总结可以帮助我们更好地制定下一阶段的学习和工作计划,实现目标的达成。在总结中,可以采用归纳和分析的方式,提炼出重要的结论。如果你正在为写总结而犯愁,不妨先来看看小编为大家整理的一些范文,或许能给你一些启示。
董事长办公室工作总结篇一
主持人:x董事长。
时间:xxxx年xx月xx日。
会议内容:
一、环保问题。
1、各厂做污水处理池(存放雨水),
2、焦化厂做事故应急池(防止氨水外漏),不低于m3。
3、焦化厂要求上脱硫装置。
4、要求各煤场上防风墙。
5、注意各厂的.跑、冒、滴、漏(罚谁谁承担),
6、油罐周围要求做围墙池(防止油罐向厂区跑油)。
二、抽时到各个厂大检查。
1、检查各厂机器设备维护情况、使用情况。
2、各宿舍楼卫生情况,尤其镁厂住宿楼卫生问题、做饭问题。
3、水、暖、电存在的问题及时解决。
4、抄水电表每月月底各厂派人配合、签字。
5、检查偷、漏抄问题发现及时解决。
财务问题。
1、及时做工作,有问题相互配合。
2、给各部门的报表及时申报,做到准确无罚款。
四、绿化问题。
配合绿化负责人做好新绿化面积的抗旱工作,尽量保证绿化面积的存活率。
董事长办公室工作总结篇二
落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。
回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解xxxxx情况,为领导决策提供依据。作为xxxxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,\xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。
4、认真做好公司的`文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准。
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平。
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向。
半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
董事长办公室工作总结篇三
3、结合车间生产情况,制定一线工人培训计划,11月份,与车间31名工人签订导师带徒协议,积极组织技术工人操作技能培训班,加强对新进操作工人技能的培训。
二、工作中存在的不足。
一、对专业理论知识还比较缺乏,没有制定长期的学习计划,今后需加强自身学习,多向办公室经验丰富的同事请教。利用公司开通的网络学院,学习专业知识;在条件允许下参加专业教育培训,使自己的专业知识能够胜任岗位工作的要求。
二、还需提高个人工作素质,提高个人应变协调能力,多向部门同事学习,具备办公室人员应有的综合素质和技能水平。
三、工作中有些方法和思路不对,工作还不够规范性,在今后的工作中还应该认真总结、思考,提高自己的办事能力,学习公司规范的工作方法和步骤,使自己的本职工作做的更好。
第二部分20xx年工作计划。
20xx年将是公司快速发展的一年,现在,xx新厂已经在建,在来年的工作中,将会有新的、艰巨的任务迎接我,我要以积极的心态,脚踏实地的去完成我的每一项工作任务,严格按照公司要求去执行任务。继续做好自己的本职工作。不断学习人力资源相关知识,提高自己在业务上的能力和素质.在做好自己本职工作的基础上,还要认真完成上级领导交给我的其它任务。
(一)离退休重点工作计划。
办理20xx年职工退休审批事宜。整理20xx年退休人员的名单,做好退休申报相关表格,报公司审批后再上报湖北省人力资源社会保障厅退休审批处审核。做好退休人员档案移交工作,及退休人员的退休待遇办理、年审、公积金提取等工作。
(二)社保、公积金重点工作计划。
1、准备20xx年社保、公积金年度基数申报工作。
提前做好自有职工医疗保险、养老保险、失业保险和公积金申报的相关准备,及时跟公司人力资源部沟通,尽早确定社保和公积金缴费基数。配合社保部门做好年度申报工作。
2、办理好职工医疗费报销、异地安置、重症申报等事宜。
20xx年,我将继续认真做好职工的医疗费报销,大病重症等事宜。在符合社保政策的范围内,办好职工的医疗费报销工作,为身患重病的员工办理大病重症,为长期在外地工作的职工和退休后在外地定居的人员办理异地安置。根据国家政策,计划年初为分厂以前发生工伤人员申报老工伤认定。
(四)劳动合同的管理工作。
20xx年,我要继续认真做好xx厂自有职工和劳务派遣职工的合同台帐,每月清理xx厂时间到期需要续签合同的人员,上报公司后做好合同续签工作。要更加重视劳务派遣员工的劳动合同,如有离职的,要做好记录。新招聘员工的劳动合同一定要收好,并按时更新台帐。学习公司劳动合同管理的好的做法,使分厂劳动合同管理更加有序、规范。
