最新秘书处工作的计划(专业19篇)

格式:DOC 上传日期:2023-11-10 18:15:08
最新秘书处工作的计划(专业19篇)
时间:2023-11-10 18:15:08     小编:曼珠

计划是在人们生活和工作中起到指导和规划作用的一种安排。合理安排时间,避开不必要的干扰和浪费,是制定计划的关键。一个好的计划可以帮助我们避免临时抱佛脚和无效努力。

秘书处工作的计划篇一

众所周知,要成功举办一次活动,资金是不可或缺的,但我们医院的资金有限,如何利用有限的资源是我们需要注意的。所以寒假的时候,我做了一个申请表,我觉得是有益无害的。它可以规范我院的资金申请,减少资金损失。另外,鉴于以往的经验,我认为活动负责人负责清单,秘书处办公室负责采购,可以减少很多不必要的麻烦。

每个组织都会定期开会。为了提高部长和董事对例会的重视程度,我设计了签到表。另外,我认为干部和军官的出勤率应该作为最终考核的一个指标,我建议这个表可以用于全院会议。

上学期期末我们进行了一次干部考核,由于每一行之间的间隔很小,不方便填写。所以我建议以后大规模干部选拔的形式还是用a4纸,按照个人出场顺序在表格上印上他们的名字,这样就省去了评分者写的麻烦。可以在表格中添加一列备注,以便教师写评论。在我看来,官员应该参与表格的填写,所以表格可以分为两种类型:教师和学生。此外,由于表格数量较多,部门人力资源不足,所以我建议表格的统计由办公室和部门分工合作。

上学期我们系负责统计了很多考核表,但是在这个过程中,我发现考核表有很不人道的一面。就是不固定那一行填谁的名字,给我们带来很多麻烦。所以我建议大家的名字可以列在以后的考核表上,方便别人填写,也方便我们部门的统计。

秘书处工作的计划篇二

在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,考勤记录,资料整理。在总结整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。

1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。

2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。

一.认真完成本职工作。

1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

3.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。

二.积极参加学生会活动。

由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行.

三.部内建设。

培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化。

5、组织与秘书处功能性质相对应的活动。

秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。

徐宏伟。

20xx.09.07。

秘书处工作的计划篇三

(为贯彻社团联合会工作方针,加强学生社团联合会各部门之间团结合作,共同促进学生社团发展,丰富校园文化生活,提高自身素质,秘书处作为连接各部门的桥梁,工作应有合理规划,故制定此工作计划。)。

秘书处工作职能„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„..1。

秘书处干部职能„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„..1。

秘书处工作目标„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„..2。

秘书处本学期工作重点„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„..4。

关于秘书处某些重点工作的想法„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„..6。

秘书处。

(一)工作职能(宗旨----服务社团、服务社联)。

3.负责社联办公室的一系列工作的制度订立、实施和控制管理;

4.负责社联及社团的文字、图片、资料的分类归档管理;

5.负责社团更改、成立、注销等相关登记工作;

6.负责保管、维护社联公章并监督其使用;

7.协调与其他各部门之间的沟通,协助各部门工作;

8.开展部门内部思想建设和理论学习,定期进行工作总结;

9.主席团交办的其他工作。

(二)干部职能。

4、秘书处副主任(社联方向):协助秘书处主任做好本部门日常工作,主要负责会议安排,文件的规范制作,干事培训,社联各部门工作的协调管理,考核以及社联办公室相关工作制度的建立和实施,社联档案馆的资料收集,社联各项工作任务的传达布置等。

(三)工作目标。

1、制度化,精细化,规范化秘书处工作;

(4)逐步完善社联内部考核制度,新增部门评选制度,评选部门之星及优秀部门;

2、加强并完善资源(无论是人力还是物力)的合理配备与整合。

3、把握,协调社联内部关系,社联与社团关系。

4、建设部门文化,创建高效且和谐的工作氛围;

5、逐步制作秘书处工作手册(此项可包括在社团工作手册里,属于长期目标)。

暑期。

3、筹划社团先进经验汇编结构框架;

4、制作各项工作文件模板。

5、草拟一份部门招新试题。

2010年9月份。

(预备工作:列出上学年已向社团收集到的资料和下学期要社团递交的工作材料和总结等资料清单,档案馆工作开展初期按此清单来收取;列出本学年要向社团召开的会议清单)。

7、进行各学生社团本学年登记注册、注销工作;

8、制作通讯录(社联,社团,其他学生组织,校团委)供社联社团使用;

10、对学生社团联合会档案馆建立前期工作的跟进。

1、开始招新工作,确定新干事,列出名单并公示;

4、继续各学生社团本学年登记注册、注销工作;

5、与财务部核对各社团会员名单;

6、对本部干事进行思想教育和常规工作的培训,配合协助人力资源部开展干事培训及团建。

团支部考核和组织文化建设等相关工作;

7、开展与其他部门的联谊交流活动,提高干事积极性,促进部门间的交流,体现集体和谐氛围。

1、进一步加强部门内部培训,探索档案馆数据库的建立;

