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人员招聘管理制度及流程篇一
企业聘用条件:
(1)有敬业精神,勤奋,好学,有社会道德;。
(2)普通员工相当于中专的专业知识,高层管理人员具有大专以上文化和专业知识;。
(3)企业要根据内部员工结构比例,招聘一定数量的有实际经验的技术人员和管理人员;。
(4)身体健康条件;。
(5)年龄条件。
2、招聘程序:凡应聘人员需填写求职申请表,经面试和考试合格,办妥有关手续后方能试用。
3、试用:新聘用人员需进行三个月的试用,并签订试用合同,享受试用期工资待遇。试用期满,作出去留决定。如需继续考察,采用延长试用期。合格者签订正式员工合同,享受正式员工待遇。
4、用期解约:试用期内任何一方提出解约,均需提前通知对方,不需任何补偿。一个月内提前一天;两个月内提前两天;三至六个月内提前七天。
5、用期培训:试用期内,需要进行培训的,应签订培训合同,并注明培训时间、内容、培训费用等。
人员招聘管理制度及流程篇二
为优化人力资源配置,满足企业持续稳定发展的人力资源需求,使招聘工作更加规范和有效,特制定本制度。
适用范围。
本制度适用于公司全体员工。
招聘原则。
公司招聘以提高企业效率、提高企业竞争力、促成企业持续发展为根本目标。
机会均等原则:当公司出现职位空缺时,内部员工享有和外部应征者一样的应征机会。
公平竞争、择优录取原则。
坚持计划性原则。
招聘职责划分。
在编制范围内,用人部门的招聘计划由行政人事经理审批。新增编制由公司总经理审批。
公司的招聘工作由行政人事部统一管理。
在招聘工作具体的执行过程中,行政人事部负责考核应聘者的综合素质,用人部门负责考核应聘者的业务能力和专业技能。重要岗位及管理人员岗位需总经理亲自复试。
行政人事部根据公司总经理审批通过的各部门人员编制标准、企业当前的发展状况,以及各部门岗位的缺编状况,制订招聘计划。
定期招聘。
行政人事部将在每年底制订下一年度的整体招聘计划及费用预算。
各用人部门于每季度末月的第一周向行政人事部提交下一季度的招聘计划。
对应届毕业生的需求,要在定期招聘计划中注明。
不定期招聘。
各部门因特殊原因急需招聘时,行政人事部可根据各部门的要求临时招聘。
为保证临时招聘工作的顺利开展,各部门应提前一个月向行政人事部提出申请。第七条制定招聘计划时,属新增设招聘职位的,用人部门应将职位概况、人员需求计划表等相关资料一并上交行政人事部。
招聘工作的实施。
内部招聘。
通过提拔公司内部优秀人员来填补中层管理职位的空缺。
通过工作调换或工作轮换,为员工提供全面、广泛地了解公司的'机会。
重新聘用由于某种原因当前不在职的公司员工,如长期休假人员等。
外部招聘。
应届毕业生的招聘,集中在每年的第一、四季度及毕业季进行。
非应届人员的招聘和临时招聘,可根据用人需要,合理安排时间。
外部招聘渠道遵循及时、高质量和节俭的原则,合理选用招聘渠道。
初步筛选。
行政人事部负责对收到的简历进行收集、整理,并初步筛选。
第十条面试流程。
行政人事部按照各岗位选拔的需要,合理安排应聘人员的面试工作。
具体操作流程如下:
中高层管理人员。
面试分初试、复试两个环节,具体根据实际招聘岗位的需要而定。初试由行政人事部主持,复试由公司副总或总经理参与面试。
导购。
面试分为初试、复试两个环节,初试由行政人事部进行电话初试或现场初试,初试合格者,由分店店长进行复试。
其他部门。
面试分为初试、复试两个环节,初试由行政人事部进行电话初试或现场初试,初试合格者,由用人部门进行复试。
面试结束后,参与面试人员应在应聘表的评语栏填写综合评语和录用意见,签名后递交行政人事部。
录用决策。
行政人事部配合各用人部门,对应聘者进行全面综合评价,并按照择优录用的原则做出决策。
录用程序。
录用。
在内部候选人被决定录用后,行政人事部应及时向被录用人发出任命通知,被录用人员需办理原部门工作交接手续后,到用人部门报到,正式上岗。
新员工的上岗时间由用人部门确定,行政人事部负责及时通知。
报到手续。
内部员工录用,需持有原部门主管经理签字批准的《人员调动申请表》到行政人事部办理相关调动手续,行政人事部负责做好人员调动的档案管理工作。
新员工根据录用通知的要求,按时到行政人事部办理各项入职手续后,由新员工所在的部门为其安排具体工作。新员工应在行政人事部办理以下手续:
入职体检证明报告一份,需由二级以上医院出具;
签订《劳动合同书》,双方约定试用期期限;
离职证明单一份,需由上家工作单位加盖公章;
调转人事档案及各类保险手续;
以上所需员工提交的材料,员工本人必须保证向公司提供的资料真实无误,若发现虚tata报或伪造的,木门有权将其辞退。
第十四条行政人事部需及时准备新员工所需的相关办公设备,并提前一天通知相关部门新员工入职事宜。
第十五条试用期规定。
新员工试用期为广×个月,根据各岗位的实际需要及员工的工作表现而定。
导购。
6新入职员工在试用期内,达到转正标准:订单达单且个人业绩在×万以上。
(含×万)者,可提前申请转正;
市场推广及家装。
1新入职员工,在试用期内达到转正标准:订单单,即可提前申请转正;
试用期间,销售部和市场部领导要安排好新员工的指导人,并做好相关绩效考核记录;其他部门则由部门经理安排新员工工作内容,并做好相关月度考核。
试用期满前一周,填写转正申请书,经部门主管人员签字确认,并递交每月书面绩效考评结果,经办公室副总或总经理审批,同意转正则由行政人事部办理转正手续,并存档。
未通过转正申请的,经行政人事部与员工本人沟通,可延长试用期,最长延迟期限不超过×个月;如不愿延长试用期的,可直接解除劳动合同关系。
离职管理。
离职申请。
合同期内员工离职,必须提前一个月向直属经理提交书面《员工离职申请表》;合同期满而个人又无意续签合同的员工离职,需在合同期满前一个月向直属部门经理提交书面《员工离职申请表》。《员工离职申请表》经部门经理、主管领导审批后,由行政人事部通知员工本人和所在部门,员工接到通知后方可办理离职交接手续。对于在合同期满,而未提出离职申请的,公司视为其自愿不续签合同,在合同期满日将终止与其构成的劳动合同关系,且公司不承担任何经济补偿事宜。
由于员工工作表现不佳或公司业务调整而离职:合同期内公司提出解聘或劳动合同期满不再续签的,由员工所在部门填写《员工解聘审批单》,转由行政人事部跟进并经总经理最终审批后,提前三十日向员工发出《解聘通知书》或《劳动合同终止通知书》,书面通知员工本人并确保有效沟通,到期办理相关离职手续。
试用期内,双方可以随时解除劳动合同,但需提前三天告知对方。
劳动者因意外死亡,或被法院宣告判刑、死亡或失踪的,公司将自动与其解除劳动合同关系,且公司不承担任何经济补偿事宜。
离职手续办理。
离职当天,行政人事部需要约见离职员工进行离职面谈,做好面谈记录,填写《离职面谈记录表》并备案。
离职当日,员工需持《员工离职会签表》在各部门办理完毕所有离职手续后方可离职。
核心骨干人员的《员工离职会签表》需经总经理的最终审批,其他员工经主管领导审批即可。
员工离职的当月薪资将由公司在双方协议的发薪日通过银行直接转入个人账号。
为了保证公司正常工作的延续性,避免不必要的损失,对未按规定办理离职手续的员工,公司有权在该员工办好手续前暂停向其支付应得的工资补助及补偿,并视具体情况预扣一定款项弥补因此而给公司造成的经济损失,待员工按规定办理完毕交接手续并对遗留工作进行处理后,再予以发放相应款项。
员工未按规定办理离职手续,如果造成了相关经济损失,企业有权追究。
员工按规定办理离职手续并积极配合后续工作处理的,公司将按期发放工资、报销款、办理保险等的转出手续,并正式开具《离职证明》。
第十八条本制度解释权和修订权归公司行政人事部所有。
第十九条本制度自颁布之日起实施。
人员招聘管理制度及流程篇三
为满足公司持续、快速发展的需要,特制定本制度来规范员工招聘流程和健全人才选用机制。
第二条原则。
公司以“人才是企业之本”为指导思想,坚持公开、公平、公正的招聘原则,使公司用人机制更趋科学、合理。
第三条适用范围。
本制度适用于公司副总工程师、副总会计师、副总经济师、部门经理及普通员工(含临时员工)的招聘管理。
一、公司所有岗位的招聘工作由办公室负责,在办公室分管领导指导下开展工作,经总经理批准后执行。
二、对公司部门经理以下职位的招聘工作由办公室负责拟订招聘计划并组织实施。副总工程师、副总会计师、副总经济师、部门经理的招聘工作由总经理直接领导,办公室承办。
分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式的选择,原则上采取“先内后外”的顺序,同时根据人才要求和招聘成本等因素来综合考虑。
(一)、内部招聘。
1、鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。
2、内部招聘形式。
在征得应聘员工及其目前所在部门意见的前提下,进行内部招聘,为供求双方提供双向选择的机会。
(1)内部招聘的主要方法有推荐法(公司内部推荐)、公告法(使全体员工了解职务空缺,通过竞聘选拔)等。
(2)中层管理以上职位可试行竞聘方式。经用人部门申请,办公室审核后,可对空缺岗位进行竞聘。
3、内部招聘流程。
(1)内部招聘公告。
办公室根据招聘岗位的职务说明书,拟订内部招聘公告。
(2)内部报名。
所有员工征得直接上级同意后,都有资格向办公室报名申请。
(3)筛选。