随着xx新厂在建的步伐,对管理人员要求也越来越高。在新的一年里,我将围绕我们部门制定的工作计划和自己全年的工作计划,以更加积极心态去完成本职工作,在工作中不断学习,总结,提高自己的业务水平和办事能力,为分厂的快速发展尽职尽责。
董事长办公室工作总结篇四
董事长办公室是董事会的日常办事机构。其主要职责为:
(二)检查和监督各公司工作计划执行情况和协调各公司的工作关系;。
(五)负责各公司向董事长、董事会工作呈报的递交及反馈;。
(六)做好董事会会议的筹备、组织、会务工作,形成会议纪要并下发、存档;。
(七)负责董事会文书的处理,做好文件的收发登记、传递、归档工作;。
(八)负责拟定需由董事会出具的文件或报告;。
(九)负责修订、完善董事会、董事会办公室管理制度;。
(十)负责对外联系及来访宾客的接待工作;。
(十一)负责董事会与董事、监事的日常联络服务工作;。
(十一)协助董事长处理日常事务;。
(十二)负责董事会及董事长交办的其它事宜。
董事长办公室工作总结篇五
3、撰写和跟进落实董事会决议、专题研讨会议等会议纪要;。
4、协助董事长进行公司品牌建设、发展战略规划;。
5、负责董事长交办事项的记录、传达和相关事项的跟踪;。
6、协助董事长处理外联活动的联系、协调、接待。
7、董事长室文件和资料的建档、台帐和管理。
8、负责董事长各类文件资料的打字、复印、收发、整理、分类、保管及归档及登记。
9、负责董事长的对外联络工作安排、来电登记。
10、负责董事长工作会议记录,做好工作通知和人员召集。
11、了解公司的运作情况及工作的执行完成情况,提供建议,做好参谋。
12、负责董事长的工作日程编排,及各类单据报批、发放管理;。
13、完成其他董事长临时交办的任务。
董事长办公室工作总结篇六
为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
第二条文件收发规定。
3、已签发文件要核稿人登记、编号、复印、盖章;
4、经签发的文件原稿送办公室存档;
5、外来文件由办公室签收;
6、根据保密条例规定,任何人不得泄露工作中接触的保密事项。
第三条仪表、语言、行为规范。
1、员工着装应大方得体;
2、与人交流时应语气温和、微笑应答,不得大声喧哗或与客人争吵;
6、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修。
第四条办公用品购置及领用规定。
1、职员所需一切办公用品都到办公室领用,并作登记;
第五条会议制度。
1、做好会议记录,并按日期内容进行分类存档;
2、会议期间做好接待,对外联络工作;
3、会后做好传达、整理工作。
第六条考勤制度。
2、严格请假,销假制度(详见《中教发展投资企业集团办公室考勤制度》)。
董事长办公室工作总结篇七
(一)、主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实。
(二)、召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度经营计划以及日常经营工作中的重大事项。
(三)、提名公司总经理和其他高级管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案。
(四)、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会批准和备案。
(五)、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司的财务状况。
(六)、签署批准调入公司的各级管理人员。
(七)、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。
(八)、处理其他由董事会授权的重大事项。
董事长办公室工作总结篇八
四、制定本部门的工作计划;
五、做好本部门操作员的业务培训及考核、监督工作;
六、规范本部门的服务,定期培训,提高员工素质及操作技能;
七、做好各项信息发布管理工作,努力为公司创造最大经济效益;
八、遵守保密原则,严禁公司重要的保密信息外泄;
九、落实本部门各项软硬件安全责任,防止软硬件丢失、人为损坏。
董事长办公室工作总结篇九
职责描述:。
1、负责董事长办公室公文、函件、发言稿的攥写、核对、报送工作;。
3、建立并保持与政府的联系沟通,完成相关书面材料的撰写,报送工作;。
4、实时了解国家及房地产行业当下宏观经济政策。
任职要求:。
1、汉语言文学、新闻学、企业管理等相关专业,大学本科及以上,形象气质佳;。
2、3年以上同岗位相关经验,有国有企业、公关媒体工作经验者优先;。
3、公文写作能力强,文字功底深厚,能独立写作各类文件材料;。
4、具有较强的责任感、敬业精神与保密意识;。
5、有良好的组织协调能力、语言表达能力和应变能力。
董事长办公室工作总结篇十
群里无首的地方容易出现一盘散沙。在一家公司也是这样,总经理是整个公司的领导核心,因此总经理的办公室环境是尤为重要的。下面是百分网小编为大家整理的关于董事长办公室风水方位,希望大家喜欢!
