最新物业前期工作计划(模板16篇)

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最新物业前期工作计划(模板16篇)
时间:2023-11-10 20:25:20     小编:MJ笔神

有一个有效的计划可以减少我们的压力和焦虑感。制定计划时,我们要考虑不同的因素和可能的变数,从而制定出灵活适应的方案。计划是人们为了实现某种目标而制定的行动指南和安排。计划可以帮助我们明确目标,并有条不紊地去实施。那么我们该如何制定一个合理有效的计划呢?以下是小编为大家整理的一些制定计划的经验和技巧,供大家参考和借鉴。

物业前期工作计划篇一

根据年度工作计划,近阶段的工作重点是:

1、根据营运中心下发的《设备/设施规范管理制度》、《电梯安全管理程序》等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。

2、根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。

3、拟定车辆临停收费可行性方案。

4、配合运营中心^v^温馨社区生活剪影^v^等社区文化活动的开展,组织相关部门做好准备工作。

5、按部门计划完成当月培训工作。

今年御苑区将以务实的工作态度,以公司的整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在服务质量提升年中创出佳绩。

物业前期工作计划篇二

金秋十月,是收获的季节,我们将迎来物业管理师资格考试。这是行业发展的一件大事,正如中国物业管理协会会长谢家瑾在“中国首批物业管理师大会”上所指出的,“推行物业管理师制度,是物业管理科学发展的必然选择,也是促进物业管理科学发展的制度保证,必将对我国物业管理行业的可持续健康发展产生深远的影响”。今年的考试,是第一次大规模面向普通从业人员的全面考试,作为首批通过全国资格认定考试的物业管理师之一,笔者在为行业规范化、专业化、系统化发展而欣喜的同时,对今后的物业管理师制度执行与发展有些思考。

要严把入口关,提高含金量,让物业管理师制度成为优秀人才的“试金石”

物业管理师制度的设计初衷无疑是为了加强行业队伍建设,提升行业自身形象,规范行业专业发展。从目前现状来看,物业管理行业还存在着从业人员整体素质偏低、学习渠道少、优秀经理人匮乏等普遍性问题,特别是行业内的大多数人员还没有养成良好的学习习惯。尽管近年来一些高等院校已经开设了物业管理的专业课程,但真正科班出身的管理人员还非常少,除小部分从房地产行业转行而来的人员具备一定的相关理论学习经历外,大部分人来自各个行业和专业,缺乏物业管理理论知识的积累,造成了经验型实践多于理论性思考的局面,影响了行业专业素质的提升和品质的跨越。因此物业管理师制度的设立将大大推动行业从业人员学习研究专业的积极性。

物业管理师执业资格考试,一定要努力锻造成为人才的试金石,要合理设定进入门槛,既不能出现普遍持证的局面,也不应出现一证难求的局面。首先要设定面向的人群,对于物业管理这样的劳动密集型行业来说,职业经理人就是企业真正的核心竞争力,这些人才从何而来,如何认定,如何管理,对于增强企业实力,提升行业形象,都至关重要。笔者以为,物业管理师的培养与选拔还是应该以物业项目经理层以上人员为主,兼顾优秀中层管理人员,通过设置学历、资历、能力等报考标准,来适当控制参考人员的数量,目标是造就一支懂经营、精业务、重服务、守道德的职业经理人队伍。其次要合理设定考试难度,针对行业在不同时期的现实状况,系统规范地考察从业人员的理论和实践水平,把握好考试通过率,形成由职业经理人、中层管理人员、专业技术人员、服务操作人员等不同层次从业人员构成的人才梯队。通过合理控制物业管理师在行业内的比例,使这个群体更精干、更出色,真正成为行业的领军者。

要尽快建立执业规则,完善相关机制,让物业管理师制度成为人才成长交流的“大平台”

物业管理师执业资格考试仅仅是一块“敲门砖”,拿到执业资格证书,只是证明了具有这方面的职业素质和能力,要从根本上实现物业管理师制度的良性循环发展,还需要行业各个主体之间的配合协调,制定和落实注册物业管理师的执业制度,加强对物业管理师的整体管理,建立起物业管理师的执业规则,促进物业管理师这个特殊的群体在行业内形成气候,真正意义上实现资源共享,人才的优质流动。

为了达到这一目的,要完善一系列的行业制度。要对物业服务企业资质管理和物业项目管理等原有制度进行相应的调整,增加对注册物业管理师任职、使用数量的要求,对物业管理师注册后的执业岗位、经历及业绩进行明确规定,督促物业管理师拿证后学以致用,施展自身才华,在合适的岗位上发挥作用,要促进人才的交流成长。当前因地域、经济、文化差异而产生的物业管理发展不平衡的问题,也导致了物业管理人才的分布不均衡,但人才异地流动的一大难点就是缺乏衡量专业素质的统一标准。

物业管理师制度的执行,将给人才的成长流动搭建一个很好的平台,无论南北东西,取得物业管理师资格的职业经理人都会得到专业的认可,必将大大促进物业管理师的流动。而执业制度应从促进人才交流的角度相对应地丰富内容,增加异地执业的保障措施。要提高人才的行业地位,物业服务企业要研究建立合理的收入分配体系,不仅要提高对物业管理师的认识,还要提高其行业地位及相应待遇。取得物业管理师资格即意味着高素质、高收入,让物业管理师与注册律师和会计师一起成为高薪阶层,进而在行业内部形成尊重知识、尊重人才的良好氛围,才能调动其他人员不断学习、不断进取的积极性。

