在商业交易和日常生活中,合同起着保障权益、维护秩序的重要作用。在起草合同之前,可以参考相关的法律文件和合同范本,学习借鉴其经验。如果您正在起草一份合同,以下的示例合同可以为您提供一些想法和参考。
零星采购合同篇一
依照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,遵守平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就 龙屯路保障性住房二期 (项目)的零星材料购销事项协商一致,订立本合同。
第一条 合同概况
1、工程名称: 龙屯路保障性住房二期 (全称)
2、工程地点:柳州市革新路
3、供货期:从 20xx 年 11月15 日至 工程完工 止。
第二条 产品名称、商标、规格、生产厂家、数量、金额及供货时间。
零星材料总金额约为 壹佰万元整(1000000.00) ,供货时间按需方计划单执行。
第三条 质量要求、技术标准按国家现行标准执行
第四条:交(提)货地点、方式:柳州 市龙屯路保障性住房二期 工程的指定位臵。
第五条:合理损耗及计算方法:材料清点;理论计数(供方提供清单),数量偏差不得超出国家标准允许范围,供方在过磅时必须由需方指定人员进行监督过磅,过磅费用由供方负责。
第六条 包装标准:包装完整,铭牌齐全。
第七条 随机备品:附相关产品质量证明书四份,并加盖供方公司公章。
第八条 验收标准、方法及提出异议的期限:供方零星材料进场时必须由需方指定的材料员(身份证: )验收并开具广西建工集团第五建筑工程有限责任公司的物资入库单,物资入库单需经需方指定的项目负责人 李坚 (身份证: ) 签字确认后方可结算支付货款。其他任何证明不作为结算和付款的依据。
第九条:结算方式:采用 银行转帐或银行承兑汇票 方式结算。
天赔偿 1 元/件(赔偿金额不得超过所欠货款的 0.1 %)。供方在收到货款后5天内开具等额税务发票给需方,否则需方有权拒绝付款。
(2)从开始供应零星材料之日起,每月 8日供需双方办理当月结算,结算凭证应由项目负责人签字确认后方可付款,需方若在 30 天内付款的,按合同约定单价结算;若超过 30 天,则从第 31 天开始按实际所欠款的零星材料数量(按总量的平均单价计算)每天赔偿 1 元 (赔偿金额不得超过所欠货款的 0.1 %)。
第十条:违约责任:供方必须保质保量及时组织零星材料供应,需方应提前三日列出所需零星材料的清单提供给供方,.如不能按时交货的,应向需方偿付不能交货部分货款的 30 %的违约金,需方有权另行采购。供方供应的零星材料经检测不符合国家标准,需方通过电话或书面通知供方,供方两天内必须退货并换货,因此造成的一切损失由供方承担。
第十一条:合同争议的解决方式:本合同在履行过程中发生争议,由双方当事人协商解决,若双方无法协商一致,可向工程所在地人民法院起诉。
第十二条:1、供方必须遵守需方质量/环境/职业健康安全管理体系的相关规定。
2、每次送货前应拟定一份认价书,经双方签字确认后作为附件与此合同同时生效。
单位名称:(章)
广西轩耀贸易有限公司
单位地址:
柳州市东环路230号
代 表 人:
开户银行:
帐 号:
日 期:
零星采购合同篇二
甲方(采购商):合同编号:
乙方(供应商):签订日期;
(2)以上价格均为含税价。
2.1本合同项下的原辅材料执行(具体见双方签订的质量协议或技术协议),另外根据甲方要求,个月,自产品由甲方验收入库之日起计算。
2.2乙方在向甲方提供产品时,必须附有乙方产品合格出厂证明及出厂检测报告。同时,该产品还应符合甲方ohsms18000职业安全健康管理体系标准的要求,不能对接触产品的人员健康造成损害。
3.检验。
3.1产品到达甲方后,由甲方负责对到货数量进行清点和产品外包装(外观)进行验收。
3.2乙方对甲方的检验结果有异议的,应在接到通知后3天内向甲方提出,逾期视为认可甲方的检验结果。
3.3本条之检验只是对产品的外观和数量的检验,根据此等检验结果所做的验收并不能免除乙方对产品的内在质量的责任。若甲方在使用产品的过程中发现产品存在质量问题,乙方仍应承担责任;造成甲方损失的,甲方仍有权向乙方索赔。
4.交货。
4.1交货时间:按照甲方下达的采购订单执行。履约过程中,甲方可根据实际情况适当调整采购时间。
4.2交货数量:本合同项下原材料的具体交货数量,以甲方下达的《采购订单》为准。
4.3在合同履行过程中,如果乙方遇到妨碍按时、按量交货的情况时,应在24小时内以书面形式将妨碍的原因及情况通知甲方,征得甲方同意后方可迟延交货,否则仍视为延期交货,按合同8.1条约定承担责任。
5.包装。
5.1,乙方应当保证产品包装能够使产品安全运输和存储,能有效防止货物在运输、周转过程中发生磕、碰、泄漏等。
5.3乙方未按要求包装的,甲方有权予以拒收。
5.4包装物不回收,乙方需要回收包装物的,应当另行约定回收方法,费用由乙方自行承担。
6.运输方式、地点和费用负担:
6.1乙方负责货物运输,费用由乙方承担。
6.2交货地点为甲方工厂内或指定地点。
7.货款支付。
7.1货款支付时间:
7.2支付方式为:
7.3质量保证金:每笔采购订单金额的%作为质量保证金,在该批材料质保期满后内支付。
8.误期及缺陷。
8.1如乙方未能按照甲方下达的订单规定的时间及时供货或未按照本合同4.3条通知甲方,每逾期一天向甲方承担逾期交货金额1%的违约金;逾期供货超过日,甲方有权撤销该订单并有权从第三方采购,乙方应除赔偿甲方向第三方采购时超过本合同价格造成的损失及费用外,还应按照前述规定向甲方支付违约金,违约金按合同总额的%计算。
8.2乙方提供的产品经甲方检验,证实产品存在质量问题(含包装质量问题)的,甲方可以根据情况决定是否让步降价接收。
8.3.1若产品在交货期内或甲方指定的期限内更换完成,且经检验符合合同约定的质量要求的,乙方除自行承担更换产品涉及的所有费用外,只需赔偿甲方由此造成的损失。
8.3.2若产品未能在交货期内或甲方指定的期限内更换完成,则乙方除承担8.3.1的责任外还需向甲方承担该批次货款总额(不仅限于有质量问题货物的货款)%的违约责任。
8.3.3若经更换的产品经甲方检验仍不合格的,甲方有权单方解除合同,并要求乙方承担该批次货款总额%的违约金,因此造成甲方损失的,仍应赔偿。
9、索赔。
本合同涉及的索赔、违约金及扣款等,甲方应制作索赔单或扣款单,按下述方式ems给乙方,乙方在三个工作日内做出书面确认后寄还,逾期,甲方有权直接在应付款项或质保金中扣除。索赔或扣款金额高于应付款项或质保金的部分,由乙方另行支付给甲方。
双方指定联络方式:
甲方公司地址:乙方公司地址:联络人:联络人:
联系方式:联系方式:
10.乙方资质。
10.1乙方必须具有有效的国家或行业规定的相关资质,乙方应于签订合同前向甲方出示相关的资质证明,并将其复印件留甲方处备查。本合同标的物资为类物资,因为要求乙方的注册资本为万元以上。10.2如甲方发现乙方未报、错报、虚报相关资质,则甲方有权取消、终止和乙方签订的合同,乙方必须承担全部责任并赔偿甲方所有相关的损失;如甲方同意接受部分产品或服务,则甲方应只就其所接受部分的产品或服务向乙方付款,所接受部分的产品或服务的价格以原订购单的价格为基础计算,但乙方须承担对由此可能给甲方带来的风险和损失的全部赔偿责任。
