一个科学合理的计划可以帮助我们更好地分配精力和资源,实现最大化的效益。计划可以根据时间分为长期计划、中期计划和短期计划。以下是一些计划制定的技巧和要点,希望能够对你起到指导和帮助的作用。
机关事务管理局工作计划篇一
(一)在管理和服务质量上谋求新突破。以厉行节约为前提,坚持高质量完成区“两会”等重要会议和大型活动的服务工作。加快推进局“微改革、微创新”项目,实现“一卡通”综合建设改造提升,结合区委大院“物防”提升,提高大院安全工作水平。抓好机关大院食堂管理,以创建文明餐桌示范食堂为目标,重点加强对食堂卫生环境和安全工作的常态化管理,提升食堂从业人员素质,改善机关食堂服务环境。抓好深化公务用车制度改革的后续工作和日常公务用车管理。加强对园林绿化、物业管理的监管力度,创造舒适的办公和会议环境。
(二)在节约型机关建设上谋求新突破。继续推进公共机构节能,在保证服务质量的前提下,努力控制和降低机关运行成本。目前,区委大楼公共机构节能示范单位创建工作已通过国管局验收,我局将认真开展“十三五”xx区公共机构能源审计第二阶段工作,力争年底前完成我区全部“十三五”xx区公共机构能源审计任务。做好区级公共机构能源监测平台建设前期工作,力争2020年完成项目立项申报、招标等工作,确保2020年底前如期完成项目建设要求。
(三)在重点项目管理上谋求新突破。按照区办公用房调整和项目代建要求,继续做好区办公用房调整和xx服务中心(档案馆)等代建项目推进工作;抓紧xx服务中心(档案馆)等委托代建项目推进,确保与建筑物施工建设周期顺利对接。制定大楼应急照明灯光、常开式防火门改造及紧急疏散灯光标识改造等消防设施设备升级改造方案,力争年底前完成项目施工;做好xx区节水型公共机构创建工作,加紧落实节水、节电、节气等改造项目试点及推进工作。
(四)在机关事务队伍建设上谋求新突破。抓好服务人员队伍的培训,包括服务标准流程、仪容仪表、消防安全、食品卫生、健康知识等,提升队伍素质。深入学习贯彻十九大精神和习近平系列重要讲话精神,着力营造善于学习、勤于思考、长于实践的氛围。完善和修订《机关事务管理局制度汇编》等各项管理规章制度,形成以制度管人、管事、管物的长效机制。加强党风廉政建设,进一步强化工程建设、物资采购、资金管理、选人用人等重点领域、重点环节的反腐倡廉工作,“把权力关进制度的笼子里”,确保清白做人,干净做事。
机关事务管理局工作计划篇二
下半年,我们将继续紧紧围绕市委、市政府的中心工作,进一步转变工作理念,注重管理创新,改进服务方式,着力推进后勤工作的高效运行,在高标准完成各项日常服务保障工作的同时,重点做好以下几项工作:。
1.加强队伍建设,积极发挥新常态下的新作为。加强学习教育。坚持周一学习制度,严肃学习纪律;深化廉政风险防控机制,用严格的制度来规范和约束干部,做到警钟长鸣,加大从源头上防治腐败的力度;坚持和完善政务公开制度,主动接受各方面的监督,促进后勤工作人员做到公权不谋私利、公职不徇私情,树立事务局干部勤政务实的良好形象。
2.做好后勤全面工作。巩固平台建设,推进平台管理,完善管理制度,确保公务用车管理规范透明便捷高效,保证平台运行安全平稳。继续配合市财政局、发改等部门开展好上缴公车处置工作,8月底前完成第二批上上缴公车拍卖处置工作;建立定额管理制度,组织制定能源消耗定额,加强能源消耗支出管理。深入宣传节能,营造良好舆论氛围,切实提高公共机构每名干部、职工的节能意识和法制观念,使其自觉成为节能的宣传者、推动者、实践者。
3.进一步提高服务水平,提升服务质量。各项工作更加规范化、人性化、绿色化。将继续学习、借鉴其他城市的成功做法,进一步规范管理、转变服务方式、提升服务质量,不忘初心,更好地服务大局。
机关事务管理局工作计划篇三
按要求文件登记、传阅、转交、催办及时到位。全年按时上报各类材料,未出现延报、不报现象。全局未出现因违反各项规定被通报情况。获取更多实用资料,加微信xaddxh按要求完成各项目标责任考核,《平安建设》考核获得优秀等次。以党建为引领,党建与业务深度融合,将党风廉政建设、党员模范作用贯穿于履职尽责的方方面面,不断加强队伍作风建设及能力建设。
(二)持续加强资产和房地产管理
6月21日至22日,市机关事务管理局、财政局、发展和改革局随机抽查了市公安局、市委统战部等19个部门、2个乡镇共21家单位。通过此次巡检,全市68家党政机关均无超标准、违规建设等违反党政机关建设标准的情况。以2020年12月31日为基准日,对全市66家行政单位进行资产清查。通过对xx市行政单位会计报表和资产的清查,其结果为:一是资产负债情况:资产总清查数为x万元。负债清查数x万元。净资产清查数x万元。二是资产清查情况:流动资产原值清查数x万元。固定资产原值清查数x万元。无形资产清查数x万元。在建工程清查数x万元。其他资产清查数x万元。三是资产收益情况:资产收益合计x万元。其中出租出借收益x万元。四是资产损溢情况:资产盘盈合计x万元,资产损失合计x万元。政府储备物资原值x万元。五是公共基础设施等其他行政事业单位性资产情况:公共基础设施原值x万元。文物文化资产原值x万元。保障性住房x套,原值数x万元。受委托代理资产原值x万元。我单位已将清查结果相关数据上报市财政局,待常务会通过后,统一批复各单位进行账务处理。截至目前,共审批x家单位资产处置事项,处置资产原值合计x万元。市机关事务管理局、市财政局联合制定了《xx市市级行政事业单位国有资产配置管理办法》《xx市市级行政事业单位国有资产使用管理办法》《xx市市级行政事业单位国有资产处置管理办法》,促进行政事业单位国有资产管理工作更加规范、有序运行。
(三)积极探索、深挖潜力,着力做好改革后公务出行
继续使用20辆北京牌eu5新能源汽车保障各单位公务出行。依法依规,严格按程序监管公务用车租赁平台。严格按程序高效调派车辆。制定了《xx市公车改革保留车辆使用管理暂行办法》及《xx市机关公共服务管理平台心运行方案》,两个规定明确了车辆管理中的若干问题,明确了司勤人员具体职责,有效实现了对车辆、人员的高效管理。严格执行“四定点”规定,强化资金使用管理。
(四)积极理顺规范财务管理工作
按计划、进度完成本单位20xx年度财务工作,含工作调资、经费申请、费用报销,财务数据上报等。完成本单位及代理记账单位2021年部门决算。完成2021年单位内部控制建设情况上报工作。完成2021年度本单位及代理记账单位财务报告工作。配合相关部门完成资金的检查工作。“按计划完成2023年财政预算申报工作。
(五)做好后勤服务保障,全力守护机关公共安全
深入开展制止餐饮浪费行为,大力实施生活垃圾分类,持续推动绿色办公节能降耗。在设施设备管理、安全管理、餐饮服务、幼儿教育、用车服务等方面下大功夫,不断增强服务意识和提高服务质量。加快推进机关事务管理体制机制改革创新,不断增强标准化管理能力和信息化水平,进一步抓实抓牢品质管理,为机关高效运转服务好。
(六)公务接待管理进一步得到了规范
严格控制接待范围,严格执行接待标准,严格规范接待流程。执行公函接待制度,执行接待经费报销审批程序,严肃相关纪律要求。公务接待管理进一步得到了规范。20xx年共完成接待x批次x人次,其中公务接待x批次x人次,商务接待x批次x人次,外事接待x批次x人次,其中接待部级领导x人次,厅级领导x人次。疫情期间负责保障省州各级领导、专家的后勤保障服务工作,共计x余人次。
(七)做好疫情防控工作
疫情期间,对市委、市政府办公楼出入管控及停车场车辆引导管控,严格落实“受控进入”要求,期间无异常情况发生。后勤服务保障人员24小时值班、值守,积极保障疫情防控期间国家、省、州、市领导、专家及疫情指挥部相关工作用餐服务工作,为战胜疫情贡献应有的力量。做好垃圾科学分类管理工作,市委、市政府大楼前设置废弃口罩投放点3个,加强对投放的引导和监督,防止废弃口罩二次污染等问题。新建1间xx市疫情防控应急会议室(临时会议室),由我局作为应急会议室项目业主单位,项目建设及设备购置经费:x元。对市委、市政府、食堂、档案馆、干部交流房等大楼、公共区域及宿舍,每日严格执行防疫灭菌消毒2次;做好会议室的音响设备调试、网络、会场布置、会场卫生及消毒等会议活动的服务保障管理工作。统筹做好抗疫期间公务用车保障服务工作,在疫情防控工作期间保障中央、省州专家组共出车x次(调研、会晤出行、机场接送、送餐),接送援瑞医疗队x次。按要求做好xx村民小组各项工作,网格区目前为止未出现人员感染。
(八)持续做好爱国卫生运动
为进一步巩固提升爱国卫生“7个专项行动”工作,为市行政服务中心营造整洁舒适、健康的生活环境,我单位高度重视,成立统一灭鼠工作领导小组,统一组织、指挥统一灭鼠工作,认真抓好落实,此灭鼠活动,由单位负责人亲自带队进行现场勘查,保障对每个鼠患点有措施、有方案。我单位通过职工大会、微信等多渠道,发动大家共同参与,真抓实干,将任务落实到人头开展灭鼠活动的宣传、发动工作,使大家自觉参与灭鼠害活动。以环境治理为主,组织大家对室内外环境进行大扫除,及时投药堵塞鼠洞,清理卫生死角的垃圾,严格做好灭鼠工作,广泛宣传灭鼠的意义、方法、步骤、标准及要求,使灭鼠工作家喻户晓、人人皆知,让大家自觉参与到季灭鼠工作中,灭鼠取得较明显的成绩。在网格区,每月至少联合村民小组网格区进行整改,铲除牛皮廯,撕除乱贴广告喷绘,清理坡道杂草及沟渠垃圾,喷洒除四害药物,预防登革热,以干净整洁环境迎接二十大召开。
(八)全方位提升机关事务工作水平,迎接党的二十大胜利召开
做好各项宣传工作,播放led电子显示屏、转发各类宣传材料,与到网格区巡查活动结合起来,把学习成效体现到提升机关事务各项工作的质量和效果上来为二十大召开营造氛围。制定《xx市机关事务管理局“决战六十天喜迎二十大”专项行动工作方案案》,从严做好办公区二十大期间安保维稳工作,机关事务管理局全体保安人员开展喜迎二十大应急演练,进一步夯实了办公区安全防范工作的基础。会议召开前期重点检查办公楼、地下车库、餐厅、监控室、会议中心的重点部位、重点设备、重点区域,对疫情防控、安保人员履职以及安防系统运行情况进行检查,制定入楼的疫情防控措施、初期火灾扑救方法,人员疏散通道逃生等技能掌握情况,查阅了防火记录、灭火和应急疏散演练预案,重点检查消防器材配备、消防设施、用电用水、监控系统等安全运行情况。在网格区划分23个小网格,单位干部职工每天与网格区居民沟通,为群众排忧解难,宣传各项政策,以实际行动迎接党的二十大召开。
机关事务管理局工作计划篇四
在科学重建中开展联镇包村帮户活动的实施意见。
的通知》(雨委办发〔。
2013。
〕
87。
号)和《关于印发。
在科学重建中开展联镇包村帮户活动的实施意见。
2013。
〕
1
号)文件要求,我局结合实际,现制定雨城区机关事务管理局。
2013。
年至。
2015。
2013。
年至。
2015。
5
户困难户,利用当地优势资源提高农民致富潜力。
“四议两公开一监督”工作法,引导联系村做好十八大、中国梦以及灾后重建政策的宣传,提高村级民主管理的科学化、制度化、规范化水平。
(二)根据联系村实际,帮忙发展种、养殖业,如引进资金办养猪场、养鸡场、栽种核桃等,协助开展种、养殖技术培训,学习规模化畜禽养殖技术。
(三)实施结对帮扶。组织全局党员干部透过。
“一帮一”等形式与困难群众或困难党员结对子,捐款捐物,缓解困难群众和困难党员生产、生活压力。
(一)按照目标考核要求,局长谢琪同志全年带头深入基层调研指导帮扶工作不少于。
2
次;结对帮扶科室认真落实帮扶措施,确保政策宣传入户、关怀温暖入户。
(二)建立定期联系制度,联系点的具体负责人要每月安排时间,带领相关科室深入联系点了解工作进展状况、存在问题以及需要解决的事项,及时报领导小组,以便准确掌握动态,有利于及时向区委、区政府当好参谋,提出下一步工作的推荐,提高服务质量。
(三)在工作中要认真、及时、准确的做好党的路线、方针、政策和省、市重大决策的宣传教育,为基层群众解决政策梗塞问题,为群众办好事,服好务。
(四)领导干部要对照工作目标定期对联系点进行检查,确保联系点工作领导到位,职责到位。
(五)要树立创先争优、不畏艰险的意识,以联系点为基础,及时收集联系村和帮扶户的意见,做好各种记录,学习和借鉴先进经验,及时汇总上报资料。
机关事务管理局工作计划篇五
2022年,我局将在区委区政府正确领导下,坚持以***新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻落实******精神,围绕中心、服务大局,立足“政治机关”职能定位,持续深化改革创新,持续深化“双融双促”,永葆“闯”的精神、“创”的劲头、“干”的作风,深入推进“五型五化品质机关”建设,为实现区委区政府“创新xx、东部中心、产业高地、幸福家园”战略目标,奋力建设好现代化国际化创新型深圳东部中心作出应有贡献,以优异成绩迎接党的二十大胜利召开。
一、强化政治建设,着力在政治型机关建设上奋发有为。
