计划可以帮助我们合理安排时间和资源,提高效率。在制定计划之前,我们需要充分了解任务的具体要求和所需资源,以便更好地安排时间和做好准备。小编整理了一些关于计划的实用技巧和经验分享,大家可以参考一下。
办公室部长的工作计划篇一
20xx年公司办公室继续以提高素质,强化服务为宗旨,紧紧围绕公司的工作中心,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型部门、服务型部门。为保证年度各项工作顺利完成,制定本计划如下:
一、日常工作内容。
1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。
3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责登记员工考勤表。
7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
8、完成部门安排的其他工作任务。
1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高工作的水平。
2、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。
3、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。
4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。
1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统。
2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序。
3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。
4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。
5、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。
1、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。
2、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。
办公室部长的工作计划篇二
根据上个学年办公室的工作,我们会相应地做出一些调整和改进。对于常规工作,我们做出了以下改进:
值班通知:对于以前办公室值班情况较差的现象,以后除了每星期统一发一次之外,还会在办公室门口张贴当周值班安排,并写上当月办公室负责人电话,方便同学联系。
班级通知:除了办公室发通知之外,再借助学院的院讯通发一些重要通知,以达到通知到位;对于各类纸质文件、通知,将采取班长签名领取,防止漏领错领等情况的发生。
各类部门通知:针对部门通知会出现没收到的现象,以后部门通知发给部长之后,务必做到确认回复,防止通知不到位的事情发生。
以往的格式不够规范,我们会向校学生会办公室学习,以提高此类格式的规范性。
学生证补办采取一月一次的形式。具体内容规范会做成纸质版通知下发到各班级。最后一次补办与1月4号结束。
协助学纪做好班级月评比。对于以前班级同学有质疑的情况,希望学纪提供更加详细的评比细则,做到公平公正。
对于学院同学不了解学生会工作而产生误会或不快,以后会将每周计划张贴在海报张贴处,方便同学们了解,也希望同学们监督学生会成员,做到学生会工作透明。
每月之星还是依照打分的原则,名额改为每个部门的最高分填写申请表(可以的话,每个候选人上台做简短演讲),再由主席团及部长投票选出三个。每月之星将给予一定的奖励。
爱心雨伞一直疏于管理,导致遗失、损坏情况严重,以后要求每天的值班人员清点整理好爱心雨伞,记录好借出的爱心雨伞。
针对值班及卫生情况较差的情况,还是采取以往的值班签到制,再由主席团或办公室人员不定期检查。签到及抽查评分计入每月之星得分。除了学期初办公室大扫除之外,会根据办公室情况,不定期安排大扫除。
办公室本学期主要的活动有以下几个:
时间:九月初。
人数:2女1男。
要求:勤劳肯干,书写好,有工作热情,细心,工作能力强,有创。
新意识等。
目的:由林长胜副院长给大一新生讲解学分制的具体内容,素拓部。
人员讲解素拓认证的相关内容。为大一学生初步了解大学打下基础。
时间:九月上旬中旬。
对象:全体大一新生。
以后每学期初都会召开一次班长会议,向他们介绍及强调下本学期办公室的一些工作及要他们注意的地方。
本次班长会议的主要内容如下:
1.学生证补办的具体流程介绍及强调;火车票优惠卡补办流程介绍;火车票优惠卡充磁方式及磁卡性质介绍,方便班级同学及时补办及充磁,避免优惠卡乱充磁情况出现。
2.通知文件等领取方式的说明,规范领取,以防文件、通知下发传达不到位的情况出现。
3.班级月评比中加分项目的说明,公平公正加分。
4.爱心雨伞借还的说明,规范借还制度,保护爱心雨伞。
5.院长接待日的前期安排说明,让班长做好人员安排、问题统计等。
6.“小型师生交流会”的说明,征求班长意见,布置下每学期至少举办一次的任务,并且说明最后的评比方法。
7.对于参加活动人员安排方面的问题安排,向班长说明好情况,并要求以后上报参加的具体人员,实行实名制签到签退,签到情况评分算入班级月评比加分。
时间:10月中旬。
对象:数学学院全体学生。
并上交名单。
ps:优秀主题班会方案设计。
目的:增强同学与老师之间的交流。
形式:主要以问答形式为主,包括老师就统计好的问题分别进行回答和学生现场自由提问,老师回答。
时间:十一月中下旬。
对象:每班代表(大一每班7人,大二每班5人,大三每班3人,要。
求有责任心,做事认真)。
学院相关老师(院长、副院长、教学科老师1名、学生科老。
师1-2名)。
学生会相关人员。
经费预算:前期宣传资料:40元。
布置:50元。
横幅:40元。
水:20元。
后期问题反馈小册子制作:80x5元。
(话筒租用费:未定)。
总计:550+元。
(具体根据校文督安排再做准备)。
方式:每学期各班至少需要举办一次,并在期末上交成果册,借鉴团。
日活动的开展和评比方式,评选出一二三等、最佳组织奖等奖项,并给予一定的奖励。
时间:十二月中旬。
对象:大一、大二班级。
经费预算:每个小型师生交流会提供30元活动经费:
30x8+=240+元。
一等奖:100元+证书。
二等奖:50元+证书。
三等奖:30元+证书。
最佳组织奖等单项奖:证书。
共计:420+元。
(具体根据校学生会办公室安排)。
办公室部长的工作计划篇三
个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,工作计划显得尤为迫切。下面是工作计划网为你推荐的工作计划范文,欢迎参考。
时间飞逝,不经意间,2018年就在我们的忙碌中悄然溜走了。回顾这一年的工作,有很多的收获。展望崭新的2018年,我们将继续努力,不断的把我自己的工作做得更好,和大家同心协力,一起把公司经营的更好。
指导思想。
以公司发展战略规划为指导,结合物业管理服务工作实际,抓好办公室内部建设,充分发挥办公室协调、服务作用。认真贯彻十八大和十八届三中全会的重要思想。
工作思路。
办公室是公司综合管理部门。它的基本任务是:在经理领导下,建立健全办公室基础管理制度,负责集中采购、车辆调度、社区文化、文件档案及机关事务管理工作。力争发挥承上启下、协调左右、联系内外的纽带作用,发挥传递信息、辅佐领导决策的参谋助手作用。
工作目标:
办公室的'一切工作要有利于公司的正常发展和稳定。
办公室的一切工作要有利于提高服务质量和业务管理水平,不断改进工作方法。
同时强化内部管理,认真负责的完成各项任务。树立敬岗爱业精神,提高工作效率。
主要工作:
一、加强办公室建设,做好协调与服务。
在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,强化质量意识。做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发传真、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。
1、抢修危房工作,组织危房普查,制定修缮计划,召开修缮工作会议,落实危房抢修任务。
做好机动车检验工作;。
档案管理工作:做好人事档案的管理、转递、利用等各项工作。
五、主要措施。
1、深入基层,调查研究,加强工作计划性,突出重点,有的放矢。
2、加强科室建设,树立敬岗爱业精神,分工明确,团结协作,责任到人,注重工作效果。
以上就是我们工作情况的计划。如有不当之处,还请大家批评指正。谢谢大家!