要以此为契机,建立学习型组织,让物业管理师制度成为持久学习的“推动器”

笔者也曾经为物业管理师考前培训班讲过课,在讲课过程中发现部分学员学习目的非常简单,就是为了应试、拿证,以至于对于学习内容不求甚解,只热衷于划重点、押试题,而不是珍视学习机会,以此提高自身的专业素质。笔者认为,从企业管理的角度来讲,始终坚持学习的队伍才能是有朝气、有后劲、有能力、有发展的团队。联合国教科文组织的专家预言:“未来的文盲,不再是不识字的人,而是没有学会怎样学习的人。”即将步人而立之年的物业管理行业,正与中国经济同处于新兴加转型时期,对知识的学习和更新有着越来越高的要求,这就需要从业人员持续“充电”,才能做到动力强劲,更好地履行职责,成为行业和时代的佼佼者。

物业管理师制度为从业人员的专业知识学习树立了明确的方向和目标,但这绝不是终点,而仅仅是专业学习的一个阶段性目标,需要形成持久学习的机制,持续提高物业管理行业的整体素质。首先要通过行业制度督促物业管理师自身再提高,如规定取证后要定期复检,要通过一定形式的理论和实践的考核,以避免取证后就一劳永逸,缺乏学习动力。同时要以物业管理师制度为核心,深入研究具有行业特色、符合实际需求的继续教育渠道,建立起多层次、多角度、多元化的学习提升体系。重点要发挥物业管理师承上启下的作用,在自身持续学习的基础上,承担起行业内部的培训任务,让资深的学习者成为行业新人的引导者,不断调动专业人才丰富学识、积累经验、打造专长的学习积极性,兴起全行业的学习之风。

要规范推进、重点引导,让物业管理师制度成为促进行业发展的“加速器”

虽然物业管理师资格考试停滞子―段时间,而业内人士对于此事相当重视,此次开考可以说是众望所归。但从社会影响来看,对于此事的关注度还不够,特别是业主方面,对于物业管理师制度知之甚少,这说明物业管理师的执业能力如果要得到社会公众的普遍认可,还有很长的一段路要走。对于整个行业来说,一方面要加强对内引导,持续规范物业管理师的资格认证和管理,让物业管理师真正过得硬;另一方面要对外舆论引导,加大物业管理师制度的宣传力度,使其不仅成为业内管理者的职业水准标签,更要在一定程度上,成为一个项目或一个企业的金字招牌,标志着品牌形象和职业品质,在公众心目中树立形象。这样的规范建设是非常必要的,专业形象的提高将直接有利于减少物业管理纠纷,进而得到社会普遍的认可和尊重,这不仅有利于提高物业管理行业的社会地位和物业管理人自身的素质,也必将加快我国物业管理行业的持续健康发展,在建设和谐社会的进程中发挥应有的作用。物业服务水平是城市文明程度和居民生活质量的重要标志,未来的物业管理行业,将在国民经济快速发展过程中承担更多的惠民生、促和谐职能,将逐渐由劳动密集型向知识密集型转型,物业管理师制度的实施,必将为这一转变奠定坚实的基础,物业管理行业将与社会各界携手共创和谐,共谋发展,走进新时代。

物业前期工作计划篇三

优质的物业管理是吸引客户的法宝,是经营者创造收益的源泉;而良好的经营效益又为物业管理提供了资金支持,以经营引导管理、以管理促进经营,二者相互依托,相互促进。商务写字楼是随着经济的高速发展,为满足高效、舒适的办公环境需要而产生的一种房地产商品。其商品属性从客观上要求物业服务公司要围绕经营实施科学化、专业化的管理服务,使物业实现保值增值。

(见附表一)。

1.制度管理:制定物业公司日常工作的流程,工作秩序,制定相关的运营管理制度。

2.财务预算:参与物业公司的整体的运营成本费用,拟定写字楼对外出租收入及租金预算。

3.决策工作:分析各项工作任务及经营状况,对运营中出现的问题提出意见及建议,解决运营中出现的问题。

4.协调工作:协调各部门之间的关系,协调入驻业户公共关系。

5.业主管理:制定管理相关规定及程序,协助业主办理进场、撤场手续,督促业主服从各项管理制度。

6.监管工作:监管各业主运营情况,定期分类各类报告,了解员工工作表现、人员变动、掌握商户经营情况,改善工作流程。

7.业主服务:巡视物业公司员工提供之业主服务态度、服务技巧等,若有业主投诉,细心聆听、查明因由,及时解决问题及投诉,保持写字楼之信誉及形象。

8.营销工作:配合制定全年营销租凭计划,执行各项营销活动,参与营销推广活动之推广计划及实施。

9.培训工作:对招商主要营销人员进行培训,如日常工作程序,商户沟通技巧等,

10.培养物业公司员工团队精神:倡导彼此信任、友好一致、团结互助、精诚合作的工作氛围。

物业管理企业正逐步走向市场化、规范化,一些依靠开发商“过生活”的襁褓之婴,也慢慢走出保护伞,逐渐走向市场化。但在我国,多数物业管理企业仍然存在专业水*匮乏的现象,也因此导致物业管理行业频频闹纠纷,所以,提高物业管理企业的专业化水*是我国物业管理企业的唯一发展方向。

