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会议通知规范篇一
签发：
为加强项目部安全质量管理，完善安全质量保证体系，落实安全质量相关制度和相应保证措施，充分保证安全质量保证体系正常运行，规范项目部安全生产及工程质量会议相关事宜，特此通知。
一、安全质量会议
1、日交-班会
项目部、队坚持安全生产、工程质量日交-班，由主管领导主持，有关部门参加，通报安全生产情况。
2、大交-班会
周一定期召开，经理主持，有关部门和各队相关人员参加，检查工作落实情况，分析安全生产、工程质量状况，布置重点事项和具体工作。
3、月安全分析会
（1）项目部每月召开一次月安全质量分析会，由主管安全的副经理或总工主持，党政工领导和有关部门人员参加，总结本月安全质量工作情况，布置下月安全质量生产工作。
（2）作业队每月召开一次月安全质量分析会，由队长或
副队长主持，各工班长和队级管理人员参加，总结本月安全质量工作情况，布置下月安全质量生产工作。
4、事故分析会
发生安全质量事故后，由项目经理或主管安全副经理主持，相关单位和部门人员参加，对事故的处理，本着“四不放过”的原则进行。
二、会议相关事宜
1、会议召开时间：每月月末或次月初日召开安全生产分析会；
2、会议参见人员：项目领导及各部室、队长、安全员、质检员及其他相关人员；
3、会议主持人：项目经理或安全总监；
4、会议记录：安质部资料员做好会议记录；
5、会议流程：
（1）由项目安全总监宣布会议开始；
（2）安质对上月的施工安全质量情况进行通报；
（3）各部室负责人、作业队长对本月在施工中出现的安全质量问题进行分析总结；
（5）项目安全总监对作业队出现问题的整改措施及注意
事项进行分析；
（6）会议结束。
中铁一局集团有限公司
深圳地铁11号线11309标项目经理部
二〇一五年二月十日
致天星快速干线项目部各位员工：
现德阳市天星快速干线项目一分部进入冬季施工高峰期，为了加强安全生产管理，现依据公司安全生产管理制度，对项目部各位同事作如下要求：
1、进入施工现场必须佩戴安全帽和工作吊牌；
2、自觉学习安全知识，做到“三不伤害”（不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害）；
4、爱护安全生产设施和安全生产标志，非本岗位的机械、设备、仪器等不随便操作；
5、认真履行岗位安全生产责任制，自觉遵守安全生产相关规章制度和劳动纪律等要求，严禁酒后上班、上班打瞌睡及精神萎靡，严禁打架斗殴；服从管理，外出或夜不归宿的必须请假。
6、以上事项请项目个员工严格遵守，如有违者罚款100元/次，施工员应组织协作队伍认真学习安全生产相关法律法规和管理制度、严格要求协作队伍，如协作队伍有两次以上违法安全生产管理规定的，施工员承担管理责任，50元/次。
项目部将对各同事关于以上要求的落实情况作出考核，考核结果与个人评优挂钩，与项目进度奖挂钩，请大家认真遵守。
德阳市天星快速干线项目部
2017年12月19日
会议通知规范篇二
各院、系、处级单位：
（一）院长办公会由院长、副院长、院长助理组成，由院长或院长委托的其他院领导召集和主持。院长办公室负责人、议题涉及部门和单位主要负责人列席相关议题。
（二）院长办公会一般每周召开一次，根据工作实际需要也可随时召开。
（三）院长办公会的主要任务是：传达贯彻上级行政部门和学校党委的重要决定，并研究落实措施；研究形成提交党委会讨论的政治思想工作、教学、科研、行政、后勤管理重要工作的方案；研究处理学校行政日常工作中的重要事项；讨论决定学校行政报上级行政部门的重要请示、报告；讨论中层单位请示的重要事项；听取有关部门的专题汇报，研究处理需要院长、副院长协调的有关重大问题；通报和讨论学校行政其他重要事项。
（四）副院长、院长助理根据各自的分工和工作需要，可召开专题工作会议，听取汇报，征求意见，协调关系，检查工作，研究处理有关问题。
（一）学校各单位拟提请院长办公会研究的事项，主办单位应在会前主动与相关单位协商，力争形成一致意见；经协商后意见仍不一致的，应将分歧意见如实上报院长办公室，列明各方理由，提出主办部门的倾向性意见。
（二）院长办公室对单位拟提请院长办公会研究的事项，对其中意见不一致的，必须进行会前协调，在充分听取各方意见的基础上，站在学校全局的高度，积极主动地与各方沟通；经协商后意见仍不一致的，应提出解决问题的方案，报分管领导审定。
（三）副院长、院长助理对拟提请院长办公会研究的事项，要进行认真研究和把关，对意见不一致的，要听取各方意见或论证，及时协调，并形成一致意见，同时提出优选方案。
（四）涉及全局性的重大事项，意见不一致时，可报请院长协调。凡没有形成一致意见的事项，原则上不提请院长办公会研究。
有关单位会商意见等内容。
汇报材料。
要主题鲜明，简明扼要，分析问题要实事求是，所提意见和建议要明确具体，必要时要拟订可供选择的若干方案，重大问题还要提供专家咨询意见。
（二）院长办公室收到议题登记表后报请院长助理、分管副院长、院长审批。
