计划是一种思维方式和行动准则,只有坚持制定和执行计划,才能够更好地实现自己的目标。制定计划时,我们还可以考虑一些限制和风险因素,以便做好相关的应对和预案。通过阅读一些成功人士的计划经验,我们可以学到很多制定计划的技巧和方法。
费用报销工作计划篇一
第一条为了规范公司财务会计行为,更好地发挥财务监督职能,达到强化内部财务管理,加强成本费用控制,保证资金合理使用的目的,让各项成本费用开支在预算范围内做到必要、合理、节约、有效,使财务会计工作更好地服务于公司管理,依据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》的有关规定,结合公司具体情况制定本办法。
第二条本办法适用于公司各部门和全体员工。
第三条发生各类费用、支出事项,应当及时办理会计手续,取得或填制真实、合法、完整的原始凭证,并及时送交财务部。
第二章费用报销、支出审批人员和审批权限。
第四条公司总经理为公司各类费用、支出事项的有权审批人。各部门在预算范围内的费用、支出事项须由经办人员报总经理批准后才能办理或执行。超过部门预算范围内的费用、支出,财务部门有权拒绝办理,且超出部份的费用由支费个人自理。
第五条经济合同付款审批程序。
签定经济合同的部门应按照合同约定的付款方式和付款时限,分月向财务部报送预算,并由分管业务负责人和财务负责人审查,总经理批准后,财务部安排资金,有计划分步骤地支付各类经济合同款项。
连同对方出具的本次付款的有效正式发票一并报总经理审批;
(三)经总经理审批后,由财务部相关人员填制记帐凭证、出纳人员根据审核无误的记帐凭证在5个工作日内付款。
第六条日常费用的报销审批程序及有关规定。
各部门按核定的年度预算分解报月预算,经审核后所发生的各项费用应在预算内控制使用。
一、审批程序。
(三)公司领导审批——财务部将初审合格的原始凭证送总经理审核批准;
(四)将审核批准同意报销的原始凭证送财务部相关人员填制记帐凭证后交出纳,由出纳人员根据审核无误的记帐凭证付款。
二、有关规定。
(一)费用发生时,应取得合法、有效的原始凭证作为报销依据;
1、规定税务监章的有效发票的台头、时间、摘要等项目要填写齐全,大小写要相符,并加盖财务专用章或发票专用章,并注意印制发票的有效时效。例:针对20xx年,取得发票时的前3年,即发票右上角编号下分别应标有税字(02)或(03)或(04)字样的,为印制发票的有效时效。
2、规定税务监章的定额发票要同时加盖使用单位财务专用章或发票专用章,白条和无财政监章的收据不作为报销依据,否则财务初审时即剔除。
(二)原则上当月发生的费用当月在预算内报销,当月未及时报销或确因客观情况未及时在当月内报销的费用,必须在次月初起的三个工作日内完成报销手续,否则不纳入当月预算处理。
(三)员工因公借款且在借款期发生费用报销时应先冲借款,直至冲完借款为止。
(四)日常费用的报账收单时间:
1、除特定时期,每周星期一、星期二和星期四及每月月底的后两个工作日为报帐收单时间。
2、每年1月、7月为财务中报、年报编制时间,当月1日至10日原则上不办理报帐收单手续,其他月份的.1日至5日为月报编制时间,原则上不办理报帐收单手续。
第七条工资费用的审批程序。
(二)财务部将复核无误的工资表送总经理审核;
(三)根据核准发放的工资额拨款到银行开设的工资专户。
第八条员工个人因公借款审批程序。
(一)借款人填制借款申请单,参照第六条的费用报销审批程序进行审批;
(二)借款申请单送财务部经理复核。如果借款人的以前欠款已清偿完毕,准予借款,坚持“前不清,后不借”。
(四)因公出差的借款人,在返回公司后的5日内报帐并结清余款;其他借款人在业务完毕后的三日内了清借款。
第九条业务招待费报销规定。
规定标准:公司总经理业务招待费每月不超过8000元,公司副总经理业务招待费每月不超过3000元,技术总监、部门经理业务招待费为每月不超过1000元,全部招待费凭票报销。
要求:
(一)在预算范围内的业务应酬活动应本着节约、实事求是的原则进行,各部门有列支权,无随意开支权。经公司审定的各部门业务招待费的开支额度按部门归属总经理统一掌握、统一审批。根据工作需要确需超支的,应先报总经理批准,总经理超支时应先报董事长批准。
(二)各部门正、副经理有业务招待费使用资格,其他人员一律不得随意发生业务招待费。各部门在发生业务招待事项时须严格按批准的限额标准执行,并须事前向总经理请示,说明理由,经批准后方可办理,具体执行中以总经理在报销凭证上签字批准为准。
(三)在业务发生后一周内应填写“业务招待费说明表”,注明被请客户名称、人数,事由及应酬方式、金额等,并填写“费用报销支款单”附上相应发票,按照第六条日常费用报销程序的要求进行报销。“业务招待费说明表”,统一由财务部存档,仅供内部审查不对外使用。
(四)公司财务部对各部门的业务招待费开支实施适时控制,并建立预警制度,对费用的不正常执行予以适时警告,对超预算开支适时予以终止执行。财务部就各部门业务招待费开支状况按季度向公司办公会通报,以形成互相督促,鼓励节约的风气。
公司手机费用是公司为从事经营管理及业务活动中必须采取通讯等手段开展业务的职员提供的工作支持。公司各部门享受话费补贴的职员必须经部门领导确定并报总经理批准后方可发放该补贴。
(一)在各部门预算范围内享受公司手机费补贴的员工,必须做到平时8:00—23:00开机,节假日9:00—22:00开机。
