生活中总有一些突如其来的事情需要我们总结和概括。写总结时可以结合自己的个人感悟和体会。以下是一些学习方法的总结，欢迎大家参考借鉴。
邮箱使用通知篇一
可以填写自己平常使用的电子邮箱，比如新浪邮箱、qq邮箱，搜狐邮箱、139邮箱、163邮箱等等。
申请人务必要填写正确的常用电子邮箱，以备在遗忘登录密码时，通过电子邮箱找回密码。
电子邮件最大的特点是，人们可以在任何地方时间收、发信件，解决了时空的限制，大大提高了工作效率，为办公自动化，商业活动提供了很大便利。
扩展资料。
填写个人姓名、证件号码、性别、民族、政治面貌、出生日期、户籍所在地、报考类别、学习形式、是否师范生、学校名称、是否大学在读、院系班级、最高学历、最高学位、电子邮箱、手机等信息。
参考资料：搜狗百科-电子邮箱。
邮箱使用通知篇二
为更好的履行本协议，各方提供如下联系方式：
（1）甲方联系方式。
邮寄地址：。
联系人：。
电话：。
电子邮箱：。
（2）乙方联系方式。
邮寄地址：。
联系人：。
电话：。
电子邮箱：。
（3）丙方联系方式。
丙方一：
邮寄地址：。
电话：。
电子邮箱：。
丙方二：
邮寄地址：。
电话：。
电子邮箱：。
各方通过上述联系方式之任何一种（包括电子邮箱），就本协议有关事项向其他方发送相关通知等，均视为有效送达与告知该方，无论该方是否实际查阅。上述邮寄送达地址同时作为有效司法送达地址。
一方变更通知或通讯地址，应自变更之日起三日内，以书面形式通知对方；否则，由未通知方承担由此而引起的相关责任。
邮箱使用通知篇三
为方便工作沟通与交流，统一管理公司各种信息，增强信息安全性，提升公司整体形象，请各位员工即日起统一使用公司企业邮箱进行邮件发送，现将具体事项通知如下：
1、xxx负责管理公司企业邮箱，负责邮箱设置、账号分配等，保障系统正常运行；
2、公司邮箱统一命名规则为“员工姓全拼+名字首字母”@，用户名严禁随意改动和调换。
3、各部门、个人的任何请示、回复、传达、报表、文件、公务、对外联系等一切工作沟通与协调必须通过企业邮箱完成。
4、各部门、个人的沟通邮件必须至少保存20个工作日，离职人员不得删除离职前近三个月内的.所有工作文件。
5、各部门、个人收到邮件后，主接收人必须立即予以回复（在本权限范围内能够解决或协调解决的）或转发上级领导（在本权限范围内无法解决的，可附上自己的意见），严禁拖沓、推诿、延迟。
6、为保证邮箱正常使用，每天在岗时间必须开启邮件软件，有新邮件要及时查看。
7、不得在邮件系统内设置除公司企业邮箱外的个人邮件收发。
企业邮箱账号和初始密码都已统一设置并下发至各部门，未有企业邮箱的同事请联系xxxx。
深圳市xxxx有限公司。
行政人事部。
xx年xx月x日。
邮箱使用通知篇四
随着法律知识的普及，合同在生活中的使用越来越广泛，签订合同也是最有效的法律依据之一。那么一份详细的合同要怎么写呢？以下是小编帮大家整理的期货电子邮箱使用合同，仅供参考，欢迎大家阅读。
甲方：_________________
乙方：_________________
期货电子化交易的发展极大的改变了期货经纪机构的传统业务运作模式。为了更好地服务客户，保护广大投资者的利益，依照《上海市期货同业公会期货电子邮箱管理办法》，甲、乙双方约定使用电子邮局技术服务商提供的期货电子邮箱，用于甲方向乙方完成交易结算报告及其他通知的发送业务，保证甲方法定义务的实现和基本服务的到位。甲、乙双方作如下约定：
第一条 本合同所指期货电子邮箱是指，甲方按上海证监局和上海市期货同业公会倡导统一规范送达的要求，定购电子邮箱技术服务商提供的期货专项电子邮箱，通过互联网完成对乙方的交易结算报告和其它通知事项发送业务服务。电子邮箱技术服务商提供甲方发送邮件的发送日志以及收件记录并保存，应上海市期货同业公会要求时提供相关记录作为第三方证据。
