大型活动策划方案和反思 大型活动策划方案 filetype:pdf(3篇)

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大型活动策划方案和反思 大型活动策划方案 filetype:pdf(3篇)
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为了确保我们的努力取得实效,就不得不需要事先制定方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。方案书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇方案呢?以下是我给大家收集整理的方案策划范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

大型活动策划方案和反思 大型活动策划方案 filetype:pdf篇一

签动xx,消费无忧

1、总裁签动xx 居然消费无忧

3月9日 13:00——15:00,居然之家总裁携手46家品牌老总,现场签售独享9、5折。集齐3张老总签售卡,可获得超值礼品一份

2、品牌电器、家居用品疯狂送

活动期间,交款满8000元、20000元、30000元、50000元、100000元、300000元即可兑换xx店提供的电器、家居用品。(2日、15日、16日1、5倍买赠,9日2倍买赠)

3、开年刮出第一份幸运,装修也有乐趣

活动期间,单笔交款合同满3000元,可获得刮奖券一张,刮出新年第一份幸运,100%中奖。(每份合同仅限一张刮奖机会)

4、3150个单品钜惠xx

活动期间, 3000余个单品实行买断价销售,单品价格突破历史记录,其中更有100个单品买断后低于厂价销售。

5、异业活动

(1)联合小区物业销售特权证,持特权证可以在3月9日、15日两天享受指定品牌满1000优惠100。

(2) 联合车友会3月9日前,私家车车主报名粘贴居然之家xx店车贴,3月9日当天可凭车贴免费精致炒勺一个或精美保温杯一个。

(3)联合生活家地板,3月8日参加生活家地板品牌活动,购物交款可获得xx店赠送的200现金券一张,此现金券可以在3月9日当天到xx店指定品牌购物使用(xx店每张优惠券承担50元)。

(4)联合中国电信,电信用户到店可以免费获得特权证,享受特权优惠。

大型活动策划方案和反思 大型活动策划方案 filetype:pdf篇二

20xx年12月1日是第23个“世界艾滋病日”,当今社会,艾滋病已成为一个严重的社会问题。身为当代大学生,我们是社会中的一个活跃群体,是未来社会的主体与支柱。我们有良好的道德品质和积极的热情,立志让不幸的人重温人间的温暖,让受伤的人重感社会的关怀!作为祖国未来栋梁的我们,有必要起来与艾滋病作斗争,有责任有义务为广大师生宣传预防艾滋病方面的知识,号召大学生关爱生命、预防艾滋、关心弱势群体。用一条细长的红丝带传播健康与文明,传递真情与温暖!

“情系红丝带”世界艾滋病日大型宣传活动。

遏制艾滋,呼吁拥抱;控制蔓延,共享阳光。

**年11月30—12月1日

西区餐厅门口

:政管学院团总支

:政管学院社团部

摄影协会、集邮协会

mmds研究协会、大学生调查研究协会

1、进一步增进大学生对艾滋病的关注

2、宣传有关艾滋病的知识

3、增强青年的社会责任感,引导正确的价值观

4、通过此次活动号召更多人关注社会上的弱势群体

1、策划阶段:活动策划书的形成与审核。

2、邀请校医院或其他医疗机构进行合作。

3、物资购置:购置相关活动物品。

4、宣传阶段:海报的设计与张贴,展板的制作,准备定点悬挂的横幅,联系校社联、校学生记者团、校广播台、南阳日报记者等。

1、第一阶段:由大学生调查研究协会在东西区门口组织相关调查活动。

2、第二阶段:四个协会合作出三块展板,大学生调查研究协会把之前的调查结果以展板形式展出;集邮协会和摄影协会合出一块图片展板,上面为有关艾滋病方面的邮票和照片;mmds研究协会出一块有关艾滋病知识及其防治,以及国家对艾滋病防治工作方面的政策及措施的展板。活动当天四个协会将一起在西区餐厅门口,通过讲解宣传,号召签名及赠送红丝带等方式宣传预防艾滋病的知识。

