制定方案需要考虑整体性和系统性,充分考虑各个方面的需求和利益。一个较为完美的方案需要具备可操作性,能够实际执行和落地,不只停留在理论层面。接下来,我们将为您提供一些可行的方案范例,希望能够为您的工作带来一些新的想法。
办公室管理规定方案篇一
为了进一步加强办公室的管理,制定了相关管理规定,下面本站小编给大家介绍关于办公室管理规定的相关资料,希望对您有所帮助。
1.进入办公室必须着装整洁。
2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。
5.各部门务必及时、认真递交下个月的。
工作计划。
工作总结。
6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。
7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。
1.参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出。
席会议者应先请假,同意后方有效。
2.开会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。
3.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。
4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
1.值班人员必须按时到办公室。
2.接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。
3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
5.做好办公室清洁卫生。
办公室管理规定方案篇二
为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的办公环境,特制定本制度:
1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都要保持办公室文明、整洁。
2、各教师办公室实行组长负责制。组长根据各自办公室的情况安排教师值日表,安排教师轮流值勤,负责日常事务工作。
3、值日教师要做好当天的`份内工作,同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、空调、电灯、电风扇、饮水机等关好,锁好门窗。
4、遵守办公纪律。教师不做与工作无关的事情,有事外出要向组长请假。办公室内谢绝吸烟,不得大声喧哗、吵闹,以免影响他人工作。
5、办公室要保持整洁。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,能入柜的尽量入柜;地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。不乱丢纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理。
6、办公室内不开无人灯、无人扇;无人空调,厉行节约。
7、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任;未经许可,不得动用他人电脑;严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。
8、文明接待来访家长;与学生谈话,尽量不要影响其他教师;未经许可,学生不得随便进出教师办公室。
办公室管理规定方案篇三
1.教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。
2.教师办公室的日常管理工作由学校指定的办公室负责人全面协调,其他教师协助。
3.每一位教师要积极履行职贵,认真做好办公室的打扫和整理工作,开水须由教师亲自冲泡,严禁让学生代教师冲泡开水。
4.办公室内要注意整洁。办公桌椅(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品的`摆要有条理,废旧物品要及时处理。
5.办公室要定期布置,布置要以简洁大方为原则,体现教师的职来特点。
6.办公室内讲话做事要讲文明、讲团结。同事之间要相互尊重,相互关心,相互帮助。
7.不得在办公室内上网聊天、网购、炒股、玩游戏。
8.上班期间严禁在办公室内做与教育教学无关的事(打牌、多入圈桌吃饭等)。
9.要爱护办公室内的公共财物,注意用电、用火安全。要节约用电用水,每天最后离开的教师要分别关好电源及门窗。
办公室管理规定方案篇四
为使办公区物品摆放规范、整齐、统一、美观,积极打造优美的办公环境,展示集团良好的工作形象,按照人性化、精细化管理要求,结合各职能中心工作实际,特制订办公区物品摆放管理规范。
1、办公区物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。