11.乙方的附随义务。
11.1乙方应按甲方的要求提供有关产品的技术文件,包括材质报告和生产合格检验报告等。
11.2乙方须提供产品的仓储、保管、及使用的有效建议,确保产品不受损坏并按其设计要求得到使用。
11.3上述服务被认为乙方在报价中已充分考虑,其费用已包含在合同的总价中。
12.不可抗力。
12.1不可抗力事故是指甲方和乙方在订立合同时无法预见的,并且对其发生及后果无法避免和无法克服的事履行合同的期限应予以延长,延长的期限应相当于事故所影响的时间。
12.2受不可抗力影响的一方应在不可抗力事故发生后尽快用书面形式通知对方,并于事故发生后10日内将有关当局出具的证明文件寄给对方确认;同时受影响方应尽可能继续履行合同义务,以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。一旦不可抗力影响持续30日以上,任何一方均可提出终止合同,而无需向他方赔偿。
13.保密条款。
13.1甲方提供乙方的技术标准、实验数据、图纸等资料和文件只能用于为甲方生产其指定的产品之用,使用完毕必须立即归还甲方。如乙方逾期未归还甲方文件和资料或将其用于其他用途,则乙方对此承担全部责任并赔偿甲方的所有相关损失。
13.2本保密条款在合同终止后继续有效。
14.合同的变更、终止和续签。
合同的变更部分构成合同的有效组成部分,与合同具有同等效力。合同到期,双方可协商续签。
15争议解决。
凡与本合同有关的争议,双方应首先协商解决;若协商不成,任何一方均可向甲方所在地的法院申请诉讼解决。
16.廉政条款:
16.1乙方同意乙方及其关联公司的股东、管理人员以及普通员工不得为业务、结算等事项对甲方以及员工及其亲属请客、送礼或暗中给予回扣、佣金、有价证券、实物或其他形式的好处,否则不论数额大小,乙方应承担万元或者乙方与甲方已发生全部业务额的%(以违约金数额较高的为准)的违约金。甲方并有权解除合同。
16.2上述条款对双方具有永久约束力,不因合同履行情况而失效。如果乙方主动或在甲方提出的情况下向甲方提供实际发生的全部违约事实以及相关证据材料,则甲方可视乙方配合程度减轻直至免除追究乙方以上违约责任。
16.3乙方承诺,在双方业务往来期间及合作终止后三年内不对甲方同类业务的人员,包括但不限于:董事、经理、职员等采用任何手段使其离开甲方到乙方或乙方关联公司工作或任职。若出现该类情况,则属乙方违约及侵犯甲方合法权益的行为,参照“廉政条款”的规定执行。
17.生效及其他。
17.2本合同一式四份,双方各执二份。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________。
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________。
_________年____月____日_________年____月____日。
零星采购合同篇三
购货单位:(以下简称甲方)。
供货单位:(以下简称乙方)。
签订日期:
签订地点:
据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法通则》及有关法律、法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,为规范合同当事人的交易行为,保护合同双方的合法权益,就本合同事宜,经需方与供方双方协商一致,达成如下一致条款:
第一条合同标的物。
商标:广一。
生产厂家:广州广一泵业有限公司。
备注:最终结算数量以需方验收的实际合格量为准。
第二条产品的质量标准,按下列第(1)项执行:
1、按国家标准执行;。
2、无国家标准而有行业标准的,按行业标准执行;。
3、无国家和行业标准的,按企业标准执行;。
4、没有上述标准的,或虽有上述标准,但需方有特殊要求的,按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。
第三条产品的包装标准和包装物的供应与回收:无回收。
第四条产品的交货方法、运输方式、到货地点:。
1、交货方法,按下列第(1)项执行:
(1)乙方送货,在正式交货前,包括运输途中、卸货中如有人身伤害或材料损失均由乙方负责。
(2)乙方代运,在正式交货前,包括运输途中、卸货中如有人身伤害或材料损失均由乙方负责。
(3)甲方自提自运。
2、运输方式:乙方负责货到工地,及运输费用。
3、到货地点和接货单位(或指定接货人):厦门集美诚毅书城工地项目部湖南省第六工程有限公司签收。
4、现场由甲方负责卸货及卸货费用。
5、产品交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减(增)量规定及计算方法:无。
第五条产品的交(提)货期限及质量的保修期限:合同生效后35天内生产完设备,待需方下达发货通知后十天内必须货到工地。产品质量自交货调试合格之日起质保贰年,终身维护。质保期内若设备出现故障,供方在接到需方通知后24小时内应及时进行处理。
第六条产品的价格与货款的结算、支付。
1、产品的价格,双方商定为元/单位(含发票税金、运费)。
2、产品货款的结算:分次支付结算。
3、货款的支付:支付合同总款的30%为预付款,货到工地安装调试合格后再付至总合同款的95%(货到工地起二个月内未安装调试视为安装调试验收合格),余合同总款的5%为质保金,质保期两年满后一个星期内付清。甲方每次收到乙方按双方确认数额开具的正式货款发票后2天内,以银行转账方式向乙方支付货款。乙方确认其收受货款的开户银行为:户名为:,账号为:,乙方如需变更账号,需书面方式通知甲方。
第七条验收方法:
1、验收时间:收到产品后3日内组织验收。
2、验收方法:由甲方组织验收,由甲方质检部门出具验收结论,对验收结论存在争议的,可由甲方委托(或双方共同委托)第三方鉴定机构鉴定。
3、验收标准:按本合同约定的质量请求作为验收标准。
第八条对产品提出异议的时间和办法。
1、甲方在验收中,如果发现产品的品种、型号、规格、花色和质量不合规定,应一面妥为保管,一面在3天内向乙方提出异议,甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。
2、如甲方未按规定期限提出书面异议的(在紧急情况下,先行电话通知并承诺在特定时间内提出书面异议的,视为已提出书面异议),视为所交产品符合合同规定。
3、甲方因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的,不得提出异议。
4、乙方在接到甲方异议后,应在3天内(另有规定或当事人另行商定期限者除外)负责处理,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见。
5、甲方在两年内发现乙方出卖的产品存在隐蔽瑕疵,应当及时通知乙方,乙方必须更换或修复。
