合同的签订需要双方真实意愿的表达和相互同意。那么我们该如何撰写一份合同呢?首先,合同的起草需要明确双方的身份和交易的内容,确保合同的目标明确,不会引起歧义。其次,合同的条款应该全面、具体,尽可能涵盖各种可能发生的情况,以强化各方的权益和义务。同时,条款的表述要清晰简洁,避免使用过于复杂的法律术语,以便各方能够理解并遵守。此外,合同还需要注重保密性、保障隐私,确保交易过程的合法性和保密性。最后,合同的签署必须是自愿的,各方都要明确自己的权利和责任,并在签署前充分了解合同的内容和影响。这里是一些合同样本,供您参考和借鉴。
作为合同管理员岗位职责篇一
3、按期对销售合同/协议的履行情况做统计、分析,提出意见;
4、科学、规范管理销售合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性;
5、掌握相关法律、法规,掌握公司在销售合同管理方面的规章制度,维护企业利益;
6、及时向部门主管汇报销售合同管理情况;
7、完成上级主管交办的其它工作
1、大专以上学历,熟悉电脑操作;
2、工作责任心强,具备良好的职业道德;
3、普通话标准、语言表达能力好、善于沟通;
4、有相关跟单工作经验、销售助理工作经验者优先
作为合同管理员岗位职责篇二
2.保管合同文件,实施合同台账登记,规范管理合同;。
3.支持合同查询工作,并及时提供查询结果;。
4.对合同的签订、回收情况进行检查、统计,确保合同档案完整性、可追踪性;。
5.对合同管理情况及时向负责人汇报,完成领导交办的其他工作。
二、合同修订审查。
1.参与合同条款的审核、拟定、修改及合同文件的编制;。
2.协助和支持合同履行的监督管理工作;。
其他。
1.参与合同纠纷的处理,包括:准备相关的合同资料、证据搜集、参加庭审等;。
作为合同管理员岗位职责篇三
合同管理员的职责有哪些呢?下面由小编给你带来合同管理的职责范本,请阅读。
预算员岗位职责:
12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作); 13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作; 14、注重业务学习,努力提高自身业务水平; 15、其它应做的工作。
4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作;
13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见; 14、注重业务学习,努力提高自身业务水平; 15、其它应做的工作。
6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件(包括签证等); 7、协助预算员与项目部之间的沟通、协调; 8、注重业务学习,努力提高自身业务水平; 9、其他应做的工作。
资料管理员岗位职责:
9、注重业务学习,努力提高自身业务水平; 10其它应做的工作。
1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。
各项条款符合集团规定,并做到及时准确。
2、负责集团合同信息,输入电脑的工作,全面实行信息化管理;并做到信息保密、安全及时准确登记。
3、负责集团合同专用章的使用及保管。
使用及保管程序符合集团相关规定,登记内容清晰、完整。
4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。
及时、准确、规范。
5、负责管理集团合同文本,建立合同档案目录及合同台帐。
及时、准确。
6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表,填写合同执行情况核对表。
及时、准确。
7、负责汇总合同执行情况。
及时、准确。
8、负责季度撰写合同执行报告。
内容准确报告及时。
9、负责集团合同的查询工作。
积极配合。
10、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记,并填写移出合同档案清单,移交档案室存档。
合理、规范。
一般为公司中从事合同起草、谈判、管理、登记、归档的人员。它一般要求有专业的法律知识和该行业的业务知识。
1.按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定,负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则,批准后组织实行。
2.负责对外重大经济合同的起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。
3.对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制,提出适用的经济合同文本和实施方案,并负责培训相关基层人员。
4.负责不断追踪部门的合同履行完成情况,并督促其如期兑现,汇总公司合同执行总体情况,提出有关报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建议。
5.认真研究合同法规和法院判例,对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。
6.负责监督、检查总公司以及各分公司销售合同、供货合同、安装施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、建设工程物资设备买卖合同的履行情况。
7.负责做好公司文本的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。
8.控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。
9.完成领导临时交办的其他任务。
作为合同管理员岗位职责篇四
一般为公司中从事合同起草、谈判、管理、登记、归档的人员。它一般要求有专业的法律知识和该行业的业务知识。