2、办公桌除台历、茶水杯、笔筒、电话机、文件框、绿植外不得摆放其他物品。
3、办公桌台下只允许放置电脑机箱、纸篓、办公椅,其他不允许放置任何物品。
4、所有办公桌台设施不得私自张贴画报、随意涂鸦。
5、办公电脑的桌面背景必须统一使用集团背景图片,保持桌面整洁,并注意保护公司秘密。
6、单一办公桌摆放及相连办公桌摆放按照统一规范原则。(见图)。
7、影响整体美观的`私人物品不允许出现在办公区内,办公室通道中不允许摆放任何物品,笤帚、畚箕放要统一置放在办公区的角落。
8、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。
9、样品、印刷品、资料等一律按照及时使用、及时清理、及时领用、及时发放,统一放置的原则,一律不得置放在办公区域内。
10、文件夹、档案盒标签统一按规定使用。(见附图)。
11、所有办公人员应随时保持办公桌面和周边办公环境整洁,物品摆放整齐,并积极主动打扫个人办公区卫生。
1、人离开办公室短时外出,座位半推进。
2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。
1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观。
2、各类资料、物品要编号,并按类摆放。
3、保持文件柜、办公桌抽屉清洁整齐,随时进行清理、整顿。
办公室管理规定方案篇五
为了办公室的整洁美观,现对各部门办公室物品摆放提出以下要求:
1、将不再使用的文件资料、工具废弃处理。
2、将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜。
3、将常使用的文件资料放置就近位置,比如:抽屉或小柜。
4、将正在使用的文件资料分成未处理、已处理两类,暂时不用的那部分放在抽屉或文件柜。
1、放置的场所按物品使用频率进行合理的规划,如经常使用物品区、不常使用物品区、废品区等。
将物品分在上述场所分类摆入整齐,对这些物品在显著位置做好适当的标识。
2、办公桌、办公用品、文件柜等放置要有规划和标识。
办公用品、文件放置要整齐有序,文件处理完后均要放入文件夹,且要摆放整齐。文件夹都要有相应的标识,每份文件都应有相应的`编号。文件夹尽量放在抽屉或文件柜里;若是文件夹太多而无法放下,请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。
办公桌及抽屉整齐,不杂乱,私人物品请放置于抽屉或更衣室柜子里。
1、办公桌:桌面除笔筒、水杯、台历、办公盒(印泥、计算器等)、电话机、传真机、电脑及其他办公必需品外,不得摆放其它物品(绿色盆景除外)。
2、文件柜:一律放在办公桌左(右)方(靠墙侧);
3、抽屉:方向与办公桌抽屉方向一致;台历、水杯:紧贴摆放在文件柜(左)右侧;
4、电话:摆放在文件柜盘边;
5、电脑:电脑显示屏与桌面呈45度角放在办公桌的右侧,主机置于桌面下;
6、垃圾筐:放在办公桌的后侧或墙角处,请不要影响办公室的整体美观,公用垃圾筐不能影响公用通道行走。
7、饮水机:指定地点,不得随意移动。
8、其他长期不用的纸箱请勿堆放在办公室角落。
9、绿色盆景:按照盆景上标签,及时给植物浇水,以免干枯。
1、员工短暂离开办公室(在办公楼内),座位原位放置。
2、员工离开办公室短时外出,座位半推进。
3、员工离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。
行管中心每月将结合考勤、卫生检查,对各部门办公物品定位管理情况进行检查,并将检查情况纳入绩效考核。
行政管理服务中心。
办公室管理规定方案篇六
为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。
二、适用范围:本制度适用于昆明花都农业科技有限公司(以下简称公司)。
三、内部事务处理流程。
1、坚持统一领导和分级管理的原则。上下级关系清晰化,下级应定期向上级汇报工作并逐级向上。部门经理以下职员向其直接主管上级汇报工作,部门经理向直接领导汇报工作。职员经直接主管同意或紧急情况时可越级汇报,职员与直接主管有不同意见不能统一时可越级汇报。
2、同级部门之间任务交接应通过其部门经理进行工作分配。
四、办公礼仪。
1、员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。
2、上班打卡后不得外出办私事,如确有需要须向直管领导报备;因公事午休后应准时上班。
3、上班时间公司全体人员必须挂胸牌,以上要求一经发现,罚款10元/次。
4、不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
5、办公时间不能因私会客;因私打电话必须简短。