办公室部长的工作计划篇四
1、加强宣传部的纽带作用,积极配合个方面的工作。加强各部门的联系,积极主动的行使宣传职能,为我校学生会的宣传工作再添亮点。
2、积极挖掘和培养宣传人才,为我院宣传工作注入更多新鲜血液。
3、充分利用好展板和橱窗栏,做好院会活动总结和宣传工作。
4、改革宣传部内部的运行机制。让每个人的能力都得以发挥,得以提高,拥有锻炼的空间。
5、把宣传部建设成一个人性化的温暖大家庭。
1、用人原则:有创意、技术水平过硬、踏实肯干、有责任心,有志于服务宣传部的同学。
2、做好相关的宣传,培养有才有德的新干事,为学生会更新新鲜的血液。3协助其他部门,抓好各项宣传活动。
1、内部管理:
每星期开一次例会,布置与跟进任务,对上周工作做一次总结。对表现突出的干事进行表扬,当然不合理之处我们会及时予以指出改进。希望干事能保持优点,不断进取。
2、内部分工:
将干事分按照特长为3组,分别为ps海报word和网络宣传,任务由部长和副部长具体分配后,布置给不同的小组,由小组内部协调,培养各组的团队精神。
3、学联共享:
当其他部门有需要时,本部将进行调配干事,去其他部门进行协助工作。
4、内部交流:
每周例会结束后对一些干事进行个别沟通|,切实走入他们生活工作中,了解他们内心想法及感受,同时在工作期间增加干事间的交流机会,真正做到宣传部上下一心。
1、海报、喷绘的宣传是我们宣传部的主要阵地,也是同学们获得信息的重要渠道。
其宣传的力量和效果不言而喻,我部会发挥好学院的喉舌作用,为学院的各项活动做好宣传工作,可在原有工作习惯上,锐意创新,时刻保持宣传形式的多样化新颖化。校园内单一的常规宣传模式已经在某些程度上给大家造成了视觉疲劳,如何在宣传方式上创新,将成为决定宣传效果好坏的重要因素。因此,宣传部将开拓更多的宣传途径,或是改良传单、海报的版面来吸引同学们对于活动信息的关注。此外,往日的宣传工作,每每将重点放在前期宣传上,因而也就忽略了在活动举办后的'后续报道。后期宣传不仅是面向大众的重要一笔,更是组织对于活动的一次总结。
2、达到海报,喷绘、网络宣传的结合。
使宣传的效果化。宣传不仅是一个部门的工作,做好宣传需要每个部门的协调配合。活动前,我部会积极与主管部门做好相关的沟通,包括横幅、海报,制作要求,活动现场的摄影需求等。
3、加强新进成员的培训,以老带新。
注意新老交替的适应过程,努力使各部员在工作中积极主动,充分发挥自己的主观能动性,讲求创新。宣传部的工作任务在学生会各部中是相对比较繁忙的。我们将会在指定时间内完成学生会及各部委托的任务,做好各项活动的宣传工作。完善宣传部自身的建设,把宣传部建设成一个团结积极向上的整体。宣传部各个成员将在工作中努力提高自身素质,并积极主动的工作,丰富宣传形式,在工作中推陈出新,不断提高自己。
办公室部长的工作计划篇五
学生会宣传部隶属于郑州交通职业学院学院学生会,宣传部是学生会的一个重要组成部分,是学院与学生,学生与老师,学院与社会沟通的重要桥梁,其主要职责是负责学院的宣传工作及学生会各部门的宣传工作。其主要工作面为:
1、协助学生会其他部门开展工作,使各部门工作更好的完成。
2、为学生会内部举办的各类活动通过展板、海报、新闻等方式进行前期、后期宣传。
3、负责我院所有宣传栏的更新,给广大师生及时提供校园、社会资讯。
4、定期举办书画活动,促进校园精神文明建设,提高各宣传部成员宣传工作方面的水平。
部长副部长职责:认真管理好部门的各项工作,努力完成学院团委和主席团下达的任务,合理安排部门人力资源,争取做好学生会活动的宣传工作。干事职责:认真完成负责人下达的任务,做好宣传工作,团结部门和整个学生会。
为营造良好的工作气氛,使宣传部的文字宣传工作更顺利的开展,宣传部将完善现有的内部成员考核制度。
1、首先要遵守学生会的各项规章制度,按时到学生会办公室签到、值班等。
2、部门内部相互团结,热爱集体。
3、积极配合办公室所安排的学生会的活动工作,院团委和主席团安排任务必须准时按质按量完成。
4、除上课、排练、生病外,不得无故推卸任务。
5、工作中需认真对待,时刻把部门的荣誉与自己荣誉统一,个人服从集体。
6、注意个人形象,时刻关注部门形象,凡有损部门形象,给部门造成恶劣影响的,无条件开除该部门。
7、多学习其他部门的优点,不断改善自己。
8、部门物品不得以权谋私、随意破坏部门物品。妥善保管本部门的物品、节俭使用各种宣传材料。
9、按时参加学生会全体例会,按照部门要求准时参加每周一次的例会在新的制度中,宣传部要更注重对成员责任心和团队合作精神的培养。完善后的新制度将从考勤制度、值班制度、交稿制度和工作制度四个方面对成员在宣传部的每月表现作出详尽的评价,有利于提高成员的积极性,督促成员较好的完成本职工作。
但考核制度只是从量上反映成员的工作态度和质量,宣传部亦可从其他方面对成员的.表现作出综合评价,以发现更多有能力的、对宣传部的发展有利的成员。
1、展板组:主要负责我院大小活动以及重大节日的展板和海报制作,监督各系部宣传部展板、海报工作。
2、文稿组:主要负责采集我院各项活动信息。例如:撰写活动的新闻稿、活动所需的发言以及表扬信,活动现场图像采集等等。网络组:主要负责我院学生会网站的构建与更新。
1、积极配合个方面的工作。加强宣传部内部的联系,把宣传部建设成一个人性化的温暖大家庭。
2、充分利用好展板和宣传栏,做好学校各项活动总结和宣传工作,积极主动的行使宣传职能,为我院的宣传工作添亮点。
3、充分挖掘部门每个人的才能,让每个人的才华都得以发挥,得以提高,拥有锻炼的空间,同时培养大家的合作精神,在提高工作素质的同时提高工作效率。
办公室部长的工作计划篇六
第xx届大学生治保队正式组建成立了,新的一学期,新的成员,我们将面临新的考验。对我们来说既是机遇又是挑战,我们一定要在上一届队员的基础上加强内部建设,提升我们大队在全校的影响力,所以办公室为响应大队的总体目标,对本学期的工作做如下的计划:
1、规范纪律:新一届治保队刚刚组建完成,很多成员都是新招募的,所以内部建设是一定不能松懈的。我们一定要指导新队员学习治保队的章程和规定,制定完善的奖惩制度,做到“对必奖,错必究”。只有严格的执行部门的条例才能团结大家,才能让工作积极顺利有效率的完成。
2、提升能力:办公室的工作主要是处理文件和管理物质,所以每一个办公室成员必须要有很好的文本功底和管理能力,做事不能马虎。电脑是我们需要接触的一个方面,所以我们要提高大家的电脑基础操作基础,尤其是与我们工作相关的“word”和“excel”软件的基本操作。
3、内部关系:由于大家都是不认识的新面孔,所以我们要用最短的时间完成相识这一过程,才能更好的开展我们的工作,所以每月两次例会是不可少的。并且在第一次例会做一些小游戏,让大家相互认识。我们办公室将在国庆节前夕组织大家外出聚餐,促进大家的友谊,和建立团队的默契度。
4、内部工作:工作将落实到人头上,细化工作职责,谁的问题谁解决。每月两次的例会大家必须带上笔记本,做好例会记录,做好干事的考核。
5、物品管理:办公室的日常工作是管理物品,所以我们务必确保物品不丢失,不损坏,不出现没有记录的损耗。一定要做到发放和收回都要有记录,及时清理和按时整理。我们将组织干事定期对办公室物质做好清理和记录工作。
1、在10月份,我办公室计划和组织部一同合作,组织大队所有的成员进行“word”和“excel”软件基础操作的学习。旨在提升大家的整体水平,提高队员的工作能力,让大家在治保队得到学习和锻炼的机会。同时,这样的活动在全校也有一定的影响力,提升我治保队的整体形象和影响力。
2、本学期还有我治保队传统的活动——成立大会、运动会执勤、11.9消防宣传日、12.4法制宣传日,办公室一定要做好物品的管理工作,为各个部门做好后勤保障,使得大家在我队能够感受到温馨和团队力量。我们将鼓励干事们积极参加各部门活动,在活动中结交朋友,学会为人处事,锻炼大家的动手能力和口头表达能力。
xxx:负责办公室的整体调度和物品管理工作。
xxx:负责队员们的.思想动态和文件的处理。
各队员:了解到办公室具体的工作,学习怎样做好办公室的工作,不断学习,提高自身的综合能力。和各部门成员团结合作,一起做好工作。
我们是一个整体,既要分工又要合作。
总之,我们要吸取上一届时的经验和教训,好的我们继续发扬,错得我们及时改正。做到及时发现问题及时改正问题。我相信,在大家的共同努力之下,治保队将有一片更广阔的天空。
办公室部长的工作计划篇七
在院领导的正确指导下,学生会办公室将继承和发扬我院学生会的工作优良传统,以促学风、抓特色为工作思路,以自我服务、自我管理、自我教育为宗旨,以全心全意为全院师生服务为目标,独立自主地开展一系列高品位、深内涵的特色活动,为丰富校园文化生活和学风建设贡献力量。作为新一届院学生会,我们对自己的未来充满着美好的憧憬,同时也肩负着历史的使命。我们将沿袭上届院学生会的优良传统,并在此基础上进行突破和创新,这对我们不仅是一种压力,更是一种动力。总结过去、展望未来。
新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室工作计划如下:
一、协助主席团工作,协调部门成员之间的协作,做好本月的各种活动的准备工作。
二、按时督促干事去办公室值班,帮助老师分担工作压力,同时锻炼干事的处事能力。
三、办公室主抓学院各部门的考核问题,完善对各部门的考核制度,做到大公无私,绝不偏袒某个部门。
四、按时开例会,并做好本部门的考核制度,及时听取本部门干事的意见与建议。
五、做好部长、班长、各个部门的会议记录。发现问题及时向主席团汇报反映问题。
六、团结部门干事关系、做到部门之间和谐平等。齐心协力打造办公室的美好明天。
江苏建筑职业技术学院矿业与交通工程学院
七、搞好办公室与其他部门的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好办公室与其他的学生组织之间的关系,以便促进系办公室的各项活动更好地开展。
我们部门在接下来的这一个月中,根据办公室自身职能特点,团结进取,锐意创新,一定把办公室工作带上一个新的台阶。
以上是办公室这个月的工作计划,办公室将竭尽所能,作好本职工作,在以后的工作中,我会严以律己,认真工作,以饱满的热情、高度的责任感,从同学们根本利益出发,为同学们创造一个更好的学习、工作环境。
矿业与交通工程学院
办公室
2015年12月1日
为了更好的贯彻学院在发展中所倡导的各种精神,促进学院的快速发展。北科办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。新学期,作为办公室主任的我对我的工作和计划做出了如下几点的要求:
一、 活动目的、意义及目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。
二、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
三、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,把每一点能设想到的东西,没有遗漏。对策划的各工作项目,应该照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄影、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
