每做一次总结,我们都能够更好地了解自己的价值和意义。总结时可以加入个人的思考和建议,具有一定的独特性。以下是关于各个领域的总结示例,希望能为您的写作提供一定的启示。
采购工作汇报内容篇一
送货时间以及所送材料的质量。
2.和工地资料员对账,核对完毕后交织财务。
3.和北京振利的对接,包括给工地定材料,按时包周计划,月。
计划。
4.和供货商的沟通,包括价格,质量问题的处理。
5.货比三家的职责,及时了解市场行情,掌握市场信息。
6.办公用品的购买。
采购工作汇报内容篇二
1、根据采购经理指示订立采购合同。
2、合同跟踪,到货跟踪。
3、合同签字盖章。
4、采购部合同请款。
5、合同付款跟踪,发票的保管,承兑汇票的保管与发放。
6、协助采购经理与供应商处理合同纠纷问题。
7、登记采购总清单、快递邮寄清单、发票登记清单、po清单、采购价格清单。
8、收发采购部快递、邮寄色卡、样布、发票、承兑(顺丰到付)等。
9、采购部合同档案归档、整理。
10、协助采购经理处理采购部内部杂项。
11、采购部员工请假单处理。
12、采购部出差费报销。
13、收发采购部传真。
14、采购部文具发放与领取。
15、采购部办公室整理。
16、采购经理临时安排工作。
采购工作汇报内容篇三
采购管理是对采购业务过程进行组织、实施、规划和控制的管理过程,下面的是采购汇报工作总结,希望能帮助到你!
采购汇报工作总结1首先我的感谢公司能给我一个展示自己的舞台,突破自己的机会,这也是人生中的一个转折点,让我人生了许许多多不同的事情,等等一些事物,从一个不懂得我,内向,怕失败的我,到现在什么都不怕的我,也不那么内向了,什么都敢面对的我,从而让我走上了不怕失败,不怕累,有了勇敢追求的我,让我更加自信的去做完每天的事情。
这是我第一次踏上销售的道路,从此我也喜欢上了它,慢慢产生的感情,它让我改变了很多,从整个人都改变了,更加的成熟了,有了一丝经验,说话也不会那么吞吞吐吐了,不会那么谦虚了些。
不同,所以我每天都在想自己不足的地方,给自己打气,给自己加油,晚上睡觉也想,给自己施加压力,回忆每天跑下来的客户,哪个客户每有预约到,下一次一定要拜访到,不惜一切代价完成它。
有时候看到身边销售,哥哥,姐姐们那么有能力哪那么高的提成,心里好妒忌他们,时不常的会自言自语说自己好没用,心里很憔悴,甚至好落寞,有时候跟客户聊天没搭上话,心里面好不是滋味,心里都会留泪花。
在我的内心深处我是个爱想的小伙子,什么时候都会从都到尾想一遍,特别是对自己这份工作,给了我很大鼓励,在从小我是一个比较好强的人,有上进心,喜欢做些有挑战的事情,时时尝到了苦果,现在不一样了,自从做了销售就改变我的想法,我的看法,让失败的魔咒慢慢的消失,也慢慢积累一些经验,克服了种种的困难。
让我记忆最深刻的是,去拜访一位客户,他是老板,那时我也刚刚起步不久,面对他的时候,也让我丑目不看,我说的每一句话都让他知道,甚至他知道我是个刚刚来到这个行业,他问我很多东西我都答不上,让我打击很大,同时让我在工作种有了新的认识,新的变化。
其实发现自己有很多不足之处,不如跟客户交谈的时候,说着说着,就不知道说什么了,社会经验还没达到一定的程度,有时候还是会表入出紧张的情绪,说话不够沉稳,不会转弯,大脑的思维没转起来,有点粗心敢,相信自己以后慢慢会好起来。
在做销售中,时常会遇到困难是很正常,而每次都要准备好失败的总结,它也会带许许多多的乐趣,财富等等,也会给你带来竞争的对手,所以我们要好好珍惜身边,没点每滴,不要让自己后悔,相信自己总会有突破,每天给自己一点自信,你会成功的。
采购汇报工作总结2一转眼间**年即将过去,在公司领导的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:。
监督机制基本形成。做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐-败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
制定采购预算与估计成本。制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕正常生产和科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。
具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。按照技术质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我司质量标准供应物料。