2、第七届“秋之韵”学生社团活动巡礼相关工作;

4、社联干部换届大会相关工作。

1、秋之韵材料汇总归档;

2、部门对本学期工作进行总结与下学期工作做出计划;

3、召开本学期最后一次社团大会;

6、总结一学期的工作,发扬优点,分析不足,做好计划,以迎接新学期的工作。

(五)工作重点(主观讲述社联秘书处工作上的重点和急需改进之处)。

秘书处负责社团联合会的文秘工作,包括做好会议记录、工作证件、资料注册、协助各工作职责部门制定各部门规章制度、拟订会议通知、安排会议时间和地点、收集编制各学生社团的工作简报等。秘书处应重点做好以下工作:

5、加强与社团的交流。会长沙龙,常务委员会以及平时其他与社团负责人的交流都是很好的沟通渠道,要把握好加以利用,再次基础上可将这类某些会议活动的主动权交给社团,让社团来发起,来组织,来协调,来总结,刺激社团积极性,变被动为主动。

6、规范部门各项工作。会议安排记录,资料整理,文件格式处理,沟通礼仪等等。

1、文件档案处理。

针对以往秘书处存在的文件格式排版混乱,文件存放杂乱,缺失,档案资料收集不及时,不全面到位和整理混乱等问题,我的想法是:

(3)关于档案馆建立。a.完成档案馆各项管理制度的制定后进行资料清点,整合秘书处,团务建设部,活动管理部,人力资源部和新闻中心这五个部门现存的关于档案馆建立所需的社团的材料,整理完毕后列出目录(清单),在此基础上再拟定要向社团获取的材料目录表,最后对社团发放开展档案馆建立工作的通知,告知社团他们在平常工作活动中应该保存好的材料(同理对社联各部门),将近期末再进行材料汇总;b.档案材料的涉及面.社联:人事档案+社联的建设与发展档案+工作成果汇报档案;社团:人事档案+活动档案+社团的建设及发展档案;c.档案的收集.之前的资料可从各社团(部门)直接入手,或从社联网上查找,但材料应该很难完整。所以从现在开始档案材料就要注意从我们日常的各项工作中不断去收集整理汇总,日常工作材料月结+期结+届结(或阶段性总结,这可能比较符合社团),专项工作或活动档案就项结等,具体档案管理工作方案在档案馆管理制度中予以详细说明。(相对于秘书处的其他工作来说,档案馆的建立可能会比较艰辛,因为要涉及到很多方面,会需要社联各部门甚至各个社团的理解与支持,会花大量的人力且工作持续时间长,所以这项工作特别能锻炼人。它的价值会在我们长久且一丝不苟的坚持中凸现出来。)。

2、干事的培训。

价值、意义,清晰社联大局工作的轮廓,扩大思想建设,加强与干事的沟通交流,多多关心干事成长。第二次培训是从下学期三月份开始,持续两个月,在熟悉各部门工作后,想通过设立轮值部长或成立负责小组,分管秘书处相关事务,例如:常务组、专项组、协调组等等方式来加强大家的全面思考能力,策划安排工作的能力和团队协作能力,提高部门总体发展水平与思想高度,培养部门凝聚力与战斗力,为社联发展储备人才。

3、社联与社团的沟通。

加强社联与社团的交流,探索以往与社团的沟通存在的背后价值,如有必要可在以往的基础上再进行一些联谊会、座谈会等活动或是鼓励干事在了解社团基本情况的前提下尽可能多的参与到社团的工作和活动中等这些方式让社联不仅仅接触的到社团负责人,更多的是社团中层干部和最广大最根本的那个群体--会员。这样类型的方式,认真的去尝试,才有可能更多的了解到社团真正的需求,才有可能在此基础上满足其需求,凝聚社团与社联。

2010年8月1日。

秘书处工作的计划篇四

秘书处。

2009年3月1日。

2008—2009学年第二学期秘书处工作计划时光荏苒,岁月如梭,不知不觉中时光的足迹又走过了一年,在过去的一年里,大家出色而认真的完成了各项教育和。

教学。

任务,取得了优异的成绩。在新学期秘书处根据本学期工作要点和实际工作情况,特定工作计划如下:总的指导思想:以院团委为指导,坚持不懈的培养各方面的能力,虚心听取老师和同学们的建议,不断的完善自我,努力把工作做的更好。

一.日常工作。

1.资料管理。学生会是一个组织严谨,工作认真的群体的集合,而延续学生会这种精神的本质则体现在由每届学生会秘书处保存的文件里。而且保管好各项文件资料不仅方便学生会成员的查阅和了解,更有利于学生会的统一管理。所以修改并完善本届学生会所有工作文件仍将是本届秘书处工作地根本。学生会的资料包括各项规章制度、会议记录、通讯录、各部的工作总结和计划等。学生会所有文字版的规章制度,工作文件及考勤文件等由秘书处助理保存。所有资料一式两份,一份由学生处老师保存,一份由秘书处保存。秘书处的资料实行分档管理,并在秘书长和资料整理人处留两分底稿。