四、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
五、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的有些方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
六、活动负责人及主要参加者:
注明组织者,参加者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
××学院学生会办公室一直以来都是学生会的核心枢纽部门,为整个学生会工作的开展提供可靠的后勤保障,在人际和人事关系的协调等工作中发挥着尤为重要的作用。办公室作为学生会组织一个重要的对外窗口,一举一动关系到整个学生会组织的形象,因此长期以来,提高部门职能建设,树立良好部门形象一直是开展工作的重中之重。 长期以来,××学院学生会在院领导的关怀下,积极地发挥各部门职能,并取得了优异的成果。新的一学期即将到来,办公室将继承优良传统、总结经验教训,坚持“服务同学,锻炼自我”的态度,做到“推陈出新,优化升级”,积极地去完成本学年的各项任务。协调好学生会部门间的合作关系,提高成员的综合素质,并根据上一年的不足,开拓进取,为更大的进步而努力工作,特制定本学期工作计划如下:
一、加强内部建设
发展。
(二)办公室是一个集体,要时时刻刻把合作牢记在心,应努力做到保持办公室各成员的工作热情,调动起每个成员的`积极性,提高部门核心凝聚力。办公室的工作只有每个人合作起来,才能更好地完成。例如去年的百佳,是在大家共同的合作和努力下完成的。更要培养每位成员始终坚持团结就是力量的理念,共同做好每一份工作,并且每个人都要积极地参与其中。
(三)协调好办公室成员之间的人际关系,调节部门的内部氛围十分重要,让每个成员感受到集体的温暖,彼此之间不仅成为同事,更要成为朋友,团结友爱,互帮互助。
(四)部门干部要以身作则,严格要求自己,在言行中做到“已所不欲,勿施于人”,对于不作为的干部要勇于自我检讨,自我批评。
(五)对于部门干事的工作能力进行正确估量,做到敢用人才,善用人才,帮助其自身提高综合能力,充分发挥各自的潜力。在培养部门接-班人的方面,做到公平、公正、公开,创立良好积极的内部氛围。
二、学生会档案管理与物品管理
(一) 认真做好各种会议记录,由办公室干部定期进行整理存档,为以后学生会部门活动和考核提供必要的参考和依据。
(二)对于学生会档案进行分类管理,对学生会成员档案进行整理、分类作到实事求是,重点是将新聘用的干部、干事记录在案,将以退出的老干部,干事记录整理存档。
(三)做好档案的相关保密工作。一般档案文件的查看,需有主
席团成员的签名方可查阅;重要档案文件的查看,需有团总支书记老师的签名或相关院领导的签名方可查看。
(四)新学期将做好办公室物品的清点工作。对室内进行定期整理,淘汰废旧物品,保养有用物品。新学期将重新布置办公室,并定期打扫,让办公室有个干净整洁的新形象。做好物品外借登记,完善办公室外借制度,外借物品要有各亲自审批,办公室人员亲自经办并认真记录备案在册,并督促外借人、单位按时归还。归还时,办公室经办人员要认真检查物品是否完好无损。
(五)办公室认真保管学生会物品,办公地点钥匙两位主任每人一把,值班干事相互传递一把,未经允许,不可私自外借他人,若有遗失,必将追究到个人。
三、财务管理
(一)办公室一切财务支出均要以有效收据或发票为出资凭证,对无效票据将不予以报账。
(二)各部门成员在采购物品后需及时把相关票据交给本部门部长,并有部长每月统计整理后交给相关人员统计、整理、报账。
(三)办公室要妥善保管活动经费的各项出资凭证并做详细登记。
四、日常工作的开展
(一) 办公室值班制度
1.值班时间:16:00—18:00(节假日、法定假日除外)如遇特殊情况,加班时间由办公室主任根据情况自行安排。
2.值班部门:每日办公室安排2名人员值班,其他部门依次轮流安排2名人员协同值班。如未到,将纳入干事考核。
3.值班注意事项:
(1)值班人员值班时间内不得迟到早退,如有特殊情况,需提前向部门部长说明。
(2)值班人员需做好值班记录,字迹工整,不可随意涂画、乱改,对于外借学生会物品,要认真审核,不可随意了事。
(3)值班人员需做好办公室的清洁工作,定期打扫,保持办公室清洁。
(4)值班人员热情接待来访的同学、老师,对于提出的问题,给予解答、帮助。
(5)每日值班,由2位主任轮流到办公地点进行监督考勤,并询问当日值班情况。
(二) 例会安排
1.学生会部长级例会,办公室需认真做好记录,为以后学生会部门活动和考核提供必要的参考和依据。
2.办公室部门例会时间初步定为每周周二晚上6点,如有特殊情况,另行安排。会议由办公室主任主持,安排阶段性工作,各成员积极发表意见,并对工作中出现的问题进行分析总结,并做好会议记录。
(三) 日常公文的起草、发布
如有公文的起草、发布,办公室首先安排干事对于公文、布告进行撰写,由办公室主任改稿,再报请主席团批改,最终由团总支学生会书记××老师审核后,加盖学院公章,方可发布。
五、干事的培养
办公室的工作纷繁复杂,又十分重要,不能出现一丝一毫的错误,
这关系到学院学生会的荣誉与形象,因此我们要求干事要具备耐心、细心、责任心的基本素质。秉承去年的优点,今年在干事培养方面会加大力度,使他们更加熟练的掌握办公软件。在日常工作中,要求责任到人,让每一个干事都知道自己担当责任的重要性,并勇于承担责任。协调好办公室成员之间的人际关系,对于工作能力强、有上进心的干事,我们积极鼓励,重点培养,让其对于办公室的工作抱有一种热心的态度,最后达到倾心的境界。同时,在对外交流方面,我们要求办公室干事在日常工作中注意礼仪等细节问题。细节的成功为我们办公室整体工作的进步奠定坚实的基础,切实落实用心服务。
六、考勤制度
学生会办公室日常对各部门学生干部的考核,很好地将其作为学生干部年终考核的一项依据。今年依然会采取这种方式,其目的在于提高学生会整体的办事效率,进而增强学生干部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象,有效避免部门松散,防止某些部门出现一些不近人意的状况。加强对学生干部的管理考核力度,以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高学生会各部门的工作效率与工作积极性。
办公室应做好值班人员的考勤工作,并配合主席团对于其他部门、班级的考核资料进行统计、整理、为考核提供依据。
以上为办公室各项工作的计划,有任何活动时,办公室一定尽己所能,做好本职工作,力图取得好成绩。并且希望能吸取前几届的经验教训,努力进取,锐意创新,服务他人,把学生会办公室的工作带上一个新的台阶。
第一学期工作计划
伴随着炎炎烈日,我们重新起航迎来了新学期。在这新学期、新气象、新的开始里,我们想说的是:“我们没有什么值得夸耀的,我们有的只是热情、积极、责任、勤奋和汗水”。 我们将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断更新的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学年的各项任务。
办公室作为一个负责管理整个团委学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,也进入了完全的工作状态。为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个团委学生会的工作效率,充分发挥办公室在团委学生会中的调配器的作用。本学期,我部已经对将要开展的工作制定了框架,具体计划如下:
一、对内建设
(一)招新工作
由于办公室的人员没有分配还没有完全到位,同时为使我们办公室能够到得好的延续和发展,我们部门将于九月二十七号对全校进行招新工作。
(二)学习与思想政治建设
办公室将加强学习和思想政治的建设,要求全体成员在积极完成职工作的同时,要始终重视自己的学习,争取做到学习工作双出色。在思想建设上,要重视思想政治的学习,努力提高本部门成员的思想的政治觉悟,积极向学组织靠拢。
(三)认真做好例会记录
例如:每周一的主席团例会,单周二的部长例会,双周三的办公室例会,双周二的全体干部大会等。
(四)办公室负责学生会相关表格和文字材料的制作。
例如:两委会各种会议签到表,学生干部团委值班表、各种通讯录、学生会成员信息统计表、学生会办公室值班表等。
(五)收集材料
及时催交、收集各种材料,并认真作好分类归档。例如校两委会各部门工作月记录表,常规部门总结表,校两委会意见收集与处理,校两委会各部门例会记录等。
(六)制造一个良好的工作氛围
明确自己的工作,使得办公室工作更有序。做好自己工作的同时,要团结合作,使办公室统一化,整体化,加强内部建设,提高工作效率。
(七)继续加强部内成员的相互协作
在以往的工作中我部成员间互帮互持、团结友爱的作风甚为突出,优良的传统要发扬下去。
(八)提高部门成员各方面的能力
给部门所有成员一个发展的空间,让他们锻炼能力,施展才能。
(九)规章等制度建设
办公室要加强内部规章等制度的建设,针对工作中存在的问题,进一步的规范和完善,对外借的东西要作出仔细的登记,完善办公室外借制度以便查询和管理。
(十)材料归档
每学期期末,我部将对各部门和各学院的所以文档做到更有效整理和保存。
二、对外工作
(一)配合团委办和其他部门工作的开展
为了能更好的开展工作,让办公室真正的起到桥梁的作用。办公室将积极配合团委和各部门的工作。
(二)沟通协调工作
办公室都将要起积极主动的沟通协调作用,及时把各部门的意见反映给主席团和团委。
(三)办公室的所有成员要找准自己位置
在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。
三、日常工作
(一)日常值班
办公室仍然会坚持值班制度,以便各部门和各学院的联系。
(二)日常卫生管理
为了树立一个良好的办公环境,办公室也会安排日常清洁卫生的打扫,以保持内务整洁。
同时,其他各项工作与活动也要求顺利或创新举办,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。
学生联合会办公室
二〇一四年九月二十三日
办公室部长的工作计划篇八
作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下:
文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。
1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。
2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。
3、员工薪资工作:每月的13号报员工新增,15号报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。