第二条 期货专项电子邮箱的建立，旨在形成一个具有一定诚信度的第三方，由其管理和存储客户数据，从而解决原有客户数据保存在期货经纪公司服务器、客户对数据没有控制权的问题，提高期货经纪公司诚信服务水平，有效保护客户利益。
第三条 甲、乙双方约定使用电子邮箱技术服务商提供的期货电子邮箱：____________________，作为甲方向乙方履行通知义务的首选方式。甲方须按《期货经纪合同》约定，按时向该指定邮箱发送日交易结算报告、交易结算月报告、追加保证金通知、强行平仓通知、解除合同通知等通知(以下简称结算报告及相关通知)。
第四条 甲方承诺与电子邮箱技术服务商约定其发送业务的唯一身份，确保使用安全，并做到有效避免“垃圾信息”进入该电子邮箱。
第五条 乙方应当按《期货经纪合同》约定，及时登录到指定的期货电子邮箱，接收电子邮件，了解结算报告及相关通知的内容，对邮件内容有异议时应当按照《期货经纪合同》约定的时间和方式向甲方提出。当乙方邮箱的总邮件体积超过容量限值，甲方有权应用邮箱管理工具直接删除乙方邮箱的所有信息(包括所有邮件)，此操作不可逆，以保证乙方邮箱有足够空间接收甲方所发结算报告及相关通知。
第六条 乙方应当在首次登录邮箱时更改初始密码、自定义并全权管理邮箱密码。若因乙方向他人透露密码或由于乙方密码使用、保管不当，造成乙方信息泄露，由乙方承担全部责任。乙方如遇密码遗失(遗忘)无法登录，须及时书面通知甲方采取措施协助解决。但由此造成的信息送达时间延误及其它损失，由乙方承担。
乙方只能用期货电子邮箱接收甲方发送的邮件，而无发送、转发等功能，如乙方将期货电子邮箱挪作它用而影响邮件接收的，由乙方承担全部责任;当乙方无法使用期货电子邮箱及时了解结算报告及相关通知时，应及时书面通知甲方。期货电子邮箱为专用邮箱，乙方不得将该邮箱转让给任何其他人使用。
第七条 甲、乙双方约定，甲方向乙方期货电子邮箱发送的客户结算报告及相关通知等，一经发出，依据电子邮箱技术服务商的记录到达乙方期货电子邮箱，即视为甲方已经履行了向乙方的送达义务;乙方未按约定的时间和方式提出异议，则该结算报告或通知即为双方所确认的事实，并可作为未来相关国家机关认定事实的依据。
第八条 甲、乙双方如遇不可抗力事件，如甲方计算机系统无法完成结算报告及相关通知事项的发送业务时，应及时按《期货经纪合同》约定的'其它通知方式通知乙方;如遇交易所系统故障等致使当日结算无法完成，甲方将以邮件形式通知乙方。乙方无法使用电子邮箱及时了解结算报告及相关通知事项时，应及时按照《期货经纪合同》约定的其它方式向甲方了解。
第九条 甲、乙双方若对某一邮件是否发送到乙方的期货电子邮箱或对某一邮件的发送时间和原始信息有异议，应向上海市期货同业公会提出书面申请。电子邮箱技术服务商在收到上海期货同业公会的书面举证要求时，提供其备份文件进行解密处理，同时提供该部分邮件的发送日志和接收记录，以及保存时间内的完整性和不可更改性的书面证明。
第十条 本合同作为甲、乙双方签定《期货经纪合同》的附属合同，其未尽事宜，参照《期货经纪合同》执行。
第十一条 本合同如有修改和变更，须经甲、乙双方协商解决。本合同的终止，须由提出方提前七天以书面形式通知对方。如甲、乙双方签定的《期货经纪合同》终止，则本合同视为自动终止，无须通知对方。甲、乙双方终止本合同或终止《期货经纪合同》时，乙方应同时填写《销户确认书》后，甲方可注销该邮箱。
第十二条 本合同正本一式二份，甲、乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效。
甲方：________________________________
受权签字：____________________________
签署日期：________年_______月_______日
乙方：________________________________
开户受权人(签字及/或盖章)：________