2.资料整理。资料整理是秘书处最重要的工作。将会议记录,日常活动,个人资料,工作计划和工作总结等分开整理,这样可以使工作进行的井井有条。在此基础上建立一套各资料模板,使资料一致整齐,便于使用。

3.配合与协调。做好各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。首先,在各部门开展活动时,积极提供帮助,例如,配合联系其他部门,积极提出建议使活动不断完善。提供其所要求的帮助等。其次,在活动结束后,联合各部门及主席团对活动进行总结,让大家充分发表意见,促进各部门交流,以求得更大的进步。

二.制度建设。

1.例会制度。实行两周一次例会,会议时间根据空课表决定,无故不得缺席和迟到。

2.请假制度。要请假的同学需提前通知,获得批准后方能离开。

3.日常工作制度。每次的会议纪录和签到都提前通知专人,让其提前到场。日常工作整理轮流进行,人员根据当天上课情况决定。

三.秘书处要求。

作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作业绩,必须全面培养内部人才,清楚的了解各部的职能和工作性质。树立同学们的全局意性观念。为此,我们将实施以下措施:

1.培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

2.分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面的活动,以便刚好的促进秘书处成员对于学生会工作地整体把握。

3.做事细心、耐心。以大局为重,全力支持主席团及各部门的工作;工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止;在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

以上是我处本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。

秘书处工作的计划篇五

新的学期的开始,秘书处将继续发扬光荣传统,以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好,密切配合其他部门将团委交给的任务完成。并积极协调与沟通,努力办好学生承办的每一个活动。同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等,争取在这一届学生会任期结束前做出一份学生会年鉴。

无规矩不成方圆。我部将继续抓好部门的纪律,对新老干事严格要求,做到严格遵守学生会的规章制度。另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设,使各部门之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。

与团委老师多沟通接触,接受团委老师在工作上的指导。另外在部门例会上,也尽量让新干事有上台发言的机会,使其有机会得到锻炼。

作为学生会的一个部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让学生会集体更加协调。我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通,同时将计划与其他部门进行联谊,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进各部门人员间的了解与默契,促进整个学生会的团结与发展。

以上是秘书处在新学期里的工作计划,作为学生会的一个部门,我部定当密切配合,积极地、有效的完成学生会本学期的工作任务。

秘书处工作的计划篇六

办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:。

1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。

但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:。

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

(6)做好办公室设备的维护和保养工作,。

(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。

(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:。

(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的`平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。

(1)协助人力资源部做好各项工作。

(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。

(3)协助各子公司做好各项工作。

(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

秘书处工作的计划篇七

期末将至,回望过去的一学期,工作的点点滴滴时时在眼前出现。在不知不觉中充实了干事们的生活。从开学到现在,干事的成长我们看在眼里,可以说整个部门的干事从什么都不懂,到现在已经可以自己独立的完成部门的工作了。干事每一天都在进步,部门正在一步一步走向辉煌。

第二学期,秘书处从开学便进入了紧锣密鼓的工作中。首要工作是完成第一学期遗留下来的加分汇总工作。由于安排不当,缺乏科学的制表工具,导致加分汇总工作延后。秘书处加班加点,最终完成了汇总工作。虽然还是出现了错误,但秘书处干事引以为戒,认真的做了原因分析,从中吸取经验与教训,争取下次做得更好。

秘书处在本学期倡导用用“制度管理部门”的思想。第一次使用“通知”的形式将未领取月加分单的班级公示在宣传钢板上,明确规定未领取月加分单的班级,期末将不予更分。在“制度管理部门”的思想下,部门量化考评考勤制度得到完善,更加成熟。充分体现了竞争争优的良好部门氛围。

为了培养干事的管理能力,秘书处每个月都会随机选取三名干事管理部门,这三名干事将负责当月部门的全部运作,每月月末将进行一次月末管理总结大会。这一管理方式极大的调动了干事的积极性。秘书处用制度管理人,用人情留住人,做到了本学期无一例干事退部门申请。

四月中旬,部门组织全体干事到天麟秘书处学习加分单电子档新

表格,新表格的学习极大的减少了汇总工作量,节约了时间。让干事在期末有了更多时间复习。学习表格后,与天麟秘书处聚餐,增强了两校区秘书处的感情。

秘书处在团委学生会的指导下完成了各项本分工作,在工作中虽存在不足,但是秘书处全体干部干事有信心有决心将部门做的更好更强!

20xx-2013下学年很快将结束了。在新的一年里我们将会继续发扬我们的传统作风!在工作中细心的学习,把秘书处的工作任务按质和按要求完成!在这里提出秘书处接下去一个学年的工作构想和工作目标!