简言之,现代物业管理中大部分的职能是通过对物和对行为的管理,最终转向以提供优质服务主经营方式转变。

物业管理涉及业主的方方面面,各项管理工作针对性、技术性又很强,要提高物业管理的整体水*,降低物业管理的成本费用,就必须对物业实行专业化管理,由物业管理企业来全面负责和承担管理责任。虽然国内物业管理市场正迅速发展,需求日益壮大,然而,综观国内现在的物业管理水*,均与专业的物业管理服务有一定的差距。故此,我们一方面可以大胆借鉴香港地区和国外一些发达国家的物业管理经验,探索建立符合国际惯例并适合*国情的物业管理体系,同时自己也要勇于实践和尝试,构建新思路,实施新举措。

综上所述,物业公司应把管理物业转变成为经营物业,从而走规范化、专业化的发展之路,是本集团物业管理公司发展的方向,也是未来我物业公司发展的必然趋势,这需要物业公司的每一名物业管理人去思考、去创造、去实现。

物业公司的收入来源,大致归纳就包含四个方面的收入:

一、公共性服务费用的收入,就是通常所说的物业管理费;

二、公众代办性服务费的收入;

三、特约服务费的收入;

四、物业企业的综合经营的收入。

就上述的四种收入,是物业企业经过多年的实际操作经验和市场调查、研究、分析的。可以看出,第一种物业管理费在物业公司为扩大招商,促进市场可持续发展的情况下,在短期或中长期时间内作为市场发展吸引力的主营业务收入。作为实质性的物业经济收入。第二种公众代办服务费,就目前的市场环境来看,水、电及其他代办项目都是控制在国家能源相关部门,物业管理企业得不到任何的手续费,只能是物业管理企业免费为住户和业主提供服务。第三、第四种服务费收取靠的是物业管理企业有能力去充分发掘、开拓市场,如果忽视或者没有能力作到,则企业就根本没有发展的前途和空间。

再看物业公司的支出情况:

二是核算开展物业管理过程中发生的管理费用;

三是核算财务费用;

四是核算所得税。

在实际工作中我做了一些调查,并针对调查的资料进行统计、分析,得出了如下的结果:

物业公司的支出,是在规范化操作下,按照国家相关部门审定的指导价,占物业管理费的比例分别为:人工费:40%(占物业管理费总额);清洁:10%;工程维护、园林绿化:10%;管理成本:7%,其它及不可预计费3%,总计支出费用占到物业管理费的70%以上。那么,实际盈利值只有30%左右。

按照以上数据得出,物业公司经营是集团有发展的必要性。

1、物业市场需求需要物业从管理物业向经营物业过度。

就目前的市场来看,物业公司出路是如何从管理物业到经营物业,如何选取其二者的最佳结合点着手,既不能全力搞其他经营,而相应降低物业服务的质量,也不能死死看守物业项目,只顾日常作业,不搞创新而将物业公司的大好资源白白浪费。因此,正确的做法应当是在一方面不断提高物业管理服务水*,不断创新增加服务项目的同时进行经营创利活动。

2、经营物业的资源及管理运作。

经营物业的资源管理就是策划、组织、领导及控制物业公司的资源,以求实现管理服务及经营的总目标。资源项目中主要分为两大部分:一是物质资源;二是人力资源。

在物业项目中的人力资源是最重要的资源。因为每个服务性项目的经营管理是一项复杂的、细致的工作,它涉及的面广、范围大,要求高于其它行业。

物质资源又可分为固定资产资源与资金资源。这是都具备的资源,只是能力的大小、资金的多少的区别。

物业前期工作计划篇四

1、早起(1小时)。

坚持每一天早上8点起床,9点准时上线。古话说一日之际在于晨。早起的鸟儿有虫吃。早上必须要给自我准备一份营养又可口的早餐,身体是革命的.本钱,不要为了淘宝夜以继日而伤害自我的身体。

2、整理检查自我的店铺(1小时)。

3、多逛逛,多看看,多露面(1小时)。

每一天至少花一个半的时候去淘宝社区看看,学习学习,交流交流心得,用心回复淘友的帖子,学习人家精华帖是怎样样写出来的,参考参考,社区内有什么活动必须要要立刻报名参加,人气始终是你店铺火暴的主要推手,这人啊,只要一出名,那就不一样啦!什么好事都会找上你的。。呵呵!

4、原创帖精华帖(2个半小时)。

5、同行学习取经(1小时)。

6、主动寻找客户(2个半小时)。

物业前期工作计划篇五

一、针对20××年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高20××年收费率。

二、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责。

三、推行《员工待客基本行为准则》,提高员工素质及服务水平。

四、根据公司要求,在20××年对客服部全体人员进行业务素质及专业知识培训,及时进行考核。

五、继续执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。

六、完成xx阳台维修工作。

物业前期工作计划篇六

入伙期是物业管理工作关键的一个环节,同时也是物业管理人展示自身形象,打开工作局面,为今后物业管理服务工作奠定良好基础的一个契机,为此物业公司做好如下几项工作:

(2)销售中心应合理安排业主的入伙时期,加强节假日的入伙办理;入住服务;