（三）所有提请院长办公会研究的议题，院长办公室和院领导同志要加强审核把关，做到“四种议题”不上会，即学校分管领导能够研究解决或副院长之间能够协商解决的不上会，主办单位会前未与相关单位充分协商达成一致意见或未就分歧问题提出倾向性意见的不上会，未填报会议审批单并报请院长审定的不上会，汇报单位主要负责人无法参会或未能按会议要求和时间报送会议材料的不上会。
（四）院长办公室综合科一般于会前3天，根据汇总的议题及汇报材料的准备情况，按学校主要领导同志意见和轻重缓急程度，合理编排会议议题。每次院长办公会议题一般不超过5个。综合科编排议题后，填报会议审批单（见附件2、3、4），报请院长办公室主任、院长审定。会议议题一经审定，原则上不再临时增加其他议题。各位副院长如对议题有意见或建议，可在会前提出。
（一）参加院长办公会必须单位主要负责人，除汇报单位可带1名副职和1名助手外，其他单位一律不得带副职或助手。因特殊原因确实不能与会者，必须在会前1天向院长办公室书面请假，并安排一名负责同志与会。
（二）一次会议有多个议题时，实行候会制度。会议在讨论前一议题时，后一议题的参会人员在候会室等候。参会人员一律不得提前退场或临时请人代会，确有紧急情况的，要事先向主持会议的领导同志请假，获准后告知会议工作人员。
（三）严格控制汇报和发言时间。汇报人必须是汇报单位的主要负责人，汇报和发言要开门见山，直奔主题，主要汇报提请解决的问题和相关背景，汇报时间不超过10分钟，特殊情况最长不超过15分钟。其他与会人员发言要紧扣主题、直陈观点，不讲与会议无关的话，不讲重复的话，时间一般不超过5分钟。
（四）会议期间，除机要人员及会议工作人员外，其他人员非经允许不得进入会场约请领导、传送文件。确有紧急情况的，由会议工作人员统一代办。会场实行无线信号屏蔽，所有与会人员要自觉关闭各类通信工具，或设置为静音、振动。
（一）根据学校主要领导同志的会议审批意见，由院长办公室综合科及时报告院长、副院长、院长助理、院长办公室主任，通知列席人员和各参会单位。会议通知一般采取书面方式，紧急情况可电话通知。文件和议题于会前送达院长、副院长、院长助理和院长办公室主任。
（二）议题确定上会后，主办单位要根据协调情况明确主汇报单位，汇报材料经分管领导审签后，由汇报单位负责按统一要求印制（见附件5）。汇报材料一般不超过1500字，标题下方注明汇报单位全称。对提交会议审议和讨论的文件稿，须有起草说明，并在正文标题下方用括号标注“草案”或“送审稿”字样。汇报材料不署单位负责人姓名，不用单位文头纸，不得出现缺页、漏页、字迹不清等问题。
（三）院长办公会一般在行政楼三楼3号会议室召开。会议工作人员会前要做好会场布置等工作。
（四）会议期间，由院长办公室综合科安排专人负责签到、引导与会人员进入会场、处理领导临时交办事项等。
（一）院长办公会除特殊要求外，均制发《院长办公会议纪要》。《院长办公会议纪要》按程序经院长办公室主任审核后，报院长或主持会议的副院长签发。
（二）会议纪要应做到文字精练，表述准确，采取条文式写法，只写议定事项，一般不对汇报单位的工作进行评价。院长办公室秘书科一般于会后3个工作日内完成会议纪要的起草并送审。会议纪要对与会人员按照“出席”、“列席”范围分别表述。
（三）院长办公会议定的事项，各单位必须严格遵照执行，不折不扣地贯彻落实，并将落实情况于会后2个月内报院长办公室。院长办公室督办与法律事务科每季度对会议议定事项的贯彻落实情况进行督办检查，并将落实情况草拟《督办通报》，报院长办公室主任签发。
会议通知规范篇三
学会机关各部室，各分会：
根据中央纪委、监察部等有关部门通知精神，为了进一步规范和加强学会学术交流活动的管理及实施，现将有关事宜通知如下：
一、会议承办单位要树立精品意识，强化责任意识，努力提高会议质量，维护学会的社会形象。
二、学术会议要发扬学术民主，倡导质疑争辩，鼓励专家发表创新观点，营造自由、宽容、和谐、平等的学术生态。
三、要树立良好的学风、会风，反对虚假、抄袭等学术不端行为。
四、学术会议的筹划和举办，应本着坚持务实、节俭、高效的原则，简化形式，突出学术主题，努力减少与会议主题无关的内容。
五、要按照会议管理办法规定，按时申报学术会议计划。征文通知与会议通知须经学会审核编号、盖章后方可印发。
六、要严格按照《中华中医药学会关于提高学术会议质量的规定》的统一标准收取会务费，不得擅自超收。
七、会议承办、协办单位不得组织旅游，严格执行国家关于禁止在风景名胜区举办或变相举办公款旅游性质会议的规定。
八、按照会议管理办法规定，各分会要及时对会议进行总结，按时报送会议论文集、会议纪要等相关资料。
会议通知规范篇四
为了进一步加强和规范学校的考勤制度及着装要求，特作出如下通知：
一、考勤制度。
学校所有员工上下班时间、请假、外出等考勤的统一管理，为准确核算工资提供依据，自通知下发之日起做出如下规定，并严格执行：
（一）工作时间、加班、调休及外出。
1、实行五天工作制，到岗时间以打卡为准，每天上下班时间为：上午：8：50——12：00下班：13：00——17：30（中午一小时为午餐时间，如有特殊情况需填写外出单）2.当月加班当月写，加班3.5小时按半天计算，周末加班按天计算。
3、调休、请假时间均按半天或整天计算，调休或请假3天（含3天）以上需经校长批示。
4、所有加班、调休、请假单需当月填写，并有部长签字后生效，部长需有校长签字后生效。