(二)公司总经理:手机费每月定额600元(凭票报销)。
(三)公司副总经理、技术总监:手机费每月定额500元(凭票报销)。
(四)部门经理及公司核定的市场及市场服务保障岗位人员手机费每月定额200元(凭票报销)。
(五)公司主要负责对外工作联系的管理人员手机费每月定额100元(凭票报销)。
(六)公司其他职员(不含试用期):手机费每月定额50元(凭票报销)。
(七)凡在公司报销手机费的员工出差,不再报销异地长话费。出差超过15天者,根据实际情况经部门负责人同意并报总经理审批同意后可报销超定额部分。
(八)公司各部门确因业务需要,致使部份职员手机费用超标时,由使用人以书面形式详细说明事由,经部门负责人核准并报总经理批准后,可在该部门当月手机预算费用内调剂报销,但不得超过部门该项预算总额。
第十一条差旅费报销规定。
凡出差须经总经理批准,差旅费的使用在各部门预算范围内开支。
(一)公司员工出差借款,经批准应提前填写“出差申请表”。内容包括:出差事由、地点、时间、发生费用预算等。遇特殊情况临时需要出差的,应事先征得本部门分管副总同意,再报总经理批准。
(二)部门经理级及以上干部乘坐飞机须经批准。
(三)部门级以下员工出差,乘坐汽车、火车或轮船在24小时内能到达出差目的地的,原则上乘坐上述交通工具。超过24小时或有特殊原因经公司领导批准后可乘坐飞机。
(1)总经理出差住宿标准不作限制。副总经理、技术总监出差住宿标准不超过300元/天。因公发生费用实报实销。
(2)部门经理级出差,每日住宿费标准不超过200元,交通费本着节约原则实报实销,出差补贴每天50元,在外发生的业务招待费需填写“业务招待费说明表”,按照第六条日常费用报销程序的要求报销。
(3)部门经理级以下干部出差,每日住宿标准不超过150元,每日交通费及伙食补贴50元,不再报销市内交通费。如发生招待费用需事先征得部门负责人同意,报销时需填写“业务招待费说明表”,金额超过500元者报总经理审批。
(4)差旅费报销应填写“差旅费报销单”,注明出差地点、事由、起止日期、往返天数、附件张数并计算金额,住宿费须凭发票和电脑清单在规定的限额内报销,经相关负责人审批后,按第六条规定报销。如出差人员的报销内容与出差申请表不符,又未在报销单上加以说明,任何一级审核人员均可提出拒绝报销。
(五)市内交通费一般情况不予报销,若遇特殊情况乘坐出租车需事先征得部门经理同意事后方可报销出租车费。各部门的市内交通费按月实行总额控制,各部门每月定额200元。
市场人员可凭票报销月票,每月定额50元/人。
(一)办公用品费用包括文件夹、笔等办公文具,总经费按每人每月10元计算,由办公室统一购买,按需领取。
(二)纸张、磁盘、墨盒等计算机复印机耗材,其他办公设备的维修、保养费用等,总经费按每人每月15元计算。
(三)办公用品中的低值易耗品由专人负责保管、领用、登记,并建立相应的实物台帐,
(四)公司对外的邮寄、传真由办公室统一指定专人办理,在各部门办公费用预算内支出。
(五)各部门购买的专业书籍资料必须在办公室指定的专管员处办理入库登记手续后凭“资料入库单”方可报销。
(六)所购办公用品由办公室统一保管,定期核对,作到帐帐、帐实相符。
第十三条公司办公场地所发生的租赁费、水电费、维修费、清洁费、绿化费、消防费等由公司办公室统一管理,办公室按合同、协议据实报销。
第十四条汽车使用费:实行按规定标准包干使用的原则。
规定标准:总经理2000元/月;副总经理、技术总监、部门负责人1000元/月。
(一)汽车包干使用费含汽油费、停车费、洗车费、过路费、保险费、修理费。
(二)汽车包干使用费的报销,原则上当月发生当月报销,按照第六条日常费用报销程序的要求办理。
(三)汽车使用费按规定的标准当月上限控制,超支自理,余额可结转至次月累计继续使用。
(四)自驾车因公长途出差须经总经理批准。所发生的汽车费报销时凭经总经理批准的“出差申请表”可实报实销。成都周边地区出差发生的汽车费用则在汽车包干使用费标准内报销。
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费用报销工作计划篇二
1、公司的费用开支均由各部门负责人审核,财务部核实,最终由董事长审批。
如遇董事长外出,又急需于支付时,可按下列情况处理:
费用在5000元以下的,经总经理审批后,财务部可予以先行报销;
费用在5000元以上的,先由总经理向董事长报告,再由董事长口头(电话)或书面(传真、e-mail)指示财务人员先行处理。
2、以上两种情况,财务部出纳必须待董事长回来时,再将有关单据交给补签。
3、具审批权限的人员,不得签涉及自己的费用,其费用由其上级主管负责签批。
4、所有的费用开支必须先获享有审批权人同意,才能实施。不得“先斩后奏”。
5、凡差旅费的借支应提前一天上报财务部。
1、当费用发生后,受款人必须在事完后3天内填写有关的报销凭证,并办妥本部门的审批手续,再送往财务审核。
2、财务部必须认真、负责地审查有关的报销凭证及原始单据,重点要审查其内容是否真实合理,计算是否正确无误,手续是否完备无缺,有无违反公司规定和作弊嫌疑。如有异议时,财务部应当拒绝受理,并退回当事人重新办理。情节严重的,必须立即报至其部门经理及总经理。