办公室组织内部招聘评审小组对申请人进行内部评审,公司普通职位、一般管理职位的评审结果经各部门分管领导审核,报公司办公会通过后生效,中层以上岗位可参照公司有关竞聘方案。
(4)录用。
经评审合格的员工应在一周内做好工作移交,并到办公室办理调动手续,在规定的时间内到新部门报到。
1、在内部招聘难以满足公司人才需求时,采取外部招聘方式。
外部招聘工作的组织以办公室为主,其他部门配合。必要时人事管理者、公司高层领导、相关部门参加。
3、外部招聘渠道。
外部招聘要根据职系和岗位的不同采取有效的招聘渠道组织。具体招聘渠道如下:
(1)内部员工推荐。
公司鼓励内部员工推荐优秀人才,由办公室本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。
(2)媒体、招聘会招聘。
通过大众媒体、专业刊物广告、相关网站发布招聘信息,或通过人才招聘会招聘。
4、招聘流程。
(1)面试。
办公室向初选合格的求职者发面试通知,并要求其面试时提供学历证书、身份证等相关证件的原件。面试由面试小组进行。面试小组一般由以下三方面人员组成:一、用人部门分管领导;二、办公室分管领导;三、资深专业人士。专业技术人才的招聘必须有资深专业人士参加。面试结束后,小组成员讨论对各应聘者的意见并分别将评价结果填写在《应聘人员约谈记录单》(附件一)上,报公司总经理决定是否聘任。当小组成员未能达成一致结论时,提交总经理进行讨论决定。
(2)录用。
通过面试的应聘人员应提供三甲医院近3个月以内的体检结果,办公室根据应聘人员的体检结果,对体检合格者发《录取通知书》。
人员招聘管理制度及流程篇四
招聘员工本着以用人所长、容人所短、追求业绩、鼓励进步为宗旨;以面向社会,公开招聘、全面考核、择优录用为原则,从学识、品德、能力、经验、体格、符合岗位要求等方面进行全面审核。
第一阶段申请
各部门根据用人需求情况,由部门主管填写《员工招聘申请书》,提前一个月交到院办室,由院办室统一组织招聘。
第二阶段调查审批
院办室调查和评估岗位空缺需求后填写《空缺岗位需求调查表》连同《员工招聘申请书》报院长批准后统一组织招聘。
第三阶段招聘阶段
1、医院内部有可以转岗或提拔的员工,经部门主管同意后报院长批准、并由空缺岗位部门主管和院办主管对该员工进行面试,面试合格后由院办室下发《人事调动通知单》,员工带通知单到院办室办理转岗手续,手续办完后进入岗前培训和考评阶段,考评合格后正式上岗。
2、对于需要向外部招聘的岗位,在院长同意后正式进入新员工招聘阶段,通常新员工招聘有以下几种渠道选择:
1:中介机构
2:人才市场
3:门口招聘
4:员工推荐
5:校园招聘
6:报纸招聘
7:猎头公司
8:其他招聘方式
第四阶段面试阶段
1:由院办室对应聘人员资料进行整理、分类,并交给各用人部门主管。用人部门主管根据资料对应聘人员进行初步筛选,确定面试人选,填写《面试通知单》,并将应聘人员资料及《面试通知单》送交院办室,由院办室通知面试人员。
2:前来面试的人员需要填写《员工履历表》和测试题(测试题根据不同岗位做不同测试题)后进入面试,面试主要由院办室负责人主持,会同人员需求部门主管进行面试(院办负责人主要向参加初试的应聘人员介绍医院的企业理念(配宣传资料),介绍医院的用人政策及待遇问题),面试中院办负责人和需求部门主管需对有意向加入医院的应聘人员进行价值观、职业性向、个性品质、能力等相关信息进行面谈、提问、测试并填写《新员工面试记录表》。
3:用人部门主管和院办部门必须在三个工作日内确定录用人员名单,名单确定后由院办室报院长批准,院长批准后由院办室发放《录用通知》通知被录用的人员到医院报到办理入职手续,录用一星期必须签订试用期合同。员工在试用期内如有品行不良或成绩欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,试用不满一个月不给工资。
1、员工岗前培训在新进员工报到后,全体新进员工进行一天时间的集中培训。
2、由医院院办室主持岗前培训,制定职前培训计划,并经院长批准后实施。
3、各部门应配合院办室对新进员工的培训工作。凡涉及介绍本部门职责、功能的,均应认真准备。
4、新员工培训内容:培训时间为期一或二天,分为理论培训和实践培训
理论培训内容
1)欢迎新进员工,致欢迎词;
2)培训计划简介;
3)医院简介(概况,医院历史、医院精神、经营理念、未来前景、医院组织说明);
4)医院人事规章和福利(作息、打卡、门卫检查、用餐、服饰、礼仪、休假、加班、奖惩)
5)《员工守则》和《办公室员工行为规范》说明;
6)介绍各级主管、员工自我介绍
7)岗位职责、工作内容、工作规程
8)其他事项
实践培训内容
1:参观有关医院现场;
2:引领到本人岗位工作场所,并与同事见面,熟悉工作环境;
3:其他培训管理事项
4:转岗员工培训内容:理论培训和实践培训
理论培训内容:岗位职责、工作内容、工作规程、其他事项
实践培训内容:引领到本人岗位工作场所,并与同事见面熟悉工作环境,其他工作事项
5:新员工和转岗员工培训完毕,将其培训成绩记录在案
6:培训完毕,新员工和转岗员工到新部门报到上班。
7:对在培训中表现极差的,医院可以予以辞退。
在员工到新岗位工作三个月后,院办室进行员工招聘评估,招聘评估包括成本评估和对录用人员的评估。
1、填写员工登记表
2、交小=寸照片2张
3、身份证复印件1份
4、医护人员交执业证书原件及资格证书原件
5、无证人员交毕业证书原件
6、个人简历一份
1、遵守中华人民共和国宪法、法律;
2、品学兼优,具有良好的品行和职业道德;
3、具备岗位所需专业及学历条件;
4、具有较强的专业素质及工作技能;
5、具备岗位所需的其他条件。
人员招聘管理制度及流程篇五
第一条为规范公司员工招聘录用工作,确保员工综合素质,以适应企业发展需要,制定本规定。
第二条公司行政人事部对公司员工招聘录用工作进行统一管理,负责审核部门员工招聘计划,办理员工招聘、录用、订立劳动合同及组织岗前培训等工作。
第三条部门用人单位根据经营业务或工作需要,制定用人需求计划。负责应聘人员试用期考察及应聘上岗后的培训、管理工作。
第四条员工招聘遵行“德才兼备、人岗适用”和“平等竞争、择优录用”的原则,不仅注重应聘者的受教育程度,更注重应聘者的实际工作能力,特别注重应聘者的职业道德和忠实程度。
第五条员工招聘分为一般员工招聘、管理人员招聘、特殊专业技术人才招聘和临时工招聘四种。
第六条需要招聘一般员工的部门,在公司编制范围内出现岗位空缺时,填写《员工招聘申请表》,交公司行政人事部审核后报公司经理批准。
第七条公司需要招聘管理人员时,由公司行政人事部填写《员工招聘申请表》,制作岗位职务说明书,报公司总经理批准。
第八条需要招聘特殊专业技术人员时,由公司经理办公会议研究决定,公司经理总经理签署招聘指令,公司行政人事部办理相关招聘事宜。
第九条需要聘用临时工的部门,填报《员工招聘申请表》,报公司行政人事部转公司领导批准。
第十条公司行政人事部区别不同类型人员,按照公司总经理批准的招聘岗位员工任职条件和任职要求,选择合适的招聘方式,实施具体招聘工作。
第十一条未经公司领导特批,任何部门不得招用从公司自动离职、或被公司辞退、开除的人员。
第十二条招聘员工的渠道可以采取:内部招聘、外部招聘、媒体广告招聘、人才市场招聘、网络招聘及委托职业中介机构招聘等方法进行。但无论何种方式,都必须事前办理申报批准手续。未经报批手续自行招聘人员的,所招聘人员作辞退处理,由此造成的全部责任由当事人承担。
第十三条门店营业员、营销员、仓库管理员、物流配送员、批发开单员、售后服务接待员、办公室文员、后勤服务员及具有一般工作能力的安装维修工,属于一般员工。按下列程序招聘:
2.应聘者填写《招用员工登记表》,提交《身份证》、《户口册》和学历证明复印件;。
6.岗前培训结束后,组织笔试,笔试合格者,双方协商签订《劳动合同》,履行劳动合同约定的权利和义务。
第十四条适应选择期内任何一方认为不具备建立正式劳动关系的,可以说明原因,友好辞谢。适应选择期满3天以上的,公司按照国家最低工资标准,依据应聘者在适应选择期的实际上班天数发给劳动报酬。
第十五条适应选择期满,双方签订《劳动合同》建立劳动关系的,适应选择期计算为应聘人员试用期,享受试用期工资待遇。
第四章管理人员、特殊专业技术人员招聘程序。
第十六条管理人员包括:公司直属机关各部门负责人、市内门店负责人、涉外门店负责人及会计、出纳等财务管理人员。特殊专业技术人员是指:根据公司经营业务需要必须配备的各种具有专业技术知识或技术职称的人员。譬如项目设计师、项目经理、项目技术员、安装维修技工等。
第十七条管理人员及特殊专业技术人员的招聘按下列程序办理:
1.公司总经理或副总经理约谈和面试。
2.应聘人员与公司总经理或副总经理就劳动报酬及相关工作职责、职权等相关事项达成一致意见。
3.应聘人员填写《招用员工登记表》及相关应聘资料。
4.公司行政人事部起草《劳动合同》或《聘用协议书》。
5.签订劳动合同或聘用协议,履行《合同》或《协议》约定的权利和义务。
第十八条涉及公司机密岗位的人员,在签订《劳动合同》或《聘用协议书》的同时,与公司签订《保密协议》,履行保密合同规定的权利和义务。
第十九条聘用期限在一个月以内的,报经批准后,由部门自主招聘;聘用期限超过一个月以上的,由公司行政人事部与应聘人员签订《劳动合同》。
第六章试有期。
第二十条员工的试用期,依据《劳动合同法》的规定确定。
第二十一条应聘人员在试用期内,如果不愿在公司继续工作,可以按《劳动合同法》的规定,向公司提交解除劳动合同的书面或口头申请,办理相关交接手续后,解除劳动关系。