6、上班时间内办公区不得大声喧哗、嬉笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;以上要求一经发现,罚款50元/次。
7、接待来访、业务洽谈要在大厅或会议室内。任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
8、上班时间内不得用餐、吃零食;。
9、工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公。
10、下班或离开办公室1个小时以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备。公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。
11、遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。
12、墙壁、文件柜、桌椅等不得乱刻乱画;打水时严禁乱泼乱倒,剩茶水只准倒入过滤篮中;使用饮水机应正确操作,避免浪费。
13、文明用厕,节约用纸,注意保洁。
14、爱护公司财产和设备,发现损坏及时向综合部报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
15、办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。
18、不在工作时间看报刊杂志,或将公司报架上的报刊杂志拿到办公室。
19、办公区域内任何地方遇见公司客人,要自觉礼让,并微笑点头问候。
20、接电话时,保持适度的音量。首先向对方说“您好,北极冰厨房设备有限公司”。
21、临近办公位同事的电话无人接听时,有代接电话的义务,不能直接回复处理的事宜,需请对方留言,做好必要记录并及时转达。
23、参加会议、培训等活动时应当将个人手机调至震动、静音或关闭状态,工作时间手机私人电话尽量长话短说。
五、个人礼仪及仪容。
1、不做不利于团结和有损公司形象的事,严禁中伤诽谤他人。
2、不随地吐痰,不乱扔果皮纸屑,保持环境卫生。
3、在参加集体活动前,尽量避免吃葱蒜等辛辣食品。
4、不要当着他人的面擤鼻涕、掏鼻孔、挖眼屎、打哈欠、修指甲、挖耳、剔牙等不雅动作,咳嗽、打喷嚏等面向一旁,避免大声。
5、形象要求:
5.1员工上班时应将头发梳理整齐,男职员须发不过耳,不蓄胡须。
5.2办公区域内不得不系袖扣或卷起裤腿。
5.3女职员提倡化淡妆,金银或其它饰物应佩戴整齐、大方;不得穿拖鞋,不得穿吊带裙。
5.4公司大型会议或其他集团活动(旅游及体育活动除外)男职员须穿衬衫、系领带、着深色皮鞋,不得穿凉鞋、运动鞋。
5.5上班时间佩戴工作牌,并将正面向前。
6、谈话礼节。
尽量使用普通话交流,做到语言亲切,表达得体;手势不要过大,不要用手指别人;不要离对方太远;不要唾沫四溅;别人谈话时,不要凑前旁听;不要打断别人讲话;不要在背后谈论别人长短是非;一般不要询问对方履历、年龄、收入等。
六、附则。
1、本制度由综合部负责解释。如有未尽事宜,将按公司相关规定执行。
2、本管理制度自发布之日起生效实施。
昆明花都农业科技有限公司。
办公室管理规定方案篇七
为给全体职工提供安全、舒适的办公环境,加强用电管理,确保安全合理用电,本着正确使用、安全管理、节能减耗的原则,特制定本制度。
二、适用范围。
本制度适用于本公司所有人的所有用电活动。
三、具体事规定及处罚。
1、办公区的照明灯、空调、电脑、打印机、电风扇等设备不用时随手关闭;离开办公室时要关好所有电器开关;下班后要关闭所有用电设备,并关好门窗。否则每次处罚责任人20元。
2、不准私自在办公区里使用任何个人大功率电器,不准有明火。否则,每次对责任人处罚50元。
3、公司所有办公场所要根据光照度的变化和实际需要开关照明灯,白天一般不准开灯办公,不用时随手关灯,人少时关闭部分照明灯。否则,每次对责任人处罚20元。
4、严格执行空调温度控制标准,夏季室内温度高于30?可以开启空调制冷,温度设定不得低于26,冬季室内温度低于10?时可开启空调制热,温度设定不得高于19,空调运行期间禁止开窗。否则,每次处罚责任人50元。
5、停车场、罐区要严格执行规定的开关灯时间。否则,每次对责任人处罚20元。
6、严禁在灯具、电扇、电脑机箱、显示器、电暖气等电器上搭载、覆盖毛巾等易燃物品。否则,每次对责任人处罚20元。
7、公共场所的会议室、食堂、学堂、走廊、卫生间等公共场所的照明等设备无人使用时应全部关闭,执行谁使用、谁负责的管理原则,使用完应随手关闭。否则,每次对责任人处罚20元。
8、员工凡因使用不当、违规操作、乱用电器设备等,造成人身伤害或者设备损坏等损失的,由责任人承担一切经济损失。
4、严禁办公区域使用自带大功率电器和不利于安全管理的`电器,主要包括但不限于电水壶、微波炉、电吹风、电熨斗、电暖器等。
5、不要用湿手接触带电设备,不用湿布擦带有电的电器。不要用湿手触摸电源的开关、插头、插座等。