4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的'文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。
5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。
6、协助工作:协助领导完成新的一年的各项工作计划表格,有《日常计划实施表》、《年度沟通计划表》、《年度活动计划表》等等,同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和安排工作,从而更好的完成计划实施和组织活动。
及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:
1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个部分数据填写颠倒了,后来得到了领导的批评,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。
2、缺乏积极主动性:不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。
3、工作不是很扎实:忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。比如isis的使用、ppt的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。
办公室部长的工作计划篇九
新的一个学期,新的希望。一切都是万象更新的局面,一切都是一个美好的开始。新学期,新气象。在这新的学期,我们办公室又会有新的动静,新的改革。我们期待着这一学期我们办公室将擦出绚丽的火花。
一、开学初,我们将配合主席团做好迎新生的工作。做好新生工作安排的文秘工作。
二、九月份,办公室将定美术学院第二届新干的宣传细则以及相关工作。办公室收集好学生会各个部门的上学期总结以及本学期计划。
三、十月分,做好常规工作并协助主席团做好年度评优工作。
四、十一月份做好校运会的工作安排。
五、继续按办公室惯例做好一切相关的常规工作。
办公室部长的工作计划篇十
尊敬的各位评委、老师:
我是来自金融学专业的xxx。乘着夏日的阳光,我们又来到了今年的6月。今天很荣幸有这个机会竞选我们系学生会办公室部长一职。在这里我首先要感谢各位老师和上一届团委学生会的培养与支持。
学生会办公室是团委学生会的一个重要部门,里面包含着太多虽说琐碎却又重要的事情。这是一个上传下达体现得非常突出的一个部门。不管是主席团,还是辅导员老师,之间的配合时非常重要的。我想在这个职务上虽说不用有超强的言语表达能力,但是一份踏实和努力确是必不可少的。
接下来,我针对于我们系的团学工作,对这一职务进行如下的.工作设想:
首先对于整个团委学生会方面,协助团委书记,辅导员老师和主席团的工作。做好整个两委的各项考察工作。
在团学工作方面,虽说办公室在团学方面都不是起着重要的策划作用。但作为团委学生会的调节枢纽,在团学活动的开展我有如下看法:在这里我主要通过一些特色活动的开展进行阐述。
首先,在两委干事的纳新中,结合上一届纳新我进行如下总结。系里面的纳新宣传力度要大,时间选择要较靠前。各部门纳新强调有自己的特色比如宣传部纳新可以再新生军训开始时举行一次两委干事纳新宣传海报比赛,记者团可以记录新生军训和入学的摄影比赛,并由此结合面试选择适合自己部门的新生活力。这样不仅可以提高同学的积极性,还可以为此加强宣传自己的部门与我们整个经法系。
在一年一度的迎新晚会中,首先节目的筛选要有创新性。做到传统节目新鲜化,新鲜节目特殊化。比如时装秀可以插上经典与流行歌曲秀上一秀,不仅要秀出服装,更要秀出大学生的魅力。还有一点就是如果晚会是在室外举行的话部场可以结合上一次的晚会并进行改进。
首先,如果可以的话可以支持对我们两委办公室进行装修一下。使两委办公室成为一个较为完善的办公室。
还有就是活动室的借用与办公室财产方面,做登记文件夹,并对每一项借出进行明细登记。
以上是我对本系团学活动和本部门的初步工作设想,我相信只要发挥系两委的魅力。我们系就会要多牛有多牛,一直牛到院里去,院里面还不算,在牛干掉校本部。
我知道,人生之路它不是一帆风顺,他婉言曲折,荆棘丛生,我们要创造生命的奇迹,开启成功的锁匙就掌握在我们的手中。只要我们勇敢抬起头来,撑起风浪,哪怕就是在沼泽的栖霞上,同样可以弹奏出前进的乐章。
我的阐述到此结束,谢谢各位老师,请老师给予指正与支持。
办公室部长的工作计划篇十一
在我系老师悉心指导,各部门团结协作共同努力之下,2015—2011学年上学期我系团总支学生会屡创佳绩。办公室作为我系学生会核心部门之一,将继续坚持“服务同学,锻炼自我”的工作方针。
这个学期的努力,我觉得还是初显成效的,虽然还有很多没能做好,但我相信只要我们的方向是对的,思路是清晰的,以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我对本部门这学期的工作作个小结:
1、日常工作的开展:
2、修订、完善各项规章制度
我部门本学期制定《xx-xx学生会管理制度》,团委、学生会活动开展制度,团委、学生会副部长级以上干部考评方案,各学生组织工作状态考评方案等,用制度规范工作,用制度指导工作。
3、会议记录与会务筹备工作:
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。
4、开展了中西医结合新老生交流会:
实现信息互通,为新老生提供更广阔的交流平台。
5、干部培养:
依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部进行有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人,督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
汲取以往工作经验及教训,团结协作、务实创新,以积极的态度去完成本学期各项工作,具体工作安排如下:
一、 思想工作
本学期将着重培养我部门干事的具体操作能力,并继续加强其归属感与责任
感。加强必要的思想沟通,及时掌握每一位干事的思想动态。在围绕“团结协作,务实创新”这一工作方针下,紧抓我系学生会整体思想,协助各部门顺利工作。
二、档案管理
(一)对我系办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度。谨慎对待每份档案资料。
(二)定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
(三)办公室必须做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。
(四)针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室及时收集并存档。
三、日常管理
(一)例会
1、办公室将在工作一周之内,对本学期各部门例会做统筹规划,系统安排各部门例会具体召开时间,方便各部门工作的顺利开展。
进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。
2、做好会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度。 办公室做好签到工作,对于学生的迟到、缺勤等情况作详细记录。
(二)部门间管理
办公室成员在做好自律的情况下,协调其他部门之间的联系,做好枢纽作用。
五、活动开展安排
1、办公室作为一个特殊的部门,本学期将进一步加强对本部门干事书法及公文写作的监督工作,提高-干事实际操作能力。
2、适时进行思想沟通,及时掌握办公室成员的思想动态。引导干事进一步加强归属感与责任感,端正工作态度,提高工作效率。
3、作为学生会核心部门之一,本学期办公室计划开展系列小型活动,以加强各部门内部情感交流。
按所拟计划认真、严谨地去完成每一项工作。努力协调好各部门关系,促使我系学生会工作正常有序地开展。
xx学院学生会办公室
二0一一年四月
江苏建筑职业技术学院矿业与交通工程学院 矿业与交
江苏建筑职业技术学院矿业与交通工程学院
在院领导的正确指导下,学生会办公室将继承和发扬我院学生会的工作优良传统,以促学风、抓特色为工作思路,以自我服务、自我管理、自我教育为宗旨,以全心全意为全院师生服务为目标,独立自主地开展一系列高品位、深内涵的特色活动,为丰富校园文化生活和学风建设贡献力量。作为新一届院学生会,我们对自己的未来充满着美好的憧憬,同时也肩负着历史的使命。我们将沿袭上届院学生会的优良传统,并在此基础上进行突破和创新,这对我们不仅是一种压力,更是一种动力。总结过去、展望未来。
新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室工作计划如下:
一、协助主席团工作,协调部门成员之间的协作,做好本月的各种活动的准备工作。
二、按时督促干事去办公室值班,帮助老师分担工作压力,同时锻炼干事的处事能力。
三、办公室主抓学院各部门的考核问题,完善对各部门的考核制度,做到大公无私,绝不偏袒某个部门。
四、按时开例会,并做好本部门的'考核制度,及时听取本部门干事的意见与建议。
五、做好部长、班长、各个部门的会议记录。发现问题及时向主席团汇报反映问题。
六、团结部门干事关系、做到部门之间和谐平等。齐心协力打造办公室的美好明天。
江苏建筑职业技术学院矿业与交通工程学院
七、搞好办公室与其他部门的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好办公室与其他的学生组织之间的关系,以便促进系办公室的各项活动更好地开展。
我们部门在接下来的这一个月中,根据办公室自身职能特点,团结进取,锐意创新,一定把办公室工作带上一个新的台阶。
以上是办公室这个月的工作计划,办公室将竭尽所能,作好本职工作,在以后的工作中,我会严以律己,认真工作,以饱满的热情、高度的责任感,从同学们根本利益出发,为同学们创造一个更好的学习、工作环境。
矿业与交通工程学院
办公室
2015年12月1日
办公室部长的工作计划篇十二
本年度办公室将在校长室的领导下以学校总体工作目标为中心,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校长行政助手,认真协调好各处室关系,做好人事服务、档案服务、行政服务等工作,本年度将努力做好以下几个方面的工作。
一、行政工作:
1、加强政务工作。努力做好学校日常行政管理工作,及时准确地做好上传下达、沟通协调工作,保证学校政令畅通,使学校各项工作快捷高效。
2、加强教职工严格考勤管理,认真统计,落实奖惩,调动广大教职工工作积极性,把出勤与有效工作相结合。
3、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长室做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。
