通过总结,可以更好地把握时间、资源和精力的分配,避免重复劳动。那么我们该如何写一篇较为完美的总结呢?这些范文从不同角度和层面对所总结的内容进行了全面而深入的阐述。
账款回收工作总结篇一
20__年在公司各领导的领导下和各位同仁的帮助下,我顺利的完成了公司的会计工作,取得了一定的成绩,现将主要工作总结如下:
1、正确履行会计职责和行使权限,认真学习国家财经政策、法令,熟悉财经制度;积极钻研会计业务,精通专业知识,掌握会计技术方法;热爱本职工作,忠于职守,廉洁奉公,严守职业道德;严守法纪,坚持原则,执行有关的会计法规。在局会计工作规范化检查评比标准中荣获第一名。
2、按照上级规定的财务制度和开支标准,经常了解各部门的经费需要情况和使用情况,主动帮助各有关部门合理使用好各项资金。公司上半年曾一度出现资金短缺,会计室通过努力,保证了职工工资按时足额发放及其他各项急需资金的落实。
3、工作中审核一切开支凭证,及时结算记账,做到各项开支都符合规定,一切账目都清楚准确。对经费的使用情况和存在问题,经常向有关领导请示汇报。
4、按照规定编造全年、每季、每月的各种预算报表统计资料和月度结算,做到准确无误,并及时报告分管领导。
5、所有财务凭证,及时整理、装订和保存。
6、经常与各部门管财产的同志联系,建立必要的手续,做到各单位的财产和全校的总账相符合。
7、配合、督促各有关单位,及时处理一切暂收、暂付款项。
8、指导和帮助出纳工作。
在过去的一年里,兢兢业业,圆满的完成了公司的工作任务,并得到各领导肯定和许多同事的赞扬,这对我是一种鞭策,在新的一年,将以更加饱满的工作热情投入到工作中去。
账款回收工作总结篇二
xx年,我负责xx地区各客户的收费工作,在日常的工作中,我积极发扬“千方百计、千言万言、千辛万苦”的工作精神,完成了电费按月结零,回收率100%,确保了电费回收工作圆满完成,为xx年划了一个完美的句号。
一、努力学习提高自身素质。
我自从事电费回收工作以来,工作中,我不断加强专业知识的学习,以适应工作的需要。xx年,全所普及办公自动化,收费全部实现智能化,我积极学习电力营销管理信息系统,认真学习mis专业知识,主动向mis培训人员请教,直到能够得心应手的应用,对mis系统进一步进行研究和领悟,在mis系统成功上线后,规范执行环节和细节,提高服务的及时性和准确性,在电费回收过程中为客户提供高效快捷的服务,让客户在交费的同时也能感受到愉快。我还加强了国家电价政策和《供电营业规则》、力调电费办法以及有关规定的学习和了解,为做好电费回收工作奠定了基础。
二、真情服务确保电费回收。
在工作中我经常思考:假如我是客户,我们会希望得到什么样的服务?我觉得服务是电力收费工作的灵魂。作为供电所的收费人员,一定要把服务当成“事业”来做。在对客户服务中,要真心做到一切为客户着想,情系客户,无私奉献,为客户排忧解难,这样才能以一线的抄表同志为纽带,在供电所与客户之间架起了一座沟通的彩虹桥。温馨服务就是给客户最需要的帮助。“只有真诚的为客户着想,心贴心的服务,才能换来百分百的电费回收。”这是我对电费回收的切身体会。
账款回收工作总结篇三
为保障公司销售部应收款能够及时回笼,法务部结合本公司实际情况,特制定如下工作实施方案:
第一步,催收前期准备工作。
一)由销售内勤对公司目前的销售状况、客户基本资料、应收账款情况、逾期情况、催收情况、信用等级分析等进行汇总。
二)销售内勤将以上信息汇总后,与公司销售财务进行客户应收账款数据进行核对,以确保向客户电话传达或催告函所涉及的还款时间/账款数据都相符。
三)销售内勤将全部销售合同信息资料进行电子台账录入及合同档案归整(合同档案目录),将合同原件复印两份(销售部和财务备各存一份)交由业务相关部门备存;合同规整完后统一将合同原件及合同档案目录、电子台账表单交由行政部存档。
第二步,销售部催收工作实施方案。
1)业务主管(或业务员)根据客户还款特点、付款时间及金额、客服关系程度、信誉等级程度制定初期催收方案。之后,由销售部内审员负责统计催收情况及督促业务主管(或业务员)对客户信息跟踪及电话催收。
2)业务主管(或业务员)每周五将本周客户还款情况及逾期客户名单、逾期金额、逾期天数、催收措施等情况通过电子文档形式将信息汇总到销售部内勤处,销售内勤及时将催收信息汇总后送至销售部经理审批及公司销售财务核对。
3)销售内勤根据还款信息报表情况,协助业务主管(或业务员)进行一般性欠款催收,具体工作如下:
4如在电话催收过程中,如遇到推委、拖延、拒付或恶意等情况客户,应将催收情况记录好,并及时将信息汇总反馈到销售部经理处。
5.如遇以设备质量或欠款金额不符等问题拖延付款,尽可能与客户进行沟通,同时尽可能避免与客户发生矛盾,耐心做好说服工作,以达到货款及时回笼款目的4)在电话催收过程中,及时将信誉极差地客户进行筛选、统计,以书面形式将信息反馈到销售部经理及法务部,法务部根据客户欠款情况制定相应催收措施。
第三步、定期xx催收工作方案。
2、根据客户还款特点制订走访时间、地点、客户人数、公司走访人员、工作车辆等实施方案(需准备的材料有:客户对帐单和合同催款函、律师函、到访回执单等;参与人员有:销售部经理或业务主管、售后技术员1名、法务部),并将上门催收工作方案交由常务副总审批。
3、在现场与客户进行沟通,做好客户思想工作,告知不及时还款的严重性及产生的后果。
沟通好后,与客户一起协商下部还款意向,并要求客户书面承诺或在对账单上签字确认。
4走访客户完毕后,及时把走访客户信息归总,向主管领导汇报走访情况,并把信誉度极差的客户筛选出来,以便主管领导进行决策。
第四步、法务部催收实施工作方案1)针对信誉度极差客户催款工作计划。/3。
2.归纳、汇总逾期客户基本资料、欠款时间、欠款金额、违约金额、利息、催收情况等;
3.根据客户汇总资料,筛选后期需暂时停止售后服务客户名单及起诉客户名单;
5.做好需起诉客户统计工作,将情况用书面形式向主管领导汇报,并对此进行批示。
2)强制性催收工作实施方案。
1.法务部根据公司领导批示的《强制性催收客户名单》与法律顾问一起协商诉讼或强制阶段工作方案,配合律师办理立案手续,具体工作计划如下:
1.协助律师到法院办理立案手续;
2.协助律师与经办法官一起查扣或冻结客户财产;3.协助律师与经办法官一起协调客户还款事项。
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年末将近,各公司都面临着流动资金加速回笼,加快资金周转,减少货款风险的情况,也都纷纷加强了对下游客户应收账款收缴的措施和力度。由于行业的特殊性商业批发公司本身就是做......