首先,秘书处在团委学生会带领指导下,将完成各项组织安排的任务。

其次:秘书处将对于20xx-2014第一学期工作的安排有以下几点:

一:1:9月份开学,秘书处迎新活动将根据团委学生会安排进行。将在主要报名点设置失物招领处。

2:新生报名结束后将组织干事对新生班级进行编代码。

3:召开大一新生班级临时负责人会议。告知其班级代码及个人代码的编排。并将秘书处与班级之间的主要工作和联系向负责人说明。

二:在开学三周内完成上学期加分单汇总工作。

三:新老干事交替——纳新活动。秘书处将根据团委学生会的安排进行统一的纳新活动。纳新分为第一轮报名,第二轮面试考核,第三轮试用期与笔试。纳新人数初定为20人。

四:组织新干事学习部门工作,具体方式为申请教室,以ppt讲学方式,让干事尽快了解秘书处与秘书处的工作。

五:9月末将组织20xx-2014第一学期第一次素质训练会。素质训练会以大一新生为主体,主要目的是增进新干事之间的了解,让新干事尽快融入到秘书处这一大家庭中。

六:除正常工作外,秘书处将每月举行一次素质训练会,要求形式不限。每两周举办一次部门大讨论,讨论主题不限。每周举行一次例会,会议内容为部门工作及思想交流。

七:本学期秘书处工作经常出现时间不够用,办公室不够用的情况,新学期学院认识增加,无疑增加了秘书处工作量。根据这一情况,秘书处恳求组织为秘书处单独设一办公室。如果办公室秘书处可以单独试用,则秘书处纳新人数将增多,采取全周值班与轮班相结合的值班制度。这样秘书处将有充分时间完成加分工作并保质保量。望领导认真考虑。

生会的团结!对于我们不管是在工作中还是学习生活中,我们都要虚心的学习,彼此养成工作的协同默契!我们要坚持到底,永不言弃,在福建林业职业技术学院留下我们工作的足迹和身影!这是我初步的工作设想,只有在实践的工作中,我们灵活的处理,争取把部门做得更好!

秘书处工作的计划篇八

在本学期初,秘书部将根据实际工作需要,计划在高一新生中招募10位干事。我们也会考虑同学的实际的到达率,将会侧重学业负担较轻的同学。同时,根据干事的平时工作态度和表现,计划对优秀的干事进行表彰,提名为学生会优秀干事,以激励大家更为用心、努力地进行工作。

今年我们将一如既往地进行运动会爱心义卖。根据实际情况,订购一些大家所需要和喜爱的商品,以爱心为目的,满足多方需求。

加强本部门与其他部门的沟通和联系,多听取其他部门对本部门的建议,积极配合其他部门的工作,尽可能地举办一些活动,使本部门工作不断改进。

本部门定期开展部门会议,计划部门的下一步具体工作,总结之前的工作情况,讨论我们在工作中的不足之处,并及时改正,力争把本部门的工作做得更好。

促进部门成员之间的交流和默契,并为他们在工作中添上娱乐的一笔,我们将进行一次部门的集体活动,例如:烧烤。。。

树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:

一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。

二是抓好素质,做到公正严明、不以公谋私。

三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。

展望未来,我们将认真做好每项下达工作和常规工作,共同打造学生会更美好的明天!

秘书处工作的计划篇九

新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了新鲜血液。此刻,我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待,已做好了准备迎接新一轮的挑战。

西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的发展中,发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口。同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。

对于秘书处的工作,我们坚持“尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各项工作。作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实认真、积极主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。

1、日常的的值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。

2、收社联社团各项信息,并做好资料的。与归档。

3、负责社联财务的管理。

4、上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。

5、在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。

6、完成主席团分配的各项工作任务。

7、收。活动策划、申请,负责活动审批工作。

8、协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境。

(一)制度建设:

1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交流总结,并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。

2奖惩制度:秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”,旨在激励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。

(二)组织建设:

1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。

2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评。

3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。

4、注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。

社联分为七个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加强交流,加强社联内部的团结协作。此外,我们可以实行“制度上墙,工作上墙”。“制度上墙”,以便大家照章办事,保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率。

1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。

2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。

3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

(二)提高各种素质。

秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的.机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。

树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:

一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。

二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。

三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。

以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。

秘书处工作的计划篇十

随着20××年工作的进行,20××年的工作即将开始,秘书20××年的个人工作目标也已经制定。新的一年是分公司追赶竞争对手的第二年,也是公司取得成绩的关键一年。鉴于公司的发展目标,加强和提高综合素质和能力,不断寻求创新和变化,将为公司的发展服务。

首先,起草公司领导的讲话和报告,快速详细地记录领导的讲话,并及时以书面形式系统准确地整理出来;工作报告、工作计划、工作总结、以公司名义提交和分发的相关文件、信函等。,使工作更加系统全面,并详细记录过程,更容易查回来,避免出错。

二、收集和汇总公司综合行政工作计划、总结等材料,并集中分类管理。各种文件和资料不仅以书面形式管理,而且以计算机文件的形式存储。在起草、修改和审查公司规章制度的过程中,我们也加深了对相关法律和政策的理解,并在具体工作中得到很好的运用,以更加细致和规范的态度对待。