1、董事长室应在公司最后方。
老板办公室的位置最重要,是企业成败的关键。原则上,宜在办公室的后方,犹如军队的指挥官在后面掌控指挥调度,比较容易掌控员工,员工也比较敬业。反之,如果将老板或总经理的位置摆设在近门口处,犹如小兵打前阵,产生君劳臣逸兵睡觉的现象。老板则凡事必躬亲,员工们都比较被动,对公司没有认同感。董事长位置可设在西北位,因西北为“干”卦之位,乾卦取象主事者也。
办公室风水要点-董事长室风水
办公室房间的设计配置,一般而言,职位越高者越后面,犹如银行业的摆置,前线为柜台员、主办、经理、行长,职位越高坐位越后面。银行业因为要服务大众,与民众亲近,所以大都没有隔间,影响不大。但一般企业,则主管应有隔间,方不致于“孤阴不生”及“独阳不长”,整个办公室空荡荡不聚气,人事疏离。一眼望穿的办公大厅,老板及总经理做决策时,没有隐私性,易遭小人攻击,还有公司业务机密外泄之虞。
2、董事长室应有较高楼层。
董事长与总经理的办公室宜分开,不宜共处一室,容易产生权力抗衡,协调不易,各有主见。同时,董事长房间的面积数量也不宜太大。太大则气不聚,孤寡之象,业务会衰退,万不可偏面地以为房间越大越气派。当然,太小面积也不宜,代表业务拓展的不易,公司格局发展的有限。董事长室、总经理室及业务主管室,最好设在较高楼层。进入董事长室房间的行进的动线,也应顺畅。虽然室、总经理室及业务主管房间大都在后面,从大门走到房间的动线,不可弯弯曲曲,或杂物阻碍绕道而行,或曲径幽深阴暗。这样,财气不易进入房间,则业务开拓上会显得困难重重。
3、董事长室的门向。 办公室风水要点-董事长室风水
董事长的房门,最好开在坐位的偏左前方,以进门而论,是在右前方,因我们走路大都是靠右边走。或者门位可依本命的吉方位亦可,即生气、延年、天医、伏位方。或者选择旺气位亦可,即正南、东北、正西位。如果以上叁者皆符合时,则为上上之选。否则因地制宜即可。
4、董事长室的办公台。
(1、一般要求背靠墙,面朝东南门向。
(2、台位必须摆成背北朝南,不可偏斜。
(3、桌面上的文件、电脑、电话等,都要摆在右手的方向,靠近西年的方位,左面的台面,干净无杂物,表示出现问题能及时解决,并让部下去做而出料门。
(4、书柜一般在左右或后面,行成能靠山或扶手,表示有靠山及弟兄的帮忙。
(5、书柜不可摆在座位的前面,表示面前有问题并且肯定会输。
(6、不可面对厕所、休息间门、面对墙壁,最好面对门、窗。
5、董事长室的摆设。
(1、不可摆工艺品中的老虎、鹰、马、牛等,如果者些东西进了屋,便表示主人已是江河穷尽。
(2、不可挂瀑布画,表示走下坡路;不可挂乱、奇、怪山石之画,表示已陷入人事纠纷;
(3、不可挂鸟、兽之画,又文盲、粗鲁、吵架、心胸狭窄等意思;
4、书法之字义,应大气,字体不可太软,也不可太硬,适度乃为和为贵。
6、董事长室的卫生间,应按排在西南位置。
7、 董事长室的休息间,应在西边靠北的位置。
8、董事长室的沙发,应方在东面、南面都可。
9、不可以将董事长的房间,设计成三面或两面是玻璃通透的房间,这样,就没有威信、不保密,甚至于成了部下的笑了或窝囊的主人。
10、董事长室的色彩,以单一白色 、或夹杂木头颜色为好,不可花色,更不可将艳丽色彩引入。
11、董事长室的花草,以高大、常绿、叶大、少花、无香或臭等浓烈的味道。
12、董事长室内设沙发及圆办公会议桌,应在中间以屏风隔开为好。
13、董事长室的门窗,不可南北通透,则会显示公司经营不长。
14、董事长室的地球仪,不可放的高过主人坐下后的头部,不然,显得董事长及业务已被人类抛弃。
15、 董事长室的灯,最好不装顶灯,而是设壁灯、台灯、落地等,表示未来的'地位越来越高。
16、 董事长室的门向,不可对走道、对门、对厕所、对电梯或走廊。
17、董事长室的秘书,最好坐在门外,不可共室,有粉色矛盾影响业务。
18、董事长室,不可设煮茶用具、冰箱、饮水机、碎纸机、打印机等。
19、董事长室的桌前,要放2个以上的,并且比主人椅子差的椅子,有权威、有部下运。
20、 董事长室,不设碗柜台,不设储物间。
