总结有助于我们总结经验教训,为将来的工作和学习提供有益的参考。我们还可以参考他人的经验和意见,吸取他们的成功经验和教训,以便提升自己的总结能力。以下是小编为大家收集的总结范文,希望对大家有所启发。
档案工作的工作总结篇一
(一)加强思想政治学习,提高政治素质。认真参加党支部会议和办公室每周的工作例会,先后学习了党的十七届四中全会精神、对六个重要问题的回答、中央经济工作会议精神等内容。
(二)加强业务知识学习,提高工作能力。自到档案室工作以来,我始终不忘加强本职业务工作方面的学习。通过网络阅读学习各种档案专业杂志、向一些从事档案工作的'老专家和学者请教等多种方式钻研探讨,既增加了档案知识,又提高了业务能力。
(一)严格把关,规范归档过程。入职以来,共接收文书类档案4000多份。
(二)认真细致,搞好档案整理。档案整理工作是一件基础性的工作,内容比较枯燥繁琐,但都能够圆满完成。任职以来,共接收、整理了各类档案4500多卷,光盘24张,其中永久档案1300多卷,长期档案1700卷,短期档案1500卷。
(三)耐心热情,提高利用效率。两年多来,共提供查阅案卷4000多卷,1000多人次,为档案的调阅、借阅工作提供了及时、周到的服务,较好地发挥了档案的参考、凭证利用价值。
一是政治理论学习虽有一定的进步,但深度和广度还很欠缺;二是对档案化建设了解不多、不够深入;三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改进工作方法,而没有主动创新去实践应用。以上这些都有待于在今后的工作中进一步完善和提高。
档案工作的工作总结篇二
档案馆自xx年成立以来在学校党委领导下,本着为学校发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,在档案业务和服务质量等各方面都取得了比较大的进展。档案馆于xxxx年5月8日正式成立,属教辅机构处级建制,与图书馆合署办公。由学校副校长分管。建立了全校的档案管理体系,实现了档案馆对全校各系处(部)档案工作的监督指导职能档案馆。现有职工7人,其中馆长1人、各部门职工6人。档案馆使用面积350余平方米,xx年新建了150平方米的密集库房,目前合计500平米,基本满足了馆藏空间的需要。
1、年度归档和日常性查档服务工作
归档文件材料基本齐全、完整。档案整理的质量基本符合要求。按照分类方案进行分类、组卷;档号编制正确;装订整齐、卷内无有金属物;卷面、卷内目录、备考表填写规范;分类细致;案卷标题拟写简明、准确。档案存放排列有序,编号科学规范,库房整洁卫生。
具体来说我馆现存有太原科技大学综合档案共十大门类15300余卷,还有人事档案2200余卷,学生档案20370余卷,试卷档案4000余卷,共计26570余卷,各种目录100余册。全年为校内外,单位与个人提供查档服务上万人次。
2、学校重大活动的档案保障工作
档案馆肩负着校内、外的各项服务,对校内职称评定、教学评估、学生考研、出国、补办毕证、编写校友通讯录、更改校名、校庆、校舍翻修、查找各种凭证等提供了大量的重要依据。近几年,查阅档案的部门和个人逐年递增,由于大家齐心协力、工作认真负责、服务热情周到,受到了学校各方面的一致好评。通过档案利用的增多,增强了大家的档案意识,为学校各项工作提供了可靠依据发挥了积极作用。
xxxx年在迎接本科教学评估、xx在学校申报博士点,等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料,为各相关部门提供了大量档案资料,为全力配合与保障其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全。
3、加强管理,规范业务。
档案工作是一项基础性、业务性很强的工作,它的工作涉及到学校的方方面面,要想做好档案工作,必须领导重视,机构健全,有一套科学、规范的管理体制,同时,要建立一支高素质的档案人员队伍。我校于1995年成立了档案工作委员会,并由学校副校长分管领导,确定了各部门的兼职档案人员34名。我馆还建立了档案管理网络管理系统并制作了档案工作网络图,确保了档案工作开展的顺利进行。我馆还做到岗位分工,责任到人,并且制作了档案工作的规章制度汇编并制成手册下发到学校各系处(部)相关人员手中,人手一册。加强了档案管理的规范。
进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度;规范了业务,全面执行新的业务标准;是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控,安全性符合档案"十防"的工作要求。
4、积极参加调研学习,明确工作新思路
升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求,我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研,07年5月,档案馆派人到福建大学,厦门大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,xx年6月派人到大连参加全国高校档案管理学习班,xx年12月参加高校档案协会的常务理事会,学习教育部第27号令制定的背景、意义和主要内容,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础。
5、文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施
文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作发展的趋势和方向,为了更好的体现档案馆的服务宗旨,提高服务质量。档案馆设计并且完成了档案馆的网页,力求拓宽服务领域。网页也于09年正式试运行,起到了宣传档案馆作用的同时也提高了档案查询的效率,进行了档案知识的普查,如果能配合上档案全面数字化,将大大提高档案的利用率的同时保护原始档案。拓宽档案服务的领域,全方位立体式的方便档案查阅者。
通过研究考察,将档案管理软件的引进纳入了工作计划,目前正在积极开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,同时也需要学校的大力支持,随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建设步伐。
人事档案xxxx年7月通过省组织部的审核验收合格,一次性的通过,在全省高校中仅有几家。xxxx年10月迎接了教育厅对全省档案工作的检查我校获得优秀,名列前茅。我校的档案工作达标后,档案工作逐步走上系统化、标准化、规范化的轨道,全校教职工的.档案意识日益增强,认识不断提高,档案工作不断强化,各部门材料基本上都能主动向档案部门移交,使档案的收集难基本得到解决,档案的利用逐年递增,使档案的利用在学校的教育、改革发展、管理、建设等方面发挥了重要的作用,档案工作的规范化管理水平,促进档案信息资源更好地为高校的发展服务,使我们高校档案工作能够迈上一个新台阶。
当然我们的工作中仍然有不足。
1、兼职档案人员变动频繁,给档案的收集、整理工作带来诸多不便。
2、理论提高不够,在与兄弟院校交流中缺少重量级论文,档案工作人员每天忙于工作,又加上经费少,很少有机会外出考察学习,造成工作人员理论提高不够。在今后需加强学习,善于总结,提高理论水平,做好编研工作,力争写出高水平论文。
3、档案现代化管理工作需加强
随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。一方面,学校需加大投入,另一方面,我们必须做好基础工作,加强管理,充分发挥各部处各单位积极性,相互支持,形成合力。只有提高档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,达到为学校改革和发展提供高水平服务的目的。
