2023年行政主管的工作职责(优质13篇)

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2023年行政主管的工作职责(优质13篇)
时间:2023-11-13 17:43:04     小编:薇儿

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行政主管的工作职责篇一

2、做好公司的档案管理及证照年检,及时传递各种信息;

3、负责收集公司管理中的问题并提出解决建议;

4、配合部门经理执行、落实各类管理工作;

5、负责公司各部门之间的沟通和协调;

6、配合和帮助其他部门举办各种活动;

9、员工体检组织、体检资料的汇总;

10、及时更新、审核通讯录;节假日通知的核定、值班汇总安排;

11、及时积极的完成部门经理交办的重点工作。

行政主管的工作职责篇二

2、办理各部门人员入职、合同签订、异动、离职等手续,规范管理人事档案;

3、收集整理各部门的绩效考核结果;

4、造工资表,并进行差异分析,把控人工成本;

5、管理公司社保账户,及时办理各险种的异动、年审等;

6、起草、修改各类报告文件,负责各类会议组织准备工作并做好记录;

7、负责办公室的其他工作。

行政主管的工作职责篇三

2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

4、做好宿舍管理和人员管理工作;

5、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

6、发放日常福利、节日福利;

7、购买、管理和维修公司固定资产;

8、负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;

9、完成直属上司交办的临时性工作。

行政主管的工作职责篇四

2、各类人事管理手续的办理;

3、协助部门经理完成公司新员工入职培训工作的实施;

4、完成各类人事报表的填制及更新;

5、协助部门经理完善公司各项人事管理制度;

6、档案、合同、车辆及卫生管理等行政事项;

7、完成上级交代的其他临时性工作事项。

行政主管的工作职责篇五

2.合理安排人员规划,负责招聘、调配、考核等管理工作

3.负责公司重要文件的编制,相关会议记录、纪要的草拟工作

4.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,审核或批准各类休假

5.管理办公用品的购买和申领下发,办公物品的维修和保养

6.负责来文、来电、来函登记,并经公司领导阅鉴后送总经理批示或转有关部门办理

行政主管的工作职责篇六

4)建立公司绩效考核和激励体系,制定相关制度流程并负责实施;

5)薪资福利政策的制定以及人力成本的控制;

7)办理员工福利、医疗保障及各项保险事项;

8)公司所有文件的保管、密级审定、发布以及文号管理,负责公司往来公函的收发。

9)公司行政制度和管理流程的建立、完善和贯彻落实;

10)固定资产、办公用品的购置、维护和帐库管理;

11)车辆使用的管理;

12)公司食堂管理;

14)负责公司办公区域的安全保卫工作,维护公司日常办公秩序;

15)前台接待、快递的发送;

16)公司级会议和活动的组织安排。

行政主管的工作职责篇七

1.2、负责有关证照的办理工作,代表公司与政府等有关部门和单位保持良好沟通;

1.3、负责办公区、宿舍区、餐厅及生产区的卫生检查及6s检查督促整改工作;

1.4、负责项目行政类费用预算的编制;

1.5、负责政府相关主管部门的对接与联系;

1.6、负责个人ehs目标的达成;

2.2、配合仓库管理人员对采购物资进行清点验收,验收合格后办理相关入库等手续;

2.3、负责制定适当的采购策略,降低采购成本;

3.1、贯彻执行公司资产管理制度,掌握公司资产存量及增减变动情况;

3.3、负责新购固定资产登记、验收工作;

3.4、每年至少两次对本单位的固定资产进行清查,做到帐、卡、物相符;

5.1、负责入住宿舍员工的分配、登记及日常管理,保证员工宿舍的水电供应;

5.2、负责宿舍的安全、卫生、资产检查工作;

5.3、负责公司餐厅的统筹管理,做好后勤服务工作,保证员工就餐质量与安全;

6.1、在结账期内完成相关费用整理报销;

6.2、各项报表、资料按时准确提报;

6.3、完成领导交办的其他工作。

行政主管的工作职责篇八

1.接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生。

2.负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。

3.保管登记和按规定发放公司办公用品,按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

4.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。统计每月考勤并交财务做帐,留底。

5.负责公司工程(项目)开工资料、竣工资料、验收资料的整理及编辑。

行政主管的工作职责篇九

3、负责公司的员工宿舍、卫生、安全日常管理监督工作,确保后勤保障得力;

4、负责员工工伤的处理和申报,并做好事情的起因、结果的调查工作;

6、负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作。

行政主管的工作职责篇十

2、配合办公室主任制定公司行政管理制度并监督执行;

3、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;

5、组织公司文化建设活动,会议的组织与安排;

6、负责管理组织安全生产、环保、消防、卫生等台帐建立和维护,以及日常检查、整改跟踪。

7、负责公司行政费用的统计及报销申请

8、与物业部门协作,实施对零星工程维修工作

9、负责办公室其他行政事务。

行政主管的工作职责篇十一

2.负责月度总结/计划/培训计划的汇总、呈报工作。

3.会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

4.负责办公用品采购计划的制定及物品的领取和管理;

5.人员的考勤情况;

6.负责文档资料的建立和管理;

7.文件的发放/收取存档工作;

8.熟悉各工作岗位的工作职责和操作流程;

10.协助各部门做好月度预算,并呈送行政中心审批;

11.负责部门月度报销(通讯费、交通费);

12.完成上级领导交办的其它工作

行政主管的工作职责篇十二

2、负责人事行政部全面管理工作,有效沟通、协调公司内、外部各部门、各相关单位关系

5、审核控制各种办公费用;

6、负责人力资源建设,企业文化的宣传。

7、招聘渠道的建立与维护,人员招聘的工作,定期分析考察用工状态,减少用工风险;

8、负责员工入转调离升降任免的手续办理,劳动合同的签订与维护;

9、公司考勤统计与监督检查。

10、及时完成主管交办的其他工作事项。

行政主管的工作职责篇十三

2.负责考卷的印刷和发放及考试组织管理工作;

3.负责考卷的归档和保管工作;

4.办理各类国家级、省级考试的报名、收费及证书发放工作;

5.各类院级考试的组织、安排工作;

6.严格考场纪律,配合处长和院领导做好考试的巡查工作;

7.提出教学事故及违纪学生的处理意见;

8.完成领导交办的其他工作。

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