3、出纳在收到经获董事长或总经理批核的单据时,应当尽快,足额地支付有关款项给受款人。受款人到出纳处领取款项时,应当面点清款项,并在费用统计表上相应领取的金额栏内签字确认。
三、借款:
1、当事人因公办理涉及到费用需借款,必须填写借款申请单。
2、借款时写清借款的理由或用途,当日借款金额在3000元(含)以内的经部门经理审核,总经理审批。借款金额超过3000元时,除完成以上程序外,还须上报至董事长报准后方可支付。
3、借款人在办妥相应的事项后,应及时办理报销手续,尽速与出纳结算清楚。
4、借款人在出纳处已有借款没有还清时,出纳有权拒付二次借款。
5、当借款人不及时结清借款之项目时,出纳有权从薪资中抵扣。
1、话费:(每月)。
销售部主管:200元,采购部主管:200元,财务部主管:100元,业务员:100元。以上人员话费超过标准一律由自己负担,没有任何特殊情况。一般管理人员当月确有因为公事打电话较多的可以每月报销30元,只能少不能多。
1、交通费:
2、招待费:为了规范招待费的支出,一般人员不能以任何理由请客送礼,确因需请客送礼,应当掌握分寸,发生金额在200元以下,事先须经总经理同意。一次的金额应控制在人均50元以内,如发生额在500元以上的,必须有证明人签字。招待费的报销必须附带点菜单且菜单金额和发票金额要一致,在菜单上要注明招待事由及招待何人。
3、加油费:每月15日及30日由办公室派专人登记车辆里程表,按实际里程数0.45元/公里每半月报销一次油费(附带油票)。
4:白条收据:所有经手人付的款项都必须有收款人的收条,收款人必须签字,大小写金额必须一致,并注明付款缘由。
5、出差人员住宿费、伙食补助实行限额控制,部分包干的办法,标准请见下表:(元/日)。
职位。
交通工具。
住宿补贴。
伙食补贴。
出差地交通费董事长。
飞机。
150。
总经理。
飞机。
120。
厂长。
飞机。
120。
部门主管。
卧铺。
普通员工。
硬座。
10(1)交通工具。
1普通人员不能乘坐飞机,如遇特殊情况确需乘飞机的,必须获董事长特批方可。
2购买飞机票工作,由办公室负责订购,尽量享受票价的优惠。
1、住宿标准是以一个标准间同时住两位同性同事为准,并以入住者最高职位的档次为限。
2、员工出差时,如能自行解决住宿(由客户提供住宿的除外),可按相应的标准之50%给予奖励。
3、当天离开出差住地的,必须在当日中午12时前办理退房手续,公司不再报销半天的住宿费。
4、驻地之省内出差应尽量安排当天往返。
5、住宿费必须有附具住宿费用清单,公司只负责住宿费用,其它产生的杂费(如洗衣费,电话费,餐费)一概不予报支。
6、住宿费低于住宿标准的部分,按其差额给予80%的奖励。
(3)出差伙食补贴:
1、出差过程发生交际应酬餐费时,需扣除参与人员当天出差补贴的50%餐补。
2、出差补贴最小计算单位半天,计算方法为:出发日12:00前算1天;12:00~18:00算半天;18:00后不算;返回日12:00前不算;12:00~18:00算半天;18:00后算1天。
(4)出差手机费(指漫游区)补贴,非漫游区不另行补贴:
如特殊情况需加手机话费补贴的,需提供充分的理由,总经理批准后方能生效。
以上定额凭出差地的车票实报实销,最高不可超过上述补贴标准,如本次出差累计数超出定额的由个人承担。
(5)零星采购费:
1、零星材料购入必须持有使用部门的请购申请单,经部门主管人签字,领导批准后方可到财务部门借款。严禁无计划采购,超定额库存。
2、采购部门按购物申请单所购材料送达公司后,须持有关领导签批的采购单、购货发票或购货清单到仓库办理入库手续。
3、仓库部门在将材料验收入库前,应详细核对发票所载名称、规格型号、数量、质量与实际是否相符,或请使用部门进行质量检查,对不符合质量要求或不符合使用要求的坚决不予办理入库手续。对无名牌的配件用口取纸载明名称、规格、型号。
4采购人员到财务进行采购账务处理时必须持有请购单、采购清单、入库单,经总经理审批后财务人员才能进行冲账。费用报销的有关规定:
1、每次报销费用,必须在事项结束起3日内,特殊情况一周内完成,过期财务部可不予报销。
2、有关费用必须按相关“费用报销凭证”准确、如实地填写,具体要求如下:
1、报销凭证一律使用钢笔或签字笔填写:
2、受款人姓名一律使用中文字书写,字体要清楚。
3、所属部门按受款人所在部门的名称填写:
4、填报日期按填写当日的日期填写:
5、附件张数按所附单据数量填写:
6、大、小写金额必须填写一致,不得涂改:
7、发票、收据必须分开填写有关“费用报销凭证”;
8、凡涉及购物或非本人事项的报销,必须有本部门同事作验收或证明人的签名;
9、如遇有票据丢失的,将视同没有发生费用,相关的损失由票据丢失人承担。
10、所有票据必须真实,如发现作弊时,财务部将按票面金额的两倍处罚当事人。
附:
本制度从2010年5月1日起实施本制度由公司财务部负责解释。
湖南省冠宇家具有限公司。
2010年4月30日。
费用报销工作计划篇三
尽管已时隔半年,可每当提起报销的事,王兄就不由的心头火起,象无数个小火苗在腾腾的往上冒。
七月流火,正是夏季里最炎热的几天,几乎全县的初中教师都齐聚在这座山城上的城关一小,参加国培班的培训学习(各校通知时都说了,凡不参加者,职称考核要扣5分),一时间,偌大的县城顿感拥挤起来。大街小巷到处都能看到提着塑料袋,里面装着学习材料的知识分子,猛然间发现,这教师队伍可真够庞大的!
