合同的履行和终止应当按照法律规定的程序和方式进行,确保双方的权益得到保障。商务合同中涉及的信息和隐私应得到保护和保密。以下是一些合同撰写的常见问题和解决方案,如果您有需要,请查阅以下内容。
合同管理流程图篇一
项目合同管理的基本问题包括:前提、价值、基础、主体、焦点、未来。
1.合同管理的前提--重合同
时代呼唤法治。
法治有大法治,有小法治。
小法治的集中体现就是“合同之治,契约之理”。
在建设工程中贯彻法治理念,实施“合同之治,契约之理”,是世界贸易组织平台上适应市场经济体制条件的唯一选择。
国际工程(项目业主按照国际通行的程序和惯例,通过国际性招标选择、雇用具有法人地位的国外承包商或国内外承包商联营体实施的工程。
凡是利用国际金融组织贷款兴建的大型工程都可能是国际工程)推崇建设合同为“建设宪法”,以合同管理为建设管理的核心内容,就是最集中、最有力的例证。
对中国建设领域来说,在加入世界贸易组织后完善社会主义市场经济体制的进程中,必须练就精纯的“合同管理”理念,在“重什么样的合同,怎样重合同”这些基本问题上下大功夫。
2.合同管理的价值--提高核心能力
建立“以业主为先导,以设计为基础,以施工为主体,以监理为保证”的合同管理机制,将有力的促进施工企业建立“以适应市场为先导,以项目管理为基础,以财务管理为中心,以资产管理为主体”的资产经营机制,促进施工企业核心能力和相应的市场竞争力的提高。
3.合同管理的基础--优良的合同
3.1优良的合同
法治的首要前提是制定良法;合同之治,契约之理的首要要求是成立优良的合同。
良法要全面、严密、适变、通达;优良的合同也应全面、严密、适变、通达。
3.2“fidic合同条款”
现在已经存在一种典范的标准化格式合同--1913年在瑞士洛桑成立的国际咨询工程师联合会(字母简称fidic,federationinternationaledesingenieurs-conseils,)历时40余年,广泛借鉴,兼收并蓄,集思广益,融会贯通国际性工程施工合同条款而创造的“标准合同条件格式”,即“fidic合同条款”。
“fidic合同条款”,孕育40余年,于1957年1月首版,现已发展到第五版。
“fidic合同条款”时一种辩证的合同条款,拥有坚实的思维基础,是目前国际通行的格式合同条款,很值得借鉴。
“fidic合同条款”的通用条款(general conditions)、专用条款(conditions of particular application)比较:
--内容上。
通用条款,表达类级共性(目的、权力义务,责任奖罚、监督、裁判);专用条款,明确个级共性(类级共性的具体形态),补充个性。
--存在上。
通用条款,任何一个具体合同都不做任何修改的包涵这一部分;专用条款,进一步明确通用条款中较为不明确的部分,补充特点。
--关系上。
通用条款和专用条款,两者内容一一对应,条款号相同。
二者体现了“个别-一般-个别”的个类辩证谋划方法。
--适用上。
严格的法治形态,合同之治,契约之理,规范化、标准化。
总体上通用条款与专用条款结合适用,如二者冲突,优先适用专用条款。
4.3中国水利水电施工“fidic合同条款”
中国已经有了自己的“fidic合同条款”--中国水利水电施工“fidic合同条款”,即2000版《水利水电工程施工合同和招标文件示范文本》。
2000年2月23日,水利部、国家电力公司、国家工商行政管理局联合发出《关于印发水利水电工程施工合同和招标文件示范文本的通知》(水建管(2000)62号)指出:
(以下简称《范本》),并对《范本》实施做了相关规定。
“各水利水电工程的发包人在编制招标文件和施工合同文件时,《合同条件》应按本通知第三条的规定应用,《范本》的其他文件可根据建设项目的实际情况参照使用,但不得违反《合同条件》中所确立的或隐含的公正、公平原则。
若编制的上述文件内容与《合同条件》的规定不一致时,应以《合同条件》为准。
“《合同条件》分为“通用合同条款”和“专用合同条款”两部分。
“1.“通用合同条款”应全文引用,不得删改。
“2.“专用合同条款”则应按其条款编号和内容,根据工程实际情况进行修改和补充。
“3.除《合同条件》的“专用合同条款”中所列编号的条款外,“通用合同条款”其他条款的内容不得更动。
若确因工程的特殊条件需要变更“通用合同条款”的内容时,应按工程建设项目管理的隶属关系报送水利部、国家电力公司及国家工商行政管理局的业务主管部门批准。
“水利水电工程的建设管理应按水利部和国家电力公司的有关规定全面推行建设监理制,发包人应委托具有水利水电工程监理资质的单位承担监理工作。
监理人应在发包人授权范围内公正地履行其职责。
“根据我国当前水利水电施工企业普遍存在的流动资金不足的现状,为确保工程按合同计划顺利开工建设,发包人应按《合同条件》的规定及时拨付工程预付款,不得要求或变相要求承包单位带资承建。
工程预付款的额度应由发包人在工程招标时通过编制工程的施工规划和资金流予以科学测定。
其预付款总金额应不低于合同总价的10%,第一次预付款金额应不小于预付款总金额的.40%。
“除某些小型工程设备(如观测仪器)可由承包人负责采购外,永久工程设备应由发包人负责提供。
工程所需的材料和施工设备原则上应由承包人负责采购、验收、运输和保管。
今后为避免材料供应方面的责任交叉而增加合同管理的复杂性,不宜由发包人自行采购材料后向承包人供应。
若确因工程的特殊需要,发包人可指定材料的供应来源。
而由承包人直接与供货厂家签订合同,但发包人应承担由于指定材料供应来源的相关责任。
“发包人应妥善解决好工程建设过程中的价格调整问题,原则上应采用《合同条件》规定的公式法调价,应按合理分担价格风险的原则确定可调因子、定值权重系数和变值权重系数。
若确因工程的具体情况难于采用《合同条件》规定的公式法调价时,应在“专用合同条款”中详细规定双方可接受的科学操作的调价办法。
“由于水利水电工程的复杂性,在工程建设过程中发生变更和索赔等均属合同有序管理的正常范畴,应认真按《合同条件》规定的程序公正、公平地及时予以处理以避免问题积累而增加后处理的难度。
对于索赔事项还应及时作好当时记录以利于监理单位作出公正的决定。
合同管理流程图篇二
二、检修前准备过程图。
三、技术诊断过程图。
四、矿井大修竣工验收程序图。
五、设备安装验收和移交程序图。
七、设备报废程序图。
八、“三违”原因简要分析。
九、操作失误原因简要分析。
十、设备管理应知应会的知识构架。
十一、安全目标体系。
合同管理流程图篇三
一、家装咨询:
1、装修公司与业主洽谈,业主告知自己对装修的要求;。
2、装修公司在收到业主的平面图后,会由设计师到现场,对环境进行熟悉,并查验业主要求的可行性,并将初步选出的材料样品给出。
二、现场量房:装修公司到现场进行勘测,根据综合情况来对家装进行设计。
三、预算评估:根据业主所选择的装修风格,装修公司进行设计,然后由业主反馈,最终将设计方案、图纸及相关预算确定下来。
四、合同的签订:业主和装修公司对房屋设计方案及预算确认之后,签订相关合同,其中明确双方的.权利和义务。
五、现场交底:业主、设计师、工程监理、施工负责人在装修现场,并由设计师将装修预算项目、图纸、特殊工艺向施工负责人进行讲解,并协调办理相关手续。
六、材料验收:家装材料进场需经过业主验收,之后才可以开展装修工作。
七、中期验收:此环节的参与方有业主、设计师、工程监理、施工负责人,在装修验收结果为合格之后,需在质量报告书上签字确认。
八、尾期验收:参与方有业主、设计师、工程监理、施工负责人,需对装修工程材料、设计、工艺质量整体验收,验收合格之后签字确认。
九、工程完工:待装修完成,需打扫施工现场,将现场垃圾进行清理。
合同管理流程图篇四
为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本规定。
2.适用范围。
本规定适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等。
3.职责。
3.1公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批;。