一、门向
老总办公室的房门最好开在坐位的左前方,以进门而论,是在右前方,因我们走路习惯大都是靠右。或者门位可依本命的吉方位亦可,即生气、延年、天医、伏位方。或者选择旺气位亦可,即正南、东北、正西位。如果以上三者皆符合时,则为上上之选,否则因地制宜即可。
二、应在高层
董事长与经理的办公室宜分开,不宜共处一室,容易产生权力抗衡,协调不易,各有主见。同时老总房间的坪数也不宜太大,气不易聚,孤寡之象,业务会衰退。万不可以为房间越大越气派。当然太小坪数也不宜,代表业务拓展不易,格局发展有限。老总办公室及业务主管办公室最好设在较高楼层。
三、办公室首选公司最后方
董事长办公室的位置最重要,是企业成败的关键,原则上,最好在公司的后方,犹如军队的指挥官在后面掌控指挥调度,比较容易掌控员工,员工也会比较敬业。反之,如果将老总或高层的位置设在近门口处,犹如小兵打前阵,产生君劳臣逸的现象。老总则凡事必躬亲,员工较被动,对公司没有认同感。董事长位置可设在西北位,因西北为“干”卦之位,干取象主事者也。
办公室房间的设计配置,一般而言,职位越高者越后面,犹如银行业的摆置,前线为柜台员、副理、经理等,职位越高坐位越后面。银行业因为要服务大众,与民众亲近,所以大都没有隔间,影响不大。但一般公司企业,则主管应有隔间,方不致于“孤阴不生”及“独阳不长”整个办公室空荡荡不聚气,人事疏离。而且一眼望穿,老板及总经理做决策时,没有隐私性,易遭小人及公司业务机密外泄之虞。
老总办公室的房门最好开在坐位的左前方,以进门而论,是在右前方,因我们走路习惯大都是靠右。或者门位可依本命的吉方位亦可,即生气、延年、天医、伏位方。或者选择旺气位亦可,即正南、东北、正西位。如果以上三者皆符合时,则为上上之选,否则因地制宜即可。
董事长与经理的办公室宜分开,不宜共处一室,容易产生权力抗衡,协调不易,各有主见。同时老总房间的坪数也不宜太大,气不易聚,孤寡之象,业务会衰退。万不可以为房间越大越气派。当然太小坪数也不宜,代表业务拓展不易,格局发展有限。老总办公室及业务主管办公室最好设在较高楼层。
董事长办公室的位置最重要,是企业成败的关键,原则上,最好在公司的后方,犹如军队的指挥官在后面掌控指挥调度,比较容易掌控员工,员工也会比较敬业。反之,如果将老总或高层的位置设在近门口处,犹如小兵打前阵,产生君劳臣逸的现象。老总则凡事必躬亲,员工较被动,对公司没有认同感。董事长位置可设在西北位,因西北为「乾」卦之位,乾取象主事者也。
办公室房间的设计配置,一般而言,职位越高者越后面,犹如银行业的摆置,前线为柜台员、副理、经理等,职位越高坐位越后面。银行业因为要服务大众,与民众亲近,所以大都没有隔间,影响不大。但一般公司企业,则主管应有隔间,方不致於「孤阴不生」及「独阳不长」整个办公室空荡荡不聚气,人事疏离。而且一眼望穿,老板及总经理做决策时,没有隐私性,易遭小人及公司业务机密外泄之虞。
一般董事长的办公桌要比员工大,如此才为正确。如果不够大的话,要在旁边安置几个柜子,来增加气势。如此一来才能够顺利地指挥员工。职员也相同,依照职位高低,作一个相当的配置。
办公室房间的设计配置,一般而言,职位越高者越后面,犹如银行业的摆置,前线为柜台员、副理、经理等,职位越高坐位越后面。银行业因为要服务大众,与民众亲近,所以大都没有隔间,影响不大。但一般公司企业,则主管应有隔间,方不致於「孤阴不生」及「独阳不长」整个办公室空荡荡不聚气,人事疏离。而且一眼望穿,老板及总经理做决策时,没有隐私性,易遭小人及公司业务机密外泄之虞。
董事长办公室工作总结篇十一
职责描述:。
2、协助董事长对集团内外各类活动的统筹、归类、协调和组织实施;。
3、负责协调董事长助理团队工作,及时传达董事长决策事项;。
4、全面统筹集团行政工作,搭建集团行政管理方面规章制度、流程与规范,并监督执行;。
5、负责公司对外公关外联、品牌建设、活动组织等方面工作;。
6、协调组织各项重要会议活动的'会务安排、议程、纪要和保障工作;。
7、完成董事长临时交办的其他任务。