第二十二条公司在员工试用期间,发现聘用者有下列情况之一者,可随时解除劳动关系:
1.发现不符合应聘条件者;。
2.不能胜任工作者;。
3.严重失职、营私舞弊,给企业造成重大损害者;。
4.违反国家法纪,被依法追究刑事责任者;。
5.与其他单位建立有劳动关系或者在外兼职影响正常工作者;。
6.发现患有传染性疾病或其他严重疾病者。
第二十三条试用期满后,员工本人提交书面申请,部门负责人签署意见,报公司行政人事部办理审核定级手续,从批准定级的下月起调整工资待遇。
第二十四条管理人员和特殊专业技术人员的试用期按《劳动合同》或《聘用协议》的约定执行。
第七章新员工工资待遇。
第二十五条一般员工试用期的工资待遇,按公司《员工薪酬管理规定》的标准执行。不低于国家规定最低工资标准。试用期间,不享受提成工资待遇。
人员招聘管理制度及流程篇六
(集团)有限公司是一家在香港注册和运营的多元化控股企业集团,其前身是x年于香港成立的“”,x年被列为国有重点骨干企业,x年财富世界500强排名第91位。
置地有限公司(公司简称:置地,股票代码hk1109)是xx集团旗下的地产业务旗舰,是中国内地最具实力的综合型地产发展商之一,主营业务包括房地产开发、商业地产开发及运营、物业服务等。
置地太原公司成立于x年9月16日,开发建设·中海幸福里、万象城、悦府、xx大厦、太原师范学院等5个项目,总开发面积已达270万平方米,总投资超过200亿元。太原公司秉承置地“品质给城市更多改变”的品牌理念,坚持高品质战略,积极探索创新,已发展成为山西地区最具影响力的综合型地产开发商之一。
x年,xx集团第一次从内地高校招收应届毕业生,迄今为止共招收近3600名应届毕业生,有许多今天已经走上管理岗位,成长为支撑事业的中坚力量。注重校招生的培养,每一位校招生都会被纳入“未来之星”三年培养计划,同时集团会针对不同层次培养对象,设置不同课程。通过重点培养企业行业领军人物、中基层管理人才、职能专业人才和行业专业人才,带动集团人才队伍整体素质的提高。
二、招聘岗位。
开发系统。
岗位名称。
需求数量。
专业要求。
学历要求。
土建工程岗。
2
土木工程、工程管理、工民建及相关专业。
硕士。
机电工程岗。
3
电气工程相关专业、给排水、暖通及相关专业。
本科及以上。
人力资源岗。
1
人力资源管理、心理学、管理学等相关专业。
本科及以上。
核算会计岗。
2
会计、财务管理、税务等相关专业。
本科及以上。
机电造价岗。
1
电气自动化专业。
本科及以上。
投资运营岗。
1
专业不限。
硕士。
商业系统。
岗位名称。
需求数量。
专业要求。
学历要求。
营运管理岗。
5
工商管理、市场营销、经济类等专业。
本科及以上。
人事行政岗。
2
人力资源、工商管理、心理学等专业。
本科及以上。
核算会计岗。
1
会计、财务管理、税务等相关专业。
本科及以上。
会员管理岗。
1
工商管理、市场营销、经济类等专业。
本科及以上。
预付卡销售管理岗。
1
工商管理、市场营销、经济类等专业。
本科及以上。
1、投递简历。
在线投递:投递邮箱:,请将邮件标题统一命名为“应聘岗位—学校—姓名”;。
校园双选会现场投递:3月31日太原理工大学x届毕业生春季就业洽谈会。
2、初试。
对通过简历筛选的同学,我们将通过电话或短信的方式通知参加初试,初试为人力资源面试。
3、复试。
复试包含专业面试(用人部门)及分管领导面试。
4、在线测评。
通过复试的同学我们将统一安排能力素质模型测试。
5、终试。
候选人将会接受公司总经理面试。
6、录用签约。
拟录用名单将于校园招聘活动结束后1个月内确定,并于4月底之前发放《录用通知函》。
接受《录用通知函》的同学将与置地华北大区签署《就业协议书》,成为未来之星。
四、应聘须知。
1、您可以选择两个职位,我们会优先考虑您的第一志愿;。
3、面试将以电话、短信的形式通知,请保持通讯畅通。
人员招聘管理制度及流程篇七
为满足公司持续、快速发展的需要,特制定本制度来规范员工招聘流程和健全人才选用机制。
第二条原则
公司以“人才是企业之本”为指导思想,坚持公开、公平、公正的招聘原则,使公司用人机制更趋科学、合理。
第三条适用范围
本制度适用于公司副总工程师、副总会计师、副总经济师、部门经理及普通员工(含临时员工)的招聘管理。
第四条招聘组织管理
一、公司所有岗位的招聘工作由办公室负责,在办公室分管领导指导下开展工作,经总经理批准后执行。
二、对公司部门经理以下职位的招聘工作由办公室负责拟订招聘计划并组织实施。副总工程师、副总会计师、副总经济师、部门经理的招聘工作由总经理直接领导,办公室承办。
第五条招聘形式
分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式的选择,原则上采取“先内后外”的顺序,同时根据人才要求和招聘成本等因素来综合考虑。
(一)、内部招聘
1、鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。
2、内部招聘形式
在征得应聘员工及其目前所在部门意见的前提下,进行内部招聘,为供求双方提供双向选择的机会。
(1)内部招聘的主要方法有推荐法(公司内部推荐)、公告法(使全体员工了解职务空缺,通过竞聘选拔)等。
(2)中层管理以上职位可试行竞聘方式。经用人部门申请,办公室审核后,可对空缺岗位进行竞聘。
3、内部招聘流程
(1)内部招聘公告
办公室根据招聘岗位的职务说明书,拟订内部招聘公告。
(2)内部报名
所有员工征得直接上级同意后,都有资格向办公室报名申请。
(3)筛选
办公室组织内部招聘评审小组对申请人进行内部评审,公司普通职位、一般管理职位的评审结果经各部门分管领导审核,报公司办公会通过后生效,中层以上岗位可参照公司有关竞聘方案。
(4)录用
经评审合格的员工应在一周内做好工作移交,并到办公室办理调动手续,在规定的时间内到新部门报到。
(二)、外部招聘
1、在内部招聘难以满足公司人才需求时,采取外部招聘方式。
2、外部招聘组织形式
外部招聘工作的组织以办公室为主,其他部门配合。必要时人事管理者、公司高层领导、相关部门参加。
3、外部招聘渠道
外部招聘要根据职系和岗位的不同采取有效的招聘渠道组织。具体招聘渠道如下:
(1)内部员工推荐
公司鼓励内部员工推荐优秀人才,由办公室本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。
(2)媒体、招聘会招聘
通过大众媒体、专业刊物广告、相关网站发布招聘信息,或通过人才招聘会招聘。
4、招聘流程
(1)面试
办公室向初选合格的求职者发面试通知,并要求其面试时提供学历证书、身份证等相关证件的原件。面试由面试小组进行。面试小组一般由以下三方面人员组成:一、用人部门分管领导;二、办公室分管领导;三、资深专业人士。专业技术人才的招聘必须有资深专业人士参加。面试结束后,小组成员讨论对各应聘者的意见并分别将评价结果填写在《应聘人员约谈记录单》(附件一)上,报公司总经理决定是否聘任。当小组成员未能达成一致结论时,提交总经理进行讨论决定。
(2)录用
通过面试的应聘人员应提供三甲医院近3个月以内的体检结果,办公室根据应聘人员的体检结果,对体检合格者发《录取通知书》。
人员招聘管理制度及流程篇八
为了规范公司招聘工作,做好员工管理工作,提高招聘的效力,特制定本制度。
2.0范围。
本制度适用于所有员工的招聘作业。
3.0职责。
3.1人力资源部负责空缺岗位人员的招聘,应聘简历的整理,应聘者初次测评,并向用人部门推荐合格应聘者。
3.2各用人部门负责对应聘者进行综合测评。
3.3总经理负责对关键岗位或主管及以上员工的综合测评。
3.4人力资源部负责本制度的编制、培训及落实执行工作,总经理负责本制度的批准。
4.0作业内容。
4.2相关事项说明:
4.2.1人员需求申请作业:
4.2.1.1通过人力资源部对公司岗位人员需求分析或因公司经营发展产生的人员需求,须总经理批准后,方可列入空缺人员需求计划;因部门人员异动产生的人员需求,需由各部门部长上报,经人力资源部审核确认,总经理批准后,方可列如空缺人员需求计划。
4.2.1.2各部门人员需求计划经总经理批准后,由各部门向人力资源部领取《增补员申请表》,写好后,交人力资源部,由人力资源部负责空缺人员的招聘。
4.2.2招聘作业:
4.2.2.1人力资源部通过人才中介、招聘网站、报纸杂志、现场招聘、内部选拔等途径发布招聘信息。
4.2.2.2人力资源专员负责应聘简历的整理、汇总、并报人力资源部长进行筛选。
4.2.2.3人力资源部部长筛选的应聘简历确定面试人选,交招聘专员联系应聘者,安排面试。
4.2.3面试作业:
4.2.3.1人资源专员负责与用人部门主管商定面试时间,并联系、通知应聘者。
4.2.3.2人力资源专员负责应聘者的接待及安排相关负责人面试。
1、生产员工(除配料等关键岗位以外)由人力资源部部长对应聘者进行初次测评,筛选合格者,向生产部门推荐,并由车间主任进行综合测评,合格者再由生产部长考查,决定是否批准试用。
2、配料等关键岗位人员由人力资源部初试,筛选合格者,车间主任复试,生产部部长及生产副总考查,合格者经总经理批准后试用。由人力资源部办理相关手续。
3、行政人员(除技术人员和营销员以外)由人力资源部部长进行初试,向用人部门推荐初试合格者进行复试,复试合格者由主管副总考查,决定是否批准试用。