3、第三阶段:为同学们播放有关艾滋病方面的电视宣传片,并邀请相关人员进行讲解。

1、与校内外各部门联系,加大宣传力度。

2、整个活动中要有人负责拍照工作。

3、活动后新闻稿要做到及时写,及时投,扩大活动影响力。

4、活动过程中要注意人员的安排妥善,由于活动量大,一定要注意条理性及现场秩序。

5、所有人员带好工作证,带好工作帽,注意维持现场秩序。

摄影协会

**年11月25日

大型活动策划方案和反思 大型活动策划方案 filetype:pdf篇三

20xx年销售大旺季已经拉开。各地在加大促销力度的基础上,销售去年同比实现了大幅度增长。其中路演作为大型的促销活动,贡献最大!路演就是外展加舞台。舞台聚集人气,演出是为了提升销量,并不是为了做公益表演,一定要将公司和产品宣传效果最大化。帐篷是舞台宣传的承接,表演最终的目的就是抓销量,两手都要硬!主持人和责任人是活动成败的关键,具体实施方案如下:

路演前:

第一步:场地确定

1、场地选址:

路演位置一定要选在大终端、营业员强势、人流量大有空地可以摆置舞台和帐篷。终端是路演的承接,路演是终端的延伸,两者互为影响,只有好的终端承接才能发挥路演最大的效果。

2、场地联系:

场地必须至少要在计划活动日前一星期落实好。场地的联系请注意与商场和城管两者之间的协商。联系场地时要把舞台和帐篷的摆放位置,可放置舞台大小的尺寸,电源,临促活动范围等问题确定好。了解活动当日是否有别的品牌的活动信息,特别是竞品。

第二步:演出队伍

1、队伍的确定:

演出队伍的效果是整场路演活动的活动兴奋制造点。演出队伍有两种组成方式。一是请演艺公司。二是代理商自己请艺术类的学生(主持人和舞蹈,音乐)组成。三是自编自导。促销员,业务人员,代理商人员,自己出节目,自己主持!

2、费用的确定:

以上三种方式,费用递减。但是请演艺公司需要考虑费用的合理性。江西目前的演出公司费用标准(参考)1100元(4小时/一日/2场)-----1600元(4小时/一日/2场)。其中费用需要考虑是否含舞台音箱设备,含税票。演出人员的数量(至少音响师一名,支持一名,舞蹈两名,男女歌手各一人)。以上这些一般都是包含在内。

第三步:确定主题

1、主题的确定

路演主题要与举办这次活动的实际日期和情况相符合,可以结合当地特色创新,主题不同,吸引消费者的噱头也不一样。多次路演会让消费者失去审美价值,不要认为路演做过很多次了很有经验而不去花心思,这样的路演促销只会越来越没效果。

主题的确定需要考虑几个因素。第一,避免商业化过于严重,尽量贴近公益性和娱乐性。第二,理解简单,敢于创新,富有特色。可结合活动游戏或者活动形式选取主题。第三,彩页,海报,背景布主题一致!

例:结合时机:“诺亚舟搜学王暑期大放‘价’”,“天赐良‘机’,免费助学”“全民迎奥运,大家学英语”,“奥运,好运”结合活动:“你的学费诺亚舟帮您交了”(抽奖送学费),“诺亚舟这厢有‘礼’了”

2、活动形式的确定

a、买赠信息

要激发顾客当天的购买欲望,势必要制定有力度的买赠信息。要确定买哪款机器赠什么礼物?礼品的重数一定要多,至少在6重以上。方能体现力度。同时在礼品价值上尽量挑选价值虚高的礼物!

b、抽奖信息

抽奖作为很多路演的必选形式,在一定程度上还是有吸引力。但是目前这样的形式已经被各大厂家使用,所以我们的形式和力度一定要大。奖项一定要高,中奖率要公布,抽奖形式的确定!