3.协助领导准备办公会议、全公司行政会议和大型综合活动,加强与各方的沟通与合作,建立良好的伙伴关系,进一步提高各种活动给公司带来的效益,协助领导寻求更长远的发展空间。做好记录,起草会议纪要,检查督促会议决定,制定详细的工作日程,使工作能够有条不紊的进行。

四、掌握尺度,从严谨中用好政策,协助领导做好检查公司公文的工作。

五、进一步加强公司公文的接收、登记、传递、催办、归档和保密管理。

六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则,同时迅速办理。

秘书处工作的计划篇十一

第七章作为某大学化工研究生院的第一名成员,我们面临着一个不完善的管理体系。各种制度都需要我们一起讨论;各种活动,期待大家集思广益。我们文秘部门作为研究生院的中心部门,肩负着协调各方的重要使命,应该积极参与研究生院的发展和建设。压力往往会激发一个团队的战斗力。我们文秘部门的所有成员都将尽最大努力。在接下来的一年里,我们文秘部门的工作计划如下:。

秘书处部作为研究生会的中心部门,下达总令,协调四方,协助主席团统筹规划,落实任务到各兄弟部门。所以,首先要把工作做好。

1.根据主席团和教师的要求,协助主席团开展研究生会的日常工作,及时传达主席团与各部门之间的消息,积极参与各部门重大活动的组织和规划,协助各部门办好各项活动,加强各部门之间的联系,监督各部门的工作进展。

2.把每次会议都做好记录,整理好放入档案,便于以后研究生会的发展和完善。

3.要充分了解研究生会的工作情况,及时回答主席团的日常问题,并提出合理的解决办法。

4.与学生保持密切联系,及时了解学生的关注点,以及他们的意见和建议。研究生作为学生自我管理的部门,应该从学生中来,为学生服务。

5.审核各部门经费问题,合理安排研究生社团的物资使用和经费开支,保证研究生社团经费的正常运转。研究生会的一切收支情况每月整理一次,月底整理统计,下月公布,保证研究生会资金运作的透明度。

6.严格审核各部门的工作计划、工作总结、活动计划、活动总结。做好整理归档工作。

7.积极推行考勤工作,每月统计一次,下月公布,落实和完善研究生考核制度。

1.制定一套切实可行的考勤考核规定,确保研究生内部考核清晰合理。

2.积极策划和筹备即将于10月底召开的“化工学院研究生大会暨研究生协会成立大会”。

3.明年1月左右会召开“就业”经验交流会,邀请几位即将毕业的学长学姐交流求职过程中的经验和注意事项。

要努力加强系里的团队精神建设,树立良好的形象,不断完善自己,促进研究生会的进一步发展,更好地为学生服务。

秘书处工作的计划篇十二

随着20xx年尾工作的进行,20xx年的工作也即将展开,也制定了20xx年秘书个人工作目标。新的一年是分公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。

一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。

二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。

三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。

四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。

五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。

六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。

秘书处工作的计划篇十三

时间悄然滑过,回首间,忙碌的9月已经悄,忙碌的十月就这样悄然离去。为了总结经验,不断提高我们的工作能力,在此将本月的工作做以下总结。

一、会议。

(1)会议主持。

为了保证团学工作的公开透明,我部门在本月召开了团学大会第一次例会。

(2)会议记录。

我部门对每次大小例会进行会议记录,并存档方便以后查看。

(3)部门例会。

为了部门内部的沟通交流,本月召开部门会议。

(4)会议签到。

我部门对每次会议出席人员进行签到,并存档作为考核评分参考。

二、党课。

三、制作表格。

为了对团学成员有一个监督标准,我部门在本月制作团学考核表,并将考核表发放到各个部门。

为了让团总支对我团学各部门的具体工作的了解,我部。

门月底对各部门进行10月工作总结和11月工作计划的收取。

五、演讲比赛初赛。

(1)申请。

申请多媒体二,有线麦克风。保证活动设备的齐全。

(2)签到。

对演讲比赛初赛出席的团学所有成员进行签到,存档作为考核参考。

工商管理系团总支学生会。

秘书处工作的计划篇十四

2011年秘书处工作计划在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例会记录,考勤记录,资料整理等方面尽职尽责,2011年秘书处工作计划。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。

一、工作定位及目标。

1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。

2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。

(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能:

1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到。

(二)积极参加学生会活动由于学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

(三)部内建设培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督,工作计划《2011年秘书处工作计划》。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力。

秘书处工作的计划篇十五

并存档。

2、整理并妥善管理好各部门、各项活动的计划和总结,做。

好期末存档工作。

3、参与到各个部门举办的活动中去。

到各部门,并协助各部门完成工作。

由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工。

作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运作。

由于部内会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘。

书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力、

2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。

更要积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

1、组织与秘书部功能性质相对应的活动。

2、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书部干事以及方便以后工作的开展,秘书部希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。