（二）考勤管理。
1、上下班时间各打一次考勤，每天2次考勤记录。
2、如有迟到、漏刷、不按时考勤等现象，均按非正常处理。无1次考勤者按旷工半天计算，一天都无考勤者按旷工1天计算。3.考勤后不得随意外出，因公外出需填写外出单。
4、考勤处罚均按《中青管理制度》严格执行。
二、着装要求。
（一）工服要求。
1、工作日内穿着工服，佩戴胸卡。（周五可穿便装）2.爱惜穿着应保持衣服的干净、平整。服装为毛制面料应干洗熨烫，不得随意堆放应放入衣柜。
3、工作时间内不得穿着其他服装或与工装混穿，不得穿牛仔裤、凉拖、布鞋。
4、外出回来后应及时换工服。
5、组织活动应按综合管理部的统一要求穿着服装、佩戴工卡。6．没有工作服的可穿与工服相接近的正装。
（二）处罚规定。
未按规定执行的，发现第一次提醒，第二次发现扣30元，第三次发现扣50元，超过三次扣全额考评工资。
综合管理部。
2011年9月14日。
会议通知规范篇五
机场公司各部门：
为给各部门创造一个良好的办会、议会环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，确保机场公司各类会议的正常举办。现将《鄂尔多斯机场公司会议室、会客室使用管理规定》予以下发，请各部门认真遵照执行。
此通知。
附件.1. 鄂尔多斯机场公司会议室、会客室使用管理规定
二〇一一年十二月一日
公司各部门：
公司会议室是召开各项重要会议的场所，包括行政楼3楼会议室和4楼培训中心。各类培训、会议及活动均由行政人力资源部统一管理，指派专人负责。为进一步协调各部门能够有效使用和日常管理，现就有关事项通知如下：
一、会议室使用范围
（一）党支部各项会议、董事会成员会议。
（二）各职能部门月度会议、季度会议等例行会议。
（三）管理推进小组组织召开的各项管理协调会议。
（四）各职能部门承办的`行业及相关主题的活动、会议。
（五）来公司检查、指导工作的省市部门安排的会议和活动。
（六）各部门20人以内的新员工入职培训会议。
二、申请使用会议室程序
（一）各职能部门或党支部承办的各类重要活动、重要会议，承办部门至少需提前三天提交会议室使用申请表，经申请部门主要负责人签字、行政人力资源部负责人签字同意后，将会议安排交至行政专员方璞处，以便行政人力资源部统筹安排。未履行手续不得随意使用会议室。
（二）如果申请使用会议室的时间和地点发生冲突，由行政人力资源部协调解决。
（三）任何部门不得私自以部门名义申请会议室供外单位使用。
三、使用部门负责当次会场的布置（接待、现场服务和清扫）工作。不得随意移动桌椅位置，改变布局（确需移动，须经行政人力资源部同意）；不得乱挂标语；会议结束后关闭音响、灯光、空调电源；关好门窗。
四、行政人力资源部负责会议室的安全管理。会议室内物品属公用物品，任何个人和单位不得擅自带出和挪作它用，如有损坏或遗失，将视情况对组织召开会议部门负责人予以处罚。
五、会议召开如需使用音响、投影仪、电视机等设备，由组织召开会议部门与信息部负联系相关事宜，同时，行政人力资源部做跟踪管理。
本通知即日起执行，望各部门积极配合。
安徽詹氏食品有限公司
二零一二年七月三十一日
会议通知规范篇六
通 知 各单位：
为了进一步提高会议服务的质量，准确提供参会人员信息，保证全集团相关人员能够及时听取董事长及集团领导相关会议精神，确保各类重要会议能够取得良好的效果，根据集团领导要求，现将集团重要会议的参会人员进行如下规范：
一、董事长出席的重要会议
（三）参会人员统计上报方式：各单位按照以上人员范围建立报表，上报集团办存档，并于每次会议前一天将不能参会的人员名单及原因上报集团办行政服务中心，履行请假程序。
二、集团组织的其他重要会议
（二）参会人员范围：以集团办通知人员范围为准；
（三）参会人员统计上报方式：各单位接到会议通知后，随即按照集团办通知的参会人员范围填写报表（见附表），迅速上报参会人员名单。
三、其他要求
（一）各单位要及时准确上报参会人员报表，保证集团重要精神能够得到及时贯彻；
（二）为了保证会议效果，由集团办在会议召开前对各单位参会人员进行核实，并将核实的参会人员名单打印成册，为领导提供参会人员准确信息。
（三）为了方便及时沟通联系和上报报表，集团办固定联系人：徐晶（联系电话：13986780756），并在信息平台建立文件夹（地址：集团办上报资料----徐晶----参会人员名单）。
四、考核办法
（一）子公司总经理请假未参加会议的，考核1000元/次；未请假无故缺席会议的，考核2000元/次。
（二）其他人员无故缺席会议考核1000元/次。
（三）子公司发生参会人员无故缺席会议情况的，连带考核办公室主任500元/次。
特此通知。
附表：参会人员统计表
二00九年九月八日
附件：
参会人员统计表
会议名称：
会议通知规范篇七
学校所有员工上下班时间、请假、外出等考勤的统一管理，为准确核算工资提供依据，自通知下发之日起做出如下规定，并严格执行：
〔一〕工作时间、加班、调休及外出。
2、当月加班当月写，加班3.5小时按半天计算，周末加班按天计算。
3、调休、请假时间均按半天或整天计算，调休或请假3天〔含3天〕以上需经校长批示。
