机要工作年度总结大全(13篇)

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机要工作年度总结大全(13篇)
时间:2023-11-13 09:31:02     小编:MJ笔神

总结是一个回顾、总结、思考、提炼经验的过程,通过总结可以更好地发现问题、解决问题、提高工作效率。写总结时,可以借鉴一些优秀的范文和经验,但要注意保持自己的风格和独立思考。接下来是一些经典总结的实例,希望对大家有所启发。

机要工作年度总结篇一

随着地铁工程建设不断向纵深推进,指挥部绩效考核力度不断加强,各项管理规章逐步建立健全,办公室承担的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在这个年轻的集体里,我们努力克服人手相对较少的困难,力争一人多岗、一专多能,个个成长为本职岗位的行家里手和办公室工作的多面手。为给建设和运营一线部门提供保障,我们发扬优良传统,几年如一日周末轮流排班,星期六上午保证不休息,星期天休息不保证。每遇有重大任务,大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点,满负荷甚至超负荷工作,不计报酬和个人得失,全力以赴,无私奉献,任劳任怨,爱岗如家。

我所在的机要秘书岗也不例外。仅今年1至10月份,机要室各类纸质收文已高达1097件,而去年全年收文仅为789件,预计今年文件办理的工作量将比去年增长一倍左右。今年机要室的督查督办件也特别多,至10月底,办件已累计947件,其中有上级单位来文、外单位来函、下属公司请示,也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转的各个环节,都需要我们根据时限要求按轻重缓急,分类进行跟踪、催办和督办。为此,机要秘书工作也常常不限于8小时之内,8小时之外的工作我们一样要无怨无悔。

数不清多少个中午,我们总是去食堂用餐最迟的一拨;数不清多少个夜晚,我们总是踏着沉沉夜色离开办公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收发传递工作量极大,要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明,加班加点早已是家常便饭。

半年来的学习实践,让我深深地体会到了机要工作的酸甜苦辣,充分领悟了“办公室工作无小事”的真谛,更使我以百倍的细心和努力,更加全力以赴地投入到全新的工作岗位中去。我们坚持认真面对我们的事,一定能将机要工作做得更好!

机要工作年度总结篇二

一、思想学习情况热衷于本职工作,遵守各项规章制度的同时严于律已,摆正工作位置,时刻保持“谦虚,谨慎”的工作态度。在出色圆满的完成各项工作之时,以极高的热情和高度的自觉性积极参加党内教育,并充分利用班前、班后和周末等休息时间进行自学,真正做到了学习时间一分不少,学习内容一课不少。

在领导的关心培养和同事们的热忱帮助下,勤奋学习,积极进取,快速提高自我。努力工作,认真完成任务,履行好岗位的职责。坚持理想,坚定信念。认真学习和领会党中央的路线和各项方针政策,及时把思想认识统一到中央的精神上来,并以此指导个人的言行。

深入学习实践科学发展观,不断加强业务学习,以适应管委会的未来发展。

二、工作实践情况今年以来,办公室在年初对工作人员作了较为详细的分工,我所担当的工作为管委会的公文收发、流转;来电办理;文书档案管理;办公室内勤事务以及其他领导交办的工作1等。紧紧围绕重点工作,坚持办文要准、办事要稳、服务要优、作风要严的要求,以优质、高效服务为着眼点,努力提高工作水平,较好的完成了各项工作任务。

1、全年共印发以管委会、委办名义下发文件446件,其中:津xx发26件,津xx报60件,津xx函139件,津xx办发26件,津xx办报7件,无文号红头文件78件,会议通知60件,专题会议纪要25件,主任办公会议纪要7件,党组会议纪要18件。从文件排版、印制、装订、分送、存档等一系列工作,我都尽力做到层层把关,快速准确。坚持行文程序审签制度,确保办文质量,维护文件的严肃性和有效性。

2、共收文处理文件1720余件。其中新区文件300件,会议通知文件600件,其他单位文件820余件。尽好收发员的职责,保证文件传递的快捷、高效,做到政令畅通、上情下达,下情上达的准确无误。

3、接转电话、人员来信来访、上传下达,左右协调工作及时有效、规范有序。在接听电话或人员来访时,记录准确无误,简明扼要,传送及时,并按照领导批示意见,迅速转办。

4、机要保密工作做到规范有序。积极组织其他各部门内勤学习保密知识,及时、准确、安全地做好公文处理工作,从没有发生过泄密事件。

5、快速及时地做好管委会档案的整理和归纳,并指导检查其他处室的归档工作,为领导查阅和利用档案提供了方便。

6、时值建党90周年,为庆祝党的90华诞,响应新区号召,为广大党员干部购买学习书籍,组织党员学习,积极动员管委会的工作人员组成合唱队,利用工余时间排练,学习。在参加新区政府举办的红歌大赛中以优异的成绩获得了三等奖,为管委会争得了荣誉。既活跃了广大干部的业余文化生活,培养了团队精神,同时也增加了向心力和凝聚力,提升了责任感与使命感。同时在年底联欢会中积极组织各部门排练节目,与公司的同事积极对接,各方面协调安排,凡事亲力亲为,在人手少,时间短的情况下为管委会圆满的奉献上一台精心准备的联欢晚会。

三、存在的不足在过去的一年,自己做了一些工作,也取得了一些成绩,但也存在不足和差距,我仍然需要不断加强个人修养,加强自觉学习;坚持科学发展观,努力提高工作水平,适应新形势下本职工作的需要;扬长避短,认真工作,保持高度的责任感;克难攻坚,力求在扎实的工作中以自身行动践行着一个党员的重要思想和先进性标准。把工作做得更好,更好的3树立管委会的良好形象。

最后,非常感谢领导对我的培养及同事们对我工作的支持与肯定。

机要工作年度总结篇三

自本人今年5月到地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来,自己也从原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗,开始接触全新的工作内容。现在才知道,平时看似简单轻松的机要工作,不仅对工作责任心要求极严,而且涉及内容繁杂琐碎,时效性、准确性、规范性极强。如果处理不当或者工作不细致,就很容易出问题,而且很可能是大问题。现将本人近期的工作总结如下:

我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa平台文件下载及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的工作内容,其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作常常纷繁交错,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识,严格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得更好,结束后还要及时总结经验教训,考虑有无疏漏之处,确保工作的正确率。

当我们每天面对着各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中出现失误,给部门和单位造成不好的负面影响。为此,我们必须时刻牢记自己的责任,保持良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个不让”,就是我们不懈追求的目标——“不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害”。

办公室机要室涉及的密级文件较多,涉密设备比较集中,是指挥部的重点涉密部门。同时,机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽,是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。因此,机要秘书要有很强的保密意识,不但嘴要严,还要对自己从事的每一项工作进行认真分析,自觉遵守保密法规,严格遵守各项保密制度。

做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一,其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以,机要秘书务必保守机密,做到不该透露的绝不透露,不该说的绝对不说。同时,还必须注意时效性。我们收到文件后,首先要注意传递文件的时间,避免发生文件传递不及时的错误。这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工,了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排,准确领会领导指示精神,掌握文件的急缓程度,机动灵活,掌握时机。因此,机要秘书在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作,及时将传阅完的文件收回,按顺序分类,确保文件安全。

我所从事的机要秘书岗,可能是每天与指挥部各处室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此,机要秘书必须具备主动服务的意识,为领导服务、为机关服务、为基层服务,在不影响正常工作的情况下,只要能做到的,不分份内份外,都要竭尽所能将事情办好。

机要室是指挥部各类文件的中心集结地,无论是上级来文、外单位来文,还是指挥部发文,都要经过机要室。如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作服务,今年我们想了很多办法。如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪、系统管理;对重要文件如上级单位的批复、市政府会议纪要等都进行了扫描,与电子文件同步存档,方便指挥部领导及其他部门的同事随时调阅;对上报市政府的重要紧急文件,根据部门需求及时进行电话跟踪提醒,督促上级部门加快办理速度。在不违反保密规定的情况下。我们总是热心、热情、热忱为大家服务,及时查找调阅文件内容,及时跟踪协调办理进度,真正做到真心、用心、贴心,为确保指挥部正常有序运转提供切实保障。

随着地铁工程建设不断向纵深推进,指挥部绩效考核力度不断加强,各项管理规章逐步建立健全,办公室承担的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在这个年轻的集体里,我们努力克服人手相对较少的困难,力争一人多岗、一专多能,个个成长为本职岗位的行家里手和办公室工作的多面手。为给建设和运营一线部门提供保障,我们发扬优良传统,几年如一日周末轮流排班,星期六上午保证不休息,星期天休息不保证。每遇有重大任务,大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点,满负荷甚至超负荷工作,不计报酬和个人得失,全力以赴,无私奉献,任劳任怨,爱岗如家。

我所在的机要秘书岗也不例外。仅今年1至10月份,机要室各类纸质收文已高达1097件,而去年全年收文仅为789件,预计今年文件办理的工作量将比去年增长一倍左右。今年机要室的督查督办件也特别多,至10月底,办件已累计947件,其中有上级单位来文、外单位来函、下属公司请示,也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转的各个环节,都需要我们根据时限要求按轻重缓急,分类进行跟踪、催办和督办。为此,机要秘书工作也常常不限于8小时之内,8小时之外的工作我们一样要无怨无悔。

数不清多少个中午,我们总是去食堂用餐最迟的一拨;数不清多少个夜晚,我们总是踏着沉沉夜色离开办公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收发传递工作量极大,要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明,加班加点早已是家常便饭。

半年来的学习实践,让我深深地体会到了机要工作的酸甜苦辣,充分领悟了“办公室工作无小事”的真谛,更使我以百倍的细心和努力,更加全力以赴地投入到全新的工作岗位中去。我们坚持认真面对我们的事,一定能将机要工作做得更好!

机要工作年度总结篇四

在公司的正确领导下,在各业务部门,特别是机电管理部的具体指导下,在兄弟单位的大力支持下,设备管理中心取得了较好的成绩:

全年未发生重特大机电事故,设备故障停机率0.46%,较计划指标降低34%。完成56安49撤设备配套工作。完成设备大修资金18.4亿元296万工时。实现经营收入9206万元,发生费用8085万元,完成公司下达的经营指标。

具体特点如下:

一、突出重点,加强业务管理,确保安全生产。

1、运行方面。坚持均衡生产和预防性检修,成立了设备故障抢修小组,全年实施抢修192人次。加大现场监督检查力度,全年共查出问题3712条。推行了标准化检修,降低了设备故障率。收集47个亮点工程的推广项目,推广应用了42个。

2、设备配套和调剂方面。每周与生产单位、物供中心、维修中心及主管部门沟通一次,确保设备按生产接续计划配套到位。盘点了各矿小型设备和大型材料,实现调剂使用4753万元。成立了对外调剂小组,出售设备42台,变现资金4118万元。

3、克服国产设备状态差等重重困难,合理安排,超前组织设备大修,确保了设备配套和生产接续。开始着手制定大修配件定额,配合企业管理部开展了工时写实。重新修订主要生产设备大修周期标准。

4、技术方面。完成了4个自动化工作面的实施工作。组织了变频驱动技术、五臂锚杆机等20多项新技术、新工艺研发、试用。组织召开“液压支架质量提升”研讨会。完成胶带机和支架技术标准的编制工作。组织完成30余项技术改造工作。对所开发的4万余种国产化和本地化零部件数据库进行了梳理。

5、信息化方面。独立完成了北部区主运输胶带机、综采设备数据在中心的实时监测工作。完成eam一期工程的系统功能升级和拓展工作。

6、检测实验室取得国家级认可证书,并通过陕西省计量认证。全年完成新到货样品检测341次,检测出不合格样品53次。完成在用油品铁谱分析12395个点位,发现异常点位1390个。为生产提供了有力的技术支持。编写的《铁谱分析技术标准》和《在用胶带机滚筒轴探伤技术标准》通过神华集团审核并认可。

二、加强党建、政治思想工作及党风廉政建设。

1、加强党建和政治理论学习。

深入学习了各阶段内两级公司的重要文件及有关规定。出台《设备管理中心党建信息化实施方案》,形成党建信息化工作模式。开展“党员承诺制”活动,进一步增强党组织的凝聚力。