档案工作平时默默无闻,也不引人注目,因此常常被忽略;但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。我档案馆工作者本着对学校高度负责的态度,不计名利得失,默默工作着。今后的档案工作规范化管理中,我馆全馆工作人员更要统一思想、统一认识、脚踏实地、勤奋工作、不断学习来提高自身素质,认真履行职责,尽快把我校的档案馆建成一个高效的、现代化管理的档案馆,为学校的建设和发展做出贡献。一流大学要有一流档案,这正是我们科大档案工作者的今后的奋斗目标。
档案工作的工作总结篇三
一年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下,20xx年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。
标准化档案整理情况:按照县公司统一要求,20xx年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。20xx年档案除暂时还未能够整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。
生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。
基建情况:今年,根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针,20xx年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设。
一年来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,就能不断提高业务素质和业务水平。我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。
我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。
1、因本人业务水平不是很高,导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改进。
2、业务水平和工作效益有待进一步提高。
3、需加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平。
4、因每次在站内工作例会中,各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交,从而导致档案检查扣分原因之一。
五、今后工作努力方向:
针对本人工作中存在的问题,加强改进,注重实效,不断努力提高工作效益和业务水平,力争取得更大的工作新成效。
总之,一年以来,虽然取得了一定的工作成绩,但也存在着许多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。
档案工作的工作总结篇四
20xx年度我院档案工作服从、服务大局,认真落实市院和县院党组以及县x的部署,较好地完成了年度各项任务。
年初,我院根据上级院办公室和县委x的要求,将研究部署档案工作列入检察长办公会议议事日程,在总结回顾20xx年工作的基础上,研究安排了20xx年工作的`目标任务及主要措施,提出坚持发展主线,坚持服务主题,巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果,重点加强档案资源建设和档案信息化建设,进一步提高服务水平和服务质量,抓好档案库基本建设,继续保持省标荣誉。按照这个总体要求,我们将任务作了细化安排,采取有力措施,精心谋划,抓紧落实计划任务,保证了档案工作各项建设取得新的成绩。
全年共接收进库档案253卷。同时,我们又从实际出发,坚持做好保管利用工作,积极开展抢救破损褪变档案,鉴定到期档案和编写档案史料,做好数据库建设前期准备工作,年内共接待查阅利用7人次,提供档案5卷次,编写档案史料近2万字。完成了检察机关百年发展史编撰工作。
按照“统一领导,分级管理”的原则,院党组进一步加强监督指导职能,除经常安排业务人员到外地参加学习培训外,分管领导还经常深入到办公室,与有关负责人员面对面研究工作,帮助协调解决室库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难,年内,仅主要领导深入办公室研究档案工作就达5次,强化了档案行政监督管理职能。
开展社会主义法治理念教育活动是今年我院开展的一项重大教育活动。按照职能要求,我们及时与院“教育”办研究,行文安排做好相关档案工作。督促指导了教育办建档、规范档案建设,目前教育办已完成基础档案归档工作近40余册。
总体看,20xx年我院的档案工作发展健康,成效明显,特点突出,整体水平有新的提高。
但回顾一年来的工作,我们认为仍存在一些不足,主要有:
二是档案信息化建设相对滞后,档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。
这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。
档案工作的工作总结篇五
根据《中华人民共和国档案法》和司法行政档案工作目标管理标准要求,我局近年来切实加强档案工作,在20xx年通过了省二级达标的基础上,继续把档案管理升级工作作为我局的一项重要任务来抓好落实。今年我局提出了全面提高档案工作管理水平,确保本局档案工作达到浙江省一级的工作目标。为此,我们对本局档案管理工作进行了认真的自查摸底,邀请市档案局有关人员现场指导,赴yy市司法局取经,并专门到省厅参观学习,针对我局档案工作中原有的薄弱环节,按照达省一级的标准积极进行整改,努力把档案工作推上一个新台阶。今年以来,我局制定了xx市司法局综合档案室达标实施方案,加强领导,明确任务,落实责任,有计划、有部署、有重点、分阶段地开展档案达标工作。经过我们6个月的努力,省一级达标前期准各工作已基本就序。现将达标有关情况汇报如下:
我局始建于1981年4月,建立时称"xx县司法局",办公地点在xx县政府原大院内。1991年6月后,xx撤县改市,我局改称"xx市司法局"。全局内设机构由建立时的"三股二处"发展为现在的6个职能部门。具体是:办公室、法制宣传科、基层工作管理科(归正人员安置帮教管理科)、政工科、法律服务管理科。目前在编人员为32人。设党总支,下属3个支部。工会、妇女组织健全。
20xx年5月,我局搬迁至新办公楼,改善了办公条件,今年以来,我局又加大了对档案工作的投入,增添了档案用房,现有档案库房2间,53平方米,阅档室1间,45平方米,配备了专用电脑,购买了档案管理专用软件,添置了铁皮箱、除湿机、吸尘器、温湿度计、灭火器等物品。同时我局对历年的档案进行了复查整改,还收集、整理了大量重要资料,弥补了档案材料的不足,使档案工作进入了新的发展阶段,为本次达省一级标准奠定了坚实的基础。
截止20xx年12月,我局综合档案室共有档案12285卷(盒),其中文书档案225卷1781件(1981-20xx),公证档案9501卷(20xx-20xx)、会计档案708卷(1984-20xx)、设备档案4盒、特种载体档案66卷(盒),法律援助档案411卷(其中刑事222卷,民事189卷),另移交市档案馆的案卷共212卷,(文书档案168卷,会计档案44卷),案卷所属年度1981年-1995年。拥有4套检索工具,即全引目录、案卷目录、文号索引、计算机检索。还形成了《全宗介绍》、《全宗指南》、《大事记》、《组织机构沿革》、《年鉴》、《人民调解案例选编》、《规章制度汇编》、《基础数字汇编》、《论文选编》、《档案利用效果选编》等编研资料。较好地发挥了综合档案室作为资料库、信息库和咨询库的作用,为执法检查、行政管理、领导决策提供了良好的服务。
根据我省司法行政机关档案工作目标管理认定有关精神,对照省一级达标定级考核评分表和我局工作实际,经过自查得分99、5分,其中组织管理体系20分,设施设备14分,业务建设35.5分,开发利用30分,申请认定省一级。主要理由是:
(一)档案工作组织领导、人员机构落实。
(二)档案管理体制、业务建设符合标准化、规范化要求,并逐步向自动化方向发展。