对采购工作的几点心得和体会总结如下:
1、公开透明的按采购制度程序办事。在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督。有问题第一时间反馈给上级领导。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
选择最佳供应商战略伙伴关系。
4、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时与办公文员配合把资料输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
5、提高部门工作员工的业务素质和责任感。**年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。
在工作中计划性不强,没有充分了解市场行情,特别是正极材料市场价格变化情况,没有彻底贯彻何总指示的备货任务,对正极材料市场了解也不够深刻,没有深刻解读国家关于锂离子电池政策的力度,一直带着一种怀疑态度开展工作,直接导致了走的步伐不大,备货不充分。目前公司的供应商新建立,短期内无法形成真正意义的战略伙伴关系。部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;特别是与生产部、技术部的沟通不到位。
1、建立完善的供应商体系。确保资材能够及时供应,随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格,控制质量。稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。不断优化供应商体系。在工作中不断改进工作方法,不断积累经验。
2、极力配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。
在**年的工作中,我部门仍会虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门会选择性得采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
采购汇报工作总结3大半年的工作很快就过去了,通过在采购部工作的这半年,我学会了很多,不管是在工作上还在是在思想上都有了进一步的提高,重要的一点是懂得了在开展工作之前做好个人计划,有主次先后及时完成各项任务。
ul认证、sgs报告,怎样才符合rohs标准,当然啦也包括对其它材料的了解,知道了电器一般要通过那些认证,知道了电线上的那些标识是什么,对采购的材料慢慢的有了一定的了解。知道自己的工作就是协助和配合自己的上司完成工作。到现在对委外加工材料的操作流程的熟悉及独立操作都是自己在工作中进步的一面。但在工作的同时也发现了自己许多的不足,工作一段时间后才知道了什么叫眼高手低,工作中存在着粗心大意,比如说在每月采购总量汇总时会一而再的出现漏洞,对采购单进行跟踪时也会有发现不了的错误,自己没有及时去检查,而是等着别人检查错误后,才去更正,有时会在别人催促的后才会想起才会发现自己原来还有这么多事没有做,没做好。做有些事会很没调理性,我也知道这些并没有完全描述出我的不足和缺点,这些都需要在今后的工作中进行改进,我也会在今后的工作中一步步的改进,也希望有人会慢慢发觉,能有人对我说:“工作做得不错”我相信我会更进一步的。
关于工资问题,我相信没有人会满足于每个月仅七、八百待遇,对于在采购部工作了五个多月的我来说,也总结出了一些道理,“没有人会给一个工作能力不突出,没有看到你的表现,没有看到你成绩情况下给你涨工资,也不会有人会给一个在职务上可有可无的人涨工资,虽然自己不愿承认自己所做和得到是等值的,但我承认我做的确实不够,但我会在今后的这些日子里不断学习,改善自己的工作。有人说“如果你的工作能力不强,至少要有对工作的认真态度。”所以说我的态度至少是认真的。这就是我在采购部半年来的工作总结。
采购工作汇报内容篇四
引导语:采购员要起到公司财务和供方之间的桥梁,适时和供方提出有利于己方的结算方式。下面是小编为你带来的采购师的工作内容,希望对大家有所帮助。
职位概要:根据采购制度进行采购作业,完成采购任务
1.负责一般性物料采购
2.负责查访厂商的供应情况
3.负责与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等