签署日期：__________年______月______日
邮箱使用通知篇五
机关各科室、委属各单位：
为方便委活动办学习交流、文件下发，实现信息、文件一步到位、无纸化办公、电子化办公，我们充分利用电子邮箱这个免费的工作平台，整理了委电子邮箱通讯录，现已经初步完成，现将电子版通讯录发送给你们，暂时试用。使用程序如下：
一、进入邮箱界面。
二、下载市“市发改委电子邮箱通讯录”。
三、电子通讯录一栏，在弹出界面找“更多”一栏打开，在下拉菜单中点击“导入通讯录”一栏，在新弹出窗口，点击“选择文件”，在弹出窗口找出“市发改委电子邮箱库”文件，点击“确定”后自动导入。
四、上述程序适用于163邮箱，如其他邮箱遇到导入数据库问题，请直接联系监察室。
五、请科室邮箱管理员统一查看各科室邮箱是否正确，是否及时收到“市发改委电子邮箱通讯录”有问题及时反馈。
六、尚未补充各科室个人邮箱的请及时提交。
七、邮箱通讯录的导入前，请及时备份原有通讯录，防止数据丢失。也可以打印邮箱通讯录后手动分组输入。
八、鉴于电子邮箱群发数量限定为40个，我们进行了分组，请及时更新通讯录。
2014年2月21日。
邮箱使用通知篇六
4.公司邮箱系统有自动反馈功能，对无法发出的邮箱将自动反馈给发件人，故正常状态下无反馈则相关邮件自发出之时起视为收件人已收到邮件，可正常获悉邮件内容；每名员工都应当及时检查邮件，及时处理各项工作，若因个人原因错删、漏看或故意逃避不看等行为而导致延误工作的，由员工个人承担责任，但员工能证明确因系统原因未收悉邮件的除外。
5.公司的规章制度将作为考核与奖惩的依据，在签属本协议前请仔细阅读公司规章制度，若经办人员未将公司人事管理办法等规章制度告知您本人的，请主动索取，在签属本协议后视为您本人已阅读并同意遵守公司规章制度。
6.公司规章制度如遇修订或废止都将以邮件形式将修改后文件公告发送至各相关人员，并第一时间于公司内网中更新备查，要求员工及时查看与学习。
7.员工签属的所有承诺书、告知书、声明均为劳动合同附件，具有法律效力。
本人确认已了解并知悉以上内容，自愿接受公司规章制度的管理，并妥善保管邮箱密码，若有违反自愿承担相关责任，特此确认！
邮箱地址（此处由员工本人自行填写）：
确认人（指膜）：
身份证：
邮箱使用通知篇七
为使公司的制度及管理流程更加规范，中通石油集团有限公司的邮箱使用做如下规定：
1、公司为每一位员工配备企业邮箱。
1)默认安装设置邮箱客户端为：
2)用户名为：(如“王雪华”他的邮箱名称为)用户名严禁改动与调换。
3)邮箱密码修改：第一时间登陆邮箱网页地址。
4)邮箱账户属性中个人信息为：本人真实全名。如：王雪华。
5)默认信纸规范如下：
姓名(10号字体加粗黑色)。
职务手机号(10号字体加粗黑色)。
x有限公司(10号字体加粗黑色)。
平台网址：(10号字体加粗黑色)。
地址邮编(10号字体加粗黑色)。
2、申请人员管理。
建立企业邮箱的目的主要是方便外岗人员进行对内联系，为合理有效的使用邮箱经公司领导决定，符合一下要求的人员才有资格申请企业邮箱账号：
(1)总公司所有人员，分公司、厂里副经理以上干部;。
(2)各分(支)营销、项目经理;。
(3)财务、统计与客户对账岗位人员;。
3、申请流程。
申请开通企业邮箱的人员，先提交相关申请给本部门相关人员进行审核和记录备案，经公司总经理审批同意后有行政部门创建邮箱账号。
4、各类、各级任何请示、回复、传达、公务督办等一切工作沟通与协调必须通过企业邮箱传达完成，否则不予办理。
5、各类、各级的沟通与协调应通过企业邮箱根据岗位职责与处理权限逐层、逐级请示、回复完成，如属特重大事项可直接越级请示完成。对于批示、回复等重要性邮件必须至少保存20个工作日，离职人员不得删除离职前最近三个月内的所有工作文件。