4、做好档案的收集、整理和使用工作,科学管理档案,提高档案利用率。进一步完善档案、人事、劳资工作的管理。
5、做好文秘工作,规范来往文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作。并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作。
6、做好各种会议和活动的通知和组织和记录等工作。
7、认真做好学校__年大事记整理工作。
8、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。
9、做好来信、来访、外调及校领导交办的各项临时性工作,做好各类统计报表工作。
10、拓展渠道,加强对学校的宣传工作。充分利用淮上教育和报刊、杂志、网络宣传学校,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。
11、当好校长的行政助手。协调各处室、年级组工作,及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,搞做好校务公开工作;搞好信访工作及时处理家长群众来信;关心离退休教师,做好相应工作。
12、与各部门协调做好其它各项工作。
二、党务工作:
1.加强学习,协助学校党支部开展党员思想教育学习活动,进一步强化教职工思想政治工作,加强师德师风建设,加强党风廉政建设。
2.协助党支部做好党员管理与党费收缴工作,做好__年党员发展工作。
3.继续做好校务公开工作,并坚持做好公示制度。
办公室部长的工作计划篇十三
本年度学校办公室计划做好以下几方面的工作:
一、常规工作。
1.及时收发书面和网上文件,并交校长、书记审阅,根据校长、书记的审阅意见,转达给相关处室办理或通知相关教师。
2.及时向市教育局和其他上级部门上报各类学校的工作材料。
3.及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
4.做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。
5.负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。
6.安排好学校每周及节、假日的行政值班工作。
7.管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
8.进一步加强办公用品管理,以及来人来客的接待工作。
9.衔接好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺利开展。
10.做好“阳光服务”工作,配合市教育局做好教育舆情监管,加大学校的宣传报道扩大学校的影响力和知明度,为学校发展营造一个良好的氛围。
二、重点工作。
1.配合做好学校管理结构改革工作,通过参与修订办学章程,调整学校管理结构,为学校决策提供参谋。
2.进一步做好各部门(科室)的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要及时、准确;做各部门(科室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
3.做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。
4.广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时以书面、短信或网络的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
5.加强与新闻媒体的联系。努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。
6.继续做好督导评估空间建设工作,定期督查科室资料上传情况,并及时反馈省督导评估专家督导意见。
7.协助做好学校60周年校庆工作,努力总结办学经验,弘扬优良传统,凝聚激励人心,加快学校发展。
本学期,办公室将在学校党政的领导下,以均衡发展工作为中心,以学校总体工作为目标,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,努力提高自身素质,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能。
办公室部长的工作计划篇十四
根据上个学年办公室的工作,我们会相应地做出一些调整和改进。对于常规工作,我们做出了以下改进:
1.通知:
值班通知:对于以前办公室值班情况较差的现象,以后除了每星期统一发一次之外,还会在办公室门口张贴当周值班安排,并写上当月办公室负责人电话,方便同学联系。
班级通知:除了办公室发通知之外,再借助学院的院讯通发一些重要通知,以达到通知到位;对于各类纸质文件、通知,将采取班长签名领取,防止漏领错领等情况的发生。
各类部门通知:针对部门通知会出现没收到的现象,以后部门通知发给部长之后,务必做到确认回复,防止通知不到位的事情发生。
2.证书、聘书、奖状、邀请函的制作:
以往的格式不够规范,我们会向校学生会办公室学习,以提高此类格式的规范性。
3.学生证补办:
学生证补办采取一月一次的形式。具体内容规范会做成纸质版通知下发到各班级。最后一次补办与1月4号结束。
4.每月班级评比:
协助学纪做好班级月评比。对于以前班级同学有质疑的情况,希望学纪提供更加详细的评比细则,做到公平公正。
5.各类计划总结的收集:
对于学院同学不了解学生会工作而产生误会或不快,以后会将每周计划张贴在海报张贴处,方便同学们了解,也希望同学们监督学生会成员,做到学生会工作透明。
6.每月之星的评比:
每月之星还是依照打分的原则,名额改为每个部门的最高分填写申请表(可以的话,每个候选人上台做简短演讲),再由主席团及部长投票选出三个。每月之星将给予一定的奖励。
7.爱心雨伞的管理:
爱心雨伞一直疏于管理,导致遗失、损坏情况严重,以后要求每天的值班人员清点整理好爱心雨伞,记录好借出的爱心雨伞。
8.办公室值班及卫生:
针对值班及卫生情况较差的情况,还是采取以往的值班签到制,再由主席团或办公室人员不定期检查。签到及抽查评分计入每月之星得分。除了学期初办公室大扫除之外,会根据办公室情况,不定期安排大扫除。
办公室本学期主要的活动有以下几个:
9.部门招新:
时间:九月初。
人数:2女1男。
要求:勤劳肯干,书写好,有工作热情,细心,工作能力强,有创。
新意识等。
10.学分制讲座。
目的:由林长胜副院长给大一新生讲解学分制的具体内容,素拓部。
人员讲解素拓认证的相关内容。为大一学生初步了解大学打下基础。
时间:九月上旬中旬。
对象:全体大一新生。
11.班长会议。
以后每学期初都会召开一次班长会议,向他们介绍及强调下本学期办公室的一些工作及要他们注意的地方。
本次班长会议的主要内容如下:
1.学生证补办的具体流程介绍及强调;火车票优惠卡补办流程介绍;火车票优惠卡充磁方式及磁卡性质介绍,方便班级同学及时补办及充磁,避免优惠卡乱充磁情况出现。
2.通知文件等领取方式的说明,规范领取,以防文件、通知下发传达不到位的情况出现。
3.班级月评比中加分项目的说明,公平公正加分。
4.爱心雨伞借还的说明,规范借还制度,保护爱心雨伞。
5.院长接待日的前期安排说明,让班长做好人员安排、问题统计等。
6.“小型师生交流会”的说明,征求班长意见,布置下每学期至少举办一次的任务,并且说明最后的评比方法。
7.对于参加活动人员安排方面的问题安排,向班长说明好情况,并要求以后上报参加的具体人员,实行实名制签到签退,签到情况评分算入班级月评比加分。
12.火车票优惠卡补办及充磁。
时间:10月中旬。
对象:数学学院全体学生。
并上交名单。
ps:优秀主题班会方案设计。
13.院长接待日(师生交流日)。
目的:增强同学与老师之间的交流。
形式:主要以问答形式为主,包括老师就统计好的问题分别进行回答和学生现场自由提问,老师回答。
时间:十一月中下旬。
对象:每班代表(大一每班7人,大二每班5人,大三每班3人,要。
求有责任心,做事认真)。
学院相关老师(院长、副院长、教学科老师1名、学生科老。
师1-2名)。
学生会相关人员。
经费预算:前期宣传资料:40元。
布置:50元。
横幅:40元。
水:20元。
后期问题反馈小册子制作:80x5元。
(话筒租用费:未定)。
总计:550+元。
14.文明办公室评比准备(具体根据校文督安排再做准备)。
15.“小型师生交流会”评比。
方式:每学期各班至少需要举办一次,并在期末上交成果册,借鉴团。
日活动的开展和评比方式,评选出一二三等、最佳组织奖等奖项,并给予一定的奖励。
时间:十二月中旬。
对象:大一、大二班级。
经费预算:每个小型师生交流会提供30元活动经费:
30x8+=240+元。
一等奖:100元+证书。
二等奖:50元+证书。
三等奖:30元+证书。
最佳组织奖等单项奖:证书。
共计:420+元。
16.校长接待日前期准备。
(具体根据校学生会办公室安排)。
办公室部长的工作计划篇十五
时光飞逝,岁月匆匆。转眼间十月份已经过去,又迎来了崭新的十一月份。在十月份,我们部门成员积极开展各项工作,并努力改进自己的工作方法,调动各个成员的积极性,充分发挥了办公室部门在团总支的作用。十一月份,我们将继续保持良好的工作作风,争取取得更加好的成绩。为了更好地开展十一月份的工作,现将我部门十一月份的工作计划如下:
一、常规工作:
1.本部门在本月中要及时向团总支各部门传达各种事项和各项会议的通知,并在会议中做好会议纪录和考勤工作。
2.收集好团总支各部门的计划总结,并将上交的文件资料进行整理,修改和打印等。
3.我们将公平、公正、公开地对我系团总支各部门的工作进行考核,以便对他们的工作作出公正的评价,也有利于提高他们的工作积极性。
4.协调好各部门的工作,使各成员的工作积极性得到提高,从而提高工作效率。
二、重点工作:
1.在本月中我们要进行办公软件培训。本次培训主要是为了提高团总支各成员实际应用电脑的技能,以提高大家以后的工作效率。
2.分配工作任务到办公室各个成员,收集好各部门的文件资料。为了工作顺利开展,我们要分配工作任务,干好自己的份内事。
3.因为十一月份是校运会,我们团总支也将对运动会进行适当的工作安排。
以上就是我们部门的工作计划。回顾过去,我部门的工作虽然取得了不错的成绩,但依然存在着不足之处,因此我们应更加努力,争取取得更加好的成绩。计划是我们的指示灯,让我们一个更高的目标前进。在十一月份的工作中,我们将一如继往地努力,再接再厉,勇创佳绩。
办公室部长的工作计划篇十六
工作计划网发布学生会办公室部工作计划书,更多学生会办公室部工作计划书相关信息请访问工作计划网工作计划频道。
时光飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,学生会办公室作为一个负责协调学生会各部门工作开展的枢纽部门,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。为了顺利完成部门的各项工作,且积极主动地协调各部门的工作,根据工作职能的同时结合本学期实际制定本学期工作计划。