我和班子成员也特别注意政治理论学习,加强个人修养。经常认真学习两级公司主要领导的讲话精神,以便准确把握工作重点和工作方向。

2、加强领导班子和队伍建设。

制定下发了《设备管理中心“四好”班子创建实施方案》。定期广泛征求了员工对领导班子的意见及建议,以便改进。针对领导班子和队伍年轻化的特点,建立了领导班子、中层干部、员工,按德、能、勤、绩的全员三级评价机制。出台《设备管理中心人才培养办法》,将员工培训工作常态化。

3、加强队伍党风廉政建设。

开展廉洁自律风险源辨识工作,确定了“外委大修、国产化项目确定、技术交流、设备尾款审批、索赔谈判、设备调剂、检测服务”七项管控重点,并制定了针对性措施。与各党支部签订了《党风廉政建设责任状》。我个人恪尽职守,班子成员认真履行本职工作,严格遵守廉洁自律的有关规定,对于中心的重大事宜和涉及员工切身利益的重大事项,全部由领导班子集体研究决定。形成了廉洁自律,清风正气的良好风尚。

三、存在的问题和改正措施。

20xx年设备管理工作虽然基本满足了公司安全生产的需要,但距离公司出标准、出经验、出成果的要求甚远。还存在以下主要问题:

(1)设备运行管理依然处于被动应对的局面,没有形成合力主动出击。对出现的新问题敏感性不强,不能将问题及时消除。

(2)设备调剂、配套仍然处于低水平运营阶段,信息化、规范化、标准化、流程化作业和管理的机制有待进一步完善和提高。

(3)设备购置和配套的科学性依据不足,没有形成成熟地、具有可操作性的标准和依据。

(4)设备大修管理超前性不足,计划准确率低。

(5)技术管理突破性不强,设备改造敏锐性、深度不够,技术升级的前瞻性不足。

改进措施:

(1)运行方面。加强事前预防,事中抢修,事后总结力度,提高事故管控能力。充分发挥调度指挥协调作用。加强化小问题就是大事故的设备现场运行管理意识。20xx年力争将设备故障率控制在0.4%以内。

(2)加强沟通,实现设备配套“三无”,即无质量问题、无延期、无投诉。引入vdm价值维修理念,完善设备报废标准。

(3)完善大修工时定额系统,保障大修质量、成本、工期。超前组织,加大协调力度,确保生产接续和设备配套。

(4)组织研究“液压支架质量提升项目”。组织实施7米支架降重措施,力争今后采购的所有大阻力液压支架降重10%以上。建立神东装备技术标准。研究提高综连采单产单进能力的技术措施。

(5)推进矿井生产自动化,为安全生产做贡献。

(6)扩展检测试验国家认可、省级计量认证项目。

(7)全面实现设备资产管理的“实物、eam、nc”三统一。

(8)创新机制,加强队伍建设。

四、我个人存在的问题和改正措施。

“以铜为镜可以正衣冠,以人为镜可以查不足”。回顾我一年来的工作,主要存在以下问题:

(1)面对千头万绪的机电设备管理,深感自己处理复杂问题的能力和经验不足,有待进一步提高。

(2)虽然员工的工作积极性很高,但我对他们要求的严格程度还不够。

(3)与各单位的沟通还不够,有许多长期存在的设备管理问题不能及时消除。

针对自己的不足,我将向领导学、向同志学、向广大员工学,以提高个人素质,提高自己发现问题,解决问题的能力。我将从小事做起,从自身做起,严格要求自己,自觉接受来自员工和组织的各方面监督。我将勤动脑、勤思考,理论联系实际,发挥特长,为神东的发展做出自己更大的贡献。

对于设备管理中心各项工作和我本人履职过程中存在的问题,恳请各位领导,各位同仁提出宝贵的批评意见。

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机要工作年度总结篇五

20xx年的一年来,我当真进修了党的十七届二中三中全会精神,坚定用科学成长观来武装本身,使本身在思维上保存了翅膀中间的高度同等。

一是加强对隐瞒知识的进修,连续进步本身的隐瞒意识,严厉根据隐瞒工作的有关规章轨制要求本身。在xx月份,集结构造展开了全局隐瞒教诲工作,构造民警进修了隐瞒工作方面的法律标准,并进行了讲解,构造展开了隐瞒知识测验,进步了全局民警的隐瞒安定意识。

二是自动筹办召开了全局隐瞒工作集会。

三是加强对密件的办理,严厉挂号每一份密件,对密件的流转各个关键都作了细致的挂号,并对密件进行加锁办理。加强对各单位密件办理环境的查抄,构造展开了密件大料理工作。

四是严厉隐瞒轨制构筑。美满了隐瞒工作轨制,对密件坚定每个月料理采纳一次,全包了密件的安定。五是加强了对涉暗算略机的办理,为每台谋划机配置了准入暗码,不按期对涉暗算略机进行查抄,及时改正失泄密隐患/处。加强了定密工作,对每一份文件严厉进行考核,精肯定密,异国漏定、乱定题目的产生。

六是加强了暗码机的办理,及时调换了密匙,包管了暗码机的安定。七是严厉文件的传达工作,及时送达文件,包管了政令警令的纯熟。

机要工作年度总结篇六

从忙碌的工作中抬起头,才发现这一年又到了该总结的时候。回首这一年,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,立足本职岗位,认真学习,扎实工作,通过自身的努力,较好地完成了各项工作任务,各方面也取得了一定的进步。下面我就本年度工作为各位领导进行总结汇报:

一、思想学习情况

热衷于本职工作,遵守各项规章制度的同时严于律已,摆正工作位置,时刻保持谦虚,谨慎的工作态度。在出色圆满的完成各项工作之时,以极高的热情和高度的自觉性积极参加党内教育,并充分利用班前、班后和周末等休息时间进行自学,真正做到了学习时间一分不少,学习内容一课不少。在领导的关心培养和同事们的热忱帮助下,勤奋学习,积极进取,快速提高自我。努力工作,认真完成任务,履行好岗位的职责。坚持理想,坚定信念。认真学习和领会党中央的路线和各项方针政策,及时把思想认识统一到中央的精神上来,并以此指导个人的言行。深入学习实践科学发展观,不断加强业务学习,以适应管委会的未来发展。