(一)坚持党建引领,全面打造“五型五化品质机关”
把党的政治建设摆在突出位置,以党建为引领,全力建设“政治型、服务型、学习型、安全型、节约型”五位一体管理局,全面提升机关事务“标准化、规范化、专业化、精细化、信息化”水平,对标“品质机关”建设要求,进一步提升机关服务保障的品位和质量。通过落实“五型五化品质机关”建设,不断提升工作执行力、班子凝聚力、队伍向心力、整体战斗力,使机关服务保障和管理工作与时俱进、推陈出新,在创新与传承中更上一层楼。
(二)深化理论武装,把学习成果转化为工作成效。
学习。
教育成果,以局“一堂五园一吧”为阵地,坚持集体学习、个人自学和专题调研相结合,广泛深入开展学习培训,确保全覆盖、无遗漏,并加强督促检查,择时开展全员“考学”,做到真学真用、入脑入心;坚持理论联系实际,用***新时代中国特色社会主义思想武装头脑、指导实践,破解实际工作中的各种问题,把学习成效体现到增强党性、提高能力、改进作风、推动工作上来,当前隐藏内容免费查看把理论学习成果转化为机关事务管理谋发展、抓改革、促创新的具体举措和建设“五型五化品质机关”的具体成效。
(三)夯实发展根基,持续推进党组织规范化建设。
一是以提升组织力为重点,充分发挥党员“一带五”联动机制作用,强化“带”的效果,落实局党组织关怀关爱工作制度,切实增强局党组、党委、党支部、党小组的凝聚力和战斗力,充分发挥党员干部特别是领导干部的先锋模范作用,将党组织建设得更加坚强有力。二是坚持开展“五好党支部”“四好党小组”“三好党员示范岗”“两项标兵”评比竞赛活动,让基层党组织建有标尺、抓有方向、评有依据,引导党员干部转作风、强服务、提质效,在全局范围内营造干事创业的浓厚氛围。三是严肃党内政治生活,高质量开好组织生活会,严格落实“三会一课”制度,扎实开展主题党日、结对共建、志愿服务等活动,每季度组织“党员政治生日会”,强化党支部建设的生机活力。
二、强化指导监督,着力在规范机关事务管理上奋发有为。
(一)落实规章制度,进一步规范机关办公用房和全区公务用车管理。
一是做好机关办公用房规范管理工作。根据科学规划、规范配置、优化布局、完善功能的原则,在机关办公用房资源极为紧张的情况下,整合资源、盘活存量,依规统筹优化配置办公用房,对各单位办公用房使用加强监督管理;节约财力、量力而行,推动办公用房调配修缮集约化管理,以部分单位办公用房搬迁为契机,对区政府大院、机关办公大楼、建设大厦、劳动社保大楼、劳动就业培训大楼等物业内办公单位进行腾挪,推动办公用房相对集中管理,提高管理水平、优化办公环境;对机关办公用房分批做好测量面积复核工作,做到办公用房底数清、账目明;按照面积合规、造价合规的要求,对各单位50万元以上办公用房大中修、办公用房租赁等诉求开展前置审核,并指导各单位对办公用房集约利用、推广大开间、提高使用效率。二是做好公务用车规范管理工作。在市机关事务管理局的指导下,督促全区各单位在车辆报废、更新、租赁、使用等方面严格执行公务用车管理相关规定,贯彻落实上级主管部门工作要求,预防“车轮上的腐败”;依托省公务用车管理平台,落细落实车辆编制重核工作,将公务用车编制管理及使用情况纳入日常监管范围;积极主动做好与区属各单位的沟通联系,掌握现实情况,协助各单位解决公务用车管理中的实际问题。
(二)压实责任链条,进一步规范全局内务和内控管理。
一是推动内务管理模式精益化革新。结合机关事务工作“点多、面广、事杂”的特点,全面推行“6s”精益管理,以实现“现场管理规范化、日常工作部署化、物资摆放标识化、区域管理整洁化、人员素养整齐化、安全管理常态化”为目标,着力改善办公环境、提升服务素养、减少物资浪费、提高工作效率,促使工作人员自觉养成“6s”精益管理的良好习惯,共同营造文明舒适温馨的办公环境;落实《6s精益管理常态化运行考核办法》,明确职责分工、考核标准、奖惩措施,推动“6s”精益管理常态化运行并取得实效。二是依规推进政府投资项目及零星改造工程。高质量组织实施区政府政商洽谈室改造、区机关会议室多媒体系统更新改造、区人力资源局办公楼空调系统等配套设施改造等重点工程,在节约财政资金、加快工程进度的前提下,确保施工安全和工程质量;积极做好龙财综合楼及劳动就业培训大楼等19处安全隐患整改工程、区机关办公大楼安全隐患整改工程、建设大厦安全隐患整改工程、机关单位办公用房收回后翻修工程等项目的筹备和立项工作;统筹推进所管理21处区属物业零星维修改造工程,不断提升机关环境品质。三是加强项目评审监督管理。抓实局项目评审工作,推行竞争性项目评选,常态化组织开展《项目管理经验分析与分享》培训,提高评审工作的科学性。在项目评审过程中认真实行监督核查,跟踪项目落实情况,进一步提高公开透明度。四是规范公务接待管理。严格执行***八项规定精神,规范公务接待经费支出,提升接待服务质量,做到公务接待费用零增长、工作零失误。五是做好事业单位机构改革后并账运行工作。提高相关人员岗位匹配度,优化工作流程,加强财务监管,确保原四个事业单位账户合并后无缝衔接、平稳过渡。五是优化区属机关物业及食堂管理。着力抓好所管理的21栋区属物业监管,督促物业管理公司严格履约,对公共区域、公用设施进行升级改造,优化机关办公环境。在前期对市区有关单位物业、食堂管理现状充分调研的基础上,结合专业人员力量情况,分批对条件成熟的区机关物业及食堂实行集约化管理。建立联席会议制度,畅通各物业、食堂之间的沟通渠道,定期交流管理经验做法,取长补短,推动工作良性发展;制定管理考核标准,组织对各物业、食堂管理情况进行监督管理,不断提升区机关物业及食堂管理服务水平。
三、强化品质提升,着力在机关服务保障上奋发有为。
(一)坚持数字引领,提升机关服务保障信息化水平。
运用先进技术手段和先进科技产品为管理服务赋能,促进相关信息互联互通、数据共享共用。进一步推进公务用车管理信息化,加强省公务用车管理平台的应用和维护,督促指导全区各单位严格执行用车审批、费用录入及其他业务相关规定,实现公务用车各环节的规范化、可视化。在所管理区属物业推广5g应用、人脸识别、智能监控、门禁一卡通等先进科技设施,试行全局食材和零星物资采购线上订单管理,努力提升机关事务管理科学化、数字化、智能化水平。
(二)坚持以学促干,提升机关服务保障专业化水平。
实施“优化源头、突出培养、梯次储备”等措施,针对干部职工年龄总体偏大、高学历专业性人才匮乏等问题,扩展人才来源渠道,着力引育一批引领性人才、青年人才、技能型人才。要加大内部挖潜力度,推动干部交流常态化,大力培养年轻干部,多给年轻干部交任务、压担子、搭平台,到基层一线、重要平台、重点项目等吃劲岗位蹲苗历练,提升年轻干部综合能力。提倡以专业精神钻研本职工作,强化专业训练,引进专业力量,与高职院校、社会机构共建“服务技能专业培训基地”,对全局工作人员按照不同类型开展分层级、全方位的岗位培训,重点加强服务礼仪、厨艺、安全管理、物业管理等一线服务保障亟需的专业培训、实操演练、比武竞赛、系列评比活动,提高培训演练的现场感、针对性、实效性,提升会务管理、餐饮服务、安保设置、设施设备、机关工程、智能化系统等各领域专业化服务保障能力。
(三)坚持清单管理,提升机关服务保障精细化水平。
实施清单化管理,树立精益求精工作态度,对会议、用餐、用车、用房、用品等服务保障细节反复“精打细算”,下足“绣花功夫”,做精做细做实服务保障各环节、全流程工作,追求服务品质和出品质量,着力培育关注细节、研究细节、改进细节的管理文化,高质量做好重大政务活动、重大会议、重大任务服务保障。以精细管理的要求审视工作,培养呵护“匠心”,充分调动工作人员的主动性创造性,鼓励将本职工作做到极致,于细微之处彰显品质,在平凡岗位上干出精彩。以机关干部职工满意度作为衡量机关事务管理、保障、服务工作的最终标准,坚持问题导向,多途径广泛收集干部职工意见建议,集思广益提升服务保障水平,想方设法提升干部职工获得感和幸福感。
四、强化节能降碳,着力在推动绿色发展上奋发有为。
(一)做好摸底排查,稳步推进屋顶分布式光伏建设。
形成可复制的样板,“以点带面”推至全区。
(二)落实节电举措,切实加强机关用电监督管理。
在机关事业单位倡导简约适度、绿色低碳的生活方式,积极引导干部职工节约用电、错峰用电,养成节约能源资源的责任意识和良好行为习惯。督促落实《xx区机关事业单位节约用电管理制度》,会同区督查室不定期对全区机关事业单位节约用电情况进行随机抽查,将违反节约用电管理制度的登记在册,对提醒后仍不整改到位的单位,在全区范围内进行通报批评,切实把促进公共机构节能降碳、推动经济社会绿色发展的职能落到实处。
(三)深挖节水潜力,全力创建公共机构节水型单位。
在完成全区4批共148家节水型单位创建的基础上,继续深挖全区节水潜力,争取在2022年将全区节水型单位占比提高到90%以上,超额完成将全区80%以上的公共机构建成节水型单位的任务目标。
(四)坚持示范引领,积极开展国家节约型公共机构创建。
对标国家节约型公共机构示范标准,在分类创建区级节能管理示范点的基础上,继续深化用能管理、推进技术改造、打造节能典型,在“十四五”期间,力争指导推动xx街道办事处、xx街道办事处、xx高级中学、xx学校、xx中医药大学xx医院(xx)、区文化中心6家单位全部创建“国家节约型公共机构示范单位”。
五、强化作风建设,着力在激发队伍活力上奋发有为。
(一)抓实廉政教育,守牢纪律底线。
持续抓好党风廉政建设和纪律教育学习月活动,深入开展党章党规党纪教育培训,组织党员干部到各级廉政教育基地现场参观学习,常态化开展谈心谈话,教育引导党员干部增强思想自觉和行动自觉,严格遵守党的政治纪律、组织纪律、廉洁纪律、群众纪律、工作纪律、生活纪律,牢记初心使命,强化责任担当,严守廉洁底线,自觉做好党风廉政建设的接力者、传承者、落实者,持续推动我局作风建设再上新台阶。
(二)优化奖励机制,激发干事动力。
巩固深化事业单位机构改革和编外聘用人员综合管理改革成果,进一步优化工作激励机制,营造干事创业浓厚氛围。开展“六星”技能评比表彰,结合季度技能竞赛和日常工作表现,评选服务之星、厨艺之星、司机之星、电工之星、安保之星、楼栋长之星,以赛促学、以学促干,形成崇尚学习的良好风气和积极向上的职业荣誉感。科学合理制定聘员绩效考核方案,绩效工资适度向重要岗位和业务骨干倾斜,在兼顾公平的前提下更好地发挥绩效激励作用。
(三)严格制度执行,夯实管理基础。
阳光招标合同管理财务管理资产管理等各项制度,做到依制度强管理按规范抓服务,以制度建设促进作风建设。
(四)加强日常管理,提升监督质效。
和监督执纪,确保党员干部干净办事;正确运用“四种形态”,进一步加大监督检查、明查暗访力度,将正风肃纪、严格管理贯穿队伍建设全过程,锻造一支信念、政治、责任、能力、作风“五过硬”干部队伍,在深化“五型五化品质机关”建设中再创佳绩。
机关事务管理局工作计划篇六
(二)深化理论武装,把学习成果转化为工作成效
(三)夯实发展根基,持续推进党组织规范化建设
二、强化指导监督,着力在规范机关事务管理上奋发有为
(一)落实规章制度,进一步规范机关办公用房和全区公务用车管理
(二)压实责任链条,进一步规范全局内务和内控管理
三、强化品质提升,着力在机关服务保障上奋发有为
(一)坚持数字引领,提升机关服务保障信息化水平
(二)坚持以学促干,提升机关服务保障专业化水平
(三)坚持清单管理,提升机关服务保障精细化水平
四、强化节能降碳,着力在推动绿色发展上奋发有为
(一)做好摸底排查,稳步推进屋顶分布式光伏建设
(二)落实节电举措,切实加强机关用电监督管理
(三)深挖节水潜力,全力创建公共机构节水型单位
(四)坚持示范引领,积极开展国家节约型公共机构创建
五、强化作风建设,着力在激发队伍活力上奋发有为
(一)抓实廉政教育,守牢纪律底线
(二)优化奖励机制,激发干事动力
(三)严格制度执行,夯实管理基础
(四)加强日常管理,提升监督质效
机关事务管理局工作计划篇七
2019年,县管中心在县委、县政府的正确领导下,认真履行“管理、保障、服务”职责,机关事务工作更加规范、节俭、高效、运行有序。现将年度总结报告如下:
深入学习贯彻落实党的十九大精神,深刻领会习近平新时代中国特色社会主义思想的历史地位和丰富内涵,加强干部职工思想政治教育,切实学懂弄通做实,扎实开展“不忘初心,牢记使命”主题教育,进一步提高机关党建工作。
根据县委统一部署,县委第二巡察组于2019年2月20日至3月1日对我单位进行了巡察,5月20日将巡察意见进行了反馈。我们以此次巡察工作为契机,以高度的政治责任感,坚决拥护、接受巡察组反馈的意见和建议。针对巡察组指出的六个方面19项问题,扎实抓好整改落实,构建管长远、治根本的长效机制,有效解决自身存在的管党治党不严、管理粗放等问题,现已全面完成整改任务。
(一)做好精准扶贫工作。深入学习贯彻习近平总书记关于扶贫工作重要论述,特别是在解决“两不愁三保障”突出问题座谈会上的重要讲话精神,按照县委、县政府统一部署,强化责任落实,力戒形式主义和官僚主义,对贫困户实施精准帮扶。