4.负责核查供应商提供的物料质量
5.负责确认交货日期
6.负责处理一般索赔案件
7.负责退货
8.负责收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及供应商信息
1.开发7p成人标准有reach&7p标准供商
2.下达订购单
3.物料交期的控制
4.材料市场行情的调查
5.查证进料的品质和数量
6.进料品质和数量异常的处理
7.与供应商有关的交期、交量等方面的沟通协调
8.询价、比价、议价及订购作业
9.交期的进度控制
10.进料品质、数量异常的处理
11.主要原材料的估价
12.供应商材料样板的品质初步确认
13.材料样板的初期制作与更改
14.替代材料的搜寻
15.采购部门有关技术、品质文件的拟制
16.与技术、品质部门针对技术、品质问题的沟通与协调
17.与供应商针对技术、品质问题的沟通与协调
根据使用部门的需求计划,在核实过采购计划的准确性,并与相关计划员或其它负责人沟通确认无误,并存单保存后,做出最终的采购计划。
此环节主要工作有以下两大块:
在询价议价完成后,接下来要做的就是做订单了。订单做好后要与各供应商提供的书面报价、比价表及先前做好的采购计划、计划确认单等等装订到一起。
接下来需要做另一个版本文件,即合同。合同版本基本是固定的,但要结合公司的要求以及与供方谈判的结果以及不同的材料不同的要求而变化。
在此环节,要了解整个供应过程是否正常,了解接货人的联系方式、地址,并及时通知供应商;另一方面,供应商发货后,还要了解承运人的联系方式等。这样便于随时跟踪货物在途中的状态。
这个环节主要是要注意通知库管人员做好接货准备,比如要了解货物何时到货、是否有随货单据等等。很多企业采购对此会制订出一个统一的走货单版本,要求发货方抄送到相关部门,采购实时跟进。
这个环节主要需要做以下具体工作:合同签订后及时通知检验部门,让其做好验收准备,包括仪器、实验器材、试剂、验收标准(其中入厂标准、国标、合同标准、部分物资按供应商企业标准),以便货到后及时验收并出具验收合格单。
总之,做好前期检验、中期检验、后期检验。避免到货才发现问题影响其他。
产品验收合格后,根据验收合格单,库房开具入库单,采购员需收集入库单、检斤单、质检报告单等做好付款准备。主要强调各环节资料转接顺畅,并互通知悉。
付款前一定要把相关单据提前备好,以便按照合约及时付款,即“说到哪里做到哪里”“诚信”是相互的,对你对他都重要。
付款准备的资料如下:付款申请单、发票、入库单、质检单、检斤单、合同或订单等。
采购工作汇报内容篇五
3、建立健全公司采购管理制度,做好公司采购项目的'监督执行;。
5、负责协调跟进采购紧急或异常的订单;。
6、与各需求部门保持沟通,做好采购实施过程管控及信息反馈;。
7、负责组织持续优化供应链,按照实际情况对供应商数量进行扩充和整合;。
8、及时了解市场行情,组织与供应商谈判谈判和引进更有竞争力的新供应商。
1、本科及以上学历,物资供应管理、物流管理等相关专业;。
4、掌握政府采购和企业采购全流程,熟悉国家、珠海市采购相关法律法规。
采购工作汇报内容篇六
下半年要专注于战略供应链管理的活动。战略供应链管理包括制定战略、实施方式和方法,以及从采购流程中获得竞争优势,尤其是通过与供应商进行直接的交流和合作。
围绕“控制成本、采购性价比最优”的工作目标,对于可以从原厂直接采购的物料,就不从经销商采购,有持续稳定用量的进口元件原则上也要求从一级代理商采购。对于有预测和稳定用量的产品来说代理商的价格肯定比贸易商价格好,因为贸易商的原装货源肯定源于代理。但是代理并不是所有价格都好各家强项不同,每家代理商的特价物料是受原厂管控的,同时都有最小起订购量的要求。华耀现在正处于高速发展的阶段,物料采购量对于一线代理来说不会引起太多关注,大多数项目都需要拆包采购。为了高效避免公司内部的商业风险,在这种情况我们又要充分发挥并依赖贸易商灵活多变的优势。
多家供应商提早参与设计和打样,要求主要的供应商在新产品开发的概念提出阶段或前期设计阶段就参与进来。这一策略认为,合格供应商所做出的贡献,可以远远不只是基本的满足设计规格的产品。供应商提早参与设计是一项发生在买卖双方之间的技术方式,通过利用供应商设计能力的优势,寻求利益最大化。
4、产品价格分析。
它通过所有权的总成本来识别单位价格、运输以及加工之外成本的过程。这要求界定并考核与所采购产品相关的可变成本的组成部分。通过产品性能及物料明细成本核算,可以帮助做出更好的决定,因为它明确了所有有关采购决定的成本以及有关供应商欠佳表现的成本。