4、所有加班、调休、请假单需当月填写，并有部长签字后生效，部长需有校长签字后生效。
〔二〕考勤管理。
1、上下班时间各打一次考勤，每天2次考勤记录。
2、如有迟到、漏刷、不按时考勤等现象，均按非正常处理。无1次考勤者按旷工半天计算，一天都无考勤者按旷工1天计算。
3、考勤后不得随意外出，因公外出需填写外出单。
4、考勤处分均按《中青管理制度》严格执行。
〔一〕工服要求。
1、工作日内穿着工服，佩戴胸卡。〔周五可穿便装〕。
2、爱惜穿着应保持衣服的.干净、平整。服装为毛制面料应干洗熨烫，不得随意堆放应放入衣柜。
3、工作时间内不得穿着其他服装或与工装混穿，不得穿牛仔裤、凉拖、布鞋。
4、外出回来后应及时换工服。
5、组织活动应按综合管理部的统一要求穿着服装、佩戴工卡。
6、没有工作服的可穿与工服相接近的正装。
〔二〕处分规定。
未按规定执行的，发现第一次提醒，第二次发现扣30元，第三次发现扣50元，超过三次扣全额考评工资。
综合管理部。
20xx年x月xx日。
会议通知规范篇八
各单位、处室：为进一步标准与会人员着装，提升集团公司整体形象，展示良好的精神风貌，现就明确会议标准着装规定如下：
一、与会人员参加集团公司和能源集团组织召开的会议时，根据季节不同，按照会议通知要求统一着正装。服装须干净整洁、配色协调。
二、正装指深色西服、深色长裤，浅单色衬衣，领带，正装深色皮鞋。女性员工着装庄重大方即可。权属单位须同时佩戴xx能源集团胸徽。
三、根据季节标准着装。气温适宜时，按照前款规定着装；气温较高时，可不着西服，不打领带，但须着浅单色衬衣，衬衣下摆扎于深色长裤内。
四、下一步对有标准着装要求的会议，在下发会议通知时一并予以明确。
五、各单位、处室要加强教育和管理，与会人员应自觉遵照执行。
总经理办公室。
20xx年12月31日。
会议通知规范篇九
为规范检查及会议制度，根据安全生产领导小组要求，制定以下规定，望认真贯彻落实。
一、每月开展三次逢10号、20号、30号生产验收检查。
1、牵头组织单位：生产技术处，各二线处室配合；
2、逢10号、20号、30号生产验收检查为星期六，掘进工区不得集休；逢10号、20号、30号生产验收检查为星期日，生产验收检查顺延一天，推至星期一。
二、各专业检查
1、各专业组织的突击检查每月不少于3次；
2、各专业组织的突击检查由专业副总带队，其他各处室配合，专业副总因事不能参加由牵头处室负责人组织检查。
三、统一协调各类检查和会议
1、为协调各类检查和会议的正常进行，由王本院副总工程师统一协调安排。
2、组织的各类检查和会议（除定期的生产验收检查外），牵头组织单位至少提前一天与王本院副总工程师沟通，以便统一安排，避免多项检查或会议相互冲突（除非紧急会议或检查），不提前沟通的不得安排进行。
四、现场检查的要求
1、各检查成员务必认真细致排查现场各类隐患，不得
走马观花，达到生产现场检查一次提升一次目的。
2、按照谁检查谁负责原则，排查指令由各检查小组负责组织复查并签字。
3、按照排查隐患不过夜原则，现场排查隐患务必立即整改；确需延期指令由责任单位写出书面申请，同时制定保障现场安全的技术措施，否则按指令没落实进行处罚。
4、现场排查重大隐患立即出具罚款处罚，并现场监督落实整改，直至隐患消除方可组织生产，同时追究相关人员管理责任。
特此通知
各科(室)、机关党委：
为切实转变机关工作作风、规范办事程序、提高管理效率、健全政务管理长效机制，经队党组会研究决定，现就进一步规范队党组会、队长办公会、队务会等会议制度和程序通知如下：
一、队党组会议制度及程序
1、队党组会议由队党组书记召集并主持，队党组成员参加，办公室主任列席会议。因故不能参会者需向主持人请假，会后由主持人或安排专人通报会议情况。根据需要，会议可扩大至县级国家队主要负责人、机关相关科(室)负责人，上述扩大的'人员以列席身份参加会议。
2、队党组会议一般每季度召开2-3次，特殊情况需要增加或减少召开次数的，由党组书记决定。
3、队党组会议主要研究决定以下内容：贯彻落实上级党委指示、重大经费开支、思想政治工作、党风廉政建设、党员组织发展、干部管理权限内的人事任免、队机关人员招聘及录用、党建工作和精神文明建设、群众组织(含工会、共青团、妇联等)工作、老干部工作、党群工作表彰等，提请上级研究决定的有关事项，以及需要队党组会决定的其他事项。
4、队党组会议有三分之二以上党组成员参加方可召开，党组会实行表决制。队党组会研究决定人事任免议题时，按照中共中央组织部干部监督局制定的《党委(党组)讨论决定干部任免事项守则》的有关规定和程序进行；讨论其它事项时，以应到会党组成员过半数同意方可形成决定。
5、队党组会议的议题由办公室向党组成员收集汇总，并在会前提交至党组书记确定，有关人事任免议题还须遵循《党委(党组)讨论决定干部任免事项守则》的规定。严禁在队党组会上进行临时动议。
6、队党组会议由列席会议的办公室主任负责记录，需形成书面材料的，由记录人拟定，报队党组书记审阅签批后上报或下发。
7、队党组会议决定的事项，由党组成员按各自分工督促机关有关科(室)认真迅速办理和落实，并及时反馈工作进展和办理结果。
8、办公室对队党组会议研究决定的有关事项，进行协调督办。