3.2公司销售部、供应部负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:
3.2.1负责制定销售、采购合同统一文本;。
3.2.2负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查;。
3.2.3负责本规定的监督执行。
4.合同的签订。
4.1合同的主体。
订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立承担民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。
订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
4.2合同的形式。
订立合同,除即时交割(银货两讫)的`简单小额经济事务外,应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。
4.3合同的内容。
4.3.1当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
4.3.2合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
4.3.3数量:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。
4.3.4质量:有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定。
所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
4.3.5价款或报酬:价款或者报酬应在合同中明确,采用折扣形式的应约定合同的实际价款;价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。
4.3.6履行期限、地点和方式。
履行期限应具体明确定,无法约定具体时间的,应在合同中约定履行期间的方式;。
买卖合同在合同中一般应约定交付的手续,即合同履行的标志,如托运单、仓库保管员签单等。
4.3.7合同的担保。
合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的,应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。
4.3.8合同的解释。
合同文本中所有文字应具有排它性的解释,对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。
4.3.9保密条款。
对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。
4.3.10违约责任。
根据《合同法》作适当约定,注意合同的公平性。
4.3.11解决争议的方式。
解决争议的方式可选择仲裁或起诉,选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称,双方对仲裁机构不能达成一致意见的,可选择第三地仲裁机构。
4.4签订合同的工作流程。
4.4.1签订合同前,业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本规定4.1条对对方当事人的有关情况进行审查,并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。
4.4.2审查通过后,由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同草稿报总经理、法务部等审批及修订。
4.4.3审批和重新修订好的合同由业务人员与对方当事人进行商谈,确定正式合同条款。
4.4.4正式合同必须由双方签字和盖章后生效。
4.4.5合同正式签订后,合同文本除经办人自行保管外,应当随合同会审表交存公司一份备案。
合同管理流程图篇五
弱电工程是电力应用的一个分类。那么弱电项目管理流程图是怎样的呢?下面请看弱电项目管理流程图的详细内容吧!
1.实施方案概述。
1.1总体说明。
本项目工程的实施及项目管理方案是由xxx编制,是在充分研究本次项目的实际情况和施工特点的基础上编制的,用以规划、部署施工活动的各个方面,按最适宜的施工方案和技术组织措施组织施工;是用来指导拟建工程施工准备和组织施工的全面性的技术、经济文件,也是对施工活动实施科学管理的有力手段和统筹规划计划。
实施及项目管理方案的基本任务是根据业主对建设项目的各项要求,选择经济、合理、有效的施工方案;确定合理、可行的施工进度;拟定有效的技术组织措施;采用最佳的劳动组织,确定施工中劳动力、材料、机械设备等需要量;合理布置施工现场的空间,以确保全面高效地完成项目工作。
根据公司体系的要求,每项工程都必须单独编制实施方案,实施方案经批准后才允许正式施工。本实施方案,兼具规划性和指导性。
1.2编制依据。
(1)本期合同文件;
(2)国家及有关部委现行有关施工规范、技术标准和验收标准;
(3)类似工程施工经验;
1.3指导思想。
本期项目工程的组织施工将遵循以下指导思想:
l科学管理、精心设计、严密组织、文明施工,确保工程质量优良。
l确保工期目标实现。按要求完成本项工程的设计、供货、安装任务。
l以完善的安全保证措施和管理体系,确保施工安全和人身安全。
l优化资源配置,以合理的资源投入获取最大的经济社会效益。
l推广使用新技术、新工艺、新材料,提高施工水平和工程质量。
l加强环境保护和文明施工管理,团结协作,促进施工生产。
l坚持“用户至上”和提供优质服务的指导思想。
1.4施工组织目标。
方案施工组织目标包括工期、质量、安全、文明施工、环保、节约目标。
(1)工期目标。
根据合同文件的工程内容和范围,我们确定了预定工期目标为10个日历日,完成本项目的深化设计和系统工程设备、设施的提供、运输、安装、测试、及配合业主和调试、试运行、培训、开通等。
(2)质量目标。
以合同要求及国家颁发的相关技术规范和验收标准为准则,制定创优计划,满足创优规划要求。
(3)安全目标。
制订严密的安全保证措施,杜绝一切人身、行车、设备责任事故,保证施工期内负伤率为零。
(4)文明施工目标。
科学管理、生产有序、团结协作、多方配合、保护环境及原有设施、场地整洁,争当文明施工先进企业。
(5)环保目标。
遵守国家、当地有关环境保护的规定,确保不污染、不破坏原有环境。
(6)节约目标。
在工程实施过程中,厉行节约,严禁无序施工造成工机具丢失、材料浪费、无效施工(杜绝五错:即错误设计、错误点位、错误工序、错误用材、错误派工)。
2.项目工作流程。
2.1一级流程。
项目实施的一级工作流程(系统整体施工流程)如下:
二级工作流程(内外场整备与设备安装调试流程)如下:
3.工程计划。
3.1施工准备。
本次工程建设中所用材料、线缆、辅材等保证满足设备正常、安全工作所需。
施工准备主要指安装调试工作的内外场整备为保证工序的衔接和工程进度,进场前先调查施工作业现场条件与环境,落实主材、设备供货日期,以便确定各系统工程采取的作业方式。条件许可,采取流水作业方式,如主材、设备到场时间不一,可采用交叉过渡方式施工,先到达的主材,设备先行施工,后到的后施工,见缝插针,分程序施工。施工开始前,做好必要的准备工作。其中包括:
(1)现场勘察。
l在签字合同前,本合同人对本次项目工程涉及的主要现场情况进行勘察。对安装位置、附近的施工环境、可能的施工条件等做了初步的调研。
l签字合同后,准备进一步详细勘察,继而落实施工方案的具体内容,包括外场整备必须的与其他协作单位的工程界面、施工顺序、各施工点位具体情况、线缆敷设方案(路由、材质、型号、外观效果)等。
(2)施工人员的组织。
l按施工工程量和工程进度计划进行施工人员的组织调配,做到分工合理、责任明确。分工合理,指人员依工序和工位的合理配置,避免施工人员能力欠缺或数量不足造成施工无法进行,也要避免职能重叠或人员过于集中造成的资源浪费;责任明确,指按照分工情况确定各施工人员的责任,每一环节落实到个人,最终达到安全、质量、进度和环保控制目标。