ecu偶尔采取了招投标工作。我们用的是纸质投标。并且,我司关于招投标,华耀没有看到明文规定,什么样的项目达到什么样的规模就要招投标。
采购工作汇报内容篇七
3.进行合同校对、编修、理顺、装订和保管工作;。
4.做好各项采购工作的'记录、整理和归档工作;。
5.及时将采购产品目录录入系统,并对其进行更新和调整;。
6.按照采购人员的意愿向供应商发出订单;。
7.对在途货物进行跟踪,及时催交货物;。
8.完成上级领导或采购人员交办的其他任务。
采购工作汇报内容篇八
本人于2009年8月1日调入采购部工作。在半年的时间里对采购工作有了新的认识和了解,也发现了采购部存在的一些问题。现将具体情况汇报如下:
1、采购部没有具体的细化采购管理流程,以至于一直处在一个初级的采购水平。这样对于采购各个环节不能做到有效地控制管理。特别是制订采购计划、签订合同、采购价格咨询、质量验收和结算付款几方面的监督。个人认为将监督贯穿于采购的全过程,确保采购管理规范化、程序化、制度化,才能确保企业利益不受损失。2010年我们必须制定出有效且可行的控制流程,对于采购前、采购中、采购后各环节操作有据可查,全面提高公司的采购管理水平。采购部也应当和其他部门一样,制定有效的采购目标和计划以及招、投标管理办法和材料的采购标准,并严格贯彻执行。细节的加强可以提高采购员的业务水平,同时也增强公司对采购部的约束力。
2、目前采购部已经初步完成了材料信息库的建立和更新工作,建立了简单的供应商资料,并对现有供应商进行了评估。下一步应当进一步完善这些信息化管理数据。一方面了解市场行情及物价波动信息,增强各类价格信息的真实性,比质比价的采购,杜绝盲目采购的漏洞。另一方面对供应过程中材料的质量和消耗进行跟踪,掌握材料的使用情况以及供应商的售后服务、供应能力,定期组织相关人员对供方进行评价,筛选质量高、信誉好的供方作为合格供方,减少物资采购的随意性,还有寻找新的优质供应商避免多种材料一个供应商供应的单一性。
3、采购部要制定采购预算与估计成本。在具体实施项目采购之前对成本先进行估计和预测。为公司对整个项目资金的规划提供依据,同时对采购实施过程中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动,从而达到控制采购成本的目的。
4、在项目的设计图纸完成后提前进入询价环节。对于项目的主材、大宗材料和加工周期较长的材料提前询价,使预算部对一些材料能够提出合理的价格,同时也给采购工作赢得时间,提高工作效率,保证工期。
5、目前采购部由于种种原因对招标采购方面的工作进行的比较少。下一步我们还应当制定出招标采购的规范性文件并严格执行。每一次招标前,实行招标信息公开,招标程序公开,只要资质审验合格的供应商都有机会参加投标。整个招标过程,在主管领导、财务部和有关人员的指导、监督下进行,对投标单位当场宣布结果,体现了公平、公正、公开的原则。通过招标规范采购行为,使公司对供应商有充分的比价选择余地,从而创造更大的经济效益。
6、采购部审签部门太多,影响工作实效。按财务规定的报账制度,每次都需要一天的时间才能报完,遇到领导不在的情况一个星期只能报一次单据。有些材料需要时间较紧的情况下就延误了采购时间,严重影响工作的时效性。7、各项目的负责人权利与任务要明确,材料的申请、验收、付款等权责均要区分。
8、各项目负责人对于申请的材料单都要通过审核后再报送采购部。尤其针对外地的项目,由于中途运输时间较长,运输费用高,个别材料加工周期较长。在公司项目较多的情况下,反复提单无形中增加了采购成本,也加大了采购工作量。
采购部:王海2010年1月26日。
采购工作汇报内容篇九
2,完成业务员的订单采购,下达,跟踪出货。
3,询价,议价,样品,及产品资料搜集,建立供应商信息资源库;。
4,对价格敏感,有核价,议价能力,有较强的采购谈判和供应商管理能力。
5,对供应商有关交货期,付款,产品质量等方面沟通协调。
6,善于沟通,有亲和力,具备良好的部门沟通和跨部门的组织和协调能力。
7,熟练使用办公软件,如excel,word,ppt等。
8,能适应短途短期出差。
采购工作汇报内容篇十
1、负责集团采购战略的制定和实施。
2、主导编制采购预算和采购计划,组织并确保采购计划的圆满实施。
3、制定并完善采购制度、工作流程,建立全面的采购需求分析管理、供应商管理体系、价格管理体系。
4、指导下属开发新的供应渠道和供应商,对供应商进行动态评估、控制、分级和考核工作。