二、队长办公会议制度及程序
1、队长办公会议由队长召集并主持，队领导参加，办公室主任列席会议。因故不能参会者需向主持人请假，会后由主持人或安排专人通报会议情况。根据会议需要，可扩大至县级国家队主要负责人、机关相关科(室)负责人，上述扩大的人员以列席身份参加会议。
2、队长办公会议一般每召开1次，特殊情况需要增加或减少召开次数的，由队长决定。队长外出或有其他公务活动时，可委托一名副职主持召开。
3、队长办公会议主要研究讨论的内容有：及时传达贯彻落实上级有关统计调查工作的重大方针、政策和指示精神，以及、市政府会议精神；研究分析统计调查工作中存在的问题，并作出相应的决策；队领导通报各自分管工作的执行情况，研究讨论下阶段工作任务；商定其他重要问题以及需要队长办公会决定的其他事项。
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会议通知规范篇十
会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是由会议直接形成的重要原始档案，是日后可供查考的唯一凭据。会议记录是否规范、质量如何，关系工作的正常进行，关系其转化为档案之后的完整性、真实性，既影响当前，也影响长远。在省集团最近进行的“三重一大”管理和集团机关部务会制度执行情况检查中发现，少数个别单位的会议记录不规范。有些记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人；有些记录只记了参加人、发言人的姓而没有记名；有些记录过于潦草，辨认十分困难；有些记录过于简略，不能反映与会者的发言主旨和会议原貌；有些记录对与会者有关重要决策的表态发言没有记录，会议结论缺失，还有会议记录本不固定等等问题。鉴于这种情况，当前应从以下几方面入手来规范会议记录，提高记录质量。
一、进一步明确会议记录的规范要求
会议记录的`基本要求是：要素齐全，要点清晰，要旨不漏，保持原意，反映原貌。具体要求：
议记录的有机整体，应全面完整记载清楚，不能随意取舍（祥见附件）
（二）内容要翔实。会议记录应尽可能完整、客观、实事求是地记载会议情况，反映会议全部内容和全过程。对会议讨论中与会者各种不同意见和表态情况，对议题结论要真实、完整记录。
（三）表达要准确。会议记录没有必要也不可能对发言口语照录不误，可以择要而记，但应忠实于发言者、讲话者的原意，准确记录。没有听清楚的不能凭主观想象推断，应当场或会后核实。
（四）祥略要得当。记录应突出重点，有祥有略，主旨清楚。发言的基本观点、主要论据要记全，论证过程可以不记。会议主持人的长篇讲话记录，必要时录音辅助，记录本预留空白，会后补正，尽量保持原貌。
（五）书面要整洁。会议记录的书写格式应规范、统一，不同的会议、不同的议题、不同与会者的发言、不同的发言内容，其分页、段落、起行要清清楚楚，一目了然。书写尽可能工整、清晰。
[2003]50号，见附件2）要求。
二、进一步提高文字秘书的业务能力
（一）加强学习培训。会议记录是一项涉及的情况复杂，专业性和综合性都很强，要求也很高的工作，记录者必须了解相关知识和情况。为此除在日常工作中加强学习、积累，应当有计划地安排、输送文秘人员参加相关的学习和培训。
（二）做好会前准备。负责会议记录的秘书，应在会前通过阅读议题材料、向相关部门咨询等途径，了解和熟悉议题内容及背景情况，尽量做到准备充分、心中有数。
（三）加强检查督促。各级办公室应当对会议记录情况特别是领导班子会议、办公会会议记录进行检查，检查情况及时通报、交流。
三、进一步严格会议记录本的规范管理
（一）统一规格。会议记录本的选用应符合结实耐用、 庄重大方的要求，并力求规格、式样相对统一和固定。一般情况下，不同种类的会议，记录本应当分开，并在封面标明会议类别。
（三）妥善保管。未用完的记录本应专人保管，入柜上 锁；用完后须编号、归档。对发生记录本丢失、损毁、泄密情况的，应追究责任。文秘人员工作变动时，正在使用的记录本应及时办理交接手续。
（四）严格保密。查询记录应履行相应手续。会议记录
一旦形成不得涂改。
请你们接此通知后，立即对本级和下一级办公室会的议记录情况进行一次认真检查，同时抓好以上要求的贯彻落实。
附件：
会议记录结构与格式
会议名称（同一类会议专用记录本中可以省略）
时间：二0××年×月×日上午（下午）
地点：公司办公楼五楼大会议室
主持：×××
出席：××× ××× ××× ××× ××× ……
记录：×××
议题：一、…………………………………
二、…………………………………
三、…………………………………
……………………………
×××：
（主持人讲话记录）
第一议题：…………………………………
×××：
（与会议者发言记录）
……………………………
×××：
（主持人结论记录）
第二议题：…………………………………
×××：
（与会议者发言记录）
……………………………
×××：
（主持人结论记录）
第三议题：…………………………………
………………………………………………
休会（散会）
（合资合作公司董事会等要求与会者在会议记录上签名）
各部门：
为强化公司会议管理，理顺办会程序，提高会议质量，降低会议成本，现将有关事项通知如下：