(二)做好党政机关办公用房管理工作。认真研读上级党政机关办公用房管理相关文件精神,从权属管理、配置管理、使用管理、维修管理等方面积极开展工作。自9月份,推行全县党政机关办公用房年度信息统计报告制度,全面掌握全县党政机关办公用房管理信息,提升办公用房管理精细化、规范化水平。
(三)做好进公车管理工作。一是以节约财政经费开支,降低公务交通成本,大力推行车辆保养维修市场竞争机制。对维修市场深入调研,通过公开招标选择维修技术先进、服务质量好、价格适中的维修点,进行定点维修。同时,严格控制每辆车的维修环节,由车管中心技术人员检查审定,司机自己能够保养维修的车辆一律不进修理点;二是实行社会化车辆定点租赁服务。从根源上规范了单位随意租车和超范围租车公务出行行为、补充公务平台的用车不足、并解决县直单位和偏远乡镇租车出行标准不统一的问题;三是定期不定期对司机进行安全、思想、职业道德教育。通过以上措施,圆满完成车辆调度10810次,运行125.59万公里,无重大安全生产责任事故发生。
(四)精心做好会议服务工作。完善了会议室服务设施,进一步增强了服务功能。主动与办会单位对接,积极指导会议服务人员做好会场准备、设备调试、席位卡打印、摆放及会中服务人员引导等工作。已承办各类会议大小100余场次,没有发生一起因服务工作失误影响会议召开的事件,得到了办会单位和参会领导的充分肯定。
(五)持续开展创建工作。制订年度创建计划,做到有目标、有要求、有落实、有检查,把创建工作与职能工作有机结合。持续抓好网格化管理工作,推进省级文明城市创建,积极做好县领导机关大院文明创建工作。2019年,我单位被××市政府评为第十届“文明单位”。
县管中心承担物业管理、公务用车保障、会务和餐饮服务等后勤保障事务,工作面广、服务内容繁杂。我们虽取得了一定的成效,但是工作中仍然存在一些不足和问题。一是在重视和加强政治理论、业务知识的学习方面做得还不够好;二是在进一步提高服务意识,创新意识方面有待提高。今后我们将总结经验、查找不足,狠抓落实,确保各项工作实现新的突破。
机关事务管理局工作计划篇八
(一)从严从实做好疫情防控工作。
1.建立全区机关办公区联防联控机制。成立以区机关事务管理局为牵头单位的专班办公室,统筹全区机关办公区疫情防控总体工作,及时通报疫情动态,统一疫情防控举措,向区直各单位、街道印发了《全区机关单位人员管控和场所管理工作指引》和加强机关疫情防控管理、落实核酸检测、严格落实佩戴口罩要求、严控快递包裹进入集中办公区及加强下沉社区人员管理等通知,明确了人员管控和场所管理的要求和应急措施,指导机关疫情防控工作。成立机关疫情防控检查组,通过现场查看、抽查、自查及电话询问等方式对各街道、区直各单位的机关疫情防控工作情况进行督导检查,监督各方落实防控责任。
2.严格做好机关大院的卡口管理。在区委大楼、xx商务中心卡口安装电子哨兵,统筹建立并动态更新全区54个单位工作人员“白名单”,实行“白名单”管理,严格执行“四个100%”查验;非工作必要严禁集中办公区外人员进入,确因工作需要进入的,除严格检查外,由申请单位签字确认并实行点对点通行;严禁下沉社区人员在下沉期间进入集中办公区。成立应急小分队,24小时应急待命,随时处置应急突发事件,做好应急预案及应急响应措施,有效应对各类突发事件56起。
3.加强重点区域管理。每天对区委大楼会议室、电梯间、公共走道、卫生间等公共区域进行消毒,加大大楼垃圾清运频次,避免细菌滋生;在电梯按钮加装薄膜,在电梯间放置用于按电梯按钮纸巾,避免直接接触,防止造成交叉感染;在常用会议室入口处、电梯等配备手部消毒液,阻隔病毒传播。定期对区委大楼、档案馆、凤凰苑及党群服务中心等办公区开展集中大消杀工作。
4.全力以赴支援区疫情防控工作。一是积极响应号召,全力支援社区疫情防控工作,共计派出16批160名干部职工,下沉文华、新兴、黄贝新村、立新等社区,进行核酸检测、接种疫苗、卡点值班等疫情防控工作。二是在动员60岁以上老人第一针及18岁以上人群加强针工作任务中,我局迅速部署,第一时间动员干部职工全员参与、广泛发动,两项任务都提前超额完成。三是快速反应,做好区疫情防控流调前线指挥部办公场地、用餐、住宿、车辆、及办公物资等后勤保障工作。根据指挥部及财政局工作要求,严格坚持厉行节约,通过落实凭券用餐、会议室及车辆使用申请登记、物资专人保管、出入库签收登记等措施,尽量节省经费开支,避免不必要的财政支出。四是国庆假期,30多名干部职工在28个酒店,圆满完成市里支援xx防疫5000余名下沉人员的住宿、餐饮保障任务。
(二)精心组织会务服务、公务接待、车辆保障等后勤工作。一是共承接了2742场会议,累计参会人次53762人,其中,共保障266场疫情防控工作会议,累计参会人次5577人,会务保障人员投入累计320余人次。圆满完成区政协六届第二次委员会、区第八届第二次人大会议的会务服务工作。二是审核、调度保障公务用车5112次,无订单异常,无交通违章行驶记录,未发生责任事故;圆满顺利完成区两会期间区领导及代表团的用车保障任务。三是共接待各兄弟省、市及上级部门、企业来我区检查、考察、洽谈工作共42批363人次。
(三)多措并举提升膳食服务水平。一是精进厨师技艺。采用“老带新、新促老、结对子、共成长”的理念,通过厨师大练兵、厨师学习角等系列比学赶超行动,持续提升烹饪水准,不断创新、丰富菜品种类,今年共新增 117道新菜,推出每日一道低卡菜,菜库进行动态更新,目前共有448道菜品。二是加强双向沟通互动。通过厨房参观日、现场服务员主动询问、开发网上食堂0a模块、设置意见箱、管理层走访用餐单位、建立粤政易互动群等各种手段,掌握干部职工的需求。目前,网上食堂参与率达66%,好评率达91.93%,收到文字评价17372条,干部职工反响热烈,参与膳食互动积极性稳步上升。三是设立加班餐厅。通过调整工作日晚餐时间、建立加班工作晚餐群、优化菜式菜品等手段打造一楼加班餐厅,目前,为加班人员提供暖心服务保障日均30人次。自加班餐厅设立以来,持续改进细节,提升服务,受到一致好评。四是注重健康饮食。积极与区保健办、xx医院营养科进行沟通对接,对干部职工体检数据进行大数据分析,针对高血压、高血糖、高血脂、高尿酸“四高”问题比较突出,在营养专家的指导下,选取新鲜应季食材,广泛采用快炒、清蒸的烹饪方式,尽量少油少盐,重视营养搭配均衡,先后推出了低卡菜品和杂粮饭、粗粮馒头等多种主食,受到普遍欢迎。
(四)精心做好管辖大楼的日常管理和维修工作。对电梯、高低压配电、中央空调等设备系统进行定期检修,对故障隐患及时排除。对16台电梯做到每日巡查1次,例行维护保养共304次,解决电梯问题21处。对柴油发电机进行了例行保养维修、对高低压配电房、发电机房进行了安全检查,日常维修处理3670余起。对中央空调进行定期维护保养,期间更换大楼中央空调零配件430余处,解决大楼日常空调问题780余个。定期维护给排水设施,排查区委大楼外墙及窗户漏水情况,处理大楼给排水故障150余起,抢修因排水管漏水紧急事故34余起,解决大楼日常给排水问题860余个。对大楼内及地面进行全面修缮排查工作,发现并修缮720余处,受理和监督区委、档案管等大楼装修改造备案共19起。对区委大楼、档案大厦的1000多个电话号码进行维护,电话故障处理及电话线路迁移278起;针对手机信号、天威电视信号覆盖等问题,维护并解决故障14次。
机关事务管理局工作计划篇九
1.健全学法用法制度。严格贯彻落实国家工作人员学法用法制度指导性意见,特别是坚持领导干部带头学法用法、领导班子集体学法,将《机关事务管理条例》、《公共机构节能条例》编入中心组和机关干部学习材料,并积极参与干部职工日常学法、法治培训、定期法律考试等。
2.深入开展法律知识学习培训。突出抓好对重点人员、重点法律法规及政策的学习培训,不断提高机关干部职工依法行政的能力和水平,组织学习了《xx市行政规范性文件管理办法》、《xx市行政机关合同管理办法》等,将专业知识和法治政府建设有关文件精神相结合,进一步增强干部法治意识,使广大干部能够自觉运用法治思维和方式做好机关事务管理工作,推进机关事务管理科学发展。
3.开展形式多样的普法宣传。“11.9消防安全日”、“节能宣传周”开展《消防安全法》、《公共机关节能条例》、《信访管理条例》等宣传,设置普法宣传展架,发放普法知识手册等,有效增强了宣传教育效果。还配合有关部门利用led电子显示屏上滚动播出法治宣传标语,在行政管理中心内营造良好的宣传氛围。
机关事务管理局工作计划篇十
(一)精细做好公务接待。一是严格按照“八项规定”,认真完成省市县领导等在嵊的重要接待任务,保障重大节日、会议、活动接待服务工作。二是完善机关食堂的物料采购制度,进一步规范接待工作的流程,接待手册、接待清单审批的规范等;三是加强对公务(商务)接待情况监督检查:拟定了《关于进一步规范xx县党政机关国内公务接待管理办法的通知》。
(二)扎实安全保卫管理。一是建立安全保卫工作例会的长效机制,召开安保工作会议,签订《2020年安全目标责任书》,进一步明确和落实各部门人员安全工作职责;二是抓好元旦、春节、台风期间安全保卫工作,特别是电力、电信、供水、电梯等系统设备运行管理和维修保养工作和应对大风和暴雨灾害天气基础设施的巡检排查;三是对大院低矮围墙进行了加高并安装了铁制防盗围墙,在门卫室增加了监控视频,切实做好机关大院安全保卫和群体性上访突发事件处置工作。2020年,共处理上访253人,41批,10人以上5次,来访来人登记共计2418人次。
(三)提高后勤服务保障。一是加强重大活动、会议服务的管理,不断提高会议服务水平,共完成全县大小会议800余次;二是加强对机关大院、东方海景城综合大楼物业管理的监督,及时响应各部门的零星维修需求,完成县机关大院零星电器线路等维修共计3000余次;三是做好机构改革涉及单位的办公用房和工作人员摸底调查等前期工作。
(四)加大工程项目管理。一是新农贸市场便民服务中心装修工程完工,并竣工验收,已移交入住办公。同时便民服务中心进入二期工程图纸设计会审;二是完成原审招办办公楼、县委组织部办公室、县政府档案室等其他零星维修工程及消防系统维修;三是制定完善《基建设备工程项目管理制度》,成立局政府投资项目招投标领导小组和政府投资项目招投标监督小组,并将领导小组及职责职能制度上墙。
(五)推进公共机构节能。一是完成了94家公共机构节水型单位创建工作。9月,xx县人民医院被授予“浙江省节约型公共机构示范单位”称号;二是开展全国节能宣传周•低碳日活动,举办“节能降耗保卫蓝天”主题宣传。对2家乡镇20家县属单位开展了公共机构夏季办公用能专项监察;三是积极做好垃圾分类,在机关大院内配置可回收、有害、其它垃圾桶50余只,对13家单位发出多功能垃圾分类收集容器232只,发放垃圾分类指导宣传资料200余份,举办垃圾分类业务知识培训班一期。
(六)公车平台科学运行。一是为县党代会、两会、环xx群岛新区女子国际自行车赛、全国沙滩排球巡回站(xx站)、全省美丽乡村.环浙骑游(xx站)、县领导考察等重大型活动提供车辆保障。严格执行平台派车制度。截止目前,公务车总出车订单次5500余次;二是根据要求对17辆执法车进行gps车载定位安装。严格规范双休日、节假日公车使用规定,夜间车辆定点停放制度,杜绝违章和公车私用;三是落实效能建设。为更加完善公务用车平台保障工作,进一步提高平台的服务效率和管理水平,开展为期3个月的“效能建设提升月”专项活动。共检查12次,处罚1人。
(七)完善财务管理工作。积极完成县委办等19家单位的财会服务工作,严格执行国家财经工作纪律,坚持照章办事,严格费用支出,做到依法理财。并配合纪委、纪检组做好差旅费、公务接待费用的督查工作。
二、聚焦责任担当,多层次落实党风廉政建设工作。
(一)明确党建责任分工。进一步明确局党组书记是履行党风廉政建设第一责任人,对全局党风廉政建设负总责,做到与业务工作一起部署,一起落实。制定《2020年xx县机关事务管理局党风廉政建设和反腐工作要点》、《2020年xx县机关事务管理局党风廉政建设责任分工》。班子成员签订《xx县机关事务管理局党风廉政建设责任书》,领导、中层干部签订廉洁自律承诺书,机关干部对照县委、县纪委要求签订“八小时外”自律承诺书,牢筑拒腐防变的思想道德防线。充分发挥纪检部门的作用,支持派驻纪检组履行职责。2020年党组集体研究重大建设项目、重要资金使用、重要人事任免等24次。
(二)创新活动教育载体。党支部积极开展“我的芳华我的信仰”主题大讨论、以“我们的节日•清明”为主题的爱国主义教育活动、“5.20”思廉倡廉日系列教育活动,“不忘初心牢记使命”庆“七一”主题系列活动、“限塑整治低碳环保”家门口志愿服务活动、平安志愿者巡逻活动、“学纪律处分条例做遵规守纪党员”主题党日活动等12次。积极参与“不忘党的初心,共创幸福生活”微心愿认领服务,同时结对走访慰问,并向困难党员送上慰问金。专题学习十九大精神、“八八战略”、《中华人民共和国监察法》、《中国共产党纪律处分条例》等共15次,进一步丰富活动形式,确保党建工作取得实效。