在乡下教书的王兄刚结婚不久,妻子在县妇幼保健院上班,由于在县城里还没有房子,便在单位附近租了一间民房暂做栖身之所。妻子已有五个月的身孕了,为了方便购物,便把房子选在临街的二楼(共两层),有十来个平米,房间虽然小了点,可交通方便,房租还能少点儿。只要依维克一到站,走不了几步,就能看到新婚不久的妻子站在走廊上眺望,眼里全是渴望的温情,每当此时,王兄就感到无比的舒坦,要不是这炎热的天气,王兄对这间温馨的小屋还是挺满意的。
火毒的太阳炙烤着大地,那钢筋混凝土构筑的房屋迅速升高了温度,四面环山的小城象一个锅底,热的让人喘不过气来,马路上反射的阳光直刺你的双眼,地面上腾起的烟尘象是燃烧的火焰,炙烤着街边的花草树木,早上还繁华的大街现在几乎没有了行人,只有商场里还有高亢的音乐传来,烦躁着行人的神经。王兄赤裸着上身,全然没有了平日里的斯文,只有下身的七分裤还能凑合着看出他为人师表的身份,中午的热气将他从房间里硬逼了出来,四下里看看,想找一个凉爽的地方,可除了有空调的大商场里,别无去处。也不想去,再热,他也宁愿陪着妻子。
“这狗日的天!”他一边用手扇着风,一边狠狠地咒骂着这鬼天气。“咱们装个空调吧!”王兄回到屋里,对着腹部已明显隆起,汗流满面的妻子说,顺手把电扇的风力开到最高级。
“算了吧,这是别人的房,等咱有了自己的房子再说吧,也许过几天就凉快了,”妻子温柔的说。听到这话,王兄很感动,鼻子不由自主的一酸。妻子是深明大义的,知道自己结婚时还有外债没还完,不想再给他添烦。
“你们今天培训,食宿的地方肯定有空调,到那儿不是可以凉快凉快?”“可不是吗?要不是你提醒我还真忘了”。王兄赶忙拿出电话,拨通了同事的号码。“我们刚到,在宜居宾馆,要不要也给你登记个房间?”“好的,谢谢!”
放下电话,王兄拉着妻子就向宾馆跑去。
时间过的真快,转眼已开学一个周了。这天,出纳员到办公室通知:“暑假培训报销开始了,请各位老师请拿着自己的报销票据到出纳室办理。”
平静的办公室里顿时热闹起来,王兄高兴地拿出食宿票,交给教研组长,由组长收齐,统一到校长大人处签字。一天六十,两天一百二,明天就是妻子的生日,拿这钱去买只乌鸡,给娟(王兄妻子的小名)补补身子,好让她给我生个大胖儿子,王兄边写教案边想,嘴角挂着幸福的微笑。
“王兄,对不起,学校说了,凡在县城买了房的,或在县城有地方住的,都不能报!领导说你在城里租的有房,不能报销。”刚办完报销手序的组长回来了,手里拿着一又沓崭新的钞票,遗憾地对王兄,一幅爱莫能助的表情。
“啥?这是那个狗日的出的政策!我租房子难道是学校出的钱?”一向斯文的王兄脸涨的通红,“噌”一下子从座位上站了起来,象一只愤怒的狮子。
“他们那一个出差不是住的世纪、华美、莲花大酒店,他们家就在城里,不是每次都报销了吗?凭什么不给我报?我们培训的时候,他们就在世纪酒店住着。一天还二百多呢!”
“总共在县城里有房的还不到十个人,全报也不到一千块,还不够他们吃一顿饭的钱,校长会这么小气?肯定是那个狗东西出的歪点子,给校长下套,让校长得罪人的!”另一个住在城里的人也愤愤不平地说。
“你不是骗我的吧?”王兄好象突然醒悟似的说,他冷静地想了一下:校长是不可能这样小气的!
“谁骗你是猪!”
这回王兄是不能不信了,没人想当猪的!
“不报就不报吧!就当这帮孙子们把钱拿去抓药喝了”。王兄自言自语地说,颓然地坐在椅子上,脸上满是愁容。
“看来老婆是没有喝乌鸡汤的福气了!”王兄自我解嘲道。可心里实在咽不下这口气:同样是学习,凭什么他们住高档宾馆都能报,而我只是租了间小房子,钱还是我自己出的,咋就不能报了?而且教体局局长都明确同意给报的!这狗日的铁公鸡!他不知怎的,忽然想起了在市里当纪检委书记的叔叔,“把他们平日里干的那些见不得人的事给抖出来,让他们吃不了着走!看他们还嚣张不?”王兄拿起圆珠笔狠狠地戳着教案本,上面已布满了密密的小洞,突然瞪圆了双眼,使劲地把笔扔在了地上。
“你不是有很多亲戚在市里吗?这点小事还能办不了?”有人刚拿到钱的同事打趣道。“哎!还是算了吧,不就一百块钱嘛,半年了,一分钱不发,还不是没人说。”王兄好象忽然明白了什么似的,顺手拾起了刚才被自己扔在地上的圆珠笔,坐到了自己的座位上,心不在焉地在教案本上写了起来。
哎!„„不久,办公室里又恢复了宁静。
也许明天王兄就会去找他的叔叔,也许永远不会„„。
费用报销工作计划篇四
销售额:0万元,新增0万元,续订0万元。到款:0万元。
二、重要用户/出差拜访。
(1)拜访陕西路桥集团杨总,沟通项目进展情况和价格问题;
(3)拜访陕西省交通规划设计研究院陈总,介绍产品,开通试用;
(4)拜访陕西省交建检测杨工,呈递试用报告,了解交建下属公司需求情况;
(5)拜访陕西省交通厅运输管理局李老师,建立联系,了解交通管理类机构的需求情况;
三、重点项目进展情况。
(1)陕西路桥集团:联系人为总工程师,沟通和修改合作方案。
(2)西安公路研究院:联系人为科研管理部副部长,试用结束,沟通方案。
(3)陕西省交通规划设计研究院:联系人为总工程师,开展试用。
(4)中交第一公路勘察设计院:联系人为信息科处长,已将确定方案呈递给院领导,等待领导回复。
四、未来项目铺垫工作。
(1)继续跟进陕西路桥集团、西安公路研究院等意向客户的合作项目;
五、产品学习。
(2)通过交通建设报、省交通厅网站等积极关注交通方面的新闻动态、要闻情报,通过客户单位网站浏览了解他们的发展动态、信息化建设程度;(3)跟新老销售常常共同交流经验、遇到的问题、客户用户情况等。
陕西分公司基建与能源销售部。
薛洁。
2015年9月7日。
销售额:2.6833万元,为新客户新订。到款:0万元。
二、重要用户/出差拜访。
(3)拜访陕西省交通规划设计研究院陈总,开展培训,了解单位需求,进行小型公关;
(4)拜访陕西省交建集团李部长和张总,介绍产品,沟通需求,呈递方案;
(5)拜访陕西省高速建设集团吕部长,介绍产品,沟通需求;
(6)拜访陕西省公路学会江老师,建立联系,了解全国和省内相关会议的开展情况;
(7)拜访西安铁路局科学技术研究所邓楠,沟通余款问题,以及下年合作时间;
(8)拜访西安船舶设备工业公司马玲,沟通单位和使用情况,建立较好的联系。
四、重点项目进展情况。