秘书处工作的计划篇十六

学生会秘书处设有部长(副秘书长)一名,副部长三名,干事若干名。按部门工作性质,分为联络组,文秘组,总务组,每副部长负责一小组。

(一)、日常工作:

2、物资监管。每次活动前,联络组须负责整理汇总所有资料,收发并记录物资;

3、钥匙保管。负责办公室钥匙:弄丢要上报并重配钥匙,重配钥匙的费用由个人支付;当重配钥匙数达到3把时,为避免学生会财产的损失,秘书处应申请换锁,该事项由总务组负责。)。

4、互助协作。联络组要做到协助其他组,其他部门的工作,注意好续后工作。要及时反馈信息,当出现大家意见不合的情况,要适当做好协调工作,自己处理不了的再上报。

5、博客管理。联络组须定时整理部门博客,及时把活动的资料和照片放上去。

(二)、注意事项:

1、联络过程。联络时注意语气和态度,要做到有文明有礼,以及恰时。在休息时间尽可能不要通知,或者可选择发短信通知,但是要注明收到请回复;如果在非休息时间还未回复再次电话通知。如果情况十分紧急,直接电话通知,说明缘由。

2、会议通知。在通知时要重点提醒被通知人的会议、活动时间和地点如果是大型会议要在会议前一天或者是会议前一个小时再跟参加者提醒一下,确保他们的到场。

3、细节提示。重大会议或活动,须提醒参加者注意着装,并佩戴学生会工作证、校徽。

4、事宜核准。联络组要注意活动的时间,如果时间有出入的话要向部长请示清楚再答复他人。要多次反复和张部、刘佳老师、刘文基老师、乔华锋老师确认时间,做好通知。

(一)、日常工作:

1、做好每次会议的记录和会议前的准备工作。准备工作主要包括会议开始前要先问清开会的老师需要讨论的资料,提前打印、整理。

2、写申请书:申请书要按规范写,并且要按规范页规范的字体。经费申请表也要用规范表写,写完要先给主席签名再给刘佳老师。

3、物资管理与物资申请:物资由一个干事管理,平时物资的损坏、丢失,由此干事负责。

4、财务报表:由一个干事负责财务。一学期写一份财务报表上交。

(二)注意事项:

1、平时由此同学负责把举办活动的报销活动收集交给刘佳老师。交给刘佳老师时,尽可能顺便帮老师贴好发票联。提醒老师把钱还给申请报销同学,并且提醒申请报销同学平时多与老师沟通,才能尽快拿到报销款。还要跟进报销情况,确保报销人已拿到钱。

2、物资申请要用物资申请表。表格一式两份,分别由监察部和秘书处保留。由本部与其他部门干事一起去拿,并签名。遵循先申请先审批原则。秘书处要严格按照档案管理条例填写以上表格,并存档。物资借出期间出现任何问题由借用人承担。

3、跟学生会有关的文档记录都要用印有学生会水印的模板。

(一)日常工作:

1、写策划书:大型活动要提前一个月出台,并且与外联部打招呼,提醒外联部可以提前找赞助商。策划书交给老师,询问老师的意见,及时做出修改。

2、按时写好计划书,主要是下学期工作计划,按计划书进行。上学期主要是学术活动和田径运动会。

3、每次活动后要做好总结工作,每学期要写一份秘书处工作总结。

4、要收集好各个部门的工作,写一份学生会的工作年鉴。

5、收集各系的工作计划、工作总结。

(二)注意事项:

1、在写策划书的时候,要多想几个解决的方案,预防突发状况。

一、日常制度。

1、秘书处成员要严于律己,遵守学生会的管理制度,互助共勉,树立秘书处良好的形象和声誉。

2、秘书处成员不得以权谋私,不得以秘书处或学生会的名义有越权行为,一经发现,视情节轻重,分别处以批评,警告、直至辞退。

3、秘书处成员在执行任务中,出现错误应追究该组负责人及当事人的责任。

4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作,可以向秘书长或副秘书长提出辞职,并上交辞职报告,老师、秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后,当工作移交完整后方可离开秘书处。

5、秘书处人员在值班时间必须做好各项记录工作,遇有重大事情无法决断的,必须及时向秘书长或副秘书长汇报,不得延误工作。

6、副秘书长有布置任何任务和下达任何命令,秘书处的成员要互相转告,尽量使消息让整个部门的人都知道,这样才能做到我们互帮互助,任务完成的更好。

7、秘书处成员确保学生会相关信息材料的保密性及准确性。

二、会议制度。

1、秘书处全体成员定期召开例会,总结工作,落实、部署下一步工作。

2、如遇特殊情况应事先向副秘书长请假并说明理由,事后明确会议内容,干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者,予以辞退处理。