(三)档案室硬件设施基本到位,"六防"措施落实,符合xx市省一级要求。
(四)档案管理制度健全,实行统一管理;各类档案分类合理,检索工具齐全,近5年的文书档案、近4年的公证档案信息分别输入泰宇软件档案管理系统,为今后自动化管理打下了基础。
(五)档案的编研、开发、利用在为领导决策上发挥了重要作用。
(一)领导高度重视,各部门积极配合。
领导重视是加强档案管理,做好档案工作的关键。局领导班子十分重视加强和改进档案管理工作,提出要经过几年努力,切实改变落后面貌,把我局档案工作提高到一个新水平。同时把档案达标作为加强内部管理,争创先进单位的措施之一,列入了全局工作计划,提出了具体、明确的工作要求。在对档案工作提出要求的同时,局领导还在各方面重视、关心和支持档案工作,为档案工作创造了良好的条件。一是组织上的保证。李明局长亲自抓档案工作,成立了档案管理和达标领导小组,调整了档案鉴定领导小组,进一步健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络。二是资金投入和硬件建设上的保证。要使档案工作上等级、上档次,"硬件"是基础,必须保证必要的资金投入。三是经常关心、过问档案工作。在开展档案达标过程中,李明局长多次要求各科室密切配合,把档案达标活动作为一项重要工作来抓,务必切实贯彻落实档案管理工作的各项制度。局领导经常关心过问档案达标工作,适时召开档案工作会议,听取达标工作进展情况汇报,及时解决工作中遇到的困难。局领导对档案工作的重视、关心和支持,硬件建设的到位,不仅为我们开展档案达标工作创造了良好的外部条件,而且给了我们压力和动力,便我们感到有责任、有义务认真抓好档案管理工作,努力提升档案管理工作水平。现在回头看,领导的重视和关心,确实是今年档案达标工作顺利开展的前提和基础。
档案工作是一项涉及全局的工作,除了领导重视外,也离不开各科室的支持和配合。今年以来,我们通过加强宣传发动,定期召开档案网络人员会议,加强对各科室档案收集,不断增强全局各部门乃至每一名干警的档案意识,从而改变了原来一些干警存在的档案工作是办公室、档案员的事,与己无关的认识,引起了大家的重视,形成了齐抓共管的合力。由于各科室业务工作繁重,为了保证档案达标各项工作如期完成,档案员和其它同志克服困难,加班加点确保各项工作按时完成,为我局的档案达标工作奠定了基础。在编研资料撰写过程中,各部门提供了大量的原始资料、数据,一些部门负责人主动提供年度工作情况,业务部门及时提供有关典型案例,并建立了定期联系制度,为今后档案室坚持定期撰写编研资料打下了较好基础。总之,由于各科室的积极支持配合,使我局的达标各项工作做得比较扎实。
(二)指导思想端正,整改措施有力。
在档案达标过程中,我们的指导思想是通过开展达标活动,提高我局档案管理水平。我们清醒地认识到,由于我局档案工作基础差,许多地方需要整改和提高,为此,我们制定了一系列整改措施并积极落实:
1、制定达标方案,落实责任人员。在对照检查的基础上,我们将需要改进和完善之处,逐条以书面形式列表分解,落实部门和责任人员,并确定了完成期限,尤其对各类编研材料,根据工作分工和个人特长,确定题目和内容,落实到相关人员。同时,档案员加强对达标方案落实情况的检查,督促有关科室及时完成达标方案布置的工作。
2、针对薄弱环节,加强工作力度。围绕年初档案达标工作计划,我们进行了认真梳理,突出全宗卷完善、编研材料编撰、计算机输入三个重点,花大力气进行认真整改。编研材料无论在数量上,还是在内容上,都得到了不断的充实。新编了《全宗介绍》、《全宗指南》、《大事记》、《年鉴》、《组织机构沿革》、《基础数字汇编》、《人民调解案例选编》、《xx市司法局规章制度汇编》、《档案利用效果选编》、《优秀论文选编》、《法律援助案例选编》等11套编研材料。计算机输入上,我们采取落实专人负贡的办法,限期完成,经过加班加点工作,目前文书档案类和公证档案类在泰宇软件档案管理系统中分别输入了5年和4年。
3、多方收集资料,弥补档案不足。针对在编研材料撰写过程中发现本局综合档案室存在档案资料不全的问题,我们边查边补,缺什么补什么。弥补了本局综合档案室资料不全的"先天不足"。为后人留下了一批有重要查考价值的档案资料。
4、重视建章立制,促进长效管理。近年来,我局己形成了一些档案管理制度,但在今年的档案达标活动中,通过学习先进单位的经验,我们感到还有一些地方需要改进和完善。为此,我们收集汇总了历年的各项制度,进行重新修改,同时针对近几年档案工作遇到的一些具体问题,结合本局实际,制定了一些有针对性、便于操作的制度,做到制度上墙。目前,已修订、制定各类档案工作制度16项,具体是:《xx市司法局档案管理办法》、《xx市司法局立卷归档制度》、《xx市司法局档案人员岗位责任制》、《xx市司法局综合档案室管理制度》、《xx市司法局档案查(借)阅制度》、《xx市司法局档案统计制度》、《xx市司法局档案室保密制度》、《xx市司法局档案保管制度队《xx市司法局档案鉴定、销毁制度》、《xx市司法局文件材料归档与不归档范围的暂行规定》、《xx市司法局兼职档案员制度》、《xx市司法局各类档案保管期限划分的规定》等,涉及归档范围、分类标准、立卷要求、移交手续、工作职责及保管、借阅、记录、统计等各个方面,形成了一套比较完整的档案管理制度。
(三)档案员辛勤努力,办公室其他同志大力协助。
办公室作为分管档案工作的职能部门,在达标工作中责无旁贷地要发挥好主力军作用。办公室档案人员在卢海平主任的带领下,克服了其他工作任务比较重的困难,把档案达标工作作为一个时期的工作重点,集中时间和力量打“攻坚战”,卢海平主任经常深入档案人员中间并及时解决档案工作中的困难和问题。档案人员不怕苦、不怕累,在编研材料的撰写、文书、会计和科技档案的整改、硬件设施的完善等方面付出了大量心血,克服了今年天气高温等许多困难,档案人员为了抓紧时间,经常提前上班,推迟下班,最忙时还利用中午休息时间和星期天等许多业余时间加班加点干工作。因此,我局的档案工作能在短时间内有巨大的进步,离不开办公室主任和档案人员的团结协作、共同努力。
目前,我局档案工作已趋制度、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。今后我们将以档案达标活动为契机,在巩固和发展己有成缋的基础上,继续努力,开拓进取,根据司法行政工作发展的需要,不断改进和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案自动化管理的方式方法,争取早日实现档案管理自动化,使我局档案工作再上新台阶。
档案工作的工作总结篇六
在江淮分水岭北侧,有一颗璀璨的明珠。镇位于县中部,于2020年由乡、乡、镇三乡镇合并而成,镇域总面积230平方公里,辖9个村、15个社区,9.2万人,是省首批扩权强镇试点镇、市首批镇级市建设试点镇、省首批经济发达行政管理体制改革试点镇、省会重要的卫星城。近年来,镇档案工作在县级主管部门的指导和监督下,在镇党委政府的领导和支持下,不断总结经验,方法上常做常新,开创了”从建立到成长、从停滞到发展”的良好局面。
镇在县委、县政府的坚强领导下,经济和社会各项事业呈现出“加速度推进、跨越式发展”的良好态势。工作中我们坚持把各项工作协同推进,高度重视档案工作,不断加大对档案工作资金和精力的投入,致力于档案工作的规范化、制度化、科学化建设,形成了“收集归档及时、操作程序规范、条目分类合理、书写工整清晰、检索工具齐全、开发利用有效”的工作机制。2020年我镇被评为机关档案工作目标管理省一级单位。
为创造一个洁净、宽敞、安全的档案保管环境,改善档案管理人员办公条件,镇党委、政府加大了对镇档案室软硬件的投资力度,办公条件有了明显提升。镇档案室共有办公用房两间(办公室一间、库房一间),荣誉室一间,做到了档案库房与办公室分开设置。镇档案库房整洁、宽敞,实用面积达到了90平方米。档案室有档案柜36组,配备了规范、标准、数量充足的盒、夹、卷等档案装具以及空调、灭火器、温湿度表、防磁柜等“九防”设施设备。根据数字档案馆室一体化建设的部署要求,我们又配备了专用微机设备及打印机、扫描仪、数码照相机,明确专人进行档案目录录入工作,使档案资料的查找利用更加方便、快捷,为我镇档案管理工作逐步实现规范化、现代化打下坚实基础。