4、技术员及营销员则由人力资源部部长进行初试,筛选合格者,向用人单位推荐,经部门主管及主管副总复试,合格者由总经理考查,决定是否批准试用。
5、部门主管及以上人员则由人力资源部部长进行初试,筛选合格者,由主管副总复试,复试合格者由总经理考查,决定是否批准试用。
4.2.4面试结果处理作业:
4.2.4.1面试合格者,则由人力资源部联系应聘者,确定报道日期,办理相关上岗手续。
4.2.4.2面试不合格者,则纳入人才库备用。
5.0补充:招聘规则:
5.1与部门主管有亲属关系的严禁在本部门任职。
5.2与部门主管有利益牵连的严禁在其它部门任职。
人员招聘管理制度及流程篇九
对于人数规模较大的社会招聘,一般要以酒店组织出面,由人事部向市人事局及劳动局办理用工申请手续,所需刊登的招聘启事广告必须由当地人事局与劳动局审批盖章后才能准许刊出。
(二)招聘宣传。
人事部要以对外公布招聘启事或简章进行宣传,向招聘对象介绍酒店情况及征聘人员的联位要求。招聘简章(启事)的内容:
(1)酒店介绍;
(2)招聘岗位与要求;
(3)甄选方法与录取条件;
(4)报名办法;
(5)录用待遇;
(三)招聘报名。
(1)书信报告;
(2)面试报名;
(四)招聘考试。
(2)笔试:酒店人事部将在员工试用期和培训后,按酒店招聘要求编印考卷用于笔试;
(3)操作技术考试:人事部按招聘要求,组织应聘人员对某项操作技术进行实际演习与操作示范,由用人部门主管对考核成绩进行评分记录,作为录用依据。
(五)录用手续。
(1)政审;
(3)入职报到:应聘者经过报名、考试、体检、政审等招聘程序后,被录用者会到酒店人事部发出的《录用报到通知单》,在规定的日期到酒店人事部办公室办理入职报到手续,填写员工个人履历表、签订劳动合同、参加新员工入门培训课程。
签署人:
xx物业管理有限公司。
人员招聘管理制度及流程篇十
招聘流程(以壳牌为例)。
1.通常shell会首先散发一个复杂的表格,除了各种比较详尽的个人信息之外,还要回答五个问题,这五个问题比较广泛,而且回答起来比较麻烦,但是如果真的对shell有点兴趣的话,这些问题最好认真回答。中英文都写会比较好,而且也是公司的要求。另外,如果公司内部有朋友或者熟人推荐你,得到第一次面试的机会很大。
3.第二轮测试,具体内容因人而异,通常包括以下三部分:
人员招聘管理制度及流程篇十一
第一条为了规范公司的人力资源管理制度,提高人力资源管理的效率,加强公司员工队伍建设,提高员工的基本素质和工作积极性,获取公司发展所必需的优秀人才,使公司的招聘管理有所依据,特制定本制度。
第二条公司招聘员工应以用人所长、容人之短、追求业绩、鼓励进步为宗旨;以面向社会,公开招聘、全面考核、择优录用为原则,从学识、品德、能力、经验、体格、符合岗位要求等方面进行全面审核。
第四条人力资源部每年2月份核定各部门的组织架构、人员编制、岗位职责、职位要求等,制订出最新组织架构及各部门、各岗位定员人员明细,报总经理、董事长审核签批,各部门组织架构、岗位编制未经总经理、董事长批准一律不允许私自变动。
第五条组织架构及人员编制一经确定,原则上不接受更改,如因经营发展需要进行调整的,由需求部门填写《增员呈批表》(见附件1),经总经理、董事长审批后执行。
(一)公司招聘员工以思想品德、学识、能力、经验、性格、体格等适合于职位或工作为原则,坚持公开平等、择优录取。
(二)内部优先原则。产生新的职位需求时,原则上优先考虑公司内部调配和竞聘,深入挖掘公司内部的人力资源,避免造成人才积压和浪费。
(三)除外聘管理或技术类中、高端人才外,招聘的所有人员根据岗位要求,进行不同的笔试;笔试成绩低于60分者不予录用。
(四)曾经在公司工作现已离职者(关键岗位人员除外);
第八条产生职位需求时,人力资源部将通过社会招聘、网络招聘、内部筛选和校园招聘等形式满足需求,对于较难招聘的岗位,若条件允许,将实行猎头招聘。
第九条社会招聘是指根据各部门提出的用人需求,由人力资源部组织开展的日常招聘活动(现场招聘会等招聘途径),职位申请人一般为非在校学生且具备一定工作经验。
第十条内部筛选是指用人部门根据岗位需求,在公司内部筛选符合条件的职工。
第十一条校园招聘是指根据公司发展战略目标对人才的需求,人力资源部组织在各类院校进行应届硕士研究生、本科、大专毕业生的专场招聘活动。
第十二条猎头招聘是指对于技术性或专业性较强的岗位或其它稀缺人才,人力资源部委托猎头公司进行招聘的招聘形式。
原则上一般岗(职)位、后勤岗位实施内部筛选,高端岗位或内部筛选不能满足者,实施适宜的其它外部招聘。
人员需求部门根据岗位要求,在全公司范围内根据与相关部门领导沟通及职工日常表现筛选最符合岗位要求职工,向总经理、董事长口头汇报或书面申请。
总经理、董事长同意后,行政部下发调令,规定交接到岗日期,人力资源部根据调令要求办理人事调动及薪酬对接工作。
人力资源部根据招聘岗位需求条件拟定招聘简章,确定招聘的途径、形式(人才市场、公司内部员工推荐等)。
人力资源部通过各种渠道收集应聘人员简历并根据岗位要求初步筛选。
应聘人员在人力资源部填写《应聘人员登记表》(见附件2),提供身份证复印件、毕业证复印件及相关资质证书复印件,现场在学信网核实学历真实性。
用人部门领导组织初试。初试人员依据岗位性质不同可采用面试、笔试、实操等方式,从工作经验、工作技能及专业知识等方面对应聘人员进行评定。
由总经理、董事长根据部门经理意见对符合条件人员进行复试,对应聘者综合能力进行评定,最终确定录用人员名单及外聘人员待遇。
公司范围内关键岗位离职满12个月复职人员,复职后同岗同酬,工龄重新计算。
人力资源部根据公司岗位空编情况及实际生产运营需要,拟定校园招聘计划。
根据各学校教学计划及公司生产经营情况拟定校园招聘行程表。
对参加应聘人员进行公司发展史、产业、文化、荣誉、组织结构、员工福利待遇以及招聘岗位进行讲解。
由单位领导现场面试,关键岗位需到公司面试者,组织意向职工到公司相关部门面试,流程同社会招聘。
人力资源部根据空编空岗情况及实际生产运营需要,同各部门沟通后,通过网络发布招聘信息。
根据公司发展战略,招聘技术性或专业性较强的岗位或其它稀缺人才,依据岗位类型和行业性质筛选合适的猎头公司。
根据高端岗位人员要求与选定的猎头公司签订合作协议并提供需求岗位,猎头公司按照协议相关约定推荐合适人选。
人力资源部及时将面试结果反馈猎头公司,并将面试中存在的问题,包括推荐的人选质量一并反馈。
人力资源部负责对新入职人员名单进行核查,包括岗位编制、年龄、学历、岗位要求等是否符合所在部门及岗位的组织架构、近期岗位编制以及招聘计划中岗位要求,同时核查是否存在重复入职、违纪违法犯罪行为,是否已与原单位解除劳动合同等,是否参与邪教组织等,不符合要求的一律不予审批录用。
人力资源部组织拟录用人员进行职前体检,体检合格后必须于当天下午缴纳意外伤害保险,并于入职后30天内完成社会保险及公积金的缴纳。因缴纳保险不及时造成的损失,由人事管理员全权负责。
体检完成后,人力资源部指导拟录用人员签订劳动合同,办理其它相关入职手续,联系安全环保部组织职前培训。
第十九条人力资源部于每年10月份根据岗位编制及实际人员需求情况,编制《20xx年度招聘计划表》(附件3),经综合管理部经理、总经理、董事长审批后,作为下年度招聘的依据。
第二十条人力资源部于每月5日前,统计《20xx年xx月份人员状况表》(附件4),报相关领导审核,作为相关领导公司当前人员状况的依据。
第二十一条本制度自薪酬与考核委员会审议通过并下发之日起实施,最终解释权归人力资源管理部。
人员招聘管理制度及流程篇十二
为满足公司持续、快速发展的需要,特制定本制度来规范员工招聘流程和健全人才选用机制。
第二条原则。
公司以“人才是企业之本”为指导思想,坚持公开、公平、公正的招聘原则,使公司用人机制更趋科学、合理。
第三条适用范围。
本制度适用于公司副总工程师、副总会计师、副总经济师、部门经理及普通员工(含临时员工)的招聘管理。
二、招聘组织。
人员招聘管理制度及流程篇十三
为规范员工招聘录用工作,吸引、招募、保留符合公司要求的人才,特制定本制度。
本制度适用于公司所有员工的招录用。
1、公开招聘、全面考查、择优录取。
2、能力与岗位要求匹配。
3、内部调配与外部招聘相结合。
1、凡年满18周岁以上,身体健康,有独立民事行为能力,符合本公司相应岗位聘用条件者,均属聘用对象。
2、受聘人必须接受用人单位的审查,履行岗位工作标准,严格遵守公司各项规章制度,尽职尽责做好工作。
3、详细录用条件以岗位需求为准。
1、生产车间招聘
车间主任填写《用工申请表》交人事管理,人事管理对部门需求进行审查,签署意见后报总经理批准,申请手续完备后,人事管理按要求招聘。
2、其他部门招聘
用人部门主管领导填写《用工申请表》交人事管理,人事管理对部门需求进行审查,签署意见后报总经理批准,申请手续完备后,人事管理按要求招聘。
人事管理在处理招聘作业时,应优先考虑从公司内部调整、提升人才。为此,人事管理需与有关部门充分沟通:
1、目前是否有足够的员工,是否合理利用了公司现有人力资源。
2、所需人员可否在公司内部进行调配或选拔,使公司人才得到合理流动或晋升。
3、可否对现有人员进行轮换作业培训,以便岗位缺员时临时顶替。
人员增补需求经过审核确认后,人事管理开始实施招聘。
1、选择招聘渠道
(1)内部招聘: 人事管理与各部门沟通,从内部调配和选拔。
(2)外部招聘:根据人员需求层次,可选择广告(报纸)招聘、学校招聘、人才市场招聘、网络招聘及猎头公司招聘等形式。在满足用人需求的前提下尽量选择免费或者费用较低的形式。