(3)确定现场施工图纸及资料编写。
在勘察现场后,落实现场的弱点施工图纸及材料需用清单:
l现场弱电施工图,其中包括点位信息图,系统连接图;
l后续的材料使用清单在项目完成后递交给公司;
l主材、辅材、辅料的型号、规格确定以及采购清单;
(4)技术培训。
在内部技术培训的过程中,参与工程工作的所有人员均要求了解项目情况。项目负责人,与安装工程师和技工进行技术交底。所有现场工作人员必须熟悉系统的原理、系统信息流程、系统正常的工作条件和合理工作状态、设备性能和工作原理、设计图纸、设备技术指标、设备的包装储运方式、安装调试方法等内容。
(5)开工报告。
严格遵守工作程序,执行开工报告制度。必须坚持没有做好施工准备不准开工的原则。只有在各项施工准备达到下列条件时,才能提出开工报告。
l施工组织设计或施工方案已经批准并进行了交底;
l经现场勘察,已经形成无障碍施工作业面;
l场内外现场用电已能满足施工需要;
(6)现场对接人及联系方式。
l项目现场负责人或专工,联系方式;
l后续培训人员、系统使用人员、负责预付款人的联系方式;
(6)外购设备的开箱检验和接收。
选择在本建设方安排地点开箱检验的办法比较稳妥有效。对通过检验的设备进行编号、登记,为现场安装做好准备。
l设备开箱检查必须由业主或监理单位代表参加;
l设备标识:按照设备安装地点,对所有设备进行登记、编号。
(7)内部整备。
内部整备的主要工作是为外场施工做必要的准备。在外场施工前,必须做好内部整备,尽可能提高外场施工效率。包括:
l加电测试摄像机的是否正常工作,对考勤机与闸机通电后进行测试;
l软件部署这块,在公司内部做到已部署完毕;
l施工工具、仪器仪表、机具准备;
l外场施工用其他安全防护用具、记录表单、辅料、辅件等。
(8)外场整备。
外场整备是现场勘察工作的继续和完善。外场整备的内容包括:
l进场施工时间的确定;
l签订合同及预支付款的确定;
l监控摄像机、考勤机、闸机、巡更点位设备安装位置的确认;
l材料设备堆放地的确认,及考虑到安全性。
l管线路由的确定;
3.2施工过程管理。
(1)外场管线敷设。
l外场线缆敷设前,检查管口是否有毛刺、管内是否清洁;
l布线管内预留带丝;管路过长时,急弯处分段预留带丝;
l线缆预留一定长度,便于接续连接;
l线缆敷设完毕,需测试合格。
l闸机地面切槽,布管线时做到美观、实用。
(2)安装控制柜。
l现场控制柜应与墙体连接牢固,四个地脚螺栓均需加平垫、弹簧垫,用螺母紧固;
l电气控制背板安装前需经通电测试,确保各电气设备工作正常。
(3)通讯及电力线缆敷设。
l结合业主提供的条件做好电力和通讯线缆的敷设。
(4)工作日报。
工作日报以微信方式每日凌晨十二点发送,主要包括以下内容:
l今日已完成工作量;
l今日未完成工作量;
l明日计划安排;
l项目中遇到的问题,及后续解决方案,施工现场图片;
(5)现场使用及维护人员培训。
l系统的原理;
l整体系统的使用操作步骤;
l简单的硬件连接示意图;
l对一些简单的硬件故障进行维护;
l培训内容需要在场培训人员签字确认;
(6)系统的试运行及内部验收。
l对整体系统进行联调,如发现问题,进行整改;
l整改完毕后,系统使用运行正常,进行内部验收;
l内部验收附加内部验收表单提交与总经理;
(7)工程交付。
l设备产品质量合格证书;
l开工报告;
l施工图纸、系统连接图;
l人员培训单、工程移交单;
l如现场有变更单,附加变更联系单;
l出具项目决算单,由甲方项目经理签字确认;
(8)售后。
l从工程竣工时间起,一年内非甲方原因导致系统不能正常运行的,属于我方维护。
l接到售后通知后,48小时内给予答复;
l到现场根据现场情况,给予解决,附带项目回访表,需甲方签字确认;
合同管理流程图篇六
为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本规定。
本规定适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等。
3.职责
3.1公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批;
3.2 公司销售部、供应部负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:
3.2.1负责制定销售、采购合同统一文本;
3.2.2负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查;
3.2.3负责本规定的监督执行。
订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立承担民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。
订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。
4.3.1当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
4.3.2合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
4.3.3数量:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。
4.3.4质量:有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定
所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
4.3.5价款或报酬:价款或者报酬应在合同中明确,采用折扣形式的应约定合同的实际价款;价款的'支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。
4.3.6履行期限、地点和方式
履行期限应具体明确定,无法约定具体时间的,应在合同中约定履行期间的方式;
买卖合同在合同中一般应约定交付的手续,即合同履行的标志,如托运单、仓库保管员签单等。
合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的,应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。
合同文本中所有文字应具有排它性的解释,对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。
对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。
根据《合同法》作适当约定,注意合同的公平性。
解决争议的方式可选择仲裁或起诉,选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称,双方对仲裁机构不能达成一致意见的,可选择第三地仲裁机构。
4.4.1签订合同前,业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本规定4.1条对对方当事人的有关情况进行审查,并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。
4.4.2审查通过后,由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同草稿报总经理、法务部等审批及修订。
4.4.3审批和重新修订好的合同由业务人员与对方当事人进行商谈,确定正式合同条款。
4.4.4正式合同必须由双方签字和盖章后生效。
4.4.5合同正式签订后,合同文本除经办人自行保管外,应当随合同会审表交存公司一份备案。
5.附签订合同工作流程图
签订合同工作流程图
合同管理流程图篇七
项目先后衔接的各个阶段的全体被称为项目管理流程。在项目管理过程中,以下是“项目管理全过程流程图”希望能够帮助的到您!