第九条乙方的违约责任。
1、乙方不能交货的,应向甲方偿付不能交货部分货款的10%的违约金。
2、乙方所交产品品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的,如果甲方同意利用,应当按质论价;如果甲方不能利用的,应根据产品的具体情况,由乙方负责包换或包修,并承担修理、调换或退货而支付的实际费用,若造成逾期交货的,按逾期交货承担相应责任。乙方不能修理或者不能调换的,按不能交货处理。
3、乙方因产品包装不符合合同规定,必须返修或重新包装的,乙方应负责返修或重新包装,并承担支付的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的,乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或丢失的,乙方应当负责赔偿。
4、乙方逾期交货的,应比照中国人民银行有关延期付款的规定,按逾期交货部分货款计算,向甲方偿付逾期交货的违约金,并承担甲方因此所受的损失费用(不超于总货物款的20%)。
第十条甲方的违约责任。
1、甲方自提产品未按供方通知的日期或合同规定的日期提货的,应比照中国人民银行逾期贷款利率的标准,按逾期提货部分货款总值计算,向乙方偿付逾期提货的违约金,并承担乙方实际支付的代为保管、保养的费用。
2、甲方如错填到货地点或接货人,或对乙方提出错误异议,应承担乙方因此所受的损失。
第十一条不可抗力。
甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,在取得有关主管机关证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
第十二条争议解决。
1、本合同在履行过程中发生争议,由双方当事人协商解决。协商不成,双方同意选择下列第2种方式解决:
(1)向签订所在地有管辖权的法院提起诉讼。
(2)向厦门市思明区人民法院(仲裁机构)申请仲裁。
(3)其他方式:。
2、本合同关于争议解决方式的约定具有最高的效力,双方以后发生的补充合同、会议纪要、来往函件、发料单、结算单等涉及到争议解决方式的,均不得对抗此约定。
第十三条其他约定。
按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失,应当在明确责任后十天内付清,否则按逾期付款处理。但任何一方不得自行扣发货物或扣付货款来充抵。
本合同自双方签字盖章之日起生效,合同履行期内,甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜,经双方协商一致,可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。本合同一式肆份,甲方执叁份,乙方执一份。
零星采购合同篇四
第一条、采购物名称。
单位。
数量。
金额。
总计人民币。
第二条产品质量要求及付款规定。
(1)甲方必须在合同签定之日一次性交定金货物总金额的10%即人民币——。
(2)甲方验收货物后以支票结算或以回款方式汇入到乙方指定账户,乙方开具相应金额发票。
(3)乙方严格按照国家有关标准生产、检验、包装,确保产品质量。
(4)产品到货验收包括:数量、外观、质量、及原包装完整无损。
第四条、违约责任:
(1)如乙方到了合同规定的到货验收时间不能交货,除人力不可抗拒的因素外,乙方应向甲方偿付延期违约金,支付合同总价的3%.同时乙方应出具书面情况说明,并征得甲方同意或签字。
(2)品种、规格、质量、包装等不符合本合同规定时,乙方应负责、包退、包换,由此而造成延误交货时间,乙方也应按上述规定向甲方偿付违约金。
(3)由于甲方的原因要求延期交货验收时,应及时通知乙方,乙方的交货验收时间亦相应延期。
第五条、合同争议的解决方式:本合同未尽事宜,双方协商解决;协商不成,由甲方指定的法院进行调节。
第六条、本合同一式二份,甲方执一份,乙方执一份,同等生效。
第七条、本合同自双方盖章之日起生效。
甲方乙方。
单位名称:单位名称:
法人或委托代理人(签名):法人或委托代理人(签名):电话:电话:
日期:日期:
零星采购合同篇五
买方(甲方):签订地点:
卖方(乙方):签订时间:20。
__。
年
__。
月
__。
日
经友好协商达成如下买卖协议:
1.1“合同”指本合同以及与其相关的订单、附件和补充规定。
1.2“价格”指由双方商定的产品和服务的价格。
1.3“产品”指相关订单所列产品。
1.4“服务”指相关订单所列的服务。
1.5“订单”指甲方发给乙方的包含产品型号、数量、价格、交货条款、交货时间、支付条款等内容的正式订货通知,是唯一授权乙方按照本合同履行交货义务的文件。
1.6“生效订单”指经甲、乙双方确认盖章后的订单。
1、依据本合同所制定的订单、补充订单及相关修订书,与合同构成一个统一的整体,与本合同具有相同的法律效力。
3.1价格:乙方按照一定的价格向甲方提供产品和服务。生效订单中被甲方确认的价格是甲方应付给乙方货款的唯一凭证。除非双方另有约定,乙方无权以任何理由要求甲方支付订单价格以外的其他任何款项。
3.2乙方提供给甲方的产品价格不能高于同条件下其提供给其他用户的产品价格。
月的报价均未能成交一次,甲方有权取消乙方的供应商的资格。
4.1询价单下达:甲方以传真或电子邮件的形式下达询价单给乙方。
4.2询价单确认:收到甲方发出的询价单后,乙方应在当日确认是否收到订单,并应在收到询价单后的工作日内予以报价。乙方以传真或电子邮件的方式传回报价单,所报价格应为乙方可以履行价格,若在合同期内乙方所报价格应乙方原因两次以上能履行,甲方有权取消乙方的供应商资格。
4.3签订订单:甲方认为乙方报价合理,双方签订该批订单。
4.4执行订单:甲方应向乙方提供有效的技术标准、检验标准等技术要求,乙方应严格按照要求供货。
4.5交货期:除非甲方要求或同意,乙方的交货时间不得提前、迟延,否则,均视为乙方不按时交货,甲方有权拒收,甲方同意提前收货的,乙方应当向甲方支付仓储费及其它费用。
4.6取消订单:由于市场变化或其他不可预测因素导致甲方对产品需求发生变化,甲方有权取消生效订单。在此情况下,双方将协商取消订单前产生的成品、半成品的处理方案以及对乙方可能造成损失的补偿办法。
5.1交货:本合同下的交货指,乙方将产品运送到甲方在团风的工厂交付给甲方,或运送到甲方指定的其它交货地点交付给甲方指定的收货人,并同时提供有关产品的送货单和加盖乙方公章产品质量证明书一式六份,并承担交货前的一切费用。
5.2乙方应按照生效订单约定的交货时间交货。生效订单对交货时间没有约定的,乙方应当在该生效订单生效之日的第30日交货。
5.3交货前日,乙方应以通知甲方收货人员,该通知应包括订单号码、乙方名称、交货日期、产品、数量等内容。
5.4交货数量不能满足订单的,乙方应当提前日通知甲方,甲方按实际交货数量进行接收。否则,甲方可根据乙方交货情况,决定取消或调整订单,由此造成乙方库存,甲方不承担任何责任。