二、工作实践情况

今年以来,办公室在年初对工作人员作了较为详细的分工,我所担当的工作为管委会的`公文收发、流转;来电办理;文书档案管理;办公室内勤事务以及其他领导交办的工作等。紧紧围绕重点工作,坚持办文要准、办事要稳、服务要优、作风要严的要求,以优质、高效服务为着眼点,努力提高工作水平,较好的完成了各项工作任务。

1、全年共印发以管委会、委办名义下发文件446件,其中:津**发26件,津**报60件,津**函139件,津**办发26件,津**办报7件,无文号红头文件78件,会议通知60件,专题会议纪要25件,主任办公会议纪要7件,党组会议纪要18件。从文件排版、印制、装订、分送、存档等一系列工作,我都尽力做到层层把关,快速准确。坚持行文程序审签制度,确保办文质量,维护文件的严肃性和有效性。

2、共收文处理文件1720余件。其中新区文件300件,会议通知文件600件,其他单位文件820余件。尽好收发员的职责,保证文件传递的快捷、高效,做到政令畅通、上情下达,下情上达的准确无误。

3、接转电话、人员来信来访、上传下达,左右协调工作及时有效、规范有序。在接听电话或人员来访时,记录准确无误,简明扼要,传送及时,并按照领导批示意见,迅速转办。

4、机要保密工作做到规范有序。积极组织其他各部门内勤学习保密知识,及时、准确、安全地做好公文处理工作,从没有发生过泄密事件。

5、快速及时地做好管委会档案的整理和归纳,并指导检查其他处室的归档工作,为领导查阅和利用档案提供了方便。

6、时值建党90周年,为庆祝党的90华诞,响应新区号召,为广大党员干部购买学习书籍,组织党员学习,积极动员管委会的工作人员组成合唱队,利用工余时间排练,学习。在参加新区政府举办的红歌大赛中以优异的成绩获得了三等奖,为管委会争得了荣誉。既活跃了广大干部的业余文化生活,培养了团队精神,同时也增加了向心力和凝聚力,提升了责任感与使命感。同时在年底联欢会中积极组织各部门排练节目,与公司的同事积极对接,各方面协调安排,凡事亲力亲为,在人手少,时间短的情况下为管委会圆满的奉献上一台精心准备的联欢晚会。

三、思想学习

三、存在的不足

在过去的一年,自己做了一些工作,也取得了一些成绩,但也存在不足和差距,我仍然需要不断加强个人修养,加强自觉学习;坚持科学发展观,努力提高工作水平,适应新形势下本职工作的需要;扬长避短,认真工作,保持高度的责任感;克难攻坚,力求在扎实的工作中以自身行动践行着一个党员的重要思想和先进性标准。把工作做得更好,更好的树立管委会的良好形象。

最后,非常感谢领导对我的培养及同事们对我工作的支持与肯定。在今后的工作中,我会做得更好,发挥得更出色!

 

 

 

机要工作年度总结篇七

我在没有真正接触机要工作以前,一直认为机要工作是一件非常简单、非常容易的事,平时工作只是收收发发、传传递递,一不需要动脑,二不需要费力。自从x年7月以来,我由原先的督察考评员调整成为文秘机要员,开始接触全新的工作内容。真是入了门才知道,平时看似简单轻松的机要工作,不仅对工作责任心要求极严,而且涉及内容繁杂琐碎,时时处处都要讲政治、讲安全、讲程序,时效性、准确性、规范性极强。如果处理不当或者工作不细致,就很容易出问题,而且很可能是大问题。一年来的学习实践,让我深深地体会到了机要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分领悟了“综合办工作无小事”的真谛,更使我以百倍的细心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作岗位中去。

定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好年度归档、上缴工作;

审核所有对外发文的格式、编号工作;

县政府oa平台文件下载及烟草系统oa办公平台电子文件收发工作;

综合办iso9000流程监管;

县局员工教育培训;

计划生育;

以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的。

工作内容,其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我手上的日常工作常常纷繁交错,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来。这就要求我在工作中具有强烈的责任意识,严格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得更好,结束后还要及时总结经验教训,考虑有无疏漏之处,确保工作的正确率。

不让文件在自己手里积压;

不让错误在自己手里出现;

不让单位形象因自己受到损害”。

综合办机要涉及的密级文件较多,涉密设备比较集中,是本单位的重点涉密部门。同时,机要又是本单位文件信息传输的中心枢纽,是本单位各种政策指令上传下达的关键集散地。因此,文秘机要要有很强的保密意识,不但嘴要严,还要对自己从事的每一项工作进行认真分析,自觉遵守保密法规,严格遵守各项保密制度。

做好涉密文件的管理工作是文秘机要的重要工作之一,

其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以,文秘机要务必保守机密,做到不该透露的绝不透露,不该说的绝对不说。同时,还必须注意时效性。我收到文件后,首先要注意传递文件的时间,避免发生文件传递不及时的错误。这就要求我熟悉领导之间的分工,了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排,准确领会领导指示精神,掌握文件的急缓程度,机动灵活,掌握时机。因此,文秘机要在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作,及时将传阅完的文件收回,按顺序分类,确保文件安全。

我所从事的文秘机要岗,可能是每天与单位各股室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此,文秘机要必须具备主动服务的意识,为领导服务、为单位服务、为基层服务,在不影响正常工作的情况下,只要能做到的,不分份内份外,都要竭尽所能将事情办好。

进度,真正做到真心、用心、贴心,为确保本单位正常有序运转提供切实保障。

随着本单位绩效考核力度不断加强,各项管理规章逐步建立健全,综合办承担的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在这个集体里,我力争一人多岗、一专多能,成长为本职岗位的行家里手和综合办工作的多面手。为给一线股室提供保障,每遇有重大任务,大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点,不计报酬和个人得失,全力以赴,无私奉献,任劳任怨,爱岗如家。

我所在的文秘机要岗也不例外。仅今年1至12月份,综合办oa收文已高达400件,而去年全年收文为300件,今年文件办理的工作量比去年增长左右。今年综合办的督查督办件也特别多,其中有上级单位来文、外单位来函,也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转的各个环节,都需要我根据时限要求按轻重缓急,分类进行跟踪、催办和督办。为此,文秘机要工作也常常不限于8小时之内,8小时之外的工作我一样要无怨无悔。