(三)强化廉政监督制约。1、规范公务接待工作,严格执行《xx县党政机关国内公务接待管理办法》,严格落实“两票两单一函”审批制度,对县纪委专项督查反馈意见进行专题部署,立行整改;2、3-4月,重点完成局新一轮中层聘任工作,并邀请派驻纪检组进行新任职中层干部任前集体廉政谈话;3、召开廉政风险排查专题会议,局班子成员、各科室负责人根据自己岗位职责,对风险点进行排查,并提出了防控措施。此次会议查找岗位廉政风险点共13条,个人廉政风险点共23条。4、开展领导干部兼职专项督查工作、公职人员违规取酬和从事营利活动专项清理工作、领导干部违规房产交易专项治理工作等。为进一步推动党组工作制度化和规范化,制定《县机关事务管理局(接待办)党组工作规则》。
机关事务管理局工作计划篇十一
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为了切实推进我局健康教育工作,按照六盘水市“双创双建”工作要求,结合我局实际,制定2019年健康教育工作计划。
一、总体目标。
围绕提高局机关干部职工健康水平为目标,采取有效途径和措施,大力开展健康教育,普及健康知识,广泛开展控烟活动,使广大职工卫生健康意识和自我保健能力进一步增强,干部身体素质进一步提高,精神状态得到全面改善。
二、工作任务。
(一)完善健康教育体系。成立局机关健康教育领导小组,局长任组长,副局长任副组长,各科室负责人为成员的领导小组,领导小组下设办公室在局办公室,负责抓好健康教育工作。
(二)每季度组织开展一次文体活动。鼓励职工开展业余体育锻炼,提高身体素质。
(三)加大健康知识的宣传力度。在局网站开设健康知识宣传专栏,利用支部活动、有关会议广泛向干部职工宣传健康理念和健康知识。组织干部职工参加市政府办统一举办的健康教育讲座。
(四)设立禁烟标志牌,建立控烟规章制度,开展控烟宣传,开展无烟科室创建活动,倡导职工健康的生活方式。
(五)落实职工体检制度,年内对职工进行一次全面的体检。
(六)按照“双创双建”活动的'要求,完善健康教育工作档案。
三、有关要求。
切实加强对局机关健康教育工作的组织领导和安排部署,进一步明确责任,落实任务,强化督促落实。要抓好硬件和软件两项建设,硬件主要落实人、财、物及宣传阵地,并开展各种形式的健康教育活动。软件重点抓好年度各种资料的管理工作,结合实际,有创造性的认真搞好宣传培训资料的收集整理和归档,做到不缺项漏项,做到整洁、美观、齐全、丰富,保证此项工作取得较好成绩。
机关事务管理局工作计划篇十二
20xx年是新中国成立60周年,是推进规划顺利实施的关键一年。一年来,市机关事务管理局以党的xx大和xx届四中全会精神为指导,紧紧围绕市委、市政府中心工作,深入开展学习实践科学发展观活动和机关效能年活动,以跟进新行政中心建设和全面推进公共机构节能工作为重点,以管理、保障、服务为主体,拓展工作思路、创新工作机制、强化工作措施,圆满完成了全年各项工作任务,实现了年初确定的工作目标,为机关工作高效运行提供了强有力的后勤保障。
一、20xx年主要工作成效。
(一)深入开展学习实践科学发展观活动。
根据市委的安排,我局于20xx年3月份开始参加了第二批深入学习实践科学发展观活动。根据市委的统一部署,我局在市委深入学习实践科学发展观活动领导小组的领导下,在市委第十指导检查组的具体指导下,结合管理局的实际,按照“三个阶段”以及各个环节的要求,深入学习了xx大政治报告第三章“深入贯彻落实科学发展观”、《*、邓小ping、江*论科学发展》、《科学发展观重要论述摘编》、胡*在江西考察工作时的重要讲话、市委弘扬求真务实作风18条意见等编章,并围绕“爱岗敬业我该怎么做”进行解放思想大讨论,确保学习入心、入脑,学有成效,增强了每位干部职工的事业心、责任感;结合我们正面临的工作任务,确定了五个调研课题,由每位领导领衔一个调研课题,形成了五篇高质量的。
调研报告。
;通过认真学、对照找,搞调研、深层挖,走出去、主动求,领导点、干部帮,网上征、“对象”提等方法,发放征求意见表、召开各个层次的座谈会和开展谈心等活动,广泛征求民意,共征求到各类意见和建议37条;以“学习实践科学发展观,创新机关后勤体制机制”为主题召开专题珉主生活会,班子成员结合各自的工作分工,认真查找了领导班子和个人在贯彻落实科学发展观方面的突出问题,并严肃开展批评与自我批评,形成了领导班子分析检查报告;结合征求到的意见建议、领导班子专题珉主生活会和分析检查报告,确定了解决群众关心的难点、热点问题,做好市政大楼的后勤保障服务工作,加强局领导班子自身建设等整改工作重点,并制定了整改落实方案,明确了责任人和整改时限,通过一段时间的整改,取得了一定的成效;积极参加“三进三促”大行动,与市水利局、江河管理局一道深入挂点乡镇袁州区金瑞镇调查研究,协调有关部门修通了金瑞大桥、平安路,对西溪村塞陂上工程进行修复,,争取金瑞镇利田村饮水安全工程资金6万元,捐款6000元走访慰问了30户困难党员、群众和白内障患者,向洖村小学赠送了价值3000多元的书籍等。在8月26日召开满意度测评会中,满意率达到100%。
(二)积极跟进新行政中心市政大楼建设。
为切实把市政大楼后勤管理服务的各项工作做好,今年我局继续抽调主要力量,组织强有力的队伍,全身心地投入到市政大楼后勤管理服务的各项准备工作中去:
一是继续做好对市政大楼跟进工作。监督装修、设备设施安装工程质量;对市政大楼的基础设施,从运行安全可靠、使用方便、管理到位、节能降耗的角度,提出改进的意见和建议;进一步熟悉电气设备、给排水、空调、弱电设备、电梯、消防及其它公共设备设施的基本情况,掌握基本的操作规程和方法;记录、收集工程资料,基本达到培训业务骨干的目标。
二是对大楼各类设备设施、屋面、智能化等进行查验。搜集技术资料,提出整改建议,做到每周出一次督查周报,提出水电整改项目15项;空调控制系统、电源配置优化项目3项,使空调使用更为简化,电源配置更为安全、合理;对大楼屋面、卫生间、人防层的积水问题提出整改46项整改,保证了排水通畅。
三是积极参与大楼竣工验收工作。跟进组工作人员自7月份后,主动放弃休息日,参与新城公司组织的大楼内装、外装、精装、供电照明、智能化、空调、电梯等项目验收,提出改进的工程项目28项,并逐一跟踪整改,取得明显效果。
(三)全力做好市政大楼搬迁和后勤保障工作。
为确保实现从市级领导机关进入市政大楼第一天起就运转正常,管理到位,服务优良,保障有力,力争三年创建全国城市物业管理示范大厦的工作目标,我局举全局之力,积极做好市政大楼搬迁和后勤保障工作。
一是草拟市政大楼分配方案。深入所有拟入驻市政大楼的单位进行调查摸底,根据市领导对市政大楼分配的意见,提出了市政大楼分配方案,妥善合理安排了个单位(部门)的办公用房,做到既确保各单位有符合标准的办公面积,又能节约行政成本。
二是完成市政大楼物业服务采购招投标工作20xx年市机关事务管理局。
20xx年市机关事务管理局工作总结。针对市政大楼后勤保障服务工作,根据市政大楼的实际情况,几易其稿,提前制订招投标方案;严格按照法律、法规的程序和要求,协助市采购中心做好市政大楼物业服务公司的政府采购工作。
三是切实做好市政大楼的搬迁工作。根据搬迁过程中可能存在的种种问题,先后制订下发了《市政大楼搬迁。
工作计划。
》、《市政大楼搬迁的具体要求》、《搬迁期间分工安排》、《关于对迁至市政大楼办公家具进行白蚁检查灭杀的通知》等,对全局干部职工进行了分工,对搬入市政大楼的单位提出要求,积极做好安保工作,确保整个搬迁过程安全、有序。
四是迅速建立后勤保障服务体系。为维持市政大楼正常的办公秩序,先后制订了《市政大楼管理暂行规定》、《关于加强市政大楼阅台管理的通知》、《市政大楼空调使用管理暂行规定》等各项。
规章制度。
使大楼使用管理有章可循;为方便干部职工上下班及群众到市政大楼办事积极与公交公司沟通开通了二条“市委大院—行政中心”公交车并调整7路内外线公交车运行线路;为解决干部、职工停放摩托车、电动车、自行车的问题反复勘查研究在负一层开辟一个室内停放场所并配置了充电插座、气筒等设备方便了干部职工;根据市政府领导的指示仅用10天时间在负二层建设临时食堂引进两家餐饮公司配送餐解决了干部职工工作用餐问题。
五是加强对物业服务的监督管理。参照物管行业国优标准,根据市政大楼的实际情况,制定了一整套物业管理考核评分办法,按照公开、公平、公正的原则,每季对市政大楼物业公司的物业服务工作进行考核评分;制定环境卫生日检查制度,坚持每日对市政大楼内、外环境进行巡查,发现问题,及时整改;制订贵宾接待室工作流程及工作标准和管理制度,不断完善贵宾接待室的接待工作。
(四)全面推进公共机构节能管理工作。
为认真贯彻落实国务院《公共机构节能条例》,按照全省贯彻实施《公共机构节能条例》工作会议的部署,迅速行动,积极部署开展全市公共机构节能工作。
一是建立公共机构节能工作管理体制。根据上级有关文件会议精神,结合我市的实际情况,在全市建立了横向到边、纵向到底的公共机构节能工作管理体制。市里成立了全市公共机构节能领导小组,由常务副市长分管全市公共机构节能工作,监察、财政、人事、统计、建设、科技、公安、发改委、经贸委、教育、机关事务管理等相关单位参加,全面负责推进、指导、协调、监督全市的公共机构节能工作;各县(市、区)和市直各单位也相应成立了工作机构,落实了人员和工作职责。
二是全面部署节能工作。召开了全市贯彻落实《公共机构节能条例》电视电话会议,由常务副市长主持学习《公共机构节能条例》,并对全市的公共机构节能工作进行了全面部置;随后,为进一步强化机关事务管理局职能部门的作用,又召开了全市机关事务管理系统贯彻落实《公共机构节能条例》工作座谈会和工作人员培训会,提高各县(市、区)机关事务管理部门对公共机构节能工作的认识,交流了经验。
三是积极营造节能宣传氛围。统一购买了500套节能宣传画分发给各县(市、区)和市直各部门、单位;制作了4条节能宣传横幅悬挂在市委办公室大楼,烘托了宣传周的气氛;在市委大院内出了两期宣传栏,宣传节能基础知识;在《宜春日报》以“贯彻落实科学发展观、推进公共机构节能”为通栏标题,对《公共机构节能条例》进行了解读,宣传了节能知识,宣传了市直公共机构的好经验、好作法、好效果;在宜春政务网建立“推进公共机构节能,建设节约型政府”网页,发表省市有关公共机构节能文件和法规,建立了信息交流平台,扩大了公共机构节能工作的影响力。
四是开展节能工作监督检查。对市直23个独立楼院办公单位进行了监督检查,重点督促检查各单位节能工作是否做到“三落实”(落实分管领导、落实责任科室、落实具体责任人)、“四有”(有节能举措、有计量统计考核、有目标责任、有实际效果),通过检查,进一步推动市直各单位的节能降耗工作。
(五)加大机关大院管理服务力度。
按照“更实、更细、更活、更优”的基本要求,以人为本,主动作为,切实履行服务承诺,实实在在地为机关办公、大院居民提供服务。一是认真做好卫生保洁及管理工作。依照《宜春市机关大院卫生承包。
合同。
》与《市机关大院卫生管理内容及考核标准》,对一帆物业有限公司进行有效的监管及协调,继续实行环境卫生月度综合考评,按所得分数核发保洁人员工资;组织开展了机关大院卫生大扫除和除“四害”活动,落实大院商铺“门前三包”制度,做好临时食堂的卫生检查督查工作;坚持了每日巡视制度,及时发现问题,做到处置及时,全年消灭卫生死角20多处、清理化粪池30多处、清理阴沟100多米。二是水电、房屋维修服务。坚持查漏补漏,全年共查漏补漏20多起;对市委大院、秀江小区、宜阳新区办公楼的供电负荷进行了三次大检查,并请供电公司的专业人员对我局管辖区域的变压器进行了二次测温检查工作;严格对1万元以上的维修工程实行招投标制度,并做到有预算、有审核、有审批、有验收、有审计、有监督,确保每项维修工程合格率达100%,工程质量问题投诉率为零;继续实行优质服务承诺制,全年为办公单位和居民水、电、房屋维修服务千余次,满意率达100%;对市委大院收费大厅和水电维修积极申报创建市级文明服务窗口,规范水电收费和维修人员的服务态度,提高服务水平。三是切实为群众办实事、办好事。调整了市委大院路灯布局,将树丛中的路灯外移,使院内的路灯布局更加合理,方便了院内居民;对健身广场的健身器材进行了认真检查和维修;对宿舍楼道墙的广告进行了集中清理刷白;对所有的消防栓进行检查,消除火灾隐患;对51、52、58栋的周边环境进行了整治等。