1.按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定,负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则,批准后组织实行。
2.负责对外重大经济合同的起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。
3.对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制,提出适用的经济合同文本和实施方案,并负责培训相关基层人员。
4.负责不断追踪部门的合同履行完成情况,并督促其如期兑现,汇总公司合同执行总体情况,提出有关报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建议。
5.认真研究合同法规和法院判例,对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。
6.负责监督、检查总公司以及各分公司销售合同、供货合同、安装施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、建设工程物资设备买卖合同的履行情况。
7.负责做好公司文本的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。
8.控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。
9.完成领导临时交办的其他任务。
作为合同管理员岗位职责篇五
1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。
各项条款符团规定,并做到及时准确。
2、负责集团合同信息,输入电脑的工作,全面实行信息化管理;并做到信息保密、安全及时准确登记。
3、负责集团合同专用章的使用及保管。
使用及保管程序符合集团相关规定,登记内容清晰、完整。
4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。
及时、准确、规范。
5、负责管理集团合同文本,建立合同档案目录及合同台帐。
及时、准确。
6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表,填写合同执行情况核对表。
及时、准确。
7、负责汇总合同执行情况。
及时、准确。
8、负责季度撰写合同执行报告。
内容准确报告及时。
9、负责集团合同的查询工作。
积极配合。
10、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记,并填写移出合同档案清单,移交档案室存档。
合理、规范。
作为合同管理员岗位职责篇六
3、负责收集、整理工程预结算资料,并负责结算资料的对数工作,对条目的期权性负责;。
12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作);13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作;14、注重业务学习,努力提高自身业务水平;15、其它应做的工作。
4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作;。
13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见;14、注重业务学习,努力提高自身业务水平;15、其它应做的工作。
6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件(包括签证等);7、协助预算员与项目部之间的沟通、协调;8、注重业务学习,努力提高自身业务水平;9、其他应做的工作。
1、负责所有进入预算部资料(合同文档资料除外)的签收、登记、保管并分发给预算员;。
3、负责对设计变更、签证等经济类文件的追收工作,对及时性、可读性以及齐全性负责;。
9、注重业务学习,努力提高自身业务水平;10其它应做的工作。
作为合同管理员岗位职责篇七
3、及时核对招标文件技术规范与公司产品技术参数,及时通知商务总监相关差异;
4、协助销售人员完成项目资格审核工作。
1、参加有关营销业务会议;
2、定时浏览相关网站招标信息并反馈;
3、负责公司产品资质的收集、归档及更新;
4、负责技术投标文件的编制、上传、打印、刻录、封装等工作;
5、负责公司投标电子档案管理;
6、主动做好与其他岗位的'衔接工作;
7、完成领导交办的其他工作。
作为合同管理员岗位职责篇八
1、负责公司建设项目的合同内容的谈判、审核、控制风险、签订合同。负责公司合理文本的保存及整理,执行合同的系统建档。
2、负责跟踪工程建设过程合同履约情况并督促协调建设单位及时履行义务,定期汇总合同执行情况。
3、参与制定总成本和阶段成本控制计划,制定成本控制措施和定期进行成本分析,负责在建项目设备结算报价。
4、根据项目计划成本,负责项目成本考核与分析,编制成本考核资料;负责设备成本核算,设备利润计价及后期协调工程结算工作。
5、统计在建项目资金支付进度及数据。
6、负责合同的'查阅及调档,并做好相关记录,保证档案管理的机密性。整理完成的合同过程资料及合同电子版备档。
作为合同管理员岗位职责篇九
1、保证合同台账资料的完整,统一,规范企业各类合同的`管理。
2、凡公司签订的合同,负责合同签订、审查批准、合同履行、变更解除、合同管理。
3、建立合同档案、管理合同台账、资料收集、保管等工作,依照合同台账管理备案。
4、负责公司外阜宿迁、吐鲁番、山东、浙江等项目的合同流程和单据传递审核工作。
5 、负责工程项目的采购单据nc入库工作。
6、领导交办的其它工作。
作为合同管理员岗位职责篇十
2、负责与销售支持部门的对接工作,并监控办理程序;。
3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的沟通工作;。
1、财务、档案管理相关专业,熟悉基础法规;。
2、熟练操作excel、ppt、word等办公软件;。