镇档案室设置五个一级类目,分别是文书档案、声像档案、实物档案、人事档案、专业档案。文书档案下设六个二级类目:即党政工作、经济发展、村镇规划、社会事务、农业农村、维稳中心;声像档案类下设三个二级类目:即照片类、录音类、录像类;实物档案类下设三个二级类目:奖状、荣誉证书类,奖杯、奖牌、锦旗类,印章、纪念类;人事档案类,采用一人一袋装入,统一编流水号;专业档案类,包含婚姻登记档案和土地承包档案;电子档案暂不设二级类目。
镇档案室档案资料丰富,现有文书档案6288件(其中,永久期限4306件、30年期限档案1341件、10年期限档案641件),土地档案20756册,婚姻档案3545件,人事档案2384件,实物档案80卷,照片档案84张,社保档案63509件,村干部档案241件。我镇结合实际,不断修订完善《镇档案室档案管理规定》,通过对档案的开发利用,使得档案作为无形资产的载体对本镇经济建设和各项社会事业的发展起到了重要的保障和支撑作用。
档案工作的工作总结篇七
20xx年,档案管理工作在公司主管部门的关心、帮助、指导之下,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,紧紧围绕强化档案职能,健全制度,强化措施,为本事业部档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础。现将一年来的工作情况总结如下:
为进一步加强本事业部档案工作,确定一名同志为档案员。同时,还把档案工作列入全年目标考核,纳入工作计划和发展规划。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,本事业部各职能部门将各自的存档资料归档,有效扩展档案信息收集渠道。
本单位结合实际情况,正在建立健全和完善了档案管理的制度。制定完善档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、移交、销毁等制度,为档案工作规范化管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统保证了本事业部档案工作的有序开展。定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。遵循档案资料查(借)阅制度,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。
一是切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使本事业部的档案管理更趋合理化、规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;三是努力提高档案管理人员的业务素质。积极组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训;四是做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;五是严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受公司主管部门的业务指导和督促检查,积极完成档案相关工作。
1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入本事业部责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。
2、档案收集不齐全。在许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。
3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。没有专职档案员是由资料计录员兼任。由于档案管理人员受系统档案培训机会较少,所掌握的档案知识不够,致使档案工作缺乏一定连续性,档案管理质量有待提高。
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使本事业部职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入考核的目标责任,统一安排,认真落实。
3、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
4、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加公司组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
哲学视阈的档案与档案化分析论文。
电子档案与纸质档案共存期管理研究论文。
电子档案与传统档案管理的对比论文。
各级各类档案馆收集档案范围的规定。
档案工作的工作总结篇八
xx清平机械厂技术研发楼外墙装饰工程位于xx市北部新区大竹林组团,由xx清平机械厂投资承建,xx德辉装饰工程有限公司设计,xx市北部新区质监站监督,xx兴宇工程监理有限公司监理,xx山海建设(集团)有限公司承建。
本工程全部为现浇钢筋混泥土框架结构,其中地上六层、地下负一层,建筑高度25.15m。面积为6500m2,抗震设防烈度六度。本工程外立面装饰内容包括:150系列断桥隔热铝合金半隐框玻璃幕墙;断桥隔热明框玻璃幕墙;花岗石幕墙;断桥隔热铝合金窗;铝单板吊顶;玻璃地弹门;点支式玻璃雨棚;点支式玻璃采光顶等。
本工程技术档案工作从开工到竣工都是在建设单位和监理单位的监督指导下进行的。公司领导及相关部门十分重视档案工作,随时到现场进行检查指导。项目各相关人员积极配合专业技术内业,认真进行技术资料的检查、收集、汇总和整理,做到了档案资料的及时、真实、准确和完善。项目严格执行城建档案资料的管理要求,抓好了以下方面的工作:
1、配备了各种规范、标准及指导书籍,建立了档案资料形成的工作程序和规章制度,落实了各相关人员的岗位责任,保证了技术资料的形成与施工同步。
2、材料进场时,项目部严格实行物证核实,确保各种材料合格证的及时、真实和齐全。对于需进行复检的材料,在现场监理的监督下进行有见证送检。对于成品、半成品,如钢筋焊接件、砼及砂浆,均按规定进行了有见证送检。本工程全部试验、复检合格。
3、施工过程中,坚持先交底后施工,各种技术交底记录内容齐全,签字完善。同时,认真及时做好各种施工、试验、测试等记录,内容详实、规范、签字齐全。
4、施工过程中,及时进行了各分部分项工程质量检验评定和质量抽查评定,如实填写了分项工程质量检验评定表,分项工程质量抽查评定表和分部工程质量评定表。幕墙骨架安装完工后,项目部及时邀请有关单位进行了骨架验收,如实填写了骨架验收记录。质量评定内容详实,签字完善,符合规范。
在收集整理档案工作过程中,坚持以国家档案管理规定及xx市档案馆关于档案管理章程条文指导工作,做到资料与工程进度同步进行。在编制竣工图时,以所收集的反映工程真实内容的各种资料,如设计变更,技术变更洽商单等为依据,按《国家制度标准》编制而成,保证了竣工图的准确性、及时性、系统性和真实有效。在汇总、编码、装订时,严格按《建设工程文件归档整理规范》、《xx市建设工程档案专项验收办法》及市档案馆有关要求进行组卷。做到了档案资料完整、准确、真实、齐全。竣工验收前,按城建档案管理要求完成了工程技术档案的收集、汇总、整理和装订。
本工程共形成工程资料三套,其中城建档案馆、建设单位和施工单位各保存一套。主要工程资料内容如下:
城建档案馆:共卷,其中文字资料卷,竣工图卷,照片卷。建设单位:共卷,其中文字资料卷,竣工图卷。
施工单位:共卷,其中文字资料卷,竣工图卷。
在本工程档案工作中,曾多次接受上级有关部门的检查,多次得到现场监理、质监站有关领导的肯定。但同时也存在一些不足之处,我们会力争在今后的工作中继续保持已取得的成绩和纠正存在的问题,使档案管理工作更加规范,更能适应现代特点。最后,对本工程档案工作给予大力支持的有关领导表示由衷的感谢!