2、提供入住期的便民服务措施。

(3)组织有偿便民服务队,解决入住期间搬运量大,搬家难的问题;解决家庭装修后清洁卫生问题,同时也方便装修期间民工流的控制。

3、记录并处理业主在接收楼验房中提出的合理的意见与建议。

4、装修管理。

(1)装修宣传培训。根据_第110号令《住宅室内装饰装修管理办法》及中山市有关装修管理的规定,制定《房屋装饰、装修管理办法》、《装修期间电梯使用管理规定》、《二次装修申请表》等,对相关管理员以及业主、装修施工单位的施工人员进行装修的法律、法规及专业知识培训。

(2)强化装修审批二次控制的要点,制定装修审批程序。

(3)落实二次装修跟踪监管责任制。

(4)制定违章装修处理流程。

(5)依据装修方案结合日常的装修巡查记录和装修变更记录进行装修验收。

5、治安管理。

(1)建立高素质的安管队伍,按高标准、严要求的指导思想,严抓招聘、培训、上岗、考核等关键环节,实施“准军事化管理”。

(2)确立治安重点,加大对入住期人流、物流、车流的有效监控。车位、车主、车型、车色)。

(4)完善并发挥智能化系统的安防优势。

物业前期工作计划篇七

根据集团的管理要求和物业管理运作需要,物业部将工作分为介入期管理、入住期管理(将验收好的房屋交给业主;二次装修管理、迎接业主迁入新居等)和常规管理三部分。按照轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理工作计划:

一介入期。

根据集团公司提供的项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排,制定相应的前期介入工作计划,力求务实、高效,并有利于集团的销售服务。

1、从物业管理的角度出发,提前掌握物业的情况,做好以下各项前期准备工作:

(2)对园林布置及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角度提供专业建议;

(4)收集工程图纸,建立设备档案,参与设备的安装调试;

(5)对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理;

(7)业主入伙前,先行参与房屋的验收过程,发现问题及时汇总提交书面整改报告;

(12)拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料,并印刷装订成册(业主入伙时发放给业主)。

(13)针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案。

2、开展业主服务需求调查。

积极参与集团公司开展的业主联谊活动,集中收集了解业主反馈的信息,在销售部帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的`物业管理服务工作更加贴近业主。

3、按规范实施接管验收。

充分利用前期介入取得的各类资料和数据,以及对大儒世家物业的了解,本着“对业主负责,对集团负责”的宗旨,对大儒世家进行严格、细致、全面的接管验收。

二入住期。

1、高效便利办好入住。

入伙期是物业管理工作关键的一个环节,同时也是物业管理人展示自身形象,打开工作局面,为今后物业管理服务工作奠定良好基础的一个契机,为此做好如下几项工作:

(2)销售部应合理安排业主的入伙时期,加强节假日的入伙办理;入住服务;

2、提供入住期的便民服务措施。

(3)组织有偿便民服务队,解决入住期间搬运量大,搬家难的问题;解决家庭装修后清洁卫生问题,同时也方便装修期间民工流的控制。

3、记录并处理业主在接楼验房中提出的合理的意见与建议。

4、装修管理。

(1)装修宣传培训。根据《建筑发》,建设部第110号令《住宅室内装饰装修管理办法》及福州市有关装修管理的规定,制定《房屋装饰、装修管理办法》、《装修期间电梯使用管理规定》、《二次装修申请表》等,对相关管理员以及业主、装修施工单位的施工人员进行装修的法律、法规及专业知识培训。

(2)强化装修审批二次控制的要点,制定装修审批程序。

(3)落实二次装修跟踪监管责任制。

(4)制定违章装修处理流程。

(5)依据装修方案结合日常的装修巡查记录和装修变更记录进行装修验收。

5、治安管理。

(1)建立高素质的安管队伍,按高标准、严要求的指导思想,严抓招聘、培训、上岗、考核等关键环节,实施“准军事化管理”。

(2)确立治安重点,加大对入住期人流、物流、车流的有效监控。车位、车主、车型、车色)。

(4)完善并发挥智能化系统的安防优势。

三常规期管理。

通过培训,提高员工的文化素质、业务技能和管理服务水平,为大儒世家物业项目培养一支品质优良、专业过硬的物业管理队伍,使大儒世家社区的物业管理更加赋有成效。

(1)安管培训计划。

(2)绿化培训计划。

物业前期工作计划篇八

按管理要求和物业管理运作需要,物业公司将工作分为介入期管理、入住期管理(将验收好的房屋交给业主;二次装修管理、迎接业主迁入新居等)和常规管理三部分。按照轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理工作计划:

一介入期。

根据房地产公司提供的项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排,制定相应的前期介入工作计划,力求务实、高效,并有利于房地产公司的销售服务,(物业管理有限公司)申报物业服务收费(初次定价)。

1、从物业管理的角度出发,提前掌握物业的情况,物业公司做好以下各项前期准备工作:

(2)对园林布置及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角度提供专业建议;

(4)收集工程图纸,建立设备档案,参与设备的安装调试;

(5)对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理;

(7)业主入伙前,先行参与房屋的验收过程,发现问题及时汇总提交书面整改报告;

(12)拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料,并印刷装订成册(业主入伙时发放给业主)。

(13)针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案。

2、开展业主服务需求调查。

层次、兴趣爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理服务工作更加贴近业主。

3、按规范实施接管验收。

充分利用前期介入取得的各类资料和数据,以及对物业的了解,本着“对业主负责,对房地产负责”的宗旨,进行严格、细致、全面的接管验收。

二入住期高效。

1、便利办好入住。

入伙期是物业管理工作关键的一个环节,同时也是物业管理人展示自身形象,打开工作局面,为今后物业管理服务工作奠定良好基础的一个契机,为此物业公司做好如下几项工作:

(2)销售中心应合理安排业主的入伙时期,加强节假日的入伙办理;入住服务;

2、提供入住期的便民服务措施。

(3)组织有偿便民服务队,解决入住期间搬运量大,搬家难的问题;解决家庭装修后清洁卫生问题,同时也方便装修期间民工流的控制。

3、记录并处理业主在接收楼验房中提出的合理的意见与建议。

4、装修管理。

(1)装修宣传培训。根据建设部第110号令《住宅室内装饰装修管理办法》及中山市有关装修管理的规定,制定《房屋装饰、装修管理办法》、《装修期间电梯使用管理规定》、《二次装修申请表》等,对相关管理员以及业主、装修施工单位的施工人员进行装修的法律、法规及专业知识培训。

(2)强化装修审批二次控制的要点,制定装修审批程序。

(3)落实二次装修跟踪监管责任制。

(4)制定违章装修处理流程。

(5)依据装修方案结合日常的装修巡查记录和装修变更记录进行装修验收。

5、治安管理。

(1)建立高素质的安管队伍,按高标准、严要求的指导思想,严抓招聘、培训、上岗、考核等关键环节,实施“准军事化管理”。

(2)确立治安重点,加大对入住期人流、物流、车流的有效监控。车位、车主、车型、车色)。

(4)完善并发挥智能化系统的安防优势。

三常规期管理。

培训工作。

通过培训,提高物业公司员工的文化素质、业务技能和管理服务水平,为物业项目培养一支品质优良、专业过硬的物业管理队伍,使社区的物业管理更加赋有成效。

(1)安管培训计划。

(2)绿化培训计划。

(3)行政培训计划。

1、小区工程部培训计划。

物业管理前期介入某社区物业建设的必要性和作用。

简历制作前期准备。

物业前期工作计划篇九

通过培训,提高物业公司员工的文化素质、业务技能和管理服务水平,为物业项目培养一支品质优良、专业过硬的物业管理队伍,使社区的物业管理更加赋有成效。

(1)安管培训计划。

(2)绿化培训计划。

(3)行政培训计划。

1、小区工程部培训计划。

物业前期工作计划篇十

2、绘制现状地形图

3、制作可研设计方案(在方案中需明确住宅、商业、地下车库等各类型房屋大致面积)

4、向国土局申请项目用地的公示(此项工作需准备拆迁评估报告及土地房屋资产评估报告两个报告)

5、进入土地公示程序后及着手准备地质灾害评估报告及水土保持方案两个材料,用于土地竞标成功后办理使用权证时使用。

6、签订国土出让合同并办理使用权证

7、签订出让合同后及可在发改委办理建设项目立项备案登记。

1、向规划部门申请《项目选址意见书》及规划红线

2、制作项目方案设计

3、方案设计规划预审

4、规划核面积出具《面积核量报告书》

5、方案设计规划审批

6、方案设计消防、绿化、环保、人防并联审批

7、取得方案设计审批意见及《建设工程规划用地许可证》

1、制作项目初步设计

2、方案设计审批完毕后即可开始申请临时施工用水、用电

3、规划核面积出具《面积核量报告书》

4、初步设计建委审批

5、初步设计消防、防雷、绿化、人防、市政审批

6、取得初步设计审批意见书(项目用地内有树木需移栽的在初设审批过程中可同时在园林局申请树木移栽登记备案)

7、申请《建筑工程规划许可证》(土石方)

8、申请《建筑工程施工许可证》(土石方)(有此证后可开始做地基及地下部分建筑)

1、制作施工图

2、施工图审查备案

3、规划核面积出具《面积核量报告书》

4、勘测院按施工图放线

5、申请《建筑工程规划许可证》(建筑)

6、施工单位招标备案

7、开工前质监、安监报检

8、核算并缴纳配套费用和项目资本金等各项费用

9、申请《建筑工程施工许可证》(建筑)

10、在开始制作施工图时即可开始申请施工用水、用电

11、在项目修建过程中申请安装水、电、气、通信、闭路等配套设施

1、规划验线核实房屋面积

2、国土测面积并出具测量报告(用于办房产证)

3、消防竣工验收

4、绿化竣工验收

5、环保竣工验收

6、防雷竣工验收

7、市政竣工验收

8、竣工资料备案

物业前期工作计划篇十一

根据计划安排,20××年11月开始进行满意度调查工作,我们采取让收费员收费的同时进行此项调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。据统计至今为止已发放1610份,返回1600份,回收率为62%。

20××年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善xx物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为xxx物业公司谱写崭新辉煌的一页!

物业前期工作计划篇十二

:万o。

:年月日介入期限:年月―年月日。

序号工作内容计划开始时间计划完成时间备注。

1就物业早期介入服务内容、流程及费用向地产公司提交方案。

2与地产就物业前期介入工作开展签订《服务协议》。

3组织物业前期介入人员实地考察名流印象.

4就前期介入所需资料与地产公司相关部门进行协调项目施工图纸项目相关经济数据。

5根据地产公司所提供的相关资料,组织人员对项目施工进度设备安装进行跟进和监督.此项工作物业公司将做为前期介入服务工作重点,并定期对施工现场所收集和掌握的情况以书面形式向地产进行汇报.