(1)陕西路桥集团:联系人为总工程师,根据单位的实际情况转为托管模式,目前已将方案和合同发送过去,等待领导同意确认,之后走会签流程。
(2)西安公路研究院:联系人为科研管理部副部长,目前已将项目方案汇报给院领导,准备上会讨论。
(3)陕西省交通规划设计研究院:联系人为总工程师,在试用、培训、调研及小型公关之后,现已将引进的可行性报告提给院里,准备开会讨论。
(4)陕西省交建集团:联系人为科技质量安全部部长,有明显的需求意向,已将方案撰写后呈递。
(5)陕西省高速建设集团:联系人为科技质量安全部部长,有明显的需求意向,正在进行方案撰写和试用沟通中。
(6)中交第一公路勘察设计院:联系人为信息科处长,已将确定方案呈递给院领导,等待领导回复。
四、未来项目铺垫工作。
(3)与陕西省公路学会建立较好联系,关注他们的会议和学术动态,争取与他们合作将我们与他们网站进行链接,扩大知网在省内的知名度。
五、产品学习。
(2)通过交通建设报、省交通厅网站等积极关注交通方面的新闻动态、要闻情报,通过客户单位网站浏览了解他们的发展动态、信息化建设程度;(3)跟新老销售常常共同交流经验、遇到的问题、客户用户情况等。
六、市场活动。
8月,配合行业分公司与中国公路学会举办的“绿色公路会议”。
陕西分公司基建与能源销售部。
薛洁。
2015年9月7日。
费用报销工作计划篇五
为了进一步发挥科研经费的实效,现将教师外出业务活动费用报销要求如下:
一、报销项目。
由学校选派外出讲课、作报告、听评课、听报告、研讨会、参观考察等教育教学能力学习培训活动。
二、报销标准。
1、交通费:按照陈庄至活动地点的公共交通车实际车费计算(包含车站至会议地点的出租车费),凭实际车票数额报销。
2、会务费(培训费、听课费):凭发票实际数额报销。
3、住宿费:指路途较远不能当天往返的活动住宿,按住宿发票实际数额报销。
4、餐费:路途较远在外食宿的活动按照发票实际数额报销;路途较近当天返回的活动只报销午餐费(每次标准15元)。
1、活动归来都要认真进行反思、总结、提炼,撰写出有深度、高质量的学习汇报材料,并在由学科主任(选派人)组织的学科内部会议上交流汇报。
2、汇报完后,学科主任(选派人)要在汇报材料上签字证实。
3、外派人员再持所有发票车票、汇报材料到校长室签字报销。
4、最后到学校财务室报销。
报销程序:撰写汇报材料――学科内汇报――学科主任签字――校长室签字――财务报销。
四、报销要求。
1、必须是正式税章发票,并注意发票的期限。务必在发票的.左上角注明事由(时间、地点、活动级别与内容、参加人姓名等)。
2、财务室不准受理未经校长签字的票据。
3、必须遵照先自垫付,后报销的原则。
4、未经学校选派外出学习培训的不报销费用。
五、未尽事宜另行研究。
陈庄镇中心小学。
费用报销工作计划篇六
行政部负责办公用品统一采购,填写购买办公用品借款单,后附“办公用品请购单”,执行公司借款流程。
行政部采购专员在借款之后3个工作日内,必须采购完成并办理报销事宜,执行公司费用报销流程。
第十一条:业务招待费。
1.公司级招待费用原则上由行政部统一安排,统一结算。
2.部门因公需招待时,应事先申请,经公司负责人批准后方可招待。
3.进行招待申请时应填写“业务招待申请单”,应详细注明招待时间、地点、对方人员、己方陪同人员等信息。
4.其它非公招待客人一律由个人承担。
第十二条:交通费。
原则上应尽量乘坐公交车,特殊情况经部门经理以上(含)事先批准,可以乘坐出租车。报销凭证上需注明时间、路程起始点、外出工作内容。
第十三条:通讯费。
1.普通员工手机通讯补助每月通过工资发放,不再报销;。
2.凡由公司委托银行代扣手机费的,由人力行政部按照实际金额填写费用报销单报销;。
3.固定电话实行定额制,由人力行政部统一报销。
第十四条:教育经费及培训费。
1.教育经费及培训费用由人事行政部统一进行预算、统一管理、统一安排。
2.费用发生前使用部门应向人事行政部门申报员工培训计划、培训时间、所需经费,经人事行政部门审核后传一份至财务部门。
3.费用使用部门应严格按照计划在申请范围内使用费用。
第十五条:会议费。
1.各部门因工作需要参加各种会议的,应填写“参会申请单”,详细注明会议性质、内容、目的、会议地点、参会人数、会议天数及所需经费,“参会申请单”后附“会议邀请函”,经部门负责人核实、公司负责人签字后方可前往,会议结束后应及时到财务部办理报销手续。
2.参会人员应严格控制其费用总额,不得无故超支。
3.会议结束后5日内按规定办理费用报销手续,报销单据后附“参会申请表”及“会议邀请函”。第十六条:未涉及的其它事项发生的费用,根据实际情况,由集团公司财务部上报总裁办酌情处理。
费用报销工作计划篇七
一、现金只能支付公司员工的各种劳动报酬、劳保、福利、出差人员必须随身携带的差旅费等。采购材料、办公用品、低耗品等使用金额在1000元以上的一般要通过银行转账支付,未通过银行转账支付的,报销时须提供现金支付凭证(收款收据、微信支付宝等转账记录)。(特殊情况由总经理审批)。
二、所有的现金收入,都应开具收款收据。开出收据的存根应与应入账的收据联按编号逐张核对金额,确保收入全部入账。现金支付应以合法的原始凭证为依据,并执行票据报销及审批程序,做到账款分管。
三、临时性小额现金支出,实行先垫支后报销原则(除出差外)。经常性的大额现金支出由经办人填制领款单,部门负责人审批后可领取备用金。
四、领取备用金的人员,年底应到财务部门办理年度领款更换手续。因公出差,应合理估算出差费用,填制领款单,由部门负责人审批后可从出纳处领取暂借款。已安排备用金的人员,不得再预支差旅费。如前一次借款不清的,不准再向公司借款。
五、控制现金的库存限额,一般以3-5天的日常零星支出为限,超过限额的出纳员应及时送存银行,每日业务终了前,出纳人员应盘点现金,做到账实相符。
本制度从二0二0年一月一日起执行,执行以后公司如有新的规定另行通知。
费用报销工作计划篇八
门槛费——统筹基金起付标准就是通常所说的“门槛”,是统筹基金支付之前,按规定必须先由个人负担一定数额的医疗费用,只有超过“门槛”的费用,才能由统筹基金支付。下面是小编为大家整理的住院医保门槛费报销的情况,希望大家喜欢!