档案工作的工作总结篇九
2020年我局档案工作服从、服务大局,认真落实县档案局以及局党组的部署,较好地完成了年度各项任务。
档案组织管理不断健全自我局档案工作定级以来,我们从档案利用的实践中充分认识到档案管理工作的重要地位和作用,为此,局党组高度重视档案管理工作,把档案管理工作作为提高机关工作效率和工作质量,搞好机关事务工作的一项重要内容来抓,通过近年来的常抓不懈,全员档案管理意识得以提升,档案管理体制得以健全,档案管理制度日趋严谨,使全局的档案管理工作取得了长足的进展。
一是加强档案工作的组织领导。针对全县机关改革以来我局机构和人员变动较为频繁的实际情况,我们及时调整和充实档案管理工作的领导力量和组织机构。成立了由局长挂帅、分管副局长负责,办公室主任主抓的档案工作领导小组,配备了兼职档案管理员,明确了分管领导、责任部门和工作人员,对单位的档案工作履行监督、检查和指导的职责,并坚持做到“三个纳入”:即将档案工作纳入领导议事日程,每年年初由分管负责人提出具体工作任务,局党组集体研究解决工作中的实际问题,与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核;将档案管理纳入目标管理,与日常工作考核;将档案工作所需要经费纳入局财务预算,做到了档案经费全额保障,确保了档案工作各项管理措施的落实到位。
二是推进队伍建设。在办公室工作十分紧张的情况下,为确保档案工作有序开展,在内部进行了明确分工,安排了思想素质、文化素质较高,热爱档案事业的同志从事兼职档案工作,在档案管理体制上实现了规范化管理。同时,我们还注意落实档案工作人员经济和政治待遇,保持档案工作人员的相对稳定。另一方面,我们还特别注重档案人员业务素质的提高。积极选送档案人员参加档案局组织的专业培训,不断提高档案队伍的专业技术素质和整体管理水平。
三是强化责任意识。今年以来,我们通过多种形式学习宣传《档案法》、《湖北省档案管理条例》、《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》等档案法律规章,使全局干部职工和档案工作人员充分认识到档案工作既是对历史负责、为现实服务、替未来着想的重要事业,也是适应社会主义市场经济形势发展变化的一项重要的系统工程。在实际工作中,我们通过普法学习、周五学习日不定期的组织干部职工学习档案知识、讲解档案工作的重要性,把一年一度的档案归档工作变为日常工作,从而避免了以往那种年终突击整理档案的被动局面,有效提升了干部职工管理档案的责任意识。局领导将档案工作抓在手上,使档案工作在整个机关事务工作中有了“位子”;全局干部职工更是将档案用于日常管理活动中,利用档案提高工作效率已经成为全局干部职工的共识。
四是强化制度建设。为保证局档案工作的正常运转并形成良性循环,我们始终做到“三个坚持”:其一是坚持职能管理。为切实履行县档案局对我局的档案管理指导职能,每年,我局都要按照《档案法》的有关规定,我们都邀请县档案局业务股室工作人员对我局档案业务工作进行监督、指导和检查,严格文书处理和立卷标准,确保了文件材料的收集齐全。其二是坚持制度规范管理。在抓好档案法律法规宣传贯彻的基础上,我们依据《档案法》,结合《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》重新修订、补充完善了《档案工作管理规定》、《档案人员岗位制度》,《立卷归档制度》、《档案借阅保密制度》、《档案库房管理制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案利用统计制度》等一系列规章制度,从档案的收集、整理、立卷归档,保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节均建立健全了完备的制度及措施,并将制度的落实情况纳入档案工作人员岗位责任进行考核,进一步规范了档案工作行为,使依法治档工作纳入了法制化的管理轨道;在完善档案室各项工作制度和档案管理制度的基础上,我们根据县档案局的规定和要求,结合实际,对各部门的工作职责、各门类档案的立卷分工、案卷整理标准、移交保管、开发利用等工作环节都做出了明确的规定和要求,使全局档案工作步入有法可依、有章可循的制度管理轨道。其三是坚持考核管理。我局坚持实行每年一次的能级考核管理,考核内容涵盖了档案管理的方方面面,并以此加强对各股室、中心档案管理工作的检查指导,促进了档案管理的规范化。
档案基础设施建设不断完善多年来局领导非常重视档案室的硬件投入,虽然单位经费开支紧张,但是为了实现档案管理现代化,不断提高档案管理的水平,我们每年有计划的投入相应的资金,改善基础设施条件,提高档案管理效率。今年又购置了装具,完善档案管理设施,保证了档案资料安全保管,有效地促进了档案管理的进程。
档案业务建设不断巩固根据县档案考评组对我局档案业务工作的意见,今年以来,我们积极采取措施,重点把好“五关”,强化档案管理现代化建设,多措并举提高档案管理质量。
一是把好“收集归档关”。按照新修订的“三合一”制度,各股室、中心都一一明确了档案收集归档的范围和责任,各负其责收集相关档案,并按要求及时移交局办公室。局办公室对照考评标准逐次逐条严把关,尤其是在案卷规范上,组织人员集中力量对库藏全部档案逐卷逐条地进行检查和对照,将原有不规范的案卷全部打散后进行重新整理、分类、组卷、编目和装订,确保了入柜档案的齐全完整合规。
二是把好“档案整理关”。在档案整理过程中,我们严格按照县档案局的有关规定和我局修订的“三合一”制度要求,对各种门类和载体的档案进行了科学分类。对于各股室、中心的各类档案,我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。同时,我们将人事档案与业务档案分离,由办公室负责,加强人事档案的保密性。
三是把好“档案保管关”。一年来,办公室坚持做好库房卫生,库房装具摆放整齐有序,室内无霉变、虫咬和乱堆放杂物等现象;入柜档案保管齐全完整,未出现丢失和损毁等现象。
档案开发利用不断优化搞好档案工作的目的就是为机关事务工作服好务,服务是档案工作的出发点和归宿,这既是档案工作的基本要求,也是档案工作的价值所在。几年来,我局档案工作以为机关后勤工作服务,为领导决策服务,为大院各单位服务为己任,不断拓宽服务领域,优化服务方式,档案工作焕发出了新的活力。
一是档案检索工具编制齐全。我们编制了案卷目录、全引目录、科技档案目录等各种齐全配套的检索工具索引,能够方便快捷地直接检索到文件的页号。