项目启动。
在项目管理过程中,启动阶段是开始一个新项目的过程。启动信息技术(it)的项目,必须了解企业组织内部在目前和未来主要业务发展方向,这些主要业务将使用什么技术及相应的使用环境是什么。启动信息技术(it)的项目的理由很多,但能够使项目成功的最合理的理由一定是为企业现有业务提供更好的运行平台,而不是展示先进的it技术。
每个项目在一个阶段完成后,进入下一阶段之前必须要顺利的通过前面一个阶段的阶段关口控制。要将本阶段的关口控制文件或关口控制审批做好。随着项目不断地向前推进,项目的投入将越来越多。因此,每个阶段都要进行阶段性的审核或检查。上一阶段控制关口提供的文件将是下一阶段的启动文件。
一般意义上的项目启动是在招投标结束了,合同签订之后。
项目计划。
在项目管理过程中,计划的编制是最复杂的阶段,项目计划工作涉及十个项目管理知识领域。在计划编制的过程中,可看到后面各阶段的输出文件。计划的编制人员要有一定的工程经验,在计划制定出来后,项目的实施阶段将严格按照计划进行控制。今后的所有变更都将是因与计划不同而产生的。也就是说项目的变更控制将是参考计划阶段的文件而产生的。
目前,一些企业为了追求所谓的低成本、高收益,压缩项目计划编制时间,导致后期实施过程的频繁变更。学习pmp的人都知道,质量是规划、设计出来的,不是靠检查来实现的。所以,这样做既没有降低成本,也没有提高效益,反而导致项目的失败。
项目实施。
在项目实施阶段是占用大量资源的阶段,此阶段必须按照上一阶段定制的计划采取必要的活动,来完成计划阶段定制的任务。在实施阶段中,项目经理应将项目按技术类别或按各部分完成的功能分成不同的子项目,由项目团队中的不同的成员来完成各个子项目的工作。在项目开始之前,项目经理向参加项目的成员发送《任务书》。《任务书》中规定了要完成的工作内容、工程的进度、工程的质量标准、项目的范围等与项目有关的内容,《任务书》还含有项目使用方负责主要人的联系方式及地址等内容。
项目收尾。
项目的收尾过程涉及到整个项目的阶段性结束,即项目的干系人对项目产品的正式接收。使项目井然有序地结束。这期间包含所有可交付成果的完成,如项目各阶段产生的文档、项目管理过程中的文档、与项目有关的各种记录等。同时通过项目审计。
在项目的收尾阶段中的主要活动是,整理所有产生出的文档提交给项目建设单位。收尾阶段的结束标志是《项目总结报告》,收尾阶段完成后项目将进入维护期。
项目的收尾阶段是一个项目很重要的阶段,如果一个项目前期及实施阶段都作的比较好,但是在项目的收尾阶段没有重视,那么这个项目给人的感觉就象虎头蛇尾的工程一样,即使项目的目标已达到,但项目好像总没有完结一样。所以一个项目的收尾是非常重要的,项目的收尾做的好,会给项目的所有干系人一个安全的感觉。项目的收尾还有一个重要的事情,就是要对本项目有一个全面的总结,这个总结不仅对本次项目是一个全面的总结。同时,也是为今后的项目提供一个可以参考的有经验的案例。
项目维护。
在项目收尾阶段结束后,项目将进入到后续的维护期。项目的后续维护期的工作,将是保证信息技术能够为企业中的重要业务提供服务的基础,也是使项目产生效益的阶段。在项目的维护期内,整个项目的产品都在运转,特别是时间较长后,系统中的软件或硬件有可能出现损坏,这时需要维护期的工程师对系统进行正常的日常维护。维护期的工作是长久的,他将一直持续到整个这个信息技术(it)项目的结束。也就是说,什么时候本it项目的硬件及其上运行的系统退出,那时将是项目后续的维护期的结止日。
合同管理流程图篇八
1.1关于xxxx公司财务部的工作范围及工作要求。
1.2本规定适用于xxxx公司所有财务人员及其他管理财物的相关人员。
2工作内容与要求。
2.1、根据国家法律、法规、《会计法》,按照《企业会计制度》《企业会计准则》《企业财务通则》,结合本公司的实际情况,宏观调控,微观搞活,贯切勤俭节约的精神、精打细算、降低消耗、增加积累,以提高公司的经济效益。
2.2、按照国家财政、税务等相关法律,结合本公司的特征,科学合理地组织财务活动,制定统一、健全的财务规章体系。
2.3、合理组织全公司的会计核算工作,制定会计核算标准,统一会计科目,会计凭证,会计帐本,审核、汇编会计报表等。
2.4、负责全公司的资金流向,管好、用好资金,提高资金的使用效益,负责拟订相应的资金需求预测计划和各种财务预算计划,最合理地分配调度资金,积极筹措资金,以壮大企业的经济实力为宗旨。
2.5、根据本公司制定的开支计划和开支范围、标准,认真审核各项原材料、设备等采购计划,准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算,努力降低成本。
支、费用成本的计算,认真监督,做到帐帐相符、帐物相符、帐实相符。
2.7、严格按照国家规定的现金使用范围支付现金,控制库存现金额。妥善保管现金、各种有价证券、财务印章、空白支票和收据等,按照有关银行结算制度的规定办理款项的收付。
2.8、落实完成公司的各项经济目标及财务核算,指导财务活动,考核生产经营成果,监督企业的财务管理活动,对公司及总经理负责。
2.9、按时完成财务会计工作,及时编制各种会计报表,按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作,审核计算公司人员的工资、福利及保险等.2.10、负责公司的内部审计、稽核工作。
2.11、妥善保管会计档案资料,对各种会计帐册、凭证和报表进行归档、立卷、调阅、销毁等作业管理。
2.12、定期进行会计资料汇总、整理、统计,分析财务计划执行情况,考核资金使用效果,揭示企业运作存在问题,及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议。
2.13、财务工作人员应保守本单位的商业秘密以及本单位的会计信息,培养良好的职业道德。
2.14、完成总经理交给的其他任务。
合同管理流程图篇九
在销售管理中,通过流程图的方式将各个环节串联起来,可以更加清晰地呈现销售流程。流程图可以帮助企业直观地了解销售工作的流程,并对流程中的问题进行定位和优化。同时,流程图也可以用来规范销售流程,统一各个环节的操作标准,提高销售效率和质量。
二、流程图的细节设计。
在制作销售管理流程图的过程中,需要注意流程图的细节设计。首先,应该尽量详细地描述每个环节的操作步骤和所需时间。其次,在流程图中可以添加关键指标,比如销售额、客户满意度等,便于企业对销售表现进行评估和优化。另外,运用流程图工具,可以将流程图做成动态的,便于员工学习和理解。
三、流程图实际应用。
制作销售管理流程图只是第一步,实际应用流程图才是最关键的。流程图可以为企业改进销售流程提供指导,比如发现问题、分析瓶颈、优化流程等。在实际应用中,企业还可以结合绩效考核等手段,将流程图落实到各个岗位,形成评估和激励机制。
销售管理流程图不仅仅是一个图形,更是企业管理中重要的工具。它可以帮助企业管理者和员工明确销售流程和操作方法,将销售中的复杂问题转化为可视化的形式。同时,流程图也是企业规范化管理的体现,它可以确保销售流程的标准化,提高销售监控和管理的效率。
五、流程图的持续改进。
销售管理流程图不是一成不变的,随着企业销售业务的发展和市场环境的变化,流程图需要不断地进行优化和改进。特别是在数字时代下,新的销售模式和工具层出不穷,企业需要及时更新自己的销售流程和工具,并与之相应更新流程图,以保证流程图的真实性和有效性。