(六)扎实开展社会治安综合治理工作20xx年市机关事务管理局工作总结工作总结。局党组始终把维护安全稳定作为头等大事来抓,全面落实社会治安综合治理各项措施。局主要领导亲自布置检查工作,每月一次带班督查,加强了对巡防队值班情况的督促、检查,发生问题及时整改;从4月份起开展了“市委大院百日安全创建”活动,针对市委大院的治安管理难问题,加强了巡防队的管理,由芦洲派出所所长等三名干警对巡防队实行带班;对已出售、出租、出借或空置的房子进行填报登记,对大院内出租户和流动人员进行集中清理,严厉打击院内出租房屋给传销人员的行为,全年查处传销窝点2起,发现查获*功宣传单26张,收缴和处置广告人员10起、1000余张;加强市委大院门的管理,安排专人按时开关门锁,对所有门进行防爬处理,认真排查进出大院的可疑人员,杜绝治安隐患;出台了《关于规范市委大院车辆停放的暂行规定》,购置了两把轮毂锁,对违规停放车辆采取先提醒后锁车的措施,对乱停乱放车辆进行整治,规范市委大院内停车秩序,确保院内交通顺畅;协助派出所与市信访局及时处置突发性事件、群体性上访240余批次,维持了办公区域的秩序。
资产管理要按照上级要求继续做好市直党政机关办公用房清理工作;加大资产划转、过户、接收力度,推进行政事业资产集中统一管理;完善各项手续,完成原市建管局办公楼等资产的处置;完成山大南路64号商品房项目尾房销售;加强对名下资产特别是老旧房屋的日常管理和维护,确保资产安全完整。
公车管理要严格公务用车购置审批;严格控制公务用车定点维修费用;进一步提升通勤服务水平,确保安全运行;继续配合做好节假日公务用车封存和公务用车收回工作;积极建言献策,推动市委、市政府决策实施公务用车制度改革。
节能管理要建成能耗监测系统,推行能耗定额管理,强化节能监督检查,推进节约型公共机构示范单位创建和公共机构废旧物品回收利用,促进公共机构节能降耗。
政府采购要继续开展主题年活动,强化服务意识,完善采购流程,提高采购效率和质量;加强与财政、纪检等部门的沟通,积极推动将审计、法律等服务项目纳入政府采购范围,扩大网上商城采购范围,尽可能地为采购人和供应商提供方便。
住房保障要完成房管处组建,强力推进东城逸家项目50多万平方米的建设任务,做好市直机关职工公租房入驻工作。
自身建设要积极推动出台《xx市机关事务管理办法》;进一步加强领导班子思想政治建设和干部队伍建设,充分发挥领导班子的领导核心作用,加快建设一支理解力、执行力和战斗力强的干部队伍;建立完善各项工作制度和流程,提高工作标准、效率、质量,严格工作纪律,建设成熟机关;坚持正确用人导向,坚持公开、公平、竞争、择优,做好干部选拔任用工作;组织开展丰富多彩的文体活动,活跃机关气氛,增强全局凝聚力;坚持不懈抓好党风廉政建设,确保同志们干成事不出事;严格把关,厉行节约,提高资金使用效益,满足各项工作需要;继续做好对xx县沙河乡后邸村的对口帮扶,积极参加各类扶贫济困活动。
机关事务管理局工作计划篇十三
2012年度,在县委、县政府的正确领导下,我局牢固树立和落实科学发展观,立足本职,围绕中心,服务大局,真抓实干,努力创新,较好地完成了机关事务管理工作。
一、突出中心抓保障。
2012年,对于寿县是不寻常的一年。5月18日县四大班子及部分县直单位率先搬到新城区城投大厦办公,实现了历史性突破;8月9日,正式挂牌成立‚寿县机关事务管理局(接待办)‛,意味今后工作内容将进一步扩大,由原来较单纯的公务接待转向机关事务管理。面对机遇和挑战,我局工作审时度势,突出中心,忙而不乱,履职履责。
1序,以接待科为中心,本着‚小分科,大一统‛的原则,我局同志们在多次重要接待和大型活动后勤保障服务工作中体现出高度团结协作能力和较高素质,多次受到县领导的肯定。
二是做好城投大厦物业、机关文印中心和机关食堂后勤保障管理工作。县四大班子和部分窗口单位5月份到新城区城投大厦办公,由于大厦新建落成刚投入使用,百事待举。如何让大厦提供一个舒适、和谐的办公环境,充分发挥它办公的优势功能?这是摆在我局面前一项崭新的课题。
经过多次考察,从合肥引进具有国家一级资质的物业管理公司——安徽新长江物业公司进驻寿县城投大厦。在我局的有力监管下,大厦物业管理日趋走向正规。
为了保障大厦内机关单位大量文件材料的快速高效优质地处理,我局对原县委办和政府办两家文印中心进行人力和资源优势互补整合,成立‚县直机关文印中心‛,实行市场运作的方式运行,半年来效果良好。
为加强大厦机关单位工作效能建设和配合1—3层窗口单位‚朝九晚五‛的作息制度,在县领导的关心下,11月1日城投大厦‚明珠苑‛餐厅正式开始试营业,为广大干部职工提供中餐和晚餐。餐厅目前运转平稳良好,已进入常规化管理阶段。
三是公共机构节能减排工作初显成效。节能减排是一个崭新的课题,面对新事物,我局迎难而上,积极履行自身职能,在公共机构节能减排方面做了大量工作。今年5月份,按照上级部署,2开展了‚节能宣传周‛活动;7月份,对全县公共机构能源资源消耗情况进行统计,并上报市机关事务管理局;7月9日我局向全县公共机构发了《关于加强全县公共机构节约用电工作的通知》;10月8日至10日,对县25个乡镇进行了公共机构节能工作督查。此外,我们对城投大厦用电进行科学管理,城投大厦共有3部电梯,平时实行4层以下不停靠,节假日只开1部;‚节能体验日‛6层以下不停靠;城投大厦使用的是节能环保地热空调,空调夏季控温不低于26度,冬季控温不高于20度,节假日不开。每天下班前半小时关闭。
二、突出规范抓管理。
一是加强管理制度建设,构建长效管理体制。本着‚用制度管人,按规矩办事‛的原则,在机关事务管理方面做到有‚规‛可依,有‚规‛必依,尽量使管理科学规范。在公务接待方面,我局先后制定《寿县公务接待暂行办法》、《寿县公务接待用品管理使用规定》、《接待用品进出库管理办法》、《接待规范性节点要求》和《寿县公务接待标准》,严格限定接待标准和权力,厉行节约。
3管理考评量化表,每周对物业管理工作进行检查、测评。五是召开办公室主任联席会。定期召开城投大厦14家入住单位办公室主任联席会,汇总问题,统筹工作。
在餐厅管理方面,早在6月份,我局就把机关食堂提上议事日程。9月份,以招投标方式确定经营单位,取名‚明珠苑‛。于11月1日开始试营业,我局通过不定期考评对明珠苑的饭菜品质、种类变化、环境卫生、服务态度、安全管理等进行监管,现已进入有序营业状态。
二是加强接待经费管理,厉行节约。在接待标准规定方面,为贯彻《关于党政机关厉行节约若干问题的通知》和《机关事务管理条例》精神,我局从源头压缩接待成本。烟酒茶和接待纪念品常规接待用品实行比质比价采购的方式。根据级别分层次设定接待标准,按标准使用酒水。菜肴安排按人数的1.2倍安排。严格限定工作人员和工作餐的用餐标准。严格限定接待人员的接待权限,争取最大限度的压缩接待经费。
在财务方面,严格规范接待活动经费结算流程。接待费用票据据实规范,手续齐全。‚收‛支两条线,一事一清,定期分类整理,做到账目清楚、流程明确。随时监管接待经费动态。
4对物品盘点并做详细记录。对于物业和机关食堂实行工作日报制度和定期量化考评制度;对于文印中心实行绩效工资和业务量直接挂钩制度。
三、突出“四化”抓服务。
一是细节化。细节化服务在机关事务管理过程中重要性不言而喻,真可谓‚一着之失,全盘皆输‛,在公务待方面体现得更明显。一次重要的接待任务,从接收任务开始,也就是接待前的细节工作必须做足,把可能想到的都想到。通常我们会用‚接待备忘‛和方案的形式,牢记接待中关键环节和细节,提前到接待宾馆反复检查餐饮、会议、客房中的每一处细节。有一次在寿州宾馆399厅接待,由于提前试坐椅子,发现椅子潮湿及时更换椅子,避免了一次接待事故的发生。在配合全市6〃19重大接待活动过程中,在接待前一天晚上检查1号首长房间的淋浴房时,玻璃门突然意外倒下,幸亏检查细致,避免了一场重大接待事故。
二是人性化。随着社会的不断进步,对服务也逐步提出了要求,细节化服务逐步提高到人性化服务。全市6〃19重大接待过程中,省机关事务管理局副局长陶钧一再强调,此次接待服务不要标准化、要人性化。人性化服务的特点就是以人为本,充分尊重人的舒适、方便、实用。具体到接待就是房间布臵和物品的摆放要放到来宾触手可及的地方,接待各个环节尊重来宾的自由,一切据此来制定方案,安排食宿的各个环节。
三是个性化。在标准化和人性化服务的基础上,更高层次的5要求就是个性化的服务。为此,在公务接待方面,本着让‚来宾满意、领导满意‛的服务宗旨,我们建立接待来宾资料库和vip档案,了解、记住来宾的饮食习惯,以便为来宾提供个性化的服务。
四是方案化。所谓方案化就是系统的文字化。我局要求所有任务必须以文字的形式形成方案。从办公室、综合管理科到接待科所有工作任务必须要以文字记录形成方案的形式贯穿始终。从发现问题、分析问题到解决问题,从接收任务、执行任务到完成任务,从检查、监管到督促,从局内部管理工作到外部协调、请示和汇报,小到个人学习、工作。
心得体会。
大到大型接待或活动筹划实施所有工作任务的每个环节必须实行文字化、方案化做到‚工作一‘案’在手任务了然于胸‛。
‚四化‛服务既是目标又是方法,下一步将它延伸到整个机关事务管理工作中来,加强创新,提高服务水平。
四、突出素质抓队伍。
一是提高业务水平,努力做到“形象好、业务熟、声音大、话不断、问不倒”。机关事务管理主要包括保障、管理、服务三大块。我局同志们都以‚人人都能独挡一面,个个都是精兵强将‛为标准,严格要求,加强接待业务、会议组织、后勤管理、公务礼仪等业务学习。在高标准、严要求中锻炼提高自己,不断提高自身业务水平和素质。
6会接触到一定的钱、财、物,还要努力提高全局人员的自身素质和境界。为此,要求大家必须做‚三种人——老实人、放心人和明白人‛为目标,不断提高自身的工作能力和修养,加强纪律。
全局人员以‚晴加雨,五加二,白加黑‛、‚今天再晚也是早,明天再早也是晚‛、‚上班时间做不完的工作,下班时间做;白天做不完的工作,晚上加班做‛、‚低调做人,高调做事‛为工作要求。通过教育,使大家在思想上统一认识,张弛有度,努力营造一个‚团结、紧张、严肃、活泼‛工作氛围。
三是加强学习交流,勇于创新,不断提高接待和管理水平。平时要求全局同志们,在干好工作的同时,通过多种途径和形式,不断加强政治、业务和其他知识和技能的学习,打造充满生气的学习型团队。同时,为了更好地学习其他上级部门或兄弟部门的经验和做法,积极外出取经。先后组织我局同志赴外学习。如赴合肥市机关事务管理局和六安市政府机关食堂‚和谐园‛、赴六安皖西宾馆观摩自助餐、赴天堂寨参与全市6〃19重大接待、赴安徽省机关事务管理局参加全省业务骨干学习等。
7示着我们不犯第二次同样的错误,也尽量减少再犯其他低级、细节性的错误。经验教训是最好的老师,针对这些教训,我局都认真反思,吸取教训,找出今后解决此类问题的办法。一些经验教训正在逐步总结,一些管理方法正在逐步探索,这样下去,相信今后我局的保障管理服务水平会有很大的提高。在此提出,是鉴于过去,有治于未来。
2013年即将到来,我局的工作范围将进一步扩大,任务进一步繁重。在党的十八大精神的鼓舞下,全国上下展现出一派前所未有的清新气象。我局工作要借此契机,抓住新时代赋予我们的大好发展机遇,继续秉承我局优良纪律和作风,迎难而上、解放思想、开拓创新、不断提高寿县机关事务管理服务工作水平,为早日全面建成小康寿县贡献一份力量。
机关事务管理局工作计划篇十四
按照年初确定的文明机关创建规划,一年来我们主要抓了以下几项工作,并收到较好效果。
一、坚持学习,加强机关工作人员思想建设。
组织干部、职工收听了中央党校梁妍惠教授做的《关于加强领导干部作风建设》的辅导报告,提高了干部、职工对加强作风建设紧迫性的认识。学习了《物权法》;分三次收看了北京师范大学于丹教授的《论语心得》,使干部、职工从我国古代文化中受到和谐思想的教育。组织党员和积极分子到狼牙山接受革命传统教育。收看了警示教育片《赌之害》,教育机关工作人员提高文明素养,注意从小事做起,从我做起,不断增强防范意识。党员教育月中,组织党员进行了封闭式学习。学习了赵林华部长《共产党员要做践行社会主义核心价值体系的表率》的党课报告,并进行了认真讨论。在研讨的基础上,提出了老干部局的工作价值观。即:
忠诚:就是要做到理想坚定,信念坚定。忠于党、忠于祖国、忠于自己的事业。
服务:就是要做到牢记宗旨,把老同志视为亲人,怀着深厚的感情,全心全意为老干部服务。
创新:就是要做到随时更新观念,把握需求,积极探索“双高期”老干部工作的新方法、新思路。通过工作创新,带动机制、体制创新,推动老干部工作不断迈上新台阶。
敬业:就是要谋事干事,廉洁自律。坚持“清清白白为官,踏踏实实做事,堂堂正正做人”的原则,努力为老同志办好事、办实事。
在学习政治理论,加强思想教育的同时,我们还组织机关工作人员学习技能,提高自动化办公水平。今年我局开展了电子政务知识培训活动,邀请政府办信息科的同志讲授oa网基本知识以及如何在政务网上浏览、传输、收发文件等,推动了机关无纸化办公工作。我们一边学习,一边实践。今年,党支部换届改选时我们将工作报告挂在局内oa系统上并征求大家意见,快捷、便利,收到很好的效果。
二、广泛开展“读一本好书”和摄影比赛活动。