2、发布招聘信息
(1)确定招聘广告的发布渠道。
(2)选择及确定招聘广告的发布时间。
(3)根据岗位描述及要求发布招聘广告,内容包括:公司简介、招聘职位名称、人数、岗位描述、任职要求等。
3、确定选择方式
可采用面试、笔试、其它能力测试,或采用综合选择方式。目前公司招聘作业主要采用面试为主,笔试及其它测试为辅的方式。
4、招聘预算
特殊岗位需要付费招聘或从事招聘过程中需要产生相关费用,人事管理应将招聘活动的费用进行预算,在获得总经理批准后方可实施招聘。
1、初试
依据岗位要求,人事管理对搜集到的应聘者资料进行评价分析,作出初步选择意向后,通知应聘者参加初试。初试主要是对求职者的个人品格、履历的真实性、离职原因、求职动机、待遇要求等方面进行考察、核实。
2、复试
(1)生产操作员初试合格者,由人事管理向生产部长(副总经理)推荐,安排复试,主要考察求职者的实际工作技能与岗位的匹配程度。复试完毕,面试人将评语及意见记录于《面试记录表》上。
(2)其他部门员工及部门主管初试合格者,由人事管理向总经理推荐,安排复试,主要考察求职者的实际工作技能与岗位的匹配程度。复试完毕,总经理将评语及意见记录于《面试记录表》上。
3、人事管理根据《面试记录表》及时通知面试复试者面试结果。
1、对于被公司确定正式聘用的求职者,由人事管理通知其携带相关证件来公司报到。
2、被录用人应按指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3天内不报到,取消其录用资格(特殊情况经批准可延期报到)。
3、新员工在报到时,须向行人事部提供以下有关证明文件:
(1)本人身份证、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件。
(2)近期一寸彩色免冠照片两张。
(3)前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。
4、凡有下列情形者,不予录用
(1)经查实被录用人所提供资料虚假者。
(2)经核实身体状况不佳,或患有精神病、传染病者。
(3)与原工作单位未解除劳动合同或未脱离劳动关系者。
(4)品行不端,曾被开除者;
(5)有其它劣迹者。
5、新员工交付有关证明文件后,由人事管理为新员工建立个人档案。
6、新员工报到当天到人事管理办理考勤,并领取工作服,考勤记录从其报到之日起开始。
1、员工办理入职手续后,由人事管理组织相关部门对新员工进行职前培训。职前培训的主要内容为公司发展历史、公司文化、规章制度及三级安全教育等。
2、新入职员工试用期为三个月。员工在试用期内,因表现不佳或能力不符合工作要求的,由主管部门向人事管理提出,经核准后可随时予以辞退。在办理完相关交接手续后,按其当月实际工作天数发放工资(其中,前七天为考察期,如在此期间新员工不符合工作要求或新员工提出终止考察,则双方终止试用,公司将不支付其任何薪资)。
3、试用期满(或未满但表现突出)的新员工可填写《试用期员工考核意见表》申请转正(或提前转正);试用期满不符合公司要求者,将视情况予以辞退或延长试用期。
1、人事管理负责建立人才资料库,为备选人才之用。人才资料库包括未被录取的优秀人才、同行优秀人才以及符合公司用人要求但目前岗位满员不能招录的人才。
2、其他部门有需求时,由人事管理按照要求调出资料查阅。
人员招聘管理制度及流程篇十四
三.奥美广告公司的招聘流程(以招聘创意部职员为例)。
1.筛选简历,
由人事部门负责,选中的参加笔试。
2.笔试。笔试的目的是测试思维灵活度和广度,以及对广告的感受是否灵敏。例如:a、你如何评价一个广告的。好坏,试举例说明。b、最近看过的好广告有哪些。在三则广告中挑一个你认为可以做得更好的,并修改好它。
3.第一次面试。由创意总监主持。面试目的是为了解应聘者的工作热情有多大;事业心是否强;对自己的要求是否高;对广告的感受力如何。
4.第二次面试。由总经理主持。面试目的是为了解应聘者的为人和对公司的要求(如工资、福利)。
注重的团队精神和领导,回答问题时要紧紧围绕这两个企业看中的核心素质。
人员招聘管理制度及流程篇十五
1.1 招聘原则:
公司采用多种渠道开展招聘活动,以“公平竞争、择优录用”为原则。公司鼓励员工推荐人才参加公司面试。
1.2 招聘程序:
公司根据业务发展需要制定招聘计划,由人事部根据各部门和公司实际要求,以简历筛选和集中面试的方式组织招聘活动。甄选合格,由管理部分派到各项目。被聘用者需根据公司规定办理入职手续和入职体检。体检不合格者,公司不予聘用。员工正式入职以后,公司会为每个员工建立一份档案,以记录员工的个人信息和在公司期间的工作表现。
1.3录用报到
接到录用通知后,请在指定日期到公司报到,如因故不能按期前往的,应与 管理部取得联系,另行确定报到日期。
1.3报到后,需要提供以下个人资料:
1.3.1 身份证、学历证明(毕业证书、学位证书等)、士兵证等证件原件
1.3.2 户口本首页及本人页
1.3.3 提供公司指定医疗机构出具的近期体检报告
1.3.4 免冠彩色1寸近照4张
1.3.5 与原单位解除劳动关系的证明文件
1.3.6 由户籍所在地公安机关出具的无犯罪记录证明
1.3.7 公司要求提供的其他资料
1.4 签订合同
公司采用劳动合同制。公司与每个员工签订劳动合同以明确双方的权利和义务关系。首期劳动合同中约定试用期,试用期为2-6个月,最长不超过六个月。劳动合同期满,合同即行终止。如双方同意续签的,双方应于合同期满前一个月提出并续签劳动合同。原则上,公司将努力与任何符合公司要求,表现一贯良好,具有工作热情,愿意与公司共同发展的员工续签劳动合同。
1.5试用期转正
试用期满内,如果员工自觉能够独立胜任工作,需及时填写并向直接上级递交《转正申请表》,执行转正审批流程。
期满转正系对员工能力的进一步认可,与薪酬调整无关。
试用期内未完整提供公司要求的证明文件的,试用期满即自动解除劳动关系。
1
1.6内部调动
公司由于经营原因对员工进行同职位调动的,在不降低综合待遇的情况下,无合同特别约定的,员工应服从,员工拒不服从的,视为严重违反劳动纪律,公司有权解除劳动合同,双方不承担违约责任。
2、保安员日常管理制度
2.1生活管理制度
为了创造一个安全和谐的生活环境,确保大家能够以充沛的精力投入到本职工作中,制定日常管理制度如下:
2.1.1 公司为员工安排宿舍集体居住。授权项目主管负责员工的日常生活管理工作,要求大家必须服从管理,听从安排。如对项目主管指令有异议可向公司反映,员工既不执行指令又不及时向公司反映的,项目主管可以就其不服从管理的行为做出处理决定。
2.1.2 员工须自费购置被褥、餐具茶具洗漱用品,做到专人专用,不得混借乱用。讲究个人卫生,防止疾病传播。
2.1.3 员工每天起床后,应整理好个人床上床下卫生,值日员除做好个人卫生外,(个别宿舍区)还要负责公共区域卫生和公共物品的清洁摆放。要求有指定骨干专人负责卫生监管,监管不利要追究责任。
2.1.4在提供就餐的居住地,员工按规定的时间、顺序用餐,不准赤背、穿拖鞋,自觉遵守食堂有关规定,对食堂有意见应向项目主管反映解决,必要时也可向公司反映,但不准以任何理由与炊事人员发生不文明的举措。
2.1.5非上班人员在宿舍内休息学习和娱乐时,应注意说话及动作要轻,不得影响夜班人员休息,进出大门上下楼梯避免制造较大声响,要角色互换为他人着想,共同创造和谐氛围。
2.1.6按规定的时间统一熄灯就寝,原则上晚上22:00 点以后禁止外出,白天请假外出人员22:00 前必须归队。下夜班人员就寝前洗漱等动作要轻,不得影响他人休息。
2.1.7严禁在居住地私自饮酒和聚众赌博,严禁观看传播下载发送反动淫秽信息,严禁存放管制工具及易燃易爆物品、严禁参加宗教迷信活动或到不健康酒吧、发廊、舞厅进行娱乐消费活动;未经项目主管同意不得进入网吧、歌厅消费。严禁从事第二职业。
2.1.8严禁非公司人员进入员工宿舍,尤其禁止带异性、已离职人员和社会闲杂人员进入宿舍。禁止留宿外人及寄存外人物品。
2.1.9讲究文明,杜绝不良恶习,禁止说话带脏字,禁止打架斗殴;当同事之间有矛盾时,提倡谈心沟通,开诚布公的交流,也可通过领导出面协调化解。严禁使用暴-力及其他违法违规方式解决。
2.1.10公司不提倡员工之间有借钱还钱的经济往来,如由此导致的个人损失责任自负,由此产生的矛盾要以文明的方式妥善解决,不得影响团结稳定及岗位工作。
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2.2 会议制度
2
2.2.1 项目主管每星期要组织召开一次例会,有副领班以上人员参加,由项目主管主持。例会内容是传达公司和客户有关会议精神,专题研究工作,对领班进行培训,总结一周来工作情况,布置下周工作。
2.2.2项目每月至少召开一次项目全体会议(人员少的项目可结合班务会一并召开)。由项目主管主持,包括外住人员必须参加,会后未能参加人员要及时补会,做到人人传达,不留死角。
2.2.3领班员每星期要召开一次班务会,会议主要内容讲评上周工作,部署下周任务,传达公司及主管指令,进行培训等。
2.2.4无论是例会、班务会还是项目会议,必须做好会议记录,以有利于督促检查会议内容的贯彻落实。
2.2.5提倡多召开民主生活会,鼓励大家畅所欲言,讨论共同关注话题,勇于开展批评与自我批评,以促进团队和谐,提高工作质量。