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账款回收工作总结篇四
为全面贯彻落实《武汉城市圈“两型”社会建设综合配套改革试验行动方案》,紧扣“资源节约型”和“环境友好型”两型社会建设的“国家命题”,本土网围绕自身农村电商布局,积极构建“再生资源回收体系”,集中投入城乡生活垃圾、再生资源回收等有益的项目和领域。
其一,是充分结合本土网的500家农村电商服务中心站网,在每个乡、镇、村设立了“回收网点”,并配置自助回收设施、建立回收物流信息系统。落实对城乡再生资源(如高分子有机废弃物、再生纸和生产性废旧金属,废铁、废铜、废铝等)的统筹管理和回收经营,普及农村居民养成良好的垃圾分类习惯,并变废为宝,创造经济效益。
其二,本土网与孝感再生资源回收公司、湖北和天下循环经济产业园三方合作,将孝南区各村级回收网点的“再生资源”与湖北和天下循环经济产业园进行业务对接,一是提供收购价格指南,二是将各网点的再生资源废弃物,集中回收到湖北和天下再生资源集散交易中心(东山头市场),然后进行分拣和加工,后销往各生产厂家。值得一提的是,本土网开发的“循环经济统计与废弃物交换平台”,也可以实现信息互动和在线交易,网友们可以在上面发布关于废钢铁、废有色、废塑料、废纸、废橡胶、报废汽车、废电器、废油、二手设备、加工设备等各类再生资源的供应、求购资讯,直接在平台上就可以完成购买和电子交易。
其三,是回收体系的完善,通过供销社系统的再生资源回收网点和自身乡镇村各级农村电子商务服务中心的体系结构,构建全面覆盖市县区到城镇乡的网格化回收体系,在城乡垃圾就地分类、再生资源回收、循环经济信息化、绿化市容、美化环境、绿色环保等多个方面,都起到了引领和带动广大农村居民美化居住环境、提高资源节约集约水平的良好作用,真正做到了“靓丽乡村、美化家园”。
在发展战略思路上,本土网重点创新循环经济发展模式,建立集生态环保、城乡发展一体化、节约集约、再生资源回收于一体的“循环经济”平台,及时将循环经济信息及废弃物交换信息,统计并收录到本土网电子商务网站平台,通过设立再生资源统一管理、销售的电商平台,实现再生资源循环利用和在线销售。
结合孝南区人口密度、自然环境和再生资源等现实情况,本土网组织再生资源回收网点规划,包括区各乡镇村级回再生资源回收、中转、集散、加工处理点的布局及要求。可以说,回收、加工、利用三环紧扣。本土网不仅积极参与“美丽孝感清洁城乡”的建设活动,为真正构建市县乡村四级互动出力,更是利用高效、生态环保、管理科学的再生资源回收利用体系,为武汉城市圈“两型”社会建设绘出了蓝图。
账款回收工作总结篇五
根据区长批示,区商务委高度重视、认真研究,结合《北京市加快推进再生资源回收体系建设促进产业化发展的意见》,以下简称《意见》)工作要求,按照常务副区长、副区长指示精神,对×区再生资源回收企业现状进行了充分调研,现将工作汇报如下:
我区目前从事再生资源回收业务的企业有50多家。其中:较大型的企业有6家:元盛天鸿公司、星宇公司、安之洁、广学金、西部强龙、海泰京安。这些企业主要分布在5个街道(社区)的辖区范围内。×区再生资源主体回收企业和较大型的回收企业的回收量大约占全区回收总量的40%,其余都被各类小型企业和个体户占有,零散个体回收占有较大比例。
(二)社区回收站点情况。
×区共有141个居民社区。20xx年至20xx年,再生资源主体企业完成了100个社区回收站点的规范建设,主要分布在等街道的部分社区。
近几年,随着我区城市化建设进程的加快,一些再生资源回收企业被拆除或停业。目前,海泰京安科技发展有限承担着×区再生资源回收体系建设工作。
北京海泰京安科技发展公司,是一家民营企业,注册资金200万元。该公司于20xx年3月与北京景阳天昊投资管理公司、首钢首运物流有限责任公司分别签订15年和8年的合作开发协议书,在原首钢料场共同开发建设再生资源分拣中心。该项目占地总面积250亩,北京景阳天昊投资管理公司占有土地110亩,首钢首运物流有限责任公司占有土地140亩。该地块位于新首钢高端产业综合服务区规划的第7#用地,用地性质为f类多功能用地、道路用地及绿地。按照首钢的总体规划,该地块最早也要在20xx年或以后才能开发建设。(规划用地性质图及协议书附后)。
该企业总体项目分二期进行建设,一期项目已投资20xx多万元完成了2万平米再生资源规范市场的建设并投入使用,二期项目预计投资2500万元建设再生资源分拣中心,将于20xx年11月建设完成。
确保落实。根据市商务委总体部署,结合我区实际,坚持因势利导,在提高既有回收企业资源回收和分拣加工能力的同时,促进其规范发展,理顺产业链条,推动产业升级。并按照“一刻钟社区服务圈”的社区规范化建设要求,进一步完善城市社区回收网络。
建设“以社区回收点为基础、以分拣中心为载体、以综合利用处理为目标”的再生资源回收体系。在期间,建设1个区级再生资源分拣中心,培育1家再生资源回收示范企业,使我区回收人员规范化管理率、社区规范回收点设置率、再生资源回收利用率、再生资源回收网点连锁化率均达到90%。
加强组织领导,建立协调会商工作机制,成立再生资源回收体系建设领导小组。按照《意见》要求,成立由工商分局、公安分局、消防支队、商务委、发改委、住建委、国土分局、规划分局、市政市容委、集体经济办、卫生局、安监局、环保局、城管大队、各街道办事处等部门组成的再生资源回收体系建设领导小组。领导小组定期召开会议,部署再生资源回收体系建设工作,协调解决工作中的重大问题,研究提出政策建议和工作思路,促进再生资源回收体系建设工作制度化。各职能部门要按照职责分工,加强协调,密切配合,共同推进。
1、规范站点建设。区商务委会同有关部门做好我区再。
生资源回收站点规划布局,制定《×区社区回收站点建设工作方案》,确定工作时序和时间节点,扎实推进社区回收站点建设,确保年内完成32个社区回收站点。
2、培育主体企业。海泰京安科技发展有限公司目前承担着×区再生资源回收相关工作。该企业用地为首钢规划建设用地,5年内不会启动开发建设。该企业分拣中心将会有效承担近几年区内再生资源回收体系建设工作。区商务委将坚持政府引导,企业投入,市场化运作的模式,重点培育和规范再生资源回收主体企业规范化建设。
3、强化行业监管。区商务委将联合相关部门,强化合作,形成合力,建立健全再生资源行业监管体系。加强再生资源回收经营者的登记备案管理,提高回收经营场所安全生产和治安管理水平,严厉打击利用废旧资源制假造假、无照经营、非法回收加工等行为,清理整顿非法回收站点、加工店和集散市场。目前,我区50多家再生资源回收企业90%都是租用农工商公司的集体土地,且环境脏乱、安全隐患多。针对这一现状,结合再生资源回收体系建设,加大综合整治力度,整合零散经营方式,逐步清理非法回收经营企业,力争到期末,实现工作目标,从根本上消除安全隐患,有效改善市容环境秩序,服务于城市建设,为区域经济社会发展提供良好的环境。
4、具体工作措施。一是培育专业化再生资源回收物流企业,理顺物资回收流通通路,支持专业化再生资源运输绿色车队建设;二是鼓励回收企业运用连锁经营的方式发展直营或加盟回收站点,提高组织化程度,整合回收资源,完善回收网络,扩大经营规模;三是加强回收队伍建设,加强从业人员再生资源回收知识、职业技能和法制培训,提高从业人员素质,将其纳入规范的再生资源回收服务管理体系;四是引导再生资源回收企业与再利用企业建立相对稳定的产业链接,提高资源利用效率。五是促进再生资源回收企业提高再生资源回收体系信息化建设水平,建设网上预约交售废品功能平台,提升运营管理水平。
1、科学规划,合理布局。加强与规划等职能部门沟通,共同遴选符合规划要求的建设用地,将再生资源回收站点、分拣中心等设施建设纳入城市建设规划,明确产业发展布局,为推进再生资源回收体系发展提供依据和保障。
2、区域合作,形成联动。依托周边区县再生资源回收体系,争取市级或其它区县分拣中心的支持,加强区域合作,形成联动工作机制。同时,结合实际,重点做好我区社区再生资源回收站点及中转站点建设工作,积极争取市商务委政策倾斜和项目支持。
再生资源回收体系建设是一项关系城市运行管理和居民生活服务、具有一定基础性和公益性的系统工程。
账款回收工作总结篇六
1、加强业务学习,提高工作潜力。