总之,销售管理流程图是企业管理中不可或缺的工具。它可以帮助企业全面认识销售流程、解决销售中的难题和提高销售业绩。企业应该注重流程图的制作和应用,并通过持续的改进和更新,推动销售管理的不断优化。
合同管理流程图篇十
销售管理是企业经营的重要环节之一,在当今市场竞争日益激烈的环境下,制定科学合理的销售管理流程,是孕育企业成功的关键之一。针对这一问题,一份销售管理流程图书面上展示了从客户开拓、客户拜访、提供方案和签订合同、方案实现以及售后服务等五个环节的完整流程,如何将这一流程转化为工作实践,才是企业取得成功的重要保障。
了解销售管理流程图的意义是企业营销成功的重要保障之一,只有贯彻理解这一流程,将企业的实际工作与流程图相结合,才能打造出企业应有的销售优势。在实践中了解实际的经营过程,将流程图分解为更细致、更精准的任务和工作,有利于把每一个销售节点的信息、沟通问题和成功概率等进行测评和优化,从而能有效地提高销售管理绩效。
第三段:实践中的流程图。
在实际的销售经营工作中,销售管理流程图具有不同的实用价值,从客户开拓、客户拜访到提供方案、签订合同及方案实现和售后服务等过程中,流程图的应用呈现出不同的优势。比如,客户开拓环节的流程图应用可以使企业的拓客力度更加具体化、科学化,并且能够帮助企业在这一过程中更加有效地识别出机会并将其转化为实际的销售业绩。通过客户拜访、提供方案和签订合同的过程中,流程图的应用则可以协助企业将各个步骤进行整合,从而最大程度地提高这一环节的效率。在方案实现和售后服务之后,流程图的应用则更加重视用户体验和企业口碑,针对细节进行优化,为企业的长远发展注入动力。
第四段:流程图的管理。
对于销售管理流程图的维护和管理则需要企业有专人进行管理维护,包括更新流程、提高流程效率、使用流程等。对于管理人员而言,需要从实际出发,不断优化的经营过程,根据实际运营情况,针对流程图的每个环节进行具有创新性的优化和调整。更加重要的是,流程图的实践培训和教育,对于现有的销售管理人员和未来的销售管理人员都是必要的,只有合理地将流程图的理论知识与实际工作相结合,才能取得更好的销售成果。
第五段:总结。
在企业经营中,销售管理流程图是一种重要的管理工具,对于企业销售成果的取得和经营的效率提升都有着重要的意义。企业需要不断地将理论知识与实际工作需求相结合,从而更加实际地运用流程图,把每一个节点的信息、沟通问题和成功概率等进行测评和优化,以提高销售管理绩效和竞争优势。
合同管理流程图篇十一
项目部技术员。
物资供应商、劳务分包商项目部其他人员项目部预算员。
与项目成本有关的资料,交资料员收集,并转预算员各类工程变更、施工工艺、方法变更。
业主、监理工程师合同文件项目经理按合同应预付。
按合同应付进度款、尾款。
质量符合要求:经监理、业主验收:附相关资料。
公司工程管理部公司工程管理部公司技术部(总工物资供应商审核通过。
审核通过,业主付款后支付编制付款申请公司财务部。
审核通过项目经理。
按合同应预支生活费。
公司工程管理部公司财务部审核通过合同文件。
审核通过、业主付款后支付项目经理、技术负责人。
编制付款申请,办理阶段性付款决算,办理决算项目部预算员。
按合同应付进度款、应办理决算审核通过审核通过。
合同进度控制总目标编制控制性进度计划审批施工总进度计划监理审查。
要求整改设计供图计划资金供应计划采购计划。
承包商责任?承包商补救措施方案监理审核。
监督实施统计表报监理发出警告业主终止合同不接受严重偏离计划。
6.1.14月完成工程量计量支付流程图承建单位申报。
审核己完工程价款报表总监签发。
建设单位审查会签,支付工程款承建单位。
6.1.16工程合同费用控制流程图。
6.1.1工程变更报价工作流程图。
进入争议解决的程序监理机构暂定合适价格。
一致。
承包人施工按原计划施工否不同意不同意同意同意否是是。
费用索赔事件发生。
总监理工程师签发《费用索赔审批表》不同。
意不一致。
建设单位审批不同意必要时必要时同意。
延期事件发生项目监理部收集资料详细记录过程承包单位随时提交延期。
事件的详细报告。
总监理工程师签发《工程延期审批表》不同意不一致承包单位提交工期索赔意向报告。
6.1.5工程暂停及复工管理基本流程图发生须暂停施工的情况。
总监理工程师签发《工程暂停令》承包单位暂停部分施工并妥善保护己完成工程。
消除工程暂停的原因消除工程暂停的原因。
具备复工条件时,承包单位填报《工程复工报审表》及必要的附件。
总监理工程师审批承包单位继续施工。
非承包单位原因引起的暂停承包单位原因引起的暂停6.1.6合同争议调解基本流程图。
合同管理流程图篇十二
为进一步改进统计方式方法,强化调查研究,完善工作机制,充分摸清我县三次产业部分行业运行情况,推进全县经济社会发展,县政府决定开展统计工作大调研活动,特制定如下实施方案。
一、调研目的。
通过开展统计工作大调研,准确摸清我县在统计质量、统计方式等方面存在的问题及不足,提出意见建议,制定改进措施,确保各项统计指标实现应统尽统,真实反映经济社会发展情况,为加快追赶超越步伐,早日实现富裕和谐美丽洛南目标作出贡献。
二、活动安排。
(一)调研时间。
调研分三个阶段:2018年3月1日至3月16日,各专题调研组开展调研;3月17日至3月20日,各专题调研组撰写调研报告;3月25日前,各专题调研组形成调研报告上报县政府研究。
(二)调研内容。
1.农业特色产业方面:以据实统计我县农业特色产业发展情况为重点,各镇办选择1-2个农业特色产业项目,围绕特色农产品生产经营、产业化发展现状和实现产值,是否纳入统计范畴,以及如何科学制定特色农业产业发展规划,推进一二三产业融合发展,为经济发展提供有力支撑等方面开展调查研究(具体见调研提纲)。
2.建筑行业方面:以据实统计我县建筑行业发展情况为重点,真实反映我县建筑行业发展情况。重点围绕全县建筑企业发展情况,包括国有投资建筑业方面,如保障房、移民搬迁、棚户区改造等是否纳入统计范围,是否存在虚报漏报等为重点,与市场监管、地税、住建等相关部门的统计数据是否有出入及造成漏报的原因等,以及如何改进统计方式等方面开展调查研究(具体见调研提纲)。
3.快递行业和公路运输方面:以据实统计我县快递、公路运输发展情况为重点,围绕全县快递、公路运输方面数据统计情况,是否存在虚报、漏报现象,是否与相关单位的数据有偏差,造成漏报的原因等,以及如何改进统计方式等方面开展调查研究(具体见调研提纲)。
4.物流行业及电子商务方面:以据实统计我县物流、电子商务发展情况为重点,围绕全县物流行业、电子商务是否存在虚报、漏报现象,与市场监管、地税、商务、邮政等相关部门的统计数据是否有出入及造成漏报的原因等,以及如何改进统计方式等方面开展调查研究(具体见调研提纲)。
5.企业内部物流方面:以据实统计我县企业内部物流发展情况为重点,围绕全县企业内部物流方面数据统计情况,是否存在虚报、漏报现象,造成漏报的原因等,以及如何改进统计方式等方面开展调查研究(具体见调研提纲)。
6.旅游行业方面:以据实统计我县旅游行业发展情况为重点,围绕全县旅游业发展情况,包括旅游景点、特色小镇、美丽乡村等发展情况,是否纳入统计范畴,是否存在虚报漏报现象,造成漏报的原因等,以及如何改进统计方式等方面开展调查研究(具体见调研提纲)。
(三)调研方式。县级部门调研围绕以上六个方面内容进行,镇办调研围绕第一方面的内容进行。