6、各级、各层收到邮件后，主接收人必须立即予以回复或转发上级领导，严禁拖沓、推诿、延迟，否则将以查询邮件收发时间采用倒推方式对责任人进行严厉处罚。
7、为保证邮箱的使用与容量效率，每天在岗时间内必须开启邮件软件，并设置成每五分钟自动收取，有新邮件要及时查看，因收取不及时造成容量限制及影响工作进度、效率者予以工作渎职的严厉处罚。
8、不得在邮件系统内设置除公司邮箱外的个人邮件收发。
9、邮箱的使用与管理由人事部门负责。
邮箱使用通知篇八
企业邮箱的用途区别于个人的根本在于，企业邮箱的数量和管理安全等意义，而邮件归档正好可以诠释这一点。腾讯企业邮箱的归档功能可以根据用户需求，邮箱的根据邮件数据进行在线归档和分类管理，并达到长期保存的效果。腾讯企业邮箱还可以根据用户需求针对，长期使用的。邮件在该数据不改变的情况下，把邮件进行系统归类到我们的的储存硬件中。
1、邮件归档是腾讯企业邮箱的基本功能之一，我们在登陆腾讯企业邮箱后便可以通过相关设置进行相应操作。首先，打开腾讯企业邮箱主页面进行相应的登陆。
2、登陆腾讯企业邮箱后，我们可以看到腾讯企业邮箱的主页面，在主页面的最上方，找到腾讯企业邮箱的设置按钮，点击该设置按钮进入到腾讯企业邮箱的设置界面。
3、腾讯企业邮箱设置界面，可以看到常规，账户，换肤，收信规则等一系列的操作界面，点击收信规则进入到腾讯企业邮箱的收信规则界面。
4、在腾讯企业邮箱的收信规则界面，我们可以根据我们的需求创建不同的收件规则，腾讯企业邮箱会针对我们的规则进行不同的收信分类，便于我们日后更好的管理和分类邮件。
5、点击当前页面的创建收信规则，进入到规则设置页面。腾讯企业邮箱可以对发件人，收件人，关键词进行设置规则，通过不同的设置执行不同的命令，如邮件备份至电脑，直接删除，标记分类等操作。
6、腾讯企业邮箱归档是优化管理企业邮件的重要手段之一，可以满足用户备份电子数据和查找多年前邮件的快速需求。
在设置归档的时候，一定要记住自己创建的收信规则。
邮箱使用通知篇九
各位领导：公司定于****年**月**日(时间)，在***会议室(地点)，召开****会(会议名称)，讨论研究***事宜(会议内容)，请领导出席(或写参加)。谢谢!
是否能出席，收到此短信，盼复。
***办公室***(发短信人姓名)。
***年**月**日。
邮箱使用通知篇十
合同编号：签约地点：
甲方：联系地址:邮政编码:法人代表:联络人:电话、传真:乙方：福建移动通信有限责任公司联络地址：福建省福州市湖东路140号邮政编码：法人代表：电话、传真：
甲乙双方本着长期合作、共同发展的原则，经过友好协商，就乙方向甲方提供企业邮箱服务事宜达成如下协议：第一条：合作内容：
邮件列表管理功能，邮件群发功能；企业邮箱合作协议8、9、10、邮件到达短信通知、短信阅读邮件功能；手机wap登陆邮件系统功能；多风格邮箱页面功能。
资费标准如下：
包年方式，以上邮箱功能全部提供资费为元/年（含邮件到达短信通知费用）。
第二条：双方责任：
（一）甲方责任：
1、甲方负责提供自身的互联网接入手段。
2、甲方负责自身互联网接入设备的“病毒”等相关安全管理，保证不损害乙方的系统安全运行。
3、甲方同意遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《计算机软件保护条例》等有关计算机及互联网规定的法律和法规、实施办法。
4、甲方用户在业务受理后，将得到一个企业邮箱管理员账号和密码。甲方用户有义务保证帐号和密码的安全。甲方用户对利用该帐号和密码所进行的一切活动负全部责任。
（二）乙方责任：
1、乙方提供相关的技术支持,如甲方要求扩容，则双方另外签订补充协议。
2、乙方负责企业邮箱系统的管理和维护。
3、乙方为甲方提供高稳定、高可靠、安全的企业邮箱系统。
4、乙方负责企业邮箱的稳定运行。在企业邮箱本身设备出现故障时，乙方保证按《中华人民共和国电信服务标准》给予及时解决，并确保与其它电信运营商的互联互通，由于乙方企业邮箱本身设备中断给甲方造成的损失，将协商解决并按照《中华人民共和国电信服务标准》的有关规定给予补偿。