5、采购合同管理。
5.1、负责大型采购项目的合同起草、评审和商务谈判,组织签定采购协议及合同。
5.2、监督管理采购合同的交付、执行,监督订货业务的洽谈,检查合同的执行和落实情况。
6、控制采购成本,负责降价谈判,跟踪供应商降价提案改善效果,提升采购质量和效率。
7、采购人员管理:
7.1、负责分公司采购部门人员编制计划,优化人员配置,提报人力需求计划及协助招聘工作。
7.2、负责分公司采购部门人员绩效考核,保证团队高效安全工作。
8、完成高级管理层交办的其它任务,配合其它部门实现公司总体目标,协调相关部门与采购相关的工作。
采购工作汇报内容篇十一
4、根据生产计划合理控制交期,监督供应商备料状态;。
6、深入了解市场动态,持续开发新供应商,优化供应商目录,降低采购成本;。
7、物料价格、供应商信息erp系统维护;。
8、采购订单制作、发放,物料交期追踪;。
9、协助处理原材料质量与订单交付异常情况。
10、领导安排的其他工作任务。
采购工作汇报内容篇十二
根据工厂的原料需求计划原材料采购计划,归纳整理并与各部门进行沟通,详细询问需要采购原材料的具体型号和标准要求。制作原材料采购计划表。特殊原材料需要生产部提供模板,然后按样品进行采购。
进行市场排查和调研,货比三家,寻找最合适的原材料供应商,以物美价廉为基础。在此基础上尽一切可能降低采购价格,以节约工厂的成本。
整理供应商,争取每个货源有足够的供应商进行挑选和比较。将所有供应商进行分类整理,形成a,b,c三类,进行供应商评定。
严格要求供应商履行采购合同,低于延时发货或者产品质量不过关的情况进行严重处理。力争及时优质的完成采购计划目标,确保生产计划的顺利进行。
与财务沟通及时与供应商进行对账,防止出现账目不清的情况出现。尽可能的要求供应商的账期和铺底。
以最低的价格采购到最优质的产品。
对所有经手的采购物品都有详细的合同明细等,需上报采购主管进行审核备查。
对采购计划进行定期审核和修改调整。
采购物品进行编排分类与仓库进行配合入库。
对供应商的应付账款进行跟踪。
及时消化不良品。
对自己所有的采购工作付全部责任,包括对采购不及时,采购产品质量不过关,采购错误产品等等影响生产任务的`行为付全责。
严格服从公司企业的领导包括采购主管的工作任务安排,并优质完成工作任务。
定期与供应商进行沟通,降低采购成本。
强化自己的沟通能力,定期参加进行培训课程。
进行采购时要注意维护公司的利益和声誉,不谋私利,不拿取非正常收入。
严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动,购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行。
采购工作汇报内容篇十三
采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作,不同的公司会有些不同的安排。
采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作,不同的公司会有些不同的安排。
中大型公司的采购量采购任务都是很多的,为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程(企业erp的一部分内容),都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。 大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事,以协助采购们完成任务。
例如:某公司采购文员的岗位职责:
(1)请购单、验收单之登记。
(2)订购单与合约的登记。
(3)交货记录及跟踪。
(4)供应商来访的安排与接待。
(5)采购费用的统一申请与报支。
(6)进出口商品文件及手续之申请。
(7)电脑作业与档案管理。
(8)承办保险、公证事宜。
(9)下采购单,催货
谈下自己的看法,不够成熟,仅供参考:
做采购要注意两个方面,一是通过学习还有实践,对供应链系统有完整而深入的理解,对公司运营有一定了解,这样原则上不管什么行业和什么产品,你都可以根据公司的实际情况和实际需求去完成采购工作.
二是增强自己的技术实力,比如对机械行业来说,不管是零件还是部件,从设计到最后加工你都清楚,伊朗让你采购核弹,只提一些功能和效果方面的要求,你可以指导别人设计,出图,加工,安装,调试到装卸运输,那还有什么可愁的.在有一定深度的前提下,技术面覆盖越广越好.