一、公司级会议，如股东会、董事会、总经理办公会、年度总结会及公司各类综合性会议，由综合管理部负责协调组织，并做好会议记录和纪要。
二、公司各类专业会议，如项目建设专题会、调度会、研讨会、交流会、汇报会、审查会、对外协调会等，由相关主管部门负责召集组织，并做好会议记录或纪要。
三、公司各部门会议，如部务会、学习会、工作会等，由部门自行组织安排，并做好会议记录。
四、公司级会议和公司各类专业会议由相关主管部门填报一周会议申请表（见附表），于每周一上午9：30前报综合管理部，综合管理部负责汇总申报和核批后的下发。
五、涉及会议用车，会议召集部门须提前一天填制用车申请单，向综合管理部提出用车申请。
六、涉及会议设施和会议服务，会议召集部门须提前一天与综合管理部联系落实，并在会后及时做好会议设施的收拾归整工作，综合管理部负责会议室卫生打扫和桌椅摆放。
七、各类临时性会议使用会议室须办理登记手续，由综合管理部统一安排。
二〇一三年三月五日
会议通知规范篇十一
公司各科室：
为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的.思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：20xx年1月24日下午15：30。
二、地点：公司会议室。
三、参会人员：全体管理人员。
1.对近阶段的安全工作进行总结;。
2.对即将来临的春运的安全工作作出安排;。
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
xxx公司。
二0xx年一月二十三日。
会议通知规范篇十二
各科室：
春运开始一个月以来，安全态势平稳，但仍然存在一些问题，为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，减少和杜绝道路交通事故的.发生，经公司安委会研究决定，召开二月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：20xx年3月8日上午9:30二、地点：公司会议室三、参会人员：全体管理人员四、会议内容：
1.传达上级部门2月份安全例会会议精神；2.对春运期间的安全工作进行总结；3.对3月份的安全工作作出安排；五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
四川南充当代运业（集团）南部华隆分公司。
20xx年三月七日。
会议通知规范篇十三
各县、市、区教育体育局，市直有关学校：
为做好义务教育经费保障机制工作，提高全市学生资助管理信息系统应用水平和技术支持与服务能力，经研究决定召开20xx年全市义务教育经费保障机制工作推进会议暨全市学生资助管理信息系统子系统应用培训会，现将有关事项通知如下：
6月13日上午9∶00在市教体局四楼会议室召开全市义务教育经费保障机制工作推进会议;下午14∶30在市教体局七楼视频会议室召开全市学生资助管理信息系统子系统应用培训会。
2.通报20xx年全市义务教育经费保障机制年终绩效考评结果;。
3.布置20xx年下半年义务教育经费保障机制工作任务;。
4.学生资助管理信息系统义务教育资助子系统应用培训;。
5.学生资助管理信息系统数据直报系统应用培训。
全市义务教育经费保障机制工作推进会议：各县(市、区)教育体育局财务科(股)长、具体从事义务教育经费保障机制工作人员;市直有关学校分管校长、具体从事义务教育经费保障机制工作人员。
全市学生资助管理信息系统子系统应用培训：各县(市、区)教育体育局负责义务教育资助业务工作人员一人;市直义务教育阶段学校负责义务教育资助业务工作人员一人。
1.参加培训人员须自带笔记本电脑，培训将安排上机操作;。
2.本次培训后，请各县(市、区)教育体育局尽快组织本地区义务资助子系统应用培训工作，培训至所有义务教育阶段学校，确保做到全覆盖，“不漏一校、不漏一人”。并于20xx年6月26日前将实际培训情况(见附件)以电子邮件方式报送至滁州市教体局财务科。
联系人：
联系电话：
电子邮箱:。
附件：义务教育学生资助管理信息子系统县级培训情况统计表。
滁州市教育体育局。
20xx年6月6日。
(此件主动公开)。
会议通知规范篇十四
各分公司、各科室、项目部：
为使工程施工顺利的进行，提高施工质量、各级保障有力，根据工作安排，决定召开公司工程施工工作会议。现将有关事项通知如下：
一、参会人员。
公司总经理、副总经理、预算科、技术科、安全科、财务科、材料科全体人员;各分公司经理;各工程项目经理。
会议定于12月26日下午13:30分在公司五楼会议室准时召开。
三、注意事项。
各有关与会人员请准时参加，不得请假、迟到。
__公司行政部。
20__年_月_日。
会议通知规范篇十五
1)材料的断裂与循环形变的晶体学。
2)断裂与疲劳损伤的微细观方面。
3)金属材料的断裂与疲劳行为。
5)环境对材料与结构的断裂与疲劳的影响。
6)载荷谱和随机载荷下材料与结构的疲劳与断裂。
7)材料和结构的疲劳寿命估算、可靠性、延寿及老龄化分析。
8)计算断裂力学、实验断裂力学、概率断裂力学及可靠性。