二是档案利用效果丰富。据统计,一年来,办公室室平均每年要接待查档20多人次,调阅档案30余卷(件),我们均做好了查询登记和利用效果登记。通过积极主动提供利用档案,为领导决策和各项工作的开展发挥了重要作用,取得了明显的社会效益。
档案管理是一项长期性、系统性的综合工程,我们目前虽然取得了一点微不足道的进步,但是离档案事业全面服务经济社会发展和现代化建设的客观要求,离各级档案主管部门的要求还有一定距离。在今后的工作中,我们将进一步推进依法治档,不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化,创新管理,创新服务,与时俱进,奋发有为,切实提高档案管理质量和水平,促进全系统档案管理的协调持续发展,更好地为机关事务工作服务,促进后勤事业的健康发展。
档案工作的工作总结篇十
近年来, 一四二团第一中学的档案管理工作在团党委、团机要科以及学校党支部的领导和支持下,以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为教育教学发展服务”的目标,较好的成了档案存档工作。学校档案工作能认真贯彻执行党的各项方针、政策,把档案管理工作放在学校工作的重要的位置上,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及《团档案工作管理规定》,以科学、规范、有序的.方式管理学校档案,现将本学期做的主要工作汇报如下:
(一)设立完整的档案管理机构
我校有健全的档案管理工作机构,成立了档案管理工作领导小组。由总支书记张志坚、校长赵建华任组长,由副校长谢宝刚、朱红彦任副组长,由教务主任谢世凤、董迎春、德育主任王西平、教研主任赵新民、档案员毕文菲老师为组员。
(二)加强管理建设给予必要投入
案整理工作和学校政务通道的收发管理工作。学校档案全部实行集中统一管理。并给档案室配备电脑、打印机,档案管理所需耗材从不短缺。为使电子档案能得到较好较安全的存放环境,学校特购买了一个500g硬盘,专门用于电子档案的归类存档。不定期组织相学校关人员学习档案管理知识,及时、整理、收集校办及各教务处、教研室、财物室形成的各种资料,由毕文菲老师按照档案管理的要求统一整理并装订归档入库。
(三)档案管理制度建设
制订落实了档案员岗位职责、档案查借阅制度、档案整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度等,同时加强与团机要科等部门的联系与沟通,请他们现场指导,传授工作经验,不断改进我校的档案工作,发现问题及时纠正。
(一)根据上级领导的安排,目前我们主要从事的工作有:1、做好学校各类档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅等日常管理工作。2、做好档案的保管工作,定期维护、清查,做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施,遵守保密制度。3、督促、协助、指导各有关部门和各种资料的收集、整理、归档工作。4、搞好档案的开发、利用,并做好各项统计工作。5、推动学校教育教学档案管理体系的全面发展。
以前我校档案管理工作不规范,学校各部门对资料进行存留,由于对档案工作不了解,所以未能正确地收集档案资料,只留存一些教师业务和照片资料。档案资料收集整理也不完整,不规范。逐年积累的学校的档案资料,由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,有的散乱装订成册。有的散乱存放。在上级有关部门的管理要求下,为认真及时进行文件归档,严格遵守文书与人事资料的处理办法和归档整理制度,认真及时做好纸质档案和电子档案的收发工作,各教务处、教研室在整理好资料后,及时按归档制度要求,分门别类的把资料交档案室,做到归档文件完整、准确、及时,归档率达100%。归档的资料按统一材料标准、统一格式规范装订,符合档案保管要求。根据我校实际情况,把各类档案按其体系分类整理入柜。按规范目录、编号、装订,做到了分类科学、装订规范、排列有序、目录、编号规范。同时,确定资料归档范围、保管期限,确保归档资料的齐全完整,同时按照团机要科的有关要求,做好各门类档案的接收工作,并收集与档案有关的资料。使档案在档案柜中存放整齐,符合上级部门档案管理的相关要求。定期检查档案存放情况,防止霉变、尘污及虫蛀、鼠咬现象。为保证档案室的安全,实现“三铁”铁门、铁窗、铁柜。给档案室装备上防盗门、窗。并配置了灭火器。在做好纸质档案资料的同时,认真做好电子版档案的管理工作在20xx-2013学年中学校的各项活动都留有图片、照片、视频等电子版资料的存档,以备学校在教育教学、安全宣传教育使用。认真做好团政务通道的管理与使用,及时处理好政务通道文件的收发传递工作。 (二)本学期档案具体分类如下:
一类:225人的人事档案按工作人员个人实名立卷
二类:永久性档案393卷(现已追溯到八十年代)
三类: 10年性档案150卷
四类:电子类档案归类包括(政务通道传递的各部门的各类文件、学校发出的文件、各种活动的记实照片、录像、图片)
五类:会计档案包括(账簿、会计凭证、决算预算表、工资册)
实行计算机管理和档案检索,按不同门类和保管期限,科学、准确地编有《归档文件目录》、借阅登记表等。档案员业务熟练,既掌握档案管理相关业务,又能主动向学校领导和处室提供档案资料信息,建立了查阅借阅登记制度。档案工作人员能迅速、准确调出所需案卷,查全率、查准率达到100%,热情为社会和教育教学全局服务。
学校档案从开始到结束,师市档案局领导、团主管领导都来我校指导工作,同时也得到团机要科长沙晓晖的多次亲临指导,使我校档案工作逐步趋于规范化、标准化。
(一)努力做好档案管理工作,进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使学校领导、教师树立起“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。
(二)进一步加强业务学习,加强与团机要科等各部门之间联系。
(三)进一步开发和利用好档案。积极主动为教育教学工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,利用,使之为学校领导班子决策提供依据。
(四)深层次开发档案,并按团机要科20xx年的新要求,进一步做好档案细化分类,逐步扩大档案室规模。
(五)认真将档案资料集中在档案室统一保管。年终对全年各部门的档案进行一次统一清理,同时要求各部门坚持平时资料的归档制度。
