参考卡有“专业基础知识”和“专业管理实践”两个考试科目，包括法律法规及相关知识、专业基础知识、专业常识、岗位知识和专业实践等。
资料员是负责项目资料的编制、收集、整理和档案管理的技术人员。资料员需通过国家有关部门组织的岗位资格考试，取得相应证书后，方可上岗。有些雇主不设立独立的文件管理员职位。
资料员的工作主要包括以下内容：
负责项目的资料档案管理、计划、统计管理和办公室工作管理；
参加分部分项工程的验收；
负责计划统计管理；
负责项目内部管理；
完成工程经理交办的其他工作。
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