标准
统筹基金起付标准按医疗机构的不同等级分别确定:一级医疗机构400元,二级医疗机构600元,三级医疗机构800元。(各地略有差异)
待遇
参保人住院,医保统筹基金报销时设立起付标准(俗称门槛费)和支付比例。
参保人报销时,首先要交纳起付标准。参加城镇职工基本医疗保险的70岁以下的参保人员,年度内首次住院起付标准:三级医院为850元(其中医大附一医院、附二医院为1200元),二级医院及专科医院为500元,一级医院为300元。年度内第二次及以上住院的,三级医院起付标准为680元(其中医大附一医院、附二医院为960元)、二级医院及专科医院400元、一级医院(含治疗型家庭病床,下同)240元。70岁及以上老年人年住院不分次数,三级医院起付标准为425元(其中医大附一医院、附二医院为600元)、二级医院及专科医院250元、一级医院150元。
起付标准以上、医保支付范围内的医疗费用,统筹基金按比例支付。统筹基金支付比例:在职人员在三级医院住院,统筹基金支付85%,二级医院及专科医院为88%,一级医院为90%;退休人员在三级医院住院,统筹基金支付92.5%,二级医院及专科医院为92%,一级医院为95%。
这里需要提醒大家,住院时下列费用需要自己负担:
(1)住院起付标准。
(2)个人自负比例部分:起付标准以上个人应负担的住院费用比例。
(3)自付部分:《药品目录》和《诊疗目录》中有个人自付比例的项目(如:ct检查个人自付15%,药品重组甘精胰岛素个人自付10%)。
(4)自费部分:《诊疗目录》外或《诊疗目录》中的丙类项目产生的医疗费用,以及《药品目录》外的药物费用。
住院门槛费就是住院报销的起付线“门槛费”是一种不准确的'说法,准确的称谓是“统筹基金起付标准”或称“起付线”。它并非是医保中心或医院额外向住院患者收取的一笔费用,而是相关政策规定的参保人员报销医疗费用所划定的一条报账底线。即:医保中心只按规定对介于“起付线”与“封顶线”之间的费用予以报销,而低于“起付线”的这部分费用则由患者自己承担。
门槛费——统筹基金起付标准就是通常所说的“门槛”,是统筹基金支付之前,按规定必须先由个人负担一定数额的医疗费用,只有超过“门槛”的费用,才能由统筹基金支付。 设立起付标准的目的是引导居民小病看门诊、大病进医院,防止小病大治,以节约有限的医疗保险统筹基金,重点保障大病医疗和慢性病门诊治疗。目前,城镇居民医疗保险和城镇职工医疗保险都在执行住院起付标准。
费用报销工作计划篇九
公司职员因公事替公司预先垫付的费用都可以向公司报销,这一点公司会有明确的规定,下面是小编为大家整理的允许报销的营业费用类型,希望大家喜欢!
不管
什么
行业,费用都包括生产费用和期间费用。只要发生的费用真实、合法都可报销。1.产品自销费用:包括应由本企业负担的包装费、运输费、装卸费、保险费。
2.产品促销费用:为了扩大本企业商品的销售而发生的促销费用:展览费、广告费、经营租赁费(为扩大销售而租用的柜台、设备等的费用,不包括融资租赁费)、销售服务费用(提供售后服务等的费用)。
3.销售部门的费用:一般指为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点、售后服务网点等)的职工工资及福利费、类似工资性质的费用、业务费等经营费用。但企业内部销售部门属于行政管理部门,所发生的经费开支,不包括在营业费用中,而是列入管理费用。
4.委托代销费用:主要指企业委托
其他
单位代销按代销合同规定支付的委托代销手续费。5.商品流通企业的进货费用:指商品流通企业在进货过程中发生的运输费、装卸费、包装费、保险费、运输途中的合理损耗和入库前的挑选整理费等。
票据与实际业务吻合
这是费用报销中最基本的常识知识,比如:你去采购一批物料,按理应该取得商品购销发票,但最后到财务报销时你使用的是接受服务的发票,这样牛头不对马嘴,自然不允许报销。
有的小供应商没有发票怎么办?税务局不会认的,买东西前记得问有没有发票,没发票就换一家吧。
附件能有力支撑费用发生的真实性
附件与报销单之间应具有较强的逻辑性和关连性,比如:报销物料采购款,后面的送货单仅写了物料一批和总金额,没有写明物料的'用途、送货人和收货人也无签字,财务人员在审核报销单时根据这些现有的单据并不能判断这笔采购业务是否真实发生、有无存在舞弊的风险。
取得的发票类别符合税法要求
关于
取得发票类别要求,在公众号2016年5月发布的《业务部门一定要注意了:2016年5月营改增后报销票据要求》、及2016年6月发布的《营改增后物业公司报销票据种类要求(具体到各项费用),收藏起来出去办事用得着,没有财务也不怕》中有详细的解读。在这里再给大家总结一下:水电费、各类外包服务费、印刷费、办公费、物料采购费用等可以使用专票报销,但吃饭的发票、员工交通费用发票、会所、ktv、酒吧、业务招待馈赠礼品、为员工福利发生的发票等使用普票报销即可。
涉及专票报销尽可能价税分离填写
报销过程中涉及到专票报销的,在填写报销单时将专票上的不含税价和税金分成两行填写,这样方便财务后期的帐务处理。