6、灯具、电扇、空调、饮水机等电器使用完毕后应及时关闭电源,以免长时间开机过热引起火灾。
7、为了延长电脑主机、显示器、打印机等办公设备的使用寿命,员工下班离开办公室时要关闭计算机并关闭电源开关。
8、办公区域内如发现需维修的用电设施或存在用电安全隐患等问题,必须立即停止使用,并及时公司事务部,严禁自行处置。
9、因违反本用电安全管理规范引起的一切责任由个人承担。
上海xxx有限公司。
20xx年10月09日。
办公室管理规定方案篇八
三、责任。
本制度的检查、监督部门为总经办、部门经理共同执行。
四、工作纪律。
爱护办公设施,经常擦拭和检查,发现异常,及时排除或上报;。
对同事及办公室工作安排有意见,应先向部门经理反映,不得越级汇报;。
尽职尽责,在做好本职工作的同时,应发扬自我学习精神、团结协作精神、创新精神,为公司的长久发展献计献策。
冠达货运有限责任公司。
20xx年6月20。
办公室管理规定方案篇九
1.在荆门市内公务用车时,直接由行政部调派即可。同情况下如有两方需同时使用车辆,同线路时可合并使用。
2.在荆门市外公务用车时,必须填写《公务用车申请单》说明用车事由、地点、时间经各部门批准后,由行政部调配安排。在外地公务用车所产生的费用,由用车人自行先垫付,回公司凭发票报销。
3.公务出行,近距离的,非考虑安全因素或者急迫的,在公共汽车等能达到的地方,要优先使用公交车等公共交通系统。尤其是不能因为公司没有安排公车就不去办理或拖延办理公务。
凭乘车发票实报实销。
5.凡外出乘用公车以外的出行方式,都应填写《人员外出单》,并凭此单作为报销凭证。
6.车辆驾驶,原则上由专职司机驾驶,对于特殊情况需要自己驾驶时,必须经总经办批准。
7.车辆驾驶者必须遵守交通规则,安全驾驶,严禁酒后开车。由于违反交通规则(包括不按要求停车)导致的交通事故、违章处罚、损毁、失窃等,应由驾驶者负全部责任。
8.公务用车不得擅自开回家,公事办完后车辆必须将车停放在公司大院内,钥匙交还行政部,第二天上班再从行政部处拿钥匙。不得因私使用车辆。
二、高管用车制度。
况公司需要调用时,也必须根据公司要求统一调配使用。
2.公司为高管办理油卡,每个月给高管私人油卡补助500元,由私人保管,用于正常公务。
3.高管所配车辆因私使用时,若是每日上下班私用,下班上班之前必须在记录表上记录好公里数,算出每日下班私用公里数。月末统一按照公里数平均耗油量结算,所产生的费用由高管支出。高管所配车辆因私长途使用时,应先告知总经办,公司司机应先行把油箱加满后,转交给高管,在车辆归还得同时,高管必须保证油箱是加满状态。
4.高管所配车辆因私使用时,如有交通电子违章或交通事故记录,处罚时由本人承担。
三、车辆维修及保养。
1.车辆维修和保养应提前告知行政部。
3.司机应保持每天车辆内外的整洁,要定期检查车辆状况,并处理好简单的车辆故障。
四、司机管理制度。
4.上班时间司机未被派出车的,应到指定的休息室或车内等候出车。不准随便乱窜其他办公室。
6.司机出车执行任务时,遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知行政部并说明原因。
7.下班后,应将车辆停放在公司大院内,不准私自用车。
9.司机未经总经办批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶(一经出任何事情,后果自负)。
五、车辆日常管理和费用管理。
2、车辆费用管理:
(2)保养维修:需要保养维修时,提出保养维修申请,到专业汽修单位妥善保养维修。
(3)过境费:采用一事一报方法,及时报销过境费。
(5)其他费用:
(6)司机出差补助:按照公司员工统一补助制度办理。
六、其他事项。
2、发生交通事故,车辆使用人员应该按相关法律法规和保险条款操作,挽回或减少损失。
3、为鼓励安全驾驶,专职驾驶员年度无责任事故,奖励每月50元,无任何事故,奖励每月100元。
本规定自公布之日起实行。
湖北莫愁湖投资发展有限公司。
行政部。
办公室管理规定方案篇十
为了加强管理、规范行为,特公布此处罚措施,出发实行工资罚款制度,违反制度者罚款。罚款金额集中存放,待数额较多时,用于集体活动经费。
一、考勤。
1、迟到,上班时间为:周一至周五(8:50―11:50,14:00―17:40),周六、周日(8:15―12:00,14:00―18:30).迟到1-10分钟罚款10元;迟到11-20分钟罚款20元;迟到21-30分钟罚款30元;30分钟以上者按无故旷工处理,罚款50元。连续迟到三次及无故旷工一次者,除罚款工资外,自动离职。特殊情况须先向部门主管汇报。
2、早退,所有员工不得无故早退,违者罚款50元/次。若有事请假须填写请假条后经部门主管同意方可,否则按无故早退处理,请假按30元/天罚款工资。请假时间不能以休息的时间相互抵消。一个月请假达三次以上者予以劝退。
3、签到,所有员工不得要他人代为签到,一经发现代签者,代签和签到人均罚款当月工资的10.
