合同管理员的工作职责大全(17篇)

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合同管理员的工作职责大全(17篇)
时间:2023-11-11 11:27:07     小编:紫薇儿

合同的履行是维护交易安全和信誉的基础。如果合同涉及涉外交易或国际贸易,双方还需要了解国际法律和贸易条款。合同的修订和撰写应当遵循相关的法律法规和业务规定,以确保合同的合法性。

合同管理员的工作职责篇一

合同管理员负责合同初审工作并及时跟进合同审批表的审批流程进度,并反馈相关意见及问题,及时处理每日合同台帐信息登记,确保合同台帐内容及时、准确、详尽、全面。下面是本站小编为您精心整理的合同管理员的工作职责描述。

职责:

1、负责贯彻执行公司的合同管理事宜。

2、收集完善公司各项合同管理的信息及记录。

3、承担公司组织的投(议)标项目的招(议)标文件评审、合同评审、合同变更交底中的具体工作,并按公司要求作好相关记录,归档保存。

4、保管公司防伪合同印章、负责公司合同的审核盖章。

5、建立合同管理要求的各种记录和台账,并及时整理、汇总;妥善保管,按期汇报总结。

6、辅助完成人力行政工作。

7、完成上级领导交办的其他工作。

任职资格:

1、法律、行政档案管理等相关专业大学专科及以上学历。

2、具有2年以上中型以上企业同岗位工作经验/档案管理工作经验。

3、有一定的文字功底,语言表达能力较强、善于沟通。

4、具有较强的工作保密意识,较强的。

工作计划。

性。

按照销售人员的要求,快速处理销售订单。

做好订单的跟踪及客户维护工作。

熟悉已签合同的录入,包括合同信息、收款情况等。

熟悉采购申请单下达,跟进,到货统计追踪,安排发货等。

协助处理日常事务,快速彻底的完成领导交办的任务。

工作认真仔细、能够承受一定的工作压力。

具备一定的法律知识。

能够积极主动的完成领导交待的事宜;精确彻底的达到目标。

职责:

1、负责公司合同起草工作,严格履行合同审批手续,并负责落实合同的签订。

2、编制、整理业务收费相关依据资料,办理收费相关事宜;。

3、负责公司相关经营数据的统计工作,按时向领导提交经营报表及相关分析报告;。

4、对本部门的合同文本进行存档管理;。

岗位要求:

1、大专及以上学历,一年以上工作经验;。

2、有工程行业从业经验,接触过合同的签订和收款工作尤佳;。

3、熟练使用office软件;。

4、沟通协调能力强,能承受一定强度的工作压力;做事细心、踏实;。

5、能接受短期出差优先。

职责。

1、负责所有项目合同报批、催办、转达、归档等;。

2、负责公司文件管理工作(文件的领取、登记、转达、归档);。

3、负责每月例会的会议纪要整理;。

4、负责其它行政相关工作。

任职资格。

1、大专及以上学历,有建筑业相关经验优先考虑;。

2、做事认真细心,责任心强、文字编辑能力良好。

职责:

2、动态更新,完善各种施工。

合同范本。

及相关的法律法规;。

3、负责对完成审批流程的合同进行编号、下发等合同管理工作;。

5、检查、督促项目合同的执行情况,做好项目合同执行过程中的风险管理和控制;。

6、对部门各项资料进行登记、整理并定期归档。

任职要求:。

2、参与过建设工程行业合同类工作2年以上相关工作经验;。

3、熟练文档编辑类的办公软件;。

4、具有良好的沟通协调能力。

合同管理员的工作职责篇二

合同管理员负责参与跟踪、监督公司各类合同的履约情况,完成每日合同日志、周报月报等合同数据统计工作,并提交相关分析报告。下面是本站小编为您精心整理的合同管理员岗位的工作职责。

职责:

1、负责建立与完善合同管理制度。

2、负责所有往来合同的审核,与与公司法务沟通与及时报审。

3、负责合同归档管理,合同信息及时准确的录入相关系统;。

5、合同的相关数据统计和分析;。

6、建立合同催收发报机制,及时提醒销售进行合同回收;完成领导安排的其他工作。

任职资格:。

1.正规院校全日制本科学历,财务相关专业优先;。

2.具有快速执行力、数据敏感能力、强逻辑思维能力和主动思考能力;。

3.较强的学习能力和适应能力,有良好的抗压力和责任心;。

4.良好的人际沟通能力和团队协作能力;。

职责:

1.常规规合同拟定、归档、合同模板库存管理;。

2.合同会签、合同变更、收收付款等流程;。

3.开票信息汇总、核查、备份;。

4.监督合同履行和结算,汇总合同回款情况;。

5.数据分析、合同销售报表更新,上报合同相关数据;。

相关要求:

1、做事仔细认真、有责任心;。

2、积极上进,具有良好的职业道德及团队精神;。

3、为人正直、诚信,较好的心理素质和抗压能力;。

4、具备基本的电脑操作能力,对excel操作比较熟悉;。

5、大专以上学历,语言沟通能力强者可放宽学历要求;。

6、吃苦耐劳,服从公司安排;。

职责:

1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台),负责更新、上报合同汇总表。

2、负责工程分包合同、材料合同及。

租赁合同。

的起草、洽谈、签订、报批工作,并及时整理分类。

3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。

4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作,各种商务资料的收发工作。

岗位要求。

1、有一定的合同管理经验;一年以上工作经历,工程专业优先。

2、熟悉合同的拟定及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作。

3、能熟练运用办公软件,熟练使用excel、word文档;并能快速学习公司办公流程。

4、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力,能够在一定的压力下工作。

5、有良好的协作与团队精神,为人正直,有责任心;性格稳重,细致耐心,善于沟通协调。

6、完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。

一、认真制定采购部的。

工作计划。

不断完善物资采购的管理制度。

二、负责规范采购程序与材料付款手续,认真审核物资申购报告。

三、做好市场价格价格调研工作,坚持货比三家,掌握价格动态规律。

四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作,坚持公开、公证、高效、快捷。

五、负责购物信息反馈工作,及时解决购物中出现的各种质量问题。

六、当好领导参谋,定期向领导汇报市场价格的动态情况。

七、完成领导交办的其他工作任务。

职责:

1、熟悉商务及管理流程,了解合同管理及法律常识;。

2、负责制作和编写各类商务文函、方案等,掌握业务动态进度;。

3、熟悉使用办公软件,具备收集、整理、分析数据和信息的能力;。

4、具有良好的客户服务意识和人际关系处理能力;具有较强的团队协作精神和职业道德素养,有一定的抗压能力和应变能力。

岗位要求:

1、本科以上学历;。

2、能够处理日常的商务事物,要求有较好的数据处理能力;。

3、做事认真、细心、负责。

合同管理员的工作职责篇三

职责:

3.编制合同移交表及移交汇总信息录入;。

4.合同台账:做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作,实行信息化管理;。

5.按年、所属分公司汇总合同签订情况;。

6.管理合同电子文本及书面档案,做好档案信息录入;。

7.负责合同查询工作;。

8.参与合同纠纷的处理;。

9.协助对外联络;。

任职要求:

1.大专及以上学历,法学,行政、工程类相关专业,本科优先考虑,1年以上工作经验。

2.有一定写作能力,工作细心有耐性;。

3.熟练使用办公软件;。

4.持有标准员或律师资质证证优先。

职责:

2、处理各类项目停工缓建、退场、索赔事件;。

3、审核各类合同付款要求、督促合同对方及时提交履约保证金或保函;。

4、完成上级交办的其他工作。

任职要求:

2、具有3年及以上房建工程现场质量或技术管理工作经验,熟悉房建工程施工工序;。

3、具有较强的沟通协调能力,强烈的责任心,较强的执行力,做事细心,并善于自我学习提升。

合同管理员的工作职责篇四

职责:

1、负责公司合同起草工作,严格履行合同审批手续,并负责落实合同的签订。

2、编制、整理业务收费相关依据资料,办理收费相关事宜;。

3、负责公司相关经营数据的统计工作,按时向领导提交经营报表及相关分析报告;。

4、对本部门的合同文本进行存档管理;。

岗位要求:

1、大专及以上学历,一年以上工作经验;。

2、有工程行业从业经验,接触过合同的签订和收款工作尤佳;。

3、熟练使用office软件;。

4、沟通协调能力强,能承受一定强度的工作压力;做事细心、踏实;。

5、能接受短期出差优先。

合同管理员的工作职责篇五

1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台),负责更新、上报合同汇总表。

2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作,并及时整理分类。

3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。

4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作,各种商务资料的收发工作。

1、有一定的合同管理经验;一年以上工作经历,工程专业优先。

2、熟悉合同的拟定及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作。

3、能熟练运用办公软件,熟练使用excel、word文档;并能快速学习公司办公流程。

4、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力,能够在一定的压力下工作。

5、有良好的`协作与团队精神,为人正直,有责任心;性格稳重,细致耐心,善于沟通协调。

6、完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。

合同管理员的工作职责篇六

一、认真制定采购部的工作计划,不断完善物资采购的管理制度。

二、负责规范采购程序与材料付款手续,认真审核物资申购报告。

三、做好市场价格价格调研工作,坚持货比三家,掌握价格动态规律。

四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作,坚持公开、公证、高效、快捷。

五、负责购物信息反馈工作,及时解决购物中出现的各种质量问题。

六、当好领导参谋,定期向领导汇报市场价格的动态情况。

七、完成领导交办的其他工作任务。

合同管理员的工作职责篇七

1、负责贯彻执行公司的合同管理事宜。

2、收集完善公司各项合同管理的信息及记录。

3、承担公司组织的投(议)标项目的招(议)标文件评审、合同评审、合同变更交底中的具体工作,并按公司要求作好相关记录,归档保存。

4、保管公司防伪合同印章、负责公司合同的审核盖章。

5、建立合同管理要求的各种记录和台账,并及时整理、汇总;妥善保管,按期汇报总结。

6、辅助完成人力行政工作。

7、完成上级领导交办的其他工作。

1、法律、行政档案管理等相关专业大学专科及以上学历。

2、具有2年以上中型以上企业同岗位工作经验/档案管理工作经验。

3、有一定的文字功底,语言表达能力较强、善于沟通。

4、具有较强的工作保密意识,较强的工作计划性。

合同管理员的工作职责篇八

职责:

1、熟悉商务及管理流程,了解合同管理及法律常识;。

2、负责制作和编写各类商务文函、方案等,掌握业务动态进度;。

3、熟悉使用办公软件,具备收集、整理、分析数据和信息的能力;。

4、具有良好的客户服务意识和人际关系处理能力;具有较强的团队协作精神和职业道德素养,有一定的抗压能力和应变能力。

岗位要求:

1、本科以上学历;。

2、能够处理日常的商务事物,要求有较好的数据处理能力;。

3、做事认真、细心、负责。

合同管理员的工作职责篇九

职责:

1.负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作;。

2.负责基础数据信息的录入与整理;。

3.负责营销中心业务合同的促销情况审核;。

4.完成领导交办的其他事项。

任职资格:

2.具有良好的表达、沟通和执行能力,工作态度良好;。

3.思路清晰,有责任心,细致认真。

合同管理员的工作职责篇十

3.宿舍员工门禁开通、水卡、充卡办理;。

4.对宿舍出现的应急情况,给与及时应对;。

5.经常检查宿舍的各项设施,对损坏的设施要及时报修;。

6.宿舍内消防器材点检;。

7.每月一次水电费抄表;。

8.完成公司安排的其他工作事项。

合同管理员的工作职责篇十一

一、图书管理员必须认真学习政治时事和业务知识,认真贯彻执行《图书室管理制度》。

二、对图书做到分类合理、编目清楚、检索完整。调书迅速、保管科学,科学控制图书室的温度和湿度,保障图书完好。

三、负责图书的完整、安全,每天下班时关好门窗,切断电源,并核查借阅图书是否上架,同时做好收进、外借的登记工作。

四、拟订图书室工作计划,制定和实施图书室各项规章制度,撰写图书室工作总结

五、开发图书资源,做好检索工具,提高图书利用率,及时为有关人员提供所需图书。

六、搞好图书室环境卫生,做到每周一个扫,每月一大扫。

合同管理员的工作职责篇十二

一、按规定做好产品进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符、负责客户退回的产品维修、和生产厂家的退换货工作、如处理不当造成损失自己负责。

二、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。

三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。

四、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。

五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。

六、完成领导的其它工作。

合同管理员的工作职责篇十三

1、统领公司所有的物料进销存工作。

2、负责跟进所采购物料的到货情况。

3、负责给代理商或其他销售渠道发货及后续对账、结款的前期工作,保证数据准确无误。

4、及时提供财务部门成本核算需要的相关进销存数据。

5、协助财务主管做好成本管理工作,参与盘点。

6、认真做好上级领导安排的其他各项工作。

合同管理员的工作职责篇十四

1.熟悉工程图纸及有关施工技术规程,严格按照施工图纸、《施工组织设计》和《项目工程全面管理计划》组织现场施工。

2.参加职业安全健康危险源和环境因素识别,具体负责对重大危险源、环境因素管理方案的实施。

3.下达任务单,并及时结算,按工序向施工班组下达安全交底单,及时填写施工日志。?

4.深入现场指导施工,全面负责施工现场管理,作好文明施工、环境保护和职业安全健康日常检查工作。

5.负责对工序质量进行初步认定,并组织工序评定,参加工序的隐蔽验收。

7.负责对管理体系出现的不合格进行纠正、预防措施的具体实施。

8.参加图纸会审、设计交底会及施工现场。

合同管理员的工作职责篇十五

1、考评的最终目的是改善员工的工作表现,以达到企业的经营目标,并提高员工的满意程度和未来的成就感。

2、考评的结果主要用于工作反馈、报酬管理、职务调整和工作改进。

二、管理的原则

1 、一致性:在一段连续时间之内,考评的内容和标准不能有大的变化,至少应保持 1 年之内考评的方法具有一致性。

3 、公平性:对于同一岗位的员工使用相同的考评标准。

4 、公开性:员工要知道自己的详细考评结果。

三、 考核内容和分值

第1、考评方式:

------ 试用期:

2)  《工作行为绩效为考核》考核内容:

p  工作岗位技能 :胜任本职工作应具备的岗位技能,由自评和直接上级进行考评;

p  个人责任工作: 岗位职责中描述的工作内容,由自评和直接上级进行考评;

------ 转正期:

作的能力,以及制订员工未来业务绩指标为重点;

2.  考核类别:

p  第一部份: 《 工作行为绩效考核 》是指:员工本职以工作内容及工作技能;

b--《 业绩指标考核 》是指:制订季度以上的业绩指标为考核依据;

------ 年度期:

2.  考核类别:

第2、分值计算:

原则上,总分满分100分,工作岗位技能满分20分,下达任务、个人责任工作、团队合作分别为25分、30分和25分。

五、绩效评估的程序

1、评估三部曲:

n  绩效评价:对自我的岗位工作进行重点评价;

n  自我工作能力评估:对自我在工作中的优点与不足进行自评;

n  主管评估:直接上级对其进行总评;

2、试用期考评:

n  试用期,每月进行一次评估,由人事部进行记录,直至试用期结束。

n  3个月进行总评估,由自我、部门内部同事或人事主管进行评估,然后交由人事部统计,通过绩效考核,方可转正。

四、考评的一般程序

1、 员工的直接上级为该员工的考评负责人,具体执行考评程序。

2、员工进行自评,自评不计入总分。

3、直接上级一般为该员工的考评负责人。

4、考评结束时,考评负责人必须与该员工单独进行考评沟通。

5、具体考评步骤在各岗位的考评实施细则中具体规定。

五、保密

1 、考评与评估结果只对考评负责人、被考评人、人事负责人、(副)院长公开。

2 、考评结果及考评文件交由(五楼)行政管理部存档。

3 、任何人不得将考评结果告诉与考核没直接关系人员。

六、其他事项

1 、 本院的绩效管理工作由行政管理中心统一负责。

2 、考评每季进行一次,原则上在每季最后一周到下季的第一周进行。

3 、考评负责人在第一次开展考评工作前要参加考评培训(由人事行政管理部门组织)。

4 、各岗位的考评实施细则在本制度基础上由人事管理部门、考评负责人及被考评人共同制定。

七、本制度自颁布之日起实行。

八、本制度由行政人事部负责解释。

在公司的人力部门,绩效工作也是重要的'一份工作,同时需要绩效专员来协助绩效经理来完成,那么绩效专员具体的岗位职责有哪些呢?以下是绩效专员岗位职责的资料整理,仅供参考。

1协助经理制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,督导相关人员执行

2协助绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程

3搜集各部门岗位的业绩考核指标,制作各岗位的绩效考核表

5协助相关部门/单位做好试用期人员的考核

7负责绩效考核的过程跟踪反馈等工作,协助各部门经理做好试用期员工及在职员工的考评

8负责绩效考核结果的纵向传递及员工意见收集

11完成上级交办的其它临时性工作

主 要 职 责 

2、完成考核结果的统计整理及归档工作,并将其结果转交薪酬管理,作为发放的依据;

4、收集、汇总、分析各单位对考核方案的修订意见并持续优化绩效评估体系; 

6、协调各部门完成公司绩效评价标准的调整,使其更符合不同阶段的要求;

7、不断完善公司考核体系;负责调查评价制度实施问题和效果,提供解决方案;

8、组织实施绩效评价面谈、接受员工申诉,并及时上传、反馈考核意见工作; 

9、负责公司职位胜任能力评估工作,为员工晋升、降级评定工作提供依据;

10、负责部门会议记录工作; 

11、了解并掌握本职位环境因素、职业健康安全危险源;

12、确保本职位质量、环境和职业健康安全目标实现; 

13、为其他部门提供本职位工作领域的协助与支持,完成上级交办的其它工作。

合同管理员的工作职责篇十六

(三)负责施工过程的工程标识管理和工程防护工作,参与竣工交付时现场实物的交接;。

(四)负责按公司施工进度完成项目施工,整理并编制竣工验收资料,对项目验收负责;。

(五)负责与施工班组协调沟通,处理施工中出现的各种问题,及时提出解决意见和建议;。

(六)负责协助项目经理开展工程施工管理,包括:现场管理产品下单、施工管理等;。

(七)驻项目办公;。

(八)服从公司根据项目建设需要而作出的工作安排。

合同管理员的工作职责篇十七

3.每日检查各宿舍卫生情况;。

4.每日检查水、电、空调是否存在浪费现象;。

5.管理宿舍所有钥匙;。

6.负责每月员工宿舍的水电表查抄、记录;。

7.遇有员工违纪事件的协助调查,宿舍紧急状况的应急处理及上报。

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