我是一名没有任何经验的会计人员,我深知销售会计是一项专业性相当强的工作,在煤炭销售这么重要的岗位担任会计人员,我感到肩头的担子是沉重的,压力是极大的。有压力才有动力,每当工作中遇到棘手的问题,我都虚心向身边的同事请教,直到弄懂弄通为止。同时,为了能熟练应用erp系统,我还利用业余时间自学了《erp系统操作指南之一(之二)》、《erp财务与会计》等书籍,提高了自己的业务水平,丰富了自己的营销理论知识,为更好地做好煤炭销售工作打下了坚实的基础。在xx年x月份,我刚接触erp系统时,每办理一笔业务需要2分钟以上,而此刻办理一笔业务只需要不到1分钟,通过自己业务水平的提高,真正为客户带来了方便,受到了领导与客户的一致好评。在xx年x月份,举办的全面质量管理考试中,顺利通过,并取得了优异成绩。
2、勤奋敬业,热情服务。
在销售会计工作中,本人始终以敬业、热情、耐心的态度投入到本职工作中。应对公司煤炭销量大、品种多、结算复杂的状况,严格按照《地销煤统一销售管理办法》、《兖州煤业股份有限公司煤质运销部地销煤财务管理办法》的规定,从煤炭销售收入做原始凭证到审核、装订,记账凭证的填列,以及增值税发票的开具等等,都坚持实事求是的原则,每项工作都一丝不苟,做到了账清、账实、账表相符、账薄整齐。遵守财务保密制度,对未公开的煤炭价格、财务数据严格保密,决不泄漏。用心协调与计财部、银行、税务等部门的各项工作、各种关系。
3、工作敢于创新,提高工作效率。
本人用心配合本班组人员、科领导探索煤炭销售的新思路、新方法。不断规范财务工作程序,简化各种手续。例如:以前开具增值税发票时,一个订单一开,本人和同事用心探索新的工作方法,按厂家、品种将发票合开,然后再打好明细附在上方,既节省了发票的使用张数,又提高了工作效率而且方便了查找。
xx年是紧张而繁忙的一年,自己所取得的成绩,除了自己努力工作外,更主要的是领导的指导和同志们帮忙的结果,但这些成绩离上级的要求还有较大的差距,还存在许多不足。一是学习的深度和广度还需要加强;二是遇到困难强调客观原因较多,没有充分发挥主观能动性。上述不足,自己决心在今后的工作中将认真加以改正。
账款回收工作总结篇七
为了规范企业销售货款的回收管理工作,确保销售账款能及时收回,防止或减少企业呆账、坏账的发生和不良资产的形成,特制定本方案:
应收账款实行“源头控制、过程监控、责任到位”的控制原则,实行“销售经理为第一责任人、总部与销售经理风险共担”的考核原则。
1.1销售部须及时跟进和催收应收帐款。坚持每季度与业务单位核对帐目,以确保帐帐、帐款相符,发现问题及时处理。
1.2销售人员均应随时关注、了解和掌握自己所负责项目的业务往来账目情况,并须始终保持往来账目清楚、数额相符。
1.3销售人员一旦发现公司与业务单位账目不符的情况,要及时汇报尽快核对清楚。
1.4凡在本人所管业务范围内,无论属何种原因造成的往来账目不符,业务人员均须承担一定的责任。公司将视具体情况,对责任者作出批评教育,限期查清帐目。
1.5销售人员应积极缩短回款周期,回款周期以发票开具日为起始日期,销售人员应及时确认每笔销售回款的对应开票项目。
1.6客户支付的现金、支票、转账、汇票等应办理相关凭证手续,做为销售回款。
1.7销售人员收回的款项因个人原因延误上交或擅自挪用的出现一切后果将由销售人员个人承担,给公司造成损失的公司将追究法律责任并将赔偿公司损失。
2、一般情况下货款回收的原则应严格按合同约定的付款方式进行。
(注):在项目签约时,该项目业务责任人应与客户进行充分的沟通,协商好双方都能接受的付款方式,付款方式一经双方确认,供需双方必须承担履约责任。该项目业务责任人根据合同执行程序进行合同执行全程跟踪,并将合同执行的动态过程汇报公司上级领导。
3、销售人员对自己区域内所负责签定的供货合同必须按期回收货款;
3.1自供货之日起至供货完成,销售人员应收回货款全额的最低60%;
3.2自供货完成后的二个月内,销售人员应全额回收货款;超过三个月内如不能收回货款的视为此项目的款项为呆账,六个月内不能收回尾款的视为死账。
超出双方约定的付款期六个月后的货款(包括质保金)仍不能收回的死账、呆账和烂帐。给公司造成损失的公司将按照此项目供货的成本核算,如所收回成本货款的将不追究项目负责人责任,但同时项目负责人也没有销售提成。如果此项目供货未收回成本货款的,项目负责人将承担供货成本的20%,数额较大的项目损失(损失大小环比在职期间所做出的销售贡献)相关领导协商进行定夺。
3.3对于滞收货款(超出约定期限6个月)的项目合同,销售部应对该项目合同立即加注预警标识。对于进入预警监控的项目合同公司应立即召开相关责任人会议,分析情况,拿出对策,责任到人,按周推进。
4、因故调离或解除劳动关系的销售人员,应在离开公司一个月前告知公司,并做好相关业务的交接手续,拟离开的销售人员有义务协助接续人员完成先前负责的工程项目,公司在妥善安排好接续业务的跟踪服务工作的同时,保留对原责任人因此项目给公司造成损失和相关法律责任的追诉权。
5、项目销售合同供货完成后六个月内收不回该项目供货金额的80%账款的,扣除该笔合同销售提成的30% ,供货后十个月内收不回该项目金额的80%账款者,扣除该项目销售合同的所有提成,。
6、对于没有正式销售合同的供货订单,销售人员可向上级领导说明详细情况根据经办销售员的口头订单(必须附客户要货的传真件或
其他
要货函件)视情况而定是否备货或发货。6.1 该客户资信度良好,又属于长期合作的稳定客户,并且负责该笔销售订单的经办销售员在公司有良好的业绩可以担保这批口头订单的供货责任,可以考虑先发货,后补签正式合同。
6.2经办销售员以订单形式申请发货的供货金额(以公司结算底价计)不得超过30万元人民币,发货前须经其部门经理在订单上签字认可,签字主管与该销售员同责。超过30万元人民币的口头订单原则上不予受理,特殊情况,报请总经理或主管销售的副总批准,另行文执行。
6.3对没有签定正式合同而销售员要求公司提前发货的每一笔销售订单,经办销售员负有完全的债务偿还责任——在订单上须注明该笔货物供货后由责任人自己负责回收全额货款,如发生坏帐,由要求发货的经办销售员自行承担偿还该笔货款(按公司结算底价核计赔偿)。
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账款回收工作总结篇八
则
第一条为促进资金的良性循环、加速资金周转、提高资金利用率、防止坏账的发生、减少收账费用和损失,保证债权债权信息的真实性、准确性、完整性,维护公司权益,按照国家财经法规规定,结合本公司的实际情况,特制定本办法。
第二章。
范
围
第二条本办法中的往来账款按其基本性质分为两大类,第一类为应收款类,包括应收票据、应收账款、预付账款、其他应收款,第二类为应付款类,包括应付票据、应付账款、预收账款、其他应付款。
第三章。
第三条应收账款指公司因销售商品、提供劳务而形成的债权。第四条应收账款的管理目标是保证应收账款记录的真实性,完整性,准确性,保证按期回收应收账款,减少坏账的发生。
第五条应收账款管理的负责部门为财务部、销售部门和相关部门。销售部门负责催收应收账款,财务部门负责记录应收账款、督促销售部门进行催收,相关部门负责监督全部的赊销过程。
第六条赊销的审批。
(一)销售人员在建立客户销售关系时,应对每个新客户进行信用调查,详实填写客户信用情况基本信息表,交由相关部门评审。
(二)相关部门按客户的信用评级决定是否赊销及客户的信用额。
度。所有的赊销均需相关部门批准后方可进行。
(三)相关部门负责收集客户信用情况基本信息表,建立客户信息档案,信息档案应包括客户基本信息、信用级别、赊销额度及使用情况、还应包括该客户的合同台账,用以掌握该客户的合同签订、执行情况。信息档案应执行动态管理,及时更新。
第七条债权的记录和管理。
(一)财务部应按照客户及合同设立应收款项台账,详细反映每个客户每笔应收款项的发生、增减变动、余额及其账龄等财务信息,每月报销售部门及相关部门。
(二)销售部门应加强合同管理,设置合同台账,对债务人执行合同情况进行跟踪分析,防止坏账风险的发生。对债务人执行合同过程中的异常情况及时上报相关部门和管理层。
第八条催收。
(一)为保证应收账款按期回收,防止坏账的发生,销售部门应制定相关制度,明确每笔应收账款的责任人,并设定监督机制,责任人负责应收账款的催收。
(二)财务部应当督促销售部门加紧催收。财务部至少每半年组织销售部门共同进行应收账款清查工作,形成清查报告,清查中发现的即将逾期或已逾期的债权情况通报给相关部门。