4、所有员工不得随意窜岗、漏岗。违者罚款10元/次。
5、值班,值班人员在离开办公室的时候须检查灯、饮水机、空调、电脑、打印机等电器是否关闭,插座电源是否切断,门窗是否关好。违反罚款10元/次,并追究相关责任。值班人员每值一次班,给与加班费10元/次。
二、办公室行为规范。
2、公司组织的培训和会议,员工不得无故缺席或迟到,迟到每次扣10元,缺席每次扣30元。
3、所有员工不得在工作时间喧哗、吸烟、酗酒、闲聊、吃零食、打私人电话、上网等与工作无关的事情,一经发现:第一次罚款10元;第二次罚款20元;第三次罚款30元。情节严重、屡犯不改者予以劝退。接听私人电话须在不影响工作的前提下到办公室外进行。
4、工作期间所有的员工必须佩带工作证。一经发现未实行者扣除30元/次。
5、各部门员工须对所接触到的所有与公司有关的资料、信息保密。对重要的信息要保护、备份。若发现信息泄露、遗失将追究其相关责任,根据情节罚款50-100元/次。情节严重者扣罚当月工资的100并予以辞退。
7、所有员工要节约公司的资源,爱护公共财物,损坏公物要赔偿。
8、夏天炎热,每天办公室电脑在没有即用的情况下必须关闭两小时以上,下班后电脑的相关使用人员必须关闭好电源、切断电源。若有违反扣罚10元/次并追究相关责任。
9、各部门的员工不得议论传播本部门的是非,以讹传讹。违反扣罚10元/次。
三、业务素质。
1、所有员工必须执行上级主管的决定、分配的任务,否则扣罚10元/次。
2、各部门相关表格要按各部门相关工作细则认真填写,若发现未填写或未认真填写者差一项扣10元。未填或未认真填写者经发现没有改正者罚款50元。不定时抽查。
3、各部门所有申请的资源。须经各部门主管签字方可生效报销,对未经允许所产生的费用问题由当事人承担。特殊紧急情况下要口头申请。
8.办公室规章制度【详细齐全版】。
办公室管理规定方案篇十一
为规范员工行为,提升企业形象,更利于公司管理和企业文化的建设,特制定办公室纪律管理制度如下:
第一条员工上班期间,不得穿奇装异服,不得留怪异发型,不得穿超短裙、浓妆艳抹,不得打赤膊、穿拖鞋。
第二条员工应按时上下班,不迟到、早退,不旷工、溜班,坚守工作岗位,不得擅自离岗、串岗。
第三条上班时间,不得吃零食、不准抽烟、不得做与岗位工作无关的事情(如看杂志、玩电脑游戏、打牌、睡觉、闲聊qq、下载电影等行为)。不得大声喧哗,不得嬉笑打骂,应保持办公室的安静。
第四条员工个人办公桌自行打扫,不随意堆放文件、物品,应保持办公桌的整洁。
第五条员工应注意礼貌用语,说话和气,举止大方,不得说脏话、粗话、俚语。
第六条上班时间不得煲电话粥,不得因私事长期占用公司电话或拨打国内、国际长途电话。
第七条客人来访或洽谈应在会议室进行,接待人或洽谈人应热情、大方、笑脸相迎,并及时给来客倒水倒茶。
第八条员工如有需要使用他人的电脑时,应征得他人同意,否则不得随意使用。
第九条上班期间,如因工作需要外出办事前,需在外出登记表进行登记,经领导批准后方可外出。
第十条下班时,当班人员必须关闭电脑、照明电源和门窗,保证人离机停、灯灭。
第十一条办公室环境卫生每日安排一当值人员轮流值日,除个人办公桌以外,办公室区域内卫生当值人员需维护整洁、干净。
人事行政部。
20xx年1月16日。
办公室管理规定方案篇十二
1.加强对空调的启动、使用和责任管理,确保空调安全运行,更好地为广大员工提供良好的工作环境。
2.本着正确使用、安全管理、节能降耗的原则。
第二条适用范围。
1.本制度所指空调包括公司所有办公场所、生产车间、食堂等区域的空调设备。
2.本制度适用于公司全体员工。
第三条责任划分。
1.空调使用实行“专人负责制”,由部门指定现场责任人全权管理,并承担相应的责任。有关责任人和员工应根据本制度规定使用、管理好空调,切实保障空调能发挥应有的作用,并避免能源浪费。
2.空调一旦出现故障,有关现场责任人应及时向办公室统一联系维修。
第四条空调使用条件。
1.空调作为办公设施,仅限于各办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调。
2.使用空调时,应先关闭门窗,如需通风换气要先关闭空调。下班要提前15分钟关闭空调,坚决杜绝开窗使用空调现象。
3.严格控制空调机使用开启温度,夏季室内温度高于26摄氏度方可开启制冷系统;冬季室内温度低于12摄氏度方可开启制热系统。
4.空调的启用要严格按照操作程序开启,严禁在冬天开启制冷或夏季开启制热,否则,将会把压缩机造成严重性损坏,影响正常的使用。