6就物业临时办公地点与地产公司进行协调并确定地点及装修方案。

7完成名流印象投标书的制作并在房管局物业办进行备案。

8物业费收费标准及其他服务费用标准送物价局申报备案。

9就项目开盘的各项筹备工作与地产协商并积极配合。

10针对项目开盘期间顾客所提到的问题,对地产销售人员进行物业知识的培训及交流由物业公司制定培训方案,及内容.

11制作销售前期需对外展示的各种物业宣传资料.并交于地产公司审查.(临时管理规约相关协议与合同)12印刷各类物业资料.

13配合地产公司做好开盘期间的内、外景布置及策划等工作。

14开盘期间物业办公设施设备的购置。

15以上准备工作进行梳理、分析及总结并对遗漏事项进行追补。

16就项目开盘召开员工会议,强调开盘后的工作开展及要求。

17热情迎接项目开盘。

18根据拟定的物业早期介入服务方案做好此阶段的工作.

19协助地产公司做好销售现场接待与环境秩序营造.此项工作将持续进行,(物业咨询看房通道(现场)环境秩序营造,准客户开发和引导)。

20整理施工跟进过程中发现的工程遗留问题并递交地产公司此项工作以项目竣工验收完成时间为准,未及时整改的工程遗留问题,物业公司将在物业接管验收期间提出,并及时整改.

23与地产公司就物业管理用房的确定及装修方案进行协商,并在20xx.3.1日前完成物业管理用房的装修.由地产对物业管理用房进行装修.

27确定接管验收小组及成员,并将拟定的接管验收手册和组织机构人员呈报地产公司.

28组织相关人员对楼盘现场勘察,为接管验收做好准备工作。

29就接管验收工作的开展及后期物业管理召开员工大会。

31完成物业接管验收的报告,并物管中心审核通过后报送地产公司,进行签收。

32完成项目保洁开荒作业。

33与地产公司相关部门衔接已售房屋业主的购房情况资料。

34与地产公司相关部门协商确定交房流程和计划向地产公司递交业主入伙方案。

35完成业主手册编制及印刷按照房屋顺序编制业主入伙所交费用一览表。

36完成业主入伙所需文件资料、装修资料和相关表格制定及印刷。

37入伙的资料进行分户装放和编号。

38就入伙工作的流程和各部门的衔接工作进行布置和工作安排。

39与相关业务单位联系,及时派驻相关业务人员进场办理业务(电信装饰电力银行)。

40入伙流程的模拟程序。

41完成入伙现场人员的设置及环境布置与地产进行协商。

42以上准备工作的梳理、分析及总结并对遗漏事项进行追补。

43召开全体员工会议。

44热情迎接业主入伙。

正式接管项目(时间暂时为:20xx年月日―20xx年月日)。

物业接管验收(时间暂时为:20xx年月日―20xx年月日)。

以上是公司在物业早期介入期间所提供物业服务的内容及各项工作完成的时间节点,如有不足之处,敬请指正。

物业前期工作计划篇十三

一、客服部物业前期接管工作职责:

1、与开发商签订《物业管理委托合同》。

2、与开发商资料交接,办理业主入住,配合工程接管验收。

3、在项目经理的安排下,协助开发相关部门完成备案及业主对物业服务的咨询事宜。

4、编制接管、入住所需资料清单,报项目经理审批。

5、配合项目经理完成物业用房选址、装修、办公室布置及办公用品采购等工作。

6、依据项目《物业接管验收计划》,落实相关物业验收的标准、方法和日程安排。

7、协助项目经理与开发沟通,初步建立业主联系清单。

8、结合项目实际情况汇总交接资料,并配合工程部进行钥匙、资料等接管验收。

9、对交接验收存在的问题汇总,提交项目经理。

10、依据开发商的入住通知时间,配合公司财务计算物业费、供暖费、垃圾消纳费等应收及代收代缴费用。

11、依据入住时间协助公司做好,入驻现场的布置及相关资料的印制工作。

12、熟悉周边环境、小区布局,熟知业主手册、物业协议中的内容。

13、完成业主入住时签约、资料钥匙的发放工作。解答业主对物业的疑问。

14、完成上级领导交办的其他事宜。

二、各部门共同汇编的文件:

(1)《房屋使用、管理、维修公约》。

(2)《房屋质量保证书》。

(3)《房屋使用说明书》。

(4)《房屋交付(入住)通知》。

(5)《入伙授权书》。

(6)《业主(使用人)服务指南》。

(7)《装修管理规定》。

(8)《办理装修流程说明》。

(9)《治安、消防协议书》。

(10)《二次装修施工区域治安、消防承诺书》。

(11)《二次装修协议书》。

(12)《业主联络资料登记表》。

(13)《收楼须知》。

(14)《物业管理费收费标准》。

(15)《公约承诺书》。

备注:《房屋使用、管理、维修公约》编制后需经开发商确认,并到北京市居住小区管理办公室进行备案,备案生效后执行。

建议:《公约承诺书》与《治安、消防协议书》可装订成一册(一式三份),在业主收楼时发给业主,由业主签字(盖章)认可、执行;《公约》、《房屋质量保证书》、《房屋使用说明书》、《业主服务指南》、《装修管理规定》、《办理装修流程说明》可合装成一册,作为业主收楼时的.《用户手册》。