档案工作的工作总结篇十一
为贯彻落实《xx省信访专项救助案件档案管理暂行规定》的通知精神,xx市档案局业务二科以此为契机,积极推进信访专项救助资金档案管理工作,深入信访工作第一线开展面对面指导,着力解决信访专项救助资金档案工作中的疑难点问题,进一步提升全全市信访专项救助资金档案管理的规范化水平。
信访专项救助资金档案的完整性直接关系到以事实为依据的信访救助的客观公正性,凡使用信访专项救助资金的信访案件。
指导信访专项救助案件档案先后制定了《信访专项救助案件档案业务材料收集整理规范》,《信访专项救助案件档案移交制度》,《档案室人员工作职责》等10余项制度,统一案卷题名拟写、封面项目填写、案卷装订、卷内目录著录等18个重要环节的整理方法,确保了信访专项救助案件档案整理工作有章可循。
根据达标验收工作要求,将档案专业标准与区划调整后的信访专项救助案件档案工作实际相结合,指导信访专项救助案件档案重新整理,为信访专项救助案件档案工作一线业务人员讲解档案全宗归属、类别划分、档案装具、归档时间、案卷质量等实际操作问题,提高了档案指导的实效性。
档案工作的工作总结篇十二
20_年即将结束,20_年的工作也即将告一段落,忙的一年又快过去了,回望20_年,真是感慨万千,有得有失。我从今年八月份调入人社局,这半年里,在领导的大力支持和栽培下,在同事们的支持和帮助下,我用最快的速度熟悉了人社部门的各项工作,熟悉了档案管理的各项工作。通过这些工作的管理,熟悉了档案管理的运作程序流程,这为今后的工作打下了一定的经验基础。现将半年来的工作情况总结如下:
在档案管理方面,我能严以律己,有效的工作机制,充分发挥本人的能动性,切实配合领导顺利完成上级布置的各项工作,培养自己良好的学习、生活习惯。
一、认认真真,做好本职工作。
1、是坚持完成了领导交办的各项任务,尽量做到让领导满意;。
2、认真学习各种规章制度,用最快的速度了解人社局各个部门工作。
3、认真学习了档案的编码,能独自装好各个人的档案材料,能对档案拿放自如。
4、是认真完成了档案的整理工作,对档案及时收集、归档,便于查阅;。
5、积极配合胡科长完成干部档案的整理,认真做好工人档案材料。
的归档。
6、积极配合社保科办理社保,为其提供档案查阅四百多人次。
二、严于律已,自觉遵守各项制度。
严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情。
三、存在的不足。
1、是档案管理工作工作看是简单,其实纷繁复杂,需要时间来学习,,多像领导请教。
2、是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。
3、努力做好新的职能工作。对领导安排的各项工作,要提前学习,要不断加强个人修养,自觉抬高思想标准,利用业余学习工作上的先进工作方法,努力适应各项新工作的需要,树立单位的良好形象。
档案工作的工作总结篇十三
xxxx年省档案局首创省直和中直驻粤单位(以下统称省直单位)档案工作年度评估活动,三年来共有261个单位先后参加评估,全部省直单位(近年新参加协作组单位除外)都接受了一次以上的现场评估检查。通过年度评估活动,全面检阅了省直和中直驻粤单位档案工作水平,省直单位档案业务水平实现整体提升。三年来获得一次以上优秀等级的单位177个,占全部参评单位的68%。其中xxxx―xxxx年度连续两年评估优秀并于xxxx年免检的单位103个,153个参加xxxx年度评估的单位当中得到良好以上等级的126个,优良率为82% 。与此同时,被评为不合格或基本合格等级的单位数量则逐年递减,由xxxx年度的2个不合格与24个基本合格单位,到xxxx年度的12个基本合格单位,及至xxxx年度的6个基本合格单位(其中省社会科学联合会连续三年被评为基本合格等级)。
评估情况反映,一批优秀的省直单位档案室基础业务扎实,室藏档案目录全部数字化,在本单位办公自动化系统中实现文档一体化管理,档案信息资源得到科学有效的管理。一批有较强档案意识的优秀省直单位分管和主管领导,依法为本单位档案工作提供组织和条件保障,解决了档案工作开展过程中遇到的人员、场地与保管保护设施设备问题。一批优秀的档案工作者兢兢业业,为实现本部门国家档案信息资源的综合管理与优化配置,任劳任怨,成绩显著。在年度评估活动中,各协作组组长单位勇于担当,为该项工作的顺利组织开展提供了无私的支持和协助。
省直机关文书档案保管期限表修订和审查工作。自省档案局于xxxx年5月印发关于做好国家档案局8号令宣传贯彻工作的通知以来,省直机关98个单位修订了本机关文书档案保管期限表并分批报送省档案局审查通过,顺利完成了两年修订完毕的预期目标。作为国家档案局“建设两个体系”战略性任务的重要基础性内容,机关文书档案保管期限表的修订和审查工作意义重大,各报审机关结合本单位职能和各部门工作实际,多次反复修订,最终圆满完成报审任务,为将来机关档案移交进馆打下良好基础,确保国家档案资源建设的有序进行。
档案移交进馆工作。xxxx年共有15个省直单位向省档案馆移交档案62361卷,为省档案馆馆藏量跃居全国前列作出了贡献。同时有82个省直单位向省档案馆提供了《xxxx改革开放纪事》照片3000多张。但是列入xxxx年省直单位档案移交进馆工作计划的单位大多未能完成计划,希望xxxx年各单位抓紧抓好这项工作。根据已公开现行文件和政府公开信息移送工作的要求,xxxx年省直单位移送已公开现行文件1230份(一式二份计),文件汇编等229册,图书、期刊、年鉴等257册。
民生档案工作。省档案局转发了国家档案局《关于加强民生档案工作的意见》的通知,对全省民生档案种类进行了调查、汇总,初步形成了我省民生档案种类目录。本年度省社保局、省档案局对全省社保档案工作进行联合检查并召开了“全省社保档案工作会议”。
省教育厅与省档案局联合印发了《关于加强我省高等中等职业院校档案工作的意见》,并转发了国家教育部、国家档案局制订的《高等学校档案管理办法》。为提高全省高等、中等职业院校档案专兼职人员的专业水平,还举办了针对性较强的培训班,100位专兼职档案员参加了培训并参观了高职院校档案室。
企业档案工作。省属企业(集团)继续做好对系统档案工作的监督指导,部分已在本系统大力推行档案工作年度检查评估活动成效显著。一批企业参加了省档案局组织的《国有改制企业档案处置工作规程宣贯班》,并到佛山有关企业档案管理现场参观学习,效果较好。