5.5交货数量多于订单数量的,乙方应当提前日通知甲方,甲方同意接收的,双方按实际交货数量进行接收,否则,甲方不承担接收多余产品的责任。
5.6收货数量、收货时间以货物经甲方或其指定收货人的接收部门检验合格入库为准。
6.1在甲方工厂将产品交付给甲方之前,或在甲方指定的交货地点将产品交付给甲方之前,产品毁损灭失的风险由乙方承担;在此之后,产品毁损灭失的风险由甲方承担,产品的所有权转移给乙方。
7.1除甲方指定特殊包装方式外,包装物应由乙方提供并自负费用。包装产品标识应包含乙方名称、产品名称、规格、材质、数量。
7.2乙方应采用合适的安全包装方案,要求包装单件的重量不超过15t。
8.1乙方所提供的产品必须符合甲方提供的验收标准。
8.2甲方应在产品达到交货地点后权予以拒收。属于批次不合格的,甲方有权要求全部退货。
8.3生产过程中,甲方发现乙方交付的产品存在质量问题的,甲方可要求乙方退货、更换合格产品或退还相应价款,乙方承担由此给甲方造成的损失。
8.4甲方产品投入流通后,甲方发现乙方产品存在质量问题的,甲方可要求乙方提供合格产品,乙方承担由此给甲方造成的包括修理费在内的相关损失。
8.5乙方为其产品提供为期产品出现质量问题(不包括甲方使用不当、其他非乙方原因造成),乙方承诺免费维修或免费更换。
8.6针对每个交货批次的产品,乙方均应附上出厂常规检测报告、产品质量证明书,以供甲方质检部确认。
8.7乙方提供的产品不合格的,如甲方认为可让步接收的,甲方可采用折价方式接收,折价金额需经乙方确认。
9.1具体结算方式以订单确认的结算方式为准,乙方订单履行完毕双方签署应付款确认书,或各自生成应付款、应收款数据。
9.2乙方应当在该付款日的。
9.3根据乙方申请,甲方同意提前付款的的,甲方将按照其制定的经营政策中的利率从应付给乙方的货款中扣除提前付款期间的利息。
9.4甲方的任何付款均将汇入乙方事先指定的银行账户内。
10.1乙方做出下列陈述和担保:
10.1.3遵守“价格条款”的有关规定,不进行欺诈性报价。
11.1乙方出现以下情形之一的,甲方有权提前解除合同、取消订单:
不按照履行到期义务,导致甲方的合同目的不能实现;。
不按照履行到期义务,经甲方催告后3天内仍不履行的;。
不按照履行到期义务,经甲方催告后不能提供合理解释的;。
提出破产申请或被他人提起破产申请的;。
经营状况严重恶化;。
有转移财产、抽逃资金,逃避债务的行为;。
丧失诚信信誉;。
甲方可以解除合同的其它情形。
11.2解除本合同的,不影响甲方提起损失赔偿的权利。
12.1不可抗力系指双方在缔结合同时所不能预见、并且它的发生及后果是不能克服和不能避免的客观情况(指战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其它经双方同意不可抗力的事故)。一方因不可抗力导致迟延履行、不能履行合同的,根据不可抗力的影响,可以部分或全部免除责任,但事件发生方应当在此等事件发生后,立即通知另一方,并在事件发生后15天内向对方发出事件发生地点有关政府部门或商会出具的证明,以证实不可抗力的存在。
12.2一方迟延履行后发生不可抗力的,不能免除责任。
12.3在此条件下,乙方仍有义务竭尽全力尽快交货。如不可抗力事件持续四周,甲方有权解除合同。
13.1乙方的产品不符合质量要求的,甲方可要求乙方更换、退货、减少或者退还货款。甲方提出更换的、乙方应在接到通知后立即补送新的合格品,超过合同交货期的,仍将判定为延期交货。
13.2对于不合格产品、多余产品及被取消订单下的产品(即甲方可退还给乙方的产品),乙方应在甲方通知的时间内取走;超出规定时间仍未取走的,甲方可为乙方办理退还手续,费用由乙方承担,在此期间发生产品丢失、损坏、减量、变质的,损失由乙方承担。
13.3乙方已预见到其提供给甲方的产品可能作为部件被用于甲方制造的成品中,乙方提供的产品的质量不符合要求,不论此类瑕疵发现于甲方生产其成品过程中,还是于甲方将成品售出或最终用户使用过程中,乙方均应承担更换或维修的义务,并赔偿甲方因此受到的损失。甲方除扣除乙方提供的有质量问题的产品货款外,必要时,还要按照有问题产品的货值的200%对乙方处罚。
13.4甲方售出或最终用户使用甲方的成品过程中,因为乙方提供的产品存在瑕疵造成他人人身、财产损失的,乙方应承担赔偿责任,甲方因此先行承担赔偿责任的,甲方有权向乙方追偿。
13.5乙方不能按期交货,乙方应将不能按期交货的情况或更改后的交货日期和交货数量立即通知甲方。在无其他特殊情况的前提下,乙方如不能按合同规定时间到货,每日按生效订单未交货(或未及时交货)部分金额的1%赔付,同时,乙方还应赔偿由于甲方向第三方采购同类产品所造成的采购差价损失,或赔偿甲方停产待料所造成的损失。
13.6甲方逾期支付货款的,每逾期一日,按照逾期付款金额的1%向乙方支付违约金。
14.1本合同有效期自月日。
14.2本合同期限届满后,在此之前生效的、但未履行完毕的订单仍应得到继续履行。
14.3本合同期限届满后,双方希望继续合作的,双方将协商订立新的合同,在未订立新的合同之前,本合同继续有效。
本合同的。
成立。
效力解释以及争议的解决,均适用中华人民共和国的法律。
有关本合同的争议双方应通过友好协商解决。如果通过友好协商不能得到解决的,双方同意由团风县仲裁委员会裁决,仲裁地点在团风县。
17.1修订:本合同的修订仅能以双方授权代表签署/盖章的书面文件进行,该类文件是本合同的有效组成部分。
17.2转让:未经对方事先书面许可,任何一方不得将本合同下的权利、义务转让给其附属机构或第三方。
17.3乙方人员:乙方须确保其人员在甲方场所进行服务时遵守甲方的有关规定。
17.4不正行为:乙方不得向甲方员工提供任何酬金、礼物、馈赠。甲方认为此类行为是试图不适当地影响甲方的员工,这将损害甲方与乙方间的业务关系。
17.5部分失效:如果本合同的任何条款被司法机关裁定在某些方面无效,且这种不可执行性不会对双方在本合同中的权利造成实质性的影响,则本合同的其他条款继续有效。
17.6弃权:本合同的有效弃权须经弃权方书面签署和对方确认;一方对另一方不履行本合同的义务和责任的某些事件放弃追究但并不表示对以后发生的事件也放弃追究。
17.7信息传递:当一方的有关基本信息发生变化(如地址、账号、法定代表人等),可能对双方的合作产生影响时,应将变化信息立即书面通知另一方。任何一方给另一方的通知都应以书面形式包括传真或电子邮件的形式传递。
17.8生效:本合同经双方授权代表签字及/或盖章生效。
17.9合同份数:本合同一式两份,双方各执一份,有同等的法律效力。
甲方:(签章)乙方:(签章)。
法定代表人:法定代表人:
代理经办人:代理经办人:
银行帐号:银行帐号:
开户行:开户行:
零星采购合同篇六
合同号no:
甲方:餐饮投资有限公司(以下简称甲方)乙方:(以下简称乙方)。
签订地点:
签订时间:年月日。
甲、乙双方本着平等、互惠互利原则,经协商一致,签订此采购合同。
一、合作关系。
甲、乙双方自协议签订之日起形成供需合作伙伴关系:
1.乙方所供产品,必须符合产品质量标准,如出现产品质量问题,乙方应无条件退货或换货,并在规定时间内送至酒店。
2.乙方按甲方所需原材料产品品种、规格、数量按照甲方要求准时送达甲方至甲方指定位置。
二、甲方所需求的产品品种、规格型号、数量、单价及金额:见合同附件。
附件具有同等法律效力,价格由甲乙双方协商后定价,每半个月进行询价后与乙方定一次价,定价的方案由双方签字确认,作为支付下一次货款的依据。其中因外界因素(如:天气),需要临时调价的提前填写《调价通知单》,否则按合同中双方所默认价格内容支付货款。合同中附件中定价的品种种类价格,以到岸价为准。
三、送货日期:
自合同签订之日起,酒店正常运营之后,每天晚上由采购部与供应商确认第二天要送的菜品,供应商应在要求的基础上按时、按质、按量送至厨房部,经厨房部验收质量合格,财务部稽核会计验收数量到位。
四、送货质量:
乙方送的所有原材料,必须确保其质量,如发现一批货中掺有假货、非甲方确认的残次品等质量问题,即扣除涉及金额的三倍作为违约金,并立即取消合作。其中:为了保证原材料质量,必须定期提供由省级以上资质出具的检验报告。
五、付款方式:
账期为15天,乙方凭经甲方厨房部、财务部稽核确认签字后的单据,于每月10日和25日(遇节假日顺延)结算货款,货款结算以甲方稽核会计稽核的数量为准,乙方当次结算的货款必须送交税务机关认可的正式发票,否则甲方不予以支付货款。乙方以最近一次的货款作为质保金,作为日后进行调货,确保质量的依据。
签订合同时,乙方必须提供相应的资质及证件:营业执照副本、组织机构代码、税务登记证。
六、运费:乙方负责全程运费。
七、乙方违约责任:
原因,甲方将以口头警告的形式告知乙方,警告三次以上,通知乙方进行面谈。2.因乙方提供甲方的.产品质量问题导致甲方客户投诉,造成甲方损失的,甲方对其有形损失(费用、索赔)及无形损失(公司信誉)进行核算后,以书面通知乙方,经乙方对质量问题确认后从乙方货款中扣除,如乙方对质量问题有异议,可提交合同签订所在地相关部门进行质量鉴定。
八、甲方违约责任:
甲方如不能按合同规定付款期支付乙方货款,须事先与乙方联系,说明原因及解决方案,获得乙方同意后,可延期支付款项。如甲方不能按合同规定付款期支付乙方货款且没有获得乙方同意,甲方应向乙方支付逾期付款违约金,违约金按逾期付款金额同期人民银行贷款利率计算。
九、供货原则;。
供应商与甲方任何部门、人员有私自商业贿赂行为,一经核实,立即扣除供应商全部剩余帐期内全部货款,同时解除合同。
十、保密条款:
1.在未取得双方事先许可的情况下,不得将本协议内容向第三方公开或泄露。2.乙方从甲方得到的采购信息,未经甲方同意,乙方不得向第三者转让、公开、泄露或被使用。
十一、合同解除:
2.在供应期间内,不能满足甲方数量及品质要求无能力供应时;3.被政府机关停止或取消营业资格给予处分时。
因违反合同条款造成甲方损失的,甲方有权要求乙方赔偿损失。
十二、合同纠纷解决:
甲、乙双方之间产生有关本合同的一切纠纷,双方应通过友好协商解决,如果协商不能解决,双方当事人可向合同签订地人民法院提出诉讼。
十三、合同所有附件是本合同不可分割的组成部分,具有同等法律效力。本合同未尽事宜,应由双方共同协商,作为补充合同,补充合同与本合同具有同等效力。
甲方乙方。
单位名称(盖章):单位名称(盖章):
单位地址:单位地址:
法定代表人:法定代表人:
委托代理人:委托代理人:
电话:电话:
传真:传真:
开户行:开户行:
帐号:帐号:
税号:税号:
邮编:邮编:
零星采购合同篇七
乙方:
依照《^v^民法典》,经过甲乙双友好协商,就甲方项目部零星材料采购,特签定框架合同。
一、供货内容及价格表:
1、本合同单价由乙方合理报价,以甲方签收后经过询价比较后确认的单价作为结算单价。
2、单价包含产品到达工地指定地点费用总价,即含包装费、运输损耗费、运输费、产品装卸费、提供检测报告和合格证的费用(特低价产品无商品合格证的除外),各种风险、利润。乙方提供的产品应符合国标或行业标准。供货数量以甲方要货计划为准。
3、乙方向甲方提供的所有产品单价均为含税单价,开具增值税专用发票。
4、特殊、定制和厂家有要求提示的产品不得退货;除此之外的其他退货不得影响乙方的二次销售,其数量不得超过1%,否则,甲乙双方协商处理。
5、验收及乙方送货,须有甲方计划单、随货同行联(详细注明品名、规格、型号、数量、金额),甲方仓库保管员及验货员验收无误后,开据验收单。
二、结算及支付方式。
1、结算方式:乙方承诺每月20日与甲方核对上月21日至本月20日所供材料数量,并办理完结算手续,向甲方提供合法有效的增值税专用发票。
2、支付方式:自结算当月算起支付结算货款的70%,预留30%作为过程质量保证金,于本合同封账支付货款总额的25%,其余5%质量保证金及剩余货款在一年内付清。以上所有付款相应工程量均以现场实际提供确认的结算量为准。
三、供货时间、方式及地点。
1、甲方在施工期间根据施工实际进展及现场情况提出“进场计划”确定准确进场时间,甲方应提前两天以电话、传真或者电子邮件等形式通知乙方,如甲方遇到紧急情况,乙方应当予以配合并在一天内将货物运至现场。
2、乙方承担运输和在指定地点负责卸货、码堆的义务,并承担相关费用。
3、乙方应自行组织运输工具将货物运至甲方指定地点并卸货安装。
四、双方负责代表。
甲方指定现场负责验货代表。乙方须将货物运至工地交甲方现场代表签收确认方为有效。乙方指定为其供应货物及办理有关验货、支付事项的代表。到货数量及质量验收须由乙方代表与甲方代表共同签署确认方为有效。
五、合同履行及违约责任。
1、本合同所述全部或部分商品,如因人力不可抗拒原因导致不能履行或延迟交货,乙方应提供确定依据并取得甲方的.书面同意。
2、如果任何一方要求变更供货的规格、数量及交货日期应首先取得对方书面或传真同意。甲方加工规格数量以经项目经理签字并加盖项目部章的订料单为准。
3、如乙方不能按甲方要求,保证质量(随货同行单)相符,或不能满足甲方管理规定的要求,将追究乙方的违约责任。
4、供需双方由于不可抗力的灾害等因素,根据《民法典》相关规定的免责条款,可免予承担经济责任。乙方应提供确定依据并取得甲方的书面同意。
5、如乙方有以下违约行为,则甲方有权终止本合同,拒付剩余货款,一切损失由乙方负责:
(2)供货有质量缺陷的产品达2次;。
(3)如乙方向甲方相关人员提供任何形式的回扣等贿赂行为;。
(4)未经甲方事先书面同意,乙方不得向任何第三方透露从甲方处得到任何信息;。
(5)如甲方及其客户使用按本合同购买合同产品导致侵犯任何第三方知识产权,从而引起任何索赔,由乙方承担全部责任。
6、产品错发到货地点或接货人的,乙方除应负责运交合同规定的到货地点或接货人外,还应承担甲方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金。
7、如甲方使用乙方有缺陷产品导致甲方或他方财产,人身损失,因该产品责任索赔一切费用应由乙方承担(包括财产损失,人身损失,所作的损失赔偿,调查费,技术鉴定费,仲裁或诉讼费,处理索赔事宜所支付开支,律师费用及其他与索赔有关费用)。