由于日常工作繁忙,每天的文件收发传递工作量极大,要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明,加班加点早已是家常便饭。

年轻的我,在得与失、苦与乐、公与私的各种落差面前,

要守得住寂寞,踏踏实实,乐于奉献。面对各种琐碎的事务,每天紧绷着神经,我也会觉得疲惫。但只要学会放飞心情,认真面对,一定能将机要工作做得更好。

机要工作年度总结篇八

机要科有职工10人,其中领导2人,其他为一般干部和聘用工人。我科承担着文秘档案、文印管理、机要通信、报刊征订、会务安排、车辆管理、设施设备维护、房屋修建等项工作。

二、今年主要工作及成效。

(一)狠抓机要通信服务,确保重点通信任务圆满完成。我科负责协调管理全局的机要通信工作,负责接收、发送省委、省政府、州委、州政府和上级业务部门的文件、电话、电报,维护全局机要通信线路的安全,保证机要通信的绝对安全和迅速、准确。今年以来,我科认真贯彻落实机要通信的各项方针、政策,确保了机要通信的绝对安全和迅速、准确,共收到上级业务部门文件1700多份,处理机要电话2000多通,接收、发送机要电报500多份。

(二)认真履行文秘档案职责,办公室工作得到了进一步加强。我科认真贯彻执行《国家行政机关公文处理办法》和《机关档案工作条例》,规范了公文、机要、机密性文件、涉密文件的管理,协调办公室、车队、会务等部门,及时做好了各种文件的收发、登记、传阅、催办、归档以及报刊杂志的征订工作,共收文3000多件,发文150多件,各种机要文件归档200多份,处理群众来信200多封。同时,认真做好了领导交办的其他各项工作,保证了全局工作的正常运转。

(三)认真搞好报刊杂志的征订工作。根据局领导的安排,我科认真搞好报刊的征订工作,为了使订报任务落到实处,确保订报任务按时、按量、准确、无误地完成,我科工作人员对各单位、各部门的订报情况进行了登记、统计,同时,加强与各单位、各部门的联系与沟通,在规定的时间内,完成了州委、州政府下达的订报任务。

(四)认真管理好文印设备。随着办公自动化的逐步推进,文印管理已成为机要工作的重要部分,我科认真贯彻执行《文印机使用管理规定》,规范了文印操作程序,加强文印设备及机要文件的保管、使用管理,保证了文印设备及机要文件的安全。同时,协调安排好各单位、各部门的打印任务,对各单位、各部门的打印任务进行了登记、统计,做到了登记有记录、统计有台帐。

(五)认真搞好房屋修建、维修。在房改遗留问题处理上,经请示领导同意,决定对职工住房进行维修、改造,我科及时与州建设局联系,确定施工单位,及时与施工单位协商,及时办理相关手续,做好了质量监督和验收工作,保证了工程质量和施工进度,在各相关部门的配合下,通过半年多的努力,职工住房维修、改造工作已全部完成。

(六)认真管理好车辆。根据局领导的安排,我科认真管理好车辆,对每辆车的维修、保养、保险等进行了详细的登记,制定了车辆油耗定额,实行了单车核算,同时,协调安排好各单位、各部门的用车任务,保证了各单位、各部门工作用车。

(七)协助有关部门完成了各项工作。协助有关部门完成州委、州政府及上级业务部门交办的各项工作,如为州人大、州政协、州委组织部等部门打印文件,为各部门收发文件、报刊杂志,为各部门打印材料等,同时,完成了州委、州政府交给的报刊杂志的征订任务。

三、存在的问题。

我科承担的工作范围广、内容多,有一定的难度,如机要通信、文秘档案、文印管理、报刊征订、会务安排、车辆管理、设施设备维护、房屋修建等,要求每一项工作都要按规定、按要求、按程序办事,每一个环节、每一个细节,稍有不慎,就可能造成工作的差错。因此,工作中难免会遇到一些问题和困难,但是,我科工作人员能够做到任劳任怨,发扬奉献精神,加班加点,积极处理、协调各种工作和矛盾,保证各项工作的顺利开展。

机要工作年度总结篇九

我叫张华,是负责机要工作的工作人员。在过去的两年里,我在机要工作岗位上投入了大量的时间和精力,并取得了一定的成果。在本篇总结中,我将阐述我的工作内容和成果,并分享一些重要的经验教训。

一、工作内容和成果。

1.文件管理。

作为机要工作人员,文件管理是我的主要工作内容之一。我负责管理公司的重要文件,包括合同、协议、行政文件等。为了确保文件的安全和完整,我遵循严格的存储和借阅流程,并定期进行文件备份和清点。

在这个过程中,我不仅提高了自己的文件管理能力,还总结了一些经验教训。例如,在存储文件的初期,我忽略了文件的防潮和防尘问题。经过反思,我认识到了这个问题,并采取了相应的措施来解决。

2.网络安全。

机要工作需要高度的安全保障,因此网络安全也是我工作的一个重要组成部分。我参与了公司内部网络安全系统的搭建和维护,并定期检查和修复潜在的安全漏洞。

在这个过程中,我学会了如何使用各种网络安全工具,并提高了自己的网络安全意识。这些技能在今后的工作中将非常有用。

二、经验教训。

1.文件管理。

在文件管理中,我遇到了一些问题。例如,在某些情况下,文件的存储和备份方式不够灵活,导致文件丢失或损坏。这让我意识到,在未来的工作中,我需要更加注重文件管理的细节。

2.网络安全。

在网络安全方面,我深刻认识到,网络安全不仅仅是技术问题,更是管理问题。我们需要提高员工的安全意识,加强网络安全培训,以及制定完善的网络安全管理制度。

总结。

在过去的一年里,我在机要工作岗位上取得了一定的成果。但我也意识到,工作中还存在一些不足和需要改进的地方。在未来的工作中,我将继续努力,不断提高自己的专业技能和综合素质,为公司的发展做出更大的贡献。

机要工作年度总结篇十

机要秘书作为高校管理中一个特殊的工作岗位,在日常管理中发挥着重要的作用,特别是在信息高速发展的新形势下,给机要秘书工作带来了新的更高的要求。以下是小编整理给大家的关于aaa,希望能给大家带来帮助!