秘书处工作的计划篇十七

1.协助主席团开展各项工作,具体负责日常工作及有关文件的起草、修改、编印、存档,负责安排组织各种会议和活动的文字工作。

2.负责会议记录,定期召开例会。接待各协会来访人员,负责日常签到,向各协会发放通知。

3.负责社联办公室的一系列工作的制度订立、实施和控制管理。

4.负责社联及社团的文字、图片、资料的分类归档管理。

5.负责社团更改、成立、注销等相关登记工作。

6.负责保管、维护社联公章并监督其使用。

7.协调与其他各部门之间的沟通,协助各部门工作。

8.开展部门内部思想建设和理论学习,定期进行工作总结。

9.主席团交办的其他工作。

1、副主席(兼秘书处主任):统筹协调秘书处工作,定期召开社团社联负责人会议。协助并参与主席团对社联的日常工作管理。参与制定工作计划及各项规章制度,提出工作建议。

2、秘书处主任:统筹、协调秘书处工作,干事培训,本部门文化建设,社联档案馆的建立和管理,社联各部门的协调以及大型会议(活动)和其他突发性专项工作的统筹安排。

3、秘书长副主任(社团方向):辅助秘书处主任做好社团工作,加强社团之间,社联与社团之间的关系(尽可能促进社团间的发展),负责社联在社团开展的相关工作(如社团档案资料的收集,配合新闻中心的网站信息建设和社团期刊编辑出版工作),负责社联与各社团主要负责人乃至外校社联之间的联络以及问题的反馈,意见的收集(如会长沙龙,常务委员会,适当与外联部一起出访外校学习经验),本部门干事的培训。

4、秘书处副主任(社联方向):协助秘书处主任做好本部门日常工作,主要负责会议安排,文件的规范制作,干事培训,社联各部门工作的协调管理,考核以及社联办公室相关工作制度的建立和实施,社联档案馆的资料收集,社联各项工作任务的传达布置等。

1、制度化,精细化,规范化秘书处工作。

(1)完成社联档案管理制度的建立与资料搜集整理的策划,逐步建立起社联档案馆(纸质档案与电子档案),协助新闻中心做好网络建设工作,建立社联社团在秘书处的资料站及本部门博客,予以实用。

(2)统一文件格式和公文写作模版,规范文件制作。准确的汇报各部门工作完成情况,会议问题、考勤以及值班纪律与卫生情况,重在反馈。

(3)制定社联办公室管理条例(电话管理制度,卫生评分制度,公章使用制度,例会制度,请假制度,值班制度)。

(4)逐步完善社联内部考核制度,新增部门评选制度,评选部门之星及优秀部门。

2、加强并完善资源(无论是人力还是物力)的合理配备与整合。例如把旧资料活用,整合以往重要会议的会议记录,把重点思想方法整理成册,合理建立好档案馆供社团社联查阅,提供沟通材料。在深入了解了社联各部门新的职能后,整合各往届规章制度,拟定新的符合社联实际的规章制度。

3、把握,协调社联内部关系,社联与社团关系。深入了解社联各部门的职能,通过各项活动或是工作,加强与社联各部门之间的联系,培养成员的团队精神。协调部门与部门之间,部门与主席团之间的关系,以促进社联工作和谐稳定、优质高效。

4、建设部门文化,创建高效且和谐的工作氛围。

5、逐步制作秘书处工作手册(此项可包括在社团工作手册里,属于长期目标)。

暑期。

1、xx-xx学年学生社团联合会年鉴。

2、xx-xx学年社联社团主要负责人和干部联系方式。

3、筹划社团先进经验汇编结构框架。

4、制作各项工作文件模板。

5、草拟一份部门招新试题。

秘书处工作的计划篇十八

5、负责社团更改、成立、注销等相关登记工作;

6、负责保管、维护社联公章并监督其使用;

7、协调与其他各部门之间的沟通,协助各部门工作;

8、开展部门内部思想建设和理论学习,定期进行工作总结;

9、主席团交办的其他工作。

4、秘书处副主任(社联方向):协助秘书处主任做好本部门日常工作,主要负责会议安排,文件的规范制作,干事培训,社联各部门工作的协调管理,考核以及社联办公室相关工作制度的建立和实施,社联档案馆的资料收集,社联各项工作任务的传达布置等。

1、制度化,精细化,规范化秘书处工作;

(4)逐步完善社联内部考核制度,新增部门评选制度,评选部门之星及优秀部门;

2、加强并完善资源(无论是人力还是物力)的合理配备与整合。

3、把握,协调社联内部关系,社联与社团关系。

4、建设部门文化,创建高效且和谐的工作氛围;

5、逐步制作秘书处工作手册(此项可包括在社团工作手册里,属于长期目标)。

暑期

1、09—10学年学生社团联合会年鉴;

2、10—11学年社联社团主要负责人和干部联系方式;

3、筹划社团先进经验汇编结构框架;

4、制作各项工作文件模板

5、草拟一份部门招新试题

20xx年9月份

(预备工作:列出上学年已向社团收集到的资料和下学期要社团递交的工作材料和总结等资料清单,档案馆工作开展初期按此清单来收取;列出本学年要向社团召开的会议清单)