重大建设项目档案工作。水利、交通、电源、电网等行业主管部门抓紧对重大建设项目档案的监督指导。xxxx年12月16日省档案局在《南方日报》a6版进行了第一次“xxxx省重大建设项目档案金册奖xxxx年获奖项目公告”。其中包括省交通集团公司的湛江海湾大桥及连接线一期工程、省粤电集团公司的湛江奥里油发电厂2×600mw工程、惠来电厂一期工程1、2号2×600mw机组工程。
档案目标管理工作。中国农工民主党省委员会机关、省残疾人联合会、xxxx警官学院、xxxx金融学院、省农村信用社联合社、中国移动xxxx分公司、xxxx文艺职业学院等省直单位分别达到省一级、省特级或国家二级标准。省交通集团公司、省粤电集团公司、xxxx电网公司、xxxx电信公司、省邮政公司、中国移动xxxx分公司、省广业轻化集团公司所属的多个二、三级单位通过了档案工作目标管理等级认定。
档案编研成果评优及展览活动。年内省档案局和省档案学会联合举办的改革开放xxxx省档案编研成果评优及展览活动,中山大学、华南理工大学、暨南大学、xxxx工业大学、省社科院、省农科院、省纪检会、省水利厅、省国土资源档案馆、南方广播影视传媒集团、xxxx电网公司、省交通集团、省粤电集团、xxxx移动公司、珠江电影制片公司等单位积极组织系统单位参加活动,并获得了较好等次。
为了更好地开发档案信息资源,拓展档案业务空间,积极开展档案编研,参与本单位的重大活动所形成的声像档案的收集工作,许多省直单位组织档案人员参加了省档案局举办的《室藏档案编研与开发专题班》和《重大活动照片拍摄及档案管理专题班》学习。
实现“两个转变”、建立“两个体系”,是新时期档案工作全面科学发展的重要战略课题。省直单位档案工作必须面向社会、面向民生、面向xxxx科学发展,一方面做好档案资源的收集管理,一方面做好档案资源的开放利用。“两个体系”建设是一项系统工程,其核心是民生,重点在基层。省直各涉民部门要加强社(医)保、低保、居民健康、再就业、环保、民企、社区、新农村建设、三农等各类民生档案工作,深化本部门各类相关档案的管理,多途径、多形式地开发民生档案信息资源。如编制各种民生档案的专题目录、汇编党和政府改善民生方面措施、利用新闻媒体和网站宣传介绍本单位民生档案信息等手段,有效地开发民生档案资源服务民生。年内省档案局将会同省人大科教文卫委员会对全省民生档案工作进行执法检查。
各政府组成部门、直属单位和其他行使公共管理职能的单位,应继续按照《中华人民共和国政府信息公开条例》、《xxxx省政务公开条例》和省委办公厅、省政府办公厅《关于进一步做好已公开现行文件利用工作的通知》(粤办发〔xxxx〕23号)的精神,加强领导,做好移送已公开现行文件和政府公开信息的工作。
xxxx年在省直单位继续开展档案工作目标管理活动。在已达到机关省特级或者企事业国家二级以上等次的单位中开展“档案工作示范单位”创建活动,为全省机关和企业事业单位档案工作树立新的标杆,推动省直单位档案工作不断上新水平。
一方面,省档案局将对xxxx年度被评为基本合格的单位进行档案执法与现场督办;另一方面,将对xxxx年度省直档案工作年度评估等级标准进行适度调整,将“信息化建设”与“档案编研开发”作为“优秀”档次的重点测评内容,侧重持续推动省直单位档案工作水平的进一步发展。
围绕企业改革、走出去战略,抓好各类国有、民营企业档案管理。国家档案局制订的《企业档案工作规范》将于近期发布,为做好《规范》的推广应用,省档案局会组织开展相关宣传贯彻活动。各省属企业要持续抓好改制企业档案处置的调研、检查与指导。
围绕进一步扩大内需,促进经济增长,中央和省进一步加大了项目投资力度,各省直单位要加大对民生工程、基础设施、生态环境建设等建设项目档案管理,按照国家和省档案行政主管部门要求,做好项目档案的登记、指导和验收等各项工作。省档案局将于4、5月份召开全省重点建设项目档案工作经验交流会,总结交流近年来全省重点建设项目档案工作经验,提出今后一段时期加强重点建设项目档案工作的要求和措施,对近年来重点建设项目档案工作成绩突出的单位进行表彰。省档案局还将配合以上活动,举办一期《全省重大建设项目档案人员培训班》。
档案工作的工作总结篇十四
时光流逝,岁月匆匆,转眼间,xx年上半年即将过去,回顾半年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际情况,现将个人半年工作总结如下:
一、半年工作情况汇报:
半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下,xx年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。
标准化档案整理情况:按照县公司统一要求,xx年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。xx年档案除暂时还未能够整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。
生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。
基建情况:今年,根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针,xx年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设。
二、脚踏实地,认真做好本职工作:
半年来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,就能不断提高业务素质和业务水平。我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。
三、加强自身学习,努力提高工作业务水平:
我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。
四、工作中存在的问题与困难:
2、业务水平和工作效益有待进一步提高;
3、需加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平;
五、今后工作努力方向:
针对本人工作中存在的问题,加强改进,注重实效,不断努力提高工作效益和业务水平,力争取得更大的工作新成效。
总之,半年以来,虽然取得了一定的工作成绩,但也存在着许多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。
【本文地址:http://www.xuefen.com.cn/zuowen/12771402.html】