一、工作成绩

1、档案管理规范。对已批示行政公文分类、整理、归档科学化。保证了文件查阅、归档时的准确性、快捷性。对所有须归档的文件材料经整理后,输入电脑管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用电脑储存、打印,有利于档案的保存,使我办的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。今年上半年共整理档案****件,其中:永久***件,长期****件,短期****件。

2、文件传阅及时。公文传阅,一般采取了一日两次传阅;特殊文件急件、密件等随收随传,保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。政府领导的批文进行登记、转办、催办、报结、存档工作,确保每个公文的领导批示意见能够及时、准确无误的传达给承办单位,使其在有限的时间内,高质量、高要求的完成工作。对各单位取件人进行单位、姓名、日期的登记,以达到文件件件落到实处。今年上半年,上级文件传阅共****件,其中:中央、国务院传阅文件***件,、市府文件***件,转办上级文件***件,上级传真、通知***件;请示报告共***件,信访件***件。

3、发挥好窗口作用

作为座家秘书岗位,是政府办对外的窗口,也是办公室中的"办公室",处于承上启下、沟通内外、协调左右的位置,是上传下达、联系群众、协调各方的纽带,是保证政府办高效运转的中枢。工作量大、综合性强,涉及面广,日常事务琐碎。在工作中,坚持使用文明语言,待人接物文明礼貌。接转电话、群众来信来访、上下左右协调工作及时准确、规范有序,严格值班记录和交接-班制度,接听电话时做到了电话记录录的准确、无误,简明扼要,传送及时,并按照领导批示意见,迅速转办。严格印章管理,做到政府公章加盖必须要有或副签字;办公室公章加盖必须要有主任或副主任签字才行章,如有特殊情况也要用电话方式向领导请示批准。坚持原则,严守保密制度,做到不该说的不说,不该看的不看,不该传的不传非礼勿视,非礼勿听,非礼勿言,非礼勿动,维护办公室集体荣誉,不乱讲话,不乱开口,做到不给领导工作添乱,避免工作失误,高质量、高效率完成工作。今年上半年,共接待来信来访群众***余人次,投诉电话***个,会议通知****余个。

4、坚持政务值班制度,保证文印质量。

机要值班做到了坚守岗位、负其职责。能够做到突发事件及时向领导请示、准确无误记录领导批示内容和督办领导批示内容的落实,使事件圆满的完成。文件印制、装订、分送,坚持程序层层审签制度,既确保了办文质量,又维护了文件的严肃性和有效性。同时还负责每天报刊杂志、信件的分发,周末也未例外。今年上半年共印刷文件达**万余张。

二、存在的问题:

一年来,科室工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,工作的主动性有待提高;学习的氛围还不浓厚;管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;科室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与科室之间的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重成效等等。

三、今后工作打算:

1、加强学习,坚持统一学习和个人自学相结合的方式,暂定周五学习时段。以此提高科室整体素质。

2、加强科室之间的配合,,以便更好地为领导和群众服务

3、增加一名机要档案专职人员

2、更新文印设备

在下半年的工作,我科全体成员将在政府办领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作业绩。

扩展阅读篇:

工作总结写法

总结的标题

总结的标题分为单标题和双标题两种。单标题又可分为公文式标题和文章式标题。公文式标题:“单位名称”+“时限”+“总结内容”+“文称”。如标题下文或末有单位署名,标题可省略单位名称等。文章式标题一般是直接标明总结的基本观点,常用于专题总结。双标题是同时使用上述两种标题,一般正题用文章式标题;副题采用公文式标题,补充说明单位、时限、内容等。

总结的标题最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成,如《××市财政局1999年工作总结》、《××厂2000年上半年工作总结》。

有的总结标题中不出现单位名称,如《创先争优活动总结》、《1999年教学工作总结》。

有的总结标题只是内容的概括,并不标明“总结”字样,但一看内容就知道是总结,如《一年来的谈判及前途》等。

还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心,副标题具体说明文章的内容和文种,如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强 医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。

机要档案科是一个综合部门,工作量相对较重,涉及范围较广,日常事务琐碎,具体有档案管理、文件传阅、机要保密;来信来访、会务安排会议通知、会场安排、印章管理、电话接听包括公开电话;文印装订、政务值班、报刊信件分发等等,今年上半年,机要档案科在政府办领导的正确领导和其它科室大力支持配合下,团结一致,共同努力,圆满完成了领导交办的各项工作任务,现将我科xx年上半年工作总结如下:

一、工作成绩

1、档案管理规范。对已批示行政公文分类、整理、归档科学化。保证了文件查阅、归档时的准确性、快捷性。对所有须归档的文件材料经整理后,输入电脑管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用电脑储存、打印,有利于档案的保存,使我办的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。今年上半年共整理档案****件,其中:永久***件,长期****件,短期****件。

2、文件传阅及时。公文传阅,一般采取了一日两次传阅;特殊文件急件、密件等随收随传,保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。政府领导的批文进行登记、转办、催办、报结、存档工作,确保每个公文的领导批示意见能够及时、准确无误的传达给承办单位,使其在有限的时间内,高质量、高要求的完成工作。对各单位取件人进行单位、姓名、日期的'登记,以达到文件件件落到实处。今年上半年,上级文件传阅共****件,其中:中央、国务院传阅文件***件,、市府文件***件,转办上级文件***件,上级传真、通知***件;请示报告共***件,信访件***件。

3、发挥好窗口作用

作为座家秘书岗位,是政府办对外的窗口,也是办公室中的"办公室",处于承上启下、沟通内外、协调左右的位置,是上传下达、联系群众、协调各方的纽带,是保证政府办高效运转的中枢。工作量大、综合性强,涉及面广,日常事务琐碎。在工作中,坚持使用文明语言,待人接物文明礼貌。接转电话、群众来信来访、上下左右协调工作及时准确、规范有序,严格值班记录和交接-班制度,接听电话时做到了电话记录录的准确、无误,简明扼要,传送及时,并按照领导批示意见,迅速转办。严格印章管理,做到政府公章加盖必须要有或副签字;办公室公章加盖必须要有主任或副主任签字才行章,如有特殊情况也要用电话方式向领导请示批准。坚持原则,严守保密制度,做到不该说的不说,不该看的不看,不该传的不传非礼勿视,非礼勿听,非礼勿言,非礼勿动,维护办公室集体荣誉,不乱讲话,不乱开口,做到不给领导工作添乱,避免工作失误,高质量、高效率完成工作。今年上半年,共接待来信来访群众***余人次,投诉电话***个,会议通知****余个。