第四步:物料准备

1、包料到人

促销物料分为宣传物料和活动物料。宣传物料用来制造声势、扩大宣传。原则是能摆三个就不摆两个,气势越大越好。活动物料用来俘虏顾客,确保所需。每件物料不论大小都要有专人按照物料准备清单包料到人,责任到人(见‘路演物清单’),确定物料准备人,物料数量,物料到位的时间,最迟必须在演出前两天都完成。

2、特制彩页

设计专门的路演彩页,一面是详细的主推机型功能的具体介绍,另一面是活动主题,买赠信息/抽奖信息,路演时间和地点。确定好彩页数量,必须提前在演出前一周印刷出来,方便预热,彩页必须具备到现场免费领取礼品(垫板,练习本,扇子)的功能。在条件允许的前提下,彩页可体现一定的娱乐信息!

一场路演一般用1-2万份单页

第五步:人员分工准备

1、总指挥(特别强调):

整个活动必须有一个人全程组织领导,协调统筹整个活动,监督每个团队的作战行动,是整个活动的灵魂人物。其工作是战前动员、点到、分配销量任务、及时通报销量变化情况、组织喊口号、指导现场人员销售、迅速解决突发情况、战后总结、点评活动及个人表现。

该人要求有凝聚力,能调动气氛,会讲解机器,并了解每个队员的岗位和职责。可由诺亚舟省级经理、区域经理或省代培训师或业务员担当。

2、临促队伍建设:

①定人定岗。促销人员尽量在培训过、做过促销的临促中挑选。

②针对性培训。把临促分为宣传员(发彩页、引导顾客、举牌、喊口号)和讲解员(从诺亚舟的老临促中挑选,着重机器操作和销售语言)两大类培训,然后按照路演现场区域情况制作培训计划。讲解员也要具备是个优秀的宣传员,培训要人人过手。

3、主持人:

主持人直接关系舞台表演的影响力。主持人要有非凡的激情,具备亲和力、渲染力、控场能力和应变能力,并了解诺亚舟公司及其活动当日主推产品特色卖点。主持人要明确当天路演是以销量为导向,知道买赠信息,活动的节目流程,要与每个节目的表演者深度沟通,知道节目中准备的小礼物是什么,数量是多少。

主持人是外请的话一定要严格要求其遵循公司的安排,并有公司内部的人配合主持人介绍公司和产品,最好主持人是公司内部人员来充当。

4、演出人员:

节目的选取决定人气的吸引,要知道我们做的不是服装,手机等时尚物质的宣传表演,做的是教育电子类,面向的不是时尚前卫年轻人群,而是中学生和家长。节目的选取要健康有看头,要同时吸引孩子和家长的眼球,给他们看些平常不易看到的,最好都是孩子表演的节日,这样述求更直接明确。例如:少儿架子鼓表演,少儿拉丁舞/劲舞表演,少儿电子琴/二胡/古筝,魔术杂技表演,少儿小品相声,少儿模特产品展示等。节目不需要多每场三四个就够,期间多穿插公司、产品展示介绍和游戏。

节目的表演不需要找专门的演出公司,演出公司表演的节目太大众化和商业化,且费用高。可以去婚办公司租借舞台和音响,上舞蹈培训学校、少年宫、乐器琴行、大学中寻找表演者,承诺帮他们宣传并提供赞助。

第六步:预热

路演活动当天人气要旺,前期的预热很重要,一定要让更多的人知道诺亚舟什么时候什么地点举办大型表演活动,尽可能提前5-7天时间到活动地点周边学校、社区、超市商场等处发放。面要广,要发透。

区域经理和业务人员必须带队、监督发放。发放人员要进行针对性培训,要对目标客户群体有声发放,告之活动地点及优惠的内容。彩页预热注意事项:

“定点”:既是分地方预热。菜市场。街道商铺。休闲广场。学校与商超。乡镇等。

“定时”:某个时间段到某个地方预热,这样可综合利用时间达到最佳效果。例如,早上到菜市场,上午,下午到街道商铺,中午到培训中心,学校。傍晚到休闲广场与商超等

“定人”:业务人员或促销组长对自己小组的预热效果负责。搭配人员分工预热,统筹规划!