采购文员工作职责
1.负责收发各种文件、信件,每日上、下午各一次到总经理室取公文、请购单、采购单,及时交给经理审阅批示,做到不积压、不拖延各类文件。
2.熟悉和了解本部门各个环节的工作情况。
3.催办落实上级的指示,并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工,做到上传下达,使本部门工作能顺利进行。
4.协助经理搞好调查研究,及时向经理提供建设性意见。
5.做好各类文件的登记与存档,做好往来业务单据的登记,协助领导检查采购过程。
6.接听电话并认真细致做好记录,接待来访客人,文明待客,做好会议记录及存档。
7.协调内部员工关系,做好部门考勤和工资发放等工作。
一、采购文员工作内容
1.编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统。
2.编制采购部门的周报表或月报表
3.收集、整理与统计各种采购单据与报表
4.采购品质记录的保管与维护
5.采购事务的传达
6.整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等
7.协助采购员完成价格谈判等工作
8.管理日常采购文件,记录采购进度
二、采购文员岗位职责
1.负责登记请购单、验收单
2.负责登记订购单与合约
3.负责记录和监督交货
4.负责安排与接待来访客人
5.负责申请与报支采购费用
6.负责申请进出口文件
7.负责电脑系统输入作业与档案管理
三、采购文员岗位职权
1.有权提醒采购员遵守日常规范
2.有权监督采购员的工作进度
3.有权安排上级领导的活动日程
4.有权联系并接待供应商
采购员
职责内容
1. 贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。
2. 负责市场调研,提供符合公司要求的供应商名单,建立合格供应商档案。
3. 熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原 则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的`流入。
4. 执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本。
5. 对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责,按时完成采购任务,保证门 店销售的正常进行。
6. 对采购业务进行汇总、分析,需要时向管理层担提供采购报告。
7. 负责供应商的管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系;协助公司处理 与供应商的各种纠纷。市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略。
8. 与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我公司利益。
9. 加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。
10. 采购员之间相互沟通,相互扶持,创建良好的团队协助精神。
11. 做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、 尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神。
12. 做到以公司利益为重,不索取回扣,不收供应商回扣与礼品,遵守采购员的职业道德。
13. 及时完成上级安排的其他工作任务。
2、岗位标准
1.1 具备中专以上学历;
1.2 1年以上相应岗位工作经验;
1.3 具备一定文字功底,能够起草日常行政文书;
1.4 具备良好的沟通协调能力;
1.5 具备良好的电脑操作技能;
1.6 有档案资料管理经验;
1.7 有团队合作精神,人际关系良好;
1.8 工作认真负责、敬业、勤勉、保密意识强。
2、岗位职责
2.1 在采购部经理及主管领导下,协助处理采购部日常具体事务;
2.2 负责采购部与相关部门间的文件往来及其他部门间文书的传递、收发、
传达;
2.3 负责采购部内部会议记录,并跟踪具体事项实施结果;
2.4 负责汇总每一期快讯促销商品明细并通知有关部门;
2.5 负责部门业务档案资料及相关文书管理;
2.6 在采购部经理指导下负责安排办公室日常工作事务;
2.7 负责部门办公设备及低值易耗品管理,负责办公用品及办公费用的管理
工作;
2.8 负责整理汇总各业务小组送交的各类业务数据及统计分析结果,及时上
报采购部经理;
2.9 负责本部门文化宣传及各类培训的组织管理工作;
2.10 完成采购部经理及主管交办的其他工作。
1.采购部的职能
(1)分析公司原材料品质、市场价格等行情。
(2)寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。
(3)与供应商洽谈,并安排工厂参观,建立供应商的资料。
(4)要求报价,进行议价,有能力的可进行估价,并作出比较。
(5)采购所需的物料。
(6)查证进厂物料的数量与品质。
(7)对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。
(8)掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。
(9)依据采购合约或协议控制、协调交货期。
2.采购部经理的工作职责
(1)新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。
(2)对新供应商品质体系状况(产能、设备、交货期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。
(3)与供应商的比价、议价谈判工作。
(4)牵头组织对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的考核工作,以确保供应商持续改进,不断优化采购渠道。
(5)及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。
(6)部门员工的管理培训工作。
(7)与供应商以及其他部门的沟通协调等。
(8)决定采购方式。
3.采购工程师的工作职责
(1)主要原材料的估价。
(2)供应商材料样板的品质初步确认。
(3)材料样板的初期制作与更改。
(4)替代材料的搜寻。
(5)采购部门有关技术、品质文件的拟制。 .