4、坚持政务值班制度,保证文印质量。

机要值班做到了坚守岗位、负其职责。能够做到突发事件及时向领导请示、准确无误记录领导批示内容和督办领导批示内容的落实,使事件圆满的完成。文件印制、装订、分送,坚持程序层层审签制度,既确保了办文质量,又维护了文件的严肃性和有效性。同时还负责每天报刊杂志、信件的分发,周末也未例外。今年上半年共印刷文件达**万余张。

二、存在的问题:

一年来,科室工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,工作的主动性有待提高;学习的氛围还不浓厚;管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;科室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与科室之间的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重成效等等。

三、今后工作打算:

1、加强学习,坚持统一学习和个人自学相结合的方式,暂定周五学习时段。以此提高科室整体素质。

2、加强科室之间的配合,以便更好地为领导和群众服务

3、增加一名机要档案专职人员

2、更新文印设备

在下半年的工作,我科全体成员将在政府办领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作业绩。

我在没有真正接触机要工作以前,一直认为机要工作是一件非常简单、非常容易的事,平时工作只是收收发发、传传递递,一不需要动脑,二不需要费力。自从今年5月地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来,我由原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗,开始接触全新的工作内容。真是入了门才知道,平时看似简单轻松的机要工作,不仅对工作责任心要求极严,而且涉及内容繁杂琐碎,时时处处都要讲政治、讲安全、讲程序,时效性、准确性、规范性极强。如果处理不当或者工作不细致,就很容易出问题,而且很可能是大问题。半年来的学习实践,让我深深地体会到了机要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分领悟了“办公室工作无小事”的真谛,更使我以百倍的细心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作岗位中去。

一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提

我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa平台文件下载及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的工作内容,其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作常常纷繁交错,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识,严格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得更好,结束后还要及时总结经验教训,考虑有无疏漏之处,确保工作的正确率。

当我们每天面对着各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中出现失误,给部门和单位造成不好的负面影响。为此,我们必须时刻牢记自己的责任,保持良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个不让”,就是我们不懈追求的目标——“不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害”。

二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线

办公室机要室涉及的密级文件较多,涉密设备比较集中,是指挥部的重点涉密部门。同时,机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽,是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。因此,机要秘书要有很强的保密意识,不但嘴要严,还要对自己从事的每一项工作进行认真分析,自觉遵守保密法规,严格遵守各项保密制度。

做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一,其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以,机要秘书务必保守机密,做到不该透露的绝不透露,不该说的绝对不说。同时,还必须注意时效性。我们收到文件后,首先要注意传递文件的时间,避免发生文件传递不及时的错误。这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工,了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排,准确领会领导指示精神,掌握文件的急缓程度,机动灵活,掌握时机。因此,机要秘书在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作,及时将传阅完的文件收回,按顺序分类,确保文件安全。

三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键

我所从事的机要秘书岗,可能是每天与指挥部各处室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此,机要秘书必须具备主动服务的意识,为领导服务、为机关服务、为基层服务,在不影响正常工作的情况下,只要能做到的,不分份内份外,都要竭尽所能将事情办好。

机要室是指挥部各类文件的中心集结地,无论是上级来文、外单位来文,还是指挥部发文,都要经过机要室。如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作服务,今年我们想了很多办法。如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪、系统管理;对重要文件如上级单位的批复、市政府会议纪要等都进行了扫描,与电子文件同步存档,方便指挥部领导及其他部门的同事随时调阅;对上报市政府的重要紧急文件,根据部门需求及时进行电话跟踪提醒,督促上级部门加快办理速度。在不违反保密规定的情况下。我们总是热心、热情、热忱为大家服务,及时查找调阅文件内容,及时跟踪协调办理进度,真正做到真心、用心、贴心,为确保指挥部正常有序运转提供切实保障。

四、无私的奉献精神是热爱机要工作的“秘诀”

年轻的集体里,我们努力克服人手相对较少的困难,力争一人多岗、一专多能,个个成长为本职岗位的行家里手和办公室工作的多面手。为给建设和运营一线部门提供保障,我们发扬优良传统,几年如一日周末轮流排班,星期六上午保证不休息,星期天休息不保证。每遇有重大任务,大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点,满负荷甚至超负荷工作,不计报酬和个人得失,全力以赴,无私奉献,任劳任怨,爱岗如家。

我所在的机要秘书岗也不例外。仅今年1至10月份,机要室各类纸质收文已高达1097件,而去年全年收文仅为789件,预计今年文件办理的工作量将比去年增长一倍左右。今年机要室的督查督办件也特别多,至10月底,办件已累计947件,其中有上级单位来文、外单位来函、下属公司请示,也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转的各个环节,都需要我们根据时限要求按轻重缓急,分类进行跟踪、催办和督办。为此,机要秘书工作也常常不限于8小时之内,8小时之外的工作我们一样要无怨无悔。

数不清多少个中午,我们总是去食堂用餐最迟的一拨;数不清多少个夜晚,我们总是踏着沉沉夜色离开办公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收发传递工作量极大,要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明,加班加点早已是家常便饭。

机要工作年度总结篇十一

机要档案科是一个综合部门,工作量相对较重,涉及范围较广,日常事务琐碎,具体有档案管理、文件传阅、机要保密;来信来访、会务安排会议通知、会场安排、印章管理、电话接听包括县长公开电话;文印装订、政务值班、报刊信件分发等等,今年上半年,机要档案科在政府办领导的正确领导和其它科室大力支持配合下,团结一致,共同努力,圆满完成了领导交办的各项工作任务,现将我科xx年上半年工作总结如下:

1、档案管理规范。对已批示行政公文分类、整理、归档科学化。保证了文件查阅、归档时的准确性、快捷性。对所有须归档的文件材料经整理后,输入电脑管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用电脑储存、打印,有利于档案的保存,使我办的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。今年上半年共整理档案件,其中:永久件,长期件,短期件。

2、文件传阅及时。公文传阅,一般采取了一日两次传阅;特殊文件急件、密件等随收随传,保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。政府领导的批文进行登记、转办、催办、报结、存档工作,确保每个公文的领导批示意见能够及时、准确无误的传达给承办单位,使其在有限的时间内,高质量、高要求的完成工作。对各单位取件人进行单位、姓名、日期的登记,以达到文件件件落到实处。今年上半年,上级文件传阅共件,其中:中央、国务院传阅文件件,市委、市府文件件,转办上级文件件,上级传真、通知件;请示报告共件,信访件件。

3、发挥好窗口作用。

作为座家秘书岗位,是政府办对外的窗口,也是办公室中的"办公室",处于承上启下、沟通内外、协调左右的位置,是上传下达、联系群众、协调各方的纽带,是保证政府办高效运转的中枢。工作量大、综合性强,涉及面广,日常事务琐碎。在工作中,坚持使用文明语言,待人接物文明礼貌。接转电话、群众来信来访、上下左右协调工作及时准确、规范有序,严格值班记录和交接-班制度,接听电话时做到了电话记录录的准确、无误,简明扼要,传送及时,并按照领导批示意见,迅速转办。严格印章管理,做到政府公章加盖必须要有县长或副县长签字;办公室公章加盖必须要有主任或副主任签字才行章,如有特殊情况也要用电话方式向领导请示批准。坚持原则,严守保密制度,做到不该说的不说,不该看的不看,不该传的不传非礼勿视,非礼勿听,非礼勿言,非礼勿动,维护办公室集体荣誉,不乱讲话,不乱开口,做到不给领导工作添乱,避免工作失误,高质量、高效率完成工作。今年上半年,共接待来信来访群众*余人次,投诉电话*个,会议通知*余个。

4、坚持政务值班制度,保证文印质量。

机要值班做到了坚守岗位、负其职责。能够做到突发事件及时向领导请示、准确无误记录领导批示内容和督办领导批示内容的落实,使事件圆满的完成。文件印制、装订、分送,坚持程序层层审签制度,既确保了办文质量,又维护了文件的严肃性和有效性。同时还负责每天报刊杂志、信件的分发,周末也未例外。今年上半年共印刷文件达万余张。

二、存在的问题:

一年来,科室工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,工作的主动性有待提高;学习的氛围还不浓厚;管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;科室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与科室之间的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重成效等等。

三、今后工作打算:

1、加强学习,坚持统一学习和个人自学相结合的方式,暂定周五学习时段。以此提高科室整体素质。

2、加强科室之间的配合,以便更好地为领导和群众服务。

3、增加一名机要档案专职人员。

2、更新文印设备。

在下半年的工作,我科全体成员将在政府办领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作业绩。

机要工作年度总结篇十二

尊敬的领导、同事们:

在过去的一年里,我有幸担任机要工作岗位,深感责任重大,任务艰巨。在此,我向领导、同事们汇报我在机要工作方面的总结和体会。

首先,我认为机要工作的重要性和必要性不容忽视。机要工作是保障国家安全、维护国家利益的重要手段。作为机要人员,我们必须时刻保持警惕,认真对待每一项工作,确保信息的保密性和准确性。

在过去的一年里,我认真学习了机要工作的相关法律法规和规章制度,不断提高自己的业务水平和综合素质。同时,我也深刻认识到机要工作需要不断学习和提高,只有不断学习才能适应新形势下的工作需求。

在具体工作中,我严格执行机要保密制度,认真对待每一份文件、每一个电话、每一个会议。我注重与同事之间的沟通和协作,确保工作的顺利进行。同时,我也注重与领导之间的沟通和协调,及时反馈工作进展和问题,争取得到领导的支持和帮助。

在工作中,我也遇到了一些困难和挑战。例如,有时候文件的传递会出现延误和丢失的情况,这时候我会及时报告领导,并积极寻找解决办法,以确保工作的顺利进行。

总之,机要工作是一项重要而艰巨的任务,需要我们认真对待。在今后的工作中,我将继续保持警惕和认真,不断提高自己的业务水平和综合素质,为保障国家安全和维护国家利益做出更大的贡献。

谢谢大家!

机要工作年度总结篇十三

即将过去的vv年,在公司领导的正确管理下,作为公司的一名保安部人员,以本人所看管的公司区域和物品安全防范为己任,认真做好每一项工作。为在新一年里将工作做得更好,现就vv年在公司工作期间的工作情况总结如下:

一、服从上级领导。

作为公司的一名保安人员,服从领导、顾全大局,坚守岗位,认真对待自己所做的工作。

二、遵章守纪,注重礼貌礼节。

遵章守纪是合格员工的基本要求,是各项工作顺利开展的前提。因此在工作中以遵章守纪为荣,并以实际行动,严格遵守公司的劳动纪律。

三、正确树立服务意识。

目前,社会上部分人对保安从业人员有某种偏见,这多少给工作带来一些困扰,因此,作为保安员我能够正确对待,树立严谨、认真的服务意识,为公司的安全防范尽己之责,将本职工作做好。

四、不断学习进取,提高业务水平。

要想做好保安工作,必须了解掌握保安工作的职责、要求和工作内容。对于上岗不久的我来说,在这些方面还比较欠缺,为了做好保安工作,我一是通过书籍学习保安工作应有的工作内容和要求;二是向有工作经验和知晓保安工作的同志们学习,力争将工作做得更好;三是认真按照领导的要求去做,认真履行职责。

通过各种方式的学习充实自己,使工作能力有所提高。本人工作中还存在不少不足之处,如沟通、协调能力还有所欠缺,执行力还有待加强等。

vv年,我将继续遵从公司领导的安排,踏实、认真地做好自己的工作,努力确保所管辖区域内的财产、物品平安。同时,在工作中尊重他人、积极沟通、尽职尽责、加强巡逻,为自己所防范区域的安全而继续努力工作。

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