8、乙方按照甲方书面要货计划采购供应的产品,因甲方或第三方的原因所造成的一切损失和责任概与乙方无关,乙方不承担任何责任和损失。
9、若甲方未按本合同约定按时办毕货款支付,乙方有权中止供货。甲方逾期1年未付货款按同期银行利率向乙方支付利息。
10、若乙方所供材料在办理结算时与甲方所询同等材料同等质量价格高于甲方所询价格且协商不能达成一致时,甲方有权按实(所询真实市场最低批发价格)结算,并终止合同。
六、附则。
1、本合同一式肆份,甲方叁份,乙方壹份,具备同等的法律效力;。
2、本合同自双方签字盖章之日起产生法律效力;。
3、当协商解决不成功时,双方有权向法院提起诉讼。
乙方:
日期:
零星采购合同篇八
采购方:
供应方:
根据《中华人民共和国合同法》相关法律、法规以及结合本工程实际情况规定,经甲乙双方协商一致,特订立本合同,以便共同信守。
第一条、材料价格清单及总价。
1、材料名称;数量;单价;金额:总价:元人民币(小写)总价:元整(大写)。
第二条、交货地点:
第三条、付款方式:
第四条、材料质量:乙方所提供材料的质量必须要达到合同约定的规格、质量和性能(保质保量)。
第五条、验收方式:当材料运至施工现场时,由甲方负责人现场验收。如发现材料不合格,乙方应自费运出现场,并以尽可能快的速度重新提供。
第六条、违约责任:
1)乙方所提供的材料不符合合同约定的质量时或材料运至施工现场,甲方验收人员发现材料有质量问题以及数量不实,甲方有权退货,乙方必须重新提供合格材料,并承担由此产生的所有费用和甲方造成的一切损失。
2)乙方必须按照甲方的要求,按时提供材料。如因乙方原因造成甲方用量短缺、供料不足、从而导致甲方工期延误,乙方应承担违约及甲方损失赔偿的责任。
3)乙方必须安全规范运输。如发现任何意外事故,均有乙方自行承担责任。
第七条:合同执行:
本合同未尽事宜,双方应友好协商。协商不成可提交法院解决处理。
本合同字双方签字盖章之日起生效。本合同一式四份,甲乙双方个执两份。
采购方签字(盖章):
法定代表人:
联系电话:
开户银行:
帐号:
供应方签字(盖章):
法定代表人:
日开户银行:
联系电话:
帐号:
零星采购合同篇九
一、 任何采购物资、车辆修理中替换下来的废旧材料都需 入库,州分公司由综合部库管统一管理,各县分公司由各县库管管理(废旧材料需把实物保存并附上实物照片)。
二、审批流程及标准。
州分各部门物资采购需部门领导、分管领导、州公司总经 理签字并附上出入库单、电子台账方能报销。
县分公司:各县分公司物资采购需县分公司总经理、州公司总经理签字并附上出入库单、台账方能报销。
州分公司:州公司各部门车辆修理需各部门领导、车队队长、综合部经理以及分管领导、州公司总经理签字(如物件更换需附上综合部入库单)、台账方能报销。
县分公司:县分公司需县分公司总经理、车队队长、综合部经理、州公司总经理签字(如物件更换需附上综合部入库单)方能报销。
零星采购合同篇十
甲方委托采购项目名称:__________。
项目中拟采购的货物、工程、服务:就上述项目的采购,甲方委托乙方采取__________方式进行采购,乙方同意接受委托,双方达成协议如下:
一、乙方按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国民法典》等法律、法规,依法进行组织采购,为甲方做好服务工作。
二、本协议签订后,即开始进行本项目的采购工作,甲方主要负责以下工作:
(二)参加评审(评标)委员会的工作,与其他评委一起共同完成评、定(标)工作;。
(三)按成交(中标)通知规定的时间和地点,与成交(中标)供应商签订供货合同;。
(四)验收合格后,采购人按合同约定和政府采购资金管理的有关规定,向同级财政部门申请拨付应当支付给供应商的价款或报酬。
三、乙方主要负责以下工作:
(三)按国家有关法律规定组成项目专家评审(评标)委员会;。
甲方:__________。
乙方:__________。
日期:__________
零星采购合同篇十一
需方:______________。
供需双方本着平等互利、协商一致的原则,签订本合同,以资双方信守执行。
第一条:商品名称、数量、型号、价格。
注:如因原料、材料、生产条件发生变化,需变动价格时,应经供需双方协商。否则,造成损失由违约方承担经济责任。
第二条产品包装规格:按原厂质量标准包装。
第四条交货规定。
1、交货方式:自取。
2、交货地点:_______货运部。
3、交货日期:自合同生效期内_______日
4、运输费:由需方自负。
第五条违约责任。
1.需方延付货款或付款后供方无货。使对方造成损失,应偿付对方此批货款总价_______%的违约金。
2.供方如提前或延期交货或交货不足数量者,供方应偿付需方此批货款总值_______%的违约金。需方如不按交货期限收货或拒收合格商品,亦应按偿付供方此批货款总值_______%的违约金。任意一方如提出增减合同数量,变动交货时间,应提前通知对方,征得同意,否则应承担经济责任。
3.供方所发货品有不合规格、质量或霉烂等情况,需方有权拒绝付款(如已付款,应订明退款退货办法),但须先行办理收货手续,并代为保管和立即通知供方,因此所发生的'一切费用损失,由供方负责,如经供方要求代为处理,并须负责迅速处理,以免造成更大损失,其处理方法由双方协商决定。
4.约定的违约金,视为违约的损失赔偿。双方没有约定违约金或者预先赔偿额的计算方法的,损失赔偿额应当相当于违约所造成的损失,包括合同履行后可以获得的利益,但不得超过违反合同一方订立合同时应当预见到的因违反合同可能造成的损失。
第六条当事人一方因不可抗力不能履行合同时,应当及时通知对方,并在合理期限内提供有关机构出具的证明,可以全部或部分免除该方当事人的责任。
第七条合同执行期间,如因故不能履行或需要修改,必须经双方同意,并互相换文或另订合同,方为有效。
需方:______________供方:______________。
开户银行:______________开户银行:______________。
帐号:______________帐号:______________。
签订地点:______________。
签订时间:_______年_______月_______日。
零星采购合同篇十二
转效率,特制订本制度。
第二条第二条本制度规范公司对外大宗物料的采购管理以及零星物资的采购管。
理。大宗物料包括各公司的原料,主要辅助材料,外购、外协的半成品;零星物资指采购量比较少的开发用料、专用配件及其生产所需的辅助材料。
第三条本制度适用于集团公司及各子分公司(以下简称公司)。
第四条第四条集团公司采购管理的原则(一)集中管理的原则;(二)采购。
管理与执行分离原则;(三)计划管理的原则;(四)质量与价格并重。
原则;(五)不依赖单一供应商原则。
第五条职责分工(一)计划采购部职责。
1、对总部及公司的采购工作行使条线管理职能。
2、负责制定采购战略、年度采购策略和相关采购管理制度。
3、负责供应商评审及管理。
4、负责对采购价格、合同进行评审及执行情况进行跟踪监督。
5、编制采购计划,组织采购计划资金预算。