3、为人诚恳,做事认真,有良好的.协调沟通能力;。
4、具有良好的职业道德和敬业精神。
作为合同管理员岗位职责篇十一
1、合同审核管理:负责参与公司合同合规性审查及合同财务风险审核,简历健全公司合同管理制度;起草或者参与起草公司合同,对签约单位资质审查,登记合同台账,做好合同登记、统计、归档并统一对合同编号;负责签约人员培训工作;不定期向各部门书面告知合同到期情况,催办经办部门及时与客户完成合同续签合同;定期对留底合同进行清理,年末将合同进行装订,移交相关部门存档。
2、经营数据统计分析:负责公司经营相关报表及报告等日常经营数据的统计分析工作,每月编制统计报表、提交相关领导审核并上报,建立和完善数据统计讨账,做好统计资料的保密和归档工作。
3、经营绩效考核:负责公司经营绩效的考核、核算及统计和报送,制定和完善公司经营绩效考核制度,并依据考核制度对公司部门及员工绩效质保记性考核,做好绩效考核资料的统计汇总。
4、完成与公司可经营相关的.其他工作。
作为合同管理员岗位职责篇十二
3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划;。
4、及时在erp系统和销售管理系统完善项目的信息,做好销售统计报表;。
5、负责所属工作的`文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性;。
6、完成上级领导交办的其他工作事宜。
作为合同管理员岗位职责篇十三
2、及时掌握销售合同/协议的履行、变更、终止情况,并及时与相关部门进行沟通;
3、按期对销售合同/协议的.履行情况做统计、分析,提出意见;
4、科学、规范管理销售合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性;
5、掌握相关法律、法规,掌握公司在销售合同管理方面的规章制度,维护企业利益;
6、及时向部门主管汇报销售合同管理情况;
7、完成上级主管交办的其它工作。
任职资格:
1、大专以上学历,熟悉电脑操作;
2、工作责任心强,具备良好的职业道德;
3、普通话标准、语言表达能力好、善于沟通;
4、有相关跟单工作经验、销售助理工作经验者优先。
作为合同管理员岗位职责篇十四
第一条为了促进公司对外经济活动开展,规范公司的经营行为,减少和避免合同纠纷,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定结合公司实际,制定本办法。
第二条公司各部门及下属分公司、子公司与公司外各类法人、自然人、其它组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议、章程等均遵守本办法。
公司内部签订的各种协议及劳动合同的管理,不适用本办法。
第三条合同管理是指合同从准备、谈判、签署、生效、履行、变更、解除直到解决纠纷、救济权利的整个过程中所进行的一系列民商事法律行为,包括:合同管理的部门及其职责、合同的签署、合同的审查、合同的履行、违约情况的处理、合同档案的管理。
第四条合同管理实施“依法管理、全程管理、专人管理”的原则。
第五条办公室为本公司合同管理的主管部门,其主要职责是:
1、负责监督指导公司合同的制定,对合同进行审核,避免出现法律漏洞;
2、协助公司顾问律师对合同进行可行性分析,并提出书面报告;
3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;
4、对合同履行中出现的纠纷提出处理意见,并向公司领导汇报;
1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜;
3、依法履行合同,及时以书面形式向公司通报合同履行中发生的重大问题及其解决方案;
5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作。
1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜;
3、认真履行生效合同,随时检查合同履行情况;
4、及时向合同承办部门汇报合同履行中出现的问题。
1、对确属我公司签订并合法生效的合同,财务部门应及时结算、报销付款。
2、对不按规定使用合同专用章或以部门名义对外签订的合同,财务部门可暂不予结算并及时通知顾问律师对合同的有效性进行审查。
3、我方先履行付款义务,有预付款或分批付款的合同,未见我方签字、盖章的书面合同原件及合同管理部门的审查意见,财务部门不予付款。
4、对方需先履行义务,我方主要是付款义务的合同没有充分证据表明对方已完全履行合同义务的,财务部门不予付款。
作为合同管理员岗位职责篇十五
6、根据公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作;7、配合公司、项目经理处理项目部发生的合同纠纷;8、参与建设工程施工合同的会签工作。
9、及时与项目成本会计对接,将最新签订的合同台账以邮件的形式告知项目成本会计,配合项目会计搞好成本核算;10、完成项目经理安排的其它工作。
二o一四年十一月十日。
作为合同管理员岗位职责篇十六
1、负责公司合同起草工作,严格履行合同审批手续,并负责落实合同的签订。
2、编制、整理业务收费相关依据资料,办理收费相关事宜;。
3、负责公司相关经营数据的统计工作,按时向领导提交经营报表及相关分析报告;。
4、对本部门的合同文本进行存档管理;。
作为合同管理员岗位职责篇十七
2、负责公司资质与产品资质管理;。
3、及时核对招标文件技术规范与公司产品技术参数,及时通知商务总监相关差异;。
4、协助销售人员完成项目资格审核工作。
日常管理。
1、参加有关营销业务会议;。
2、定时浏览相关网站招标信息并反馈;。
3、负责公司产品资质的'收集、归档及更新;。
4、负责技术投标文件的编制、上传、打印、刻录、封装等工作;。
5、负责公司投标电子档案管理;。
6、主动做好与其他岗位的衔接工作;。
7、完成领导交办的其他工作。
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