按照机关工委的部署,我们组织开展了“读一本好书”和摄影比赛活动。年初进行了动员,提出了具体要求。参照机关工委推荐的阅读书目,我局购买了其中的13本书籍供党员阅读,并报销摄影参评作品的扩洗费用,局领导还对对所有参与者都给予适当鼓励。干部职工的参与热情非常高涨,截至目前已有29人撰写了,有8名同志提交了13幅摄影作品。11月份,我局将组织交流,评出一、二、三等奖。读书活动和摄影比赛活动的开展,对培养干部、职工的自学习惯,对活跃局内文化生活,提高工作人员文化素养起到了积极的促进作用。
三、开展了慰问残疾家庭和“献爱心”捐款活动。
春节前夕,以党员同志为骨干,走访慰问老干部200余人,送去慰问品和慰问金折合人民币10万元。还看望了一户由我们联系的特困家庭。在区委组织的“献爱心”活动中,党员和积极分子共捐款xx余元,充分体现了广大党员和积极分子对困难群体的关爱。
四、制定了《宣武区委老干部局党务公开工作实施方案》。
认真贯彻落实区委《关于在全区推进党务公开工作的意见》精神,制定了《宣武区委老干部局党务公开工作实施方案》,我们对公开的内容、形式、程序、范围、时限、制度等作出了具体安排,发展了党内**,强化了党内监督。在今年的支部换届改选中,我们严格按照《宣武区委老干部局党务公开工作实施方案》中规定的要求,充分发扬**,做到公开、透明,较好的完成了各个环节的工作。
五、加大了对入党积极分子的教育、培养力度。
为了使党员便于联系群众,年初我们重新划分了党小组,重新确定了联系人。支部为每名积极分子赠送了党章、党的基础知识教材,为党员及联系对象赠送了联系本。一年来,党员都与自己的联系对象谈了话,联系对象深受鼓舞。有的再次递交了思想汇报,向党组织表达了积极要求入党的迫切愿望。今年,通过**评议,确定了两名重点培养对象。其中一名同志参加了组织部举办的入党积极分子培训班。
六、进一步加强了硬件建设。
今年,我们对局内的活动用房、办公用房进行了局部改造和调整;为压缩开支,我们改装了办公电话;还更新了计算机,增添了打印机,硬件建设不断规范、加强。
目前,我局干部职工正在xx大精神的鼓舞下,以构建和谐机关、让老同志满意为工作目标,不断加强机关的精神文明建设。我们以创建文明机关为抓手,推动老干部工作向纵深发展。截至目前,区委确定的今年为老干部办的六件实事已全部落实;离休干部“四就近”工作取得良好进展;老干部活动丰富多彩,老干部工作受到广大老同志的认可。xx年我们一定要戒骄戒躁,继续努力,争取在文明机关创建工作中作出更好的成绩。
机关事务管理局工作计划篇十五
xxxx年是我局夯实基础、推进改革、加快发展的重要一年。为提高机关事务深化改革工作的科学性和前瞻性,进一步明确指导思想和目标任务,推进全局各项改革和科学发展,结合工作实际,制定本方案。
以党的十八大和十八届三中、四中、五中、六中全会精神、习近平总书记系列重要讲话精神为指导,坚持科学发展主题和建设节约型机关主线,全面落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《机关事务管理条例》,不断完善机关事务管理职能,着力推进机关后勤服务社会化,积极拓展保障服务内容,使机关事务管理体制更加完善、工作机制更加顺畅、保障服务更加有力、自身建设成效更加显著,全面开创机关事务工作新局面。
——坚持服务宗旨。始终将为区委区政府中心工作服务、为机关服务、为广大干部职工服务作为全局工作的出发点和落脚点,不断强化服务意识、改进服务方式,在服务中实施管理,在管理中体现服务,实现管理、保障、服务有机统一。
——坚持改革创新。把改革创新作为机关事务工作科学发展的根本动力,以改革促进科学管理,以改革促进依法保障,以改革促进优质服务,创新工作思路,创新工作机制,推进机关事务统一集中管理。
——坚持厉行节约。坚持从严从简,在机关资产、运行经费、办公用房、公务用车、公务接待、后勤服务等各项管理工作中,厉行节约,反对浪费,努力建设节约型机关,降低机关运行成本。
——坚持廉洁高效。推进反腐倡廉建设,加强道德自律与制度约束,强化监督检查。巩固“两学一做”学习教育成果,改进工作作风,推进政府信息公开,优化工作流程,提高办事效率,建设效能型机关。
经过努力,完善机关事务统一集中、权责明确、规范有序的管理体制,实现深化改革有新突破,保障服务有新拓展,自身建设有新成效,建设服务型机关上新水平。
具体目标是:
——在管理体制改革方面。机关事务管理体制改革全面推进,机关资产管理、办公用房使用管理、公务用车管理、公共机构节能管理、公务接待管理等职能配置更加科学,机构设置更加优化。
——在办公用房管理方面。党政机关清理办公用房要求全面落实,统一权属登记、统一使用调配、统一维修管理制度更加完善,机关办公用房管理更加科学。
——在公务用车管理方面。根据省、市公务用车规章制度,定向化保障车辆管理制度更加健全,机关公务用车管理工作机制更加完备,配备、使用管理、处置等工作更加规范。
——在提升后勤服务水平方面。妥善解决区委大楼安全隐患整治和区档案服务大厦施工期间干部职工停车难问题、区委大楼电梯运行效率低问题,解决干部职工子女放学后无人看管问题。
——在公共机构节能方面。公共机构节能的组织管理、监督考核等体系更加完善,公共机构能源资源节约和综合利用水平明显提升。
——在机关后勤服务社会化方面。按照管理与服务职能分开的要求,推进局属物业服务改革和机关后勤服务社会化。
根据中央城镇化工作会议、中央城市工作会议精神,完善城市功能、提升城市发展质量的要求,落实“十三五”期间城市更新各项工作目标,结合《x市城市更新办法》(x市人民政府令第xxx号)、《x市城市更新办法实施细则》(深府〔xxxx〕x号)、《x市xx区老旧电梯更新改造工作管理办法(暂行)》有关规定,以xx区老旧电梯更新改造为契机,推进xx区委大楼双子电梯项目,坚持问题导向,创新工作思路,努力探索一条简环节、优流程、压时限、降成本、提效能、活空间的新型电梯旧改思路,提升电梯服务水平,不断释放城市空间与活力,为全区老旧电梯更新改造提供示范样本。
一是科学评估旧梯状态。
充分借用市场手段和第三方评估机构力量,着力探索一条市场主导、行之有效、公允权威的旧梯评估程序,为构建面向社会、安全规范、高效便捷的旧梯评估平台打下前期基础。
二是探索旧梯改造技术。
充分发挥市场在资源配置中的决定性作用,利用xx高科技创新强区的地缘优势,深度调研,科学分析,调研旧梯改造技术,对旧梯更新、整体置换、外部安装等一系列改造技术进行深度分析,发挥市场对旧改技术研发方向、方案选择、要素价格、各类要素配置的导向作用,建立一整套技术方案形成机制。同时,进一步挖掘电梯节能潜力,创新推动电梯能效管理,充分借鉴利用前沿创新科技,创建市场认可、价格合理、可供复制的电梯节能商业模式。
三是拓展电梯旧改融资渠道。
与住建、财政、规划等部门一道,研究破解电梯旧改资金难题。一方面,利用市场手段,政府引导、市场主导,将旧房改造与城市更新工程相结合,片区绑定、改更结合,合理打通旧改融资环节,建立旧改质押融资市场化机制,充分盘活利用市场闲散资金。另一方面,充分发挥“业主主导,政府鼓励”的电梯旧改原则,合理规划,严格监管,集约节约,自(筹)补(贴)结合,确保惠民资金效益最大化。
四是建立电梯旧改协调机制。
电梯旧改涉及发展改革、财政、住建、商务、安监、保监、业主、维保商、建造商、中标商等多个单位,在勘验评估、选型配置、施工管理、安全监督、资金提取、维保特检等多方面都需要充分发挥各部门职能,形成旧改合力。本次改革将以旧改为契机,全面理顺电梯制造、安装、维修、使用、管理等各环节的部门权责,建立健全推动我区电梯旧改沟通协调机制,切实保障人民群众生命财产安全。
1、继续通过签订节能服务合同购买公共机构节能服务。
根据x市公共机构“十三五”节能工作规划,xxxx年我局继续以签订合同能源管理模式的方式(emc模式),推进全区“十三五”公共机构节能工作,进一步挖掘节能降耗潜力,深入贯彻落实绿色采购制度,扩大建设节约型机关的广度和深度,不断探索节能降耗和环境保护新途径,持续采取有效措施与加强监督,不断加强与全区各部门各系统沟通协作力度,确保实现“十三五”期间全区公共机构节能改造目标。
2、继续推进机关单位餐饮服务社会化。
xxxx年我局完成了机关第二食堂环水大厦送餐点的开办工作,xxxx年,我局将x湾行政服务大厅送餐点引进社会第三方经营。妥善解决在送餐点开办过程中的各种难题,解决了在办公用房调整中外迁机关单位的用餐问题。加强对三方经营单位的考评和监管工作,确保今年全区机关三个食堂、三个送餐点,两千多名机关干部职工用餐安全零事故。
3、推进安保工作升级。
目前安保反恐形势越来越严峻,同时人事部门要求聘用人员只减不增,我局安保队员流失率也不断增高,如何统筹考虑这个问题摆在我局面前。经与xx公安分局机动训练大队多次沟通协调,并报请区委讨论通过,xxxx年,我局将区委区政府大院安保工作移交xx公安分局机动训练大队。
我局保卫科将与公安机动训练大队形成良好工作对接,加强与信访沟通协作,在日常工作、重要活动及突发事件处理中密切协调配合,提高安保、维稳、反恐技能和水平,保证区机关大院的办公秩序和安全环境。
区委大楼安全隐患整治和区档案服务大厦施工,导致区委大院内部分停车位和西侧公益停车场不能使用,区机关工作人员停车非常困难。为缓解这一困难,我局在局领导的坚强领导下多方探寻,先后寻找了多种方案,再一一探讨、结合实际征求意见,最终确定了分三步走的方案。
首先与周边空余车位停车场协调,最快解决部分干部职工停车问题,缓解停车难,最终我局与区艺术博览馆协调一致,我区干部职工可凭工作证将通勤车辆停至区艺博馆停车场。同时,由于区艺博馆与区委大院尚有十余分钟步行路程,为应对夏日高温,我局经过调研开通了区艺术博览馆至区委大院的接驳车辆,将车辆停放至区艺博馆的干部职工可乘坐接驳巴士到区委大院。
第二步,我局牵头区工务局等多个部门,经区委同意,计划建设立体停车库,目前已经就立体停车库建设选址和建设方案多次召开会议讨论,待最终方案确定后,立即建设。立体停车库建设周期短,可在区档案服务大厦建成前解决干部职工停车难问题。
第三步,协调区工务局,尽快先完成区档案服务大厦地下施工,地下停车场建成,即可满足全区干部职工停车。
为解决区委干部职工后顾之忧、保障职工子女放学后的学习和安全,经多方沟通、调研,并报请区领导同意,由南头办事处大汪山社区工作站在区委大楼处级干部食堂开办的“四点半学堂”,在xx:xx—xx:xx时间段向干部职工适龄子女免费提供家庭作业辅导、兴趣辅导、图书阅读等服务。
对于干部职工来说,上小学的孩子下午x点半放学时,家长还未下班,孩子放学后去哪儿成了“难题”。“四点半学堂”让孩子下午放学后有了一个既可做作业又可看书,既可培养兴趣爱好又可交流学习的场所,搭建了儿童的互助学习平台。
区委“四点半学堂”的开办实现了学校和家庭的无缝对接,让孩子度过“管理真空”,解除了干部职工后顾之忧,也是我局不断提高机关后勤服务水平的具体实践。
(一)加强党风廉政建设。加强对党员领导干部的理想信念、宗旨意识、党纪法纪和廉洁自律教育,促使党员领导干部树立正确的世界观、人生观、价值观。建立健全内部控制机制,健全和落实民主集中制,强化权力运行的制约和监督。严格执行《干部选拔任用条例》,突出重品行重实干重公认用人导向,努力打造一支信念坚定、为民服务、勤政务实、敢于担当、清正廉洁的干部队伍。
将深化各项改革作为全局重点中心工作,由局务会统一部署,一把手亲自监督落实。各相关部门坚持问题导向,充分发挥职能作用,科学细化各项任务落实措施,明确具体工作要求、责任分工和完成时限,按步骤分阶段完成各项工作任务。
机关事务管理局工作计划篇十六
今年上半年,在区委、区政府的领导下,区机管局坚持以党的十六届三中全会、区三届人大二次会议精神为指导,紧紧围绕区政府全体成员会议精神,积极开展各项工作,现汇报如下:
一、加强政治学习,强化队伍素质。
服务好机关干部职工,提高后勤管理、服务水平关键是人的因素,为此,我们以提高队伍素质为抓手,加强干部职工的思想建设和作风建设。
1、加强政治思想教育。
上半年,我局根据区委、区宣传部的要求,有计划的组织干部职工进行政治学习,认真学习邓小平理论和党的十六届三中全会、三个代表重要思想以及开展学习型机关教育活动,并将政治学习制度化,不断提高大家的政治素质,使大家认识到机关后勤工作是区委、区府各项工作正常运行的保障,我们的职责就是为区府机关和各部门提供优质的服务,以此提高大家的使命感和责任感,振奋金山精神。
2、提高队伍素质。
一是组织干部再教育,上半年我们加强对机关公务员普通话、公务员补课、行政许可法、公务员双休日培训、wto等干部继续教育,提高干部的综合素质;二是加强职工培训,上半年有13人参加技术等级培训;三是我们结合后勤工作新特点和新任务向职工倡议,大力开展我是社会一员,做一个好公民、我是单位一员,做一个好职工、我是家庭一员,做一个好成员,以社会公德,职业道德,家庭美德为主题的教育活动。紧紧围绕区政府八个模范的标准,倡导立足本职,爱岗敬业,使机关干部职工形成一个奋发向上的学习氛围。