6、负责分析大宗物料市场行情,实施战略采购,及通用的五金材料采购。
7、负责主要材料替代项目的协调推进,努力降低采购成本。
(二)各分子公司。
(一)公司提报需求计划。
1、公司于每月25日前向计划采购部提报下月需求计划,根据月度计划以及生产调整计划在每周三向计划采购部提交下周需求计划,周计划对月计划调整幅度较大的应详细说明调整原因。
2、分子公司《月度采购需求计划》应根据采购计划提交日到物料到货日期间的实际生产材料的需求、采购在途物料量、库存情况、需预留的安全库存量及滚动预测物料需求量而编制。
(二)采购计划的编制、审批。
3、根据市场行情分析结果,计划采购部提出战略采购专项计划,计划中应包括详细的市场行情分析以及相关分子公司的评审意见,计划数量应控制在一个季度内生产能消耗完的量为宜,战略采购专项计划由分管总裁审核、总裁办公会批准后实施。确定供应商签订合同各子分公司与供应商签订合同,采购部门需与财务、质量、技术等部门共同确定主要条款,报集团计划采购部审批备案。采购合同中约定预付款条款的,超百万采购合同必须经公司分管总裁批准。
第一章对越权签订合同的行为,公司办公室以及印章保管人有权拒绝盖章并向合同。
零星采购合同篇十三
本规定所指零星物资是指不纳入政府集中采购目录范围且采购金额在3000元以下的的货物。按规定应纳入政府集中采购的均按相关规定办理。
一、采购流程
1、常规性零星物资采购流程:
总务处主任(或分管主任)会同保管员定期(每学期1-2次)研究确定常用物资采购申请单——分管后勤副校长审核——校长审核——总务处组织采购小组(工会、办公室人员参与)采取货比三家方式询价采购——验收入库——领用。
2、非常规性零星物资采购流程:
二、采购规定
1、所有零星物资均应验收入库后领用,严禁未经入库直接领用。对质量不合格,数量短缺、价格偏高的采购物资,保管员有权拒绝入库签字。
限额的应急性物资采购采购还应报分管后勤副校长批准后实施,在事后2个工作日内完善采购审批手续。
3、所有零星物资采购报账流程为:采购员、保管员作为经手人填报手续(采购申请单等手续附后)——总务主任(或分管副主任)审核——分管后勤副校长审核——校长签字报销——按规定应纳入固定资产管理的交由固定资产管-理-员按程序办理固定资产入账手续。报销手续原则上应在采购完成后10个工作日内完成。
4、整个学校采购工作随时接受学校财经审核小组监督,财经审核小组每学期对学校物资采购情况进行不少于1次的全面审查并出具书面报告。物资采购和使用中出现的违纪违规行为严格按规定处理。
1.借款报销的审批权限
1.1公司员工因工出差借款或报销,由各部门经理审签后,报公司财务部门审核,并送公司总经理批准,方能借款或报销。凡有审签权限的部门经理须在财务部门签留字样备案。
1.2员工出差应填写出差“申请单”(见附表1),并按规定程度报批后,到财务部门预借差旅费。
1.3员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,按规定的时间及审批手续到财务部门报销。
2.员工差旅费报销标准。
2.1员工出差分“长途”和“短途”两种,即当天能往返的为“短途”,出差时间在一天以上的为“长途”。
2.2出差地点区分为1类区,2类区,港澳台地区三种,即:
二类区:特区、上海、北京、广州等地;
一类区:除二类区以外的地区。
2.3出差住宿费报销标准:(元/人/天)
职务一类区二类区港澳台地区
一般人员首日10080首日150120总经理批准
主管、工程师级首日150130首日220170400hkd
部门经理级首日250200首日300250500hkd
公司副总经理级250300600hkd
2.4出差补助标准
2.4.1员工短途出差视同出勤,不再享受出差补贴。(深圳市外的短途出差,可享受15元/人/餐的伙食补贴)。
2.4.2长途出差补助标准:(元/人/天)
职务一类区二类区港澳台地区
一般人员3040100hkd
主管、工程师级4050100hkd
部门经理级6080150hkd
公司副总经理级100150200hkd
2.5员工出差交通报销标准
2.5.1员工出差乘坐交通工具:公司副总经理及以上领导可乘坐飞机、软卧、轮船二等舱;部门经理级:可乘坐飞机、软卧、硬卧、轮船三等舱,乘坐飞机需报总经理批准、乘坐软卧仅限正职;其余员工乘坐火车硬卧、轮船四等舱、乘坐飞机需报总经理批准。
2.5.2员工长途出差交通费,经理级(含)以上人员的陆路交通费可实报实销;经理级以下人员原则上不得随意乘坐出租车,如有特殊情况需乘坐出租车时,需经总经理批准后,方可报销。
2.5.3员工在本市内出差,只报销公交车票公交车票除二人及以上同行外均不得连号。无特殊情况,不得报销出租车票。
3.员工差旅费报销规定:
3.1住宿费,交通费按规定标准执行,超标自付(如有特殊情况需总经理批准方可报销),节约归已。
3.2膳食费按规定标准领取,不得报销与此相关的费用。
3.3通讯费以邮局凭证报销。
3.4交际费用由领导核定并填写客餐报销单,经总经理批准方可报销。
3.5短途出差不享受住宿补助。
3.6出差人员无住宿费用时,则可按住宿标准的50%领住宿补助。
3.7员工出差返回后于5个工作日内报销,未按规定时间报销的,财务部门应于当月工资中扣回预借的差旅费,待报销时再行支付。
3.8超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据,财务部门不予报销。
3.9财务部有权对不实的出差费用向员工出差居住地酒店直接查询,如有虚假行为公司将按情节轻重处罚。
4.员工探亲路费的规定
员工探亲费不予报销,采取补贴包干的办法执行。补贴标准详见《员工春节探亲休假管理规定》。
5.财务部门要加强对备用金和预付款项的管理和监督。
5.1公司员工因公借款,必须办理借款申请单。会计根据内容填写齐全,完整的借款申请单,编制会计凭证,会计、出纳、收款人必须在付款凭证上签字。
5.2公司预付款项,必须根据合同或协议办理付款申请单,经财务审核并报总经理审签后办理付款;付款手续不齐备的,会计不得编制付款凭证,也不得付款。
5.3备用金和预付款的使用,必须依照下列规定:
5.3.1具有规定的用途,期限及限额;
5.3.2在规定的期限内凭费用支出单据到财务部门报销;用现金或支票进行零星采购的七天内报销;通过银行汇款进行预付款的二十天内报销。
5.3.3以上各项支出,原则上前款不清,后款不借。
5.3.4对违反规定用途和不符合开支标准的支出,财务不予报销。
5.3.5对无正当理由超过规定期限,未能报销而又没还款的备用金,若超期时间在三个月内的收取资金占用费日息的万分之二;三个月以上一年之内的收取资金占用费日息万分之三。在次月工资中扣回本息。
6.原始凭证的审核
各项报销的原始凭证,经各部门经理审签后,报财务审查其合法性并送公司总经理批准。
7.原始凭证应具备的内容:
7.1凭证名称;
7.2填制凭证的日期;
7.3填制凭证单位的名称或填制人的姓名;
7.4经办人的签名或盖单;
7.5接受凭证的单位名称;
7.6经济业务的内容;
7.7数量、单价和金额;