5.空调启用温度要适中;制热温度应设置在25度以下,制冷温度应设置在25度以上;以免空调长时间工作,压缩机发热影响正常使用。
第五条空调的使用与责任管理。
1.空调作为办公设施,仅用于各办公室在办公期间使用,不允许在非办公期间使用空调,办公人员离开或办公室无人的情况下应关闭空调器,严禁室内长期无人空调机照开。
2.各部室应做到下班提前将空调关闭,中午、晚上非工作加班的情况下不得开启空调机,办公室将定期、不定期的检查,一经发现空调未关闭者按每人每次30元罚款,款额将从工资中扣出。
3.各部室要对空调遥控器进行妥善保管,造成丢失或损坏的,要照价赔偿。当空调出现故障时,要及时报修,不得私自维修,长时间不用空调应将插头拔下、做好防尘处理,同时将遥控器内装电池取出。
4.雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。
5.为了保持空气清新及个人和他人的健康,请不要在办公室开空调期间吸烟。
第六条违规责任。
1.凡违反上述“空调使用条件”开启空调的(特殊情况事先经批准的除外),给与现场责任人罚款30元/次。
2.凡发现办公室(区域)人员已下班离开工作场所,空调仍开放的,给与现场责任人罚款30元/次。
3.凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等情况的,给与违规操作者罚款50元/次,若无人承认违规操作的,由现场责任人承担监督管理不力责任。
4.凡空调遥控器保管不当,导致违反本制度规定开启空调的,除按上述对应条款处罚外,同时给与遥控器保管人罚款30元/次。
5.凡空调遥控器造成丢失或损坏的,由遥控器保管人照价赔偿,赔偿金额直接从工资中扣除。
6.如涉及使用不当或者故意损坏,由使用部门或故意损坏者负责修理或承担赔偿责任,办公室将视设备损坏情况对故意损坏者做出相应的处理。
7.凡违反本制度规定的,由办公室就处理情况通告全公司,罚款金额从当月工资中扣除。
第七条附则。
本制度自公布之日起执行。
看了。
办公室管理规定方案篇十三
为加强办公区的管理,创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,有利于公司各项工作的开展,特制定本规定。
一、公司员工应严格遵守作息制度。
二、上班打卡后不得私自外出办私事。
三、不得将无关人员随意带人公司,上班时不得做与工作无关的事情。
四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。除午休时间外,一律着西装。女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装;不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。
五、办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。
六、办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天;不得使用不文明语言。
七、办公区及公共区域应保持环境整洁,办公用品摆放整齐,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得随意摆放鞋、雨伞及其他私人杂物;严禁随地吐痰。
八、按规定时间到食堂用餐,不得饮酒。
九、下班或办公室无人时,须关闭所有电器,公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。
十、遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。
十一、墙壁不得乱刻乱画、加钉,打开水时严禁乱泼乱倒,剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。使用矿泉水机应保持有水状态。
十二、爱护公司固定资产,发现损坏应及时报修,无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
十三、本制度由公司办公室负责监督检查执行情况。
对违反规定者,办公室将会同人力资源部视情节轻重给予口头警告、罚款或通报批评等处罚。
本规定自公布之日起执行,由公司办公室负责解释。
20xx年1月15日。
办公室管理规定方案篇十四
1.1能源是发展国民经济的重要物质基础,为了更好地节约能源,根据《节能法》和有关文件精神,结合我公司实际情况,特制订本条例。