任职要求:。
4、有大型会务组织经、接待、公关经验;。
5、可适应短期内出差。
董事长办公室工作总结篇十二
3、负责协调董事长助理团队工作,及时传达董事长决策事项;
4、全面统筹集团行政工作,搭建集团行政管理方面规章制度、流程与规范,并监督执行;
5、负责公司对外公关外联、品牌建设、活动组织等方面工作;
6、协调组织各项重要会议活动的会务安排、议程、纪要和保障工作;
7、完成董事长临时交办的其他任务。
4、有大型会务组织经、接待、公关经验;
5、可适应短期内出差。
董事长办公室工作总结篇十三
一尘不染
家具摆放整齐
办公桌无文件累积
文件整齐规范
图书排放整齐
1、每天准时上班。
2、开窗通风。
3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。
5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。
6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。
7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。
8、每两周吸尘一次。
2、文件管理
流程齐全
分类合理
处理及时
管理规范
1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。
2、外来红头文件:填写收文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。
3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。
4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
6、公司各部门(单位)送交董事长签字的',根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。
8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。
9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。
彬彬有礼
热情接待
1、笑脸相迎,茶水相待。
2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。
3、索要名片。
4、及时向董事长请示。
5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。
6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
1、董事会
准备充分
安排周全
接待周到
组织完善
1、会议议程的拟定。
2、确定与会人员。
3、会议通知起草和发送。
4、会议文件的准备。
5、会议场所的确认及会场布置。
6、会议签到及记录。
7、与会人员的接待工作。
2、工作会
1、检查会场环境是否干净整洁。
2、检查会议通知是否到位。
3、检查会议文件准备是否齐备。
4、会议人员的接待。
5、会议期间的服务。
董事长办公室工作总结篇十四
3.协助董事长进行公司品牌建设、发展战略规划;。
4.负责董事长交办事项的记录、传达和相关事项的跟踪;。
5.协助董事长处理处联活动的联系、协调、接待;。
6.董事长室文件和资料的建档、台账与管理;。
7.负责董事长各类文件资料的编辑、文英收发、分类建档保管等;。
8.负责董事长的对外联络工作安排、接待及来电登记等;。
9.负责董事长工作会议安排、会议组织、会议记录及会议决议的落实跟踪;。
11.负责董事长的工作日程安排,及时处理董事长待批、已批事项的收发管理;。
12.完成董事长交办的临时任务。
【本文地址:http://www.xuefen.com.cn/zuowen/11346316.html】