3、廉洁自律。
从机关后勤管钱管物的特点和工作职能出发,我们从实践“三个代表”重要思想的高度做好本局机关各部门的反腐倡廉工作、召开班组长以上成员党风廉政建设教育课、开展廉内助活动、组织党风廉政建设知识测验、与合作服务单位签订廉政协议书,使****现象从源头上得到有效控制。
4、开展争先创优活动。
为配合“三优一满意”工作有效的开展,我们以机关科室为单位开展争创文明科室活动,各中心班组也积极开展岗位练兵争优活动。坚持每月以单位自查和局考核领导小组抽查相结合的方式,加强对政治学习、规范服务、环境卫生、安全保卫等工作检查考核,受到良好的效果。
二、创优胜,以提供满意服务为目标。
今年是市政府提出开展“三优一满意”优胜达标活动年。年初以来,我们始终以“三优一满意”的标准衡量机关后勤工作,机关后勤各部门根据自身的工作特色构建新的管理服务体系,保证机关后勤各项工作的正常动转。
1、认真履行管理职能。
一是我们在原有规章的基础上,进一步完善各项制度,修订了机关公务车辆报废、更新、新增实施细则,后勤服务质量考核标准,制订了国家公务员考核实施细则;二是做好经费口各部门人员的工资福利、人事调动、职务晋升,养老保险、目标管理考核及离退休人员、合同制工人工资福利等组织人事管理工作;三是加强财务管理,对13个经费口实施经费包干制,根据年度预算总额按月划拨,实行超支不补,节约留用的原则,严格财务审批制度,完善财务电算化硬件系统管理,实现数据管理规范化;四是监督检查,根据上半年度党风廉政建设牵头单位工作步骤,我们会同区财政局、纪监委组成联合调研组,对全区镇和行政局行机关公务用车、机关干部通信工具职务消费货币情况进行检查,清退超编、超标车辆15辆,对通信费用违反规定报销的得到及时纠正;五是国有资产管理,同时为区建造2万平方米左右的便民服务中心提出方案及前期准备工作,做好非经营性国有资产管理,调配好相关办公用房,对全区机关办公用房进一步调研和模底,并提高调整方案,给区领导为政府集中办公提供决策依据,严格装修工程资金审计。
2、提升服务质量。
一是针对区政府第28次常务会议《关于区机关公务员实行免费工作午餐的意见》的决定,我们及时组织有关部门进行研究,在时间短、任务重、要求高、就餐人员多及设备不配套的情况下,一方面赴闵行兄弟单位参观学习,另一方面分头筹备落实,干部职工放弃节假日休息,加班加点,在规定期限内完成了机关干部免费午餐供应;二是会议及餐饮服务,我们自上而下密切配合相关部门做好各类会议和餐饮保障工作,圆满完成了区人代会、区政协会、区四套班子领导接待市、外省市领导及海内外贵宾等会议服务230多批,为优化投资环境做出了窗口服务的表率;三是认真做好离退休人员的服务工作,落实老同志政治待遇和生活待遇,组织开展春节团拜会、冬送暖和春节慰问活动,探望危重病人20人次,上门慰问特困家庭50人次,做好组织的离休干部十六大学习、区委区府工作通报会车辆接送,组织旅游及健康体检等一系列服务工作,确保安全。
3、预防禽流感。
我们结合机关三个大院xx多名干部职工就餐工作的任务,首先是加强食堂食品进入的检验,同时,广泛宣传禽流感的有关知识和防治办法,在禽类食品停用期间,想方设法保证了供应,解禁后,我们在第一时间及时食用区内指定的禽类食品,也确保二会期间的食品供应。
三、为区经济建设和社会发展,提供强有力的后勤保障。
1、做好大型活动的后勤保障工作。
今年,世界精细化工发展研讨会、世界女子沙滩排球在上海金山公开巡回赛。我局担负世界精细化工、沙滩排球赛事后勤保障工作,在人力、物力紧缺的情况下,周密计划,落实车辆,保证吃住行各项工作有条不紊的开展。在各职能部门统一组织与协调下,确保世界精细化工研讨会和世界女子沙滩排球上海金山公开巡回赛圆满召开,也充分证明了我们是一支过得硬的队伍。
2、做好稳定工作。
根据区领导的要求,我局积极主动配合山阳镇做好征地人员的镇保工作,在人员多、人口复杂的情况下,工作人员深入基层调查核实,节假日加班加点,使镇保工作完成率达90%以上。
3、千人帮万人活动。
为积极响应区委区府千人帮万人活动,我局及时与山阳镇沟通,机关干部主动承担帮困对象,对12名困难人员按规定进行走访,并依照本人实际情况,正在落实部分就业岗位。
4、继续推进“三个一点”工作。
区政府全体成员会议提出“三个一点”工作,我们及时组织干部职工认真学习,结合本部门工作实际找出难点、热点、亮点。难点——区政府机关集中办公,我们及时组织人力对现有办公用房再一次进行调研,经测算,集中办公需新增办公用房7000平方米;热点——推进机关后勤服务社会化,本着成熟一个推出一个的原则,4月份将朱泾二食堂人员分流,资产招标租赁结算制;亮点——创一流的服务,年内市政府提出的三优一满意力争创优胜。
四、不断创新改革,争创满意后勤。
为适应新形势,上半年机管局结合本部门的实际情况,即要做到后勤服务使机关干部满意,又要努力克服后勤经费不足的矛盾。
三是增收节支,我们努力探索降低后勤服务成本,节约财政开支,弥补财政核拨不足。一方面周密测算,控制运行成本,另一方面根据社会需求,利用自身的条件和优势,开展社会服务,把闲置房屋租赁出去,会议中心对外开放,食堂对外承办外来会议就餐、喜庆婚宴等餐饮服务,把创收费用于添置部分后勤设施、补充设备的运行费不足和劳务工费用支出及改善干部职工生活待遇。
机关事务管理局工作计划篇十七
制度是个社会的游戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。下面是我们本站提供的制度文章供您参考:
(一)按照准备充分、严密组织、服务周到、确保安全的要求,切实做好会务工作。
(二)负责会务安排。会务安排前切实做到“八清楚”,即会名、会期、与会人数、会场布置要求、是否用餐及标准、筹办会议单位、联系人及联系电话,根据需要确定会场,作出安排,并放置会议指示牌。
(三)做好会场布置。根据会议要求,检查落实会标和检查话筒、音响、灯光、空调、茶水供应等准备情况,同时按照筹办单位的要求,注重做好周围环境的布置工作。
(四)负责会务工作人员提前到达会场,同时,做好会议期间的服务工作。会议结束后检查好各项善后工作的落实情况。
(五)根据要求注意保密。
会议服务人员。
岗位职责。
(一)认真做好各类会议接待服务工作,根据要求提前布置好会标、席签、话筒,合理摆放花卉,确保会议顺利进行。
(二)认真做好会议室的音响、灯光等设备检查、调试,发现异样,立即检修处理,确保正常运转。会议结束后,清理好话筒等器具,关闭电源。
(三)做好各会议室的卫生保洁工作。做到桌、椅、台面无灰尘、无污渍,地毯清洁,室内无蜘蛛网。
(四)爱岗敬业,忠于职守,服从指挥,统一着装,佩证上岗,仪表仪容端庄。
(五)做到热情周到,面带微笑,用语礼貌,及时续水和更换毛巾,服务规范。
(六)严格执行卫生消毒制度,对茶具、毛巾等用品消毒符合卫生标准,做到一客二消毒。
(七)爱护设备设施,经常维修保养,若有缺损,应及时添补、修复。
(八)学习消防知识,掌握各种消防器材的使用,发现不安全隐患,及时汇报,共同做好防火警、防盗窃、防漏水等工作,保证会议中心的安全。
(九)强调安全保密工作,坚持内外有别,不泄露内部情况。
机关事务管理局工作计划篇十八
我局在区委、区政府的正确领导下积极把握新形势下机关事务工作的发展脉搏认真落实中央八项规定深入开展党的群众路线教育实践活动围绕“打基础、攻重点、强薄弱、抓关键”四个方面的内容不断完善机关事务管理机制积极发挥管理保障服务职能全局发展呈现良好态势。
一、打基础,打造过硬作风,形成良好工作环境。
一是以活动创建为载体,凝心聚力,推进工作。聚焦“四风”问题,深入开展“市中精神”大讨论、“转作风、抓落实、促发展”大讨论大调研活动,大力弘扬“马上就办、办就办好、办有回音”的工作作风,进一步增强干部职工主人翁意识和干事创业的热情,凝聚全局工作信心和力量,推进全局各项工作上水平、上台阶。
二是注重提升全局人员的思想境界,与开展主题实践活动相结合,大力加强“道德讲堂”建设。我局把“道德讲堂”建设与作风建设、党风廉政建设相结合,有组织、有计划、有步骤的开展“道德讲堂”学习,先后专题学习了《弟子规》、《沟通的艺术》、《面对困境怎么办》、《健康新理念》等内容,使全局精神面貌得到明显提高。在主题活动中,组织干部职工积极参与“绿化家园、美化市中”、“清明祭先烈,明志铸忠诚”、“慈心一日捐”、“文明交通我先行”等多种群众性精神文明创建活动,并积极发挥市级文明单位的示范、带动作用,热心支持社会公益事业,在“慈心一日捐”活动中募集善款9500元、为“关爱人口”募捐1910元。此外,市中区党家镇土屋村是我局在新农村共建帮扶工作中的帮扶对象,我局组织干部职工为帮扶共建村的特困群众捐款9560元,用于危房修缮,并在领导班子成员中开展与贫困家庭帮扶结对活动。此外,我局创新性地开通了“e信通短信平台”,号召科以上干部每人每周向全局工作人员发送励志警句、工作信息等内容,短信受众共计9000余人次。
三是完善制度,严格考核,构建科学合理的管理体系。以建设效能型机关为抓手,立足自身特点和实际,对机关事务工作进行全面梳理,先后修订各项工作制度十余项,组织完成了细化科室职责、优化办事流程等大量基础工作,制定了《工作人员平时考核实施方案》,将工作作风表现列入每季度工作目标考核范畴,对工作成果进行量化考核,有效整治“散、懒、庸、浮、满”现象,形成用制度管纪律、强作风的长效机制。
二、攻重点,提高工作执行力,严格落实八项规定。
由我局牵头负责的公务用车专项治理工作在去年的工作基础上,解放思想,积极推进公务用车治理工作向纵深发展。一是出台《**区党政机关公务用车配备使用管理办法》。我局按照省、市相关文件要求,本着清理与规范并重的指导思想,不断强化我区公务用车管理的政策指导和监督检查,适时出台了《**区党政机关公务用车配备使用管理办法》,这是我区首次就公车配备使用出台规定。二是加强公务用车编制管理。按照从严从紧的原则,对全区一般公务用车编制进行了核定,并由上级公车主管部门正式下发了编制核定文件。三是严格做好公务用车节假日集中封存管理以及离退领导干部工作用车收回工作。建立起公务用车节假日集中封存管理长效机制,经统计,今年以来在放假调休期间共封存公务车辆2591辆次。此外,区公车办对全区各单位中调离市中区以及离退领导干部的用车情况进行了统计,收回公车3辆。四是发挥监管作用,为公务用车的配备、处置进行把关。我区公务用车的购置和报废实行区公车治理领导小组和区重大事项领导小组双重审核制度,截至目前,区公车办向区重大事项领导小组出具购车审核意见书5份,更新车辆审核意见书9份,报废车辆审核意见书14份,为公务用车的配备、处置把好关。五是严格执行中央八项规定,大兴勤俭节约之风。在全局推行公务用车燃修公示制度,截至目前,全局公车燃修费用较上年同期节省50%。我局被济南市评为**年度“四个创建”先进单位。
(二)积极开展全区党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房工作。
自中办发**号、鲁办发**号、济办发**号文件下发后,我区迅速成立了清房专项工作领导小组,并在我局设立领导小组办公室,全面负责办公用房清理工作。区清房领导小组办公室先后两次向全区各单位下发了《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》,并就资产漏报、瞒报问题进行核实,对全区各单位办公用房情况进行了摸底调查。目前,我局以坚持标准、节约资源、保证国有资产保值增值、促进资源共享、提高资产利用率为原则,充分利用全区现有房产资源,根据各单位人员编制和实际需要,并参照市局相关办法和经验,制定出《全区办公用房清理整合方案》和《**区行政事业单位办公用房及所属土地、房产统计汇编》,初步建立起全区办公用房和房地产基础信息数据库,全面、直观地反映全区办公用房情况,为今后实行资产变化动态监管,建立资产“实物链”与“价值链”的平衡及资产划转提供了依据。
(三)全力做好市级节约型公共机构示范单位的创建工作。
节能工作是我区经济工作的重点分解任务之一,我局作为协办单位,主要具体承办公共机构节能工作。一是加强全区各公共机构单位信息报送联系,完成公共机构能耗数据统计。组织召开全区公共机构能耗统计培训班,规范了我区能耗数据报送工作,为全面完成年度节能指标奠定基础。我局被济南市授予“全市公共机构能耗统计工作成绩突出单位”。二是认真做好市级节约型公共机构示范单位的创建工作。按照择优推荐的原则,顺利完成济南市公共机构节约型示范单位申报工作,节约型示范单位申报单位落实到舜玉路街道办事处,并指导该单位完成相关申报材料的起草、审核工作。三是进一步规范区直公共机构废品处置工作。联合区保密局、区财政局、区商贸局、区经信局等相关单位完成了市中区公共机构废旧商品回收体系的建立工作,对全区各公共机构的废旧商品回收工作做出明确要求,确定了五家有资质的回收公司作为备案企业。四是广泛开展节能宣传活动,推进节能设备改造。组织开展“地球一小时”、“节能周低碳日”等宣传活动,通过电子显示屏、短信、发放购物袋、宣传册等方式对广大机关干部进行相关宣传,并对机关大楼公共区域进行节能灯改造,将原25w和40w高耗能灯泡逐步更换为5w和7w的led节能灯,节电率达80%。