3.召开座谈会,听取相关部门、企业对经济运行及纳统情况的意见和建议。
三、组织领导。
县政府成立统计工作大调研活动领导小组,对调研活动进行统一安排部署。领导小组由县委常委、常务副县长袁礼锋担任组长,县政府办副主任李少锋、县统计局局长杨洋担任副组长,成员由县发改局、经贸局、住建局、交通局、农业局、林业局、商务局、旅发委、市场监管局、地税局等单位分管领导组成。
李会玲县林业局干部。
焦锋县统计局股长。
杨瑞芳县地税局股长。
王鹏县统计局干部。
第三专题调研组:具体负责快递行业和公路运输业专题调研工作。
4附件。
农业特色产业发展情况调研提纲。
一、农业特色产业发展基本情况。
3.特色农产品的加工情况,加工企业销售环节和流通环节情况。
二、农业统计工作存在的困难和问题。
三、改进统计工作方式的意见及建议。
建筑行业发展情况调研提纲。
一、建筑行业发展概况。
2.资质以上建筑企业情况;3.建筑企业运营及纳规入统情况。
二、建筑行业统计工作存在的问题及不足。
2.营改增后对企业是否有影响,对于常年揽不到活的“僵尸企业”是否统计,如何统计?
3.相关部门之间是否做到数据共享,数据共享存在的困难及问题。
三、改进统计工作方式的意见及建议。
8工业企业内部物流发展情况调研提纲。
一、企业内部物流发展概况。
2.企业成立运输公司情况,是否具有独立法人,是否独立核算;3.企业运营状况,纳规入统情况;4.个别重点企业详细的物流情况,企业的纳税和经营情况。
二、企业内部物流统计存在的困难和问题。
三、改进统计工作方式的意见及建议。
旅游业发展情况调研提纲。
一、旅游业发展概况。
2.旅游景点景区配套服务项目、服务设施情况;
3.旅游景点及配套服务项目(如索道、车辆等)运营状况。
二、旅游统计工作存在的问题及不足1.旅游业发展中存在的主要问题;
2.旅游相关业务是否实现应统尽统,是否存在漏统现象,旅游统计部门数据是否与旅游主管部门、与市场质监、税务等部门存在偏差,造成漏统的原因,部门间是否实现数据共享等。
三、改进统计工作方式的意见及建议。
合同管理流程图篇十三
一、严格遵守执行国家财经法律、法规和财务会计制度,按原则办事,按程序处理。
二、严格按规定在公司指定银行开设基本账户和一般帐户,及时办理贷款发放和收本收息。
三、根据公司规定严格审查贷款发放的各类要素,符合规定则开具转账支票,按贷款流程做好收付登记,进行财务处理,防范业务差错的发生。
四、加强现金管理,按日逐笔登记现金日记账,做到日清日结,账目清楚。做好月报、季报和年报工作,做好各项数据统计工作。
五、加强备用金和票证的管理,做到收有记录,支有签字,每个工作日现金盘点,做到账实相符。
六、建立好财务档案,健全各项财务制度,管理好公司财务印鉴。
七、对违反财务制度的行为要坚决抵制,并及时向财务负责人报告。
八、保守本岗位所掌握的公司财务信息,负责按时办理缴纳各类税费。
九、严格履行财务手续,规范工作程序,对现金收支原始凭证认真审核,对不符合财务规定的单据不予以报销。
十、对领导交与的其他事务按规定办理。
合同管理流程图篇十四
程
责
任
人
表
单
作
业
内
容1。
会议发起人。
会议发起人提出会议需求。
2
人事行政中心。
人事行政中心对会议需求进行审核,以控制会议的数量和质量,避免不必要的会议。同意则交总经理进行审批,不同意则交会议发起人。
3
总经理。
总经理对会议需求进行审批,不同意退回会议发起人。
4
会议发起人。
人事行政文员《会议签到记录》会议签到、引领领导和与会人员就座7。
会议发起人《会议决议》会议发起人妥善安置参会人员,进行决议落实与会议总结。
9
人事行政文员。
人事行政文员整理相关资料做好会议存档工作。
编编。
制制。
审审。
核核。
批批。
准准。
合同管理流程图篇十五
企业理念要想得到员工的认同,必须多渠道多方法引导员工开展健康向上的群体活动,加强企业精神文明建设,增强企业与合作方、客户之间的有效沟通。
企业文化活动组织的方法主要包括召开各类例会、思想小结、张贴宣传语等,在活动组织实施工作中,企业可根据自身公司的特点进行选择。具体方法操作说明及注意事项如表13-1所示。
表13-1企业文化活动组织的方法及说明。
宣传企业文化是建设企业文化的关键环节。通过宣传,可以让员工了解企业文化建设的重要性,认知企业文化的内容。企业文化宣传主要分为以下六个步骤,具体如表13-2所示。
合同管理流程图篇十六
2.不常用、暂不用—放入卷帘门仓库。入库后物品整齐码放,垂直空间充分利用。库存有记载。
3.常用--放入仓库,物品分类码放,挂牌、做标识,倒货架时,登记入册。货架按同一方向整齐摆放。
如:电线,几相、几方。螺栓、扳子、仓库门外的生产产品及发货配套的配件,做箱子(有盖)上锁,过数。办公室:办公用品与资料(入柜)。
二、入库(采购、样品)。
1.采购入库—核对送货单—卸货—验收—入库—贮存—入账。
验收:(1)、合格(质量、型号、适用)。
(2)、不合格拒绝接受。
2.供货商供货—核对送货单—卸货—验收—入库—贮存—入账。
验收:如氧气、乙炔等气体、五金类抽样验收。
钢材:质检报告,质检部门检验合格后入库。
销轴、鱼尾板、油漆。
3.半成品镀锌件。
4.成品—检验合格—入库—贮存—发货通知备货—记账。
三、出库(所有物品出库都必须经过库管、发货时库管必须在现场)。
1.工地—按备料单发放后项目经理必须签字。
2.成品出库—按货物签收单发货,提货司机签字。
3.辅料—以旧换新,领取人签字。如:氧气、锯条、钻头等。
4.工具—使用记录。
5.劳保用品—手套以旧换新。
库管工作日清日结,库存每日更新,及时通知有关主管部门备料、备货。
合同管理流程图篇十七
听取代表资格审查。
通过大会主席团及秘书长名单。
通过大会财政预算审查委员会名单通过大会议案审查委员会名单。
会后代表团活动。
第一次主席团会议。
推定大会主席团常务主席。
通过大会及主席团会日程安。
通过大会执行主席分组名单决定大会副秘书长。
第一次全体会议。
大会开幕式听取政府工作报告。
审查上计划执行及本计划草案。
审查上预算执行及本预算草案。
通过选举办法会后代表活动。
第二次主席团会议。
讨论决定接受政党、团体联合提名推荐各项选举候选人名单第三次主席团会议。
听取各团汇报提名酝酿各项选举候选人名单情况。
通过各项选举候选人名单第二次全体会议。
听取和审议区人大常委会工作报告、区人民法院工作报告和区人民检察院工作报告。
审议上一次人代会代表议案建议办理情况报告第四次主席团会议。
听取秘书处关于各团审议政府、发改委和财政三个工作报告情况汇报。
听取各团汇报酝酿各项候。
选人名单情况第五次主席团会议。
听取秘书处关于各团审议人大常委会、法院、检察院及建议办。
理工作报告情况汇报。
各团汇报酝酿各项候选人名单和总监票人、监票人名单情况确定各项选举正式候选人名单。
第三次全体会议。
宣布各项选举正式候选人名单。
表决通过总监票人和监票人名单。
第四次全体会议。
听取总监票人关于选举计票结果情况报告。
宣布各项选举当选人名单。
新当选的同志与代表见面。
听取大会财政预算审查情况报告第六次主席团会议。
听取各团汇报酝酿各项选举正式候选人名单和总监票人、监票人建议名单情况。
第七次主席团会议。
听取总监票人关于选举计。
票结果情况报告。
依法确定各项选举当选人名单。
听取大会议案审查情况报告。
通过大会各项工作报告决议。
大会闭幕式。
进行大会选举。