9)线弹性弹塑性断裂、界面断裂、动态断裂。
10)断裂与疲劳研究的新方法和新理论。
11)材料疲劳与断裂研究中的实验及测试技术。
12)抗断裂与疲劳的设计技术。
13)断裂与疲劳的的失效分析。
14)断裂与疲劳理论的典型工程应用。
15)断裂与疲劳分析软件及材料数据库。
2、会议征文。
凡未经正式刊物发表，与材料的疲劳和断裂领域相关的研究成果、学术观点、工程经验、设想及建议等均可以论文形式应征。应征论文必须论点鲜明、论据充分、数据可靠、文字流畅、图表清楚，一般约为5000字以内(3页)，计量单位要严格执行《中华人民共和国法定计量单位》中的有关规定，并附word文件类型的软盘、emailword文件到会议秘书处或在线投稿。论文经专家审阅后给予书面答复。经评审合格的论文将在《机械强度》杂志(增刊)上正式出版。接到论文录用通知和论文收费通知后汇交会议注册费600元(学生400元)和版面费600元/篇到《机械强度》杂志社，每超过一页加收200元。不交会议注册费和版面费的论文，将不编入论文集(期刊)中。已经录用的稿件将付一定稿酬。没被录用的.稿件恕不退回，请自留底稿。
欢迎全国各地从事相关专业的专家学者、科研人员、高校师生踊跃投稿，同时也欢迎暂无论文但对会议感兴趣的社会各界人士参加会议。
3、会议地点。
会议地点在厦门市鼓浪屿别墅酒店(厦门市鼓浪屿鼓声路14号，电话：0592-2062418;传真：0592-2060165),会议不安排接站，请注意到厦门后，一定要到厦门旅游客运码头上船。会议期间食宿自理。
4、重要日期
提交论文摘要截止日期：xx年3月30日
提交论文全文截止日期：xx年5月1日
论文录用通知：xx年6月1日。
汇交版面费截止日期：xx年7月15日
5、技术展示和产品宣传。
欢迎在本次会场内设置与会议内容相关的宣传广告(以材料、图片、样品和软件为主)。
6、特别提示。
本次会议将邀请日本和我国知名专家学者就疲劳与断裂的研究现状和发展动态等方面作若干专题报告。
7、应征论文参考格式。
“机械强度”的论文格式：题目、作者、工作单位、摘要(250字)，关键词(5-8个)，中图分类号，英文题目，作者名字的汉语拼音和工作单位的英文译文，以及文章的英文摘要和关键词，引言，正文，参考文献。
会议通知规范篇十六
亲爱的村民们：
近年来，随着经济的发展，生活水平的提高，高血压、糖尿病等慢性疾病的发病率和患病率呈快速上升的趋势，糖尿病的防治形式严峻。为搞好糖尿病的'防治工作，我吉信中心卫生院决定举办一期糖尿病知识的培训工作，望准时参加！
1、时间：年11月16日上午9时——12时。
2、地点：
3、注意事项：做好笔记，培训期间注意安全！
村医。
20xx年x月x日。
会议通知规范篇十七
近年来消化道肿瘤早期诊断与早期治疗领域的发展十分迅速，各种新理论、新方法不断涌现，为消化道肿瘤的早诊早治提供了理论基础与技术保障。本着互相学习、共同进步的原则，我们邀请国内外专家对消化道肿瘤早诊早治内容进行演讲、演示及手把手操作。拟于1月7日-10日由中国癌症基金会、中国抗癌协会肿瘤内镜学专业委员会与中华医学会消化内镜学分会、国家癌症中心及中国医学科学院肿瘤医院继续联合举办“第五届北京国际消化道肿瘤早期诊断与早期治疗研讨会”，诚邀您拨冗出席。本次会议授予医学继续教育i类学分6分。
会议时间：201月7日-10日。
会议地点：中国医学科学院肿瘤医院悦知楼。
参会对象：从事消化道肿瘤专业的学者、医生、技师、护理人员及研究生。
报名方式：参会人员以短信、邮件等方式报名;短信、邮件请注明姓名、性别、工作单位、职称、是否住宿。欢迎来电或邮件垂询。
会议日程。
会议联系人：
柯岩。
keyan@。
徐婉彤。
wantongleo@。
会议地点。
中国医学科学院肿瘤医院悦知楼。
北京市朝阳区潘家园南里17号。
会议通知规范篇十八
市各有关企业:。
为了促进和指导各银行业金融机构不断改善对中小企业的金融服务,逐步调整和优化信贷资产结构。xx银监分局、xx市经委决定于20xx年8月12日上午8:30在xx银监分局十二楼会议室(人民银行xx市中心支行办公大楼十二层)召开"xx市中小企业金融服务情况座谈会",请贵单位主要负责人及财务科长按时参加会议,并作好发言准备。
座谈会主要内容:近年来贵企业在获得银行信贷支持情况(包括流动资金、技改贷款等),贷款难或未获得银行贷款的原因,对加强和改进中小企业金融服务的建议和意见。会后请将企业调查问卷及座谈会发言书面材料各一式两份,分别送xx银监分局和xx市经委。
请按时到会。
附件:1、参加座谈会企业名单。
2、xx市中小企业金融服务专题调查问卷。
中国银行业监督管理委员会。
xx经济委员会。
二0xx年八月十日。
会议通知规范篇十九
各部门：
根据12月10日第32次总经理办公会的要求，公司工作会议初步定于1月中旬在北京召开，现将有关筹备事项通知如下：
(一)传达贯彻集团公司工作会议精神。
(二)集团公司领导讲话。
(三)公司总经理作公司工作总结及工作安排的报告。
(四)基层单位交流工作经验。
(五)通报公司系统企业绩效目标考核结果。
(六)签订公司系统企业绩效目标责任书。
(七)表彰公司先进单位和先进个人。