三、管业部前期阶段编制的文件、规定,以及需要在前期办理的事宜。

1、制订《物业管理收费标准明细》:物业管理费、车位费、租线费、装修管理费。

2、制订《业主收楼流程》,建立“缴款通知单”“工程返修单”“返修工程验收单”“钥匙交接表”“备用钥匙封存表”“业主签到表”“业主档案”,并告知此流程中涉及的部门。

3、制定《业主二次装修管理流程》,建立“业主装修施工申请表”“装修审批单”“装修施工许可证”“验收申请表”“施工变更单”“业主装修区域巡检表”“施工人员出入证”。

4、制订《有偿服务价格表》:维修费、车位费、电话费、装修管理费、能源费、特约服务费。

5、制订《部门运作手册》:人员编制、岗位职责、工作程序、管理制度。

6、编写《车位租赁协议书》、《电话租线协议书》。

7、落实垃圾房的位置,业主垃圾放置地。

8、编制《员工手册》,经公司领导批准后,统一印刷成册。

9、制订《员工考勤制度》,建立“考勤登记表”“月考勤汇总台帐报表”。

10、制订《员工奖惩条例》,建立“员工过失单”“奖励审批单”。

11、制订《员工聘用办法》,建立“应聘面试登记表”“入职循环单”、“转正审批表”“离职结算表”“调动通知单”“劳动合同续签审批单”。

12、制订《员工培训规定》、培训计划,建立“培训审批表”“培训协议”。

13、制订《物资采购、验收、入库、报销流程》。

14、制订《员工工服管理规定》,建立“制作工服通知单”“工服更换通知单”。

15、制订《员工请假制度》,建立“休假申请单”。

16、制订《薪金实施细则》,建立“工资报表”“薪金明细表”。

17、制订《印章管理规定》,建立“公章启用、报废、移交登记表”“用印申请”;统计公司各种印章,经总经理审批后统一刻制。

18、制订《库房管理规定》,建立“物品入库登记单”“物品领用单”“物品入库验收单”“库存物19、品台帐”“月收、发、存报表”“采购申请单”。

20、制订《内部行文管理规定》,建立“文件签收表”“内部请示报告”。

21、制订《档案管理规定》,建立“档案分类表”“档案目录表”“档案借阅登记表”。

22、制订《部门运作手册》:人员编制、岗位职责、工作程序、管理制度。

23、联系印刷厂,对需要印刷的各种表格、信封,经总经理审批后统一印刷。

24、制订《开办费使用方案》,统计、制订前期开办物资的配置内容、标准,并负责前期采购工作;建立“固定资产台帐”、“个人办公用品台帐”。

25、制订《合同、协议审批制度》《合同、协议管理办法》,建立“合同、协议审批单”“合同、协议付款内签单”。

26、制订《计划性工作管理办法》,建立“年度工作计划、总结报表”“计划、总结考核统计表”。

四、与开发商协调入住前相关事宜,对重要资料进行交接。

1、确定收楼时间;

2、确定物管费的起计日期;

3、前期工程遗留问题的解决;

4、办理大厦前期工作资料、重要文件、产品说明、各类证书的移交与交接工作。

五、产权资料。

房地产的产权资料是国家房地产部门依法对各类房地产进行管理的依据;是房地产管理部门确认产权,税务部门依法征税,司法部门处理产权纠纷的必要凭证;也是产权人参与产权租赁、交易、抵押的必要凭据;物业公司将以产权资料为依据,收取或分摊有关费用,行使管理职能,防止发生私拆、乱改、违章搭建,损坏房屋结构和公共设施等行为,维护公有设施,共有部位和绿地不受侵犯,维护广大业主的权益。接管验收时检索提交的产权资料主要有:

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物业前期工作计划篇十四

序号 工作内容 计划开始时间 计划完成时间 备 注

1 就物业早期介入服务内容、流程及费用向地产公司提交方案

2 与地产就物业前期介入工作开展签订《服务协议》

3 组织物业前期介入人员实地考察名流印象.

4 就前期介入所需资料与地产公司相关部门进行协调 项目施工图纸项目相关经济数据

5 根据地产公司所提供的相关资料,组织人员对项目施工进度设备安装进行跟进和监督. 此项工作物业公司将做为前期介入服务工作重点,并定期对施工现场所收集和掌握的情况以书面形式向地产进行汇报.

6 就物业临时办公地点与地产公司进行协调并确定地点及装修方案

7 完成名流印象投标书的制作并在房管局物业办进行备案

8 物业费收费标准及其他服务费用标准送物价局申报备案

9 就项目开盘的各项筹备工作与地产协商并积极配合

10 针对项目开盘期间顾客所提到的问题,对地产销售人员进行物业知识的培训及交流 由物业公司制定培训方案,及内容.

11 制作销售前期需对外展示的各种物业宣传资料.并交于地产公司审查. (临时管理规约相关协议与合同) 12 印刷各类物业资料.

13 配合地产公司做好开盘期间的内、外景布置及策划等工作

14 开盘期间物业办公设施设备的购置

15 以上准备工作进行梳理、分析及总结并对遗漏事项进行追补

16 就项目开盘召开员工会议,强调开盘后的工作开展及要求

17 热情迎接项目开盘

18 根据拟定的物业早期介入服务方案做好此阶段的工作.