确定总监票人、监票人建议名单。
决定代表10人以上书面联合提名推荐候选人的截止日期
布置各团推选监票人名单。
会后代表团活动。
听取各团汇报提名总监票人、监票人名单情况。
合同管理流程图篇十八
管理仓库的流程图仓库(warehouse)是保管、储存物品的建筑物和场所的总称。物流中的仓库功能已经从单纯的物资存储保管,发展到具有担负物资的接收、分类、计量、包装、分拣、配送、存盘等多种功能。仓库管理是指商品储存空间的管理。仓库管理作业应注意的问题有:
1.库存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域:第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上。
2.区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取。小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻(藏)库,也可以不固定位置而弹性运用。
3.储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿;二是由于生鲜仪器吸规定;三是为了堆放整齐。
4.要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。
5.仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。
6.商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。
7.仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。
8.仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定。
9.商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。但有些商品(如冷冻、冷藏商品)为讲究时效,也采取卖场存货与库房存货合一的做法。
10.仓库要注意门禁管理,不得随便入内。
1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。
2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。
3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。
4、仓管员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。
5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓管员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效。
1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域按仓库管理流程图进行操作。
2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。
3、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。
4、营销部业务流程。
(1)营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。查询当前仓库库存情况。若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库捡货装箱。
(2)收到仓库传来的未审核《销售单》后(由《装箱单》汇总而成),由营销部总监确认客户货款余额的状况。若客户有足够的货款余额,则审核此《销售单》(已审核《销售单》会自动生成《出仓单》(对于批发客户)或《转仓单》(对于加盟商)传给仓库,仓库凭此《出仓单》或《转仓单》发货。)。若客户货款余额不足,则等待客户货款到帐后再审核《销售单》。
(3)已审核《销售单》打印一式三联,并签名盖章。第一联存根自留,第二联财务联交财务,第三联对方联交客户。
(4)营销部分析加盟商及其专卖店的库存状况,并向加盟商提出补货、调拨等建议。
(5)分析分公司和自营专卖店的库存和销售情况,若需要补货,则开具《转仓单》,将总公司仓库的货品调拨到分公司和专卖店。若需要在分公司或专卖店之间调拨货品,开具《调拨单》。营销部总监审核《调拨单》。经审核后的《调拨单》自动生成一张《进仓单》和一张《出仓单》并传给相关仓库。由相关仓库收货、发货。
(6)营销部审核分公司和专卖店传回的销售单,冲减相应的库存和增加应收款。
(7)营销部审核加盟商传回的销售《出仓单》,冲减加盟商库存。
(8)营销部审核分公司和加盟商传回的《转仓单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。
(9)营销部审核分公司和加盟商传回的《盘点单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。
(10)营销部将货品资料传给各个分公司和加盟商。
1、盘点准备仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以成品区、辅料区、成品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别按仓库管理流程图得出存货实存情况。
2、盘点进行仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长2人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料,从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。抽盘量要求占总库存的50%。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。差错率高于1%,仓库主管对该区域货品进行重新全盘。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。
3、盘点后期工作仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐等仓库管理流程图。
4、盘点其他规定盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。
1、商品进仓前准备。
2、商品进仓安排。
仓管员凭送货清单核对商品点数进仓。按公司规定:六大类验货进仓标准。凡外包装有破损的商品,必须开包验收,易碎品重点检查,其它商品可以收样检查,并且仓管员指示并协助搬运工按已定的位置反商品逐一摆放好。
3、商品出仓安排。
仓管员联系配送部门,接收有关商品出仓资料,安排人员出仓,做好商品出仓准备工作。
4、商品出仓。
5、仓库记帐。
商品进他出仓后仓管员必须马上记帐。(包括实物数的核对)。
负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