(三)对即将逾期或已逾期的债权,销售部门应及时运用符合法律要求的手段进行催收,并保留必要的催收记录,以合理确保公司债权符合法律规定的诉讼时效。
(四)为保证应收账款催收有序进行,销售部门应每月整理逾期应收账款的催收结果报财务部和相关部门,如有债务人要求退货或因产品质量问题要求销售折让、扣押质保金等问题时,应及时上报管理层,经管理层组织查明原因后审议决策。如经管理层审批给予债务人销售退回、折让和扣留质保金等,销售部门应与债务人签订有效协议并取得其他相关凭据后交财务部,财务部按会计规定减少应收账款,销售部门进行后续催要。
第九条对账。
为保证应收账款的真实性、完整性、准确性,财务部至少每半年组织销售部门与主要客户进行应收账款余额的对账,形成对账报告并上报。对账结果如有不符,应查明原因,及时处理。
第十条坏账损失。
(一)公司采用备抵法按期估计坏账损失,形成坏账准备。财务部每半年编制应收账龄分析表,组织销售部门对应收账款的可回收性进行分析,对于可能成为坏账的应收账款计提坏账准备,计提坏账准备需要经财务部负责人和公司管理层审批。
(二)对有确凿证据确实无法收回的款项,应查明原因,明确责任,经公司管理层审批后,确认为坏账损失,进行会计上的注销。已注销的坏账应进行备查登记,做到账销案存。已注销的坏账又收回时应当及时入账,防止形成账外账。
第四章。
应收票据管理。
第十一条企业销售实现时没有收到现款,收到客户的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票两种。应收票据是指企业持有的未到期或未兑现的商业汇票,根据我国现行法律的规定,商业汇票的付款期限不得超过6个月,符合条件的商业汇票的持票人,可以持未到期的商业汇票和贴现凭证向银行申请贴现。
第十四条财务部指定专人保管应收票据,设置“应收票据备查簿”,逐笔登记每一应收票据的种类、号码和出票日期、票面金额、票面利率、交易合同号和付款人、承兑人、背书人的姓名或单位名称、到期日、背书转让日、贴现日期、贴现率和贴现净额、未计提利息,以及收款日期和收回金额、退票情况等资料,应收票据到期结清票款或退票后,应当在备查簿内逐笔注销。
第十五条对于即将到期的应收票据,财务部负责督促销售部门提示付款人付款。对于逾期未付款的应收票据,财务部负责上报公司管理层,经管理层审批后,在会计上予以冲销,转记应收账款。
第五章预付账款。
第十六条预付账款是企业按采购合同的规定,预先支付给供货单位的货款。
第十七条预付账款管理的目标为保证债权记录的真实性、完整性、准确性,保证与之相对应的货物劳务及时结付,维护公司权益。
第十八条预付账款管理的负责部门为财务部、各相关货物劳务采。
购部门(以下简称采购部门)。
第十九条采购部门负责催收货物及发票,应制定相关制度,明确责任人,并设置内部监督机制,以保证货物及发票及时结付。财务部门负责记录预付账款、督促采购部门催收。
第二十条其他管理如预付账款的记录、催收(货物)、对账、坏账损失等应参照应收账款管理。
第六章。
其他应收款。
第二十一条其他应收款是企业应收款项的另一重要组成部分。是指企业在商品交易以外发生的各种应收、暂付款项。
第二十二条其他应收款的核算范围有如下几类:
(一)应向职工收取的职工借款;
(二)应向职工收取的代缴款项;
(三)应收回的押金、保证金;
(四)其他各种应收、暂付款项。
第二十三条其他应收款管理目标为保证债权记录的真实性、完整性、准确性,保证及时收回资金,减少坏账的发生。
第二十四条借款的管理。
借款是指公司各部门因工作需要,需垫支或对外预支的款项,具体管理办法参考《河北中移通信技术工程有限公司员工借款管理办法》。
第二十五条押金、保证金的管理。
应收回的的押金和保证金指公司为履行合同或参与竞标支付给。
对方,待合同履行完毕或竞标结束时予以收回的款项。管理责任部门为销售部门和财务部。销售部门负责催收,财务部门负责督促销售部门进行催收。销售部门应制定相关制度,明确责任人,设置相关台账,跟踪记录合同等执行情况,及时回收资金。其他管理如催收、对账、坏账损失参照应收账款。
第二十六条代缴职工款项的管理。
应向职工收取的代缴款项指公司已为职工代缴的各项保险等,需向职工收取或扣取的款项。责任部门为人力资源部和财务部,人力资源部负责催收款项,财务部负责督促人力资源部进行催收。人力资源部应制定相关制度,明确责任人,设置相关台账,及时回收资金。其他管理如催收、坏账损失参照应收账款。
第二十七条其他各种应付、暂收款项比照以上事项管理。
第七章。
坏账损失。
第二十八条企业在清查核实的基础上,对确实不能收回的各种应收款项应当作为坏账损失,并及时进行处理。
企业坏账损失视不同情况按照以下方法确认:
(五)逾期3年的应收款项,债务人在境外及我国香港、澳门、台湾地区的,经依法催收仍未收回,且在3年内没有任何业务往来的,在取得境外中介机构出具的终止收款意见书,或者取得我国驻外使(领)馆商务机构出具的债务人逃亡、破产证明后,作为坏账损失。
企业集团内部单位互相拖欠的款项,债权人核销债权应当与债务人核销债务同等金额、同一时间进行,并签订书面协议,互相提供内部处理债权或者债务的财务资料。
第二十九条坏账损失内部处理程序。
企业清查出来的坏账损失,应当按照以下程序处理:
(一)企业内部有关责任部门经过取证,提出报告,阐明坏账损失的原因和事实;
(四)企业财务管理部门经过审核后,对确认的坏账损失提出财务处理意见,按照企业内控管理制度提交管理层审定。
企业处理的坏账损失属于逾期3年应收款项的,应当实行账销案存,继续保留追索权,也可以划转企业国有资本持有单位管理,或者划转内部设立的专门机构追索。
企业处理的全部坏账损失,应当在财务会计报告中予以披露,注册会计师在审计企业财务会计报告时应当予以重点关注。
第八章。
应付账款。
第三十条应付账款是企业在正常经营过程中,因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动而应付给供应单位的款项。
第三十一条应付账款的管理目标是保证应付账款记录的真实性、完整性、准确性,保证应付账款的支付严格遵守合同约定,保证公司权益,保证资金安全,不得超合同进度、超合同金额支付。
第三十二条应付账款管理的负责部门为财务部、各相关货物劳务采购部门(以下简称采购部门)。
第三十三条登记和支付。
(一)采购部门负责按合同约定向供应商付款。采购部门应加强合同管理,设置供应商合同台账,梳理并记录每个合同付款条件、付款时点,对合同执行、开票挂账和付款情况进行跟踪记录,一律不得提交未达到付款条件和时点的、超合同金额的付款申请。
点,对合同执行、开票挂账和付款情况进行跟踪记录,严格审核付款条件、付款时点和付款金额是否符合合同约定,对不符合合同约定的付款申请一律不得批准。
(三)财务部应每月核对供应商合同台账与财务明细账是否一致,采购部门与财务部应每月核对供应商合同台账是否一致,如有不一致,应查找原因,及时处理,保证应付账款记录的准确性。
第三十四条对账。
为保证应付账款的真实性、完整性、准确性,财务部至少每半年组织采购部门与供应商进行应付账款余额的对账,形成对账报告并上报。对账结果如有不符,应查明原因,及时处理。
第三十五条清理。
财务部应每半年编制应付账款账龄分析表,组织采购部门分析三年以上应付账款未予支付的原因。对由于我方原因未予支付的款项,应取得对方的催要函或对账单,以证明对方还未核销此笔债权。对由于对方原因无法支付的款项,应取得对方放弃债权的确凿证据,财务据此将此笔应付账款转为营业外收入,如无法取得确凿证据,应由采购部门说明原因,财务部上报管理层,经管理层审批后,转为营业外收入,财务部做账销案存。
第三十六条暂估应付款。
设置暂估应付款台账,记录暂估应付款的发生和冲回,并按规定及时向供应商索取发票。财务部应每月向采购部门通报各供应商欠票情况,并于每季度末组织采购部门对暂估应付款余额进行核实,对其中长期挂账的暂估应付款要求采购人员说明原因、并及时提供采购发票。其他管理与应付账款相同。
第九章预收账款。
第三十七条预收账款是在企业销售交易成立以前,预先收取的部分货款。
第三十八条预收账款的管理目标是保证预收账款记录的真实性,完整性,准确性,保证及时交付与预收账款相对应的货物或劳务,避免法律风险和其他风险,维护公司利益。