7.8各种发票、收据必须符合《中华人民共和国发票管理办法》和实施细则的规定。从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖单;对外开出的原始凭证,必须加盖单位公章,其中办理收款业务的要加盖本单位财务专用单。
8.对原始凭证的技术性要求:
8.1凡填有大小写金额的原始凭证,大写与小写必须相符。
8.2购买实物的原始凭证,必须有手续完备的验收证明。需入库的.物资,必须填写出入库验收单,由实物保管人员按计划或合同验收后,在验收单上填写实收数额并签章。不需入库的物资,除经办人在凭证上签章外,必须交给实物保管人员或使用人员进行验收,并在凭证上签章。
8.3支付款项的原始凭证,必须有收款单位或个人的收款证明以及签字,有审批人签字,并有付款的依据。
8.4职工因公出差借款的借据,必须附在记账凭证上。收回款项时应另开收据,不得退还原借款借据。
8.5预付性汇款,由经办人填制付款申请单,作为原始凭证,不得以汇款回单代替。
8.6属于现金发放性质的原始凭证,原则上应由本人领取签名。有委托他人代领的,由代领人签名;由一人代领多人的,须逐个签章,不得通栏划大括号签一个章。
8.7自制原始凭证应设计科学、格式规范、计算清楚。如计提折旧、职工福利基金等,要列名称、计提基数、提取率、提取额等。分配工资及费用时,要列分配标准、分配率、分配额。
8.8凡凭证内容不全、字迹模糊不清、与经济业务本身内容不符者,应予退回或重新补正。
9.记账凭证的内容及填制要求:
9.1凭证日期:一般应按实际受理经济业务的日期填列。
9.2凭证编号:应按月编制自然数列顺序。
9.3凭证摘要:应简明扼要,真实反映经济业务的内容,不得含混不清,过于简略。
9.4会计科目:应按有关规定设置。
9.5凭证金额:必须与原始凭证相符。
9.6所附原始凭证张数,要与原始凭证相符。
9.7有关人员的签名或盖章:出纳、会计、交款人必须在相关会计凭证上签名或盖章。
9.8会计人员填制记账凭证时,必须附有内容完备的原始凭证。
10.本制度所指的由总经理批准的事项,如因总经理出差期间,均由董事长审批。
11.本制度由公司财务部制定并负责解释。
12.本制度从____科技有限公司董事会批准之日起执行。
零星采购合同篇十四
合同编号:
出卖方:
买受方:
项目名称:
一、 产品名称、商标、型号、规格、单价
1、最终按买受方收料员实际签收的送货数量进行结算;
3、本合同价格还包括出卖方应当提供的伴随服务与售后服务等费用;
4、出卖方所供应所有产品均必须在建设单位及买受方处封样,最终送货型号、规格、以封样一致为准。
二、质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限
3、若经检验,产品不符合国家规范要求及标准,出卖方必须无条件予以退货更换;
5、出卖方的产品质量证明书原件或盖本单位红章的复印件应在产品进入现场交付的同
三、交(提)货方式和费用承担
2、出卖方提供的送货单据必须加盖出卖方单位红章,送货单据中必须注明所送货物的品名、品牌、规格型号、单位、数量等详细信息,填写的送货信息必须规范、准确,时,一并向买受方提供,质量证明书要与实物相符合,否则买受方有权拒收。
否则买受方收料人员可拒绝签单。
四、合理损耗及计算方法
买受方验收前货物损坏或不符合买受人订货要求,由出卖方负责无条件退换。
五、交货地点 买受方项目部施工现场。
六、验收方式
买受方委派该项目的收料员和专业工长在现场负责清点货物数量,并对外观质量、质量证明资料、技术文件、产品合格证等核对无误后买以实际收货数量签单,出卖方以经过买受方签字的送货单作为结算货款的依据。产品尺寸偏差、质量等应达到国家规范要求,出卖方保证所送同一产品均与样品一致,如有其他质量问题应予以退还。如发现货物及配件损坏或缺失,出卖方应在 3 天内更换相应数量的质量合格货物,若出卖方未能及时更换,买受方有权追究出卖方的责任。
七、定货方式
出卖方按照买受方通知的时间代办运输,买受方应根据工程进度提前 3 天通知出卖人批次送货时间、数量、品种、便于出卖人生产安排和运输调度。若出卖方未能按照与买受方约定的时间,安全将货物运输到指定地点,出卖方应承担因此给买受方带来的直接经济损失。
八、结算及付款方式
1、最终按实际发生买受方签字确认的合格供货量结算。
2、付款方式:
4、出卖方在送货同时应向买受方提供企业营业执照、产品出厂合格证、政府质检部门的质检报告和产品说明书(复印件加盖单位公章)等资料,所送资料应齐全有效,满足工程资料使用需要,否则买受方有权延迟付款或拒绝付款。
九、违约责任
在本合同有效期内,买卖双方任何一方无故终止合同或出现违约行为,应承担由此给对方造成的经济损失。若出卖方所送批次产品经抽检存在质量问题,即认为以上所送所有批次货物均存在质量问题,买受方有权单方解除合同,并追究因出卖方产品不合格、造成工期延误的.损失(按出卖方所送全部货物金额的10%计取)。
十、解决合同纠纷的方式
双方应本着诚恳谅解的态度来妥善解决双方在合作中可能出现的纠纷,若协商不成可向买受方所在地人民法院提请诉讼。
十一、其他约定事项
1、最终结算数量按买受方的实际进货量及其所签收的送货单为准,以此作为结算依据(收料人: )。
2、若因出卖方所供标的物在使用过程中因本身质量问题造成事故及买方经济损失,买方有权追究卖方责任。
3、本合同标的物质保期为 年,该质保期自工程竣工验收合格之日起开始计算。在质保期内,如因出卖方质量原因造成的问题均由出卖方无偿更换或修复,出卖方必须在接到通知后24小时内答复并派人到现场,根据现场实际情况,积极进行维修。出卖方未能在约定时间内到达或拒不修理时,买受方有权派员或委托第三方进行维修,因此所发生的一切相关费用从质保金中扣除,超出质保金费用由出卖方承担,并将追究出卖方违约责任。出卖方在维修过程中更换的货物及配件等应自维修完成经过验收合格投入使用之日起相应延长质保期。
4、在不影响出卖方二次销售的情况下,对买受方使用剩余货物,出卖方应予以退货。
5、出卖方送货人员应经过必要的安全教育和安全交底,进入买受方施工现场时应遵守国家、天津市及买受人有关安全及文明施工的规定,必须配备相关安全防护用品,如非因买受方原因对出卖方人员、设备等造成损害的,其责任由出卖方自行承担。
6、本合同所有附件与合同均具有同等法律效力。
7、若遇不可抗力因素(如地震、洪水、战争等,不含产业政策变化等人为因素)造成协议终止,双方互不承担责任。
8、本合同自买卖双方授权代表人签字和加盖公章后生效,合同将保持其效力直至双方已经完全履行合同项下的所有义务,并且双方之间的付款和索赔已结清为止。
9、除双方签定书面变更或补充协议,并作为本合同附件之外,本合同条款不得有任何变动。
十二、本合同壹式肆份,出卖方贰份,买受方贰份,具有同等法律效力。本合同传真、
复印无效。
出卖方(签章):买受方(签章):
代表人: 代表人:
联系方式: 联系方式:
年月日年月日
【本文地址:http://www.xuefen.com.cn/zuowen/10351950.html】