2.2.6各项目应于每周第一个工作日内以邮件的方式向公司管理部汇报周报,条件不具备的项目可以通过传真或电话予以汇报。没有按规定时间汇报的项目,第一次将在管理部周报上通报批评,超过两次或两次以上的项目,将给予相应的经济惩罚。如因特殊情况无法及时汇报周报的项目,应提前打电话告知管理部,否则后果自负。
2.2.7公司将采取查看会议记录、座谈了解,跟踪检查等方式,不定期检查会议落实情况。对不坚持会议制度的,公司将对项目主管通报批评或经济处罚。
2.3 预防监守自盗细则
2.3.1 预防监守自盗工作应遵循的原则:
监守自盗问题是保安员素质不高的表现形式,是影响公司声誉的毒瘤,是
一种最为常见的违法犯罪行为,从作案形式上看,可分为内盗和内外勾结盗窃两种,就目前看大都利用上班期间作案。预防监守自盗是项目管理人员经常性管理工作的重点,是一个长期性、需要综合治理的工作,各级管理人员必须贯彻预防为主的思想,坚持抓好思想教育工作使之不想;严格落实制度使之不能;加强法制教育使之不敢;坚持跟踪检查不断弥补漏洞使之不成的原则,切实把预防工作落实到实处。
2.3.2 预防监守自盗工作应坚持的制度
预防监守自盗是杜绝发生问题的重要保证,通常情况下,各项目应坚持好 以下五个方面的制度:
(一) 思想教育制度
1. 教育的内容,主要包括人生观、价值观、职业道德、法规法纪教育等,要通过剖析正反两个方面的真实事例,使大家提高自我约束和自我教育的能力。
2. 教育的时机:一是公司安排的时机,二是人员调整,三是针对内部倾向性的问题,四是重大节日及特殊时期。
3. 教育的时间,通常情况下每月至少一次,可以结合其他工作一并进行,也可以结合班前班后会进行。
3
4. 通过与员工谈心、座谈等方式,准确把握员工的状况,确立思想教育的重点人。
5. 要建立一支管用的思想骨干队伍,使他们成为管理人员的小哨兵、雷达站,从而使管理者有情况早知道,有苗头早预防。
(二) 鉴定制度
1. 对新入职员工,领班或主管要及时了解记载有关情况,并提出明确要求,对有可疑问题的新来人员,应先弄清情况,再安排上班。
2. 通常情况下项目主管每月应对领班人员进行一次分析鉴定,领班应对员工每月进行一次分析摸排,对有问题不可靠的人员及时采取措施。
3. 管理者平时应注意观察队员的言行,对不放心的人员要及时调整岗位。
(三) 岗位检查制度
1.项目主管每月要对本项目的执勤情况进行夜查,对发现的问题要认真记录,及时解决。
2.有条件的项目要定期通过监控录像检查发现问题。
3.经常走访客户,及时听取客户反馈的信息。
4.有条件的可利用监控录像加强对重要岗位的监控。
(四) 物控制度
1. 岗位上客户交给上岗人员的物品(包括钥匙),上岗人员应认真严格的保管,对使用情况及时登记,主管及领班人员可以检查物品的保管情况,但不得私自动用。
2. 各项目对上下班人员允许和不允许携带的物品问题进行明确的规定,对违规者应追究。
3. 对客户、客人扔掉或送给的废旧物品,未经项目主管核实允许,不得随便捡拾挪用。
4. 各级管理人员应经常深入岗位、宿舍,注意了解发现问题。
(五) 报告及登记制度
各岗位都要有登记本,上岗人员对岗上的有关情况要认真详细登记,对发现的异常情况要及时向上级报告。
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2.3.4 预防监守自盗工作领班及项目主管应注意的问题
2.3.4 1. 领班及项目主管是做好预防监守自盗工作的第一责任人,发生监守自盗问题要追究管理者的责任。
2.3.4 2. 各级要勤听取各方面的反映,勤采取措施,勤总结教训,要在平稳之中查隐患、找问题,要把别人的问题当教训。
2.3.4 3. 常抓苗头,敢于较真。要在工作过程中、流程中较真,要有计划有组织的进行跟踪检查,要抓住苗头不放,要在发生问题之前叫板,对有问题的岗位及时进行调整。
2.3.4 4. 对客户内部方面存在的隐患,要及时提出防范加强的建议,必要时可以书面形式上报客户。
2.4 安全工作要求
为强化安全管理工作,确保正常工作的圆满完成,本着对本人、对家庭、对公司负责的态度,特提出以下安全要求:
2.4.1 安全教育
1. 强化责任意识,各级管理人员要把安全工作作为人命关天 4
的大事来抓,必须时时讲,处处抓,必须日复一日,年复一年的抓,就是要用辛苦换成果,用责任换安稳,做到眼睛要亮,耳朵要灵,观察要敏锐,腿脚要勤快,纠正问题要及时,特殊情况要果断,要把交通安全、监守自盗、打架滋事作为重点切实抓好。
2. 各项目要根据季节变化、获取的信息,适时对员工进行安
全教育。通过事例分析,提高大家的安全防范意识。夏季是各种自然灾害和社会案件的多发期,各项目要组织进行不间断的思想教育、安全教育、法制教育、纪律教育和安全防范常识的学习,提高保安员“关爱生命,关注安全”的思想意识。一是夏季雷多雨多,容易造成雷击、洪涝与滑坡,房屋倒塌事故;二是天气炎热容易出现酗酒打架、游泳淹亡事故;三是夏季气候潮湿,容易发生中暑、食物中毒、触电等意外事故;四是夏季人员外出活动多,妇女衣着裸露,容易发生不良倾向问题;五是夏季雨多路滑,容易发生交通责任事故。各项目要结合自身和夏季安全工作特点,制定各类安全工作防范措施,加大有关安全生产法律、法规的宣传力度,利用正反两方面的典型事例,营造健康的舆-论氛围,教育全体保安员充分认识自身的安全关系社会、家庭的幸福,使保安员增强自我约束意识。
3. 要根据客户及员工宿舍周边环境适时进行安全常识教育。
4. 对安全意识淡薄的员工,管理人员要做好工作经常提出要求。
2.4.2 外出安全
1. 外出一定要请假,管理人员应知道外出人员的去向、目的管理部-管理工作细则以及归队时间。
2. 外出应带齐身份证、暂住证等有效证件,遇到执法人员询问时要积极配合,被带走时要及时报告。
3. 外出一定要遵守交通规则,注意交通安全,横穿马路时要左右观察,不要边走边接电话。
4. 对社会上发生的一些事件不要围观,不到人群聚集的地方,不贪图小便宜而落入他人圈套。
5. 外出尽量结伴而行,避免走僻静人少的地方,不要理会陌生人的`搭讪,不和不熟悉的人到陌生场所去,尽量在天黑之前归队。
6.乘坐公交车时尽量避免拥挤,保护好个人贵重物品。乘坐出租车时要索要发票,拒绝乘黑车,下车时要左右观察,注意安全。
7.对他人一些无伤大碍的不敬言行尽量忍让宽容,避免产生纠纷,激化矛盾。
2.4.3 饮食安全
1.外出最好自带饮用水,或到正规商店购买,不喝陌生人的饮品。
2.外出用餐时注意饮食卫生,防止食物中毒,不(少)吃生、冷、硬食物,尽量不生吃海鲜和肉类食品。
3. 购买食物时要查看生产日期,防止食用过期或不合格食品导致中毒。
4. 不要到卫生较差的餐馆、饭店吃饭,不要到地摊购买食物,防止食物中毒。
5. 自己做饭时要注意生食、熟食分开制作,非生吃食物一定要煮熟,餐具定期消毒。
6. 饮酒要适量,严禁酗酒,避免因喝酒误事或惹事损害身体。
四、生活安全
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1. 不要在家中存放大量现金和贵重物品,居住在集体宿舍的员工要把个人的手机、工资卡等重要物品保管好。夜晚睡觉一定要关窗反锁房门,不要因贪图凉快而给不法之徒可趁之机。听到敲门声,首先要核实对方身份后再开门。
2. 在室内拉电线接线板时,最好钉在墙上或其他高处避免儿童能接触到。使用电器时必须保证有人现场看护。离开时要关闭电器,切断电源,确保安全。
3. 浴室如果安装煤气热水器,在洗澡时一定要保持通风,防止煤气中毒。发现煤气泄漏应及时关闭总阀,开窗通风,禁止开关电器。
4. 未经允许不要做高空作业的事项,必要时必须有保护措施。
5. 非正式司机不准开机动车,尽量不要开摩托车。
6. 冬季若使用煤炉取暖,要安装好烟筒和风斗,要有防煤气中毒的措施。
7.未经批准严禁在客户单位或驻地燃放烟花爆竹,已经批准燃放烟花爆竹的要有安全防护措施,要有组织、有责任人。对未经批准燃放烟花爆竹的,项目主管要拿出处理意见。
2.5饮酒管理
根据保安工作的特点和以往公司酒后发生问题的沉痛教训,为确保正常工作任务的圆满完成,减少饮酒发生的违规违纪现象,制定本规定:
2.5.1 员工喝酒必须经过项目主管批准,做到谁批准、谁组织、谁负责。对未经批准喝酒的人员,项目主管应拿出处理意见。
2.5.2两人以上外出喝酒必须指定安全负责人,出问题要追究管理部-管理工作细则责任人。
2.5.3对于已有酒后容易失态,行为不检点记录的人员申请喝酒,要限制、要慎重,如果批准应安排专人监管。
2.5.4喝酒要量力而行,杜绝斗气斗勇,强喝硬灌不良酒风。
2.5.5负责人要控制酒场局面,见好就收,对不听劝阻者强行带离。
2.5.6因为喝酒而影响工作者严肃处罚;因喝酒触犯国家法律法规以及造成其他不良影响的,一切后果自负。
2.5.7员工因为饮酒而发生问题,公司将视情况追究项目主管的责任。
2.6 请销假制度
一、员工外出必须逐级请假,未经项目主管或项目主管授权的负责人批准,一律不得外出。请假外出应以不影响工作为前提。原则上当晚上夜班人员不得请假外出,应休息好以保证工作质量。
二、管理人员要严格控制人员外出,对批准外出的人员要做好登记并提出要求。对于经常去网吧、酒吧的人员请假外出,要从严控制。
三、外出员工必须配备有效联络工具,带齐有效证件,特别是身份证和暂住证。外出期间不得中断与批准人的通讯联络。未配有联络工具一般不得外出。
四、外出人员要遵守交通规则,保证自身安全,不准有违法乱纪的行为。外出期间出现的一切问题后果自负。