5、自合同签订之日4周内，乙方负责企业邮箱的开通。第三条：计费与对帐：
2、若甲方逾期付款，则乙方有权向甲方每天收取应付费用千分之三违约金。若甲方逾期付款的时间超过一个月，则乙方有权终止租给甲方的企业邮箱。同时，甲方必须付清所欠的费用及违约金。
3、若甲方变更付款方式或银行托收的帐号，应以书面形式提前一天通知乙方。若乙方变更结算方式，甲方承诺给予配合。
4、今后如因市场竞争或国家政策引起结算标准的变动，双方可另行商定，签订相应的附件。本协议的附件具有同等的法律效力。
5、甲方保证乙方为唯一的收款人，否则不能免除其对乙方的付款责任。甲方应严格按照合同确定之金额按期向乙方交纳应付的费用。若逾期未付，甲方不仅要支付应付的结算金额，而且，每日还要按应付金额的3‰向乙方支付违约金。
第四条：违约责任。
1、甲、乙双方，任何一方违反本协议项下的任何一项条款均视为违约。
2、若出现下述违约事件并持续，守约方有权在提前30天书面通知违约方的前提下终止本协议。
1)任何一方出现破产或根据破产法或任何其他资不抵债的法律，提起自愿或非自愿的破产程序，或与债权人达成任何安排或进行公司重组或接管或任何一方解散。
2)任何对本协议的违约在收到守约方违约通知后，违约方未能在30内进行补救（并且违约方有能力进行补救）。
第五条：协议期限。
1、本协议的有效期自2005年月日起至年月日止，共年。甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章后方可生效。
2、如合作期限的执行及续约与国家相关部门出台的规定相抵触，则应按国家相关部门的规定执行。
3、协议期满前一个月内，甲乙双方可协商继续合作的条款并另行签订协议。为确保用户的利益不受双方合作期限的影响，双方应本着友好、平等互利原则协商解决问题。
第六条：保密。
1、“专有信息”指在甲乙双方合作过程中一方从另一方（“披露方”）得到企业邮箱合作协议的披露方开发、创造或有合同约定转移至该披露方的，对该披露方业务有商业价值的信息。专有信息包括但不限于有关商业秘密，电脑程序，设计技术，专有技术，工艺，数据，业务和产品开发计划，与该披露方业务有关的客户的信息及其他信息，或该披露方从他方收到的合法保密信息。双方理解，信息披露方拥有专有信息，而这些专有信息对该披露方是非常重要的；甲乙双方之间的合作关系产生了双方之间的与专有信息有关的保密和信任的关系。
2、未经信息披露方事先书面同意，任何一方应对任何专有信息保密，并不使用或向任何人或实体披露这些专有信息，但正常履行本协议项下义务需要的除外。
3、甲乙双方对合作及本协议的具体内容负有保密责任。不论是在本合同有效期内，还是在本合同结束以后，未经对方事先书面同意，任何一方不得将双方的合作及本协议的具体内容披露给任何第三方。但根据中国法律，甲乙双方有义务进行披露的情况除外。
第七条：不可抗力。
1、“不可抗力”是指所有超出本协议双方合理控制范围的事件，该事件应不可预见，或虽然可以预见，但通过合理努力无法阻止或避免其发生，这类事件发生于本协议签字之后，并且阻止任何一方全部或部分履行本协议。
2、如果符合所有下述条件，一方未履行本协议项下的任何义务,不应被认为构成违约：
1)地震、大风、水灾、火灾、战争、政府法令变更等不可抗拒因素。2)由于电信部门的通信线路施工、维修、破损、中断，或供电部门停电，及其它因电信、电力部门的原因导致的信号中断。
3、如果不可抗力事件致使该方未能全部履行其在本协议项下的义务，双方应立即相互协商以找出合理解决办法并应尽所有合理的努力，尽可能地减小不可抗力的后果，并且其履行本协议的期限应延长，延长期应与不可抗力事件造成的拖延相同。
第八条：争议的解决。
1、未尽事宜。