第三十九条预收账款管理的负责部门为财务部、销售部门。第四十条销售部门负责收取预收账款、及时交付货物劳务。财务部负责记录预收账款,督促销售部门及时结算并结转收入。
第四十一条财务部每半年编制账龄分析表,组织销售部门对长期挂账的预收账款进行清理,分析原因,上报管理层,经审批后及时解决。
第四十二条其他管理如记录、对账参考应收账款。
第十章。
其他应付款。
第四十三条其他应付款是指企业在商品交易业务以外发生的应付和暂收款项。
第四十四条其他应付款的核算范围包括如下几类:
(一)应退的押金、保证金;
(二)应付的代扣代缴职工款项;
(三)其他各种应付、暂收款项;
第四十五条其他应付款管理目标为管理目标为保证债务记录的真实性、完整性、准确性,保证及时支付或清理,避免法律和其他风险,维护公司利益。
第四十六条押金和保证金。
应退的押金和保证金是公司为保证合同或协议的执行向对方收取的,待合同或协议执行完成后予以退还的款项。责任部门为相关业务部门和财务部。业务部门负责跟踪合同执行、退还或清理债务,财务部门负责记录、审核支付、督促业务部门进行支付或清理。具体管理参照应付账款的管理。
第四十七条代扣代缴职工款项。
应付的代扣代缴职工款项是公司已代扣的职工各项保险等,应支付给社保部门等的款项。责任部门为财务部和人力资源部。人力资源部负责保证代扣代缴遵守相关规定,财务部门负责记录、审核支付、督促人力资源部进行支付或清理。具体管理参照应付账款。
第四十八条其他各种应付、暂收款项比照以上事项管理。
第十一章监督问责。
计和监督。
第五十条各部门应制定责任制度,明确责任人。相关部门应明确赊销审批责任人,责任人对审批是否按规定流程负责。销售部门等债权责任部门应明确每笔应收款项的责任人(其中个人借款责任人为个人),责任人负责应收款项的催收及其他管理。采购部门等债务责任部门应明确每笔应付款项的责任人,责任人负责应付款项的支付及其他管理。财务部应明确分管账目的会计为责任人,负责每笔往来账目的记录及其他管理。
第五十一条各部门应制定监督机制,部门负责人应负责监督各个责任人是否按规定履行职责。
第五十二条公司内部的审计纪检部门负责监督检查以下各方面:
(一)各部门是否制定并执行往来账管理流程或办法。
(二)各部门是否制定并执行责任制度和监督机制。
(三)各部门对往来账管理是否有充分的登记,如客户信用情况基本信息表、应收账款台账、合同台账、供应商合同台账、催收函、对账单、应收票据备查簿等。
(四)各部门对往来账管理是否有跟踪记录和分析,如对账报告、催收记录、催收结果报告、账龄分析表、应收款项清查报告、应付款项清查报告等。
第五十三条违反本办法规定,有下列行为之一的,依法依规追究相关部门和责任人的责任:
(一)不按流程审批的赊销,给公司造成损失的。
(二)未按规定及时催收应收款项,给公司造成损失的。
(三)未经审批或授权取得、贴现、背书转让应收票据,给公司造成损失的。
(四)暂估应付款长期未取得发票,给公司造成损失的。有前款所列行为之一的,责令改正,并视情况予以通报。对直接责任人和相关负责人,按规定给予行政处分和一定经济处分。涉嫌违法的,移送司法机关处理。
账款回收工作总结篇九
进一步落实上级决策部署,坚持系统治理、标本兼治,坚持超前发力、精准施策,以工程建设领域等欠薪易发多发行业企业、劳务外包或租赁等隐蔽式企业和新就业形态为重点,对拖欠农民工工资问题实施集中整治,压实各方责任,全面推动《保障农民工工资支付条例》落实落地,突出日常监管机制和能力建设,切实防范化解重大欠薪风险隐患,坚决防止因欠薪问题引发重大事件、极端事件和重大舆情事件,打造“不欠薪”乡镇,为经济发展、社会稳定、民生改善作出新的贡献。
(二)开展冬季矛盾攻坚行动,联动处置化解欠薪问题(10月中旬至2023年春节前)。各有关部门要打好协同处置“组合拳”,集中处置排查发现的各类欠薪隐患线索,形成齐抓共管的工作格局。一是开展专项接访。组织开展专项接访活动,直接处置重大敏感欠薪问题,对发现的复杂疑难案件制定具体化解方案。对涉及人数较多、金额较大、造成一定社会影响的重大欠薪案件,要牵头成立工作专班,挂牌办理、一查到底。对涉及多部门职责的历史遗留案件,要联合查办、合力攻坚。二是强化行业治理。各有关单位对不同行业欠薪问题进行有效整治,对工程建设项目相关责任人进行约谈、督促国企加强劳动用工管理、推进拖欠农民工工资与拖欠中小企业账款问题协同治理、对平台企业及其关联企业加强监管,依法维护新就业形态劳动者劳动报酬权益。三是强化行裁联动。各部门要全面落实行政执法和争议调解联动工作机制,合力化解欠薪问题。对可采取协调等方式,尽快促成双方达成书面协议,促使企业履行工资支付主体责任;对存在劳动争议的,可引导劳动者及时转入调解仲裁程序,及时有效维护农民工劳动报酬权益;司法行政部门要加大农民工欠薪案件法律援助力度,依法对申请支付劳动报酬的农民工免予核查经济困难状况,实行优先受理、优先审查、优先指派。工会要依托自身资源,依法为农民工提供法律咨询等法律服务。
(三)推动欠薪问题集中整改,巩固拓展根治欠薪成效(10月中旬至20xx年春节前)。结合打造“不欠薪”乡镇、农民工工资支付专项考核和查处的欠薪案件,对照上级要求,对照问题清单,动态清零、逐一销号、完善机制,持续筑牢“不敢欠、不能欠、不想欠”的长效制度堤坝。加大工作力度,建立工作人员定点联系挂钩制度,指派专人指导督促企业、项目工资支付月结月清。要采取“人包企业”方式,督促加工制造业、新就业形态等企业行业及时足额支付工资,特别是劳务外包、租赁企业应排尽排、跟踪督促。
(一)强化组织领导。各部门要以“时时放心不下”的责任感、时不我待的紧迫感,加强统筹协调,制定具体实施方案,明确时间表、路线图、任务书,强化专班专责,实行一体化办公,确保专项行动取得扎实成效。行业部门、宣传部门要充分发挥职能优势,做好“线上线下”宣传,人社部门要选取欠薪典型案例集中曝光、以案普法,大力宣传《保障农民工工资支付条例》和相关法律法规,营造尊重劳动、关爱农民工的良好氛围,全力维护农民工报酬权益和社会稳定。
(二)强化责任落实。各部门要做到守土有责、守土负责、守土尽责。人社部门要切实承担起牵头部门职责,畅通欠薪举报投诉渠道,加强部门协同配合,强化欠薪事件处置;^v^门要负责处理移送的涉嫌拒不支付劳动报酬罪案件,要严厉打击各类“恶意欠薪”、“恶意讨薪”的违法行为,与各有关门共同处理因拖欠农民工工资引发的事件;镇住建行业主管部门要依法督办因挂靠承包、违法分包、转包、拖欠工程款等造成的欠薪事件,严格按照市政府关于明确《条例》有关权力事项行使部门的通知要求行使相关行^v^力,查处未依据《条例》规定落实相关制度的违法行为,各成员单位在履行好各自职责的同时,加强协调沟通,发挥好联合执法的优势,共同做好农民工工资支付工作。对推诿责任、监管不力、执法不严等导致重大风险和严重后果的,要依规依纪依法严肃追责问责。
(三)强化风险防范。各部门要牢固树立底线思维、风险意识,坚持事前预防、系统治理、精准治欠。每月召开欠薪风险研判会议,做好风险隐患统计分析和发展趋势研究,制定有针对性的应对预案。盯紧盯牢重点行业企业,特别是列入重点监控企业名单的,要督促企业制定清欠方案、限时清偿。不断健全应急预案,快速妥处重大欠薪案件和突发事件,坚决守牢工作底线。
账款回收工作总结篇十
为进一步落实《^v^办公厅关于全面治理拖欠农民工工资问题的意见》(国办发〔20xx〕1号),确保农民工按时足额拿到工资,维护农民工合法权益和社会和谐稳定,依据《^v^劳动法》、《^v^劳动合同法》等有关法律法规规定和^v^、省、市相关文件精神,决定从20xx年12月1日至20xx年春节前,在我区继续组织开展农民工工资支付情况专项检查。现就有关事项通知如下:
(一)指导思想。深入贯彻落实党的十九大精神,紧紧围绕保护农民工劳动所得,着力规范工资支付行为、优化市场环境、强化监管责任、加大惩处力度,健全预防和解决拖欠农民工工资问题的长效机制,切实保障农民工劳动报酬权益,维护社会公平正义,促进社会和谐稳定,为建设“强富美高”新江都提供有力支撑。