(八)公司党组书记作会议总结讲话。
(一)工作报告准备：
12月15日前，总经理工作部完成工作报告的草拟工作，并于12月18日提交总经理办公会讨论。
(二)基层单位交流发言准备：
会议安排8个单位在会上进行经验交流发言，发言重点分别为：供应工作、前期工作、工程建设、党群及监察审计，字数控制在4000字以内，于1月5日前交总经理工作部汇总。具体分工如下：
部负责落实供应工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。
部负责落实前期工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。
部负责落实工程建设工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。
部负责落实党群及监察审计工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作，监察审计部配合。
(三)企业绩效目标考核结果通报材料准备：
人力资源部于1月8日前完成公司系统企业绩效目标考核结果通报材料的准备工作。
(四)企业绩效目标责任书准备：
人力资源部于1月8日前完成公司系统企业绩效目标责任书的准备和制作。
(五)先进单位、先进个人评比：
党群工作部于1月8日前完成公司系统先进单位和先进个人的评比工作，并形成表彰文件。
总经理工作部
二零xx年十二月十二日
会议通知规范篇二十
通知格式：(会议性通知)。
各职能处室：
定于_月_日召开____会。现将有关事宜通知如下：
____________________________。
二、参加人员。
____________________________。
_月_——_日(会期___，_____报到。)。
____________________________。
五、有关事宜。
(一)____________________________。
(二)____________________________。
(三)___________。
联系人：___，电话：________，传真：________。
_________。
____年_月_日。
会议通知规范篇二十一
（一）加强农村安全是社会主义新农村建设的迫切需要，是各村“两委”的一项重要职责。农村安全关系广大人民群众的切身利益，在构建社会主义和谐社会的进程中具有重要的作用。镇党委、政府一直高度重视。农村的安全生产工作量大面宽，基础较为薄弱，安全知识的普及与教育等工作必须引起各村“两委”的高度重视。村支部书记、村主任是本村农村安全生产第一责任人，村“两委“成员要履行相应的职责，在镇安监办的指导下开展工作。一定站在构建社会主义和谐社会的高度，充分认识加强农村安全工作的重要性、紧迫性和长期性，把农村安全工作放在各项工作的重要位置，全面推进，协调发展。
（二）各村对该项工作年初要有安排，年底要有书面总结。在召开村组干部大会、村民会议等会议上必须讲安全。要开展经常性的农村安全检查（要有记录）。在检查中发现的隐患，并督促整改，及时消除隐患，隐患消除情况必须有文字记载，重特大隐患消除情况要报镇安监办，由镇安监办报市安监局备案。如遇紧急情况，镇安全生产委托执法人员应先行果断处理，再向市安监局等职能部门汇报，确保人民生命、财产安全。
农用汽车等各类行走机械，严禁违章超载、超速、非法载客；机动车无牌无证的，要清理出名单，劝其完善手续，拒不办理的，要向市交警、农机等部门报告。搞好排灌机械、农副产品加工机械等固定作业机械的安全管理；电工、焊工等特种作业人员必须经过安监部门的专门培训，领取特种作业操作证，并持证上岗；农村及场镇旧房拆、建和修建，维修塘、库、堰、机沉井等水利设施时，必须按安全要求，搞好防护，在作业中要预防垮塌、摔伤、物体打击和高空坠物事故；龙蟒河、付家河、干河子和太平水库、陈家湾水库以及各村的较大塘库在汛期要预防洪灾造成人员伤亡事故、各村必须要在辖区内的塘库、沟渠、河道、机沉井显著位置树立安全警示标志；村小学校舍、食堂要预防垮塌；学生食堂防止食物中毒；管好农村用电安全，临时用电的拆、装、架设必须向供电部门申请，并由有资质的单位和特种作业人员按规范操作。加强农村房屋安全建设，加大对中小学校、幼儿园、卫生院、诊所、敬老院、寺庙等危房的排查力度。在高压电线、电杆、水源、道路交通设施附近建房必须依法经过有关职能部门批准。农村（含场镇）的大型集会应当按照谁主管、谁负责的原则，制定安全方案和应急救援预案，并在集会期间组织有关职能部门和民兵搞好安全值勤和防护。
通过大型标语、墙报、广播、会议等形式搞好安全宣传教育，广播宣传的安全内容要存档并注明播出时间次数；在有重大危险源的地方，必须设立安全警示标牌、标志。
充分发挥村委会、村民小组的管理作用，让其在管好生产的同时做好安全生产工作。
建立应急救援组织或者配备应急救援人员，配备必要的应急救援器材、设备，以便事故发生后，能及时、科学、有效的组织救援，将损失降低到最低程度，确保人民群众的生命财产安全和社会稳定。
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