(6)与技术、品质部门就有关技术、品质问题的沟通与协调。
(7)与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。
4.采购员的工作职责
(1)采购计划编排,物料的订购及交货期控制。
(2)订购单的下达。
(3)物料交货期的控制。
(4)查证进料的品质和数量。
(5)进料品质和数量异常的处理。
(6)与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调。
(7)办理支付货款事宜。
5.采购文员的工作职责
(1)各种采购单据与报表的收集、整理与统计。
(2)采购品质记录的保管与维护。
(3)采购事务的传达。
采购人员既可以归属采购部也可以归属物流部,在汽车、电子及机械制造等行业,采购人员归属物流部将是一个趋势。
采购工作汇报内容篇十四
伴随着新年钟声的临近,20xx电子元器件的采购工作已基本停止。我的工作主要是负责生产所需电子元器件的采购供应。在和采购部季经理的配合下,认真履行职责,基本上按时、按质、按量完成了各项采购供应等工作。取得了一定的成绩也暴露了一些问题。现将一年来的在主要工作情况述职如下:
一、认真工作,顺利完成各项任务。
20xx年,公司进行了新产品的研发,采购部除了要证正常的生产所需各项原材料的供应外,还要保证及时提供研发产品和塑壳未定型产品所需样品,由于有时所需材料用的急,时间紧,器件比较冷门,品种多,造成了采购困难,但采购部还是克服困难,保证了生产和研发的需要。全年电子元器件的采购额为640万。
xx年采购过程中不可避免的出现了一些问题,其中最为严重的是第8批次(9月份)的整理二极管m7有30000只发生了假冒现象,其他个别元器件没有出现单纯的质量问题。5月份第4批次采购的2sc2983-y(深圳安亿电子)和高压瓷介电容103/3kv(昆山嘉迪威电子)精度超出我们工艺要求;6月份第5批次采购的贴片电阻0603620k(厦门信和达)和高压瓷介电容103/3kv(昆山嘉迪威电子)精度超出我们工艺要求;7月份第6批次采购的贴片电阻0805750k、910k、10m、2sc2983-y(北京天涯泰盟电子)超出工艺要求、薄膜电容333nf/63v(上海春黎)引脚有胶;8月份第7批次采购的8位编码开关(上海广容电子)旋转过紧、数码管(乐清信号灯厂)引脚有氧化现象、薄膜电容333nf/63v(上海春黎)引脚有胶;10月份第9批次采购的电解电容(昆山嘉迪威电子)、高压瓷介电容103/3kv(深圳其昌电子)超出工艺要求、数码管(乐清信号灯厂)有字符残缺;11月第10批次薄膜电容333nf/63v(上海春黎)引脚有胶。其中高压瓷介电容更改了工艺要求,问题已经解决(在工艺未更改前所产生的筛选费用从货款中扣除);薄膜电容引脚(占总数20%左右)有胶因其在工艺上无法彻底解决,由进厂检进行筛选并扣除相应的人工费用;2sc2983-y经过更改工艺和更换供应商问题也得到了解决;数码管与厂家进行了沟通并作了罚款的处罚,现不合格率基本降至8‰一下;贴片电阻因当时货源比较紧张,供应商为及时发货从其他处调货导致出现了几种电阻是5%精度的,调换并对供应商作了处罚,以后再未出现质量问题。8位编码开关已经更换供应商,并降低了价格,质量也得到了保证。电位器3296退货2次共计12478只,主要原因是不能调零,在我们生产工艺更改以后质量基本再未出现问题。以上出现问题都及时与供应商联系,让其写整改保证书,签署质量保证协议,并处罚款,后来又与供应商签了供应商质量考核细则,其中3家供应已商停止合作,全年因质量和价格问题已终止7家供应商的采购合作,新增4家供应商。现已对采购来料的质量做到了有效控制。汇报全年采购过程和经验,为了保证质量避免出现采购质量问题,要在以下几个方面作工作:
2、签订严格的质量保证协议,在法律层次上约束供应商,不让其产生侥幸心里;
3、建立合理的惩罚制度,签订这样的惩罚制度使供应商时刻关注质量问题;
4、同进厂检紧密配合,严把质量检验关,坚决避免有出现质量问题的器件流到生产线上;
5、和技术部时时沟通,做到生产工艺和采购器件不产生矛盾,保证生产;
6、本人加强自身理论和实践学习,以便能更好的开展和完成各项工作任务。20xx全年共采购电子元器件11批次,批次合规率98%;退货5次,主要是高压瓷介电容和三极管2sc2983-y;成本降低7%以上,实际节约资金440400元(不含30500元冲红)。
三、加强自身修养,保持良好的工作作风。
采购工作是创造效益的第一道闸门,事关公司的利益得失,也是容易发生问题、备受别人关注的工作。对此,个人不断提高思想认识,永远牢记自己的职责,每笔采购业务都要本着对公司负责的原则,通过我们的兴勤劳动来节约资金,降低成本。但由于个人经验不足造成了个别元器件出现了假冒和不及时到货现象,采购部和我本人及时认识了错误做了整改并积极及时的解决了问题。对此,个人以后一定坚持自己的岗位负责态度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,严格筛选供应商,使供应商做到提供优质的元器件,提供最优惠的价格,做到周到的售后服务。在工作过程中敢于负责,积极树立务实工作做风,做到说实话、办实事、求实效,保持正派的工作作风。
以上是个人一年来在工作中的一些做法,虽然取得了一定的成绩,但就我个人来说理论学习和实际工作经验还有欠缺,今后,我一定按李总和其他管理层的要求,进一步提高认识,转变作风,尽心尽力工作,为公司作出新的贡献。