(二)目标任务。专项检查以建筑施工、交通水利在建工程项目,造船企业、小微型加工制造企业及租赁型企业为重点,主要检查用人单位按时足额支付农民工工资情况、遵守最低工资规定情况;用人单位与农民工签订劳动合同情况;在建工程建设项目实行工资保证金、农民工实名制管理、农民工工资专用账户等制度措施的情况;欠薪案件查处情况和依法打击拒不支付劳动报酬犯罪情况;对欠薪违法行为实施信用惩戒情况。通过开展专项检查,要确保治欠保支工作取得明显成效,实现春节前欠薪案件和涉及农民工人数明显下降、因欠薪引发的数量明显下降。其中,由政府投资的工程项目因拖欠工程款导致欠薪的,要在20xx年底前优先全部清偿,切实维护广大农民工的工资报酬权益。
为加强对此次专项行动的领导,区政府成立清理拖欠农民工工资专项行动领导小组,负责指导、推进和督促全区开展清理拖欠农民工工资工作。组长由区政府分管领导担任,成员单位由区人社局、综治办、发改委、检察院、公安局、人民法院、财政局、建管局、交通局、水利局、市场监督管理局、区总工会等组成,领导小组办公室设在区人社局劳动保障监察队,具体负责全区清欠专项行动的组织实施和协调工作。
实施时间:20xx年12月1日至20xx年春节前。
专项行动分两个阶段进行:
各镇(园区)要将自查情况(表格附后)于20xx年12月14日前上报区清理拖欠农民工工资专项行动领导小组办公室。
联系单位:区劳动保障监察队。
联系人:郜东恩。
账款回收工作总结篇十一
存在的问题及对策研究。
吴瑞蓉。
摘要:往来款项作为企业资产的重要部分,如果企业能重视往来账项管理,不但能降低经营风险,还有利于企业健康发展,提升企业竞争活力。本文以筑信科技公司往来账款存在的问题为研究对象,首先,在研究国内外学者文献的基础上,通过分析筑信科技公司往来账款的现状,发现该公司往来账款存在的问题,然后对筑信科技公司在往来账款上存在的问题进行原因分析,最后结合筑信科技公司的实际情况,对其往来账款提出建立定期对账制度、制定往来账项的清理计划、明确岗位职责,健全岗位设置、事前调查客户资信,加强信用管理、加强对往来账款的核算工作的相关对策。
关键词:往来账款;客户资信;对账清理。
theresearchofcurrentaccountproblem。
inzhuxintechnologycompany。
by。
wurui-rongapril,2016。
1前言。
1.1研究目的通过对筑信科技公司往来账款存在的问题的研究,探讨筑信科技公司在现有的市场经济体制下所存在的各种问题,并就这些问题提出有效的对策,使筑信科技公司能够改进现有的往来账款现状,不断完善往来账款的内部控制制度,为筑信科技公司的进一步发展打下坚实的基础,提高公司的竞争力。
1.2国内外相关研究现状文献综述。
国外学者往来账款的主要观点综述如下:
国内学者关于往来账款的主要观点综述如下:
务得到有效的保障。[3]张乃丽(2013)认为企业重视往来款管理,才能面对激烈竞争的市场,提高风险防范意识从作出适合本企业科学、正确的经营决策。采购、销售部门应树立全新的经营理念,加强客户信用管理、合格供应方评估,明确相关部门和人员的岗位职责。财务部门应规范业务核算,加强监督,确保内部控制制度的有效实施,力争往来款的风险降至最低。实现企业价值最大化。[4]周昌生(2014)认为往来账款管理作为财务管理中的重要组成部分,受到越来越多的关注。加强往来账款管理,解决债权债务管理中存在的问题,既有利于维护正常结算秩序,保证资金安全和良性循环,也能在规范企业财务管理的同时,真实反映经营成果,降低经营风险,提高资金的利用效率,减少浪费,提升资产运营效率,对于促进企业健康发展,提高账目核算人员的整体素质,提升竞争活力具有很重要的现实意义。[5]武晓东(2015)提出了随着社会主义经济体制改革的全面深化,企业面临愈加复杂的内外部环境,从多个角度分析了往来账项的重要性,并针对现今企业财务管理往来账项的状况提出了改进措施,旨在完善企业整体的财务管理系统,防止虚盈或潜亏的状况发生,使往来账项能够更加真实地反映企业的运营状况。[6]徐剑锋(2015)结合所在企业往来账款财务管理的成功经验,提出构建往来账款全流程闭环财务管理的“三步法”。第一步,严把入口,前置管理。第二步,做好编制,清晰详情。第三步,主动管理,促进闭环。[7]综上所述,国内外学者对往来账款的研究己形成较为成熟的理论体系,对往来账款所存在的问题的要点、采用风险评估与内部控制技术方法进行了研究,但大多数侧重于企业往来账款内部控制的理论性研究,对中小型企业财务管理和经营管理等还缺乏系统、全面、深入的探讨,而这正是本文的拟研究重点。
1.3研究的内容与方法。
本文研究的主要内容是调查筑信科技公司往来账款的现状及存在的问题;分析筑信科技公司往来账款存在的问题的原因;探讨解决筑信科技公司往来账款问题的对策。
撑。实证分析法:将理论应用于筑信科技公司实际案例中,通过理论结合实际进行分析研究。网络资料法:利用网络快速方便的特点搜集、查找资料。
2筑信科技公司往来账款的现状及存在的问题。
2.1筑信科技公司概况。
筑信科技公司成立于2000年,位于广州核心商业圈的天河北路,现有员工100余人,业务领域包括安防监控、信息安全、自动化控制系统设计、软件开发、计算机系统集成、建筑智能化工程等多元化产业,公司设有技术部、工程部、业务部等,有较强的设计、研发和生产能力,同时向客户提供技术支持、固定资产设备出租、项目咨询等相关服务。随着公司的发展,筑信科技公司的营销方式主要是现销和赊销,近些年来公司为了维系客户关系,越来越倾向于赊销模式。
筑信科技公司于2005年通过iso9000国际质量管理体系认证,曾获得广州市信息中心“诚信企业”荣誉称号,2006年开始,公司秉承“厚德诚信高效专业”的文化理念,始终以高水平技术支持为客户服务,以客户的需求为市场导向,面对来自市场的挑战和要求,始终坚持以质量求生存,以管理求效益、以信誉求发展的经营思想,坚持用户至上的服务宗旨,不断追求卓越产品,提供优质服务,在行业获得良好口碑和卓越商誉,获得新老客户的一致信任和支持肯定。近年来筑信科技公司通过不懈的努力,重视人才引进和培养,吸引了许多高新技术人才以及培养了具备有研发能力的团队和技术过硬、有团队意识的员工队伍,将人才优势转化为公司的发展核心竞争力,公司主要团队人员均为国内重点知名院校毕业的高学历人员,并同时具有多年实践经验,技术力量雄厚,可为广大用户提供一站式服务。
目前,筑信科技公司业务进入蓬勃快速发展阶段,但由于公司规模小,导致其往来账款内部控制制度还不够完善,筑信科技公司存在往来账款难以收回,往来款管理不善以及往来账款账务处理不规范等问题。因此,解决筑信科技公司往来账款的问题已成为不可忽视的一部分。
2.2筑信科技公司往来账款的现状。
提供或接受劳务而形成的有关债权和债务关系的记录,它表示的是企业收款的权利或付款的义务,具有法律的效力。企业的往来账款与资产成本、固定资金、账目核对等都有直接相关,一旦管理不善,账目记录不准确,就会影响公司的发展。通过加强各种往来款的管理,能有效地防止企业发生虚盈或潜亏,有利于真实地反映出企业的经营成果。市场经济的迅猛发展和社会主义经济体制改革的全面深化,筑信科技公司在成立后业绩增长步伐一路加快,取得了不错的利润;2008年伴随金融危机的影响,筑信科技公司在面临着复杂的外部环境情况下,由于过度重视生产经营,忽视往来账款的管理,以及忽视信用管理,导致公司的资金周转能力急剧下降,给公司带来一定的经济损失和阻碍公司的进一步发展。
筑信科技公司针对新的市场特点,采取一系列对应的对策和措施,例如强化管理责任,健全岗位设置,建立定期对账制度和制定往来账项的清理计划,加强信用管理和事前调查客户资信等。但是目前筑信科技公司的管理模式依然是较为传统,而且作为一间小型企业,由于本身的限制和不足,导致其往来账款内部控制制度还不够完善,出现一系列的问题,如往来账款难以收回,往来款管理不善以及往来账款账务处理不规范。
随着筑信科技公司的发展、壮大,财务管理这项工作在公司的主导作用日渐显著,不但要重视收入、成本、利润等主要的经济指标,还需要建立并完善往来账款的内部控制制度并严格执行,对往来账款进行风险和信用评估,为筑信科技公司的进一步发展打下坚实的基础,作出正确的经营决策。
2.3筑信科技公司往来账款存在的主要问题。
2.3.1应收款项难以收回(1)应收账款居高不下。
款余额占应收账款总额的11.8%,1年以上的占了应收账款总额的88.2%,筑信科技公司随着账龄的增长,逾期的应收账款比重也呈现逐渐增加的趋势,通过比较2014年和2015的应收账款余额,可以发现,应收账款账龄超过2年以上的,2015年明显比2014年增加。一般来说,一个公司的应收账款账龄越大,应收账款催收的难度也越大,坏账的可能性也越高,如果未能收回,会给公司造成较大的损失。