一、日常工作的开展。
2、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
3、及时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
4、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。
5、与各院的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。
6、对我院办公室所有存档文件应持严谨、保密、重视。
态度。谨慎对待每份档案资料。定期分类整理所存档案,
对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
7、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。
8、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室及时收集并存档。
9、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。做好枢纽作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。
11、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作详细记录。
12、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。
二、修订、完善各项规章制度。
修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度规范工作,用制度指导工作。
三、会议记录与会务筹备工作。
1、系统安排召开日常内部例会,协助主席团安排临时会议、主席团会议、团委学生会例会,方便各部门工作的顺利开展,进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。
2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。
四、干部培养。
学生会干部素质的高低,直接决定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素质的高低,是学生会工作能否成功的`关键依据工作需要与组织发展,本学期将对我部门干事进行有目的的培养,在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人;督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
五、发展方向。
1、对内方面,继续与部门成员进行工作上的互助,交流。着重培养自己做事的具体操作能力,并继续加强归属感与责任感。
2、对外方面,与各院的学生会办公室进行交流,完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个学生会的部长级成员进行工作心得交流。
办公室部长的工作计划篇十七
新的一年开启新的希望,新的空白承载新的梦想。一个新学期即将开始。上学期,办公室在老师和主席团的指导和带领下,以及各在各兄弟部门的配合下且办公室所有成员共同努力下,基本上出色的完成了自己上学期的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了上学期学期之初制定的工作计划。院办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。
新学期,办公室将会积极开展工作,立足本职,鼓励创新,以取得更好的成绩,主要工作如下:
一 认真值班
1.按时值班不迟到不早退
2.值班人员着装得体,工作时不喧哗嬉戏打闹,对来方人员礼貌对待并做好记录。
3.对送来的文件要及时通知各个负责人接受,并做好记录。
3.及时到老师办公室领取文件,以及将临时文件的及时发出。
4.值班人员下班时记得关灯关窗,注意办公室卫生清洁,以及钥匙的确切转交。
二 物品管理
品统计核对。工作细心负责,不私自借出使用。对于抬出的版面,要及时抬回,争取不让版面损坏、丢失。
三 财务报账
本学期办公室对学生会的财政账目继续进行使用上的管理,对于学生会其他部门对内部经费的申请要得到办公室主任和张老师的许可后方可以向办公室的成员拿取经费。对经费的使用办公室留有详细的记录,并定时的核对账目,并定期的向学生会主席团进行汇报。 办公室在活动中做好活动花费的预算,及时上交用费收据和发票。会及时交给张老师盖章,并及时通知各部门领取账款。
四 做好宣传 办公室会做好本学期的活动的宣传工作。可以出版面、通告、通知等。使广大学生能够更好的了解参与,达到丰富广大学生课余生活,提升各项能力的目的。
五 做好配合工作、协调好学生会各部门间的协调关系 新学期开始,各部门都将有自己本部的工作,办公室将以全新的姿态投入工作之中。办公室将承担各会场的布置与安排, 并积极配合其他部门的工作,努力使每一次活动都圆满举行。做为学生会的下属部门,办公室会在本学期积极配合学生会开展的各项工作。本学期办公室也着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也会注意把握好学生会与其他的学生会组织之间的关系。我们会加强我们办公室和其他的学生会组织的凝聚力从而促进学校的更进一步的发展。
六 数据统计与收集
及时催缴各部门工作总结、工作计划、活动总结,做到电子档,打印档各一份。规定时完成并存档备份。到学期末要及时收集整理党建文件,完成并存档备份。
七 做好办公室的接-班工作
做好办公室的接-班工作,特别是在换届选举纳新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口,为部门吸收较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,服务同学, 锐意创新,为我院争光。 以上是学生会办公室这学期的工作计划,办公室尽己所能,作好本职工作,新学期取得新成绩。
本学期学生会办公室会吸取以往的工作经验,总结从前的工作不足,更好的去完成老师和学生会布置的任务,和其他部门共创学生会的业绩! 总之,在新的学期里我们会尽量完善我们自身的不足,同时保持住以往的优点,让我们在今后的工作更加顺利,也更具魅力与成效。
部门:院学生会办公室
日期:2011年03月01日
第一篇:
学生会生活部工作计划书随着新学期的到来,我系生活部也面临着新的挑战,我部也要 继续发扬生活部的优良传统,在继续做好本职工作的同时,极力配 合好其它部门的工作。我部一直以“服务同学,宣传自己”为工作 原则,在全心全意为学院同学们服务的同时,努力将生活部由幕后 推向前台,打造自己的精品活动,以崭新的姿态迎接挑战,以积极 的态度做好自己的本职工作。基于以上情况,现对生活部本学期的 工作计划做如下安排:一.自身建设1.加强自身建设,明确工作思路,完善自身管理。在院领导和主席 团的指导下,我部要根据自身的特点,优化自身机构,团结共进, 使生活部的运作更规范更有效率。明确分工以及个人职责,让老师 以及同学们看到的是一个有组织,有纪律的生活部。2.努力完成生活部的各项工作,认真学习各项规章制度, 从部长到干 事做到一切严格遵守纪律,服从组织安排。
3.严格摆正工作,学习,生活三者关系。工作态度积极端正,做到 任务落实到位,责任落实到人。工作中应当注重效率,质量和可操 作性。在可操作性强,保证质量的同时,提高工作效率,少做“无 用功” 。
4.注意及时反馈信息,在工作中遇到困难首先及时解决,自己难以 解决的事情应及时向上级汇报,以免耽误工作。二.工作制度:1.遵守学校的各项规章制度,遵守学生会的章程及各项规章制度。
2.本着“从同学中来,到同学中去,全心全意服务同学”的宗旨, 为同学尽自己最大的努力。
3.生活部的每位成员都要养成积极热心,吃苦耐劳,认真负责的.工 作作风。
4.维护同学们的基本利益,确保同学们生活惬意有序进行的基础 上,努力使同学们的大学生活更为丰富多彩。
5.生活部成员要严格要求自己,不论是在学习、工作,还是生活方 面,时刻注意在同学们心目中的形象,应争取在各个方面起到模范 带头作用。三.常规工作:1 教室管理 每周定期检查吃早餐问题(每周一,四七点半左右) 。
不定期抽查吃早餐问题,以及日后跟踪调查。
2 文明教室知识教育 定期为大家提供一些“教室文明与学习效率”的知识,以板报的形 式来宣传“文明教室与学习效率”的知识。四.其他工作的开展1.积极配合学生会其他部门本学期的各项工作,在学生会内部树立 “有困难,生活部帮忙”的工作理念。和各个部门紧密合作,共同 为学院美好的明天贡献自己的一份力量。3.定期召开生活部例会,重要会议时做必要的会议记录。
第一篇:
2012 年江苏工学院学生会策划部工作计划书 新年伊始,迎来了新的一学期,学生会的各项工作也陆续开始了。回顾着上一学期的工作,转 眼间又迎来了新的工作阶段,新的挑战。在这新的起点我做出新学期的工作计划如下,以便以 后能有目标地完成各项工作。根据本学期学生会的工作要点,结合策划部的实际情况,特制定个人与部门工作计划如下:一、 工作目标:
继续带领、团结好部门,认真开展学生会的各项常规工作。
培训、提高并检验各成员的工作能力,提高策划部总的办事水平。
二、本职工作计划:
1、对上一学期的各项工作做出总结,对各部员在上一学期的工作表现适当得做出表扬、批评或 评价。
2、完善工作分配体制,让每一个部员有事做,不让部员们闲着,无所事事。部门中的事情逐步 交给部员们来决策,大家有话讲、有事做,给他们更多的锻炼机会。
3、完善部门组织结构,部门内分组明确,小组内分工明确,并与工作分配方法相结合,提高办 事效率,增强部门内部的凝聚力。
4、定期开展近期工作的总结,吸纳好的建议和创意,集大家之智慧,开创学生会工作的美好明 天。
三、部门主要工作计划:
1、为三月的学雷锋活动月做好准备,策划好各个活动。开展的活动要做到有意义,有水准,提 前做好相应的准备工作。
2、在党课开班期间策划准备好党课的两大活动。素质拓展活动要推陈出新,做到前期工作准备 充分,现场指挥协调一致。提前准备团日活动的开展项目,在活动内容、形式上,要做到多考 虑,多完善,让团日活动能成为党课的一大亮点。
3、按不同时期要求,举办不同类型的活动。同时还可不定时地安排部门内部活动,让部门成员 多交流、多学习、多锻炼。让大家在这短暂的一学期中融洽相处、快快乐乐的同时更有收获、 成长。
以上是我本学期大体的工作计划,相信我们策划部会走出一条团结上进、创新之路,排除万难, 尽最大的努力把工作做到最好,让我们的学生会更加完美。
2012 年 2 月 16 日
第一篇:
安阳师范学院人文管理学院院学生会办公室 2015-2011 学年第二学期工 作 计 划部门:院学生会办公室 日期:2011 年 03 月 01 日新的一年开启新的希望,新的空白承载新的梦想。一个新学期即 将开始。上学期,办公室在老师和主席团的指导和带领下,以及各在 各兄弟部门的配合下且办公室所有成员共同努力下, 基本上出色的完 成了自己上学期的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作 用,得到了主席团和各部的肯定,完成了上学期学期之初制定的工作 计划。院办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断 调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任 务。
新学期, 办公室将会积极开展工作, 立足本职, 鼓励创新, 以取得更好的成绩,主要工作如下:
一 认真值班 1.按时值班不迟到不早退 2.值班人员着装得体,工作时不喧哗嬉戏打闹,对来方人员礼貌对待 并做好记录。
3.对送来的文件要及时通知各个负责人接受,并做好记录。
3.及时到老师办公室领取文件,以及将临时文件的及时发出。
4.值班人员下班时记得关灯关窗,注意办公室卫生清洁,以及钥匙的 确切转交。
二 物品管理 及时对办公室的物品进行整理和统计, 部门依然坚持 “有借必有还” 的原则。做到借出有借条、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还 时间,归还时要检查物品完好,经手人签字。定时不定时对办公室物品统计核对。工作细心负责,不私自借出使用。对于抬出的版面,要 及时抬回,争取不让版面损坏、丢失。
三 财务报账 本学期办公室对学生会的财政账目继续进行使用上的管理,对于 学生会其他部门对内部经费的申请要得到办公室主任和张老师的许 可后方可以向办公室的成员拿取经费。
对经费的使用办公室留有详细 的记录,并定时的核对账目,并定期的向学生会主席团进行汇报。
办公室在活动中做好活动花费的预算, 及时上交用费收据和发票。
会及时交给张老师盖章,并及时通知各部门领取账款。
四 做好宣传 办公室会做好本学期的活动的宣传工作。可以出版面、通告、通 知等。
使广大学生能够更好的了解参与, 达到丰富广大学生课余生活, 提升各项能力的目的。
做好配合工作、 五 做好配合工作、协调好学生会各部门间的协调关系 新学期开始,各部门都将有自己本部的工作,办公室将以全新 的姿态投入工作之中。办公室将承担各会场的布置与安排, 并积极 配合其他部门的工作,努力使每一次活动都圆满举行。做为学生会的 下属部门,办公室会在本学期积极配合学生会开展的各项工作。本学 期办公室也着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也会注意 把握好学生会与其他的学生会组织之间的关系。
我们会加强我们办公 室和其他的学生会组织的凝聚力从而促进学校的更进一步的发展。数据统计与收集 六 数据统计与收集 及时催缴各部门工作总结、工作计划、活动总结,做到电子档, 打印档各一份。规定时完成并存档备份。到学期末要及时收集整理党 建文件,完成并存档备份。
做好办公室的接-班工作 七 做好办公室的接-班工作 做好办公室的接-班工作,特别是在换届选举纳新这个重要的环节 更要给予充分的重视。把好关口,为部门吸收较为优秀的人才,以便 办公室今后更好地开展工作,服务同学, 锐意创新,为我院争光。
以上是学生会办公室这学期的工作计划,办公室尽己所能,作好 本职工作,新学期取得新成绩。
时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。
2、信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计系干部的名单,电话号码,制成图表, 方便老师、主席团及各部门的联系工作。
5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。
6、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果。
8、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作。
9、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽。
10、与其它系部的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。
11、 因人而宜,因事而宜。在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。
12、 搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。(例如:学习部在系里搞活动时,办公室可以帮助学习部邀请文体部的同学做迎宾工作等。)
13、 及时做好系学生会值班轮勤工作(站岗值勤等),并作好值班记情况。对系学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。。
14、 以“微笑”服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的开展。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。以及综合素质的培养。
15、 本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案。
16、 新一届办公室将加强学习和思想政治的建设,办公室要积极响应学院关于加强学习三个代表思想的号召。要求全体成员在积极完成本职工作的同时,要始终重视自己的学习,争取做到学习工作双出色。在思想建设上,要重视思想政治的学习,努力提高本部门成员的思想政治觉悟,积极向党组织靠拢。
17、 认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做到更好,因为没有最好。
以上是办公室各项工作的计划,有任何活动时,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。
办公室部长的工作计划篇十八
制订。
工作计划。
是每个管理者必须做的事没有计划的工作中间过程很容易出现偏差直接影响工作完成的质量。下面是本站小编整理的大学办公室部门工作计划希望对大家有所帮助!
时光飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,学生会办公室作为一个负责协调学生会各部门工作开展的枢纽部门,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。为了顺利完成部门的各项工作,且积极主动地协调各部门的工作,根据工作职能的同时结合本学期实际制定本学期工作计划。
一、日常工作的开展。
2、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
3、及时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
4、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。
5、与各院的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。
6、对我院办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度。谨慎对待每份档案资料。定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
7、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。
8、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室及时收集并存档。
9、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。做好枢纽作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。
11、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作详细记录。
12、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。
二、修订、完善各项。
规章制度。
修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度规范工作,用制度指导工作。
三、会议记录与会务筹备工作。
1、系统安排召开日常内部例会,协助主席团安排临时会议、主席团会议、团委学生会例会,方便各部门工作的顺利开展,进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。
2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。
四、干部培养。
学生会干部素质的高低,直接决定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素质的高低,是学生会工作能否成功的关键依据工作需要与组织发展,本学期将对我部门干事进行有目的的培养,在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人;督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
五、发展方向。
1、对内方面,继续与部门成员进行工作上的互助,交流。着重培养自己做事的具体操作能力,并继续加强归属感与责任感。
2、对外方面,与各院的学生会办公室进行交流,完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个学生会的部长级成员进行工作心得交流。
作为学生会的重要部门和核心机构,办公室始终秉持服务学生的宗旨,以严谨负责的态度完成学生会的各项工作。现将20xx-20xx年上学期工作计划拟定如下:
一、工作目的:
在全面总结上一年工作的基础上,办公室将进一步细致规划本学期的各项工作。力图通过不断创新的工作理念和不断完善的工作制度,提高办公室的工作质量和工作效率。通过继续加强对各个部门的组织协调工作,更好地调动全体学生干部的积极性,提高学生会的凝聚力和影响力。从而切实发挥办公室在学生会中的带头表率、中枢桥梁的作用,促进整个学生会的持续高速发展。
二、工作理念:
1、把服务学生作为工作的出发点和落脚点,保障学生合法权益,在广大学生中起到良好的引领作用。
2、在讲求工作速度和效率的同时,注重工作的质量和规范化。
3、保证部门成员之间的团结统一,鼓励部门内部及部门之间多进行沟通交流,培养良好的团队合作意识。
4、遇到突发事件和紧急情况,在坚持原则的前提下灵活有效应对。
2、财务管理。