1.2节能工作实行层层负责制,各级领导必须十分重视节能工作,加强领导,履行职责,健全制度,严格管理,做到专业管理与群众管理相结合,并大力支持各级节能专职(或兼职)人员工作。
1.3加强运行管理和检修管理,严格执行上级“运行管理”和“检修管理”有关规定,提高运行管理水平,提高设备检修质量;加强燃料管理,加强经济调度,加强热力试验,加强计量工作;积极开展技术革新和值际劳动竞赛,深入持久地开展全公司性的以安全生产为中心,以省煤、节电、节油、节水为重点的增产节约和增收节支活动。
2.1节能组织机构健全,由公司、生产部门、班组组成三级节能网。
2.1.1公司:成立节能领导小组,由生产副总经理分管,由副总工程师、生产技术部门及各生产部门的负责人、专业人员和节能专职人组成;其职责是:负责贯彻《节能法》、上级有关的方针、政策和落实下达的能耗指标,审定并落实本公司节能规划和措施,协调各部门间的节能工作。
2.1.2.6协助公司领导制定审定全公司节能奖金的分配办法和方案。
2.1.3生产部门:成立节能领导小组,由部门负责人、专业技术人员及班组长组成;其职责是:由部门一名领导同志主持,负责贯彻和落实公司下达的各项经济技术指标,审定并落实本部门节能计划和措施,协调各班组间的节能工作。
2.1.4领导小组应明确一名节能专职(或兼职)人,其职责是:
2.1.4.1在公司节能领导小组和部门负责人领导下工作,负责本部门节能工作;
2.1.4.3定期检查本部门节能计划的执行情况,并向公司节能领导小组汇报;
2.1.4.6负责向公司节能领导小组推荐和汇报节能工作中的先进事迹和经验,并拟订奖励草案。
2.1.5班组:所有运行班组和部分检修班组设节能员,由班长(或副班长)兼任,其职责是:
2.1.5.1在部门节能领导小组领导下工作,负责本班组的节能工作;
3.1生产副总经理、副总工程师。
3.1.1负责审批及中、长期节能措施计划;
3.1.2组织学习、贯彻执行有关节能文件,研究决定节能方面的重大问题;
3.1.3公司每月召开一次节能领导小组会议,听取节能工作汇报,并向有关部门提出要求和检查布置任务。
3.2生产技术部门。
3.2.1负责编制全公司及中、长期节能措施计划,并组织实施;
3.2.2根据节能措施计划,编制月度指标计划,并按月分解下达到各部门;
3.2.5检查和督促主、辅设备的消缺工作,并认真考核;
3.2.11参预煤磅秤校验和月末盘煤场工作。3.3运行部门。
3.3.7各岗位运行人员要精心操作,抄表及时,杜绝弄虚作假现象;
3.3.9全面完成公司下达的节能技措项目,并有小结;
3.3.11真做好入炉煤化验工作,并留样待查;对飞灰、灰渣取样化验必须严肃认真;煤、灰化验必须准确及时。
3.4检修部门。
3.4.8全面完成公司下达的节能技措项目,并有验收、有小结;
3.4.9定期召开经济分析会,部门每月不少于1次,有关班组每月不少于2次,做到有记录,并做好月度检查考核工作。
3.5.8定期召开经济分析会,部门每月不少于1次,有关班组每月不少于2次,做到有记录,并做好月度检查考核工作。
3.6物业管理及其他部门。
3.6.1加强非生产用能管理,杜绝长明灯、长流水、长跑汽等现象;
3.6.3防寒保暖、防暑降温设备按有关规定使用;3.6.4厂区宿舍水、电超用部分按公司有关规定处理。
办公室管理规定方案篇十五
1.对家长的一切问题的回应保持良好的态度,树立以服务为中心的管理理念,为学生提供优质服务,对于一分钟内可解决的问题,决不拖延到两分钟,对于不能解决的问题给学生和家长解释清楚。
2.了解学生的一些学习和体育状况,为了确保安全的进入大学。3.本公司输送的学员要有合格的证件(应届生)如有出错概不负责。4.本公司和家长签署正规合同,签署生效后不得反悔,否则双倍补偿。5.公司必须出示有效证件以作担保。积极主动地想办法解决工作中存在的问题,不可相互推诿。
6.认真履行岗位责任制,努力按时完成年初制定的工作目标,遵守招生办公室内的各项管理规定,严于律己,宽以待人。
7.因工作出差或请假者,将手头的工作要移交给领导指定的人员,不准出现因主管人员不在,使工作无法正常进行的现像。
8.不准因工作吃他人请,受他人礼,以权谋私。不准以权难为学生和办事人员。
9.坚持党的实事求是,批评与自我批评和民主集中制的原则,努力做到说实话、办实事、当面说短、背后说长,不搞自由主义。10.上班时间不准打牌,下棋或利用电脑打游戏。11.上班后,首先打扫办公室卫生,并保持室内清洁。12.树立团队精神,有分工有合作,使招生办公室成为一个团结奋进的群体。
二、公室考勤制度。