19 协助地产公司做好销售现场接待与环境秩序营造. 此项工作将持续进行,(物业咨询看房通道(现场)环境秩序营造,准客户开发和引导)

20 整理施工跟进过程中发现的工程遗留问题并递交地产公司 此项工作以项目竣工验收完成时间为准,未及时整改的工程遗留问题,物业公司将在物业接管验收期间提出,并及时整改.

23 与地产公司就物业管理用房的确定及装修方案进行协商,并在20xx.3.1日前完成物业管理用房的装修. 由地产对物业管理用房进行装修.

27 确定接管验收小组及成员,并将拟定的接管验收手册和组织机构人员呈报地产公司.

28 组织相关人员对楼盘现场勘察, 为接管验收做好准备工作

29 就接管验收工作的开展及后期物业管理召开员工大会

31 完成物业接管验收的报告,并物管中心审核通过后报送地产公司,进行签收。

32 完成项目保洁开荒作业

33 与地产公司相关部门衔接已售房屋业主的购房情况资料

34 与地产公司相关部门协商确定交房流程和计划 向地产公司递交业主入伙方案

35 完成业主手册编制及印刷 按照房屋顺序编制业主入伙所交费用一览表

36 完成业主入伙所需文件资料、装修资料和相关表格制定及印刷

37 入伙的资料进行分户装放和编号

38 就入伙工作的流程和各部门的衔接工作进行布置和工作安排

39 与相关业务单位联系,及时派驻相关业务人员进场办理业务 (电信装饰电力银行)

40 入伙流程的模拟程序

41 完成入伙现场人员的设置及环境布置 与地产进行协商

42 以上准备工作的梳理、分析及总结并对遗漏事项进行追补

43 召开全体员工会议

44 热情迎接业主入伙

正式接管项目(时间暂时为:20xx年 月 日―20xx年 月 日)

物业接管验收(时间暂时为:20xx年 月 日―20xx年 月 日)

以上是 公司在物业早期介入期间所提供物业服务的内容及各项工作完成的时间节点,如有不足之处,敬请指正。

物业前期工作计划篇十五

物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营情况,0.3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情况下,我们要克服困难、广开思路、多想办法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。

通过一次次的活动,体现了xx小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与交流,并为公司增加一笔收入,据统计自20××年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。

物业前期工作计划篇十六

(一)规范内部管理,增强了员工责任心和工作效率。

自加入__项目客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任心。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。

(二)采取多种形式和措施,巩固和提高了物业收费水平。

本年度物业费累计收缴1000000元,收缴率同比去年增长7%(去年物业费收缴率60%),总体收费水平得到巩固和进一步提高。归纳起来重点做好了三项收费管理工作,第一,收费形式多样化,重点加强节假日上门收费。此前,客服部主要采取的是电话和贴通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费积极性差的问题,因此,增加了路遇和上门催费方式,并确保每周六、日全部客服员上门收费,通过巡视等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费,从而保证了收费的效率。第二,收费措施服务化,通过增进业主满意,促进业主交费意愿。收费工作是物业服务水平的体现,物业服务水平是收费的基础,因此,服务是提高物业收费水平的根本。今年,我们将项目成立以来一直未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用项目现有资源,不管分内、分外,帮助解决业主装修、维修、居家等问题,相信,业主会因物业无微不至的感动服务,逐步提高自愿缴费的积极性。第三,收费工作绩效化,通过激励员工收费积极性提高收费水平。收费工作一直是客服部难度的工作,员工收费一直积极性不高,且会附带条件的加班收费。

(三)严抓客服员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。

客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。

(四)圆满完成了二期入住工作,为客服部总体工作奠定了基础。

6月底,项目接到了二期入住的任务,我部主要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理入住手续852户,处理入住期间产生的纠纷31件,各项手续办理及时、准确,各种纠纷处理业主基本满意。入住工作正式办理前我部加班加点准备入住资料、合同等文件,制订了周密、详实的统一说辞,并组织多次入住演练工作。在办理手续期间,客服员通过与业主的接触,了解并掌握了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状况,为日后收费及服务工作奠定了基础。在办理手续和处理纠纷的过程中,客服员耐心为业主进行讲解、回答业主提出的疑问,向业主展示了良好的客服形象。

(五)密切配合各部门,做好了管理处内、外联系、协调工作。

客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作,通过反馈信息及时为业主提供服务。本年度累计协调处理与工程有关的问题92件,与保安有关的问题40件,与保洁服务有关的问题23件,与开发商有关的问题56件。客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略,在处理问题的过程中,我部做到了有跟进、有反馈、有报告,使每件协调工作得到了很好的解决。

二、部门工作存在的问题。

尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。

(一)员工业务水平和服务素质偏低。

通过部门半年的工作和实践来看,客服员-业务水平偏低,服务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。

(二)物业收费绩效增长水平不高。

从目前的收费水平来看,同比本市75%的平均水平还有一定差距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的积极性不高、前期和日常服务中遗留问题未及时解决以及项目总体服务水平偏低,其中员工收费积极性和催费方式、方法为主要因素。

(三)部门管理制度、流程不够健全。

由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。

__年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在__年基础上提高4-7个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满意率同比去年有显著提高。

(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到85%左右。

(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右。

(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。

(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。

(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。

(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。

回顾__年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。

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