五、外出人员要按时归队销假,因故不能按时归队时应提前向批准人续假。如果由此影响了工作将追究责任。
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六、在宿舍休假的员工外出也必须逐级请假,处于实习期的员工应以尽快熟悉业务为主,原则上不得请假外出。
七、未经批准非外住人员不得在外留宿。
八、白天请假外出人员晚22:00 点必须归宿,晚上22:00 点后一般不批准外出。
2.7 休假制度
2.7.1项目主管应结合实际工作合理安排保安员休假,以不影响工作为前提,做到统筹兼顾,公平合理。对还处在学习期的员工和平时工作表现一般、业务技能还需要提高的员工提出申请,应慎重考虑。
2.7.2员工探亲休假,必须以书面形式(填写休假单)至少提前1—2 天逐级请假,经领班批准后,再报项目主管审批。
2.7.3休假员工被批准后方可购票、购物、调班等休假准备,未经批准先行准备者不准休假,由此造成的个人损失后果自负。
2.7.4员工休假离队应从宿舍出发,一般不准从客户单位直接离队或再到客户单位,归队时必须先回宿舍不得直接上岗。
2.7.5员工休假期间应保持通讯畅通,如因工作需要提前归队的必须提前归队。
2.7.6休假期间原则上不准续假,确需续假时应在预计归队日期两日前提出。未经批准必须按期归队。超假者无论是否对工作造成影响都将受到处罚。逾期三天不归队又无正当理由者按开除处理。
2.7.7员工因休假需要调班或找人替班时应先争得项目主管同意,再与相关调班或替班人员协商,达成一致意见后上报,由项目主管做最终的决定和安排。
2.7.8 员工请、休假或其他原因借用他人休假时间或让他人替自己上班的,应在归队后及时以还假或支付现金的方式尽快解决。不得以任何理由侵害他人利益。
2.8 外住管理
为方便员工的正常生活,协调好工作与个人的关系,保障正常的工作和生活秩序,制定本规定如下:
2.8.1 申请外住的条件和审批程序
1. 外住人员一般为婚后或家在京人员;
3. 外住人员要填写公司制定的《外住申请表》,详细说明要求外住的原因、外住的详细地址、与外住相关人员(如父母、爱人、朋友)的真实信息。并做出有关安全和管理方面的书面承诺。
2.8.2 外住员工需要做出的承诺
1.必须配有有效的联络工具,保持24 小时通讯畅通,做到随叫随到。
2.按时上下班,不准以外住远近等方面的理由影响正常工作。
3.要准时参加公司、项目和班内组织的学习、培训、会议等活动。 7
4. 外住期间,要自觉办理好外住所需的相关证件,严格遵守国家法律法规和地方规定,不准有违法乱纪行为,不准有损公司及客户的言行。外住期间所造成的一切不良后果由个人自负,与公司无关。
2.8.3 外住员工的管理教育
1. 各项目主管要建立外住员工档案并报管理部备案,亲自或委派领班不定时了解掌握外住人员的思想状况和业余情况,经常对外住人员进行遵纪守法、安全常识、公司制度及其他方面的教育和管理。
2. 外住员工每月要向项目主管做一次思想汇报,主要是介绍自己外住情况,确保在思想上和行动上始终和集体保持一致。
3. 项目主管不了解外住人员情况,或管理失控,出现问题造成影响的,将根据实际状况追究领导责任。外住人员连续两次未做思想汇报的,项目主管要做出处理,外住人员一年内连续三次未做思想汇报的,或在外住期间出现其他不适合继续外住条件的,项目主管要及时上报管理部,并有权取消其外住安排,责令回公司集体宿舍住宿。
3、保安员教育培训
3.1原则:公司鼓励员工在日常工作、生活中积极主动地利用各种学习资源,实现自我提升与发展。
3.2 岗前培训
3.2.1入职教育,保安员首先接受公司《保安员手册》教育培训;
3.2.2项目教育:由项目主管结合客户实际要求进行具体岗位教育;
3.3 岗中(在职)培训
3.3.1 员工参加公司组织的各种在职培训,在实际工作中,各级主管会随时为员工提供在职辅导,并通过分配工作、绩效考核,促进员工工作改善和能力提升。
3.3.2 因工作需要,公司出资组织员工参加外部培训,如员工违约或在合同期内离职,培训费用由员工自己担负(有培训服务协议的按约定办理)。
3.3.3 专业技能教育:进行包括职业道德、急救、消防等专业性教育;
3.3.4 时事教育:项目结合现实形势进行综合教育;
3.4特别提示
公司提供的各类课程及相关资料均为公司内部资料,只供本公司内部员工使用,请妥善保管。
3.5其它学习资源
3.5.1 外部专门培训/教育机构举办的各类课程。
3.5.2 网上学习:网络提供了一个很好的学习平台,它提供给了我们一个广阔的学习空间,公司鼓励利用网络学习与工作相关的知识和技能。
3.5.3 个人进修资助:员工利用业余时间参加与工作有关的外部培训、资格证书考试,可在顺利结业或取得证书后向公司申请一定金额的奖励。
4、保安员执勤管理制度
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保安员在岗位上的执勤服务工作是保安公司履行职能的基本实践活动,是项目的中心工作。各级必须围绕岗位工作各司其职、各负其责、形成合力,达到安全满意的标准。为适应保安市场的需求,把公司建设成为客户满意、社会认可、实力雄厚的著名企业。根据行业有关规定,结合公司实际,特制订本规定。
4.1项目负责人应按照新老搭配、保障重点、兼顾一般尽量按照建制单位进行编班的原则。根据员工的外在形象、工作能力、客户要求合理编班确定工作岗位。做到定人、定位、定责。编班一经确定,不得随意调整岗位,更换班次,特殊情况须经项目负责人同意。
4.2员工应按照规定的时间、路线上下班,上班时必须按规定着工服,工服应合身、干净、整洁、平整。男员工不准蓄胡须、留长发、怪发、不准留大鬓角,戴帽时前额不准露头发,后脑发长不得超过1.5厘米。女员工不准戴耳环、首饰及非公司允许的标志。上岗前严禁喝酒,不吃有异味的食品。不喷洒气味浓烈怪异的香水,自觉维护个人及公司的良好形象。
4.3接-班(上班)人员要准时接-班(上班),遇有特殊情况未能按时上班时应事先向项目经理报告,交-班人员不能准时交-班时,应迅速上报领班员或项目经理,同时要坚守岗位,不得脱岗、空岗。交接-班时要严格履行手续(交接-班的主要内容:一、本班发生发现的问题及时处理结果。二、客户、客人、上级的有关要求。三、待办事项。四、执勤用品及设施),认真做好登记。 执勤时要严格按照规定的范围、任务、要求履行好职责。如果客户主管有要求,在不影响本职工作的前提下,也可向客户、客人提供一些力所能及的帮助。
4.4 上班时仪容要严整,精神要饱满,举止要适度,接人待物时表情要微笑,站立时上体要端正,颈、腰、腿应直,两臂自然下垂;也可两腿分开一肩之宽,两手背后成垮立姿势。坐姿时应端正、自然大方,两腿自然平行排列弯曲与肩同宽,两手分别放于两膝上,不准歪肩斜靠,两腿大开或二郎腿等不雅姿势。
4.5坚守岗位。不准做与工作无关的事情,不准脱岗、空岗、打盹、睡岗、依靠、看闲书、看电视、吃东西、抽烟、听收(录)机、玩牌、玩游戏、玩手机、嬉笑打闹以及非工作原因动用电话电脑等。
4.6遵守客户的规章制度,尊重客户的习惯爱好,与客户职员保持正常工作关系;对客户内部事务做到不打听、不评论、不传播、不介入;不准借工作之便为他人办事,不准做有损客户利益的事情。
4.7严禁监守自盗,严禁以权谋私,不准私自动用客户物品,不准向客户索要物品。对甲方馈赠的物品要上报备案,对客户发出的有关宴请、旅游等活动的邀请,应征得公司同意。不准以客户的名义邮寄物品、发布信息、为个人谋取私利。
4.8严禁在岗上接待亲朋好友,严禁在岗上存放他人物品和个人非岗位需要物品,非工作时间禁止到工作岗位。遵守公司的规章制度,维护公司的声誉和形象,不准做有损公司利益的事情。队员之间有矛盾应由项目经理直至公司解决。不准在岗位上发生争执或将内部问题暴露给客户和客人。
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4.9形成善于及时请示汇报的工作习惯。执勤中发生、发现的情况,要及时准确上报,不得迟报、漏报、隐瞒不报。特殊情况下,可先处置后报告,或边处置边报告。一时弄不清的问题应先简报后详报,有些较棘手的问题也可直接报客户主管。报告时要掌握以下几个要素: 时间、位置、人物、起因、经过和目前状态。特别要注意人物特征、人员数量,必要时可阐述个人的一些判断预测,为上级做出正确的指令提供参考。
4.10执勤时主动热情友好亲和,对出入人员要有礼节礼貌,要提供微笑服务,对内部职员要主动打招呼问好。对来访客人首先问好再询问来访目的,做到来有迎声、问有答声、走有送声,登记细心、接待热心、解释耐心、处事诚心,坚决杜绝不文明的语言和行为。力争在不违反工作原则,不发生纠纷,不激化矛盾的情况下,妥善圆满的解决,最大限度的避免投诉问题的发生。努力以自身的良好形象、细微周到的服务提高服务质量。
4.11遇到拒不配合的人员,甚至是大吵大闹、侮辱谩骂现象要沉着冷静、不急不躁、有理有利,警惕被对方激怒而以牙还牙,被对方抓住把柄而陷入被动,做到不畏惧、不放任、不被大话所吓倒、不感情用事、打不还手、骂不还口;同时还要及时报告,请上级及客户协助解决,事后通过相关渠道妥善解决。
4.12与外宾接触时,要遵守国家外交政策及外事纪律,注意维护国格、人格尊严,不卑不亢,以礼相待。除客户有特别规定外,一般应与中方人员一事同仁,严格按制度执行,不准自行决定特殊照顾。不准为难、讥讽外宾,不准向外宾索要物品,不准主动要求与外宾拍照合影,不准与外宾谈论国家政治敏感话题及客户内部情况。