(四)加强区直机关支付分中心财政预算和资产管理工作。
一是有效控制行政运行成本。从严从紧编制部门预算,充分发挥资金使用效益,提高预算资金使用的计划性、科学性。二是加强财务监督。本着“按进度控制使用,科学调剂有限资金,确保重点工作完成”的原则,规范各核算单位的财务行为,加强对各核算单位的财务监督,严格各类专项资金的使用管理。三是确保国有资产保值增值。组织清理盘点了资产使用情况,积极盘活闲置资产,对固定资产的报废、调出等情况严格审核,做到账实相符,为今后的行政事业资产管理改革提供了可靠依据。
三、强薄弱,转变服务方式,提升总体满意程度。
食堂餐饮、安全保卫、宿舍管理、物业服务是我局日常工作中容易引起干部职工不满的相对敏感之处。我局从转变服务方式入手,狠抓薄弱环节,提升服务质量,提高群众满意率。
**年年初,我局引入竞争机制,严格筛选,引进社会上有资质、技术强、信誉好的专业安保企业参与我区机关的安保服务,并定期组织安全形势分析和安全检查评比,不断加大安全保卫管控力度。一是抓好办公区域的车辆停放管理。坚持“节假日科室人员随岗值班制度”以及“济南大厦公务车辆进出停放管理制度”,为优化政务环境做好保障。二是抓好消防安全。及时更新办公街、济南大厦等集中办公区域的消防器材,扩大消防器材的配备范围。三是认真落实门卫制度。做到对来访人员,有询问、有登记、有检查、有反馈,截至目前,安全保卫科有效劝解、疏导上访群众4000余人次。四是建立每周工作例会制度。互通、互评每周工作完成情况及工作安排,强化对安保公司的监督与约束,建立起发现问题、反映问题、解决问题的长效机制。
(二)进一步提高机关餐饮服务质量。
为提高我区机关餐饮服务质量,我局经过多方调研、反复磋商和领导批准,于7月份选定专业餐饮服务企业入驻济南大厦机关食堂,同时,我局根据工作需要,将餐厅工作人员减少了近一半。为了做好餐厅管理工作,我局逐步完善了出纳、采购、仓管、验收等多个环节的管理制度,并对餐厅人员进行了食品安全责任分解,对餐厅环境卫生、储存加工、清洁消毒等工作流程进行优化,对原材料购置、食品加工等各个环节严格把关,严格执行餐品样本留存制度,不定期开展安全卫生检查,确保食品卫生监管无盲区。目前,我区机关餐厅饭菜质量、环境卫生、服务质量得到明显提高。
(三)加强宿舍管理服务,逐步探索市场化物业管理新路子。
一方面,建立“听、看、查”工作制度。“听”,即听到宿舍业主报修,立即安排相关人员予以解决,出现跨权限的问题,积极帮助协调相关部门,绝不推诿扯皮;“看”,即上门维修服务,实地查看,优选处理方案,尽量达到住户满意;“查”,即对宿舍区水、电、暖等基础设施定期检查,杜绝一切安全隐患。区机关部分宿舍区的老干部多次以感谢信的方式对我局宿舍区域服务管理工作提出了表扬。
另一方面,根据形势和要求,逐步推进宿舍区物业服务社会化进程。为了改善宿舍区整体面貌,顺应机关事务服务社会化改革新形势,我局积极探索宿舍区物业市场化管理新路子,本着初步以提供服务为主,低额取费为辅的原则,拟用二至三年时间实现我区机关宿舍区物业市场化管理的目标。此项工作已成立了试点工作小组,在广泛征求区机关宿舍业主的意见和建议的基础上,尽快开展试点工作,在试点成功的基础上,逐步在区机关宿舍区全面推开。
(四)开展机关宿舍楼体保温改造及供热“分户计量”工作。
根据《**市人民政府关于推进供热计量改革与既有建筑节能改造的实施意见》,从20年初开始,我局利用中央、省、市关于节能改造的专项补助,在未动用区财政一分钱的情况下,有计划、按步骤地对区机关五个宿舍区18栋宿舍楼进行了屋面及楼体外墙保温改造工程,此项工作历时10个月,现已全部完工。通过与去年同期能耗数据比较,楼体外墙经过保温处理后,每户室温平均提高了3-5℃,使住户居住舒适度有了较大改善,居民反映良好。此外,我局利用住房维修资金,对机关宿舍进行了供热分户计量系统改造,为下一步在五个宿舍区800余户中全面实行供热分户计量做好了前期准备。尤其值得一提的是,我局借此次宿舍楼体保温改造的机会,为二、三、五宿舍安装了新型防盗保温门,更换了楼道窗户,并将二至五宿舍区所有楼体内墙面粉刷一新,这是自各宿舍区建立以来,第一次进行全面的楼道粉刷及修缮工作,使各宿舍区整体面貌大为改观。此外,还对二至五宿舍的屋面防水进行了更新与维护,使屋面的防水性能延长到8年,按照原来屋面防水维修25万/年的标准计算,累计可节约资金高达200万元。
四、抓关键,加强制度化管理,扎实推进廉政建设。
一是坚持“三会一课”制度。充分发扬党内民主,积极维护党的团结和纪律;坚持民主集中制,建立起完善的领导制度和工作机制,从制度上保证民主集中制的正确执行,抑制和防止独断专行、软弱涣散、自由主义、任人唯亲等不正之风的滋生,并严格按照民主集中制原则建立和发展党内民主生活,确保广大党员民主意愿和民主权利的实现。
二是建立健全干部选用制度。实行科级以下干部交流轮岗制度,制定了《科级以下人员考核评分办法》,努力调动各方积极性,真正做到“人尽其才,才尽其用”,并适时提供相应的、适合的平台和空间,让那些真正想干事、能干事、干成事的同志承担重任,打造用心工作、勤奋工作、务实高效、汇聚正能量的干部队伍。
三是加强党风廉政建设。认真贯彻落实《廉政准则》和党风廉政建设责任制,以领导干部为重点,深入开展权力观和党风党纪教育以及岗位廉政教育,坚持责任分工制,不断规范工作程序,运用党内民主生活会、局长办公会、专项检查等形式,充分发挥党内监督、行政监督和群众监督的作用,营造浓厚的廉政氛围。
回顾年的工作,我局主要呈现出以下几个特点:
一是工作思路创新求实。主要表现在全局及各科室全年的工作安排及部署上,特别是在重点工作目标的落实上,例如公车管理、办公用房清理整合工作,都能够根据各自职能从实际出发,早准备、早研判、早动手,牢牢把握住了工作的主动权,体现出了良好的求实精神。同时,我局在工作方式、工作细节上求创新、求突破,例如:全局建立起公车燃修公示制度,将公车燃修置于公众的监督之下,有效降低了公车燃修费用;膳食科创造性采用成本正向核算与逆向核算相结合的方式,向管理要效益,实现了餐饮资源的集约利用和各项成本的合理控制。
二是工作作风勤俭务实。在日常管理工作中,我局按照厉行节约的要求,树立精打细算、节俭办一切事的思想,特别是对运行设备的管理养护,做到“小修不请人,大修不出门”,从提高自修率入手,认真学习,深入调研,自己动手检修音响、电视等设备,对济南大厦礼堂的灯光、屏蔽仪等进行了更新、升级,共节约资金10万余元。
三是工作成果有效落实。我局适时出台《**市市中区党政机关公务用车配备使用管理办法》,明确了我区机关公务用车“三管理,三统一,三定点”制度,这在我局历史上尚属首次;同样,在中央下发《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》后,我局积极行动,有序开展了大量基础性工作,目前,《市中区办公用房及房地产汇编手册》已整理编印完成;机关餐厅的成本核算软件升级工作也基本走上制度管理正轨,这些工作在我局历史上也是首次开展和实施。
总而言之,今年以来我局大事多、难事多、需要内外配合的事多,工作中还存在着诸多薄弱环节及不足之处。
一是机关事务服务社会化改革不充分。我区在会务接待、宿舍管理、办公用房及公务用车的使用等方面仍在沿用自己招人、自己管理、自己服务的传统服务方式,随着社会中介服务业的发展,特别是中央先后对机关公务用车、办公用房、会务接待实行改革后,机关事务工作的社会性特征越来越明显,机关事务管理部门在政务运行保障、机关房地产管理、经费使用等方面仍需要不断改革和探索。
二是部分机关事务从业人员素质有待提高。机关事务部门在今后的工作中专业化要求不断提高,财务、房产管理等都需要专业的技术人才。当前,我局的部分工作人员欠缺岗位技能学习的主动性,同时,我局组织队伍存在年龄结构老化,知识层次较低,专业技能缺乏的问题。
2016年,我局的工作重点是:
一、加强我局党支部建设和党员队伍建设,继续深入开展党的群众路线教育实践活动。
以为民务实清廉为主要内容,以加强党的先进性和纯洁性建设为主线,以增强党性,提高素质为重点,继续深入开展党的群众路线教育实践活动,不断推进我局学习型、服务型、创新型党支部建设,增强党员队伍活力,引导全局干部职工牢固树立群众观点,努力做贯穿群众路线的表率。
二、继续深化我区机关办公用房清理整治工作。
一是做好资产管理系统对接,对产权明确的办公用房,配合相关部门做好资产划转工作。二是在深入调研,统筹规划的基础上,利用我区市民服务中心、市民健身中心、区医院、区国税局投入使用的时机,以坚持标准、注重实效、节约成本、规范管理,体现职能相近,地点相对集中,与突出公共服务职能相结合为原则,严格按照办公用房配备使用标准,对区直机关办公用房进行全面整合、调配。三是制定出台符合我区实际的办公用房统一管理办法,完善和建立“统一产权、集中管理、授权使用、运营高效”的资产管理体制,提高资产利用率,缩减行政成本,实现我区房产管理制度化、规范化、法制化。
三、加强我区公务用车管理监督,适时推进公务用车改革工作,完善停车场管理制度。
一是继续加强对我区公务用车管理的指导和监督,巩固我区公务用车问题专项治理工作成果,建立完善符合我区实际的公车管理体系。二是根据省市公车管理改革进度,适时开展公务车辆改革工作。三是做好全区停车场收费的管理工作,制定相匹配的管理运作办法,在交警部门的支持配合下,会同各街办,进一步完善全区停车场管理工作。
四、继续深入推进公共机构节能工作,建设节约型机关。
一是进一步完善节能管理规章制度,强化能耗计量、统计和监督,会同相关部门,组织开展节约型公共机构示范单位创建,力争“十二五”期间我区10家以上公共机构成功创建市级节能示范单位。二是继续推进公共机构废旧商品回收体系建设,加强节能改造和新能源与节能新技术、新产品的推广应用。
五、加快机关服务社会化进程,规范监管制度。
加快我区会务接待、宿舍区物业服务社会化改革步伐,加强机关办公集中区域的服务配套设置,以及餐厅运营、物业、安保等社会服务的运作监管机制,进一步规范、健全服务项目、范围、标准和程序,强化对准入资质和服务质量的监管。
六、加强区直机关有关部门经费及国有资产管理。
一是深化部门预算改革,科学合理编制部门预算,充分发挥专项审计工作的作用,稳步推进预、决算及“三公”经费公开,为区直机关部门工作提供财力保障。二是进一步完善政府采购计划及合同要素编报流程,规范政府采购数据计算。三是加强国有资产管理,认真做好资产调拨核销工作,及时盘存资产,做好年度国有资产上报和核算。
2016年即将到来,我局全体干部职工将齐心协力,团结一致,按照《机关事务管理条例》要求,牢牢把握机关事务工作的主题、主线、主攻方向,开阔视野,拓宽思路,力争机关事务工作再上新台阶。
机关事务管理局工作计划篇十九
制度是个社会的游戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约,为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。下面是我们大学网提供的制度文章供您参考:
(一)局办公室负责管理的`公章,包括局公章以及其它专用章,均纳入机要管理,严加保管。
(二)公章确定专人管理。专职人员另有他事,必须指定政治上可靠、责任心强、办事秉公的同志代管或兼管。
(三)使用印章必须认真负责,坚持原则,不徇私情。
(五)盖章必须按批准手续办理。经局领导审阅签署以局名义发文,经与签发底稿核对相符后,方可盖用局公章;调查证明材料和其它需盖公章的,须经局领导或办公室主任同意方可盖用局公章;开具对外联系工作的介绍信,须经局办公室主任同意方可盖用局公章。
干部职工个人私事的证明,原则上不得盖用局公章。个别特殊情况者,经局领导或办公室主任同意,可盖用局公章。财务专用章由财务人员根据需要掌握使用。
(六)保持公章清洁、干净;印泥的颜色保持鲜艳、有光泽;盖章一般在骑年盖月的部位,保持端正、庄重;印章的字迹要清晰,模糊、重影应尽量剔除。
(七)启用新公章要发文周知。新公章正式启用后,旧印章即予作废。由局办公室封存或统一销毁。
(八)妥善保管印章。应将印章锁入保险柜内,严禁携带公章外出,确保印章保管和使用的安全。
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