表4-1筑信科技公司应收账款账龄分析表。
账龄应收账款余额(2015年)。
71.959.313.8100比重(%)。
39.212.8100比重(%)。
(2)其他应收款无法及时收回。
其他应收款主要分为两种情况,第一种是内部情况,包括企业预付给员工的备用金,为员工垫付的各种水电费、医药费、房租费等;第二种是外部情况,包括企业应收的各种赔款、罚款,应收出租包装物的租金和存出保证金等。
对于筑信科技公司内部的各种欠款,主要体现为部分员工的代扣社保费,有些员工离职了,但是仍有未扣回的金额,到了月底未及时转入管理费用。还有就是员工借款出差,待到出差回来,无法取得相关发票等凭证,因而导致其他应收款无法及时收回。
2.3.2往来账款账务处理不规范。
账户上;同一客户的应收、预收不分业务就随意对冲后以余额记账,把无法查清的应收、应付款的余额相对冲;有些与正常经营业务无关的款项计入应付或应收款;公司的财务人员在会计凭证的摘要栏仅注明“清账”两个字,有时没有摘要,这样是人为地造成了相关往来账目的混乱。
其次,还发现筑信科技公司的账务处理存在这些情况:(1)预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项,但是筑信科技公司经常发生预付账款与发票不符,有部分发票金额小于预付账款;或者对于公司本不需付的款项,如将已经销售过的商品不确认为主营业务收入,而是作为预付账款,日后再作相关的会计分录调整,视同退款。(2)部分业务由于没有取得完整的原始凭证形成挂账。例如:筑信科技公司在购买一系列的商品后,未有核对相关的采购订单或合同、供应商开具的相关发票,导致应付账款未能及时进行账务处理。
另外,应收应付账款作为往来账款的主要内容,但由于应收应付账户比较庞杂,财务人员在账务处理中不免出差错。例如:(1)对于应收账款的账务处理,财务人员也没确立岗位职责和细心整理,未能及时发现核算管理上的差错以及了解到相关的应收账款详情,造成了责任主体不明确,相关的应收账款合同、审批手续等资料的散落和遗失等,使筑信科技公司已经发生的应收账款应该要按时收回的未能按时收回,要全部收回的也只能收回部分,以及要通过法律手段收回的却因为资料不齐全而不能收回,最终给筑信科技公司资产造成一定的损失。(2)在应付账款中,筑信科技公司与供应商之间合作多年,对发生的逾期还款能理解、许可,但是公司在付款时间的确定上存在不足,相关的财务操作人员也没有积极有效付款,导致经常错过付款期并且长期挂账,长远来说,这样可能会造成公司自身的信用受损,失去可靠的供应商,使公司不能得到一定的信用优惠和优质的材料供应,也会增加公司的采购成本,制约公司的可持续发展。
往来账款的账务处理不规范直接影响到筑信科技公司往来账款的管理,这样公司无法按照业务性质分类,也无法有针对性地采取措施,导致对于坏账的清理和处理也没办法顺利进行,影响了公司的资金效率。
3筑信科技公司往来账款存在问题的原因分析。
3.1应收款项不定期清理、对账。
筑信科技公司近些年来随着业务量的增加,缺乏对往来款的管理,财务人员对往来账所存在的风险缺乏清醒的认识,对客户的信用资料搜集得不全面,缺乏时效性,不能准确评估客户的偿还能力,而且相关账款没有专人管理,加之奖励机制不完善,员工缺乏工作积极性,认为这是公司的事,与自己无关,比较懒惰,没有主动积极去催收,并且由于公司的职责分工不明确,许多时候也是“新人不理旧账”,不愿意处理旧账,对于往来账款缺乏定时主动清理和及时催收的意识,长期积累,导致往来款理不清并且挂账多。而且由于筑信科技公司是小型公司,工作氛围比较轻松,没有太多条条框框的工作规定,所以管理松懈,没有及时规范管理内容,未能定期进行内部标准的检查,没有合理的考核制度,进而也会给公司造成资金缺口的问题。例如由于对往来账款的管理比较松懈,没有做到定期与客户核对账目,对应付账款的贷方企业能拖就拖,没有积极清理,长此以往导致往来账款账目不清,也给今后的催款、清理带来不便。而公司由于对往来客户有频繁生意交往,有生意基础但是忽略了资金回收时间问题,随着应收账款的账龄增加,中间导致坏账的产生,产生往来账款的消极处理。而财务人员也在管理松懈的情况下未及时对往来账款进行清查、对账,进而导致往来账款难以收回,在很大程度上阻碍了企业的进一步发展,影响企业的正常经营活动。
3.2职务分工不明确。
筑信科技公司的财务部对于往来账款没有设置专人专管,如:往来账的核对该由a负责,往来账的催收可能由a或b、c来负责,岗位职责不明,分工不明确,经常发生岗位交叉,没有明确到哪一部分该由谁来负责,导致业务交接处理没做到位,如前一位刚对账完,没主动去催收,也未与后来接任的相关财务人员交接催收,如此反复,不但没有连续性,交接手续不健全,并且没有形成合法、完整有效的对账凭据,也可能导致相关资料流失,最后坏账也不断增多。而且应收应付款项涉及环节多、人员也比较广,在没专人专管的情况下,加上奖惩机制不完善,导致财务人员没有清理往来账款的积极性。
3.3忽视信用管理。
筑信科技公司在经营过程中,为了占领市场的份额,采取赊销方式时,急于与对方成交,虽然销售额会有所增长,但没考虑到赊销可能给公司造成的后果,因为公司缺乏信用观念,盲目地赊销,导致公司应收账款未能及时收回的同时。并且筑信科技公司过度依赖与往来客户的生意基础,忽视了对客户的资信调查以及未能预估客户的还债能力,对客户的信息资料没有全面的了解,没有完整的客户档案资料,最终未能及时对应收账款风险有正确评估,造成往来账款风险逐渐变大,往来账款占用的时间越长,坏账的机率也就越高,当坏账金额越大时,对企业资金的占用也就越大,影响了资金的周转,给企业造成潜在的损失。另外各部门之间在信用管理上缺少协调和沟通,导致对客户之间信息的传递没有完整性,在对客户进行赊销时,仅凭主观的决策,导致信用缺乏客观性。
3.4未按业务性质挂账。
筑信科技公司在实际会计核算中,内部会计基础工作不规范,对会计核算体系中往来账的管理与核算重视不够,而且公司的财务部未能及时与业务部进行账务核对,导致会计记录与业务销售不一致,未能及时反映问题。还有就是有些财务人员是老会计,虽说经验老道,但是有些会计核算还是仍旧未改变,没采用最新会计法的相关财经法规法则;有些是工作经验不丰富的新手会计,业务能力和职业道德教育水平有待提高,对会计核算一般原则的认识不够深,不够严谨,所以在账务处理上仍有许多不规范,没能做到按业务性质挂账。
4筑信科技公司解决往来账款问题的对策。
针对上述问题,本文探讨运用风险评估与内部控制的方法来解决,其基本思路是,在现代财务管理工作中,不仅要求事前预算,还要求事中控制与事后监督,所以我们运用风险评估与内部控制的方法,围绕往来账款难以收回、往来款管理不善、往来账款账务处理不规范等进行分析,将此方法运用到公司往来账款处理上,建立完善的往来账款内部控制制度并严格执行,并对往来账款进行风险评估,及时掌握往来账款风险。
4.1建立定期对账制度。
在企业往来款项管理中,普遍存在的长期挂账,是难以清理的“通病”问题,并且金额越来越大,账龄越来越大。企业必须建立往来款定期对账制度,若核对金额不一致,要及时查明原因,并规范处理。同时有依据、有目标地制定清理计划,明确划分责任,逐笔逐项地落实到个人,加强催款力度。[8]筑信科技公司应当建立与客户定期对账制度,不但能准确核算往来账款,并且能使公司的债权和债务得到有效的保障。
筑信科技公司建立定期对账制度具体做法如下:(1)首先确定对账的形式。往来账款的对账形式比较多,可通过电话核对、电子邮件、传真、信函等方式,筑信科技公司可与客户协商好对账形式,这样对账形式确定下来后,能有效地减少对账时间,提高双方的工作效益。(2)其次确定固定的对账时间。对于往来单位的往来账都要定期核对,才能保证账目余额的一致性,最好每月可以至少全面核对一次,每年安排有一次的非业务人员参与到公司的对账中,这样可以及时发现公司往来账款中所存在的问题。(3)在与客户对账时,可要求对方提供对账单,这样方便客户没有按时付款或者在付款金额与发票金额相差较大时的情况下进行对账,若出现和对方客户核对不一致时,要及时地去查明原因,按照相关的账务规范进行处理。