4.13善于预测、反应敏感、快速到位,对岗位上可能发生及预测的各种情况,各级都应明确解决处理的方案,做到早发现、早示意、早处理、力争主动、减少被动。当遇到一些较为棘手的问题时,通常应坚持三个符合(符合客户的要求规定、符合法律法规、符合公司的意图)的原则。尽可能控制情绪,不要因小失大,尽可能避免与客户和客人发生纠纷,能通过劝阻疏导来解决的,就不要强行采取手段或动手处理,要灵活果断把握限定,减少影响。有我方责任方面的问题,要报告及时,项目经理到位要及时,尽最大努力减少影响,少给客户添麻烦。
4.14各级要经常总结经验和教训,正确领悟客户和公司的意图,归纳本项目工作的特点、规律,项目经理要善于与客户沟通,把握真实有用的信息,把握岗上现实易发生的问题,各个时机易发生的问题,哪些岗位易发生什么问题,做到主要岗位常提醒,易发生问题的岗位常检查、常采取措施。办公区域的员工应把防盗及可疑人进入作为重点,尤其把中午员工就餐时间作为防范的重点时间。车场员工应把车辆损坏的情况及车内存放贵重物品作为检查重点。前台、门卫岗位应把预防纠纷、无关人员、车辆进入作为重点。巡逻岗应按规定时间、路线巡视,做到看、听、闻相结合,重点防电引发火灾,防水管漏水引发水灾,防可疑人员混入盗窃和破坏。
4.15 员工在执勤中,应把握好七个政策性的问题,即:未经允许不准进行搜身检查,对违法人员不准扣押,对可疑人员不准审问,对违法之命不能服从,对违法之事不能参与,对警械器具不能乱用,对正当防卫不能超越。
员工在所负责的范围内也承担着防火灭火的义务,因此上岗人员应具备二能(能发现火灾隐患、能处置火灾隐患)和四会(会报警、会使用灭火器材、会扑灭初起火灾、会疏散群众)的要求。
4.16 项目所有人员都应熟悉掌握应知应会的内容。领班、项目经理要达到一能五清(能妥善处置岗上所发生的情况,任务职责清、情况处置的原则清、客户内外部的情况清、有关规定清、员工的素质能力清)的要求,员工应达到五熟三会(熟悉客户内外部的情况、熟悉任务职责、熟悉有关规章制度、熟悉情况处置的方法程序、熟悉有关文明用语,会处置一般情况、会请示报告和报警、会使用文明用语)的要求。新员工上岗前,必须经过培训(培训时间据本人素质情况确定)岗位实习,基本达到一能三会(能单独上岗,会处置岗上遇到的一般情况、会请示报告和报警、会使用文明用语)的标准方可正式上班。
4.17 各项目都应有计划地组织员工进行业务培训和岗上情况研究,一般每周进行一次。结合各项目的情况,班前、班后会也要进行培训,提出要求、讲评。同时要结合本项目实际制出相关的培训学习资料,制定本项目的执勤方案(包括客户内外情况、各岗位职责、有关规定、情况处置的方法、岗位细则及岗位纪律),使大家学有资料,执行有依据。
4.18 外勤及加班任务,是公司和客户临时指派的工作任务,时间短、要求高、影响大,因此项目经理在接到通知后一定要选派外在形象、工作能力、和自我要求比较好的可靠人员,并作郑重的叮嘱和要求,明确上班的任务、职责、时间、地点、着装及具体要求。工作中有情况应及时报告,对违反有关规定以及受到客户投诉的,要按照公司的奖惩制度从重处理,对工作成绩突出者给予奖励。
4.19 所有员工都应自觉遵守岗位纪律
4.19.1 不谈论-公司内部的情况和传播客户内部的的机密事项。
4.19.2不准随便接受有关媒体的采访,不准冷硬对待新闻记者。
4.19.3不准索取、私自动用客人及客户的财物。
4.19.4不准擅自处理涉外问题。
4.19.5非工作时间不准进入客户的工作区域。
4.19.6不准脱岗、空岗、睡岗,不准迟到早退。
4.19.7对来客不准刁难、斗气,做到打不还手、骂不还口。
4.19.8不准将无关人员带入工作区。
4.19.9本规定是员工及项目经理做好岗位工作的依据,望大家自觉遵守抓好落 实。对成绩突出者和违反本规定者,按照公司奖惩制度进行奖励或处罚。
5、考勤制度
5.1各部门每月1日之前(遇节假日不顺延)把员工考勤记录单上报至主管部门负责人,主管部门负责人审核后在每月3日前交由人事部根据核定工资,公司可根据实际运营情况提前一个月通知员工进行调整考勤上报和发放工资的时间。
5.2考勤实行公开管理,受员工监督。考勤员应将员工出勤情况及时反映在考勤表内。 发现弄虚作假者,追究考勤员和主管领导的责任。
5.3 员工薪金按实际考勤数支付。付薪日为每月10日(遇节假日顺延),支付上月1日至当月末的工资和加班费。公司将在每月付薪日将薪金转入以员工个人名义开立的银行账户内。
5.4 合同中约定或者附加协议中约定的考核奖金均予次年春节前视绩效考核结果发放,在公司工作未满三个月的,无权得此考核奖金。在发放考核奖金前无论何种原因与公司解除劳动合同的,均丧失领取所有考核奖金的资格。
5.5 因公司经营原因需要加班的,员工应在国家规定的加班小时范围内无条件加班。公司给予国家规定的或约定的加班工资,员工无公司认可的原因不加班的,视为严重违反劳动记律。
5.6除公司原因安排员工加班的,员工均需填写加班申请单,经部门经理批准、人事部备案后方可计为加班;未经批准及未备案的均不视为加班。
5.7员工的薪资包括基本工资、绩效奖金、职务补贴等,绩效奖金的发放取决于部门的绩效考核结果。
5.8 公司执行薪酬保密政策,任何员工不得公开或私下交流他人或自己的薪资情况。 如果公司发现员工违反此项政策,将给与相应的纪律处分直至解除劳动关系。
5.9 公司每年可根据市场变化、公司营业状况和个人工作表现在每年的第一季度进行统一的薪金调整,具体时间、操作办法由人事部通知执行。
5.10因职位变动、内部调动、违纪或有突出贡献而进行的调薪,属于即时调薪。即时调薪依据部门审批意见由人事部审核后执行。
6、保安员违纪与查处
6.1检查的内容与方式
6.1.1检查内容
根据《保安服务操作规程》和公司相关制度要求,对保安服务和队伍管理情况进行检查。
6.1.2 检查方式
监督核查
1)驻勤项目保安自查。
2)公司纠察队对驻勤项目保安的检查。
3)公司管理部对驻勤项目的抽查,受理客户投诉。
4)总公司对所属分公司进行检查,对独立驻勤项目抽查。
6.1.3 客户评价
1)公司定期向客户单位征求意见。
2)发放征求意见表。
3)公布客服部联系电话。
4)驻勤项目主管经常向客户单位汇报工作,征求意见。
5)做好投诉接待工作。
6.1.4 检查记录:以上检查方式,均应有详细的记录。
6.2 服务质量的改进与提高
6.2.1 对检查中发现的问题和客户、群众的意见、建议及投诉,认真进行 汇总、分析和研究,有针对性地制定具体的改进方案和措施。
6.2.2 对改进方案和措施的落实情况及改进的效果,进行复查和评价,使服务 质量得到改进和提高,将改进的方案措施及效果主动向客户、群众反馈。
6.3 违纪类型:
a) 违反公司或驻勤单位工作制度和纪律;
b)拒不服从合理的工作安排和指挥的;
c) 损坏公物,影响工作正常秩序;
d) 工作中发生意外不及时通报公司,造成不良影响的;
e) 玩忽职守,造成事故或损失;
f) 虚报个人申诉资料或故意填报虚假个人信息;
g) 擅自篡改记录或伪造各类证件、证明;
h)虚报费用,套取现金;
i)违反-社-会治安管理法规、条例的行为;
j) 其他违反本《员工手册》和公司规章制度的行为。
6.3.1 对于违纪行为,公司将视情节轻重、认识态度不同等进行相应的处分
(1)处分的类型包括:
a) 轻微违纪行为,提出口头警告;
b) 一般违纪行为,提出书面警告,并按照公司规定给予经济处罚;
c) 严重违纪行为,公司可根据劳动法和劳动合同法有关规定,解除劳动 合同,并不承担任何赔偿责任。
6.4 警 示
员工应守法、诚实地履行自己的职责,任何私人理由都不应成为其不履行职务行为的动机;维护公司利益是员工的义务;员工不得参与、支持、从事、纵容对公司有现实或潜在危害的行为;发现公司利益受到损害,员工应及时向公司汇报,不得拖延或隐瞒;在未经授权的情况下,员工不得超越职权范围从事活动。
7、保安员信息系统管理制度
7.1 保安员信息内容:
(1)姓名、身份证号码
(2)家庭地址和电话号码
(3)婚姻状况及家庭成员状况
(4)出现事故或紧急情况时的联系人
(5)学历教育
(6)公司内的特殊(亲属)关系
(7)业务合作单位内的特殊(亲属)关系
7.2 保安员需在公司备存的个人资料:
(1)身份证、学历证明(毕业证书、学位证书等)、士兵证等证件原件
(2)户口本首页及本人页
(3)提供公司指定医疗机构出具的近期体检报告
(4)免冠彩色1寸近照4张
(5)与原单位解除劳动关系的证明文件
(6)由户籍所在地公安机关出具的无犯罪记录证明
(7)公司要求提供的其他资料
7.3 保安员信息管理
7.3.1 保安员必须有合法身份证明方可进行招聘接待;
7.3.2 对应聘合格的保安员进行信息比对无问题后方可办理入职手续;
7.3.2 保安员从入职第一天起即签订劳动合同;
7.3.3 原则上,保安员入职10天内补办齐全档案所需的全部材料;
7.3.4 试用期结束时,档案材料齐全者方可进行转正审批;
7.3.4 所有保安员的档案材料由档案管理员专人负责管理;
7.3.5 档案分为试用员工、正式员工、离职员工三个类别进行分别存放;
7.4 警示
公司提倡正直诚实,并保留审查员工所提供个人资料的权利。如有虚假,一经发现,即为严重违反公司劳动纪律,可即刻解除劳动关系,不给予任何经济补偿,并保留追究一切责任的权利。
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