1.自觉遵守作息时间,不迟到、不旷工、不早退。2.一般不得请事假,有特殊情况者,必须事先向主任或主管主任办理请假手续。因病不能坚持上班者,必须事先凭医院证明办理病假手续。凡请假者都需按时销假。
3.没有及时履行请假手续私自不来,也不打电话或找人带假者,按旷工论。凡旷工者按学校规定处理。
4.请假审批权限:招生办公室副主任、工作人员请假两天内由主任批准。两天以上报主管院领导审批。主任请假由主管院领导批准,并安排好工作后方可准假。
5.办公室考勤由副主任负责,设立专职考勤员,并每月主管部门报。
办公室管理规定方案篇十六
为了节约用电,降低能源消耗,特制定以下制度:
一、办公室全体人员必须树立节约用电、安全用电意识。在工作需要时开灯,人离办公室必须随手关灯,杜绝长明灯。光线好的房间,必须关闭照明设备。走廊、楼道里的灯要随手关闭,办公场所应关闭不必要的夜间照明。
二、尽量少用空调设备,必须使用空调时,按统一规定执行。夏季开空调时间为:6月1日—8月30日,(特殊情况除外)下班前20分钟要关闭。如发现下班后未关闭空调设备,对部门负责人处以20元罚款,相关责任人处以20元罚款。
三、电脑设备不使用时,要进入低能耗休眠状态,减少待机能耗。工作完后,及时关闭计算机、打印机、传真机等设备,下班后无待机现象,违者对相关责任人处以20元罚款。
四、各办公室电脑、空调、电扇、饮水机等一切电器设备应在下班时确保关闭,因人为原因没有及时关闭电源,造成设备损毁和引发事故的,追究有关人员责任。
五、严禁在办公室使用电炉、电暖气、电热水壶等高压负荷电器,不得随意搭接电线设备,对违规用电发生事故的,除追究相关人员责任外,还要处以30元—50元罚款。
六、本办法自2015年7月1日起执行。
齐齐哈尔百货大楼股份有限公司。
物业管理处。
2015年7月1日。
办公室管理规定方案篇十七
第一条为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范化管理,本公司员工应按本规定的要求着装。
第二条员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方整洁。
第三条男职员的着装要求:夏天着衬衣、系领带;着衬衣时,不得挽起袖子或不系袖扣;着西装时,要佩戴公司徽。不准穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)。
第四条女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服,并一律穿肉色丝袜。
第五条女职员上班必须佩戴公司徽;男职员穿西装时要求戴公司徽。公司徽应佩戴在左胸前适当位置上。
第六条部门副经理以上的员工,办公室一定要备有西服,以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。
第七条员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳,并一般不准留胡子;女职员上班提倡化淡妆,金银或其他饰物的佩戴应得当。
第八条员工违反本规定的,除通报批评外,每次罚款50元;一个月连续违反三次以上的,扣发当月奖金。
第九条各部门、各线负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。一月累计员工违反本规定人次超过三人次或该部室员工总数20%的,该负责人亦应罚100元。
办公室管理规定方案篇十八
确定办公室环境卫生、空气清新,强化企业管理,展示现代化形象,关心员工的身心健康,全面提高企业员工的整体素质。
二、组织机构。
为了能使广大员工积极响应办公室制度,大力开展禁烟活动,做到关爱自己的同时,也能关爱他人,办公室成立禁烟督查小组。
组长:熊德斌副组长:张绍强。
执行人:胡俊伟、张明、张全国、潘扬。
三:范围及要求。
1、公司员工、外来人员进入办公室,一律禁止吸烟。
2、办公室内醒目位置张贴"禁止吸烟"警告牌。
3、督查工作由执行人执行,组长、副组长监督,对违禁者实施当日登记并公布名单。
4、各级领导、外来一切人员都必须严格执行进入办公室内禁止吸烟的规定,违反者一视同仁。
5、本办公室禁烟条例从20xx年6月11日开始实施执行。
四、处罚。
严禁在办公室内吸烟,违反者发现一次罚款10元,在办公室内乱扔烟头,发现一根罚款5元。
五、吸烟区划分。
吸烟区:办公室以外。
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