用违约等,而随着往来账款挂账时间越长,清理的难度也越来越大,因此筑信科技公司要在做好当年度往来款及时清理的情况下,积极地清理长期挂账的往来账款,必要时,可以成立相关的往来账项的清理小组。(4)涉及应付账款时,要制定相关的应付账款清理计划;对于确认过无法支付的应付账款,本公司也要积极去处理,可报备相关的上级领导后,作营业外收入处理。
4.3明确岗位职责,健全岗位设置。
由于筑信科技公司有租赁业务,因此要让租赁人员、记账人员实行岗位相分离,在定期内轮换,设立不相容岗位制度,建立明确的职责分工制度,防止舞弊产生。针对上文中提到的往来账款相关岗位交叉,没有明确岗位职责,交接不衔接等情况,筑信科技公司要加强对各岗位责任的确定,重视公司内部信息的加强沟通,在相关部门间建立债权催收和债务付款工作机制,往来债权要有“谁经办,谁负责催收”,往来债务则要有“谁经办,谁负责申请付款”的原则。若公司部门由人员要换岗时,要积极完成交接,避免交接信息的不衔接和不完整。如当有一笔应收账款没有收回时,经办人员要离岗时,必须先将应收账款的详情详细列明,交接清楚后才能后离岗,这样不但可以避免账目混乱,而且能提高工作效率。
4.4事前调查客户资信,加强信用管理。
策。其次,筑信科技公司在熟知客户的信用基础上,还可以通过分析客户的财务报表的真实性,来了解客户的偿还能力、现金流周转能力等,最终作出相关的赊销决策或者要求其提供担保。另外,企业在对客户信用及生产经营情况调查基础上,确定其信用额度,超额度是不预赊账。涉及应收账款时,可积极对赊销客户信用进行调查,按月考核,避免催收无效的应收账款产生。涉及预付账款时,要积极进行信用调查,以防止客户多付或者产生不必要的款项,对于大额或者长期的预付款项,要定期进行追踪核查,发现有疑问时,要积极及时采取措施。经过长期的合作,可对客户的应收账款进行账龄分析,及时了解客户的往来账款情况,这样财务人员也可及时看到客户的逾期款,方便进行清理催收。
筑信科技公司因为有比较多的购销业务,所以筑信科技公司要统一思想,按真实业务内容规范往来账款科目,确保会计核算信息的真实、完整,有效,把好会计核算关。在债权和债务上,购销双方要同时确认和同步核算,核算时要仔细、规范,要以具体单位作为明细项进行二级科目核算,要一笔业务记一笔账,不能多个业务合并记成一笔账,更不能有应收、应付科目相对冲;当有差异产生时,要及时找出差异进行相关处理。在核算时应针对不同的业务发生设置不同的会计核算科目,如:因采购导致的往来账,设置应付账款和预付账款来核算,因销售而产生的往来账,设置预收账款和应收账款来核算,暂收暂付类的往来账,应设置其他应付款来核算,在会计账务处理核算时,对于销售类别加以分类核算,按照价格、数量、品名核算。如有打折或报废处理等情况的,要按照审批权限的设置执行,如销售负责人和分管领导的审批手续。从根本上说,财务人员的业务能力是企业顺利发展的基础,公司可以在平时工作中通过举办培训班的形式对财务人员进行定期培训和考核,积极开展相关的财务知识讲座,让员工受到良好的培训,加深员工对会计核算一般原则的认识,能严格遵守会计核算原则,克服员工在岗位的随意性,并且提高员工的业务能力。另外筑信科技公司可利用一些福利刺激员工的学习积极性,如派遣有能力的员工出国进行对外交流学习,并通过激励制度,调动员工的工作积极性,以此提高往来账款核算和管理水平。在此基础上,员工也要不断完善自我,充分利用业余时间学习先进技术,提高自身的核算能力。
5结束语。
对于一个公司来说,加强往来账款的管理,能有效地防止虚盈或潜亏,提高资金的有效利用率,也能真实地反映出企业的经营成果,并且能维护正常的结算秩序,保证资金安全和良性循环。因此,一个公司要加强重视往来账款的管理,不断优化内部控制环境,建立完善的内部控制制度和监督体系,才能促进公司健康稳步发展,力争把往来款的风险降至最低,实现公司价值最大化。在当今时代,筑信科技公司只有运用风险评估与内部控制的方法,积极地运用到公司中去,解决当前存在的往来账款不定期对账、清理,往来账款处理不规范等问题,才能为公司的进一步发展打下坚实的基础,提高企业的竞争力,促进公司的进一步发展。
本文通过对筑信科技公司往来账款存在的问题及原因分析,从风险评估与内部控制的角度出发,对筑信科技公司提出了建立定期对账制度、制定往来账项清理计划、明确岗位职责喝健全岗位设置、事前调查客户资信,加强信用管理、加强往来账款核算工作,促进往来款管理工作规范化的相关对策。希望本文提出的对策鞥帮助筑信科技公司完善其往来账款所存在的问题,促进其公司稳定健康发展。
由于时间和个人阅历上的限制,关于筑信科技公司往来账款存在的问题及对策研究,采用风险评估与内部控制方法,在实际运用上还有待进一步研究,如有不到之处也欢迎指出。
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账款回收工作总结篇十二
为了进一步规范销售,减少经营风险,保证公司的财产安全,最大限度在减少呆账、坏账,对销售分公司应收账款的管理作出如下的规定:
1.1公司的产品销售规定是:“现款现货、款到发货”的原则,所以原则上销售分公司月末不允许有应收货款余额。
1.2各销售分公司原则上不允许赊销,对确需赊销的,应先向股份公司财务部提出书面报告,报告中必须要说明出现应收账款单位的资信状况(包括其经营资格、资信状况及经营能力等)并有分公司总经理、财务经理签署意见,报告经股份公司财务部、销售总监、总经理审批,且该应收账款的期限不能超过一个月。对应收账款超过一个月的单位,分公司必须及时书面报告股份公司财务部并采取措施,并指定专人负责解决。
1.3有应收账款的分公司财务经理每月应编报“应收账款账龄分析明细表”对分公司的对外应收账款作详细的分析,不得只报余额不作账龄分析。每月末都必须与经销商对账,并获得经销假商签字、盖章的确认书。
1.4销售分公司不得以“应收账款”来调节销售额,任何虚增虚减“应收账款”发生额、人为提高或降低销售业绩的做法,均属做假账的违规行为,一经查出将按违反财经纪律从严处理分公司总经理和财务经理,分公司必须要加强对应收账款的管理,坚决杜绝呆、坏账的发生,特别是分公司财务经理,绝不能做假账,否则,股份公司将追究当事人的经济责任,直至免职。
2、内部往来管理。
内部往来科目核算分公司与股份公司货款、费用等经济业务往来的结算,各销售分公司之间不能有任何往来挂账。
2.1、本科目按单位设置明细科目:。
2.1.1当收到大连分公司开具的税票时,按税票上的价款借记“库存商品”,按税票上的税额借记“应交税金--应交增值税(进项税额)”,按税票总额贷记“内部往来”。当分公司把货款划回股份公司总部时,借记“内部往来”,贷记“银行存款—货款户”。
2.1.2股份公司拨付给各销售分公司费用时,分公司借记“银行存款—费用户”,贷记本科目。
2.2、为了保证股份公司与大连分公司、各销售分公司的往来账项清楚准确,有据可查,所有往来账项均需使用有编号的一式三联的《转账通知单》,《转账通知单》由经济业务发生的单位填写,并送交双方同时入账。内部往来业务必须每月核对,根据总公司的对账单编制一式两份的《内部往来调节表》,双方各执一份存档备查,调节项目只允许是时间差的调节,并要及时查明原因给予调整。
账款回收工作总结篇十三
根据《20xx年度全省预算执行审计全覆盖工作方案》,高密市审计局对高密市20xx年度清理拖欠民营企业中小企业账款情况进行了审计,延伸了3个拖欠主体、6个被拖欠单位,抽查了6笔拖欠账款、涉及拖欠金额万元。现将审计情况报告如下:
截至20xx年底,高密市上报拖欠6家民营企业中小企业账款万元,已偿还万元,清偿比例为100%。其中:政府部门及所属机构拖欠6家民营企业中小企业账款万元,已偿还万元,清偿比例为100%。
20xx年,高密市列入清理拖欠民营企业中小企业账款工作台账的部门单位共3个,分别是高密市交通运输局、柏城镇政府、夏庄镇政府,其中柏城镇政府、夏庄镇政府拖欠账款为投诉案件。3个部门单位共拖欠6家中小企业账款,总额万元,至20xx年9月5日已全部清偿完毕,无剩余欠款。
20xx年,高密市清欠专班收到投诉线索6条,其中经核查属实的6条,涉及欠款金额万元。其中有2条投诉列入清理拖欠民营企业中小企业账款工作台账,涉及欠款金额万元;其他4条投诉因不属于清欠范围,未列入台账。
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