本合同未尽事宜由双方另行签订补充协议，但补充协议的终止期限不得超出本协议的终止期限。
2、通知。
2)以挂号信件发出的通知应在寄出日（以邮戳为凭）后第10日视为已送达；
3)以图文传真发送的通知在成功和接收日后的第1个工作日视为已送达。
本协议一式四份，双方各执两份。
甲方：乙方：福建移动通信有限责任公司法定代表人：法定代表人：
（或授权代理人签字）：（或授权代理人签字）：邮政编码：邮政编码：350003联络人：联络人：电话/传真：开户银行：帐号：签署日期：年月电话/传真：开户银行：帐号：
签署日期：6
日日。
邮箱使用通知篇十一
随着信息技术的飞速发展，电子邮件成为了我们日常生活中不可或缺的一部分。无论是工作上的沟通，还是个人生活中的各种事务联系，邮箱都起到了重要的作用。然而，由于邮箱是一个数字化的平台，所以涉及到的安全问题也必须引起我们的高度重视。在长期的邮箱使用中，我总结了一些保密心得，希望能够与大家分享。
首先，选择一个安全可靠的邮箱服务商是至关重要的。目前市面上有许多知名的邮箱服务商，如Google、Microsoft等。这些服务商都有着严格的安全措施，可以有效保护我们的邮箱安全。而一些不知名或者来路不明的邮箱服务商更容易存在安全隐患，因此我们在选择邮箱服务商的时候一定要慎重。
其次，设置一个强密码是保护邮箱安全的基本方法。强密码应该包括字母、数字和特殊字符的组合，长度不少于八位。尽量避免使用容易猜测的密码，如生日、电话号码等，以免被他人轻易破解。此外，为了保护密码不被他人窃取，我们还可以定期更换密码，并且不将密码泄露给他人，以免造成不必要的麻烦。
第三，注意避免点击垃圾邮件和不明链接。垃圾邮件和不明链接往往隐藏着病毒或者钓鱼网站等网络安全威胁。一旦点击了这些链接，我们的电脑和邮箱很可能会被黑客攻击，个人信息也极有可能被泄露。因此，我们要保持警惕，谨慎对待邮件中的链接和附件，不轻易点击，以免给自己带来麻烦。
第四，定期清理邮箱是保护个人隐私的重要环节。随着使用时间的增长，我们的邮箱很可能会积累大量的个人信息和聊天记录。如果不及时清理，这些信息可能会泄露我们的个人隐私，给我们带来困扰。因此，定期清理邮件，删除一些不必要的信息是非常必要的，可以有效防止个人信息外泄。
最后，隐私保护意识的培养是保护邮箱安全的关键。我们要始终保持警惕，不轻易将个人信息泄露给他人。在使用公共场所或者不安全的网络环境中，我们要时刻注意邮箱的安全，避免在不安全的网络上登录邮箱。而且如果发现邮箱异常，例如发现有明显漏洞或频繁收到垃圾邮件等情况时，我们应该及时报告邮箱服务商，并及时更换密码等措施，以免造成更大的损失。
总之，保护邮箱安全是我们每个人应该重视的问题。在信息安全日益受到威胁的当下，我们应该加强保密意识，注意邮箱的安全使用方法，并养成良好的个人信息保护习惯。只有这样，我们才能够更好地保护个人隐私，有效维护我们的权益。
邮箱使用通知篇十二
督促施工单位按照国家有关法律法规、合同约定、设计文件、验收标准、施工技术规程进行工程施工，保证工程建设中出现的问题（不符合设计要求、相关标准、合同约定）能得到及时纠正。
二、特点及要求。
1、特点。
具有强制性、针对性、严肃性的特点，最主要的一点是具有法律效力。
2、要求。
做到严谨、规范。
三、监理工程师通知单签发中存在的不规范表现。
1、提出的问题不详细，缺乏具体表述；或与实际内容有偏差，证据不足；有的监理工程师通知单所述问题空洞、抽象，如“现场钢筋保护层厚度不符合要求”、“钢架垂直度存在问题”，缺少存在问题的具体钢筋部位、保护层厚度的实测数据、违反的规范名称和具体条款的描述，术语准确，严禁采用“有问题”等的字眼，否则会影响施工单位和建设单位对监理的评价，进而削弱或降低对监理的可信度和权威。
