音响、灯光调试:
当天下午对音响、手麦等进行调试,准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐(5点前完成)。5点半开始播放轻音乐,插播幻灯片,迎接来宾入会。
三、来宾签到:
6点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场,备好签到簿,签到笔,负责签到和收费。
四、座位引导及人员统计:
人员待定,提前候场,引领来宾入座,与签到人员随时沟通联络,6点前把入会人。
员安排就序,公司年会于6点准时开始。
第二环节:公司年会。
一、辞旧迎新春,情缘__群公司年会6点准时开始,主持人开场白。
二、群主致辞。
三、晚宴开始。推杯换盏,祝酒尽兴。稍后即安排节目表演,确保晚宴始终处于一个热闹,喜庆,开放的状态,避免冷场。
四、节目娱乐。7点群友才艺展示正式开始,按节目单演出。其中可穿插几个游戏:如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球,不落,不破,跑到终点速度最快优胜。
五、娱乐期间(10点以前),采购员和财务管理员检查、清点物品消耗,做好结算,汇报给群主。
第三环节:会后。
一、10点主持人宣布公司年会结束。
二、群主与财务管理公开帐目,多退少补。
三、后勤负责人员清理现场。
1、将清点的剩余物品统一集中处理。
2、将租借的东西归还。
3、最后检查现场是否有遗落的物品。
协会年会的策划方案及流程篇十七
辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司将举办度总结表彰暨迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
年度总结表彰暨迎新年会。
(时间待定)。
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。
(2)年会协调及进展期。
本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期。
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间:
xxxx。
(1)对公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
公司全体人员,约xx人左右。
协会年会的策划方案及流程篇十八
3、结合晚会表演和互动游戏让大家从体验式活动当中去感悟团队的力量、支持的力量、沟通的重要性、创造的力量等,带着感悟回到工作、家庭中去包容、理解、关爱身边的人,为打造优质的团队打下基础。
感恩理解·团结友爱·拥有希望·创造奇迹。
1、时间:20xx年x月x日入场时间:总结会时间:活动表演时间:晚宴时间:
部门自由活动时间:
2、地点:待定。
3、主持人:
3、参加人员:公司所有股东及员工。
4、晚会设置奖项:最佳表演节目奖1份、优秀员工奖6份、年度奉献奖1份、卓越创意奖1份、最佳工艺奖1份、最佳岗位标兵奖1份、衡润之星奖1份。
5、游戏活动获胜者有丰厚奖品一份,游戏参与者均有精美小礼品一份。
6、全程跟踪拍照、视频录制。
1、开场舞热场(1音乐)。
2、1主持人上场(2音乐)主持人介绍晚会到场的领导及嘉宾(公司领导及各部门领导等)主持人环节(渲染晚会气氛,引导晚会主题)回顾20xx年一年的画面(3回顾视频)。
3、邀请公司董事长新年致辞(4上台音乐)。
4、邀请公司顾问致新年展望(4上台音乐)。
5、公司经理作20xx年年度工作报告(4上台音乐)。
6、员工代表上台发言(4上台音乐)。
7、公司总经理宣读20xx年公司战略方案、公司各岗位任命书(4上台音乐)。
8、15:40—15:50主持人宣布优秀员工奖获得者,公司领导上台颁发奖金(4上台音乐,合影留念)。
9、主持人宣布晚会开始:节目一(5音乐)。
10、互动游戏一:我踩踩踩(6音乐,发奖品时放音乐)。
规则:一次6人以上参加,在每个参与游戏的人脚上绑上相同数量的气球。在两分钟内大家互踩对方脚上的气球,时间到时,谁脚上剩的气球多就是获胜者。游戏结束后给获胜者发奖品,并给给个参与者发精美小礼品。
11、节目二(7音乐)。
12、主持人宣布年度奉献奖、最佳岗位标兵奖获得者,公司领导上台颁发奖金(4上台音乐,合影留念)。
13、互动小游戏二:无声传情(6音乐,开始表演动作时放音乐)规则:从各团队中选出三人来参加,参加者例队由主持人给第一个人看一句话,让他用肢体语言传递给下一位以此类推到下一位,最后那个人说出传达的内容。游戏表达沟通的重要性。游戏结束后给获胜者发奖品,并给给个参与者发精美小礼品。
14、节目三(8音乐)。
15、节目四(9音乐)。
16、主持人从时间囊里拿出名单宣布卓越创意奖、最佳工艺奖获得者,公司领导上台颁发奖金(4上台音乐,合影留念)。
17、互动小游戏三:我的梦中情人(6音乐,游戏开始时放音乐)规则:
1)从每组中各请一位上台,事先准备白板和笔。
2)将选手眼睛蒙上不透光的布条,然后拿笔在白板上根据自己梦中出现的理想情人模样画出来供大家欣赏。若选手自行取下布条则表示已经画完,不可再继续画。
3)全部选手完成之后,最成人型之画像的作者胜出(观众可在期间故意误导,瞎指挥台上选手)。
18、节目五(10音乐)。
19、主持人宣布衡润之星奖获得者,公司领导上台颁发奖金(4上台音乐,合影留念)。
20、节目六(11音乐)。
21、节目七:全场齐唱《12相亲相爱一家人》22、宣布晚会结束,集体合影留念。
协会年会的策划方案及流程篇十九
为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20_年_月_日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题。
增加公司于员工之间的凝聚力。
二、年会地点。
办公区大会议室。
三、年会时间安排。
(4)年会正式演出时间:20_年_月_日。
四、年会节目报名方式。
1.及时通报名、电话报名、现场报名;。
2.联系人:___;。
3.联系方式:___;。
五、年会节目要求。
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;。
(2)青春、阳光、健康、向上;。
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;。
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;。
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;。
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);。
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;。
5、提倡跨部门组合报名。
1.参会人员入场;。
2.主持人宣布年会开始;。
3.总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工;。
4.表彰:各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖;。
5.优秀员工发言;。
6.联欢会节目表演;。
7.互动小游戏;。
8.闭幕词。
协会年会的策划方案及流程篇二十
年会是企业重大节日!
1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来!
3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!
4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!
5、年会的目的:
拉动员工。
a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
拉动顾客。
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!
b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
拉动其他力量。
a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。
二、会场的布置:
1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。
6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。
(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡)。
三、拟邀嘉宾。
1、员工:要求全员必须参加,不可请假。
2、公司各部门领导。
3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。
4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。
四、岗位安排:
1、成立专门会务组:
年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每上领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
1)会务总监:
2)场外:签到组二人(同时负责茶歇)。
3)场内:
4)主持人:
5)男女dj:。
6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:
7)灯光摄影:
8)物资:
9)白板组:
10)迎宾组:
11)礼炮手:
2、围绕流程进行采购。
所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!
五、具体流程:
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)。
4、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾。
5、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)。
6、放视频(全年回顾)。
7、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)。
a、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)。
b、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)。
c、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)。
d、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)。
e、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)。
f、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)。
g、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)。
h、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)。
i、晋升任命书。
j、给客户颁奖。
8、下半场入场两场热场舞。
9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。
12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。
13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)。
14、颁布20__年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)。
15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)。
16、主持人宣布大会正式结束;。
17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)。
六、重点备注:
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;。
3、每一个上台者都必要求走上红地毯;。
4、每一位上台者聚光灯必须配合;。
5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配;。
6、dj师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;。
7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
8、感恩文化:
感谢父母养育之恩。
感谢客户帮助自己实现梦想。
感谢公司给我平。
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