第七步:战前动员

活动前一天把要参与此次活动所有相关人员(省级经理,培训师,区域经理,业务员,营业员)都召集在一起开动员大会。把每个人该做的工作细化到每个人的身上,每个人都要明白自己在活动中担当的角色和任务。

a。介绍基本情况。包括路演主题、买赠信息、活动时间地点、销量目标。(活动责任人根据活动地点人流量、以往销量、竞品促销情况、路演投入成本仔细核算确定销量目标,细化目标销量。)

b。分组、分配销量到组。2-4组,有竞争有合作。设组长,宣布提成办法。制作海报,公布销售和拉客竞争情况。

c。喊口号。鼓舞士气。(提前练习口号)

路演中:

第一步:点到

1、清点人数:

在规定上班时间前30分钟先清点所有工作人员和临促人数,还未到的先打电话确定到达时间;

2、集合、整队,签到:

6人以上(包括营业员、业务)的队伍排成相对的两排,领队站在两队之间点到。用当天临促工作名单点到,要求大声点到、大声答到,点到的同时队友之间相互认识(要求领队事先熟悉临促名单,当场就能叫出临促名字,禁止使用“喂”“谁”);然后每个人在其相应名单后签到。

第二步:分工

拿出前一晚事先列出分工名单,指明每个人具体的工作;每个临促所工作的岗位。确定现场站位,强调团队内部的相互配合和团队之间的相互协作;

第三步:销量分配

1、以销售点(每个帐篷和柜台)为单位将总销量细分到点上;

2、以团队为单位宣布每点的销量目标,强调销量要团队完成,切忌将销量分配到个人;

3、以问答形式确认每个团队的销量和人头数;

4、同时公布提成:未完成销量的工资;完成销量的工资;超额完成销量的工资:(一定要说得明明白白,让每个人都心里有数);

5、每个人站出来向大家保证完成今天的任务。

6、喊口号

7、布置活动现场,熟悉商场柜台路线,观察收银台、竞品柜台、电梯口等有利地形和路线

第四步:节目安排

1、节目流程参考:

注意事项:在活动中任意一个环节都要反复播报买赠/抽奖信息来刺激消费者,时刻提醒顾客到我们红色帐篷中的免费体验区去体验一下。每出售一台机器都要即可让主持人在台上通报,以此来渲染购买气氛和鼓舞工作人员的情绪。如有抽奖环节,要时刻播报中奖情况,让中奖者上台领奖并发表领奖感言。

上午:

8点之前

现场布置(舞台搭建-最好前一晚搭好;音响调试;背景安装)

08:00—09:30播放诺亚舟广告。发传单,活动预热,举牌游街

09:30—09:50主持人对诺亚舟公司进行介绍,介绍活动主题,活动开始。

09:50--10:15节目表演

10:15--10:30互动游戏、产品展示(只要人气旺就展示产品)

10:30--10:40节目表演

10:40--10:55互动游戏

10:55--11:15产品介绍、互动游戏(吃西瓜比赛,踩气球比赛等)

11:15--11:25节目表演

11:25--11:30主持人总结活动

下午:下午的节目时间从三点开始到五点结束。活动安排可以重复上午的流程。

第四步:现场监控要点

1、喊口号

整点喊一次口号,并根据现场情况增加频次:如士气低落时、人流量大时、竟品柜台有人围观时、产生销量时;

2、举牌游街

在活动现场没多少人时(如舞台表演结束后),到活动地点周围进行举牌游街,尽量将宣传效果最大化。举牌游街时注意牌要举正,脚步要齐,口号要响,特别安排一人在一旁沿途发放彩页。

3﹑解决问题

在活动中一切听从总指挥安排,无论发现任何问题要及时向总指挥反映并立即解决。

路演后:

战后总结(15-30分钟):

上午活动结束后,总指挥应该及时把所有人员集中进行简短总结,当天活动结束后所有人把物料收拾完毕后由总指挥组织交流心得。先让每组的负责人总结本组工作,再让每个人以百分制来给自己打分,用两分钟总结自己今天的表现最后由总负责人总结经验指出不足,表扬先进和典型,宣布临促当天所获得的工资。目的是总结经验,加强不足的地方,提升临促的集体荣誉感。

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