当然,这点也是根据自己公司财务的要求灵活确定的,如果你主动做到了这点,你会显得比较高大上。
另外,再提示一点,取得专票报销的一定要在发票开具的180天内报销,如果超过180天报销,财务人员只能无情的告诉你,票据上显示的税金要你自己掏腰包了。
附件中文件表单符合内部管理流程
这点要求至关重要,很多费用的报销会牵扯到公司内部几个部门的
专业
意见,报销事项在发生前应取得这些内部通过的审批意见。比如:某项目发生土建改造,施工前肯定会对这个工程进行评估,评估通过才能进行施工及后期的费用报销,那么在报销时就需要附上该方案评估通过的文件,这样财务人员审核时看到该工程的评估是符合公司内部管理要求的,就可以放心的审核通过了。
当然,这点要求是基于公司内部管控延伸出来的,不同公司要求的标准会不一样,一般来说越是管理规范的公司,在这方面的要求会越严苛。
三流一致:资金流、货物流、票据流
“三流一致”,指供货方、发票方、收款方三者必须保持一致。
即:提供发票和收款的商家必须和提供货物的商家一致。
如:a公司在b公司采购一批物资(供货方),发票的提供者只能是b公司,b公司不能去找其他商家发票提供给a公司(发票方),a公司在支付款项时只能将货款支付给b公司,不能支付给其他商家(收款方)
鉴于以上“三流一致”的要求,在和供方的结算过程中必须要求供方提供自己的发票及银行帐号,如果还在延用以前营业税下的委托收款说明书的,现在不能再继续使用了,否则可能会遇到税务局上门找麻烦哟。
费用报销工作计划篇十
孕妇从怀孕到生产,中间约有10次产检,每次产检的项目不同,收费也不一样。那么产检费用可以报销吗?如果可以,怎么报销呢?下面是小编为大家整理的产检费用报销过程详解,希望大家喜欢!
产检费用是可以报销的,而且可以通过医疗保险和生育保险两个途径报销。
一、 医疗保险报销:参加医疗保险的孕妇,部分产检费用可免费,或者直接刷医保卡缴费即可。
二、 生育保险报销:生育完以后,生育保险可报销一定生育费用,这其中就包括大部分必要的'产检项目。
三、 产检费用报销项目
第三次产检报销项目:(20―24周)产科检查、尿常规、彩色b超;
第四次产检报销项目:(24―28周)产科检查、尿常规;
第五次产检报销项目:(28―30周)产科检查、尿常规;
第六次产检报销项目:(30―32周)产科检查、血常规、尿常规、b超;
第七次产检报销项目:(32―34周)产科检查、尿常规;
第八次产检报销项目:(34―36周)产科检查、胎儿监护、尿常规;
第九次产检报销项目:(37周)产科检查、尿常规;
第十次产检报销项目:(38周)产科检查、胎儿监护、尿常规;
第十一次产检报销项目:(39周)产科检查、尿常规、b超;
第十二次产检报销项目:(40周)产科检查、胎儿监护、尿常规。
一、产检费用报销所需材料
1.产前检查
(1)生育手工报销申报表一式一份
(2)诊断证明、出生证明、生育服务证复印件
(3)收据、处方(有药费的收据必须有处方)
2.生育住院
(1)手工报销申报表一式一份
(2)诊断证明、出生证明、生育服务证复印件
(3)住院收费专用收据、费用结算清单、费用明细
(4)由医院开具的《全额现金结算证明》
二、产检费用报销流程
1.属于生育保险零星医疗费用报销范围内的生育医疗费用,先由参保人员个人垫付,自出院(或结付医疗费)之日起5个月之内向所属单位办理申报手续。
2.由单位经办人携带相关资料,到医保中心医保业务综合服务厅指定窗口办理报销手续。
费用报销工作计划篇十一
蔡甸区医保办:
本人xx,生于19xx年7月6日,女,患风湿性心脏病已有32年。因为患病时间长且病情严重,被医生诊断为心脏病重症患者。虽然这三十年我长期坚持服药,但是后期仍然出现了腿脚水肿、不能平卧休息、咯血等症状,医生说不能再采取保守治疗,必须进行手术治疗。20xx年2月,我在武汉市协合医院接受了主动脉瓣和二尖瓣双瓣置换手术。手术虽然成功,但因为置换的瓣膜为金属瓣,所以需要终身服用抗凝药防止血栓形成和定期进行检查。
20xx年7月份,我在武汉市协合医院接受复查的时候,被医生告知:因为长期受风湿侵害,心肌已经受到严重损害,要马上进行第二次手术置换三尖瓣,否则性命堪忧。三尖瓣置换手术在全国都没有几例,如果不是心脏受到严重损害,不到最后一步是不会置换三尖瓣。20xx年11月份我带着博一把的心态接受了这次手术,虽然手术顺利,但是由于我的身体太差,又接受了两次这么大的手术,恢复很慢,后期仍需大量的时间、金钱来恢复,再加上上次置换双瓣需要终身服用抗凝的药,特此向医保办提出重症医保申请。
此致
敬礼!
申请人:xxx
xx年xx月xx日
费用报销工作计划篇十二
尊敬的同志:
你好!
我是一名在校大学生,母亲现居住在外婆家,是低保户,母亲于x年12月在广州突患精神病,从高处跳下致脚部受伤,手术打入钢板,术后住进北碚精神病院两次,现在在青木关医院做手术取出钢板,医院以情况不明(我母亲第一次手术时没有参加医疗合作保险,今年才参保)和我母亲属于自残行为拒绝报销。
不知道我母亲这个情况是否能进入农村医疗合作保险,能否报销相关住院费用?