提出仓库管理意见及物资采购计划,在批准后贯彻执行。
严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货。
负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混堆和乱堆,保持库区的整洁。
负责将物料的存贮环境调节到最适条件,防止鼠害、虫咬等,负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
负责仓库管理中的出入库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制和按时上交相关的材料收支存报表,及时准确地登记材料明细分类帐簿。
以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
完成采购业务部及财务部长临时交办的其他任务。
这个是基本的职责仓管主要是仓库明细帐登记清楚分类分品种登记。
摆放也分类分品种的摆放这样便于清理和领取。
每月底盘存一次制作每月的进销存报表。
确保仓库货物的安全防火防盗。
做到这些就好了。
你说的配件用完申报问题应该是仓库和生产部门一起申报采购部门采购配件。
总体布局的基本原则:1.1利于作业优化。仓库作业优化是指提高作业的连续性,实现一次性作业,减少装卸次数,缩短搬运距离,最短的搬运距离;最少的搬运环节;使仓库完成一定的任务所发生的装卸搬运量最少。同时还要注意各作业场所和科室之间的业务联系和信息传递。保证仓库安全。
1.3最大限度的利用平面和空间。
1.4节省建设投资。仓库中的延伸型设施——供电、供水、供暖、通讯等设施对基建投资和运行费用的影响都很大,所以应该尽可能集中布置。
1.5便于储存保管。提高物品保管质量;
1.6保管在同一区域的货物必须具有互容性,当货物的性质互相有影响或相互有抵触时,不能在相同的库房内保存。
1.7保管条件不同的货物不能混存。如温湿度等保管条件不同,不宜将它们放在一起,因为在同一个保管空间内,同时满足两个或多个保管条件的成本是非常高的,是不实际的。
1.8作业手段不同的货物不能混存。当在同一保管空间内,物体的体积和重量相差悬殊时,将严重影响该区域作业所配置的设备利用率,同时也增加了作业的复杂性和作业难度。
1.9灭火措施不同的货物不能混存。当火方法不同的货物放在一起,不仅会使安全隐患增加,也增加了火灾控制和扑救的难度和危险性。
区域规划的方法。
2.1按照仓储的功能不同进行分区。各功能区的规划和布局是否合理,将对仓库作业的效率、质量、成本和赢利目标的实现产生很大的影响。一般使用面积的1/3被用作非仓储功能。除非受条件所限将物流出入口规划在一个区域。
2.1.1通道。通道畅通;物流入口和物流出口要挂牌;将通道和功能区域用油漆在地面规划出来。分为主通道、副通道、检查通道。需要路面平整和平直,减少转弯和较差。
2.1.3生活区。食堂、更衣室、卫生间、休息区。
2.1.5保管区。保管区内功能的规划。
2.1.5.1验收区。接待供应商的区域。
2.1.5.2整货区。主要的仓储区域。
2.1.5.3散货区。规模大的企业可以将拆包的整件货单独设置区域,货位与整货区相对应,便于分拣备货管理。这一区域的规划对高效作业和客户服务起着关键性作用。
2.1.5.4备货区。提前按定单备货,摆放整齐、不同客户订单备货要有明显分隔,目视化看板管理,如设立配送地区牌,规划每天固定滚动配送区域,防止串货丢失现象;备货区是个问题比较多的区域,一定要严格管理。
2.1.5.5复核区。对出入库的最后把关,与客户交接区域。
2.1.5.6退货区。接受顾客退货。
2.1.5.7废品区。等待报废核销。
2.1.5.8次品区。有修复或退货给供应商的可能。
2.2按照库存商品理化性质不同进行分区,确定存入同一库房的物资品种理化性质相同,便于采取养护措施;如:金属区、塑料区、纺织区、冷藏区、危险品区等。
2.3按照库存商品使用方向不同进行分区,如专用品:中药、西药、保健品;
2.4按照库存商品供应商不同进行分区,便于项目管理。
4、货位规划。
4.1货位摆放原则。
4.1.1最接近物流出口原则。在规定固定货位和机动货位的基础上,要求物料摆放在离物流出口最近的位置上。
4.1.2以库存周转率为排序的依据的原则。经常性的出入库频次高且出入量比较大的品种放在离物流出口最近的固定货位上;当然,随着产品的生命周期、季节等因素的变化,库存周转率也会变化,同时货位也在重新排序。
4.1.3关联原则。由于bom或表习惯,两个或两个以上相关联的物料被经常同时使用,如果放在相邻的位置,就可以缩短分拣人员的移动距离,提高工作效率。
4.1.4唯一原则。(合格的)同一物料要求集中保管在唯一货位区域内,便于统一管理,避免多货位提货;当然,自动化立体仓库不用严格遵守这个原则。
4.1.5系列原则。同一系列的物料,设置一个大的区域,如油品区、半轴区、轴承区、晨新(供应商)区、富奥区、标准件区、橡胶件区、易损件区等。
4.1.6隔离易混物料原则。外观相近,用肉眼难以识别的物料,在标示清晰的基础上,要间隔2个以上的货位,防止混在一起,难以区分。
4.1.8面对通道原则。即把商品的标示面对通道,不仅是把外面的一层面对通道,而且要把所有的商品标示都要面对通道,面对同一方向,使分拣人员能够始终流畅地进行工作,不用中断工作去确认标示。不围不堵。
4.1.9合理搭配原则。要考虑物料的形状大小,根据实际仓库的条件,合理搭配空间;避免空间不足多货位放货,避免空间太大使用不充分。
4.1.10上轻下重原则。楼上或上层货位摆放重量轻的物料,楼下或者下层货位摆放重量大的物料,这样可以减轻搬运强度,保证货架、建筑与人员的安全。
4.1.11化学品、易燃易爆危险品单独区域存放原则。重点管理维护,避免影响其它物料的安全。
4.1.12目视化看板原则。绘制《货位平面图》,标明商品明确的货位,即使是临时人员,也能准确无误的分拣出正确的商品。
4.1.13“五距”——顶距:距离楼顶或横梁50厘米,灯距:防爆灯头距离货物50厘米,墙距:外墙50厘米,内墙30厘米,柱距:留10-20厘米,垛距:留10厘米。易燃物品还应留出防火距离。
货位管理简表。
作业规范内容。
面向通道。
先进先出。
周转率对应高的放在门口,按顺序。
归类。
上轻下重。
形状对应包装标准化和非保准的形状适当保管。
标示明确物料卡,系统货位信息准确。
分层码放摆上货架。
五五成数横竖对齐、上下垂直,过目成数。
6、规划的“6不”改善法。
6.1不让等。使员工和设备闲置时间为零。通过正确的安排作业流程和作业量,使其连续工作。
6.2不让碰。员工与物品的接触机会为零。利用机械化和自动化的物流设备,减轻劳动强度。
6.3不让动。缩短移动距离和次数。科学规划,优化物品设备的位置,减少物品和人员的移动;或者物品移动人员不动。
6.4不让想。操作简便。按照专业化、简单化和标准化的原则,分解作业活动和作业流程;大量应用计算机和自动化控制设备等现代化手段。
6.5不让找。通过现场“5s”管理,使工具、物品、文件等放置的位置一目了然或通过简单的查询记录马上能够找到。
6.6不让写。无纸化作业。应用条形码、无线射频等信息技术,使作业的记录自动化。
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