5、协助主席团制定湖北经济学院学生社团联合会10—11学年上学期工作要点;

7、进行各学生社团本学年登记注册、注销工作;

8、制作通讯录(社联,社团,其他学生组织,校团委)供社联社团使用;

10、对学生社团联合会档案馆建立前期工作的跟进。

10月份

1、开始招新工作,确定新干事,列出名单并公示;

2、10—11学年学生社团联合会全体成员见面大会相关工作;

4、继续各学生社团本学年登记注册、注销工作;

5、与财务部核对各社团会员名单;

7、开展与其他部门的联谊交流活动,提高干事积极性,促进部门间的交流,体现集体和谐氛围。

11月份

1、进一步加强部门内部培训,探索档案馆数据库的建立;

2、第七届“秋之韵”学生社团活动巡礼相关工作;

4、社联干部换届大会相关工作。

12月份

1、秋之韵材料汇总归档;

2、部门对本学期工作进行总结与下学期工作做出计划;

3、召开本学期最后一次社团大会;

6、总结一学期的工作,发扬优点,分析不足,做好计划,以迎接新学期的工作。

秘书处负责社团联合会的文秘工作,包括做好会议记录、工作证件、资料注册、协助各工作职责部门制定各部门规章制度、拟订会议通知、安排会议时间和地点、收集编制各学生社团的工作简报等。秘书处应重点做好以下工作:

5、加强与社团的交流。会长沙龙,常务委员会以及平时其他与社团负责人的交流都是很好的沟通渠道,要把握好加以利用,再次基础上可将这类某些会议活动的主动权交给社团,让社团来发起,来组织,来协调,来总结,刺激社团积极性,变被动为主动。

6、规范部门各项工作。会议安排记录,资料整理,文件格式处理,沟通礼仪等等。

1、文件档案处理

针对以往秘书处存在的文件格式排版混乱,文件存放杂乱,缺失,档案资料收集不及时,不全面到位和整理混乱等问题,我的想法是:

(3)关于档案馆建立。

c、档案的收集。之前的资料可从各社团(部门)直接入手,或从社联网上查找,但材料应该很难完整。所以从现在开始档案材料就要注意从我们日常的各项工作中不断去收集整理汇总,日常工作材料月结+期结+届结(或阶段性总结,这可能比较符合社团),专项工作或活动档案就项结等,具体档案管理工作方案在档案馆管理制度中予以详细说明。(相对于秘书处的其他工作来说,档案馆的建立可能会比较艰辛,因为要涉及到很多方面,会需要社联各部门甚至各个社团的理解与支持,会花大量的人力且工作持续时间长,所以这项工作特别能锻炼人。它的价值会在我们长久且一丝不苟的坚持中凸现出来。)

2、干事的培训

除人力资源部的培训外,秘书处内部对干事有两次培训,半学年一次(特殊情况可能会增加),第一次培训是在上学期10月份,工作基本技能培训(如word,excel,powerpoint等计算机培训)在大家都基本熟悉掌握了本部门工作技能的基础上,加强干事的对部门,对社联,对社团工作的认识,加强干事对其他部门工作的熟悉程度,引导干事思考工作背后的价值、意义,清晰社联大局工作的轮廓,扩大思想建设,加强与干事的沟通交流,多多关心干事成长。第二次培训是从下学期三月份开始,持续两个月,在熟悉各部门工作后,想通过设立轮值部长或成立负责小组,分管秘书处相关事务,例如:常务组、专项组、协调组等等方式来加强大家的全面思考能力,策划安排工作的能力和团队协作能力,提高部门总体发展水平与思想高度,培养部门凝聚力与战斗力,为社联发展储备人才。

3、社联与社团的沟通

加强社联与社团的交流,探索以往与社团的沟通存在的背后价值,如有必要可在以往的基础上再进行一些联谊会、座谈会等活动或是鼓励干事在了解社团基本情况的前提下尽可能多的参与到社团的工作和活动中等这些方式让社联不仅仅接触的到社团负责人,更多的是社团中层干部和最广大最根本的那个群体——会员。这样类型的方式,认真的去尝试,才有可能更多的了解到社团真正的需求,才有可能在此基础上满足其需求,凝聚社团与社联。

秘书处工作的计划篇十九

在仔细总结了上学期的工作之后,我发现在工作中还存在很多不足之处,现有初步的工作计划如下:。

4、以最快的速度对过去的资料进行分类、整理,对于有价值的文件要存盘,便于以后查阅。

5、协调各部之间的关系,做到“一个核心,互相补台”分清责任,共同合作;。

6、拓展与各系的交流,学习别人的长处;。

7、及时报销各部的经费,同时做好详细的记录,经费的报销凭据尽量以正式发票为主;。

8、对经费的开支做出一定的要求,尽量以节俭为上,利用省下的钱开展其他有意义的活动。

【本文地址:http://www.xuefen.com.cn/zuowen/10345958.html】

全文阅读已结束,如果需要下载本文请点击

下载此文档