(1)开学初对办公室的财产(日常用品、办公用品、电脑、桌椅、黑板等)做一次全面的清点(做好标记并列出清单以便查找)和整理,淘汰废旧物品,补足缺损物品,保养有用物品。之后定期对财物进行清查、整理,及时更换和补充物品。在活动中做好财物的保护工作,如遇损坏或丢失情况,严格按有关规定进行处理。
(2)物品的外借按规定程序进行,作好财务借用登记,保证财务借还信息明细,确实可查。对各部门的财务借用要统一协调安排。
(3)对各项活动的预算金额要严格把关,经审核后方可批准。对日常开支和活动经费开支要定期记录,做到账目清晰完整。
(4)加强对发票报销的统一管理,所有支出均须统一正式发票以月为单位进行报账。
3、秘书处。
(1)起草各项工作策划及汇报总结,协助健全学生会各项规章制度。在往届制定的规章制度的基础上,针对工作中存在的问题,进行进一步的完善和补充。对于规章制度的执行情况要随时进行监督并及时向上级反映。(具体制度及条例见附件)。
(2)做好各项会议的记录及总结工作。为各项活动的开展准备材料并撰写通知。
(3)关注时事动态,定期收集学习相关文件资料,及时传递并有效落实各项方针政策。
4、技术支持。
(1)设计和制作学生会的各种文档和图表,为各项活动的开展提供必要的信息技术方面的支持。
(2)负责大型活动的音响设备、灯光照明的准备与操作,以及活动中相关技术问题的处理。
(3)管理学生会主页,及时更新网站内容,丰富网站信息并定期进行维护,协调各部门做好相应的宣传工作。
(三)工作安排。
1、事务通知。
信息的上传下达是办公室的重要工作之一。本学期,将进一步做好重要会议及其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。同时做好通知记录,对于特殊情况要及时向有关领导反映。除此之外,各类文件的收发和传递工作,也有保证无失误、高时效。
2、值班考勤。
和以往一样,办公室在本学期会排出值班表,协调安排各部人员的值班情况,力求公平合理,不遗漏、不重复。对于有特殊情况的干部,办公室会在充分考虑各方面需求的前提下做出相应调整。对于各种突发应急事件,办公室也会及时采取措施进行处理。
学生会全体大会及各项重要会议,办公室会继续做好考勤记录。负责每个部门的签到工作,准确落实到会的具体人员情况,对每个参加活动的人员负责。
3、日常管理。
(1)对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。
(2)接待来电、来访,收发、处理学生会各类信件。
(3)加强管理学生会意见箱,广泛收集同学们的意见和建议并及时进行反馈,为学生会工作提供新思路。对主席团和有关部门也有定期进行反映和汇报。
4、部门例会。
本学期办公室计划以周为单位进行部门例会的开展。一方面对近期各项工作予以及时反馈和总结,不断协调部门成员间的工作,加强交流与合作;另一方面,对下一阶段的工作提早进行规划和安排,进行充分的准备。在会议期间,做好会议记录并存档。
5、队伍建设。
基于办公室工作的特殊性质,要求部门成员必须有较高的思想觉悟、负责的工作态度以及良好的组织协调能力。因此,在本学期,办公室决定进一步加强队伍建设,努力建立一个团结向上、认真负责的高素质团队。具体安排如下:
(1)加强干部的思想道德建设。通过学习“三个讲话”以及“二xx大”精神等,提高干部的政治素养和思想觉悟。通过对相关章程的进一步学习,加强对干部的政治教育,争取早日向党组织靠拢。
(2)充分培养干部的工作能力。尽可能放手将办公室的工作交给副部和大一的干事,使其得到更多锻炼的机会,能够更快的完成职能的转换。在工作中,要求干部不局限于完成下达的任务,更要有自己的思路和想法,在不断学习好的经验的同时学会有所创新。
(3)建立文秘规范,加强干部业务培训。让干部们熟练掌握常用公文写作规范。定期进行新干业务培训活动,营造良好的业务技能学习氛围。
(4)完善干部考核、监督机制。在原有基础上进一步细化干部考核方案,对学生干部工作情况进行考核记载,并成立考核小组,确实做到考核公平公正有效。设立意见反馈机制,整合多方信息资源,全面考核学生干部。
6、协调监督工作。
办公室将继续做好各种会议、各种活动的筹备及协调工作。进一步了解各部门工作进展及变化,以此做好相应的工作调整。积极配合各部门工作的开展,在其他部门人员不够的时候,及时为他们调配人员,确保活动的顺利开展。同时,充分了解并及时收集各部具体工作情况,定期进行交流和汇报。
四、工作推进表:
1、招新工作。
时间:十月中旬。
具体安排:
(1)根据学生会统一要求及本部门实际情况,严格挑选适合的人才加入办公室。并综合他们多方面的情况把他们安排到合适的位置,发挥每个人的才能。
(2)对新干事进行工作培训,让其对部门工作有深入的了解,尽快适应并熟悉新事物新环境。
2、新一届学生会全体大会。
时间:十月中旬。
具体安排:
(1)做好会议通知及相关信息的上传下达工作。
(2)做好会议的筹备和人员的协调工作。
(3)做好会议考勤和会议记录。
3、通讯录制作及值班安排。
时间:十月中旬。
具体安排:
(1)收集所有新进干部的信息资料,整理好学生会全体成员的档案资料,制作新一届学社会通讯录。
(2)本学期的值班工作正式展开。在整合所有大一干部的课表情况后,从周一到周五,每天每班安排二名干部值班,以电话形式将值班相关情况及注意事项通知到位。同时,所有值班人员要熟悉值班条例的内容,严格遵守各项值班要求。
4、运动会。
时间:十一月。
具体安排:
(1)做好各项赛前准备工作,包括通知的传递、表格的制作以及人员的安排。协调和帮助体育部全面筹划运动会的各项事务。
(2)运动会期间,积极主动协调配合各部门工作,为运动员提供完备的后勤保障。
5、金秋艺术节。
时间:十一月。
具体安排:
(1)积极部署前期各项准备工作,安排组织好人员,积极配合大艺团开展工作。
(2)活动过程中进行全面的协调,对所需的各项物资进行登记使用并及时清点,管理好学生会的财务,配合搞好现场的音响设备、灯光照明,保证活动的顺利开展。
(3)活动后清查整理所有财务,做好收尾工作。
6、篮球赛。
时间:十一月。
具体安排:
(1)制定比赛相关章程和制度,排好值班表,准备好各项所需物资。协助体育部全面完成准备工作。
(2)对赛前动员大会进行筹备,做好会议记录。
(3)比赛期间,监督各规章制度的落实情况,保证值班人员到岗值班,对突发事件进行灵活有效处理。
(4)赛后清点物资并进行登记,对本次活动进行总结。
7、元旦晚会。
时间:十二月。
具体安排:
(1)配合相关部门做好筹划工作,组织协调人员参与整个活动。
(2)利用贺信的方式向全校师生致以新年的问候,发挥办公室的中枢作用,调动各方力量,向广大学生传递祝福、送去温暖。
8、在本学期内,多开展些部门内部及部门之间的活动,以增强干部之间的交流。同时定期和干部进行思想交流,进一步带动干部的工作热情。
在院领导的正确指导下,学生会办公室将继承和发扬我院学生会的工作优良传统,以促学风、抓特色为工作思路,以自我服务、自我管理、自我教育为宗旨,以全心全意为全院师生服务为目标,独立自主地开展一系列高品位、深内涵的特色活动,为丰富校园文化生活和学风建设贡献力量。作为新一届院学生会,我们对自己的未来充满着美好的憧憬,同时也肩负着历史的使命。我们将沿袭上届院学生会的优良传统,并在此基础上进行突破和创新,这对我们不仅是一种压力,更是一种动力。总结过去、展望未来。
新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室工作计划如下:
一、协助主席团工作,协调部门成员之间的协作,做好本月的各种活动的准备工作。
二、按时督促干事去办公室值班,帮助老师分担工作压力,同时锻炼干事的处事能力。
三、办公室主抓学院各部门的考核问题,完善对各部门的考核制度,做到大公无私,绝不偏袒某个部门。
四、按时开例会,并做好本部门的考核制度,及时听取本部门干事的意见与建议。
五、做好部长、班长、各个部门的会议记录。发现问题及时向主席团汇报反映问题。
六、团结部门干事关系、做到部门之间和谐平等。齐心协力打造办公室的美好明天。
七、搞好办公室与其他部门的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好办公室与其他的学生组织之间的关系,以便促进系办公室的各项活动更好地开展。
我们部门在接下来的这一个月中,根据办公室自身职能特点,团结进取,锐意创新,一定把办公室工作带上一个新的台阶。
以上是办公室这个月的工作计划,办公室将竭尽所能,作好本职工作,在以后的工作中,我会严以律己,认真工作,以饱满的热情、高度的责任感,从同学们根本利益出发,为同学们创造一个更好的学习、工作环境。
办公室部长的工作计划篇十九
面广量大,继续教育课时登记管理工作。教师的继续教育情况往往与教师的职称评定、晋升高一级职称、评优评先等挂钩,涉及到教师的切身利益。因此,将本着严肃认真、客观公正的原则,严格按照教育局有关规定进行课时登记管理,把这项工作切实抓好。
二、远程研训平台建设工作。
将成为教师培训的发展方向。目前全国许多省市都在尝试开展远程教师培训。市年已通过省教育现代化评估验收,由于远程研训具有节省、方便、互动性强等优点。全市各中小学均已达到教育现代化标准,特别是校园网的建设和计算机的配备已达到较高水平,为开展远程培训提供了较好的硬件设备条件。
从年开始,因此。将利用moodle平台,建设一个具有较高质量的远程研训平台,让全市中小学教师不出校门,就能随时接受继续教育培训,提高教育教学水平。
远程研训平台的建设主要要做以下工作:08年春学期。
有时需要多台高性能服务器的支撑,1远程研训平台的建设工作。由于moodel系统对服务器硬件要求较高。才能容纳大量学员同时在线学习。本学期,将利用单位将采购的两台服务器,建设双服务服务器架构的moodle远程培训平台,提高平台性能,争取能满足120人同时在线接受培训。
组织研训员学习使用moodle平台,2配合中心领导。为研训员利用moodle平台开展远程研训工作奠定基础。
搞试验,3抓典型。逐步推开远程研训工作。这个学期,首先在李书记的指导下,建设“党建”培训课程,开展“党建”网络培训。其次,选择两三个学科,先利用moodel平台,建设好相关学科研训的课程,小规模的开展远程研训工作。
三、班主任远程培训工作。
已经利用moodle平台,今年上半年。组织开展了一次为期一个半月的班主任远程培训工作。此基础上,本学期,将继续利用该平台开展班班主任远程培训。本学期计划开展两期培训。培训人数100人。
四、中小学教师现代教育技术培训考核工作。
今年将完成扫尾工作。经过年下半年的培训考核,中小学教师现代教育技术培训考核。今年上半年培训考核的对象主要是年新参加工作的教师和年下考核没通过的教师。
举办了两期培训班,今年暑假。对新教师进行了培训。本学期,将组织这批教师参加今年月份举行的全国统一考试。力争在年底之前,基本完成全市教师现代教育技术水平培训考试工作。
组织我市教师参加市第八批骨干教师、学科带头人培训考试。今年,另外。市有180多位教师申报市第八批骨干教师、学科带头人,目前已经完成报名和培训教材征订工作,月份将组织他参加市统一考试。
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