2、缺乏时间观念，对监理工程师通知单的时效性缺乏认识和重视。表现是：签发的监理工程师通知单时间不具体，只签到年月日，未能详细到时点分，时效观念弱。监理工程师通知单的生效是以施工单位在回执上签署姓名和收到的时间为准，否则造成生效时间含糊；另外一个表现是要求施工单位整改的时限不具体，这样施工单位对质量或安全问题不能及时进行整改，而是无限期拖延，给监理工作带来被动。
3、仅仅要求施工单位采取整改纠正措施，未要求施工单位采取预防措施。签发监理工程师通知单不仅仅针对本次发生的问题，更重要的是要求施工单位分析问题产生的原因，并采取相应的预防措施以防止类似问题的再次发生。忽视预防措施，不分析本次发生问题的原因，不对人、机、料、法、环等导致问题产生的关键因素予以消除，施工单位的整改只能是治标不治本，类似问题还会在以后一而再、再而三的反复发生。
4、用口头通知代替签发监理工程师通知单。有些监理人员习惯于发现问题后均用口头通知施工单位进行整改，未留下书面痕迹。其隐患在于不能完整体现监理自身的工作情况，是一种监理有所不为的表现，另一方面如发生质量安全问题，就为责任界定留下隐患。
5、未及时抄送建设单位，监理工程师通知单回复后也不转发建设单位。影响了建设单位在第一时间对施工中出现问题的全面掌控，导致监理自身也失去了一次争取建设单位对监理处理相关问题支持的机会。不及时转发通知单。另外，监理工程师通知单回复不及时转发建设单位，建设单位对监理单位提出的问题的整改落实情况也就不得而知。
6、签发时监理人员冒名顶替或未做到亲笔签名。签名不得直接打印，否则削弱了监理工程师通知单的严肃性，也不利于培养和树立监理人员的责任心。
7、缺乏能真实反映问题的工程照。要求监理人员在日常巡视检查过程中发现问题及时拍照取证，并反映到监理工程师通知单中，增强其反映问题的直观性和客观真实性。
三、通知单的撰写要求和注意事项。
1、在下发监理工程师通知单时，一方面要坚持原则，分清责任，既要提出问题所在，还要提出解决问题的要求和应当达到的目标；另一方面，内容应准确、完整、条理性强、表达清晰且符合一定的格式要求。
2、注意要点和事项。
（2）存在问题的部位描述应具体。
（3）用数据说话，详细叙述问题存在的违规内容。一般应包括监理实测值、设计值、允许偏差值、违反规范种类及条款等。如“基础钢筋保护层厚度局部实测值为45mm，设计值为50mm，已超出允许偏差5mm，违反《混凝土结构工程施工质量验收规范》（gb50204-2002）5.5.2条款规定。”
（4）事由部分指出的问题应明确简略，整改要求必须明确，问题和整改要求应“一个问题、一个要求”。
（5）要求施工单位整改时限应叙述具体，如“在48小时内…….”。（6）要求施工单位在监理工程师通知单回复时，针对提出问题深刻分析问题产生原因，并阐述整改采取的措施、整改经过和整改结果等，且要逐条回复。回复中严禁使用“正在落实、正在整改、已组织整改、基本整改”等模棱两可的词语。
（7）要求施工单位采取预防措施，防止类似问题的再次发生。（8）总/专业监理工程师签名栏应亲笔手签，坚持“谁签发、谁签字、谁负责、谁闭合”的原则。
（9）签发和签收时间应具体，宜详细到分钟。
（10）反映的问题如能用照片予以记录，应尽量附上相应照片。（11）监理工程师通知单应及时抄送建设单位。
四、其他要求。
1、遇有问题，各专业监理工程师签发监理工程师通知单需及时，特别应注意其时效性；
2、各监理组下发监理工程师通知单时的签收人应为分部经理、总工程师或分管副经理；
3、监理工程师通知单回复单的盖章需为施工单位项目经理部（局指挥部）公章；
5、监理工程师通知单整改回复后及时报送监理项目部存档。
邮箱使用通知篇十三
3)现金券可抵运费;。
4)一个订单只能使用一张现金券，一旦使用成功将无法退回;。
8)电话下单无法使用现金券;。
9)使用现金券支付的金额不再开具发票;。
11)本细则最终解释权归麦包包所有。
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