20xx年度即将过去,回顾一年来的工作,可谓辛酸苦辣,从低耗物资采购到大宗原材料采购,再从大宗原料采购到低耗物资采购,工作岗位的转换,技术要求的差异,特别是大宗原料的采购方面从零开始,熟悉了解石灰市场行情,到巩固原有供应商的'关系,进一步寻找更加优质的合作单位,到现在我经手的原料物资供应状态良好,低耗物资采购及时、优质。实话的讲,我对采购工作一直尽心尽力的做。当然我们采购部的每个员工在公司的正确领导下,真抓实干,及时按采购计划,保质保量圆满地完成了各项任务。20xx年是多灾多难的一年,各种各样的天灾人祸都给采购工作增加了难度,前半年各种原材料的持续上涨,下半年的全球化经济危机,也给采购工作加大了一定的难度。
在20xx年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更层楼贡献出自己的力量。
采购工作汇报内容篇十五
工作描述是对一项工作的关于内容,任务,职责和职业道德等方面的具体要求和规定,往往用来做为工作的行为准则或者是行业考核标准。下面以采购员工作描述为例做一篇工作描述范文。
采购员是采买用于生产的原材料或者是半成品,以维护和促进正常生产为目的。采购员不仅是工厂的备料者,也是市场上的调研者,采购员的教育背景要求不高但是对其的专业技能要求比较高,也可以说是能人居上。
根据工厂的原料需求计划原材料采购计划,归纳整理并与各部门进行沟通,详细询问需要采购原材料的具体型号和标准要求。制作原材料采购计划表。特殊原材料需要生产部提供模板,然后按样品进行采购。
进行市场排查和调研,货比三家,寻找最合适的原材料供应商,以物美价廉为基础。在此基础上尽一切可能降低采购价格,以节约工厂的成本。
整理供应商,争取每个货源有足够的'供应商进行挑选和比较。将所有供应商进行分类整理,形成a,b,c三类,进行供应商评定。
严格要求供应商履行采购合同,低于延时发货或者产品质量不过关的情况进行严重处理。力争及时优质的完成采购计划目标,确保生产计划的顺利进行。
与财务沟通及时与供应商进行对账,防止出现账目不清的情况出现。尽可能的要求供应商的账期和铺底。
以最低的价格采购到最优质的产品。
对所有经手的采购物品都有详细的合同明细等,需上报采购主管进行审核备查。
对采购计划进行定期审核和修改调整。
采购物品进行编排分类与仓库进行配合入库。
对供应商的应付账款进行跟踪。
及时消化不良品。
对自己所有的采购工作付全部责任,包括对采购不及时,采购产品质量不过关,采购错误产品等等影响生产任务的行为付全责。
严格服从公司企业的领导包括采购主管的工作任务安排,并优质完成工作任务。
定期与供应商进行沟通,降低采购成本。
强化自己的沟通能力,定期参加进行培训课程。
进行采购时要注意维护公司的利益和声誉,不谋私利,不拿取非正常收入。
严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动,购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行。
以上是关于采购员工作描述的范文。采购员要求的教育背景不高,多数没有要求有专门的学历和学位,但是要求对需要采购的产品非常熟悉并且要有一定的沟通技能。对这个行业来说,经验能力比学历更加重要,所以对于一般年轻人来说是一个很好的展现自己能力的平台。
供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。 每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制,不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。
供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。
1、 解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、 熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。
3、 遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。
4、 配合pmc部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
5、 对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。
6、 追踪mrb会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
7、 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
8、 跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
9、 跟进跟单员的日常事物,并做好每日的日清工作。
10、 协助财务中心做好对帐工作。
11、 定期或不定期向采购主管汇报工作。
12、 服从上级临时安排的其它工作。
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