谢谢您的解答。
费用报销工作计划篇十三
为了加强公司成本费用管理,减少不必要的开支,尽可能的实现公司利润最大化,公司费用开支必须遵循‘费用与收入比’、‘计划总额控制’、‘先申报、审批,后支出、报销’的原则,必须坚持凭有效票据报销的指导思想。有效票据主要指内容填写齐全、大小写金额一致、票面完整、清晰的正规发票、收据。所谓正规的发票是指在发票上部盖有椭圆形税务机关统一监制章,且从税务局购入的发票,并盖有购入单位发票专用章。所谓正规收据是指在收据上部盖有财政局统一监制的章,且从税务局购入的收据。发票与收据主要区别:发票是营业机构在取得营业收入时开具的,以此确认收入实现,而收据仅作为款项往来收讫一种证明,不列入收入范畴。在发生费用支出时应主动索取发票(对于汇总发票,在报销时须附上销售清单,清单应列明购入商品时间、名称、规格、数量、单价等详尽信息)。
第一条现金报销需填制经费精算书,按精算书内容要求在表格上具体填写报销内容及金额,由部门经理、审核人员、总经理审核签字后交财务核报。
第二条申购物品须事先填制《费用申请单》,经部门经理、办公室签字后交财务部,物品单价在100元以上(含100元)须总经理审核签字,未经审批,擅自购买者不得报销。财务人员审核时应对照已收到的申购单。购买物品原则上由办公室办理,专业用品自行购买后至办公室办理登记后财务核报。
第三条员工因工作需要外出联系工作,在上海地区应乘坐公交车辆,按实报销,若有特殊情况,经部门经理事先同意方可乘坐出租车辆,报销时须在发票上写明出发地、目的地。
第四条业务招待费:因工作需要招待客户或赠送礼品应事先填制《费用申请单》,报总经理审核签字后交财务部,财务人员审核时应对照已收到的申请单。员工因工作需要所支付的业务招待费在报销前须向部门经理、审核人员主动说明,并由经办人及部门经理在该张发票背后签字。
第五条市外差旅费:员工因公赴外省、市出差应事先填制《出差申请单》,路程超过六小时及需要过夜的可购买一等座,一般情况购买二等座或商务座;遇有急事需乘飞机的,必须事先在《出差申请单》上说明,经总经理签字后交财务部。财务人员审核报销时须对照已收到的申请单。
第六条员工参加有关于本职工作的进修需经部门经理、总经理同意,并至办公室登记备案,所发生培训费用按公司制定有关规定予以报销。
第七条员工因病就诊发生的费用按公司有关医疗费用报销规定执行。
第八条员工因探病发生的费用,除受总经理委派外,均不能报销。
第九条手机费:凡公司员工领用手机每月费用控制在相应标准以下,超出部分由领用人自行承担,遇特殊情况需提高额度的,应由部门提出申请,经总经理批准。
具体程序要求:
1、费用发生均应事先申请,按各类费用具体管理办法的要求填写《费用申请单》,由费用发生部门或分管领导对所辖范围先进行申请审批,其中办公费用、员工、车辆费用还需办公室批准。
2、费用申请需办理现金预借的及申请转帐支票的,填写《费用申请单》由财务部审核,总经理审批后办理借款。
3、差旅费:员工出差需事先填写《费用申请单》,经部门或分管领导进行申请审批,并总经理审批后办理预借现金。
4、招待费:员工因公对外发生的交际应酬费,应事先填写《费用申请单》,经部门或分管领导批准后,报总经理审批后方可报销。
5、个人通讯费:部门个人通讯费报销人员名单及报销额度由所在部门提出申请,经部门负责人及分管领导进行申请审核后交办公室审批及财务部备案,作为费用报销审核依据。
6、车辆费用:车辆修理费、油费、养路费、车辆保险费、车辆税金、验车费、驾驶员体检费等车辆费用由办公室负责管理申请,总经理审批。
1、费用经办人原则上应在费用发生后的3个工作日内填制报销凭证,履行报销手续,当月费用在当月办理报销,特殊情况可另行处理。
2、现金报销需填写《经费精算书》,并附真实、合法、完整的原始凭证(在背面注明人员、用途、原因和发生的时间),如有费用申请,应附经批准的《费用申请单》。
3、报销凭证根据对应的金额,依照相应的审批权限,经相关的领导审核签字后,方可提交报销。经本部门审核或经办公室复审的报销凭证,可提交财务部门审核报销。
4、费用审核原则上应在收到报销凭证3个工作日内完成并由审核人签名。
6、在审核中发现手续不完备,凭证缺失、填写错误等不符点,审核部门应退回,由经办人补办后重新提交审核。
1、经业务部门、办公室、财务部费用审核人员审核完毕的报销凭证可以交财务部出纳办理现金报销或付款。
2、现金报销由财务部出纳付款,费用发生前借支现金的,由出纳根据《借款单》计算,在扣除借支金额后付款或收回剩余现金。
3、报销凭证由财务部会计按顺序编制并妥善保管。
四、报销凭证。
1、报销费用项目应明确、按日期顺序填写、填写齐全、不得混报;
2、差旅费报销应填写《交通费精算书》,附《出差申请单》、相关的交通、住宿、通讯、餐费等发票原件,《出差报告》直接以邮件形式给总经理及相关人员,不用打印。
3、招待费报销应填写《交通费精算书》,附《费用申请单》、相关费用发票原件;
4、大额支出报销需附合同复印件、相关费用发票原件。
5、定期费用支出,如水电杂费、房租、电话费、物业管理费等需附合同原件及发票原件;合同由财务部留存一份作为审核依据。
6、所有的报销原始凭证,按要求粘贴在经费精算书、交通费精算书背后,要美观、不要杂乱,紫色及绿色的普通发票要折角粘贴,不能直接粘贴。
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